机关单位对单位的告知函范文第1篇
新化县正东保安服务有限公司：
本单位于20xx年1月1日与贵公司签订的《保安服务协议》已于20xx年12月31日到期。本单位考虑到机关院内和家属区物业的规范管理，决定《保安服务协议》期满后不再与贵公司续约，请贵公司于20xx年1月31日做好撤出交接工作。对贵公司多年来为广播电视台做出的努力与付出，我单位在此表示衷心的感谢，希望今后仍然有合作的机会。最后，祝贵公司一帆风顺、蒸蒸日上！
特此告知！
新化县广播电视台
20xx年x月x日
机关单位对单位的告知函范文第2篇
为离职人员的信息作一份告知函。本文是我为大家整理的离职告知函范文，仅供参考。
离职告知函范文篇一：
兹有于年月日至年月日期间在我公司担任职务因个人原因已办理离职,考虑到对原有服务客户的利益安全,市场的健康发展特此做出通告!
原业务交接于我司员工_____联系方式________
为此给大家带来的不便表示抱歉,沈阳欧爵酒业全体同仁会以更高的热情服务于我们的朋友!
离职告知函范文篇二：
尊敬的客户：
您好!
我公司原××(部门)××(职务)××(姓名)因个人原因已于×年×月×日与我公司解除劳动关系，今后其与贵公司的一切事务均与我公司无关。此前由其负责的与贵公司相关工作现由我公司在职人员××(姓名)负责，其将会及时跟贵公司联系。给贵公司带来的不便之处敬请谅解。愿保持合作，共谋发展。
××公司
(公章)
×年×月×日
离职告知函范文篇三：
编号：
ResignationnotificationLetter
(onlyforResignedemployees)
number:
_____________(身份证号):
_____________(iDnumber):
你于____年_____月______日向_____________(以下称“公司”)提出解除/不续签双方于_____年___月____日签署的劳动合同。你正式离职日期为____年____月___日。在办理离职手续前的_____天内，请根据公司与你签署的劳动合同以及公司的相关制度及要求，进行工作交接。
(date),youask_(hereinafterreferredtoastheCompany)to
terminate/nottorenewtheemploymentcontractsignedbetweenyouandthe
CompanyYouarerequiredtoformallyleaveyourpostonbeforeyouhandleproceduresforleaving,pleasehandoveryourworkaccordingtotheemploymentcontractsignedbetweenyouandtheCompanyandrelevantregulationsandrequirementsoftheCompany.
根据公司相关制度及要求以及公司与你签署的劳动合同、保密协议等协议，你在离职期间内及离职后对公司承担下述义务：
accordingtorelevantregulationsandrequirementsoftheCompany,theemploymentcontractsignedbetweenyouandtheCompanyandotheragreementssuchasconfidentialityagreement,youhavethefollowingobligationsduringandafteryourleave:
1.保密义务及其他所约定的义务□
1.Confidentialityobligationandotherobligationsagreeduponbyboth
parties□
2.竞业禁止义务□
2.non-competitionobligation□
3.其他义务：
不得利用在职期间所获得的信息，为自己谋取利益或为第三方服务，
该信息包括但不限于：
[填写相关的信息]
3.otherobligations:
shallnotuseanyinformationwhichyouobtainedinthecourseoftheperformanceofthelaborcontracttogetprofitsforyourselforprovideservicestoanythirdparty,suchas,butnotlimitedto,
[pleasefillouttheinformation]
____________________公司
____________________(theCompany)
离职人员确认，本人在签收本离职告知函前已仔细阅读过本离职告知函载之内容，并承诺在离职期间及离职后履行本离职告知函规定的内容和义务。
theResignedemployeeconfirmsthat:ihavereadthisresignationnotificationlettercarefullybeforeisignitandwillperformthecontentsandobligationsunderthisresignationnotificationletterduringandafterileavetheCompany.
离职人员：
Resignedemployee:
日期：
Date:
机关单位对单位的告知函范文第3篇
导语】函，即信;公函即公务信件。它是上下级和平行机关或不相隶属机关之间在商洽和联系工作、询问和答复问题时所使用的文体。函的特点是不受公文规定的严格限制，如不用正式文件头，也可不编文件号，有时还可不拟标题，因此用起来极为简便。
中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函
××大学：
近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：
一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。(略)
二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。(略)
三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。(略)
四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方提供利用。(略)
五、加强图书资料和情报的交流。
以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。特此函达，务希研究见复。
中国科学院××研究所(盖章)
20xx年×月×日
_办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函
国家计委、经贸办、农业部、商业部、经贸部、纺织部、技术监督局：
为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛质量，根据_领导同志的批示，现就有关问题通知如下：
一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。(略)
二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。(略)
三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。(略)
四、为了促进国内养羊业的发展，支持纺织工业生产和扩大出口创汇。(略)
上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实，执行中的问题，由国家计委和经贸办协调，并督促落实。
_办公厅(盖章)
20xx年一月三日
_办公厅关于征求
《国家行政机关公文处理办法(草案)》
意见的函
国办函[1999]××号
各省、市、区人民政府、_各部门办公厅(室)：
现将我们草拟的《国家行政机关公文处理办法(草案)》送给你们，请组织有关同志讨论修改，并将修改意见于十一月底前告诉我们。
_办公厅(盖章)
20xx年x月x日
广州××局销售公司请求批准函
××局销办函[1996]5号
广州××局：
我销售公司从去年十月成立以来，国内商务活动日益增多，经常有许多文件、合同、契约、技术资料需要复印，为便于工作，我们拟购买一台复印机，请给予批准。
可否，请批复。
广州××局销售公司(盖章)
20xx年一月十日
××市人民政府办公厅关于临时工、合同工
能否执罚问题请示的复函
市政办函[1996]40号
市市容环境卫生管理局：
你局《关于明确临时工、合同工能否执罚问题的请示》收悉。现复函如下：
《_行政处罚法》于1996年10月1日起执行。该法对行政执法主体及执法人员作出了明确而严格的规定。按照行政处罚法和_《关于贯彻实施〈_行政处罚法〉的通知》，从今年10月1日起，合同工、临时工再不能从事行政处罚工作。
你局应按照上述精神，对全市市容卫生执罚人员进行清理，理顺执罚体制，保证行政处罚法的贯彻实施，促进市容卫生管理工作。
××市人民政府
一九九六年十月七日
关于上报《××公司二期改造项目评估报告》的函
××工银商字[199×]××号
××市××分行：
现呈报〈××公司二期改造项目评估报告〉，请审阅。
附件：××公司二期改造项目评估报告。(略)
×××工商银行(盖章)
一九九×年十一月五日
××省_常务委员会关于转办提案的函
省人民政府：
省九届人大三次会议已经闭幕。会间，省人民代表以主人翁精神，对改进省人民政府的工作提出了许多宝贵建议，同时提出了一些应当解决的问题和要求。根据大会决定现将责成省人民政府研究办理的二百二十七件提案转去，望抓紧认真处理，并及时将处理结果报来。在处理社会治安等有关提案时，可请省高级人民法院和人民检察院密切配合。
附：〈××省第九届_第三次会议提案及审查意见〉(抄送单位附件各二册)
××省_常务委员会(盖章)
一九九九年×月××日
附件：(略)
_广州救捞局催办函
××造船厂：
贵厂××××年为我局建造的2640马力拖轮“穗救202”轮，出厂至现在已经三年了，可是当时欠装的拖缆机至今尚未安装。为此我局曾多次去函催贵厂尽快给予解决，但贵厂一直未明确答复。该轮由于缺少拖缆机，长期无法正常执行生产任务，经济上已造成了很大的损失。为此特再次函请贵厂尽快为我局“穗救202”轮安装拖缆机，以免再延误该轮的正常生产。
_广州救劳局(盖章)
××××年×月×日
关于出席××××研讨会的邀请函
××秘书长：
最近，国家××部××××科学研究院批准关于××××课题研究的项目。经商议，定于三月下旬在××省××市召开该项课题第一次研讨会。现将有关事项函告如下：
一、会议报到时间(略)
二、会议地址(略)
三、联系人及电话(略)
特邀请您届时出席。
××××研究中心(盖章)
20xx年xx月xx日
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机关单位对单位的告知函范文第4篇
XXXX公司：
贵方与我于20xx年x月x日签订的有关开采河砂的《合同书》，因合同的主要内容违反《_矿产资源法》第三条的禁止性规定，侵害国家利益，根据《_合同法》第52条的规定应属无效合同。基于以上原因，该合同实际上已经无法履行，我方现在正式通知贵方解除上述《合同》。贵方收到该解除合同告知函后，可与我方就合同解除后的相关事宜进行协商。特此函告
公司（盖章）
20xx年x月x日
机关单位对单位的告知函范文第5篇
各单位之间发函格式函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。函是应用写作实践中的一种常用文体。
函，从广义上讲，就是信件。它是人们传递和交流信息的一种常用的书面形式。但是，作为公文法定文种的函，就已经远远地超出了一般书信的范畴，不仅用途更为广泛，最重要的是赋予了其法定效力。20xx年_发布的《国家行政机关公文处理办法》(以下简称《办法》)规定，“函，适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项”。这说明，除有直属上下级之间隶属关系外的一切不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，甚至请求批准和答复审批事项，一律用“函”。_办公厅《关于实施<国家行政机关公文处理办法>涉及的几个具体问题的处理意见》在阐述“函的效力”时强调指出：“函作为主要文种之一，与其他主要文种同样具有由制发机关权限决定的法定效力。”（节选自《应用写作》杂志20xx年第1期《泛议“函”的使用与写作》）
函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互商洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。不过这种情况并不多见。
二、函的特点
（一）沟通性。函对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。
（二）灵活性。表现在两个方面：一是行文关系灵活。函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。二是格式灵活，除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比较灵活自便，也可以按照公文的格式及行文要求办。可以有文头版，也可以没有文头版，不编发文字号，甚至可以不拟标题。
…………
单位之间发函的格式（公函）格式如下：
1.题头:关于×××的函，格式:黑体/加粗/三号以上。
⒉对方机构全称,如:市政园林局、文化局、广州大学，不要加“致”“你好”之类字眼。
3.正文：语言简洁，表达清晰，用词应站在协会的角度撰写，避免歧义、错别字及语法错误。内容包括：目的、用途、时效、需对方提供的协助内容、保证（可有可无）。最后“望贵单位给予支持（为盼）”
4.结尾：广州青年志愿者协会属团市委，为市属单位，如对方同为市属单位，即同级，不需要“此致敬礼”或祝福语。如为有隶属关系的上级，要写“此致敬礼”。
5.落款：广州青年志愿者协会，右对齐，另起行注明时间，格式：20xx年7月1日，不采用其他日期格式。
6.联系人：居中，加括号，仅需提供姓名和电话，如有2位以上联系人应以空格分开，如：（联系人：a君论坛论坛**B君论坛论坛**），无需加职称、职务等，尽量写本队负责人，不要写协会的联系方式。
2、3、4、5、6格式均为：四号字、仿宋、加粗。
机关单位对单位的告知函范文第6篇
尊敬的合作伙伴：
您好!
xxx公司成立以来，感谢您的支持，20xx年是xx成立五周年，为了让公司更快更好的发展，现公司对物流部门做了专业调整。
20xx年x月x日开始所有从我司发出去的货品将贴上我司专属条形码，今后我司将只受理自发货之日起三个月之内的退换货品，超过三个月的货品或无塑封及影响二次销售货品我司将不予接受调换或退货。因考虑到目前部分合作店家还有很多没有公司条形码的货品，您可以将货品发至我司重新贴上条形码。在两个月之内可以调换至我司，若超过两个月并且无条形码的我司将不予受理货品退换，截止日期为xxx年x月x日。
感谢您的支持与配合!
20xx年x月x日
机关单位对单位的告知函范文第7篇
_____先生：
我方三月十日致贵方函谅悉，故在函中曾强调我方第816号订单交货之重要，务必将货物于四月三十日前运达，
货物虽已运出，但尚未接到贵方寄来的任何资料，除取消本订单外，别无选择。因为我方顾客坚持交货日期，这样做实出无奈，至感遗憾。
_____有限公司
2006年11月12日
・接收函怎么写・户口接收函・档案接收函・调档函怎么写・函的格式
机关单位对单位的告知函范文第8篇
尊敬的客户：
感谢您选择我公司为您办理贷款业务。我公司始终秉承依法经营、廉洁从业、诚实守信的经营理念。严格禁止信贷员在经营活动中出现索取、收受任何形式的回扣、手续费、酬金、礼金、感谢费、各种有价证券等任何可能影响公正履职的行为。如您发现我司业务人员有上述行为，请及时向我公司举报并提供相应证据。
顺祝商祺
举报受理人：
投诉电话：
举报受理邮箱：
邦信小额贷款公司
201年月日
机关单位对单位的告知函范文第9篇
函由标题、主送机关、正文、具名和日期组成。
1.标题。有三种写法：一是完整式标题，由发函机关、事由和文种组成，如《××部关于选择出国人员的函》;二是由发函机关、事由、受理机关和文种组成，如《xxx办公厅关于悬挂国旗等问题给湖北省人民政府办公厅的复函》;三是由事由和文种组成，如《关于订购的函》。
2.发文字号省略
3.主送机关：即收函单位名称，要写全称。
4.正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。根据去函、复函的不同，其写法也有区别：其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
(1)开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。
(2)主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。
(3)结尾--希望请求。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
(4)结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
5.落款。一般包括署名和成文时间两项内容。
____大学毕业生就业指导中心：
贵校20______届________________学院___________学历________________专业毕业生________________被我单位录用接收。特此证明。
用人单位全称（盖章）：____________
毕业生签名：____________
______年______月______日
附：用人单位联系方式
单位具体地址：____________邮政编码：____________
单位隶属：□中属□省属□设区市属□县（市、区）属□县以下（含乡镇、村、居委会等）
单位类别：
□机关______□科研设计单位______□高等教育单位______□中、初等教育单位
□医疗卫生单位□艰苦事业单位______□其它事业单位______□国有企业
□非公有制企业□艰苦行业企业______□其他企业______□部队______
□农村建制村□城镇社区______□社会团体______□民办非企业□其他
公函大体有以下几种用法：
1、下级机关向上级机关询问一般事宜，或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。
2、平行机关或不相隶属机关之间商洽有关事宜，
3、用函来通知一般事项。如通知开一般*的会议、要求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时，也常用公函。
4、向上级机关请示较小事宜也常用函。
函件采用书写、复印、打印、传真等传递方式均可。
函的结构、内容和写法
由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动*。主要介绍规范*公函的结构、内容和写法。
公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：
(一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。
(二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。
2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对*和明确*。
(三)结尾。一般用礼貌*语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
(四)结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
(五)结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日;并加盖公章。
撰写函件应注意的问题
函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要注意行文的针对*，答复的明确*。
其次，函也有时效*的问题，特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样，及时处理函件，以保*公务等活动的正常进行。
*科学院××研究所关于建立全面协作关系的函
××大学：
近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系
1、格式要求。请柬一般由标题、称谓、正文、落款四部分组成。
标题即用大字书写的“请柬”两字，在第一行中间，或者占用一页，当作封面。称谓即被请者的单位名称或姓名，另起一行或一页顶格书写，姓名之后写上职务、职称等，如“同志”、“先生”、“教授”、“经理”、“主任”等。正文应写清活动时间、地点、内容、要求，并用“敬请参加”、“敬候光临”、“敬请届时光临”等语结束。落款即发函者的署名与发函日期。
2、请柬的形式要美观大方，不可用书信纸或单位的信函纸草草了事，而应用红纸或特制的请柬填写。所用语言应恳切、热诚，文字须准确、简练、文雅。
邀请函格式一：
尊敬的________________
您好!
___________单位将于________月____日在_________地，举办_____________活动，特邀您参加，谢谢。
邀请函格式二：
范例国内招标邀请通知书
xxx(单位名称)：
xxx大桥工程是我省x养路费计划安排的项目，经请示省交通厅同意采取招标的方法进行发包。你单位多来从事公路建设，施工任务完成得很好，我处深表赞赏，故特邀请贵单位参加施工投标。随函邮寄^v^桥梁工程施工招标启事^v^1份。接函后，如同意，望于xx月x日上午x时到省交通厅食宿站(建筑街副1号，火车站前)领取^v^投标文件^v^(包括施工图设计)
_____先生:
我方三月十日致贵方函谅悉，故在函中曾强调我方第816号订单交货之重要，务必将货物于四月三十日前运达。
货物虽已运出，但尚未接到贵方寄来的任何资料，除取消本订单外，别无选择。因为我方顾客坚持交货日期，这样做实出无奈，至感遗憾。
_____有限公司
2011年1月16日_____先生:
我方五月一日致贵方函谅悉，故在函中曾强调我方第825号订单交货之重要，务必将货物于三月二十日前运达。
货物虽已运出，但尚未接到贵方寄来的任何资料，除取消本订单外，别无选择。因为我方顾客坚持交货日期，这样做实出无奈，至感遗憾。
_____有限公司
2011年2月26日
关于修改(维修)[某种产品]函
xxx公司:
贵公司销售的xx产品，在实际安装使用中存在一些缺陷和不足，如不进行修改(维修)，不能满足客户的基本使用。年月日，我公司已把该软件需要修改的内容传告知了贵公司(或以附件的形式告知维修改进内容)。目前，该软件产品在xx地区为导入期，客户的认知率还不高，产品信誉至关重要。为了维护双方的利益，保*该产品的顺利推广使用，[或其他的帮助上游企业认识到重要*的理由]请贵公司按照、及相关法律法规程序的规定，担负起相关的义务，在一周内(或其他的时间段)将上述产品按客户指出的缺陷和问题修改完毕，以达到满足客户基本使用的程度。
xxx公司
年月日
_____先生:
我方三月十日致贵方函谅悉，故在函中曾强调我方第816号订单交货之重要，务必将货物于四月三十日前运达。
货物虽已运出，但尚未接到贵方寄来的任何资料，除取消本订单外，别无选择。因为我方顾客坚持交货日期，这样做实出无奈，至感遗憾。
_____有限公司
2006年11月12日
1、工程联络函也叫工程联系函，工程往来函等，是建设单位和施工单位之间或者发包方和承包方、实际施工人等之间就工程建设过程中进行书面沟通联络的函件，是一种比较正式的文件。
工程联络函不但可以起到沟通联络的作用，关键时刻也可以作为证明相关施工问题的证据使用。
2、本案例工程联络函参考样板：
工程联络函
XXX有限公司：
根据贵我双方签订的《建设工程施工合同》约定的工期和施工总进度计划安排，XX#楼楼地面垫层施工为每天确保至少一层，我方在监理例会及施工现场多次提醒贵单位现场负责人，根据工期要求安排你方现场施工人员，保证施工进度。现由于贵单位现场施工人员少，跟不上楼地面垫层施工进度，导致XX#楼楼地面垫层施工多次停止，延误工期20天，经我方多次催促，你方仍不采取措施，给我方造成直接经济损失共计100000元（窝工、机械租赁费用等），另外由于你方延误工期造成的现场人员管理费用增加、建设单位的罚款等费用，一切由你方给予承担.
特此发函。
发函单位落款、日期。
签收单位及签收时间。
3、工程联络函的发函注意事项：（1）函件内容要简明扼要（2）函件要同时送达监理单位和收函方，并按照建设工程施工合同的约定要求收件人签字或盖章（3）如果对方拒绝收函或者拒绝签字盖章，可以使用邮寄送达的方式送达，并在邮件上备注函件名称和主要内容（4）其他。
具体格式如下：一、标题方面，一般使用四号字，宋体，加粗并居中排列；标题和一般公文的写法一样，由发文机关名称、主要内容（事由）、文种组成。
二、正文内容一般小四号，宋体。正文需要包括发函缘由、事项、希望请求1、发函缘由，主要用来说明发函的根据、目的、原因等。
如果是复函，则先引用对方来函的标题、发文字号，然后再交代根据，说明缘由。2、事项这是函的主体部分，有关某项工作展开商洽、有关某一事件提出询问或作出答复、有关事项提请批准等主要内容，都在这一部分予以表达。
3、希望请求这是结尾部分，向对方提出希望或请求。或希望对方给予支持和帮助，或希望对方给予合作，或请求对方提供情况，或请求对方给予批准等等。
最后，另起一行以“特此函商”、“特此函询”、“特此函告”、等结束。三、主送机关也很重要，要放在标题与正文之间，多数函的主送机关只有一个。
但有时内容涉及部门多，也有排列多个主送机关的情况。扩展资料函的标题、字号和主送机关1、函的标题作为正式公文的函，其标题和一般公文的写法一样，由发文机关名称、主要内容（事由）、文种组成。
较完全的写法如《xxx办公厅对国家工商行政管理局关于贯彻〈食用盐加碘消除碘缺乏危害管理条例〉有关问题请示的复函》、《xxx办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函》等。也可以采用省略发文机关名称的写法，如《关于请求批准**市节约能源中心编制的函》。
2、函的发文字号公函要有正规的发文字号，写法与一般公文相同，由机关代字、年号、顺序号组成。大机关的函，可以在发文字号中显示“函”字。
3、函的主送机关函的行文对象一般情况下是明确、单一的，所以多数函的主送机关只有一个。但有时内容涉及部门多，也有排列多个主送机关的情况。
函的正文1、发函缘由这是函的开头部分，主要用来说明发函的根据、目的、原因等。如果是复函，则先引用对方来函的标题、发文字号，然后再交代根据，说明缘由。
这部分结束时，常用一些习用的套语转入下一部分。2、事项这是函的主体部分，有关某项工作展开商洽、有关某一事件提出询问或作出答复、有关事项提请批准等主要内容，都在这一部分予以表达。
3、希望请求（1）这是结尾部分，向对方提出希望或请求。或希望对方给予支持和帮助，或希望对方给予合作，或请求对方提供情况，或请求对方给予批准等等。
最后，另起一行以“特此函商”、“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等惯用结语收束。（2）函的写作要注意用语的分寸，因是平行文，语言要平和礼貌，但要避免阿谀逢迎。
公函由首部、文尾部三部组其各部格式、内容写要求：首部主要包括标题、主送机关两项目内容。
具体格式如下：
一、标题方面，一般使用四号字，宋体，加粗并居中排列;标题和一般公文的写法一样，由发文机关名称、主要内容(事由)、文种组成。
二、正文内容一般小四号，宋体。正文需要包括发函缘由、事项、希望请求
1、发函缘由，主要用来说明发函的根据、目的、原因等。如果是复函，则先引用对方来函的标题、发文字号，然后再交代根据，说明缘由。
2、事项这是函的主体部分，有关某项工作展开商洽、有关某一事件提出询问或作出答复、有关事项提请批准等主要内容，都在这一部分予以表达。
3、希望请求这是结尾部分，向对方提出希望或请求。或希望对方给予支持和帮助，或希望对方给予合作，或请求对方提供情况，或请求对方给予批准等等。最后，另起一行以“特此函商”、“特此函询”、“特此函告”、等结束。
三、主送机关也很重要，要放在标题与正文之间，多数函的主送机关只有一个。但有时内容涉及部门多，也有排列多个主送机关的情况。
机关单位对单位的告知函范文第10篇
当公司进行搬迁时，就会发出告知函，函告相关的人员。下面是我为你整理的公司搬迁的告知函范文，希望对你有用!
公司搬迁的告知函范文篇1
尊敬的_______用户：
因业务需要，公司将进行搬迁，搬迁后的公司地址：______________9号楼，10楼1、2号。因此____年____月_____日-____年____月_____日客服热线将暂停服务，____年____月_____日-____年____月_____日不办理上门领奖业务，请各位玩家相互转告，给您带来的不便还请您谅解。
_______游戏公司客服中心
____年____月_____
公司搬迁的告知函范文篇2
尊敬的新、老客户：
承蒙各位过去五年以来对xxxx的大力支持与厚爱，让我们得以稳步前进与发展。
现本店因业务升级需扩大经营平台，已于xxxx年x月xx日经xxx市工商管理局批准由个体户升级为有限公司，升级后的公司名称变更为：xxx市xxx科技有限公司。
公司业务范围改为：主营商务及企业管理软件定制开发(自主研发)，兼营办公设备及电脑零配件、打印耗材。
公司经营地址：将于xxxx年x月上旬搬迁至xxxx。
公司法人以及电话、传真、商务邮箱、商务qq、商务贸易通等联络方式一律不变。我们将进一步为您提供更优质的产品和相关服务，同时也希望各位新、老客户继续关心和支持我们的工作!
请各位通过以下方式与我们取得联系：
公司名称：xxx
公司地址：xxx
公司电话：xxx
业务手机：xxx
商务qq:xxx
公司搬迁的告知函范文篇3
各位同事：
公司新办公室现已装修完毕，搬迁前期准备工作也已全部就续，经多方研究决定，全体同事(搬迁人员名单详见附件1所示)将第一批入驻新办公室。为便于大家顺利搬迁和熟悉搬迁后的相关服务支持，现将搬迁注意事项通知如下：
一、搬迁批次及时间安排：×年×月×日，
二、搬迁前准备工作：
1、领取打包用材：请大家于×月×日15：00-17：00时至行政部领取打包用材(如纸箱、泡沫、封箱胶、记号笔)等，以便妥善打包个人办公设备、办公用品及个人物品;
(1)每位员工领取两至三个纸箱(主机纸箱+显示器纸箱+私人物品纸箱，个人物品较少的员工可以将个人物品封装在主机纸箱中)，此外，视具体情况领取其它打包用材若干;
(2)如在领用过程中遇到任何问题，请随时联系**，电话：**;2、打包个人办公设备、办公用品及个人物品：请大家于×月×日17：00时前打包完毕，并按附件1所示的《搬迁信息卡》进行各自打包物品的编号及标记;
请务必根据个人编号查询表中列明的个人编号来标记;如需了解正确打包方法，请参见附件2《物品打包指南》;如在打包中遇到任何问题，请随时联系**,电话：**;
3、明确搬迁物资
(1)员工需搬迁物资：笔记本、数码相机、测试机、测试卡、摄像机、扩音器、个人办公用品、个人其它物品等;
(2)部门需搬迁物资：部门公用各类服务器、部门公用UpS、公用笔记本、公用数码相机、公用测试机、公用测试卡等;
(3)搬家公司需搬迁物资：员工电脑、办公桌、座椅、文件柜、投影仪、打印机、碎纸机、冰箱、冰柜、微波炉、交换机等;4、物资清点及检查员工统一打包结束后，请各小组负责人确认打包物资是否包装完好，物资统一搬迁至新办公室后，各小组负责人需进行物资检查。
5、部门分工安排
请各小组在搬家前一日做好搬迁工作全面准备，进行重要数据备份、资产清查、人员物资分工到位，并进行搬家模拟。温馨提示
请各小组将人员分为三部分，分别为原办公室工作人员、新办公室工作人员及押车人员;原办公室工作人员负责监督搬家公司将部门/小组所有物资装车，押车人员与搬迁公司一起负责物资运输过程中的安全，新办公室工作人员负责指挥搬家公司将物资对号送达目标地;
6、工位安排：
7、做好搬迁相关人员的手机号保存工作;
三、搬迁现场安排
为确保公司所需所有物资顺利搬迁至新办公室，特从各部门抽调人员组成搬迁委员会，搬迁委员会成员须全程配合行政组完成公司所有物资的搬迁，具体分工安排如下：
四、搬迁后的工作安排
1、及时清点并确认打包物品件数，如有缺失或损坏，请及时告知行政**，电话：**;
2、整理个人物品，并将纸箱统一放至**处，以便统一处理;
3、所有工位均配固话一台，请于搬迁结束后至行政处领取电话机，固话设置及使用方法详见it邮件;
4、公司新址为**，邮编**，总机**，传真**，请及时更新邮箱签名等;
5、新办公室内均是地毯铺设，吸烟同事请自觉前往各楼层电梯厅吸烟区，注意消防安全，否则责任自负;6、请妥善保管个人活动推柜钥匙;
7、自11月xx日(下周一)起，办公室考勤机将移至新办公室**处，请大家就近考勤;
8、公司将于整体搬迁结束后1-2周内举办搬迁庆祝会，届时欢迎大家前往，搬迁庆祝会的详细安排将后续通知，敬请期待;五、后勤服务支持1、餐饮服务：
(1)园区食堂——位于**，可提供早餐、午餐及晚餐供餐服务。食堂支持餐券及餐卡两种消费方式;
(2)热餐间——新办公室设热餐间，配套冰箱、冰柜、微波炉等，为自带餐员工提供服务;
(3)加班夜宵——从×月×日起，搬迁至新办公室的同事加班夜宵种类将有所变化，请登录XX夜宵投票区对号预定;
温馨提示：如对就餐事宜有任何疑问，请随时联系**，电话：**;
2、出行服务：
(1)公交线路：
(2)公司班车将从**开始进行时间和线路的调整，并于同日开通加班班车服务，
如对出行事宜有任何疑问，请随时联系**，电话：**;
3、其它服务：
(1)各楼层均设有公共文印区，请大家根据it组要求正确安装个人电脑及打印机，使用过程中注意节约纸张;温馨提示
如在安装过程中遇到任何问题，请随时联系**，电话：**;
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机关单位对单位的告知函范文第11篇
XXX有限公司：
为了适应当前市场，进一步调动保安公司工作人员的积极性，逐步提高其工作收入，经公司领导与保安公司负责人研究协商，针对保安公司（乙方）服务费做以如下调整：
1.费用变更：每人每月增加10元
原：3390元/人/月，8人，合计27120元/月，全年325440元（叁拾贰万伍仟肆佰肆拾元整）。
调整为：3400元/人/月，8人，合计27200元/月，全年326400元（叁拾贰万陆仟肆佰元整）。
2.支付方式：季度结算：
3.合同有效期限：自（20xx）年（04）月（01）日起至（20xx）年（03）月（31）日止。
请上级领导批示！
天津港强集团有限公司调度指挥中心
20xx年x月x日
机关单位对单位的告知函范文第12篇
模板！：
××公司：
贵方有关保险事宜的6月x日来函知悉，特函告如下：
一、综合险。在没有得到我们顾客的明确指示的情况下，我们一般投保水渍险和战争险。如贵方愿投保综合险，我方可以稍高的保费代保此险。
二、破碎险。破碎险是一种特别保险，需收取额外保费。该险现行保险费率为2％，损失只赔超过5％的部分。
三、保险金额。我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按#5@p金额另加10％投保，我方当照此办理。
我方希望上述答复将满足贵方的要求，并等候贵方的答复。
××公司
年×月×日
补充：
.概述
函，即信函，或称书信。公函，即处理公务所用的书信。公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。
公函的使用范围很广，平行机关或不相隶属机关间联系工作时可以使用公函，上下级机关
之间联系、询问、答复工作时，也可以使用公函。
公函根据内容和性质，可以分为很多种类，如：用于商洽的商洽函、用于询问的询问函、用于答复的复函、用于委托的委托函等。另外，还有用于慰问的慰问信、用于祝贺的贺信、公开发表的公开信等，实际上只要它们使用于公务活动中，也应划入广义的公函范围。不过，从狭义的范围来讲，函和信也有一定区别，函的使用比信的范围窄，但比较庄重、严肃。
2.写作要点：
公函在结构上一般由标题、正文、落款三部分构成：
（1）标题
跟一般的信函不同，公函的标题通常要包括发文机关、事由和文种类别（函）。有时可省写发文机关，但事由和文种类别不能省略。另外，标题的右上方要有编号。
（2）正文
正文的开头顶格写受文单位，然后另起一段写发函的原因、联系的事项，最后一般要用“请研复”、“请协助”等字样提出具体要求，结束正文。
（3）落款
机关单位对单位的告知函范文第13篇
函，适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
函的使用范围极广，使用频率极高，可谓公文中的"轻武器"。具体来说，函的用途主要包括四个方面:
1、平级机关或不相隶属机关单位之间的公务联系，往来。
2、向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项。
3、业务主管部门答复审批无上下级隶属关系的机关请求批准的事项。
4、机关单位对个人的事务联系，如复群众来信等。
1、使用广泛性。函的使用不受级别高低，单位大小的限制，收发函件的单位均以比较平等的身份进行联系。上至_，下至基层组织，企事业单位，社会团体都广泛地使用函。
2、行文多向性。函可以上行，下行，但大多数函作平行文。
3、用语谦敬性。不论什么类型的函，用语皆得注重谦恭有礼，尊重对方，力求得到对方更多的理解和支持。函是最注重使用文言词汇的公文。函是公文中最富有文学性的文种。
1、商洽函。即不相隶属机关之间商洽工作，联系有关事宜的函。如人员商调，联系参观学习等。
2、询答函。即不相隶属机关之间相互询问和答复有关具体问题的函。询答函实际上又可分出"询问函"和"答复函"。有些不明确的问题向有关机关和部门询问，用询问函。对机关和部门所询问的问题做出解释答复，用答复函。询答函涉及的多数是问题而不是具体的工作。
3、批请函。即用于不相隶属机关之间请求批准和答复审批事项的函。批请函实际上又可以分为"请批函"和"审批函"。请批函用于向不相隶属的主管部门请求审批事项，而审批函则用于主管部门答复不相隶属机关单位的请批事项。
4、告知函。即告知不相隶属机关有关事项的函。
以上是按内容和用途对函所作的分类。若按照文面格式分类，函可以分为公函和便函。若按照行文去向分类，函又可以分为去函和复函。
(一)标题
函的标题一般由发文机关，事由和文种构成，有时也可以只由事由和文种构成。
(二)正文
1、开头。写行文的缘由，背景和依据。
一般来说，去函的开头或说明根据上级的有关指示精神，或简要叙述本地区，本单位的实际需要，疑惑和困难。
复函的开头引用对方来文的标题及发文字号，有的复函还简述来函的主题，这与批复的写法基本相同。继而，有的复函以"现将有关问题复函如下"一类文种承启语引出主体事项，即答复意见。
2、主体。写需要商洽，询问，答复，联系，请求批准或答复审批及告知的事项。
函，或去函和复函的事项一般都较单一，可与行文缘由合为一段。如果事项比较复杂，则分条列项书写。
3、结语。不同类型的函结语有别。如果行文只是告知对方事项而不必对方回复，则结语常用"特此函告"，"特此函达"。若是要求对方复函的，则用"盼复"，"望函复"，"请即复函"等语。请批函多以"请批准"，"请大力协助为盼"，"望能同意"，"望准予××是荷"等习惯用语收束。复函的结语常用"特此复函"，"特此回复"，"此复"等惯用语。也有的函不写结语。
1、注意批请函与请示的区别，向有隶属关系的上级机关请求指示，批准事项用请示，而向没有隶属关系的业务主管机关请求批准有关事项，则用请批函。主管机关答复请求审批事项，用审批函。
2、开门见山，直奔主题。无论去函还是复函，都不要转弯抹角，切忌空话，套话和发空泛的议论。
3、一文一函，简洁明了。
4、语言要规范得体，并体现函的用语特色。发函要使用平和，礼貌，诚恳的语言，对主管机关要尊重，谦敬，对级别低的单位要平和，对平行单位和不相隶属的单位要友善。切忌使用生硬，命令性的语言。复函，则态度要明朗，语言要准确，避免含糊笼统，犹豫不定。
1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。
1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。
2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。
如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；
并加盖公章。
函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。
其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。
公务出差接待公函
新丰小学:
因工作需要，兹由省太平洋保险公司章登荣主任携市
县领导一行24人，前往你校考察学校援建事宜时间:10月x日1天，请予接洽。
大渡口中心校
20xx年x月x日
一、接待程序
公务接待实行对口、对等接待，尽量控制陪同人员。并按以下程序操作:
1、所有公务来客接待，由局办公室确定接待标准和地点，经办人在来客招待登记用餐单上签字，并注明接待对象事由、陪同人数和用餐金额。
2、局领导安排的接待，由办公室承办;股室对口接待的，须经分管领导同意后报办公室。不突破标准的，办公室直接安排，特殊情况确需突破标准的，办公室应报分管领导同意安排。
3、办公室主任或分管领导不在单位时，须电话提出申请，经批准后，由办公室主任指定人员代作安排;
4、办公室建立接待登记台帐，对局机关所有的公务接待逐笔登
记。未按程序办理的用餐接待，未经领导批准，更换地点、超标准的接待其票据一律不予报销。
张先生:
我方在《化学杂志》上，得到贵公司名称和地址，盼与贵公司建立商务关系，特函奉告。
本公司系中国化学产品最大的出口商之一，具有五十年的商务经验，商誉驰名。我方的服务和产品品质保证会使贵方满意。
对我方的信用，如需作进一步的了解，请向中国银行深圳分行直接查询。
盼尽速回音。
欧亚实业有限公司
年月日
尊敬的客户:
本公司员工谢xx已于20xx年3月20日离职，我公司郑重声明，自本声明公布之日起，其在外的一切业务活动皆属于个人行为，造成任何经济损失与本司无关，现该员工的工作从即日起由我司外贸部销售经理刘xxx具体跟进。如其有影响我公司利益和声誉之行为,我公司将追究其法律责任。
感谢客户一如既往支持本司工作!
特此声明!
科技有限公司
xxx年3月20日
单位委托人事代理协议书
甲方:安宁市人才服务中心
乙方:
根据中组部、人事部《流动人员人事档案管理暂行规定》、云南省人事厅《云南省人才市场条例》、昆明市人事劳动局《转发〈关于印发云南省关于推行委托人事代理服务工作的意见的通知〉的通知》及省市有关流动人员人事管理和一系列政策规定，经甲、乙双方协商，达成以下协议:
一、甲方根据《档案法》和中组部、人事部有关规定，为乙方代理其员工人事关系及档案，并按国家有关规定保留其原有身份，确认或计算工龄。
二、甲方按国家有关规定，为乙方员工提供下列有关人事服务:出具相关证明、对符合评审专业技术职称条件的员工办理职称评审、申报工作，办理乙方接收的大、中专毕业生的就业手续及毕业生工作满一年后的转正定级(毕业见习期满一年，乙方及其员工必须申请办理，过期后果甲方不负责)、管理代理人员党组织关系、调阅档案材料等。有关乙方员工的工作、工资福利等，均由乙方及其员工协议解决。
三、乙方必须实际聘用其员工，不得以“空挂”方式委托甲方办理其员工的人事业务。同时，乙方应积极配合甲方工作，申请上述服务时，应出示公函以及提供委托人事代理人员名单及相关的证明材料，并保证其真实性，不得弄虚作假。否则，将上报有关部门予以严肃处理。
四、乙方员工在工作中形成的各种材料，乙方应及时送交甲方存入本人档案，以充实档案材料，乙方员工如有变化，乙方应及时书面通知甲方。
五、乙方应遵守国家及省、市的法律法规，遵守甲方有关档案及人事管理规定和计划生育有关管理规定。
六、协议有效期年，从年月日起至年月日。本协议期满，乙方应及时与甲方续签协议，或办理代理人员的档案和人事关系调出;否则，甲方视为乙方终止委托。对此，针对乙方代理人员的档案及人事关系仍挂靠在甲方管理的事实，代理人员应及时与甲方签订个人委托人事代理协议，否则，甲方可依规定的收费标准每年向代理人员计收档案管理及人事代理费，并保留追收其欠费的权力。
七、乙方应向甲方支付档案管理及人事代理费人民币元(240元/人#903;年)。协议期内如档案及人事关系调出，费用不予退还。
八、本协议由甲、乙双方代表人签字、加盖公章后生效。由甲、乙双方各执一份，具同等效力。
九、本协议未尽事宜，由甲、乙双方协商解决。
甲方:安宁市人才服务中心(盖章)
乙方:(盖章):
代表人:代表人:
日期:日期
机关单位对单位的告知函范文第14篇
催款函范文：
□□□公司：
于□年□月□日为止，我公司已为贵公司安装了□□□，货款金额计□□□万元，发票编号为□□□。可能由于贵方业务过于繁忙，以致忽略承付。故特致函提醒，请即进行结算。如有特殊情况，请即与我公司□□□联系，手机：□□□邮编：□□□地址：□□□。
特此函达
我公司帐户名称：□□□□□□□□□□□
开户银行：□□□□□□□□□□□
帐号：□□□□□□□□□□□
□□□□年□□月□□日
相关作用
①查询
催款函可以及时了解对方单位拖欠款的原因，沟通信息，以便采取相应的对策和措施，协调双方的关系。
②催收
债权方为了加速资金流动以及合理周转，扩大再生产，会对债务有意或无意拖欠付款的行为采取催款措施。通过催款可以及时追回拖欠款，尽可能避免或减少经济损失。
③凭证
如果由于拖欠付款给债权方造成了实际经济损失，催款函又可以起到记载凭证作用，即当催款单位在想有关方面提出追查对方的经济责任时，催款函可以作为一种有力的凭证。