工程项目的财务管理十篇

发布时间:2024-04-29 21:54:27

工程项目的财务管理篇1

【关键词】工程项目财务管理目标实现

一、明确工程项目的财务目标

目前对企业财务管理目标的认知主要有利润最大化目标、股东财富最大化、企业价值最大化目标、相关者利益最大化四种模式,但对于工程项目而言,个人认为财务管理的目标是成本最低化、经济和社会效益最大化。

(一)从事工程项目的施工建设,首先追求的肯定是盈利,但由于目前工程施工环境的现状,导致工程项目利润率普遍偏低,且易受市场价格环境变动的影响,因此,在外部环境受到制约的情况下,只能通过提升内部控制,向管理要效益,这就要求优化施工方案,降本增效,实现企业的可持续发展。

(二)由于各项成本因素的市场价格普遍上涨,导致工程项目成本压力巨大,潜亏或者亏损项目普遍存在,只有不断提升项目管理水平,降低各项成本费用支出,才能为企业争取更多的盈利空间,也才能为企业的发展提供必需的资金保障。

(三)工程项目的立项审批,是符合国家宏观经济发展趋势或基于当地市场经济发展的需求,因此,工程项目施工过程中,应符合施工所在地的环境保护、水土保持等要求,同时通过媒体宣传等方式,可迅速提升企业的品牌知名度,获得更多的市场认可。

二、实现工程项目的财务目标

(一)制订责任成本管理制度,建立责任成本管理体系,全员参与责任成本管理。

1.责任成本管理制度的制订和责任成本管理体系的建立,必须坚持可控性原则,预控性原则和全方位控制原则。①可控性原则,指项目经营者对责任范围内的各项业务具有完全控制的能力,可通过相关方式了解责任范围内的成本总额,并可通过自己的行为对责任成本加以调节和控制。②预控性原则,指责任成本体系在项目正式施工前就要建立,在责任成本发生之前明确责任主体、责任目标及奖罚标准,以保证责任成本体系公平、公正和可执行性。③全方位控制原则,指在项目施工过程中的每一个环节都有对应的责任成本管理主体,项目的每一个管理者都有明确的、可执行的责任范围。

2.责任成本管理制度应符合上级单位制度要求,应科学、合理,便于操作和执行,且应定期检查执行情况,并加以分析,对存在的问题不断完善。

3.项目部应建立以项目经理任组长,副经理任副组长,相关业务部门为成员、全员参与的责任成本管理小组,负责落实上级单位编制的责任预算,合理组织生产,降低生产成本,对各责任中心实施考核兑现。

(二)施工过程中,严格责任成本分解,落实责任成本的实施。

项目部责任成本管理工作不是一个部门或者几个人的事情,而是由各职能部门分工协作完成的,项目部各主要职能部门必须明确分工,落实责任:

1.财务部门:参与编制责任成本预算,组织制定各责任中心间接费用标准,实施成本控制和成本支出的监督检查,计算、汇总各责任中心的责任成本并进行分析,对各责任成本中心的责任成本管理实施情况进行评价。

2.计划合同部门:负责外部劳务管理,参与编制、分解责任成本直接费预算,负责内部工作量的计量统计工作,参与对各责任中心完成工程数量的验收工作,制定验工计价管理办法,及时确定对上计价收入及对下计价成本,对合同执行履行情况及时跟踪,负责对各责任成本中心的责任成本管理工作进行评价和兑现。

3.施工技术部门:参与编制、分解责任成本直接费预算,负责落实施工组织设计,根据施工现场的实际情况及时优化施工组织设计,对各责任中心的施工情况进行必要的技术指导,掌握施工进度,参与验工计价的计量、验收工作,收集相关资料,为二次经营、三次经营提供必要的资料支持,参与对各责任中心责任成果的评价考核工作。

4.安全质量部门:负责各责任成本中心的安全生产和质量控制,防止出现安全问题和质量事故,避免返工损失,负责对验工计价过程中工程数量的质量认定,参与对各责任中心责任成果的评价考核工作。

(三)建立责任成本管理的督察及考核评价体系。

责任成本管理督察制度须保证项目责任成本管理工作健康发展,同时,要建立督察长效机制,并在实践中不断地总结和完善。

1.建立从上至下的责任追究制度,监控责任成本管理过程的始终,对责任成本管理过程出现的问题,按照督察管理的有关办法和规定进行责任认定和追究。

2.建立项目督察档案管理制度。对每一个项目的督察情况均要建立督察档案,详细记录督察的全部内容和过程,特别是对督查出来的问题,要提出处理意见,并跟踪落实整改处理结果。

3.建立项目绩效评价制度。对整个项目的绩效情况和责任成本管理情况做出客观公正的评价,特别是对项目管理的责任认定要根据现场的实际情况进行深刻剖析,做出评价。

4.按时进行责任成本分析,提升管理创效水平。

责任成本分析是选择合适的方式,将各责任中心发生的实际成本与编制的责任预算进行对比分析,确定节余或超支,并寻找差异原因,总结管理经验,研究应对措施,合理规避各项风险的重要管理手段。

项目管理者应按月度进行责任成本分析工作,通过成本归集、现场确认等手段,了解项目完整真实的成本信息,对各责任中心的成本实施情况进行考核,找出项目管理中的漏洞,为进一步改善经营决策和管理提升提供具体的信息,以提高成本管理水平。上级单位应按季度对各项目的责任成本实施情况进行审核分析,对项目的责任成本管理执行情况进行考核评价。

综上所述,项目责任成本管理是一项重要的经济活动,贯穿于项目管理过程的始终,项目施工的管理者与参与者应严格成本落实,降低成本消耗,避免成本浪费,提升项目水平,实现财务管理目标,创效盈利,向各级单位及社会递交一份满意的答卷。

参考文献:

[1]李春霞.宋会英.工程项目内部成本控制及措施[a].土木建筑学术文库(第8卷)[C].2007.

工程项目的财务管理篇2

[关键字]建筑企业 工程项目 财务管理

随着项目工程法在建筑企业中的全面推行,使得建筑企业的管理方式在以往的以行政部门职能划分的管理层次上有所突破,并形成了以项目管理为核心的管理方式,从而使得工程项目财务管理成为建筑企业财务管理的一个重要载体。相对于传统的企业财务管理,工程项目财务管理在内容、方式和要求上都有自己新的内涵。因此,如何有效的发挥建筑企业工程项目财务管理的作用,已经成为搞好工程项目管理,提高工程项目经济效益的重要途径之一,同时也是一个极其重要且富有现实意义的课题。

一 建筑企业工程项目财务管理的意义

随着我国经济的高速发展,我国建筑业取得巨大的发展,同时我国建筑市场竞争也越来越激烈,建筑企业要想在激烈的竞争中取得立足,必须加强企业自身的管理去,其中包括财务管理,因此,建筑企业加强项目财务管理具有十分重要的现实意义。笔者认为,建筑企业工程项目财务管理的意义主要表现以下方面:

(一)有利于动态实时收集反馈项目成本数据

建筑企业传统的财务管理主要依靠各种财务报表、统计报表及核算来收集项目成本数据,而建筑企业通过项目财务管理可以有较大的灵活性,企业可以根据项目自身的需要记录、分析、汇总任何项目决策所需的信息,而且核算方法和分析方法也可以根据项目的需要而调整。根据项目经理的决策需求制定数据收集的形式、范围、方法,有利于动态实时收集反馈项目成本数据,因此在收集过程中需要及时的安排财务数据的收集,认真制订工程项目财务管理的实施计划,并抓好落实。分科目安排好每日各项财务数据的收集、管理工作,使日常数据收集工作在规范化的管理下正常运行,及时为项目管理者或相关部门提供真实可靠的成本数据,高效率地收集所需信息,提高项目决策水平。

(二)有利于改善项目决策

建筑企业工程项目要想实现效益最大化,必须对工程项目的成本进行有效的控制,必须对工程项目的造价做出科学的决策。而决策的科学性主要是建立在获得有关项目工程过程中产生的各种成本和财务的数据为依据。在未工程项目财务管理前,建筑企业工程项目经理在做出一项决策时,并没有可靠的数据做参考,做出决策往往根据经验或个人主观臆断,具有很大的盲目性,而且不能够对决策效果进行预测。通过实施工程项目财务管理,可以运用财务管理方法高效的收集工程项目工程造价的信息,这样就大大的提高建筑企业工程项目经理决策的科学性。

(三)有利于控制成本

建筑企业工程项目在实施工程项目财务管理的过程中,有利于对工程项目成本管理的前移,从而项目成本数据的收集和整理更具有现实性,这是建筑企业加强对工程项目的经营管理,是提高在建筑市场中的竞争力的重要手段。及时地收集工程项目成本数据能使建筑企业找出经营中存在的问题和确定自身成本管理发展方向。这样为下一个工程项目的招标提供合理的建议,也为在建项目掌握经营情况,找出偏差原因,寻找应对措施降低成本提供方向,从而有效的控制工程项目的成本。

二 建筑企业工程项目财务管理中存在的问题

财务管理作为企业重要的管理部门,为提高企业的管理水平,保障企业正常运转及企业核心竞争力方面都有着十分重要的作用,随着我国改革开放的不断深入,我国企业财务管理水平有了大幅度的提高,但由于建筑企业工程项目财务管理的研究和应用滞后于企业财务管理,使得我国建筑企业工程项目财务管理的问题较多,主要表现以下方面:

(一)项目资金管理难度大

由于建筑企业的工程项目分布较广,造成工程项目的资金高度分散,这就对项目资金的管理提出了较高的要求。由于项目所在地区的差异及项目本身的差异,使得项目资金需求存在差异,这就需要建筑企业安排好各工程项目的资金需求,以便提高项目资金使用效益。在目前市场经济还不完善的情况下,特别是我国的信用制度还未建立的情况下,有的工程项目不能按时取得预收备料款、预收工程款,有的工程项目不能按时办理工程价款结算,有的工程项目质保金、尾工款拖欠达几年等,这都将影响建筑企业的资金使用效率。

(二)成本管理责权利失衡

在任何的管理活动中要是没有建立有效责权利相结合的管理体制,这项管理活动注定是不能成功的。在建筑企业工程项目的成本管理活动中,项目经理享有较大的权力,同时具备获得承包兑现的权利,对成本管理及项目效益方面要对工程企业总经理或董事长负责,项目其他部门也应该有相应的责任权力,及利益分配相配套的管理体制。但是在目前的建筑企业工程项目成本管理体制中,并没有很好的将责权利三者结合起来,造成建筑企业工程项目成本管理责、权、利失衡。例如某建筑企业的一个建筑工程项目,在项目的主体工程期间,因工程质量问题而造成返工,造成巨大经济损失,但由于在项目成本管理中没有确定明确的分工,无法找出项目的具体负责人,最后不了了之。因此,在建筑企业工程项目中建立起一套责权利相结合的项目成本管理体制是非常必要的。

(三)财务信息分散

在建筑企业项目财务管理中,由于项目的分散而造成企业对各种财务信息的手机比较困难,不能够及时准确的收集、汇总、整理各工程项目的财务信息,从而不能够为建筑企业领导提供及时有效的财务信息。如果建筑企业领导手上的财务信息已经失去了时效性,那么很有可能造成企业领导做出错误的决策,甚至会影响到企业的生存。比如建筑企业管理部门经常不能掌握单位所有工程项目的开工和组织实施情况,以至于对工程项目的财务安排出现偏差,进而影响工程项目的进度;原本该有业务管理部门下达给工程队的生产任务,由于企业信息的沟通不畅,造成领导决策机构直接下达了,这就造成了工程项目的财务信息来源渠道不畅,信息不灵,无法对工程生产中的问题作出及时反应,导致决策失误浪费资金的情况发生。

(四)会计委派制的制度建设尚不规范

为避免工程项目部内部人控制的发生,建筑企业对工程项目一般都实行项目会计委派制度。但目前工程项目会计委派制的制度建设尚不规范。缺乏与委派会计相关的管理制度。会计实行委派后,对委派会计的后期管理就越发重要,而委派会计的各项基本管理制度(如建档、报告、轮岗、激励约束制度等)的建设和贯彻是后期管理的核心,但在工程项目会计委派中还很不完善。

三 完善建筑企业工程项目财务管理的对策建议

建筑企业的工程项目财务管理就是要识别项目偏差,包括进度偏差和成本偏差,并根据计划对工程项目的进度和成本进行控制,以便合理安排建筑企业的资金,规避财务风险。因此,针对

目前我国建筑企业工程项目财务管理中存在的问题,应从以下方面进行完善。

(一)建立工程项目资金管理运作体系

作为建筑企业赖以生存和发展的血液,资金管理是建筑企业财务管理的中心,是一项必须常抓不懈的工作。建筑企业工程项目由于分散广的特点,如果资金任由工程项目部支配,必然会造成某些工程项目上沉淀大量资金,某些项目则是无法对资金的需求无法满足,造成建筑企业资金使用不当而无法实现资金优化投入、盘活存量、降低使用成本的目标,使企业无财力确保长远战略目标的实施,形成诸侯经济,影响整体经济效益。因此,资金管理的好坏是衡量一个单位的财务管理水平的重要标志,而且直接影响到一个单位的经济效益。

1.完善工程项目资金管理机制

建立由法人代表为首建筑企业资金管理委员会,实现对建筑企业资金的管理,并且实行建筑企业法人代表全权负责,以便能够充分盘活存量资金,发挥资金最佳使用效率。建立建筑企业内部资本市场,各个工程项目的资金调配通过内部资本市场来实现,内部资本市场按集中管理、统筹安排、有偿使用、分级负责、权责结合的原则科学管理。这样就能够避免工程项目上资金的沉淀,也明确了产权关系和经营权责,加强了建筑企业对资金的调控力度,并能够最大限度地盘活存量资金,从而提高建筑企业资金的使用效率。

2.建立健全工程项目资金运作体系

项目财务部门应根据项目进度预测资金流量,编制工程项目资金预算报告,提交建筑企业资金管理委员会,并由建筑企业资金管理委员会批准实施。建筑企业资金管理委员会在综合企业全部项目资金预算并分析预测公司整体资金流量基础上下达各工程项目资金计划。同时要明确资金管理的权限i以建筑企业收、支两条线为原则,各工程项目的工程价款收取应该全部属建筑企业所有,工程项目的资金来源只有建筑企业计划下拨,严禁项目部私自贷款或为他人提供担保,杜绝小金库。对项目资金的使用情况要进行实时控制和监督,及时针对实际工作变更和偏差提出修正方案与纠正措施,做到月有月报,季有季报。并结合资金预算和执行情况对工程项目进行考核评价,以实现资金使用的效率。

(二)建立三级治理的组织结构和二级管理的生产经营管理模式

建立建筑企业董事会、经营管理层和项目经理部三级治理结构,积极推行法人层次直接管项目,取消派出机构的管理层,实行企业和项目部二级生产经营管理,精简机构,减少管理层次,提高效率,降低企业运行成本。根据工程任务组建项目经理部,企业与项目经理部签订项目“两制”责任承包合同,项目经理根据责任承包合同负责组织项目的工程生产和责任成本控制。经营管理层和项目经理部可以采用事业部制或矩阵式组织结构。两者在工程承包中各自承担风险,自我约束,按照市场的供求关系和价值规律谋求经济效益最大化,实现企业的最大发展。

(三)建立健全财务管理信息系统

针对建筑企业工程项目分散的特点,笔者认为应该尽快建立建筑企业财务管理信息系统,运用现代信息技术,针对偏远地区尽可能的采取无线网络来实现工程项目财务管理信息系统与建筑企业的财务管理信息系统的对接,以便建筑企业对工程项目的财务信息进行实时更新。在建立财务管理信息系统的过程中,将先进的财务管理理念和方法引入到财务管理流程中,提高财务管理效率和水平。通过财务管理信息系统的运用,实现多维管控目标:①实现建筑企业与各工程项目会计要素数据信息相互关联、全面共享;②实现建筑企业单一业务模块信息数据自动汇总分析,③实现建筑企业各工程项目中财务数据的比较与分析;④实现建筑企业不同会计期间和业务期间数据可对比分析。通过财务信息管理系统,可以实现对工程项目的财务控制,最终实现全面提高企业的财务管理水平和企业管理水平。

(四)完善项目会计委派制度

工程项目的财务管理篇3

一、加强收尾阶段财务管理的重要性

(一)直接影响着工程项目的竣工情况

在工程管理当中,竣工决算占据着非常重要的地位,施工单位高度重视,但是核算却得到轻视,对于固定资产缺乏的核定缺乏总结。建设资料搜集的不够齐全,决算的内容也不够完整,这样一来实物支付和账目之间就会出现脱节的情况。为了使这些不良情况不在发生,收尾阶段的审核制定需要不断加强。

(二)有利于项目的验收和移交

工程项目属于具有实际价值的有形资产,可以获得实际的收益,可以为经济发展提供有效的服务。项目管理部门的基本职责就是实现工程项目的建设和平稳运行,相关的财务人员需要将收尾阶段的财务处理进行完成,还要包括尾款的结算,将其资产的管理手续进行有效的完善,对尾款进行有效的监督,使其可以得到及时的分配。与此同时,相关的收支问题和资产划分问题以及相关的财务管理核算制度都要由其负责,可以有效的衔接财务管理对于工程的竣工和过渡。

(三)有利于降低成本

在收尾的阶段,财务的相关问题主要集中在资金的索赔和收支核算等方面的问题,除此以外,还包括资金的全面清理以及清点固定资产,这些相关的工作对于工程项目的成本都具有直接的影响,需要对财务管理进行严格控制,这样一来,在收尾的阶段,有效的解决财务控制薄弱等问题,针对财务超出预算的情况也可以进行解决。

二、工程项目收尾阶段财务管理的加强措施

(一)在收尾阶段的财务管理当中融入经营性项目

主管部门对于建设项目的建设管理和资金到位的情况高度重视,但是在收尾阶段的资金使用情况却得到忽视。那么在实际交付过程中,建筑工程收尾的时期,就会出现资金缺口,出现拖欠工程款的情况,在交工的时候,甚至还会将收费年限进行延长,使工程项目的完成造成不利的影响。以我国对于基础建设的资产管理的相关要求为基础,全面的将债权债务进行清理,对于资金资产进行全面的清理,接受我国的相关审计,在项目的评价过程中,以经营合同为依据,使工程项目在收尾阶段,加强实施资金资产监管。

从财务管理的角度出发,收尾项目财务管理主要分为两种方式,一种是由公司财务部进行集中的统一管理,另外一张方式就是由项目部财务进行兼管。当前建筑工程项目更加注重将收尾项目的财务管理由清算中心进行负责,可以很方便的收集和分析财务信息,及时的掌握收尾项目的结算和回款等各种事项,并且及时采取动态处理。也可以将人力资源紧张的压力进行有效地缓解,使更多的财务和管理人眼可以集中精力,将新上项目的管理工作做好,将费用的支出进行有效的减少,对中心管理人员进行清算,从而可以集中清收其外债,可以定期进行清收经验的总结,这样可以促进清算工作的更好发展。

(二)建立工程项目收费阶段的管理中心

工程项目的收尾工作,尤其是收尾阶段的财务管理的相关工作,具有很强法规性和技术性操作性。工程项目在收尾的阶段,具有很多的项目,在收尾阶段,具有丰富的项目,那么竣工结算就呈现出滞后,要想将工程的建设成本进行有效的降低,使我国的国有资产不被流失,将固定资产价值进行正确的核定,使固定资产的交付使用手段得到有效的办理,对于项目审计和后评价需要给予接受,使工程项目收尾阶段的财务工作质量得到有效的提高,工程项目的管理可以更加规范,可以建立出管理中心,主要负责工程项目的收尾阶段的工作,对收尾阶段的核算和决算以及移交进行集中指导和协调。工程决算的基础就是预算、合同、实际完成工程量等,资金是否已经到位,都要按照合同上的约定和实际完成工作量以及实际发生费用,对工程成本进行计算,并且将工程造价进行核定,明确应该应付的工程款,做好其他结算工作的基础就是具备清晰的账务和完成的台账。

(三)加强财务人员的学习力度

在项目部的财务人员的相关安排方面,需要由总公司进行统一的分配,总公司还负责统一管理财务人员的工艺和福利待遇,要求上岗人员具备会计证,如果财务人员缺乏实际工作人员,需要?m行岗前的培训,财务人员要具备一定的职权,避免出现竣工后财务账目混乱的情况。财务人员的素质要得到全面的提高,要求财务人员不仅要具备本专业的业务知识,还要将施工流程和工程预算方面的知识进行有效的掌握。

工程项目的财务管理篇4

【关键词】建筑企业;工程项目;财务风险;认知管理

一、引言

工程项目作为建筑企业的主要业务产品,相对于其它企业业务而言,生产时间跨度长、管理内容繁多、涉及资金数额较大,所以建筑企业在经营管理过程中,往往需要更严谨的态度面对。其中作为盈利性质企业,建筑企业的主要目的必然是保证最终的利益输入和长期可持续发展,所以工程项目的财务风险管理显得尤为重要:其中涉及到的项目小组财务管理、

成本管理问题、项目财务分析问题、企业财务工作问题等财务问题都影响着工程项目的财务健康和企业的可持续发展。

二、工程项目面临的财务风险问题

1.项目小组的团队管理不严格

一般而言,建筑企业在承包某个工程后,会组建针对该项目的专项工作小组,并选取一人或多人作为项目负责人。项目小组的工作模式本身是建筑企业很好的运作方式,能较准确的区分各个项目组的责任,但是项目小组在自身团队内部的管理缺乏有力的监管机制,项目负责人也没有足够大的权限或者能力对团队进行管控,这就会带来一系列问题:譬如项目物资的无畏浪费、工期的长时间拖沓、工程质量差返工率高等,这些不仅会导致行政问题的产生,同样也会带来财务问题,企业会因为这些问题导致营业成本增高,由于工程质量不达标支付高额的赔偿金、违约金等,额外的巨大的财务费用很有可能引起企业的财务风险。

2.缺乏对项目作业成本的把控

建筑企业的工程项目往往需要庞大的资本投入以保证项目的正常作业,许多建筑企业在承包了多个工程项目后,很有可能出现资金短缺问题,大量资金被捆绑于各个项目中,资金链一旦断开,工程项目进度就会变慢甚至停工,这肯定是任何企业不愿意看到的。工程项目由于涉及资金多,资金用于的项目繁杂,很多企业缺乏对项目工程成本的控制:譬如购买生产用原材料没有提前的规划预算,购买少了,需要再次购买,其中消耗更多的运输费用,购买多了,退货涉及到的人工运输费,还有保管期间的管理费用、占用库存空间等;再如工程设施的成本管理,许多工程设施由于没有得到妥善的使用和保养,损失严重或者提前报废,各个项目组使用的工具没有统一管理,许多可以再使用物资被遗弃。还有许多类似于上述的问题都无形中增加了工程项目的成本,为企业带来不必要的财务负担。

此外,在工程款回收方面,建筑企业如果缺乏与合作商的协商,应收账款累计过多,也会引起资金都周转不到位,就从其它方面获取借款,甚至求助于民间借贷,这中间存在的巨大利息费用不仅提高了建筑企业的成本,也会带来相应的财务风险。

3.对各个工程项目缺少独立的财务分析

和所有企业一样,建筑企业也是以盈利为主要目的,并追求长期可持续发展。那么如何判断企业是否盈利,企业是否健康发展就必须要通过对财务报表的分析进行判定。同样建筑企业也需要财务分析进行自我体检,但是很多建筑企业没有意识到财务分析应该基于各个工程项目上,而不是笼统的进行企业财务核算。笼统的会计核算,财务分析只能了解整个企业的财务状况,而不能对各个项目工程的具体盈利、亏损、耗用等要素进行评估分析,比如说甲建筑公司财务报表显示为盈利,但由于没有独立的项目财务核算,就无法分析出到底是a项目盈利多还是B项目盈利多,具体是多少,甚至有可能是a项目的盈利弥补了B项目的亏损后才最终得到盈利,这样自然也无法分析出B项目亏损的原因了。作为建筑企业,如果不能对各个工程项目的盈利、亏损问题进行了解,很难走上可持续发展道路。

4.忽视财务工作的重要性和指导作用

建筑企业作为实业企业,最大的功能就是制造出实有产品,可以说为国家社会的生产发展做出了巨大贡献。但这类企业往往存在一个普遍问题就是对财务工作不够重视,没有意识到财务工作对企业未来走向的指导作用。部分企业聘用的财务工作人员职业素养不够高,不能为工程项目投标、筹资、税金、成本等财务问题提出管理建议和干预措施,没有起到参与管理的作用。财务工作中涉及到税务问题缺乏专业人才的辅助也会让企业付出巨大的损失,譬如税务筹划问题,一旦出现重大过失或错误,不仅会为企业带来经济上的损失,也会带来声誉上的损失。

三、针对工程项目财务风险的措施与建议

1.加强项目小组的团队管理

建筑企业的工作模式主要是项目小组作业,所以强化项目小组的作用,明确项目小组的责任,首先要从项目小组负责人入手,选取专业、负责任、高素质人才承担这一职位,在项目开工前,对其进行培训教育,树立正确的价值观、道德观,赋予项目负责人足够的权利对下属团队进行管控,积极配合财务人员工作。对工程工期、质量、成本各个方面事无巨细有机地进行把控。企业也可以对工程项目团队进行适当的奖惩处理,促进项目团队高质量的完成任务。能力强,效率高的项目小组的建立,企业不仅能强化行政职能,也从侧面很大程度上规避了财务风险的产生。

工程项目的财务管理篇5

关键词:道路工程成本核算财务管理

随着国家公路交通基础设施建设规划进一步全面完善,公路建设仍将快速发展,公路建设具有投资量大,涉及面广的特点。因此,从财务管理与成本费用核算的角度出发,管好、用好每一分钱,使投资的综合效益达到最佳。本着立足于理论与实务相结合、现实需要与发展相结合的原则,本文对解决目前公路建设中出现和即将面临的财务管理与成本核算问题,进行一定程度的探讨。

一、公路工程项目的成本核算及管理

1、首先要明确各施工企业部门成本管理的职责,建立和健全成本核算的原始凭证的记录、合理的凭证传递流程。其次在施工过程中,对于不同阶段的成本费用应当适当处理,对不同费用进行合并归集。成本核算对象主要是根据整个工程的合同规定以及实际施工过程中各种费用的使用和管理的要求进行核算的。常规分类中大致包括:材料费、人工费、机械使用费、分包工程支出费用、其他各种直接费和间接费等等。所有这些诸多费用要采取细化成本和费用核算,从实际出发,制定出严格的间接费用计划表、项目成本计划表,作为对成本控制的重要依据。在公路工程施工过程中,应对不同阶段的成本费用进行分类合并。

2、工程分包在施工企业是普遍存在的,而且也应有着正规、合法的财务管理制度,进行账务处理的程序。因此分包工程的成本管理工作极为重要。必须按照国家规定来执行,即以会计核算准则为主导。

3、由于公路工程施工中所使用的固定资产一般都是价值高,特别是一些大型的机械设备,在高强度的使用频率下,它的价值迅速降低转移到了工程成本当中。从而使得正确进行固定资产折旧就成为了工程项目成本核算的一个重心,直接涉及到成本、设备更新、税收等许多问题,施工企业要着重加强对固定资产的管理与核算。对于工程所需的周转材料、低值易耗品,根据实际需要申请购买,合理进行摊销。项目完工后,尚可使用的,由公司财务总部负责变价处理收回残值,也可估价收回周转使用,取得的收入冲减项目成本。对固定资产应设立台账,做好实物管理、调入、调出、盘点、对账等基础工作。

公路施工企业应根据自身特点,对各工程项目实行项目管理、独立核算、全面预算管理,加强工程项目成本控制,提高资金使用效益,实现企业价值最大化,在竞争中不断发展壮大。

二、做好公路工程项目财务管理工作

公路工程项目一般都要采取独立核算财务管理体制。每个项目的成本、费用要控制在科学、合理的范围以内,同时注意规避工程风险,才能取得良好的经济效益。

1、贯彻执行各项会计制度,建立健全公司内部会计控制制度

内部会计控制制度的健全可以对会计工作和会计信息进行控制,在此基础上才能规范单位会计行为,保证会计资料真实、完整。相关项目部门要设置材料实物账,建立计量、验收、入库、出库、盘点、对账制度,账、卡、物必须相符,盘盈、盘亏要按规定处理。存货计入成本要以出库单和存货费用分配表为原始凭证。项目完工后,项目部库存的存货由公司统一处理收回价款或转入下一个项目使用,无法使用和处理的部分,其价值全部计入项目成本之中。

2、严格控制工程项目中的暂列费用和工程结算费用,有效防范不可预见费用风险

对工程项目中的暂列费用认真执行严进严出,“严进”主要是指两个方面:其一,暂列费用不能随意列示在工程造价中;其二,尽量降低暂列费用在总造价中所占比重。通过这样两个措施。“严出”表现在两个方面:其一,暂列费用在后期实施中实行公开招标方式,特殊情况时也可采用邀请招标方式,可以有效地避免后期“暗箱操作”的隐患;其二,暂列费用实际发生时必须以总承包方名义签定补充合同,并且补充合同值不可以超过相对应的暂列费用值。这样可有效避免造成成本增加的因素,并防范不可预见费用风险。

3、对投资核算要事前控制在合同的基础上建立基建核算台账,为财务核算和后期竣工财务决算打基础。把总包合同值、分项工程进度值、单笔付款值、分包合同值等数据录入数据库中,做到及时掌握有关工程投资单项和整体财务状况。

4、创新融资思路,拓展融资空间

要实现公路事业的快速发展,需要大量的资金做为保障。目前公路工程建设还存在较大资金缺口,公路工程建设任务繁重与资金不足的矛盾突显。这就要求我们财务部门必须围绕大局,突出重点,以各项融资工作为出发点和落脚点,创新思路,努力提高生财聚财能力,千方百计抓好筹融资工作,切实发挥好资金保障职能。

一是制定出台高速公路通行费结余资金用于新建公路政策,以现有高速公路通行费结余未来收益为资本,采取搭桥贷款和信托投资等方式。

二是积极鼓励社会资本进入公路建设领域,鼓励地方投资建设高速公路项目。

三是支持交通企业在债券市场融资。

三、总结

公路工程项目财务管理工作任重道远。我们要切实做到财务机构统一,财务人员统一,资金运营统一和经济核算分离的新型管理模式。对工程潜在的债务必须牢牢掌握和控制,努力防止财务报表失实所可能引起的潜亏发生。随着社会主义市场经济的逐步完善,公路工程已全部面向市场,公路施工企业不再享受行业保护,财务工作在强化内部经营管理、提高经济效益方面有着举足轻重的关键作用。针对公路工程项目特点,我们要在认真贯彻实施已有制度的基础上,加强企业内部控制,提升人员素质、强化成本核算与资金优化配置管理,努力达到财务管理工作的最终目的。

参考文献:

工程项目的财务管理篇6

关键词:成本控制;财务管理

abstract:thispaperexpoundstheconstructionengineeringprojectcostcontrolofsomeofthefinancialmanagementmethods,namelythemasterkeylinkandthekeypoints,anddeterminethecorrespondingcontrolbetweengoodcontentandmethod,clearinvolvedincontrollingpaper,thethen,basedonthisgraduallysetupcorrespondingoperation,standardformthewholefinancialmanagementconstructionprojectcostcontrolsystem.

Keywords:costcontrol;Financialmanagement

中图分类号:F406.72文献标识码:a文章编号:

1加强工程项目财务管理控制项目成本

1.1现如今多数单位采用合理低价中标的招投标方法,造成施工企业从投标就开始让利。国家规定的劳动定额、材料消耗定额是以质量合格等级测定的,施工企业要创质量优良等级的工程,就必须增加施工费用,而受益的建设单位却未能严格执行有关的奖励办法。随着建设工程的造价改革发展,价格构成更接近实际成本,取费的标准由原来的按企业资质等级取费改为按工程对象取费。安全文明施工增加费用,远未能满足建设工程施工现场管理规定的实际发生费用的要求。国家环保条例日趋完善,建筑施工及生产技术要求,都受到环保条例的制约。都市化的发展,造成施工场地短缺,施工中的水平运输困难,垂直运输复杂,施工难度增加,这些原因都造成了施工成本费用的增加。另外施工过程还受自然条件的干扰等,都直接或间接地影响成本,使建筑业成为微利行业。因此,加强建设项目成本管理十分必要。

1.2财务管理实施成本动态监控。加强人工费、材料费、机械费成本动态等的监控。对人工费的监控,主要是对任务单位和工程量的监控,专门制订了《财务工程任务管理细则》,严格履行签发、验收、评定、审核、审批等诸多程序,每月进行结算对比分析会一次,并把每月结算对比分析表张贴上墙,按责任目标对现场人员所组成的责任体进行考核,特别强调任务单结算的时间要求。

1.3财务管理要对建设项目成本预决算控制。做好预决算,除在材料等成本控制方面算好、算出效益外。还应对工程预算实行成本倒推法,测算出实际成本与合同预算价之间的差额,推算出实际利润还要将工程合同涉及到材料供应、设备租赁、劳务输入、资金信贷、工程保险等诸多方面以及建筑企业在生产经营过程中交易层次的多样性和内容的复杂性等,纳入合同管理工作程序,建立有效的合同管理机制;要搞好工程的签证,做好施工方案的优化,方便施工,降低成本。施工结束后,及时做好结算,也可以提高工程项目的效益。

2工程项目财务管理应在各种规章制度作文章

2.1建设项目中标后财务管理部门应与技术管理部门、经营管理部门对项目进行评估。建立《工程项目评估制度》,科学、合理地确定各项经济指标,从源头上把住成本关口的重要环节。

2.2目标成本责任制。目标成本管理原则就是把计划的方针、任务、目标和措施等逐一分解落实。在实施的过程中,目标设定应切实可行,要层层落实,越具体越好。目标责任要全面,要条理清楚,做到责、权、利相结合,并对责任部门进行检查和考评。目标成本既是财务管理部门对项目实施成本控制和考核的尺度,又是项目部努力要达到的成本指标要求。按照细化的施组安排,将目标成本分解落实到每个阶段、每个责任者身上,形成全员、全方位、全过程的项目成本管理格局,真正做到人人责任明确,个个肩上有指标,并把个人利益与成本指标密切挂钩,严格考核,奖罚兑现,以责任成本的受控来保证目标成本的实现。

2.3材料招标采购制。在项目的成本构成中,工程所需的材料是成本的主要部分,工程材料的费用通常占工程造价比重的50%左右,也是成本发生的主要阶段,是成本控制的重中之重。项目中标后,物资部门应立即组织有关人员,在进行充分市场调研的基础上,比质比价,确定各种材料的购进价格,在目前建筑工程材料品种规格繁多、优劣混杂、价格相差悬殊的情况下,做到及时、准确大量地掌握材料市场信息。然后邀请资信较好的材料供应商进行公开招标。根据报价、质量、售后服务等情况,择优选定,签定合同。在招标过程中,尽量推广使用降低材料消耗的各种新技术、新工艺、新材料。通过实行招标采购,合理组织运输方式,以降低运输成本。考虑资金的时间价值,根据工程进度及需要,由技术人员编制材料使用计划按需购进,减少资金占用。对零星材料实行包干控制,超用自负,节约归己。

2.4材料管理制度。除了在采购过程中进行成本控制外,还应进一步加强材料库存管理,严格限额发料、余料回收等措施,对于现场材料应合理堆放,减少二次搬运造成的损耗等;项目经理应在财务管理部门指导下,充分运用手中的人事决策权、进度计划控制权、技术质量决策权和设备物资采购权,达到对材料成本的控制。

2.5劳务分包制。随着建筑业劳务用工的合法化、规范化,工程项目实行劳务分包。劳务费在项目的成本构成中,通常占工程造价的20%-30%,比重也是可观的。企业在进行劳务分包时,除了进行劳务谈判确定分包队伍外,劳务招标也是一种经常采用的方式。项目部应尽可能地选择比较有竞争力的、有信誉的劳务队伍参与施工。对分包总价应做分包成本预算,事先谈好分包单价,可能的情况下,实行合理的奖惩措施,在预算可控范围内留一部分作为奖励基金,规定在施工进度、质量、安全达到较高要求下,可获得额外奖励,以提高劳务队伍的积极性。

2.6工序单价承包制。项目的工、料、机、运费等直接成本大多发生在作业层次,因此,对项目的成本控制;很大程度取决于作业层次的控制力度。突显核算在最基层单位进行成本控制的重要地位。推行工序单价承包和成本核算,必须以定额为基础,这就要求企业逐步建立和完善自己的各类工程定额,体现成本管理的先进水平。

2.7财务管理部门应采取计价拨款集体决策制。对项目层次而言,计价拨款可以说是控制成本的最后一道关口。以往有的项目亏损、成本失控,很重要的一个原因就是多计超拨造成的。验工计价必须由项目部主管牵头,技术、质检、计财、物资等部门人员,核实完成的实物工作量,依据确定的目标责任成本和工序承包单价,计算工程价款。项目部应按月、按季向财务管理部门报送计价和拨款报表、,以便企业能够随时掌握施工进度和工程价款的使用情况,防止成本失控。

2.8成本控制动态考核制。对项目的成本控制,必须坚持在实施过程中开展经常性的经济活动分析,找出存在问题和成本节超的原因,制定并采取切实可行的改进措施;各个层次应坚持逐级对下实施阶段性的成本考核制度,按照分解的责任成本目标,与工程进度挂钩,进行考核和奖惩,使项目成本始终处于受控状态。

2.9项目完工清算决算制。在加强项目成本过程控制的同时,抓好对每个单项工程的完工清算和整个项目的竣工决算,也是把住项目成本的重要一环。不论是内部还是外部施工队伍,即便是完成一个单项工程,一座小桥、一块砼地面,都要做到完工一项抓紧清算一项,不留尾巴和后患。

2.10预算财会人员委派制。项目上的预算和财会人员,是收入和支出的两个具体执行者。为了防止有的项目,特别是一些大的或远离企业本部的项目在收支上违反国家政策、规定,擅自加大成本支出,财务管理部门必须派遣预算和财会人员,将那些政治素质好、责任心强、业务水平高的人员选派到项目上,使其报酬与项目部脱钩,让他们切实承担起成本控制的职责,强化对项目的经济监控力度。

2.11要把工期、质量、安全、文明施工等纳人成本管理的范畴,与其密切结合起来,建立科学有效的成本管理机制。

2.12变更索赔奖励分成制。搞好变更索赔和成本控制都是为了企业经济效益。因此,加强项目的成本控制,更不能忽视变更索赔。

2.13管理费的控制。通过责、权、利相结合的原则加强管理费的控制。管理费在项目成本中占有一定的比例,主要是项目管理人员的工资支出和其他一些非直接用于生产的活动资金。项目施工过程中项目经理、管理人员都应负有一定的成本控制义务和权利.应对其各自在成本控制中的业绩进行定期的检查和考评,并与工资分配紧密挂钩,实行有奖有罚。此外,财务管理部门对管理费开支情况逐月检查,这样才能实现对成本的控制。

工程项目的财务管理篇7

【关键词】工程项目;风险管理;内部

财务管理能力是企业组织、计划、控制和协调财务活动所积累的独特知识与经验,是企业核心竞争力的重要构成部分。目前大多企业更多关注财务表现能力及其结果的评价,不利于财务管理能力的提升。笔者认为,企业财务管理能力与风险管理及内部控制密切相关,两者存在较多重叠,其目标均在于促进企业持续发展。本文以施工企业为例阐述如何通过风险管理及内部控制提升企业财务管理能力。

一、施工企业工程项目应具备的财务管理能力

根据施工企业工程项目管理特点,一般应具备组织计划(项目财务管控模式)、前期财务策划、过程财务风险揭示与控制、收支结算与资金管理、财务合规控制等多项财务管理能力,如表1所示。

(一)工程项目财务管控模式

工程项目财务管控模式包括管理理念、机构与人员设置及职责与权限、管理流程与管理制度、管理方法与工具、过程监督检查及绩效管理等,是企业独特的财务管理经验积累,作用于工程项目建设全过程。

(二)工程项目前期财务策划能力

工程项目实施前所进行的总体财务战略规划,包括分部分项工程成本费用控制策划、分包或协作成本控制策划、设备物资采购策划、管理费用及税收策划、利润策划、资金需求及融资策划等,并反映和评估可能发生的重大重要财务风险,形成前期财务策划方案,以及对策划方案的复核和审批,作为整个工程项目建设管理和控制的依据。

(三)工程项目建设过程财务风险揭示与控制能力

工程项目建设周期长,客观存在诸多不确定因素,需要动态识别影响财务目标的风险事项,并评估发生可能性及影响程度,及时制定风险应对措施。具有完备的风险管理机制,并嵌入内控系统,是实现工程项目财务目标的重要保障。

(四)工程项目收支结算与资金管理能力

工程项目具有阶段性结算特点,但客观存在合同解读与执行、变更设计或设计变更、新增减工程等复杂情况,需要建立一套充分支撑结算要求的管理程序和档案管理制度,并依据结算特点合理测算工程建设资金需求。结算风险控制是工程项目建设财务管理的重要内容之一。

(五)工程项目财务合规控制能力

工程项目建设涉及较多规范管理,包括国家相关法律法规的遵从,以及企业制定的各项管理制度。是否具备设计健全完善、操作性强和执行有效的内部控制系统,是相关部门和人员履职及协同实现工程项目财务管理的保障措施。

以上五项财务管理能力是依据国资委《中央企业全面风险管理指引》(2006)、财政部等五部委《企业内部控制基本规范》(2008)及配套指引(2010),结合施工企业工程项目管理特点所界定的五项综合性财务管理能力,反映在前期、过程和结果三个环节,构成工程项目财务管理能力的基本内容。

二、施工企业工程项目财务管理能力现状及评价

目前我国施工企业工程项目财务管理更多关注财务合规控制、财务收支结算和财务表现能力及其结果,而对前期财务策划、过程财务风险识别与控制能力较弱,狭义财务管理模式特征显著。这一模式重点关注收入和成本费用的计量和确认,而对其发生的科学合理性并不直接控制,当风险发生并传递到财务上,发生亏损或未达到预期经营目标时,财务实际已无应对能力。如表2所示。

(一)工程项目财务管理模式评价

施工企业工程项目一般采用项目经理制及财务主管委派制,项目部按工程建设需要设置工程质量部、经营管理部、财务部等部门,围绕合同履约,财务管理以营业收入完成率、营业收入利润率为中心。这一模式存在的主要问题,其一,财务管理的目标不清晰。受招投标的影响,不同项目营业收入利润率客观存在较大差异,以此作为绩效评价的依据,不能真实反映项目部经营管理水平。其二,财务管理未与风险管理较好结合。工程项目存在较多的变更,而对合同的解读、分包及结算等主要集中于经营管理部,在风险管理机制不健全的情况下,往往导致重大财务风险发生。其三,会计管理以合同(标段)为对象,未按分步分项法进行成本费用控制,不能及时揭示和评价工程建设过程中的财务管理问题,会计更多起到核算的职能。

(二)工程项目前期财务策划能力的评价

前期财务策划对确定工程项目财务管理目标及财务风险评估起到重要作用,但诸多施工企业并未建立前期财务策划管理制度,未实施前期财务策划,或者由于成本费用基础管理信息欠缺,财务策划方案不尽科学合理,财务预算方案与实际执行偏差较大,不能对整个工程财务管理起到控制作用。

(三)工程项目建设过程财务风险揭示与控制能力的评价

目前施工企业并未建立起一套有效的财务风险管理机制,在合同履行、变更、新增减工程、分包、结算等流程管理过程中,对可能发生的财务风险未加以识别和揭示,评价其发生可能性及影响程度,财务管理处于工程建设的后端,当与财务管理目标产生重大偏差时,实际已无较好的应对策略。

(四)工程项目收支结算与资金管理能力评价

完整齐备的资料是工程结算的基础,但大多施工企业相关工程量表单填列、监理签证、业主确认与结算等流程管理并不规范,在工程变更情况下,往往发生结算风险。一些工程未结算款大量积累,导致资金困难。

(五)工程项目财务合规控制能力评价

工程财务管理制度包括管理制度的健全性与完整性,以及可操作性和执行的有效性。在制度设计上,目前更多关注财经纪律及相关法规,而较少从企业可持续发展、风险防范和价值创造的角度完善财务制度,如施工过程财务风险的识别与控制;在制度执行上,一些制度不明确、可操作性差,而有一些制度执行不到位或执行不力,如分包合同分级审批及分包结算管理。

三、施工企业工程项目财务管理能力提升措施

施工企业财务管理能力不仅体现为事后合规控制能力,而应在事前、事中嵌入风险管理方法与程序,体现创造价值的功能。前期财务策划,过程风险识别、评估和控制,事后合规控制“三位一体”,才是工程项目财务管理应达到的基本状态。

(一)优化和改进工程项目财务管理模式

一是做好前期财务策划,明确财务管理目标。涉及大量基础工作,包括成本费用项目及控制标准,可能发生重大财务风险,以及财务策划方案审批与执行管理制度。二是调整项目部绩效考核方式,从营业收入完成率(合同完成率)、营业收入利润率评价调整为目标利润完成率主导的绩效考核模式,消除因招投标差异带来的冗余,更多体现管理创造价值。三是拓展会计监督与控制的职能,按分步分项法细化会计核算对象,归集收入与成本费用配比信息,动态评价预算执行的偏离情况,揭示工程建设过程存在的风险。

(二)建立与完善工程项目财务风险管理与内部控制

一是将前期财务策划作为风险控制的基本手段,最终体现为工程财务预算方案,分解到分步分项工程及年度实施计划中,使预算方案具有可操作性,并作为执行和评价的依据。二是针对合同履行、变更、新增减工程、分包、结算等流程管理过程中可能发生的重大重要财务风险,建立相应的内部控制,如合同变更(含变更设计或设计变更),应有分级审批制度及档案管理制度,并动态调整预算控制方案;再如结算,应有结算报警制度,对未结算款项达到一定阀值,明确应采取的对策,而对分包结算,应依据分包合同,在结算依据充分前提下,采用集体联签制,确定支付款项、金额及方式。在流程管理中,针对关键风险点,使财务活动均有相应内部控制。三是建立项目中期综合性财务评估制度。评估目标不仅在于合规性(内部审计),还在于预算编制与执行、合同及变更情况及在建工程财务状况、财务信息传递及风险揭示与评估和应对管理、存在的主要财务问题等,判定其“在控、可控”程度。

(三)规范工程项目财务管理流程

工程建设项目客观存在诸多不确定因素,而应对这些不确定因素的有效方法就是建立规范的财务管理流程,针对关键控制点,分配权限和明确职责,适时评估应对措施。一是规范年度成本费用预算管理流程,注重这一流程的有效性,其关键控制点是成本费用预算的准确性、过程控制及偏差分析和纠偏。二是规范对外工程报量及结算管理流程,注重部门之间权责及协作关系,关键控制点是工程报量资料的充分性与完备性、签证时效性、签证台账及结算台账的完整性和适时结算评估等。三是规范变更、索赔管理流程,注重合同解读及业主对工程变更的确认,关键控制点是合同工程量清单及合同条款的把握、变更签证资料的充分性与完整性、变更索赔谈判、变更索赔台账管理、结算策划管理等。四是规范分包策划、成本控制与结算管理流程,注重分包合同管理,其关键控制点是分包成本策划、分包合同签订与分级审批、分包结算控制等。公司应就以上流程的关键控制点制定相应财务管理制度,并评估制度执行的有效性,使工程项目整体财务管理能力得到不断提升。

【参考文献】

[1]张洋.试论我国施工企业工程项目的目标成本管理[J].山西财经大学学报,2012(5):37.

工程项目的财务管理篇8

【关键词】新时期;水利工程;基建项目;财务管理;优化措施

在水利工程基建项目财务管理过程,要想确保水利工程施工成本得到最大化使用,就必须做好项目财务管理工作。近些年,国家加大了对水利项目基建活动的投资力度,水利项目基建管理质量也取得了有效的提升。项目法人制与项目监理机制等一系列相关制度的实行,推动了水利项目基建活动管理质量的增加,还为水利项目基建財务管理任务引入了新的活力。国内的财务管理制度变革正在持续向前推进,这也对基建项目财务管理任务提出了较好的要求。

一、水利工程基建工作中财务管理存在的不足

1.缺少健全的审批制度

在水利工程正式施工之前,建筑企业应结合相关规范、签订的施工合同内容和招投标文件中规定的条款来对项目的造价进行科学、规范的结算,接着再进行后续的施工工作。

就当前实际情况来说,我国大部分的水利工程施工企业在正式施工阶段,并没有严格根据相关规范来结算项目价款。同时,针对签订施工合同之外的造价部分,施工企业也没有根据临时调整要求来进行严格核算,项目的计算审批程序不标准,缺少科学、有效的监控措施。

2.财务管理体系不科学

(1)基建项目财务管理弱化,缺少完善的财务管理体系。因为长期受到传统制度的制约,水利项目基建工作的财务管理把节约、管理以及投资等工作混为一谈,缺少健全的基建项目财务监督、管理体系,由此极大影响到水利工程施工成本应用的安全及项目质量。

(2)财务管理思想较弱。因为受传统管理观念的影响,水利项目施工管理人员缺少先进的管理思想,出借资金不合理或者相应的债券与债务等没有得到全面清理,由此造成水利工程施工企业的财务管理工作的应收账款难以回收,产生大量的呆账与坏账情况,从而很难有效避免财务管理中的各种危机。

(3)水利工程概算变更审查不合理。水利工程施工企业在工程施工过程中,忽略了项目的前期准备任务,在调整工程设计后没有经过审查就随意对项目预算做出调账,从而导致在项目成立后产生了项目预算与决算等均超出预期的项目概算,极大影响到水利工程内部管理部门对施工成本的投资决策和资金的科学分配。

3.基建项目财务管理者综合素质偏低

财务管理者是水利工程基建工作中财务管理的主体,因为其整体素质偏低,缺少必要的财务专业理论与专业能力,对财务管理工作不了解,从而造成其在工作时极易产生错误,进一步增多了财务管理人员的劳动量,而且还影响到水利项目财务数据的质量,阻碍到财务管理活动的顺利进行,同时还影响到水利工程施工决策的确定。

4.水利工程概预算审核不科学

部分水利工程施工企业中的相关管理者,在基建财务管理环节忽略了项目前期管理的必要性,在项目设计产生变更后未及时展开概预算调整,又或是未通过财务部门的全面审查,如此一来,在项目立项后极易产生工程预算和实际不相符的现象,极大影响到工程管理部门的准确据侧,还加大了水利工程施工成本的分配难度。另外,多数水利工程单位在进行概预算时,先是让会计师事务所展开审查,接着让财务部门采取二次审查,因为两个部门的审核结果存在不同,如此就导致最后的项目造价缺少统一的标准,以及导致建设方和业主之间产生纠纷。

二、优化水利项目基建活动财务管理的措施

1.加大项目审计监督力度,健全激励考核制度

首先,基建部门要根据外部审计采取跟踪审计,严格把关好项目施工的各个细节,并主要关注投资方案的下达与结构、资金的利用及管理、项目管理与投资收益,进而严格防范与控制工程的质量管理及运行风险,保证水利工程施工资金的合法、充分利用。其次,基建部门应当建立完善激励考核制度,及时处理工作中出现的问题,定期或不定期对财会人员组织职业道德、新政策以及专业技能培训。对于表现优秀的人员要给予一定的奖励与提拔,对违规的人员要严格惩罚,由此充分调动人员的业务积极性和主动性,并可以自觉的遵守企业的规章制度,提升业务效率。

2.加强水利项目管理

(1)水利工程企业要强化事前管理

全面规范并灵活使用基建经费拨付流程,如遵循基建流程、年度投资方案和项目批复、基建支付预算、项目进度办理拨款等。对不满足拨款条件的严谨拨付,对那些年度投资方案已下达、资金还没有及时到账的汛前急需经费项目能取得相关部门批准,提前调剂拨付来保障项目顺利度汛。

(2)加强事中管理,强化基建成本的利用管理

水利工程资金的应用一定要满足国家相关法律、制度和各施工企业的规定标准,此外,要严格按照合同来分配进度款。在预付项目款时,严格根据合同条款、项目进度和项目质监、监理以及施工企业的相关技术人员确定后,才能处理拨款手续。财务人员需派遣资金控制专员跟踪使用进度,保证工程资金中分发挥出作用。在工程价款结算过程,财务部门需对资金支付依据的合法性、规范性、手续的完整性和总数、单价、金额的准确性加以审核,严格根据国家相关规定落实监理合同制,强化项目资金的核算及监督。

(3)强化事后控制,认真审核竣工决算

处理好水利工程资金控制的最后环节的工作,水利工程企业需严格落实财政机构的《基本建设管理规定》,以及水利部制定的相关基建项目管理等制度,合理制定竣工财务决算,落实基建工程竣工财务决算审核制度,进而保证水利工程能够得到规范的竣工验收。

3.加大对财务管理者的培训力度

基于水利项目财务管理业务的复杂性及专属性,对财务管理者的素质要求很高。由此,水利工程施工企业要加大对财务管理者的培训力度,及时关注国家政策及法律政策的最新情况,严格要求财务管理者掌握水利工程的相关法律法规和方针政策,不断增强财务管理者对水利基建项目的政策理解,提高他们执行力;注重对财务管理者会计专业理论与专业能力的培训,促进财务管理者对水利基建项目的概预算及合同业务内容全面掌握,不断规范财务管理者的工作标准,进一步提高他们的综合素质。

4.加强水利项目概预算控制,严格管理财务核算

水利项目的概预算是对项目的总体规划,在进行项目概预算以前要有统一标准,全面科学的论证,尽可能细化,确保预算的科学性。此外,在施工过程变更预算应及时与管理人员进行沟通,做好备案,保证有据可查。同时,要严格做好财务核算工作,及时找到不规范支出,严格处置工程施工中的不法行为,充分确保基建项目的顺利竣工。

5.完善基建项目财务管理与内控机制

水利工程单位要进一步健全财务管理与内控机,进行工程的效益考核,制定基建预算管理体系,并分配到各个岗位及个人。财务部门需定期分析财务信息及报表,将研究结果及时反馈给领导,令管理层可以及时了解单位资金的运转情况、财力规模以及财务结构等内容,并及时找出财管理管理过程存在的不足,进而为企业的生产运营管理带来比要的参考信息。

6.完善内部激励与考核制度

水利工程单位应结合外部审计来强化对水利工程资金的跟踪审查,以此来保证工程资金的合理应用、管理和投资收益等,有效防止水利建设资金的施工管理、运作风险,保证水利工程施工项目资金利用的合法性和科学性。

三、结束语

总而言之,水利工程基建工作中的财务管理任务具有很明显的复杂性与专属性。由此,水利部门需强化对水利项目各个细节的管理,提高财务管理者的整体素质,完善内部控制及管理制度,加强水利项目的过程管理,完善内部激励和考核制度,由此进一步加强对水利工程资金的观念里,使之在最大程度上发挥出应用价值,推动水利工程基建财务管理质量的提高。

参考文献: 

[1]朱雷.水利工程基本建设项目建设管理费用财务管理方法探讨[J].现代经济信息,2011,(23):151. 

[2]杜增龙.公益性水利工程财务管理存在的主要问题及对策分析[J].审计与理财,2013,(12):53-54. 

[3]刘建树,张克听,杜爱民.水利基本建设项目代建制下的财务管理——以蚌浮段工程为例[J].财会月刊,2015,(35):52-55. 

[4]陈艳.水利基本建设项目竣工财务决算编制及有关问题的处理[J].行政事业资产与财务,2014,(30):31-32. 

[5]杨土寿.对加快水利基建工程竣工财务决算进度的探讨[J].科技经济市场,2010,(04):91-92. 

[6]吴定玲.浅谈水利工程项目实施期间的基建财务管理[J].水利建设与管理,2009,29(09):12-13. 

工程项目的财务管理篇9

关键词:工程项目;财务管理;财务风险管理

近些年,国家大力发展基础建设,对工程项目监管与审查要求越来越高,此种背景下,国家相关部门对工程施工企业做出明确指示,要求其设置独立项目资金管理部门与资金核算部门,使工程项目资金要做到专款专用。通过对工程项目财务管理模式进行描述,针对目前企业工程项目在财务管理上存在的一些列问题进行研究探讨,结合企业自身的发展条件,并提出相对应的解决方案,为企业长久发展提供助力,使建筑企业更具市场竞争能力。

一、工程项目财务管理

财务管理是一个企业在发展中不可忽视的管理部门,无论是在资金流通还是在固定资产的投入上都有着不可忽视的重要作用。企业如果不能重视财务管理部门,企业在未来的发展过程中将会出现不可避免的失控状态。在工程项目施工建设过程中,企业财务部门应遵循以下几点来进行管理:首先,对国家在工程项目上相关的法律以及相关的政策进行了解;其次,从企业投标到工程结束进行全过程的资金预算与控制;再次,按照国家相关法律进行资金筹集,并合理使用资金以免造成资金浪费;最后,严格控制成本支出,有效提高企业经济效益[1]。以上所述是企业对工程项目财务管理的基本要求,对财务管理工作提升具有促进作用。

二、工程项目财务管理面临的风险问题

(一)风险管理意识不足

很多施工企业在追求最大化利益的同时,往往忽略财务风险管理,导致工程项目面临较大财务风险。例如,任用没有通过审核的财务管理人员,更有甚者安排一些没有财务管理知识培训人员进行财务工作。财务人员对要对整个工程项目的所有资金负责,隶属于工程项目部,一切待遇均由工程项目负责人制定,由于财务工作人员工作能力参差不齐,致使工作消极弱化,大部分的工程项目财务人员只局限于一些基本日常工作。

(二)物资管理问题频发

企业员工随意购买一些办公用品,并没有及时办理购买入账手续,缺乏计划性购买。在处理一些可循环使用的物品往往都是没有进行入库处理,而是直接作为报废物品随意丢弃。新工程项目开工后重新进行购买,造成严重的浪费现象。与此同时,工程材料、设备未能及时入库现象严重,缺乏监管流程,导致资金使用出现比较严重的浪费现象[1]。

(三)资金管理风险严重

建筑项目财务管理资金风险主要是指各类工程款项、保证金无法及时回收,进而出现资金断裂现象。现阶段,建筑工程行业出现供求失衡现象,加之信用体制不够完善,导致应收款项回收困难。鉴于建筑行业的特殊情况,若不能及时处理资金管理风险问题,则会对工期造成不可预测的影响。部分项目部现金比率低于30%,反映出建筑企业缺乏短期偿债能力,也凸显出现金流的不安全性。

(四)竣工结算存在风险

现阶段,建筑市场竞争激励,若结算流程存在一定漏洞,会使结算工作面临较大困难,增加结算时间的不确定性。部分项目未能按照相关要求及时办理验收手续,且缺乏工程竣工结算编制,导致项目完工后不能及时投入使用。出现这种现象的主要原因在于建筑企业财务管理方式比较粗放,且结算管理意识低下,导致财务风险明显增加。若在施工过程中出现安全事故,则会对项目施工进程产生严重影响。

三、建立完善工程项目财务管理风险管理体系

(一)树立风险意识,提高财务人员工作能力

首先,建筑企业要充分认识到风险问题对建筑项目的影响,树立风险防范意识。例如,对项目开展系统性的前期调查,参与论证与决策,做好图纸审查。与此同时,要在做好上述工作的基础上,对工程量进行复核,对合同文本进行详细分析。强化管理人员财务意识,使其认识到财务管理在企业管理中的重要性,只有充分认识到财务风险控制重要性,方能为建筑企业创造更多的经济利益。其次,加强企业财务团队的建设与培训,一方面从社会上招聘专业财务管理精英人员,使企业快速拥有一批优秀的财务管理人员,另一方面强化企业内部现有财务人员职业技能,通过对财务人员的培训与考核,剔除一些工作技能较差的财务管理人员。整合企业现有人力资源,对财务人员进行合理安排,进一步落实财务人员工作责任,明确其工作权限。

(二)重视物资管理,完善财务风险管理体系

从根本上建立完善的财务管理体系,从而杜绝浪费现象发生。工程项目部要对基本财务支出与收入进行细致分类,制作详细严格的费用报表,将财务风险管理责任落实到个人,在保障工程项目质量的同时,进一步对物资管理工作进行完善,降低成本费用支出。对成本支出费用开展精准细化管理,例如精准到木工、钢筋、混凝土等各个小组。财务管理人员要对每个小组的预算执行情况进行实时跟进,并对其进行准确核对[2]。对于工程项目资金,应采取三方联合管理机制,包括采购人员、财务管理人员、项目负责人员[4]。针对工程项目需要采购的设备及材料,应及时进行报备,对于没有工程项目管理者签字的单据,一律不给予报销。工程结束后,剩余设备、建筑材料应由三方联合入库,并作为固定资产,未经同意不允许私人取出使用。

(三)强化资金管理,转移财务资金管理风险

强化资金管理,目的在于防范资金风险,并对各类工程款项、保证金进行及时回收,从而对资金进行科学分配。与此同时,对资金进行风险管理,也能减少资金周转压力,降低建筑企业所面临的资金风险。为此,要将收支平衡作为主要工作原则,对现金收支进行预算管理及控制,做好相应的预算编制,并将其作为资金收付的基本凭据。签订各类合同时,要明确资金风险责任,立足于风险共担原则,进一步控制道德风险。根据企业资金流情况,列明详细的支付条件,如支付时间、支付比例等。为减少业主转移资金风险,要在合同中做出明确规定,并对资金拨款流程进行规范,使其更具透明性,减少法律纠纷,从而减少资金流断裂情况,降低调控难度,减少资金拖欠。只有不断强化资金财务风险管理,才能促进项目正常实施。

(四)完善竣工结算,确保工程项目施工质量

针对在工程项目结束后,人员大量的流动,造成工程项目迟迟的不到结算的现象,企业应对工程项目的管理者和工程项目的财务人员进行系统的培训,使其熟练运用现代计算机手段进行工程结算后遗留下来的问题进行管理,以便在人员投入到新的工程项目时能及时处理以前没有及时结算的工程款项,督促工程项目人员及时处理,以免对企业造成账目积压和账目混乱现象发生[3]。与此同时,要在合同中对设计方案调整、工程项目增加、材料设备更换等情况作出明确说明,避免竣工结算期间发生上述现象,即使出现此类现象,也能够保证有章可循。与业主做好交流,提前准备结算所需文件及资料,减少竣工结算期间的财务风险,为企业顺利得到工程款项提供保障。此外,应将竣工结算管理纳入到绩效考核中,充分调动财务管理人员的工作主动性。

四、结束语

综上所述,通过对工程项目财务管理模式进行不断完善,不但能够为建筑企业未来发展奠定基础,还可充分利用财务管控,杜绝以往财务管理流于形式等问题。总而言之,只有提高项目财务风险管理水平,才能切实提升经济效益,促进施工企业的可持续性发展。

参考文献:

[1]王文毅.项目法人财务管理工作存在的常见问题与管理要点[J].水利建设与管理,2011,03:75-79.

[2]孔丽,郑晓玲,程儒炎,上官健,郑剑虹.农村公路建设项目会计核算及财务管理存在的问题与对策[J].交通财会,2010,11:4-9.

工程项目的财务管理篇10

一、工程财务管理在项目初期的控制作用

在项目工程的前期环节,要对不同建设方案进行详细比较,在此基础上,对拟建方案进行遴选。项目初期的决策对项目投资的成败有着直接的影响。因此,在工程初期阶段,财务部门需要对工程的每个具体过程进行仔细分析。项目的初期还指的是工程费用的整体估算,估算必须要细化。财务部门要对工程单位的各项的报价进行详细的了解和分析,只依靠评审人员对于整个项目的建设来说是不够充分的。招标过程中,需要财务部门对各单位的施工方案进行整理和分析,对不可行的报价要做到及时发现,避免方案施行后出现某些不可忽视的隐患。工程财务部门对投标价格进行认真核对。在签订合同之前,要做到发现施工方案中存在的各类问题,避免不合理方案的存在,在合理、可控的范围内,为工程的开展做好各项准备工作。

二、工程财务管理对项目中期的控制作用

中期的建设作为整个项目建设中最重要的阶段必须认真对待。因此,要认真对待和处理施工时出现或将会出现的各种情况。运用各种切实有效的方式、方法,把项目成本控制在极低的范围内,以尽可能多的获得项目利益。

(一)控制签字内容

项目资金要想管理的好,财务人员就得走出办公室,走进施工场地,及时察看、了解施工的具体情况,发现存在的问题要提出修改意见。当然还包括对隐蔽工程的切实监督和有效控制。财务人员只有调查后才有发言权,才会发现隐蔽工程中到底存在什么样的问题,针对问题及时解决。然后,对于不合理的建设,财务人员要及时找到相关的责任人来负责,这样可以确保施工的继续进行。

(二)控制工程物资

工程物资是一个可控性比较大的部分,它的有效管理可以很好的达到节省项目开支的目的。因此,财务人员要对项目物资的采购的各个环节及时进行控制。工程物资的采购直接影响着项目成本。采购物资时,要对物资的数量和品类进行登记和管理,对具体物资的使用时间和使用场地等内容进行详细的记录;引进不断更新进步的财务管理技术,以更有效的进行物资的管理,确保物资控制的有序顺利开展。物资的采购要以合理、适量为原则,物资存储过量,会造成物资的大量囤积,这样占用项目资金的同时浪费管理费用,所以,要尽量避免。在采购工程物资时,要对市场价格进行及时分析,掌握市场价格,了解价格波动,多方面比较之后进行最后的选择。同时,要积极进行工程的风险控制,以免物资贬值造成损失。从各个方面增强财务管理的积极作用,使得物资采购有效的进行,工程物资得到有效的的控制。

(三)控制工程进度

财务管理可以很好的起到控制工程进度的作用。在这个环节,财务人员的拨款需要按照合同规定来进行。完工之后,施工企业必须要提交工程报表,财务管理人员和相关的质检部门要及时深入到施工场地,对项目质量予以准确的、详细的确认,同时还要进行质量检测,以保障建筑工程能够合理有序的完成。工程款项的运用必须按照企业手续来进行,不要发生提前拨款等情况。

(四)控制费用变更

工程建设,在某些具体的施工环节上经常会有改动的情况,这样就免不了返工修改,返工对于工程必然带来损失,不仅要有书面的文件,还需要现场监督人员在返工文件上的签字,只有在经过各种详细的审查和认可之后,项目工程的具体变更才可以正式开始,这样可以减少施工费用不合理使用现象的发生。否则,既会不利于施工的完成,还会给企业造成不必要的损失。

三、工程财务管理对项目后期决算的控制作用

建设项目后期完工阶段,要对工程项目要进行财务决算的相关工作。及时、正确地做好项目完工的各项验收工作,保证项目资金的交接,对于资金的规划要合理,同时还要及时的与之前工程项目的不同环节进行比照,发现误差,保障工程效益与质量。于此同时,要进行建设项目成本的具体核算,进行投资收益的核算和后期评价。固定资产的价值是通过建设时间、建设规模和建设成本等内容来体现的。所以,财务人员要对项目资产进行认真审核。采用先进管理方法,提高项目核算的效率和质量,保证核算数据的可靠性和精确度。此外,财务人员的综合素质要不断的提高,加强专业信息和知识的学习,建立一支专业性强和工作效率高的工作队伍,以提高工程项目的经济效益。整个项目建设的过程就是财务人员不断积累经验的过程,吸取教训以避免同样的错误再次发生。对数据进行精准的分析,严格控制工程建设的具体环节,落实到位,工作细化,使前期的预算工作与后期的审核数据相符合,进一步为项目的最后总结提供数据和信息支持。