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项目责任成本执行总结推荐12篇

发布时间:2024-05-01 01:17:04

项目责任成本执行总结第1篇

随着社会经济的快速发展,建筑工程的发展也进入了飞速正常的阶段。在建筑行业中,以房地产和工业建筑为主体,拓展了极为广阔的建筑市场。由于建筑工程本身具有的社会发展能力,在逐步的强化质量管理的控制过程中,已经实现了在市场竞争中的领先地位。为了持续加强对建筑工程项目的质量,就应该注重对实施建筑工程管理和控制过程中的严格把关,重视施工计划及施工环节控制过程管理控制。

1、工程案例

以某地区某商业楼项目为例,此商业楼房,共15层,总面积为44000m2,二层以下均设计为框架结构,二层以上均为框剪结构。

2、建筑工程项目管理质量控制的意义

随着建筑行业的不断发展,建筑施工技术和施工设备不断改革与提升,而建筑施工单位对建筑质量的把关与重视却没有有效提高,由于施工队伍不细心而导致的建筑缺陷,造成建筑工程的质量不过关。在科技快速发展的时代,应对建筑工程的质量控制进行严格的监控和管理,保障整个建筑的质量要求,并降低施工人员及住户的安全隐患。加强建筑工程项目管理质量控制对整个建筑行业的形象及工程质量都具有极为积极的意义。当今建筑行业快速发展,建筑施工单位所面临的的竞争越来越大。只有充分加强施工单位对人员的管理作用,建立完善、严格、合理的人员管理机制及质量管理控制规程,才能正确提高施工人员对工程项目质量的重视程度,并促进整个项目工程的质量提高。为有效提高工程项目的质量,应对相关管理人员进行有效的培养,培养其质量意识及专业管理能力,从建筑施工材料的选择、施工流程监督、建筑工程的保护过程等多方面进行综合性的监督与管理,从而保障建筑工程的质量。只有严格优秀的质量管理水平才能促进施工企业在同行业中的领先竞争能力,在保证工程建筑质量的同时促进企业的可持续化发展。

3、建筑工程项目质量的干扰元素

人为元素

在对建筑工程项目进行管理的过程中,每一个阶段都离不了人为的影响。人为因素不但可以反映出了管理层的综合素质,同时也直接影响项目质量控制以及管理工作,起着至关重要的作用。其中主要包括建设以及施工部门管理者的专业水平与管理能力,其对建筑工程项目整体的管理中占据着重要的地位。

材料质量决定工程质量

建筑工程项目的质量直接受建筑材料的决定性的'影响,其材料成本的投入占到总投入的70%左右。因此必须建立健全质量保障体系,主要包括建立质量责任制度,核心是产品以及建筑材料。在建筑项目中材料具体包含原材料、成品、半成品以及构配件等部分,首要任务是保证材料的质量。

机械设施是建筑工程质量的保证

建筑项目机械化程度直接反应整体的实力以及施工水平。现阶段建筑工程项目质量控制和管理需要高程度的机械化为基础。除此之外,其真实地反应了施工单位的管理能力。同时不断地利用先进的机械化设备能够进一步提升项目的施工质量,作为建造优质工程的前提条件,可以进一步满足施工设计的技术规范。

4、施工前质量管理和控制

为了实现建筑工程项目的管理质量控制的高效性,在项目施工前就应该做好准备工作以实现对质量的管理和控制过程。建筑工程的施工过程具有国家制定的质量标准体系,在整个体系监督过程中,对施工材料的采集以及施工过程和施工质量进行了严格的要求。只有严格遵循相应的标准才能根据设计师的想法建设出水平较高、质量较优的建筑工程。为了保证施工前的质量管理及控制,应充分考虑施工组织方案设计,加强对建筑施工过程中的方案优化能力。因此在考虑施工方案设计过程中,充分考虑现场环境和施工人员能力等来制定合理的方案。并合理调配施工人员的职责,保证整个系统内的设备、人员的最合理的安排,从而保证施工现场的综合管理过程的高效性,促进工程质量的提高。

除了必要的合理施工组织方案设计外,图纸设计对整个建筑的管理具有同样重要的意义。加强设计图纸的会审过程,对设计图纸中存在的问题及不合理细节进行敲定和更改,保证施工人员依靠图纸内容可以顺利完成建筑施工过程。在图纸的审核过程中,应该考虑设计出来的图纸符合实际施工环境,保证实际施工中不会出现与图纸有出入的问题,导致施工人员拿着图纸却无从入手。

充分考虑建筑设备的实际安装与技术要求是否冲突、与环境位置是否贴合,并保证设计过程中管径规格与品种与实际施工情况相同。因此可以看出图纸监督过程对整个施工工程的重要性,对提高施工质量具有较好的效果。在整个工程项目施工之前好材料采购过程中必须做好管理工作,选用质量合格、价格经济的材料作为工程主材料,即可实现资金的最大化的利用,又能保证工程整体质量。

5、施工过程质量控制和管理措施

强化隐蔽工程管理

整体施工的效果直接受到隐蔽工程的管理与有效控制的影响。此外,隐蔽工程对工程施工验收以及工程结算环节同样起着非常关键的作用。在管理隐蔽工程的过程中,必须保证建筑工程项目造价的准确度。对于本工程而言,在实际施工的过程中,必须在基础施工的验槽部分检验其土质的宽度、深度以及土质情况,保证符合施工土质设计的整体的要求以后,同时与相关的负责人协同进展其他工序操作。隐蔽工程施工的前期,必须对施工所使用的材料进行验收。施工期间对于某些隐蔽工程施工的材料的情况还必须进行抽样检查,不满足施工要求的施工材料绝对不可以使用。

施工材料控制措施

主要内容:①施工现场的原材料必须经过相关质量控制部门的严格检查,才可以进入。建筑工程项目当中必须使用的施工材料包括水泥、木材以及砂土等,质量控制部门必须按照所需材料的特点进行相关测试,进一步确保上述施工材料的性能满足项目施工实际的要求;②若施工材料质量存在诸多的问题,那么相关质量控制部门必须对施工单位使用的材料的规范性以及合理性进行监督以及管理。

加强工程的成本控制

为获得最大程度的获得经济效益,建筑单位常使用的方式是科学合理的管理建筑工程项目成本,其在市场竞争中可以起到积极的促进作用,地位非常重要。主要措施:①必须紧密与单位自身实际情况相结合建立健全以及不断的完善相应的企业定额,进一步保证业在开展相关工作时能够做到胸有成竹;②健全以及完善定期或不定期的成本研究制度,进一步保证亏损因素处于可控状态。

施工设备控制措施

建筑工程项目中影响其质量的`重要方面之一就是施工的设备。因此必须进一步加强施工设备的控制工作,确保建筑工程项目质量满足相关的标准。主要措施:①在施工现场中,质量控制的相关部门必须其设备质量进行严格的监督检查。如果发现某设备出现问题必须及时处理,必要时需更换新的施工设备;②相关质量控制人员必须实时监控及管理施工单位的施工设备具体的使用状况。

加强施工过程控制措施

在建筑工程项目的实际施工过程中,质量控制部门需要通过责任制的应用保证质量控制的有效性。在这种情况下,每个质量控制人员都承担着工程项目的部分责任,这种分担式的控制方式能够有效保证质量控制的全面性。例如,某质量控制人员的职责对象是施工人员。当施工人员的某项技术操作存在问题时,该管理人员需要在第一时间对不规范操作问题进行处理,以此保证建筑工程项目施工的顺利进行。

6、施工后质量管理

质量管理应对工程的每一个分工程的完成进行严格的质量管理过程,以施工标准来严格实现分项目的验收过程。在每一步的检验验收过程中,一旦发现建筑质量不符合质量标准的问题应立即进行提出并记录,经过各个阶层的沟通过程来找到最佳的解决方案,并即刻对工程进行整改,直至分项目的质量的合格,才能允许施工单位进行下一部分的工程建设过程。只有这样才能保证整个工程的质量合格,减少任何一个细小问题所产生的工程质量问题带来的恶劣影响。在整个验收工作完成后,还要将工程竣工申请提交给监理单位。监理单位会负责对施工的全部过程进行验收,层层把关,利于工程期限的有效缩短及质量的有效保证。

7、加强工程项目管理的信息建设

项目管理信息化管理模式主要是服务大型建筑项目。现阶段,因大型项目管理过程非常复杂,同时其相关操作流程以及施工企业复杂程度也很高,管理起来非常的困难。为了使整个工程在质量管理的各个环节精确的实施,必须建立健全信息化质量管理的平台。只有这样才可以保证在借助信息建设管理平台的基础上,单位之间不但能够实现资源的共享以及传递,同时又可以进一步提升管理的效率。

8、结束语

综上所述,建筑工程项目管理对于建筑工程整体的发展尤为重要。相关人员需要对其进行优化,探索更好的质量管控措施,提升项目管理质量,管控项目施工进度,让建筑工程项目得以更好进行,为我国建筑行业的发展上升到新的高度。

项目责任成本执行总结第2篇

1、建筑工程成本管理的含义

建筑工程施工项目管理是指根据相关的法律法规以及施工规范等对于建筑项目的整个过程进行科学的计划,调控与管理。一般的工程管理包括有工程造价管理,工程质量控制,工程招标与投标管理,工程进度管理等方面。而项目成本管理是项目管理中比较重要的一环,因为成本管理直接关系到工程预算,从而对于施工质量有着直接的影响。项目成本管理是指在考虑了项目的质量标准以及前期合同预算的情况下对施工中的各种费用进行科学的管理协调,从而达到工程计算中所计算的成本目标,并且尽可能的降低工程预算的一种管理方法。它的实现是通过优化工程施工方案,提高技术水平以及减少二次反攻费用而达到,从而有效的实现项目的盈利。

2、项目成本控制措施

组织措施

项目经理应及时掌握和分析企业的盈亏状况,并采取有效的措施;工程技术部是项目施工技术和进度的负责部门,应在保证质量、按期完成任务的前提下,采取先进的技术降低工程成本;经营部主管合同的实施和管理、负责工程进度款的申报和催款工作、处理施工赔偿等问题;经济部应注重加强合同预算的管理,增加工程的预算收入;财务部主管工程项目的财务工作,应随时分析项目的收支情况,合理地调用资金。

技术措施

制定先进、合理、经济的施工方案,以达到缩短工期、提高质量、降低成本的目的。施工方案包括施工方法的确定、施工机具的选择、施工顺序的安排和流水施工的组织等4个方面。

在施工过程中,应采用新工艺、新技术、新材料等工艺技术措施,以降低成本。

严把质量关,杜绝返工现象;缩短验收时间,节省开支。

经济措施

人工费的控制,主要是改善劳动组织,减少窝工浪费;实行合理的奖惩制度;加强技术教育和培训工作;加强劳动纪律,压缩非生产用工和辅助用工,严格控制非生产人员的比例。

材料费的控制,主要是改进材料的采购、运输、收发、保管等方面的工作,减少各个环节的损耗,节约采购费用;合理堆置现场材料,避免和减少二次搬运;严格材料进场验收和限额领料制度;制定并贯彻节约材料的技术措施,合理使用材料。

机械费的控制,主要是正确选配和合理利用机械设备,做好机械设备的保养和修理工作,提高机械的完好率、利用率和使用效率,加快施工进度,降低机械使用费。

间接费及其他直接费的'控制,主要是精减管理机构,合理确定管理幅度和管理层次,以节约施工管理费。

3、施工阶段工程造价的控制

工程项目的实施阶段是建筑物实体的形成阶段,也是人力、物力、财力消耗的主要阶段。这一阶段的工程量大、涉及面广、影响因素多、施工周期长、材料设备价格及市场供求波动大,因而必须对工程造价进行全方位、全过程的控制。

工程变更和现场签证的控制

在工程建设过程中,工程变更和现场签证是不可避免的。为了防止施工图设计产生漏洞,除在审核时把关外,还应解决甲乙方的图纸会审、设计院的技术咨询等存在的问题,尽量将问题消灭在开工之前。设计变更应尽量提前,变更发生得越早,则损失越小。因此,要严格控制设计变更,尽可能将设计变更控制在设计阶段初期,特别是对影响工程造价较大的设计变更,要先算账、后变更。

严格审核工程施工图预算

根据施工图的`进度计划和现场施工的实际进度,及时核定施工图预算。对预算超出概算的部分,要详细分析、找出原因,并及时通知项目负责人调整或修正控制目标,对工程造价实施动态控制。

选择分包单位,防止少数垄断性行业任意抬价

在工程建设过程中,有些特殊专业工种不得不委托专业施工单位承担,如变配电系统安装工程、通讯工程、绿化工程等,这些行业带有一定的垄断性质。例如,建设项目中的变配电系统必须由供电部门所属的施工部门负责从设备采购至安装工程的总承包,且价格是一口价。在这些项目中,应先尊重供电部门的“规定”,由他们承包变配电系统;另一方面,要求允许另一家供货商参与竞争,以取得较好的效果。

深入现场,收集和掌握施工有关资料

在工程施工过程中,审价人员和费用控制人员应经常深入施工现场,对照图纸察看施工情况,与监理、总承包方及施工人员进行座谈,了解、收集工程的有关资料,及时掌握施工现场的实际情况;协助业主及时审核因设计变更、现场签证等发生的费用,调整相应的控制目标,为工程的竣工结算提供参考。

加强材料、设备的采购、供应及其管理

材料费用是构成工程造价的主要因素。据测算,材料费用一般在建筑工程造价中占60%-70%。选用的材料是否合理,对降低造价具有十分重要的作用。为此,在满足材料合格的前提下,应掌握建材市场价格的变化规律,制定材料价格的管理措施,建立一个能及时反馈、灵活可靠的信息网络。对资金占用额大、采购较困难的大宗材料应重点管理。

加强施工进度网络计划管理

在施工过程中,应尽量避免窝工、浪费工时的现象,对各个工种要做到及时调配,并加强对施工机械进场、退场的灵活调度,以避免台班费的浪费。

从技术措施上进行项目投资的控制

技术措施是实施项目投资的必要保证。据统计,材料费一般占直接工程费的70%左右。因此,采用新工艺、新材料、新方法,是提高劳动生产率和缩短工期的有力保证。

综上所述,在建筑工程施工中,对成本进行有效管理和控制是至关重要的,是一个项目是否取得最大利润的基础,也关乎着一个企业能否立足的能力。因此,无论建筑工程项目的大小,都要高度重视成本管理控制工作,紧跟预算成本走,对各项成本费用进行合理开支,确保每笔成本费用都有处可循,从而更好的增强企业的竞争力。

项目责任成本执行总结第3篇

1、加强用工管理,对于使用外委施工队的单位,每月应及时向安全环保部报告人员变动情况,报送人员变化表。

2、由人力资源部负责与录用工人签订《劳动用工合同》,并明确双方的责任和义务。

3、按工程需要配备电工、钳工、电气焊工、管道工、木工等技术工种及相关专业技术人员。所有人员必须经过培训考核,合格后方能上岗。

4、为加强现场管理,并保证施工队长现场跟班作业,配备施工队长的人数不得低于全部人员的3%,总人数不到100人时,配备的`施工队长不得少于3人。每位施工队长必须通过公司严格的`考核,合格后领取上岗证。施工队长持证后,标志着对各种工艺要求的透彻了解,应以身作则带领施工人员自觉遵守公司的规章制度,规范施工过程,顺利完成各项工作任务。

5、必须配备专职安全员,配备专职安全员的人数不得低于全部人员的2%,总人数不到100人时,配备的专职安全员不得少于3人。

6、施工现场管理人员必须认真执行交接班制度。

7、项目经理、技术负责人、施工工长等项目部管理人员必须每天吃住在工地,项目经理离开现场必需向公司、监理、业主同时请假,项目部其他成员离开现场时必须经项目经理批准,项目部成员不得有2人以上同时请假。

8、项目部每周都要总结本周工作、做出下周工作计划,相关人员做好自己的施工日志。

9、项目人员要严守公司的商业机密,任何人不得将公司有关技术、质量、设备、安全等信息泄漏给公司以外的人。

10、项目经理应有“预警”意识,在施工现场中,项目经理应对质量、安全、设备、技术、材料、管理、施工进度等因素进行分析,采取预防措施,防患于未然,在做样板工程时项目经理、技术负责人、施工负责人必须全程在现场,做好相关记录工作。

11、项目部每天要召开由管理人员(必要时要求施工队主要人员要参加)参加的日常例会,总结当日的工作、布置下步工作。

12、施工结束前一周,项目经理组织相关人员进行预结算。

13、项目部由专人记录考勤。

14、项目部严禁聚众赌博、工作时间饮酒、聚众闹事,不允许做违反国家法律、法规、社会公德的事情。

15、项目经理或工长按排项目部车辆使用。

16、现场设备必须有专人看管,定期保养维护。

17、对原材料管理要责任到人,每日进行核对、统计,不允发生材料、设备丢失事件。

18、项目部档案管理制度:

工地资料人员应严格档案管理,做好资料的整理收集工作。

做好项目部日例会及监理例会记录,形成文字资料。

现场人员做好登记造册,所有人员身份证复印件整理归档。

对于工程变更、签证、监理通知等及时整理归档。

19、施工现场仓库管理制度:

关乎工程质量的材料入库必须经过项目经理或项目部专人验收,不合格材料绝不入库。

保管人员对任何材料必须清点后方可入库并登记进帐。

对于易损、易燃、易爆及贵重配件应该单独保管,并配备总够的消防器材。

大宗材料不能入库的应要点清数量,怕雨怕晒应及时做好遮盖避免损失。

工具设备出库做好借用台帐并及时回收。

项目责任成本执行总结第4篇

1、建立以施工技术负责人为首的安全生产管理小组,并设专职安全监护,对工地现场的各部位、各楼层的'安全设施进行日常检查、整改。

2、在安全设施上重点加强对外墙、龙门井、楼梯、预留洞及临边的`防护,如外墙和楼梯临边采用钢管作水平栏杆;预留洞采用竹胶合板覆盖并用膨胀螺栓固定于楼面。

3、在施工过程中,加强安全知识学习,提高安全意识,明确施工人员安全职责,实行动态管理和上岗前的安全交底工作,使安全工作深入人心,落实到每个施工工序上。

4、电气、机械设备的施工生产必须按各自的施工规程进行,班组长必须负责带头实施,现场施工员、安全员负责监督,使工程走上安全生产的正常轨道。

5、本工程的结构支模及防护架均采用钢管脚手架,作业量大、技术要求高,负责搭设人员必须持证上岗,严格按照设计要求和脚手架的操作规程进行。

6、该工程层高较高,在装饰作业尤其是天棚吊顶及墙面装饰施工中,应搭设满堂里脚手架,并满铺架板,操作人员应栓好安全绳,并管理好施工机具、材料,防止坠落伤人。架下应尽量少安排交差作业。所有施工人员应带好合格的安全帽。

7、对某些新工艺、新设备在安全上重点进行管理,对脚手架、外装饰等易出现事故的分部分项工程应会同有关部门共同制订详细的使用、操作规程,并对操作人员、作业班组长专门进行培训,且在施工过程中进行实时监控,无论从硬件上还是软件上都力争将事故的可能性降为零。

8、高空作业衣着要灵便,禁止穿硬底和带钉易滑的鞋,工具应放在工具袋内,传递物品禁止抛掷。

9、装饰活动爬梯不得缺档,不得垫高使用。梯子横档间距以300为宜。

10、现场用电必须按《施工现场临时用电规范》实行三相五线制系统配置和布线。实行两级保护,配电房应昼夜值班。各种开关箱都应有防雨、防潮、防尘等措施。楼梯间和行灯照明,应设安全电压,现场水泵,搅拌机械、木工房、钢筋房、电气焊、宿舍等都应设置漏电保护装置。

项目责任成本执行总结第5篇

第一章施工成本管理制度

工程项目施工成本管理是施工企业管理的基础和重点。随着市场经济的发展,市场竞争机制日益走向成熟,公司必须加强成本管理,节支增效,提高市场竞争力。加强项目工程施工成本管理的关键在于建立责、权、利相结合的项目成本管理机制,做好事前计划、事中控制和事后分析。

一、投标前的项目经济评价制度

1、建立工程项目投标前经济评价制度,科学、合理地预测各项经济指标,是公司从源头上把住成本关口的重要环节。

2、充分考虑中标后的资金回收情况,业主的履约情况,人工、材料预期价格情况,自身履约能力、地方施工环境情况,未来社会、环境、法律等各方面风险情况。

3、在广泛、深入地进行市场调研研究的基础上,将投标成本与实际成本对比,测算评估该项目的经济效益,对项目的“肥瘦”做到心中有数。

4、综合分析得出实施该项目的预期利润率。

5、在深挖自身潜力的基础上决定是否投标、如何投标。

6、协助经营部在投标前确定是否投标。

二、目标成本责任制度

1、目标成本是公司对项目实施成本控制、考核尺度和努力达到成本指标的要求。

2、工程中标后,根据经营部提供的人、材、机分析,及时组织有关人员对项目的目标成本进行制定,也就是根据项目的合同条款、施工条件、图纸变更、各种材料的市场价格等因素,结合公司自身的施工能力、管理水平,按照成本最小原则下生产要素最优组合的理论,测算每道工序应消耗的时间、投入的劳力、材料、机械等生产要素,进行成本倒推,优化施工组织设计方案,并依据优化的施工组织设计方案,客观、公正、合理地确定工序单价和该项目的目标成本,以便指导施工和进行成本的有效控制。

3、公司和项目部签定目标成本责任制,把安全、质量、工期、文明施工等纳入成本管理的范畴,与其密切结合起来,建立科学有效的成本管理机制,明确考核奖罚办法。

4、为实现目标成本,应积极推行责任成本管理,形成全员、全方位、全过程的项目成本管理格局,真正做到人人责任明确,个个肩上有指标,并把个人利益与成本指标密切挂钩,严格考核,奖罚兑现,以责任成本的受控来保证目标成本的实现。

三、劳务施工和材料、设备采购实行招标制度

1、掌握各工种、材料、设备的市场价格。对于参建项目的劳务公司和其它材料、设备供应商实行招标制。通过实行招标制度,避免加大成本的现象发生。

2、根据专业和工程进度需要,在规定的目标成本定额范围内,招标选择合适的专业劳务公司。

3、一般零星材料采用班组包干的形式。

4、加强材料进出场管理,严禁偷盗、冒领等现象。

四、签证、计量、付款会签制度

1、项目工程签证、计量、付款流程采用会签制。

2、依据合同约定和现场实际情况办理签证。

3、做到验收看现场,计量看验收,多方共签认,签证、拨款集体定,留足质量保证金,出了问题追责任。

4、项目部应按月、按季向公司主管部门报送合同管理和核算报表,特别是对下实行的重大经济签证,必须公司批准后方可执行,以便公司能够随时掌握劳务合同,材料供应合同履行情况及施工进度和工程价款的使用情况,防止成本失控。

五、项目竣工清算、决算制度

1、加强项目成本过程控制,抓好对每个单项工程的完工清算和整个项目的竣工决算。

2、做到完工一项抓紧清算一项,项目部出具工程量清单,工程部会同经营部审核并出具结算单,减少竣工决算的难度。

3、整个项目完工后,应按合同要求,及时组织有关人员搞好竣工决算,核实项目发生的实际成本,分析目标责任成本的执行情况。

4、项目清算决算完成后,严格兑现项目目标成本管理责任书的内容,提高项目管理人员的积极性。

六、变更索赔奖励分成制度

1、加强项目成本控制,强化索赔意识。

2、从施工一开始,就要认真研究设计文件、图纸、合同条款和现场条件等,找准索赔的切入点,抓住机会,及时编制索赔资料,据理力争,把索赔工作贯穿于施工的全过程,提高索赔效果。

3、加快建立和完善公司索赔制度,适应市场竞争的要求,增强企业搏击风险的能力。对在索赔中为公司获取较好效益的有功人员,应给予重奖或按索赔额的一定比例分成,让其他人员看了眼红,心服,形成有利于发挥索赔人员聪明才智和积极性的良好环境和氛围。

第二章施工成本管理措施

工程项目成本管理的关键在于建立责权利相结合的成本管理机制,对成本管理体系中的每个部门、每个人的工作职责和范围要进行明确的界定,赋予相应的权利,确保有效的履行职责。同时要对各分公司、各项目部在成本控制中的绩效进行定期检查和考核,在项目管理中对工程施工成本进行全方位的控制与监管。

一、事前计划准备

在项目开工前,项目经理部应做好前期准备工作,选定先进的施工方案,选择合理的材料商和供应商,制定每期的项目成本计划,做到心中有数。

做好项目成本计划

成本计划是项目实施之前所做的成本管理准备活动,是项目管理系统运行的基础和先决条件,是根据内部承包合同确定的目标成本。公司应根据施工设计和生产要素的配置等情况,按施工进度计划,确定每个项目月、季成本计划和项目总成本计划,计算出保本点和目标利润,作为控制施工过程生产成本的依据,使项目经理部人员及施工人员无论在工程进行到何种进度,都能事前清楚掌握自己的目标成本,以便采取相应手段控制成本。

二、事中跟踪控制

在项目施工过程中,按照所选的技术方案,严格按照成本计划实施和控制,包括对材料费的控制、人工消耗的控制、机械使用台班的控制和现场管理费用控制等内容。

1.节约材料成本

(1)推行三级收料及限额领料。在工程施工中,材料成本占整个工程成本的比重最大,一般可达70%左右,而且有较大的节约潜力,往往在其他成本出现亏损时,要靠材料成本的节约来弥补。因此,材料成本的节约,也是降低工程成本的关键。加强材料管理的重点是对施工主要材料实行限额管理,即按理论用量加合理损耗的办法与施工作业队结算,节约奖励,超支由施工作业队自行承担,这样可促使施工作业队更合理使用材料,减少浪费。推行限额管理,首先要合理确定应发数量,这种数量的确定可以是以国家或地区定额管理部门测定的数据为准,也可以是施工作业队与项目定额员共同测算并经双方确认的数据。其次是要推行三级收料,三级收料是限额发料的一个重要环节,是施工作业队对项目部采购材料的数量给予确认的过程。所谓三级收料,就是首先由门卫的收料员清点数量,记录签字,其次是材料部门的收料员清点数量,验收登记,再由施工作业队清点并确认,如发现数量不足或过剩时,由材料部门解决。应发数量及实发数量确定后,施工作业队施工完毕,对其实际使用数量再次确认后,即可实行奖罚兑现。通过限额发料、三级收料的办法不仅控制收发料中“缺斤短两”现象,而且使材料得到更合理有效的利用。

(2)组织材料合理进出场。一个项目往往有上百种材料,所以合理安排材料进出场的时间特别重要。首先应当根据定额和施工进度编制材料计划,并确定材料的进出场时间。因为如果进场太早,就会早付款给材料商,增加公司贷款利息,还可能增加二次搬运费,有些易受潮的材料更可能因堆放太久导致不能使用,需重新订货,增加成本:若材料进场太晚,不但影响进度,还可能造成误期罚款或增加赶工措施费。其次应把好材料领用关和投料关,降低材料损耗率。材料的损耗由于品种、数量、铺设的位置不同,其损耗也不一样。为了降低损耗,项目经理部应组织项目管理人员,根据现场实际情况与作业队伍确定合理损耗率,由其包干使用,节约双方分成,超额扣工程款,这样让每一个作业队伍或施工人员在材料用量上都与其经济利益挂钩,降低整个工程的材料成本。

2.节约现场管理费

施工项目现场管理费包括临时设施费和现场经费两项内容,两项费用的收益是根据项目施工任务的大小核定的。但是,它的支出却并不与项目工程量的大小成正比变化,它的支出主要由项目部自己来支配。对于现场经费的管理,应抓好如下工作:一是人员的精简;二是工程程序及工程质量的管理,一项工程,在具体实施中往往受时间、条件的限制而不能按期顺利进行,这就要求合理调度,循序渐进;三是促进管理水平不断提高,减少管理费用支出。

三、事后分析总结

事后分析不是马后炮,而是下一个循环周期的开始,是成本控制工作的继续。在坚持每月每季度综合分析的基础上,可采取回头看的方法,及时检查、分析、修正、补充,以达到控制成本和提高效益的目标。

1.突出考核分析重点

根据公司制定的考核制度,对项目工程成本管理责任部门、相关科室、责任人员及施工作业队进行考核。考核的重点是完成工作量、材料、人工费及机械使用费四大指标,根据考核结果决定奖罚和任免,体现奖优罚劣的原则。

2.及时进行竣工总成本结算

工程完工后,项目经理部将转向新的项目,应组织有关人员及时清理现场的剩余材料和机械,辞退不需要的人员,支付应付的费用,以防止工程竣工后,继续发生包括管理费在内的各种费用。同时由于参加施工人员的调离,各种成本资料容易丢失,因此,应根据施工过程中的成本结算进度等,做好竣工总成本的结算,并根据其结果,评价项目的成本管理工作,总结其得与失,及时对项目经理及有关人员进行奖罚。

3、施工成本管理要坚持以人为本

(1)教育全体员工树立主人翁意识,不断提高员工爱岗敬业精神,增强企业的`凝聚力。

(2)转换经营机制,增强全体员工的成本意识、责任意识和危机感意识。

(3)规范施工成本管理制度,合理配置资金,调动各方面节约施工的积极性。

(4)加强责权利相结合的奖惩机制。成本管理体系中项目经理在成本管理及项目效益方面对公司总经理负责,各业务部门主管及管理人员都需有相应的责任、权利及利益分配等相配套的管理制度加以约束和激励。例如一些工程项目,因设计变更不规范或质量问题导致返工,造成直接经济损失,因职责分工不明确,找不到直接责任人,使项目成本增加或蒙受损失,而真正的责任人却逃脱了应有的惩罚。又如有的项目技术人员提出经济可行的施工方案,为项目部节省了支出,但他不是成本主管,得不到奖励,挫伤了技术人员的积极性,不利于项目技术开发,也就不利于工程项目的成本管理与控制。

(5)增强可操作的工程成本控制依据。产品成本的控制要依据一定的标准来进行。工程作为施工企业的产品,由于其结构、规模和施工环境各不相同,各工程成本之间缺乏可比性。因此,如何针对单体工程项目制定出可操作的工程目标成本十分关键。很多施工企业对于工程目标成本的制定过于简单化和表面化,有些施工企业只是简单地按照经验确定一个目标成本,而忽略了该工程的现场环境、施工条件以及工期的要求,项目经理部又将这一目标成本按照工程成本的构成即人工费、材料费、施工机械费、间接费用等按同比例套算,而不管这些成本项目到底有多大的利润空间。在项目成本管理措施方面,有的只有简单的规章制度,具体由谁去做,怎么做,做到什么程度没有具体措施。这样的目标成本由于没有与实际施工程序结合起来,可操作性差,起不到控制作用,更无法分析成本差异产生的原因。

(6)必须改变成本管理认识上的误区。成本管理是一个全员全过程的管理,目标成本要通过施工生产组织和实施过程来实现。成本管理的主体是施工组织和直接生产人员,而不是成本核算人员。长期以来,一些施工企业项目部与各部门间缺乏横向沟通。即在项目施工中,技术部门只负责技术和质量;计划部门只按工程进度计价,不管质量是否合格:物资部门只负责材料的采购及进场点验。表面上看似乎职责分明,其实唯独没有成本管理责任。如果生产组织人员为了赶工期而盲目增加施工人员和设备,必然会导致窝工现象发生而增加人工费,如果技术人员对现场情况不了解,必然会导致材料二次搬运费的增加:如果技术人员为了保证工程质量,采用了可行但不经济的技术措施,必然会使成本增大。因此成本核算人员只是成本管理的组织者,而不是成本管理的主体,不走出这个认识上的误区,就不可能搞好工程成本管理。

第三章施工成本控制的主要方法

一、建立健全各类施工成本控制台账

在项目工程施工生产中,对项目成本过程中发生的偏差进行持续的预防、督促和纠正,使项目成本费用限制在计划成本的范围内,达到控制成本提高效益的目的,公司主管部门监督落实项目经理部建立健全以下各类施工成本控制台账:

1、工程变更台账(技术负责人);

2、技术节约措施台账(技术负责人);

3、工程进度台账,工程款支付台账(项目经理);

4、人工工日台账(项目经理);

5、机械使用台班台账(项目经理);

6、项目管理费用台账(项目经理);

7、项目材料收、发、存多栏式(分单位工程)实物和费用台账(材料员);

8、项目材料“三算”对比台账(设计预算、施工预算、实际消耗)(项目经理);

9、工程质量返修消耗和费用台账(技术负责人);

10、项目工具费用台账(材料员);

11、临设消耗、回收费用台账(项目经理);

12、项目奖罚金额统计台账(项目经理)。

二、安装材料用量的控制

安装材料损耗量:控制在三方(经营部、项目部、施工班组)核定量的2%以内。大型主材无损耗,超过损耗量施工班组承担成本费用。

项目责任成本执行总结第6篇

工程总承包财务会计是项目管理体系的组成部分,按照建造合同准则要求,一般以单体工程项目做为核算对象,通过一系列会计程序,在公司统一的核算体系中进行非独立核算,反映工程总承包业务的经济活动。利用会计核算结果形成的各种会计信息,即实际发生值与工程概算作比较,分析和评价工程概算执行情况,促使工程总承包项目管理人员检查经济活动的合规性,分析得失、总结经验、挖掘潜力、加强管理、提高项目效益。

由于工程总承包项目具有建筑产品生产流动性、结构复杂性、成品单件性、结算周期长的一切特点,因此工程总承包财务会计应贯穿于工程总承包经济活动的全过程,完整、连续、综合的用价值量的方式输出工程总承包项目经济活动的结果。为评价工程总承包项目的经营业绩和做出各种决策提供会计信息。

实务中,能够承揽工程总承包项目的公司均是具备相当资质、条件大型、中型企业,这类企业拥有较为完备的内部控制制度和业务流程,工程总承包财务会计的反映职能发挥较好,应加强监督职能中的管理会计职能,促进总承包项目效益提升。

工程结算是工程项目的特色业务,工程成本管理与核算是工程项目财务会计业务的重中之重,本文根据实务操作经验,谈谈关于发挥好工程总承包项目财务会计的职能作用对工程项目管理的重要意义。

1.工程结算是对已完工工程量的工程价款清算行为。总承包项目建设周期长、耗用资金数额大。为使工程总承包项目能在项目进展过程耗用的资金能够得到及时补偿,需对工程价款进行备料款结算、进度款结算、竣工决算。工程总承包财务会计侧重于反映过去已发生的信息,而对于工程结算则应加强管理会计的分析、预测职能,利用历史资料及其他相关信息,分析合同中相关经济条款、已完工程量、已收款,未来预计需要的资金量等,为相关方提供总承包项目资金平衡过程分析,促使相关方有效地规划参与工程结算的人、财、物配置方案,加快总包结算进程的同时应加快分包结算进程,只有将总、分包款项如数结清,才意味着项目获得的利润最终实现,避免经营风险。

2.工程成本管理的目的,在于通过各种成本管理的手段,达到最低目标成本。实务中,存在成本管理三重三轻普遍问题,即重核算、重施工成本、重财务人员的管理,轻管理、轻采购成本、工艺成本和质量成本、轻非财务人员的日常管理。因此,应协调成本管理与其他经营管理的关系,形成全面成本管理的局面,即成本管理与优化设计、技术创新、材料供应、机械设备配置与改造、工程调度组织等各方面管理工作相结合,运用预测与决策方法、目标管理方法、不确定性分析方法等,提高工程总承包项目的总体经营管理水平的同时,达成工程成本管理的目的。

3.采购成本在工程总承包项目中占有较大比重,对材料费用的核算属于事后反映,财务应在项目实施前和实施过程中关注关键控制设备与材料监控计划的策划和落实,对于影响项目关键节点的设备和材料,重点关注招标、合同、监造、供货、催交催运等各环节是否衔接有序,通过系统的管理会计方法分析由此造成的材料费用节超情况,迅速与相关方进行沟通,达到节约采购资金成本、促使采购量均衡、到货与项目进度匹配,财务与业务融合,实现采购成本效益的局面。

4.分包成本是工程总承包项目中的主要成本,是控制总承包成本的关键成本。应通过事前控制发挥管理会计的参与经济决策职能。在分包合同签订之前应针对营业税和增值税的税收政策,明确不同税种的总承包项目工程分包模式是否包含甲供材;明确分包方税金自行缴纳还是代扣代缴,以及明确代扣代缴的方式;明确化解预付款支付风险的方式。在分包合同执行过程中通过及时足额扣回预付款、代扣代缴税金、各类保证金发挥工程总承包财务会计的反映和监督职能,与管理会计职能相得益彰。

项目责任成本执行总结第7篇

随着国家基建投资的不断加大,建筑企业准入政策的调整,使得施工企业数量不断增加,施工队伍不断扩大。建筑现场大多是一个露天,多工种交叉作业,临时施工作业多变,人员流动大存在多种不安全因素,施工人员大多为农民工,文化水平低,自我保护安全意识差,另外,随着市场经济进程的不断加快推进,国家对建筑安全工作高度重视,近几年,建筑安全事故频发并呈上升趋势,这使得建筑施工的死亡人数仅次于矿业和交通,因此当前建设建筑施工安全管理系统的形势非常严峻。

1、建筑工程项目管理存在的问题

管理体制不完善

安全管理机制不健全,安全管理效果差,对于建筑工程高危行业来说,安全管理是一项重要的系统工程,国家出台了很多法律法规来规范建筑施工的安全生产活动,特别是在2004年2月1日《建设工程安全生产管理条例》施行以来,在各级政府主管部门的大力推行和强制要求下,建筑安全形势有了明显好转。但是,部分企业建筑经理安全意识薄弱安全生产工作过于形式化,在管理工作中未能把建筑施工安全工作摆到首位,这也就导致在施工过程中,只注重进度和效率,追求利润最大化,安全技术措施专用资金不足,有些连必要的安全防护用品和安全标识也不愿花钱,施工中往往存在重大隐患,没有形成安全管理团队,在监督中也只是监督施工进程和施工质量效率,对安全管理没有专项负责团队,这也就导致施工人员安全意识的松懈,安全事故的频发。

不注重材料管理

合理的使用建筑材料,可以防止材料的积压浪费,对缩短建设工期,加快建设速度,降低工程成本有重要意义。但是,现在建筑企业对材料的.管理中存在不少问题,有些建筑企业管理不严,现场管理混乱,规章制度执行不严,各种材料无专人管理,乱丢乱放,浪费惊人。例如:水泥、木才、刚才的使用,由于管理不严,有些工人在搅拌水泥时不注重节约,倾倒时滴漏严重,在快要下半时还打水泥,导致第二天上班时水泥硬化而不能使用。对木材、钢材不知道节约循环使用往往使用了一两次后就不再使用了,在使用完后乱扔乱放,不合理的.使用,乱截而导致浪费严重。从而导致施工不能按计划实施,影响施工进度,质量管控。

2、建筑工程项目管理对策

制定完善的管理体系

建立行之有效的安全管理责任制度,严格落实安全责任,形成建筑施工安全管理团队,严格按照国家相关法律法规和公司制定的安全管理条例,执行安全管理工作,管理团队要完善管理资料,规范安全管理行为,提高管理团队的安全监管水平和工地施工人员的安全意识。安全管理团队要建立健全的安全巡查制度,重点监督企业安全责任的建立和实施情况,以及施工人员是否安全施工情况。

加强材料管理

施工材料对整个建筑项目施工有很大的影响,因此,在实际施工过程中,施工单位必须加强对施工材料的管理,在日常施工中,要制定完善的施工材料管理制度,并将其彻底落实在施工中,为施工材料管理提供制度依据。在购买施工材料时,应该做到货比三家,这样才能选择出质量好、价格便宜的施工材料材料,才能在保证施工质量的基础上,实现施工企业经济效益的最大化。此外,还要提高施工人员节约材料的意识,做到对建筑材料合理、循环使用,根据施工现场的施工进度情况,合理堆放建筑材料。设置专门的库房或者专门的人员,对材料进行堆放管理,这样可以做到对材料分类管理以便循环使用和下次使用的方便。而且这样还可以有计划的分发材料,从根本杜绝材料的浪费使用。

加强质置管理

据调査显示,我国建筑施工事故中對塌占,可见施工质量占安全事故很大一部分,从而我们要紧抓施t质量。一:建筑企业不能只注重施工进程,而忽略施工质量,不能为节约成本,而采购不合格的建筑材料。二:施工商要做好质量监管,合理按步施工,做好监督工作对施工人员做好监管,防止不合理施工现象。三:按国家规定使用合格材料,按规定建筑施工。

提高施工人员综合素质

加强对施工人员的安全教育培训,增强施工人员的自我安全防范意识,特别是对农民工的岗前安全教育的培训工作,要做到岗前接受培训,不合格者不得上岗。安全教育要结合施工实际情况,杜绝侥幸心理。提高施工人员安全意识,保证天天讲安全,消除施工人员的麻搏及烧幸心理,严格按照规程操作,按章办事。

3、总结

随着经济发展速度的加快,城乡一体化进程的加快,建筑工程不断增加。但我们的建筑质量与施工安全事故也要随之做的更好,这样才能提现中国的发展,经济的发展。这就要求我们要完善管理机构,完善健全安全制度,树立防患于未然的意识,那么安全事故必然会减少。

项目责任成本执行总结第8篇

一、项目成本管理理论概述

1.项目成本管理理论。

施工项目成本管理在现代工程项目建设中发挥着重要的作用,具体指的是使用现在管理技术和管理手段,依据特定的标准,对于施工中所涉及到人力、费用以及物力进行预测,在保证建设工程项目质量的基础上,对项目施工成本进行科学管理和调控,减少在项目工程建设当中出现的不正常消耗,减少资源浪费,在保证项目工程质量以及其他要求的前提下,在建筑工程项目的各种费用控制在目标成本范围内,并且实现企业进行目标成本管理得预期目标。在路桥工程项目建设中,加强成本管理工作,能够有效避免浪费以及贪腐行为,提高企业经济效益。

2.成本管理工作的必要性分析。

施工项目成本管理工作在路桥项目建设中发挥着举足轻重的作用,具体而言可以概括为以下几点:一是成本管理工作是评价成本管理水平的重要内容,并能够在客观上如实反映企业目标成本管理水准;二是加强成本管理工作能够更好地实现企业的预期目标,降低企业生产消耗,提高企业经济效益,帮助企业进行资本积累;三是在工程项目建设加强成本管理和监控工作,能够指导建设资金的使用方向,防止在建设中出现权钱交易现象,这对于提高工程项目建设质量具有重要的意义;四是加强建设阶段的成本管理工作,能够在确保工程质量的基础上,加强各类资源的使用效率,降低建设成本,更好地实现企业效益。

二、路桥项目施工阶段成本管理存在的问题分析

1.路桥项目施工阶段成本管理理念上的误区。

2.成本目标控制缺乏可操作性。

在路桥工程项目建设中,在很多施工段都属于多种交叉,并且在不同的目建设中,项目的结构、规模以及外部环境存在有较大的不同。因此,在不同的路桥工程项目施工管理工作当中,必须采取不同的管理方法和管理手段,这样才可以保证成本管理工作的针对性和可操作性,增强成本管理效果。但是,在路桥工程项目施工阶段的'成本管理工作中,很多企业并没有根据客观需要制定具体的管理模式,而是根据以往取得的经验进行管理,导致管理工作缺乏针对性和数据支持,使成本管理工作脱离了工程项目实际。此外,还有很多企业在路桥项目成本管理工作,不是立足于项目实际而是立足于以往经验确定工程项目目标成本,忽视了具体的施工环境、施工条件、材料供应和建设需要等因素,在制定目标成本之前对工程项目的利润空间考虑不足,导致目标成本很难在客观上如实反映工程项目建设的真正成本,更无法谈及控制施工成本和分析产生成本差异的根本原因。

3.缺乏制度措施。

在路桥工程项目建设中,为了更好的实现企业的效益,很多企业初步制定了一些相关的制度和规定,但是,从整体上看,这些制度和规定都流于表面,并以理论为主,导致其脱离了路桥工程建设实际,并对实际工作当中项目成本管理工作缺乏指导价值。此外,这些措施在实施的过程中没有具体的措施能够保证制定的这些制度能够在工程项目管理工作中得到执行。在路桥项目工程建设中,项目成本管理工作谁是主要管理责任人、谁是管理工作的监督人以及成本控制的考核指标都没有相关的规定和具体的措施,导致在项目成本管理工作当中,成本控制工作停留在理论层次上而无法得到具体实施,难以起到成本控制管理的作用。

三、加强路桥项目施工阶段成本管理的措施

1.制定健全的成本制度。

在制定具体的成本制度的过程中,需要坚持实事求是的原则,首先成本管理制度需要根据项目成本管理的客观要求,在进行客观研究的基础上制定,在这一过程当中要对企业施工当中存在的挪用建设款项等现象进行严厉的打击,在成本管理工作中要突出制度中提到的所有的细节方面的注意事项,并且要切实将制度中的规定落实到成本控制的具体工作当中去,在路桥工程项目成本管理工作中出现的违法乱纪现象,应该按照法律规定予以惩罚,明确路桥项目的施工成本管理目标,并将管理工作与我国市场经济发展结合起来,服务于我国经济建设实际。在不同的路桥工程项目的建设中,必须根据具体需要建立严格的管理制度,并将内部管理思想结合起来,对施工项目中的每一个细节进行科学把控,确保管理工作可以落实到实处。同时,在进行成本管理时,对不同的管理条目需要进行逐步细化,并对其管理措施不断进行升华,确保成本管理工作更加规范,与此相对应还需要不断提高管理工作人员的综合素质,对于出现错误的管理工作人员要及时进行批评处理。另外,在路桥工程项目建设的过程当中,根据具体的建设需要在遵照相关的建设准则的前提下,应该对成本管理工作进行创新,出台更多的成本管理准则,这样能够为建立高效的成本管理体系奠定基础。此外,在成本管理工作中,相关部门还需要加强自控能力,加强对施工项目的成本管理以及成本监控工作,在成本管理工作中加强监控力度,对成本管理凭证、综合账目的完善监督过程中的各项数据进行有效审核,针对发现的错误要及时进行修正,保证成本管理工作的客观性和科学性。

2.树立成本意识,提高重视程度。

路桥项目在具体施工过程当中,施工企业的管理工作人员必须要树立牢固地成本管理意识,重视施工阶段的成本管理工作。在企业发展中,成本管理工作直接和企业的效益挂钩,在工程项目施工阶段如果忽视了成本管理工作,在工作中容易使不法分子有机可趁,这样不仅会对项目建设质量带来巨大的风险,同时也会给企业造成巨大的经济损失。

3.确立合理的控制目标。

在路桥项目施工当中,选择合理的成本控制目标,在成本防控体系建设当中需要综合考量工程项目规模、外部环境等各种影响因素,并且要组织企业工作人员进行客观分析,在研究的基础之上建立起有针对性的成本控制目标。在具体的实施环节,将整体目标还分为不同工序的目标成本,这样容易取得更好的效果。在工程项目建设当中要及时进行检查,在检查工作当中可以将月度例行检查制、季度综合审查制、年度绩效考核以及进行不定期的专项抽查等过程性的管控模式结合起来,通过建立工序的目标核算机制,确保扛龉ば虻某杀镜玫胶侠砉芸厥蛊涞陀谀勘曛怠t诔杀竟芾碇形了及时发现存在的问题并解决,要将事后的核算工作改革为事前预算工作,通过加强预控管理,确保工序成本目标,从而实现对路桥项目建设阶段的成本进行科学管控。

四、结语

在路桥项目成本管理工作当中,项目施工阶段项目成本管理工作十分重要,并且管理工作的好坏与成本和企业效益有直接关系。本文在研究中主要从管理理念、管理目标、管理制度三个主要方面对当前路桥工程成本控制中存在的问题进行分析,并从对应的三个方面提出了具体的应对措施,这对于提高路桥工程项目成本管理工作具有一定的参考和借鉴价值。

项目责任成本执行总结第9篇

【关键词】it服务企业人工成本核算项目成本项目管理

一、人工成本核算是项目成本核算的核心,项目成本核算是项目管理的基础

项目管理就是对那些为达到项目目标必须执行的活动进行计划、进度控制及绩效考核。项目管理的四个指标:项目绩效(p)、项目成本(c)、完成项目的时间(t)、项目范围(s)。在项目实施的过程中,以上四个指标,唯有项目成本是可以准确计量的,通过对实际发生的项目成本计算,可以得出项目的完成程度,据此即可以确认当期收入,又可以对项目进度进行监控和及时调整,以保证在规定时间和工作范围内实现项目的目标,取得预计的效益。因此,项目成本核算,是项目管理的基础。

项目成本核算内容包括:直接成本(直接材料、直接人工、差旅费和其他直接费用)、间接成本(员工社会保险及其他福利支出、部门管理费用等间接费用)。由于it服务经营的就是“人”,it项目中的人工成本占总成本的相当比例,项目实际的人工成本决定了赢利的水平。实际工作中可能会发现:作项目预算时项目的利润很高,但最后核算部门的总体利润时却赔本。这是因为,项目人工成本很难准确预算,很多项目为了质量和进度要求,执行中都会不断追加人力,最后使用的人力资源大大超出了预算;而一个部门的总人力资源是固定的,如果多数项目超出预计人力资源就会造成部门承接的项目总数减少。因此it服务企业的人工成本是最重要的项目成本元素,人工成本核算是项目核算的核心。

二、国内it服务企业的项目核算现状

由于我国it企业是近十年成长起来的,与传统的制造行业相比,无论在经营管理还是在成本核算方面都不够成熟。国内很多it服务企业财务上没有按照项目进行核算,而是按照部门进行核算,但实际工作中,一个部门同时承担多个项目的情况很普遍,因此,项目经理得不到所负责的项目的财务数据,公司层面也没有明确的按照项目核算的财务数据。没有明确的项目财务数据,项目的成本管理就成了一句空话。目前,我国的企业会计准则中还没有针对it行业项目成本核算的准则。关于it企业项目成本的计算与归集存在几种观点:(1)视同无形资产;(2)视同存货;(3)视同在建工程。但对于项目型企业都不是十分恰当。it服务企业急需建立起以项目为中心的财务体系。

三、项目人工成本计算方法探讨

下面介绍一种在实践中总结出来的项目人工成本的计算方法——个人工时—成本法。个人工时—成本法就是通过对参与项目的每位员工的工时统计,计算出每位员工的人工成本,经汇总得出该项目的直接人工成本的方法。

具体来说,就是通过准确记录、统计出每位参与项目开发人员的工时,期末根据每人参与该项目的总工时×个人的工时工资得出每位员工的个人人工成本,将所有参加该项目的员工个人人工成本汇总即得出本期该项目的人工成本。与以往的用总工时×平均工时工资=项目人工成本的方法相比,该方法核算到每个人,为项目管理提供最基础的数据,有利于对员工个人的绩效考核;同时,又可以根据需要,很方便地求出各合同项目的人工成本以及各部门承担的各项目的人工成本,有利于项目管理和部门绩效考核。

人工成本的核算分三个阶段进行,(1)项目工时的统计。(1)项目人工成本计算。(3)间接人工成本的分配。其中,工时统计是基础,只有工时统计准确才能保证项目人工成本计算的准确性。

(一)项目工时统计

基础信息的建立:首先需要给各部门、员工、项目编号,编制项目编号时可以根据项目的不同阶段给出不同编号,这样有利于对项目的进展情况监控,可以核算出各阶段实际耗费的工时,与预算对比,检查预算的执行情况,亦可及时调整预算。如研发项目可分为初验、终验、维护三个阶段,预算时已经预计了三个阶段所耗费工时,核算就要对三个阶段分开统计,这样,对三个阶段给出不同的项目编号。

2.按以下程序统计各项目工时:

员工本人填写工时统计表——项目经理审核——部门领导审批——上报——汇总,这个阶段是项目人工成本核算的关键,因为工时统计的准确程度直接关系到人工成本核算的准确度。因此,一定要让每位员工明确认识到填写工时统计表的重要性,确保工时统计表及时、准确上报。具体可以采用以下两种方法:

a.利用公司的管理软件,结合员工的考勤平台填报。

b.手工填报法:员工填写每周个人工时统计表,经项目经理审核后上报,经过汇总,统计出该部门上周各项目工时统计表。月末,利用简单的excel电子表格,将每人的工时统计表录入数据库,再利用透视表统计出每个人的各项目所耗工时。

(二)项目人工成本计算:

a.个人项目人工成本计算:

个人项目人工成本=个人项目人工工时×个人工时工资

b.项目人工成本计算:将参加某一项目的所有个人的人工成本相加就得出了该项目的直接人工成本。

(三)间接人工成本的分配

通常情况下,间接费用是按部门(或称成本中心)来核算的。it企业研发部门的职工福利费、社会保险以及内部管理、培训学习所耗人工成本都属于间接人工成本;而房租、水电、固定资产折旧等都是其他间接费用,实际发生时,归集记入部门管理费用,期末分配结转到各合同项目成本中。分配的方法有多种,可以根据部门所承担的各合同项目人工成本占所承担所有合同项目的人工成本之和的比重来分配。

期末,根据间接费用的分配计算结果作分配结转分录,将研发部门的间接费用分配到各个合同项目中。实务中,采用财务软件核算的公司期末只需算出分配率,再利用软件期末自动结转分配的功能设置结转分录,由系统自动结转间接费用即可。

(四)项目成本的归集与结转。由于it项目的周期较长,很多项目是跨企业的财务核算周期的。设置一个会计科目来归集项目成本,期末再根据当期项目的完工程度来确认项目收入并结转项目成本。首先要在资产类会计科目中增设“项目成本”科目,来归集各种直接成本和间接成本。“项目成本”科目要设置成对部门和项目进行辅助核算的科目(目前常用的财务软件如用友、金碟等都有辅助核算功能),期末利用辅助核算功能可以很容易得出各部门的项目成本,为项目的绩效考核提供数据。其次,根据权责发生制原则及配比原则,项目成本的结转必须与项目收入相匹配,因此在期末,先要确认当期项目收入(项目收入的确认可以采用完工百分比法),之后根据配比原则结转该项目的成本,进而得出该项项目的利润。至此,财务部门可以在期末向项目经理及部门经理提供包括针对个人的、项目的、部门的各项财务数据,据此,管理者可以对员工、项目、部门进行绩效考核,亦可以对项目的预算和进度进行监控和调整,以提高人力资源及其他资源的使用效率,实现项目管理的目标。

参考文献:

项目责任成本执行总结第10篇

一、总体目标

(一)无职工因工死亡事故。

(二)无职工因工重伤事故;重伤率控制在‰以内。

(三)无直接经济损失在2万元以上的火灾、爆炸、倒塌事故。

(四)施工现场安全措施到位,安全防护及时,施工机具设备检验检测达标,施工用电执行jgj46-2005标准,施工现场各类防护符合jgj59-99标准。

(五)施工现场文明施工目标:。(达标、市级文明、省级文明)

(六)其它。

二、安全达标目标。结合本工程的实际情况,由项目部制定具体的达标目标

(一)垂直运输设备,塔吊台,井架台,计划在通过安装验收后投入使用。

(二)施工现场安全防护、脚手架材料采用钢管。计划投入钢管吨,扣件只;采用分层搭设、分层验收的`办法,坚持先验收,后使用。

(三)施工用电按jgj46-2005标准执行,按照三级配电二级保护、一机一箱一闸一漏和tn-s系统配置线路,采用计划投入总电箱只,分电箱只,开关箱只,采用一次规划配备,分次投入使用,确保施工用电达标。

(四)小型机具的.投入(列出小型机具的种类及数量)。

(五)施工现场密目式安全网的使用,必须达标规范,计划投入张。

三、文明施工实现目标

(一)建筑施工现场按照jgj59-99文明施工检查标准的要求,并结合文明施工检查标准的具体内容,将文明施工责任目标分解落实到人,确保文明施工目标的实现。

(二)创建(省、市)级文明施工现场。

项目责任成本执行总结第11篇

施工企业在激烈的市场竞争与效益滑坡的不良形式下,全面推行项目责任成本管理已是当务之急。而项目责任成本管理又是一项科学、完整的系统工程,它涉及到企业的方方面面,这就要求我们既要进行必要的理论研究和探索,也要善于总结各种管理方法和实际操作经验,从而把施工企业项目责任成本管理推向一个新的阶段。

一、责任成本的理论

责任成本管理,即将成本责任通过一种机制或模式分解落实到作业单元,通过对成本责任的产生、分解、转移、分析和考核将计划与控制结合起来,通过全员、全要素、全过程的增收和节支手段,达到提高经济效益的目的。除了有关财务和经济管理理论外,责任成本管理的基本理论来源是分责管理理论、系统论、信息论、控制论、动态管理思想、人本管理思想。

二、责任成本管理的主要内容

1、确定可控范围,划分责任中心。

可控范围是指根据各责任层次和各责任中心,对成本的控制能力所确定的责任者控制成本的范围。由此可见,责任成本管理主要是按照“可控性”原则进行成本控制与管理的。因此,项目责任成本管理,首先要根据各责任中心对成本的控制能力,来确定责任者控制成本的范围。即按照“谁控制谁负责、谁负责谁承担”的原则,确定可控范围,划分责任中心。

2、界定责任、明确职权和经济利益。

进行项目责任成本管理,其责任就是指在一定的时期和范围内,各责任中心应当完成量及量的标准。如工程数量、物资采购数量及价值、工程进度及质量标准等等。其职权就是指各责任中心对人力、物资、资金使用及收入分配所拥有的相对决策权。如人员安排、物资采购的分次数量及价格选择、责任利润在责任者之间的合理分配等等。其经济利益则是指上一责任层次对各责任中心完成控制量应予兑现的收入,同时,也包括如工期、质量、安全、成本盈亏应给予的奖罚等等。界定责任、明确职权和经济利益是责、权、利的相互统一,这种统一在《项目责任成本承包合同》中必须予以确定。

3、编制责任预算。

责任预算包括责任成本预算和责任资金预算。责任成本预算不仅包括施工生产单位或责任者的成本预算,而且还包括业务、职能部门的费用预算。责任资金预算是指各责任中心占用运营资金的预算。进行项目责任成本管理,项目部首先要根据企业确定的人工、材料、机械等内部价格和有关定额、取费标准以及运营资金的运作情况,编制责任预算。因此,责任预算既是各责任层次预测和控制成本的基础,也是各责任中心成本支出和资金占用的最高限额。责任预算又是上一责任层次计算和考核各责任中心责任成本的主要工具,也是各责任中心计算收入的主要标准,更是各责任中心编制成本计划、控制成本支出的重要依据。

4、进行责任控制。

责任预算编制形成后,各责任层次和各责任中心要对责任预算的执行过程进行控制。其控制的主要形式,包括内部控制和外部控制。内部控制是指各责任中心对本中心责任预算执行过程的控制。外部控制则是指上一责任层次对所属责任中心责任预算执行过程的控制。其控制的主要手段,就是通过制定相应的制度、办法和措施,如:项目责任成本管理办法,责任承包办法,财务、物资、设备管理办法,预算定额使用、取费、安全、质量、技术管理以及验工计价、资金使用、工资、奖金分配办法等等。采取的主要措施包括:优化施工组织设计、方案,分层、分次编制责任预算和分解预算费用,定期进行成本预测和分析,限额用工、限额发料、限价采购等等。

5、归集责任成本,进行责任成本核算,计算责任盈亏。

开展责任成本管理后,各责任层次和各责任中心在履行责任时,要按照成本发生的区域、性质,进行责任成本归集,并充分运用财务管理方法和会计核算手段,进行责任成本核算,计算责任盈亏。其核算的主要内容包括相关的账务处理、业绩报告编制和经济活动分析等等。其核算的主要方法是采取设置责任成本总账、明细账及相关辅助账等。

6、责任计量和责任验收。

责任计量和责任验收是指上一责任层次按照定期验收、准确计量、责任分明的原则,对所属各责任中心完成量和量的标准所进行的责任管理工作。计量和验收各责任中心完成量及量的标准,既是各责任中心编制业绩报告的主要资料来源,也是上一责任层次考核、评价所属责任中心责任成果、兑现各责任中心经济利益的重要依据。

7、考核、兑现和评价。

上一责任层次在进行责任计量和责任验收后,要对各责任中心的责任成果进行考核、评价和经济利益兑现,并对各责任中心完成任务的时间、数量、质量水平以及产生差异的原因,要进行严格、准确地考核、分析和评价,并提出改进意见,以促进各责任中心不断总结管理经验,提高管理水平,完善管理方法。同时,也为下期管理或为上一责任层次编制、调整、修改责任预算提供有效的信息资料。上一责任层次对各责任中心责任成果进行考核、评价后,要根据《项目责任成本承包合同》的有关规定,实施经济利益兑现。

三、责任中心划分

责任中心是指有专人承担规定责任,并行使相应职权的内部单位、部门、班组或个人。责任中心包括成本中心、利润中心和投资中心。项目责任成本管理中心的责任中心,主要为成本中心。即项目责任中心只对成本负责,而不对利润、投资负责。责任中心划分可大可小,但其划分标准必须以成本的可控性为基础。因此,推行项目责任成本管理后,其责任中心划分必须遵循可控性和符合现场实际的原则,必须与项目责任预算的编制、分解相匹配。即项目责任预算编制、分解到哪一层,责任中心或责任主体就设置到哪一层。其具体操作上,项目部的管理层可设置费用中心,作业层可设置成本中心。项目责任中心划分后,应无责任中心编外人员,即项目的所有人员都应划归在相应的成本、费用中心内。

四、责任成本核算

责任成本核算是项目责任成本管理工作的一项重要内容,是考核各责任中心责任预算执行情况、评价责任中心业绩和给各责任中心进行经济利益兑现的重要依据。项目责任成本核算必须在传统的会计核算、统计核算和业务核算的基础上,用责任会计来实现,但核算单位的会计科目设置、成本项目划分、费用归集、计算方法等,可按现行会计制度规定执行。

1、责任成本核算的体系、原则、对象、范围、方法和步骤:

(1)责任成本核算体系。项目责任成本核算是工程成本核算的延伸和完善,必须纳入现行的会计核算体系,并采用专门方法,对各核算对象发生的成本费用进行归集、计算和考核,其核算的.项目经营成果,应与工程成本核算的经营成果相一致。

(2)责任成本核算原则。项目责任成本核算,必须遵循如下原则:必须满足项目责任成本管理要求。必须能及时、准确地为责任成本控制、计算、考核和分析,提供详实的会计资料和财务信息。必须严格遵守成本、费用的责任归属。责任成本支出时,各责任中心之间不得人为调整,各责任中心责任盈亏计算必须准确无误。

(3)责任成本核算对象及范围。项目责任成本核算对象的主体为各责任中心,其核算范围包括纳入责任预算的一切成本费用支出。

(4)责任成本核算方法和步骤。项目责任成本核算的主要方法,是采取建账归集与核算。即项目部可设置责任成本总账,各责任中心可设置责任成本明细账及相关辅助账等。

2、在推行责任成本管理活动的同时,还需注意:

(1)推行责任成本管理需提高全体职工的主人翁意识,不断提高职工爱岗敬业精神,增强企业的凝聚力。

(2)责任成本管理不仅仅是逐级承包和算账问题,同时涉及企业管理的方方面面,实质上是企业机制问题。要想深入坚持下去,必须转换经营机制,增强全体职工的成本意识、责任意识和忧患意识。

(3)推行责任成本管理要加强项目上的财务管理。项目部是施工企业效益的源头,也是费用的主要发生地,效益来自项目部,问题也常出在项目部。近几年来项目部发生的一些问题多数与项目部财务管理有关,加强项目部的财务管理势在必行。

(4)责任成本管理要坚持规范化建设,但不必拘泥于形式上的生搬硬套,要紧密联系生产经营实际和资源配置情况,具体情况具体分析,尤其是在中标价低,费用难以分割清楚的情况下,更要坚持原则性和灵活性相结合,以利调动各方面的积极性,同时把风险留在管理层,让基层没有后顾之忧,专心致志地抓成本管理。

(5)责任成本管理须考虑到“计划赶不上变化”、核定人员水平以及项目生产人员的积极性等因素,不能一成不变,而要坚持动态控制。

(6)实施责任成本控制的同时还须注意到,节约绝对不是消极的限制与监督,而是要积极创造条件,要着眼于成本的事前监督、过程控制,在实施过程中经常检查是否出偏差,以优化施工方案,从提高项目的科学管理水平入手来达到节约。

项目责任成本执行总结第12篇

摘要:本文旨在分析和探讨高校在年终应用天大天财高校财务信息管理系统进行账务结转过程中,普遍使用的预算科目、项目余额结转方法及存在的缺陷,并以重庆某高校2014年年终账务结转为测试对象,尝试对传统结转方法进行改进。

关键词:高校财务;结转方法;探讨

一、会计期间假定及算科目设置

(一)升级后的天大天财高校账务信息管理系统(版本),会计期间假设依然以一个会计年度为会计期间,虚增12月31日为一个会计期间,即“13月”,年终结转凭证均在“13月”制作。

(二)研究高校当前采用最新的高校财务信息管理系统(版本),在账务系统中预算类科目主要设有预算分配(6002)、本期预算结余(6003)科目,暂没启用预算收入科目,预算分配下设部门及项目辅助核算,本期预算结余作为一级科目核算。例如:给校内某部门分配预算时,借记:本期预算结余,贷记:预算分配,这种方法相当于是给项目分配了一个支出预算控制数。

二、高校财务信息管理系统主要表间平衡关系

以《高等学校会计制度》为基础开发设计的高校财务信息管理系统,依据“资产+支出=负债+净资产+收入”和“预算收入—预算分配=预算结余”两个会计恒等式,并设计了严密的会计科目、项目平衡关系表。一类是预算科目、预算项目涉及的数据表及其表间关系,包括科目总账表、辅助总账表、项目总账表,科目总账表中数据包括各级科目的年初数、本期发生数、期末余额数,辅助总账表中数据包括各部门项目发生的各明细科目数据,项目总账表中数据包括各部门项目的年初数、本期发生数、期末余额,辅助总账表中各部门项目对应的各明细科目合计数与科目总账表中对应科目的数据一致,辅助总账表中各项目的合计数与项目总账表中的对应项目的数据一致。二类是年终项目余额与账务体系各类科目间关系,年终项目余额与财务核算各类科目间的主要平衡关系为:年终项目余额=预算分配数-实际支出数-暂付款数(关系式1)。由于某些项目资金使用有时间跨度,上年未使用完的资金将自动结转到下年使用,因此,本年项目预算数就应为上年结余余额加上本年预算分配数,扩展后,其主要平衡关系变为:年终项目余额=[项目上年结转余额+本年预算分配数]-实际支出数-其他应收款--暂付款数(关系式2)。在会计核算中,由于允许项目列支借款的原因,致使某些项目当年虽未实际列支出,但借款依然反映在项目余额中,因此将关系式2再次扩后,年终项目余额的表达方式将变为:年终项目余额=[(预算分配科目年初贷记余额-其他应收款—暂付款科目年初借记余额)+预算分配科目本年贷借差额)-支出类科目本年借贷差额-其他应收款-暂付款科目本年借贷差额](关系式3)。

三、传统结转方法及存在的缺陷

根据高校财务信息管理系统和高等学校会计制度要求,高校年终账务结转按财务收支科目、预算科目分别结转。收入类科目和支出类科目在“13月”按高校会计制度的规定方法进行结转,预算类科目在“13月”通过制作结转凭证将科目余额人为清零,下年初预算类科目的年初数为零,但项目余额不通过制作结转凭证结转,而是通过系统后台管理,将当年年末的项目余额结转到下一年,下一年项目年初数即为上一年末项目余额。

由于科目、项目结转基数时点不一致,传统结转方法造成辅助总账表科目合计数与科目总账表对应科目数据不一致,辅助总账表各项目合计数与项目总账表对应项目数据也不一致。即按关系式1的项目余额公式计算出的项目余额与项目实际余额不一致,年初项目余额不等于预算类科目年初科目贷记余额减去其他应收款--暂付款科目年初借记余额,项目与科目间的平衡关系被打破。

四、改进后的年终科目、项目结转方法

改进后的方法思路是:从试验年度起,按关系式3项目余额公式计算原理,进行预算科目、项目余额的年终结转,此种方法结转才能确保科目与项目之间具有对应关系。年终结转仍然分预算科目、收支科目分别结转,因为收支科目年末结转后余额为零,而预算科目结转时需要提取收支科目数据,所以必须先进行预算科目结转,后进行收支科目结转。在“13月”定义自动转账凭证,生成预算科目自动转账凭证进行预算科目年终结转,与之同时,项目余额随着预算科目结转随之结转,而不再是通过后台系统管理结转,预算科目、项目余额都以“13月”数据结转,这样预算科目、项目余额数据能始终保持一致。第一步:增设以下预算科目:预算分配年终结余(6004)、预算本期年终结余(6005)、预算分配累积结余(分项目核算)(6006)、预算累积结余(6007),增设预算科目为总账科目,不设明细科目。预算分配和本期预算结余科目反映当年预算,预算分配年终结余和预算本期年终结余科目为年终结转使用,预算分配累积结余和预算累积结余科目反映累积结余,以及调整往年预算使用。

第二步:为确保科目与项目间关系的恒等,年终结转前,校验项目总账与辅助总账年初数是否一致,若不一致,应根据关系式3恒等关系,以项目总账项目余额、辅助总账中的其他应收款--暂付款科目年初数为准(收入、支出科目年初数为零),倒推计算出辅助总账中的预算分配科目年初数,也即预算分配年终结余科目的年初数,在高校财务信息管理系统管理-更新总账发生额中,按计算出的年初数修改辅助总账中预算分配年终结余科目的年初数,辅助总账科目中预算分配年终结余科目年初数修改完后,科目总账中对应的预算分配年终结余科目的年初数及余额不会自行改变,需要打开科目总账表手工修改预算分配年终结余科目的年初数及期末余额,以上年初数修改完后,再进行项目总账与辅助总账校验,项目总账与辅助总账数据应完全一致,以后年度预算科目及项目的年终结转若均按本文所论述的新方法进行结转,项目总账与辅助总账数据将始终保持完全一致。

第三步:通过制作预算凭证,结转预算科目。年终结转时,本年项目支出数冲本年预算,冲销后差额结转为下一年预算年初数。预算分配科目余额转预算分配年终结余科目,预算节余科目余额转预算本期年终结余科目,结转后本年预算分配和本期预算结余科目无余额;分项目提取本年项目支出数,即分项目提取支出科目借记余额及其他应收款--暂付款科目借记余额,分项目将该两类科目借记余额的合计数借记预算分配年终结余科目,贷记预算本期年终结余科目;预算分配年终结余科目余额转预算分配累计结余科目,预算本期年终结余科目余额转预算累积结余科目,结转后预算分配年终结余和预算本期年终结余科目无余额。

第四步:定义预算科目的自动转账凭证,设置项目结转类型,项目余额年终结转分为项目余额年终清零和项目余额结转下年两种类型,项目结转类型不同,结转方法后面将略有不同,定义年终结转自动转账凭证:

1.结转凭证:“预算分配”年终分项目结转“预算分配年终结余”,借记:6002预算分配-分项目核算(当前贷方余额),贷记:6004预算分配年终结余-分项目核算,预算分配各明细科目贷方余额均转入预算分配年终结余科目,由于预算分配年终结余只设总账科目,方便定义结转凭证,下一步年终结转凭证取数则只需从预算分配年终结余总账科目取数。

2.结转凭证:“预算结余”年终转“预算本期年终结余”,借记:6005预算本期年终结余,贷记:6003预算结余(当前借方余额),同理,为便于取数及定义结转凭证,6005科目只设总账科目。

3.结转凭证:取收入科目余额数转“预算本期年终结余”,由于研究高校未使用预算收入科目,该结转凭证实际上是在预算科目下补记本年度收入科目数,直接以该数为预算收入数,从而使预算科目数包含了6字头科目分配的预算、部分项目直接从收入科目获得的项目收入,从而6字头预算科目所含预算才算完整。通过下面定义的自动转账凭证生成一个转账凭证,该转账凭证只是为了提取收入科目年末余额数,该转账凭证先不保存。借记:6005预算本期年终结余,贷记:4101当前贷记余额和4501当前贷记余额,将上面生成的转账凭证导出另存为dbf格式,用excel打开该dbf文件,仅将4101、4501科目名称全部修改为6004科目,对应的项目、金额均不变,在凭证制作中,接收修改后的dbf文件,生成一个新的转账凭证,该凭证为:借记:6005预算本期年终结余,贷记:6004预算分配年终结余-分项目核算(从4字头收入科目提取的年末余额)。

4.结转凭证:取5字头支出科目余额数转“预算本期年终结余”,借记:6004预算分配年终结余-分项目核算(从项目余额需结转下年的项目所对应的5字头支出科目提取年末余额),贷记:6005预算本期年终结余,从支出科目提取的年末余额,天大天财软件有此取数功能,不需如前面第3项结转凭证方法提取数据,项目余额年终将清零的项目无需作此笔结转分录。

5.结转凭证:项目余额年终清零项目预算余额结转,借记:6004预算分配年终结余-当前贷记余额(项目为项目余额年终清零项目),贷记:6005预算本期年终结余。

6.结转凭证:项目余额年终清零的项目,取该项目的其他应收款--暂付款科目余额数红字记预算结余借记,在第5步结转凭证中,已将此类项目的预算科目清零,本步取此类项目其他应收款--暂付款科目余额,红字记为预算科目6004科目借记,此步目的是,若项目余额年终清零的项目121501科目有余额,则此类项目的预算科目也应有余额,预算科目余额应与其他应收款--暂付款科目余额相等,按项目余额计算公式计算出的项目余额才为零。用红字记为借记,是因为预算科目不应为零,用红字更正(记回)应保留的预算数。下面为取项目余额年终清零的项目的其他应收款--暂付款科目年末借记余额数的自动转账凭证,取得其他应收款--暂付款科目数后该凭证先不保存:借记:121501当前借记余额(项目余额需年终清零的项目),贷记:6005预算本期年终结余,生成上面定义的自动转账凭证后,将此凭证导出另存为dbf格式,用excel打开此dbf文档,将121501科目全部修改为6004科目,将原121501科目的数据取负数(乘以-1)。在凭证制作中,接收修改后的dbf文件,生成新的转账凭证,该凭证为:借记:6004预算分配年终结余(项目余额需年终清零的项目对应的121501科目获得的年末余额乘-1),贷记:6005预算本期年终结余。

7.结转凭证:项目余额需结转下年的项目对应的“预算分配年终结余”转“预算分配累积节余”,借记:6004预算分配年终结余(项目余额需结转下年的项目贷记余额),贷记:6006预算分配累积节余。

8.结转凭证:余额清零项目暂付预算余额转累积节余,借记:6004预算分配年终结余(项目余额年终清零的、有121501科目余额的项目),贷记:6006预算分配累积节余。

9.结转凭证:预算本期年终结余转本期累积结余,贷记:6005预算本期年终结余(当前借记余额),借记:6007预算累积结余。将上面定义的9个转账凭证按顺序生成年终自动转账凭证,生成1个后保存、记账,再生成下1个转账凭证,所有预算科目转账凭证生成、记账完毕后,即完成了预算科目的年终结转,预算科目年终结转完毕后开始做收入科目、支出科目的年终结转,所有科目年终结转凭证生成、记账完毕后,再做年度账务年结,生成下一会计年度账务的年初数,采用系统管理中的“临时结转上年余额”功能做年结,此方法相比账务处理中的“年结”功能更灵活方便,项目结转时选择上年年终转账后(13月)的余额。

通过对研究对象高校财务数据的反复测试、摸索,本文提出的基于神舟浩天高校财务信息管理系统的年终财务科目、项目结转改进方法,实现了年终账务的自动结转,解决了传统结转方法导致的年终结转后各科目及项目数据表间关系不一致情况,解决了长期以来预算科目年初结转数与预算项目年初结转数不一致的情况,提高了高校财务核算的准确性。

参考文献:

[1]董京刚.关于天财高教财务处理系统使用经验的交流[J].教育财会研究,2000(6).