人事管理系统的功能篇1
关键词：B/S模式人事管理系统系统设计
对单位人事信息进行计算机化管理，能有效的提高工作效率，使管理变得更加科学和正规。对于网络管理系统，系统模块的设计则是重中之重，它关系到系统的正常使用。因此，研究人事管理系统的设计，具有一定的现实意义。
1需求分析
需求分析是系统设计的第一阶段，是管理系统开发中极其重要的环节，分析所确定的内容则是后面系统实现的基础。当开发者和用户都确认项目可行之后，首先就进入到系统分析阶段。在这个阶段主要是进行基本数据的收集及数据处理的工作，需求分析主要解决两个问题：一是内容要求，调查应用系统用户需要操作的数据，决定在数据库中存储什么数据；二是处理要求，调查应用系统用户要求对数据库进行什么样的处理，理清数据库中各种数据之间的关系。[1]人事管理的服务对象是人事局的整个管理系统，根据人事信息的使用情况可以把部门分为两类：一类是人事局外部的使用部门，另一类是人事局内部的使用部门，两者分别对应的是外部信息和内部信息。在需求分析过程中，将整个人事管理系统划分为用户管理、档案管理、人事管理等部分，然后按各部分的功能需求完成各自的具体需求。
2系统设计原则
①标准化原则。目前，在软件行业开发比较透彻的是miS系统体系，国家在人事管理信息化上也颁布了相关的标准，因此本系统在开发过程中也应符合国家的标准，在人事管理信息项和输出表格格式等方面规范化。②先进性原则。在保证可靠性的前提下，本系统的开发要最大限度的采用当今先进成熟的技术、方法和工具等，并能够兼容最新的平台，为数据集成化提供统一的数据接口，以方便后期的维护和发展。③实用性原则。系统设计要坚持实用性原则，设计思想必须密切结合人事管理的需求，真正解决人事管理过程中的实际问题，充分考虑到不同层次用户的需要，方便使用，建立友好的人机界面。④开放性原则。随着人事管理的发展和用户的增加，系统要坚持开放性原则，才能面对未来技术发展的新需求。因此，在系统设计时必须长远考虑，使系统具有可扩展化，从而降低系统的初始成本和后期的维护费用。
3系统总体设计
软件设计的目标是采用各种技术手段，将系统需求转换为数据结构。作为一个数据库系统，三个最主要的组成部分就是数据的采集、处理和使用。[2]本系统是人事管理系统，在数据采集部分录入职工的基本情况，然后在数据处理部分对所采集的数据做进一步的处理。管理信息系统的最主要目的就是为业务主体提供决策的依据，因此在本系统中，使用数据为业务主体提供准确的人事运作情况。人事管理系统是针对人事局的业务处理工作而开发设计的管理软件，根据用户的需求，实现人员管理、工资管理和系统维护等方面的功能。用户可以通过输入基本信息，由系统自动生成相应的统计数据以供查询，不仅如此，用户还可以对这些信息进行修改和删除。根据人事局的实际情况，我们采用原型法来构造一个可行的软件系统模型。用户和开发者可以较快地确定需求，然后采用循环进化的方式对模型进行优化，使系统的性质逐步增加直到全部满足，系统模块也最终形成，如图1所示。系统采用B/S模式，数据库和应用程序安装于服务器上，客户端使用浏览器进入系统，需要时可安装相关插件。
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如上图所示，人事管理系统包括五个模块：部门管理、人员管理、考勤管理、工资管理和系统维护。
①部门管理模块。人事管理系统的用户是按部门划分的，而各部门内又有多个不同职责的岗位，因此我们可以将这种组织结构反映到管理系统中。部门管理模块就是针对部门的基本信息进行管理，包括查询部门列表、修改部门的基本信息、建立和删除职能部门以及设置部门员工等，用户可以根据自身需求快速清楚的查找职能部门的信息。②人员管理模块。该模块是对员工的基本信息进行管理，包括查询信息列表、添加员工信息、修改员工信息和删除员工等，能够完成对员工履历、职称资格和任职岗位等基本信息的管理。员工不仅可以查看和修改自己的基本信息，还可以查询其他员工的公开资料。③考勤管理模块。该模块主要是相关部门对员工进行上、下班的考勤管理，记录员工上下班的具体时间，以及加班天数，通过查看考勤表，统计员工月考勤的基本情况。④工资管理模块。根据员工的基本情况和考勤情况，依照单位的工资条例套算出员工的工资，自动生成工资列表。员工可以查看自己的本月工作量明细以及相对应的工资明细，还可以查看历史记录。⑤系统维护模块。该模块主要为整个系统提供代码维护功能，通过该模块，操作人员可以对系统中使用的代码进行增加、修改和删除等维护。为了方便操作人员能快速的选择代码，本模块中还提供对代码进行排序的功能。
基于B/S模式的人事管理系统，通过引入先进的计算机技术，实现网络化管理，适应了新时展的需要。结合人事管理的特点，在现有数字化平台上，该系统有效地解决了人事管理中复杂的工作流程，为用户提供了更大的方便。
参考文献：
[1]王孟浩，刘晏兵.移动自组网中基于区域的多路路由算法[J].重庆邮电学院学报，2006（5）：628-631.
[2]李玉琪.单位管理系统――人事管理子系统设计[J].黑龙江交通科技，2010（6）：118-119.
人事管理系统的功能篇2
关键词：中医医院；人力资源；功能规范；建设方法
中图分类号：tp311文献标识码：a文章编号：1009-3044（2017）02-0066-02
1中医医院人力资源管理的现状
医院人力资源管理是依据医院和个人发展的需要，对医院人力这一特殊资源进行有效开发、合理利用与科学管理的机制、制度、流程、技术和方法的总和，人力资源是医院的战略性资源。本文结合调研的成都16家中医医院的人力资源管理系统，通过分析和总结，发现医院人力资源管理暴露出一些问题：
1.1缺乏信息沟通，信息利用率低，重复建设现象严重
目前一些医院根据自身特点，建立了人事信息系统，但往往局限于人事信息、工资、考勤管理等各自专业领域。目前中医院整体的人力资源管理信息化框架还没有完全建立，某些医院使用了相对独立的信息系统，各个系统之间没有统筹规划设置，部门间的协调和协同能力较差，数据信息不能共享。
1.2专业模块不清晰，层级管理不明确
调研16家医院，90%的医院人力资源管理信息系统，功能模块和业务模块的子模块划分不准确，功能模块不足，仅有人事信息、工资管理、考勤管理等功能模块，业务模块缺少人力资源规划、医院文化建设等子模块。
1.3系统及其数据库设计功能不完善
目前的大部分医院仍旧采用传统的人事档案信息管理模式进行人力资源信息的管理，调研的18家医院中13家医院建立了人力资源管理信息系统，但人力资源信息管理信息化尚处于起步阶段，使用时间短，且没有标准的规范说明，使得系统及其数据库设计功能并不完善。
1.4系统不够安全稳定
8家中医医院建立的人力资源信息管理系统仅仅在本医院使用，尚未广泛推广，得到测试的机会不多，导致系统潜在的漏洞和问题无法显示。
1.5系统应用过少
人力资源信息管理系统可以利用大数据分析和挖掘技术，对数据进行算法的设计，采用可视化的技术，呈现数据在人才考核和人员规划等方面的科学应用，但调研的16家医院的系统，几乎没有用数据挖掘和大数据分析等方法。
1.6系统的拓展性和兼容性差
14家中医院所应用的人力资源信息系统主要以数据统计为主，流程设计比较复杂，系统的拓展性和兼容性较差，造成部门内部的信息壁垒和人事部门的重复劳动。
1.7接口建设不足
当前医院管理工作中仍存在多个信息管理系统，既有医院自行开发的人事信息系统和办公自动化系统，也有上级业务主管部门统一推行的编制管理、工资管理、党员管理和人事年报等信息系统，调研的医院普遍存在各个系统间的接口建设不够的问题，导致信息一致性差。
2系统功能规范建设方法
在信息技术不断发展的背景下，信息化管理成为医院管理的重要方式，结合调研出现的问题，建设中医医院人力资源管理信息系统，首先必须做好功能规范标准的制定。
2.1功能标准制定
目前已有相关人力资源管理的标准，但大部分标准，以管理企业为基础而诞生的，针对医院人力资源管理模式的功能规范标准极少，迫切需要制定一个适用于医疗行业的功能规范管理体系标准。
在中医药领域，国家中医药管理局制定《中医药标准化中长期发展规划纲要（2011-2020年）》（国中医药法监发〔2012〕43号）、《完善中医药政策体系建设规划（2015-2020年）》（国中医药法监发〔2015〕30号）均指出加强中医药标准体系建设加快标准化在经济社会各领域的普及应用和深度融合”。
国家非常重视中医药标准体系建设，医院的人事管理部门必须要立足于医院的战略发展方向，针对以上问题，兼顾医院短期绩效与长期战略，依据医院和个人发展的需要，更好地借助于信息系统建设中医医院人力资源，建立符合中医医院人力资源管理特色的信息系统功能规范的标准。中医医院人力资源管理信息系统基本功能规范不但要遵守相关人力资源管理标准，还需要充分体现中医药特色，从而规范中医医院人力资源管理信息系统建设，提高建设质量和水平，为中医医院的人事管理、人才培养、业务能力提升，以及中药服务能力提升做出贡献。
2.2功能规范的专题调研
在标准制定之后应该严格做好专题调研的工作，结合在调研中遇到的问题，邀请中医药信息领域、中医教育领域的专家对相关问题开展咨询，广泛听取专家的意见和建议。通过开展医院、专家等不同角色以及网络调研，现场问卷调研等不同调研方法和形式的开展，找出标准制定存在的问题，把握人力资源管理规范标准需要解决的问题的方向和重点。真正做到切合中医药特色的、实用的中医院人力资源管理功能规范。结合项目实际系统方面的调研，总结具体调研的内容包含以下几点：
1）中医医院人事管理业务流程规范，包括人力资源规划、招聘与配置、培训与教育、薪酬与福利、绩效管理等多项业务。
2）中医医院人事管理功能构成和描述，包括总体结构描述、业务子系统功能描述。
3）中医医院人事管理不同角色的描述与分工，包括管理员、管理部门、人事部门、医师之间的角色特征、操作权限。
4）中医医院人事管理基础信息规范，包括个人自然情况、录用资料、教育资料、工资资料、工作执行评价、工作经历、服务与离职资料、工作态度、工作或职务的历史资料等。
5）中医医院人事管理安全性规范，包括身份认证安全、数据安全、系统安全、通信安全等。
6）其他功能规范，包括接口共享规范、通信模式、统计分析等。
对搜集汇总的资料进行分类和相关性分析，找出研究内容的核心和关键，对研究过程中出现的重点、疑点、难点进行专题调研，通过实地走访、专题访谈等形式，找出相关症结，提出解决方案。
2.3结合需求分析做好系统功能规范的设计
功能规范的标准与医院自身特色需求相结合，设计人力资源管理信息系统，注意系统管理的层次性。服务接口的设计至关重要，接口的稳定，安全和开放性是设计的关键。信息共享是系统成功的关键，系统信息应尽可能开放容易访问，但是又要注意数据的安全和稳定性。另外还需要处理部门结构和成员以及系统功能经常变化，而信息系统能相对稳定的问题。
2.4测试和上线
测试应该从系统需求开始，做好单元测试，集成测试，系统测试，验收测试等工作保证人力资源管理信息系统的功能达到医院实际需求以及市场的要求。
3重要意义
从功能规范的制定，到调研，再到结合本院需求分析做系统设计，到测试和上线，整个步骤对于加强中医医院人力资源管理信息系统的建设具有十分重要的意义：
3.1建立统一、规范和科学的标准体系，实现数据交换、资源共享和对接
通过建立中医医院人力资源信息系统基本功能规范，可以打破数据孤岛现象，实现数据共享，可以有效指导医院人力资源管理的信息化系统建设，避免不必要的重复收集和统计工作，提高人事部门人员的工作效率，更好地利用功能规范的标准体系，管理人力资源活动中的数据。功能流程的规范设计，可以优化人力资源管理的系统业务流程，改善医院服务质量，提供管理者基于信息数据的决策支持。
3.2调研工作的开展，有利于实地了解医院人事管理规范，提高人事工作效率
医院人力资源管理系统能设计时候，我们需要做实地调研，了解医院人力资源需求的预测、需求计划和规的制定、比如系统角色设计、子系统设计人事管理基础信息等子系统的设计、流程规划、接口服务等调研。只有通过调研渠道，才能实地了解医院的需求，制作适合医院管理的简单规范的系统功能和操作流程，极大地简化操作流程、保存有效数据、节省时间，提高人员工作效率，为医院节省了人力成本。
3.3结合需求，把握功能规范的系统流程设计，实现医院领导和普通员工的自助管理和服务
结合自身需求，分析中医医院的人力资源管理的实际业务，对各业务流程进行定义。例如电子化的自助查询和申请、审批等功能流程，需要结合医院的实际需求设计流程，促进医院行政效能的提升和无纸化办公在人事管理领域的实践。
4结束语
传统的人力资源管理模式费时费力，已不能适应现代医院的建设和发展。因此，为了顺应医院的发展潮流，提高医院人力资源管理的效率，必须要建立一套医院特色的人力资源管理系统功能规范标准体系。这种管理模式要以人为核心，信息数据共享为优势，使人为资源最大限度的抽象原有的手工管理流程，并进行合理优化。通过功能规范的制定，到调研，再到结合本院需求分析做系统设计，最后再到功能规范的测试和上线，构建中医医院人力资源管理信息系统，可以有效推进我国“互联网+”中医医疗进程，实现医疗信息共享和交互。
参考文献：
[1]张小会，李宗友，谢春娥，等.论中医医院人力资源信息化管理系统构建[J].国际中医中药杂志，2015，10（37）：10.
[2]何长娣，曹彩平.新时期院人力资源管理的思考[J].国际医药卫生导报，2006（21）：150.
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[6]范元欣，程剑.JCi导向的医院人力资源管理探析[J].科学与管理，2011（6）：45-46.
人事管理系统的功能篇3
关键词：人事管理；人事数据库管理系统；eRp
中图分类号：tp311文献标识码：a文章编号：1009-3044（2014）07-1364-02
人事管理是现代企业管理的重要环节，蕴含了现代企业中非常重要的竞争力。企业资源管理计划（enterpriseResourcesplannig，简写为eRp）中人事管理方面系统的研发，就是要通过系统的建设，对人事管理中相关业务流程进行梳理和完善，依据系统、全面、准确、及时的数据支撑和其综合分析功能，开展企业人事优化管理，全面发挥人力资源作为第一生产力的功效。
1研究背景
在日益激烈的市场竞争中，人才已经成为完成企业自身战略目标的一个特别重要的条件。通过创建透明、相容、协调、易用及全面的人力资源管理系统，把与人相关的信息有机地运用起来，才可以为“公平、公正、合理”这一原则的实施，以及企业在运营、劳资纠纷等方面的风险规避等创建一套优越的保障体系。在知识经济大环境下，技术的竞争、市场的竞争、服务的竞争最后归结于人才的竞争，企业的内部管理与运营措施由此发生了巨大的变化，以人为本理念深入人心，人事管理在各个单位中的功效日益突出，被置于企业管理中的首要位置。人事信息的一个明显特征就是数据量大、关系复杂，利用传统人工的措施管理文件档案，效率低、保密性差，查找、修改、维护也极为困难，人事工作者因为缺乏适用软件支持，工作上存在诸多不便。随着科学技术的逐步发展与计算机科学的日益成熟，人事工作者非常希望把人事管理中比较繁琐的工作交给计算机处理，降低人工管理的压力并提升工作效率，于是各种形式的人事管理系统应运而生。
作为人事管理系统，其功能、安全、稳定性和可管理性十分关键，必须符合人事管理需求。但是，目前流行的人事管理系统所具有的功能及利用的研发技术，远远不能应对人事管理需要。在功能方面，现有的人事管理类系统大多数是请假考勤、借助网上布置工作任务、收发文等，和通常的oa系统没有多大区别；在技术方面，这类人事管理系统所利用的研发技术，降低了系统研发效率和可维护性。J2ee具备了一个创建于开放和标准的技术之上的多层体系架构，因而满足不同的企业应用业务要求。Struts2是在mVC模式基础上、J2ee机制内创建企业应用程序的一个开放源代码框架，Struts2给出自身的控制器组件并与其它技术结合来建立模型及视图，在企业应用开发方面得到广泛应用，能够克服现有的人事管理类似系统技术方面的缺陷。
所以，研发功能符合人事管理实际环节以及易于维护、扩展的应用系统，成为当务之急。
2研究现状
2.1国外现状
国外企业关于人事信息的管理，主要是利用人力资源方面管理系统来实现的，因为这类系统同it、通信等领域技术的发展存在密切的联系，因此在计算机、网络等技术发展相对快的国家，基本上创建了一套人力资源管理系统，人力资源方面的信息能够在其本国范围内被授权查阅。无论人才流动到哪里，在人们进行求职、贷款以及办理保险之时，具备查阅权限的机构都能够查阅该人的信息，以衡量为该人办理有关手续的潜在风险，或者是否可以录用。
在国外，企业的人事管理部门或者劳动保障部门也创建了自己的人力资源管理系统，而且与全国通用的人力资源管理系统相联接，用于实现企业内部的人力资源或者劳动管理。部分比较先进的国家的大型企业，特别是在那部分跨国公司，十分重视人力资源方面管理和决策支持系统的研发应用，动用巨资研发自身的人力资源信息管理和决策支持系统，为了提升工作效率而建立多方面信息数据库。微软公司研发的人才流动管理和决策支持系统Headtrax，微软用来管理员工的招聘、晋升、岗位调整或者部门内部变动。这个系统利用了数字授权方面的技术，便于人事经理可以将有关人事申请的批准职责授权给其他人，因而提高了系统灵活性，又不将操作过程搞得过于复杂，一定程度上满足了公司人事管理的要求。
现阶段国外的有关人事管理系统的技术开始转向网络，由于网络具备单机所无法具备的强大功能。对于研发技术，也从原有的C/S体系结构朝B/S体系方面转化，目前较新的技术是利用浏览器、中间件、服务器等三层体系结构。国外的人力资源系统有着它们具体特征，具备操作简易方便、界面人性化、业务流程较为清晰、管理比较规范等优势，从技术来看大部分利用oDBC技术，并支持C/S结构与B/S结构。然而由于面临的管理对象的迥异，管理的内容也不一样，国外系统也有它自身的缺陷，操作简单之时，系统通常不够灵活，通用性较差，部分内容不符合中国人的运用习惯，尤其是缘于使用非JaVa技术，系统移植性、可维护性较差。
2.2国内现状
人事管理系统的功能篇4
关键词：集团企业；协同管理系统；督办；研究
0引言
近些年，信息化的潮流开始席卷全球[3]，集团企业为了解决自身规模扩大而带来的管理问题，开始利用各种先进的信息化手段来促进企业的高效管理。但是，由于集团企业本身管理机构冗杂、机制不健全等问题，导致了企业建立起的各种管理系统往往不能充分满足企业的业务需要，同时，由于系统缺乏统一的标准，致使信息难共享，系统割裂，不仅没有完全解决企业的有效管理问题，而且浪费惊人。因此，针对集团企业协同管理系统的科学性研究意义重大。
1集团企业协同管理现状
①管理组织结构以及新的管理模式的问题。集团企业的组织管理机构和管理模式是在打破其内部各下属企业原有的组织管理模式的基础上形成的，其管理模式的科学性和有效性是集团企业面临的问题。②企业资源整合与优化配置的问题。集团企业往往具有横跨地区、横跨行业、涉及业务多等特点，其各级决策层往往难以及时、准确地了解自身拥有的各类资源，资源闲置、资源浪费等现象严重，集团及下属企业资源难以实现有效整合以及最优配置。③企业信息化战略下，企业内外部协调管理的问题。集团企业在信息化发展初期建立起的各类信息系统由于缺乏集成的思想，严重地影响了集团整体的协同管理，其集团规模效应优势难以发挥。④领导层对重大事项及时了解掌控的问题。集团各级领导层面临着对集团的各类事项，目前尚未形成较为成熟的基于事项的协同管理模式。
2集团企业协同管理系统建立的原则及意义
企业系统管理系统平台建设是协同管理系统功能得以实现的基础，往往企业在系统开发过程中，容易出现许多弊端。因此，本文通过对集团企业的调查研究、分析总结，认为集团企业在建立协同管理系统过程中应尽量建立开放的协同管理模式，保证系统之间的信息流通；综合考虑企业已建成的信息系统资源，尽可能地节约开发成本；系统要具有先进性，保证系统功能的可扩展性；系统建设标准化，保证系统具有较强的兼容性；系统功能界面要充分体现人性化，要易于操作。通过建立集团企业协同管理系统可以很好地实现集团所有事务性业务处理的内容，构建跨部门、跨组织的协同、协作和协调办公。对事项进行跨组织、跨部门的全过程跟踪管理和督办，及时了解办公业务的情况、状态和问题，并及时进行协调与调整，提高集团业务协同的计划性和可预见性，提高全集团的执行力，从而提高集团整体的竞争力。
3集团企业协同管理系统功能研究
为了避免在系统开发过程中，业务需求会时有变化，导致经常修改源代码，工作量大、维护成本高、开发周期长等问题的出现，在系统平台搭建初期要充分地对企业做好调研分析，适宜采用通用业务平台，基于“搭建式”的系统项目开发理念，提高软件开发效率，提高系统功能的二次开发能力、降低软件开发成本。平台同时要具备快速配置和变更的能力，快速配置查询、统计、图表、报表等能力，其内容涵盖集团所有事务性业务处理的内容，对事项进行跨组织、跨部门的全过程跟踪管理和督办，及时了解办公业务的情况、状态和问题，并及时进行协调与调整。企业协同管理平台的主要功能模块有基础信息管理系统、事项督办协同管理系统、信息协作管理系统，具体系统功能如图1所示。
3.1基础信息管理系统
基础信息管理模块应该具有信息的输入、修稿、查询、权限的设置、统计分析、图表生成等功能。基础信息管理系统主要包含系统配置、机构信息维护、用户管理、权限管理、统计分析。在基础信息管理系统中，要提前做好系统的配置工作，以及集团各企业部门、人员信息的录入工作，针对不同部门、人员角色设定应用权限。
3.2事项督办管理系统
①事项发起。包括会议纪要、领导交办的工作、领导审批的报告、计划分解的工作、红头文件要办的工作和上级单位交办的工作等作为事项发起依据。事项的来源可以是工作计划，工作事项在工作计划中是一个考核项。针对发起人提交的事项，经过领导审核后，方可立项。②事项分配。各级人员收到事项任务后，可以根据工作需要对事项进行分解以及对分解的事项进行工作分配，形成多级的工作事项树。③事项办理。按照个人待办工作计划要求，制定个人计划，对工作事项办理情况及时填写个人工作计划的进度，及时填写工作事项的状态、进度情况和预计完成的时间等。该事项节点完成后，责任人将完成的内容进行填报，并设置该节点的状态。④事项督办。各级领导按照节点管理权限，可以对正在办理的事项，在节点上填写指示、批注，指导工作事项的办理。督办的事项，按照设置的时间点，系统自动发信息提示有关责任人，使事项办理有序推进。⑤事项过程管理。包含执行过程管理、执行情况反馈、进度上报、进度调整、事项催办、取消立项、结束督办事项、查询、图标展示等功能。⑥考核管理。包括：事项编号、事项名称、交办人工作内容、交办日期、公司名称、部门、姓名、考核日期、考核形式、考核负责人、评价和备注等。
3.3公共信息管理系统
①个人中心：个人中心对个人的密码进行管理、个人工作计划、工作日志、个人重要事项提醒、个人日程等进行管理。②公告管理：公告管理是企业内部督办事项情况的一个展示窗口，可以通过公告管理对事项督办的立项情况、完成情况、管理体系、重大会议、重要领导讲话等进行通知公告。让集团各级管理者能够对集团的发展有更为直观和清晰的了解。③即时通讯管理：包括视频会议管理、电话会议管理、邮件管理、短信息管理、广播消息管理等功能。④数据报表管理：包括数据的采集、编辑，报表模板的下载、数据的再处理，数据信息的等。
4结论
本文通过集团企业协同管理系统的研究，分析了协同管理系统的主要功能，重点分析了企业内部实现对企业事项的有效管控的各功能模块。实现集团企业从事项督办立项、交办、管理、查询等动态化全过程管控，对于提高集团企业协同管理的效率以及集团整体的竞争力，节约了集团的管理成本有一定的指导意义。
参考文献：
[1]卢晨.制造企业协同管理模式机理研究[D].哈尔滨理工大学，2008.
人事管理系统的功能篇5
关键词：人事管理信息管理系统VisualBasic6.0
在企业中，人事管理工作是非常重要的一项工作，它负责整个企业的日常人事安排、人事管理等。高效的人事管理可以提高企业的市场竞争力，使企业具有更强的凝聚力和活力。为此，提高人事管理工作的效率，设计一套人事管理系统具有实际应用意义。本系统结合公司实际的人事、制度，经过实际的需求分析，采用功能强大的VisualBasic6.0作为开发工具而开发出来的单机版人事管人事理系统。整个系统从符合操作简便、界面友好、灵活、实用、安全的要求出发，本企业人事管理系统具有如下功能：员工基本信息的录入、修改、查询、删除模块，员工假条信息录入、修改、查询、删除模块，员工工资信息的录入，计算，查询，以及系统用户的设置以及系统的维护功能。为企业人事管理提供信息咨询，信息检索，信息存取等服务，基本上能够满足现代企业对人事管理的需要。
一、企业人事管理的分析与设计
1.需求分析
企业人事部门主要工作：根据公司需要，招聘相关的人才以及对现有人才进行继续教育，加强公司的人力资源；对员工的信息管理，包括新员工的录入，员工信息的修改以及删除等；记录员工的奖惩、考核等信息；处理员工的调动等。
人事管理系统的主要任务是对人事档案进行整理，使得管理员能方便、快捷地对人事档案进行查询、统计、更新。通过该系统，使企业的人事管理工作系统化、规范化、自动化，从而提高企业人事管理的效率。
2.系统功能模块设计
实现企业人员信息的详细记录人事管理专员可以通过人事管理系统维护员工资料、部门架构、人员分组、员工异动信息等。强大的查询功能，支持多条件值搜索系统提供的多种报表、统计图表，可以帮助人事主管通过不同的查询条件查看人员信息、生日汇总、合同异动等，实现系统智能化操作。自动提醒机制，人事管理专员的小助手系统提供合同到期提醒、员工生日问候等职能提醒方式，并且支持邮件或者短信通知人事管理专员，以便提前进行相关准备工作。实现员工资料的电子化管理人事部门的工作一般都是日常性的而且是比较繁杂的，大量重复性工作很容易导致员工工作没有新鲜感。使用人事管理系统可以让繁杂的工作电子化管理，提高人事部门员工的工作效率。详细记录招聘过程，为企业积累招聘经验。根据对人事管理系统的功能需求分析,本系统的主要模块包括:系统用户管理、职工信息管理、职工考勤管理以及机构编制管理四部分。
2.1系统用户管理
对使用系统的用户进行管理,为他们分配一定的权限,使他们规范的使用系统。本系统的用户及其操作权限都是由管理员添加的,管理员添加完毕之后,再将登录名(即职工编号)和密码分配给员工。
2.2职工信息管理
职工信息管理包括对职工基本信息和职工调动情况的记录进行查询、添加、删除和修改。
2.3职工考勤管理
用于对职工的考勤情况进行记录,同时管理和查询企业职工出勤情况。其中包括日考勤记录、请假、加班、出差等情况的查询、添加、删除和修
2.4机构编制管理
2.4.1调动管理模块
员工就职员工调动,批量调动员工离职员工复职员工退休员工离休员工反聘员工异动浏览档案清除
2.4.2合同管理模块
2.4.3招聘流程模块
招聘计划、招聘项目、招聘人信息、面试信息、录取信息
2.4.4解聘流程模块
离职登、.工作交接、资产返还、费用结清
2.4.5工资管理模块
工资管理,可以自定义工资项目明细及其计算公式,数据导出生成银行转账盘.帐套维护.员工套帐设定(薪资福利).计件工资.计时工资.提成工资.工资发放,包括每月应发，实发，补贴，代扣,四金.保险福利管理.第三方支付复选框,预留接口,定义付款方式,支付方法,要注意.在此基础上的决策支持
二、信息管理系统分析与设计
1.系统需求分析
需求分析是系统开发必要环节，也是重中之重。作为该过程的结果，需求规格说明书是对系统的功能和行为完整的描述。系统设计将来自于需求分析的抽象规格说明转变为面向真实世界的设计。一旦构建完成，该系统就会投入使用，同时会不可避免地产生更多的新需求。同时，需求过程与分析活动之间有相当程度的重叠，分析建模对于设定工作的范围和其他一些事来说是必要的，所以我们利用分析模型来描述需求过程，随着开发工作的继续，分析活动在工作中占的比例将变得越来越大，直到所有需求都已知。根据以上情况，决定实施建立人事信息管理系统，因为人事信息管理是一个企业单位不可缺少的部分，它的内容对于企业的决策者和管理者来说都至关重要，所以人事信息管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。可以解决一直以来人们使用传统人工的方式管理文件档案存在着的许多缺点，另外时间一长，将产生大量的文件和数据，这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。当前企业信息管理系统正在从US结构向B/S结构转移，但是由于安全性等方面的因素，C/S结构的管理信息系统仍然占据企业管理信息系统的主流。人事管理系统是现代企业管理工作不可缺少的一部分，是适应现代企业制度要求、推动企业劳动人事管理走向科学化、规范化的必要条件。
2.系统功能设计
2.1系统的功能分析
人事信息管理系统是一个数据库开发应用程序，它由员工信息管理、工资管理、假条信息管理、系统用户管理等模块组成。包括：（1）系统用户管理；（2）职工信息管理；（3）职工工资管理；（4）职工假条管理。
2.2系统功能结构
系统功能结构图主要从功能的角度描述了系统的结构。
3.数据库设计
人事管理系统的数据库采用access，系统数据库的名称为“data”。数据库data中包含了4张数据表。下面分别给出数据表概要说明和主要数据表的结构。
3.1职工信息数据表：用于储存职工的基本信息。
3.2工资信息数据表：用来存储职工的工资情况，包括姓名，职称，工资等信息。
3.3假条信息数据表：存储假条相关信息。
3.4用户信息表，用于储存用户信息。
三、主要功能模块设计
1.系统架构设计
人事管理系统的架构分为窗体和模块两个部分。在窗体的部分有以下几个窗体，他们的作用分别是：“frmabout”是关于窗口，是对系统的说明；“frmedit.frm”是编辑窗口，可以对员工信息进行添加，删除的操作；“frmHelp.frm”是帮助窗体，对新用户提供帮助；“frmLogin.frm”是用户的登陆窗口，启动系统时就会出现这个窗口；“frmmain.frm”是系统主界面，用户可以选择要执行的任务；“frmpsw.frm”是密码修改，用户可以在此修改自己的密码；“frmSearch.frm”是寻找窗口，用户可以进行模糊查询和逻辑查询；“frmSetup.frm”是设置条目的窗口，管理员可以把可以对外公布的设置为显示条目，而对少数人公布的设置为隐藏条目，从而达到不同的使用者具有不同的使用权限；“frmSys.frm”是关于用户窗体，在这个窗体中可以添加新用户，可以设置密码，也可以对用户权限进行授权，这个窗体和数据库也有密切的联系，可以在这里更新用户信息；“frmtable.frm”是桌面窗体，它罗列了员工学历和部门的信息，同时可以进行添加，编辑和删除的操作。
2.控件准备和引用设置
控件准备和引用设置是目前制作应用程序的前提条件，在VisualBasic6.0默认的工具箱中，很多使用的部件没有显示，所以要将我们需要的部件添加进工具箱。另外，包括一些库文件的函数，也是没有被引用，我们要先将这些具有特定功能的函数引用。1.控件准备。人事管理系统中需要通过“工程”“部件”命令添加到工具箱中的“activeX”部件；2.引用设置。人事管理系统中需要通过“工程”“引用”命令引用库文件内的函数，来完成数据库的连接。
3.系统登陆设计与实现
系统用户登录模块主要用于完成对登录系统的用户的验证，只有合法的用户才可以进入系统。
3.1系统登陆窗体的功能
登录窗体是用户进入系统的钥匙，只有合法的登录才是有效的登录。在本系统中预设了两种用户：root超级用户和wan一般用户，超级用户对一般用户有管理的功能。超级用户和一般用户对系统的员工信息，假条信息，工资信息都有编辑，删除，查询，设置的功能。而超级用户对一般用户有权限的管理，一般用户是超级用户授权了的用户，它不能对其他用户进行干预，它只能对修改自己的密码的功能。超级用户也可添加登录用户，也可对其设置权限。
3.2系统登陆的代码设计
3.2.1登陆窗体代码设计
窗体代码主要实现了连接数据库的功能，用于连接用户信息表。其程序如下：
privateSubForm_Load()
Dimiasinteger
ifapp.previnstancethen
msgBox(“程序已经运行，不能再次装载。”),vbexclamation
Unloadme
endif
'本段代码用于判定本程序是否已经装载于内存中，以避免程序的多重启动
i=0
openapp.path+"\user.ini"Forinputas#1
DowhilenoteoF(1)
input#1,user(i),pws(i),state(i),emplo(i)
ifstate(i)="a"then
Combo1.additemuser(i)
endif
i=i+1
LoopClose#1
Combo1.Listindex=1
'在窗口装载阶段读取用户设置文件获取用户信息并装载于用户列表框中
endSub
3.2.2“取消”按钮是退出登录界面，退出系统的。其代码如下：
privateSubCmdCancel_Click()
Unloadme
end
endSub
3.2.3“确定”按钮代码设计
“确定”按钮代码主要实现了用户登陆时，用户名和密码的认证，当用户名或密码错误时，系统提示错误。其程序如下：
privateSubcmdoK_Click()
iftxtpassword=pws(Combo1.Listindex)then
Curid=Combo1.Listindex
emploiD=emplo(Curid)
CurUser=user(Curid)
Curpsw=pws(Curid)
me.Hide
'LoadFrmmain
Frmmain.Show
elsemsgBox"invalidpassword,tryagain!",,"Login"
txtpassword.SetFocus
SendKeys"{Home}+{end}"
endifendSub
4.主体窗口的设计与实现
主窗体界面是显示系统主要操作功能的面板，在系统主窗体的状态栏中，可以显示当前的操作员、当前系统的日期时间、程序制作人员等信息，还可以通过菜单的列表或窗体中的按钮来控制其他功能子窗体，并且为不同的操作员赋予相应的操作权限。
4.1系统主窗体的功能
成功登录后，进入的系统的主窗体，在主窗体中有两组按钮，第一组是表单选择按钮，通过点击相应的按钮可以在主窗体中显示不同的表单，这些表单分别是员工信息表，假条信息表，工资信息表，这组按钮和access数据库中各表相联系。在第一组按钮中设置按钮对超级用户和一般用户所执行的情况不同。超级用户可以通过设置按钮进入用户权限窗体，而一般用户则通过设置按钮进入修改自己登录密码。第二组按钮是对各个表的操作按钮，包括编辑，删除，查询和设置。用户成功进入系统主窗体运行结果见图6所示：
4.2系统主窗体的主要代码设计
主窗体是由两组按钮实现的，它们分别是窗体选择的单击事件按钮和命令事件按钮。
4.2.1窗体选择的单击事件代码设计
窗体选择的单击事件代码主要实现了进入本系统所有模块的功能，这里有以下几个模块，它们分别是员工信息模块，假条信息模块，工资管理模块，用户设置模块等。其程序略。
4.2.2命令按钮的单击事件代码设计
命令按钮的代码主要实现了进入本系统部分主要模块的功能，分别是编辑，查询，删除设置。其程序略。
4.3员工信息模块的功能
把员工信息表作为主窗体的默认表，所示主窗体的运行结果也是员工信息表的运行结果。在员工信息表中可以对员工信息进行编辑，删除，查询和设置。
员工信息的编辑是可以对新员工进行添加录入，对在职员工的信息进行修改，也可进行相应的删除操作。
4.4假条信息模块功能
点击假条信息按钮，在主窗体上就会显示假条信息表，假条信息是员工的离职情况的记录，包括离职日期和中止日期，请假天数，和原由等情况，是员工出勤情况的侧面反映，是核算工资的重要依据，必须详细，准确记录，用户可以通过下面的一组按钮可以对假条信息进行编辑，删除，查询和设置。（1）假条信息的编辑是可以对新假条信息进行添加录入，对已有的信息进行修改，也可进行相应的删除操作。（2）假条信息的查询是用户可以通过假条信息表中的相关信息进行模糊查询和逻辑查询，可以帮用户快速找到所需要的信息。（3）假条信息设置是对假条信息中的相关信息的显示与隐藏的设置，本系统可以对假条信息进行显示条目和隐藏条目的设置。
4.5工资信息模块功能
点击工资信息按钮，在主窗体上就会显示工资信息表，工资信息是员工发放薪酬的依据，通过输入基本工资，加班工资，交通补助等一些应得工资，减去考勤扣除，保险扣除，扣税等总扣除项，从而得到员工的实际工资。用户可以通过下面的一组按钮可以对工资信息进行编辑，删除，查询和设置。（1）工资信息的编辑是可以对新员工的工资信息进行添加录入，对已有的信息进行修改，也可进行相应的删除操作。（2）工资信息的查询是用户可以通过工资信息表中的相关信息进行模糊查询和逻辑查询，可以帮用户快速找到所需要的信息。（3）工资信息设置是对工资信息中的相关信息的显示与隐藏的设置，本系统可以对工资信息进行显示条目和隐藏条目的设置。
4.6系统用户管理模块
系统用户管理分为用户管理和口令修改两个部分。
4.6.1用户管理的设计：用户管理是人事信息管理系统中的比较重要的部分，它可以帮助管理员管理用户信息。在本系统中系统用户管理可以为不同的用户设置不同的权限，系统管理者可以添加、删除用户，但是普通用户则不可以操作，所有的用户都可以修改自己的口令。用户信息管理模块只有系统管理者才能进入。
4.6.2口令修改的窗体设计：口令修改是人事信息管理系统中的比较重要的部分，它可以帮助用户修改自己的密码。首先用户要正确输入自己的旧密码，两次输入自己的新密码，否则系统便会抱错。口令修改的主要代码设计：“确定”按钮的代码主要实现了用户密码的修改功能，当旧密码错误或两次新密码输入不一致时，系统会提示错误。其程序略。
四、信息管理系统的测试与运用
为了确保本系统能够正常运行，需要在之后做一次较全面的测试。
1.软件测试的目标
1.1测试是为了发现程序中的错误而执行的过程；
1.2好的测试方案实际可能发现迄今为止尚为发现的错误的测试方案；成功的测试是发现了至今为止尚未发现的错误测试。
2.测试举例
2.1测试用户登陆是否成功
打开人事管理系统，在“用户名”里填入root，“密码”框里我们填入root作为用户登录密码。填写完成点击“确定”按钮，将会出现操作程序页面，即该用户已经登陆成功了。再运行程序，会有提示页面出现：程序已经运行，不能再次装载。
2.2测试其他用户是否能够登录
打开人事管理系统登录页面，输入任意密码，点击“登录”按钮。将出现密码出错提示页面。然后点“确定”返回人事管理系统登录页面。
编辑功能：在登录成功之后，即可进入相应的管理页面，点击“编辑”，即出现编辑页面，即可以修改和删除员工的个人信息资料。最后保存。
2.4测试查询功能是否成功
查询功能：在登录成功之后，点击“查询”，在弹出的文本框，在里面输入想要查找的资料，点击“查询”按钮，成功即可出现结果页面，页面内显示查询出来的员工资料内容，表示测试成功。
2.5用户登出系统的测试
在管理操作已全部完成，需要退出程序的时候，在系统页面“系统设置”下拉菜单的有一个“退出”的选项，点击之后便可退出。也可以点“关闭”退出。
2.6测试密码更改
在以超级用户登录的情况下，在程序中打密码设置，弹出文本框，显示用户列表。可以添加新的普通用户，也可以删除和禁止普通用户使用程序。在以普通用户登陆情况下，打开密码设置选项，系统会提示该用户为普通用户，只可以修改自己的密码。
参考文献：
[1]张海藩编著．软件工程导论[m]．清华大学出版社出版,2003,1-173.
人事管理系统的功能篇6
关键词：电大；学生事务管理；信息系统；需求分析；技术策略
一、电大学生事务管理信息系统建设的必要性
电大的学生分布比较散，而且建立了开放式教学体系，基本特征为：以学生和学习为中心，取消和突破对学习者的限制和障碍，在学习方式、学习进度、时间和地点等方面也可以由学生根据需要决定。电大的这些特点决定了学生事务管理与传统学校的学生管理有较大的区别，由于学生自主选课，自主选择修读时间，学习年限跨度大，使得管理难度加大。虽然一些电大的管理系统提供了学生学籍和学习成绩的信息管理，但学生基本信息是动态变化的，导致整个管理体系复杂，学生事务管理繁重，因而，传统手工管理往往难做到精确，难以避免一些不必要的问题发生。由于传统学生事务管理手段导致的信息资料不完备，不规范，使得遗留问题的处理极为棘手，学校和学生往往为此大伤脑筋。因此，笔者作为在湖南广播电视大学从事多年学生工作管理的经验，在总结多年实践的基础上，认为设计一整套符合学生管理要求和工作习惯的用于学生日常事务管理的信息系统十分迫切，尤显必要。
二、电大学生事务管理信息系统建设的需求分析与目标
（一）电大学生事务管理信息系统建设的需求分析。随着广播电视大学学生规模不断扩大，学生数量增加，有关学生的各种信息量也成倍增长。面对庞大的信息量需要有学生事务管理系统来提高学生管理工作的效率。通过这样的系统可以做到信息的规范管理、科学统计和快速查询、修改、增加、删除等，从而减少管理方面的工作量。总体任务是实现学生信息关系的系统化、规范化和自动化，其主要任务是用计算机对学生各种信息进行日常管理，如查询、修改、增加、删除。（二）电大学生事务管理信息系统建设的目标。学生事务管理信息系统用于支持学校学生管理部门对学生进行事务的全面管理。因此，学生事务管理信息系统建设主要围绕三个方面的目标：一是支持学校学生管理部门规范化管理。二是支持学生管理部门高效率的学生日常业务管理，包括新生入校时人事档案的建立，毕业生离校等，如使学生的管理和教育逐步实现信息化和智能化。三是支持学生管理部门进行科学管理，如学生的上课情况，考勤管理，奖助学金评审等。
三、电大学生事务管理信息系统建设的功能模块设计
学生事务管理系统应包括学生基本信息管理、学生日常信息管理、评奖评优信息管理、助学管理、学生干部管理、学生综合测评、学生心理咨询、网上调研、人文素质学分管理等功能，系统功能模块设计如下：一是学生基本信息管理模块。包含学生基本学籍信息、学生奖惩信息、学生欠费清理及保险事宜等，还应可以记录学生奖惩情况。二是学生日常信息管理模块。包括学生住宿情况、请假、离校、学生参加活动组织、担任学生干部情况等内容。三是学生助学管理模块。包括贫困生档案、助学金、勤工助学、贫困资助、助学贷款等。其中主要是三大功能：一大功能是贫困生档案管理功能。二大功能是勤工助学管理功能：审核学生勤工助学申请，确定勤工助学学生，统计上岗学生人数、发放金额。三大功能学生资助管理：为在校特困生、受资助生、少数民族学生发放资助，登记资助金额，发放原因。四是评奖评优管理模块。实现学生在校期间的奖学金评定、优秀学生、优秀毕业生等评定管理，实现由学生处负责人在线设置各项奖励的评定等级、评定原则、人数、金额等。进行在线审批等流程化管理，并打印出相关的综合统计报表。五是学生综合测评成绩管理模块。其功能包括：能进行一些简单的运算，自动生成每个学生每一大类的总分，以及每个学生的排名情况。进行动态管理，修改某一个数据后，能自动修改相应的所有数据。每个学生的成绩需要按专业进行相关汇总、排名。六是心理档案管理模块。包含个人基本信息、人口学调查项目、心理测评结果与报告、网络调查结果、心理咨询记录、个人成长报告、教师评价等；实现报告在线反馈；支持综合报告输出和批量报告输出打印。七是学生党建宣传管理。这模块主要包括学生党团档案管理，通讯稿件，宣传活动，宣传板报等统计，学生参与社团的基本信息登记等情况。八是交流平台模块。该平台提供留言、回复的网上交流机制。同时，还可以提供在线调查，此项功能主要用于简单的问卷调查、学生评教等。
四、电大学生事务管理信息系统建设的要求与技术架构
（一）系统建设要求。该系统建设要求功能还比较多，同时，出于使用者考虑适宜界面简洁、操作简单，提高管理员的工作效率，使学生管理工作变得条理化、信息化、数字化，为用户提供综合性查询、针对性分析；同时极大地简化学生报道和学籍注册过程。并通过设置用户、部门、管理区域、角色、权限等步骤对整个系统进行分级、分层权限管理，保证系统数据的安全性可靠性。（二）技术架构。一是体系方面，使用B/S架构，这样一来，系统的维护，升级十分简单。学生事务管理信息系统采用当前流行的B/S（Browser/Server）架构，客户端采用广为使用的微软weB浏览器（internetexplorer），不需要安装额外的软件，系统所有的管理及升级工作只在服务器上进行，各个客户端无需任何改变。二是采用先进的开发工具，如采用VisualStudio2008+SQLServer2008开发架构。强大的开发工具提供了可靠高效的开发工具。三是面向对象模块化设计，扩展性强，安全性高。同时，应可提高应用系统的可维护性、可扩展性、可移植性和组件的可复用性。所有的业务逻辑都在服务器端进行处理，可确保业务数据的安全。
五、电大学生事务管理信息系统建设的对策建议
一是要把传统管理与现代化管理相结合来开发系统。目前在许多学校的管理模式已经逐步由传统的管理转向现代信息化、智能化的管理模式。但是，这并不意味着完全把传统的管理放弃掉，我们要把传统管理与现代化管理相结合，这样才能达到更好的效果。三是要尽量挖掘需求，提高系统研发针对性。要在实际工作中不断总结经验，提出切合实际、操作性强的功能需求，要根据各自实际及时进行设计完善，尽力做到与工作实际的对接，实现互联互通，并重点加强学生日常业务工作管理等功能。二是学生事务管理系统建设是一项具体的重要工作。要加强组织领导，建立保障学生事务管理系统运行维护的长效机制，努力提高保障水平。同时，要建立严格的学生事务管理制度，包括学生事务审核制度、学生事务数据上报制度、学生事务管理数据保密制度，采取切实措施，确保学生事务信息的及时、完整、准确。
参考文献：
[1]齐治昌，谭庆平，宁洪.软件工程[m].北京：高等教育出版社，2004.
人事管理系统的功能篇7
关键词：人事管理；系统功能；业务流程
中途分类号：tp315文献标识码：a文章编号：1009-3044（2016）08-0081-02
1概述
社会和技术的发展同时也促进了高校教育事业的发展，同时高校的人事分工更加细化，其人事关系管理越来越纷繁复杂，传统人事管理方式和手段已经不再适应时展的要求。计算机和网络技术给人事管理带来了极大的便利，同时还能避免手工处理的失误。
人事管理系统是一项需要运用多学科知识，多专业配合，多部门协作，多环节配套的复杂系统工程。加强对档案信息自动化系统管理的目的在于可以节省人力物力和时间进行人事档案信息的管理。
2系统功能分析
本系统是根据安阳工学院为开发背景，学校共有教职工1000余人，具有副高级以上职称290人，学校外聘教授35人，外籍教师5人。系统的用户是人事管理部门工作人员，同时根据不同的用户使用权限设置不同管理员的不同的管理模块，其总体功能模块有档案管理、考勤管理、奖惩管理、工资管理、科研管理、用户管理等功能。
通过系统的功能需求分析，可得到系统的执行者为超级管理员、普通管理员添加人员和数据库系统，系统用例如图1所示。
系统维护：主要是管理高校架构，基本资料，初始化系统。高校架构是对学校名称，学校各系统，以及各系统下的子部门进行管理。可以增加，修改，删除。
档案管理：主要是对教师的基本档案信息，职务信息，个人信息的管理，保存后可以修改，查询，但不可以删除。
考勤管理：通过系统维护添加考勤项目后，就可以增加考勤内容，考勤内容可以增加和查看，不可以修改和删除。
奖惩管理：主要是对教职工奖励和惩罚信息的管理，主要包括奖惩类型，原因，类型，批准人等信息，可以增加和查看，不可以修改和删除。
培训管理：主要是对教师参加的培训进行管理，包括培训内容，培训人员，培训内容，培训单位等信息，可以增加和查看，不可以修改和删除。
科研管理：主要是对高校教师的科研成果进行简单的管理，以便于了解高校教师的真实能力，以合理安排教师的工作岗位，达到教育资源的利用率的最大化。主要包括科研项目，研究成果，合作伙伴，成果发表等信息，可以查看和增加，不可以删除。
待遇管理：主要是对试用期和正式员工的工资多少进行管理，以及考勤项目金额等进行管理，能够管理的只有在系统维护里添加后才能进行修改。
3系统业务流程设计
后台登录时，采用授权方式赋予管理员不同角色，若为超级管理员，则可管理系统的所有功能。若为普通管理员则可管理部分功能，例如，用户管理中，普通管理员只可以修改登录密码，其他功能如添加用户，修改权限，删除用户普通管理员都是不可以使用的，只有超级管理员才可以使用的这些功能，还有，为保证数据的安全性，只有系统管理员可以初始化系统。主要业务流程如图3所示。
4结论
系统采用应用程序框架，利用myeclipse8.6编程平台结合oracleXe11g数据库实现的。就本系统而言，整个开发过程如下。系统开发的过程中遇到了很多的问题，例如界面的组件布局问题，由于基本档案信息较多，在布局时总是因为边框过小而造成组件变形，而边框过大，系统界面又非常难看，采用java中已经封装了一个用于处理图形化界面的方法；数据通非常的麻烦，后现原来Hibernate保存数据非常的方便；由于前期系统开发系统较快，在处理一些细节问题的时候，系统容易报错，例如删除一些正在使用中的基本资料，可以正常删除，但是，在使用这些基本资料的地方就会出现错误。通过反复的调试程序，最终，系统不再出现系统报错问题。
参考文献：
[1]胡家芬.Swing可视化组件多线程操作机制研究[J].电脑知识与技术，2012（31）
[2]孙旗.基于Swing的居民健康档案管理系统的设计与实现[D].成都：电子科技大学，2012.
[3]刘京华.Javaweb整合开发王者归来[m].北京：清华大学出版社，2010.
人事管理系统的功能篇8
1.1智能化建筑管理系统
智能化建筑的管理系统在正常情况和突发事件中都发挥着极其重要的作用，它的主要功能是如果智能化建筑处于安全的环境中，管理系统就会遭在该环境下生成并执行相应的指令；而一旦智能化建筑面临紧急突发事件，它就会在各种紧急状况下对紧急事件做出处理，并立即发出警报，相应的智能化建筑的管理系统还有对突发事件进行风险评估以及推理决断的功能，能够为突发事件的指挥人员提供跨系统的联动方案以及应急措施决断的支持，谨防突发事件势态的进一步扩大。
1.2对智能化建筑管理系统的特点研究
智能化建筑管理系统具有以下几点特点：统一性、可扩展性、先进性、可靠性、实时性、模块化、易用性、易维护。智能化建筑管理系统的统一性体现在软件平台在集成功能的完整和统一。因为智能化建筑管理系统在面对突发事件时对整个建筑数据图像的采集都需要完整的信息，而且要想实现系统的集中报警和跨系统的联动都需要对系统操作采用统一的图形化界面，可以使突发事件发生时，指挥人员通过管理系统的统一性就能得到最有效的信息。智能化建筑管理系统为了应付紧急事件还要对弱电系统进行系统集成，以便于满足不同子系统和产品间的数据交换，便于达到数据共享的目的。智能化建筑管理系统的可扩展性使得突发事件发生时，外界可以通过数据共享实现对建筑的实时监控。为了在一定时间周内保证最终用户的使用效率，智能化建筑管理系统在建成时要具有一定的先进性，即其技术的采用要符合国际发展的潮流。进行性的管理系统会在应对突发事件时有较大的帮助。从基本要求上来说，智能化建筑的管理系统在面对突发事件时应该是可靠的。这就要求智能化建筑在对管理系统就行集成时要采用核心相对稳定的系统，使其即使在长期和建筑有故障的情况下也有良好的运行能力。智能化建筑管理系统在面对突发事件时最应该实现的功能就是数据的实时交换和显示，并且实时的执行系统发出的命令。所以要想满足智能化建筑管理系统的实时性，所集成的管理系统就应该具备快速的数据交换、快速的数据驱动转换以及有效的逻辑执行能力，便于在紧急情况下，对智能化建筑的核心系统进行实时的监控、实时的报警、实时的应急方案联动和数据共享。为了满足智能建筑管理系统在面临突发事件时的要求，系统必须要严格按照模块化的结构方式进行管理，这样就能实现智能建筑管理系统在面临突发事件时能够根据实际的需求，开发出有效的的功能模块，实现功能模块与系统平台的无缝融合。智能化建筑管理系统在应用时为了使发生突发事件时能够更加容易的面对和执行一系列指令，操作平台采用的是windows平台。这种大众化的操作系统使得智能化建筑管理系统的窗口、图形以及信息列表更加的直观，并且操作人员只需要进行简单的培训就能掌握操作技巧。为了防止突发事件对智化能建筑管理系统造成瘫痪，一般智能化建筑管理系统都应该具备的功能是自动维护系统数据。智能化建筑管理系统在集成时需要用到多个子系统，随着子系统的增加，管理系统的数据库就需要记录更多的数据，所以如果管理系统能设定数据记录的日期和范围，管理系统就能对超出设定范围的记录数据进行自动维护。对智能化建筑面临的突发事件的管理，从目前的管理系统的机制上来看，还有很多漏洞，需要相关人员对技术和维护管理系统机制上进行更加深入细致的研究。并且，在智能化建筑管理系统的操作中，要防止工作人员对系统操作出现失误，也要防止管理系统的能效消失。
2结语
人事管理系统的功能篇9
关键词信息管理；系统；结构；功能
中图分类号tp39文献标识码a文章编号1674-6708（2013）82-0215-02
在国内外知识经济、社会西悉尼化迅速发展和激烈竞争的形势下，信息管理、信息科学信息技术、信息产业与信息教育共同成为信息社会战略上需要优先发展的行业。
1管理信息系统的概念
“管理信息系统”一词最早是在1961年由美国经营管理协会及其事业部的J.D.Gallagher提出。
1985年，戴维斯在其经典著作《管理信息系统》一书中，对管理信息系统做了如下定义：“管理信息系统是一个利用计算机硬件、软件、手工作业、分析、计划、控制和决策模型以及数据库的‘人一机’系统。它能提供信息，支持企业和组织的运行、管理和决策功能。
《中国企业管理百科全书》认为：“管理信息系统是一个由人、计算机等组成的能进行信息的收集、传递、储存、加工、维护和使用的系统。
管理信息系统能实测企业的各种运行情况；利用过去的数据预测未来；从企业全局出发辅助企业进行决策，利用信息控制企业的行为；帮助企业实现其规划目标。”
综上所述，管理信息系统（managementinformationSystein，miS）是一门综合了经济管理理论、计算机科学、现代通信技术、运筹学、统计学、系统工程学等学科的系统方法论的边缘科学。
miS是面向管理决策的、拥有大型数据库集中管理数据和综合数据处理能力的人机复合系统。
2管理信息系统的结构
miS的结构是横向和纵向划分的矩阵结构。纵向概括了基于管理任务的层次结构，横向则从组织职能上概括了miS的主要功能部件。横向和纵向的结合描述了miS在各个阶段的构成特点。
2.1miS的纵向结构
按照R.n.anthonyr提出的3级管理模型的思想，任一组织或企业的管理功能都可分为3个层次：战略计划层、管理控制层和作业管理层，即人们通常所说的高层、中层和基层。
高层管理的主要任务是确定或改变组织的总目标，确定达到目标所需的各种资源，以及获取、使用和分配这些资源的政策；中层管理的任务是根据上述总目标及所拥有的资源，制订资源分配计划及进度，并组织基层部门去实现这个总目标；基层管理的任务则是按照上述计划去执行日常的具体管理工作。在管理活动中，为了支持不同层次的管理，就需要使用不同种类的管理信息系统。
现代管理学派的代表人物H.a.Simon认为：管理就是决策，决策贯穿于管理的全过程。他将决策按照结构化程度划分成3个层次：结构化决策，是能用形式化方法描述和求解的一类管理决策问题；非结构化决策难以用确定的形式来描述，仅能凭经验求解；半结构化决策则介于上述两者之间。根据Simon的观点，可以将管理信息系统按照系统所面临的管理决策问题的结构化程度从低到高，将其依次分为事务处理系统（tpS）、传统的管理信息系统（miS）、决策支持系统（DSS）和知识管理系统等。
2.2miS的横向结构
1）销售与市场子系统基本职能是产品的推广销售以及售后服务等；
2）生产子系统基本职能是产品的设计与制造、生产及设备管理、作业调度和运行、生产者的培训和管理以及质量控制和检验等；
3）物资供应子系统基本职能是产品原材料及成品、半成品的采购、收货、验货、库存控制和物料分配等；
4）财务和会计子系统财务的基本职能是保证企业资金的正常运转，包括托收管理、现金管理和资金筹措等。会计的基本职能是财务工作分类、汇制标准财务报表、制订预算及成本核算等；
5）人事子系统基本职能是统筹管理企业的人员录用、培训、业绩考核、工资以及人员的离退休或辞退等。也称为人力资源管理；
6）高层管理子系统基本职能是全面动态地掌握企业的各种信息，处理各种备忘录和法律法规，制订经营方针和资源计划等；
7）信息处理子系统基本职能是为各职能部门提供基础信息资源和信息处理服务，包括硬件设备的维护管理、中心数据库管理、公用软件的维护及信息系统开发的指导等。
可以将mis矩阵结构进行综合，形成不同风格的管理信息系统。
横向综合是把同一管理层次的各种职能综合在一起，如把同属作业管理层的市场销售、供应和财会子系统联接在一起，形成一个横向多级结构的管理系统，使供、销、结算信息一体化。
横向多级结构有利于各类资源的统一管理。纵向综合是把同一管理职能的不同管理层次结合在一起。这种结构可以良好地沟通上、下级之间的关系，便于决策者掌握情况，进行正确分析。
如各部门和总公司的各级财务系统可以综合起来，构成综合财务子系统。纵横综合是将纵向多级结构和横向多级结构综合到一起，形成一个完全一体化的系统，能够做到数据的完全集中统一，各子系统功能无缝集成。但是它的逻辑非常复杂，对信息技术和企业管理水平的要求较高。
3管理信息系统的基本功能
可以把miS的基本功能概括为4个子系统，即市场经营管理子系统、生产(物资供应)管理子系统、财务管理子系统和人事管理子系统。
这些系统与一个逻辑的中心数据库联接，共享企业的信息资源并提供信息的管理。
3.1市场经营管理子系统的功能结构
市场经营管理子系统的主要功能是为企业决策者提供关于市场信息，并解决诸如生产什么产品、采用什么销售方法和渠道将产品尽快推销出去等问题。
为此，其功能结构由订货和顾客服务模块、销售分析模块、计划与市场研究模块、分配模块等组成。
1）订货和顾客服务模块编辑顾客订单；建立和维护顾客档案；销售合同管理；输出合格的订单数据；
2）销售分析模块分别按产品种类、区域、顾客群统计月、季、年的销售数据；修改销售历史数据；修改顾客购货历史数据；
3）计划与市场研究模块采用抽样统计分析市场调查资料；按产品种类建立预测模型滞0订销售计划；制订广告策略，反馈广告效果；
4）分配模块产生发货通知单发给顾客；产成品的运输管理；产成品的库存数据维护。
3.2生产(物资供应)管理子系统的功能结构
生产(物资供应)管理子系统的主要功能是为生产管理人员提供各种生产要素信息并解决诸如产品结构的实现、产成品生产计划、原材料的正常供应、生产进度如何控制、各道工序的资源消耗情况、如何控制产品质量等问题。
为此，其功能结构由产品设计模块、生产计划模块、物料库存管理模块、生产控制模块等组成。
1）产品设计模块建立产品装配图、零件树图和零部件清单等产品结构档案；建立制造产品的工艺流程；根据产品结构和工艺流程测算产品生产成本；
2）生产计划模块根据销售订单和生产能力制订总体生产计划；分解预测季、月和周的产品需要量，根据订货情况制订具体的进度计划；盈亏平衡分析；
3）物料库存管理模块根据生产进度计划制订物料需求计划；物料供应商管理；物料采购管理；物料库存管理（含分级库存管理）；成品库存管理；库存aBC分析报告；
4）生产控制模块根据总体生产计划调配生产资源；向生产单位生产命令；检查和监督作业进度；各道工序在制品的质量控制；生产数据统计（如工作量、物料消耗、在制品数量）；
5）固定资产管理模块对企业的生产和办公环境涉及的贵重设备统一管理；建立档案，提供大修维护信息；设备的采购、划拨、借调、报废等处理。
3.3财务管理子系统的功能结构
财务管理子系统的主要功能足为决策者和财务人员提供企业资金的流动情况并解决诸如如何获得资金、如何做预算、如何有效利用固定资产和流动资产以及如何降低生产和运行成本等问题。
为此，其功能结构由会计模块、总账维护模块、会计核算和财务计划模块、财务报表模块等组成。
1）会计模块主要处理日常账目和现金事务；对各种原始凭证进行审核和编辑，按会计科目建立记账凭证，建立总分类账和明细分类账；进行付款、收款和转账业务处理；工资核算等；
2）会计核算和总账维护模块成本核算、固定资产核算、利润和税金核算等；根据业务变化，对会计账户进行维护，包括设置新账户、合并账户、修改账户或撤销账户、定期进行总账数据维护；
3）财务计划模块根据生产计划编制生产预算；根据销售计划编制销售预算；根据人事计划编制人。工成本预算；产生年度预算性财务报告（包含销售、生产、固定资产、流动资产、人工费等数据）；
4）财务报表模块根据总账和明细账可以产生若干财务报表，一般分为反映资金来源和运用的资金平衡表、固定资产折旧明细表等；反映企业经营过程中的成本和费用支出的成本计算表、企业管理明细表等；反映收入和利润的财务成果报表等。
3.4人事管理子系统的功能结构
人事管理子系统的主要功能是提供有关的人事信息并解决诸如人力资源如何调配、奖励和惩罚措施以及人事管理等问题。
为此，其功能结构由人事档案管理模块、人事计划模块、劳动管理模块等组成。
1）人事档案管理模块建立和维护职工的人事数据档案；对职工的调动、聘任、职务变迁、工资变动、奖励、处分、离职、退休、死亡等进行处理；能及时检索历史数据；
2）人事计划模块建立和核实企业人员编制；根据企业的战略目标制订人才战略；制订各种培训制度；
3）劳动管理模块劳动考核管理；计算劳动生产率；安全事故检查。
5结论
我国各企业都处于信息技术管理时期，人们一直在努力寻求各类先进的信息技术来管理信息，总之，信息管理系统会随着社会信息技术的发展而不断的发展。
参考文献
人事管理系统的功能篇10
一、开发工具与技术的研究
就现在开发oa的技术来说,主要集中分为三大类:基于C/S结构的应用程序开发,结合C/S结构和web技术的复合应用程序,基于B/S结构的动态网页技术。
C/S结构系统:是传统开发模式,一般以数据库和客户端的两层结构实现,也有加入中间件的三层或多层结构,在oa早期是标准的系统模式,但随着计算机技术的发展和网络的发展,它已经无法满足现在的远程网络办公和移动办公,逐渐在被取代。
C/S+web技术:是为了补充C/S结构的不足,在C/S基础上加入web技术来实现对远程数据的获取,但拥有一定局限性,如数据及时更新、软件升级等问题就无法很好解决。
B/S结构系统:是援用动态网页技术,加入oa的开发理念,完全适应网络办公和移动办公需求,也是现代办公自动化系统的首选技术。
二、传统办公模式与网络化办公模式的比较
传统的办公模式主要以纸介质为主,在信息革命的浪潮中,显然已经远远不能满足高效率、快节奏的现代工作和生活的需要。如何实现信息处理的自动化和办公的无纸化逐步得到了人们的重视。
1、传统办公模式
办公自动化提了多年,但效果并不明显,人们还是停留在单机字处理和表格处理的所谓办公自动化的初级阶段。信息的交流和共享,以及团队的协同运作等无法完美的实现,极大地限制了工作的效率。
internet/intranet的迅猛发展,为信息的交流和共享,团队的协同运作提供了技术的保证,同时也预示着网络化办公时代来临。
2、网络化办公模式
现有办公自动化系统和大型信息管理系统中,企业业务流程重组或者是文件流转功能都是核心功能。同时我们也认为,企业办公主要是一个文件流转的过程,所有的办公事务都可以抽象成一个数据库表单。
传统的办公自动化系统和大型miS系统在处理企业管理流程中大多采用企业业务流程重组(BKR),其核心思想就是要先优化企业业务管理流程,再根据优化后的流程建设企业信息系统。这样不仅在系统建设中工作量巨大,同时面临来自企业内部重重的阻碍。
我们的核心思想是;前期系统建设中不牵涉企业内部业务流程重组,只是协助企业通过方便的流程自定义等功能进行流程电子化,以及不断根据实际需求去改变电子化流程。
三、系统结构设计
现在的网络办公自动化系统可以说百家争鸣,各有所长,但是一般的B/S结构系统都做得比较固定,也就是针对某个行业甚至某个企业而开发的,有诸多的限制和代码固化,不利于灵活的oa定制和客户化!而且很多oa系统都具有相同的功能,只是表现手法和操作流程有所不同罢了,所以,他们的基本是一致的,是有共性的,是可以统一的。
我们的基础思想是开发一个底层的通用型oa平台,在此平台下实现oa系统的主要功能模块的底层操作,这样,当针对某个企业或者政府部门开发oa系统时,只需在此基础上稍加修改,就可以成为一套具有很强针对性的oa系统,这样方便该系统的二次开发,也方便于针对不通性质部门单位的oa系统的定制。
四、系统功能设计
中小企业虽然员工较少、规模较小,其办公自动化系统的功能也有其自身的特色,不仅包括企业日常办公的常用功能,还包括日常办公中的许多小功能;同时还包括部分业务办公功能。
1、人事管理功能。公司人事方面的各种功能,包括员工调动管理、晋升管理、培训管理,客户信息管理等。
2、文档管理功能。包括各种档案管理、各种业务信息管理和图书管理等。
3、工作管理功能。包括员工个人日志、个人工作报表和员工考核等。
4、电子邮箱功能。包括收发企业内部电子邮件等。
5、公告板功能。企业内部的论坛和通知等。
6、项目管理功能。与公司业务相关的功能。包括项目小组成员选择,项目情况查询和项目成果监控等。
7、系统维护功能。包括用户基本信息维护、权限管理和重要数据的安全性的维护。
由于本系统是采用web和C/S相结合方式开发的。因此在功能模块的使用上则相对较灵活,可以针对员工的不同职位及员工所从事的不同业务提供不同的功能。例如:用餐管理功能则只提供给行政经理;客户信息管理功能则只提供给人事经理和总经理;而项目管理功能则提供给经常参与项目运作的项目小组成员,而行政经理和人事经理则不提供此功能。采用这种方式提供功能既方便员工使用本应用系统又有利于系统的安全性,保证员工不能越权操作。
五、通用型管理模块功能划分