企业会计账务处理十篇

发布时间:2024-04-29 19:00:02

企业会计账务处理篇1

本文运用excel最基本的表格设计、强大的函数功能(如VLooKUp、SUmiF)和VBa技术,进行界面设计、数据调取、各种控件和命令快捷键的设置以及宏代码的编写,设计出一个较完整的会计账务处理系统。

关键词:

VBa语言;excel函数;账务处理

在进行各个模块(一个模块对应一张工作表)设计之前,先建立一个工作簿“会计信息系统”,在此工作簿下,建立各个工作表相应完成各个模块的设计。

一、“会计科目表”设计

会计科目是进行会计记录和提供各项会计信息的基础,会计科目的标识有科目编号和科目名称,每一个科目对应一个编号和名称。在具体的账务处理中,会计科目是填制会计凭证的关键要素之一。为使填制凭证时调取会计科目的便捷,本文运用excel提供的VBa窗体技术,以对话框形式设计出界面友好、方便操作的会计科目表,如图1。此窗体在宏编辑状态下分以下三步完成:添加用户窗体;通过设置窗体属性,更改窗体的名称和标题,以标明窗体的用途为会计科目表;在窗体上添加“列表框按钮”和“命令按钮”控件,修改名称属性,在模块表上对“命令按钮”分别编写代码,使“确定”和“取消”功能生效。其中“确定”按钮的代码。

二、“凭证”工作表设计

1.“凭证”模板的建立记账凭证是是将经济信息转化为会计信息,对经济业务进行分类核算,是对业务发生当时填制的原始凭证加以整理而编制的。利用excel的常用功能(如设置“单元格格式”),即可设计出如图2的记账凭证模板。

2.“凭证”模板中数据的添加记账凭证的基本内容如图2中列示,其中科目编号无论是记忆或查找,工作起来都比较麻烦,利用本文前面设计好的会计科目表(图1),可以非常方便地将科目编号自动输入到光标所在的当前单元格。实现技术分两步完成:在模块表中编写显示“会计科目表”窗体的代码;打开“宏”对话框,运用“选项”按钮,设置调用显示会计科目编号窗体的快捷键(如Ctrl+z)。设置完成之后,当需要输入科目编号时,按下快捷键,弹出“会计科目表”窗体(图1),在其中直接选定确认即可。科目名称书写起来比较费时,利用excel提供的VBa自定义函数技术,在模块表中编写自定义函数km(),如图3。设计完自定义函数km后,在记账凭证模板(图2)的“科目名称”栏输入km函数(如“=km(B6)”,B6是科目编号所在单元格)。这样,只要在“科目编号”栏输入科目编号,就自动产生科目名称了。

三、凭证库设计

1.“凭证库”模板的建立利用excel的常用功能,即可设计出“凭证库”模板。“凭证库”工作表的作用是提供所有会计业务发生的日期、摘要、会计科目、借(贷)方金额等。用excel开发账务处理系统时,“凭证库”的建立为“发生额及余额表”运用SUmiF函数调取数据提供了方便。2.“凭证库”模板中数据的添加凭证库的信息来自于凭证工作表,通过VBa语言编写宏代码“记账凭证栏目数据转入凭证库”,运用循环语句(Dowhile语句和For语句)逐次将“凭证工作表”中的“日期”“摘要”等数据自动转入“凭证库”工作表的相应栏目执行“记账凭证栏目数据转入凭证库”宏后,数据从凭证工作表自动结转到凭证库。

四、“发生额及余额表”设计

1.“发生额及余额表”模板的建立利用excel的常用功能,即可设计出“发生额及余额表”模板。发生额及余额表用于统计各级科目的期初余额、本期发生额和期末余额等,如图4。

2.“发生额及余额表”模板中数据的添加首先,将“会计科目表”工作表各会计科目的“科目编号”和“科目名称”复制到本工作表的“科目编号”和“科目名称”栏下,并录入(或从上期复制得到)期初余额。

在“本期发生额”的“借方发生额”和“贷方发生额”栏运用条件求和函数SUmiF(),将“凭证库”的借方金额(或贷方金额)作为数据源,以求得各会计科目本期“借方发生额”和“贷方发生额”合计数。函数SUmiF(Range,Criteria,Sum_range)的第一个参数Range设定条件判断的单元格区域,此参数是从数据源所在工作表选取,在本系统中,可以将“凭证库”的“科目编号”所在列区域作为参数(见图4);第二个参数Criteria设定以数字、表达式或文本形式定义的条件,在本系统中,和第一个参数相对应,将具体的科目编号作为参数,此参数是从需要数据的工作表(“发生额及余额表”)中选取(见图4);第三个参数是用于求和计算的实际单元格区域,在本系统中,即为数据源工作表“凭证库”的“借方金额”(贷方金额)所在列区域(见图4)。设置好一个科目,其他科目用拖动填充柄的方法复制完成即可。

“期末余额”公式设置运用的原理是:“期末余额=期初借方余额+本期借方发生额-本期贷方发生额”和“期末余额=期初贷方余额+本期贷方发生额-本期借方发生额”。至此,一个中小型企业的会计账务处理系统设计完成,该子系统基本可以满足中小企业对会计业务的处理。

参考文献:

[1]文勇.利用excel进行账务处理系统设计[J].财会月刊,2010(9).

企业会计账务处理篇2

摘要执行《小企业会计准则》需要对已计提的减值准备进行冲减的会计处理,由于在计提减值准备时,小企业已做纳税调整,所以采用未来适用法调整减值准备时,小企业财务人员要做相应的所得税纳税调整。

关键词减值准备所得税纳税调整《小企业会计准则》

2013年1月1日起,原执行《小企业会计制度》且符合《中小企业划型标准规定》的小企业,需执行《小企业会计准则》。《小企业会计准则》是从税法和简化核算的角度出发,为小企业量身定做的会计准则。正确的运用《小企业会计准则》,处理好由《小企业会计制度》过渡到《小企业会计准则》的会计调整和纳税调整,是小企业降低纳税风险,提高会计工作效率的基础。《小企业会计准则》与《小企业会计制度》差别之一是不计提减值准备。《小企业会计准则》第六条规定:“小企业的资产应当按照成本计量,不计提资产减值准备”。原执行《小企业会计制度》的小企业计提了坏账准备、短期投资跌价准备、存货跌价准备,并按税法有关规定进行了纳税调整,而《小企业会计准则》是没有相关减值准备科目。根据有关规定,小企业在2003年1月1日之前执行的是《小企业会计制度》,已计提三项减值准备的,执行新准则时将已计提的各项减值准备需要冲销。小企业执行《小企业会计准则》属会计政策变化,按照《小企业会计准则》第八十八条规定:“小企业对会计政策变更、会计估计变更和会计差错更正应当采用未来适用法进行会计处理。”小企业对因执行新的准则冲销减值准备应采用未来适用法进行账务处理。在2013年1月1日,由于已计提减值准备的资产状况不同,采用未来适用法进行会计处理的方法也不同。小企业在2012年执行《小企业会计制度》,为公允的反映资产价值,流动资产短期投资、应收账款、其他应收款、存货要计提减值准备。在执行新准则时,有的资产减值是长期不能恢复的,如存货中款式已过时的服装,已为新产品代替的功能落后的老产品等,需要冲减资产的原始价值,才能公允的反映资产的价值。有的资产的减值已恢复,需要冲回减值准备,减少管理费用。对减值准备的处理不同,导致所得税纳税调整的不同。

坏账准备1.坏帐准备的会计处理对于已计提的坏帐准备,小企业有三种处理方法。①小企业计提坏账只是为遵循相关的会计制度和公司的管理制度,小企业往来款不存在坏账损失的问题,可直接冲减坏帐准备。借:坏账准备,贷:管理费用。②小企业计提了坏账准备,而且在执行《小企业会计准则》时,小企业发生了符合税法和《小企业会计准则》规定的下列坏账确认条件之一的:(一)债务人依法宣告破产、关闭、解散、被撤销,或者被依法注销、吊销营业执照,其清算财产不足清偿的。(二)债务人死亡,或者依法被宣告失踪、死亡,其财产或者遗产不足清偿的。(三)债务人逾期3年以上未清偿,且有确凿证据证明已无力清偿债务的。(四)与债务人达成债务重组协议或法院批准破产重整计划后,无法追偿的。因自然灾害、战争等不可抗力导致无法收回的。国务院财政、税务主管部门规定的其他条件。

小企业应冲减应收款项,借:坏账准备,贷:应收账款(其他应收款),坏账准备不足冲减的,剩余应收账款,应直接计入营业外支出。坏帐准备未冲完的,应直接冲减坏账准备,借:坏账准备,贷:管理费用。③小企业计提了坏账准备,在执行《小企业会计准则》时,存在坏账损失,但尚不具备上述税法和《小企业会计准则》规定坏账确认条件之一的条件,根据未来适用法的原则,小企业可直接冲减收不回来的应收款项,借:坏账准备,贷:应收账款(其他应收款),坏账准备不足冲减的部分,剩余的应收账款,暂不做任何账务处理。等到企业取得上述税法和《小企业会计准则》规定坏账确认条件之一的证据时,再做账务处理。坏帐准备未冲完的,应直接冲减坏账准备,借:坏账准备,贷:管理费用。

对坏账准备的所得税纳税调整对于①直接冲减管理费用的所得税纳税调整。因小企业在计提坏账准备时,已做调减应纳税所得额的纳税调整,故在冲回坏账准备时要调减与冲回坏账准备相等的应纳税所得额。

对于②冲减往来款项的所得税纳税调整。因企业在税前列支坏帐损失,需要向主管税务机关专项申报财产损失,经税务机关批准后,才能在税前列支,故小企业在完成借:坏账准备,贷:应收账款(其他应收款)的账务处理后,应向主管税务机关报送已核销的坏帐会计核算资料和相关的已成坏账的法律证据,经主管税务机关批准后,在计算企业所得税时,调减已冲销坏账准备相同金额的应纳税所得额。对于③尚未取得税法规定坏账核销证据或向税务机关申报未批准的已冲销坏账准备,在期末计算所得税时不做纳税调整。待向主管税务机关申报财产损失,经批准后,在批准当年所得税汇算时调减已冲减坏账准备相同金额的应纳税所得额。二、短期投资跌价准备1.短期投资跌价准备的会计处理对于已计提的短期投资跌价准备,小企业有二种会计处理①在小企业执行《小企业会计准则》时,已计提短期投资跌价准备的短期投资市价已恢复到投资成本,则应将短期投资跌价准备予以冲回,借:短期投资跌价准备,贷:投资收益。②在小企业执行《小企业会计准则》时,如果短期投资的市价低于投资成本,应就市价低于成本差额冲减短期投资跌价准备,借:短期投资跌价准备,贷:短期投资。如果短期投资跌价准备大于市价低于成本差额的,剩余部分予以冲回,借:短期投资跌价准备,贷:投资收益。

2.对短期投资跌价准备的所得税纳税调整对于①直接冲减短期投资跌价准备的,在计算所得税时,应调减同已冲回短期投资跌价准备相同金额应纳税所得额对于②冲减短期投资账面价值的,在短期投资出售前不做账务处理,在短期投资出售后,在计算所得税时,调减相对应的已冲短期投资跌价准备相同金额的应纳税所额三、存货跌价准备1.存货跌价准备的会计处理小企业的存货跌价准备是按单个存货项目计提的。对于已计提的存货跌价准备,小企业有二种处理:①执行《小企业会计准则》时,计提的存贷跌价准备项目的存货已销售的,存货跌价准备应于冲回,借:存货跌价准备,贷:管理费用。②计提存贷跌价准备项目的存货继续为企业持有,并且可变现净值低于成本的,应就变现净值低于成本的部分,借:原材料、库存商品等科目,贷:存货跌价准备。如果存贷跌价准备大于变现净值低于成本差额的,剩余部分予以冲回,借:存货跌价准备,贷:管理费用。2.对存货跌价准备的所得税纳税调整对于①直接冲减的存货跌价准备,在计算所得税时,应调减同已冲回短期投资跌价准备相同金额应纳税所得额。对于②冲减存货账面价值的,在该项存货出售前不做账务处理,在该项存货出售后,在计算所得税时,调减相对应的已冲存货跌价准备相同金额的应纳税所额。对于计提的上述减值准备金额不大,直接冲回对小企业利润影响不大的,最好直接冲回减值准备,不做冲减资产账面价值的账务处理。如果计提的上述减值准备金额较大,对利润影响大,小企业财会人员须冲减已计提减值准备资产价面价值,并做上述所得税纳税调整。

企业会计账务处理篇3

(一)应收账款融资的定义

应收账款融资,是指针对客户因分期付款或者赊销而产生的应收账款,申请融资的单位符合一定的条件,把应收账款出售或抵押给金融机构,以此来获取货币资金的一种短期融资行为。其中,应收账款融资中的金融机构以银行为主,该种融资行为实质上是一种贷款的融资方式,银行准许的贷款额为应收账款的50%~90%。在企业把应收账款出售或抵押给银行后,应及时通知购买方,并且购买方有义务向银行支付拖欠销售方的账款。应收账款融资方式主要分为应收账款抵押融资、应收账款证券化、应收账款让售等。目前,企业主要通过应收账款质押贷款的方式向银行申请融资,原因是该种应收账款融资方式给金融机构提供了追索权。

(二)应收账款融资的重要性

应收账款融资给申请融资的企业带来的影响非常大。第一,由于许多企业的应收账款账期较长,长时间收不回账款使企业资金的可周转性大大降低,而应收账款融资可有效地缩短收款时间,同时又提升了资金运作的速度。第二,有了银行等融资金融机构在中间协调,可以降低买卖双方的交易成本,从而提高双方的经济效益,销售方不用再受到“要账难”的困扰,很大程度上减少了人力的成本与由于收账而产生的财务费用。第三,该种方式使销售方的内部财务管理系统更加完善,金融机构对于申请融资企业的应收账款履行了督促与监督的职责,对企业优化财务结构起着至关重要的作用。

二、应收账款融资会计处理方法及优缺点

(一)应收账款融资会计处理方法

1.有追索权的应收账款融资的会计处理方法。应收账款抵押融资作为企业常用的融资方式,对应的会计处理方式如下:

借:银行存款

财务费用

贷:短期借款

其中“银行存款”的金额是申请融资的企业从银行贷款到的实际金额,“财务费用”即是产生的手续费,“短期借款”为企业向银行申请贷款的本金。申请融资的企业在进行有追索权的融资时,其风险并没有转移到银行,最终的风险承担者仍然是企业本身。

2.无追索权的应收账款融资的会计处理方法。作为无追索权典型融资方式的代表,应收账款让售融资在企业申请融资时也是经常会用到的一种集资方式。应收账款让售是把应收账款的债权转卖给银行等融资机构,该种融资方式的风险承担者是银行,因此,银行没有追索权。对应的会计处理方式如下:

借:银行存款

其他应收款

财务费用

营业外支出

贷:应收账款

营业外收入

其中借方“银行存款”的金额是申请融资的企业从银行贷款到的实际金额,“其他应收款”为销售折扣现金折扣、坏账准备及预计可能会发生的销售退回等费用,“财务费用”即是产生的手续费。“营业外支出”指的是应收账款融资损失所带来的损失,即实际的发生额小于原估计金额的部分。贷方的“应收账款”是实际追回的金额。“营业外收入”指的是应收账款融资损失所产生的利得,即实际的发生额大于原估计金额的部分。

(二)应收账款融资会计处理方法的利弊

应收账款融资的会计处理方法遵循了《新会计准则》的相关规定,同时结合了财政部颁布的《关于企业与银行等金融机构之间从事应收债权融资等有关业务会计处理的暂行规定》,应收账款融资会计处理方法的执行提升了企业的会计信息质量,实现了统一的、规范的、合理的、真实的有关应收账款融资的会计处理方式,满足了企业加强内部财务管理的需要。

另一方面,上述会计处理方法存在的弊端是不容忽视的。第一,关于有追索权的应收账款融资的会计处理中,申请融资的企业账面的资产与负债同时增加了一笔,虽然金额是相近的,但从资产或负债单一的角度来看,会影响企业投资的判断力,某种程度上来说,会阻碍企业的经济发展。第二,关于无追索权的应收账款融资的会计处理中,“营业外支出”与“营业外收入”在该种会计处理方法中作为应收账款融资损失是不合理的。因为“营业外收支”是与企业日常经济活动相关的利得与损失,应收账款融资的损益与企业日常的经营费用无关。由于企业通过应收账款融资所取得的融资资金是用于增强企业内部资金周转的,所以,应收账款融资所产生的损益应记到“财务费用”中,而不是“营业外收入”与“营业外支出”中。但实际上,由于应收账款融资所产生的费用不会形成银行利息,所以在会计处理方法上不会记“财务费用”,这也是非常矛盾的一点。

三、应对应收账款融资会计处理方法弊端的相关策略

要避免应收账款融资会计处理方法对企业及银行带来的不良影响。首先要强化企业的信息披露,提高融资企业会计信息质量,减少会计信息的不对称性,进一步减少融资成本。

其次,要选取专业的财务人员来处理应收账款融资业务,前期要对会计人员进行系统化的培训,在会计人员完全熟练业务的处理后,企业管理人员也要对其进行定期的考核,做到严格掌控国家财务制度。建立健全的企业财务管理制度也是企业势在必行的一项重点工作,财务人员的工作一旦出现了纰漏,就可能对企业经济发展造成不良的影响,甚至造成重大的损失,同时也会一定程度地影响企业应收账款融资情况。

除此之外,规避风险也是企业应重视的一个问题。对于购买方的会计信息质量的考察是很重要的。在合作之前,应详细调查客户的经济运作能力与实际回款情况,尽量选择“信誉好”的客户合作。这样不仅能使应收账款的收回时间缩短,也会促进企业与银行之间的应收账款融资业务顺利进行,加快企业资金的周转速度。

最后,国家应该建立完善的财务制度,由于账款融资会计处理方法仍然存在很多的问题与矛盾之处,而由于会计“实质重于形式”的特点,有些记账方法是不合理的。所以,仅仅是企业单方面的努力是不够的,国家的调控必不可少。

四、结语

企业会计账务处理篇4

【关键词】应收账款;坏账准备;核销

应收账款是核算企业因销售商品、材料、提供劳务等,应向购货单位收取的款项,以及代垫运杂费和承兑到期而未能收到款的商业承兑汇票。应收账款是伴随企业的销售行为发生而形成的一项债权。在2007年1月1日开始实施的《企业会计准则》中规定应收账款属于金融资产。因而,所有企业的应收账款都应按照《企业会计准则第22号――金融工具确认和计量》准则的有关规定来核算。

一、新准则关于应收账款发生减值时的具体规定

根据新准则的规定,企业应收账款发生减值时计提的减值准备,应通过“坏账准备”科目进行核算。具体规定如下:

1.资产负债表日,企业根据金融工具确认和计量准则确定应收款项发生减值的,按应减记的金额,借记“资产减值损失”科目,贷记“坏账准备”科目。本期应计提的坏账准备大于其账面余额的,应按其差额计提;应计提的金额小于其账面余额的差额做相反的会计分录。

2.对于确实无法收回的应收款项,按管理权限报经批准后作为坏账损失,转销应收款项,借记“坏账准备”科目,贷记“应收票据”、“应收账款”、“预付账款”、“其他应收款”、“长期应收款”等科目。

3.已确认并转销的应收款项以后又收回的,应按实际收回的金额,借记“应收票据”、“应收账款”、“预付账款”、“其他应收款”、“长期应收款”等科目,贷记“坏账准备”科目;同时,借记“银行存款”科目,贷记“应收票据”、“应收账款”、“预付账款”、“其他应收款”、“长期应收款”等科目。

二、举例分析

对于已确认并转销的应收款项以后又收回的,企业也可以按照实际收回的金额,借记“银行存款”科目,贷记“坏账准备”科目。

例1:甲企业按应收账款余额的一定比例计提坏账准备4050元。计提前“坏账准备”账户无余额。分录如下:

借:资产减值损失4050

贷:坏账准备4050

例2:甲企业以前销售给乙公司4500元商品逾期屡经催收无效。经批准同意作坏账损失转销(甲企业“坏账准备”账户贷方余额仅为4050元)。分录如下:

借:坏账准备4500

贷:应收账款――乙公司4500

转销后,“坏账准备”账户出现借方余额450元(4500

-4050)

例3:上述例2坏账损失转销后,乙公司又偿付了全部的欠款4500元。分录如下:

借:银行存款4500

贷:坏账准备4500

三、从不同角度分析新准则中相关规定存在的缺陷

针对已确认并转销的应收款项以后又收回的的账务处理(即例3的账务处理方式),笔者认为更好的账务处理应分为两步处理,首先,应将核销的坏账转回,即恢复应收账款的金额,恢复甲企业对乙公司的债权。然后,再进行收款的账务处理。具体操作如下:

1.将核销的坏账转回

借:应收账款4500

贷:坏账准备4500

2.收款

借:银行存款4500

贷:坏账准备4500

以上两种不同的账务处理实质虽然一致,且对企业的资产、负债、损益的影响也相同,但是其对会计信息细节的影响却不尽相同,以下将从会计在经济管理中具有三大职能的角度分别分析新会计准则中此账务处理存在的缺陷:

1.从核算职能的角度:会计的核算职能是会计的最基本职能,会计核算反映的经济活动情况为各类使用者提供信息,为此,会计核算反映的信息质量一定要符合相关规定的要求。以上已确认并转销的应收款项以后又收回的账务处理不符合会计信息质量要求的一般准则,即客观性原则、明晰性原则和重要性原则。客观性原则有三层含义:(1)真实性(2)完整性(3)无偏性,以上的会计处理不满足完整性,甲企业的账务处理无法完整、全面地反映该核销坏账转回的具体过程。明晰性原则要求企业提供的会计信息应当清晰明了,而新会计准则中的相关账务处理过于简单化,使提供的信息不易于理解。另外,对企业而言,应收账款是一项重要的资产项目,根据重要性原则的要求应当分别核算,力求详细准确。

2.从监督职能的角度:会计的监督职能是指控制、规范单位经济活动的运行使其达到预定目标的功能。它作为会计管理工作的核心,具有监督经济活动的合法性与合理性两个方面。而以上的处理方式不利于会计监督职能的履行。

3.从参与经营决策的角度:企业设置应收账款明细账的目的是加强监督往来款项的结算,新准则规定的已确认并转销的应收款项以后又收回的账务处理不能在企业的应收账款明细账中有所反映,而应收账款是企业短期投资的重要组成部分,企业必须加强对应收账款的管理,因而大多数的企业会制定合理的信用政策来确定对赊销企业的信用标准和信用条件,以加强对应收账款的管理,而企业信用政策制定依据的是企业跟往来企业以往的应收账款明细账,根据明细账中的坏账损失率来确定对往来企业的信用政策。

就上述业务为例,对甲企业而言,在其应收账款明细账中,乙公司所欠货款并未归还,因而核销为坏账。甲企业在制定对乙公司的信用政策时根据乙公司的明细账,可能会因为此账务处理未在该明细账中反映,而使甲企业算出的乙公司的坏账损失率增加,从而会对乙公司制定较为苛刻的信用条件,这样对于甲企业而言,由于其依据的会计信息有误,导致对乙公司的信用政策制定失误,可能会丧失销售机会,降低销售收入,不利于增加利润。严重的话,会丧失乙公司这个客户,使其转向竞争对手的公司购进货物。

综上所述,笔者认为新准则对确认并转销的应收款项以后又收回的账务处理的规定有待进一步完善,应将此账务处理分步骤进行,以解决上述按照新准则进行账务处理存在的问题。

【参考文献】

企业会计账务处理篇5

一、当前银企对账工作存在的问题

银行方面:

1、部分基层行对银企对账工作重视不够,不能及时按月、季、年同企业对账,有些虽发出了对账单,由于管理跟不上,回收率不足50%。

2、对账人员紧缺,管理不利。据对县农行、中行统计,会计业务量每季按15%递增,而会计人员只递增1.2%。面对众多的户头,仅靠临柜员发放对账单,很难完成对账任务,由于未设立专职对账人员,致使对账工作很难逐户、逐笔勾对,使对账工作流于形式。

3、银行经办人员责任心不强,把关审核不细,不能按制度逐笔记载账务,盲目处理凭证,造成串户或错账,形成银企账务不符。其次,由于银行会计工作质量与奖金挂钩,所以少数会计人员为了隐瞒差错,采取让单位自己开支票转账冲正,违反了会计错账冲正制度,造成了银行账务记载不真实。

企业方面

1、财会人员素质低,企业财务管理不善。主要表现为有的企业财会人员账务书写不规范,账目管理混乱,不及时记账,凭证回单遗失严重,长期挂账不做处理。

2、企业对银行对账工作认识不高,只注重余额,不注重发生额,更不注重银行记账日期,对发现的问题,不积极处理,不认真填写银行对账单,不及时退回银行对账单,使银行无法核对。

3、财会人员变动时,账务交接不清,遗留问题无法核对。

二、加强银企对账工作的对策

针对以上存在的问题,笔者认为要彻底解决银企账务不符问题,必须从完善制度入手,加强检查监督,实行奖罚挂钩,边查边纠边堵,逐项清理。

1、加强领导,完善对账制度。对账工作是全行性的工作,不能只能看作是会计部门的事,把对账工作必须当作大事来抓,制定措施,明确责任,规定期限,明确规定每月、季、年对账不低于全部账户的60%,每一账户面对面对账最长不超过一年。其次,要配备专职对账人员,规定对账人员应承担的责任,使银企对账工作逐步走向制度化、规范化。

2、定期召开银企座谈会。积极宣传银企对账的重要性,以引起各单位领导对财务工作,特别是银企对账工作的重视,从而加强财务管理,防止案件发生。

企业会计账务处理篇6

关键词:银行对账;未达账项;不足;措施

中图分类号:F830文献标识码:a文章编号:1001-828X(2012)08-0-01

随着企业规模的壮大,业务量的逐渐增加,企业管理向电脑自动化方向发展。通过银行账单业务的系统管理,存在一定的未达账项,它是指一方已取得结算凭证并已登记入账,而另一方尚未取得结算凭证而未登记入账的事项。具体有四种情况,即企业已收、银行未收;企业已付、银行未付;银行已收、企业未收;银行已付、企业未付。未达账的产生有其原因,主要是企业和银行之间不一致的结算凭证时间导致的。通过对未达账项中存在的问题进行处理,实现科学化管理。

一、目前未达账项会计处理中存在的不足

(一)违背会计信息质量要求的客观性原则

关于符合确认和计量要求的各项会计要素及其他相关信息,企业应如实反映出来,与此同时,确保它内容的真实性与准确性,这就是客观性原则。银行已收、企业未收这一款项是在资产定义的限定范围内的,所以没有计量问题的产生;银行已付、企业未付的金额是确定的,所以不属于企业资产。企业可以支配的银行存款实际上是经过调节后的余额。毋庸置疑,应当在企业尚未登记入账而银行已登记入账的款项的情况下反映出来,从而提高会计信息的真实性、可靠性。尤其是当在企业尚未登记入账而银行已登记入账的款项的情况下具有较大差额时,资产负债表中货币资金项目反映的客观性大幅度降低,甚至整体报表的客观性会受此影响。

(二)与《企业会计准则———基本准则》相背离

新基本准则规定:在资产负债表中应列入符合资产定义和资产确认条件的项目。按照这样的情况,对在企业尚未登记入账而银行已登记入账的款项的情况下的银行已收、企业未收的款项应在资产负债表内反映;在资产负债表内不应反映的是银行已付、企业未付的款项。然而,当前的会计处理正与此相反,对前者没有作为资产反映,对后者仍作为一项资产处理。

二、未达账项会计处理分析

(一)未达账项的账务处理

未达账项账务处理有其困难,即企业没有接收到在企业尚未登记入账而银行已登记入账的款项的情况下的合法的原始的凭证,所以记账凭证据无法编制入账。可以采取一定的方式,根据银行存款余额调节表和银行对账单在会计期末将入账的企业尚未登记入账而银行已登记入账的款项的情况下登记入账,用红字在下一期期初冲回,随后再正常处理。这样就不存在银行已入账、企业未入账的企业尚未登记入账而银行已登记入账的款项的情况了,货币资金在会计期末报表中有所反映,它也是真实的。但这种做法存在其模糊性,即银行存款余额调节表和银行对账单合法性的凭证问题:如果合法,就不必在下期期初冲回;如果不合法,就要对入账基础提起疑问了。笔者认为,企业可以根据银行对账单对企业尚未登记入账而银行已登记入账的款项的情况进行汇总以改进,汇总银行已收、企业未收,银行已付、企业未付分别汇总,由相关人员签字,登记入账。为了方便对账务进行处理,可以开设一个科目名称为“未达账项”的总账科目,它属于资产类科目,借方登记银行已收、企业未收的款项或前期银行已付、企业未付款项的转回,贷方登记银行已付、企业未付的款项或前期银行已收、企业未收款项的转回。

(二)未达账项的披露

资产负债表中“货币资金”包括现金、银行存款、其他货币资金和未达账项。如果未达账项期末存在一定的借方余额,那么它是一项资产,以上四项内容的一个整体是货币资金项目;如果未达账项期末的存在一定的贷方余额,那么它具有负债性质,现金、银行存款、其他货币资金的总和减去未达账项的贷方余额是货币资金,从而实现未达账项表内的披露问题。对未达账项而言,可以采用分类披露的形式,重点披露企业尚未登记入账而银行已登记入账的款项的情况,为确保信息的完整性和充分性特征,企业已登记入账银行尚未登记入账的款项的情况也包括在内。

三、采取相应的措施处理未达账项中存在的问题

为保证银企双方记载的财务内容的完整性、及时性和准确性,应建立健全对账制度,实现银企对账,对账员导入银行电子数据,降低错误率,提升工作质量。要建立完整的银行、企业的录入数据要素,可以通过银行数据的导入实现系统的自动对账,严谨的对账条件应在对账系统中设置,具体为根据企业的实际情况、结算差距为7天、结算方式一致,银企对账应即时,对于业务频率比较大的企业,应适当加大对账频率,每周一对或半个月一对,通过网银确保查询的即时性,尤其是确保大额付款的对账即时。当未达账产生时,应及时查找原因,并进行处理。培养出专门的对账人员,实行轮岗制度,确保企业财务人员和银行工作人员的配合状况良好,由此来较好地开展银行对账工作,核对好企业、银行每月发生的账务事项,坚持定期整理和总结;要确保单位往来账、银行对账单、余额调节表这三者核对相符,对未达账项做好台账,对未达账的原因应标注清楚,应根据企业的实际情况选择不同的对账方法,切实提高对账效率。

四、结语

企业管理呈现出自动化趋势,银行账单业务系统管理存在未达账项。未达账项会计处理中存在的不足,应采取相应措施来处理。建立健全对账制度,提升工作质量;建立完整的银行、企业的录入数据要素;培养专门的对账人员,实行轮岗制度;根据企业的实际情况选择不同的对账方法。

参考文献:

[1]黄颖.未达账项会计处理方法新探[J].财会通讯(综合版),2008(06).

[2]马学国.银行对账应注意的问题[J].财会月刊(综合版),2006(04).

企业会计账务处理篇7

摘要新型会计准则的施行,使会计行业迈进了新发展时代的阀门,同时也对许多工作方式和方法产生的冲击,传统会计行业中的工作方法已经不再适用于新形势下的会计环境,对其进行方式上的创新和内容上的改进是非常迫切的。会计账务处理工作是会计从业人员的基本工作,在新型会计准则的环境下,对会计全套的账务处理工作中的具体事务产生了巨大的影响。本文根据新会计准则的特点,对新形势下会计账务处理的方法进行了研究与分析,希望能够以此促进会计账务管理的发展,其能够以优质的质量为会计行业的进步做出推动性作用。

关键词新准则会计账务处理方法

一、引言

社会的发展要求相应的措施与规则等方面都需要紧随其步伐,为适应我国社会发展和经济进步现状,财政部2006年颁布了新型会计准则,该准则是在传统准则基础之上,对社会发展中具有重要作用的各类企业进行了经济业务准则管理,同时也体现出我国经济和社会的发展与国际会计行业更近了一步,对我国会计实施的具体工作也产生了巨大的影响,其中会计账务处理的工作形式和内容都产生了变化。会计账务处理是在会计日常工作中必须要完成的项目之一,尤其是在月初和月末,需要对企业整月账务进行整理和总结。新型会计准则的实行,对会计传统的账务处理方法产生了重要的作用,在整体上提升了账务处理的效率和质量,也对其工作方式和方法进行了改进。

二、新会计准则的特点

新型会计准则实行以来,社会中各类企业都随之进行了会计工作的改进,但是因为会计准则对会计工作的重要性,其新型会计工作方法的改进要根据新会计准则的特点进行具体实施,这也就需要企业能够真正地对新型会计准则的特点进行掌握,我国出台的新会计准则的特点适用于现代经济发展,又能够适应于我国国情影响下的具体情况,下面本文将就企业发展所需要的新会计准则的特点进行研究与分析。

(一)有特色地与国际会计准则趋同

我国新会计准则是建立在经济迅速发展和社会意识形态基础之上的,由传统会计行业从业标准转化为现代标准的过程,实际上是与国际会计准则趋同的过程,将国际企业会计行业发展模式运用到我国企业中,在吸取成功地经验和管理理念的同时,更加地注重我国现实的国情和紧急发展水平。新型会计准则的施行,即是对传统会计准则国际化的创新,又是对我国国情的重要体现。

(二)规范了重要的会计事项

经济的快速进步与社会主体形式多样性的不断发展,使得我国经济市场内,企业重组、合并等经济交流方式和资金交流方式日益增多,新型会计准则根据我国经济发展的实际情况,对会计财务报表的重点事项进行了合并,主要强调了母公司与所能控制子公司财务进行合并控制,有理论性控制转变为实质性的控制。

(三)纳入新行业会计方式

新型会计准则中新加入了新型有关行业的会计准则,如金融会计、房地产会计、农业会计等方面,并在此基础上将传统准则表外项目纳入到表内进行核算,这也是我国现代经济发展和社会主体经营创新的要求。新型会计准则中加入新行业会计准则与新行会计项目,是对传统会计准则的一大创新,也是对会计行业工作内容的补充和完善。

三、主要账务处理方法

新型会计准则下,会计工作的方法和内容都有所转变,在账务处理的工作中,适应新型会计准则是保证工作质量和工作效率的重要条件,对新环境下账务处理方法的研究也是会计从业人员的中关键性任务,使工作人员在进行账务处理时,能够切合实际地进行操作。本文下面在新会计准则基础上主要的账务处理方法进行总结和研究。

(一)薪酬账务处理

企业员工薪酬是企业发展中的重要开销之一,新准则下进行企业负债确认时,应将企业员工的薪酬算为负债,其中包括企业员工的工资、福利、保障、等方面的费用,将其整合为“薪酬成本”科目,在账务证账表中体现出来。但是其中根据不同职位的员工应具体分析账务处理方式,在不同项目支出中做具体明细记录。具体处理措施为:

1、生产部门人员的职工薪酬。借记“生产成本”、“制造费用”、“劳务成本”等科目。贷记“应付职工薪酬――工资薪酬、福利费、工会经费、职工教育经费、社会保险、住房公积金”。

2、管理部门人员的职工薪酬。借记“管理费用”科目,贷记“应付职工薪酬――工资薪酬、福利费、工会经费、职工教育经费、社会保险、住房公积金”。

3、销售人员的职工薪酬。借记“销售费用”科目,贷记“应付职工薪酬――工资薪酬、福利费、工会经费、职工教育经费、社会保险、住房公积金”。

4、应由在建工程、研发支出负担的职工薪酬。借记“在建工程”、“研发支出”科目,贷记“应付职工薪酬――工资薪酬、福利费、工会经费、职工教育经费、社会保险、住房公积金”。

(二)现金型账务处理

企业管理中往往离不开货币形式会计管理,对于现金型账务处理也是会计账务处理中必不可少的,处理好货币账务关系,能够在一定程度上认识到企业的经营状况变化。新会计准则形势下,对货币性账务处理的方法也出现的一些变化,具体方式如下:

1、企业向职工支付职工福利费时,借记“应付职工薪酬――福利费”,贷记“银行存款”、“现金”等科目。

2、企业支付工会经费,用于工会运作时,借记“应付职工薪酬――工会经费”,贷记“银行存款”等科目。

3、企业支出职工培训经费,用于职工专业知识学习时。借记“应付职工薪酬――职工教育经费”,贷记“银行存款”等科目。

4、企业按照国家有关规定,为职工缴纳企业负担的医疗、养老、失业、工伤和生育等社会保险费时,借记“应付职工薪酬――社会保险”,贷记“银行存款”等科目。

5、企业按照国家有关规定,为职工缴纳企业负担的住房公积金时。借记“应付职工薪酬――住房公积金”,贷记“银行存款”等科目。

(三)非货币利支付的核算

企业在给职工发放福利时,不仅仅用货币支付。有时还经常用实物等非货币形式发放。相对货币形式而言,非货币发放更复杂,因为它往往涉及到其他税法的规定,比如视同销售处理等。如果不按相关税法规定处理,在注册会计师进行审计时。往往是需要进行项目调整。

(四)外商投资企业核算

外商投资企业按规定从净利润中提取的职工奖励及福利基金借记“利润分配――提取的职工奖励及福利基金”科目。贷记“应付职工薪酬――职工奖励及福利基金”。

四、账务处理方法的未来发展趋势及其特点

新会计准则的施行是对会计账务处理工作方式的调整,但随着时代的发展以及科技的进步,信息化对会计工作的影响非常巨大,会计工作有手工操作逐渐转变为自动化操作,这是时展赋予会计行业进步的权利,也是社会进步对会计行业的要求。账务处理采用信息化、自动化操作也必然是其发展的方向,在账务处理方法发展为信息化处理时,其主要的特点就会体现为以下几个方面:

(一)数据取得途径的多元化

账务处理需要对多种会计信息进行分析和处理,会计信息的获得方式决定了信息的质量,在对信息进行统计时,除了手动录入、扫描等方式外,还能够采用相关的会计软件程序进行系统自动转入等方式。这一特点开放了信息取得的形式,也从一定程度上保障了会计信息的准确性,对账务处理的质量做处理保证,大大降低在处理工作过程中产生的失误。

(二)证账表数据化

传统的会计账务处理工作中,通常是以尸体账目表为主要记录工具,但是随着新型会计标准和信息化会计的实行,证账表数据化的趋势逐渐清晰起来。在企业进行账务处理时,能够将证账表分为总账和明细账两个部分,这两个部分的管理需要进行人工管控,数据化整张表能够大大降低会计从业人员对账目进行管理的时间和效率,并能够在一定程度上保证账目数据管理的可靠性,大大加强了账务处理工作的质量。

(三)查询高速自动化

手工方式进行会计账务处理时,需要对信息进行查询并作出统计,传统查询方式非常浪费时间,而且可能出现查询失误的情况,这种情况的发生,影响了企业会计工作的正常进行。数据化信息能够为会计从业人员提供较为快捷的查询方式,并能够保证查询信息和数据的一目了然,避免因查询明细账目过多而产生错漏,影响账务处理。

结束语:新型会计准则的与实施,是会计行业迅速发展的重要举措,也是我国会计行业走向国际化、现代化里程碑式的措施。社会的进步推动了新型会计准则的应用与实施,同时也要求会计工作需要融入新的方法来完善新会计准则下的会计工作。从文中对账务处理方法进行的研究可以看出,新型会计标准对传统账务处理工作的影响巨大,在很大程度上推动了会计账目处理的科学化和优质化,使其工作的形式更加适用于我国的经济发展情况,也同时更向着国际化会计准则趋近。但需要注意的是,新型会计准则的实施还需要企业从自身会计工作特点出发,并能够以科学的方式进行账务处理工作,以实际的工作内容的转变推动新会计准则的施行,为企业发展及社会经济的进步产生推动。

企业会计账务处理篇8

[关键词]小企业会计记账

记账是指会计咨询、服务机构及其他组织等经批准设立从事会计记账业务的中介机构接受独立核算单位的委托,代替其办理记账、算账、报账业务的一种从事社会性会计服务活动。《记账管理暂行办法》从财政部1994年6月实施到2005年重新修订和完善,历经多年,它对规范记账业务、促进小企业利用记账规范会计事务和提高会计信息质量起到了积极促进的作用。

一、记账的适用对象

《会计法》第三十六条第一款规定:“各单位应当根据会计业务的需要,设置会计机构,或者在有关机构中设置会计人员并制定会计主管人员;不具备设置条件的,应当委托经批准设立从事会计记账业务的中介机构记账[1]”《记账管理办法》第十一条规定:“依法应当设置会计账簿但不具备设置会计机构或会计人员条件的单位,应当委托记账机构办理会计业务。”由此可见,不具备设置会计机构的小企业,可以采用记账

方式。

二、小企业会计核算中存在的问题

记账在国外已经是非常普遍的解决企业会计记账的有效方式,而在我国,受“财不外露”传统思想的影响,很多小企业特别是家族式企业,很少采用会计记账的方式。小企业尽管规模较小,但数量众多,其产值占到GDp的近50%[2]。但小企业的会计工作不规范的现象却很普遍,这不仅制约了小企业的发展壮大,也干扰了会计工作秩序,并影响了税务部门的税收征纳。部分小企业主认为业务相对较少而且比较简单,记账把关人员多由自己家人或亲戚朋友担当此任,大多不具备系统的会计专业知识,造成会计账面混乱,资金管理不到位;还有部分小企业,为了自身利益,不设账、不专门进行会计核算,目的是为了通过逃避纳税的方式增加财富;而另有部分小企业,即使配备了会计人员,但为了降低成本,尽量减少员工,所有会计工作由一人承担。但由于所聘会计人员专业素质较低,不胜任会计工作却长期未发现:如某小企业有兼营业务,会计人员财税知识有限,将销售收入和营业收入混淆,不但没有节约费用,反而多交了税款。

三、小企业采用记账的优势

小企业采用记账方式,不但可以规范操作,提高会计信息质量,还有以下优势:

第一,能够节约费用成本。由于小企业业务量少,记账机构的专业会计人员一人可完成多个小企业的会计核算业务,可以凭借规模效益,降低收费。

第二,可以为小企业提供会计、财务、税务等方面的专业化的服务。会计核算分多个不同的岗位,而小企业受企业规模和效益的影响,往往只聘一个会计人员,受其知识结构和工作经验的限制,遇到财税方面的疑难问题不知如何处理。而记账机构,除了配备经验丰富的会计外,还配备各方面的专家:如成本核算、税务筹划、资金管理等。小企业如采用记账,则能够享受记账机构专业的公共资源,会计工作将更加专业、规范。

第三,能够更公正的对待每一位出资人。对于股份制或合伙性质的小企业,单个股东或合伙人如果控制财务,也就控制了整个公司。为避免股东或合伙人之间不必要的纠纷,企业可以聘请专业记账机构管理会计事务,解决出资人之间对财务问题猜疑的矛盾,并且他们可以用自己丰富的经验为客户解决临时出现的财务难题。聘请专业会计记账机构,将更为专业、公正、中立。

第四,能够为小企业规避财务风险。小企业如自行聘用一名专职或兼职会计人员,会计的监督职能难以实施,更谈不上会计内部控制,无法对会计人员的工作进行有效监督,如出现账务上的错账风险或涉及税务而造成的处罚,则由企业自己承担责任;而聘用专业记账机构,与企业签有合同,若出现上述问题,将由记账机构负责,从而能够为小企业规避财务上的风险。

四、小企业选择记账机构的思考

企业聘用记账机构处理会计事务虽然有上述优势,但在选择记账机构时,应考虑以下问题:

1.应选择有信誉的记账机构。目前社会上的记账机构众多,但部分机构没有资质或综合素质不高、管理水平较低,因此企业选择时要“货比三家”,聘用业内信誉好、服务质量高的正规的机构。

2.应与记账机构签署委托合同。由于企业记账涉及的金额不大,或通过熟人介绍记账机构,部分记账机构为减少缴纳税款,与企业只是口头协议记账的内容,不签合同,不开正规发票。对于任何经济合同,企业都要规范双方的权利义务和责任,以及纠纷解决办法,以保证企业的合法权益和记账业务的顺利进行。

3.应注意规避会计资料风险。在市场竞争激烈的今天,企业的很多资料是商业秘密。企业委托记账时,将会计资料提供给记账机构,在解决了财务方面问题的同时,又有可能面临企业部分商业秘密的泄露。一旦泄露给竞争对手,企业将面临损失或失败。因此,企业应通过严密的合同或其他方式避免记账机构泄露客户商业秘密的风险。

4.避免与记账机构串通偷税漏税。由于利用专业记账机构,可以进行税收筹划,在合理范围内达到避税效果。但目前记账机构良莠不齐,为争抢客户资源,与企业串通,恶意偷税漏税,最终将既会损害国家利益,企业也将会受到处罚。双方规范自己的财务行为同时,税务部门应加强对记账机构的审查,以便记账行业有序健康发展。

为了促使小企业会计核算逐步走向规范化,促进小企业快速发展,减少税收流失,政府部门还应加大宣传力度,工商财税部门联合起来对应设账的小企业加强管理,以规范会计管理工作,提高会计信息质量,从而规范纳税管理。随着社会的发展,时代的进步,记账将会对小企业的发展起到重要的作用,并将会受到越来越多小企业的青睐。

参考文献:

企业会计账务处理篇9

保理业务作为一种融资方式可以有效地满足企业对流动资金的需求。目前,中国银行、交通银行、光大银行以及中信实业银行都公开对外宣称提供保理业务。保理业务的迅速开展使规范企业与银行等金融机构之间保理业务的会计处理成为当务之急。笔者试结合《企业会计制度》及相关规定对企业保理业务的会计处理进行分析。

一、附追索权的保理业务的会计处理

附追索权保理指保理商凭应收账款转让向卖方企业融通资金后,如果卖方企业的客户拒付款或无力付款,保理商有权向卖方企业要求偿还资金。在附追索权的保理业务中,卖方企业出售应收债权时,与之相应的坏账风险并没有转移,根据相关规定及实质重于形式原则,相当于以应收债权为质押取得借款,其会计处理为:

1.出售时,借记“银行存款”(按保理协议企业从银行实际取得的款项)、“财务费用”(支付的保理手续费)科目,贷记“短期借款”科目。尽管该笔应收账款已保理融资,但风险没有转移,所以不冲减应收账款。同时,企业应设置备查簿,详细记录此项应收债权的账面金额、收款期限及回款情况。

2.发生销售退回时,借记“主营业务收入”、“财务费用”、“应交税金-应交增值税(销项税额)”科目,贷记“应收账款”科目。

3.经营保理业务的银行收回的应收账款可能高于、低于或等于原借给企业的部分。如果收回的应收账款等于原借给企业的部分,可以直接对冲“短期借款”和“应收账款”;如果收回的应收账款高于原借给企业的部分,通过企业“银行存款”账户转回银行多收入的部分;如果收回的应收账款低于原借给企业的部分,银行会将此笔资金直接从企业账户扣除,借记“短期借款”科目,贷记“应收账款”、“银行存款”科目。到期银行收不回应收账款,企业有义务按照保理协议约定金额从银行等金融机构回购部分应收债权,借记“短期借款”科目,贷记“银行存款”科目。

二、不附追索权的保理业务的会计处理

不附追索权保理指保理商凭应收账款转让向卖方企业融通资金后,即放弃向卖方企业追索的权利,保理商独自承担卖方企业客户拒付款或无力付款的风险。其会计处理为:

1.出售时,借记“银行存款”(按保理协议企业从银行实际取得的款项)、“其他应收款-银行”(保理协议中预计将发生的销售退回和销售折让、现金折扣)、“坏账准备”(保理业务中应收债权已经提取的坏账准备)、“财务费用”(支付的保理手续费)、“营业外支出-保理融资损失”(售出应收账款金额与上述四个科目金额合计数如为借方差额)科目,贷记“应收账款-某单位”(企业不再拥有收款权)或“营业外收入-保理融资收益”(售出应收账款金额与上述四个科目金额合计数如为贷方差额)科目。

2.签署保理协议时,该笔应收账款实际发生的销售退回和销售折让、现金折扣可能会与协议中预计的不同,可分以下几种情况:

第一种是等于保理协议中预计的金额,相应的会计处理为:借记“主营业务收入”(销售退回和销售折让)、“财务费用”(现金折扣)、“应交税金-应交增值税(销项税额)”(销售退回企业按规定出具的红字增值税专用发票上所列税额)科目,贷记“其他应收款-银行”(冲减保理协议中预计将发生的销售退回和销售折让、现金折扣)科目。

企业会计账务处理篇10

改革开放以来,我国小企业发展较快,在经济社会发展中的作用和地位日益增强,已经成为我国经济增长、市场繁荣、技术创新和扩大就业的重要基础。由于2004年制定的《小企业会计制度》不符合目前小企业发展的需要,财政部于2011年10月8日了《小企业会计准则》,要求小企业从2013年1月1日开始全面执行《小企业会计准则》,并同时废止《小企业会计制度》。小企业适用的会计准则的改变,势必会影响小企业会计方法、会计政策的选择,导致会计行为的改变,进而对小企业的财务状况产生影响。目前,对于《小企业会计准则》的研究主要集中在《小企业会计准则》与《小企业会计制度》的差异对比研究,如:会计科目设置的差异对比、账务处理的对比与衔接等。本文在分析《小企业会计准则》与《小企业会计制度》的重要差异的基础上,分析《小企业会计准则》对小企业财务方面的影响。

二、《小企业会计准则》与《小企业会计制度》的变化对比

通过《小企业会计准则》和《小企业会计制度》的对比,笔者发现两者在内容结构、小企业划分标准、会计科目、会计政策以及业务处理等方面都发生了相应的改变。本文主要分析那些会对小企业财务产生重要影响的变化,如:会计科目的变化和会计政策的变化。

(一)会计科目的变化

通过仔细比较,发现两者在会计科目方面有比较明显的变化,具体情况如下页表所示。

(二)会计政策以及业务处理的变化

相比之下,《小企业会计准则》与《小企业会计制度》在有关会计政策与业务处理方面有所不同。主要体现在:短期投资处理的不同、应收账款的处理不同、存货处理的不同、长期投资处理的不同、无法支付的应付账款的处理不同、应付职工薪酬内容的不同、税费处理的不同、接受的货币性及非货币性资产捐赠会计处理不同、销售退回处理不同、税费处理内容不同、融资租赁计价不同等方面。这些不同其实又可以归纳为以下几种情况:(1)期末是否计提各项资产减值准备;(2)当期收回的利润是冲减成本还是计入损益;(3)计入资本公积还是营业外收入;(4)是冲减管理费用还是计入营业外收入;(5)计价原则与计价方式的不同。

三、《小企业会计准则》的变化对小企业财务的影响分析

(一)会计科目的变化对小企业财务的影响分析

从数量上来看,《小企业会计制度》中总账科目为60个,而《小企业会计准则》中总账科目为66个。从具体的会计总账科目对比来看,两者的不同主要体现在以下几个方面:有些会计科目名称发生改变,如现金改为库存现金、材料改为原材料、低值易耗品改为周转材料、应交税金改为应交税费等;有些会计科目分拆为2个科目,如应收账款分为应收账款和预付账款、应收股息分为应收股利和应收利息等;有些科目增加了,如材料采购、材料成本差异等;有些科目取消了,如坏账准备、委托代销商品、存货跌价准备、待摊费用等。虽然《小企业会计制度》与《小企业会计准则》在会计科目方面发生了较大的改变,但是不同的改变对小企业的财务影响的效果是不一样的。

1.现金改为库存现金,材料改为原材料,低值易耗品改为周转材料,应收账款分为应收账款与预付账款,应收股息分为应收股利与应收利息,应付工资与应收福利合为应付职工薪酬,这些科目的变化主要是名称改变,科目核算的内容基本没有发生改变,同时要素分类也没有改变,所以总的来说不会改变企业的资产总额、利润总额以及现金流量。

2.在《小企业会计制度》中有相关资产的减值准备科目,比如:坏账准备、存货跌价准备等。这是由于在《小企业会计制度》中,对于资产都基本需要在期末计提相应的资产减值准备,而在《小企业会计准则》中却不需要计提,只是在实际发生减值的时候,冲减对应的资产。因此,计提与不计提相应的资产减值准备,会对企业的资产与利润产生影响,对现金流量没有影响。《小企业会计准则》的实施,将会在实际发生减值情况的会计期间之前,虚增小企业资产账面价值,同时虚增企业利润;在实际发生减值情况的会计期间,将会造成资产与利润比较明显的减少,对现金流量没有影响;从长期来看,资产与利润的总额不会发生改变,只是相当于改变了资产与利润的会计期间上的分配而已。比如;坏账准备,作为应收账款的抵减科目,如果在期末计提坏账准备时,应收账款账面净额减少,当期管理费用增加;如果不在月末计提坏账准备,只在确实发生坏账损失时进行确认,并冲减应收账款。

3.有些会计科目名称虽然没有多大的改变,但是在核算内容上却有所变化,主要有应交税金改为应交税费、主营业务税金及附加改为营业税金及附加等。这一类的变化,同样会影响企业资产的账面价值与利润总额,甚至会影响企业的现金流量情况。应交税金改为应交税费以后,在核算内容上发生了改变,应交税费的内容更广泛一些,应交税费实际上除了应交税金以外,还包括以前计入其他应交款的内容,如矿产资源补偿费。由于应交税费、应交税金、其他应交款都是负债,在发生时都是记入贷方,而借方的科目没有变化,所以不会改变企业的资产、利润以及现金流量的账面价值。营业税金及附加的核算内容要比主营业务税金及附加的内容广泛一些,营业税金及附加还包括原来计入其他业务支出的一些内容,比如,其他业务收入中需要支付的相关税费。由于营业税金及附加是损益类科目,其他业务支出也是损益类科目,所以,科目内容的改变不会影响企业的资产、利润和现金流量。

(二)会计政策的改变对小企业财务的影响

根据以上《小企业会计准则》与《小企业会计制度》的比较,发现会计政策有所改变,下面将详细分析相关政策的改变对小企业财务的影响。

1.短期投资政策的改变对小企业财务的影响分析。短期投资的改变包括两个部分:短期投资核算内容的变化和短期投资业务处理的变化。短期投资的核算内容虽然也有所改变,但是这些核算内容的改变还是属于流动资产范畴内部的变化,同时又都属于现金及现金等价物范畴,所以不会影响小企业的资产、利润与现金流量。短期投资的业务处理的改变,主要体现在对在投资期间收回的股利或利润的处理方式不一样:在《小企业会计制度》中,不确认投资收益,直接冲减短期投资成本,而在《小企业会计准则》中,在投资期间收回的股利或利润是计入当期的投资收益。这样将会导致收回股利或利润的会计期间资产与利润虚增,而在处理短期投资的会计期间,资产与利润波动会较大幅度的减少,而现金流量基本上没有变化。

2.应收账款等相关资产处理的变化对小企业财务的影响分析。应收账款处理的变化主要体现在:《小企业会计制度》中期末需要计提坏账准备,而《小企业会计准则》在期末不计提坏账准备,只是在实际发生坏账损失时冲减应收账款,并作为营业外支出来处理。这样的变化将会导致小企业在发生实际坏账损失的会计期间内,会虚增企业资产与利润,同时会导致发生坏账损失的会计期间内资产与利润突然减少,波动性比较大,对现金流量没有多大影响。

3.存货处理的变化对小企业财务的影响分析。存货业务处理的变化,主要体现在三个方面:计价方法的变化、盘盈处理的不同以及期末是否计提存货跌价准备的不同。存货计提跌价准备对小企业财务的影响与应收账款计提坏账准备一样,因此不再赘述。计价方法的改变,主要是《小企业会计准则》中取消了后进先出法,这个计价方法选择的改变只对那些改变存货计价方法的小企业有影响。从目前物价连续上涨的形势来看,取消后进先出法会导致原来使用后进先出法的小企业在更改存货计价方法的会计期间利润增加,资产与现金流量不会发生改变。而对于盘盈的存货的业务处理的区别主要体现在:《小企业会计制度》中的存货盘盈时冲减管理费用,而在《小企业会计准则》则计入营业外收入,不管是冲减管理费用还是计入营业外收入,实际上都是计入了损益。不同的是:如果冲减管理费用,会通过增加营业利润的方式来增加小企业利润总额;如果计入营业外收入,则是通过增加营业外收支净额的方式来增加利润总额,两者最终都增加了小企业的利润,并且增加的金额是一样的,所以,对于存货盘盈处理方式的改变不会影响小企业的利润、资产与现金流量。

4.长期投资处理的变化对小企业财务的影响分析。长期投资处理的变化主要体现在3个方面:《小企业会计准则》中要求长期投资核算方法采用成本法,而《小企业会计制度》则可以按照实际是否控制与重大影响去选择成本法或者权益法;手续费等相关税费在《小企业会计制度》中是直接计入当期损益,而在《小企业会计准则》中则计入长期投资成本。实际上,对于小企业来说,资金的筹集占资金管理工作的绝大部分,资金的投资相对来说较少,比如长期股权投资的情况就较少。《小企业会计准则》中对于长期投资采用成本法的规定减少了业务处理的难度,减少了股权变动损益的确认,在目前股市长期处于熊市的大前提下,成本法的规定将会增加小企业资产与利润。手续费等相关税费计入长期投资成本而不计入当期损益,将会在当期增加小企业的资产和利润。《小企业会计准则》中长期投资期末不计提减值准备的影响与应收账款一样。

5.无法支付的应付账款的处理变化对小企业财务的影响分析。对于无法支付的应付账款,两者的处理有所不同:《小企业会计制度》中贷记“资本公积”科目;而《小企业会计准则》中贷记“营业外收入”科目。因此,这种变化将会导致所有者权益减少,利润总额增加,资产总额不变。

6.货币性及非货币性资产捐赠的处理不同对小企业财务的影响分析。对于接受货币性及非货币性资产捐赠的处理,两者有所不同:《小企业会计制度》中接受的货币性及非货币性资产捐赠借记“待转资产价值”科目,贷记“资本公积”科目;而在《小企业会计准则》中则借记具体的资产科目,贷记“营业外收入”科目。因此,对于接受货币性及非货币性资产的捐赠的处理变化将会导致小企业接受捐赠的会计期间企业所有者权益减少,利润总额增加,资产总额不变。

7.销售退回处理的不同对小企业财务的影响分析。对于以前年度的销售退回的处理,两者有所不同:《小企业会计制度》对于报告年度资产负债表日至财务报告批准报出日之间发生的报告年度或以前年度的销售退回,应增设“以前年度损益调整”科目核算,并调整报告年度会计报表相关项目;《小企业会计准则》则简单得多,小企业已经确认销售商品收入的售出商品发生的销售退回(不论属于本年度还是属于以前年度的销售),应当在发生时冲减当期销售商品收入。因此,《小企业会计准则》的使用,将会减少发生销售退回会计期间的当期收入,进而导致当期利润的减少。

8.消费税、营业税的退回处理的不同对小企业财务的影响分析。对于消费税、营业税的退回处理,两者有所不同:在《小企业会计制度》中贷记“主营业务税金及附加”科目,而在《小企业会计准则》中贷记“营业外收入”科目。这将导致小企业营业利润减少,营业外收支净额增加,但是利润总额没有发生变化。

9.融资租赁资产处理的变化对小企业财务的影响分析。《小企业会计准则》对于小企业融资租赁的固定资产不再要求按照租赁资产公允价值与最低付款额现值两者中的较低者作为会计计量的基础,而是要求小企业要按照租赁合同约定的付款总额和在签署租赁合同过程中发生的相关税费来确定。相比来说,《小企业会计准则》的处理相对简单,不需要对融资费用进行分摊,而直接计入成本,这样将会导致当期小企业资产总额和利润增加。