会计核算方法体系十篇

发布时间:2024-04-29 22:03:19

会计核算方法体系篇1

关键词:会计核算体系;构建

中图分类号:F275文献标识码:a文章编号:1001-828X(2013)02-0-02

一、企业会计核算体系概述

会计核算体系,也可称之为会计核算方法,指的是由各种相互独立又相互联系的会计方法组成起来的统一的整体。会计核算体系主要包括以下内容:会计核算方法、会计检查方法、会计分析方法、会计控制方法、会计预测方法和会计决策方法等。会计核算体系对企业所有会计对象范围内的经济业务进行连续性、完整性和系统性记录及计算,从而为企业经营者的信息决策提供科学依据。通过会计科目的设置、成本计算、财务报表、财产清查、登记账簿、复式记账等环节,从而形成完整的会计核算体系。

会计核算体系对企业的预算管理产生重要影响。企业在经营过程中,从企业性质和经营情况出发,编制预算报告,可以分为零基预算和增量预算两个方面。零基预算是从企业长远发展进行逐级分析,对企业未来发展战略进行规划,从而编制的预算报告。增量预算是对以往的会计信息进行分析,适当考虑未来的增长可能性。企业以往的会计信息数据是企业制定预算报告的依据。企业通过对过去五年以上的会计信息进行分析,总结企业经营的经验教训,判断企业未来盈利空间,以促进企业经济效益的提高。

二、企业会计核算现状和问题

会计制度是企业会计核算的依据。自改革开放以来,随着市场经济的发展变化,我国颁布了很多的会计制度,以促进企业的发展。从企业方面来看,有2001年开始执行的《企业会计制度》、2002年开始执行的《金融企业会计制度》,至2006年,我国颁布了新《企业会计制度》,并于2007年在上市公司执行。从政府和非盈利性组织来看,有1998开始执行的《财政总预算会计制度》、1997年《医院会计制度》等。当前,我国会计核算体系存在着以下问题:

(一)会计制度与会计准则并存

当前,我国会计核算体系中存在着这样的现象:会计制度与会计准则并存。由于会计制度和会计准则同为我国财政部颁布,两者属于同一等级,因而造成了企业适用中的困难。加之会计准则和会计制度在规定上存在着很多冲突,增加了企业会计核算的难度。如在《企业会计制度》中,包括了会计原则、会计核算基础、会计假设、所有者权益、成本费用、负债、资产等方面的规定,而在《企业会计准则》中,也包括了这些内容,且两者存在着很大的冲突。财政部对于两者不一致的解答为:在会计制度中没有规定或者与会计制度规定不一致的时候,应以会计准则为准,但在实际的操作过程中非常困难。

再者,新会计准则在上市公司的执行过程中,也鼓励其他企业执行新会计准则,这样就导致了企业同时执行会计准则和会计制度,因而形成了执行混乱、层次不清的现象。

(二)会计制度的选择适用

会计制度本身也存在着层级关系,导致企业在会计制度的选择适用上的困难。在《企业会计制度》之下,还有《小企业会计制度》等,企业根据自身性质,在适用会计制度时的随意性很大,没有一个统一的规定。

(三)企业会计管理制度不健全

在企业会计核算中,由于会计管理制度不健全,导致企业内部控制力量缺失,企业会计工作缺乏制度化和规范性。在会计岗位的设置上,没有科学合理的依据,也没有对会计人员的岗位职责进行明确规定。在会计从业的限制上,会计人员没有从业资格证的现象大量存在,会计人员的专业素质和职业道德素质低下,影响了会计核算信息的真实性。同时,企业预算管理中,损益管理制度并不健全,企业对成本管理和固定资产管理方面存在着问题,对企业发展非常不利。

(四)会计政策存在问题

在会计政策的制定中,没有从企业经营实际情况出发,对会计政策缺乏具体实施环境的分析。同时,对于集团公司的会计政策制定并不合理。从我国目前的会计政策来看,一般只有大的方向上的规定,对企业经营业务和经营流程的考虑并不充分,因而导致企业会计政策的适应性较差,影响了企业的健康发展。

三、新时期企业会计核算体系的构建

(一)建立统一的会计核算体系,遵从会计准则模式

在会计核算体系建立过程中,应以《会计法》为依据,建立企业、政府和非营利组织三者统一的会计核算体系。同时,由于会计制度和会计准则的冲突,应借鉴国际通行的做法,逐步取消会计制度,遵从会计准则模式,完善企业、政府和非营利组织的会计核算体系,以促进企业会计核算体系的发展和完善。

(二)建立健全企业会计规范的管理制度

由于我国企业会计管理存在着问题,企业会计核算体系不科学,对企业发展非常不利。因此,企业应建立健全会计规范管理制度,以规范化、制度化管理来切实加强企业的会计核算工作。企业的会计管理制度主要包括以下内容:设置会计岗位,明确会计人员的职责,审核会计人员的从业资格及工作技能,加强和组织会计人员的职业技能培训,重视会计人员职业素质和思想政治素质。目前,由于企业经营管理理念不当,会计人员的流动性很大,会计工作的交接情况并不理想,因而导致企业会计信息的不完整、绩效考核及预算管理不统一。同时,对企业档案管理工作也造成不利影响。档案材料、数据等的采集和分类管理是企业管理的重要内容。在设置会计岗位时,应对岗位职责进行明确说明,对会计人员及其他部门人员的工作联系情况予以阐述,让会计人员明确自己的职责。同时,为了保证会计工作的顺利进行,应对会计人员实行持证上岗,保证会计人员拥有基本的会计工作基础。在会计工作中,由于市场经济的变化及企业发展变化,应加强对会计人员的培训,保证会计人员的与时俱进,更好地适应企业会计工作。再者,应加强会计人员的职业道德素质和思想政治素质的培养,自觉抵御不良风气的侵蚀,保证会计信息的真实性和准确性,以促进企业的健康发展。

(三)完善企业的会计政策

目前,我国对会计工作的重点放在会计账目上,而没有从企业会计核算的实际情况出发,对会计核算的原则及处理方式没有准确分析,企业会计政策受到轻视,导致企业会计核算上的信息不完整现象经常发生,企业会计核算失去了原有的价值,没能对企业经营产生促进作用。因此,应不断完善企业的会计政策,将企业会计政策落实到企业管理中,对会计政策的执行情况进行监督,以促进企业会计管理工作的规范化。

(四)加强损益预算管理

损益管理是企业预算管理的重点和核心,损益管理工作是企业会计管理的基础,对企业的健康发展有重要的影响。企业损益管理主要包括以下几个方面:企业成本费用消耗的划分政策和确认政策,企业固定资产计提折旧及无形资产管理政策,企业理论确认政策,企业资产贬值政策,企业投资及存储货物政策等。企业应加强损益管理,以正确估算企业价值,对企业的盈利空间进行准确分析,尽最大可能减少经营风险,提高企业的市场竞争力。

(五)统一会计政策

对经营业务比较单一的集团公司,如中国移动、电力行业等,应从整个集团的利益出发,制定一套科学化、规范化的会计制度。而对于多元化经营的集团公司,在会计政策的制定上,应根据不同业务不同产业的情况出发,制定区别化的会计政策,以保证会计核算信息的实用性和真实性。在会计管理中,为了保证预算考核的准确性,应统一会计科目。首先应由企业管理层根据现行会计准则制定会计科目,明确会计科目的标准。在此基础上,下级部门应对已制定的会计科目进行执行,不能擅自更换或增减会计科目。集团公司在制定会计科目时,应制定相应的明细规定,以满足下属公司的会计核算工作。在会计管理中,应定期设置会计报告,以及时对企业经营情况进行了解。集团公司应定期对下属公司的会计预算进行分析,了解下属公司的经营情况,对经营中的问题进行指导,促进企业健康发展。

四、结束语

随着市场经济的深入发展,企业面临着更加激烈的市场竞争环境。现代企业的发展,应不断加强企业管理,完善企业的会计核算体系,以增强企业的综合竞争力。目前,我国的企业会计核算体系由于会计准则与会计制度并存,会计制度选择适用中也存在着和很大问题。加之企业会计制度不健全以及会计政策的缺陷,统一的企业会计核算体系的建设工作任重而道远。在构建企业会计核算体系中,首先应统一会计体系,遵从会计准则。其次应建立健全企业会计规范的管理制度,完善企业的会计政策,加强损益预算管理,统一会计政策,以促进企业会计制度的发展,促进企业经济效益的提高。

参考文献:

会计核算方法体系篇2

关键词:统计;会计;协调

随着经济的不断发展和科学技术的进步,会计与统计的联系越来越紧密,会计上用到更多的统计分析方法,统计上也借鉴了越来越多的会计方法。计算机的运用和网络的发展使得两者数据共享,把会计和统计人员从繁重的重复劳动中解脱出来,为构建企业会计和统计核算体系一体化提供了必要的保证。但是,在实际工作中,如何适应市场经济发展的需要,加快推进会计与统计核算体系一体化的进程,是摆在我们面前的一项迫切任务。笔者主要就新形势下构建企业会计与统计核算体系一体化问题作一初探。

一、会计、统计核算协调统一中的主要差异与问题

统计核算是以货币、实物或劳动量为计量单位,通过运用大量观察法、统计分组法、综合指标法、统计推断法等一系列研究方法对国民经济活动的规模、水平、结构、速度及效益等数量关系进行汇总和计算,以探讨经济运行的规律性。会计核算是以货币为计量单位,通过货币计价、设置科目和账户、采用复式计账、填制和审核凭证、登记账簿、成本核算、财产清查等方法,取得财务信息,对企业经营活动的过程及结果进行连续、系统地记录,来计算和编制会计报表。统计核算、会计核算和业务核算一起组成了国民经济核算体系,同时又各自发挥着不同的作用。统计核算与会计核算作为两种不同的核算方法,在许多方面都存在着差异,主要表现在:

1.核算范围上的差异。统计核算是把国民经济当做一个总体的宏观核算,而会计核算是把企业当做一个总体的微观核算。它们之间的关系从范围上看是总体与个体的关系。由于各单位之间经济活动的相互联系性,反映个体某经济活动的具体指标数值(或科目)即使内涵相同也会有重复计算或相互抵消的可能,因此,宏观总体的某个指标数值与微观个体之间不是简单的汇总关系。如销售收入这个指标或科目,对企业来讲,不考虑买者是谁,只要出了本企业范围,就是销售;而对部门、地区、国家来说,本部门、本地区内部的相互买卖就不应该计算进来。总体范围的这种差异性决定了宏观统计核算与微观会计核算在许多方面的差异,也是二者难以协调统一的主要障碍。

2.核算对象上的差异。统计核算是实物量与价值量的双重核算。它运用特定的方法对企业经济现象进行分类、分组,并运用一系列指标反映企业生产活动水平、发展速度和变化趋势。会计核算是以货币为计量单位,运用专门的会计方法对企业的生产经营活动或预算执行情况及其结果进行连续、系统、全面地记录、计算、分析。会计核算主要是反映微观经济现象,反映一个企业的经营活动,而统计核算的对象相对要比会计核算的对象广泛。

3.计量单位上的差异。统计核算不仅以货币为计量单位,有时还用实物和劳动量为计量单位,从价值和实物两种形态上考核企业活动过程和结果。而会计核算只以货币为计量单位,从价值上考核企业经济活动的过程及成果。

4.核算方法上的差异。就一般的核算程序而言,统计核算和会计核算都需要经过资料的搜集、加工、分析和提供信息等一系列过程。但在具体核算中,统计核算是通过对客观现象进行大量调查,运用描述和科学推算的方法(如分组法、综合指标法等)来把握事物的总体特征,推断事物发展的总体概况;而会计核算是根据凭证和账户采用复式计账的方法,对每一笔业务加以登记、分类和汇总。

5.会计、统计对生产经营成果的核算原则不同。会计核算是按权责发生制原则来核算企业生产经营成果的,而统计核算是按生产经营原则来计算生产经营成果的。如统计核算对本期生产但未销售的产品、自制设备、大修理作业、定货者来料加工的原料价值都计算产值,会计核算则不将其作为销售收入。在计算生产经营成果时,会计核算是按实际销售价格计算,而统计核算则是按现行价格计算;对本期生产未出售产品,统计核算按出厂价计算,会计核算则按成本价计算。

6.分类标准上的差异。统计核算主要是按产品或产业分类,如把国民经济划分为两大部类、三次产业、十三大门类(行业)。企业会计核算主要按主管部门分类,如按主管部门分为工业、农业、交通运输、商品流通、旅游饮食服务、施工房地产、对外经济合作、金融保险等。

7.会计、统计核算对企业经济效益的衡量指标也不相同。会计核算以所得利润作为企业经济效益的考核指标和企业最终目标;统计核算则根据国民经济核算体系的要求,以企业增加值(或净产值)作为经济效益指标或衡量企业对社会贡献的依据。

二、会计、统计相互协调的必要性

1.会计和统计的相互协调可以提高经济效益。会计、统计核算长期分家,自成体系,不仅造成大量的重复劳动,而且数出多门,相互矛盾,淡化了企业经济核算的整体作用。在市场经济条件下,企业是市场的主体,要使企业在激烈的市场竞争中求生存、谋发展,就必须强化会计、统计核算的协调统一,讲求核算资料的质量,提高核算工作效率,充分发挥核算整体效应,从而提高企业的经济效益和社会效益。

2.会计和统计的相互协调为现代企业提供重要的信息基础。会计和统计都是从获取原始的数据信息开始,采用不同方法进行加工整理,为企业提供生产经营情况和财务活动的信息。会计通过对企业发生的经济活动和财务成果进行核算与评价,提供财务信息;统计通过对社会经济现象数量方面的研究,提供统计信息。在企业管理信息系统中,会计和统计工作所提供的信息是最基础的信息,企业其他方面信息大多源于会计和统计信息,或者是在两者提供的信息基础上进行再加工和开发利用。由此可见,会计和统计的相互协调能够为现代企业提供重要的信息基础。

3.会计和统计的相互协调可以提高企业经营决策的准确性。在市场经济中,市场的变化很快,竞争非常激烈。企业只有具备准确及时的信息,才可能把不确定因素的影响减少到最小。会计和统计工作就是运用不同的计量方法反映企业的生产经营和财务状况,为企业经营决策不断提供准确、及时、可靠的数据信息。会计运用价值量方法,反映和控制资金循环、收支情况;统计运用实物量和价值量双重方法,反映生产经营的全过程。会计和统计做到相互协调,企业对信息的获取和处理才能更加及时准确,进而提高企业经营决策的准确性。

三、实现会计、统计核算协调统一的构想

从宏观核算的要求看,国民经济核算是统计核算的最高层次,某种意义上说,国民经济核算实际上是采用统计方法搞社会会计核算。从会计核算方面看,国民经济核算又是会计核算向社会会计发展的必然结果。社会会计又称宏观会计、总量会计,它既是社会经济的发展对会计管理的客观要求,又是会计科学自身发展的必然结果。随着会计国际化、社会化进程的加快,作为宏观控制手段之一的宏观会计,在市场经济体制中将越来越显示出它的重要性。因此。协调统一会计、统计核算的基本思路是:以新国民经济核算体系为主导,以国民经济综合平衡和宏观控制为依据,会计、统计在保持各自特点的基础上,双方都作些改进,加强相互之间的协调配合,提高资料的共享度,最终实现会计、统计核算的协调统一。 1.制定一套满足国民经济核算基本要求的统计制度或会计决算制度。企业财务收支资料,除按财政预算体制要求上报财政部门外,还应根据国民经济核算的需要,按统计核算的要求,将企业全部资料按块逐级上报统计部门,由统计部门按主管系统、产业部门进行分类汇总,用于宏观分析。这样既可以满足宏观经济管理各方面的需要,又可以减轻基层负担,使信息工作逐步实现规范化、标准化。

2.统一会计核算和统计核算的指标口径。由于会计和统计在研究方法、内容、研究对象及服务对象上的区别,两者在指标口径上出现差异是在所难免的,应本着求同存异的原则进行统一调整,进一步规范核算指标。对于相同指标,力求在指标含义、口径和计算方法上保持一致;对于内容有差异的指标,应配备明确的使用说明,以避免相互混淆造成不必要的损失。

3.利用现代信息技术手段建立数据库平台。现代信息技术为会计和统计的协调提供了一个完备的数据库平台。会计、统计、计算机相统一的管理信息系统,既可以消除会计数据多元化现象,又能够发挥统计综合分析的功能,保证了会计与统计的相互协调。

4.调整和增加会计核算中有关分类的内容,满足新国民经济核算体系的需要。会计核算除按行业分类外,可与统计核算配套,增设按产业分类核算的内容。此外,根据统计核算的要求,在相关报表中设置一些独立的项目,可以为统计核算提供直接资料。

5.建立增加值会计,实现会计、统计核算的协调统一。增加值能显示各方面(包括政府、职工、股东、债权人)对企业及社会的贡献,是企业的一项综合性权益指标,它把企业的经营核算与分配核算、微观核算与宏观的国民经济核算联结起来,从而把会计核算与统计核算真正联结在一起。会计改革的一个重要方向是在加强微观核算职能的同时扩大会计宏观核算职能,即在加强会计固有职能的基础上建立起一座通向国民经济核算的桥梁,这座桥梁就是增加值核算,即“增值会计”。

总之,现行会计、统计核算中存在的差异与问题较多,两者还没有形成一套能够全面系统地反映整个国家经济运行全过程的指标体系和统一的分类标准,基本上还是自成体系。随着现代化核算手段的普及和国民经济核算体系的完善,解决两者核算不协调的矛盾需要学者和实务工作者不断的探索。

参考文献:

[1]谭永生.对企业会计和统计相互协调的思考[j].财会通讯,2004,(4).

[2]张丽宏.企业会计核算与统计核算的关系与协调研究[j].中等职业,2007,(26).

[3]黄妍.谈统计与会计的相互渗透与协作[j].数字石油和化工,2006,(3).

会计核算方法体系篇3

关键词:电算化会计会计软件

会计核算方法是对经济业务进行完整、连续和系统的记录和计算,为经营管理提供必要的信息所应用的方法。一般包括设置账户、复式记账、填制会计凭证、登记账簿、成本计算、财产清查、报表编制和会计资料的分析利用等,以下我们称之为传统会计方法;在电算化环境下,为完成会计核算任务而采用的新方法,以下我们称之为电算会计方法。传统会计方法与电算会计方法的综合运用并不断提高,才是会计电算化发展的必要保证。把会计电算化说成是在计算机环境下传统会计方法的模拟是只看到了事物的表面或结果,而没有看到事物的本质;电算会计方法只有建立在传统会计方法的基础之上,才能得到发展和提高;同时,也要以电算化环境下特有的方法去解决新形势下的新问题。

一、明确会计主体与会计对象:“建立账套”的电算会计方法

在电算化会计信息系统中,一般采用通用会计软件来建立自己的系统,这样,不同会计主体在核算上的差异、不同会计对象适用的具体会计方法必需通过软件的“选项”来加以区别和明确。在应用会计核算软件开展会计核算工作的开始,第一件事就是要在系统中建立当前会计主体独立使用的一套核算数据,并明确有关事项以适应当前会计主体的核算要求。这就是“建立账套”,建立账套时,一般至少要明确下列事项。(1)账套编号:为便于计算机的数据处理,以区别不同的账套或据以命名并建立相应的文件夹、数据文件名或数据库名称等;(2)账套名称:一般为核算单位名称;(3)会计主管:电算化系统主管的姓名,以便进行全面的操作授权;(4)启始会计期间:在电算化系统中进行会计核算的开始期间;(5)具体核算方法或计算方法的选用:如会计科目编码规则、固定资产折旧方法、存货成本计价方法、会计凭证分类方法等;(6)选择所属行业以预置会计科目。以上在电算化系统中称之为账套参数。建立账套完成后,就具备了在电算化系统中开展会计核算的物质基础。在传统会计方法中当然也有账套的概念,但只有在电算化系统中才需要把它列为一个重要的会计核算方法,在编制会计软件时,需要以特定的技术方法才能实现。有了建立账套这一方法,就可以在同一电算化系统中为多个会计主体完成会计核算任务。这给学习与掌握会计电算化技术、开展记账、划小核算单位并分别进行独立核算等带来了方便。

二、站在电算化会计核算的起点:“初始设置”的电算会计方法

建立账套完成以后,首先要进行一些日常核算之前的准备工作,主要是三个方面的任务。一是操作人员设置,将会计人员的职责分工在系统中加以明确,同时使系统具有了合法的使用者;二是会计科目设置(即设置账户),在系统中建立起用于进行会计核算的会计科目(账户)体系(这部分内容在下一部分单独讨论);三是输入初始余额,是指将原来已经存在于手工系统的数据转入到电算化系统中来,以开始以后的会计核算。

初始设置是会计软件中建立账套后必需首先完成的,并且只有正确完成了初始设置,才能进行以后的操作。其中较典型的方式是输入初始余额后要进行试算平衡,初始余额平衡后,正式启用账套。启用账套后即进入日常业务处理阶段,不能再行修改初始余额。

初始设置中的操作人员设置、会计科目设置和输入初始余额都需要采用具体的方法来实现。其效果的好坏对会计核算的大部分内容都有着重要的影响。可以说是系统中最为关键的部分,是系统设计水平的集中体现。在应用中,初始设置工作应尽可能做到准确、恰当、周到、细致,才能取得更好的会计核算质量。

三、会计核算体系的建立:“设置账户”的传统会计方法的发展运用

“设置账户”这一传统会计方法在电算化系统中一般称之为“会计科目设置”。账户是会计科目在核算中具体形式。会计科目是会计要素的进一步细化。通过对会计科目开设账户的方法,分别对会计对象的不同内容进行反映和监督,是会计核算的主要形式。在大部分会计资料中(如凭证、账簿、报表等),都要以会计科目作为直接对象来加以反映,从而建立了一个完整的核算体系。

电算化系统在运用这个传统会计方法时,在形式上进行了变通,在结构上进行了突破,使电算化系统的会计核算体系较之手工会计核算更全面、更完整、更合理。具体有以下几个方面:(1)从形式上,以“会计科目表”代替了所有分列在不同账簿或账页上的“账户”。在计算机数据处理系统中,数据主要以“表”的形式存在,无论是设置的账户,还是输入的凭证。“会计科目表”中,对会计科目首先要分级编号并顺序排列;其次以每一会计科目的“属性”来表示该科目所适用的账页格式或核算要求;还有,在会计核算软件中,总是由多个相当于“会计科目表”的部分,共同构成了完整的核算体系,它们主要是“会计科目主表”、“部门目录”、“单位往来目录”、“个人往来目录”、“项目目录”等,它们之间以从属或交叉的关系,组合成一个大的“会计科目表”。(2)从内容上,丰富了传统“设置账户”的方法。系统内部处理数据时,以科目编码作为会计科目的惟一标识和所属关系的判定依据,使分级核算更加紧凑、严格、清晰;可以根据需要产生新的账页格式或核算内容:“会计科目表”各部分之间在使用时随时组合,既保证了科目设置的完整性,又具有较强的灵活性,巧妙地解决了事先不可知会计科目的设置。如“营业费用/通讯费”按部门设置明细科目进行核算时,到底哪些部门实际上真的会发生“通讯费”呢,在电算化核算系统中,只有真的发生时,该账户才正式存在;电算化系统中“部门目录”、“往来目录”等,本身可以继续分类或分级,而且“部门目录”与“会计科目主表”之间是交叉关系,有级次的会计科目都可以同时进行“总分类核算”和“明细分类核算”,即同时具有本期累计发生额、本年累计发生额、余额等概括性数据和含有业务事项(会计分录)的详细数据(明细账),提高了会计核算的详细程度,使会计核算体系更加完善。

四、业务处理的核心:“填制凭证”与“登记账簿”

电算化会计之所以仍然只是会计,而不是另外一个新的学科,就在于它仍然是以形成“凭证”、“账簿”、“报表”等会计档案资料为主要任务形式。“填制凭证”和“登记账簿”这样的传统会计方法仍然是电算化会计系统的业务处理的核心。电算化会计系统与手工会计系统形式上的主要差别就是这些会计档案的存在形式的不同,这就决定了“填制凭证”与“登记账簿”这些方法的直接对象有着明显的区别,在使用这些方法时,自然也因其对象属性的变化而有所变化。

在电算化会计系统中,“填制凭证”有两种情形,一种是直接在系统中填制凭证,另一种是手工制好凭证后的输入凭证,两种情形都体现为会计软件的一个较为重要的输入功能。与传统会计方法相比,电算化会计系统中的“填制凭证”及“登记账簿”主要有以下几个方面的特点:(1)凭证中各数据项根据类型、范围和勾稽关系进行有效控制。如会计分录中的会计科目必须在设置的会计科目表中已经存在,并且是最底层的明细科目;根据当前科目的属性确定是否具有某些项目,如往来单位、结算单据号码等;借贷方金额必须相等才能保存;事先确定的借方或贷方必有或必无科目、非法对应科目等;编号可以自动连续;日期可以限制顺序等。(2)键盘操作较之手工处理的“笔误”更容易发生“误操作”,因而“凭证填制”在操作功能上分为“填制”、“修改”、“删除”等步骤,以进行正确性控制。(3)填好的凭证同样需要“审核”,电算化系统的审核可在程序中再次检验凭证的正确性。(4)“登记账簿”之前可以“汇总”,而不是必须汇总;电算化系统可根据需要随时对任意范围的凭证进行汇总,汇总速度较快且准确;计算机不会因疏漏出现总账与明细账登记结果不一致的情况,当然在记账之前则不必进行“试算平衡”。(5)“登记账簿”只是凭证数据的确认过程,而不是抄写或复制过程。这一简单的过程明确了“工作底稿”与正式会计档案之间的界限,具有非常重要的意义。

五、自动化处理的充分体现:“自动转账”的电算会计方法

根据用户定义,由系统自动生成转账凭证的方法称为“自动转账”,它已经成为电算化会计系统非常成熟的方法之一。自动转账有两种情形,一种是直接从账项数据中取数生成记账凭证,如结转期间损益;另一种是要通过函数进行较为复杂的运算才能得到凭证上所需的数值,如计算并分配应付福利费。自动转账又分为两个层次,一个层次是在总账系统(或称账务处理系统)中定义并使用的自动转账;另一个层次是在各个子系统中定义和使用自动转账,如工资系统中的工资费用分配、固定资产系统的折旧费用分配等。“自动转账”一旦完成定义,即可在不同会计期间重复使用,大大提高了系统的效率。

六、会计信息的集中与概括:“编制会计报表”

编制会计报表,是会计工作中的重要组成部分,也是阶段性地完成会计核算任务的标识性工作。在电算化会计系统中,更给这一传统工作任务赋予了新的活力。

在会计核算软件中,编制会计报表分为两个步骤:第一步是设计阶段,有两方面的设计任务,一是“会计报表格式设计”,二是“数据来源定义”;第二步是使用阶段,在一定会计期间,即可自动生成当期会计报表的结果。设计完成的会计报表可以长期使用。生成会计报表的过程快速准确,可以进行正确性检验和审核。会计报表之间随时可以横向或纵向的汇总或比较分析。

会计核算方法体系篇4

【关键词】会计核算;统计核算;微观层面;整合

在新经济环境下,如今的企业已然成为一个复杂系统,各个子系统间都有着间接或直接的联系。会计核算和统计核算之间更是有着密切的联系,但由于受到传统观念的束缚,两大核算系统基本上各自独立,自成一家,信息不能共享。这是我国市场经济下特有的现象,这一现象不仅给企业造成了大量的重复劳动,而且数出多门,相互矛盾,既影响了企业信息的准确性,也淡化了企业经济核算的整体作用。

会计核算与统计核算是国民经济核算的两大体系,二者缺一不可。所谓会计核算是指以企业的资金运动为研究对象,以货币为主要计量单位,对企业发生的经济业务与事项进行系统、全面、连续的核算与监督,并向有关人员提供信息的经济活动。会计核算的主体是企业,它着重反映的是企业的资金运动,所以在国民经济核算中,会计核算属于微观层面的核算体系。而统计核算是指对事物的数量进行计量用以研究与监督大量的或者个别典型经济现象的一种方法,统计学几乎覆盖了社会生活的一切领域,无所不包,成为了一种通用的方法论科学,其中它服务于经济领域可分为宏观统计与微观统计。宏观统计核算是指以整个国民经济运动过程作为研究对象,通过一定的统计学理论制定一套核算方法以反映国民经济的整体运动,为国家宏观经济分析、决策调控提供资料。微观的统计核算是指以企业作为研究主体,通过对企业各种业务活动产生的大量数据进行搜集、整理和分析,形成各种有用的统计资料并提供给相关人员及部门,一是为企业管理决策提供有用的资料;二是为国家国民经济核算提供基础。近年来,不管是会计界还是统计界都涌现了不少关于会统一体化的研究,但至今仍没有突破性的成果,会计核算与统计核算的不和谐至今仍在困扰着国民经济核算工作。本文首先阐述了会统整合的必要性;然后列出了会统整合的基础条件与阻力;最后试图从微观层面入手,探讨会计核算与统计核算整合的可能。

一、会计核算与统计核算整合的必要性

(一)会计核算与统计核算的整合,是市场经济条件下企业经济管理的需要

在市场经济条件下,企业的发展竞争性与开放性并存,准确及时的信息资源获得已经成为企业制胜的有力手段,企业管理者可以通过准确、及时的数据信息作出最优的企业经营决策。会计核算与统计核算是企业获得经济信息的两大渠道,二者缺一不可。会计核算强调信息的真实、准确,但主要侧重于企业的价值运动,对单位投入产出效益及变化趋势反映不够;统计核算强调及时、概括,但基本上是对实物运动规律的概括,缺乏反映单位资金运动及金融贸易等方面的信息。因此实现会计核算与统计核算的一体化,二者互补不足,相得益彰,才能更好地满足企业经济管理的需要。

(二)会计核算与统计核算的整合,是国民经济核算发展的要求

国民经济核算是统计核算的最高层次,即统计核算的宏观层面,它系统反映国民经济各部门和社会再生产各个环节的运行过程及结果。某种意义上讲,国民经济核算即为采用统计方法进行的宏观会计核算。一是国民经济统计核算的资料许多都来源于微观的会计核算;二是国民经济统计核算的一些核算方法来源于会计核算,比如其采用的复式记账法和账户体系等。所以实现会计核算与统计核算的一体化,有助于更好地进行国民经济核算。

(三)会计核算与统计核算的整合,是解决传统会计与统计核算体系不足的有效方法

传统的会计与统计核算是在两个独立的核算部门中进行,这样不仅造成了会计人员不懂统计,统计人员不懂会计的尴尬局面,而且使得两个部门信息不能共享,使得信息资料数出多门,出现信息不对称的现象。传统会计与统计核算体系不仅造成了企业大量人力、物力的浪费,而且影响了信息资料的准确性,造成企业管理者不能够及时、准确地掌握信息资料,对企业的经营决策造成了严重影响。因此,会计核算与统计核算的整合,改革现有的会计与统计核算体系,对企业的发展与盈利具有深远意义。

二、会计核算与统计核算整合的基础条件

(一)会计学与统计学的同根同源为现代会计核算与统计核算的整合提供了可能

西方学者认为哲学是所有学科的起源,哲学好比树干,而后产生的诸多学科好比树干上的分支,随着人类认知能力的提高而带动科学的发展和社会分工,这些分支又会产生更多的分支,以致如今的诸多学科就像一棵参天大树,枝枝叶叶之间看似独立,却有着一脉相承的联系。统计学便是最早的分支之一,它的历史源远流长,早在原始社会,就有了结绳记事、刻石计数的人类活动,其实这便是一种简单的统计方法,《统计大辞典》中,这样写道:“关于结绳记事的方法,郑玄在《周易正义》中的注解说:‘为约,事大,大结其绳;事小,小结其绳。结之多少,随物众寡’。这就说明,当时已经产生了简单的分组(大事,小事)与简单的分组总量指标(大事件数,小事件数),成为我国统计的萌芽”。

很多人亦把这一现象作为会计的起源。但是笔者认为,会计源于统计,会计的本质是统计。原始社会末期,当人类有了剩余生产物并需要对其进行记录、计算和反映时,会计便出现萌芽。会计的产生除了生产力发展到一定阶段这个先决条件外,另一重要条件就是有了记录、计算和反映的方法,这记录、计算和反映的方法便是原始的统计方法。有了原始的一系列的统计方法,又在社会生产力的先决条件下,会计才得以产生发展。所以说会计源于统计,会计的本质是统计。会计从统计中分离出来后,随着时间的推移,慢慢地有了自己的一套理论和方法。与此同时,统计也在逐渐地发展与进步,两者在不同的道路上不断发展壮大,形成了如今两门相对独立的学科。

(二)当今会计核算与统计核算的相互联系为二者的整合提供了可能

“当我们深思熟虑地考察自然界或者人类历史或我们自己的精神活动的时候,首先呈现在我们眼前的,是一副由种种联系和相互作用无穷无尽地交织起来的画面。”恩格斯的这句话告诉我们,世界上任何事物都不会孤立的存在,他们之间都有着直接或者间接的联系。同样,会计与统计也不是孤立独行的活动,在它们各自理论体系独立发展、完善的同时,也存在着内在的联系。特别是在知识经济时代的今天,它们之间的联系更加密切。关于它们之间的联系,笔者归纳如下几点:

1.会计核算与统计核算拥有共同的理论基础和工具:哲学与数学

如同上文所述,哲学可以说是所有学科的起源,马克思主义哲学更是研究自然、社会和人类思维的最一般规律的方法论。它不仅为科学研究构建了理论基础,而且直接提供了研究方法。会计学作为一门社会科学其研究对象为经济活动中的资金运动规律,所以它必然需要运用哲学的一些基本原理。1993年7月1日起实施的《中华人民共和国国家标准学科分类与代码》中明确规定统计学与数学、经济学等并列,上升为一级学科,因此它同属于社会科学,也以哲学作为理论基础。

“一门科学只有成功地运用数学时,才算达到了完善的地步”。会计核算的目的在于反映经济活动中以价值表现的经济数量关系,它从产生之日起,就离不开数学,数学为它提供了定量分析的依据,是它赖以生存的工具;同样,统计学亦与数学天然相连,统计的目的是揭示现象的数量特征、数量关系及规律性,这都要有数学方法的支持,可以说没有数学就没有统计的发展。

2.统计方法在会计领域中的运用

在新经济时代,传统的会计核算方法已经不能满足企业信息的需求,解决这一尴尬局面的有效途径便是在会计工作中借鉴大量的统计核算方法。不管是在财务会计还是在管理会计核算中,我们都会看到诸多统计方法的影子。

首先从财务会计方面看,财务会计核算的起点是六大会计要素,包括资产、负债、所有者权益三个静态要素和收入、费用、利润三个动态要素。静态要素反映的是企业某一时点上资金的分布情况,这实际上就是统计上的时点指标,而动态要素反映的是某一时间段(月度、季度、年度)企业资金的流量规模,这实际上是统计上的时期指标;在存货计量核算时,财务会计采用的移动平均法、加权平均法等,其原理是通过统计平均数阐述的。诸如上述统计方法在财务会计核算中的运用还有很多,特别是在市场经济发展的今天,更多的统计模型与检验方法被运用到了证券市场的财务核算中去。

其次从管理会计方面看,管理会计俗称对内会计,它作为企业内部的决策性会计,参与企业经营管理。统计方法在管理会计的财务预测、控制分析和评价等发面得到了淋漓尽致的发挥:预测成本和销售时采用回归分析法,评价企业财务状况时采用层次分析法,预测企业经营状况时采用具有吸收状态的马尔可夫链等等。这些方法的运用极大丰富了管理会计的实用性。

统计方法在其他的会计领域中也有广泛的应用价值;如审计中的抽样审计、财务管理中的筹资和投资风险预期及资本结构评价,都借助了大量统计方法的计算和分析。统计方法在会计核算中的这些运用,不仅使会计职能得到扩展,而且使会计不再局限于事后反映。

3.会计资料、方法在统计领域中的运用

统计学应用于经济领域,不管是微观的企业统计核算还是宏观的国民经济统计核算,都离不开会计资料、方法的支持。微观的企事业统计核算工作,有相当多的统计指标必须从会计方面取得,特别是价值量指标,更是需要会计核算的结果。宏观上随着国民经济核算体系的发展,越来越多的会计方法亦被运用到了统计核算中,比如国民经济核算体系中的资产负债核算、资金流量核算及循环账户的设置都借鉴了大量会计记账符号和会计平衡公式。会计方法在统计核算中的广泛运用,不仅丰富了统计学的内容,而且促进了统计核算方法的发展和完善,提升了统计分析的质量。

(三)网络信息技术的飞速发展为会计核算与统计核算的整合提供了可能

当今的时代是信息技术的时代,是电子网络的时代。计算机技术的应用和网络的迅速发展大大减轻了传统会计人员和统计人员的工作,把他们从大量的重复劳动中解放出来,同时加快了数据处理和传输的速度,原先繁杂冗长的数据处理现在变得简单易行。网络信息技术使会计统计信息得以共享,从技术上为会计核算与统计核算的整合提供了支持。

三、会计核算与统计核算整合的阻力

(一)会统在近代经济时代的分道扬镳阻挠了它们的整合

18世纪末期第一次科技革命的到来,极大地促进了当时会计学与统计学的发展,当时的会计学与统计学已经有了它们各自的一套较完整的理论体系。“复式记账”的产生与推广把会计学的发展推向一个高峰,与此同时统计学理论中概率论的引进也使统计学有了一个全新的面貌。至此,会计学与统计学显然成为了两门相互独立的学科,随着社会经济的进一步发展,它们的服务对象与应用范围也有了很大程度的不同。会计学主要致力于对经济交易或事项的核算与监督,服务于企业或政府,已然属于微观层面的信息反映;与之相比,统计学的服务对象与应用范围要大得多,它几乎覆盖了社会生活的一切领域,无所不包,成为了一种通用的方法论科学。

(二)会计与统计的区别阻挠了二者的整合

如今的会计学与统计学是两门相互独立,各自拥有完整理论体系的社会科学。要把两门相互独立的社会科学一体化显然是不太可能的,当今社会生产力的发展需求也不允许我们把二者完全的整合,我们试图将二者整合的前提是在经济领域下的整合。前文提及,统计学如今几乎覆盖了社会生活的一切领域,而它服务于经济领域时亦与会计核算有不少区别,这些区别恰恰阻挠了二者的整合。

1.学科性质的不同

微观会计,宏观统计,这是二者本来之面目。统计学应用于经济领域是一种方法论,而会计是计量手段。统计学通过对现象的大量观察来综合研究现象总体的规律性,其理论基础是大数法则(相似个体所组成的大型群体的平均行为要比小型群体或群体中的个体行为更加容易预见),旨在消除个体的差异而显示出总体的规律性,可以说统计学是通过偶然探求必然的科学,它是一种几乎可以运用于任何领域的方法论,总体性、大量性是它的本质特征。而会计是经济领域的一种计量手段,它以四个基本假设(会计主体、持续经营、会计期间、货币计量)为逻辑起点,通过对企事业单位经济业务或事项进行计量,实行经济核算,旨在实现企业经济效益最大化,因此会计具有个体性、经济性的特征。

2.计量方法的不同

会计是以货币为主要计量单位,通过设置科目与账户、填制与审核凭证、登记账簿等特有的方法,运用价值形式对经济业务进行连续、系统、全面的记录、记量。而统计的记量单位可以随着研究对象的变化而变化,可以是货币,也可以是实物或劳动。它是广泛运用观察、指数、分组、线性回归、综合比较和假设检验等一套完整的方法对某事物进行研究,它具有灵活、及时、综合等特点。

3.核算原则的不同

确认原则,会计核算按权责发生制原则来核算生产经营成果,凡是本期已经实现的收入或费用,无论款项是否收付,都应作当期收入与费用处理。而统计核算是按生产原则来计算生产经营成果的。

配比原则,会计核算要求在核算当期盈亏时,要依照各期间内的相关收入和费用进行正确配比。即收入是由一定费用的消耗产生的,当期费用必须与当期收入相配比。统计核算在计算增加值时,也有配比原则的运用,它强调要保持中间消耗与总产出相结合,中间消耗的计算范围要与总产出保持一致。但由于总产出与收入概念上的差异,配比原则在统计核算是建立在生产基础上而不是像会计核算那样建立在销售基础上。

计价原则,现行企业会计采用实际成本为计价基础来核算资产及相关流量,资产形成的经营费用也按其实际成本计算。而统计核算对各种经济交易均以当期价格而不是历史各期的价格,是以市场价格而不是生产成本作为估计基础。

除了以上陈述,会计与统计核算在核算对象、核算目标、核算分类等方面也有许多差异,这些差异均阻挠了二者的整合,所以要想真正地做到会计核算与统计核算的一体化,首先必须协调好这些差异的问题。

四、会统整合设想——微观层面探索二者整合的可能

近年来,关于会计核算与统计核算的一体化研究层出不穷,但至今仍没有找到有效的整合途径,笔者分析原因在于诸多研究只讨论会计与统计的整合,忽略了二者的层次性。微观为主的会计,宏观为主的统计,这是二者质的不同之处,机械性地把微观会计与宏观统计整合在一起显然是不太可能的。

前文提及,统计核算有宏观与微观之分,微观统计核算即企业的统计核算,是宏观国民经济统计核算的基础。企业会计核算与企业统计核算有着诸多的兼容之处,因此从微观层面探讨会统一体化是一条十分可行的途径。

(一)利用现代计算机网络技术建立微观层面会统信息集成系统模型

如果在计算机网络技术没有普及的过去谈企业会计信息与统计信息的融合,可能会让人觉得可笑。因为信息的融合需要做大量的工作,仅靠会统人员的手工劳动几乎不能完成,即使完成由于投入的时间与成本也失去了二者整合的意义。但今天电算化的普及为二者整合提供了技术支持,使会统信息融合成为可能。

本文拟建一个会计与统计信息集成系统(accounting&Statisticsinformation-integratedSystem)模型,在此简称aSiiS模型(图1)。此模型建立在电算化基础上,大量的数据整理分析由计算机相关软件完成。aSiiS模型实现了微观层面会计与统计核算信息的有机整合,不仅满足了企业内部管理者和社会用户对企业的信息需求,而且与宏观国民经济核算相衔接,为国民经济核算奠定了基础。

模型中会计、统计原始信息以及业务核算信息经过计算机处理生成信息数据包(会计信息数据包、统计信息数据包、业务信息数据包),然后通过internet传输进入aSiiS处理中心,经过aSiiS处理生成信息“集合体”,此“集合体”是一个柔性信息系统,它既能形成国民经济核算所需数据,又能提供社会和企业内部管理所需数据。此模型的建立能够从根本上解决会计与统计核算数据冗余和不一致的现象。并在计算机网络技术的支持下,使微观经济核算数据与宏观统计核算得以相互适应。另外,在统计原始数据整理时,模型不仅要求录入企业内部数据,而且要求录入市场调查统计数据,这更加符合市场经济环境下企业发展的需求。

(二)以会计核算为基础,以统计为研究和分析方法,以计算机为技术手段建立微观层面会统核算一体化体系

在诸多研究中,会统一体化以谁为基础一直没有统一的观念。笔者认为作为企业核算主体的微观会计核算,一是较宏观为主的统计核算在对企业经济业务的计录与计量上更具体、及时、严谨、完整;二是我国企业统计核算资料的绝大比重是与会计资料重复的,企业统计一套表更是有90%的数据来自会计。因此应该以会计核算为基础,取消企业统计核算部门,把统计核算职能归并到会计核算之中,作为会计核算的一个分支,建立会统一体化的核算部门。扩大会计核算的职能与范围,构建新型社会会计(比如宏观会计、增加值会计等),把会计核算与统计核算得到的信息资源融为一个“集合体”,分别供会计核算与统计核算使用。这样,不仅加强了基础工作,减少了重复劳动,让统计人员有更多的精力去进行市场调查、预测分析、风险决策和过程监控等统计管理活动,而且保证了企业核算信息的整体性,避免了因会统部门相互独立而产生的信息失真现象。

会统核算一体化部门的具体工作流程如图2所示,图中的“复合型人才”是会统一体化实现的必要条件,这类人才不仅要同时熟练会计和统计核算,而且要有一定的计算机操作能力。他们的培养一是需要国家教育机构的支持,可以对会计专业学生和统计专业学生同时开设会计与统计课程;二是需要企业单位重视,企业单位可以对现有的统计、会计工作人员进行互补性培训,从而尽快培养出适应新形势的复合型人才。

五、结束语

会计核算与统计核算整合可以实现企业信息资源的统一性、共享性,目的一是为企业管理者提供真实、可靠、及时的企业经济信息;二是为国民经济核算提供所需的材料。本文从一个全新的视角——微观层面窥视会统整合的可能,提出了企业核算一体化的方法,并在理论上分析得出:实现微观上会计与统计核算的整合是完全必要与可行的。这使得微观为主的会计核算与宏观为主的统计核算的整合成为可能,相信通过不断的努力与探索,我国对会统一体化的研究会有一个质的飞跃。

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会计核算方法体系篇5

会计学与统计学是两门具有典型计量特征的应用科学,只是会计学主要应用于社会经济领域,而统计学应用得更广泛。就社会经济领域的作用而言,作为计量手段,它们之间有相通之处。在企业经营管理中,会计、统计通过各自的核算职能来实现对企业经济活动进行核算监督和服务的共同目标。两者的内在联系主要表现在以下方面:会计、统计核算的依据相同,使用相同的原始记录和原始凭证,相互使用对方的核算成果;会计、统计核算所使用的很多经济指标相同,如资产、负债等,其核算口径和计算方法也是一致的;会计、统计核算在企业经济核算体系中是相辅相成的,两者分别从不同角度共同搜集、整理和反映企业经济活动信息,双方提供的信息具有互补性。两种核算存在的内在联系为两者的协调统一提供了广泛的可能性,同时两种核算的协调统一也是强化企业整体核算的必然选择。

在计划经济体制下,会计、统计核算长期分家,自成体系,不仅造成大量的重复劳动,而且数出多门,相互矛盾,淡化了企业经济核算的整体作用。在市场经济条件下,企业是市场的主体,要使企业在激烈的市场竞争中求生存、谋发展,就必须强化会计、统计核算的协调统一,讲求核算资料的质量,提高核算工作效率,充分发挥核算整体效应,从而提高企业的经济效益和社会效益。

从宏观核算即国民经济核算的要求看,会计、统计核算也必须协调统一。从统计核算来看,国民经济核算是统计核算的最高层次,它将一系列指标分门别类地组成一整套平衡表、矩阵表和账户,系统地反映国民经济各部门和社会再生产各个环节的运行过程及其结果。国民经济核算体系要集合各个产业部门的经济活动,通常采用货币形式的价值量指标来进行核算。所以,从某种意义上说,国民经济核算实际上是采用统计方法搞社会会计核算。从会计核算方面看,国民经济核算又是会计核算向社会会计发展的必然结果。社会会计又称宏观会计、总量会计,它既是社会经济的发展对会计管理的客观要求,又是会计科学自身发展的必然结果。随着会计国际化、社会化进程的加快,作为宏观控制手段之一的宏观会计,在市场经济体制中将越来越显示出它的重要性。

综上所述,无论是从微观的企业经济核算的需要,还是从宏观的国民经济核算的要求来看,都必须搞好会计、统计核算的协调统一。

二、会计、统计核算协调统一中的主要差异与问题

会计、统计分别从不同的角度来反映企业经济运行情况,它们根据各自不同核算要求各有一套比较完整的指标体系和核算方法,但这与新国民经济核算体系的要求是不相适应的。这就需要找出两种核算在协调统一中存在的主要差异与问题,从而更快、更好地找到解决问题的方法。

1、会计、统计核算在管理体制上的差异。我国国民经济遵循的是“统一领导,分级管理”的原则,会计、统计在核算时也遵循这一基本原则,但两者的管理体制又不完全相同。财政预算的分级管理是按权、责、利相结合的原则,各级财政部门掌握的是“分级包干”部分的会计核算资料,而不是本地区全部企业的会计核算资料。而统计管理体制是为了适应各级政府管理经济、搞好综合平衡的需要,采取以块为主的属地原则,各地区能掌握本地区全部企业的核算资料,逐级汇总上报,形成国民经济的总体核算。

2、会计、统计对生产经营成果的核算原则不同。会计核算是按权责发生制原则来核算企业生产经营成果的,而统计核算是按生产经营原则来计算生产经营成果的。如统计核算对本期生产但未销售的产品、自制设备、大修理作业、定货者来料加工的原料价值都计算产值,会计核算则不将其作为销售收入。在计算生产经营成果时,会计核算是按实际销售价格计算,而统计核算则是按现行价格计算;对本期生产未出售产品,统计核算按出厂价计算,会计核算则按成本价计算。

3、会计、统计在核算方法上的差异。会计核算是通过设置账户,依据会计凭证,采用复式记账的原理,对每一项业务加以登记、分类、汇总进行核算。统计核算则是对经济现象通过大量观察,运用分组法、综合指标法、动态数列分析法、统计指数法等来把握总体特征,推断发展总体趋势。

4、会计、统计对收益分配的核算不一致。会计核算反映企业收益的指标主要是利润,对利润的形成及分配核算反映比较详细,但分配额中包括了非本企业直接生产所得的营业外收入、转来利润及弥补亏损的收入。而统计核算则从宏观角度观察企业的社会收益分配,即通过核算企业增加值来研究国家、集体和个人三者之间的分配,再进一步核算企业可支配的收入及其分配,来反映不同企业拥有生产资金的规模和水平。

5、会计、统计在核算分类上也存在着差异。企业会计核算主要按主管部门分类,如新会计制度把国民经济按主管部门分为工业、农业、交通运输、商品流通、旅游饮食服务、施工房地产、对外经济合作、金融保险等行业。统计核算则主要按产业或产品分类,如国家新颁布的统计制度把国民经济划分为两大部类、三次产业、十三大门类(行业)。

6、会计、统计核算对企业经济效益的衡量指标也不相同。会计核算以所得利润作为企业经济效益的考核指标和企业最终目标;统计核算则根据国民经济核算体系的要求,以企业增加值(或净产值)作为经济效益指标或衡量企业对社会贡献的依据。

总之,现行会计、统计核算中存在的差异与问题较多,两者还没有形成一套能够全面系统地反映整个国家经济运行全过程的指标体系和统一的分类标准,基本上还是自成体系。随着现代化核算手段电子计算机的普及和新国民经济核算体系的实施,两者核算不协调的矛盾将会日益突出,会计、统计核算的协调统一势在必行。

三、实现会计、统计核算协调统一的构想

国民经济核算由会计、统计核算综合组成。协调统一会计、统计核算的基本思路是:以新国民经济核算体系为主导,以国民经济综合平衡和宏观控制为依据,会计、统计在保持各自特点的基础上,双方都作些改进,加强相互之间的协调配合,提高资料的共享度,最终实现会计、统计核算的协调统一。

1、完善会计、统计核算体制,制定一套满足国民经济核算基本要求的财务收支统计制度或会计决算制度。企业财务收支资料,除按财政预算体制要求上报财政部门外,还应根据国民经济核算的需要,按统计核算的要求,将企业全部资料按块块逐级上报统计部门,由统计部门按主管系统、产业部门进行分类汇总,用于宏观分析。这样既可以满足宏观经济管理各方面的需要,又可以减轻基层负担,使信息工作逐步实现规范化、标准化。2、加强会计统计的信息管理。现代管理理论可以用两句话来表达:管理的重点是经营,经营的中心是决策。而决策是否准确在很大程度上取决于决策者对会计统计信息的了解和掌握程度,取决于信息的数量和质量,取决于获取和传递信息的及时性与正确性。企业只有对所发生的信息、形成的信息流进行及时、迅速、科学地处理,才能作出正确的决策。可以说,信息是企业经营的重要依据,是企业经营活动的重要资源。信息的重要性还体现在使用目的的多样性上,它既能满足企业内部的管理需要,又能满足与企业有利害关系的外部集团的需要。

3、规范会计、统计核算指标,改进会计、统计核算原则。在核算中,对会计、统计相同的指标,在指标名称、涵义、计算口径、计算方法上应力求一致,使会计、统计核算找到共同语言。如现行会计制度中的“存货”同统计中的“库存”“储备资产”,在经济含义、核算内容上基本相同,为便于同国际标准接轨,会计、统计在核算时均应采用“存货”的概念。对会计、统计在核算中存在着差异的资料,应有明确分工,相互补充,搞好协调统一。如反映本期生产成果(如产量、产值)以统计资料为主(不合格产品应统计在内),反映本期实现的经营成果(如销售收入)以会计资料为主,以解决会计、统计在核算原则和指标口径上的不协调。

4、调整和增加会计核算中有关分类的内容,满足新国民经济核算体系的需要。会计核算除按行业分类外,可与统计核算配套,增设按产业分类核算的内容。此外,根据统计核算的要求,在资产负债表中增加一些独立的项目,这不仅为统计核算提供了直接资料,也解决了会计、统计核算在分类方法上的不协调问题。

5、建立增加值会计,实现会计、统计核算的协调统一。增加值也叫附加值或追加值,会计上习惯叫增加值,它是本企业经营活动在外购货物和劳务上获得的增益,即营业收入扣除经营活动中耗费的中间产品和劳务后的余额。增加值的核算扩大了现有会计、统计信息的使用范围,能更准确地反映企业的经营成果。

用什么指标来衡量企业的经营成果是会计核算目的和统计职能不容回避的问题。总产值、销售额包括了外部购置价值,有重复因素,而且生产经营起点不同的企业难以对比;不含重复价值的利润虽然能反映企业的净收益,但其真正受益者仅限于业主或股东。而增加值能显示各方面(包括政府、职工、股东、债权人)对企业及社会的贡献,是企业的一项综合性权益指标,它把企业的经营核算与分配核算、微观核算与宏观的国民经济核算联结起来,从而把会计核算与统计核算真正联结在一起。会计改革的一个重要方向是在加强微观核算职能的同时扩大会计宏观核算职能,即在加强会计固有职能的基础上建立起一座通向国民经济核算的桥梁,这座桥梁就是增加值核算,即“增值会计”。

摘要:本文首先从会计、统计核算的依据及经济指标在企业经济核算体系中的作用出发,阐述了会计、统计核算统一的可能性与必要性。其次,本文论述了会计、统计核算统一协调中的主要差异,主要从会计、统计核算在管理体制上的差异,生产经营成果,核算方法的差异,收益分配,核算分类上的差异及经济效益衡量指标等方面论述了会计统计核算的协调统一势在必行。最后,本文论述了会计统计协调统一的构想,以期为我国建立新的国民经济核算体系提供参考。

关键词:会计统计核算增加值存货

国民经济核算是把国民经济作为整体,利用会计与统计相结合的方法对社会经济运行过程中的数量关系进行系统、完整、统一的核算,它是宏观经济信息系统的核心,是进行宏观经济管理和决策的基础。要建立市场经济下新的国民经济核算体系,关键是要解决好会计、统计核算的协调统一问题。

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会计核算方法体系篇6

关键词:统计核算;会计核算;指标

中图分类号:F230文献标识码:a文章编号:1001-828X(2012)11-0-01

一、企业会计核算与统计核算的区别

采用计量单位的不同。企业统计核算过程中所采用的计量单位是使用实物计量、货币计量还是使用劳动计量,是以特定的内容和要求为转移的,适合用什么量度就用什么量度,计量单位的运用没有主次之分,它的计量方法更具有广泛的适应性,可以反映难以用货币反映的社会经济现象,如:企业职工总数量、企业占有土地面积等。企业会计核算采用的计量单位有实物计量单位、货币计量单位和劳动计量单位,但是它强调以货币计量为主,这是会计核算的特点之一,虽然有些明细核算也需要实物量单位,但是实物计量在这只是货币计量的辅助形式,如:对原材料进行明细核算时,我们采用货币计量单位进行核算材料的同时,用实物量单位辅助核算,用以综合反映材料的增减变动及其结果,计量单位的运用有主次之分。

核算内容上的不同。企业统计核算是通过大量观察法、分组法、综合指标法、抽样调查法、归纳推断法等对企业经济活动的规模、水平、结构、比例、速度、等数量关系进行计算汇总和综合,以便掌握经济运行的规律,采用什么样的核算方法与现象本身有内在的联系。企业会计核算通过设置账户、复式记账、填制和审核会计凭证、登记账薄、成本计算、财产清查和编制会计报表,对企业的经济活动进行连续、系统、全面、综合的记录和反映,用以反映企业会计要素的增减变化及其结果。

核算指标口径上的不同。企业统计核算中,销售收入的取得是以发出产品为核算依据的,企业会计核算产品销售收人时,是以取得价款或取得收取货款的权利为依据的;企业统计是按现行价格核算销售收入,而企业会计是以实际的销售价格来核算企业的销售收入;对于本期生产的未出售库存产品的计价,会计核算按其实际成本价进行计算,而统计核算按出厂价格进行计算。会计核算产品销售收入时不包括非工业性劳务收入,而统计核算包括非工业性劳务收入。

核算目标上的不同。会计核算目标是通过会计记录和会计报表为公众提供信息,主要服务对象是企业所有者、债权人、企业管理者,为他们提供企业生产经营状况的财务信息资料。而统计核算则是运用一系列统计指标对国民经济某方面或某部门进行反映,主要是为各种宏观经济分析、政策制定和决策服务的,它更多地体现其总体分析的功能。

二、企业会计核算与统计核算的联系

企业会计核算与统计核算的总目标是一致的,都是对社会经济活动进行核算、监督和服务,并且依据相同的原始资料和原始凭证。会计核算与统计核算在许多方面相互交叉相互利用,相互渗透相互补充。许多资料可以互相转化与换算,会计使用统计的核算方法.统计使用会计的核算资料,分别加工核算完成各自的核算任务。从不同角度共同收集和整理企业经济活动的资料,为管理和决策提供信息,从而实现信息资源共享。

企业统计核算以企业会计核算资料为依据。在统计领域会计方法应用的相当广泛,账户的设置、复式记账方法的运用和会计报表中的资产负债表的编制,使统计核算方法得到了完善。如:循环账户的设置就借鉴了大量会计符号及会计等式,在含义上虽然有区别,但核算方法是根据会计核算方法推广和运用的。在企业统计核算中,有许多统计指标都需要从会计核算中取得,主要是价值量指标。如:企业统计核算中,各种资产、负债、所有者权益的数额及其构成,资本金的筹集和运用,成本费用和利润分配的核算,都使用会计提供的资料。

企业会计核算以统计核算方法为基础。企业在会计资料的整理及分析过程中经常运用统计核算方法。如:用统计分组法汇总编制的原始凭证汇总表,是会计核算的一句:企业会计中存货的计价采用加权移动平均法。其原理是由统计平均数提供的,会计分析中引进了统计指数为基础的因素分析法,即连环替代法,提高了会计孩算的管理水平。财务报表中的偿债能力、盈利能力分析,也是通过统计相对数的计算方法计算出来的。我们还可以利用相关分析方法、长期趋势测定和季节指数来为会计管理提供依据。

三、企业会计核算与统计核算的一致性

会计核算与统计核算虽然在核算过程中共享了信息资料,方法上互相补充。但是还不够,因为会计和统计在知识交叉部位的核算仍然存在一定的差异,这些差异的存在,造成的后果是会计核算和统计核算提供资料数据的多元化,影响企业提供信息的准确性,影响企业的决策,从而制约了企业的发展。因此有必要对会计核算与统计核算进行统一。

会计核算与统计核算相统一,首先应改进核算方法,建立以会计核算资料为基础,以统计核算方法为依据的体系,即要求企业利用更多的统计核算方法来处理会计事项,企业统计核算只有向会计靠拢才有扎实的基础,而企业会计核算只有利用统计方法才有更广阔的前景。

会计核算与统计核算相一致,还应改进指标体系。指标体系设置是企业会计核算与统计核算的关键,也是进行财务分析、预测的基础,在设置指标体系时应本着求同存异的原则进行调整,对相同内容的指标其名称要一致,分类要相同,口径要一致,从而提高统计信息质量,加强现代化企业信息系统建设,充分发挥会计核算与统计核算的整体功能。

只有实现会计核算与统计核算的协调,企业的经济信息质量才能得到保证,其建立及应用的企业管理信息系统才具有科学性,才能依法优化信息功能作用的正常发挥,从而不断提高企业的经济效益,并为国家进行宏观经济决策与调控提供可靠的依据,可方便、科学地同世界各国进行国际对比。

参考文献:

[1]农村财政与财务[m].2005(08).

会计核算方法体系篇7

关键词:会计电算;全通用;中央数据;分组核算;自动转账

abstract:thebrand-newforminputmethod,unifiesthecertificatemoduleandthereportformmodule,realizesthecertificatedatahighspeedinput;Usingthecodingtechniqueandthereportformmodule,theproductioncostcalculationreportform,willrealizethecostaccountingatonefellswoopentiregeneral,thushassolvedanaccountingcomputerizationentiregeneralbiggestdifficultproblem;Foundedthegroupingcalculation,thusprovidesalwaysclassifiesisbroaderthan,themorecomprehensiveaccountingindicesandsooneightmajorpartcontents,constitutestheaccountingcomputerizationentiregeneraltheoryframe.

keyword:accountanttheelectricitycalculated;entiregeneral;Centraldata;Groupingcalculation;automaticaccounttransfer

前言

“会计电算化全通用理论”就是立足于会计核算信息系统,研究会计电算化核算方法、标准化模块结构和主辅核算贯通等基本问题的一系列观念和方法体系。

很多学者认为各单位会计核算存在个性,不可能实现全通用的电算会计。无可否认,各会计主体的会计核算的确有很多个性,但这些个性往往是共性基础上的个性。如各会计主体设置和使用的会计科目有可能不一样,尤其是明细科目也许相差甚远,但它们都是会计数据分类核算的归属,其账户的基本结构仍然是左借右贷,可以用相应编码来表示各会计主体相差甚远的这些科目。又如企业会计与预算会计的会计报表差别很大,但它们都是从账簿中采集数据编制的,可以运行电算会计不同的编表指令来编制这些差别很大的会计报表,而编表指令用户是可以自定义的。因此,对于共性基础上的个性,全通用理论研究可以忽略不计。我们最感兴趣的是会计核算的高度共性,它是会计电算化全通用理论研究的基本出发点。

会计核算的高度共性主要表现在以下几个方面:(1)共同的会计理论基础。自15世纪复式簿记诞生以来,会计核算已经形成了一整套严密的基本理论体系。会计电算化虽然使得核算手段发生了重大变化,但会计基本理论仍然适用。(2)规范的会计核算方法。会计核算有一整套规范化的专门方法,如设置会计科目及账户、复式记账、填制和审核凭证、登记账簿、成本计算、财产清查、编制会计报表,形成一个较完整的会计核算方法体系,任何单位的会计核算都要相互配合地运用这些专门方法。(3)整齐的会计数据流程。会计核算数据的总体流程具有高度共性,那就是“凭证数据一账簿数据一报表数据”。会计电算化中,账簿数据不是编制报表的依据,而主要为分类管理提供数据,并非可有可无。因而只要是会计核算,任何单位都要遵循这一共同的会计数据处理流程。(4)通用的会计核算制度。2000年12月财政部颁发了《企业会计制度》,这是一一个不分行业、不分部门、不分所有制的全通用企业会计制度。这为全通用理论研究提供了制度保障。(5)各模块的全通用。在实务工作中,账务处理和报表模块被公认可以实现全通用,而其他如工资、固定资产、销售等模块,普遍认为经过努力也可以逐步实现全通用,但成本模块则普遍认为不能全通用。实际上各单位成本核算存在高度共性,利用编码技术和报表模块可以实现成本核算通用化设计。

综上所述,全通用理论是可行的。会计核算信息系统的全通用可以为管理信息系统和审计电算化提供标准化和规范化的数据平台,实现会计数据资源的高度共享,从而有利于会计电算化实务的发展。全通用理论框架主要由以下8个部分内容构成。

一、核算方法全通用

会计电算化核算方法是指利用电子计算机,对会计数据进行采集、编辑、存储、加工和输出时所运用的一整套专门方法,其目的是为经营管理提供电子会计信息,实质就是会计核算软件的设计与开发方法。

会计软件设计者总是首先调查数据流,完成科目编码和数据表的设计;然后分析任务,划分模块;最后围绕数据表和科目编码,自上而下地逐一模块设计调试,完成初始化、系统维护、数据输入、数据编辑、数据加工、数据输出等方面的设计任务。因而会计电算化核算专门方法有9个,即科目编码、数据表设计、模块划分、初始化、系统维护、数据输入、数据编辑、数据加工和数据输出。这9个专门方法,既有联系又有区别,它们不能相互取代,必须配合运用,共同构成全通用电算会计核算的方法体系。9个专门方法全通用,是会计电算化全通用的技术性保障。

二、主辅核算全通用

日常会计核算,我们通过科目编码进行,也称为编码内核算。但编码并非万能,有些更详细的核算内容,仅依靠科目编码是无能为力的。如工资一般按工资总额组成内容进行明细核算,很难同时按职工姓名进行明细核算。又如材料一般按类别或库别等口径进行明细核算,很难细化到成千上万的材料品种。这些工资到人、材料到品种等的核算内容,实际上是更为详细的明细核算,即使强行编码到如此详细的程度,如国内某些会计软件可进行九级编码,记账凭证的编制也无法适应。因此,编码并不是越详细越好,也不是编码级别越多越好。编码内核算不能满足管理和核算需要时,就必须用编码外核算进行补充。哪些内容纳入编码内核算,哪些内容列入编码外补充,并没有现成的统一标准,完全要根据本单位核算与管理的特点和要求来决定。实行主辅核算相结合,既能适应日常会计核算需要,又能满足管理者对各种管理信息的需求。

编码内、外核算存在大量数据交流,比如各种口径的工资汇总表、发出材料汇总表、计提固定资产折旧等辅助核算内容,都会产生大量表格数据,将其打印出来,就是原始凭证,需要据此编制记账凭证来输入机内。这些凭证数据的手工输入将花费大量的时间和精力,并且容易出错。全通用电算会计应寻求一种更快、更有效率的自动输入方法,即表格输入法,来实现编码内、外核算的贯通。

三、主控模块全通用

会计核算方法体系篇8

摘要本文主要介绍了建立统计和会计核算一体化的必要性,以及在统计和会计核算体系一体化构建的过程中应该采取的一些措施,以便于更好地分析统计与会计一体化核算体系。

关键词统计核算会计核算一体化核算体系

随着市场经济的快速发展和不断进步的科学技术,使得统计和会计的联系更为紧密。统计和会计之间的关系,既密切又复杂,统计和会计互惠互利,互相借鉴,如今在统计方面越来越多的应用到了会计的方法,而在会计的工作过程中也越来越多的采用了统计的方法。要具备数据共享和现代化技术为基础,才能够实现统计和会计一体化核算体系的构建。为了适应市场的快速发展,在实际工作过程中,目前,统计和会计一体化核算的作用和影响已经开始应用,此外,为了更好的推进统计和会计一体化核算体系形成,也需要采取一些相应的措施。

一、构建统计和会计一体化的必要性

在实际工作中,如果只是采用统计核算或者会计核算中的一种方法,那么计算的次数较多,工作所需要的时间也比较长,但如果将两者想结合,那么则会极大程度提高核算的工作效率,从而标准且规范的收集经济信息,加快数据信息的处理速度,使得信息的传递和交流更加快捷方便,能够较好的满足宏观决策和微观决策,从而有效提高经济性、准确性以及时效性。

市场经济伴随着建立企业制度,从原本的计划经济发展到了当前的市场经济,从而完善了会计与统计核算的一体化。为了科学化管理决策,扩大发展规模,这就需要大量的综合信息,这些信息可以从多方面获取,但是信息必须要确保准确、及时和完整。统计核算和会计核算相对来说,会计核算比较重视信息的准确性和真实性,但是却缺少变化趋势以及产出投入的效益。而统计核算则重视信息的概括性和及时性,但是却缺少金融贸易、投资和收支情况的信息。因此,为了满足管理经营方面的具体需要,就必须要有机结合统计核算和会计核算,也就是说要将会计的方法和统计的方法相互结合,才能够真正实现一体化核算。

核算随着科技和经济的快速发展也得到了大程度的发展,但是同时也对统计和会计核算提出了新的要求。国民经济核算是统计核算的最高层次,其主要作用是表明国民经济各个部门和社会在生产不同环节的产生和运行结果。对宏观的会计利用统计的方法进行核算,这是国民经济核算的主要任务,如果我们从核算方法的角度来看,其所采用的是会计的微观方法,主要包括复式记账法和账户体系。如果从资料来源的角度来看,统计核算所收集的信息主要来源于会计的微观核算资料。

二、构建统计和会计一体化需要采取的相应措施

由于长期以来,会计和统计相互独立,所以要建立会计和统计一体化的核算体系,不是一蹴而就的事情,需要我们从技术保证、法规政策和人才培养等方面着手,采取一系列的有效措施,为构建会计和统计核算一体化创造必要的条件。

首先,为了保证统计核算与会计核算的一体化功能能够顺利的进行,应该给予一定的技术保证。随着网络技术的快速发展,和计算机技术的普及应用,使得传统统计人员和会计人员摆脱了进行重复工作的状态,大幅度降低了工作负荷,并且有效提高了数据传输和处理的效率。随着会计的不断进步,在会计的核算软件当中我们可以加入一些统计核算的分析功能,利用计算机的强大处理能力,使得利用系统当中的会计数据从而生成统计表已经不再是梦想。

其次,对于统计核算和会计核算的一体化工作在法规政策上应该给予大力支持。统计核算可以推广运用“有借必有贷、借贷必相等”的原理和“权责发生制”原则。政府相关职能部门,应该结合新会计准则,以积极的态度结合核算体系的实际需求,相应的出台一些措施,统一规范核算制度、管理体制以及核算方法等,为统计和会计核算体系的一体化进程提供有利的政策保障。

第三,满足统计核算和会计核算一体化的人才培养需求。如果没有相应的人才保障,那么想要实行统计和会计核算体系的一体化,无疑就是一场空谈。目前,对于会计帐户和会计核算方法的内涵有相当一部分的统计人员都没有一个较为清晰的概念,因此,想要将调整出会计资料,使之成为可以直接使用的统计指标就需要面对一定的困难。如此一来,就造成了无法保留大量的信息资源,此外也浪费了统计部门大量的人力和物力。同时,由于有一部分会计工作人员缺乏相关的统计综合判断分析能力和相关统计知识,这就造成了财务报表的分析往往只是停留在简单的计算上,导致缺乏深入细致的科学分析和研究。我们云亭街道经济服务中心鼓励各企业的会计取得会计从业资格证书的同时,要通过学习考试取得统计从业资格证书,尽快培养出适合新形势的复合型人才。

经济的发展不仅要求财务人员要能够提供偿债能力、运营能力、盈利能力等方面的分析,同时还要提供决策参数、财务预测、收益风险、财务风险以及市场风险等各方面的分析指标,这无疑对相关人员提出的更高的要求,我们需要更有效、更系统的在财务分析报告中运用统计分析手段。因此,在培养人才方面,一方面各大院校应该在制定教学计划和设置课程上进一步加强统计和会计教学的结合,从而有效提高学生的综合素质,另一方面,相关的主管部门应该进一步加强对现有统计和会计人员的培训强度和力度,以培养出具有过硬专业技术的复合型高素质会计人才,以更好的促进市场经济的发展。

总结:随着经济的快速发展和现代化核算手段的普及,要求会计工作人员要具备相应的统计知识,此外,统计的发展也离不开会计的支持,统计工作人员要想更好的利用会计信息分析财务指标,那么就必须要理解和掌握相关的会计知识。

参考文献:

会计核算方法体系篇9

[关键词]全通用;中央数据;分组核算;自动转账

“会计电算化全通用理论”就是立足于会计核算信息系统,研究会计电算化核算方法、标准化模块结构和主辅核算贯通等基本问题的一系列观念和方法体系。

很多学者认为各单位会计核算存在个性,不可能实现全通用的电算会计。无可否认,各会计主体的会计核算的确有很多个性,但这些个性往往是共性基础上的个性。如各会计主体设置和使用的会计科目有可能不一样,尤其是明细科目也许相差甚远,但它们都是会计数据分类核算的归属,其账户的基本结构仍然是左借右贷,可以用相应编码来表示各会计主体相差甚远的这些科目。又如企业会计与预算会计的会计报表差别很大,但它们都是从账簿中采集数据编制的,可以运行电算会计不同的编表指令来编制这些差别很大的会计报表,而编表指令用户是可以自定义的。因此,对于共性基础上的个性,全通用理论研究可以忽略不计。我们最感兴趣的是会计核算的高度共性,它是会计电算化全通用理论研究的基本出发点。

会计核算的高度共性主要表现在以下几个方面:(1)共同的会计理论基础。自15世纪复式簿记诞生以来,会计核算已经形成了一整套严密的基本理论体系。会计电算化虽然使得核算手段发生了重大变化,但会计基本理论仍然适用。(2)规范的会计核算方法。会计核算有一整套规范化的专门方法,如设置会计科目及账户、复式记账、填制和审核凭证、登记账簿、成本计算、财产清查、编制会计报表,形成一个较完整的会计核算方法体系,任何单位的会计核算都要相互配合地运用这些专门方法。(3)整齐的会计数据流程。会计核算数据的总体流程具有高度共性,那就是“凭证数据一账簿数据一报表数据”。会计电算化中,账簿数据不是编制报表的依据,而主要为分类管理提供数据,并非可有可无。因而只要是会计核算,任何单位都要遵循这一共同的会计数据处理流程。(4)通用的会计核算制度。2000年12月财政部颁发了《企业会计制度》,这是一一个不分行业、不分部门、不分所有制的全通用企业会计制度。这为全通用理论研究提供了制度保障。(5)各模块的全通用。在实务工作中,账务处理和报表模块被公认可以实现全通用,而其他如工资、固定资产、销售等模块,普遍认为经过努力也可以逐步实现全通用,但成本模块则普遍认为不能全通用。实际上各单位成本核算存在高度共性,利用编码技术和报表模块可以实现成本核算通用化设计。

综上所述,全通用理论是可行的。会计核算信息系统的全通用可以为管理信息系统和审计电算化提供标准化和规范化的数据平台,实现会计数据资源的高度共享,从而有利于会计电算化实务的发展。全通用理论框架主要由以下8个部分内容构成。

一、核算方法全通用

会计电算化核算方法是指利用电子计算机,对会计数据进行采集、编辑、存储、加工和输出时所运用的一整套专门方法,其目的是为经营管理提供电子会计信息,实质就是会计核算软件的设计与开发方法。

会计软件设计者总是首先调查数据流,完成科目编码和数据表的设计;然后分析任务,划分模块;最后围绕数据表和科目编码,自上而下地逐一模块设计调试,完成初始化、系统维护、数据输入、数据编辑、数据加工、数据输出等方面的设计任务。因而会计电算化核算专门方法有9个,即科目编码、数据表设计、模块划分、初始化、系统维护、数据输入、数据编辑、数据加工和数据输出。这9个专门方法,既有联系又有区别,它们不能相互取代,必须配合运用,共同构成全通用电算会计核算的方法体系。9个专门方法全通用,是会计电算化全通用的技术性保障。

二、主控模块全通用

会计电算化是一个复杂的系统,可用系统论的观点对它进行层层分解。最高层若干模块是主控模块,它们体现了会计软件的主要功能和系统风格,其模块结构的划分标准是否科学将影响会计软件的整体质量。科学的模块划分标准有助于获得标准化、通用化,甚至是全通用的主控模块结构。按功能和数据处理流程划分是电算会计模块划分的两种主要标准,它们各有优缺点,只采用其中任何一种标准,都会显得美中不足。如果以数据处理流程为主要划分标准,将各模块重复的内容抽出来,再按功能划分,就可以扬长避短,进而获得全通用标准化主控模块结构,如图1所示。

这是一个全通用标准化的主控模块结构,适合于任何一个会计主体的电算会计,并能实现强大的核算功能。这些核算功能主要包括:加工中央数据,实现双轨核算制。并为适度的反记账和反结账奠定坚实的基础;结合采用主辅核算,既能满足传统编码内会计核算的需要,又能进行更详细的编码外核算;报表模块全通用,不仅能加工各种实时核算和随机核算报表,而且结合编码技术可实现成本核算的全通用。

三、主辅核算全通用

会计核算方法体系篇10

关键词:会计电算;全通用;中央数据;分组核算;自动转账

abstract:thebrand-newforminputmethod,unifiesthecertificatemoduleandthereportformmodule,realizesthecertificatedatahighspeedinput;Usingthecodingtechniqueandthereportformmodule,theproductioncostcalculationreportform,willrealizethecostaccountingatonefellswoopentiregeneral,thushassolvedanaccountingcomputerizationentiregeneralbiggestdifficultproblem;Foundedthegroupingcalculation,thusprovidesalwaysclassifiesisbroaderthan,themorecomprehensiveaccountingindicesandsooneightmajorpartcontents,constitutestheaccountingcomputerizationentiregeneraltheoryframe.

keyword:accountanttheelectricitycalculated;entiregeneral;Centraldata;Groupingcalculation;automaticaccounttransfer

前言

“会计电算化全通用理论”就是立足于会计核算信息系统,研究会计电算化核算方法、标准化模块结构和主辅核算贯通等基本问题的一系列观念和方法体系。

很多学者认为各单位会计核算存在个性,不可能实现全通用的电算会计。无可否认,各会计主体的会计核算的确有很多个性,但这些个性往往是共性基础上的个性。如各会计主体设置和使用的会计科目有可能不一样,尤其是明细科目也许相差甚远,但它们都是会计数据分类核算的归属,其账户的基本结构仍然是左借右贷,可以用相应编码来表示各会计主体相差甚远的这些科目。又如企业会计与预算会计的会计报表差别很大,但它们都是从账簿中采集数据编制的,可以运行电算会计不同的编表指令来编制这些差别很大的会计报表,而编表指令用户是可以自定义的。因此,对于共性基础上的个性,全通用理论研究可以忽略不计。我们最感兴趣的是会计核算的高度共性,它是会计电算化全通用理论研究的基本出发点。

会计核算的高度共性主要表现在以下几个方面:(1)共同的会计理论基础。自15世纪复式簿记诞生以来,会计核算已经形成了一整套严密的基本理论体系。会计电算化虽然使得核算手段发生了重大变化,但会计基本理论仍然适用。(2)规范的会计核算方法。会计核算有一整套规范化的专门方法,如设置会计科目及账户、复式记账、填制和审核凭证、登记账簿、成本计算、财产清查、编制会计报表,形成一个较完整的会计核算方法体系,任何单位的会计核算都要相互配合地运用这些专门方法。(3)整齐的会计数据流程。会计核算数据的总体流程具有高度共性,那就是“凭证数据一账簿数据一报表数据”。会计电算化中,账簿数据不是编制报表的依据,而主要为分类管理提供数据,并非可有可无。因而只要是会计核算,任何单位都要遵循这一共同的会计数据处理流程。(4)通用的会计核算制度。2000年12月财政部颁发了《企业会计制度》,这是一一个不分行业、不分部门、不分所有制的全通用企业会计制度。这为全通用理论研究提供了制度保障。(5)各模块的全通用。在实务工作中,账务处理和报表模块被公认可以实现全通用,而其他如工资、固定资产、销售等模块,普遍认为经过努力也可以逐步实现全通用,但成本模块则普遍认为不能全通用。实际上各单位成本核算存在高度共性,利用编码技术和报表模块可以实现成本核算通用化设计。

综上所述,全通用理论是可行的。会计核算信息系统的全通用可以为管理信息系统和审计电算化提供标准化和规范化的数据平台,实现会计数据资源的高度共享,从而有利于会计电算化实务的发展。全通用理论框架主要由以下8个部分内容构成。一、核算方法全通用

会计电算化核算方法是指利用电子计算机,对会计数据进行采集、编辑、存储、加工和输出时所运用的一整套专门方法,其目的是为经营管理提供电子会计信息,实质就是会计核算软件的设计与开发方法。

会计软件设计者总是首先调查数据流,完成科目编码和数据表的设计;然后分析任务,划分模块;最后围绕数据表和科目编码,自上而下地逐一模块设计调试,完成初始化、系统维护、数据输入、数据编辑、数据加工、数据输出等方面的设计任务。因而会计电算化核算专门方法有9个,即科目编码、数据表设计、模块划分、初始化、系统维护、数据输入、数据编辑、数据加工和数据输出。这9个专门方法,既有联系又有区别,它们不能相互取代,必须配合运用,共同构成全通用电算会计核算的方法体系。9个专门方法全通用,是会计电算化全通用的技术性保障。

二、主辅核算全通用

日常会计核算,我们通过科目编码进行,也称为编码内核算。但编码并非万能,有些更详细的核算内容,仅依靠科目编码是无能为力的。如工资一般按工资总额组成内容进行明细核算,很难同时按职工姓名进行明细核算。又如材料一般按类别或库别等口径进行明细核算,很难细化到成千上万的材料品种。这些工资到人、材料到品种等的核算内容,实际上是更为详细的明细核算,即使强行编码到如此详细的程度,如国内某些会计软件可进行九级编码,记账凭证的编制也无法适应。因此,编码并不是越详细越好,也不是编码级别越多越好。编码内核算不能满足管理和核算需要时,就必须用编码外核算进行补充。哪些内容纳入编码内核算,哪些内容列入编码外补充,并没有现成的统一标准,完全要根据本单位核算与管理的特点和要求来决定。实行主辅核算相结合,既能适应日常会计核算需要,又能满足管理者对各种管理信息的需求。

编码内、外核算存在大量数据交流,比如各种口径的工资汇总表、发出材料汇总表、计提固定资产折旧等辅助核算内容,都会产生大量表格数据,将其打印出来,就是原始凭证,需要据此编制记账凭证来输入机内。这些凭证数据的手工输入将花费大量的时间和精力,并且容易出错。全通用电算会计应寻求一种更快、更有效率的自动输入方法,即表格输入法,来实现编码内、外核算的贯通。

三、主控模块全通用