复函的正确格式范文10篇

发布时间:2024-04-30 02:29:47

复函的正确格式范文第1篇

1.概述

答复即复函,属公函的一种。

复函是机关、单位为答复来函一方面商洽、询问或联系事宜而使用的一种公文,既可用于上级机关对下级单位的答复之用,也可用于平行机关或不相隶属机关的答复。复函如属上级机关对下级机关所要求事项的答复,同时具有某种批复、批示的性质。

2.写作要点:

复函的全文由标题、正文、落款三部分构成:

(1)标题

由发文机关、事由和文种类别(复函)组成,一般不可省略。

(2)正文

包括受文单位、开头用语、答复意见、结尾四部分。受文单位要顶格写;开头用语多为“你处××函收悉,经××研究,现答复如下”之类,要写明来函日期、名称和编号;接着是针对来函内容作出的具体答复;结尾用“此复”、“特此函复”等语作结。

复函的正确格式范文第2篇

函的分类

函可以从不同角度分类:

(一)按性质分,可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文,没有公文格式要求,甚至可以不要标题,不用发文字号,只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。

(二)按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。

(三)另外,从内容和用途上,还可以分为商洽事宜函,通知事宜函,催办事宜函,邀请函、请示答复事宜函,转办函,催办函,报送材料函等等。

函的格式

由于函的类别较多,从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。

公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下:

(一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。

2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。

(二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交函的目的、根据、原因等内容,然后用现将有关问题说明如下:或现将有关事项函复如下:等过渡语转入下文。复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。

2、主体。这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。

(三)结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。

(四)结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项,选择运用不同的结束语。如特此函询(商)、请即复函、特此函告、特此函复等。有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用此致、敬礼。

(五)结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。

署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。

撰写函件注意事项

函的写作,首先要注意行文简洁明确,用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文,都要注意语气平和有礼,不要倚势压人或强人所难,也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函,则要注意行文的针对性,答复的明确性。

其次,函也有时效性的问题,特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样,及时处理函件,以保证公务等活动的正常进行。

省_常务委员会关于转办提案的函

人函[**]2号

省人民政府:

省九届人大三次会议已经闭幕。会间,省人民代表以主人翁精神,对改进省人民政府的工作提出了许多宝贵建议,同时提出了一些应当解决的问题和要求。根据大会决定现将责成省人民政府研究办理的二百二十七件提案转去,望抓紧认真处理,并及时将处理结果报来。在处理社会治安等有关提案时,可请省高级人民法院和人民检察院密切配合。

附:〈省第九届_第三次会议提案及审查意见〉(抄送单位附件各二册)

省_常务委员会(盖章)

复函的正确格式范文第3篇

1、概述

答复即复函,属公函的一种。

复函是机关、单位为答复来函一方面商洽、询问或联系事宜而使用的一种公文,既可用于上级机关对下级单位的答复之用,也可用于平行机关或不相隶属机关的答复。复函如属上级机关对下级机关所要求事项的答复,同时具有某种批复、批示的性质。

2、写作要点:

复函的全文由标题、正文、落款三部分构成:

(1)标题

由发文机关、事由和文种类别(复函)组成,一般不可省略。

(2)正文

包括受文单位、开头用语、答复意见、结尾四部分。受文单位要顶格写;开头用语多为“你处××函收悉,经××研究,现答复如下XXXX之类,要写明来函日期、名称和编号;接着是针对来函内容作出的具体答复;结尾用“此复”、“特此函复”等语作结。

(3)落款

发文机关、日期并加盖公章。

复函的写作,要求有针对性,措辞简明得体。一般应一事一函。

复函的正确格式范文第4篇

【关键词】VLooKUp函数;iF函数;合并

excel是微软办公套装软件的一个重要的组成部分,它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作,广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。excel之所以功能强大、应用广泛主要是其内置了非常丰富的函数,excel函数一共有11类,主要有数学和三角函数、统计函数、文本函数日期与时间函数、查找和引用函数、财务函数、逻辑函数等。在这些函数中大多数人比较熟悉的是SUm、aVeRaGe和CoUnt之类的常用函数,其他函数使用较少。其实excel中还有很多函数可以帮助我们高效、快速的完成工作,例如把VLooKUp和iF这两个函数结合起来合并工作表,可起到事半功倍的效果。

1问题的提出

每到学期结束学校各部门都需要统计教师的工作量,笔者所在学校教师的工作量分两块,一个是由教务部门统计的课堂教学工作量,另一个是由其他部门如学工处、团委统计的非课堂教学工作量。有些教师既有课堂教学工作量,又有非课堂教学工作量,而有些教师只有课堂教学工作量或者只有非课堂教学工作量(如图1和图2所示),现在需要将两张表合并成一张表。由于两张表中的教师相互有交叉,直接复制粘贴行不通。此时如果使用VLooKUp函数进行查找引用,结合iF函数就可轻松完成任务。下面我们将介绍要用到的两个函数。

图1工作量统计表1图2工作量统计表2

2函数介绍

VLooKUp函数

函数功能:VLooKUp是按列查找,最终返回该列所需查询列序所对应的值;Vlookup函数在excel中广泛运用,特别是在做报表、登记数据和查找数据等方面。

函数格式:VLooKUp(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

其中:

Lookup_value:需要在其中查找匹配数据的开始单元格

table_array:两列或多列数据(用绝对地址)

Col_index_num:为table_array中待返回的匹配值的列序号。值为1时,返回table_array第一列中的数值;值为2时,返回table_array第二列中的数值,以此类推。

Range_lookup:为逻辑值,指定希望VLooKUp查找精确的匹配值还是近似匹配值(如果为tRUe或省略,则返回精确匹配值或近似匹配值。此时第一列中的值必须以升序排序;否则VLooKUp可能无法返回正确的值(可以事先对工作表按升序进行排序);如果为FaLSe,VLooKUp将只寻找精确匹配值。在此情况下,第一列的值不需要排序。)

iF函数

函数功能:iF函数用于执行真假值判断后,根据逻辑测试的真假值返回不同的结果,因此if函数也称之为条件函数。它的应用很广泛,可以使用函数iF对数值和公式进行条件检测。

函数格式:iF(logical_test,value_if_true,value_if_false)。

其中:Logical_test是一个计算结果为tRUe或FaLSe的任意值或表达式。本参数可使用任何比较运算符。

Value_if_true是在logical_test为tRUe时返回的值,Value_if_true也可以是其他公式。Value_if_falselogical_test为FaLSe时返回的值。Value_if_false也可以是其他公式。

总之,iF函数的第一个参数的结果为真的话,则将第二个参数Value_if_true的值作为函数的返回值,如果为假则将第三个参数Value_if_false的值作为函数的返回值。iF函数可以嵌套七层,用value_if_false及value_if_true参数可以构造复杂的检测条件。

3解决方法

第一步:引用工作量统计表2中的数据填充工作量统计表1中相应单元格。为此,在工作量统计表1的C2单元格输入以下内容:“=VLooKUp(a2,工作量统计表2!$a$2:$C$21,3,FaLSe)”。含义是在工作量统计表2的a2:C21单元格区域中查找与a2值相同的那行所对应的第3列的值填充到工作量统计表1的C2单元格。然后按住填充柄向下拖拉到C16单元格释放鼠标。此时可以看到由于两个工作表中的人员并不全部相同,工作量统计表1中部分单元格的值在工作量统计表2中找不到,显示的内容为“#n/a”,如图3所示。

图3引用统计表2数据

第二步:引用工作量统计表1中的数据填充工作量统计表2的相应单元格。在工作量统计表2的D2单元格输入以下内容:“=VLooKUp(a2,工作量统计表1!$a$2:$D$16,4,FaLSe)”。意思是在工作量统计表1的a2:D16单元格区域中查找与a2值相同的那行所对应的第4列的值填充到工作量统计表2的D2单元格。按住填充柄向下拖拉到D16单元格,同样也会有部分单元格显示为“#n/a”。

第三步:将工作量统计表1的a1:D16单元格区域复制并选择性粘贴到一个新工作表中(在选择性粘贴时选择“数值”),再将工作量统计表2的a2:D21单元格区域也选择性粘贴到该工作表,使两张工作表的数据合并在一起。

第四步:在新工作表中选择C2:D36单元格区域,使用查找替换功能将“#n/a”删除。

第五步:在新工作表中按工号作升序排序,可以看到由于两张表中的人员有部分重复,所以此时新工作表中有部分人员出现了两次,因此要想办法删除重复记录。

第六步:在新工作表的e1和F1单元格分别输入“重复否1”和“重复否2”,然后在e2单元格输入以下内容:“=iF(a3=a2,“是”,“否”)”,拖拉填充柄到e36。选择e2:e36单元格区域,选择性粘贴到F列(选择性粘贴时选择“数值”),如图4所示。

图4选择性粘贴

第七步:在新工作表中删除“重复否1”列,然后按“重复否2”字段作升序排序,可以看到从第29行开始到36行都是重复的记录(如图5所示),删除这些记录,再删除“重复否2”列,并将工作重命名为“合并”,至此问题就解决了。

复函的正确格式范文第5篇

重庆交通建设(集团)有限责任公司扎隆沟至碾伯镇公路工程第C标项目部:贵方于2021年1月26日致我方的招标文件变更函(招标编号:ZnCZ-002)收悉,现就来函及与之有关事项回复如下:

1、同意贵方所做的时间及地点的变更;

2、同意投标保证金、投标有效期等顺迟,招标文件其他内容不变。

特此复!

投标人:

20__年_月_日

复函的正确格式范文第6篇

________规划局:

经我公司/单位认真考虑,愿意参加__市规划局举办的《_____设计及重点地区详细城市设计》方案征集项目,接受征集文书提出的各项要求,保证遵从各条事项。无异议。

项目组成员如下:

________

________

________

我公司相关的城市设计业绩有:

1、(仅列名称、规模、设计时间)

特此复函

(年月日)

附:设计单位相关资料

复函的正确格式范文第7篇

__市民政局:

你局《关于__开展省内计划单列市试点后有关工作的请示》(韩民字[20__]25号)收悉。根据《___省委办公厅__省人民政府办公厅关于在__市开展省内计划单列市试点的意见》(陕办发[20__]8号)精神,函复如下:

市民政局享有设区市民政主管部门同等的经济社会管理权限。__市民政局原报渭南市民政局审批的事项,由__市民政局审批;原由渭南市民政局审核报省民政厅审批的事项,由__市民政局直接报省民政厅审批,同时报渭南市民政局备案。

2.省民政厅印发的文件、召开的会议等,发送到设区市民政局、通知设区市民政局参加的,扩大到__市民政局。

3.省民政厅有关民政工作计划直接下达__市民政局,同时抄送渭南市民政局。

4.民政统计数据由__市民政局直接向省民政厅上报,同时抄送渭南市民政局;省民政厅发布分地区统计数据,将__市在渭南市名下以“其中”形式列出。

5.省民政厅根据省委、省政府有关意见,对__市民政工作在项目布局和资金安排方面予以支持。

市民政局具体请示事项需一事一文上报,省民政厅专题批复。

此复。

__省民政厅

复函的正确格式范文第8篇

尊敬的业主/租户:

为了征询对XX大厦物业管理的宝贵意见,改进我司的物业管理工作,七月份以来我们散发了一份《客户意见调查表》,至今已回收368份调查表。对您们的积极支持和宝贵意见表示衷心的感谢。

统计情况如下:

调查项目满意率调查项目满意率

1.对供电工作96%2.对供水工作97%

3.对治安管理95%4.对卫生环境94%

5.对绿化环境74%6.对维修工作93%

7.对车辆管理92%8.对公共设施94%

9.对服务态度96%10.对消防工作98%

11.对电梯服务62%12.对邮件收发96%

13.对防盗系统93%14.对电话服务95%

15.对空调服务73%

不少业主在提出意见的同时还提出了不少合理化建议。根据调查结果和合理化建议,结合大厦的管理经费等具体条件,我们准备对下述问题采取改进措施。欢迎广大业主的参予与监督:

1.电梯服务:

由于大厦调整使用功能,因此原设计的'电梯数量和单梯容量明显不足。为提高电梯的运行效率,我司已与电梯供货和专业保养单位菱电公司商定:

1)永辉楼、永富楼的电梯保养时间定为星期六和星期日;

2)永辉楼、永富楼的电梯,除消防梯外全部改为上、下班高峰期高、低层停靠,减少电梯的停靠站,提高电梯运行速度。此项修改耗资两万多元,可望十月份完成。

2.防盗对讲系统:

由于防盗对讲系统供货单位违反合同条款,致使该系统停止运行,给大厦用户带来一定的影响,对此,我们深表歉意。我司正多方联系,责成该供货单位信守合同,尽快恢复对讲系统。若有紧急情况,请业主拨打报警电话。

3.绿化环境:

由于大厦原设计中就缺少绿化用地,因此大厦四周的绿化条件较差。在此深表歉意,尽管如此,我们将想办法向空间发展,逐步实现立体绿化,为业主提供舒服、优美的生活环境,此项工作将于十二月完成。

4.中央空调:

大厦原设计未考虑中央空调,若增加该项功能,需大笔费用,此非物业管理服务所能解决。我司已与开发商协商,现已在a、B栋一楼大堂安装空调,我们将尽全力为业主提供一个舒适的工作环境。

欢迎广大业主和租户继续提出改进意见。我们将在创建“XX大厦安全文明标兵小区”活动中,通过iSo9002质量体系认证,贯彻“客户至上,服务第一”的质量方针,为提高物业管理水平不断努力。

深圳XX物业管理有限公司

XXXX年九月十七日

复函的正确格式范文第9篇

锦泰财产保险股份有限公司(筹)招聘启事

诚信为本创业创新

价值分享同心同行

根据中国保险监督管理委员会“保监发改[20xx]881号”文件批复,锦泰财产保险股份有限公司获准筹建。锦泰财产保险股份有限公司由成都投资控股集团有限公司、国家开发投资公司、新湖中宝股份有限公司、四川省投资集团有限责任公司等八家法人机构联合发起设立,是第一家总部设在四川的内资全国性财产保险公司,注册资本人民币11亿元,注册地为四川省成都市。

公司秉承“诚信,专业,价值,分享”的核心价值观,坚持“专业经营,诚信服务”的经营理念,实施集中管控、专业经营,服务于西部经济腾飞和中国经济的持续稳定增长,为客户提供各种风险保障和资产管理等综合金融服务,致力于成为中国财产保险业内一家发展特色突出、竞争优势明显、服务优质高效、品牌形象卓越、价值持续增长的创新型财产保险公司。

因公司开业和发展需要,诚向社会招募各类专业人才和行业精英。

加盟锦泰保险,我们将为您提供:

1、实现个人价值的事业平台;

2、良好的工作环境;

3、优厚的薪资福利待遇。

加盟锦泰保险,您需要具备的是:

1、全日制本科及以上学历;

2、3年以上相关工作经验(有财产保险总公司工作经验者优先);

3、身体健康,品行端正,无不良行为纪录;

4、良好的沟通能力及团队合作精神。

现诚聘总公司工作人员、四川分公司工作人员、四川省各地市中心支公司负责人。

招聘对象:22~55岁(男女不限)有志于参加保险事业的相关人士。

招聘地域:烟台各县市区

学历资格:学历不限,资格要求有保险行业从业资格(保险证)

无保险资格者需通过从业资格考试

招聘职务

业务经理完成团队组建后首月固定收入4000+业务提成+奖金+津贴

业务主任完成小组组建后首月固定收入20xx+业务提成+奖金+津贴

业务员完成开单任务后首月固定收入800+业务提成+奖金

团队、小组要求:

业务经理团队本人+业务员1名+业务主任小组*2

业务主任小队本人+业务员1名

公司名称:保险公司

公司规模:20-99人

公司行业:其它行业

公司类型:合资

复函的正确格式范文第10篇

致:___建设办公室

我单位自接到贵办公室_整字【2013】006号整改通知书后,认真落实了该通知书所要求整改的全部内容,现将具体整改情况向贵办公室做以下汇报:

1、塔机已备案和验收、塔吊的避雷及接地线已安装完毕、吊钩的保险已设置、配电箱已更换并做好防雨措施、搅拌机已做好防护措施并安装好接地线装置。

2、外脚手架搭设已整改、安全立网及平网已铺设、剪力撑和连接杆的不足已补充。

3、后砌墙顶的斜砌砖灰浆不饱满已全部拆除,重新砌筑。

4、塔机电缆已做防护和固定。

5、砼柱跑模、错台现象已整改。

6、所有洞口上均已设置砼过梁。

7、板顶钢筋及圈梁转角处的钢筋绑扎不正确、丁字墙圈梁钢筋锚固长度不足、个别圈梁钢筋搭接长度不够、垫块和马凳筋不足等问题,已做整改。

8、施工现场的所有人员均佩戴了安全帽。

9、模板支撑和拉杆不足、杆下无垫木等问题,已做整改。

10、临边已做防护措施。

___公司

20__年_月_日