装修投诉函的范文模板第一篇
各省市市区人民、市、市政协、市:
我市在“十一”前期工作已经完成了,经过全国各地政协、各省、自治区、直辖市、市政协的大力协助协助,我市“十一”前期工作已完成,经济社会和人民生活水平已经提高到了一个新水平,为“十一”开好头、起好步,现就“十一”举报投诉事宜,提出如下要求。
一、举报投诉事项:
一是加强组织领导。各级政协要认真组织,充分认识“十一”举报投诉事项的重要性,坚持以“十一”举报促进“十一”经济社会发展和人民生活水平提高。
二是加强宣传宣传。通过举办专题宣传座谈会、举办“十一”举报知识竞赛等形式,加大举报投诉工作宣传力度,进一步提高举报投诉率。
三是加强宣传报道。要充分发挥媒体和公众主体作用,广泛开展公众意见建议活动,加强宣传报道力度,提高举报投诉率。
四是强化举报投诉受理工作。要严格执行《xxx举报投诉条例》,对举报投诉的受理单位,将严格依法依纪予以公正答复;对举报投诉的举报投诉人,要严格按照《关于进一步加强和改进新型农村建立农村政策措施意见征集办法》的要求,及时。
二、举报受理情况:
1、举报受理机构:各省、自治区、直辖市、市政协、市政协、市、市代表、市政协、市人民。
2、举报投诉:
3、举报投诉举报投诉受理单位(、企业、个人):市人民
4、举报投诉举报信息:市人民、省人民、省人民。
5、举报举报投诉举报:
6、举报投诉:市、市
投诉举报:
投诉:
联系人:
联系:
装修投诉函的范文模板第二篇
如何处理用户投诉?
当客户暴跳如雷打来电话,抱怨对服务不满时,你将如何处理?可能每个人面对这种情况处理的方法也不尽相同,由于我负责了多年用户投诉受理工作,借此分享一下处理用户投诉的方法和感受。
用户投诉其实并不可怕,这是用户给了我们改正、改进的机会,证明用户还不想放弃这个合作伙伴。
本文通过两方面来讲解如何处理用户投诉?
1、处理用户投诉的步骤
2、处理用户投诉的技巧
?一、处理用户投诉的步骤
?1、倾听——了解用户需求
学会倾听是对客户最好的尊重,善于倾听是处理投诉的关键,要认真用心地倾听客户的意见,让投诉人感到你很重视他的投诉,很乐意接受他的意见,从中你也可以发现客户的真正需求,从而获得处理投诉的重要信息
?2、致歉——安抚用户情绪,要有同理心
投诉的客户往往情绪比较激动,在投诉时会表现出生气、失望、甚至发怒等各种情绪,这个时候,对于客户的愤怒,你要表示可以理解,有一种同理心,例如可以说:“如果换做我是你,也会很生气的”,然后诚恳地向客户致歉,让客户知道你非常理解他的心情,关心他的问题,千万不要受他的情绪影响,自己也情绪化对待投诉者,这样往往会导到事态更严重,增加了解决问题的难度。
?3、询问——引导用户说出重点
通过前面倾听、致歉,这个时候用户情绪就没有这么激动了,这个时候慢慢引导用户说出问题重点,通过沟通交流中对方也能感受到你的确关心他的问题,也理解他的心情,用户怒气便会消减一半,然后同意一起商量解决办法。?4、记录——用户反馈的问题
把客户反映的问题详细记录下来,把用户反映的问题,发生的时间、事情大致经过、责任人、用户要求等信息
?5、解决——提出解决方案
明确客户问题和要求,找相关责任部门落实解决办法、解决时间等,以最快速度与客户沟通解决方案,如果完全按照客户要求倒没有问题,如果所落实解决方案不完全满足客户要求,只有耐心引导客户,寻求其他解决办法,力求平衡用户与
公司的利益,最大限度在公司制度范围内满足用户要求,以达到挽留用户、提高用户满意度的目的。
?6、回访——向客户回访了解处理结果
责任部门第一时间反馈处理结果,然后由受理投诉的人员向客户进行回访,可以是电话回访,重要客户必要时上门回访,了解核实问题处理结果以及客户对本次服务的满意度,如果与责任部门反馈结果不一致,继续协调落实处理,直到问题解决,用户满意为止。
当这件事情解决之后,一定要问客户还有什么问题吗?或者你对我们服务还有别的意见或建议吗?然后认真倾听、记录下来,最后感谢客户反馈的意见!?7、总结——总结分析原因,吸取教训
投诉的外部处理环节结束,对于内部管理必须重视本次投诉,投诉处理完毕后,召集相关人员对本次投诉进行沟通总结分析原因,从这次投诉处理中应该汲取哪些经验教训及不足,在从今后的工作中怎样才能避免类似情况问题的发生,同时对被投诉人员及相关责任人进行相应处罚。
?二、处理用户投诉的技巧
根据平时的处理情况,处理用户投诉总结起有以下几点技巧:
1、要处理好用户投诉,必须要有良好的心态,要学会控制自己的情绪
2、无论通过电话沟通还是现场处理,要有诚恳的态度,客户会感受到你的真诚
3、学会认真、用心倾听,倾听在处理客户投诉过程中是至关重要的,是有效沟通的前提
4、要有足够的耐心
5、要有同理心,急用户所急
6、遇到难缠的客户,采取通用的解决方案,但有的客户就坚决不卖帐,这种客户就需要耐心劝说,多花些时间与他沟通,把公司情况详细告知客户,让他了解公司的规定,同时在语言上要表示非常理解他的感受,最重要还是要快速反应解决用户所急。
7、当然处理用户投诉人员还要具备较好的说服能力
在处理用户投诉时,不要忘记用户是我们的衣食父母,因为有了他们的存在,才让我们的工作能够创造价值,他们理应得到应用的尊重和服务。
希望这篇文章对大家有帮助,有错误请指正,谢谢。
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装修投诉函的范文模板第三篇
DearSirormadam,
iboughtanelectronicdictionaryfromyouronlinestoreonJanuary1st,butifoundithassomeproblemsafterusingitforashortperiodoftime.
tobeginwith,thebatteryneedsrechargingafteramere2hoursofmeansthatineedtocarrymychargerwithmewhenigooutforaaddition,thebuttonsontheelectronicdictionaryaresosmallthatitisnearlyimpossibletotypeanythingwithfindthistobecompletelyunacceptable.
therefore,iwouldliketoeitherchangetheelectronicdictionaryforanothermodelthatworkswellorafullhelpisgreatlyappreciated.
Yourssincerely,
Zhangwei
装修投诉函的范文模板第四篇
Dearmanager:
twoweeksago,iwaswalkingalongthestreetwhenisawyouratrafficadvisementandisteppedintoyour'tfindthedomesticbyyoursalesman'ssweetwords,ispent2000Yuanandboughtaitookthenewfridgecouldn'twaitaminuteandmakeitworkwentonquitelywelluntilyesterday.iopenthedooroffridgeasusual,however,awaveofhotsmellairisnewly-boughtfridgedidn'tproducecoldbuthotfoodcoolerhasgonecanbeworsehopeyoucandowiththematteraSap.mytelephonenumberis5256745.iamwaitingforyourreply.
aconsumer.
angel
装修投诉函的范文模板第五篇
DearSir,
iamwritingtoletyouknowthedeplorableattitudeofoneofyourstaffmember.ireceivedmytelephonebillforthepreviousmonthfromyouandthoughtthereweresomeerrorsincalculation:ihadbeenoverchargedfortwooverseascalls.
However,whenicalledyourComplaintsDepartment,thegirlwhoansweredmyphonewasveryrude.Foronethingsheinterruptedmecontinually,foranothersheevensaidthatthefaultwasmyown.needlesstosay,suchawayofdealingwithcustomersisunacceptable.
iwouldliketosuggestthatthegirlinquestionshouldbedisciplined,andinstructedontheproperwaytodealwithclients.andihopeshecanmakeformalapologytome.
anearlyresponsewillbeappreciated.
Sincerelyyours,
Donna