物业节能管理制度十篇

发布时间:2024-04-29 23:21:29

物业节能管理制度篇1

关键词:现代科技;物业管理;公共机构节能

1我国公共建筑能耗现状分析

党中央、国务院历来高度重视建筑节能工作,党的十六届五中全会更是把节约资源作为基本国策。自2008年10月1日起,根据《中华人民共和国节约能源法》和国务院令第531号制订的《公共机构节能条例》已正式施行。同时,各地方政府也相继出台大量相关法规作为配套,以陕西省政府为例,自“十一五”以来,各级公共机构按照党中央、国务院的部署和要求,就完成了30个省级机关单位能耗监测平台的建设工作。

据权威部门统计,我国公共机构建筑面积虽然占不到建筑总面积的10%,但其总能耗(采暖除外)已超过建筑总电耗的30%。因此,大量推广绿色节能建筑已成当务之急。以笔者所在的陕西省科技资源统筹中心大厦为例,该项目涉及十三个类别的系统和专业的设计,具体应用了十九项国际、国内先进的绿色节能技术和新型建材,从“节地、节能、节水、节材、创造宜人室内环境、实现科学运营管理”六个层面实现建筑设计目标。大厦采用的外循环呼吸式双层幕墙、电动机翼遮阳系统、地源热泵、太阳能光伏发电发热、中水系统、LeD照明等系统的应用,可实现节能30.8%、年节省用电近106万kw/h、减少Co2排放近880t,大大降低了建筑物的公共能耗。

2公共建筑节能所面临的问题

2.1市场发育迟缓

目前我国节能建筑市场发育不完善,缺乏市场监督和管理机制,致使节能建筑无法遵循正常的竞争准则进行交易,节能建筑在市场中往往受到传统建筑的排挤,难以占据市场份额;建筑节能技术、材料和人才市场尚未建立完善,无法为建筑节能工作的开展提供相应的技术服务和后备力量支持。同时,我国节能建筑市场还存在节能增量成本大、节能效果变化大、节能收益时间长、难于进行成本和收益估算等问题,导致现有节能建筑的真实价值不能在市场中得到体现。

2.2新建建筑节能政策执行力度小

建筑节能工作涉及民用建筑工程项目的立项、审查、许可、监理、验收、销售许可、核准等多个环节,而大多数地区往往比较重视施工图审查环节,对其他环节比较忽视。另一刚面,建筑节能建设没有形成体系、建筑节能时间和施工人员的建设水平较低、政府对节能设计实际执行的监管手段仍然还没跟上,时间合格率的升高并没有带来实际建筑节能效果的大幅提升,新建建筑节能50%的合格率还很低。

2.3既有建筑节能改造难度大

由于既有建筑市场保有量大(城乡既有建筑达400多亿m2),节能改造涉及多方面的问题,故而难度大,绝大多数依然是非节能建筑,仍在浪费着大量的能源。

2.4节能技术利用率低

自20世纪80年代初期提出实施节能战略以来,我国在通风技术、遮阳技术、太阳能技术、中水系统技术、地源热泵技术、节能墙体材料、节能门窗和供热制冷设备等方面都取得了相应的科研成果,但是这些新技术新产品多数仅仅是作为学术论文使用,在实践中推广应用率极低。

2.5物业管理在节能方面的考虑不足

长期以来,由于物业所有人对建筑节能改造成本的抗拒,导致物业公司难以与物业所有人达成一致。尤其是公共建筑的物业所有人,作为国家财产的管理者,因节能降耗不涉及管理者个人利益,因此极少主动与物业管理公司签订节能降耗协议,物业公司作为企业,出于自身成本的考量,一般也会选择维持现状。

3现代化的物业管理对公共机构节能的促进

建设能源节约型公共建筑的重要一环就是发挥物业管理企业在节能降耗方面的作用,如果物业管理企业对节能降耗认识正确,可以使得建筑物内外大量可以节约的资源得到很好的开发和利用。

3.1物业管理企业在建筑节能降耗中的重要性

就公共机构来说,运营和维护成本要占到其生命周期成本的60~80%,在其漫长生命周期中,作为物业项目本身的运营管理,节能降耗服务应该成为一项重要内容。因此,物业管理企业在推进建筑节能降耗的进程中处于非常重要的地位。

3.2物业管理企业实施节能降耗管理具体措施

(1)积极参与工程的前期规划设计;

(2)制定方案,完善制度,加强日常管理;

(3)实施节能降耗目标责任制,调动员工节能降耗的积极性;

(4)加大资金投入和加强技术力量储备;

(5)推广节能技术和产品。

3.3节能合同管理模式在物业管理中的应用

合同能源管理(emC)是指合同能源管理公司(eSCo,本文着重强调在物业的使用环节由物业公司担任该角色),通过与客户签订能源服务合同,由自己担负风险为客户提供节能改造的一整套服务,并从客户节能效益中收回投资和取得利润的一种商业运作模式。其实质就是一种以减少能源费用来支付节能项目全部投资的运营方式。在节能合同管理模式下,运用市场激励机制,明确约定业主和物业管理公司的节能权利和义务,界定物业管理公司的节能责任,把降低能源的指标与公司的经济利益挂钩,从而使节能工作落到实处。

为了促进物业使用阶段(物业公司管理阶段)节能合同管理模式的推进,首先,从国家层面和地方政府层面要出台并落实一系列完善物业项目公共能源管理的制度;其次,物业所有者与物业管理部门应依据制度和规范编制项目公共能源管理计划,对公共能耗项目、设施设备基础参数、能源统计标准、基础能耗统计分析、能源管理措施、实施责任落实等内容进行信息与数据的采集、分析。另外,在物业项目公共能源管理的具体实施过程中,应遵循节能要求,采取常规或新兴技术,通过能源绩效管理,以目标责任书及能源管理时限成果的形式,对管理责任人进行绩效考核。最后,物业所有者同物业公司一起,阶段性地对物业项目能源管理的先进经验进行总结、宣传、表彰、推广,促进全社会、全行业共同提高。

物业公司通过合理利用合同能源管理模式来进行物业项目的节能减排技术改造,可以实现以最少的资金投入(并且不承担风险)达到物业项目的节能减排技术改造的目的,最终实现节能减排的社会目标和经济目标。

4结论

公共机构节能降耗是一项全方位的综合性的系统工程,政府管理部门应鼓励公共建筑的物业管理企业尝试设立“节能基金”。同时主导、鼓励和推行“合同能源管理”模式,通过政府引导,建立业主参与机制,实现政府、企业、业主与社会的“多赢”。作为建筑物的日常使用管理方,物业公司有责任和义务通过学习、使用、宣传和推广现代化节能降耗技术,通过建立激励机制、组织节能降耗培训的方式在所管理和服务的建筑体实践全员节能。

参考文献

[1]周维.发展写字楼物业管理品牌提升写字楼物业管理品质.中国物业管理,2007,(4).

[2]周心怡.物业管理实务.全国物业管理师资格考试参考教材,2014,(4).

物业节能管理制度篇2

在管理发展过程中,企业必须站在时展的新视角,深化认识各阶段经济活动开展中的物资管理,在把握物资管理新要求以及各层次问题的基础上重新审视物资管理加强、经济效益提升二者具体关系,增强物资管理意识,有效开展各项物资管理工作,在解决物资管理实际问题中提升物资管理综合能力,实现“长、中、短”期物资管理目标,为经济效益提升以及持续性发展提供根本性保障。同时,物资管理工作高效开展离不开制度保障,在深化物资管理过程中,企业要从实际出发科学强调制度保障,在完善各项制度的基础上构建长效机制,最大化发挥制度效用的同时提升各类物资利用率。企业要针对物资采购、仓储、应用等环节管理情况,合理化完善并补充物资管理制度,比如,《物资采购管理规程》、《物资仓储管理办法》,确保和自身物资管理具体情况吻合,能够从源头上规范物资管理各方面,促使各类物资得到高层次应用。在此过程中,企业要围绕物资管理制度保障,优化物资管理流程、要点等,制定可行的责任追究制度,明确日常经济活动开展中不同部门以及岗位工作人员在物资管理方面的具体权限以及惩处办法,在落实各项职责过程中防止物资管理工作开展中出现岗位交叉或者重叠问题,在强化内部全体员工物资管理意识的过程中落实物资管理制度。企业在分析物资管理因素的过程中以阶段性物资管理目标为出发点,制定行之有效的物资管理监督制度,实现对物资管理的全过程监督,尤其是物资审批、招标、验收、领用等环节,在制度保障作用下,实时约束并规范部门岗位职工物资采购、使用、管理等行为,深层次加强物资管理,顺利提高经济效益。

二、规范化制定物资计划,注重物资供应商与采购成本、方法

1.规范化制定物资采购计划

物资采购计划规范化制定是企业加强物资管理的必要基础,对经济效益提升会产生直接影响,可以在提升企业生产安全性的同时使其获取更多的经济利润。企业要综合分析并总结之前物资采购计划制定以及执行方面存在的各类问题,做好物资市场调研工作,随时准确把握各类物资行情、价格等,在加强内部各部门间协调联系的基础上结合库存情况,落实物资预算统计工作,规范化制定各类物资月度以及年度采购需求计划,明确需要采购的物资类型以及数量等,明确物资采购方向,避免出现“重复、过量”等采购现象,便于及时供应以及合理储备物资。企业要强调物资采购计划制定以及执行的合理化审核,及时发现、分析并处理存在的问题,提升物资采购计划科学性、可行性,防止经济活动开展出现物资短缺或者积压情况,科学控制采购成本的同时流动资金顺利周转,降低经营管理中风险发生率,为物资管理以及经济效益最优化提供强有力保障。

2.注重物资供应商与采购成本、方法

企业需要围绕制定的物资采购计划以及具体采购要求,科学完善构建的物资供应商资料库,以业绩为出发点,深化物资采购机制,物资采购中要向业绩较好的供应商倾斜。在订货过程中,企业尽可能避免向中间商订货,防止物资采购成本超过预算范围,定期召开不同类型的考评会议,从不同角度入手合理考评物资供应商,比如,供货进度、物资质量,对物资供应商结构体系进行规范化调整,确保采购的各类物资质量达标。企业要在合理选择物资供应商的过程中深化物资采购成本管理环节,在比价、定价等采购制度作用下,综合考虑供应商各方面情况,比如,技术能力、设备状况,相同物资要比较质量,质量相同的物资要比较价格等,在保障物资采购质量的基础上实现最小化采购成本。在此过程中,企业要从供应商、物资价格等方面入手优化采用的物资采购方法,深化审批环节的同时拓宽订货渠道。如果属于需求量大、消耗量稳定的物资,企业要采用招标采购方法,采用物资供方竞争手段,达到质优价廉的目的,如果需求量较小的临时供应物资,企业可以采用网上询价、市场调查二者有机作用下的比价采购方法,坚持择优采购的原则,有效降低物资采购环节成本,满足经济活动开展中物资需求的同时提升利润获取空间。

三、调整物资库存结构,实现物资高效应用

1.调整物资库存结构

在强化物资管理过程中,企业要借助现代信息技术手段作用下的智能化物资管理平台,在监督、跟踪各类物资采购、管理以及应用的基础上合理化调整物资库存结构,优化物资储备环节,避免出现物资大量积压现象,增加物资管理成本。企业要借助智能化平台,动态化管控各类物资入库验收环节,采购计划、规格型号、总数量等模糊化的物资不得入库,包括质量不达标的物资,在源头上保障物资质量。在入库之后,企业要在智能化平台作用下实现对各类物资保管的全过程监控,要求相关人员必须按时清仓查库,实时保养质量下降的物资,比如,变形、锈蚀,更新各类物资库存信息数据,促使库存的各类物资得到高效应用的同时为物资合理化采购提供重要依据。此外,企业要严格控制物资出库与发放环节,构建基于各部门的层级出库与发放制度,实时完善制定的出库与发放流程,利用信息化手段,构建规范化的发放领用台账,针对该环节存在的问题,不断完善制定的责任追究制度,依法追究物资错、漏发放等责任,在高层次控制物资管理过程中深化调整物资库存结构,有效提高物资应用以及运营管理效益。

2.实现物资高效应用

在加强物资管理过程中,物资高效应用也是不可忽视的重要环节。企业要巧用物资管理智能化平台,在监督管理、风险评估等作用下科学配置各类物资,合理化制定各类物资消耗定额,采用确切可行的手段,动态化、精细化管理经济活动开展中各类物资应用情况,及时预警出现的风险隐患问题,科学处理的同时加大对风险高发点的管控,实现各类物资高效应用,防止实际应用中出现严重的浪费现象。企业也可以根据各类物资应用情况,优化物资采购、库存等环节,高层次控制作用到物资各环节的成本。以此,不断深化内部构建的资金链,实时发挥物资各方面作用,促使物资管理水平、经济效益二者同步提高。

物业节能管理制度篇3

一般来说,工业企业存货运动可用如下流程来表示:购买生产销售购买,在企业作业流的各个环节中,存货会反映出各种各样的形态,但仍可以在生产步骤的基础上,将实物流的内部循环简化为三大环节:

(1)存货购入环节。在存货购入环节中,保证购入与采购业务的良好对接,其中包含物资验收、凭证校对及实物验收等各个业务流程。

(2)存货储存环节。在存货流转中间业务中,仓储业务至关重要,主要包括物资保管、记账管理、养护管理及仓储设备管理等业务流程。

(3)存货出库环节。在存货出库环节中,出库流转、生产业务及销售业务三者相互衔接,其中以存货出库管理为主。

通过上述分析可知,工业企业存货实物流的内部控制涉及到对整个存货生产及出售环节的管理和控制,是企业内部控制的重要组成部分,其目的在于提升存货使用量,降低资金占用,从而有效提高企业的经营效益。

二、工业企业存货实物流内部控制问题研究

通过上述分析可知,工业企业存货实物流内部控制至关重要,且其是一项系统性的工程,涉及到的环节和内容众多。就目前来看,许多工业企业在存货实物流内部控制方面还存在诸多问题,导致出现了存货利用效率低、账实不符、物流与资金不同步、货物积压、存货占用资金多等一系列不良情况,具体分析如下:

(一)内部控制环境不完善

1、存货实物流内部控制制度不完善

制度是控制和管理的基础,就目前来看,许多工业企业缺乏完善的存货内部控制制度,使得控制工作不能良好开展,管理效率不高,成本投入较大。需要注意的是,科学的存货实物流内部控制制度建立是一项系统性的工程,需要结合企业实际情况不断完善。但就目前来看,许多工业企业对存货实物流内部控制制度的认识不足,内部控制意识缺失,使得整个存货实物流内部控制出现随意性和模糊性问题。一方面体现在存货内部控制制度更新不及时,另一方面体现在存货实物流管理过程中职责分工不明确。

2、采购决策机制缺失

相较于普通商品制造企业来说,工业企业有着一定的特殊性,其经营管理有着高成本和高风险特征,在生产经营中,原材料供应与产品生产和销售环环相扣,一旦三者衔接不良,必然会降低经营效率,提升时间成本,这就需要工业企业合理的确定最佳采购时间及数量。不同工业企业实际情况有着一定的差异性,因此最佳采购时间及数量的确定不能一概而论,但采购时间与采购数量的不合理会带来负面影响是毋庸置疑的。就目前来看,一些工业企业在确定最佳采购时间和数量的过程缺乏合理分析和有效的成本计算,从而增加了企业成本。保证采购与生产两个环节之间的紧密衔接是合理确定采购时间和数量的重要基础,而一些工业企业缺乏最佳采购决策机制,欠缺相关配套措施,没有科学的成本计算和方案比对,只是单纯的依照企业生产情况分析来制定采购决策,必然会导致采购时间与采购数量不合理,严重时可造成绝大成本损失。

3、存货管理制度绩效考核有待加强

存货实物流内部控制是企业内部控制中的重要组成部分,是企业实现精细化管理的关键所在。当前一些工业企业并没有将存货实物流管理纳入到绩效考核范围内,没有指定科学的考核指标和制度,缺乏有效的考核方法,使得存货实物流内部控制工作缺乏相关标准和激励措施,这使得在存货管理的过程中,工作人员缺乏积极性和主动性,弱化了存货实物流管理水平。国外发达国家许多工业企业都针对存货内部控制特点建立了完善的绩效考核体系,以此来实现对存货内部控制工作的约束和激励作用,因此我国工业企业也应当借鉴发达国家经验,加强存货内部控制绩效考核制度的建立和完善。

(二)内部控制关键点把握不足

首先,内部控制部门没能发挥有效职能,使得企业存货实物流内部控制工作流于形式,企业存货存在暗损问题;第二,一些存货实物流管理人员没有认识到内部控制的关键性,对重要工作了解和把握不足,关键岗位漏洞较多;第三,工业企业财务部门参与力度不足,能力不够,控制力薄弱,出现会计信息失真、物流与资金流不同步、积压物资、资金占用大等问题。

三、完善工业企业存货实物流内部控制措施探?

(一)完善内部控制环境

1、完善内部控制制度

工业企业可借鉴发达国家其一二经验,结合自身特点、企业规模和实际经营状况等,完善内部控制制度,降低生产成本。此外,要结合遵循不相容职务分离原则,合理进行岗位分工。

2、建立最佳采购决策机制

工业企业需要完善相关配套措施,以科学的成本核算与评估为基础,确定最佳采购时间和数量。此外,要建立沟通机制,促进采购、生产与销售等各环节的衔接,避免出现采购失误问题。企业还应当建立完善的存货管理系统,以存货成本和收益比较为依据,确定最佳库存量。

3、完善存货管理制度

工业企业应当建立存货出入库制度,规范工作流程,指导员工管理工作。此外,要加强日常管理,定期与不定期抽检相结合,保证存货质量。

4、加强绩效考核

企业应当建立完善的绩效考核体系,全面实现存货实物流的精细化管理,督促相关部门及人员完成工作,结合奖惩机制,防止舞弊行为和现象的发生。

5、完善监督机制

工业企业应当完善监督机制和监督体系,强化监督力度,做好监督工作,实现对相关部门及人员的约束作用。

(二)分解业务流程,把握控制关键点

1、货币性控制

会计部门支付存货采购价款和销售收款执行的存货实物流内部控制就是货币性控制,货币性控制立足于会计内部各岗位与资金流控制之间的不相容,通过会计票据与账簿之间的相互审核和牵制来有效提升存货实物流管理控制水平,有效保证了会计信息的真实性,促进资金流与存货实物流的同步性,从而避免存货积压或占用资金过多的情况出现。

2、非货币性控制

工业企业存货实物流非货币性控制主要包括以下两方面工作:

(1)单据信息传递的有效控制。在工业企业采购验收及出库管理等关节中,单据信息传递控制是十分必要的,以相互牵制的各项单据和不相容的各个岗位为立足点,通过流程单据及流程单据附带的信息流转来实现对存货实物流的有效控制。

(2)专业技术方法控制。在存货安全管理及使用管理方面,主要应用专业技术方法控制,保证存货的安全性,提升存货使用效率,其在存货实物保管存储这一工作环节有着重要的应用。

物业节能管理制度篇4

关键词:企业物资管理;问题;优化建议;经济效益

物资管理是企业管理的重要环节,它不仅要将质量好的物资管理好,还要通过规范、系统、科学的管理来反馈物资短缺、积压、变质或者过期的信息,并合理规划可利用的废旧物资,使其发挥最大的作用;及时处理无利用价值的物资,避免积压。物资是企业经营成本的重要组成部分,所以物资管理直接影响着企业的生产和销售,进而影响企业的经济效益。所以,企业要想不断提高其经济效益,就必须加强对物资的管理,以加强企业的成本控制。本文主要阐述现代企业物资管理工作中出现的问题并针对性的给出优化建议,使企业的物资管理水平有更好的提高,从而促进企业的发展。

一、企业物资管理中出现的问题

(一)缺乏完善的物资管理机构。完善的管理机构是企业物资管理的基础,而现代企业的大多数高层管理者并没有对管理制度引起足够的重视,只是一味的追求经济效益,依然采用旧一套的管理模式,而对于当代经济的发展,其管理水平和技术水平已经无法满足时代的需要。导致企业的物资管理基础弱,经营成本不能得到有效合理的控制,长此以往,企业不仅得不到收益,还可能亏本。所以,企业必须建立完善的物资管理机构,使工作流程更加程序化、制度化、专业化。(二)企业内部没有明确的职责分工。由于大多数企业内部缺乏完善的管理制度,企业内部工作人员大都肩负多个职位,而且职责的分工也不明确。有些管理职位职责不清楚,各部门之间也没有明显的界限,含糊不清。例如,企业在购买物资时,需要采购人员与供应商进行交流和沟通,而企业没有设置专门进行市场调查的人员,使我方不了解市场信息,在购买物资时处于劣势,可能会造成损失;企业在购买物资之后,处理不当,没有专门的人员对多余物资进行处理,从而导致物资的大量浪费。(三)缺乏物资管理的专业人才。随着市场竞争日趋激烈,企业的物资管理事务越来越复杂,加之企业管理者对物资管理机构不予重视,为了节约成本,使得从业人员一人肩负多个岗位,时间都用来处理日常事务,而没有时间和精力去提升个人的专业素养;再者,企业没有对物资管理人员进行专业培训,管理人员在处理物资事务时缺乏专业的知识来判断;最后是企业的人员机构没有定期更新和完善,使大部分人才机构逐渐老化,其掌握的知识逐渐不能顺应科学技术的发展,无法实时获得相关信息。所以经常会出现物资管理上的失误,从而造成经济损失。(四)其他原因。一是企业在物资管理过程中,对物资的入库和管理进行了非常重视的管理,但是忽视了对物资的价值管理。二是在管理方式上过于对数学模型的运用,首先考虑确定最好的经济批量和最佳进货时间,却忽视了对业务流程进行优化和信息系统的优化建设,对库存管理仍待改善。三是资源浪费。物资管理是对内部物流系统的整合和对企业外部各种资源的有效利用,企业内部安排了负责前期采购、中期储存到后期出库的方方面面,这些都占据了很多的人力资源和很多的物质资源,没有对社会资源和现有的资源进行合理的资源整合,造成资源的大量浪费。

二、企业物资管理工作优化建议

(一)建立完善的物资管理机构。完善的物资管理机构与制度是一个企业持续发展的基础,企业高层管理者应该树立正确的物资管理理念,发挥领导作用,对物资的购买、保管和后期处理都应设置相应的管理部门和管理制度,从而使物资管理程序流畅。管理部分负责人应该依据管理制度加强物资管理的指导和监督工作,避免采购和保管过程中漏洞的产生。(二)明确工作岗位,分工协作。对企业的各个部门、各个工作人员的职责做好明确的分工,制定物资管理制度,使企业相关人员根据管理制度,明确自身责任,规范自身行为。对企业人员进行专业培训,提高工作人员的专业素养和专业水平,丰富其工作经验,使其在工作过程中减少失误,以避免不必要的损失。企业还应加强公司文化建设,为员工树立正确的从业观,增强企业凝聚力,这有利于企业全体员工齐心协力,各部门分工协作,相互监督,促进企业的发展。(三)节约资源。资源是与企业的经营成本直接联系的,而每一次资源的节约都能使企业的经营成本有所降低,从而提高企业经济效益。所以,加强对资源的管理,努力节约资源,例如,节能降耗、废料利用、增收节支等,都能够减少资源的浪费。企业还可以通过新技术来节约资源。对于企业员工,企业可以指定相关激励政策,对于节约资源多的员工按合适的比例给予适当的奖励,从而极大的调动员工工作的积极性;对于生产过程中的浪费情况,也要给予一定的惩罚,比如扣奖金,使其吸取教训。这样不仅节约了资源,还提高了员工工作的集中度,提高了工作效率,节约工作时间,从而促进了企业经营水平的提高。(四)在企业物资管理过程中,不仅要管理好物资的数量,还要管理好物资的价值,如果物资的价值受到损耗,那么对该物资的管理也没有了意义;优化业务操作流程和信息系统,完善企业对物资的电子化管理,使业务操作流程更加便捷;合理分配企业的人力、物力和财力,节约资源,避免资源的浪费,降低企业物资管理成本。

三、结语

企业在发展的过程中出现问题是正常的,关键在于企业能不能合理地解决出现的各种问题,使企业持续发展。经济水平的提高和科学的不断进步,迫切要求企业不断完善企业内部物资管理制度,提高管理水平。对于企业的管理漏洞,职责分工不明确、资金周转困难等问题,采取有针对性的措施。利用先进的科学技术,使管理系统电子化。企业的物资管理水平直接影响着企业的经营水平,企业需要不断提高从业人员的专业素养,强化企业的管理制度,促使企业经营水平的不断提高。

作者:李世珺单位:中国有色集团抚顺红透山矿业有限公司

参考文献:

[1]田源.基层法院物资装备管理中的现实问题及优化建议--以S省Z市十县区法院物资装备管理情况为研究样本[J].辽宁公安司法管理干部学院学报,2016,(02)

物业节能管理制度篇5

关键词:建筑施工企业物资成本物资管理成本控制

1前言

在现代建筑施工企业管理中,物资管理是项目管理的重要组成部分,也是保障建筑施工企业施工正常进行的复杂而关键的工作。其中物资成本管理更是不容忽视的重中之重。在市场经济运行的今天,建筑施工企业在激烈竞争的市场中求生存、求发展,成本控制是一个永恒的主题。物资管理已成为成本控制的一个关键环节,它直接影响着企业的生存与发展。在成本控制管理初期,建筑施工企业曾一度只注重工程进度和产值,而忽视了项目工程物资控制管理,导致物资质量、价格、使用消耗、库存物资得不到合理控制。主要问题在于物资采购重复,质次价高的原材料趁机流入,进而导致工程质量下降;加之计划及使用控制不严,造成材料浪费和积压,致使项目亏损。因此,控制成本管理在物资管理中是至关重要的。

2物资管理中的成本控制

物资管理是建筑施工企业生产经营管理的一项重要内容,是保障建筑施工企业生产和提高经济效益的重要环节,是对企业生产过程中所需各种物资的计划、采购、运输、仓储、保管、使用等进行计划、组织和控制,合理解决物资供需之间存在的时间、空间、数量、品种、价格以及质量等方面的矛盾,衔接好生产各个环节,确保生产顺利进行,实现物流合理化、消耗最小化、效益最大化。在管理的各个环节上,都离不开成本的控制,以下将重点对其中几个关键环节进行分析、探讨,以达到在实际工作中有效控制成本的目的。

2.1加强物资采购计划管理

物资采购计划是在实际生产的基础上,根据企业的生产能力,对企业所需各种物资做好预算,是材料成本控制的首要环节。在计划、生产技术等部门的专业审查后,编制出物资采购计划。物资管理人员根据物资采购计划,再结合现场实际来合理采购,最大限度的降低工程成本。

2.2加强物资采购管理

物资采购工作是物资管理的关键环节,它不仅是企业产品质量的保障,更是企业降低成本的重要环节与控制手段。在物资采购之前,首先要明确企业对所需物资的质量要求及技术性能要求。其次,要了解市场行情,及时掌握瞬息万变的物资市场价格,掌握市场供应资源的分布情况,对备选供应商的管理水平、技术能力、设备状况、品质控制能力及财务信用状况进行深入调查,以确保供应商资质和采购物资的质量均符合要求,从而满足旋工生产的需要。在掌握了多个资源后,就要做到集中多个项目的需求,增加集中采购的批量,再货比三家,可采取多种采购方式,如询价采购、议标采购、招标采购等,最终做到同种物资比质量,同等质量比价格,同样价格比服务,同等服务比信誉,从而实现质优价廉的采购,既保证了采购材料的质量,又降低了采购成本。

2.3完善物资储备管理

物资储备是物资采购后的环节,加强物资储备管理,是保证企业生产正常有序进行的有力保障,也是节约成本的必要手段。以下是做好仓储管理工作,使企业的物资储备管理科学化、条理化、规范化的一些具体措施:

(1)物资验收入库必须严格按照采购计划对物资的品种、规格、数量进行核查,质量不合格的物资坚决予以退货。

(2)仓储物资储存过程中要采取良好的保管理手段,以科学的方法做好物资保管工作。各种物资要根据物理性能、化学成分、体积大小等进行分类,分别加以妥善保管与维护,确保在库物资的价值和使用价值,这是避免浪费与节约成本的重要途径之一。

(3)确定物资储备定额,保持合理的物资储备量。合理的物资储备不仅要求总量合理,而且要求结构合理,还要合理选择物资储存地点并通过合理摆放,有效地利用仓储空间。同时,还要根据时间条件的变化,不断完善、修订物资消耗定额,以使企业库存物资保持在合理水平,节约储备占用资金,增强企业资金的流动性,增加企业经济效益,节约成本。

2.4利用信息化手段,实现科学管理

由于物资管理中所包含的物资种类众多,加上管理系统本身的复杂性和繁琐性,用传统的方法在采购、仓储、配送等各个方面来全面高效控制成本就非常困难。如果采用信息化手段,把物资计划、采购、仓储、配送、供应商等的管理纳入网络管理之中,有效地利用共享信息资源,改善企业管理环节,便可以实现有效控制与全程管理。所以应当通过采用先进的科学管理手段,快速疏通企业内部管理信息渠道,建立起与外部市场相通的信息网络,使内部物资信息网络与外部市场信息有机衔接,及时获取市场信息,减少企业物资管理成本,提高市场竞争力。

2.5加强物资消耗定额管理

物资成本管理贯穿整个施工生产活动过程,工地物资消耗控制管理是物资成本管理中的重要环节。物资消耗定额是企业重要的技术经济指标之一,是指导生产部门生产以及各相关部门采购、发料、报价、成本核算的重要依据,是企业管理和成本控制的重要内容,也是一个企业管理水平的体现。

建筑施工企业的限额发料是物资管理工作的重点和难点,当前施工企业由于受到施工工期影响,现场管理中很难全面实现限额领发料,不可避免的造成物资的浪费,带来成本的增加。所以,在物资领发过程中加强管理,严格执行按定额发料制度,要先算后干,要促使领用者在使用过程中精打细算,才能防止浪费,从而控制与降低损耗率。

当施工任务有变动时,工程部要及时调整减少或增加消耗数量,并要填写“定(限)额物资数量调整通知单”,经单位负责人签字后报项目部物资部门,物资部门应根据此单及时调整采购计划与控制发料。

2.6提高周转材料的利用率

建筑施工企业的周转材料使用数量很大,对成本会产生直接的影响。在项目施工初期,应加强施工组织方案的策划,充分考虑企业现有的资源和工地附近的资源,加大利旧的力度;在项目施工过程中,应合理安排周转材料的进、退场时间,减少单个项目的占用时间,要加强安装和拆除过程中的方案优化与控制,减少对周转材料的损坏,提高周转材料的回收率,另外要加大施工过程中的倒用次数,努力提高周转材料的周转次数。只有加强上述环节的控制,才能降低投入,节省材料成本,提高经济效益。

物业节能管理制度篇6

关键词:供电企业物资管理核心环节控制措施

供电企业中的物资管理是对供电企业在生产和经营活动中所涉及到的各种生产资料的采购、储存、保管和使用的管理,它是供电企业发展建设的重要保证。良好的物资管理,不仅有利于企业合理使用物资,而且可以适当降低企业运营成本,加快资金的回流与周转,从而提高供电企业的经济效益。近年来,我国电网建设有了长足发展,国内的电力企业物资管理层面已经基本实现了业务计划和采购的分离,采购金额和付款对账的分离,这些明确的制度保证了物资管理的有序性和相互制约作用。

一、供电企业物资管理的核心环节

现阶段,我国供电企业物资管理的核心环节主要是体现在物资规划、采购、物资配送与储存等方面。

(一)物资规划

作为物资管理的准备阶段,一个良好的规划不仅是物资管理其他环节的前提,也是有效避免物资浪费的重要保证。这是因为,一方面,物资市场情况复杂,供电企业在制定物资计划时不仅要考虑到整体材料消耗,还要强化季度性物资需求以及月度物资需求的刚性管理,对材料成本超标的物资一律列入考虑范围之外,将预控职能发挥到最大化。另一方面,物资采购要结合实际情况,这就要求物资部门人员需要深入市场,进行调研,了解物资行情,生产部门要根据产量、各部门需求差异等因素,估算出物资的种类、数量等,确定物资的经济计划量和最佳上报的时间,然后供电企业考虑物资资源的使用效率,按照计划控制采购阶段的控制量,达到资源的合理化配置。

(二)采购环节

在对物资进行了合理的规划后,就要进入物资管理的主要环节——物资采购,在选定所需物资之后,采购人员就要到市场上寻求供货商,我们可以通过招标、谈判、询价等方式,进行计划性采购。。在社会主义市场经济体制下,当卖方市场转为买方市场,这就给企业比价采购创造了条件,如果企业不对采购环节进行有效的控制和监督,由此造成隐形资金流失有可能比生产环节的损失还要大,并且难以补救。所以,在进行采购时,我们一定要进行多方比较,以资金、成本为重点,确定最合适的采购方案,为企业节省不合理的开支,最大程度的赢取丰厚的利润。

(三)物资的配送与储备

在完成物资采购以后,配送是物资管理的主要运行方式,采购物资需由配送人员根据所需不同分别发放到各个部门。一般情况下,供电企业在物资配送上并没有固定的原则,这就要求物资管理部门在方便、高效的原则下,实施专业化管理,由部门进行统一配送,降低运送成本,提高时间效率。同时,物资管理部门各职员之间需要加强沟通,及时掌握物料齐备以及备料情况,保证物资配送整体工作有序、高效的进行。

因为在采购中,既考虑到当前所需,也有整年度的宏观规划,所以,对于剩余物资,我们要进行合理的储备规划。一般情况下,存储于固定仓库备货,但现代物资管理制度要求我们为了节约成本,要尽可能的减少剩余物资,大量的库存不利于资金流动和循环利用。

二、物资管理核心环节的控制措施

经过多年发展,供电企业基本上已经形成了一套属于自己的合理的物资管理体系,但是,随着市场经济的发展和市场竞争的加剧,我们发现,现有体系不能够满足日前企业需求,需要进一步改进和完善。

(一)优化采购机制运作

采购作为资金大量流失的环节,很多供电企业却没有给予足够重视,对产品供应商的管理和监督比较薄弱,从咨询价格到初步确定物资供应商和确定物资供应价格都是在企业内部进行,更没有对物资的采购进行统一的价格制定标准,有可能会出现虚报价格的情况。

这就要求供电企业对于物资管理要施行系统化和规范化管理,建立统一控制的物资管理系统,统一进行物资采购。首先,也要在实际操作中对生产商施行分类分级的管理,与资质良好的供应商建立起长期的合作关系,保证在价格上和质量上没有很大的波动。其次,对于采购的重要物资,物资管理部门要统一进行招标,并在多家供应商中进行比较和选择,最终实现物资采购的合理化配置,最大节约成本。

(二)合理规划物资储备

仓库是储存物资的主要场所,对于供电企业来说,一时的物资积压和短缺都是常见的现象,所以,为了避免外在环境对于物资的不利影响,仓库也是物资管理部门的必要组成部分,我们可以对仓库施行自动化管理,以避免高温、曝晒等对物资材料的影响,且自动化的吊装和运输可以节约人工成本,节省时间消耗,优化资源配置。除此以外,我们要通过物资的系统化管理,对物资的积压和短缺及时进行分析并制定相关的措施,以免下次出现类似现象,采购时做到有计划性和针对性,使用时做到科学合理。在管理方面,物资管理部门最好实行统一采购、统一配送和统一管理,对物资进行合理化调配,避免物资最大化的浪费,减少仓库建设的成本,实现利润最大化。

三、结束语

供电企业作为我国的能源基础产业之一,我们必须重视它在市场经济中的重要作用。在合理分析现阶段情况下供电企业物资管理的核心环节,我们要紧跟时代步伐,提高物资管理的灵活性,制定有效的控制措施,以期减少企业成本,提高供电企业的整体效益。

参考文献:

[1]王爱民.供电企业物资管理的核心环节及控制方法[J].企业技术开发,2012,(08):25-27

物业节能管理制度篇7

关键词物业;精细化;管理服务

中图分类号C939文献标识码a文章编号1674-6708(2011)34-0050-02

一个实现管理精细化的企业,一般都能够把成本控制到最优,因为管理的精细化能够优化流程、提高品质、降低不必要的损耗,把可以省的钱都省下来。物业服务企业通过精细化管理服务,提高自身的管理水平,增强自身的服务意识,完善自身的管理机制,有针对性的开展服务工作,势必会带动物业服务水平向着更高更好的方向发展。

1精细化管理的具体措施

1.1基础管理是精细化管理的核心

业主的满意度始终是反映物业服务质量的最重要标准,粗放式的物业管理服务已经不能满足作为物业管理消费者的业主日益“挑剔”的眼光与要求。物业服务企业要做到可持续发展,就必须从精细化做起,从提高自身基础管理水平做起,对企业的管理机制、激励机制、竞争机制、约束机制、监控机制进一步完善与规范,疏通企业的管理渠道,延伸企业的管理触角,规范企业的管理行为,锁紧企业的管理链条,完善一系列的企业管理、物业服务的“基本法”,梳理检讨各项规章制度及运作流程,督导各个相关环节的执行情况,堵截管理漏洞,消除服务盲点,全面夯实企业的基础管理。

1.2诚信建设是精细化管理的前提

诚实守信是企业经营的基本要素,是企业的生命线,也是企业与业主维系关系的重要基础,诚实守信既要体现在企业对客户的诚信,又要体现在企业对员工的诚信。只有坚持企业的诚信才能为业主提供最满意的服务;只有坚持企业对员工的诚信才能激发员工的内在动力,使其以最大的诚信为业主提供最优质的服务。

1.3规范管理是精细化管理的保障

物业管理服务对象相对持久固定,如果没有科学的组织机构、制度流程做保障,没有统一的标准和规范,就很难做到精细化服务。实际上,物业管理的精细化管理服务就是物业管理服务的规范化、表格化、标准化、数据化、理论化。

从实践来看,物业管理服务的规范化、标准化,主要体现为建立和完善物业管理的规章制度,使物业管理服务做到有章可循。把小区物业管理任务进行细化明确,建立相应的量化标准,与物业服务人员的经济效益挂钩,从制度上充分调动物业管理人员的工作积极性和创造性。

1.4实行多种经营是精细化管理的源泉

物业管理公司作为企业,经营应是其基本的行为,只有依法进行经营,获取合法的利润才能从根本上解决物业管理企业的生存和发展的动力源泉,达到社会效益、环境效益与经济效益并重,良性稳健发展的目标。

物业行业发展的方向,是在扎实的基础管理上增加服务内容,延伸服务内涵,创新服务模式,不仅使业主的物业管理消费需求得到满足,物业管理企业也可以发挥自身的特色服务,创造出发掘与延伸物业资源潜力的基础

通过以物业管理服务为主,同时多种经营方式并存,各实体依托物业管理这个平台,对业主进行有偿服务,既拓展了服务领域,又延伸了企业创造效益的途径,也为业主提供了方便。

1.5专业化管理是精细化管理的关键

物业管理企业在走精细化管理的过程中,需要全员的参与度与认可度,这就要求整个企业从高层到基层的所有员工,都必须具有专业化、职业化水平,培养精细化的管理服务意识,才能在改进管理方法、创新服务模式、优化服务流程上做到统一目标与方向,管理服务水平才能有脚踏实地的提高。

从行业属性来看,物业管理不仅要对楼体、设备、设施、场地等不动产进行日常管理和维护,而且扩展到满足广大居民生活需求的各种服务,对专业化、职业化的要求毋容置疑。此外,物业管理企业要高度重视对专业分包业务的监控。有个别企业认为专项业务大多已分包予专业承包公司,就其具体操作制定标准并提出细化量化指标,对专业分包业务施行严格的监控似无必要。但从物业服务合同的角度分析,不论业务如何分包,在业主面前,物业服务企业对该部分业务的执行效果负有最终的责任,因而很有必要加大对专业分包的监控力度,以使其服务水平与物业管理企业的精细化管理相匹配。

1.6节约型管理是精细化管理的体现

一是加强日常管理,完善规章制度,杜绝不必要的浪费。要求员工从我做起,从小事做起。在日常工作中,养成随手关灯、关水的好习惯,办公室白天不开灯或少开灯,充分利用自然光照明,杜绝长明灯、长流水现象;在复印文件和材料时,坚持双面复印,坚持分类用纸;在办公用品及物资材料领用上,严格审批,减少耗材,杜绝浪费;在大宗物品添置时,实行招投标制,坚持集中采购,货比三家;在车辆管理中,合理调度,禁止公车私用,严格车辆定点维修。

二是加大对设备的维护保养力度,延长设备设施的使用寿命。对设备定时巡检,发现异常,及时维修,尽量把问题消灭在萌芽状态,尽可能消除安全隐患。

三是加强人力资源管理,建立选人用人新机制。引进竞争机制,竞争上岗;科学核定用人数量,变人员管理为岗位管理;加强员工培训,通过培训提高员工的整体素质和操作技能,培养一专多能的复合型人才和适应节约型物业管理企业的专业管理人才,真正达到在服务质量不降低的前提下减员增效的目的,做到人尽其才。

四是提高办公效率,为业主提供优质高效的服务。节约业主时间,为业主提供优质便捷的服务,对业主提出的建议快速采取措施也是提高效率、节约时间、搞好精细化优质服务的重要内容。

实行精细化管理,需要建立一个高效率的管理机构,采用扁平化管理模式,减少管理链条。还要落实管理责任,将管理责任具体化、明确化,要求每一个管理者都要到位、尽职,明确岗位责任制,建立完善的考核评价机制,实行日清日结工作制度,发现问题及时纠正,及时处理。

在不明确需求的前提下实施管理肯定很难得到满意的效果。只有对小区的环境、居民的要求以及物业公司承担工作的能力进行综合分析,提出精细化的工作方案,才能很好地化解居民与物业公司的矛盾,使物业管理的质量成为物业公司和居民共同努力的方向。

2结论

社会在进步,生产力在发展,人们对物质文化生活的要求也越来越高,客户需求和期望的不断增长,要求物业管理企业必须把精细化服务渗透到物业管理的每个环节中,以越来越少的投入,创造出尽可能多的价值,越来越接近客户,超越平凡,不断创新,通过精细化的管理,提供精细化的服务,不断满足客户的需求,提供客户确实想要的东西。

参考文献

物业节能管理制度篇8

地球资源的无限度开发,使全球资源越来越少,特别是近几年来,全球建设对能源的需求越来越紧张,各类能源需求的加大,给电力供应提出了更高的要求。发展的同时,也在一定程度上增加了电力企业的生产经营成本,企业利润越来越小。要想有效的提升经济效益,创收只是一方面,另外一个主要内容则是开源,通过对内部合理科学的管理,节约成本,在电力系统运营中,物资管理受到了重视,管理的成果直接关系现代企业运营与发展,只有通过科学合理的物资管理规划与实施,才能够最大程度地利用电力物资,增加电力企业产品附加值,通过管理的加强,还能在很大程度降低电力企业生产成本,加快电力企业资金回流速度,最优化整体运行效益,创造更加丰富的社会价值,满足人们的需求。

1加强电力物资管理,促进企业经济效益的几点措施

1.1加强采购环节的电力物资管理

采购环节是物资管理的关键一环,只有从源头把好关,才能有效的防止假冒伪劣产品进入应用环节。做好这方面的工作:一是要不断加强管理能力,做好物资采购管理环节控制;二是还要加强对供货商的考查、调研、控制与管理。

1.1.1供货商管理市场经济是一个联系紧密的链条,各个链条之间均有着利益关系,那么电力系统作为使用链条的一部分,其物资消耗量较大,是许多代货商的必选客户。那么在进行供货商选择前,一定不能被供货商迷惑,要亲自走进市场,深入研究渠道与产品,通过对供应商服务水平、商业信誉、产品质量、供货能力等考查,进行多方面比较,还要把方案报送相关部门,待批后,选择确定合格的供应商。电力采购人员在进行选择时,要充分了解市场情况,做到心中有数,这样提交的采购方案才真正科学合理。如果供货商不经评定、比价、投标、供货等环节,坚决不允许进入购买环节,只有通过一系列的流程,供货商才能提供真实的物资价格、服务,保证物资质量良好,这样虽然程序较为复杂缓慢,但从根本上防止了不合格供货商参与物资供应,也在很大程度上提高了电力物资供应质量,为后期施工工程的实施,提供了重要的保障。

1.1.2物资采购管理物资采购是企业真实的市场行为,这时候一定要严谨,对各个环节进行控制,电力采购相关参与人员必须严格执行招标管理制度,按照流程办事,特别是评标程序、招标程序要保证规范、公开、稳妥,不能朝令夕改,缺少招标诚信。对那些大型施工项目物资、集中需求物资、重大投入物资,不能擅自做主,需要总部集中招标进行采购,这样就避免出现了地域差价不一的状况出现,能够形成一个统一的整体价格,因为采购数量巨大,也能够通过这种集中采购的方式,降低电力物资采购价格,节省企业运行成本与支出。有些施工项目离总部较远,就要看具体情况而定,如果确实急需,尽管是采购量多、投资巨大的物资,也只能在施工项目部进行招标采购,通过合理的程度组织采购各个环节。有些是少量使用的辅助材料,对这部分物资的采购,一定要通过对市场服务、价格、质量的对比,进一步确定供货商,选择使用价格低、质量好的电力物资。在进行采购的各个环节中,一定要做好相关记录,对报价、招标情况进行详细说明,并且要保存完整以备查实。招标过程中,一定要坚持原则,通过公开、公正、公平的原则,保证办事公正、监督合理,杜绝违法违纪行为的发生。

1.2加强验收环节电力物资管理

在对电力物资进行科学管理的过程中,验收环节非常重要,有些问题是施工过程看不见的,通过验收就会显现出来,只有不断强化责任,通过严格可靠的验收工作,对前期出现的问题进行补助,实现施工前期质量内容的控制,如果验收出现问题,使问题存留,则将会给使用带来不必要的麻烦,使企业社会效益受损。对采购的物资一定要到货检验,通过对比收货文件查看是否一致,有些物资需要开包取样检验,对不确定的物资还要进行重复检验,只有层层把好关,才能保证物资质量是良好可用的。在检验中,如果发现不合格物资,验收人员一定要公正办事,坚决拒收,同时把情况及时通报给相关部门和人员,及时进行更正处理。在验收工作中,需要注意的问题是不仅要检验数量、质量,更要看规格和品种,保证物资在一事实上工期内进入库存,有效避免出现物资延误的情况发生,确保企业利益最大化。在验收过程中,需要一次性做好规划,不能对物资多次往复搬运、运输,那样就容易造成物料部门的工作负担,如果进行二次运输,就需要用料部门人员和库保管员要共同进行验收,确保准确无误才能入库保存。

1.3加强仓库保管环节电力物资管理

要在保管环节加大投入力度,全面做好仓库保管工作,只有保管工作做得好,才能最大限度的减少物资价值损失,保证企业经济利益。各级管理人员要以制度为依据,发挥监督检查职能,经常检查库存物资是否发生变化,对发现的问题要及时进行报告,在对物资数量进行检查时,一定要仔细认真,库存量不够要积极与采购部门沟通,做好采购工作。为避免出现错领、误况,管理人员还要对库内物资进行标注,这样能够一目了然的识别物资品类,做到精确发放,通过建立科学的单项工程预算领料台账,做好物资增补预算量和预算量登记工作,在领料时要确认是否是预算量出料,如果不是就不能供料。

1.4加大企业物资管理信息化建设力度,提高物资管理水平

现代技术的发展,推动了电力系统管理向智能化发展,特别是电力企业物资管理范围较广,更需要精准到位,光靠人力计算是无法完成的。因此必须制定周密详尽的储藏、运用、购置计划,加强物资采购、运输、验收、存储等环节。电力物资管理很复杂,需要做好信息管理系统研发推广,使电力物资各个环节进入信息系统,统一进行控制与调配,让信息建设在物资管理中发挥作用。通过推广物资管理信息化系统,实现电脑处置烦琐事项,全面提升管理效率并能实现物资管理向现代化和精细化方向发展目标。

2结束语

物业节能管理制度篇9

分析了建筑施工企业物资管理存在的问题,从制度建设、人员培训、物资采购、物价监测等方面,阐述了加强施工企业物资管理的策略,有利于提高企业的物资管理水平,促进企业持续、健康、稳定发展。

关键词:

施工企业,物资管理,经济效益

建筑业施工企业材料消耗占施工成本60%以上,是众所周知的。要搞好建筑业施工企业的责任成本控制,首当其冲的就是要搞好物资管理工作,要“把住源头,净化渠道,降低成本,规范管理”。本文从施工企业物资管理存在的问题着手,简要分析了建筑业施工企业物资管理的现状与建议,以提高施工企业的经济效益。

1施工企业物资管理存在的问题及现状分析

原材料是施工企业实现生产过程的基础,只有做好物资管理工作,才能保证企业生产的正常进行和不断扩大;其次,搞好施工企业物资管理工作,能够改善企业的各项经济技术指标,取得较好的经济效益。目前作为企业行为的物资管理工作,已不仅仅是企业物资部门的专业管理,它已逐渐上升到了企业决策层重点关注的高度。然而决策层的意识转变并不能扭转长久以来积累的弊端,例如物资管理系统组织机构不完善、物资管理从业人员良莠不齐、部门设置不合理、岗位职责混乱等等,导致物资管理人员工作疲于奔命,无暇顾及管理水平的提高和业务能力的提升;同时部分物资管理工作人员专业知识和技能储备不足,对相关法律条文、采购、材料、仓储等方面的专业知识掌握不充分,新手缺乏相关的工作经验,企业在对员工培训、再教育等方面贯彻力度不够,不能进行系统的岗位培训和再教育,导致了物资管理人员工作能力有限,当外部环境发生变化或遇到新材料、新事物时,无法进行专业分析和提出应对方案,不能满足物资管理日益增长的工作要求;在实际工作中,部分物资管理人员职业道德水平不高,工作不严谨,态度不端正,缺乏责任心,造成很多不必要的损失,在一定程度上流失了企业的利益。物资采购是物资管理的重要组成部分,施工企业的物资采购不同于一般的生产企业物资采购,它不仅关系着工程质量的好坏,也影响着施工进度能否按时完成,更影响着企业的成本控制、经济效益和社会效益。目前大部分建筑业施工企业存在的问题是:由于施工图纸到位不及时,导致材料核算表提报不及时,影响了采购计划的提报;由于物资采购信息获取不充足,物资管理人员对物价变动没有准确的预判,导致采购环节的决策缺乏科学性和合理性;由于各项目分兵作战,不能将相对靠近若干项目的物资需求进行统一采购,难以通过集约采购享受量大从优的价格优惠;由于项目资金紧张,难以实现在原材料价格相对低位时,加大库存储备,规避涨价风险。

2加强物资管理的建议

1)将制度建设和企业文化建设有机结合,树立正确的价值观和良好的从业理念。企业管理制度是企业员工在企业生产经营活动中遵守的规定和准则的总称,是企业赖以生存的体制基础,是企业员工的行为规范,是企业经营活动的体制保障。成功的企业背后一定有着一套健全的管理制度在规范性的执行。世界上不存在完美的法律,也同样不存在完美的制度,无法从制度设计上完全杜绝漏洞,要通过加强企业文化建设和职业道德的灌输,净化员工思想,培养高度的职业责任感,以主人翁的态度对待自己的工作,从认识上、情感上、信念上、意志乃至习惯上养成“忠于职守”的自觉性,忠实履行岗位职责,认真做好本职工作,只有通过制度建设和文化建设两者有机的结合,才能最大程度的杜绝漏洞,让聪明人钻不了空子,让懒人偷不了懒,让新手会干活,不能干错活。

2)加强物资人员的选拔和持续培训,提高从业人员整体素质和业务水平。物资管理是一项长期复杂的工作,需要配备足够多的具备良好专业素质、法律知识、职业道德和计算机技术水平的综合型人才,这也是机构划分和岗位职责划分的基础。因此,在实际工作中,就人员选拔、培养、职位升迁等方面的规章制度都要明确、具体,不仅仅是业务管理上要由粗放管理向精细化管理方向过渡,人力资源管理上也应该同步推进。具体而言,应该严格人才选拔标准,择优录取。在培训方面,强化新生入职培训和岗前教育,可以在现有的“青蓝工程”和“牵手1+1”活动的基础上进行拓展,使之发挥更大的作用,使新的从业人员,能更快的适应新的岗位,同时构建人员持续培养的长效机制,不断加强对物资从业人员的培训和继续教育,在条件允许的情况下定期举行专题讲座,扩大层次、分类加强培训,宣传学习现代物资管理知识、最新的法律法规和上级单位新的管理制度,强化员工对计算机操作、办公自动化、信息网络化的物资管理控制技术,尤其是对物资管理系统7.0、成本管理系统1.0/2.0和中铁电子商务平台的学习和掌握,促进物资管理信息化、高效化,节约管理成本。

3)强力推进工程项目精细化管理,更加合理有效的进行物资采购。严格按照股份公司“两级采购平台、三级管理机构”的物资管理模式,所有构成工程实体的主要物资以及可批量采购的地材地料和辅助材料均纳入股份公司及集团公司两级集中采购范围。

积极推行股份公司的物资集中(区域)招标采购、战略采购、网上竞价采购等方式;充分利用中国中铁电子商务平台开展物资采购业务,全面公开采购信息,根据企业实际情况选择相应的信用状况较好、技术水平和管理水平较高的供应商,认真审核采购物资的数量、质量、品种、价格、规格等基础信息。公开招标和二三项料挂网的采购方式,有利于限制采购过程中的“自由裁量权”,规范采购行为。落实内部责任制度,辅以激励机制和监督机制,加强对相关工作人员在物资采购平台操作、采购知识、项目管理、职业道德、法律法规等方面的培训和继续教育,鼓励员工参加相关的职业资格考试,增强员工的权责意识,引导员工树立正确的人生观、价值观、道德观,提高相关工作人员的专业技能和职业素养,进一步推进物资管理工作的优化。此外,进一步统一对物资采购的思想认识,按照规定的程序,有条不紊的进行物资采购管理,及时进行汇总分析物资采购信息和资料,为进一步强化物资采购管理奠定基础。

4)加强节能减排工作的管理,减少资源浪费。节能降耗、修旧利废、增收节支是物资成本管理工作必不可少的环节,目前很多施工企业在这方面的管理职能几乎是空白,还需要各级领导给予高度关注和重视。要建立相应的制度,由公司管理职能部门制定出相应的措施和办法。首先,要核定能源、原材料消耗指标,再根据该指标逐一分解,做到单工号、单机、单车核算。其次,进行定期考核,对确实通过采取新工艺、新方法、新材料、新技术等措施实际节能降耗,增收节支的单位和个人,按照节约金额适当比例给予相应的奖励,这样不仅能调动员工的积极性,广开思路增收节支,更能为我们制定内部预算和内部定额提供有效的依据,为企业的持续发展做出贡献。同时要对那些完不成考核指标,给单位造成损失和浪费的单位和个人,给予相应的处罚,吸取教训。

5)建立有效的物价监测体系,合理增减库存储备规避价格波动风险。市场经济环境下形成了自由价格机制,在这种机制下的价格是单纯由贸易的供给和需求所决定,而非由政府所指定的,透过自由价格机制,产品的价格会随着其需求而涨跌,产品价格的高涨会产生利润刺激,促使商人提供这些产品,而商人提品的多寡也会随着价格的涨跌而起伏。因此,预测原材料价格走势,适时增减库存储备,是摆在建筑业施工企业成本管理,尤其是物资管理人员面前的一个重大课题,应该适时建立物价监测体系,重点分析建筑材料市场价格和运行轨迹,比较准确的判断建筑材料的价格走向,为项目责任成本控制提供有效的物价信息。

当然这里存在着一定的风险,但风险和利益是同时存在的,风险越大利益越大,要结合经济分析的原理,科学地分析风险和利益的大小,在有效控制风险的前提下促使利益最大化。目前我们可以做到的是利用季节差、农忙农闲差,尽可能的在价格低时多储备材料,当然这样会带来一系列的矛盾,比如资金紧张,储存场地有限,物价判断是否准确等等,这就要求我们的管理人员要有综合分析和判断问题的能力,要运用价值工程的原理,在充分考虑时间价值的基础上,去化解矛盾,解决问题。

3结语

物资管理直接影响着施工企业的工程质量、工程进度、企业效益和社会效益,树立物资从业人员正确的人生观和价值观,培养物资管理从业人员的责任意识,加强对物资管理从业人员职业道德和能力素质建设,科学制定采购计划,强化物资采购管理,不断提高物资管理信息化系统的水平和效率,对增加企业经济效益、保证工程质量、提高社会效益,具有十分重要和深远的意义,建筑业施工企业物资管理的优劣,必将高度影响着施工企业能否持续、稳定、健康的发展。

参考文献:

[1]张志鹏.施工企业物资管理体系的构建[J].铁道物资科学管理,2004(11):95-97.

[2]顾振东.浅谈物资采购中的成本管理[J].铁道物资科学管理,2003(23):63-65.

物业节能管理制度篇10

【关键词】企业管理;人才;节能降耗;制度

向管理要效益,这是企业领导经常挂在嘴边的话。其实管理本身并不能产生效益,管理就是保持企业顺畅的运营程序优化资源的工具,管理就是简化手续做到人尽其才物尽其用,减少扯皮堵塞漏洞降低成本开源节流,提高效益这就是管理的本质。

1.管理的关键就在于用人

企业不重视人才,不善用人才,损失最大的不是人才个人,而是企业。因为个人如果不受重用,无法施展才华,完全可以“退而独善其身”,利用贵企业的一切便利条件,充实自己,积累学识、经验、关系、资历和资金,伺机而动,时刻准备另谋高就。而企业却象花高价买了一台多功能大彩电,却只会看几个频道的电视节目,浪费了电视机的其他许多功能一样,花费不少,却未能人尽其用。结果花费了大量财力和精力,却为别的企业源源不断地培养和输送了大量人才。

发自内心地尊重人才、爱护人才,与实用主义地笼络人才、利用人才,完全是两回事。在实用主义的人才政策的笼罩下,人才对企业没有向心力,人人离心离德。企业中常见的轻视管理人才,偏重技术人才、经营人才的现象,也反映了一种实用主义的人才观,这是一种短视、浅薄的人才观。技术要出成果,经营要出效益,整个公司各方面的潜能要调动起来、协调起来并产生最大的合力,还是要靠管理,靠管理人才。

对人才要严格要求,但不等于可以苛求人才。任何人初来乍到,都两眼一抹黑,谁能事事处置得当?领导者给新手安排工作,应当有所交待。否则,任务一交,就把你扔进无边的黑暗之中,让你自己设法从死亡线上挣扎出来。干得好是领导的功劳,干得不好是部下的无能。这不是一种爱护人的态度。这样的领导也太好当了。对于新手,要扶上马,还要送一程。如果新手偶尔做错一件事,就一棍子永远打入冷宫,不复重用,哪里还会有人才?即便老职员,也没有不做错事的。领导者应从爱护出发,加以批评、纠正,不可一味苛求。有才者往往不拘小节,甚至狂放不羁。领导者当以宽厚、幽默之心待之,并加以引导。凡有才者一般也都有脾气,领导者应大度能容。否则只能使人才或逃之夭夭:或韬光隐晦:或变得无所适从,成为蠢才:或变得唯唯诺诺,成为庸才。

2.管理制度要符合企业的现状助力企业的发展

管理制度的作用是硬而不僵活而不乱。环境宽松可以但可以随时监管任何角落,严而不束能任意抽查了解情况。目前多数大型企业采用西方的管理模式,采取严管重罚高薪严管的制度,但是忽略了制度本身的意义是催人奋进的动力,相互协调配合工作的依据而非是束缚人的工具。管理的目的是上下顺畅前后贯通左右衔接,绝不是管住与条块分割及各自为政。但是国内的多数企业管理制度还很不科学,导致企业的层级管理程序复杂、手续烦琐办事效率低下人浮于事,出现制度压人权力治人争权损人夺利毁人的混乱局面,哪个企业敢说自己的企业不存在这些现象呢?

管理制度是企业所有员工共同遵守的条例,不分资历深浅职务高低必须一视同仁。国内的企业总是说制度面前人人平等,管理出发的宗旨是对事不对人,其实永远都是对人不对事同样的事情,张三可以轻松过关而李四就要严厉处罚。管理制度不应该搞一刀切可以有变通但绝不是因人而“量刑”。应该根据不同的情况采取不同的管理方式,治理国家都采取灵活多变的管理制度,分为中央统一管理制度下的直辖市模式、省级模式、自治区模式、一国两治模式还有计划单列市模式等等,国家如此企业更应该采取灵活的管理模式,例如企业内部员工的管理制度与企业外部管理制度要分开各有差异,我本人认为管理制度要有三种选择,例如完全按照制度执行或者有条件遵循制度与不遵循管理制度,就是说管理制度有三个选择,你只要符合这三个选择都可以视为遵守制度,即为为人性化管理。