人事管理的作用篇1
二、根据新的业务流程解聘完全不适合新业务流程的组织成员，精简不适合机构和业务流程。对于人事管理部门来说，解聘组织内部成员并不愉快，但是组织可以通过解聘不适应新业务流程人员的手段来解决新的业务流程可能受到的来自组织内部的阻力。而人事管理部门甄选的目的之一就是为组织解聘人员的过程提供充分的依据，人事管理部门通过解雇、调换岗位、提前退休等方法来消除旧有的无用组织结构为组织的业务流程重组所带来的压力。同时，人事部门要注意解聘的方式、方法以减少组织成员可能产生的过激行为和动作，以此同时人事部门要为留任者减轻由于解聘过程所带来的精神压力和焦虑情绪。为了减轻留任者负面情绪，人事管理部门要通过与进行坦诚的交流并向其说明重组的理由，使其了解单位组织新的业务流程、目标和绩效预期及构筑远期愿景，并向其显示组织在新流程下对留任者重要性的认可，同时人事管理部门要帮助解聘组织人员适应新的工作环境或介绍适合他们的可能工作等方法来缓解矛盾。
三、人事管理部门应为业务流程重组中合并工作或工作组时同时建立起优秀团队(tne)并考察和确立团队领袖或项目负责人。根据迈克尔•哈默的流程重组的四阶段模式，人事管理部门首先应开始确定业务流程重组团队产生重组团队领袖，人事管理部门首先了解流程重组中的工作组的性质和任务。其次，选择和工作业务流程相适应的人才，对他们进行能力测评和辅导，让他们拥有近似的愿景及价值观及对业务流程重组的理解的一致性。在业务流程重组中，业务流程工作是相互联系的，因此，团队成员之间的相互合作和协同能力将决定新业务流程绩效的优劣。在业务流程呈现动态的环境下，团队工作的形式比原有稳定的工作更为灵活，而业务流程重组多是跨职能团队〔3〕，因此人事管理部门为了建立有序的团队组织应对团队内的组织成员进行一系列的涉及业务流程所有岗位培训，使团队内每一个成员都能独立完成整个工作流程。最后，人事部门要为新团队选择正确的团队领袖。在业务流程重组中正确的团队领袖应该具有以下精神及素质:对新的业务流程有较高的认识，深刻理解企业发展战略，不会因为个人的利益而放弃团队工作的大目标，能够为团队带来能够产生吸引力的理想和愿景，能够很好地沟通，使成员间相互信任，并有一定的谈判技能。人事管理部门可以通过以上条件来判断团队内组织成员哪些具备成为新团队领袖的潜力，人事管理部门要对具有潜力团队组织成员在正常培训的同时加入团队领袖模拟培训。
四、人事管理部门为业务流程重组人员招聘建立新的完善的招聘选拔体系。
(一)人事管理部门要确定招聘人员的计划，人事管理部门要加强对合并工作业务流程的了解、解聘人员情况及团队建设情况，及时提出哪些岗位需要人才及招聘人数。
(二)建立新进人员的考核标准，在建立明晰的招聘计划之后，人事管理部门要对新的业务流程所需成员技能要求了如指掌，才能有针对性地建立岗位素质要求模型对员工的素质要求有所了解。
(三)人事管理部门利用建立的岗位素质要求模型对流程重组结构性人才进行测评，以选择符合新的业务流程的人才。
(四)人事管理部门要模拟新的业务流程，测试新进人员在新的业务流程的中表现的效果评估，而不是笼统地将新进人员推入各个团队成为新团队中的“实习生”而产生无法融入团队的尴尬场面。
五、人事管理部门在业务流程重组后要对团队成员及新进职员进行岗位培训，加强新体系下的员工培训。
人事管理的作用篇2
［关键词］医院;人事档案信息;人力资源管理
随着信息技术在我国各行各业广泛的应用，我国医疗卫生事业也需要与时俱进，重视信息化以及科技的利用，并且向着国际医疗卫生市场靠拢，这也表示我国的医疗卫生事业体制步入了一个新的发展阶段。医院在机遇与挑战并存的环境下生存压力很大，医院要想更加现代化的发展，必须重视人力资源规范管理工作。人事档案管理在人力资源管理工作中占据重要位置，人事档案信息管理有利于医院提升人力资源管理的质量，优化医院的人才分配，提升医院的服务质量，也直接影响着医院未来的发展。
1人事档案信息管理的重要性
医院的人事档案工作与医院人力资源管理工作之间是具有关联性的。人事档案是医院内部所有员工的基本信息，包括个人信息、职业履历、奖惩情况等，这些信息都是医院评估一个员工的重要依据，加上员工在医院工作期间的现实表现，都是医院对职工考核的重要依据。人力资源管理部门为医院的发展提供重要的人才，是医院现代化的重要组成部门。人力资源管理部门的工作包括人才的引进、培训、考核评估以及薪酬和福利管理等，人事档案为医院人力资源管理工作的开展提供重要信息，也是人力资源管理部门的工作基础。随着信息时代的发展，人事档案信息管理工作的发展，有助于人力资源管理部门利用信息化的技术节省工作时间，提高工作效率。人事档案信息管理在医院人力资源管理中发挥应有的作用。随着我国新医改政策的不断完善，医院人力资源管理工作的重要性在医院内部逐渐被重视，其中人事档案信息管理就是最直接的表现。人事档案信息管理能够让医院管理者随时掌握医院职工的基本情况，也有利于患者针对自己的实际情况选择合适的医生进行治疗，防止盲选，耽误病情。同时医院能够依据人事档案对人才进行合理的岗位分配，最大限度地发挥医院医护人员的特长和优势，有利于组建高标准的医疗人才队伍，为医院的经营创造更多的经济价值。
2医院人事档案信息管理的工作现状
2.1人事档案信息管理意识不足。医院在经营过程中虽然有意识的进行改革，但改革的重点都放在了医疗体制改革的内容上，忽视了对人力资源管理以及人事档案信息管理的认识。医院对新医改的内容缺少深入的分析和理解，对人事档案信息管理没有清晰的理解，所以医院也没有把人事档案信息管理当作一项基础的工作来安排。医院的人事档案管理工作处于混乱的状态，人力资源管理部门对人事档案的管理不严谨，档案资料管理不规范，存在人事档案泄露等问题。虽然人事档案的信息内容录入到信息系统中，但却没有对人事档案的真实性进行考证，导致一些假的人事档案也被录入进去，这对于真正的有能力的人来说，是不公正的现象。2.2医院人事档案信息管理制度不完善。现阶段，医院人事档案信息管理制度不完善，人力资源管理部门的工作职责划分不清楚，人事档案信息管理的制度有漏洞，没有起到约束和监管的作用。人事档案的资料收集整理制度、人事档案的归档细则、人事档案的分类标准、人事档案的存放以及人事档案信息系统的使用管理规范、保密原则等内容不完善，没有按照医院的实际经营情况来制定，在制定的过程中也没有收集医院各个科室和医护人员的建议，所以制度的制定缺少可行性。同时对于人事档案信息管理的监督机制也不完善，监督部门缺少工作独立性和严谨性，对本职工作不能按照要求进行履职，遇到问题没有及时的提出，导致人事档案信息管理制度不完善，脱离医院战略发展目标要求。2.3医院人事档案信息管理人员的综合素质有待提高。现阶段医院人事档案信息管理人员的素质都比较低，他们的综合素质远远跟不上医院人力资源管理工作的要求，他们的专业知识不足，人事档案专业化的工作能力低，实际工作中习惯性的依靠以往的工作经验，工作中喜欢经验主义，不愿意创新。不想接受新事物，害怕新事物会影响自己现有的工作状况，医院对于相关工作人员的思想道德素质以及法律意识的重视度不够。医院对人事档案信息管理的信息技术的学习，以及医院对于人力资源管理中的人事档案信息管理的培训投入少，医院把资金的投入重点放在医疗设备上，忽视了对人才的管理和培养工作，导致医院人力资源管理中人事档案信息管理的人才不足，特别缺少信息化技术能力强的人事档案信息管理工作者，这会影响医院对人才的评估和管理工作，人事档案管理不完整，也整体阻碍医院的发展。2.4人事档案信息利用深度不够，医院人事档案资料数据库不完整。现阶段医院的人事档案信息管理工作开展的过程主要重视人事档案的信息有没有补充完整，有没有进行分类和归档，一旦这两项工作完成以后，人事档案管理人员的工作就完成了。医院对于人事档案信息使用的环节缺少重视，人事档案资料信息的数据库不完整，对于人事档案信息在人力资源管理工作模块中的作用缺少深入的研究和分析，也没有结合医院的发展实际提高人事档案信息的利用成效，医院人事档案的信息管理工作缺少专业的人员，同时各部门的配合缺少默契等因素都不利于医院人力资源管理工作组织架构的完整。随着医院的不断发展和扩展，医院的人事档案资料数量不断增加，这给医院人事档案信息管理工作增加难度，不利于医院人力资源管理工作的稳定，不利于医院人事档案信息管理现代化。
3提高人事档案信息管理水平，完善医院现代化人力资源管理服务
3.1提高医院人事档案信息管理的意识。医院在改革的时候需要首先分析医院经营的现状，然后对新医改的内容有充分的了解和分析，提高医院人事档案信息管理的意识，认识到人事档案信息管理对于人力资源管理工作以及医院经营管理工作的重要作用，并且针对重要性在医院内部进行普及。医院管理者带头重视人事档案信息管理工作，在医院内部做好宣传，鼓励所有职员都加入到人事档案信息管理工作中，各部门也积极配合，重视人事档案的真实性，为人事档案信息管理工作提供真实准确的人事档案。人力资源管理部门要强化职员的人事档案信息管理思想意识，做档案管理的时候要按照相关部门开展工作，为人事档案信息管理工作打好基础。3.2完善医院人事档案信息管理机制。医院按照发展战略要求，结合医院的经营情况和新医改的内容，完善医院人事档案信息管理制度，确保医院开展人事档案信息管理的时候有据可依。医院依据人力资源管理的现状，不断地完善人事档案信息管理制度内容，包括人事档案的收集管理、归档、信息系统的使用规范等，以便规范指导医院人力资源部门的工作。明确人事档案信息管理工作职责，在制度制定的时候要多方听取意见和建议，促进管理制度更加完善。医院要保证档案信息数据的完整、可靠，重视信息收集工作的创新，扩展信息收集渠道，条件允许的情况下，利用信息系统，对人事档案做动态的管理。医院要重视监督部门的作用发挥，监督人事档案信息管理的全过程，保证监管部门工作的严谨性，遇到问题及时的提出，为医院人事档案信息管理的完善贡献力量。3.3提升医院人事档案信息管理人员的综合素质。对于医院的人力资源管理工作来说，人事档案信息管理人员的综合素质影响整体的人力资源管理水平以及医院发展的实际，所以为了医院经营得更科学，需要切实提高人事档案信息管理人员的综合素质，确保人力资源管理更加规范化。医院要明确员工工作行为准则，依据人事档案信息管理的工作要求，重视职员专业知识以及专业技能的培训和学习，还要重视思想道德素质和法律意识的学习。医院鼓励人事档案人员进行工作创新，采取激励措施，对有贡献的人员给予奖励和公平提升的机会，调动大家工作和学习的积极性。打破以往工作经验主义的作风，工作中重视结合实际情况，运用所学的知识和技能开展工作，提高工作和医院的服务质量。建立档案岗位的责任制，避免遇到问题出现相互推诿现象，还要重视信息技术能力的学习，确保大家都能够全面提升人事档案管理的业务水平。3.4完善医院人事档案资料数据库，重视人事档案信息的深度管理。医院的人事档案信息管理工作不仅要重视信息收集的宽度，也应该重视信息分析的深入，对人事档案的信息开展有效的分析，把分析的结果应用到医院人力资源管理的使用环节，保证人事档案工作的有效性。随着医院规模的不断扩展，医院人事档案的资料会越来越多，所以医院对于人事档案的信息管理可以借助信息技术手段，建立人事档案信息数据库，对人事档案信息进行深加工，通过数字处理技术，能够提高人事档案管理的工作效率。医院人事档案信息管理能够为医院的人才培养、人才选拔以及团队构建提供重要的信息，所以需要对人事档案进行信息的动态管理，随时更新数据库的数据，然后有效地分配资源，鼓励各个部门都发挥自己的优势，帮助医院规范人事档案工作的内容、章程办法和标准，提高人事档案信息管理的作用。
4结语
医院的改革与发展，需要重视发挥人事档案信息管理在人力资源管理中的作用，以便医院构建完善的人事档案信息管理机制。人事档案信息管理与人力资源管理是相互促进的关系，虽然现阶段医院人事档案信息管理工作中存在一定的不足，需要医院采取科学的方法，结合市场经济的要求以及医院的经营实际情况，构建完善的人事档案管理标准，优化人力资源管理机制，促进医院可持续发展。
参考文献:
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人事管理的作用篇3
关键词：企业；人事档案管理；人力资源管理；作用
一、人力资源管理与人事档案管理
1.1人力资源管理
所谓人力资源管理是指在企业战略的指导下，通过科学方法的运用，以人力资源战略和规划分析为基础，对企业的人力资源进行配置、考核、规范等工作，以实现企业目标和员工的价值。通常情况下，人力资源管理工作包含了培训与开发、招聘与配置、薪酬与福利管理等等。
1.2人事档案管理
人事档案是在人事活动中形成，主要是记录员工个人、家庭以及工作情况，其内容可以反映一个人的经历和品行，并以个人为单位集中保存以备查阅的文件资料。人事档案的实体管理主要包含档案的收集、鉴定等，人事档案的管理工作是对人事档案的实体管理，并对人事档案信息进行适当的利用和开发。
1.3人力资源管理与人事档案管理的关系
人力资源管理与人事档案管理工作之间有着密切的联系，人事档案管理是人力资源管理工作的重要组成部分，其可以促进人力资源管理活动的顺利开展，通常情况下，企业可以通过人事档案来查找员工的具体资料，了解每个员工的情况。而人事档案则记录了每个员工的资料，是承载员工各项信息的载体，人力资源管理的各项活动也是人事档案内容的主要来源，两者之间是相互依赖的关系。
二、人事档案管理在企业人力资源管理中的作用
人事档案管理在企业人力资源管理中的作用可以从以下几方面进行分析。
2.1提高企业内外部员工的整体质量
企业内部的人力资源招聘工作主要包含了内部招聘和外部招聘两个方面，内部招聘主要是从企业内部员工中招聘选择所需人才，外部招聘是从社会和高校招聘企业需要的人才。但是在企业内部员工招聘中，经常会出现企业员工不管应聘人员的专业和资质，随意招聘自己老乡和校友的情况，这在很大程度上降低了企业员工的整体素质，影响了企业的内部管理。但是企业通过人事档案管理工作，可以对员工的档案资料进行统一的分析，以合理安排人事招聘人员，避免任用与招聘地区和高校相关的员工，以保障企业员工的质量。除此之外，在实施企业内部招聘时，企业还应该分析员工的档案资料，以为内部员工的选拔提供重要依据。
2.2帮助企业进行人力资源规划
人事档案中包含了企业内部人才结构、人才水平以及人才数量等方面的信息资料，通过人事档案的整理工作，可以为企业分类企业人才，帮助企业了解人类资源的存量和具体信息。比如，人事档案管理部门对企业内部员工退休和流动情况的分析，可以让企业人力资源管理工作及时把握企业的人才流动情况，以为企业的未来发展提供重要的参考信息。由此可见，人事档案管理工作可以帮助企业更好的规划企业内部人力资源，促进企业未来更好的发展。
2.3帮助企业更针对性的实施培训
员工培训是企业内部运行的重要组成部分，企业要想让员工培训获得所需的效果，就必须了解每个员工的工作需要，以提高员工培训的针对性。为此，通过人事档案管理工作，企业可以了解每个员工的教育背景、年龄等，对于年轻的企业员工，企业可以对其进行新知识的培训，对于年龄较大的员工，对知识培训的抵触情绪较大，对此，企业可以对其进行健康保健培训，以充分调动他们的工作积极性。
2.4促进企业跨地域文化管理
企业员工来自不同的地域，会给企业带来不同的地域文化，为此，在企业管理中，企业应该注意了解和分析每个员工的地域文化，促进企业跨地域文化的管理，帮助企业员工之间相互了解，避免出现文化冲突。人事档案管理工作可以对员工的工作经历和籍贯等进行分类，相关工作人员可以对每个员工的文化特质进行分析，并对员工在未来工作中可能遇到的冲突问题进行预测，提出解决方案。比如，企业可以安排不同文化背景的员工进行沟通合作，让他们在工作中加强沟通，促进员工与员工之间的合作，提高企业的内部凝聚力。
2.5对员工采取有针对性的激励手段
员工的档案内容，可以帮助企业人力资源管理工作者详细了解每个企业员工的工作需求。马斯洛在需求层次理论中提到人的生理需求、安全需求、社交需求、尊重需求和自我实现的需求。也就是说，每个人都有自身的不同需求，不同的人对自身的需求层次也各不相同，对企业来说，只有通过对员工档案资料的详细分析，才能了解每个员工的现实需要，以更有针对性的采取各种激励手段，激发员工的工作热情。
结语：
人事档案管理工作在企业人力资源管理中有着十分重要的作用，其中人事档案管理资料的价值主要体现在档案的具体利用上，档案管理人员通过对档案资料的整理、分析，帮助人力资源管理部门更好的实施人力管理工作，促进企业内部员工的工作积极性。为此，在未来的企业发展中，必须充分重视人事档案管理工作的重要性，并通过利用各类先进的信息技术，对档案资料进行科学的归纳管理，让人事档案管理工作更科学，以更好的促进企业的人力资源管理工作。（作者单位：国网北京市电力公司综合服务中心）
参考文献：
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[3]罗剑丽.人事制度改革下的高校人事档案管理与高校人力资源管理的思考[J].科技情报开发与经济.2009（35）
人事管理的作用篇4
关键词:人事档案管理人力资源管理作用
人力资源管理是一种管理员工关系的战略方法,它强调开发员工的潜能对获取持续竞争优势有至关重要的作用。人力资源管理是以“人”为中心,高层管理人员应尽可能地培育并保持最佳员工队伍,最大限度地实现个人目标和组织目标的有机统一,使组织成长与个人能力发展相适应。
人事档案是国家机构、社会组织在人事管理活动中形成的,记录和反映个人经历、德能勤绩、工作表现,以个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史记录。人事档案是历史地、全面地考察了解和正确选拔使用员工的重要依据,是国家档案的重要组成部分。
由此可见,人事档案与人力资源管理的关系十分密切。人事档案是人力资源管理过程中产生各种信息的有效载体,人事档案的内容是人力资源管理过程中识别人才、选拔人才、使用人才的重要依据。人力资源管理与人事档案管理互为作用,互相促进,人力资源的广泛使用能促进人事档案的发展,而人事档案的科学化管理,又会推动人力资源的开发。
1人事档案管理对人力资源开发的促进作用
1.1有助于最大限度地发挥组织内人力资源的效力
人事档案全面记录了员工的个人经历、德才表现及发展过程,通过档案可以了解员工的过去,掌握现在,从而预测其发展潜力,及时发现人才,避免压制人才,埋没人才;依据人事档案提供的信息,可以使各类人才扬长避短,各司其职,最大限度地发挥人才效力。
1.2促进人力资源的合理配置
利用人事档案能够进一步了解员工的相关信息,从而对其进行科学管理,根据不同人才的能力和各类人才的不同特点,在组织内进行合理配置,因事而择人,因人以治事,把人才配置到最能发挥作用的地方和岗位,充分发挥人才的特长,促进部门之间、系统之间、组织与组织之间人才合理有序地流动,避免人才挤压和用非所学的现象产生,为企事业的发展迅速、合理地配置人力资源。
1.3有利于人力资源需求预测的科学化与规范化
影响人力资源需求的因素主要来自组织内部,有效的人事档案对分析组织内部人力资源状况是否适应组织的变革与发展要求,制定科学的人力资源计划起着重要作用,脱离人事档案管理而做的人力资源需求预测必然是盲目的。
2人事档案管理不足对人力资源开发的负面作用
人力资源管理随着时代的发展出现了新的趋势(最好用简洁的字眼概括地指出是什么“新趋势”,如流动性、电子化,而目前人事档案管理存在的不足,已经不能适应人力资源发展的需求,并对其发展产生了负面影响,主要表现在以下方面:
2.1档案材料失真现象妨碍了人力资源的合理配置
真实性是档案的基本特性,没有真实性,人事档案也就失去了利用价值,失真现象削弱了人事档案的严肃性。我们在工作中发现有的档案材料中年龄越填越小,学历越填越高,工龄越填越长,有的档案材料甚至出现涂改痕迹。这些情况的出现,使档案丧失了真实性、权威性、严肃性,使得人力资源计划中的配置计划、退休解聘计划、补充计划不能正确制定,必将对当前配置及未来人力资源的供求造成负面影响,从而有可能使组织错过发展机遇。
2.2档案材料内容简单雷同,降低了人事档案对人力资源开发的参考价值
人事档案是一个人在社会实践活动中成长的真实写照,本应全面、历史、客观地反映一个人的真实面貌,使考察者在翻阅档案时能够一目了然,如见其人。然而,如今人事档案材料单一,内容抽象,鉴定、考察材料中套话、空话多,体现不出个性特色,失去真正意义上的参考价值,进而影响到员工的正常晋升和选拔,挫伤了员工的积极性,导致组织蒙受不必要的损失。
2.3个人档案材料分散、缺失,破坏了人事档案的整体性,降低了人力资源的效力
人事档案归档过程应是一个前后衔接、有机统一的整体,但长期以来,由于宣传力度不够,个人不够重视,致使档案材料分散、缺失。如由于工作调动,致使一部分材料滞留在原单位;学生参加工作,档案留在学校;取得学历文凭,学历材料存放在自己手里,等等。现阶段人才流动性大,各单位为引进高素质人才,采取一系列措施吸引人才,包括为引进人才重新建档。弃档、重新建档现象,破坏了人事档案内容的完整统一,降低了人力资源的效力。
2.4人事档案管理手段落后,制约了人力资源的开发
现代人力资源管理要求人事档案管理科学化,及时有效地提供各种信息,为人力资源管理提供服务。但现阶段人事档案管理仍处于传统的管理模式,以手工操作、检索为主,管理人员满足于看摊守点,缺乏创新精神和竞争意识,无法为人力资源开发提供有效的服务。
3改进人事档案管理,为现代人力资源管理服务
人事档案管理必须要适应现代化管理的要求,积极拓展管理职能,使人事档案工作真正适应人力资源管理的新要求,为人力资源开发提供强有力的保障。
3.1切实提高档案管理人员的素质
在知识经济时代,随着现代化水平的不断提高,旧有的管理模式已不能适应现代人力资源管理的需要。在引进高素质人才充实到档案管理部门的同时,要注重对现有人员进行培训,全面提高档案管理人员的素质,使他们能够适应新形势下的新要求;要让他们端正思想,摆正位置,增强服务意识,改变过去坐等上门的被动服务方式,积极主动地与各部门沟通协作,及时有效地提供各种信息,更好地为人力资源管理服务,为高层决策服务。档案管理人员要肩负起宣传档案法、普及档案知识的重任,提高全民档案意识,形成人人关心档案的局面。
3.2建立健全合理的人事档案管理制度
在人事档案管理活动中,对于不适应新形势、新情况的规章制度,必须进行改革,及时建立新的、更为科学合理的人事档案管理制度,使得人事档案工作更加制度化、规范化。在材料的收集上要做到及时、完整;在材料的鉴别上必须做到去伪存真,确保材料的真实性;在材料归档中要做到分类准确,装订整齐;在递转档案中要做到按章办事,确保档案材料安全可靠;在别人查阅、传阅档案时,要热情服务而又不失原则,注意档案的保密和安全。档案管理人员还要积极主动地跟有关部门联系,及时更新、补充档案新材料。这一切,都离不开严格合理的规章制度。
人事管理的作用篇5
[关键词]思政工作人事管理以人为本
[中图分类号]C93[文献标识码]a[文章编号]1009-5349（2015）06-0006-01
一、我国企业的人事管理现状
（一）人事管理观念落后
从古至今，我国上至皇家氏族，下到平民百姓，人人都有一种根深蒂固的“集权”思想，这种传统的中国思想甚至到现在都影响着企业的人事管理。尤其是一些家族史企业，他们在企业中大权在握，掌握着企业的管理权和经营权，使得人事管理工作中缺乏这一种人性的关怀，不注重“以人为本”思想的主导作用，因此现代许多企业的人事管理工作中存在着一些问题。
（二）企业人事管理工作对象具有片面性
在人们的潜意识里面，只要一提到人事管理，大家就会想到员工的培训，联系到员工的薪资制度、业余生活管理、奖罚制度和激励制度等。那么在一个企业的人事管理工作中，难道只有员工这一个主体吗？当然不是，大家往往忽略了对公司领导的关心。人事管理的工作具有两个主体，员工和公司管理人员，不仅要注重对员工的管理，还要将公司领导也规划到人事管理中来，促进人事管理的全面发展。
（三）企业的人事管理缺乏战略部署
人事管理部门并不是一个新发展起来的部门，自从有了企业，就有了人事管理部，只不过是叫法不同而已。大多数企业的人事管理工作还停留在依据企业内部的人事管理经验来开展的地步，所以缺乏时代性和进步性，没有引进创新的管理方法。因此，企业的人事管理战略部署有待提高。
二、思政工作在企业人事管理中的现状分析
（一）思想政治工作面临着复杂的工作对象
现如今，企业和事物的发展都趋向于多元化，因为随着时代的进步和发展，市场竞争越来越激烈，单一的发展模式会受到局限，存在被淘汰的危险性。但是，这种本来应该是好的发展现象的“多元化”特征，却体现在企业的思政工作的开展中，使得企业思政工作的开展面临着复杂的工作对象，增大了思政工作开展的难度。例如，在一些历史悠久的国企中，企业的老一代员工都面临着老龄化的趋势，这样随之而来的就是退休、养老和退休金的问题，所以这些就变成了首要问题。而且老一代员工和新生代员工在思想观念方面缺乏一致性，存在代沟，因此这也为思政工作的开展增加了难度。
（二）企业内部思政工作人员观念不足
一些企业中有专门搞思政工作的员工，但是这些人却把这些工作当成一种休闲养老的生活方式，他们不及时地关注国家大事和近期出台的政策法规，对时事政治没有独到的见解和清晰的分析，不关心国家大事，没有对企业的信仰。因此，这些思政工作人员就不能对国家、集体和个人三者之间的关系有一个综合的认识，对企业的人事管理工作也不能提供思政方面的支持和激励。
（三）企业的思政工作相对落后
思政工作在传统的观念里缺乏一定活力和可延伸性，相对于变化的经济形势和发展的技术手段，思政工作在开展的时候往往沿用同样的手段和方法，因此缺乏时代性和创新性，跟不上时展的步伐，因此这会导致企业在发展的时候缺乏理论支持和思想依据，从而阻碍企业的发展。
三、思政工作在企业人事管理中的作用
（一）企业的人事管理离不开思政工作的支持
在新的经济形势下，企业的发展每天都面临着新的挑战和机遇，所以面对新的市场形势，企业也要在认识管理工作方面建立与时俱进的人事管理系统。有句话说：人心散了，队伍不好带了。所以可见，人事管理工作的重点是对人心的凝聚，因此，思政工作就起到至关重要的作用，只有做好每一个员工的思想工作，加强他们对企业的认同感和归属感，增强企业内部的凝聚力和团结心，才能对企业的发展提供更好的人力支持。
（二）企业的工资管理离不开思政工作的支持
薪资制度是企业中一个重要的部分，是员工和企业的直接接触部分。如果薪资待遇问题达不到企业和员工的共同满意，就会直接影响员工的工作积极性，甚至会引起一些问题。一些员工还在工作中抱着“干多干少都一样”的工作态度，这是非常不利于企业的长远发展的，因此思政工作这时候的作用就是从思想深处改变这些员工根深蒂固的消极思想，让他们在工作的时候有一种不努力就会被淘汰的危机感，增强他们的危机意识和竞争力。
（三）企业的凝聚力离不开思政工作的支持
人事管理的作用篇6
关键词：实物人事档案；价值作用；档案管理
作者简介：吕泽萍（1981-），女，山西朔州人，山西省电力公司人事董事部，助理政工师。（山西 太原 030001）
中图分类号：F272.92?????文献标识码：a?????文章编号：1007-0079（2012）33-0014-02
随着社会经济的发展，实物人事档案的重要性颇为凸显，在各级政府、企事业单位的日常管理中，实物人事档案服务对象和用途日益广泛。既有新入职的大学生、研究生、博士生，也有在职的员工与领导干部，更有离退休的老干部，甚至还有已经过世的老革命、老干部；既有同一单位的同事同仁，也有上下级单位的对口部门，实物人事档案工作者在为广大干部员工服务的过程中常常要面临很多特殊情况。实物人事档案工作越来越贴近个人学习、工作、生活的方方面面，实物人事档案管理工作受到的重视程度也越来越高，其本身所具备的利用价值值得我们深入探讨，以便进一步提高实物人事档案管理的水平，以适应不断变化的现代人力资源及人事管理的需要。
一、实物人事档案的概念及其特点
“根据档案载体类型，档案可以划分为纸质档案和非纸质档案。非纸质档案又分为两种，一种是传统载体档案，如甲骨、金石、竹简等为书写载体的档案，另一种是新型载体档案，如以照片、录音、录像、软盘、光盘等感光、磁性材料为书写载体的档案，在日常工作中，人们把新型载体档案归为声像档案，把传统载体档案归为实物档案。”[1]在当今信息化管理的时代，“实物人事档案”是“实物档案”的一个分支，同时也是一个有别于“电子档案”、“数字化档案”等声像、电子信息档案的相对性的概念。顾名思义，实物人事档案是指具有人事档案属性（以纸质为主）的材料通过收集整理而形成的人事档案定本。
1.以“纸质材料”为载体的特殊“实物”属性
“传统载体档案特别是纸质档案的原始性，是由它的形成规律和自身特点决定的。”[2]实物人事档案的主要特性之一就是其“实物属性”——纸质，它是人们在社会实践活动的当时自然形成的，贯穿一个人从出生到死亡的生命活动，并在其中直接形成的忠实的原始的第一记录。实物人事档案全面覆盖了一个人从入学、就业、提职、退休乃至死亡等一系列社会活动，融原始性与记录性于一体，必须借助“纸张”这一载体才能保存记录；而电子人事档案则主要借助于电脑、计算机存储等电子设备、信息数据管理软件（如eRp等人力资源管理数据库、软件）保存利用。
实物人事档案主要是强调以“物质实体（主要是纸质材料）”为载体，具有形体直观的特点，直接反映了本人的各发展阶段和各方面工作取得的业绩，具有较高的查考价值。电子档案在其天然的查考便利的优势下，相比较原始的“实物人事档案”具有一定的劣势——可变性较大，由于信息技术的发达和道德风险，其“真实性”不如“实物人事档案，实物人事档案一旦发生“涂改”、“替换”等风险，通过司法鉴定、法律证据链条推理等手段完全可以排除风险，还实物人事档案本来原貌。
2.实物人事档案材料具有独特的形成规律
一是主要依靠人事档案管理人员的主动收集与各相关业务部门的积极送交两个途径，个别在职学历学位材料、荣誉、专家资格等则有可能由本人转交业务部门经鉴定后收入其实物人事档案。
二是大部分实物人事档案材料都是由本人填写形成的，如“履历表”、“自传”、“学年自我鉴定”、“入党志愿”、“劳动合同”等材料。
三是“实物人事档案”的形成具有独一无二的“原始性”。“传统载体档案，特别是纸质档案，因为字迹或者是档案内容信息与纸张或者是记录载体的不可分离性，档案原始性的外在表现是档案载体的唯一性，档案是独一无二的。”[3]实物人事档案与档案所有者本人的生命生涯息息相关。可以说，一个人的生老病死、身份变迁、职业生涯变化都要在其档案中有所体现。
四是人事档案具有特殊的历史沿革，政策性比较强。主要服务于各级政府、企事业单位的人力资源、人事管理工作，具有不可替代性。虽然今后信息化管理的要求不断提高，但是，实物人事档案的本体和载体地位无可动摇，甚至有着超越电子信息档案的重要地位，因为人事档案基本属于不可再生资源，即我们无法补制“原汁原味”的档案材料，就像时光无法倒流一样，一些重要的档案材料一旦丢失则无法补齐，因此，在当今信息化的时代，我们越发要做好实物人事档案的保护与管理，确保电子信息档案的数据来源真实、有效、可靠、可信。
二、实物人事档案的现状及发展趋势
1.新旧体制转轨时期的管理现状
目前，实物人事档案管理体制基本处于新旧体制转轨时期，既沿袭旧制，又有突破的趋势。
一是“身份管理”模式淡化。现人事档案管理主要按照中组部制定的《干部人事档案管理办法》执行，虽然名称上还带有“干部”二字，国家没有出台针对实物人事档案管理的新政策，但是，随着管理的进步与改革，从过去的“干部档案”、“工人档案”的“身份”之分，到目前的“员工”档案，实物人事档案基本上不存在区分“干部”身份，所有人员的实物人事档案管理标准统一，格式一致，有利于对档案的统一管理，以往管理“脱节”的现象也得到了很大改善。
二是“格式改版”已成定局。随着“关于做好文件改版涉及干部人事档案有关工作的通知”[组通字（2012）28号本通知自2012年7月1日起实施]的正式，之前“呼声很高”的困扰实物人事档案工作多年的档案材料大小、格式问题得以彻底解决：今后实物人事档案材料和目录采用国际标准a4纸型（297×210mm），材料左边应留有25mm的装订边。a4纸型的干部人事档案材料和目录按照靠左下对齐的方式打3孔装订，中间孔距上、下孔（从孔中心算起）83mm，下孔距材料底边54mm，孔中心距左边沿12mm，孔直径为5mm。档案中原有小于a4纸型且已按照要求装订的档案材料，不需要重新打孔和裱糊。这大大减轻了实物人事档案工作者的工作负担，避免了实物人事档案管理中不必要的“裁剪”、“裱糊”麻烦，也节省了一大笔相关工具的配置费用，符合现代管理的本质需要，更大程度上的保护了实物人事档案材料的原始完整性。
三是审核管理重点转向“内”求。根据中组部《关于进一步开展干部人事档案审核工作的通知》（组厅字[2006]5号）要求，今后实物人事档案审核的重点较以往侧重于实物人事档案外观整齐规范不同，增加了对“干部人事任免材料”内容的审核，并强调干部任免考察材料不得缺失的审核重要性。特别是对干部任免材料中的“三龄一历”（出生时间、参加工作时间、入党时间、学历）等材料的重点审核以及干部工作学习培训经历履历填写的规范要求都予以了强调，这充分显示了实物人事档案的内在核心价值得到了充分的重视，也侧面彰显了我国人事管理的进步和科学，为实物人事档案管理注入了新的内涵。
2.实物人事档案与电子人事档案匹配对应同步动态管理成趋势
随着eRp（企业人力资源管理信息系统）以及人力资源管控系统等现代管理手段在人事管理工作中的深入应用，实物人事档案管理需要与电子人事档案信息系统不断对接，实现数据交互，人事信息的动态更新、及时性得到了前所未有的重视，这是基本的管理需要，但也是实物人事档案管理突破瓶颈的所在。目前，不同程度地存在着员工人事电子信息同实物人事档案不对应，或者口径不同，甚至缺失。主要原因在于：信息化管理的初期，实物人事档案信息如何快速及时转化为电子人事信息是困扰广大实物人事档案工作者及人力资源管理工作者的一大难题。但是，这是现代化管理不可避免的突破与变革，我们不能因循守旧，而要大胆革新，努力寻找出适合解决问题的捷径与方法，早日实现实物人事档案与电子人事档案信息管理的畅通无阻、动态更新。
三、实物人事档案独特的价值作用
随着实物人事档案所涉及的个人上学、就业、调配、提职、离退休高职待遇、特殊工种待遇的密切度越来越高，实物人事档案的附加法律价值也越来越凸显，主要体现在以下几个方面：
一是实物人事档案存有个人学历的官方认证材料，方便根据个人的就业、人才引进落户、提职等需要，为本人提供组织可采信的证明，特别是学历学位证书丢失无法补制的情况，可以通过组织人事部门申请查借阅人事档案予以证明。
二是人事档案存有个人家庭关系、社会关系的政策采信材料。即在干部履历中，本人填写的配偶、子女、主要家庭社会关系等，在涉及个人财产（遗产）分配、继承等民事法律经济活动中具有较高的可采信力，随着社会经济活动的不断发展，民事财产领域的经济法律关系不断复杂化，公证机构、法院、仲裁等有关认证机构均需要从本人的人事档案中调阅、取证。如证明本人的原配、证明财产继承子女（特别是有过再婚、再育史）、已故人员财产分割等涉及法律、公证程序的民事经济活动中，均需从人事档案中予以取证。鉴于人事档案真实的、原始的、早期形成的特性，这些档案材料看似平凡，甚至在本人填写时也认为不重要的信息，在涉及以上诸多特殊民事法律关系调整的活动中，反而成为最具有证据采信的关键材料，这也提醒每一位公民在填写自己有关人事档案材料的过程中，认真对待，如实填写，以免造成不必要的麻烦和经济纠纷。如填写子女一栏时，要填写自己子女真实的姓名、年龄等相关信息，不要漏填、误填，以免在遗产分割时，无法证明。
三是实物人事档案主要服务于本人退休，军人、干部身份确认，独生子女生育证明及退休后工资待遇等有关信息的采证、查考、利用。
目前，劳动社会保障部门审批退休的主要依据就是其本人的实物人事档案；特别是具有高级职称待遇的，也要从实物人事档案中存有的专业技术资格评审原件中予以取证；根据有关政策，如果曾经从事过锅炉、焊接等高危专业特殊工种的，也可以提高退休工资待遇，前提是在其实物人事档案中存有相关档案材料记载；个别单位在重要领导岗位考察任用时要查阅其实物人事档案中关于计划生育证明材料。实物人事档案的重要性越来越受到人们的重视，同时人事档案管理工作的服务也日渐突出，使来查借阅档案的每一个人都心情舒畅，让他们切实感受到高质量的实物人事档案服务的热诚和高品质的服务质量，也成为实物人事档案工作者不断提升管理水平，突破瓶颈的重要动力来源。
四、加强实物人事档案管理的措施和建议
1.加大对实物人事档案保护管理重要性认识的宣传培训力度
虽然现代化人事信息管理手段带来了便捷与进步，但是，依然不能忽视实物人事档案的重要性。正如前文所述，实物人事档案具有特殊的不可替代性和广泛的使用用途及价值，我们一定要广泛宣传实物人事档案和员工自身切身利益的关系，营造出人人爱护、积极主动、和谐培和、畅通无阻的实物人事档案管理氛围，通过会议、网络、论坛、报纸刊物，结合有关现实案例，举办培训和答疑，使员工从自身角度重视其档案材料的填写、保存、转递，从源头上形成正确、科学的实物人事档案材料。
2.加大对高素质实物人事档案管理人员的培养和配备
高素质实物人事档案管理人员的配备是提升实物人事基地综合管理、信息化管理的必然要求，没有高素质工作者的有力执行，实物人事档案的安全性、真实性将无法保证，这也是信息化、集约化、精益化管理的现实需要。反之，能够把实物人事档案管理工作做好的同志，也一定是综合素质高，可信可靠，具有强烈的责任心和奉献精神的好同志。不管做什么工作都能做好，因此，从某种程度上说，实物人事管理岗位也是为企业单位培养优秀人才的基地，更应当受到重视和支持。目前，从事实物人事档案管理岗位的同志都比较年轻，正是培养和锻炼的好时机，我们一定要跟上改革的浪潮，为实物人事档案管理事业作出应有的贡献。
3.进一步优化实物人事档案的管理条件和环境
工欲善其事，必先利其器。按照实物人事档案格式改版的要求，过去使用的旧的档案管理设备和装备也面临着老化更新的挑战和机遇。我们要抓住这一改版的时机，对原有的实物人事档案管理设备情况进行摸底，查找缺陷，做好设备更新的准备工作，为实物人事档案的保存、管理创造良好的条件和环境，从而更好的为人事管理提供可靠、优质的服务。
4.协调好eRp等电子管理信息系统与实物人事档案的动态生成关系
鉴于目前处于改革的过渡期，eRp等现代信息化管理系统与实物人事档案两者之间暂时的数据转移瓶颈问题可能需要增加大量的人工成本，企业单位可以抽调人员成立临时性的专业工作小组专门负责信息录入及转换工作，待基础数据底盘基本进入信息系统后，利用现代数据终端集成采集信息技术，修订各业务生成部门的职责范围，将任务分解到各责任部门，对应到相关岗位，纳入日常管理范围，这样权责明晰，保障了信息录入的可靠性和录入速度，避免了信息动态更新速度慢的问题，也实现了电子信息档案系统与实物人事档案的同步生成，动态更新。
总之，实物人事档案的管理模式已经发生了巨大的变革，管理信息化的进程也在不断提速，伴随着公司精益化、集约化、标准化的改革进程，笔者相信，实物人事档案管理事业将进一步发挥其应有的积极作用，为企业事业的稳定发展，为人力资源、人事管理打好坚实的基础。这就更需要人事档案工作者本着用心服务大众，利人利他的理念，以及时刻保持高度的责任心来做好有关工作，把为他人服务好作为自己的追求，把服务对象的事情当做自身的事情来办，做广大干部员工的“贴心人”。
参考文献：
[1]江仙菊.实物档案的价值作用和归档管理探析[J].办公室业务，2011，（5）.
人事管理的作用篇7
1.为企业人才招聘提供了质量保障。
人事档案为单位领导掌握应聘者的基本情况，正确使用新的人才起到参考作用。一方面，通过人事档案材料的查阅与整理，能够较为全面地了解员工个人经历，从事过哪些工作，取得过哪些成绩，有何特长，道德品质如何，进取心和事业心是否较强等各方面的情况，有效保证企业能因才录用人才，提高人才招聘的质量。另一方面，人力资源部门能够从人事档案中详细了解个人以往的教育、技能、培训、经验、绩效等方面的信息，有助于企业人力资源部门为人才分配合适的补充岗位。通过出示个人的人事档案，就可以以此为凭证，增加聘用企业对聘员的信任程度和认可程度。因此，人事档案是全面了解人才、选拔人才的基础，是领导者用人的重要参考依据。
2.为企业制订长期人才培养计划提供依据。
人事档案真实记录了职工培训内容及培训成绩，全面、准确地反映人才各方面的情况。企业人事管理部门可以根据人才的不同特点，提出有针对性的培训教育方案，做到因材施教。同时可以依据人事档案了解本单位的人才数量、文化程度、专业素质等方面的数据，探索人才成长的规律，以更好地培养和使用人才。企业人力资源管理部门，可以通过掌握人事档案中的员工信息，如教育背景、技能经验、年龄等，以针对性地开展培训项目，更加有效地调动员工在培训上的积极性。人力资源管理部门通过对人事档案信息的分析，能详细了解员工的工作表现、工作业绩、工作薪酬等方面的内容，以此为员工设定更好的职业生涯规划，开展以有针对性的职业技术训练和实践交流等方面为主要内容的培养教育，使员工不断向着企业规划的职业生涯目标迈进，进一步强化员工对企业的认同感与忠诚度。同时，企业人力资源管理部门根据人事档案进行统计分析，结合企业发展的中长远发展规划，进而做出准确的人才预测，制订出长远的人才培养计划。
3.为企业人才需求预测提供参考。
企业人力资源管理部门通过人事档案信息的分析，可以总结企业单位整体的人才储备状况，全面掌握管理和技术人才队伍的总体状况，分析现有企业人力资源状况是否适应企业改革与发展的要求，人才培养计划的制订是否科学合理、实施是否顺利等。从有利于企业人才队伍建设为出发点，结合人事流动的档案信息，预测企业人才的需求状况，从而有效科学地制订人力资源计划，为企业单位领导的决策提供可靠的依据。因此，人事档案和人事档案的综合分析，在企业单位人力资源管理及人才需求等方面发挥重要作用。
4.为企业发展起到了促进作用。
现代企业的管理就是人力资源的管理。其宗旨是“以人为本”。人是关键要素，首先要服务好人，才能做好管理工作。“以人为本”是指管理的出发点和归宿点都是“人”，承认人是一种资源，一种特殊的和重要的资源，而且在现代市场经济和竞争中是决定性的资源。通过开发人的潜能使之发挥到最大限度，调动人的积极性、创造性，而加强企业人事档案的管理工作，恰恰是将静止的人事档案变化为动态的激励手段，让员工能够感觉到组织对他的关注、关心和承认，充分调动各类人才的积极性和创造性，使各类人才扬长避短，充分在企业发展建设中发挥聪明才智，贡献自己的力量。
5.为维护自身权益提供凭证和参考。
人事管理的作用篇8
[关键词]人力资源管理；人事档案；特点；重要作用；策略
在当前市场经济环境下，不仅用工形式发生了较大的变化，而且人力资源管理现代化的进程也不断加快，在现代化的人力资源管理工作中，人事档案具有不可或缺性，这是一种全新的人员管理方式，为了提高人力资源管理的水平，则需要充分的将人事档案在人力资源管理中的重要作用更好的发挥出来，使其更好的为社会经济发展提供优质的服务。
一、人事档案的特点
一）全面性。人事档案真实记录员工的个人履历、政治面貌及考评等相关信息，更好的对员工的个人成长及思想发展进行记录。通过人事档案，我们可以更全面的了解一个员工。
二）现实性。在人力资源管理工作中，人事档案作为非常重要的依据，可以为使用人才和制定科学合理的薪酬体系提供重要的依据，为人力资源管理水平提升起到非常重要的促进作用。
三）真实性。人事档案是对个人成长及思想发展情况的真实记录，具有较好的真实性。特别是人事档案具有较为完整和真实的内容，可以为用人单位提供重要的参考作用。
四）流动性。在当前市场经济环境下，员工具有较强的流动性，这就需要人事档案需要随着员工的调动进行调转，确保员工与人事档案具有统一性和一致性。
五）机密性。在人事档案中包含着许多个人信息，这些个人信息不允许私自进行泄露和保存，具有较强的机密性。
二、人事档案对人力资源管理的重要作用
（一）人事档案可以为编制人力资源规划提供重要依据
在当前人力资源管理工作中，对人力资源需求带来影响的因素较多，但通过加强人事档案管理工作可以确保人力资源工作规划制定的更加科学和合理，还能够为人力资源状况进行分析提供重要的参考依据，确保其与改革和发展的要求具有更好的适应性。通过对人事档案信息进行分析，可以更好的实现对组织整体人才储备状况进行总结。而且通常与人事流动的档案信息进行结合，能够更好的对人力资源的需求状况进行预测，制定出科学有效的人力资源规划，从而为组织领导决策提供重要的依据。
（二）人事档案可以为制定人才招聘政策提供参考依据
人事档案中真实对人员的相关信息进行记录，是单位进行选人和用人的重要基础依据，通过人事档案可以更好的对人才进行了解，为制定合理的人才招聘政策提供重要的参考，而且还能够为制定合理的选聘标准和编制职位说明书提供重要的依据，确保人尽其才，使人才能够找到与之相适应的岗位，最大限度的将组织内人力资源的效力的发挥出来。
（三）人事档案可以促进人力资源的合理配置
在人力资源管理工作中，为了确保人力资源使用效率和使用价值的提高，则可以优化人力资源配置工作，确保人与物能够实现有效的结合。通过人事档案所提供的人员的信息，从而进一步对人力资源的数量、专业素质及文化程度进行深入了解，以便于对其进行科学管理。由于人员能力及特点的不同，所以可以组织内部对人才进行合理配置，充分的将人才的特点发挥出来，确保人才能够合理有序的进行流动，更好的提高人力资源管理的水平。
（四）人事档案可以为绩效考核提供重要信息
人事档案中的组织成员绩效考评信息记录，是了解和比较组织成员工作效果的重要信息源。绩效考核，又称人事考核、绩效评估、员工考核等，是收集、分析、评价和传递有关某一个在某工作岗位上的工作行为表现和工作结果方面信息情况的过程。绩效考核是人力资源管理的重要环节，关系着员工的晋升和奖惩。而绩效考核需要有大量的考核记录作为依据，人力资源管理部门可以充分利用人事档案，对员工的素质、能力、绩效、表现等进行综合分析，作出相应的决策，从而保证组织决策的科学化、合理化。
三、提升人事档案在人力资源管理中发挥作用的策略
（一）人事档案收集多元化，使内容不断丰富和凸显专业特点
人事档案应为人力资源管理提供更有价值的信息和数据，比如，我们对于人事档案的功能定位不能仅停留在收集基本信息材料，如，姓名、民族、出生日期、家庭成员、政治面貌、学习经历和工作经历，而是要将人事档案放在为组织开发和管理人力资源上提供更多的信息支持，其收集内容要体现出人才个性、个人专长、个人信用记录等，为组织按需设岗、公开招聘、竞争上岗、择优录用等提供依据。以高校人事档案管理为例，除收集人事档案规定的十大类外，还应收集教职工的知识构成、思想和心理素质等方面的相关信息，这样有助于高校制定适宜的培训、招聘和人才安置计划。我们应根据高校发展的需求，针对高校内专职教学人员、教学管理人员、学生管理人员及行政管理人员的不同特征进行归纳总结，就不同岗位职责及特点确定档案材料收集范围及重点，如，专职教学人员，应在收集档案材料时着重收集教学成果方面的材料；教学管理和学生管理人员，应着重收集反映其管理水平、师生满意度的材料；行政管理人员，应着重收集反映其行政管理水平和应急能力的材料。
（二）坚持客观公正原则，确保人事档案的真实性
真实性是人事档案最基本的特性，失去了真实性，人事档案也就失去了其存在的价值。人事档案要做到客观公正，必须保证归档材料的真实可靠，做到实事求是，完全符合当事人的实际。人事档案归档材料做到客观公正，是目前杜绝假文凭、假年龄、假工龄的有效措施。
（三）加快人事档案的现代化管理步伐
人事档案管理工作应大力引入现代科技手段，实现自动化、网络化和文档一体化管理，充分利用网络平台，将个人的档案材料输入计算机形成数字化的档案，在企业内部局域网上建立平台形成资源共享，不断提高人力资源管理工作效率和水平。
四、结束语
在档案管理工作中，人事档案作为其中非常重要的一项内容，在选人、用人及人才管理工作中发挥着非常关键的作用。特别是当前随着人事档案管理机制的不断创新，人事档案在人力资源管理工作中的作用越来越突显出来，为人力资源管理工作的顺利开展提供重要的支撑，为社会经济的发展起到了积极的促进作用。
参考文献
[1]张新玲.人事档案管理的重要性存在的问题及措施[J].图书情报，2012（41）.
人事管理的作用篇9
【关键词】人事档案；医院；人力资源管理
在人力资源管理中，人事档案具有非常重要的作用，其承载了工作人员的个人信息，可为人力资源管理提供充分且可靠的决策依据和信息来源。医院作为一个特殊的社会服务单位，其涉及人员、岗位众多，为此，加强人事档案管理，在保证人力资源管理上具有非常重要的作用。
一、人事档案在医院人力资源管理中的重要作用
（一）人员调配方面。无论是在聘请外部人才，还是进行内部人员调动，要确保人事工作的顺利进行，就必须积极加强人才群体和个体的充分考量。一个群体的人事档案资料，能够充分展现这个群体的学历、年龄、职称等相关信息结构；而一个个体的人事档案资料，则能够充分反映个人的经历、学识以及工作表现等相关情况。在对人员进行调配的过程中，通过这些档案资料的查询，即可为决策提供相关的依据。2007年我院正式启动新大楼，搬迁仅2年时间，开放床位数量增加了2倍多，新招入近200名医护人员，为保证医院有序、快速地发展，通过对我院现有人力资源档案进行充分的整理分析与评价，制定了切实可行的调配计划，确保各项工作与人员间得到合理的配置，从而促进了各项工作的高效运转。
（二）薪酬制度调整方面。在人才招聘中，合理的薪酬制度可以说是非常重要的一项因素，同时也是刺激员工工作热情非常重要的因素，在为医院创造佳绩上具有非常重要的作用。医院的人事档案详细记载了员工的学历、工龄、职称以及科研等各项信息，这为薪酬改革和合理制定薪酬发放制度提供了非常准确的人事档案信息和基础数据。同时医院在制定薪酬制度时，综合考虑员工自身因素（包括个人资历、工作经验、个人潜力等）、医院因素（绩效、战略目标、文化）、工作因素以及劳动力市场（同一职位相同能力的劳动力市场价格）等多种因素，让医院的薪酬对内具有公平性，对外具有竞争力。
（三）专业技术职务评聘方面。根据相关主管部门所拟定的各项政策，我院在专业技术职务的申报中，均需要对申报人的学历、职龄、文章以及进修学习等相关材料进行非常严格的核对。但在进行职称评聘的过程中，经常会遇到外院调入的高层次人才，如何对他们的任职年限进行科学的计算、如何对他们的从事专业与专业履职是否相符进行核实等，这都需要通过对其相关档案信息进行调取，从而全面考核其专业技术职称等各方面信息。此外，通过对档案资料的分析，从工资变动以及年度考核等方面的信息，也能够充分验证其任职情况。
二、创新人事档案管理提高医院人力资源管理水平
（一）转变人事档案管理观念。当前，随着医疗体制的改革和社会经济发展，使得医院人事档案管理工作外部环境变得更为复杂，医院要想切实提升人事档案管理质量，首先要做的便是转变管理观念，认识到人事档案管理的重要作用，加强对人事档案管理的重视程度。同时，还要加大档案管理宣传力度，提高全员职工人事档案管理意识，并且制定档案管理责任落实制度和考核制度，激发全员职工人事档案管理积极性，这对促使医院人事档案管理规范化、合理化、有效化和信息化建设来说具有重要意义。
（二）完善人事档案管理制度。医院人事档案管理必须要有一套健全完善的档案管理制度来作为保障。医院人事档案管理制度的建设不仅要适应社会主义市场经济发展形势，同时还要切合医院自身实际，符合医院当前人力资源发展规律。对此，医院应建立完善的《医院人事档案管理制度》，做到医院人事档案管理工作有章可循、有法可依。同时，医院还应针对人事档案的收集、查阅、借阅、转出及转入等流程制定明确规章制度，确保人事档案的真实性、规范性和保密性，实现“每人一档，档随人走”档案管理目的，避免出现恶意篡改、编造档案行为的出现，制定出严密、科学、规范、保密的人事档案管理制度。
（三）加强管理的信息化建设。在新时期下，为了更好贴合医院档案信息化发展，应当加强电子档案的建设工作，尽可能应用现代化信息技术、计算机技术以及档案管理信息系统，进而保证医院人事档案的信息化管理、利用以及存储。另外，推进档案数据库建设，实现医院人事档案的信息化动态化管理，依靠现代计算机等信息设备，把档案材料录入到电脑系统之内，将过去的纸质档案尽可能地转化为电子档案，同时保证人事档案录入的完善性c准确性。另外，合理利用档案管理监督控制信息系统，对参与档案管理的计算机安装相关软件，建立信息检索和档案存储系统，以帮助医院更好地开发利用档案材料，实现医院人事档案的信息化、现代化。
（四）提升管理人员综合能力。一是重视人事档案管理人员的选拔，可在医院各科设置1名档案兼职人员，虽说他们欠缺档案管理工作经验，但实际工作经历丰富，经过集中培训容易上手，另外理论加上实践，能更好地推进人事档案工作，对我院的档案管理有较大突破及创新。二是针对医院在职档案管理人员加强培训，定期组织他们进行业务能力培养和教育，或定期外出学习，并制定明确档案人员培训方案，促使人事档案管理人员自身业务管理能力的提升。三是注重人事档案管理者职业道德素质的提升，人事档案管理工作最重要的一点便是档案的保密性，其涉及到医院职工的隐私。因此，医院应加强对档案管理者综合道德素质的教育，促使档案管理工作人员树立正确职业道德品质。
【参考文献】
人事管理的作用篇10
关键词：思想政治工作；人事管理；作用
中图分类号：C93文献标识码：a
在全国宣传思想工作会议上,总书记指出，思想政治工作说到底是做人的工作，必须坚持以人为本。当今社会，企业之间的竞争日益激烈，企业竞争的重要方面就是人才的竞争。企业想要加强自身的竞争实力，就离不开优秀的人才，离不开良好的人事管理，企业的每一个员工的素质，思想动态都与企业的生存有着密切联系的关系。因此，我们企业管理人员要做好人也就是企业员工的思想政治工作，将思想政治工作融入企业人事管理工作之中，从而提升人事管理工作效率的积极作用。
一、思想政治工作与企业的人事管理工作的关系
思想政治工作是凝聚人心、调动人的积极性和创造性的一项重要工作。思想政治工作与企业的人事管理工作有着紧密的关系，首先：因为企业的人事管理工作是做人的工作的，在平时的工作中，无论是职称评定，各种评优、还是职务的晋升、工资的晋升，都涉及到个人的利益，都是敏感的热点问题，这就更需要我们的企业人事管理干部坚持以人为本的工作理念，扎实认真的做好政治思想工作。
其次、企业人事管理干部只有对基层的员工进行深入的观察和了解，才能准确地把握其内心世界，洞察他们的个性，才能因人而异选择正确的方法，有针对性地开展思想政治工作。
二、思政工作对于企业人事管理的作用
1、企业人事管理制度建立离不开思想政治工作的支持
随着社会主义现代化建设的不断发展，企业在新形势下面临着更多的挑战，同时，也将会遇到更多的机遇，可以说，新形势为企业提供了一个竞争与挑战并存的环境。面临着复杂的环境，企业在人事工作上就需要建立与时俱进的人事管理制度，从而适应当前企业发展的大环境。首先，在建立新的人事管理制度这一层面上来看，企业人事管理制度的构建需要具备一定的思想基础，在企业员工之间形成一种统一的合力，这样在建立新型的企业人事管理制度的时候才能够有章可依，建立出符合企业内部实际的人事管理制度，协调好企业与员工之间的关系。可见，企业人事管理制度的构建离不开思想政治工作的支撑。同时，在推进企业人事管理制度的时候，更加需要思想政治工作的支持。任何一个制度，当具体落实的时候，就会涉及到个人身上，只有将人的工作做好，才会促进企业人事管理制度在实行的时候更加顺利。
2、企业的工资管理离不开思想政治工作的支持
在企业人事管理工作中，工资薪酬管理作为一个关键的组成部分，是员工与企业直接接触的部分。在这一环节中，处理不好工资薪酬管理工作，将直接损害到企业员工和企业的整体利益。目前，有许多企业都在通过效益工资来促进企业员工工作积极性，提升员工企业服务的热情，但是，如果效益工资实行的效果不好，也会直接影响到企业的发展。同时，受我国企业中传统思想的禁锢，企业工作人员在思想根源上总是存在着一种“干多干少都一样”的观念，这种观念一直影响着企业绩效工资制的实行，降低了企业员工工作的积极性和主动性。面对这一现状，就需要对企业员工进行相应的思想政治工作，从员工思想深处解放这一传统观念，将绩效工作落实到员工的思想深处，帮助员工转变思想观念，保证绩效工资制度在人事管理工作中的作用。
在我们集团公司就有很鲜明的例子。2007年以前，我们公司执行的是旧的工资薪酬，2007年新入职的员工，我们采用了一套新的工资薪酬制度，员工新入职时的工资有点低，但经过考核定岗后，新员工晋升的工资幅度比老员工的大，且更能体现不同岗位，不同学历有不同的薪酬。但新员工不理解，感觉公司对他们有歧视，情绪上有抵触，有些大学生甚至选择辞职。人事部门的管理人员通过开座谈会收集意见表现等形式，深入基层了解员工的需求，倾听员工特别是大学生的想法、意见，认真仔细做好解释工作，同时对实施细则进行了更人性化的修改，通过一系列的思想政治工作，员工的思想稳定了。2012年以后，新入职的大学生都能安心在公司工作。职工队伍稳定，基本上员工没有辞职。
3、加强企业人事管理的凝聚力离不开思想政治工作的支持
企业员工之间团结一致、共同进步是企业在人事管理工作中所期望达到的一个效果，这种团结一致在企业内部可以说直接表现为企业的凝聚力。增强企业员工的凝聚力最关键的就是加强企业员工思想教育，使企业员工在思想上得到统一。随着新形势的发展，我国企业中汇聚了许多新型的人才，他们的思想会有些不同，甚至是会产生脱离群体的现象，在我们集团公司，有个别大学生思想比较偏激，主要表现为特立独行，唯我独尊。针对这样的一群员工，我们人事管理干部对他们进行很多次的思想政治教育工作，帮助他们慢慢融入到企业中。对于企业内部一些思想偏激的员工来说，更需要思想政治工作的参与，促进企业员工在思想上达到统一，共同为企业的发展和进步服务。从目前来看，在我国一些大型企业中，他们相对在思想政治工作的重视程度上比较高，思想政治工作做得相对比较完善。而在一些中小企业，思想政治工作往往被忽视，效果不是十分理想。
4、企业人事管理的公平性原则离不开思想政治工作的支持
公平性原则是企业人事管理不可忽视的一个部分，只有坚持企业人事管理公平性才能够促进企业人事管理取得良好的效果。人事管理所涉及到的工作对象以“人”为主，同时，企业人事管理的实施者也是“人”，那么，只要是人，他在工作的时候就会存在一定的主观性，这种主观性就在很大程度上影响到了企业人事管理的公平原则。故此，要将思想政治工作落实到位，就会促进企业在人事管理工作中具备一定的道德基础，减少公平性原则的阻碍点，有了公平性的推动企业人事管理真正的实现公平性。没有坚持公平性的话，在规章制度的执行中，处罚奖励制度不一，难以服众，员工自然就认为规章制度可有可无，企业规章制度就无法执行下去。有了公平性的执行，企业的规章制度就可以得到真正的执行。
结束语
在企业中，做好思想政治工作对于企业内部的各个组成部分都将是百利而无一害的，是企业进步的源泉。在企业人事管理中，更加需要思想政治工作的支持，从而使企业人事管理在制度、方针、政策、手段乃至目标上得到一个质的飞跃，促进企业人事管理工作尽善尽美。
参考文献
[1]长林.思想政治工作在新形势下企业管理中的重要作用[J].华章，2014，21