打电话预约礼仪对话范文第1篇
不能以“你找谁”作“见面礼”
需要注意的是，在商务交往中，不允许接电话时以“喂，喂”或者“你找谁呀？”作为“见面礼”，特别是不允许一张嘴就毫不客气地查一查对方的“户口”，一个劲儿地问人家“你找谁？”，“你是谁？”，或者“有什么事儿呀？”
礼待拨错电话者
万一对方拨错了电话或电话串了线，也要保持风度，切勿发脾气“耍态度”。确认对方拨错了电话，应先自报一下“家门”，然后再告之电话拨错了。对方如果道了歉，不要忘了以“没关系”去应对，而不要教训人家“下次长好眼睛”、“瞧仔细些”。
如果有可能，不妨问一问对方，是否需要帮忙查一下正确的电话号码。真的这样做了，不是“吃饱了撑的”，而是借机宣传了本单位以礼待人的良好形象。
通话中不可打哈欠、吃东西
在通话途中，不要对着话筒打哈欠，或是吃东西，也不要同时与其他人闲聊，不要让对方由此感到在受话人的心中无足轻重。
结束通话时，应认真地道别。而且要恭候对方先放下电话，不宜“越位”抢先。
对待来电一视同仁
在接电话时，要注意给予对方以同等的待遇，坚持不分对象地一视同仁。极其个别的人，长着一对挑肥拣瘦的“势利眼”，即使是接电话，也极为庸俗地“因人而异”，“对象化”的倾向十分明显。他们在接电话时，一开始总是“拿架子”，“打官腔”。先是爱搭不理地问上几句“谁呀？”、“什么事呀？”，然后能推的事情就推，能踢的皮球就踢，“事不关己，高高挂起”。不过他们的“天气”也不是永远这般“阴沉”，一旦听出来对方是上司、家人、朋友，或是自己正在求助的'人，立即就会“雨过天晴云散尽”，低声下气，细语柔声，卑躬屈膝，有求必应，不怕旁人说自己是一副奴才腔。这种不能平等待人的做法，既容易得罪人，也会让旁人看不起。在接待外来的电话时，理当一律给予同等的待遇，不卑不亢。这种公平的态度，容易为自己赢得朋友。
礼貌结束通话
在通话时，接电话的一方不宜率先提出中止通话的要求。万一自己正在开会、会客，不宜长谈，或另有其他电话打进来，需要中止通话时，应说明原因，并告之对方：“一有空闲，我马上挂电话给您。”免得让对方觉得我方厚此薄彼。
遇上不识相的人打起电话没个完，非得让其“适可而止”不可的话，应当说得委婉、含蓄，不要让对方难堪。比如，不宜说：“你说完了没有？我还有别的事情呢！”而应当讲：“好吧，我不再占用您的宝贵时间了，”“真不希望就此道别，不过以后真的希望再有机会与您联络”。
打电话预约礼仪对话范文第2篇
顾名思义，电话礼仪可以从字面上理解为：与电话有关的礼仪，电话礼仪对我们的日常生活是很常见的，也是比较重要和使用的礼仪。_在日常工作中，使用电话的语言很关键，它直接影响着一个公司的声誉；在日常生活中，人们通过电话也能粗略判断对方的人品、性格。因而，掌握正确的、礼貌待人的打电话方法是非常必要的。随着科学技术的发展和人们生活水平的提高，电话的普及率越来越高，人离不开电话，每天要接、打大量的电话。_这样看来，好像电话礼仪很复杂似的？其实不然，电话礼仪同时也是一门比较好学的知识同时也是一门学问、一门艺术。以下就是关于电话礼仪的基本技巧和注意事项。
二、接电话前
首先需要准备好笔和纸，那是因为提前准备好笔跟纸后，如果对方报上手机号码，地址等信息时，我们提前准备好了笔和纸就可以不让对方久等，让对方也觉得自己的细心，否则，匆匆忙忙的去找一样东西，也能会比较久，对方在电话那头等久了就可以烦躁。这样对于对方来讲，自己就是失礼了，特别是对自己的上级以及长辈来讲，更要注意这个问题。接着是与对方通电话时要专心，不要分心，不要让对方感觉到你在处理一些与电话无关的事情，对方会感到你在分心，这样也是一种不礼貌的行为。再者是接听电话或者拨打电话时要使用正确的姿势：如果姿势不正确，不小心电话从你手中滑下来，或掉在地上，发出刺耳的声音，也会令对方感到不满意，除此之外，姿势不正确，打久了自己的手也会累。最后是要带着微笑迅速接起电话，让对方也感受到自己的热情，而不是一让对方听到自己声音就觉得自己在生气，这样就不好了。
三、礼仪问候
在接电话的时候，如果不是很熟的人，要主动报上名字，如果是工作上的联系，还可以报上自己的职务，以便让对方知道自己的身份，从而更好的交流。这些都是比较正式的，当然，如果是很熟悉的人，或者是亲朋好友，那么可以随意一些，但是需要注意的是，不允许接电话时以_喂喂_或_你找谁呀_作为_见面礼_。特别是不允许一张嘴就毫不客气地查一查对方的_户口_，一个劲儿地问人家_你谁啊_、_你是谁_，或者_有事快说有屁快放，老子没空_，因为这是很不礼貌的.，即使是朋友，听了之后也可能会生气，从而影响两人之间的友谊。
四、商务电话
在在当今的世界，已经不是像一百年前那样，北半球与南半球的国家很少联系了，电话、电脑的普及，使地球成为了一个_村庄_，在这个村庄里，人们相互交流、联系。而在国际商贸上，这种交流与联系是非常重要的，所以商务电话越来越受到人们的重视。在国际贸易中，接听电话之后，在礼貌问候对方之后应主动报出公司或部门名称以及自己的姓名，结束电话交谈时，通常由打电话的一方提出，然后彼此客气地道别。无论什么原因电话中断，主动打电话的一方应负责重拨。另外在商业投诉中，不能及时回电话最为常见。为了不丧失每一次成交的机会，有的公司甚至作出对电话留言须在一小时之内答复的规定。一般应在24小时之内对电话留言给予答复，如果回电话时恰遇对方不在，也要留言，表明你已经回过电话了。如果自己确实无法亲自回电，应托付他人代办。还有一点是打电话时要时差，不要因为自己所在地是白天，也以为别人所在地也是白天，如果是不同半球，时间就会有所差异，道理虽然简单，但是如果一不注意，特别是新手，还是会出差错。
五、注意事项
我们拥有使用手机的权利，同时也有义务，国家禁止做的，或者不道德的事要不去做，而使用手机，也有一些注意事项，应该时刻放在心上。首先是不要在医院或者是在机场用手机，以免影响机场及医院的电子设备，特别是在机场或者飞机上，擅自使用手机可能会影响到飞机的雷达等信号，从而影响飞机与机场指挥中心的联系，严重时可能使飞机出事，所以为了安全，要记在心上。另外打电话时，还要注意这个地方允不允许使用手机，如加油站，剧院，电影院等场合都禁止使用手机，因为在加油站使用手机，可能会产生火花，严重时可让加油站发生火灾，而剧院、电影院禁止使用手机是因为_观众花钱进来是看屏幕，欣赏艺术的，而不是听别人讲电话_，同时这个也是极其不尊重观众的一种行为。还有一点是不应该以开玩笑为理由，对别人进行电话骚扰，或者是无意中打扰到别人，例如一不小心，或者故意拨打119、110、120等特殊的电话号码，由于电话接听人员有限，如果自己在不需要的情况下拨打，就有可能占用电话线，而使真正有需要的人无法打通电话。总的来说，我们学习电话礼仪是为了尊重对方，同时也希望对方尊重自己。在日常生活中，只要记得尊重对方，细心观察，真诚对待别人，那么我们相信这么礼仪艺术一定能学好并在实践当中正确的去运用它。
打电话预约礼仪对话范文第3篇
F:Jim?Jim?…whatareyoudoinginthekitchen?
F:吉姆?吉姆?……你在厨房做什么?
m:nothing,mummy.iwashungrysoicamehereforsomemilk.
m:没什么，妈。我饿了，所以来找牛奶喝。
F:milk?ithoughtyoudidn'tlikemilk.
F:牛奶?我以为你讨厌喝牛奶。
m:idon't,buticouldn'tfindanythingtoeatintherefrigerator.
m:我是不喜欢，可是我在冰箱里找不到东西可以吃。
F:nonsense.there'slotsoffoodintherefrigerator...what'sbehindyourback?
F:胡说。冰箱里有很多吃的。……你背后是什么东西?
m:nothing.
m:没有啊。
F:whatareyouhidingbehindyourback?Letmesee.
F:你背后藏了什么东西?给我看。
m:promisethatyouwon'tangry.
m:答应我你不会生气。
F:oK，ipromise.whatisit?
F:好，我答应。是什么?
m:it'sakitty.
m:是一只小猫咪。
F:oh，Jim.itoldyou.nopets.it'llmakeamessofthishouse.
F:哦，吉姆。我告诉过你，不准养小动物。它会把家里弄得一团糟。
m:please，mummy.everybodyelseinmyclasskeepsapet.please，i'lltakecareofit.
it'sagoodkitty.it'llnotbringyouanytrouble.
m:拜托嘛，妈，我们班上每个同学都有宠物。拜托啦，我会照顾它的。它不会给你添任何麻烦。
F:noway.itmightbelongtoeomebodyelse.Youcan'tkeepithere.
F:不行。它也许是别人养的。你不能把它留在这里。
m:please，mummy.ifounditthisafternoonbythegarbagebin.itwasstarvingand
lookingforsomethingto!Yousee，it'ssocuteandtame.
m:拜托啦，妈。我今天下午在垃圾桶旁边找到它的.。它饿坏了，正在找东西吃。求求你!你看，它好可爱，好温顺的。
F:allright.Butyouhavetocleanupeverythingitmessesup.
F:好吧。但是你得清理任何它弄脏的东西。
m:iwill.thankyou，mummy.
m:我会的。谢谢你，妈。
打电话预约礼仪对话范文第4篇
我受不了了
man:Hey,yourhairpinsarenotsuitableforyourhair.
woman:what?
man:andyourglassesaretoo.
woman:whatdidyousay!
man:Yourclothesaretooold-fashioned.
woman:You'vegonetoofar.
man:Don'tyouthinkanywonecangooutinatleastmystyle?
woman:ican'tstandit!whatonearthhaveyouneverseenamirror?
男：嘿，你的头发别针不配你的头发。
女：什么?
男：还有你的.眼镜也是。
迈克尔：你说什么!
男：你的衣服太老土了。
女：你太过分了。
男：难道你不认为像我这样的风格的人随便可以走出去吗?
女：我受不了了!难道你从没有照过镜子吗?
打电话预约礼仪对话范文第5篇
电话铃声响，在第三声，销售员拿起电话。
销售员：您好！我是XX公司的刘XX，谢谢你打电话来。（声音是愉快的，兴奋的，热心的。）
客户：你们广告的车子还在吗？（客户表示对车子有兴趣。）
销售员：哦，那车子呀！很多人打电话来询问这个车子，我们觉得非常激动。那一种经济型的车子正是你在寻找的吗？（以一个问题回答问题。）
客户：是呀！还在吗？（客户对车子的兴趣真浓厚。）
销售员：那好得很！我今天或者明天都有空和你详谈。你想来我们的展示厅，还是你想我到你的场所谈呢？（让客户选择日期，地点。）
客户：我想我还是来你公司好了，我想看看车子。
销售员：那你是今天来呢，还是明天才来？（让客户选择。）
客户：我还是今天来吧！我下午就来。（客户迫不及待。）
销售员：那我下午两点钟在公司等你，我把车子保留给你，你有纸和笔吗？麻烦你把这些细节写下来。
销售员：地址是XX市XX路XX号，明天是星期三，我们约在下午两点钟，我大概可以为你保留车子到三点钟，可以吗？（确认细节，给客户一个不要迟到的理由。）
客户：好的，我一定到。
销售员：如果有不寻常的事情发生，而我需要改变我们的约会，我怎么跟你联系呢？
客户：我叫刘XX，电话是150XXXXXXXX。
销售员：好，那我们明天见。
客户：再见。
——面试情景英语小对话(菁选3篇)
打电话预约礼仪对话范文第6篇
电话礼仪用语
一般在接听来电时，许多人都是先从“喂喂”开始应答。然而，在公司打电话时，就不应该呼叫“喂喂”，这样十分不礼貌。
拿起听筒后，你应口齿清楚地说“你好”，然后再说出自己公司的名称和部门名称“这里是某某公司”，“这里是某某部”。
在对方报出自己的姓名后，应加上一句“平日多蒙关照，不胜感激”。一般人对这种话通常会很难说出口，也许你会在心中暗想“自己并没有受到这个人的关照”。可是在商业上，有所谓的社交辞令。即使是与对方初次打交道，如果说一句“承蒙关照”，会给对方有更好的印象，结果就会完全不同。
接电话礼貌用语
一、常用十字礼貌用语：“您好”、“请”、“谢谢”、“对不起”、“再见”。
1、言谈应文明得体，语句清晰，语意明确，语气谦和。
2、必须坚持文明用语，杜绝出现禁语(附后)。
二、接打电话礼貌用语：“您好，这是…”、“我的名字是…”、“对不起，您拨错电话号码了”、“不要客气”等。
1、拨打电话要先自我介绍，不能劈头就问：“喂，你是谁?”。
2、打错电话时，应客气地致谦，不得立刻挂断电话。
3、电话铃响了，要迅速接听电话;如果遇到正在接待来访者时来了电话，应注意先向来访者打个招呼说：“对不起!”，然后再去听电话。
4、拿起话筒的第一句话应向对方问好，接着自我介绍。如：“您好，这是…”。
5、如遇被找的人不在，应回答：“他现在走开了”，或“他刚外出了”。如果对方要求传话，应记下对方姓名、电话号码、事情，并尽快交至当事人。
6、在聆听对方电话时，不要打断对方的话;要请对方重复时，应等到对方话告一段落时。
7、通话中碰到有的情况需要查询，应立刻把情况告诉对方，请他等候。如：“请您稍等片刻”或“我待会儿再打给您”。
8、遇到打错的电话，不要态度冷淡生硬，更不要说些不礼貌的言语。
电话的基本礼仪
(一)重要的第一声
当我们打电话给某单位，若一接通，就能听到对方亲切、优美的招呼声，心里一定很愉快，使双方对话能顺利展开，对该单位有了较好的印象。在电话中只要稍微注意一下自己的行为就会给对方留下完全不同的印象。同样说：_你好，这里是XX公司_，但声音清晰、悦耳、吐字清脆，给对方留下好的印象，对方对其所在单位也会有好印象。因此要记住，接电话时，应有_我代表单位形象_的意识。
(二)要有喜悦的心情
打电话时我们要保持良好的心情，这样即使对方看不见你，但是从欢快的语调中也会被你感染，给对方留下极佳的印象，由于面部表情会影响声音的变化，所以即使在电话中，也要抱着_对方看着我_的心态去应对。
(三)清晰明朗的声音
打电话过程中绝对不能吸烟、喝茶、吃零食，即使是懒散的姿势对方也能够_听_得出来。如果你打电话的'时候，弯着腰躺在椅子上，对方听你的声音就是懒散的，无精打采的，若坐姿端正，所发出的声音也会亲切悦耳，充满活力。因此打电话时，即使看不见对方，也要当作对方就在眼前，尽可能注意自己的姿势。
(四)迅速准确的接听
现代工作人员业务繁忙，桌上往往会有两三部电话，听到电话铃声，应准确迅速地拿起听筒，最好在三声之内接听。电话铃声响一声大约3秒种，若长时间无人接电话，或让对方久等是很不礼貌的，对方在等待时心里会十分急躁，你的单位会给他留下不好的印象。即便电话离自己很远，听到电话铃声后，附近没有其他人，我们应该用最快的速度拿起听筒，这样的态度是每个人都应该拥有的，这样的习惯是每个办公室工作人员都应该养成的。如果电话铃响了五声才拿起话筒，应该先向对方道歉，若电话响了许久，接起电话只是_喂_了一声，对方会十分不满，会给对方留下恶劣的印象。
(五)认真清楚的记录
随时牢记5w1H技巧，所谓5w1H是指①when何时②who何人③where何地④what何事⑤why为什么⑥How如何进行。在工作中这些资料都是十分重要的。对打电话，接电话具有相同的重要性。电话记录既要简洁又要完备，有赖于5wiH技巧。
(六)了解来电话的目的
上班时间打来的电话几乎都与工作有关，公司的每个电话都十分重要，不可敷衍，即使对方要找的人不在，切忌只说_不在_就把电话挂了。接电话时也要尽可能问清事由，避免误事。我们首先应了解对方来电的目的，如自己无法处理，也应认真记录下来，委婉地探求对方来电目的，就可不误事而且赢得对方的好感。
(七)挂电话前的礼貌
要结束电话交谈时，一般应当由打电话的一方提出，然后彼此客气地道别，说一声_再见_，再挂电话，不可只管自己讲完就挂断电话。
打电话预约礼仪对话范文第7篇
一、交往礼仪(五)电话礼仪
打电话的礼仪
通话之初，向受话人问候一声：“您好!”。
问候对方后，必须自报家门。
终止电话前，先说“再见”。
电话需要总机转时，要对服务员问好，并说“请”、“麻烦”等之类的谦辞。
代接或转告、留言时一定要客气礼貌。
如果拨错了电话，要对听者表示歉意。
通话突然中断，依礼应立即再拨，并说明中断原因，如若占线，不要骂骂咧咧，没有耐心。
掌握“三分钟原则”，有意识地控制通话时间。
一、交往礼仪(五)电话礼仪
接听电话的礼仪
接电话的人一般应该在听到响起第二次铃声时，拿起话筒，不要让对方久等才接电话。
接起电话首先问候“您好!我是公司的***。”不要只说“喂”或者“你好”，使得人家还得问一次“你是**公司吗?”
一、交往礼仪(五)电话礼仪
代接电话的礼仪
如果代别人接电话，一定要以礼相待，代接电话时，不可以一句“不在”，就把人打发掉了。
尊重隐私，不要询问对方与所找人的关系，不要拿着话筒高声呼叫“**，你的**找你!”闹得尽人皆知，影响同事工作。别人通话时，不要在一旁插嘴。
打电话预约礼仪对话范文第8篇
打电话时，需注意以下几点：
1、要选好时间。
打电话时，如非重要事情，尽量避开受话人休息、用餐的时间，而且最好别在节假日打扰对方。
2、要掌握通话时间。
打电话前，最好先想好要讲的内容，以便节约通话时间，不要现想现说，“煲电话粥”，通常一次通话不应长于3分钟，即所谓的“3分钟原则”。
3、要态度友好。
通话时不要大喊大叫，震耳欲聋。
4、要用语规范。
通话之初，应先做自我介绍，不要让对方“猜一猜”。请受话人找人或代转时，应说“劳驾”或“麻烦您”，不要认为这是理所应当的。
打电话预约礼仪对话范文第9篇
whyareyouinterestedinworkingforourcompany?
為什么有兴趣在我们公司工作?
Becauseyourcompanyhasagoodsalesrecord.
因為你们公司有良好的销售记录.
Becauseyouroperationsareglobal,soifeelicangainthemostfromworkinginthiskindofenvironment.
因為你们公司的运作是全球化的,我觉得可以在这样一个环境中工作会有最大的收获.
Becauseithinkmymajorissuitableforthisposition.
因為我认為我的专业适合这个职位.
Becauseicanlearnnewthingsinyourcompany,atthesametimeicanoffermyservicestoyou.
因為我可以在贵公司学到新的东西,同时能為你们提供服务.
Becausei'mveryinterestedinyourcompany'strainingprogram.
因為我对你们公司的培训计划很感兴趣.
whydidyouleaveyourformercompany?
為什么离开以前的公司?
Becausei'mworkinginasmallcompanywhereafurtherpromotionisimpossible.
因為我在一家小公司工作,升职的希望很小.
Becausei'mcapableofmoreresponsibilities,soidecidedtochangemyjob.
因為我有能力担负起更多的责任,所以决定换工作.
Becausethatcompanydidn'thaveagoodfuture,soineededtoconsidermyfuture.
因為那家公司没有什么前途,所以我必需考慮我的未来.
Becauseiwanttochangemyworkingenvironment,i'dliketofindajobwhichismorechallenging.
因為我想改变工作环境,找一个更富有挑战性的工作.
Becauseihadsomeprivatereasons,somefamilythings.
因為我有一些***原因,家里有些事情.
whatareyourgreatstrengths?
你有什么优点?
i'magoodteamplayer.
我是一个富有团隊精神的人.
i'mahard-working,persistentperson.
我工作刻苦,性情执着.
i'mafast-learner.
我学东西很快.
icanworkunderpressureandgetalongwithmycolleagues.
我能在压力下工作,并能与同事和諧相处.
ihavestrongorganizationalskills.
我的**能力很强.
inwhatspecificwayswillourcompanybenefitformhiringyou?
我公司雇用你有什么好处?
ithinkthatmytechnicalbackgroundishelpfulforyou.
我觉得我的技术背景对你们有用.
ihaveenoughknowledgetomarkettheproductsofyourcompany.
我有足够的知识推广贵公司的产品.
i'mveryfamiliarwiththismarketandhavemanycustomers.ithinkyourcompanywillbenefitfromit.
我对这个市场非常熟悉并有许多客户,我认為贵公司能从中获益.
Yourcompanywillbenefitfromgainingayoungenergetic,bright,person.
贵公司能通过雇用一个充满活力、聪明的年轻人获益.
iknowiamtherightpersonforthisjob.
我知道我是最适合这个工作的.
whatareyoursalaryexpectations?
你对薪水有什么要求?
iwouldexpectthestandardrateofpayatyourcompanyforapersonwithmyexperiencesandeducationalbackground.
我希望是贵公司对一个具有我这种经验和教育背景的人所付的标准薪资.
Shallwediscussmyresponsibilitieswithyourcompanyfirst?ithinksalaryiscloselyrelatedtotheresponsibilitiesofthejob.
我们能不能谈一谈我在贵公司需要承担的责任?我觉得工资应该与工作的责任紧密相关的.
ihopeyou'llconsidermyexperienceandtrainingandwilloffermeasalaryhigherthanthejuniorsecretary'ssalary.
——电话客服情景模拟对话(菁选2篇)
打电话预约礼仪对话范文第10篇
a、面试时间与场所
选择方便于双方的时间与场所。由于电话面试主要是由面试官打电话，因此，求职者要通知对方方便接听电话的时间和场所。
求职者中不乏这样的人，他们没有考虑外国的时差，通知对方可以任何时间拨打电话，最终熬夜等电话的时候不小心睡着，结果在头脑不清醒的状态下接听电话而以失败告终。不仅是时间方面，还要选择能安静接听电话的场所。另外，由于随时都有可能来电话，所以要把本人的简历、便签、笔等物品放在电话附近。
B、消除紧张情绪
由于看不到对方的面孔，有的人可能会更加紧张。这时，可以寻找适合自己的`消除紧张的方法来应付面试。例如，如果你觉得在便签上写东西或紧拳头可以消除紧张情绪，不妨可以试试。
C、了解有关招聘公司的信息
对招聘公司的信息了解得越多，就越容易应对面试。第一，容易理解面试官的提问；第二，当面试官了解到你掌握很多公司的信息时，会对应聘者产生好感，面试也会变得轻松起来。
D、提问内容
掌握提问的内容。任何面试都是双方之间相互观察和了解，而不是面试官单方面_审问_应聘者。面试官会对应聘者提出各种问题，以此来衡量你是否适合本公司，同时应聘者也可以向面试官提出任何你想了解的问题。面试官会认为有疑问的人对公司更加关心。
e、感谢话语和结束语
电话面试可能会突然结束。这时，即使面试进行得很顺利，你也会产生后顾之忧。互相不再有疑问而结束面试时，最好说些感谢话语和下一步的内容。电话面试结束后，如果面试官未谈到是否有会面面试或面试结果公布时间时，请不要再问下去。
打电话预约礼仪对话范文第11篇
前台接待礼仪纠正
1.坐着迎接客人
目前很多酒店为了体恤自己的员工，前台站式服务改为休闲式的坐着为客人服务,也就是说客人来到前台,大概离前台2米左右就站起来,跟客人问好并示意客人坐下,然后接待员再坐下为客人办理相关手续!但是自从改成坐式服务之后发现很多酒店的前台当客人来的时候都懒得站起来，直接坐在座位上为客人问好然后直接办理业务，这一点是要坚决杜绝的。
这是一种服务意识的表现，酒店式人性化了，但是客人却感觉不到尊重了，所以前台接待人员要切记，即便你所在的酒店式坐式服务的，当客人快要走到前台的时候也要站起来对客人问好，其次就是在坐者的时候要保持优雅的坐姿，切不可躺在椅背上或有一些其他的动作。
2.没有微笑
微笑是人类最基本的动作，对服务行业来说，至关重要的是微笑服务。微笑服务是指服务员以真诚的笑容向客人提供服务;同时也反映出一个服务员的美好心灵和高尚情操。
微笑服务并不意味着只是脸上挂笑，而应是真诚地为顾客服务，试想一下，如果一个营业员只会一味地微笑，而对顾客内心有什么想法，有什么要求一概不知，一概不问，那么这种微笑又有什么用呢?因此，微笑服务，最重要的是在感情上把顾客当亲人、当朋友，与他们同欢喜、共忧伤、成为顾客的知心人。
3.忌厌烦
有时候个别客户会因为劳累或者是我们工作上出现了差错而发脾气，或者是说一些激动的话语，但是前台接待人员绝对不能因为客户的不礼貌而表现出不耐烦的情绪。相反我们应该通过主动、热情的服务使客人意识到自己的失礼。
前台人员，是客户了解公司最初的窗口，其言行举止与综合素质，将是公司形象直观的写照。前台接听电话礼仪看似微不足道，实则十分重要。
打电话预约礼仪对话范文第12篇
一、礼仪情景题目：
1、今天，新职员a第一次与合作公司的业务组长B见面。a、B该如何处理这第一次的会面？如何进行自我介绍、递送名片、与对方握手？
2、陕西某路桥公司与你工作单位有业务往来，该路桥公司人员计划于下周***来访贵单位。作为联络人，为了做好来访接待工作，你将致电路桥公司。这通电话该如何打？致电前、中、后该注意些什么？
3、XX企业办公楼。你是秘书，现在楼下大堂把来开会的客人从一层陪同到二层的会议室。期间经过大堂、楼道、楼梯，最后进入会客室。这段路程应该注意什么？各个部分的具体礼仪为何？
4、工作单位安排你往白云机场接数位来访宾客到公司。作为接待人员，从机场接机，到坐车前往单位。接机的迎送过程，你该如何对待？不同车辆的座次位置如何安排？
5、与某公司的合作项目完满完成，现在由你来为即将离开的几位来宾选购离别赠送的礼物。你该以什么标准来选择礼物？什么时间、什么地点送？由谁来送？怎样送？
参***：
a1：首先作为低级员工一定要首先做自我介绍说明自己的职位处理范畴职责，在说话说到第一句的时候就要主动握手，也就是说在一见面第一句话，您好我是XX公司XX的时候就要走上前去准备握手，握手有2个点要注意第一一定要探身向对方主动伸手，第二手一定不能冰冰凉这点非常关键。握手完后应该立刻双手递上名片名片要非常快并且自然地拿出来忌在包里翻来翻去。
a2：致电前首先要清楚的是你在给对方的谁打电话，秘书？办公室？本人？对于不同的人有不同的问话方法。电话接通第一句话是表明身份简洁明了说明自己是谁为什么打这通电话并着重记录要点，重点包括但不限于，共几人名字，精确的写法。主要负责人手机号码飞机航班号住宿标间/单间/套件饮食习惯？喜甜/喜辣？等。打完电话后应立刻查询飞机精确的抵达时间出口编号安排接待的车制作人用的纸牌安排酒店并尽量按对方喜好安排宴请酒店的口味。
a3：接人的第一件事是说明自己的身份问明对方的身份在带领的情况下最好在客人左边并排，领先半个身位也就是你的肩膀正好在对方胸脯的位置距离半米为好转角尽量自己走外角切忌在客人周围转来转去切忌滔滔不绝，可以随便说些路程辛苦之类的小事。切忌说“我们**已经等很久了。”没必要过多介绍单位内部在所有转交都要说右转或左转到达的时候要说，就是这里了打开门让身说请进就可以。
a4：接机在正确的地方举着纸牌，XXX单位XXX先生/女士就可以接到以后先要礼貌性的询问疲惫否气候适宜否等随意话题。眼睛要看准哪个是最重要的那位然后主动介绍自己接过大件行李帮助所有人放好行李。坐车问题切忌自己坐在前排转身向后说话，一定要让**坐前面，介绍自己的身份和公司然后说明行程安排，询问有没有什么特殊要求，比如想顺便参观旅游等。到了以后自己先下车立刻转去前排帮**打开车门。这是一般轿车，如果是大车，自己要坐前排并安排**坐靠前位置。如果是出租车，一定要告知每一辆出租车确定司机知道目的地。然后自己陪同最重要的客人。
a5：赠送礼物可以是公司相关的特色产品，也可以是本地特有的，切忌送食物。时间应该是最后临行前夜的最后一次餐宴。在最后即将散席的时候由本方**寒暄过后说备有一些礼品然后送上。应该分人包装并且易于携带。再送礼过后就可以准备散席了。然后就送对方回酒店，准备第二天或下午的飞机。
二、情景题
1、你是正大公司的行政秘书，公司因业务发展需要，刚刚招聘来一位办公室秘书，拟安排其负责信息的收集、整理和传递工作。请你拟出信息收集的基本方法和信息传递工作中应注意的事项，并于今天下午在小会议室向她做一下介绍。
参***：
1、介绍收集信息的基本方法。
（1）观察法
（2）阅读法
（3）询问法
（4）问卷法
（5）网络法
（6）购置法
（7）交换法
2、介绍信息传递工作中应注意的事项。
（1）区别对象按需传递信息。
（2）做好例行信息的传递工作。
（3）加强非例行信息的传递工作。
（4）收到的信息中发现重要情况要立即传递信息。
公司经理要求你整理刚刚收集到的几份反映同一问题的信息。在决定信息取舍时。你将采用哪些方法。参***。在这种情况下。信息的取舍可采用两种方法。一是将几份信息选择其重点、特点。综合成一份信息材料。二是择优录用。选择宏观的。淘汰微观。或选用典型的。淘汰一般的。
（3）你是宏达公司的行政秘书，公司因业务发展需要，刚刚招聘来一位办公室秘书。拟安排其负责信息的收集、整理和传递工作。
请你向她介绍信息收集的渠道和信息传递的方法。
参***：
（1）介绍信息收集的渠道。
（2）大众传播媒介，广播、电视、报纸、期刊等。
（3）图书馆。
（4）供应商和客户。
（5）贸易交流活动。
（6）信息机构。
（7）关系渠道。海关、银行、商检、工商、税务、保险、统计等部门。
（8）**渠道。深入市场、实地**。
（9）数据库。
3、介绍信息传递的方法。
（1）语言传递。对话、座谈、讲座、会议、录音、技术交流等。
（2）文字传递。将各种信息编成文本、表格、图表等进行传递。
（3）电讯传递。电话、传真、电子邮件。
（4）可视化辅助物传递。影像、投影、展示架、展示或示范、布告栏。
4、公司最近研发出几种新产品。为了向社会推广。拟在展示新产品期间举行一次**发布会。
作为秘书的你将如何为这次**发布会做准备。
参***：
（1）要落实发布会日期、地点、出席名单。
（2）准备展览用品、赠品。
（3）制作工作人员及展览会使用标牌。
（4）发请柬和资料
（5）拟写及印发有关信息材料
（6）布置会场情景题
1、公司准备召开一次科技成果汇报会，参加会议的有各分公司主管科技工作的负责人以及科技人员，约30人，会期三天。请制定会议方案的基本要求与方法，草拟一份会议方案。
2、**安排你负责会议期间会议文件的分发和会议结束前文件资料的收集。你将如何去做？
3、明天上午×市制药厂×副厂长来访，**指示你把接待室整理一下，你将怎样做好这项工作？
4、×企业下发了《关于调整员工津贴补助的方案》的讨论稿后，在讨论中引起部分员工的不满。针对这种情况，作为该企业办公室的秘书，你将如何协助**处理此事？
参***：
1、答案要点：略。
2、答案要点：单位内部所发的书面通知。印制会议文件。其中会议议程和日程安排表。会议时间安排表。***讲话稿。经验介绍材料等。会议文件校对与分发。会议的必备用品与特殊用品。会议类型是非决策性的中型的、局部性的动员令。注意布置会场。划分座次。会议议程与日程安排。
3、答案要点：
⑴室内设备布置要协调。
⑵空气光线要好。
⑶室内要清洁、明亮、整齐、美观。
⑷让来访者一走进来就感到这里工作有条不紊充满生机。
4、答案要点属纵向关系协调中的群众关系协调。
步骤：
⑴深入**研究。发现问题的发展趋势。
⑵向**汇报。拟定协调工作方案。请**定夺。
⑶查《方案》中有无不够合理之处。如果有的话请示**作适当调整。
⑷要协调**向群众作好宣传、解释工作。
打电话预约礼仪对话范文第13篇
职场电话面试礼仪
可视电话屏幕面试正日益普遍，因为很多公司想通过屏幕进行面试，避免舟车之旅，从而降低招聘开支。运用可视电话面试，招聘者可以很快就淘汰大部分人选而决定对最好的人选进行面谈。这也就是打一个60秒钟电话常有的好处。
这里告诉你为什么计划一个电话面试如此重要：
不像计划好的第一次面试，那时你已对将讨论的信息做好了所有预备，而电话面试则随时都会来自任何一个公司。你一旦上网，你所期盼到的很可能就是一次电话面试。有时候招聘者会打电话预约一个稍后时间的面试，但通常都希望在打电话给你的当时就进行面试。
这里大体上给出一些对付电话面试的提示：
假如你对电话中的谈话技巧预备不够充分或觉得说话不够自如的话，那你就跟一个朋友进行练习。叫一个朋友打电话来提问你，进行角色扮演。你也可以充分利用你的电话留言，不在家的时候往家里打电话，录下强调你的一个观点的谈话信息。回家后听你自己说得怎样。听你说话的语调（热情、高低、停顿等等），也要听一下你的内容，即你所说的信息是否清楚和直接。坚持练习直到你对结果感到满足为止。
随时预备好运用你的“十二点”策略。可视电视屏幕面试的基本指导方针在此也适用。
把你的一份简历放在电话机旁边，把一些你认为和你所应聘的企业或所应聘的工作类型相关的、又代表你的观点的要害词列出来和简历放到一块。
你不能指望从招聘者的身体语言、眼神或其他类似的信号中获取线索，而应高度注重他说话的语气。同时你自己的表述要简洁、直截了当、布满热情，使得谈话有趣而易于进行。
仔细地听并保持你的精神高度集中，把一部电话放在类似面试时所坐的地方。在电话旁边放一些纸和一支笔，还有你的简历和笔记本也放在一块。仔细记下你被问的问题和看似对招聘者至关重要的东西（这些信息对你稍后写一封信很有帮助）。
避免长时间停顿。对你的主要观点、要点作快速的概括，并提供一些具体的例子说明你在曾服务过的地方如何做出了积极的贡献，你以后将如何为这家公司做贡献。
确保记下给你打电话的人的名字（拼写要正确）、电话号码和地址。
重新肯定你的爱好。假如通过这一关后仍感爱好的话，弄清楚下一步会发生什么事情和你能做些什么事情而使你更具竞争力。随后寄一封感谢信。你的目的是获得下一轮面对面的面试机会。