项目实施阶段的管理十篇

发布时间:2024-04-29 22:02:26

项目实施阶段的管理篇1

一、人员管理

1)掌握工程管理的基本理论方法;2)掌握投资经济的基本理论和基本知识;3)熟悉土木工程技术知识;4)熟悉工程项目建设的方针、政策和法规;5)了解国内外工程管理的发展动态;6)具有运用计算机辅助解决管理问题的能力;7)具有从事工程项目决策与全过程管理的基本能力;8)掌握文献检索、资料查询的基方式,具有初步的科学研究和实际工作能力;9)必须有吃苦耐劳的工作作风和诚实敬业精神。

二、合同管理

合同是约定项目参与各方权利义务关系的协议,是具有法律效力的文件。如果在施工阶段合同执行过程中与承包单位就合同条款有分歧,作为工程管理部门可采取以下办法处理,并将情况上报上级主管和公司领导。1)最后期限法:为达成协议,定一个最后期限;2)意料之外法:用新信息带来的惊奇使对方同意;3)有限的授权法:声称没有能力把刚达成的协议最后确定下来(一种拖延时间的策略);4)负责人不在法:声称有决定权的负责人不在场;5)公平合理法:提出与其他一些情况的比较;6)战略延迟法:把注意力从现在讨论的内容转移到其他事物上或改变谈判部署。

三、采购管理

项目建设中,设备、材料的采购是一个重要内容,关系到大量投资。采购的原则是既不影响建设,又不会造成积压浪费,影响资金流动。采购管理方法主要以库存计算为依据,即根据进度、市场价格因素计算出合理库存量,按进度采购,满足建设需要。

四、沟通管理

1、工程部内部系统沟通协调

1)内部人际关系沟通协调。主要解决人员使用问题,沟通协调的目的是为了提高项目人员的工作效率。项目内部人际关系沟通协调工作要遵循:在安排人员时,要量才录用;在委任工作时,要指责分明;在评价业绩时,要实事求是;在调解矛盾时,要以团结为本。2)内部组织关系沟通协调。主要解决项目组织机构设置问题,沟通协调的目的在于提高每个只能机构的工作效率。主要沟通协调工作通常按照:在机构设置上,要职能分明;在机构职能上,要分工明确;在机构关系要,要事先明确;在信息沟通上,要畅通有序;在机构矛盾上,要认真解决。3)内部需求关系沟通协调。主要解决项目内部人员、物资、设备、能源或动力调配问题。沟通协调的目的在于保持项目内部需求平衡。主要沟通协调工作内容有:抓住项目规划目标,确保人、财、物需求;抓住项目调度工作,协调各专业工程配合;抓住项目关键环节,做好施工力量平衡。

2、项目外部的沟通协调

1)沟通协调与总包单位关系。沟通协调的目的在于确保工程承包合同全面履行。2)沟通协调与设计单位关系。沟通协调的目的在于获得设计单位的大力支持,使其按期供应施工图纸,保证项目顺利施工。3)沟通协调与分包单位关系。沟通协调的目的在于解决分包单位之间总分包问题,确保分包合同的全面履行。4)沟通协调与政府部门关系。沟通协调的目的在于及时获得政府部门的指导、支持和谅解。沟通协调的工作范围包括:建设、公安、消防、市政、卫生和劳动等政府部门,要及时向其请示报告,确保工程项目顺利实施。5)沟通协调与社会团体关系。沟通协调的目的在于获得一个文明友好的项目施工外部环境。

五、项目管理控制

1)整合、招标或委托有资质、有类似业绩、与项目匹配的专业设计资源,要求设计单位按照已批准的项目可行性研究报告进行方案、初步设计、施工图设计,并以可行性研究报告的预设要求评价、审核各阶段设计文件;此阶段尚要根据项目可研和设计文件编制详细的项目管理计划和完善、周密的、包含接口条件在内的项目各工程内容招标文件。要严格控制工程变更,凡涉及建筑工程性等的原则性工程变更,一定在慎重并经过必要的决策程序才能进行。2)要重视供方的资源整合管理,真正成为项目建设资源的组织者、整合者、使用者;将诚信,把供方视作双赢的伙伴;建立、实施严密的工程及主要材料、设备招投标制度。通过比较、鉴别、洽商、考察、评估等方法建立适合自身需要的各工程内容方面的勘察、设计、施工、监理等承包商和材料设备供应商资源库,然后再通过规范的工程、材料设备招投标工作,选择中意的供方,与供方建立责权利分明的合作联盟。3)要尽量减少甲方的分包项目,对于项目整体中甲方分包各工程内容要系统细化、深化各自合同条件及之间借口配合条件,全面、系统化进行建设合同管理。在工程招投标文件及工程建设承包合同中能由总承包单位完成的工程内容尽可能让总包单位组织施工。开发商可同意由总包单位分包,由总包单位选择几家专业分包施工单位,开发商主持分包工程的招投标工作并确认分包施工单位,在开发商同意的前提下分包单位与工程总承包单位签订工程分包合同。这样有利于甲方及监理的管理、协调、规避如质量、工期、安全、保修责任等风险。4)甲方供料的范围、交接方式要事先周密确定,并严格按合同履约。5)因开发商的工程管理部门在前期项目实施决策阶段的工程程计划不完善、工程招投标工作流于形式,对工程项目发包内容和接口要点不清,工程建设方面的资源积累又较少,平时整合的供方资源不足,往往是临时抱佛脚,使得参与工程建设的单位与工程建设需要不匹配,造成工程项目管理难度加大。

六、竣工收尾阶段工程控制管理

项目实施阶段的管理篇2

关键词:工程项目,实施阶段,造价管理

绪论油田工程造价管理,是油田工程建设经济管理的重要工作,它始终贯穿于工程建设的全过程,体现在对工程建设前期的可行性研究、投资决策、设计、施工到竣工交付使用前所需全部建设费用的确定、控制、监督和管理。而工程项目实施阶段是项目决策实施、建成投产发挥效益的关键环节,是建设项目价值和使用价值实现的主要阶段。由于施工阶段工期长,资金投入大,资源消耗多,不可预见因素多,项目实施阶段的工程造价管理是建设工程全过程造价管理的重要组成部分,在保证工程工期和质量的前提下,项目实施阶段对工程投资进行有效控制愈发重要。

(一)、项目实施阶段造价管理方面存在的一些问题。

一、竣工资料内容与现场实际内容不符。个别项目管理人员业务水平较低,对合同条款、预算定额计算规则和其它有关规定不熟悉,盲目随意进行签证,还有个别项目管理人员责任心不强,有些工程量未到现场实测实量,导致竣工资料内容与现场实际内容不符,存在竣工资料内容缺项漏项、日期或其它数据前后矛盾、拆除工程量物资回收数量不明确、设计变更(设计联络)单及经济签证单没有按规定程序审批等问题,给后续竣工结算审查带来很大影响。

二、工程建设物资成本偏高。油田建设工程项目设备材料费用所占比重很大,大约占整个工程费用的70%以上,对工程造价影响非常大。现在油田建设工程所用物资的供应渠道主要有两条,一是业主负责采购,二是施工单位自主采购,而施工单位自主采购的这部分物资价格存在问题较多,主要是未诚信报价造成价格虚高问题,由于新型材料的不断推广和使用,在人们还对这些材料尚不太了解的时候,施工单位以虚高价格进行申报,达到获取巨额利润的目的。

三、补充定额申报时间滞后。有些工程项目进入竣工结算环节才编报补充定额,由于工程已经完工,定额编制所需要的一些施工资料可能因为没有及时收集而错过时机,另一方面此时结算已进入审核阶段,竣工结算审查需要补充定额的准确数据,而事后审核对于人工、材料、机械消耗量的测算误差将会增加,影响到定额编制质量,也相应的影响到竣工结算质量。

四、工程进度款超过结算金额。工程进度款的拨付,不但可以保证工程正常施工,而且可以很好地控制工程投资,有效避免由于工程施工过程中各种变动引起的超投资和超付工程款问题出现。而工程进度款的拔付比例传统做法是以合同金额的百分比进行的,但由于多种原因有些工程合同金额与最终结算金额有所不同,有时甚至差别很大,这就有可能造成已付进度款超过结算金额的情况出现。

(二)、项目实施阶段造价管理存在问题的应对措施。

一、强化施工过程的细化管理,确保质量、进度和投资控制的全面提高。质量好、工期短、造价低是施工阶段工程造价控制最理想的目标,但是这三个方面又互相影响、相互制约,短工期、高质量和低投资存在矛盾。因此,在施工阶段工程造价控制要本着在满足质量标准和保证计划工期的前提下尽可能降低工程造价。

一是加强现场过程的监督管理。现场项目经理及监理对施工过程中的影响安全、质量的各个检查点进行有效监督,对不符合规范要求的,要求及时整改。这样既可提高施工质量,也为投资控制工作打下坚实基础。

二是加强对竣工资料合规性的审核。要加强对竣工资料合规性的审核,特别是对现场经济签证、施工组织设计、施工技术交底记录、检验试验报告、隐蔽工程记录等有关内容的审查,确保符合施工技术规范要求,保证审查的覆盖面。

三是加强对现场经济签证等经济资料的前期控制。油田基本建设工程受勘探、设计、周边环境、施工条件等诸多因素的影响,现场不可预见的因素很多,现场经济签证出现的机率非常高,对项目投资控制影响较大。要解决和减少不必要签证的发生,必须加强现场施工管理,现场经济签证应经过造价人员进行费用核定,并对整个工程投资的影响做出分析后方可签证。

设计变更必须由项目经理、总监及设计单位共同确认变更必要性和合理性,同时由造价人员对变更内容前后的预算进行审核,确认其变更内容对投资的影响程度,经投资决策部门批准后方可实施。

二、重视施工图预算审查工作,发挥事前控制的作用。开展施工图预算审查工作,及时了解工程项目预算造价与工程计划投资、初步设计概算的对比情况,提前发现和分析工程项目投资不足问题,也提前发现该项目是否存在需要编制补充预算定额和材料价格等方面的问题,为编制、申报补充预算定额做好准备。

通过施工图预算审查,项目管理人员能够及时了解建设项目施工图预算造价情况,在满足工程质量、功能、进度的前提下,提出修改工程设计和施工方案的建议,从而降低工程造价或缩短工期。通过施工图预算审查,以预算造价为依据支付进度款,可以有效控制工程进度款的拨付金额,在一定程度上避免工程进度款超过结算金额的情况发生。

三、合理确定设备材料价格,有效降低工程成本。目前,油田工程项目投资规模较大,单靠价格管理部门去百分之百实现工程项目材料、设备价格的审核,是非常困难的,也是难以实现的。从管理角度来看,必须调动建设单位和采购部门控制投资的积极性,建设单位造价人员及现场管理人员应密切注意市场行情,随着工程进展情况深入现场、市场,掌握第一手价格信息,为竣工结算提供合理的价格依据。同时针对重点材料和设备价格,建立一套完整的价格管理体系,将价格监督与物资采购分开,把好物资价格审核关。

四、善于借助和发挥中介机构的作用。工程项目实行监理管理,即由监理单位负责对监理目标实行控制,解决了建设单位基建工作量大、管理人员少的矛盾,也是提高工程项目管理水平的有效途径。由于油田企业在工程管理上大多采用甲乙方项目管理体制,各二级单位都有自己的基建管理中心和专业的基建管理人员,不善于借助和发挥中介机构的作用。目前很多工程项目特别是投资额度相对较小的工程,都没有实行监理管理,今后应该让更多的工程项目实行监理管理,有效提高工程项目的管理水平。

五、通过工程项目效能监察和项目审计规范从业人员行为。对工程项目进行效能监察和项目审计是企业内部监督的一种有效方式,是保证工程质量、提高经济效益的重要措施。工程项目的效能监察和审计不仅仅是发现、整改了多少问题,核减了多少费用,而是通过效能监察和项目审计,真正做到强化责任、堵塞漏洞,使从业人员不论承担什么工作,都能认真履行职责,按制度、按程序、按标准办事,效能监察和项目审计的作用不仅仅在于挽回经济上的直接损失,更在于它产生了更大的间接效益。大庆油田多年来一直把工程项目效能监察和项目审计作为内部监督的重要方式,取得了很好的业绩,为油田工程建设领域搞好廉政勤政建设提供了制度上的保证。

项目实施阶段的管理篇3

【关键词】工程项目;实施;沟通协调;管理

1引言

工程项目建设是一项有计划有组织的系统活动,参与者众多,与政府主管、质量监督机构及社会环境都有着密切联系。由于各参与者都只是在完成项目总任务中的一部分,且都有不同的任务、目标和利益,他们都企图指导和干预项目实施过程。项目中组织利益的冲突比企业中各部门的利益更为激烈和不可调和,而项目管理者必须使各方而协调一致,齐心协力地上作,这就显示出项目管理中沟通与协调的重要性[1]。

工程项目参与方众多,各方既有共同目标,又有各自目标,既有整体利益,又有各自利益。项目各参与方之间存在着依存的利益关系,因此,需要参与方沟通和协调,最大限度减少冲突。工程项目沟通协调是指在整个项目生命周期内,项目各参与方之间项目知识、信息等在组织内部和组织之间进行共享、交换和传递的过程。它是项目计划、实施、控制、决策等的基础和重要手段。项目沟通协调管理是指广泛采用各种协调理论分析工具和技术实现手段,通过协商、协议、沟通、交互等协调方式,对项目相关的部门和活动进行调节和协商,调动一切相关组织的力量,使之紧密配合与协作,提高其组织效率,最终实现组织的特定目标和项目、环境、社会、经济相互间可持续发展的一种管理思想和方法。

2项目沟通协调管理中存在的问题

由于项目组织和组织行为的特殊性,使得现代工程项目中的沟通协调十分困难。尽管有各种现代化的通讯、信息收集、存储和处理工具,减少了沟通协调技术和时间上的障碍,使得信息沟通更加方便和快捷,但项目沟通协调管理的效率还不高,主要存在以下几方面的问题[2]。

2.1项目参与方之间缺乏促进沟通协调的激励机制

一是项目组织缺乏积极有效的激励机制。项目参与方之间存在利益冲突,其权利义务通过合同来明确。这就导致合同各方只是追求己方的利益最大化,缺乏沟通协调的积极性。无论是承包商还是业主,均不愿实现网络互联。即使有电子版文件,也要用纸质文件进行信息传递。因此,沟通协调技术不是解决沟通协调问题的根本。二是责任不明确。所谓“明确”是指任务的输出结果要规定清楚,即向下游任务提供信息的数量和质量。实质上,项目参与方之间可以通过采用先进的沟通协调技术提高效率来创造出更多的价值。

2.2项目沟通协调主体间落后的组织模式

传统的组织理论强调分工和集权,导致了层层繁复、等级森严的金字塔结构。项目建设中表现为科层式的线性结构。其纵向沟通协调方式决定了信息只能通过层层传达给相应的接收方,结果必然导致信息的延误、失真等。传统工程建设组织中,从最上层的业主到最基层的一线生产人员,中间存在若干管理层次,信息传递要经过漫长而曲折的转换过程。研究表明,在信息传递过程中,多一个管理层次就等于多一次出错机会。据统计,信息沟通问题是导致工程成本超支、工期拖延、质量缺陷以及索赔与争议等现象的首要原因。因此,沟通协调管理对工程项目的影响很重要。

2.3项目缺乏先进的沟通协调技术支持

传统的信息沟通协调方式比较单一,缺乏多样性。目前,还是以纸质文件作为主要的信息载体,其主要弊病就是成本高和不快捷。随着新的电子化信息技术的出现,虽然减少了信息沟通协调时间,提高了信息质量(如CaD应用),但是这些沟通协调方式却不能整合起来,即信息沟通协调方式缺乏“弹性”。

2.4项目沟通协调的其他问题

现代工程建设项目规模较大,参加单位多,项目技术复杂,新工艺的使用,专业化和社会化的分工,以及项目管理的综合性和人们的专业化的矛盾增加了交流和沟通的难度,造成每个参加者沟通面达,每个人都存在着复杂的联系,需要复杂的沟通网络[3]。由于项目是一次性的,项目组织都是新的成员、新的对象、新的任务,所以一个组织从新成立到正常运行都需要一个过程,都会有沟通上的困难,容易产生争执。

3项目实施阶段沟通协调管理的措施

3.1技术沟通协调

提高设计图纸的质量,减少因技术错误带来的协调问题。首先,设计应该充分考虑业主的要求,在初步设计阶段就应详细了解业主的要求,调查与项目有关的详细资料,在设计过程中要与业主保持尽可能多的交流。其次,设计过程中要加强不同专业间的协调工作。整个项目的设计是否协调关系到工程质量的优劣,而图纸会签是各专业协调的有效手段。一般各专业设计人员对本专业深化设计的部分都较为严密和完整,但与其他专业的交叉部位、接合位置就不一定考虑细致和周全。这就需要在图纸会签时找出问题,并认真落实,加强图纸会签工作,从深化设计上解决交接部位的技术细节。再次,图纸会审与技术交底也是技术协调的重要环节。图纸会审应将各专业的交叉与协调工作列为重点,进一步找出和解决设计中存在的技术问题。认真的技术交底是让施工队、班组充分理解和掌握设计意图、施工中各个环节的施工工艺、技术要求和工程验收规范,减少交叉协调出现问题。最后,针对具体的项目,如果采用新技术、新工艺的,要让技术人员充分掌握技术参数和工艺特点,加强相关专业间的技术交流,避免协调问题的发生。为满足施工的进度要求,必须根据工程的阶段合理、有序地安排各专业进入作业面施工,即注意专业特性与工程的阶段特性相结合、局部作业面的施工特性与整体施工特性相结合。

3.2管理过程沟通协调

项目协调管理不仅要从技术上下功夫,更要建立一整套健全的管理制度。通过管理减少施工中各专业的配合问题,建立以业主、监理、项目经理为主的统一领导,由专人统一指挥,解决各施工单位的协调工作。作为项目经理和各专业的主要负责人,首先要全面了解和掌握各单位的合同责任义务、各专业的施工工序、设计要求和施工验收规范等。在各专业施工图中发现问题时,应及时查阅相关专业图纸,并提请相关专业技术人员商议,采取有效措施共同解决相关问题。这样才有可能统筹各单位、各专业的施工队伍,保证设计施工的每个环节有序到位。项目实施过程中,需要合理调配人力资源及施工设备,合理优化工艺、土建结构和设备配置,合理安排项目周期,控制施工风险,实现项目成本最小化、效益最大化。

建立各专业人员的责任制度,由管理层到班组逐级的问题责任制度。建立奖惩制度,提高工作人员的责任心和积极性。同时,还要充分认识到协调工作的重要性,做好各专业的协调工作。隐蔽验收与中间验收是做好协调管理工作的关键,此时工作己从图纸阶段进入实施阶段,各专业之间的问题更加直观,问题更容易发现,同时也更容易解决和补救。因此,应建立严格的隐蔽验收与中间验收制度。通过各部门的认真检查,可以把问题减到最少。

3.3组织协调

如果选择的项目管理模式不恰当,项目参与各方的纵向工作指令传递、横向信息的沟通就会不畅通,就可能加大项目管理的困难,最终影响项日总目标的实现。因此,选择合适的项目管理模式非常重要

建立专门的协调会议制度,施工中,业主、项目经理和各专业施工单位负责人应定期举行协调会议。对于较复杂的部位和关键工序,施工前应组织专门的协调会,使各专业施工单位进一步明确质量标准、施工顺序和责任[4]。不论是会签、会审还是隐蔽验收,所有制度均应坚决贯彻并重在落实,要实行签名负责制。要加强统一领导,设立相关的奖罚措施,严格实施级级落实,层层负责。同时,也应从各专业工程款中提取一定比例资金作为协调管理费,建立协调管理实施的奖罚制度,将项目各专业施工的协调工作落到实处。

3.4三大目标之间的协调

在项目施工中,要以工期为中心,以质量为根本,以经济效益为核砂心,要统筹安排,越是大型复杂的项目,就越能发挥其有效作用。业主要全面进行权衡,使项目在约束条件下达到预定目标。业主在签署合同时,要考虑三个目标的统一,既要工期短,又要成本省,质量好。同时满足三个目标的要求是很困难的,常常会发生相互冲突的情况,这时就需要在不同目标之间进行权衡与协调。因此,需要寻找可选择的替代方案,再权衡不同方案的优劣。项目实施中,应从技术、管理、工艺、操作、经济等方面综合考虑施工方案,力求施工方案在技术上可行,经济上合理,工艺上先进,操作上方便,从而有利于加快进度,降低成本,保证质量。

4结语

在项目管理中,沟通与协调是进行各方面管理的纽带,对于项目取得成功是非常重要的。现代工程项目施工管理是建立在和谐和科学发展的基础上的,必须坚持协调发展和沟通管理的原则[5]。在施工过程中,不仅要将协调沟通看作是一个信息的过程,而且要看作是一个组织行为的过程。充分发挥人的主观能动性,通过协调和沟通,克服施工管理过程中的种种困难,实现管理过程中的各种目标。

参考文献:

[1]胡波.浅议项目管理中协调与沟通的重要性[J].太原城市职业技术学院学报,2009(93):145-146

[2]赵朝霞.论工程项目沟通管理[J].山西冶金,2010(2):97-99

[3]杨谊龙.工程项目施工管理中协调沟通的重要性[J].山西建筑,2010(3):198-199

项目实施阶段的管理篇4

关键词:项目业主方;施工阶段;项目管理;管理水平

近年来,随着我国经济的快速发展,城市建设的力度不断加大。工程质量的优劣,对工程能否正常运行关系重大。工程质量优劣,不仅严重影响承包商的信誉,也将影响工程建设项目业主的经济效益,同时也可以反映出监理工作的好坏,因此,工程质量问题是参与工程建设各方共同利益之所在。搞好工程质量控制,是有关各方共同的义不容辞的责任。但是,在实际工作中,由于参与工程建设各方所处位置不同,各自所关注的重点也有所不同,作为业主的主要任务之一,就是要以质量控制为纽带,协调设计、监理、施工单位三者关系,加强对设计、监理、施工的质量控制,保证工程达到预期的质量目标。

1、业主对工程建设项目进行质量控制的基本内容

工程质量是工程建设项目的投资效益得以实现根本保证,质量控制是确保工程质量的最有效方法,并贯穿于建设的全过程。为确保工程质量,业主可以按以下内容对工程建设项目进行质量控制。

(1)预测建造期和使用期对质量影响的全部因素,做好建设项目的全部规划。

(2)选择资质等级、经验、信誉合格的设计、施工及监理单位,签订合同,在合同中必须涉及质量条款并明确质量责任。

(3)做好对重大技术方案、设计文件、施工组织设计的审定。

(4)做好实施阶段的质量控制,如图纸会审与技术交底、施工设备、材料、机械供应及施工中的质量控制。

(5)做好质量信息反馈,通过组织与协调进行全面质量管理。

2、业主对施工的质量管理分析

项目业主在开工前,应公开招标,选定与工程建设任务相适应的承包商,并签订工程承包合同。业主对施工的具体实施控制主要是委托监理进行。监理依据监理合同及项目业主与承包商签订的工程承包合同,对建设项目进行全面监理,使承包商的工程实施活动完全处在监理的控制之中,有效地开展质量控制。但是,在实际工作中,有些问题不是监理和施工单位就能解决的,还需要业主做大量的工作。业主在施工阶段的质量控制主要有以下几个方面:

(1)确定工程质量控制流程中影响质量的因素(包括人员、材料、机具、设备、施工顺序和方法等)。工程质量控制流程明确后,进一步完善质量监督组织。如业主可高质量管理部门直接负责监督监理和施工单位的质量行为并协调二者关系。

(2)抓好质量检验、落实检验方法,质量检验方法包括:操作者的自检、班组内的互检、各工序间的交接检、质检员的巡检,以及业主、监理、设计及政府质量监督部门的检查。

(3)对分部工程、隐蔽工程组织验收。对不同类型的分部工程及隐蔽工程,应及时组织有关部门进行验收。不同类型的分部工程因工程内容不一,质量检验评定标准也不同,应严格按照国家标准、部颁标准及行业标准组织验收。

(4)审查质量问题(事故)报告,参与质量监理会议。当施工中出现质量问题(事故),应及时引起重视,防止诱发重大的质量事故,组织专人调查分析原因及特点,并审查监理、施工单位填写的工程问题(事故)报告单及处理方案报审单。

3、如何做好实施阶段工程质量控制和管理

在项目实施过程中业主项目经理部对工程质量管理是以监督落实质量责任制实现的,协调组织施工企业、监理、质监站的质检工作,监督执行工程质量相关标准、法规、质量措施、施工工艺操作规范的执行。既不代替监理,也不指挥企业的施工和质检,而是落实各责任主体应承担的质量责任。业主应主动邀请质监站依法对工程执行国家建设相关法律法规、工程建设强制标准进行监督检查,政府工程质量监督是在项目系统外的管理,业主在项目实施阶段实行主动的、动态的质量控制,即事前(施工前)对可能影响项目质量的事件进行分析和采取预按期措施,并在施工过程中随时进行质量检查,对质量问题及时采取处理措施,从而保证工程最终达到规定的质量标准和要求。

①搞好事前控制。在正式施工前,对进场施工队伍进行技术资质审查,查验其是否具有完成工程并确保其质量的技术及管理水平;对工程所用材料、构配件等进行检查,没有产品合格证或技术说明书材料的设备,不允许在工程上使用;组织设计交底和图纸会审,明确质量依据,对工程质量有重大影响的施工机械、设备,应由承包单位提供技术性能报告,存在问题的不允许使用。

②搞好事中控制。要在施工过程中设立质量控制点,对主要工序规定必须经过项目管理人员的检查验收;对重要部位要进行试验或技术复核;根据施工合同,督促和协助施工单位完善工序控制,并利用合同所赋予的合理权利,如停工、要求返工等,保证工程质量;审核设计变更和图纸修改,及时做好记录;对完成的分部、分项工程要按相应的质量评定标准和办法进行检查、验收,对不合格的应提出恰当的处理措施。

③搞好事后控制。对施工单位已完成的工程进行质量控制,主要是按规定的质量评定标准和方法,对完成的工程进行检查验收。如果工程完工后发现质量有问题,及时采取修补、加固或部分返工,甚至推倒全部返工等措施进行整改直至工程质量符合合同及国家有关法规、技术标准、规范的要求。

工程质量是施工单位各部门、各项工作质量的综合反映,为确保工程质量,必须要求施工单位全面控制影响工程质量的各种因素、贯彻“预防为主”的方针,层层把关,严格控制每一道工序的质量,切实达标,为整个工程创优创造条件。要求施工单位的管理人员树立正确执行质量标准的自觉性,狠抓质量和技术培训教育等基础工作,建立质量管理体系。制定计划,明确措施。严格分工,落实责任,及时检查总结,规范质量记录,将工程质量管理提高到新的水平。

4、结束语

总之,施工阶段是项目建设的重要环节,通过施工阶段的项目管理工作,项目由蓝图变为实体,投资开始产生效益,业主在项目实施阶段对质量的有效控制和管理,是一个动态控制,这是项目管理目标的基本控制原理。多数建设项目在实施过程中仍然存在着诸多质量问题,原定的质量目标不能很好的实现,究其原因最主要的并不是技术上的问题,而是项目管理的问题,大多都是由于项目管理不善,管理不规范所造成的,所以在项目实施阶段必须用项目管理的理论、方法对建设项目的质量进行有效控制和管理。

参考文献:

[1]武继平,朱玉峰。业主在施工阶段的项目管理[J]。山西建筑,2004,31(2):20-21.

[2]陈勇强,李瑞。工程项目中各参与方之间的伙伴关系博弈分析与管理[J]。港工技术,2004,25(5):17-18。

项目实施阶段的管理篇5

关键词:工程造价控制管理

中图分类号:tU723.3文献标识码:a

工程造价管理与控制主要包括可行性研究阶段、投资决策阶段、工程设计阶段、招投标阶段、工程施工阶段、竣工结算阶段共六个阶段的管理与控制。而项目实施阶段的造价控制与管理包括招投标阶段、施工阶段和竣工结算阶段三个阶段的管理与控制。

一、抓好招投标阶段的造价控制与管理

实行工程招标投标制度是我国建筑市场走向规范化、完善化的重要措施之一。推行工程招投标制,对降低工程造价,进而使工程造价得到合理的控制具有非常重要的影响。在招标阶段的造价控制与管理要注意以下几点

首先,科学合理的做好招标工作标底的编制。公司有条件的,应该组织公司的造价管理人员收集和筛选有价值的数据,对影响工程造价的各类因素进行分析。然后实事求是的编制出与市场变化相吻合的标底。要保证标底的质量,把标底控制在合理造价的下限。若是公司没有条件编制标底文件,则有请有资格的咨询单位代替公司编制。

其次,公平公正的进行招标。根据工程的规模来确定合适的招标方式,并严格审查施工单位是否具有相应的资质,如有必要就进行实地考察,以确定工程是否由投标的施工单位进行施工,避免出现投标单位再往下分包的现象。在招投标过程中,要有明确的透明度,使招投标单位对招投标工作放心,真正体现市场经济的公平竞争。

最后,合理低价者中标,并慎重的选择施工队伍。杜绝出现绝对低价中标的现象,避免投标单位以低于成本价恶意竞争而导致招标失败。在选择施工队伍时也要慎重,对于比较复杂的工程在保证价格的前提下尽量选取实力雄厚的施工单位,而对于中小型的项目则遵循合理低价者中标的原则。

二、重点注意施工阶段的造价控制与管理

施工阶段是实行建设工程价值的主要阶段,也是资金投入最大的阶段。因而把施工阶段做为造价控制管理的最重要阶段。施工阶段的造价控制与管理应做好以下几点:

严格控制材料的用量,对市场进行分析以合理的确定材料的价格。材料费在建筑工程中占据着极大地比例,一般占预算的百分之七十左右。因此材料的用量、材料的价格对施工阶段的造价有很大的影响。要做好材料用量计划的编制,在施工的过程中,每个月应根据实际的施工进度和下月的施工进度计划来编制材料需用量计划。并根据需用量计划来采购材料。在材料使用时严格控制材料的用量,防止浪费,对于周转性材料如模板脚手架等要控制好工期和进度,减少其总投入量,以减少材料费的投入。对于材料的价格,在采购时要认真的分析材料市场的价格走势,对多家材料供应商的质量服务和价格方面进行比较,从中选出最优的。

控制好施工方案。施工方案是否先进、合理不仅直接关系到施工质量,也会影响工程造价。由于工程开工前的一系列准备工作可以采用不同的方法去完成,不论在技术方面或者组织方面,通常都有许多方案供施工人员选择。不同的施工方案,其经济效果是不同的。现场管理人员应该根据现场的具体情况对施工方案进行优化,改进施工方案使其变得更合理。比如在合理的使用机械和人工,使造价降到最低。

加强工程变更的控制。在工程项目的实施过程中,由于设计、施工等方面的原因,常常会出现工程量、材料、施工进度等变化,导致工程费用发生改变。因此,应该合理控制这些工程变更。工程变更不仅具有一定的普遍性,往往也是不可避免的,应充分的认识这一点,在施工中引起变更的原因有很多,例如自然环境的变化、设计的疏忽等。在施工过程中要把严设计关,减少设计变更引起的建设规模扩大的现象。对必须发生的设计变更,尤其是涉及到费用增减的设计变更,必须经设计单位代表、建设单位现场代表、监理工程师共同签字,而且应尽早提前实现这类型变更,减少损失,以防止已完成或部分完成的工程拆除返工造成更大的损失。因此,建设单位应指派工程造价管理专业人员常驻施工现场,随时掌握、控制工程造价的变化情况。

三、加强竣工结算阶段的造价控制与管理

工程项目竣工结算是指施工单位按照合同规定的内容全部完成所承包的工程,经质量验收合格、确认符合合同要求后,向建设单位进行最终工程价款结算。工程竣工结算是工程造价合理确定的重要依据,也是工程成本控制工作的最后阶段。编制工程结算不仅直接关系到建设方与施工方之间的利益关系,也关系到项目工程造价的实际结果。工程结算要按照国家有关政策和规定,实事求是进行编制。在工程竣工结算阶段要注意以下几点:

严格按照施工合同办事。建设单位的审核人员应坚持按合同办事,根据施工承包合同要求,对施工过程中出现的设计变更、现场签证等进行审核,不能多算或不按规则计算,在要求施工企业报送相应的工程计算式和材料用量明细表的同时,建设单位也要编制一份完整的结算书和材料用量明细。

认真的做好材料价款的审核。对材料价格审计丰要从以下进行把关:一是确定是否按照规定计算的材料差价;二是按照设计图纸核算定额所需材料用量或按实际核定用量;三是核定所报决算材料价格与市场价格差额以及按规定应采取的采购保管费和税金;四是在所报决算中,审查是否存在施工单位将建设单位委托购买的材料列入工程结算。

审核各项取费程序是否符合规定,是否合理准确。审查取费的基数是否正确,是否按照国家现行有关经济政策及本地区管理部门的有关规定合理取费,是否提高了取费的等级。

建设单位审核完后,必须送到审计部门进行复审。以确定合理的造价,并编制符合实际的竣工结算报告,分析投资使用情况,对超支部分分析原因,总结经验教训。

结语:

工程实施阶段的造价控制与管理是整个工程造价管理之中最重要的环节,而工程实施阶段的造价控制与管理是一项非常复杂的管理活动,与基本建设的每一个阶段都紧密相联,每一个阶段的造价控制对于工程项目能否取得良好的经济效益和社会效益都存在着重大的影响。因此要求各专业人员从各自的范围着手,有效控制资金投入,取得最佳的经济效益和社会效益。

参考文献:

【1】《浅析建筑工程造价的控制与管理》作者:徐彬科技信息,2006

项目实施阶段的管理篇6

关键词:建设项目;实施阶段;造价控制;管理

中图分类号:tU723.3文献标识码:a文章编号:

abstract:intheprojectimplementationstagethecorrectprojectcostcontrolandmanagement,theimplementationofthedynamiccontrol,fullyunderstandthecharacteristicsofeachstagecostcontrol,engineeringcostmanagementtheworkcarriesoutintopractice,andtoensuretherealizationofthetargetprofitmarginandrealizetheeconomicefficiencyandthesocialefficiencycoordinateddevelopment.thispaperdiscussestheimplementationstageoftheprojectconstructioncostcontrolandmanagement.

Keywords:constructionprojects;theimplementationstage;Costcontrol;management

一、招标及签订合同阶段工程造价的控制与管理

招投标制度是工程造价控制的有效手段,通过招投标可以降低工程投资,缩短建设投资回报周期,直接提高工程经济效益。作为施工阶段造价控制的基本依据,严谨的施工承包合同与合同管理是减少甲、乙双方履行合同义务中纠纷出现次数,维护共同利益、控制工程投资造价的重要保障。

1、严格推行招投标制度

《建筑工程施工发包与承包计价管理办法》明确指出,招投标应当采用工程量清单。这就要求建设单位展开招标工作时,除在招标文件中列入招标须知前附表、合同协议条款、格式、技术规范等内容外,工程量清单也须作为投标报价文件的组成部分纳入其中。工程量清单编制应符合四统一的原则,即项目编码、项目名称、计量单位与工程量计算规则应符合招投标文件的格式标准,依据设计图纸计算、统计和排列后,即可得出工程量清单。工程量清单的编制应做到客观、公正、科学,清单编制人员在编制过程中,应主动征询技术人员、深入现场,对设计图纸与招标文件提出的工作内容、技术要求作详细分析。因此,清单编制人员应尽可能地选取熟悉工程造价专业知识,且具备相应工程设计、材料知识和施工经验的技术骨干,才能很好地保证工程量清单的科学性与准确度。

2、认真做好评标工作

评标工作中,应尤其注意总报价和单项报价的综合评审。总报价最低不等同于单项报价最低,总报价符合要求同样也不能证明单项报价符合要求。为防止投标人在人为控制总造价不变的情况下,降低工程量变化可能性低的项目单价,提高变化可能性较高的项目单价,最后在竣工结算时追加工程款。评标人员必须注意单价与相应工程量的综合评审,重点分析工程数量大的项目单价。此外,项目单价与施工工艺、方案、工作内容以及施工队伍资质的综合评审,也需要得到进一步的重视。

3、加强合同管理,控制工程造价

施工合同是施工阶段造价控制的依据,也是有效的法律手段。故此,要增强合同管理意识,完善合同条款,才能保证合同的合理性、合法性,减少履行合同中甲、乙双方的纠纷,维护合同双方的利益,有效地控制工程投资造价。在合同签订后,要做好合同文件的管理工作,合同及合同补充协议以及日常的工地会议纪要、工作联系单等作为合同内容的一种延伸和补充。相关的材料要保存完整,同时建立技术档案,要定期或不定期的对合同执行情况进行动态分析,根据分析情况采取相应的措施,减少索赔的发生。

二、工程施工阶段工程造价的控制与管理

1、工程施工阶段影响工程造价的主要因素。(1)施工组织设计方案。施工组织设计是指导施工的纲领性文件,是组织各项资源投入有效控制工程造价的主要内容,合理各种资源在施工现场的施工组织方案,能保证的高效流动,并保持良好的现场秩序,避免因资源配置原因导致的工程窝工及浪费,节约工程造价。(2)业主供应材料与设备。为保证工程质量、节约工程投资,业主会根据自身管理你能力和对市场的把握程度,对大宗或关键材料和设备进行自行采购采购价格的高低,以及因材料设备到货时间与承办商的协调,都将对工程造价造成一定的影。(3)工程变更。施工过程中引起变更的原因很多,特别是大型复杂项目,往往工程设计深度不够,导致工程的实际情况与发包人提供的图纸不符;还有市场供应的材料规格不符合设计要求等,这些问题的出现都会给工程造价的控制带来不利影响。

2、工程施工阶段造价控制的主要措施。工程施工阶段造价控制活动围绕工程合同开展,重点做好工程变更索赔,主要措施包括:(1)严格合同签订。建设工程施工合同是施工阶段造价控制的依据,既要保证合同造价的合理性和合法性,严格履行合同条款规定,以合作务实的态度推行工程施工,维护合同双方的正当利益,同时要做好合同文件的管理工作,必须完整保存合同、补充协议及经常性的工地会议纪要、工作联系单等原始材料,建立全面技术档案,以便对合同执行情况进行分析和追溯,并根据分析结果及时采取补救措施。(2)严格变更管理,积极应对索赔。工程变更有各种各样的原因,在招标阶段必须将变更管理相关约定写入合同条款,明确工程变更发生后的工作程序,包括申请、审批、实施,以及涉及造价调整或索赔的相应工作程序,明确分级审签制度确定现场代表和监理的责任。

三、竣工结算阶段工程造价的控制与管理

竣工结算的核对是造价计价中发、包双方应共同完成的重要工作。按照交易的一般原则,任何交易结束,都应作到钱、货两清,工程建设也不例外。当工程竣工验收合格后,承包人将工程移交给发包人时,发、承包双方应将工程价款结算清楚,即竣工结算办理完毕。

1、竣工结算阶段存在的问题

现在我国的造价控制管理还是静态滞后的,不利于动态的控制投资,这就要求造价管理人员规范、系统地做好造价资料的积累,以适应造价工作的要求。施工单位在结算中存在着虚报工程造价的情况,主要表现在以下几方面:一是工程量增大;二是高套定额,把定额中已包括在综合单价中的内容单独列项;三是提高取费的标准,扩大取费的范围。

2、竣工结算阶段造价控制的措施

(1)保证结算资料的完整性。特别是招标文件、施工合同、工程变更及现场签证等,避免边审核边补交结算资料,在规定的审核时间内不能完成审核任务,影响审核效率。建立健全结算资料完整性及符合性的审查制度,是保证结算审核质量和效率的前提。处理好施工过程中各类费用的归集和整理,对于工程竣工结算起到事半功倍的效果。

(2)严格按工程结算编制依据进行审查。要确保工程结算的审核质量,在审核前,必须要依据双方签订的施工合同,对施工合同条款要准确理解,明确工程项目的承包形式、计价方式、价差调整办法、工程变更及现场签证的结算方式、投标承诺及作为施工合同附件的澄清纪要,对工程结算的编制依据进行全面审查,做到审核有所遵循、思路清晰。

(3)对工程量及单价的审查。a工程量的审核根据施工合同要求,在全面熟悉图纸,设计变更和现场签证等资料的基础上进行现场察看,依据编制原则逐项进行审核。b在结算审核中,应注意审核项目的单价,工程量清单招标工程,投标人的综合单价为固定单价。c材料价格调差是否符合施工合同的约定。另外不同厂家、等级、材质是影响材料价格的主要因素,为防止材料质价不符,对主要材料价格进行实物审核。

随着工程造价管理国际化、信息化,建设工程造价管理在实施各阶段应加强管理,实现工程造价的有效控制。首先,在招标阶段应推广工程量清单招投标,强调风险分担,促进参与各方的管理水平提高;其次,施工阶段推行工程总承包和工程项目管理,提高工程建设水平;再次,竣工结算阶段采用工程造价软件,提高结算审核效率,加强信息化建设,实现资源共享。在项目实施阶段正确进行工程造价控制与管理,实施动态控制,全面了解各阶段造价控制的特点,将工程造价管理工作落实到实处,要求合同双方,加强合同管理,提高合同履约意识,重视合同管理,提高企业的经济效益,确保利润目标的实现,真正实现经济效益和社会效益的协调发展。

项目实施阶段的管理篇7

关键词;建设项目阶段造价管理

多年来,我国的建设项目造价控制的重点主要放在项目施工阶段甚至在工程结算阶段,普遍忽视了项目建设前期阶段造价控制的重要性,而且在项目实施过程中,技术管理与造价管理往往相互脱节,工程造价难以合理地确定和有效地控制。因此经常出现投资失控、大幅超概的情,给建设单位带来很大的困扰,也给施工单位造成很多扯皮纠纷。

第一、设计阶段工程造价的控制

设计费在建设工程总投资中比例不大,一般只占建安成本的1.5%-2%,但对工程造价的影响可达75%以上,设计质量的优劣直接影响建设费用的多少,直接决定人力、物力和财力投入的多少。所以设计阶段是建设项目成本控制的关键与重点。

首先,设计发包采用招投标方式,择优选择设计单位。积极推行建筑方案与经济方案相结合的设计招标方法,尽量将工程主体及配套的围护、绿化等均放在一起进行招标,采用多家竞投,组织有关专家综合评比,这样既可优选出好的设计单位,又可促进设计方在项目整体布局、建筑造型、使用功能上开拓创新,在降低工程造价上下功夫。

第二、设计中运用价值工程,积极推行限额设计。限额设计即采用合同措施,对设计规范、设计标准、工程量与概预算指标等各方面进行约定,从而对设计成果进行一定的约束,以达到设计的成果实用、先进而且造价合理。它的好处是要求参与的设计人员必须是有经验会技术懂经济的设计师,他们应熟悉建筑工程预算定额及费用定额,熟悉建筑材料预算价格,然后按项目投资估算控制初步设计及概算,再用初步设计概算控制施工图设计及预算。使各专业设计时,在保证功能及技术指标的前提下,合理分解和使用投资限额,融施工图设计和施工图预算为一体,把技术和经济有机结合起来,做到有效地控制整个项目的工程造价。

第三,必须进行多方案比较,控制工程造价。设计成果是一个逐步完善的过程,并不能一开始就做到尽善尽美,多方案比较是衡量其实用性、先进性和经济性的重要手段。

第四,在设计阶段可以实行监理(含造价监理)制度。通过对设计过程的监理,使设计趋于合理,造价控制在限额范围内,真正做到用最小的投入取得最大的产出。

二、招标阶段工程造价的控制

建设工程招投标制度也是控制工程造价的有效手段,通过招投标可以提高建设工程的经济效益,保证建设工程的质量,缩短建设的回报周期。

招投标中应采用工程量清单招标投标。清单的编制可以委托专业的工程造价咨询机构,按照客观、公正、科学、合理的原则进行编制,编制人员既要有有较强的预算业务知识,又要有一定的设计知识和施工经验,做到工程量计算时不重复、不漏项,保证编制质量。

在评标过程中,同时审核投标单位的总报价和单项报价。评审时应注意:总价符合要求并不能说明单项报价符合要求,总报价最低并不能说明单项报价最低。作为投标策略,投标人往往在总造价保持不变的情况下,降低工程量可能变化较小项目的单价,提高工程量可能变化较大项目的单价,以使在竣工结算时能够追加工程款。所以要对工程数量大的单价进行重点分析,排除明显低于成本的不合理报价。还要注意投标单价与项目内容、工艺技术、施工组织方案的综合评审,从而确定合理的中标价格,择优选择施工单位,为项目实施阶段的造价控制奠定良好的基础。

三、施工阶段工程造价的控制

施工阶段是资金投入的最大阶段,是招投标工作的延伸,是合同的具体化。加强施工控制,就是加强履约行为的管理。即严格按照施工合同约定,认真核对完成的工作量,合理确定调整价格,公平公正的保障建设单位和施工单位双方的利益。

第一要实行建设监理制,追求项目投资的有效控制。监理单位应按照监理规定和实施细则,完善职责分工及有关制度,落实责任,从工程管理机制上建立健全的投资控制系统。同时做好月度工程进度款审核,对经监理方确定的工程量,按合同约定的计价依据,套用材料单价及费用定额进行核价后支付相应的工程进度款,避免投资失控。

第二是严格执行合同,有效地控制工程投资。施工合同是施工阶段造价控制的依据,严密的合同可减少履行合同过程中双方的纠纷,维护合同双方利益,要做好合同文件的管理工作,建立合同管理合帐,对合同执行情况进行动态分析、跟踪管理,根据合同执行情况的偏离,采取积极主动措施进行事中控制。

第三是有效控制工程变更,减少工程索赔。工程变更及现场签证是影响项目造价的主要因素,也是在施工阶段成本控制的关键。由于目前的工程量清单报价投标,存在施工单位采取“低价中标,索赔赢利”方式承揽工程的不正常现象,作为工程建设及监理方的造价管理人员要做到事前把关,主动监控。首先必须严把工程设计变更,从使用功能、经济美观等角度确定是否需要进行工程变更,对拟发生的变更项目进行费用测算,决定是否需要变更。对必须发生的设计变更,必须经设计单位代表、建设单位现场代表、监理工程师共同签字确认,在施工前完成变更方案的确认工作,避免返工,造成不必要的损失;其次,在施工过程中,要督促施工方做好各种记录和签证工作,特别是隐蔽工程的变化情况、材料代用、现场签证、额外用工及各种预算外费用,减少结算时的扯皮现象;再有,把好材料质量、用量关,合理确定材料价格。材料费一般占直接工程费的70%左右,特别是在装饰工程中,装饰材料品种繁多,同种材料不同的进货渠道或等级不同,价格差别很大。在施工过程中,造价管理人员应密切注意市场行情,随着工程进展情况深入现场,掌握第一手的施工情况及材料信息,并及时对需要签证的材料进行价格确认。

四、竣工结算阶段工程造价的控制

工程造价的结算审核是工程造价控制中很重要的一步,是合理确认建筑工程造价的必要程序与重要手段,这就要求造价审核人员保持良好的职业道德、珍惜自身信誉。工程造价审核人员在审核前应先收集整理送审资料,保证结算资料的完整性。工程造价结算审核依据主要包括有以下几个方面的内容:招标工程的合同标价;工程施工合同或施工协议书;设计交底及图纸会审记录资料;设计变更通知单及现场施工变更记录;经监理工程师、建设单位认可的施工组织技术措施;预算外各种施工签证或施工记录;合同中规定采用的定额,材料预算价格,构件、成品价格;工程竣工报告、竣工图及竣工验收单;国家或地区新颁发的有关规定。其中最重要的是招标文件、施工合同、工程变更及现场签证等。结算资料完整性及符合性的审查,是保证审核质量和效率的前提。

在审核前,对施工合同条款要准确理解,依据双方签订的施工合同,明确工程项目的承包形式、计价方式、价差调整办法、工程变更及现场签证的结算方式、投标承诺及作为施工合同附件的会议纪要;对工程结算的编制依据进行全面审查,做到审核有所遵循、思路清晰。

工程量及单价的的审核根据施工合同要求,在全面熟悉图纸,设计变更和现场签证等资料的基础上进行现场察看并实地测量,依据编制原则逐项进行细致的审核。重点要做到以下几个方面:

1、审核工程量的准确性。在审核各分部的工程量时,各分部都有其规定的工程量计算规则,要确定综合单价表子目中所包含的工作内容、审核工程量的计算单位是否与套用的定额单位保持一致。

2、审查变更项目、签证,核准工程量。在审查设计变更时,应审查该变更是否有合法的手续和依据,是否符合现行的有关规定。现场签证及设计修改通知书,应根据实际情况核实,还要审查签证内容是否有与合同中包干费中的内容重复的现象。

3、审核项目的单价套用。也就是审核套用定额是否合理和准确,工程项目有否重复套用。如果是投标工程,则审查其单价是否与投标报价的单价相符,计价所完成工作内容是否与投标综合报价描述的工作内容相一致。

4、审查材料价格是否合理。工程建设过程中,材料费占很大的比重,约占工程造价的60%左右,因此在材料价格审核过程中,一定要有据可查。要审查材料价格调差是否符合施工合同的约定,特别是一些高级装饰材料,进货前必须征得建设单位同意,其价格必须要建设单位签证。如有投标报价,必须与投标报价时承诺的品牌等级相一致。另外不同厂家、不同等级,不同材质是影响材料价格的主要因素,为防止材料质价不符,有必要时应对主要材料价格进行实物审核。

5、审核工程项目计取费率是否合理。审核取费应根据工程费用定额、工程造价管理部门颁发的文件及规定,结合相关文件如合同、招投标书等来确定工程项目费率,应注意取费文件的适用范围和时效性。

项目实施阶段的管理篇8

关键字:建筑工程实施阶段施工管理控制

中图分类号:tU71文献标识码:a文章编号:

一、提出问题

改革开放以来,我国国民经济从传统的单一计划经济向有计划的商品经济转变,在建设领域,传统的指令性计划安排施工任务的旧体制被引入了市场竞争机制,工程开始实行了招投标,从1988年下半年开始至1990年,我国分别在全国25个省、自治区进行了施工监理试点,经过总结,1993年进入了稳步推广阶段,从试点中专家们总结出了“三控制、两管理、一协调”的宝贵经验,十几年来,在这种理论的指导下,它凝聚着无数建设者的辛勤劳动和集体智慧,创造了全国翻天覆地的伟大变化,随着社会的发展和精品工程层出不穷,在日趋规范的工程施工管理中不断总结和积累,不断更新和完善。目前,一些施工管理人员也曾有人提出“质量、工期、投资、安全、文明施工”“五控制”的要求,但个人认为把“环保控制”一同放入管理职责更能充分体现新时期管理职责的完整性。

二、如何做好施工管理人员和监理人员工作的“六控制”

施工管理人员和监理人员工作的“六控制”是互相矛盾又互为补充的,按照各自的控制原则为共同的目标开展工作,对搞好工程建设尤为重要。

2.1认真抓好质量控制工作

所谓质量控制,就是在质量方面为了满足使用要求而采取的一系列手段。质量控制是工程施工和监理工作中的重中之重。严格建设程序,坚持按规范运用是杜绝不合格工程,多出精品的必要保障。工程质量与工作质量有紧密的联系。工作质量就是建筑安装企业为了保证工程质量所做的“控制”。工作质量是工程质量的保证,工程质量在一定程度上又是工作质量的反映。要使建筑安装工程的质量得到保证,必须既要管工程质量,又要管工作质量,而且应把工作重点放在工作质量上,通过提高工作质量来保证和提高建设工程的质量。施工过程是形成产品的过程,产品质量应通过合格的制造和把关来实现,即承包商通过自身实施符合要求的制造和把关,进而再通过监理的把关来实现。诚然,作为制造者的施工方的自我保证更为重要。施工单位的内部质量管理体系是否完善是决定项目目标能否完满实际的首要条件。监理单位重点抓预控工作,对关键工序、重点部位施工进行全过程跟踪监督,加强合同意识,避免想当然的人为因素,而且需吃透合同规定,避免出现问题措手不及,要及时果断地处理质量和工期的矛盾。

2.2充分发挥主观能动性,抓好工期控制关

在工程建设项目管理实践中,进度加快,需要增加投资,但工程能提前使用就可以提前得到效益;进度加快可能影响工程质量和安全,而质量和安全控制严格,则可能影响进度,但质量和安全的严格控制而不致返工或停工,又会加快进度。对建设项目管理人员来说,确定一项目目标时应该考虑其他目标,同时更应该注意分析进度拖后所造成的投资增加,最终导致项目失控的问题。因此,项目管理人员应充分发挥主观能动性,积极审查施工组织方案,寻找经济、质量与进度的最佳结合点,认真编制施工进度网络计划图,找出关键线路,合理安排和调整工期,发掘一切有利因素,加快施工进度。平时要及时跟踪工程进度,全过程控制指导项目进展,减少窝工、怠工现象,有效地赢得工期。

2.3把好投资控制关

降低成本是积累资金的基本方法,因此,如何管理好成本就成为极重要的事。投资控制的主要目的是工程项目在确保质量、工期、安全、环保和文明施工的前提下,不超出批准的总投资额,而且是合理的支付。质量、工期、安全、环保和文明施工与投资六者是辩证统一的,这就要求管理人员通过各种手段做好成本控制。在施工过程中,通过对设计中不完善的部分进行修正,或对施工工序、施工方法和施工条件的合理性安排以及提出合理化建议等措施,完全可以做到既保证质量、加快进度,又能达到节约投资的目的。防止重大质量、安全事故的发生,对投资的节约也是不言而喻的。

2.4重视安全和文明施工控制

安全、环保和文明施工控制,在过去的一段时期内,尽管在施工过程中各项目业主和施工单位都不曾轻视过,而且在实践中也形成了一套针对此方面的条例和规定,但始终没有把其提高到建设项目实施阶段的管理理论来对待,随着“以人为本”的理念提出,把“安全、环保和文明施工控制”和“质量、工期、投资”并列起来是必要的和适时的。

创文明工地就是创安全工地,施工的文明将带来施工的安全。创文明工地的目的是树立文明形象、确保生产安全。在上述文明工地标准管理规定中,绝大多数的规定都与确保职工的安全与健康有关,它们几乎概括了安全生产方方面面的管理要求。因此,创文明工地就是创安全工地,以施工的文明来缔造施工的安全。

安全与文明密不可分,它们共处于一体之中,组成了安全文明的共体。尽管上述规定将安全类的条款与文明类的条款分别列出,但安全条款中有文明要求,而文明条款中又有安全要求。实际上,它们之间密不可分,共处于一体之中,作成了安全文明的共同体。因此,我们对于安全和文明及其关系必须有这样的认识。

施工文明的含义,人类文明是文化发展水平的体现,社会文明是社会文化发展水平的体现,而施工文明也是施工文化发展水平的体现。施工文化的发展水平体现于职工文化与施工科学技术的发展水平之中。

安全文明施工技术的任务和内容组成。安全文明施工技术的任务是缔造施工生产的安全文明状态和规范施工生产作业的安全文明行为。施工生产的安全文明状态包括创造安全文明施工场所和采用安全文明施工的工艺和技术两个大的方面,而施工生产的安全文明行为即进行安全文明作业和操作。这三个大的方面的技术及其各个分支,就构成了安全文明施工技术的体系,鉴于建筑施工安全技术保证体系的5个组成环节之间存在着密切的内在联系,而安全文明施工技术又是其中的基础性环节,因此,它的项目不可避免地会与其它几个环节项目有某种程度的交叉情况存在。

三、安全问题

当前,我国建设领域的安全生产形势依然十分严竣,这是由它的内存因素所决定的。我国基本建设投资规模空前巨大,施工技术的难度也前所未有,“更高、更快、更深”成了建筑发展的必然趋势,建设工程的安全风险也随之增加。这里有一组来自建设部的统计数字:据建设部数据统计,2007上半年全国共发生建筑施工事故482起、死亡人数507人、重伤46人,与去年同期相比,事故起数、死亡人数分别上升23.7%和18.37%,重伤人数下降37.1%。因此,不仅从尊重生命这一观点来讲是重要的,而且事故的发生会给企业,甚至给国家财产带来很大损失。党和政府比以往任何时候都重视建设工程的安全管理,《建设工程安全生产管理条例》的公布为安全生产的责任提供了法律依据。要抓好建设工程的安全生产,除了必须提高认识、明确指导思想外,最重要的是落实责任。施工单位在编制施工组织设计和施工计划时,要同时编制劳动保护、安全生产的技术措施计划。必须建立和健全严格的安全管理制度和安全操作规程,内容包括:安全施工责任制度;安全施工教育制度;安全措施计划制度;安全施工检查制度;伤亡事故的调查和处理制度。监理单位亦应认真审查施工企业的施工资质,开工条件,安全保证体系,施工组织设计和专项施工方案等。

四、环保问题

是一个社会可持续发展的问题,这里所讨论的“环保”问题仅指项目施工中的产生环保问题,尚不包括项目可研阶段的“环保”问题。而主要常见的包括:建筑垃圾;建筑粉尘;有毒气体及其他。随着国家基本建设的不断扩大,尤其是城市化发展,每年产生的建筑垃圾、废水等,据粗略统计,我国每年仅施工建设所产生和排出的建筑废渣就有4000万t。由此可见不正确处理建筑垃圾问题,将直接影响到人们的生存和健康问题。将现场的环保施工控制纳入施工管理人员和监理的职责对工程至关重要,所以管理人员应重视并监督施工单位对建筑垃圾的规范处理。

项目实施阶段的管理篇9

关键词:工程造价;实施阶段;重要性

中图分类号:tU723文献标识码:a

引言

从某种程度上来说,项目建设的工程造价管理就是利用相关的技术、经济和法律手段方法来解决现实中实际问题,而施工阶段工程造价管理无疑能够在很大程度上提升问题的解决效率。因此,我们应当更加全面的认识和应用这种手段,加强项目实施阶段工程造价管理。

一、项目实施阶段工程造价管理的定义及在当今社会的重要性

对于投资方来说,实施工程造价管理是指在工程建设顺利的基础上,对工程实施阶段的建设成本,采取动态控制措施,加强成本控制。工程造价管理是建设工程管理的重要组成部分,对投资方来说,工程造价决定了预期投资目标能否实现。降低施工成本,在施工的过程中要节约资金,实现利益最大化。这是企业生存的根本。建筑工程造价在我国存在“三超现象”,即概算超估算,预算超概算,决算超预算。“三超现象”必然导致企业的收益降低,由此,工程造价越来越受到人们的重视。工程造价在不同阶段分为投资估算、设计概算、施工图预算、结算、竣工决算等,不同阶段造价管理的侧重点不同,但是当设计图纸确定之后,工程造价管理就是有效的控制工程在施工中的造价。

目前我国工程造价的管理制度多采用传统的管理办法,工程施工前工程造价没有受到预控造成了严重后果。随着我国经济的不断发展,对工程造价管理的要求会越来越高。在市场经济条件下,对于投资方来说,“出售”工程项目是在一定的价格基础上,投资方追求的是利益的最大化,工程造价(即固定资产投资)就起着决定性的作用。如何更好进行工程造价管理,有效的控制工程造价,就被摆到日程上来。

二、工程项目建设实施阶段的造价控制要点

1、发承包阶段造价控制

发承包阶段是施工单位介入项目开始阶段,作为发包人,在此阶段应当对项目设计图纸予以正确把握,对项目建设的实际情况予以认真分析,是否应划分标段及如何划分标段,如何更有利于选择报价低且有实力的投标人,采用哪种合同计价方式,这些均应根据项目的具体情况具体分析。国有资金投资的工程建设项目应实行工程量清单招标,并应编制招标控制价,招标控制价是发承包阶段控制工程造价不超设计概算的有力措施。

13清单规定,工程量清单的准确性和完整性由招标人负责,招标清单的准确完整与否直接影响结算时合同价款的调整,进而影响造价。因此,对于工程造价管理的发承包阶段来说,科学编制工程量清单,制定招标控制价是一种十分重要的手段和方法。在此阶段中,造价咨询机构起着至关重要的影响作用。造价工程师应当努力配合好业主的相关需要,根据实际情况对招标文件中所涉及到的工程招标范围以及工程承包方式和计算方式等各方面内容进行严格把关,遵循国家的相关计价文件,认真编写工程量清单,合理的进行控制价编制,并切实做好建设方签订施工承包合同等协助工作,保证招标工作的应有质量。当然在此阶段,经过相应的评标定标程序来对相关单位进行选择,确定好相应的承包合同价格。

2、施工阶段造价控制

与此同时,还要认真做好施工阶段的造价控制工作。施工阶段的造价控制细分来说又分为诸多小项。首先,应当制定出合理的造价控制目标。对于项目建设来讲,如果缺少了明确的造价控制目标,那么就无法衡量实际造价水平。其次,还要协助好建设方以及监理工程师做好施工组织设计方案的优化论证工作,及时的提供施工方案中所涉及到的工程造价方面的咨询工作,为其提供科学的参考依据。在大多数的项目建设中,对于材料的价格控制一般都占据着主导地位。市场经济的不断深入发展使得建筑材料的供应渠道逐渐多元化,材料的品种和价格也日趋繁杂。在这样的环境背景下,就需要造价人员能够密切关注市场行情的变化,掌握好材料价格等方面的信息,以便为建设方提供最为合理的材料参考价,确保工程造价管理的应有水平。另外,强化工程进度款的支付控制与管理也是施工阶段的一个重要把握方面。对于工程进度款的支付来说,应当严格遵循施工合同以及招标文件的规定进行,依据实际的工程量完成情况来进行。施工方要做到每月定期将进度款上报监理,待监理审核批复后再报给业主现场指挥部,造价工程师做最后的审核把关工作,由其签署相应意见后,将其作为拨付月进度款的重要依据,尽量做到付款有度,心中有数。

3、结算阶段造价控制

最后,在结算阶段的造价控制中还要做到严格把控,这就要求造价工程师必须具备足够的专业知识和良好的职业操守。首先就要认真阅读熟悉相关的文件和资料。这些需要有效掌握的内容主要包括项目的施工合同、招标文件、协议以及在此过程中所涉及到的各类法律法规和工程施工图纸。并且要对这些资料和文件的合理性和合法性进行确认,确保这些材料的真实可用性。对于那些合同中所规定的内容要严格执行,及时结算已完成工程,强化阶段工作的质量水平。与此同时,对于工程量也要予以严格审核,依据施工承包合同中所规定的相应内容和条件,对施工过程中所出现的相关设计变更以及现场签证等问题进行审核。造价人员还应当认真遵守国家的相关法律法规,强化彼此间的合作和沟通,提升自身的服务质量。在以保证质量为基础上,强化自身的职业道德,合理解决在结算审计中所面临的各类问题。

三、工程项目实施阶段工程造价管理措施

1、明确工程计量与付款

施工过程中将建筑图纸进行有效的管理,在造价产生问题的过程中能够具有理论依据。建筑实施过程中,应该在建筑项目施工之前进行建筑造价评估,对于项目总投资进行造价计算,实现预期目标以及预期收益的制定,为实际施工的开展奠定基础。

对于建筑项目来说,招标材料、投标报价以及施工合同都是中间支付环节的依据。中间的制度环节与现场的管理过程密不可分,属于现场的施工管理以及施工项目管理,需要进行严格的审核以及管理。项目实施阶段应该明确科学施工管理,通过现场的环境变化实现施工计划的调整。将整个施工进程集中操作,完善施工进程安全性,以及工程造价管理的实施,完成计量以及付款方式。

2、控制现场签证与控制变更

现场签证是工程建设过程中的经常性工作,现代建筑施工过程中由于建筑签证出现问题的项目并不在少数,为工程结算带来麻烦。这就要求建筑工作人员以及管理人员逐渐相互配合,合理进行项目评估,完善项目实施过程中的各种签证,并且保证签证真实性,实现建筑项目的合理开展。只有这样,才能够在保证企业利益的过程中保证开发商以及施工方的经济效益,促进工程造价管理的真实性以及科学性。控制现场变更是保证造价稳定实施的关键,在施工当中引起变更的因素很多。如:工程选址过程中,地质条件的变化;土方由于现场环境限制,导致运输出现问题;材料设备场外运输;设计过程中造成的材料浪费以及其他损失;由于监理问题导致工程延期;不可抗力因素的实际影响等。上述这些因素都是可能引起现场变更签证或工作内容增加的因素。这就需要一方面严格把设计质量关,另一方面把握变更质量,减少不必要的变更,减少变更对于造价的影响。

3、强化结算管理

加强结算过程的管理工作是整个建筑项目实施的关键部分。强化计算管理需要做到以下几个方面:第一,核对工程内容是否符合合同条件要求,严格按照相应标准进行验收。第二,核查隐蔽工程的验收记录,建筑施工过程需要管理人员进行签字,同时对于隐蔽工程事都按照图纸实施进行核查。第三,落实变更签证,变更签证对于结算管理同样有着影响,具体签证需要有关部门进行审批。

结束语

总之,建筑项目实施阶段,工程造价管理在其中具有重要意义。在建筑项目实施过程中,如何开展工程造价管理在整个建筑项目当中的实施,保证工程质量的同时,提升建筑项目的经济收益。只有把握建设项目的每一个细节,才能够制定出科学完善的造价管理体系,促进建筑项目工程造价管理的可持续发展。

参考文献

[1]刘增林.项目实施阶段工程造价管理和控制[J].中国西部科技,2010,(13).

项目实施阶段的管理篇10

关键词:业主方;工程项目;实施阶段;合同;界面;合同界面管理

abstract:thispaperfocusesontheowner'sperspective,exploresthecontractinterfacemanagementthebasiccontentandbasicprinciple,andcombinedwiththeauthor'sownworkingexperience,theprojectimplementationphaseofthecontractinterfacemanagementstrategiesaresummarized.

Keywords:owner;engineeringproject;phase;interface;contract;contractinterfacemanagement

中图分类号:tU723.1献标识码:a文章编号:2095-2104(2012)11-0020-02

随着建筑领域的迅速发展,建设项目的规模日益庞大,建设的功能也日益复杂,完成这样的大型建设项目往往需要众多参与方共同协助才能确保建设项目的顺利实施,且在施工过程中存在众多的时间、空间上的交叉作业等等,导致产生众多的界面。笔者多年的工程实践证明,在大型项目环境下,许多工作的遗漏与缺陷、纠纷与索赔都发生在界面上。界面问题如果处理不当,不仅会导致建设项目偏离计划,导致建设费用增加,质量出现缺陷,工期被延误,甚至严重损害业主的利益。

因此,工程界面划分清楚与否、接口整合成功与否是工程成败的关键。有效地管理界面,保证界面的契合和项目各部分对界面的识别与信息的沟通及监督,对搞好项目管理十分重要。而合同确定了工程项目的造价、工期和质量等目标,规定着合同双方责权利关系,是工程过程中双的最高行为准则,是解决争执纠纷的依据。因此,作为业主,必须采取行之有效的措施和策略来加强合同界面管理,理清各个合同之间的界面责任,从而保证工程项目的顺利实施。

一、关于合同界面管理的基本内容剖析

(1)业主方合同管理分析

合同管理贯穿于工程实施的全过程和各方面,对整个项目的实施起总控制和总保证作用。业主方为了实现工程的总目标,在整个项目的生命周期中,必须与许多个单位签订不同类型的咨询、土地使用、勘察设计、施工、供货、房屋销售、物业等等合同。具体的项目生命期合同主体及种类见表1所示,笔者在本文中着重探讨项目实施阶段的合同界面管理。

表1项目生命期合同主体及种类

(2)合同界面管理的涵义

如表1所示,这些处于不同阶段层次的合同构成了业主方的合同体系。在这个合同体系中,不同合同之间存在着错综复杂的关系,存在许多界面。合同界面是指同一工程项目,相关同级合同之间以及主、分合同之间,在时间、空间以及工作内容上的分界,如设计合同与施工合同之间的界面、设计与供货合同之间的界面、施工与供货合同之间的界面、分包合同之间的界面等。

这些界面如果界定不清、处理不当,就会对项目管理产生阻力,引起不同合同在工期、质量、技术上的矛盾和冲突。因此,必须重视合同界面管理。所谓合同界面管理,是指为完成某一工程项目,所涉及的企业之间以合同为基准,在资源、信息、技术等要素方面互动,解决合同双方在专业化分工与协作需要之间的矛盾,实现控制、协作与沟通。

具体来讲,合同界面管理以工程项目合同界面空间位置、工作内容和特性标准定义为基础,划分相关组织责任,借助现代通讯与网络技术,协调合同之间工期、质量、技术上的矛盾与冲突,减少无谓的争执,降低成本,实现合同界面动态管理,保证工程项目的顺利实施。

二、业主方合同界面管理的基本原则

(1)业主方合同界面管理的考虑因素

从业主方的角度考虑,要想做好合同界面管理工作,应尽可能做好建设项目的合同结构策划工作。合同结构策划就是根据整个建设项目自身特点、工程类型、规模、自然环境、技术复杂程度、施工条件、工程范围、工期、质量及业主方的管理水平和具有的管理力量、期望对工程管理的介入深度、业主对项目功能等方面的要求,将项目分解为多个合同包。在项目合同结构策划的过程中,需要考虑不同合同包之间的界面管理。不同合同包之间的界面及界面的处理方式、方法等应尽可能在项目招投标及合同谈判阶段进行落实,并最终通过合同文本以书面形式有效地确定。

(2)业主方合同界面管理的基本原则

1、根据业主方管理力量及成本控制要求

如果业主方管理力量较强或者聘请了专业的项目管理顾问公司,自身专业水平较高,对投资控制要求较高,业主就可以适当增加界面管理的数量,对一些自带安装的项目进行独立的分包,比如防火门、门窗、栏杆、瓷砖、地板、地毯、成品隔断、橱柜、家具、苗木、门锁五金及卫浴五金、石材等。

2、根据设计进展的状况

国内采用大部分项目都采用DBB(设计-招标-施工)的模式,招标工作的开展必须以设计图纸完成为前提,因此合同包之间界面具体如何划分也要以设计为基础。譬如支护和桩基是否划分成一个合同包、精装修区域的普通水电是否纳入机电标等,都要综合考虑设计的进展状况。

3、根据专业来划分

按专业划分来划分合同包之间的界面,譬如桩基及支护、土建、机电、建筑智能化、电梯、外幕墙、室内装修、室外景观等主要合同包。常规情况下,按“在哪个专业的图纸上,就由哪个单位来实施”的工作。

4、根据减少或转化界面的原则

在考虑到专业化分工的同时,将许多可能由多方参与完成的多个界面转化为以一个承包单位(可以是总承包单位或者称作总体管理单位)为管理责任主体的内部界面,由该承包单位在承包合同范围内进行内部界面管理。该方法对于业主方来说减少了原本需进行多头管理的界面数量,只需协调总承包或总体管理单位之间的界面以保证施工的顺利进行。

5、根据现场工程状况

在进行合同界面划分的时候,业主可以根据现场工程的实际进展状况,确定具体工作由哪家单位承担。譬如破桩头和换支撑,按理说是桩基单位和支护单位的责任,但是由于其已不在现场,所以一般建议由土建单位完成;地下室的机电预留预埋、幕墙埋件的预留预埋,根据后续单位是否进场而确定是否由土建单位完成;±0.00以上的普通装修,一般不考虑由土建单位来完成。因为土建主体结构和二次结构完成后,其基本施工内容已经完成。但是,会将机房的普通装修由其施工,因此一般机房需要提前施工,但此时内装单位还没有进场。

6、根据责任界面

考虑到责任的统一,可以将合同界面统一到一家单位。譬如考虑防水责任,可以将卫生间的防水、卫生洁具等安装由一家单位完成;考虑标高的控制需要,将地下室30cm余土由土建单位完成;考虑墙面的开裂,将墙面粉刷和面层统一由内装单位完成;建筑智能化房间的装修和水电、空调的施工,可以纳入智能化的施工合同包中,由其自己协调;室外整个市政管网,一般由一家单位完成。所有收口要求、封堵、在其他专业的工作面上开孔、开槽及其修补等管理规定,都是考虑责任的一致性。

三、项目实施阶段的合同界面管理

(1)设计界面协调与管理

工程界面管理在设计阶段开始最佳,设计界面协调主要是施工图二次深化设计的协调、专项设计的设计协调、现场设计深化,详见表2。

表2设计界面协调内容

序号工作名称界面协调内容

一、综合设计协调

1吊顶机电管线的综合管网图机电(风管、消防水管、桥架等)各个专业公共区域的走线综合布置,在保证吊顶标高的前提下,实现各个专业优化布置。主要分典型区域(比如标准层走廊)管线综合布置、特殊区域(一般指机房外、楼层标高突变处)等管线布置,必要时设置检修孔的位置;

2机电末端设备的综合布点图主要包括吊顶综合布点图(防止各专业位置冲突)、墙面综合布置图(各种开关盒插座、信息点等在满足美观要求)

3屋面设备综合布置图屋面等室外设备平面位置综合布置,防止位置冲突,保证工艺流程要求;另外屋面的走线综合布置,满足使用需求;

4室外管网的综合布置图保证市政管网和室外机电设备管线的平面位置综合布置,必要时1)增设检查井位置,2)便于安排各专业的室外管线统一施工;