电子表格篇1
在我的工作重心转移到大陆以后，我发现目前国内仍有80%以上的公司还在沿用电子表格作为主要的财务预算工具。然而市场调查发现，由于电子表格群组在功能及灵活性上受到多种限制，令会计人员花在使用上的时间与精力形同白费。更严重的是，这些限制往往容易造成错误，有损财务报告或财务预测的精确性。事实上，随着本地企业业务的不断发展，以及组织架构的不断演进，电子表格的很多功能已经不合时宜了。
你的电子表格值得信赖吗？
我们都知道，电子表格在计算机的商业化进程中扮演过类似酶在化学反应中的角色。20多年前，从第一个表格处理软件VisiCalc最初作为财务报表的电子版本出现时，它最初的功能是进行基于行和列的简单的算术运算，从而避免了财务工作依靠纯手工纸笔作业时常出现的因某项错误而推倒重来的弊病，因而迅速在企业财务部门推广开来。
时至今日，因微软在个人电脑操作系统上的绝对领先地位，以microsoftexcel为标志的电子表格已经成为财务人员最熟悉的工具之一，一方面它具有以自动计算为基础的强大功能，而且微软软件特有的易操作性，一般的会计人员不经过专业的培训就能较快地掌握并操作使用，因此它一经推出就受到财务人员的广泛欢迎。目前，电子表格在财务领域的应用主要有：自动建立财务报表；进行交易记录、商务预测、投资决策和预算编制；对应收、应付账款进行管理；建立管理会计、财务分析模型，进行what-if分析辅助决策；绘制三维的、动态的图表；作为决策支持系统的生成器；辅助审计人员进行审计风险分析和实质性测试等等。
实际上，并不仅仅是国内企业普遍使用电子表格来处理大量财务工作。我看过的一份调查报告显示，在美国Cpa中，使用最多的软件为电子表格处理软件（以下简称“电子表格”）：一周平均有11.7个小时使用电子表格，超过在字处理软件、会计账户处理软件、数据库管理软件等其他一些在会计审计工作中经常使用的应用软件的平均周使用时间。与之相对应的是，另外的一份美国调查显示，有67％企业表示，由于除去电子表格他们的公司没有使用任何企业软件或预算软件，这种对电子表格的过度依赖也对财务部门的工作绩效产生了不利影响，平均说来这类企业的CFo们要花1/3的时间来输入、核实和修改计划或预算数据，而那些使用了专业的企业级预算系统的CFo们则只需用1/4的时间来做这些事情。
造成上述问题的根源还是在于电子表格的起源本身。电子表格从出身上说，起初完全是为了个人而设计的，并没有按照企业及应用的群组工作特点而设计。因此，在采用电子表格来管理群组相关数字时，为了确保个人电子表格上的数字，与整个群组内的数字吻合，往往会浪费财务人员的大量时间。此外，由于电子表格并没装置中央分析数据系统，会计人员只好花费大量时间与精力，以手工输入、复核、组织更新或重新安排电子表格之间的资料。这可能令财务管理效率欠佳，难以发挥应有效益。而来自微软的官方意见也认为，企业级用户必须要面对excel中合并和控制的问题，因为excel本是一个供个人使用的软件，如今却演变为和eRp系统、总账、收入计划工具等业务程序一起使用的工具。
现实的救赎之道
既然电子表格的问题这么多，我们是否要将它摈弃于财务工作之外呢？
答案是否定的。
由于操作上的广泛性和易用性，电子表格在相当长的一段时间内仍然不会退出财务部门的视线之外，对症下药的救赎之道才是根本的解决办法。
日前，阳溢软件了《加强管理绩效，提升企业表现：切勿过份依赖电子表格》(“Don’toutgrowYourSpreadsheets.managingforimprovedCorporateperformance”)的白皮书，在欧美企业的财务领域引发了一场不小的轰动。这一报告主要揭示了使用电子表格存在的九大问题，包括：管理及保存群组相关数据；将资料重复输入到其他电子表格；保持众多电子表格之间的隐藏联系；整理合并众多电子表格；重复核实，以确保众多电子表格上的数字贯彻一致；保持庞大而复杂的电子表格；将主机报告的资料重新输入电子表格内；重新安排电子表格，从不同角度显示数据；重新组织电子表格模式，以反映公司架构的变化。
我遇到过一个现实的案例，某个大型国企从总部到三级单位共有一千多个实体，其复杂可想而知的预算项目竟然全部是采用电子表格来进行的，这样的一个工作量单纯依靠手工已经无法实现，仅仅三级单位到总部汇总一次就需要花掉一个月的时间，这个效率显然是不能让人满意的。
而且，电子表格的“单机版”特点决定了大型预算项目涉及人手的制式越多，就越容易出错，而财务部门恰恰又是不能允许出错的部门。由于“萨班斯法案”出台以来，公司管治及透明度现已成为全球投资和财务界最关注的议题。因此财务报告的准确性如果有所闪失甚至会令公司不合乎法规，后果可能非常严重。为此，阳溢推出了miSalea，它能够有效减少用于管理电子表格群组所需的繁琐文书工作，适宜作为财务管理及财务预算和预测工具。凭借中央分析数据库，miSalea可以自动处理大部分程序，例如整理合并、重复核实及修订等等，而分析员亦能更有效地将时间运用于数据分析上，而并非管理大堆数字，从而大大提升了工作效率。
当然我们的目的并不是取代excel这样广泛使用的电子表格，而是采取与excel互补的策略来现实地解决大部分国内企业在财务和预算方面存在的问题。
电子表格篇2
1、打开“excel”，选择需要排序的列。
2、选中表格，在上方“数据”选项卡里点击“排序”选项。
3、选择并输入需要排序的“主要关键字”、“排序依据”和“次序”，点击“确定”即可。
microsoftexcel是微软公司的办公软件microsoftoffice的组件之一，是由microsoft为windows和applemacintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。excel是微软办公套装软件的一个重要的组成部分，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。
电子表格篇3
在教育学领域，结构主义是当前一种比较流行的理论，这个理论很难准确地予以表述，因为它只是一种观点和见解，而不是一个具体的建议或方案，在该理论中蕴含着学习者自己构建相关知识结构这一思路。结构主义的学习方法指的正是这一想法。Boethel和Dimock早在1999年就指出：随着学生花费越来越多的时间去主动运用科学技术构建自身知识结构，技术尤其是以计算机技术为代表的新兴技术必将成为结构主义学习方法中一个不可或缺的因素。例如，电子表格因其强大的运算及分析能力，已经成为非常有用的学习工具。结构主义的学习动机也是非常重要的一个方面。1993年，Ghani和D'mello对一些金融学专业学生的学习过程进行了跟踪式调查。调查发现，如果他们喜欢某项活动，就会重复去做它、乐此不疲，从而提高了自己的技能。因此，教育者的目的就是让学生完全沉浸在某项活动中，并从中得到快乐。研究发现，控制感和足够的挑战性可以增加学生的自我价值实现感和自我工作胜任感。这点恰与笔者的教学经历相吻合———一些学生完全沉浸在某些课程的模型作业上，而忽视了其他课程的学习。当然，在这些理论之外，许多期刊、著作也印证了恰当运用结构主义相关教育学理论于金融会计教学之益处。
二、金融会计教学新宠———电子表格
电子表格在金融会计教学中优点突出，因而愈来愈受重视。因其有助于金融财务数据基础分析，金融专业的毕业生学习基础分析教程之初，excel、access、acl、Catis等电子表格便成为必备的分析工具。目前在金融教学中，重视传授学生理论知识、忽视分析技能培养，似乎已成通病。其实，对于大多数金融分析工作而言，严格学术意义上的“金融内容”是极少的，一个金融分析家的主要工作是复算、重组和分析数据信息，而如何有效地使用电子表格及相关数据加工和分析工具，对于完成这些工作至关重要。金融会计教学之传道授业程序，亦应以实务为要。
三、实务研究———自动分析
运用excel等电子表格软件自动分析，其效率、效果不可小觑。兹以笔者一研究课程实证之。如表1所示，该实训课程分为两部分：第一部分是金融症结表象部分，这一部分大多数学生已经学过，但即便他们认真学习过相关的金融理论知识、可以很好地回答课后问题，也很难真正解决好这些问题。第二部分罗列出的是电子表格所特有的自动分析功能（也可称作金融分析技能），这是需要学生牢固掌握的。正是在试图解决第一部分问题时，这些金融分析技能才被一一讲解。细察表1，不难发现，某些金融分析技能已经超出了简单的电子表格功能，采用VBa语言能处理一些难度较大的金融问题。此外，相比课堂部分，项目考察更为重要，其答案也是多维的。鉴于学生对电子表格和定量分析技术掌握的程度不同，项目中的最低要求将不包含VBa系统，只要求使用简单的电子表格。至于项目中的一些可选部分，会让学生感受到更多的挑战。
电子表格篇4
一、设计使用电子表格应把握以下几点原则
(一)表格的设计要符合审计项目实施方案的要求。审计项目实施方案规定了整个审计项目实施的依据和总体要求，所以表格的设计就要紧贴审计项目实施方案的内容和要求进行。
(二)表格的设计要简约实用。对于审计项目实施方案中规定的审计或审计调查的内容，表格设计一定要做到简约实用，对需要的数据项目进行采集，而有些不需要的数据项目尽量不要涉及，能使用二维表格完成的就不要使用三维表格，这样做既方便了表格填报者理解表格内容，也对表格回收后的统计工作带来极大便利。
(三)表格数据项目的勾稽关系要合理。表格的设计最重要的一个方面就是其表内和表间的勾稽关系，在设计表格之初就应该充分考虑到表格需要的数据项目之间是否存在数理逻辑关系，在设计表格时要将这些关系在表格中体现或在表格附注中标明，这样既方便了表格填报者理解和正确填写表格，也为审计人员判断表格数据的合理性提供了重要依据。
(四)表格设计要使用合适的计量单位，便于汇总。表格采集的数据项目不是单纯的数字，而是代表了一定的实际意义，例如货币数量、产量、工程量等，规范这些数据就要求我们选取合适的计量单位，根据审前调查和审计项目实施方案的要求，选取适当的计量单位会使得取得的数据更加有效，便于汇总。
二、使用设计电子表格的步骤
(一)明确项目数据需求。这是设计表格的第一步，也是最重要的一步。如果在开始时没有正确地了解审计项目实施方案中对项目数据的需求，无论设计出怎样完善的表格，工作都是徒劳的。然而要弄清所需的项目数据绝非想象中那么简单。这个过程需要对审计项目实施方案和审前调查取得的资料内容进行深入分析，找到全部审计过程需要的项目数据，明确项目数据是要决定想用电子表格来做什么，并应清楚要利用这些项目数据需要得到什么结果。确定项目数据需求的结果并形成相关的书面材料，重点要将项目数据内容进行具体描述。
(二)确定表格的结构。在确定了项目数据需求之后，就应对项目数据间的数理关系进行深入分析。其中会出现简单的加、减、乘、除、乘方等数学关系运算，这些关系决定了表格结构，一般情况下，表格多以二维表格出现，在一套表格中。项目数据关系不但在表内会有所体现，在表格与表格之间也会有所体现。在选择合适的表格结构时要注意选择适当结构来解决问题。表格的行数、列数均由所需项目数据决定。我们在实际工作中一般会选择microsoftexcel进行表格设计，在具体设计表格之初应决定工作簿中应包括哪些工作表、工作表之间的关系与联接，并明确工作表名称等具体信息。
(三)表格的编写。选定好表格结构后就开始在计算机上进行表格的编写工作。编写工作可与确定表格结构同时进行，但是不能省略上一步，这是为了防止在表格编写过程中因为设计的缺陷造成的编写反复甚至编写错误等。表格的编写标题及项目名称要注意简单明确，方便填报者理解填报内容；实现填报目标。
(四)测试分析表格。表格设计完成并不能说明表格就能符合我们审计工作的需要，我们还要利用现有数据或者测试，用数据对表格进行数据测试、逻辑分析。通过分析观察表格设计的完善程度，表内、表间数理逻辑关系是否正确，选择的项目数据是否合理，数据计量单位是否统一，有无缺项漏项等情况。测试过程中重点观察由表内、表间数理逻辑生成的数据有无异常，这样才能判断表格是否使用了正确的公式。如果测试结果有问题，就需要我们回到前几步进行分析，不断完善表格。反复上述步骤直到表格完善，能达到审计工作需要的目的，这样做虽然会花费大量时间，但是会对未来具体实施审计工作带来极大方便。
通过上述四个步骤，一套实用的电子表格就建立完成了。但是这并不意味这套表格就能帮助我们反映被审计单位或者填报单位的全部情况，在实际应用中，我们会不断发现我们所编制的表格存在这样那样的不足，这些不足一般是由审计项目实施方案不够完善，审前调查不够充分、审计项目自身有了新的变化和情况等具体问题造成的，当有这些情况发生时，我们要及时对表格进行修改，使表格适应新的需要，为审计工作提供便利。
电子表格篇5
关键词:电子表格;数据库函数;现代供应管理
中图分类号:tp31文献标识码:a文章编号:1007-9599(2010)10-0000-01
UsingSpreadsheetFunctions,RealizationofmodernSupplymanagement
ShiDengke,XuanXiuli
(HenanShenhuoGroup,Yongcheng476600,China)
abstract:excelisoneofthemostwidelyuseforofficesoftwareallovertheworld,itiswidelyappliedtovariousaspectsofmodernenterprisemanagement.thiscomesfrommodernsupplymanagementpractice,besidesthecleveruseofthefunctionofexcel,italsooptimizessomecorrelativeoperation,especiallythebatchuseofdatabasefunction,highefficient,handyandunderstandable,whichhashigherapplicationvalueinindustry.
Keywords:excel;Databasefunction;modernsupplymanagement
现代供应管理工作,具有数据量大,为降低采购成本,实施大单采购,每年都需要对上一年库房发放的所有物资进行分析,找出经常使用的物资,为新年度物资的大单采购提供参考信息。
上一年度12个月仓库发放数据已经用表格存放,每种物资的发放已经按月统计,表内有10个字段,共5290行,每个物资编码对应唯一物资。
要做好此项工作,需要对物资发放表中的所有数据进行合理数据分析,找出一年中每种物资发放的月数、月最大发放量、月最小发放量及年总发放量等值。
一、准备工作
电子表格在现代企业管理中都经常用到,要想实现所需信息,简单快捷的就是利用电子表格强大的函数功能。
先将sheet2、sheet3工作表分别命名为:条件参数、统计结果。
二、利用高级筛选统计出物资种类
首先要对所有发放数据进行筛选,得出一年中有多少种物资为发放。
在统计结果表格中,通过菜单数据-筛选-高级筛选,方式选择为:将筛选结果复制到其它位置,选择不重复的记录。
(一)列表区域选项
根据输出结果将前四列作为选择筛选的范围,其具体参数为:物资发放表!$a$1:$D$5290。
(二)条件区域选项
由于每种物资均对应唯一编码,故以物资编码作为记录是否重复的条件,其具体参数为:物资发放表!$a$1:$a$5290。
(三)复制到选项
将输出结果输出到新的区域,复制到选项选择:统计结果!$a$1。
(四)输出结果
点击确认执行后,在统计结果工作表中筛选出物资种类数据:896种。
三、利用数据库函数求所需值
计算数据需用到DCoUnt、DmaX、Dmin、DSUm等数据库函数,此四个数据库函数中,均需用到条件区域,条件区域内要求包括条件标签及相应参数,为方便批量处理数据,需将其参数单独列表设置。
由于电子表格工具表最多只能有256列,为方便统计,每次批量处理200个数据,条件参数工作表第一列a3-a6中输入发放月数、月最大发放量、月最小发放量、及年总发放量等值。
(一)设置条件区域(每次处理200个)
条件参数工作表,第一行(B1-GS1)输入条件标签:物资编码,(通过拖动可快带实现);将统计结果工作表物资编码中a2-a201数据复制,选择性粘贴进行转置至条件参数工作表第二行(B2-GS2)。
(二)输入数据库函数
在条件参数工作表B3-B6输入相应函数:
发放月数:
=DCoUnt(物资发放表!$a$1:$F$5290,物资发放表!$e$1,条件参数!B1:B2)
或通过=CoUntiF(物资发放表!$a$2:$a$5290,统计结果!a2)得出:
月最大发放量:
=DmaX(物资发放表!$a$1:$F$5290,物资发放表!$F$1,条件参数!B1:B2)
月最小发放量:
=Dmin(物资发放表!$a$1:$F$5290,物资发放表!$F$1,条件参数!B1:B2)
年总发放量:
=DSUm(物资发放表!$a$1:$F$5290,物资发放表!$F$1,条件参数!B1:B2)
输入确认后,可得到第一种物资在一年中的发放月数、月最大发放量、月最小发放量及年总发放量。
1.批量求值。
利用电子表格的智能功能,拖动B3-B6函数至GS3-GS6,可快速得出此200种物资的800个所需数据。
2.将所求数值合入统计结果工作表。
选择条件参数工作表数值B3-GS6,选择性粘贴:将数值转置至e2-H201。
(注:选择性粘贴中请选择数值进行转置)
电子表格篇6
1、生成原理所有的工作就是填报两个表：“《国家体育锻炼标准》成绩登记表”（如表1所示）和“《国家体育锻炼标准》统计报表”（如表2所示）。
表1．《国家体育锻炼标准》成绩登记表
中
年级 班
年
月学号姓名年龄1、速度2、耐力3、弹跳4、力量5、其它总分等第备注50米800米立定跳远实心球仰卧起坐成绩评分成绩评分成绩评分成绩评分成绩评分aBCDeFGHiJKLmnop
表21999至200o年度《国家体育锻炼标准》测验情况报表 年 月 日年级应测人数S实测人数t达标人数U达标率％V班级应测人数实测人数达标情况达标总数达标率％优秀率％备注及格良好优秀1aBCDeFGHi23合计
表1 中a、B、C、D、F、H、i、J、L、p列，是根据实测情况填写：e、G、i、K、m、n、o列，是根据实测情况通过查“《国家体育锻炼标准》评分表”或者通过公式计算填写。表2中除“备注”列其余栏目都是通过统计、计算来填写。这样的工作很适合用“电子表格——miCRoSoFt eXCeL”来完成，它提供了一系列的查表、统计和计算的功能函数，如果我们事先把“《国家体育锻炼标准》评分表”按照一定的组织格式，存储在计算机中构成一种数据字典，让电脑根据“测试成绩”查得相应的得分。这样完全可以实现我们这一项目的要求。实现原理如图1所示。
2、表格的组织由于计算机的特点，我们需要按一定要求把“〈国家体育锻炼标准〉评分表”分解为几个独立的表格，组成适合计算机处理的“数据字典”。我们把它分解为如下几个表（以高中一年级女子组为例）：
2．1 “50米”评分表，对该表我们将采用精确查找法，所以要求列出每一种可能出现的成绩和对应的分数。
如表3所示：表350米跑（秒）成绩／a分数／S7”41007”51007”61007”71007”71007”81007”91008”o958”1908”2858”3808”4758”5708”6658”7608”8558”9509”0459”1459”2409”3409”4359”5259”6309”7309”809”9010”00
2．2 “800米”评分表；对该表我们将采用精确查找法，所以要求列出每一种可能出现的成绩和对应的分数。如表4所示。
表4
2．3 “弹跳、力量、其他”评分表对该表将采用分段近似查找法，正好与“《国家体育锻炼标准》评分表”中的分段评分法相对应。要求表中每一项成绩由小到大排列，不需列出每一种可能出现的成绩。如表5所示：
表5立定跳远（光）掷实心球（米）仰卧起坐（次/分）成绩／a分数／S成绩／C分数／D成绩／e分数／F1．41304。203014301．45354，403516351．49404．604018401．53454．804520451．57505．005022501．61555．205524551．65605．406026601．69655．606528651．73705．807030701．77756．007532751．81806．208034801．85856．408536851．89906．609038901．93956．809540951．971007．0010042100
3、工作簿、工作表和单元格
miCRoSoFt eXCeL工作簿是计算和储存数据的文件，每一个工作簿都可以包含多张工作表，因此可在单个文件中管理各种类型的相关信息。工作表是miCRoSoFt eXCeL用来存储和处理数据的最主要的文档。其中包括排列成行和列的单元格。它是工作簿的一部分，也称作电子表格。
单元格是miCRoSoR eXCeL用来存储和处理数据的最小数据单位。单元格的引用通过它所在工作表的行和列号来决定，miCRoSoFt eXCeL用大写字母表示单元格所在的列，用数字表示所在的行，如：“e5”表示第e列第5行的单元格。
4、成绩登记表中内容的编排方法
成绩登记表（表1）中的内容，除“a1、C、D、F、H、J、L、p”列，是根据实测情况填写外：“e、G、i、m、n、o”列，是电脑自动生成的。“e、o、i、K、m”列是利用miCRoSFt eXeCeL的查找函数VLooKUp（）来实现：“n”列用求和函数SUm（）；“o”列用条件函数iF（）。具体实现方法如下：
e列：＝ViooKUp（D，表3！a：B，2，FaLSe）
语意是将表1中所在行D列的值与表3中a列的值进行精确匹配，返回命中行中B列的值。
G列：＝VLooKUp（F，表4！a：LB，2，FaLSe）
语意是将表1中所在行F列的值与表4中a列的值进行精确匹配，返回命中行中B列的值。
i列：＝VLooKUp（H，表51a：HB，2）
意思是将表L中所在行H列的值与表5中a列的值进行近似匹配，使用a列中小于等于“H”的最大值的值，返回命中行中B列的值。
K列：＝VLooKUp（J，表51C：D，2）
意思是将表1中所在行J列的值与表5中C列的值进行近似匹配，使用C列中小于等于“J”的最大值的值。返回命中行中D列的值。
m列：＝VLooKUp（J，表5！e：F，2）
意思是将表1中所在行L列的值与表5中e列的值进行近似匹配，使用e列中小于等于“i”的最大值的值。返回命中行中F列的值。
n列：＝SUm（e，G，i，K，m）
意思是求表1中所在行e、G、i、K和m列的值的和。
o列：＝iF（oR（e＜30，G＜30，i＜30，K＜30，m＜30），“不及格”，iF（n＞419，“优秀”，iF（n＞349，“良好”，iF（n＞249，“及格”“不及格”））））
意思是任何一项成绩小于30分，则不及格：总分大于419分，则优秀：总分大于349小于等于419分，则良好：总分大于249小于等于349分，则及格：否则不及格。
5、测验情况报表中内容的编排法
测验情况报表（表2）中除“备注”列外其余栏目都是电脑自动生成。实现方法如下：
单元格S：＝a（合计）
单元格t：＝B（合计）
单元格U：＝F（合计）
单元格V：＝单元格U/单元格t
单元格a1、a2、…＝CoUntiF（‘表1’！B，9）””）
单元格B1、B2、…a＝—CoUnFiF（‘表1’！p，”病免”）
单元格C1、C2、…＝CoUntiF（‘表1’！o，”及格”）
单元格D1、D2、…＝CoUnFit（‘表1’0，”良好”）
单元格61、e2、！…＝CoUntiF（‘表1’！o，”优秀”）
单元格F1、F2、…＝SUm（C，D，e）
单元格G1、02、…＝p／B
单元格H1、X2、…＝B／B
单元格a（合计）＝StJm（a1，a2，…）
单元格B（合计）＝StJm（B1，82，…）
单元格C（合计）＝SUm（C1，C2，…）
单元格D（合计）＝StJm（D1，D2，…）
单元格e（合计）＝StJm（e1，e2，…）
单元格F（合计）＝SUm（F、1，F2，…）
单元格G（合计）＝单元格F（合计）／单元格B（合计）
单元格H（合计）＝单元格B（合计）／单元格B（合计）
6、应用
在应用中我们为每一个年级建立一个工作薄，每个工作簿均包含上述五个工作表。这样做解决了各年级评分标准不同的问题，并且便于归档保存。
电子表格篇7
2、在弹出的菜单中并没有我们需要用到的乘积的公式，就点击一下其他函数这个选项。
3、在插入函数的页面中，并不能直接找到我们需要用到的product函数。就在搜索函数空白框中，输入乘积两个字，然后点击转到按钮。
4、此时，在选择函数的列表中，就出现了一个乘积的函数，在列表的最下面有一个说明，即计算所有参数的乘积。选择之后点击确定按钮退出插入函数的页面。
5、此时我们开始计算第一组数据的乘积了。直接用鼠标选定刚才我们选定的那组数据，选定之后这组数据会被虚线包围，然后在函数参数框中会有显示这组数据，同时在最下面会有一个计算结果。
6、上面计算完了第一组数据的乘积，现在要计算第二组数据的乘积，点击一下函数参数页的number2右边的按钮，点击此按钮即开始选定另外一组数据。
7、在选择的时候右边的函数参数设置页会变小，同样选定这组数据，同时在函数参数设置页中也出现了这个数组，现在这两组数据的乘积都计算出来了，我们点击确定就可以计算出这两组数据乘积的乘积了。
电子表格篇8
一、说教学对象
本课主要通过一系列现实活动中的数据统计，使学生熟悉excel中核心内容――公式的应用，学习运用公式对数据进行处理。
二、说教学目标的确定
我为本课确定了以下两个目标：
1.知识目标：了解电子表格中公式的应用。
2.能力目标：能够熟练利用公式进行表格的计算，正确使用填充柄。
三、说教学方法
信息技术在教学中不仅要使学生学会技术，而且要使学生会把生活中遇到的问题用已掌握的计算机知识去解决。
（一）针对本课的教学目标和学生实际，我为本课确定的教学方法是“行为引导式”教学法
1.设疑式导入。用国王为什么给不起大臣米的故事为疑问导入新课，并将其作为贯穿新知识教学的主线，教法与学法相渗透。
2.在教学中连续设计一系列问题，并引导学生发现问题、分析问题进而解决问题。同时应用情境教学法、启发式等方法引导学生思考问题，使他们积极主动参与到教学中。在获取知识的同时，培养学生观察、比较和总结的能力。
（二）我为本课确定的学法
1.自主探究：学生根据故事提出问题，并有计划、有步骤地对问题进行分析与探索，从而解决问题。
2.模仿学习：观看教师操作，学习技术操作。
3.合作讨论：教师应提供相互讨论的舞台，在合作讨论过程中，学生处于一种极为民主宽松的学习氛围之中，思维活跃。学生通过讨论、实践、理解，再讨论、再实践，逐步总结、提高，在练习中掌握规律，并熟练运用。
四、说教学重难点
教学重点定为：用公式法求出得数
教学难点定为：填充柄的正确使用
五、说教学过程
（一）说新课导入
（创设情境，引发兴趣）
由国王与大臣的故事设疑，国王为什么给不起大臣米？到底是多少米？
（二）说讲授新课
根据新授课的内容和学生具体学习情况，在新课标“学习是信息获取和意义建构的过程”的理念指导下，我把新授课分为六个环节。
1.分析问题，寻找突破：我要引导学生自主探究，一步步分解问题，将无从下手的问题一步步分解成小的、相对简单的问题。
我们要解决的问题是什么？――总共要多少米。
我们如何才能算出来？――①把每一格的米算出来。②把所有格的米相加。
（在此环节中通过学生思考，一步步将学生引入自主探究，从我要学到我如何学。）
2.团队合作，集思广益：在这一环节，主要以学生讨论活动为主，通过五大步骤来突破。
①分组。
②给出数据和讨论的问题：怎样算出每一个格的米数？并规定讨论时间。
③学生开始讨论，对数据进行分析，从中发现规律。
④由最快总结出的小组给其他组讲解如何计算，规律如何。
⑤最后，得出一个计算每格米数的公式，即为本课输入的公式。
（此活动，学生通过自主思考、相互讨论、总结规律得出公式。）
3.教师讲解，模仿学习：学生兴趣已被引导到迫切想学习如何运用手头的软件完成计算。此时再进行教学，不仅水到渠成，而且教学效果会更加突出。
4.即时训练，巩固新知：学生此时非常想把每个格中的米数亲自计算出来。
5.发现问题，解决问题：通过上面的练习，我们发现棋盘有64个格，若每一个都要填写公式实在太不方便了！而且用的公式都相同！有没有一种简单的方法？（一句引导过渡语使课堂进入第5个环节。）
此时引入下面的教学内容――填充柄。此过程中强调动作技巧：当互动单元格黑框右下角鼠标指针变成“+”号形状时，按住左键才能拖动。
（此环节中，首先重视引导学生由实践发现问题，进而寻找方法解决问题，另外培养学生的观察应用能力。）
6.举一反三，灵活应用：引导学生再次进行一系列思考、总结公式等，举一反三求出所有格中米数的和，并以此为任务进行练习。
（重视学生从学会到应用的过程，只是学会，不会应用不是真正的学会了）
（三）小结
电子表格篇9
关键词：任务驱动法;excel电子表格教学;实践应用;对策
随着我国初中阶段素质教育的深入推进，计算机的基本应用越来越受到广大师生的重视。而目前在信息技术教学中存在着这样的问题：学生在电脑网络等方面兴趣非常大，而对于计算机的基本应用却缺乏兴趣。如此一来，当他们将来在运用电脑的基本技能完成作业的时候，必然会麻烦重重。为此，对学生加强电子计算机基本技能的训练就显得尤为重要。excel是微软公司出品的office系列办公软件中的一个组件，可以用来制作电子表格、完成许多复杂的数据运算，进行数据的分析和预测并且具有强大的制作图表功能。因此，学生如果能够比较熟练地应用这种软件，将来必然会是一套不可多得的学习必备手册。
一、巧妙设计科学合理的教学任务
教师要通过巧妙地设计科学合理的教学任务，并督促学生完成这些教学任务，以巩固所学知识，提高对excel电子表格的学习效果。教师可和有经验的同行相互切磋教学方法，认真设计出符合学习者学习特点的教学任务。每个教学任务的制定都应从教学目标出发，使得学生在参与学习任务活动当中巩固自身已学的知识。教学过程中，教师可适当先讲解应掌握的知识点，然后给出完成任务的方法和具体操作步骤，引导学生在练中学。
例如在学习excel电子表格单元格设置时，教师可设计如下任务：第一，在a1单元格内输入标题“潮流前线2013年销售情况”，对从a列到e列中的内容做居中处理，并设置成红色字体、宋体五号字等。该任务主要教会学生如何设置简单的单元格文字格式以及跨列居中的技巧。第二，用人民币符号形式来表示出潮流前线2013年各个季度的销售总额，小数点保留一位。该任务主要教会学生如何处理单元格中数字的格式。第三，对整个表格进行加边框处理，标题除外，内边框设置成红色细虚线，外边框设置成双线蓝色。该任务主要教会学生如何设置边框问题，以加深对excel电子表格的学习。上述设计出的几个任务均是以实际运用为出发点，在参与完成任务的活动中巩固并掌握所学知识。使用任务驱动法进行任务的设计过程中，应综合考虑学生的兴趣以及学习特点，尽可能地探索出能激发和维持学生学习兴趣的问题，然后创设真实的教学环境，营造良好的学习氛围，使得学生在实践中得到学习。
二、引导学生自我分析并讨论设计出的教学任务
教师在设计出教学任务后，应当积极引导学生对任务进行自我分析，并提出需要解决的问题，灵活运用所学知识来完成教学任务。在具体操作过程中，如果遇到自己无法解决的问题，应及时提出，并做好记录，以便作为下次的参考。
例如在学习excel表格制作的过程中，教师给出让学生制作本班全体学生考试成绩表的任务。任务下发后，先让学生分组讨论应如何才能完成任务，培养学生主动探索解决方法的能力，充分发挥学生的积极主动性。通过不断分析问题、讨论问题，并尝试多种方式解决问题，提高了学生们的动手能力，使得学生能够加深对所学知识的印象。学生通过使用之前课堂中所教的知识点来完成任务、数据的输入以及格式的设置技巧等，能够促进他们更快地解决问题。具体实践过程中必定会需要用到还未学习的知识，这就需要教师循循善诱，在实践操作过程中引入新知识，这样能够加深学生对新知识的印象，使得学生更容易地掌握新知识，在探索中发现问题并解决问题，培养他们的动手能力，以提高excel电子表格的教学效果。同时，学生在不断探索操作中获得成就感，也激发了他们的求知欲望，培养了他们勇于开拓进取、独立探索的创新意识。
三、明确教师的主导地位以及学生的学习主体地位
在任务驱动教学法中，教师扮演着极其重要的角色，既是学习任务的设计者，又是学习情境的创设者，更是学习方法的指导者以及学习活动的组织者。教师对学生提出的问题应适当予以引导，从旁协助学生解决问题，唤起学生对所学知识的记忆。这样，在解决问题过程中，学生学习的积极主动性以及学习兴趣得到了提高。在实际教学过程中，应明确教师的主导地位以及学生的学习主体地位，共同促进学生的进步，使得excel电子表格教学取得良好的效果。在excel电子表格教学中灵活运用任务驱动法，实质上是将理论知识与实践运用有机结合的过程，使得学生在实际操作过程中巩固已掌握的知识。这一教学方法符合
excel电子表格教学内容的特点，充分体现了以教师为主导、以学生为学习主体的教学观念，符合现代教学的要求。
四、展开互评与自评，巩固所学知识
任务驱动法的基本教学形式是先通过提出科学合理的教学任务，再让学生自主完成该任务，待任务完成后，师生之间进行讨论分析，并对成果进行合理的评价，最后得出任务实践小结。通过将理论知识与实践相结合，旨在吸引学生的学习兴趣，以提高教学效率。教师在学生完成教学任务后，应及时对所提交的作业展开讨论交流，并对具体学习情况做出总结反馈。例如教师将班级学生以分组的形式进行情况的检查工作。教师先将全班52人分成四个小组，并选出每组的组长，由组长负责情况的检查工作。接着在进行讨论交流时，可选出组内较优秀的作业作为代表，展示给其他学生观看，以此作为榜样，促使学生相互学习。对于还有提升空间的作业，可由全班学生进行建议处理，已取得更大的进步。最后由教师对此作出点评和总结，提出个人意见，以达到正确引导学生学习的目的，从而提高学生的应用能力、操作能力以及综合能力。
电子表格篇10
论文摘要:通过对计算机电子表格的实际应用和对贵州大学公共体育课成绩评定中各因素的分析、归类，提出了应用电子表格辅助计算体育成绩的方法和计算实例，旨在进一步提高学生体育成绩评定工作中的经济性、时效性。
作为体育教学过程的一个重要环节—学生学习成绩的评定，不仅是促进课程目标实现的手段，也是课程建设的要素。科学、准确、全面、公正的成绩评定便可以起到调动学生学习积极性、发挥主观能动性的作用。体育学科成绩评定的方式跟其它学科成绩评定的方式有所不同，学生测试以后得出的是一项一项的测试数据，还不能直接得出分数，必须在既定的标准中查出这些数据所对应的分值，然后将各项分值按一定比例折合累加起来方能得出最终的体育成绩，如果是人工进行这项工作，确实很费时、费力。随着信息技术的不断发展，计算机在各行各业已经得到了广泛的应用。本文就电子表格在体育成绩评定过程中的应用作一下阐述。
1体育成绩各因素解析
1. 1考勤学生的到课情况以各任课教师考勤为准。由于体育锻炼的特殊性，学生上课的过程既是体育学习的过程也是锻炼的过程，因而考勤在总成绩中占有一定的比例值，对学生上课的出勤情况教师要有明确的记载，对于旷课、事假、病假、早退、迟到等情况均要在总成绩中扣除一定的分值(根据学校规定，学生不到课达一学期的三分之一者，体育成绩不予记载)。
1. 2课外锻炼采取课外锻炼活动登记卡的形式进行。学生每次锻炼完后，在其任课教师处作登记，以每周平均不少于三次的锻炼时间为标准，学期末由教师作统计。然后根据考试标准将每个学生一学期总的课外锻炼次数折合成相应的分数记人总成绩。
1. 3体育理论知识考查为了考查学生对所学体育知识掌握运用的情况，学期末要对学生所学的理论和实践课的内容进行开卷笔试，其分数按所占百分比记人总成绩。
1. 4身体基本活动能力测试即对该学期实践课中学生所学的具体项目按照教学大纲要求进行测试。所测项目的成绩根振体育课成绩计分表查出相对应的分值，再按所占百分比折合的分数记人总成绩。
2体育成绩各因素归类
综合上述各项因素，学生的体育成绩评定可归结为两方面的内容。其一是对学生学习过程的评定，即对学生的学习态度、锻炼情况以及上课考勤等方面进行评定。其二是客观测试，即对学生体育知识了解掌握的情况和身体基本活动能力的评定。成绩评定的客观与否建立在教学的双边活动当中，体现在具体的考试和考查的成绩中。
由于上述两方面内容涵盖大量数据且各占的百分比例不尽相同，如果由人工计算来完成，将是一件繁杂、重复性的工作。利用计算机来计算，就可大大提高工作的效率、质量和精确性，减少各种因素的干扰，使得成绩评定工作更加严密、科学，同时为学生提供的成绩更准确。
3成绩的计算方法
假设应测试的项目有100米、800米、铅球、理论考查，前三项占成绩评定的6000(各单项占20写)，理论占30写，课外锻炼占1000。根据上述成绩条件要素进行电子表格内容设计，然后录人各项成绩，再行成绩的计算折合，最后将各项折合分值累加便可得出最后成绩。
首先根据需要进行电子表格内容设计，在设计好的表格内录人学生的姓名、专业等相关内容，然后将学生测试的各个项目的数据分别录人。上述内容录人完毕后分别对各项目的成绩进行排序。排序的目的就是便于将相同数据的对应分值快捷准确地录人。以100米成绩进行排序举例，选定需要排序的数据区域，单击菜单栏中数据排命令，打开“排序”对话框，excel将对关键字所代表的行或列进行排序。一经排序，数据便按大小顺序的规律排列出来，填入不同分数段的首位分值，此时就可利用ex-cel特有的功能，按压拉动鼠标同一分数段对应的分值便能迅速准确地填写出来。对应分值录人完毕，再按首列原始编号排序，学生的名字又回到初始状态，其它项目的分值录入也照此类推。
各项目的分值录人完毕便可对所需的数据要素进行计算，数据的计算首先要根据一定的条件建立公式。以10。米所占成绩的百分比(2000)计算为例，选取单元格，然后输人等号“~”便进入公式输入状态，只要继续键人“某列某行二0. 2”并确认就完成了公式的输人。输人公式的时候对引用的单元格excel将在工作表中突出显示。一个项目只需计算出第一位学生的该项得分，再按压拉动鼠标直至最末位学生后放开，那么该栏目所有学生的100米得分便一目了然了。其它各项成绩的计算同样用此法，就可快速完成。最后成绩的累加同样键人一定的公式便可得出，方法类推。使用excel的功能可避免因为数据多、人工填写分值和计算成绩时出现的错误，既省时又省力而且准确无误。