会计核算的前提条件十篇

发布时间:2024-04-29 20:03:54

会计核算的前提条件篇1

【关键词】高等学校成本核算会计前提

教育成本核算就是对教育费用的发生进行审核与控制,核算其发生的实际情况,运用教育费用核算程序和方法,按成本计算对象进行归集与分配,最终确定成本计算对象的总成本和单位成本核算过程。

会计核算基本前提又称为假设,是指对变化不定的社会经济环境,会计人员对某种情况按进行会计工作的先决条件所做出的合理推断或人为规定。学校属于典型的事业单位,应以会计主体、持续经营、会计分期、货币计量作为会计核算的前提。

一、会计主体

在组织教育成本核算时,会计主体的确定是核算的出发点。会计主体是指会计所服务的特定单位。会计主体前提是指会计所反映的是一个特定企业和行政事业单位的经济活动。它明确了会计工作的空间范围。作为会计主体必须具备三个条件:

a.具有一定数量的经济来源;

b.进行独立的生产经营活动或其他活动;

c.实行独立的核算,提供反映本主体经济情况的会计报表。

我国《事业单位会计准则》总则第四条中明确指出了会计核算应当以事业单位自身发生的各项经济业务为对象,记录和反映事业单位自身的各项经济活动。确定了会计主体也就为会计人员成本核算工作的范围进行了界定,只为特定的主体进行核算工作。

目前高校成本核算选择学校一级进行核算,以学校作为会计主体便可以形成一个完整的教育成本核算体系,通过以学校为会计主体的成本核算构架,不仅可以将一个学年会计期间的成本核算成果用于满足学校内部管理信息的需求,也可以满足外部资金供应者对资源配置效益性要求的信息需求。同时,为政府教育行政管理机构审批收费标准、确定招生计划提供必须的参考信息。

二、持续经营

将持续经营作为基本前提条件,是指企业在可以预见的将来,不会面临破产和清算,而是持续不断地经营下去。既然不会破产和清算,企业拥有的各项资产就在正常的经营过程中耗用、出售或转换,承担的债务也在正常的经营过程中清偿,经营成果就会不断形成,这样核算的必要性是不言而喻的。

持续经营是指会计主体在可预见的未来将持续存在和发展下去,明确了会计工作的时间范围。持续经营假定的意义,在于解决了会计主体的资产评价和费用分摊等会计计量的实际问题。它为权责发生制奠定了基础,也是一致性、可比性等会计信息质量要求的依托。持续经营对于会计核算十分重要,它为正确地确定财产计价、收益,为计量提供了理论依据。只有具备了这一前提条件,才能够以历史成本作为企业资产的计价基础,才能够认为资产在未来的经营活动中可以给企业带来经济效益,固定资产的价值才能够按照使用年限的长短以折旧的方式分期转为费用。对一个企业来说,如果持续经营这一前提条件不存在了,那么一系列的会计准则和会计方法也相应地会丧失其存在的基础,所以,作为一个会计主体必须以持续经营作为前提条件

我国《事业单位会计准则》总则中第五条规定:会计核算应当以事业单位各项业务活动持续正常地进行为前提。教育成本核算同样也必须遵循持续经营假定,否则核算出的教育成本就不准确,按学年核算教育成本的许多账务处理,如固定资产折旧,跨期费用的预提、待摊就失去了基础。

三、会计分期

会计分期(亦称会计期间),是指将会计主体的整个持续运作过程划分为间隔的若干时期,以便定期进行核算和报告。会计分期这一前提是持续经营的客观条件。对于持续经营的会计主体来说,既然在可预见的将来,它不会面临破产停业清算,那么为了反映会计主体的财务状况,向有关各方提供信息,需要划分会计期间,即人为地把持续不断的经营活动,划分为较短的经营期间。

《中华人民共和国会计法》第八条规定,我国会计年度自公历1月1日起至12月31日止。《事业单位会计准则》总则第六条规定,会计核算应当划分会计期间,分期结算账目和编制会计报表。会计期间分为年度、季度和月份。会计年度、季度和月份的起止日期采用公历日期。《高等学校会计制度》第一部分总说明第二条明确规定高等学校会计年度自公历1月1日起至12月31日止。

高等学校学生培养的学制随着教育层次的不同而不同,如专科3年,本科4年或5年,硕士生3年、2.5年或2年,博士生3年,可以看出教育成本核算期间不能与学年相同。而从制度上的规定我们可以看出高等学校教育成本核算应当以会计年度为成本核算期间,但是由于学生的入学与毕业时间,每年开学与放假时间均与公历年度不一致。笔者认为应该尽早变革

事业单位会计准则和高等学校会计制度。

四、货币计量

货币计量是指会计主体在会计核算过程中采用货币作为计量单位,记录、反映会计主体的经营活动情况。货币计量是任何会计记录的基础,教育成本核算自然是以货币作为计量单位进行,但货币计量是以货币价值不变、币值稳定为条件的。用货币来反映一切经济业务是会计核算的基本特征,因而也是会计核算的一个重要性的前提条件。选择货币作为共同尺度,以数量的形式反映会计实体的经营状况及经营成果,是商品经济发展的产物。

现实经济社会中,币值变动时有发生,例如通货膨胀的情况下,教育成本核算就会面临两个问题:一是教育成本的可比性受到影响,需要用物价指数,最好是教育物价指数进行调整,才能进行有实际意义的比较,才能发挥教育成本信息考核、控制、预测、决策的作用。二是按历史成本原则核算出的教育成本,但不能完全补偿真实的资源耗费,主要是固定资产的耗费。因为在通货膨胀时期,固定资产的重置价值一般大于其原始价值,按原始价值提取折旧费,重置时就会在使用价值上减少固定资产的数量。在以教育成本为基础确定学费、教育拨款时,应考虑以重置价值矫正历史成本计量的不足。

《事业单位会计准则》总则第七条规定会计核算以人民币为记账本位币。发生外币收支的,应当折算为人民币核算。所以高等教育成本核算也应当以人民币为计量基础。

综上所述,组织会计核算工作,需要具备一定的前提条件,即在组织核算工作之前,首先要解决与确立核算主体有关的一系列重要问题。这是全部会计工作的基础,具有非常重要的作用。

参考文献:

[1]nationalcommissiononthecostofhighereducationus,straighttalkaboutcollegecostandprices,/catalog/oxstalk.aspx.

会计核算的前提条件篇2

一、商业银行会计标准存在的新问题

(一)会计标准本身存在的新问题

自1993年开始实施的银行业新会计制度,对正确反映商业银行的经营活动、增强其风险抵御能力,以及搞好稳健经营等,均发挥了一定的功能,但由于制度本身不够完善,某些规定不甚合理,使其功能的发挥受到了限制,并在一定程度上影响了核算资料的真实性和可靠性。

1.会计制度规定的呆坏账预备金提取方法不符合商业银行的实际情况。按照现行规定,商业银行的坏账预备金按年初应收利息余额的3%差额提取,呆账预备金按年末贷款余额的1%差额提取。这种“一刀切”的提取方法明显地存在三方面的缺陷摘要:一是忽略了不同质量的贷款资产和不同账龄的应收利息的不同风险;二是提取的总量过少,目前四家国有商业银行的呆账存量规模已高达2000多亿元,而每年可消化的呆坏账仅达400多亿元的水平,根本无法实现及时化解风险的目的;三是不利于真实反映商业银行的损益,由于呆账预备金按年末贷款余额的1%差额提取,这就为商业银行人为地调节账面利润提供了方便,当要虚减账面利润时,可采取年末突击放款,次年初再收回的方法虚增成本,当要虚增账面利润时,则可采取相反的方法操作。

2.权责发生制和商业银行所处的经营环境相冲突。在采用权责发生制确认损益的条件下,商业银行面临着收入的软约束和支出的硬约束并存的局面。一方面,因经济结构调整不到位,企业效益增长乏力,大量应收利息难以如期收回,名义上是收入,实际上是前景堪忧的债权,构成了事实上的虚假收入;另一方面,银行的各项费用支出,以及按虚假收入及由此而产生的虚假利润计算出营业税、所得税等,又必须按期如数缴纳,不得拖欠。这种状况使商业银行受到了极不公正的待遇,许多银行名为盈利,实为亏损,虽然财政部规定逾期一年以上的贷款所产生的应收利息不再计入当期损益,而是纳入表外核算,但是逾期不足一年的贷款的应收未收利息却已经对损益的真实性造成了极为不利的影响。

(二)执行会计标准的随意性大,造成核算口径不统一,影响了会计资料的可靠性

严格执行制度规定,维护制度的严厉性,是统一核算口径,确保会计信息可靠性的前提条件,但往往有一部分商业银行从眼前利益和局部利益出发,为完成某些经济指标、掩盖某些违规事实或经营过程中存在的其他新问题,在核算过程中随意歪曲制度规定,具体表现在摘要:

1.应付利息提取方法不规范。目前大部分商业银行在计算应付利息时,采用根据各类定期存款的平均余额按当时利率提取的方法,很显然,这种做法难以充分顾及存款余额变动对实际应付利息的影响,并和“按存单利率计付到期利息”的规定不符,在目前利率持续下调的情况下,往往表现为应付利息提取不足,这无疑会造成平时损益不实,而面对存款集中到期,应付利息不足支付的局面,各行又随心所欲地采取了三种不同的做法摘要:一是在利息支出科目中直接列支利息;二是突击提取应付利息;三是在应付利息科目中用红字反映余额。前两种做法会不可避免地造成本期成本大幅度上升,后一种做法则极可能造成今后为弥补红字而虚增成本。

2.坏账核销不及时,造成损益不实。按照规定,账龄达三年以上的应收未收利息应予以核销,但目前有相当一部分商业银行出于完成利润指标的需要,对这一部分利息长期挂账,不予核销。从表面上看,这一部分利息已纳入表外核算,其本身对损益真实和否已无直接影响。但是,对该核销的利息坏账不核销,必然使当期该减少的坏账预备金余额难以减少,从而直接影响到下年度坏账预备金的提取数额。由于坏账预备金是计入成本的,因此,坏账核销不及时对损益真实性的影响仍是不容忽视的。

3.科目核算内容被随意调整。这种状况表现为部分费用未能列入相关费用类科目,而是被用于冲减收入。例如,部分银行规定,在手续费收入科目中列支空白信用卡的工本费和信用卡“消费指南”的印费等,这一做法直接导致了账面手续费收入的虚减,并因此少缴营业税金及附加,不但损害了财政的利益,而且还使营业利润不实。

4.费用开支项目被随意调节,指标控制流于形式。为逃避费用开支指标的限制,商业银行往往把受指标控制的某些费用随意转入不受指标控制的项目。主要表现在把业务招待费转入差旅费,把临时工工资计入手续费支出等,诸如此类的做法既造成会计信息的失真,又提供了滋生腐败现象的土壤。

(三)会计基础工作不规范

1.会计信息披露方式模糊,阻碍了其功能的正常发挥,并影响了央行监管工作的效率。载体要素齐全是有效披露信息,进而合理发挥其功能的基础,然而在电算化条件下,作为披露会计信息的重要载体的账簿和报表的要素不齐全新问题,却更为突出起来,分户账上缺少账户名称仅有账号、摘要或摘要过于简单和对方科目、总账和报表上缺少科目名称仅有科目代号等是其主要表现形式。这些新问题的存在致使账、表所反映的经济活动的性质和内容不清、资金来源和去向不明、业务和财务活动的透明度不高,不但使会计信息的功能难以充分发挥,而且还影响了中心银行的监管效率。

2.“双线核算”在电算化条件下已名存实亡,以致对错账难以有效控制。根据“双线核算”原则的要求,明细核算和综合核算应根据凭证平行登记、分别核算。在核算过程中,两大系统应互不干扰,构成一种“并联”关系。然而在电算化条件下,综合核算是根据明细核算时录入的凭证信息来进行的,两大系统间名义上的“并联”关系已被事实上的“串联”关系所取代,只要明细核算出现差错,综合核算必然随之出错,使总分核对失去实际意义,加之人们对电脑过于迷信,复核和事后监督流于形式,造成记账差错率居高不下,会计信息失真,银行声誉受损。

3.不同系统的商业银行之间,以及同一系统内部各行处和部门之间在会计工作上缺少协调。目前,各商业银行在会计工作上均自成体系,在遵循统一会计制度的前提下,在核算方法上体现出本系统的特色,和此同时,随着核算内容的日益多样化和业务技术手段的现代化,会计工作主体也同时趋向多元化。这种目前状况对进一步提高会计工作效率,充分有效地利用现代会计技术手段,有针对性地开展各项业务和财务活动,无疑具有重要意义,但同时也带来了不同系统的商业银行之间以及同一系统内部各行处和部门之间在会计工作上缺少统一规范和协调的新问题。(1)各行会计处理的软件各不相同。目前各商业银行所使用的软件主要由各自总行自行组织开发,有的还由分行组织开发,这使行和行之间在核算软件上缺少统一性,难免会产生口径不一致,信息披露方式不统,会计工作的横向联系受阻等弊端。(2)会计档案管理责任不明确。落实会计档案管理责任是加强事后监督、明确经济责任、杜绝违纪违法行为的基础,但因会计工作主体已趋向多元化,会计工作涉及到的责任人和责任部门随之增多,而专门的档案管理机构和人员又不明确,不可避免地在档案管理工作中出现了相互推诿和“扯皮”的现象,增加了调阅档案的难度,限制了其功能的发挥。

二、建议

(一)进一步改进和完善会计标准

1.改革呆、坏账预备金的提取方法。无论是呆账预备金还是坏账预备金,均应按风险大小来核定提取比率。就贷款呆账预备金而言,应根据五级分类的结果并结合我国的具体情况,核定不同的提取比率。此外,还应把目前实行的按期末贷款余额的一定比例提取呆账预备金的做法,改为按期初贷款余额的一定比例提取,这既可和固定资产折旧的提取方法保持统一口径,遵循“一致性”原则,又可在一定程度上弱化年末突击放款或突击收贷对损益真实性造成的冲击;对于坏账预备金来说,由于应收利息的风险高低和其账面存续时间的长短有密切关系,因此,采取“账龄分析法”确定提取比率是比较科学的,这样做的好处还在于能增强银行的坏账核销能力。

2.调整表内外应收未收利息的结转时间。原定贷款逾期一年以后所产生的应收未收利息记入表外的做法,应改为自贷款逾期三个月起即记入表外,以此减弱权责发生制条件下巨额应收未收利息对损益真实性的影响。鉴于银行坏账核销能力薄弱的目前状况,表外的应收未收利息,无论是否已核销,若被收回,均应用以增加坏账预备金,而不应计入损益,否则就是同时采用权责发生制和收付实现制两种方法确认损益,其结果必然违反“收入和费用相配比”的原则,使损益失实,且不利于增强坏账核销能力。

(二)加强检查监督、制定实施细则、统一执行口径、规范操作方法

1.通过定期和不定期的检查监督,及时发现支出长期挂账,利息坏账长期不核销,随意调节费用开支项目等新问题,以便采取办法予以纠正,并给予适当的处罚,以维护财务制度和财经纪律的严厉性。为此,需要财政、税务、审计、各商业银行总分行和人民银行的协调配合、相互支持。

2.规范应付利息提取方法。由电脑自动生成各类定期存款的计息积数,并在此基础上根据存单上的不同利率计提应付利息,以确保正确计提。

3.明确界定费用开支渠道,防止收入虚减。对于各种费用支出,均应明确界定其应归属的有关费用类科目,而不得随意冲减收入,非凡是对于一些制度未规定或未明确规定其列支渠道的费用,更需要尽快界定,以维护营业利润的真实性和财政的正当利益。

(三)规范会计基础工作

1.规范会计信息披露方式。披露会计信息的载体应做到要素齐全、内容完整,为此,必须明确规定账簿和各类报表的构成要素,无论是手工编制还是电脑打印,分户账上都必须列出户名、摘要和对方科目等,总账上必须标明科目名称,报表上的科目或项目名称也应标识清楚。

会计核算的前提条件篇3

关键词:新制度;医院;成本核算

中图分类号:F234.2文献标识码:B文章编号:1008-4428(2013)10-95-02

2012年1月1月新的《医院财务制度》和《医院会计制度》全面实施以来,成本核算工作进入了一个全新的发展阶段。与旧制度相比,新制度在成本管理方面丰富了很多内容,新《医院财务制度》中单列了一章对成本管理进行详细阐述,说明了对成本管理的重视;国内各家医院都纷纷致力于该项工作,但由于重视程度、起点高低等差异,目前医院成本核算工作良莠不齐,其管理功能不明显。

一、新旧制度下的成本管理对比

(一)从量上看,成本管理由一条拓展为一章

旧《医院财务制度》仅在第四章第十九条,对成本管理泛泛而谈,核算方面也是简而化之,相比较而言,新制度用一章的篇幅对之进行了细化。新制度第五章的第二十六条、二十七条,阐述了成本管理的概念、目的;二十八条到三十六条则从成本核算的原则、分类、核算范围及方法等方面进行了阐述,并提出成本核算的目标是采取有效措施纠正、限制不必要的成本费用支出差异,控制成本费用支出。

(二)从内容上看,成本核算分类细化、核算方法多样

旧制度中,只把成本分为了直接成本和间接成本,而间接成本的分摊方式也很单一——按科室部门的人员比例进行分摊。这些就注定了,原来的成本核算工作只是粗线条的框架,缺乏实施细则。

新制度中,根据成本核算的对象不同,将成本核算分为院级全成本核算、科室成本核算、医疗服务项目成本核算、病种成本核算、床日和诊次成本核算等。针对不同级次的成本核算,新制度中还具体列示了成本归集、分配及计算的方法。一些间接成本分摊时,其分摊的参数也呈多样化,有按人员比例分摊、按服务量分摊、按工作量分摊、按业务收入分摊、按房屋面积分摊等多种形式,以适应各种不同成本的分摊需求。

(三)从科目上看,专门设立“医疗业务成本”来核算成本

旧的《医院会计制度》中,设立“医疗支出”和“药品支出”分别核算,并以人员数来把成本划分为医疗支出和药品支出,这样人为地割裂了成本的整体性。新制度中,则设立了“医疗业务成本”来核算医院为开展医疗服务及辅助活动发生的各项费用,体现了全成本核算的理念。在院级核算这一层次,它体现了全成本,到科室、诊疗组等下级核算中,它依然是全成本。

(四)从报表上看,新《医院会计制度》建立了成本报表体系

新的《医院会计制度》中,明确规定成本核算及控制情况是医院财务情况说明书不可或缺的一部分,并且就此应附有成本报表。新《医院会计制度》设计的成本报表体系构成有:医院各科室直接成本表、医院临床服务类科室全成本表和医院临床服务类科室全成本构成分析表,这三张表是成本核算最基本的报表,诊次、床日等成本核算则可在此基础上进一步分摊而得。

二、医院成本核算的现状

(一)成本核算软件系统形式大于实质,管理功能不明显

新的财务制度实施以来,各家医院的成本核算软件系统纷纷上马,成本报表相继报出。成本核算工作看似进行得很顺利,但有相当一部分医院也就停留在这一步。成本核算软件是工具,不是终极目标,进行成本核算是为了加强管理,而不是仅仅对外报个报表。而目前的成本核算已沦为一项政策性任务,缺乏分析、控制,利用率不够,管理功能不明显。

(二)医院成本核算意识不强,工作不够深入

成本核算理所当然地被认为是财务处或经管办这类经济管理部门的事,但仅被认为是该部门的事是不对的。成本核算工作是全院职工共同的事,而不仅仅是经济管理部门或者是管理层的事。医院的管理层基于医院的发展需要也许还关注一下成本核算工作,但员工并不关心,甚至认为,成本控制就是管理层对员工的控制,甚至觉得就是对一线员工的控制,存在对立情绪,不利于工作的开展。成本核算的理念,还停留在经济管理部门,并未能让员工普遍接受。

(三)成本控制观念陈旧

目前提到成本核算,多数人的观念还停留在节约水电、纸张上,这些固然是成本控制的一部分,但不过是其中的一小部分而已。无论是怎样节约都必须在保证医疗质量的前提下进行的,卫生材料的领用、办公用品的领用、水电的节约,都是有底线的,可挖掘的潜力有限。成本控制应是优化各项流程,在合理范围内最大限度地充分利用人力、物力、财力,而不应该仅着眼于物力的节约。

(四)成本预算滞后

成本核算由原财务制度的一条拓展为新制度的一章,成本核算工作也因此得到进一步的发展。然而由于各家医院的起点不同,该项工作的开展情况也各不相同,少部分医院由于起点较高已经开始进行成本预算了,但多数医院在此项工作上尚未起步。成本预算工作的缺失,严重地影响了成本核算的功效,不利于有效纠正、限制不必要的成本费用支出差异和控制成本费用支出。

(五)项目成本核算与病种成本核算不到位,数据口径驳杂

项目核算和病种核算暂未作硬性要求,目前只是在有条件实施的医院开展该项工作。因为没有详尽的细则,也因为各家医院的情况不同,项目核算和病种核算数据大相径庭。这样的数据不利于主管部门或其他财务信息使用者进一步统计分析并加以运用,这项工作正处于可有可无的尴尬境地。

(六)成本核算软件系统与财务软件系统的衔接不顺畅。

财务软件系统向来自成一体,不少医院的成本核算软件系统或是独立,或是仅有一个接口与财务软件系统相通。这样会造成信息孤岛,不利于信息资源共享,不但容易产生数据冗余、差异,还会增加会计人员的工作量。

三、医院可以采取的对策

(一)进一步完善软件,增加成本分析功能,提高成本效率

成本核算软件系统可以在原来的基础上,增加成本分析功能,及时分析实际成本变动情况,找出原因,把握成本变动规律,提高成本效率。

软件系统中可增加分析模块,用趋势分析、本量利分析、环比分析、定量分析等手段对全院的成本乃至每个责任中心的成本进行监测与分析,这样可以对医院的成本适时监管、及时纠正,起到防微杜渐的作用。

(二)加强宣传、培训,强化成本观念

成本核算不仅仅是经济管理的方法,更是管理者和全院员工的责任,是一项需要全员参与的工作,否则再完美的成本计划、再先进的控制手段只会是纸上谈兵。如何把成本核算的理念深植人心,宣传必不可少,培训不可或缺,最重要的是将成本核算的结果与分配制度挂钩。如果把成本核算的结果与医院的分配制度结合起来,让员工能享受成本核算的成果,这样会事半功倍,员工对成本核算态度将会由被动转化为主动。

(三)深入临床调研,制定合理的成本计划,做到患者、医院、职工三赢

成本核算是一个持续改进有成效的过程,需经过2-3个pDCa循环的验证,所以首先要有成本计划。如何制定成本计划,不是经济管理部门呆在办公室里苦思冥想、或者上网复制粘贴就可以得到的。这需要经管部门协同其他部门深入临床调研,了解患者需求,了解员工的需求,找出控制点,优化工作流程,节约不必要的支出。例如医院布局合理可减少导诊人员的数量甚至电梯的运行成本,电子处方的利用、无纸化办公等等都可列入成本核算计划。寻找每一个成本控制点,形成计划,然后执行、改进。这样成本才会得以控制,最终才会降低患者的就医成本,职工才能获得成本核算的成果,医院将因此成为最大的赢家。

(四)培养会计人员的主观能动性,做出高质量的成本预算

职业教育和高等教育的普及,会计人员的素质有了普遍的提高,目前影响着成本核算的功效的主要因素是会计人员的主观能动性。成本预算工作对于会计人员来说,现在就是任务性工作,只是“有”而不是“精”。如何改变这种状况,亟需培养会计人员的主观能动性,变“要我做”为“我要做”。投入激情做好成本预算工作,才能保证成本核算工作的高效。

(五)项目成本核算和病种成本核算在没有统一细则时,宜细化成本项目,利于后续统计与利用

项目成本核算以各科室开展的医疗服务项目为对象,归集和分配各项支出,计算出各项目单位成本。它需要反临床服务类、医疗技术类和医疗辅助类科室的医疗成本向医疗服务项目进行归集和分摊。分摊参数的选择、分摊数据的明细,都应详细列出,以供财务信息使用者取舍利用。

同样的道理,病种成本核算是以病种为核算对象,将治疗某一病种所耗费的医疗项目成本、药品成本及单独的收费材料成本进行叠加。能将各项数据细化,而不是粗线条地报表数据,将更有利于数据的进一步开发利用。

(六)整合软件系统

成本核算软件系统就是一个兼容并蓄的软件系统,它不仅需要与会计软件相连接,它也离不开医院HiS系统的数据支撑,同时它还为绩效考核分配系统提供数据。如何将各种数据有机地整合在一起,这需要各个管理部门共同参与,提出整合的思路和方案,与软件公司共同开发出适合实际情况的成本核算软件系统。

总而言之,成本管理工作不是一件一蹴而就的事情,并不是有套软件系统能对外报报表就可以的,它是一个持续改进的过程。它需要会计人为之付出坚持不懈的奋斗,它需要全体医院工作者身体力行,它需要医院管理层的关心和支持,只有全员投入,才能最大程度地发挥成本核算的功效,创造出更多更好的社会效益和经济效益。

参考文献:

[1]孙信义.新旧医院会计制度比较的几个显著区别[J].新会计,2011,(06).

[2]姜冬.新《医院财务制度》对医院财务管理的影响探析[J].湖南财政经济学院学报,2011,(04).

[3]张立.试论医院新会计制度的四大变化及实施准备[J].现代医院管理,2011,(04).

会计核算的前提条件篇4

【关键词】审计线索电算化审计

一、会计电算化对审计的影晌

1、改变了审计线索

在会计电算化系统中,通过改变与审计线索有关的数据存储介质、存取方式、处理程序等关键因素,就会造成改变审计线索。具体表现如下:原始凭证一旦转换到机器可识别的输入介质上,就不再在数据处理过程中使用;在某些系统中,传统的原始凭证可能由于采用直接采集数据设备而不复存在;系统不会经常打印出原始记录,只有在例外情况下才提供打印报告;保存在磁性介质上的数据除非依靠计算机和应用程序,否则无法阅读,可见,计算机记录的顺序和数据处理工作很难直接观察,审计人员难以对经济业务进行追踪,会计电算化改变了审计线索。

2、改变了审计方法,扩大了审计范围

在手工会计的条件下,审查方法一般采用审阅、核对、分析、比较、调查和证实等方法。而会计电算化系统是人机交互、手工操作与计算机处理相结合的方法。比如,原始凭证的生成过程必须由人工识别、编码、录入后才能为计算机所识别和处理;在数据处理过程中,既有人的操作过程,也有机器的处理过程;在检查审核过程中,既有人的审核,也有机器的自动检验、审核。因而决定了电算化条件下审计方法也必须是电算化方法与非电算化方法相结合。由此,电算系统审计的范围也扩大到计算机硬件、软件、操作运行和处理流程等方面。

3、提出了新的审计标准和要求

会计电算化系统潜在的内部控制问题比手工会计系统更多、更复杂,其技术性也更高,于是不可避免地会带来一些风险。如系统文件不可读,易被篡改和毁坏;编程错误的话,则有可能产生舞弊和犯罪行为等。会计环境的变化对审计标准提出了新的要求。

二、会计电算化条件下审计工作面临的问题

1、审计可视线索自然消失的趋势

在会计电算化进程中,随着计算机软硬件水平及现代通讯技术和网络技术的不断提高,客观上,存在着审计可视线索自然消失的趋势。大家知道,审计离不开审计线索。本来在手工会计条件下,由于存在着大量的纸面信息,注册会计师和审计师通过调阅这些纸面信息,加上自己的经验判断,获取审计线索是不成问题的。可是,在应用计算机处理会计资料以后,纸面信息变成了磁性介质上的代码。对于会计界、审计界的许多人来说,过去熟悉的、习惯的、得心应手的东西,变成了陌生的、不习惯的、难以捉摸的东西。而设计会计电算化程序的软件设计人员,并不知道审计人员的需求,即使有关文件规定必须留有审计线索,实际上也是很难做到的。何况,审计工作与主要是处理结构化问题的会计核算工作不同,它主要是处理半结构化和非结构化的一些问题,从某些方面来说,更多的是依靠人的经验和主观判断能力,如:寻找漏洞、揭露矛盾、查错防弊、获取证据等。

2、会计核算软件的多样性和保密性造成审计数据的难以取得

目前,商品化会计核算软件有几百家之多,再加上自行开发的专用软件,其数量更多。面对如此众多的程序和数据结构各不相同的软件,企图对它们分别编制通用数据转换程序,利用计算机将它们所生成的千差万别的数据库,自动转换成审计工作所需的数据文件,尽管设想很好,但实际上很难做到。何况,世界上没有哪一家软件公司会和盘托出其软件设计过程、程序文本和数据结构。相反,他们为了维护公司利益,保守其技术秘密和商业秘密,只会采取愈来愈严格的防范与保密措施。于是客观存在着尖锐的矛盾;一方面,审计要求会计信息系统的设计和会计电算化运行中的中间结果及最终结果愈透明愈好,另一方面,商品化会计软件供应商们则希望保密程度愈高愈好,即愈不透明愈好。这不能不说是计算机审计举步维艰的客观原因之一。

3、会计电算化条件下内部控制的变化对审计提出了新的要求

在手工会计条件下,内部控制一般表现为对人的控制,强调职责分清、相互牵制,采用的手段主要是利用纸面信息进行手工核对和检查,责任容易明确,结果也比较直观。可是,在会计电算化条件下,内部控制转变为对人和机器两方面的控制,而且多数情况是以计算机内部控制为主。因为,除了上述的审计线索自然消失的趋势所带来的差错很难发现以外,计算机的数据和程序的修改在没有控制的情况下,完全可以不留任何痕迹地进行;计算机容易受到‘黑客’的入侵和‘病毒’的侵袭;特别是国内外利用计算机犯罪的众多案例,说明了它不仅是信息处理的有效工具,也是犯罪舞弊的绝妙手段。这对审计工作来说,无疑又增加了新的难题。

4、认识上的误区造成对计算机审计的忽视

目前有种看法认为,在会计核算实现电算化后,特别是应用了经财政部门评审通过的商品化会计核算软件以后,会计信息的正确性、可靠性已经解决,可有效地防止做假账和会计信息失真的问题,因此也无须对软件产生的信息进行审计。事实是这样吗?非也!因为绝大多数的会计核算软件并没有解决对会计事项,即记账凭证所根据的原始数据是否真实这一至关重要的问题。它们的许多功夫不是花在保证数据源的正确上,而是对已输入数据的计算上,充其量只不过是一把高级的算盘而已。加上上述的实现会计电算化后内部控制本质上的变化,对会计信息系统事实上存在着人为干预和利润调节,以及所提供原始数据的虚假性,人们不得不承认这样一个事实:当前的会计电算化并不能有效地防止做假账和会计信息失真的问题。但上述的认识,却对计算机审计产生了一些不利的影响。

三、完善电算化审计的对策

1、要重视会计电算化理论的研究

理论是行动的先导,会计电算化事业的发展依赖于电算化会计理论的发展,电算化会计理论研究的滞后,会制约会计电算化软件的成熟与发展,因此,电算化会计理论是指导、推动会计电算化在新的基础上不断完善和发展的实践指南。从一定意义上讲,电算化会计产生和发展的过程,也是突破传统会计观念,对现行会计理论和方法提出新问题、新课题,以及研究和确立新的理论和方法的过程。如电算化会计在系统设计、工作组织、信息处理及账务处理程序等方式和方法上的改变,本身就是对现行会计理论和方法的突破和完善。电算化会计理论的基本问题研究透彻了,会计软件的研制就有了明确的方向和目标,才能更符合会计、审计工作的实际要求,会计电算化软件才能更好地服务于会计工作,才能使会计工作在实现电算化后更加规范、效率更高、安全性更强,才能更好地为管理决策服务,以实现会计电算化的效益原则。

2、要做好管理基础工作,尤其是会计基础工作

管理基础主要指有一套比较全面、规范的管理制度和方法,以及较完整的规范化的数据;会计基础工作主要指会计制度是否健全,核算规程是否规范,基础数据是否准确、完整等,这是搞好电算化工作的重要保证。因为计算机处理会计业务,必须是事先设置好的处理方法,因而要求会计数据输入、业务处理及有关制度都必须规范化、标准化,才能使电算化会计信息系统顺利进行。没有很好的基础工作,电算化会计信息系统无法处理无规律、不规范的会计数据,电算化工作的开展将遇到重重困难。

管理人员的现代化管理意识,在整个企业管理现代化总体规划的指导下做好会计电算化的长期、近期发展规划和计划并认真组织实施,重新调整会计及整个企业的机构设置、岗位分工,建立一系列现代企业管理制度,提高企业管理要求。

3、要提高会计人员计算机操作水平

会计电算化,给会计工作增添了新内容,从各方面要求会计人员提高自身素质,更新知识结构,一方面为了参与企业管理,要更多地学习经营管理知识,另一方面还必须掌握电子计算机的有关知识,好的会计基础工作和规范的业务处理程序,是实现会计电算化的前提条件,所以会计电算化也要求促进会计工作的规范化。

4、要加强会计信息系统的安全性、保密性

财务上的数据往往是企业的绝对秘密,在很大程度上关系着企业的生存与发展。但当前几乎所有的软件系统都在为完善会计功能和适应财务制度大伤脑筋,却没有几家软件公司认真研究过数据的保密问题。为了对付日益猖獗的计算机犯罪,国家应制定并实施计算机安全法律,在全社会加强对计算机安全的宏观控制,政府主管部门还应进一步完善会计制度,对危害计算机安全的行为进行制裁。同时,企业在电脑网络环境下,为了防止某些内部人员的恶意行为及工作人员的无意行为可能造成会计信息的不安全性因素,因此必须建立完善的内部控制制度,为计算机信息系统提供良好环境。

5、要做好电算化会计档案管理工作

随着我国会计电算化事业的不断发展,应做好会计电算化会计档案的管理工作,使其发挥更大、更好的作用。为了更有效地做好电算化会计档案管理工作,我们必须根据电算化会计档案的特点,分别做好会计档案的收集、保存、利用等方面的工作。还有,在不同版本软件下形成的会计档案其会计数据的结构有可能不同,这就有可能产生会计档案不能被调阅或产生某些预料外的错误,因此应注意电算化会计档案与对应的财务软件版本的一致性。

四、加强电算化审计的意义

会计核算的前提条件篇5

(一)变革银行的会计凭证

在手工操作的条件下,以格式及用途作为分类依据,有基本凭证与特定凭证之分。基本凭证根据性质来分,又可分为现金收入传票、现金付出传票、转贷方传票、转账借方传票、特种转账借方传票、表科目收入传票等十类。在网络条件下。该种分类一无存在基础。目前,现行凭证以来源为分类依据,主要包括这几个方面:一是供应商开的各种发票账单;二是金融机构填写的银行间资金清算报单;三是客户填写及提交的每种支付结算凭证、存取款凭证及贷款凭证等;四是银行内部会计工作人员结合经济业务事实与相关法律或是协议制的会计单证;五是行政执法部门开的罚单等。在对这些凭证进行核算时,大多是由银行柜员手工输入业务然后电脑打印生成,少数业务则是银行办理时自动生成。换言之,银行结合业务事实或是原始凭证而编制的基本凭证无不存在。加上受电脑容量及技术条件制约,机制凭证和手工凭证的格式几乎不相同,机制凭证基本是打印在仅有凭证名称的空白凭证上,故基本凭证格式已经不存在。此外,银行基本已采用复式记账凭证,区分借方传票及贷方传票已失去意义。

(二)统一使用复式记账凭证

在手工操作的会计核算年代,银行主要采用单式记账凭证。在电算化条件下,银行主要采用的是综合柜员制,每一笔业务都可由一人同时记载收款双方的账户。在这样的形势下,单式记账凭证则体现不出其优势,若仍继续使用,则会影响财会工作质量的提升。在电算化条件下,电脑可自动完成账簿登记、报表编制等业务,而核算质量主要由凭证要素输入的正确性决定。如果采用单式记账凭证,每一笔业务均要审核借方、贷方凭证,重复内容富多、联次多、时间长,还可能导致高的差错率,极大影响了会计工作质量。所以,为了顺应时展需要,应尽量使用复式记账凭证。

(三)对银行会计核算的记账法进行变革

在手工操作的条件下,银行的表内科目采用的是复式记账法,而表外科目则使用单式记账法,其余企业通常是使用复式记账法。一般而言,使用单式记账法主要有两方面原因:第一,对会计核算手续进行简化;第二,传统商业银行表外业务欠发达,主要是为了备查登记一些重要空白凭证及有价证券。现阶段,许多商业银行除传统业务外的一些业务发展速度非常快,且基本会涉及到或有负债、或有资产。比如,期权业务,有引起增加应收款项及应付款项的可能性。若继续使用单式记账法,则不能对会计信息作出较全面的反映,就无法及时对或有事项,尤其是或有负债进行披露,最终不利于银行对风险的防范。除此之外,在网络条件下,在复式记账框架中加入表外科目,工作人员工作量不会有所增加,且方便电脑校验输入数据,这在很大程度上确保了业务的正确性。

(四)对银行账务组织与处理系统进行变革

在手工操作的条件下,办理业务时大多是由柜员结合凭证进行分户账的登记,包括甲、乙、丙、丁四种账格式;如果是现金业务,还要在现金收付日记簿上进行登记;如果是表外业务,则要在登记簿中记载。后台综合人员则结合凭证进行科目日结单的编制,然后对总账进行登记、编制日报表,最后再进行核对,以确保财务处理质量。在网络条件下,柜员办理业务仅需根据系统提示及相关规定录入有关信息即可,系统则会自动上报有关数据到相应会计科目,然后自动声场账簿。在整个账务的处理过程中,均由系统自动完成,柜员只是在各个时段交接班时负责将一些重要凭证及柜员现金收付的日结表打印好,然后整理、装订好当日的会计单证。一般来说,整理会计单证时应按照下列顺序进行:一是网点表内轧账汇总单;二是网点表外轧账汇总单;三是日终平账报告表;四是当日以及次日日始打印的批量记账凭证;五是柜员表内扎账汇总单等共9个步骤。总而言之,因为电脑程序的核算系统与以往的核算模式不相符,许多原本的账簿、账表打印也无法实现,故应对会计核算的系统作出相应的变革,使之适应网络条件下的会计核算工作要求,不断提高银行的会计工作质量。

二、结束语

会计核算的前提条件篇6

[关键词]eRp;三层架构;企业;物料出入库;会计核算

doi:10.3969/j.issn.1673-0194.2016.20.026

[中图分类号]F253;F232[文献标识码]a[文章编号]1673-0194(2016)20-00-01

0引言

企业资源计划(enterpriseResourceplanning,eRp)是由Gartner

Group于20世纪90年代初提出的,在制造资源计划(manufacturingResourceplanning,mRpⅡ)的基础上发展而成,其核心思想就是实现对整个供需链的管理。通过对企业eRp应用的实际调查情况来看,大部分制造业的生产计划、车间现场管理等业务并没有得到有效解决,而在财务核算、物流管理及生产成本等方面均得到了大幅提高,这其中最为核心的是企业物料的出入库核算管理。深入企业调研发现,虽说企业的物料出入库采用了eRp系统管理,企业的会计核算也摆脱手工操作向自动化、程序化方向发展,但仍然存在账务与实物不同步的现象。本文研究的目的就是通过对eRp架构的研究设计,提出一套可行的方案,进一步加强物料出入库会计核算的管控。

1企业物料出入库会计核算发展历程

1.1手工操作阶段

该阶段主要发生在20世纪八九十年代,国内eRp处于财务软件的发展成熟期,主要解决会计总账、报表、固定资产等核算工作,对于进销存模块没有广泛展开。企业对于物料出入库的管理基本停留在手工记账阶段,很难与财务软件进行有效衔接。此条件下造成会计人员对物料的出入库管理非常粗放,会计人员很难做到对企业物料出入库的监管。

1.2eRp单据作业阶段

该阶段主要发生在21世纪初,国内eRp软件的模块体系在保持财务核算部分的基础上,逐渐完善了采购、库存、销售与核算等模块。对于财务核算而言,和物料出入库有关联的单据均由库存管理人员在eRp系统内录入,会计核算人员进行督审,账务核算数据完全信赖这些单据,eRp也提供了相关单据生成会计凭证的操作,减少了核算人员的工作量,也做到了“账账相符”。

2物料出入库控管存在的问题

在eRp单据作业阶段,好像已经看到了eRp在物料出入库核算方面的优异表现,但对企业物料出入库做深入调查,就会发现仍存在如下问题。

2.1eRp单据产生不及时

eRp单据产生的不及时有很多因素,但其中最重要的有两个方面:一方面是企业物流组织结构造成的不及时;另一方面,企业物料的出入库形态造成了不及时。

2.2物料出入库单据存在人为修改因素

由于eRp单据是人工录入的,这就产生了人为修改的因素,例如:当企业物流人员发现库存有问题的情况下,私底下会和生产部门沟通,将缺失的物料领到车间做生产损耗处理等,而这些问题已经被eRp“优秀”的账账相符所掩盖。

3eRp三层架构的搭建模型与控制体系

为了解决物料出入库核算存在问题,笔者对eRp设计如下架构,如图1所示。

模型与控制体系描述如下。

(1)单据的核算体系分为三个层次,分别是会计凭证层、eRp单据层、条码明细层。具体来讲,每一张会计凭证有1张或多张eRp单据生成;每一张eRp单据有一个或多个明细条码产生。

(2)条码明细层的数据可以是条码扫描产生的数据,也可以是现场及时录入的明细数据,例如:在钢板卷料上采用记号笔做的标识号。这些明细数据以单条记录的形式存在,定期或满足触发条件生成一张eRp单据。

(3)在三层架构模型中,上下各层都存在严密的对应关系,例如:每张eRp单据的品种、数量、批号等都必须与条码明细的汇总数据相等;每一张会计凭证都与相对应的eRp单据的数据核对相等。

(4)在人员职能上,条码明细层的数据由相关现场操作人员完成,带来的结果是取消了eRp单据层的eRp单据录入员。

(5)在稽核方式上,在没有第三层(条码明细层)之前,财务人员每月结账时对财务存货科目与eRp单据出入库的数据进行核对;在启动第三层(条码明细层)之后,财务人员除了对财务存货科目与eRp单据出入库的数据进行核对外,还要关注eRp单据出入库的数据同第三层数据的核对。

通过上述eRp模型的搭建,在制造业出入库会计核算与管控上,解决了如下关键问题。①实物操作与eRp单据的同步性。

②数据的准确性。之前在eRp系统中,物料出入库单据存在人为修改因素的主要原因是eRp的管控以库存数量为对象,而采用新的eRp架构体系后,eRp管控的对象为条码数据或明细操作记录,明细化的管理会带来更严密的控制措施。③优化了人员职能,省掉了eRp单据录入层面的操作。

会计核算的前提条件篇7

会计核算基本前提的扩展及依据

1.会计核算基本前提的扩展。前面提到会计核算的四个基本前提中,会计主体限定了会计核算的空间范围;持续经营限定了会计核算的时间范围;会计分期限定了什么时候记账、算账、报账;货币计量限定了会计核算应采用什么计量单位。我们认为,除此之外,还应限定会计核算的记账基础、核算内容和记账方法,也就是会计核算的另外三个基本前提:权责发生制、会计六要素和借贷记账法。(1)权责发生制是限定企业会计在进行会计核算时,要以权责发生制作为会计基础。之所以选择权责发生制而不选择收付实现制作为会计基础,是因为企业交易或者事项的发生时间,与相关货币收支时间有时并不完全一致。(2)会计六要素是限定我国企业会计在对交易或者事项进行会计确认、计量和报告时,应将会计对象的具体内容划分为资产、负债、所有者权益、收入、费用和利润六个要素,而不能分为其他的会计要素。根据我国国情,《基本准则》将会计要素分为六个项目。对会计要素的限定和规范,可以使财务会计系统更加科学严密,为合理建立会计科目体系、设计财务会计报表提供依据和基本框架结构,便于会计信息的汇总、对比,为投资者、债权人等会计信息使用者提供更加有用的信息。(3)借贷记账法是限定企业会计在选择记账方法时,只能采用借贷记账法,而不能选择其他复式记账方法。限定采用借贷记账法记账,不仅规范了各行业企业的会计核算工作,更好地发挥会计的作用,同时也便于同世界上其他国家进行经济交往。

2.扩展的主要依据。我们把“权责发生制、会计六要素、借贷记账法”作为会计核算的基本前提,将会计核算基本前提由四个扩展到七个,虽然有悖于公认的四个基本前提,但是它符合中国会计实务的具体情况,并且能使会计理论更加完善。其主要依据是:(1)符合《企业会计准则———基本准则》(以下简称“基本准则”)。基本准则显然是对会计核算的规范,其第一章总则共十一条,是对整个会计核算过程的总体规范,第一条是制定基本准则的目的———规范会计核算;第二条是基本准则的适用范围———中华人民共和国境内设立的企业;第三条是企业会计准则包括的内容———基本准则和具体准则;第四条是财务会计报告的目标。剩下七条(从第五条至第十一条)显然是对会计核算的空间范围、时间范围、计量单位、记账基础、核算内容、记账方法的限定,也就是本文提到的七个会计核算基本前提。基本准则将这七个方面的内容作为基本准则的总则部分,显然是对会计核算全过程的总体规范。这七个方面虽然是人为确定的,但完全是出于客观的需要,符合会计实务的客观事实,有充分的客观必然性,违反其中任何一个前提,会计核算工作就无法正常进行。(2)符合公认的会计核算基本前提的定义。上述七个会计核算基本前提,不仅不与公认的会计核算基本前提的定义相矛盾,反而修正了其欠准确的部分,补充了核算内容、记账基础和记账方法,使会计核算基本前提更加完整。因此,将会计核算基本前提扩展到“会计主体、持续经营、会计分期、货币计量、权责发生制、会计六要素、借贷记账法”七个方面的内容,不仅与《企业会计准则》相适应,也符合公认的会计核算基本前提的定义,更符合我国的会计实践。

“会计核算基本前提”不等于“会计假设”

从定义上看,会计核算的基本前提不等于会计假设,会计核算基本前提是对会计核算的已经明确或不明确的不确定情况所作的限定或姑且认定,是进行会计确认、计量、记录和报告的先决条件。而会计假设是对会计核算上不明确的不确定情况,只能根据客观的正常情况和趋势,作出合乎情理的认定,这是会计假设与会计核算基本前提的根本区别。在上述公认的四个会计核算基本前提中,只有持续经营属于会计假设,因为企业能否永远持续经营并不明确,只能根据正常情况姑且认定其是持续经营的,但不能保证不会出现解散清算的情况。而会计主体、会计分期和货币计量,是对已经明确的不确定情况所作的限定,一旦作了限定,就不会出现其他情况,具体分述如下:会计主体是在会计为之服务的特定单位已经明确的情况下,限定其只能核算那些影响为之服务的特定单位本身经济利益的各项交易或者事项,那些不影响为之服务的特定单位经济利益的交易或者事项,就不能进行核算。如果是会计假设,可能还会出现核算不影响为之服务的特定单位经济利益的交易或者事项。但是通过上述限定之后,就不会出现这种情况。因此,这不是姑且认定,而是明确的限定。会计分期是将企业持续不断的经营过程,人为地、明确地划分为较短的相对等距的会计期间,这显然是对会计核算所进行的限定。如果是会计假设,将有可能出现没有会计期间的情况,但经过上述限定,就不会出现这种情况。因此,这不是姑且认定,而是明确的限定。货币计量是在货币量度、实务量度和劳动量度三种明确的量度之间,限定采用货币量度。如果是会计假设,那就有可能出现以实物量度或劳动量度作为统一的量度单位,但在上述限定之下,这种情况不会出现。因此,这也不是姑且认定,而是明确的限定。因此,将上述公认的四个会计核算的基本前提,称为会计假设,仅仅是一种习惯叫法,并不科学。笔者认为,虽然会计假设是会计核算的前提条件,但会计核算的前提条件不一定都是会计假设。

货币计量不包括币值稳定假设

会计核算的前提条件篇8

【关键词】企业财务会计核算体系规范分析

一、导言

会计主要包括三个方面识别、计量和报告。条件下的市场经济环境发生变化,企业的发展,除了必须完成产品销售,但也要注意控制运营成本。在生产经营活动中,尽量减少运营成本,利润最大化创造条件实现的业务活动。为了实现这一目标,要求企业实现财务会计标准化体系,严格财务会计,有效和合理的约束,促使财务会计准确、真实、完整,并提供有效的控制管理成本的基础。因此,企业财务会计系统标准化的实现具有非常重要的意义。

二、财务会计核算基本概念

传统观念在企业财务人事部门在经济活动进行相关计算检查会计工作,包括会计、账户、报销,和一系列的会计工作步骤。现行市场环境下,财务会计核算工作不仅体现在经济活动结束后,还贯穿在活动开始前及进行过程中,整个活动涉及到的所有计算核对内容都包涵在财务会计核算工作中。预算是经济活动开始前的主要体现形式,这部分核算工作直接影响企业决策制定及执行;进行过程中的核算主要以预测为体现形式,是决定执行趋势的重要体现,能够引导管理者在最短时间内发现偏差,及时整改促进计划按预期要求推进;活动后核算则是经济活动成败的直接体现。

三、目前我国企业会计核算体系存在的问题

(一)会计工作基础比较薄弱

现在许多企业会计基础工作薄弱,并致使这一疑问的因素主要有两个,即企业管帐机构设置不健全,管帐电算化数据管理是不规范的。

1.企业会计机构设置不健全。作为基础的一部分,企业的会计环境、会计人员规范,开展会计工作和合理的为企业提供详细、准确的会计报表,可以做出正确的企业战略决策提供了依据。但一些发展由于企业规模、发展程度、市场环境等方面的影响和限制,导致企业会计机构,不完整的系统,将不可避免地导致会计工作分工不明,员工职责分配不清楚,不清楚的工作水平,等等等等,重复的实现会计工作或没有人进行会计工作,会计不准确,不完整,无法提供企业战略决策的基础,影响企业的健康发展。

2.我国科学技术进步和开展,国内很多中小企业开端启用管帐电算化,促进管帐自动化、智能化,以改善企业管帐的准确性和效率。但由于企业自身存在的一些原因或会计电算化软件的一些原因,导致损毁,会计数据的企业会计信息是不完整的,不真实,不准确。所以,企业电算化会计资料管理不规范是企业在规范财务会计核算体系过程中需要解决的问题之一。

(二)企业财务会计核算监督管理机制不健全

我国企业财务会计有一些现象在这个过程中,如企业会计人员素质较低,财务会计的过程中没有相关制度和机制的基础上,履行职责,认真和负责财务会计,导致财务会计信息不准确、不真实的,企业管理者管理意识不强,没有认识到财务会计监督管理机制的重要性,粗心,马虎的监督管理机制、监督管理机制不能有效的应用程序。因此,我国许多企业有财务会计监督管理机制不健全。

(三)财务会计核算资料保管效果不佳

会计凭证包括会计凭证、帐簿、报表和其他信息,是企业开展业务活动和投资决策的重要依据,所以真实、准确、完整的会计信息是非常必要的。但目前,一些企i集中于业务活动,忽视了企业财务会计,公司员工不重视财务会计数据仓库、财务和会计凭证、帐簿和报表,频繁发生的损失或损坏低,会计信息的应用。

四、企业财务会计核算体系规范化的有效措施

目前,我国企业财务会计制度有很多问题,企业应采取切实有效的措施,规范财务会计制度,约束、财务会计,或战略决策提供企业管理活动的基础,促进企业的发展是好的。基于此,提出以下建议:

(一)建立完善、规范的财务会计核算管理机制

科学和规范的财务会计管理系统的基础是企业决策者开展相关工作,并指导企业迅速走上健康发展道路的关键因素。为了促进企业财务会计系统标准化、合理化、有效发展,企业应当建立健全和规范的财务会计管理机制。具体的做法是:企业负责人应当根据企业实际情况及财务会计核算的岗位需求情况,合理设置和安排财务会计核算相关岗位,以便各个岗位工作人员能够有效地落实各项财务会计核算工作,为提高财务会计核算准确性创造条件;企业负责人应当对企业财务会计人员的从业资格是否符合国家相关规定予以了解,避免无证上岗人员存在;企业负责人应当根据财务会计核算人员整体水平,合理安排业务技能培训、职业素质教育、专业知识培训等,以强化工作人员的整体水平。总之,结合企业实际情况,建立完善、健全的企业财务会计核算管理机制是非常必要的。

(二)强化财务人员从业资格的管理

为了使企业财务人员充分发挥作用,财务会计工作,搞好财务会计改善财务会计的准确性,使其可以作为企业业务活动的基础或战略决策,企业应注意加强财务管理人员资格。首先,企业应该从自身的发展需要的角度,建立科学合理的企业会计组织,采用高品质、能力强,良好的专业水平,丰富的经验,对财务会计工作人员的资格。第二,企业应当坚持“人”的概念,理解财务人员的基本情况,对财务人员提供生活和工作上的帮助,使财务人员能够不受不利因素的影响,规范,合理的工作,提高工作质量和效率。

(三)制定统一的财务会计考核管理机制

这大大增加了企业财务会计的工作量和工作难度,使财务人员容易出现一些问题在财务会计的过程中,减少财务会计的准确性。为了避免这种情况,企业应当制定健全和完整的评估财务会计管理机制、安全信息的财务会计标准,从财务人员的实际工作条件的角度评估,一个有效的约束。公司负责人应当联络当时财务会计工作实际情况,合理设置财务会计核算工作查核规范、查核项目、查核方法,为规范、合理地查核公司财务会计核算工作而尽力。

五、结束语

以往我国企业管理者只关注财务会计核算账目,并没有给予其他环节足够的重视,财务会计核算基本原则、依据、具体事务处理方式等都属于忽略内容。企业财务信息及数据呈现缺失或不完整状态,无法获取准确的考核结果,间接否定了预算考核的意义。企业持续进步及扩展壮大都与财务会计核算工作之间存在非常密切的联系,涵盖企业各方面数据与资料的财务会计核算工作是其获得良好发展前景的保障,由此可知企业财务会计核算体系规范化管理的重要性。

参考文献

[1]孟素华.企业财务会计核算体系规范化探究[J].时代金融(下旬),2011,(12).

会计核算的前提条件篇9

关键词:会计电算化;会计核算;特点

会计是通过一系列专门的会计核算方法,对经济业务活动的全过程系统、连续、全面、综合地反映,对未来的发展进行预测,是经营管理活动的重要组成部分。随着社会的进步,传统的手工会计处理已不能满足现代化企业的要求,信息技术的发展使会计电算化得到了推广与普及。用电子计算机代替人工记账,替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策,从而提高了会计工作的工作效率,加快了会计核算的速度,改变了传统的会计工作,为实现会计工作的现代化奠定了坚实的基础。作为会计发展史上的一次革命,会计电算化的产生将对会计理论与实务产生重大的影响。

一、会计电算化环境的会计核算特点

(一)记账过程虚拟化

记账是会计工作的开始,记账环节不但在传统的手工会计中非常重要,而且在整个的会计体系中处于核心的地位。而在电算化的环境下,记账并没有实际生成,而是一个虚拟的过程,是在形成记账、审核后标上一个过账的标识,表明该凭证生成了凭证库文件已经入账。而且当凭证入错时也不能对其进行随意修改或删除,而只能通过红字冲销的方法修改凭证。这种方式使传统的记账环节几乎完全取消,账簿能根据期初余额和记账凭证库文件里的发生额瞬间形成,而且会计报表在极短的时间内形成。

(二)账务流程一体化

凭证―账簿―报表是传统会计中的账务处理一般流程,会计报表是在填制凭证和过账、结账等程序以后才形成的,会计人员往往把这个环节当做重心。进行电算化的环境后,通过收集整理各个核算岗位的会计数据然后输入计算机,计算机则按照程序进行数据处理,整个输入还是输出过程都都非常迅速,无需人工的干预,全都是自动完成的,而且财务软件自带查询功能,又将账务工作的时效性又提到了一个更高的层次。

(三)对账环节的取消

在传统的手工会计下,来自于记账凭证的信息会被平行登记到总账和相关的明细账中,并总账和明细账要定期对账,这种核查方式虽然效率较低,但可以及时纠正总账或者明细账中的错误,这一会计核算的环节对保证数据正确性和可靠性非常重要。而在电算化系统下,凭证信息是不存在遗漏、计算错误的,只要会计软件程序正常运行,报表公式无误,那么账证、账表之间就一定会相符,因此,在这种情况下对账环节就被取消。

(四)账簿体系的虚拟化

账簿是经济活动中的会计数据的载体,它具有承前启后的作用,它也是会计报表编制的基石,在手工会计工作是离不开账簿的。账簿内容是对账户的记录,而账户则是会计数据分类归集成的单元。作为会计核算中基本的存储单元,即便在电算化的环境中账户也是不可或缺的。在电算化环境下,对账户的存储工作并不是就一定要用账簿来完成,因为纸介质并不再是账户记录唯一的载体了,如今会计数据可以用磁、光和电等介质作为可靠的载体。而在这种情况下,那么传统的手工会计中的账簿也会随着纸质账户记录不再存在而消失。在电算化条件下,账簿数据可以划分为发生额和余额,余额是登记账簿后才会出现的,它是一种记账结果期末或期初的数据,而发生额是来源于记账凭证。因此,账簿是记账凭证上的关于账户记录的一种分类或者汇总。利用计算机系统,对于记账凭证库里的数据进行分类整理也是非常迅速的,一般情况下只要把正确的余额数据输入系统中,每个会计周期的期末余额也就能轻易获得。而所谓的账也是通过凭证库或者相关的各种数据派生出来的,因此,现在我们现在所说的账簿已经是虚拟化的了,并不是传统会计概念的账簿了,只是在理论上的保留。

二、会计电算化对会计核算的影响

(一)会计电算化对会计核算方法的影响

1、对会计科目设置的影响。在会计电算化环境下,凡是有会计科目的地方,如在凭证的录入、账簿的登记时候,会计软件一般会用科目代码来代替科目名称,这要比手工会计核算下直接写出该会计科目的名称更方便、合理。可以说科目编码方式的变化是会计实务在会计电算化下受到最直接的影响之一。另外,编码在电算化会计系统中,不仅用于会计科目上,而且也会用于往来账单位、操作人员等方面,这样既有利于管理人员的管理,又方便了核算、查询等工作的开展。

2、会计电算化对填制与审核凭证的影响

①为了使一些不合规范的录入不能输入到计算机中,在电算化环境下可以控制凭证中各数据项的类型和范围及勾稽关系,使会计凭证更加规范化,同时也降低了会计凭证的差错率。

②记账凭证添加了“科目代码”栏。电算化条件下,按会计制度规定财务人员先设定好凭证要素和格式,计算机通过设定的程序会自动拒绝接收与制度不相符的凭证,从而促使会计凭证规范化程度的提高。另外,计算机根据设定的代码而自动产生相应科目的名称,使凭证的录入速度得到了提高。

③原始单据承载的信息量加大。会计信息为满足各层次需要者的要求,而在会计电算化下,原始单据的录入是资料登记的惟一入口,因此要承载更多的信息量。

④如果记账凭证发生错误时,结账前手工条件和电算化条件下处理类似,而在结账后,手工会计条件下可采用划线更正的方法;而在电算化条件下,财务核算软件具有反结账的功能,可以采用补充登记法或者是红字冲销法对其进行修改,或者把错误凭证删除或修改,但我们在账务处理时一般提倡使用前面两种方法对凭证更正。

⑤会计凭证的生成手工条件下全都要依靠人工来完成。而在电算化条件下,会计核算软件都提供自动转账功能,计算机根据程序设计可自己生成所需凭证,比如用于定期结转损益、结转有关税金的账务的业务处理方面。

⑥审核凭证。在电算化条件下,只要凭证输入正确,账、表资料则一定正确,因为会计凭证是全部资料的惟一入口,而对于录入和审核凭证就需要给予足够的重视。

(二)会计电算化对内控管理的影响

1、形成良好的内控环境。首先,进行控制电算化会计中的开发、安全、组织、制度等系统环境方面。组织控制为了达到相互牵制、相互制约、防止或减少舞弊发生为基本目标,是指通过岗位的职责制度、部门的设置、人员的分工、权限的划分等,建立恰当的组织机构和职责分工制度。安全控制是为了防止会计数据泄密、更改或破坏,而采用各种方法保护会计数据和计算机程序,而实施的一种控制制度。系统开发控制则出现在系统规划、设计、实施和分析及运行测试与维护的各个阶段,其控制实施的设计是为了保证会计电算化系统各项活动在开发过程中的合法性和有效性。其次,是要加强应用控制建设。应用控制是为适应会计电算化,就要保证数据处理完整、准确,是系统的特殊控制要求而建立的。应用控制是以一般控制的基本原则为依据,进行重点控制关键性操作功能,一般控制是应用控制的基础,是系统控制的核心和重点。

2、禁止使用“反记账”、“取消审核”、“反结账”功能。在实际工作中,很多会计核算软件自带有“取消审核”、“反记账”“、反结账”的功能,在会计处理中给财务人员带来很多方便,因而很多实务工作者对其依依不舍。但也有一些会计学者却对此提出了异议,认为解决出错的电子数据的办法只有一个,将正与误两张凭证同存于会计档案之中,重新输入正确记账凭证,并保留错误电子数据,并据以登录账簿。但如果不施行反记账的做法,那么在实际工作中会影响会计信息的使用,因为很多错误的记账凭证,将导致账簿中存在很多无用的冗余信息。因此,不管是电算化会计,还是手工会计,对出错的修改均强调留有痕迹。

(三)会计电算化对会计职能的影响

反映和监督经济活动的过程是手工方式下会计的基本职能。而在电算化环境下,会计在,应当对手工会计职能的基础上进行事前预测和事中控制并参与经营决策,从而加重发展管理职能。

1、会计电算化提高了信息的准确度,及时性,为实施控制提供了保障。

2、会计电算化使财务人员把更多的精力应用到会计管理活动中去,使他们从简单的脑力劳动和繁重的体力劳动中解放出来。

3、计算机具有强大模拟功能,如可以利用线性规划模型解决决策方案的最优选择,利用回归模型进行混合成本的分解和成本、销售变动趋势等方面的预测,从而使科学化的管理成为可能。

参考文献:

[1]张前.论财务会计的变革从桌面走向网络[J].山东煤炭科技.2006;01

会计核算的前提条件篇10

成本效益管理是贯穿任何企业经营管理的重大课题,对于以资金为经营对象的银行来说,成本效益管理更是企业内部殚精竭虑奋斗的主题。成本效益管理是银行的一项全员、全过程、全方位的管理,而在不同的条线,成本效益管理具有不同的内涵和方法,在有的条线,成本和效益是明晰可见、可以计量的,在有的条线则不那么明显,银行会计条线的成本效益管理显然属于后一种情况。一般来说,“效益”要以“收入”来衡量,或者至少要以某种“产出”来衡量,但作为一项“内向”的管理工作,会计工作的“产出”并不易衡量,更无真金白银的“收入”可言,因此,会计工作的“效率”最接近其“效益”。虽然会计条线的成本和效益无法清晰地计量,但银行会计管理在事实上却蕴藏着成本效益管理的丰富内涵,本文试图从银行会计管理的视野来探讨成本效益管理问题,以期对实践有所启示或帮助。

一、银行会计成本效益管理大有可为

从管理体制来看,目前国内大多数银行采用的是财会分设的管理体制,在这种结构下,银行财务管理承担了全行成本效益管理的主要职能,银行会计管理的主要职能定位于进行会计核算,开展会计监督,提供结算服务等。根据这样的职能分工,银行会计条线很自然地作为成本中心来管理,在成本效益管理问题上容易产生两方面的偏差:一是主要强调“成本”方面,即如何采取各种措施努力降低成本,而对“效益”方面重视不足;二是在成本管理上主要强调“营运成本”,忽视全面的成本,尤其是“无形”的成本,从而使银行会计条线的成本效益管理显得狭隘化。

然而事实上,成本效益管理在银行会计管理中同样具有完整的内涵,在追求“账平表对、内控健全”的过程中同样包涵着成本效益管理的重大课题。银行会计管理不仅要讲求降低成本,而且要讲求提高效益,同时,这里的‘成本“概念有着宽泛的内容,不仅包括人工成本、营运费用等显性的成本,而且包括诸如交易费用(广义上的交易成本)、结算风险等隐性的成本,特别是在对结算风险的认识上,把控结算风险往往仅被视作会计结算人员的职能,在银行成本效益管理中容易受到忽视,但结算服务同样是银行经营的范围,结算风险一旦释放出来,就是实实在在的、甚至是”致命的代价“。所以,尽管会计管理的成本效益不容易”定价“,但它是一种客观的存在,一旦拓展了成本效益观,我们可以发现,成本效益管理在银行会计管理领域大有可为。

二、构建合理的会计管理构架

谈起银行成本效益管理,人们即刻反应出来的可能有“营销成本”、“产品成本”、“资金成本”等概念。它们确实都是成本效益管理的重要对象,但令人遗憾的是,银行的组织成本却常常落在人们的视线之外,而恰恰是这种成本,将“先天”地影响到银行经营管理的成本,并且在很大程度上影响到其他各类成本。不同的组织结构具有不同的运行成本,对于发展到一定规模的企业来说,组织结构是影响到企业运行效率的一个“先天性因素”,是涉及企业运行的方方面面的一项“致命的”、“隐含的”的成本。从我国银行业的实际来看,目前,会计人员在全体职工总数中占有较高的比例,以某股份制商业银行为例,截至2002年底,会计条线员工占全行职工总数的40%左右,相应地,会计条线人力资源成本在银行总成本中也占有较高的比例。因而,会计组织成本是银行成本效益管理中不容忽视的方面。

目前,我国的商业银行多是实行行政分权体制,在这一行政体制下,统一法人的银行按照行政权力和行政区划被分割成具有很强独立性的板块,相比之下,客户不象是某银行的客户,而更像是某分行或某支行的客户,由分支行叠加起来的总行类似于一张“汇总”会计报表而不是“合并”会计报表。就会计条线而言,“以块为主”的管理体制使得会计条线业务管理权威性不足,带来很多现实的问题。比如,分支行各自为政,操作不统一,增加了会计制度执行成本;又如,分支行会计核算和监督时常要受到本“块”其他部门的干预,不能完全按照制度规定操作,会计人员缺少防堵风险的权威支持,陷入“顶得住的站不住,站得住的顶不住”的困境,而会计风险不加防范,则容易转化为现实的成本和损失。

近年来,我国银行纷纷进行了信息化改造,建设集中式的信息系统。各行普遍推行的数据集中在为会计管理提供了便利的同时,也对传统的会计组织架构提出了挑战。我们不妨把银行的技术系统比作“经济基础”,把银行的经营模式和管理体制比作“上层建筑”,“经济基础”发展到一定程度,势必会引发“上层建筑”的变革。

会计管理体制和构架属于“上层建筑”的一部分,对应于原来分散的信息系统,我国银行业的会计管理呈现的也是较为分散的状况,而集中式的核算系统以及内部管理系统为增加会计管理幅度提供了条件,也对会计管理提出了新的要求,即构建合理的会计组织框架,改变分散管理的状况,推动扁平化管理,加强会计条线垂直管理。一个与银行经营管理的需要和条件相适应的会计组织结构将有助于降低组织成本,提高组织运行效率,是一件“效益无量”的事;反之,将造成组织运行不顺,加大内部协调成本和制度执行成本,降低会计运行效率。

三、推进信息化建设、再造业务流程

“工欲善其事,必先利其器”。对银行会计而言,电子化的核算和控制系统乃善事之器,是降低会计作业成本、提高作业效率的“基础因素”。

传统的银行会计是一项“劳动密集型”的工作,手工账、手工登记簿、手工控制贯穿了银行会计作业的整个过程,劳动成本高、劳动效率低、无法及时充分地提供满足银行经营管理需要的信息,成为阻碍银行经营管理水平提高的一个突出问题。

面对落后的现状,从上个世纪90年代中期以来,我国银行业纷纷加大投入,推进信息化建设。据统计,1995年至2000年,工农中建交五大银行在信息化方面的投入为360多亿元;2001年,国内银行业在信息化方面的投资将近300亿元!在大规模的投入下,我国银行业信息化的基础设施框架基本搭就,与国外商业银行在技术平台上的差距逐渐缩小。

在这场大规模的信息化建设中,会计条线是直接受益者之一。通过业务处理电子化,原先的手工会计核算劳动得到了巨大的解放,提高了劳动效率,降低了劳动成本。然而,目前的会计核算对计算机技术的利用还处在比较初级的阶段。纵观国际上先进商业银行的信息化历程,大致经历了业务处理电子化、经营管理电子化和银行再造三个阶段,而目前我国银行业的信息化水平在总体上还处于介乎业务处理电子化和经营管理电子化之间的阶段。就会计作业而言,目前实现的会计电算化主要是通过计算机模拟原有的手工核算和控制作业,以“仿真性”为特征,而手工核算和控制的具体做法的合理性并没有受到根本性的质疑,因而会计作业效率的提高并不彻底,还没有充分发挥电算化的优势形成了一种“功能浪费”。以银行会计的“双线核算”为例,传统手工操作条件下,银行会计核算划分为明细核算和综合核算两大系统,两大系统自成体系,相互映证,既便于账务核对,又实现了相互制约与控制,见图示:明细核算:凭证——分户账(登记簿)——余额表综合核算:凭证——科目日结单——总账——日计表而在电算化条件下,科目日结单只需根据明细核算时录入的初始数据自动汇总而成,因此,在会计核算的初始源头没有分离双线,只要系统设计无误,此后的明细核算与综合核算总是相符的,分户账合计是恒等于总账的。见图示:

分户账余额表

凭证

目科目日结单日计表

因此,所谓的总分核对无非是用日日的数据对系统设计进行反反复复的验证而已,双线核算已经失去了手工核算情况下的本来意义和效用,是一种浪费的会计作业,显然不符合成本效益原则。

再比如,传统上,银行贷款发放从受理、审贷、发放等过程均以手工传递,尤其是在发放环节,虽然有会计人员“审核”贷款的审批手续,但这实际上只是形式上的步骤,贷款是否符合发放条件并不在于会计人员的“审核”。因此,完全可以在计算机核算系统中将发放与审贷环节关联起来,使会计人员通过系统回显作“确认”来完成对贷款业务账务处理的监督,从而节省会计人员手工录入帐务信息的作业步骤。

这样的例子还有很多,这意味着,在核算系统建设方面,还大有潜力可挖,关键在于突破传统手工会计作业的思维定式,充分利用先进的技术,充分挖掘提高会计作业效率的可能性,再造会计作业流程,这是银行会计成本效益管理的“基础因素”。

四。提高会计管理水平

我国银行业市场化改革至今,“以客户为中心”、“以市场为导向”已成为业界的普遍共识。其实,在银行内部管理中同样应该做到“以客户为中心”、“以市场为导向”。对会计管理部门来说,广大的会计人员就是“客户”,就是“市场”;会计部门提供的是管理,也是服务;广大会计人员是管理对象,也是服务对象。会计管理部门只有以“做市场”的心态来做管理,提高管理效率,才能得到“市场”的认可,提高“客户满意度”;会计管理部门只有不断提供新型的“管理产品”和优质的管理服务,会计管理的供求才能不断逼进“均衡状态”。

银行会计管理会发生成本,也会带来效益。由于银行会计人员众多,会计管理部门的一个有效举措辐射到众多管理对象身上,带来的是可观的乘数放大的效益。比如,对一家有近300个网点的银行来说,在会计作业流程设计上为基层操作优化或节省一道环节、一个动作,全行就可以省却近300个动作;如果这项作业每日发生不止一次,节省的作业更将数倍于这个数字!又如,按照传统做法,每年的会计业务文件到次年以汇编书籍的形式下发,基层会计人员想参阅某个历史文件时,需要凭记忆搜索,翻阅查找,若记错文件年份,可能要翻阅数年的汇编书籍。而在会计管理部门将历年文件集中通过网页后;会计人员只需通过关键字搜索就可以快速方便地找到该文件以及与搜索关键字相关的其他所有文件,从而提高了整个会计条线文件查阅的效率。

因此,拓宽视野,将成本效益管理从管理部门抓起,收获的将是“乘数”的效果。对于原有管理基础薄弱的环节来说,提高管理水平更是有着显著的边际效益。应该说,会计管理无论在管理内容,还是管理形式、管理方式上,都大有潜力可挖,管理实践证明,“向管理要效益”绝不是一句空洞的口号,而是凝聚了无数实践经验的提炼成果,是闪耀着真理光芒的科学结论。

五、提高员工素质,激发房工激情

一个世纪前开始出现的巨型公司和科学管理理念留给我们的遗产是:公司应使员工出色地完成具体工作,由公司的管理层规定每个员工的一成不变的工作和任务,并制定出相应的标准和监督体制,确保员工能够按计划完成任务,员工的任务则是按部就班地干活,不需有创造性的思维。

而我们现今所处的是一个巨变的时代,一成不变的工作可以通过自动化来完成,墨守上层领导制定的标准程序只会陷入僵化,企业必须不断创新才能获得持续的成功。而改善经营程序和改善业绩的建议和想法则越来越多地来自于第一线员工,他们是企业的“能动因素”,是企业活力的源泉。

对银行会计来说,加强成本效益管理的“能动因素”是所有的会计人员,尤其不能忽视离银行会计作业流程和银行客户最近的广大一线柜员。在罗伯特卡普兰的名著《平衡记分卡》中举过一个“大都会银行”的案例:

这家银行过去强调根据客户的要求迅速地转账或为客户办理定期存款。一位客户走进大都会银行并对柜员说,她最近换了工作单位,她想知道如何把新单位支付的工资存入原来的账户。柜员对客户说;她应到银行的客户管理部门签订一份授权书,授权银行直接把新工资存入她现有的账户。这样一来,客户的“需要”得到了满足。

可是,这家银行丧失了一个重要的机会,这位客户提出的要求本来可以使柜员更详尽地了解这位客户的财务状况,如:

住房或者公寓是自己拥有的还是租来的?

是否有汽车?有几辆?使用几年了?

信用卡或付款卡有几张?是哪家银行的?

年收入是多少?

家里的资产和债务状况如何?

保险情况如何?

有几个孩子?几岁了?

这位柜员掌握了这些资料就可以向这位客户介绍银行所能提供的全方位的服务,如信用卡、个人贷款、消费贷款、保险政策、家庭抵押贷款、购车贷款、教育贷款等。这些服务远远超过了这位客户原本这家银行的目的:直接进行工资转账。

这个案例非常具有启发性,要使银行柜员发挥好能动作用,必须抓好三个要点:

第一,科学界定柜员职能。在推进会计电算化之后,原有的手工会计操作大量地通过计算机来处理,在这种情况下,柜员是不是会成为一种逐渐消失的职业?非也。相反,柜员在传统的会计职能之外还将被赋予新的职能——坐销。这是对传统的柜员职能的一种创新和突破,而且,以原有的人员执行了新港的职能,这本身就是效益的体现。

第二,完善培训机制,全面提高柜员素质。用卡普兰的话来说,“在有效提供服务之前,这位银行柜员应该接受全方位的培训,使其对银行提供的产品和服务了如指掌,掌握满足客户需要的知识和技能。大都会银行意识到,有必要对一线柜员提供多年的培训,使之从机械地满足客户提出的需要的雇员转变为客户尊重和信赖的积极的财务顾问。”

第三,激发员工工作热情。银行是服务性的行业,人力资源是银行最为宝贵的资源,银行会计成本效益管理必须激发会计人员的参与热情才能可持续地开展,它们是为会计工作降低成本提高效益提供对策和建议的不竭源泉。

六、结语