档案管理学知识总结篇1
关键词:企业档案;管理人员;基本素质
一、良好的政治素质是做好企业档案工作的前提和准则
企业档案工作对企业的各项工作的开展都具有十分重要的作用,档案信息资源的有效利用可以为企业带来巨大的社会效益和经济效益。较高的政治素质是做好一切工作的前提和准则。档案工作者要树立坚定正确的政治方向,树立共产主义的远大理想和科学的世界观、人生观、价值观。具体来讲,就是要正确履行《档案法》的义务;较全面地了解党和国家各时期的方针、政策;树立历史唯物主义观点有卓识的远见;充分认识档案工作在我国现代化建设中的重要地位;同时应具备甘愿寂寞、甘受清贫的良好的职业道德,才能在知识经济时代全身心地投入到档案工作中,才能坐得住凳子,不被外面得世界所左右,将自己主动融入知识经济的主战场,利用自身优势,发挥行业特点,一切服从和服务于经济建设这项中心工作,将档案这一重要的知识载体,自觉地融入知识经济的大潮中去,从而发挥档案资源的巨大作用。
二、精湛的业务素质是企业档案工作者立身之本
精湛的业务素质是档案工作者必不可缺少的,集中表现在以下三个方面:
（一）企业档案工作者要有广博的基础知识。档案的内容涉及政治、经济、军事、外交、科学和文化等广阔的知识领域。种类繁多的档案形成于各个历史时期的各种机构或人物,具有很多不同的复杂的特点。对它们的管理和使用,实际上就是对它们内在的知识内容进行不断地分析与综合,使其便于科学的利用,充分发挥其参考凭证作用。这就要求档案工作者要对分散的各种档案等进行处理和整编,进行科学地整理与鉴定,选择与编研有价值的材料,主动向利用者提供系统的知识。这实质上是一种创造性的脑力劳动。具体说来,档案工作是由收集、整理、编目、鉴定、保管、检索、利用、编研等各项业务环节有机地构成的。这些环节都有一定专业的研究领域。例如,整理工作必须遵循文件的形成规律,保持文件之间的有机联系,区分不同价值,便于保管和利用。这就要求档案工作者全面具备各个方面的知识水平。
（二）要有较高的科学文化素质和系统的档案基础理论以及适应市场经济竞争的基本素质。档案工作者要适应知识经济,必须要掌握现代化管理水平,建立科学的档案管理体系,随着科学技术的发展,档案管理手段的更新和管理水平的提高,必须建立与之相应的科学的档案管理体系,使档案管理与企业工作同步发展。档案学的基础理论和专业知识,不仅包括档案管理学,而且还有文书学、档案文献编纂学、科技档案学、中国档案史、外国档案史、档案学理论与历史、档案学概论、档案保护技术学等等。全面系统地掌握档案学的基础理论和专业知识,必须抓住两个环节:一是要全面学习,持之以恒,既要有计划地学习档案学的专门著作,又要学习和掌握党和国家有关档案工作的法律、规章、实施办法等文件。二是要勇于实践,认真总结。实践出真知,通过总结才能使感性认识上升到理性认识,不仅要总结成功的经验,而且要总结失败的教训,通过总结,探索档案工作的规律。
适应市场经济竞争是对档案工作者的办事能力和掌握科学文化知识和档案学理论知识的综合反映。办事能力的大小,在一定程度上决定着工作效率、工作质量和工作水平。为此,档案工作者不仅需要具有健康的生理和心理素质、具有较强的法律意识和专业的技术能力、具有参与能力和高效管理能力,还应该具有不断开拓进取的创新能力和高效服务的能力。
（三）还需要及时掌握和熟练应用现代化的办公手段。随着档案管理的现代化,要求档案工作者还必须具有熟练的计算机操作能力,掌握档案现代化设备的使用。编研工作对档案工作者政治思想水平和业务能力,提出了更高的要求,因为这对编研作品质量高低,起着决定性、关键性的作用。所以要求档案工作者综合运用多种知识来管理档案。
总之,档案工作者对知识面的要求很广,必须具备一定的政治理论水平,一定的文字、文化水平,以及一定的有关专业知识水平。做档案业务指导工作的,知识面要求更宽,应该是个“多面手”;做内部管理和编研工作的,知识不仅要有广度,而且要有深度,要有独立的工作能力和协作能力。
档案管理学知识总结篇2
【关键词】档案；现代化；管理
随着经济的发展和社会的进步，档案管理的作用越来越凸显。作为事务管理有机组成的档案工作，如何发挥自身独特的优势和功能，如何实现档案管理的现代化，为政府排忧解难、完善服务，是每一个档案工作者应当深思的问题。笔者结合自身多年的档案管理工作实践，总结目前档案管理现代化中存在的问题，并提出相关的解决途径。
一、档案管理现代化中存在的问题
（1）档案管理现代化的意识不强。当前，由于社会上对“档案”的概念和作用，知之者甚少，档案意识相当薄弱，甚至一些领导对加强档案工作的现代化认识不足，许多单位的档案工作仍然采取传统的工作方法，严重影响了档案管理的现代化进程。（2）缺乏现代化的档案管理人才。实现档案管理现代化，要求档案人员既要掌握先进的科学技术知识，能够进行新技术、新设备的日常使用、维护和更新，同时要具有先进的管理技能，较高的文化素养。从目前人员现状来看，许多机关、企业、事业单位的文书、档案管理人员，大多数还停留在收发、查找的阶段。（3）资金短缺，档案管理设备和技术相对落后，信息化程度较低。档案意识普遍较低，导致资金投入严重不足，无力购买现代化的设备，档案管理信息化程度很低，同时也造成人才引进困难，甚至人才流失。（4）基础工作太差。档案管理现代化的前提是档案基础工作的规范化、标准化。目前机关、企业、事业单位档案工作管理存在的问题是：大量的案卷质量不高，缺乏完整的检索工具。许多部门的立卷、编目、检索等，未按国家档案局制定的标准规范操作。（5）档案标准化、规范化工作有待提高。档案管理现代化的理论研究有待进一步增强。档案管理现代化不是仅仅使用几台新设备的问题，而是一个系统工程，是由许多方面的因素相互协调、相互制约构成的总体目标，需要各方面的大力支持和各级领导的高度重视，更需要相关部门和人员转变原有观念，通力合作，与时俱进。
二、解决途径
（1）增强档案管理现代化意识，加强人才培养。第一，增强现代化意识。在实现档案管理现代化，发展档案事业的过程中，档案工作人员要更新与我国现代化建设目标、规模和方法不相适应的思想和观念，尤其要更新依靠科技进步和科学管理的观念。建立与时代合拍的档案意识，切实转变计划经济时代形成的对档案重管理轻利用、等客上门、封闭保守等思想观念，把档案服务方式从传统的被动式服务改变为主动服务，将封闭式服务转化为开放式服务，使档案工作适应知识经济时代的需要，适应社会发展的需要。第二，加强对人才的培养。档案管理现代化是不断完善深化的过程，在这一过程中，始终要依赖于档案工作人员素质的提高。档案工作人员素质的提高，应包括思想意识、知识结构和操作技能等内容，还要尽快培养既懂专业知识，又懂信息技术，具有综合工作能力的信息专业人才和新型的高层次管理人才，为迎接知识经济的到来做好充分的准备。（2）加快硬件设施建设，实现装备和技术的现代化。现代技术手段在档案管理中的应用还很不尽人意，我们要在树立档案信息资源共享意识的前提下，加快设施（设备）和技术现代化步伐，全面提高档案管理的现代化水平。要及时配备档案现代化所必有的计算机、扫描仪、光盘刻录机、互联网设备等现代化办公设备，要充分利用现代科技，利用缩微技术、光盘技术在档案管理中的作用，加速实用、通用软件的研制，加快档案信息数字化处理步伐。（3）重视档案管理的标准化。为防止档案管理中出现无章可循，无法可依，重复、繁杂的混乱局面，档案管理现代化首先要实现档案工作标准化，没有标准化就没有现代化管理。档案工作标准化是建立最佳档案工作秩序，取得最优经济效益和社会效益的保障，同时也是促进档案理论研究和发展的重要手段。在档案标准制定的过程中，需要在专业内取得一致的认识，为总结、提高和发展创造有利的条件和机会。同时，档案标准的制定，必须汲取相关科学知识，来充实和发展档案管理学。（4）正确处理手工操作与现代化管理的关系。实现档案管理现代化，不可能一蹴而就，需要一个过程，在这个过程中，手工操作与现代化管理将是并存的。我们必须正视这个现实、不能讲档案管理现代化就放弃传统的手工操作。因此，我们既要积极引进现代化新技术，也要重视传统技术的研究和改造，使传统技术与现代化技术有机结合起来。
参考文献
[1]崔仲军．提高档案管理水平的思考与对策[J]．北京档案．2009（12）：26～27
[2]晓枫．对加强档案文化建设的认识与思考[J]．四川档案．2012（1）：6～7
[3]李宏艳．档案信息化建设探析[J]．黑龙江档案．2011（4）：72
档案管理学知识总结篇3
一、高校实习档案的基本内容
高等学校的实习管理工作与档案工作尽管是两项不同性质的工作，但对高等学校的教学管理而言，这两项工作的联系却十分密切。实习管理工作中涉及和形成的各种信息材料，包括年度实习实践计划表、年度实习实践总览表、学期实习工作安排意见、教育实习工作条例、教育实习花名册、实习指导教师工作日志、实习指导教师工作量统计表、各院系的实习总结、优秀实习师生表彰文件、教育教学实习工作管理办法、实习经费使用暂行标准、各专业实习成绩登记表、每学期对实习基地进行投入建设的原始材料、各实习基地情况的有关资料等等，经过一定程序，相当大的一部分会转化成教学档案，成为实习档案工作的管理对象，是进行实习管理、促进实践性教学、提高实习质量的信息资源。
二、提高档案意识，加强实习档案的归档工作
所谓档案意识是指人们对档案这一社会现象全面、完整的认识，它包括对档案的作用、价值、意义等问题的正确了解和判断。我国高等学校培养的档案专业人才数量少，还不能满足社会的需要，因此，我校实习档案的管理人员往往并非专业的管理人才，也没有受过档案管理工作的培训，一般是实习实践管理人员同时也兼有实习档案的管理任务。在实际工作中，由于缺乏档案意识，很可能造成某些实习档案材料的遗失和空缺。比如，有些学生要求回家实习的申请，只有一页纸，如不及时归档，稍有疏忽就会丢失;有些实习照片拿去办展板后，不及时收回，也会遗失;有些院系实习结束后，忘了写实习总结，如不及时催收，会造成实习材料的空缺。诸如此类等等，都会破坏实习档案材料的完整性和系统性，给实习档案工作造成不可弥补的损失。因此，档案管理人员一定要提高档案意识，以高度负责的工作态度从点点滴滴做起，把每一份实习资料及时归档，以免造成资料流失。
在平时的工作中，积极主动地去搜集档案材料，丰富实习档案的内容也是十分重要的。高等学校的实习工作可分为师范类和非师范类两种。师范类实习一般坚持就近的原则，收集实习档案材料相对比较容易和方便，只要档案管理人员多捕捉有关实习工作的信息，勤下实习点，就能够获得丰富的实习资料，如建立新的实习基地举行的挂牌仪式，实习开始前召开的实习动员会，学校统一组织的中期实习检查，实习结束前各实习学校召开的实习总结会，还有实习生为实习学校举办的各类活动:英语竞赛、书法比赛、演讲比赛，以及一些有意义的主题班会等等，都能够从中获取很多有价值的文字和照片资料。
非师范专业的实习专业多，分布广，区内、区外，甚至国外都有实习点，如我校外国语学院日语专业的学生，毕业实习就在日本进行。非师范专业的实习单位有工矿企业、行政机关、报社电台、旅行社、宾馆酒店等等。实习科的工作人员要想直接获得这些专业的实习档案材料比较困难，主要依靠各院系及实习生提供。这样一来，做好各院系及实习生的工作，使他们提高档案意识，重视实习档案就变得非常重要了。只有做到这一点，才能使各院系有用的实习档案材料不被遗失，并及时送交实习科归档，保证实习档案材料的完整性和系统性。
实习档案管理人员也应依据国家教委颁布的《高校档案实体分类法》和《高等学校档案工作规范》，制定出适应本部门自身情况的规章制度，明确档案材料的收集范围和内容，把具体任务归纳到有关人员的岗位职责中。制度一经颁布，就要狠抓落实，按章办事，促使档案人员规范自我，约束自我。只有利用制度来规范行为，指导工作，才能尽可能减少人为因素造成的档案材料流失，档案工作被动的局面，才能充分发挥档案工作人员的主观能动性，增强对档案工作的责任感。
三、档案管理人员应加强学习，提高素质
高校的根本任务是培养高素质的合格人才，教学工作是高等学校中心工作，学校教学质量的提高，离不开高效的行政管理。高校档案管理人员通过档案的收集、整理、分类、编目、统计、保管、检索、编研等工作，对行政管理起了至关重要的作用。当今社会对高校档案人员的业务要求已越来越高，档案管理人员提高自身素质，应做到以下几个方面:
(1)要掌握新的工作方法。以前的档案工作，技能比较简单，以手工操作为主，随着以计算机为主体的现代化办公系统的不断完善，从根本上改变了档案管理的方式和进程。这就要求档案管理人员必须熟练掌握计算机技术。
(2)随着信息技术的迅猛发展，计算机网络的开通，使得档案室不再是一个有限的空间，而是一个超越时空的网络系统。这种变化，要求高校档案人员必须掌握娴熟的专业技能。
(3)知识经济时代对高校档案人员知识结构的要求已发生了重大变化。知识经济以不断创新的知识为发展基础，是典型的知识密集型经济，高校既是知识的宝库，又是人才的摇篮，决定了高校档案人员必须具备比较完备的知识结构。因此，高校档案管理人员必须加强政治学习、加强专业技能和计算机知识的学习，提高自身素质，提高工作效率，只有这样才能适应当今社会发展的需要，才能胜任本职工作。
四、增强服务意识，发挥实习档案的作用
高校实习档案一种信息资源，既服务于教学、科研，又服务于社会。这就要求档案工作要具有一定的社会效益和经济效益，体现自身价值，实现开发作用，适应新的形势。档案工作的存在和发展，是由档案的作用决定的。要发挥档案的重要作用，满足当今社会发展的需要，必须通过档案服务工作才能实现。服务质量的好坏取决于档案管理人员的档案意识和专业技术水平。档案保存的最终目的是利用，因此实习档案管理人员必须提高服务意识，除做好实习档案的收集、整理、鉴定、统计、编目、保管等基础工作外，还应改善各种服务手段，如档案阅读服务、档案外借服务、制发档案复本服务、制发档案证明服务、档案目录信息服务、档案咨询服务等，把“死档案”变成“活档案”，大力开发利用实习档案信息资源，提高利用效率，充分发挥它在教育教学改革工作中应有的作用，使它真正做到服务于教学、科研，服务于社会。
参考文献
[1]金鑫.高校档案工作如何在创新中谋求新发展[J].档案管理，2005(5)。
档案管理学知识总结篇4
中国的档案事业正面临着时代的机遇和挑战：正逐步从计划经济走向市场经济；正逐步从工业社会走向信息社会，进而走向“以现代科学技术为核心，建立在知识和信息的生产、分配和使用基础上的知识经济”的时代①；正回顾着即将过去的20世纪，正接受着新世纪的召唤。档案学的发展需要理性的总结和反思，同时，也需要对未来作科学的预测和展望。
1996年在我国召开的令档案界瞩目的第十三届国际档案大会，对世纪末的档案工作进行了全方位的回顾与展望。自此，总结和展望学科发展，推进学术进步，已成为我国档案学界研究人员的重要课题之一。如，吴宝康同志呼吁建立“国际档案学”，并提出将档案学划分为内容研究、管理研究、保护研究，并各自独立发展的“一分为三”观点②；王德俊同志总结了当前国际档案界的三个学术新动态：即纪念荷兰手册100年、世界记忆项目、电子文件及其管理；和档案记忆、后保管模式、档案事业三大支柱、档案文件保管费用、档案所有权等五个学术新观点③；何振同志指出了我国档案学的危机与发展契机④；魏莉同志提出了及时更新档案学理论，尽快制订长远学术研究规划、改革管理方式、改进研究方法的改革观点⑤；李财富同志发出了档案学研究的集约化倡议⑥；潘玉民同志做了档案学研究走向21世纪的思考⑦；以及《档案学通讯》1998年第4期编发的“21世纪档案学基础理论研究态势的预测”之笔谈等等，都很有代表性。
二、学术发展的五大特征
1、深入细化特征
我国的档案学科发展在几十年几代人的共同努力下，初步构建了档案学的框架体系和分支学科，这无疑是令人骄傲的丰硕成果。但总的来讲，它仍是一门年轻的学科，还有许多空白和不足。随着社会经济、文化大环境的发展变化与挑战，档案工作的实际需要，档案学科建设与理论研究将呈现不断深化、不断细化的特征。如在原“档案管理学”的基础上，将分化出档案分类学、档案鉴定学、档案统计学、档案利用学等许多分支学科。同时，在档案管理学、科技档案管理学之外，又分化出企业档案管理、人事档案管理、司法档案管理、会计档案管理、金融档案管理等分支学科。在许多档案理论与实践的结合点上，将会有许多更加深入的研究和理论的突破，如档案馆藏结构的优化研究、档案工作的宏观调控管理研究、档案工作社会化服务的研究和档案利用与公布的法学研究等等。当然，分支学科的细化、创建不应是“人为制造”，而应该遵循客观事物的自然发展规律，应运而生。反对“为学科而学科”，甚至动辄冠之以“×××学”，而没有该学科独立学科内容和体系，相反，一些理论经过不断实践、不断深化，越来越成熟，越来越丰富和系统，既便不称为“×××学”，也应该是档案学的一个分支。
2、吸收创新特征
档案部门目前正面临着市场经济、信息社会、特别是知识经济的大潮与挑战，以及高新技术的应用与渗透，我国建立在过去计划经济基础上的和长期经验式管理、手工操作和科技含量不高等一系列体制、模式、理论与实践方面就有许多不相适应之处。档案学研究作为科技知识的体现，作为活跃的生产力因素，自然应勇于承担知识先行的职责。应采取吸收、引进、消化、渗透、移植等手段，充实与强化档案学科自身的内涵，如合理运用科学学、创造学、成功学、协同学、运筹学以及控制论、系统论等学科成果，解决档案学科的自身建设，解决档案学理论的热点、难点与焦点等新课题。又如，引进先进的科技理论与手段，解决新型档案载体材料的收集、整理、保管、鉴定与利用等问题；解决办公室自动化条件下文书、档案一体化问题；解决电子文件的收集、管理与利用问题；解决档案信息的计算机管理、联网、进入信息高速公路等问题；同时也将解决电子文件条件下的档案定义、全宗理论、原始凭证、法律凭证诸性质等基本理论问题。
3、求实应用特征
近些年，档案学理论界开展了“档案学理论与实践关系问题”的大讨论，求同存异，取得了共识。理论产生于实践，又为实践服务；实践呼唤理论，理论是实践的先导。档案学是一门应用学科，理论对于实践的意义和理论与实践的关系在档案学术研究中将进一步得到重视和体现。档案学这一门年轻的学科，在世纪之交，其正确走向和真正出路在于真正解决档案工作的实际问题，正确解释档案的诸多现象，勇于接受档案实践的挑战。如，在市场经济条件下档案产权的归属与流向、档案馆的社会文化功能如何进一步体现、档案工作的立法与执法、档案价值鉴定和保管期限表的修改、文书档案的立卷改革、CaD技术在科技档案工作中的应用、各档案馆信息联网的现状与前景等。这些档案部门的实际问题，档案理论界将给予科学的探索与指导。
4、零整结合特征
我国档案学术的真正振兴是在改革开放之后。这些年来，档案学术研究的发展有了长足的进步，可喜的成果。但在研究力量的分布和课题的计划、组织方面，总体来讲，还处在较为分散和自发的状态。由于缺乏有效的组织和集中研究力量攻关，一些重大课题的研究显得薄弱和后劲不足，而一些“时髦”课题，往往出现重复现象，或一些课题由于能力所限而挖掘不深，制约和影响了档案学术的水平和质量，对档案学科建设和进一步发展是极为不利的。目前，从研究机构来看，有国家档案局档案学理论研究室设在教育中心内，有中国档案学会，包括地方分会和行业分会，有些省也成立档案科研所，承担着各自的研究任务；从研究力量来看，上述科研机构、学术团体的主要成员，各高校档案专业的师生队伍等都是档案学术研究的主要力量。据统计，截止1996年我国各级档案部门档案专业技术职务“研究馆员”159人；“副研究馆员”2128人；“馆员”13186人；“助理馆员”14146人，“管理员”4688人⑧，这些都是正在从事和潜在的专、兼职学术研究人才。化零为整，协同合作，既具有现实需求，也具备了人才条件，这点，也为越来越多的有识之士所认同。从实际情况来看，在目前和今后档案部门的重大科研课题，靠自发、个体的力量已很难完成，如《全国档案事业发展“九五”计划》中所列的“2110年我国档案事业发展战略”、“中国特色的社会主义档案事业”、“我国档案管理现代化”、“我国档案学发展的历史、现状与趋势，档案学科体系与分支学科”、“办公自动化过程中文书处理与立卷问题研究及电子信息技术对档案工作的影响”⑨等等重大研究项目的完成，只有靠集体的智慧、集体的力量组成若干个课题组，由熟悉和掌握相关理论知识和有较高学术水平的人才相结合，取长补短发挥各人专长和优势，集中优势兵力，有计划、有组织地集体攻克一个又一个学术课题。在今后相当长的时期内，档案学术研究将呈现个体自发研究和集体攻关相结合发展的态势。
5、百家争鸣特征
由于历史的原因，我国档案学术观点和档案研究力量受中国人民大学档案系和国家档案局的影响较大，这是很正常的，因为这是新中国档案事业和档案学科以及档案人才的摇篮和基地，这是值得肯定的。但随着时代的发展，随着学术的进步，长期一个声音，一种观点，对理论研究是不利的。近年来，随着改革开放的不断深化，档案界积极贯彻“百花齐放、百家争鸣”的方针，逐渐开始有了档案著作评述、档案观点评论，有了不同理论的阐述，有了批评和反批评，有了争议现象，有了争鸣
的气氛。如围绕着“档案的商品属性”、“档案的分类问题”、“文件的生命周期理论”、“中国是否建立文件中心”、“档案鉴定理论与实践”、“电子文件的管理”以及“档案馆主体论、重点论”等问题展开的讨论与争鸣，是十分可喜的现象。说明我国的档案学科正逐渐走向成熟，这是档案学术发展的必然趋势，是我国改革开放大环境和档案界思想解放的必然结果。没有不同观点的理论不是真正的理论，没有不同流派的学科不成为真正的学科，经不起推敲的观点、经不起检验的理论是没有生命力的。档案事业在进入21世纪的时刻，学科繁荣是它的一个重要标志。我国的档案学界将更加呈现百花齐放、百家争鸣的良好氛围和欣欣向荣的景象，将鼓励人们在更大范围内开展不同学术观点的交流、碰撞、批评与争鸣，真理面前人人平等，求同存异，达成共识，更好地促进学术发展。
三、对策
1、肩负使命感
世纪的交替为我国档案学界提供了历史的契机，同时也向我们提出了挑战。我们肩负着历史的使命，抓住机遇、迎头而上才是时代的骄子。科技知识与人才培养是跨越世纪、谋求发展的重要基础与必备条件，面对未来，我们既充满信心又感知差距。在信息时代，在知识经济即将到来的时代，我们应扪心自问：我们是否已经具备了迎接挑战的能力与素质是否已掌握了先进的科技知识、理论与技术是否已能够作为专门人才或业务骨干去完成档案学术研究的诸多课题，解决档案工作实践所提出的诸多热点、难点和焦点问题一句话，作为跨世纪的人，我们是否充分做好了跨世纪的各种准备清醒地认识自己，清醒地认识现状，清醒地认识未来，把责任感、使命感与时代的脉博联系起来，与档案事业的发展和档案学术的繁荣紧密结合起来。
2、倡导学习之风
学习是学术研究的基础。没有广博的知识面，没有专深的业务水平，要想把我国的档案学术研究的发展引向深入，引向21世纪，是难以实现的，至少要大打折扣。一方面，当今的社会，知识更新的速度越来越快，特别是以现代科技知识为基础和核心的知识经济即将到来，向我们提出了更高的要求，更严峻的挑战；另一方面，知识没有穷尽，学习永无止境。面对日益变化的社会，我们不能落伍。我们原有的知识结构、知识层面、知识宽度与深度以及我们对新旧事物的理解、认识等等都要发生深刻的变化，要不断“充电”，不断补充“能量”，以求适应。如果说，我国的档案学术研究在建国以来有了很大的发展，是因为我们努力学习和掌握了专业和相关的丰富知识与理论，善于总结和升华了档案事业的发展规律；那么，近年来档案界一些文章层次不高、深度不够、学术性不强、理论脱离实际、甚至观点偏颇等现象则总能找到其学习不够、功力不足、知识面欠宽的根源。当然，学习的内容和范围是很丰富的，要不断学习马列主义、思想和邓小平理论；要不断学习党的路线、方针和政策；要不断学习各项法律、法规、规章、制度和标准；要不断学习档案学专业知识和技能；要不断学习经济学、法学、历史学等相关学科的知识；要不断学习现代科学的新知识、新观点和新理论。同时，除了书本知识之外，还要虚心向老同志学习，虚心向实践学习。这样，在我们积极倡导的学习之风蔚然兴起之时，我国的档案学术研究的发展在跨世纪的历史时刻才会有一个新的突破与飞跃。
3、加快人才培养
跨世纪的事业需要跨世纪的人才。专门人才的培养与储备是事业发展、学术繁荣的重要基础和必备条件。首先，科技进步日新月异，时代挑战迫在眉睫，高素质档案人才的培养应加快步伐，加大力度，采取行之有效的举措，快出人才，多出人才。其次，适当调整与改革人才培养的理念与模式。在学校教育中应本着“厚基础”、“宽口径”的原则，强调素质教育；而在在职培训中则应强调提高技能、补充知识、更新知识的继续教育。一句话，强调能力的培养，即工作的能力，研究的能力，表达的能力等。第三，将培养的重点放在中青年档案工作者身上，努力造就一支以中青年为骨干的档案学术研究队伍。同志讲：“综观世界科学技术发展史，许多科学家的重要发现与发明，都是产生于风华正茂、思维敏捷的青年时期。这是一条普遍的规律。”针对中青年的特点，各级领导既要爱护和支持他们；又要大胆地给他们交任务、压担子，在工作实践中培养他们；同时，还要营造良好的环境，创造较好的条件，以适合中青年的快速成长。而中青年档案工作者则要在老一辈档案工作者的言传身教下，虚心学习，继承传统，承上启下，有所创新。充分发挥青年人的蓬勃朝气与创造力，在各自的工作岗位中，结合工作实践，进行理论研究与探索，创造性地解决档案工作面临的诸多新问题，创造性地完成跨世纪档案学术研究的诸多新课题。科技增强国力，青年创造未来，“青年有希望，未来的发展就有希望。”作者系国家档案局教育中心副主任注释
①《知识经济需要知识和人才》，《中国档案》杂志1998年第6期。
②吴宝康：《档案学研究中的一些想法》，《档案学通讯》1996年第3期。
③王德俊：《当前国际档案界学术新动态新观点》，《北京档案》1998年第1期。
④何振：《敢向路在何方棗我国档案学的危机与契机》，《北京档案》1998年第9期。
⑤魏莉：《论我国档案学研究的变革》，《山西档案》1996年第5期。
⑥李财富：《档案学研究集约化刍议》，《档案》1997年第5期。
⑦潘玉民：《档案学若干问题研究》，第6页，香港同泽出版社，1996年版。
档案管理学知识总结篇5
一、档案干部队伍的现状
随着改革开放和社会主义市场经济的不断深入，档案工作的特点也有了新的变化，从而提高档案干部队伍的管理水平也更加重要。如何提高档案干部的管理水平，首先我们应对档案干部队伍的现状有个全面的认识。
下面是顺义县专职档案人员人数、文化程度、专业技术职务情况。
从表中分析：
1有利形势：
1专业档案人员队伍逐年壮大。从1994年的45人，增加到1997年的143人，1997年的专职档案人数是1994年的217倍。这说明，我们有了一个较完整的网络体系，有了一支稳定的档案干部队伍。也表明，全社会的档案意识在增强，各部门对档案工作的重视程度有了一定提高。
2大专以上文化程度的人数占有一定比例。1994年有25人，占总人数的55％；1995年有43人，占总人数的50％；1996年有73人占总人数的51％；1997年有72人，占总人数的50％，大学本科毕业的人数逐年有所增加。从中看出，我们不仅有一支团结奋斗、无私奉献、兢兢业业、敢打硬仗的档案干部队伍，而且在文化知识的结构上也有了很大的变化，为档案事业的发展注入了生机。
2存在的问题：
1专业技术人员偏少。从1994年至1997年这四年看，专职档案员中具有专业技术职务的人数占总人数的比例分别为：244％，186％，176％，244％。社会的发展对档案工作的专业文化程度提出了更高的要求，专业技术人员占有极其微弱的比例，是目前档案工作急需解决的问题。
2档案专业人员贫乏。几年来，档案专业人员队伍和文化水平虽普遍有所增加和提高，但档案专业人员却极其贫乏，毕业于档案专业学校的寥寥无几，包括档案专业职业高中毕业生在内，1994年5人，占总人数的11％，1995年3人，占总人数的34％，1996年6人，占总人数的42％，1997年5人，占总人数的35％。
目前，我们虽然有了一支稳定而发展的档案干部队伍，但这个队伍的文化程度和专业素质还不适应新时期开展档案工作的需要，特别是进入本世纪末到下世纪初，熟悉档案内容，能进行档案信息深层次研究和开发的人才十分匮乏，跨世纪人才短缺，如果不加强人才的培养，提高档案干部队伍的素质，档案馆功能将受到很大制约。
二、几点思考
1注重人才
社会的发展，科学技术的进步，使档案工作的任务、工作环境、服务对象、管理方式都发生着变化，现代技术也广泛应用到档案工作中，这些无疑需要人去操作、去管理。因此，提高档案工作者素质，是加速档案科技进步，推动档案事业发展的关键，这些应引起各级领导的重视。
1把住人才入口关，注意引进招聘一些有文化专业知识，有专业技术、技能的人才充实档案队伍。
2注重人才的使用，要敢于大胆使用具有专业理论知识和专业技术特长的年青干部，对他们身上存在的不足应加以正确引导教育，发现他们的优点和长处，发挥他们的聪明才智，大胆启用。
（3稳定档案干部队伍。档案工作连续性强，许多工作，特别是基础业务和规章制度建设，需要档案人员较长时间的学习，积累经验，才能逐渐适应或逐步完善。档案干部的频繁调动，无疑将影响到档案工作的连续性，因此，必须抓紧做好档案干部的稳定工作，从维护档案工作的长远利益考虑，加强档案干部的思想政治工作，解决他们的实际问题，使他们安心本职工作。另外，要建立健全必要的人员进出管理制度，促进档案工作的持续稳定发展。
2加强对现有档案人员的继续教育
面对目前档案部门知识老化，新技术知识贫乏的状况，加强现有人员的继续教育是目前和今后一段时间内一项刻不容缓的工作任务。继续教育应注意以下几个方面：
1注重实用性
要结合工作实际需要和未来的发展趋势，与实际工作紧密配合，并根据不同的层次、不同的需求，按需施教，学以致用，便于实际操作，讲究实效。
2拓宽知识面
面对二十一世纪档案工作的未来，为适应岗位发展的需要，必须拓宽知识面，学习技术，学习相关领域的知识，开阔视野，增长技能，以适应本学科最新发展的动态。
3因材施教
档案专业技术人员继续教育的类型和形式方法与手段，可因人而异。有些单位的档案人员，由于人员变动，需要学习基础知识，掌握档案管理工作的基本技能；但也有些单位的档案人员稳定，又具有一定的文化知识，需要补充一些新技术、新方法，因此，继续教育的内容应根据各层次人员的情况，因人而异。
档案管理学知识总结篇6
摘要：档案管理是医院管理工作的重要组成部分，如何加快步伐为医院的发展提供迅速、准确的信息服务是档案管理人员面临的一个关键问题。随着现代信息技术的快速发展，对档案管理人员的综合素质提出了新的要求，档案管理人员自身建设也成为了主要课题。本文总结了当前医院档案管理人员的素质现状，归纳了档案管理人员应具备的基本素质要求，并提出了增强档案管理人员素质的主要途径。
关键词：档案管理档案管理人员综合素质信息化
医院档案是医院的宝贵财富，能为医院领导的决策提供重要的支持，既是学科建设和医疗、科研的管理依据，也是资源配置、基建的信息资料。档案管理人员是档案工作的主导因素，档案管理人员的综合素质决定了档案工作的质量。随着现代科学技术的发展，新时代对医院档案管理人员的综合素质提出了更新、更高的要求。
一、档案管理人员的素质现状
1.思想陈旧，观念落后
由于档案管理部门长期处在封闭和局限的空间中，一些档案管理人员对档案工作岗位的价值缺乏认知，再加上个别人乐于攀比，造成心理失衡、思想懈怠、不思进取，奉献意识和敬业精神淡薄，不能把档案工作作为一项事业来做，使命感、责任感和服务意识有待增强。
2.缺乏较全面的专业理论知识
一些工作人员仅停留在现有的专业知识，有些对有关档案工作的法律法规、政策和规章制度等知识较为淡薄。专业知识老化、知识面狭窄、知识结构已远远不能适应新时代档案工作的要求。由于接受相关学科的新知识热情不够，极大地影响了工作人员自身素质的提高。
3.计算机运用能力薄弱
档案信息化离不开计算机的应用，档案管理人员仅满足计算机的基础应用，对运用计算机新技术实现档案数据库管理及网络维护等能力比较薄弱。如果档案管理人员还不能尽快地适应计算机信息化的环境，不仅影响自身综合素质，也不能创造性地实现档案现代化管理。
4.档案工作长期被边缘化
档案工作的实际地位没有得到应有的重视，单位在预算安排中，对档案管理经费投入较少，档案工作长期被边缘化。在实际工作中，档案管理的成效没有得到充分的肯定，档案管理人员的能力没有得到充分认可，档案自身价值没有得到充分体现。
二、档案管理人员应具备的基本素质
1.要有一定的创新精神，包括以下几个方面：一是档案管理理念的创新。档案工作从过去的封闭管理到今天的开放利用有了质的变化，新的形势下，档案事业要实现科学发展，必须坚决破除安于现状、封闭自守的思想，树立档案工作与时俱进的理念，开辟档案管理新途径。二是档案专业知识的更新。计算机技术的发展带来了许多崭新的档案形式和档案课题，档案管理人员要强化知识更新的主动性和自觉性，在工作中掌握新的知识。事实证明，隐性的知识是在专业实践中产生的。档案管理人员在新知识的了解过程中，应主动发现问题、解决问题、大胆创新，使自身素|和知识得到充实和完善，从而提高内在的动力。三是档案服务观念的更新。档案管理人员要更新服务观念，强化主动服务意识，将被动的服务变为更有效的主动服务。
2.要具备专业知识和熟练的业务技能。较高的档案专业水平是知识、技能和综合素质的总和，是档案理论和现代化技术相结合的体现。档案管理人员只有具备了较高的业务水平，利用掌握的档案管理技巧，对档案的信息进行分析、研究，进而采取现代化管理技术对档案进行加工和处理，才能创新档案管理的方式与方法，体现出较高的档案专业水平和管理能力。
3.要有掌握运用新技术的能力。档案的载体和形式越来越多样化，已从过去以实物为载体转为以电子文件为载体。因此，合格的档案管理人员应努力掌握相应的计算机科学知识以及信息管理能力，利用计算机信息化实现档案数字化管理、网络化管理，从而适应新时代医院发展的需求。
三、提高档案管理人员综合素质的途径
1.培养良好的政治思想素质和爱岗敬业精神
良好的政治素质是档案管理人员的内在要求，也是爱岗敬业的基础。档案管理人员必须具备较高的政治觉悟水平，认真学习《档案法》等有关法律和政策，热爱档案专业，作风严谨，坚持专业道德准则，始终以强烈的事业心、高度的责任感、良好的服务意识和法律意识，把新时期档案管理工作做好。
2.树立档案管理出效益的理念
档案工作并不是体现在直接经济效益中，而是包含在医院整体成果中，档案管理人员应树立档案管理工作也能出效益的观念。档案管理人员应建立与各科室联系，加强协调能力和沟通能力，充分挖掘档案资源的利用价值，释放档案能量，更好地为医疗、教学、科研服务。从而改变对档案管理部门的认识，并将其置于与医院其他科室同等重要的地位，使自己的工作成绩得到充分肯定。
3.优化知识结构、优化个人技能
档案管理人员知识结构和个人技能的优化，是档案管理现代化的要求。在职培训和继续教育是提高档案管理人员知识和档案管理技术的重要形式，档案管理人员要定期参加档案专业知识、网络技术、数据库技术、缩印、录像、照相等多媒体技术培训，定期到其他单位学习、进修、交流。
4.加强档案工作绩效考核
为了进一步提高档案管理人员的工作效率和工作质量，激发工作热情，档案管理部门应科学、合理地制定绩效考核内容，将档案工作目标任务以及年度重点工作纳入考核范围，将年度考核和日常考核结合起来，强化日常考核，并将考核结果作为档案管理人员评先评优的重要依据。
结语：
新时代的档案管理工作面临着新挑战，也对档案管理人员提出新的素质要求。信息化促使档案管理人员必须全面提高自身专业知识、业务能力和综合素质，档案管理人员只有提升自身的素质，才能适应现代化档案管理发展的需要，才能更好地为医院建设服务。
参考文献：
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档案管理学知识总结篇7
[关键词]教学档案教学管理
教学档案是指在教学管理和教学实践过程中所形成的，对学院具有参考价值和凭证作用的文件材料，包括教学管理、学科建设、招生毕业、学籍管理、课堂教学与教学实践、教学保障、教学研究等方面的文字材料和声像载体。它是学院教学方面整体工作的记录、经验的总结、参考的依据，它能够完整、准确、真实地反映教学管理的全过程，直接为教学工作服务，是教学工作的重要组成部分，是学院档案工作的主体。科学、系统、规范的教学档案对强化教学管理，促进教学改革，提高育人质量有着极其重要的作用。本文将从教学档案的分类、作用及管理诸方面做些粗浅的探讨。
一、教学档案的分类
我院教学档案分为以下十类：
（一）教学组织。重要教学工作的规划、计划、总结、决定、通知；人才培养方案、教学计划；教学工作制度、规定、办法、细则；教学建设总体改革计划、方案、总结、报告等，这些都是贯穿学院整个教学过程的指导性文件，是不同时期教学工作的宗旨，是学院教学的永久档案。
（二）教学实施。教学实施计划、安排、课程表，课程标准，课程教学实施计划，课程考试样卷、试卷分析、成绩总表，教学质量检查、评估、分析材料。
（三）招生毕业。招生工作计划及总结，招生简章、专业介绍，新生名册、统计表，毕业生质量调查材料、统计表。
（四）学籍管理。学员注册名册，学籍、学历、学位电子注册数据，学员奖惩情况，学员毕业决定。
（五）学科建设。学科建设的规划、计划、方案、总结、综合情况统计表，课程建设的规定、总结、评优等重要文件材料。
（六）教员工作。教员培养规划、计划、总结，教员名册、考核、工作量统计，教员获奖等情况。
（七）研究生工作。研究生工作的规划、计划、规定、总结，学位授权点申报文件，研究生考试试卷、成绩表，名册，培养方案，教学计划，课程表，成绩总册，学位申请、论文答辩、授予学位决议。
（八）函授自考。函授自考的计划、报告、通知、总结，学员名册，教学计划，成绩总册，学籍、学历、学位电子注册数据。
（九）教学保障。教保工作规划、计划、总结，信息化建设方案、报告，教学设施、器材、设备统计表，教材建设规划、计划、通知、总结、统计表。
（十）其他。学院协作工作、评价工作重要文件材料。
教学档案包括教学工作的诸多方面，从具体内容来说，更是十分庞杂和多样性。为此，在实际工作中，如何将教学档案分门别类、内容细化、立卷清晰，规范管理显得尤为重要。
二、教学档案的作用
（一）为改革教学方法提供素材。
教学方法的优劣，直接影响到教学质量的高低，也影响到教员的教与学员学的积极性。好的教学方法，不仅可以使教员教的轻松，还能使学员学得愉快，其效果可想而知。通过教学档案，可以革除以往教学方法的弊病，发扬继往教学方法的优点，收到事半功倍的效果。
（二）为提高教学质量提供依据。
学院的主要任务是教书育人。学院的教学质量如何，怎样提高教学质量，这些都与教学档案息息相关。只有吸取已有的经验和成果，并在原有的基础上加以完善和提高，才能有效地提高教学质量。
（三）为加强教学管理提供参考。
学院教学管理水平的高低，在很大程度上影响学院的教学质量，如何提高教学管理水平是学院管理的主要工作，这在很大程度上得依靠教学档案。通过对教学档案中有关内容的分析、总结、预测，从宏观上可以明确学院的发展方向，制定人才培养方案，更好地安排师资，并可根据实际需要制定短期规划和长远规划，特别是根据师生的奖惩材料、思想汇报材料等，可以适时调整对师生的思想工作，解除他们的思想包袱，使他们全部身心地投入到教学工作中。
三、目前的教学档案管理工作存在的问题
（一）收集困难。
大多数教员对教学管理工作认识不足，甚至对教学档案的归档持抵触态度。有的教员认为教学成果是自己在教学过程中取得的，理应由自己来保管，不愿将成果交给档案部门。有的教员担心材料移交后，经档案部门立卷、归档，便被充公或以后使用不方便。这就需要档案人员深入一线，耐心说服，将有价值的档案收集到档案室。
（二）经费缺乏。
每年投入到教学档案建设的经费相当少，勉强维持。随着信息技术的发展，档案信息化迫在眉睫，只有投入足够的经费，才能提高教学档案管理的现代化水平。
四、加强教学档案管理的建议
（一）转变观念，提高教学档案管理工作的重要性。
教学档案是教学管理工作中不可缺少的重要环节，对于正确评估办学水平，研究教学及其管理规律，改进教学方法、提高教学质量，都有着十分重要的作用。因此，必须切实重视教学档案的重要性，除加强宣传教学档案在社会上取得的效益外，很大程度上取决于档案在实际工作中发挥的效用，也就是说，只有当档案发挥了作用，人们确实需要它的时候，它的重要性就会凸显出来，它的价值就得以实现。所以，我们要及时向教学部门提供教学档案的归档范围，定期到各部门了解、检查教学档案的收集情况，宣传档案业务知识，成为教学工作的信息咨询部门。
（二）加强学习，提高教学档案管理人员的综合素质。
随着科学技术的飞速发展，档案手段日益现代化，只有熟练掌握先进技术，才能科学、高效地管理好教学档案，使之在教学管理中发挥更大的作用。
（三）注重教学档案的收集与积累。
要制定明确的教学档案目标管理标准，建立一套适用于学院的教学档案管理制度。要注重教学档案的收集和积累，及时收集有价值的教学文件资料。针对教学特点，将教学档案工作纳入教学计划、规划，纳入各级管理人员的岗位职责，作为考核教学质量和管理水平的标准之一。下达教学任务与提出教学文件材料的归档要求同步；检查教学工作与检查教学文件材料形成积累情况同步；评审、鉴定教学质量、教材、优秀教学成果与审查、验收档案材料同步；毕业分配、上报评审考核晋升与档案部门出具归档证明同步等。
（四）注重教学档案信息资源的开发和利用。
档案的生命在于它的实用性。收集档案的目的在于利用，如果不积极开展档案的利用工作，只是把它锁在铁柜里，成为“死档案“，就失去了它的使用价值。因此，档案管理人员要主动参与管理活动，进行调查研究，及时了解和掌握各部门教学活动情况，避免教学文件材料乱扔乱放。主动为教学工作服务，为深化学院的各项改革提供信息。
档案管理学知识总结篇8
国家的各级疾病预防控制中心是国家体系中的职能机构,承担着群体预防任务,各种疾病的监测及分析、防治等重大任务,在各项工作中,如开展疾病控制、卫生监测科研教学及健康教育等业务活动中,形成了大量的业务技术档案,而大量的业务技术档案如没有合理,有效的管理,不但会失去许多珍贵的统计数据,而且也不能合理地利用这些档案资源,发挥档案资源的价值,从而加以合理利用,因此,疾病预防控制中心的档案管理是卫生防疫工作的重要一环。
从各地各级疾病预防防控制中心档案主体的卫生防疫业务档案采取的管理模式不尽相同,有的是采用科存档案、中心存目录;有的则分散在科室,或固定人员管理,或干脆分散在个人手中。笔者认为对疾控中心业务档案应采取分级管理的方法,这样既符合档案工作基本原则,又能满足卫生防疫业务开展的需要。
一、疾控中心业务档案两级管理原则
疾控中心档案有两大类;一类是行政往来各种文件形成的档案,另一类是各业务科室在工作中逐渐积累形成的业务档案。而这些档案的两级管理是指在疾控中心档案工作管理委员会的统一领导下,将防疫业务形成的技术档案实行站级、科级两级管理,其内容主要有以下四个方面:
1.将疾控中心业务档案纳入中心档案工作管理体系,同其他门类的档案一样,业务档案的管理也应在接受中心档案工作管理委员会的统一领导,由中心档案室负责具体组织实施。
2.将业务档案分为中心、科两级,对业务活动中形成的大量疾病防治、卫生监测档案,分别为中心业务档案和科级业务档案两个层次。
3.中心级业务档案管理:凡划归的中心级管理的业务档案,由各科档案员负责收集,整理、立卷定期向中心档案归档,交由中心档案室统一保管和提供利用。
4.科级业务档案管理:凡划归为科级管理的业务档案,交科保存。由各科兼职档案员负责收集、整理、立卷,并负责保管和提供利用。
二、中心级、科级档案范围的确定
中心级档案和科级档案各有其划分的范围和界限,中心级档案的划分应本着总体性、综合性、分析性及学术性的原则对档案进行划分,即要将那些反映主要业务工作的总体水平的材料,以及在基础监测上形成的综合性、分析性并具有一定学术价值且保管期限长的材料确定为中心级档案,以确保中心级业务档案能够全面反映和概括本机构业务活动及工作水平。主要有以下几个方面的档案:
1.业务工作法规、标准及技术方法的研究档案,包括有关证书、研究报告、编制说明及验证报告单。
2.年度或跨年度的法定传染病、地方病及中小学常见病等疾病防治方案及总结、疫情流行病学分析,疫情流行趋势预测等。
3.年度或跨年度的卫生监测的总结分析。
4.重大事故、疫情暴发、中毒调查处理的有关材料,包括调查报告、现场调查记录及有关的行政处罚材料等或年度综合性分析总结。
5.专题调查,包括调查设计、调查报告或总结、统计汇总等材料。
6.各项业务工作的统计月报,年报。
7.省市级以上刊物上发表的业务论文。
科级档案的划分范围大致有以下几种:
1.中心在日常业务活动中直接形成服务对象的档案,这些材料的保管周期不易确定,需随所服务的企业存亡而定,而且不少材料还因工作需要逐年加以补充,因此,科保存更为便利。
2.常规性卫生监测材料:包括所辖地区和监测点或直管单位公共卫生监测材料、监测记录、记事、监测小结、控制结果、监测报告等材料。
3.一般性违法案例、疫情、污染事故,食物中毒的调查处理材料,包括个案调查表、现场调查笔录、人员录访记录,检验结果及处理报告等。
4.从业人员健康体检,卫生知识培训材料,包括体检表、检验单、统计表、培训计划、教材及小结等。
三、实施两级管理的意义
1.两级管理使业务档案查找方便,节省空间。我中心在工作中形成大量的业务档案,如果不分两级管理,使各种重要的,保存价值大的档案和一般性的、基础性的材料档案混杂在一起,查找起来很不方便,分散在各科室,也不利于全中心档案工作的统一布置和指导,如果把全站综合性的材料统一归纳到档案室,便于档案的管理,也为各科室节省了空间。
2.中心级档案管理有利于防疫业务工作整体水平的提高。第一,中心级业务档案管理可使中心档案能够反映业务工作全貌和工作水平,对于中心领导及时把握全局,做出正确决策提供了有力依据。第二,由于中心级业务归档范围明确,将具有总结分析性、学术性的材料交中心归档,从而要求各科业务人员不能再仅停留在做一般性工作小结的基础上,而是要在大量的监测材料上进一步加工,形成分析性报告,从而促进了业务工作的提高。第三,中心档案室人员针对业务档案开展信息加工,通过各种编研材料为全站科研防病工作服务,有利于防疫机构科研工作的开展。第四,中心级档案管理便于开展中心级防疫信息交流,为全市的防疫工作提供利用。
3.科级管理是有利于满足防疫业务工作日常的需要。防疫业务有延续性,在对监测点,直管意境的监测中要经常使用其前一年或前几年形成的监测档案,特别是随着生产经营单位的变化,有些档案要还不断进行补充或注销,因此,科级管理就要以及时满足卫生防疫的日常需要。
综上所述,将业务档案实行两级管理,是疾控中心贯彻我国档案集中统一管理基本原则而建立的一种档案管理模式,它符合卫生防疫业务工作的特点和需要,随着业务档案管理实践的发展,它将会更加完善,一定会为卫生防疫业务工作的开展发挥重要作用。
另外,疾控中心档案的利用价值逐渐体现出来,各级疾控中心档案工作逐步走上了规范化、科学化的管理轨道,特别是自档案目标管理活动开展以来,更是将档案工作推向一个新的高度。
档案管理学知识总结篇9
关键词中小学校档案管理工作问题强化措施
中图分类号：G47文献标识码：a
onprimaryandSecondarySchoolFilemanagementwork
XUHairong
（Jiningno.1HighSchool，Jining，Shandong272000）
abstractFilemanagementisanimportantpartofschoolwork，mustbeanobjectiveanalysisofthecurrentprimaryandsecondaryfilemanagementproblemsandweaknessesinatargetedmannertostrengthenthemanagementofprimaryandsecondaryschoolfiles.
Keywordsprimaryandsecondaryschool；filemanagement；work；strengtheningmeasures
中小学校档案是学校在教育活动、教学管理及其他各项工作和活动中直接形成的，具有保存、参考、利用价值的文字、图表和声像等原始载体材料。档案管理工作是中小学校工作的真实写照，它反映了中小学校在各个历史时期的工作和活动情况，在学校工作中起着承前启后的作用。加强中小学校档案管理工作，不仅能确保学校管理与建设、改革与发展，而且为学校工作提供重要的决策依据，从而促进标准化学校的建设。确保中小学校档案的完整性和系统性，使中小学校档案更好地服务于教育、教学、教研等工作显得尤为重要。本文就新形势下如何做好中小学校档案管理工作谈些看法。
1充分认识做好中小学校档案工作的重要作用
中小学校档案是中小学校在各项管理工作及教学、教研等活动中直接形成的具有查考价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。它涉及面广，包括综合管理、校园文化建设、招生、学籍管理、课堂教学与教学实践、毕业生工作、教学研究、校园环境建设、校园文化建设等方面的文字材料和声像载体。
中小学校档案真实客观地记录了中小学校发展的历程，是中小学校重要的信息资源。它既是一个中小学校长期教学活动中各个方面的实践经验总结，又是促进中小学校在今后工作中扬长补短不断继续前进的重要条件。分析中小学校档案，可以全面掌握中小学校教育教学工作等方面的延革和演变情况，更好地总结学校自身形象和价值观建设的得失、成败，为新的时期学校建设提供借鉴和依据。同时，中小学校档案汇集了中小学校现有的知识成果，记录了中小学校优秀的传统和历年来先进教职员工的事迹，形成特色的教育教学总结，是中小学校成长和奋斗的沉淀和记录，能有效的推动中小学校自身形象和价值观的发展。
2当前中小学校档案工作普遍存在的问题
结合日常工作实践和深入中小学调查研究，当前，中小学档案管理工作中存在以下亟待解决的突出问题：
第一，档案管理意识不强。长期以来，在中小学校教学过程中，上至学校领导下至一线教师，“重教学、轻档案”的意识还相当程度上存在，认为档案工作可有可无。使得档案不能及时归档，档案信息资源开发不足，档案利用率不高。
第二，档案管理人员业务素质不高。一般学校没有设定专职档案管理岗位，或有的学校的档案管理人员是教师兼职或是临时配备的，没有相关的档案管理专业技能，甚至连档案管理上岗前的业务培训都没有，严重制约着学校档案管理工作的发展。
第三，档案管理手段落后。中小学校档案不仅是一种历史资料，更是一种信息资源。因此，如何更为有效地利用这种资源成为中小学校工作发展的关键。目前的学校档案管理多是进行基本的材料收集、整理与保管，没有形成主动对档案资料进行分析、编研，以便有效地提供利用服务的意识，操作上也都是传统的、低效率的手工方式，极少运用计算机及网络技术进行管理，工作上也只是“你查我调”，还处于一种被动的、消极的状态，这些都不能充分发挥档案的作用及利用价值。
第四，档案管理硬件不全。目前，在不少中小学校都没有专门的档案室，已有的档案室也不具备最基本的保管档案的通风、防潮、防霉、防盗、防火条件要求，容易造成档案缺失或遭受破坏。另一方面，档案保管的设备不够齐全，规格不一，不能满足新时期档案多样化的需要。
第五，档案材料不全。当前，在很多中小学校，普通存在两种现象：一是学校各科室只负责把自己科室自认为有用的材料加以收集整理汇总，档案保管各自为政；二是学校各部门与档案室协调工作严重脱节，档案工作人员没有深入各科室全面收集，各科室教职工贪图一时之便，也没有主动移交手中的档案资源，以致档案错归错放、漏归少归、随意归档，缺失散失现象相当严重。
3做好中小学校档案工作的几点思考
中小学校档案真实客观地记录了中小学校发展的历程，既是一个中小学校长期教学活动中各个方面的实践经验总结，又是促进中小学校在今后工作中扬长补短不断继续前进的重要条件。中小学校必须思想上重视、制度上保证、经费上投入，确保档案的完整性和系统性，使档案更好地服务于教育、教学和教研等工作。
第一，加强领导，增强档案意识。教育主管部门要把档案管理工作作为学校管理工作的一项重要内容，列入日常检查、学期常规考核中。中小学校要切实加强对档案管理工作的领导，至少要确定一名副校长分管此项工作。要经常组织广大教职工认真学习《档案法》，采取举办档案法讲座、开展档案知识竞赛等形式深入档案法律知识的学习和宣传，使领导干部和全体师生员工都认识到学校档案工作的重要意义，促使他们自觉参与学校档案建设，做到学校档案管理与时展同步、与学校各项工作同步，逐步形成一个组织有序、人人参与、全过程管理、规范完整的档案管理工作体系。
第二，完善机构，提高管理技能。各中小学不管规模大小，均应选拔一名德才兼备、懂得办学规律和责任心强的同志负责档案管理工作。要有计划地安排档案管理员参加档案管理部门举办的有关培训班，对他们进行系统的档案收集、整理、编目、检索、保管、利用等基本知识及计算机管理业务技能培训，提高工作的自觉性与积极性，逐步做到中小学校档案管理人员专业化、固定化。要专门设立档案室，添购档案管理设施设备，做足防火、防盗、防潮、防光、防虫、防高温、防霉、防尘措施，对学校文书档案、教学档案、业务考核档案、学生档案、基础设备档案、声像档案、财会档案、人事档案进行分别设橱，确保档案材料保管安全、管理规范、利用方便。
第三，健全制度，规范档案业务工作。要建立档案资料收集的长效机制，把普通收集与定向收集、平时收集与学期终收集结合起来，确保档案资料的完整性和连续性。学校各处组应设兼职档案员，积极配合档案管理员进行资料的收集、整理工作，保证收集渠道畅通，信息灵敏，做到收集过程规范，资料真实齐全。要制定明确的岗位目标责任制，强化协调配合，从而使中小学校各部门重视档案的收集、整理、归档，做档案工作的有心人和参考者。尤其要建立完善的档案管理《综合档案室工作职责》、《档案管理工作规定》、《档案利用制度》、《档案立卷归档制度》、《档案借阅制度》等工作制度，形成档案管理体系机制，积极推进学校档案管理工作发展。
第四，努力与校园文化建设相结合。中小学校档案是展示中小学校自身形象和价值观建设成果的重要载体，因此中小学校档案工作要站在广阔的社会文化背景之下，努力体现多姿多彩的生命魅力和独具个性的文化氛围，最大范围反映中小学校的文化风貌。为更好的满足校园文化建设的需要，使档案室的档案信息资源能够通过多种渠道与方式开发和传递给利用者，从而实现档案信息的活化和共享，档案工作者要争取校领导的支持，进一步完善学校档案室的功能建设，努力与德育教育各类活动相结合，把档案室建设成集宣传、教育、信息服务和学术交流于一体的文化机构，成为校园文化建设的重要基地。
第五，加快信息化建设。首先，增加经费投入，完善基础设施建设。学校要配备相应的数据库服务器、图文影像扫描设备、数码摄像机、存储器等硬件建设和规范化的档案信息管理系统软件设施。档案管理软件要涵盖对档案信息的收集、存储、归档、整理、编目、检索、利用等主要服务功能，同时还要适应多种硬件平台、多种操作系统的运行，具有较强的安全控制能力，并具备同其他数据库系统进行连接和交换数据的能力等。其次，加强信息化标准、规范化体系建设。档案收集、整理、归档、利用的科学与技术性都需要标准、规范的档案管理作支持。而电子文件形成后，需要集中保管，并建立一个实用性强、大多数软件都能接受的文件信息存储、交换格式标准，保证校园网、校际网、档案系统管理网之间档案信息存储、交换的顺利进行，这是档案信息化建设的重点工程。再次，健全信息安全保障体系。健全档案信息安全保障体系是中小学档案管理信息化建设的关键。计算机网络容易受到黑客攻击、网上窃听与篡改、病毒、程序缺陷、技术淘汰等众多因素的威胁，一个安全稳定的信息保障系统是档案管理信息化建设顺利进行的根本保证。因此，中小学应采取成熟的档案管理系统和逻辑严密的流程化处理机制，责任落实到人，建立严格的监控机制；引入科学实用的网络安全应对策略，结合使用物理隔离和逻辑隔离等多种安全防范手段对病毒和黑客等行为及时采取应对和防范措施；同时注意做好纸质档案的保存和重要电子档案的备份工作，为档案信息建设一个安全可靠的存储、共享、交流环境。最后，培养复合型人才。档案的信息化、网络化管理需要一大批具有高素质的人才，为适应信息化的需要，档案管理部门要培养既懂信息技术又精通档案业务的复合型人才。通过继续教育、专题培训、专题讲座等形式普及信息化管理知识，提高在职人员的信息处理的能力，优化他们的知识结构，提高他们的业务水平。引进计算机专业人才，并对他们进行档案业务知识的培训，通过培养人才优化档案队伍整体结构。
4结束语
新形势下的档案管理工作必须紧紧联系时展要求，不断更新思想观念，努力探索档案现代管理模式，做到档案管理方法科学化，管理手段高效化，档案工作标准化，切实建立档案管理工作长效机制，使档案价值得以充分体现，推进教育事业的发展。
参考文献
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档案管理学知识总结篇10
1.档案工作人员应具备多方面的知识
档案是人类社会实践活动的历史记录，它所记载的内容十分广泛，涉及政治、军事、经济、文化等各个领域，不同部门所产生的档案，又都具有它各自不同的内容与特点。所以，档案工作是一个受多种因素影响的复杂工作，涉及的知识门类很多，需要多学科的支持。作为一名档案工作人员，不单单要懂得对档案的收集、整理和保管，还要利用广博的知识、学识、做好档案的鉴定、分类、利用等工作。档案员还要精通所从事具体工作的专业知识。因为不同岗位的档案工作人员的专业要求是不同的，在知识“博”的基础上，精通专业要“专”。“博”、“专”相互促进，相得益彰。
2.完善企业档案员知识结构的具体内容
2.1专业知识。
任何一门学科都有其自己一套理论体系，档案工作也离不开档案专业理论的指导。档案是党和国家最宝贵的历史文化财富，如果我们不学档案专业理论，就认识不到档案和档案工作的重要性，自然也就认识不到自己担负责任的重大及工作的意义；同时，学不好专业知识就会影响工作质量与工作效率。档案工作的各个环节都是紧密联系的，一个环节做不好，将会影响整个工作。档案工作是一项专业性很强的工作，档案学的专业知识，对档案工作人员素质影响很大，一个胜任的档案员，必须系统地学习档案学的各门课程，只有在这方面打下扎扎实实的基础，才能将实际工作中的经验上升到理论，才能有所发明、有所创造、有所作为。
2.2基础知识。
第一，学习和掌握马列主义、思想、邓小平理论的基本观点和理论精髓。用这些知识武装头脑，可以提高我们认识问题、分析问题、解决问题的能力，实事求是地看待历史人物和历史事件。
第二，掌握一定的历史知识及地理常识。档案是在社会历史发展中形成的，和历史发展有直接联系。一些历史人物、历史事件往往和时间、地理位置有密切关系。所以，作为一名档案工作人员不但要学习历史，还要学习地理，特别要熟悉自己管理的那一时期档案的历史。不懂历史知识，不了解档案产生的历史背景，也无法开展收集工作，整理档案时也无法保持文件之间的历史联系，也很难判断档案的历史价值。
第三，较为扎实的语文知识。档案材料的内容，主要是通过文字来表达的，档案工作人员有许多情况下，都是同文字打交道的，语文知识、写作知识是档案工作人员必备的基础知识之一。档案整理、鉴定和档案的编目、编研等工作，都需要一定的语文知识。像案卷标题的拟制，就要求有较好的文字修养。如果语文程度偏低，调查材料就综合不起来，典型经验就总结不出来，档案中许多宝贵的东西也编研不出来。
2.3参考性知识。
第一，现代信息技术知识。当前，新的技术不断发展，档案学也面临新技术革命的挑战。网络普及的突飞猛进，电子信息的汹涌而至，预示着以纸质档案载体为主的传统档案，将受到计算机软盘、磁带、光盘等电子文件的挑战。作为档案工作人员来说必须掌握现代信息技术，熟练运用计算机来进行电子信息的制作、使用、维护和管理，否则就根本无法介入文件的形成和保管，也不可能参与电子文件管理、检索系统的规划、设计，当然更说不上充当电子文件的合格管理者。
第二，外语知识。电子文件时代是信息网络化时代、跨国数据交流时代。在国际间交流合作日益频繁，并且成为人们生活中的重要组成部分的时候，对外交流的基本工具—语言，就显得十分重要。因此，对于我国档案工作人员来说，没有良好的英语水平就无法很好地在国际上交流，无法更好地让外国了解中国，了解中国的档案事业。
第三，市场经济知识。在市场经济条件下，档案馆要与市场接轨，发挥档案信息资源的优势，更好地为社会经济建设服务。作为一名档案工作人员，要树立市场经济意识，以敏锐的眼光，把有价值的档案信息开发出来，提供给用户。