档案资料论文篇1
高校档案编研工作，是以高校档案馆（室）藏为对象，以满足高校和社会利用档案的需求为目的，在研究档案内容的基础上，按照一定的题目，对档案资料进行收集、挑选、编辑和评价，以多种形式提供档案为高校和社会服务的一项重要工作。它是使档案管理“深化”，档案资料“活化”，主动有效提供档案信息服务的档案利用和档案信息资源开发的一个重要手段，是高校档案管理工作向高层次方向发展的一个重要标志。
改革开放以后，档案编研工作因其提供的档案内容系统丰富、使用范围广泛、服务方式主动、查阅时间节省而越来越受到我国各级档案部门的推崇，被认为是深化档案利用工作的一种新举措。档案事业的迅猛发展，给高校的档案编研工作开辟了广阔的天地，使高校具有了开展档案编研工作的资源、人员、设备、技术等方面的条件，高校档案编研工作取得了长足进步。广泛开展档案编研工作，充分挖掘档案资料的使用价值，是档案工作上台阶出成绩的重要方面。
一、高校档案编研工作现状
档案信息资源的不断增加和高校自身以及社会对档案利用的日益频繁，使各高校在编研方面都下了一定的功夫，也取得了一些系统的、有效的编研成果，为高校的建设和发展发挥了很大的作用。但同时也存在以下一些问题，影响了高校档案工作的自身建设与发展，制约着档案作用的进一步发挥。
1、选题狭窄陈旧，形式单一。有些高校还停留在最基本的编写参考资料上，诸如基础数字汇编、大事记等等，没有新的突破。
2、重视“编”而忽视“研”。高校档案编研工作大多只是把档案中已有的一些统计数据、现成材料照搬摘录，忽视了在汇编的基础上加以研究这一面。因此，编研成果往往质量不高，过于简单化。
3、编研成果没能产生一定的社会效益与经济效益。高校档案的信息编研资料大多只是用来应付各类检查、评估之用，或作内部参考，真正能走上社会，产生社会效益和经济效益的不多。
二、影响编研工作的一些因素
1、社会因素。由于社会上还存在着对档案工作不了解、不重视的现象，谈起档案工作，人们总要将其与古老的房子、破旧的书刊、默默无闻的工作者相联系。档案人员地位低下，待遇差，愿入档案这行的人员较少。社会上的偏见直接或间接地影响高校档案工作者积极性的发挥。
2、领导因素。相当一部分高校领导对档案工作还存在另眼看待的态度，或是配置的档案室工作人员不足，甚至配置的就是闲杂人员，要不就是资金投入少，还可以随意抽调档案工作人员做其它事务，没有真正把档案工作摆到相应的高度。档案人员也较难争取到再学习、深造的机会，等等。
3、历史因素。各高校的规模有大有小，办学历史有长有短，因此各校室藏数量也是“贫富不均”，且室藏结构不合理，文书、教学类档案居多，科技档案少，档案包含信息范围较窄，大多局限于高校内容。
4、档案馆（室）自身因素。高校档案室大多只有1－2名工作人员，有的甚至只能算“半”个。因人员不到位，档案员常身兼数职，平时只能忙于档案的收集、整理等日常管理工作，没有过多精力进行编研，且学历层次不高，是档案专业班科出身的更少，由此造成编研材料过于简略。这也势必造成领导及校内各部门对档案的作用发挥、档案员的地位产生误解，在一定程度上挫伤了档案员的积极性，容易形成恶性循环。档案人员流动性大，队伍不稳定，档案编研工作越来越跟不上形势发展的要求，未能发挥出真正的作用。
三、高校档案编研工作的原则、特点
1、高校档案编研工作须坚持的原则
（1）服务性原则。提供档案的资料信息服务，促进本校工作的发展进步，是高校档案编研工作的主要目的。管理就是决策，而决策必须对各种信息，包括档案信息进行综合性分析。档案信息快捷、准确，充分利用档案资料，就能为工作决策提供可靠的依据。档案编研工作针对性强，就能为管理者、领导者的决策提供良好的服务，使决策更准确，更符合学校实际。
（2）真实性原则。高校的档案编研工作，一定要以档案资料为依据，坚持实事求是的原则，绝不可以造假、虚构、拔高、篡改，不可随意地添加编者自己的主观意愿和思想倾向。只有真实的档案资料和档案编研材料，才有实际的价值。
（3）适用性原则。高校档案编研工作更应讲究适用性原则。档案编研成果一定要有实际的效用，针对性要强，要符合学校工作的实际需要，以满足学校领导、群众对档案资料的需求，进而满足社会对学校档案资料的需求。适用，才能发挥作用；适用，才能产生价值。
（4）精确性原则。高校档案编研工作，要有精品意识，绝不能粗制滥造。在档案编研工作中，必须坚持科学的态度，运用科学的方法，对档案进行“去粗取精、去伪存真、去劣存优”的深入分析研究，确保档案编研工作的精确、恰当、科学。
2、高校档案编研的特点
（1）编研成果的时效性。信息时代讲究节省时间，提高工作效率，这就要求档案编研成果能够高效率为之服务。高校档案馆（室）作为基层档案部门，处于教育、科技文化活动第一线，直接为学校领导决策服务，因此档案编研工作从选题、编纂到出版等都有时间性强的特点。它要求选题上不要贪大求全，题目要小些，进度要快些，效果要大些。
（2）编研成果的针对性。针对当前学校的各项中心工作，结合本校实际而进行档案资料编纂，这是高校档案编研工作的又一重要特点。如编纂《学校组织机构沿革暨教职工名录汇编》，它包括学校组织机构演变、机构负责人姓名及各时期全体教职员工名单。这些经过加工的集中的优质档案信息，针对学校机构精简、人员分流、减员增效等项改革，提供了历史的、比较系统的档案材料，有目的、有针对性地配合了学校的中心工作，因而很受欢迎。
（3）编研成果的知识性。所谓知识，是包括人类有史以来的创造的全部知识，其中最主要的是指科学技术知识、管理科学和行为科学的知识。高校肩负着人类社会知识的生产、传播和为社会所有行业输送知识人才，高校的档案编研工作，从自身档案信息出发，就自然使所编研的档案信息具有很强的知识性。
（4）编研信息的集散性。编研工作是高校档案馆（室）的一项重要工作，它以自身收藏的档案为主要对象，以满足档案利用者需求为目的，在调查研究的基础上把分散的原始素材按照一定的选题和形式进行整理、选择、考证，形成一个比较系统的、相对集中的档案资料，为学校教学、科研、行政管理和经济建设服务。
四、进一步加强编研工作
1、主动宣传，争取领导的进一步重视。领导对档案工作的重视是做好档案工作的关键。只有领导重视，档案室才能配备足够的人力、物力、财力。高校有大量的人才资源，如何充分发挥高校的人才优势，依靠各方面的力量进行档案信息编研，领导的决策至关重要。怎样才能使领导对档案工作进一步重视呢？这需要：（1）加强宣传。有些领导不是不重视档案工作，而是对档案工作不了解或不完全了解。因此，档案人员就应主动进行宣传，使领导及时了解和掌握国家有关档案工作的方针、政策，认识到档案工作的重要性。（2）干出实绩。在做好宣传的同时，还应干出成绩来，让事实促使领导对档案工作的重视。做好编研工作，为领导的各项决策提供相关的材料、数据，让档案工作的地位在领导心目中日益提高，这样，档案室在人力、物力、财力等方面才能得到领导的大力支持。
2、加强学习，进一步提高档案人员的整体素质。档案事业的不断发展，使档案员不再是档案仓库保管员，档案工作已由简单的经验管理向复杂的科学管理发展，简单的手工操作管理已发展为复杂的电子计算机管理。这就要求档案工作者不但要具有一定的政治、文化素质，还要具备一定的技术素质。档案人员如仅满足于现有的文化知识水平，就很难适应档案事业发展新形势的要求，最终被时代所淘汰。档案员可以通过各项档案业务培训、自学、函授教育、高校协作活动等等途径加强学习。平时还要注意在工作中找寻不足，有的放矢地进行理论学习，通过不断的进取，成为新一代的档案工作者。
档案资料论文篇2
一、档案信息服务的内涵与分类
1、档案信息服务的内涵
信息,是物质的一种属性,是客观事物存在形态与运动过程的表现和反映,信息存在于人类社会活动的各个领域,是社会得以存在并不断发展的基础。而信息服务,也就是以信息为内容,以满足社会组织和社会成员的信息需求为目的的社会服务业务。与其他社会化服务相比,信息服务是一项更具有普遍性和社会性的服务,人类从来就没有像今天这样依赖信息,国家、社会、集团和个人之间也从来没有像今天这样通过信息而紧密地联系在一起①。社会信息需求的膨胀与增长,极大地刺激了社会信息服务业的发展,并呈现四个特点:一是从单一形式的服务向综合发展;二是从以部门为主体的信息服务向社会化信息服务模式转变;三是各种专项信息服务和系统化信息保证服务将成信息服务业务发展的一大主流;四是信息服务向多元化和多样化的方向发展②。档案信息服务,是指以档案信息为服务内容的社会信息服务。档案信息资源是社会信息资源系统中的重要组成部分,档案信息服务在整个社会信息服务体系中也有着十分特殊而重要的地位。
2、档案信息服务的分类
档案信息一般有广义与狭义之分,狭义的档案信息仅包括档案的内容及表达档案内容的文字、图形、标记、符号等信息与档案形式、档案载体方面的信息;而广义的档案信息还包括由档案内容信息与载体信息经过转移或加工之后的信息,亦即派生信息。因此,广义的档案信息用公式可以表示为:档案信息=档案内容与载体的原生信息+档案内容与载体的派生信息③。
在现代社会中,档案信息服务活动十分频繁,档案信息服务的形式与模式也多种多样,要区分目前档案信息服务的模式,从不同的角度分析,有着不同的划分方法。第一,从服务的方式来分,档案信息服务可以分为传统服务模式与网络服务模式;第二,从服务的性质来分,档案信息服务可以分为公益服务模式与产业服务模式;第三,从服务的层次来分,档案信息服务可以分为机械服务模式与智力服务模式④。本文主要按第二种划分方法研究公益型档案信息服务和商业型档案信息服务。公益性档案信息主要包括:气象、地震、水文、人口、自然资源等方面的内容,这些内容直接关系到人民的正常生活和社会发展,应体现“社会效益”原则,一般无法或不能实现商品化,而只能作为公益型档案信息服务。商业性档案信息包括商贸、投资、金融、科技、人才、企业、经济、娱乐等方面的内容,这类档案信息在客观上既具有商品的属性,又可以不涉及信息的安全问题。⑤
二、档案信息服务经济学分析
1、公益型档案信息服务的公共物品属性
萨缪尔森(Samuelson)在1954年发表的《公共开支的纯理论》中给公共产品下了明确的定义,即“每个人的消费不会减少任意其他人对这种物品的消费”⑥。从这个定义中体现了公共产品的两个基本特征:消费上的非竞争性和占有上的非排他性。所谓非竞争性,是指一个人在消费某物品时,并不妨碍另一个人的消费,换句话说,这样的物品一旦提供,增加一个人的消费并不给任何人带来成本;所谓非排他性,是指不需要支付成本也能够从某物品的消费中得到好处,或者是让某个不付费者不消费这种物品是困难的。公共物品一般都具有外部性。所谓外部性,是某一经济主体不经交易而对其他的经济主体施加利益或成本,即其行为是其他经济主体效用函数的因变量⑦。外部性是由于缺乏直接相关的交易或补偿性支付所造成的。外部性的存在导致了“搭便车”心理。所谓的“搭便车”心理是指在公共产品的消费中,消费者源于自利行为而隐藏自己的真实偏好,希望别的消费者为自己的消费付费的心理。在公益型档案信息服务中,每个使用者都不愿意表达自己从中获得的真实收益,那么私人不可能提供公共产品,而被认为是政府的职能所在。正是因为档案信息使用中外部性和“搭便车”心理使档案信息服务的边际个人收益(mRp)小于边际社会收益(mRS),从而导致档案信息服务供给不足(见图1,其中mCS为边际社会成本,mCp为边际个人成本),不能实现帕累托最优状态⑧。
图1公益型档案服务的正外部性导致供给不足(Q1﹤Q2)
因此,公益型档案的信息服务就只能由国家财政投资,统一监管,通过公益型档案信息服务向公众无偿提供来实现,以满足社会公众的政治、文化、休闲娱乐等各种需要。公益型档案信息服务向社会公众提供的是作为公共物品的公益性信息,有着其他档案信息服务不可替代的社会地位与价值,也是整个档案信息服务业的基础。这类档案信息服务属于社会公共财产,虽然在一定程度上可以实施排他性的措施,但不宜也不能参与市场买卖。
2、商业型档案信息服务经济学分析
商业型档案信息服务是相对于公益型档案信息服务而言的,主要是指将档案信息作为商品,参与市场流通的有偿服务。商业型档案信息服务是我国市场经济与信息服务深化发展的结果,与传统的公益型档案信息服务相比,它主要有两个特点:第一,商业型档案信息服务属于有偿服务。有偿与无偿服务是商业型档案信息服务与公益型档案信息服务的本质区别,产业档案信息服务通过市场的买卖和付费而获得直接补偿。第二,商业型档案信息服务提供档案信息商品。在商业型档案信息服务中,其向社会用户提供的是一种具有价值与使用价值的信息商品,信息商品虽然并不完全具备物质商品的特性,但也存在着市场定价、成本效益等一系列的问题。目前,对于信息商品的定价,理论界主要提出了四种具有代表性的理论,即价值价格论、效用价格论、供求价格论和垄断价格论。而商业型档案信息一般来自于企业或者其他团体,在信息不对称的前提下,一般具有垄断定价的特点。
因此,商业型档案信息服务是在市场机制环境下由市场对资源配置发挥基础性的调节作用,一般以企业或者私人商品的形式提供,其商品价值由市场价格反映。然而由于信息服务产品的特殊性,在市场不能发挥作用或存在市场缺陷和市场失灵的情况下,政府干预则是必要的而且是必须的,政府的干预能够有效保障市场公正,消除市场缺陷和市场失灵,避免由于信息不对称而造成的道德风险和逆向选择行为⑨。
3、公益型和商业型档案信息服务的比较分析
公益型档案信息服务以无偿为特征,从而可以有效地刺激社会公众对档案信息的需求,有利于国家的宏观调控与整个社会档案信息服务业的良性发展。但也存在着诸多的弊端,如经费使用上不计成本,工作不讲效益;资料堆积;服务方式机械呆板,缺乏活力等等。与之相比,商业型档案信息服务强调产出与效益,服务形式多样灵活,内容丰富,而且能很好地调动工作人员的积极性,实施知识管理,因而运作相对高效。但不容置疑,商业型档案信息服务以盈利为直接目的,容易引起因追求短期的经济利益而不顾社会效益的问题,因而需要国家的宏观调控。比较分析见表1。
三、档案信息服务的建议
公益性档案信息由于其具有公共物品的属性,因此这类档案信息服务只能由国家财政投资,统一监管,通过公益型档案信息服务向公众提供来实现。这类信息一般需要依靠专业的机构花费一定的成本才能提供给社会大众,在对档案信息进行加工整理的过程中,档案工作者付出了大量艰辛的体力与智力劳动,由此而创造的派生性档案信息产品应该通过市场获得一定的补偿与报酬,如档案馆公开出版的档案文献编研成果等。这样一方面可以提高档案工作者的积极性,提高服务效率,同时可以加快档案信息的不断更新,内容的不断丰富,更好地履行公益服务的职责。此外,在收取一定的信息编制和管理费的基础上,国家和政府也应给予特定的补贴。
对于集体和个人所有的档案与档案信息,如图纸、信札、书稿、照片等,除了对国家和社会具有保存价值或应当保密的只能向档案馆出售外,其余的在法律规定范围内可向社会公开出售,自由买卖,利用市场机制由市场对资源配置发挥基础性的调节作用。与此同时,政府要建立健全市场机制,完善知识产权保护制度,建立统一的管理机构和管理法规,保证档案信息服务产业的市场秩序,并建立档案信息交换的平台,对档案信息的定价和交易方式以及交易过程予以监督,避免道德风险和逆向选择的发生。两种类型的服务各有特点和侧重,因此只有把两者有机地结合起来,扬长避短,才能更好地促进档案信息服务的发展,图2为档案信息服务体系的基本框架。
注释:
①周晓英:《档案信息论》,北京:中国人民大学出版社,2000:13。
②王协舟、刘安福:《档案信息服务与产业型档案信息服务》,《图书馆》,2007(1):105-108。
③赵屹:《档案信息网络化建设》,北京:北京图书馆出版社,2003:33。
④张林龙:《试论我国的信息服务产业》,《河北科技图苑》,2000(1)。
⑤袁洪:《我国档案信息市场运作模式探析》,《档案学通讯》,2004(1)。
⑥何立胜、杨志强:《内部性·外部性·政府规制》,《经济评论》,2006,(1):55–60。
档案资料论文篇3
顿嵩元，河南省郾城县人，是许慎学研究专家、教授，致力于许学、文字、训诂、历史文献的研究，曾讲过古代文学、历史文选、训诂学、文献学、楚辞等课程，精于小学与考据。他先后参加八次国际学术会，四次在大会上宣读论文，七篇论文被选入论文集。出版了《许慎与郾城》、《许慎生平事迹考辨》等论著。发表《浅淡训诂学与古籍整理》、《扬雄方言及对说文的影响》、《中原胡姓与北方胡人考》等论文四十余篇，其中《范缜生平事迹考》等四篇论文转载于台湾《中原文献》。《许慎故里考辨》获1990年省语言学会论文二等奖，《浅淡训诂学与古籍整理》获1991年河南省社科院优秀成果奖，《许慎生平事迹考辨》获1992年河南省语言学会优秀论著一等奖。他不置家产，省吃俭用，购买了万卷册许学研究书籍，顿嵩元教授向漯河市档案馆全部捐赠了所藏档案资料共15924卷、4532册，这在漯河档案史上尚属首次，在河南乃至全国也不多见。驻马店教育学院曾出资10万元想收购他的档案资料，他拒绝了；漯河市一些单位相继找到他，他也拒绝了。几年前，顿教授曾准备将档案资料捐赠给一个纪念馆，但最后，他毅然改变原来的捐赠意向，将档案资料捐赠给了漯河市档案馆。那么，漯河市档案馆是怎样成功地接受顿教授捐赠的珍贵的档案资料呢？对这一捐赠档案资料案例进行剖析，从中找到档案馆征集珍贵档案资料的方法、途径，具有很重要的现实意义。
二、顿嵩元教授为何愿意向漯河市档案馆捐赠珍贵档案资料
近年来，漯河市利用每年《档案法》宣传月、“法制宣传日”、档案执法检查等多种形式，开展《档案法》宣传教育活动，提高社会档案意识和档案法制意识。在举办《档案法》宣传咨询服务活动中，漯河市档案馆积极参与，向社会散发档案法规、档案馆简介、档案馆馆藏介绍、服务承诺等材料，通过形式多样的宣传活动，进一步扩大了档案馆的影响和社会知名度，增强了社会档案意识和档案法制意识，使公民了解到档案馆保存的档案资料是受《档案法》的保护的，不能随便出卖、赠人，为档案馆征集珍贵档案资料打下了良好的思想基础。在与顿教授的交谈中，我们注意到他很关心档案馆的档案资料是不是可以出卖、赠人，我们拿出档案法规，向他详细地介绍了档案资料受到法律保护的内容，使他从思想上感到档案资料的保管利用是有法可依的，从而消除了他的思想顾虑。
顿教授在捐赠档案资料前，进行了详细认真的调查，他先后查看了漯河市、郾城县的几个单位，漯河市档案馆以良好的档案保管条件、严谨的工作作风和优质的服务最终赢得了顿教授的好感，感到漯河市档案馆的确名不虚传，无愧于全国档案系统先进集体、市文明示范窗口、市巾帼文明示范岗等荣誉称号，档案资料放在这里绝对安全。正是良好的工作业绩，为漯河市档案馆接受顿嵩元教授捐赠档案资料打下了良好的物质基础。
社会各界是否愿意将珍贵的档案资料捐赠给档案馆，也与档案馆良好的信誉有密切的关系。近年来，漯河市档案馆在抓好各项业务工作的同时，致力于抓好行业作风建设，外树形象，建设诚信档案馆，为社会人士向档案馆捐赠档案资料打下了良好的信誉基础。从档案馆工作者身上，捐赠档案资料者看到了好的工作作风和认真的工作态度，使捐赠者相信档案资料在档案馆一定会得到妥善管理。在与档案馆人员的多次接触中，顿教授一再赞扬档案馆人员作风正、素质高、形象好，档案馆以此赢得了顿教授的信任。
三、对捐赠行为进行公证和广泛宣传
档案资料论文篇4
能够坚持四项基本原则，思想上与党中心保持高度一致。能够认真学习我国三代领导人特别是***总书记关于理想信念、宗旨观念、“三个代表”等重要论述，树立起了正确的人生观和价值观，做到了遵纪遵法、勤奋敬业、团结同道。能够时时处处以党员的标准严格要求自己，牢记党的为人民服务的宗旨，在档案治理与业务指导繁杂琐碎的工作中，做到了任劳任怨、埋头实干时时处处以工作为重，培养起了良好的职业道德。
二、档案治理工作
（一）档案资料的收集
⒈参与了对各科室档案的接收进库工作。共参与接收文书档案卷，会计档案卷，用地档案卷，地籍档案卷，土地利用总体规划档案卷，监察档案卷规划档案卷交易档案卷人事档案卷评估档案卷矿管档案卷底图档案卷基建档案卷照片档案张，录像、光盘盘，图书资料册。
（二）档案资料的整理
⒈在接进库前，对各科室的档案进行案卷质量检查，对不符合进库要求的，按《档号编制规则》，指导并帮助进行整理。
⒉参与整理底图、航片份，分类组卷回档卷；对张照片按《照片档案治理规范》和市档案局的要求进行了整理回档。
⒊负责资料的治理工作。按《中国图书分类法》对图书进行了分类整理，近年来按规范要求整理资料余册。并按省一级档案治理的要求，建立健全了资料接收、整理与治理体系。
⒋对卷基建档案进行了整理回档。
（三）档案资料检索利用
⒈负责对各科室全引目录的接收和整理工作，对各科室报送的册全引目录进行了整理，并精装成册，并在原有检索工具的基础上，根据局内档案利用情况不断完善，不断增加，续添了职务任免专题目录、专业技术职务专题目录、先进个人专题目录，人名索引条、用地档案条、地籍档案条、监察档案条、土地利用总体规划档案条、规划档案条、基建、设备、资料、实物目录共条。健全了检索体系。
⒉积极参与档案信息开发利用工作，主持了《充分发挥档案治理上风、积极为规划与国土资源工作提供服务》的编写，××年已申报*省档案信息资源开发奖待批。
⒊负责资料与档案的接待利用工作。共接待利用者人，提供档案资料余卷（册）次。编写了档案利用实例效果汇编。
（四）档案资料保管保护
负责对局内档案资料的安全治理。定期对其数目和保管状况进行全面检查，填写登记簿；对档案资料库内温湿度按照要求进行调控，并及时对档案资料进行除尘、消毒，定期清理库房卫生，并进行安全检查，未出现任何事故。
（五）档案资料的统计
负责档案资料的登记与统计工作。建立了各种登记统计簿册，并及时进行登记统计。按上级要求及时报送有关数据。
三、档案业务指导工作
（一）参与组织并指导各科室文件材料立卷回档工作。按照档案治理要求，结合局内业务工作实际，承担了全局个科室、局下属个事业单位的立卷指导任务；参加了文书处理与文书立卷工作。
（二）参与了本系统各单位档案工作的建立与指导。为使本系统档案治理规范化，参与了全市处乡镇（街道）规划与国土资源所的业务档案整理，并作了具体指导。
档案资料论文篇5
关键词：档案编研工作；思路；具体环节
档案编研工作是档案部门根据馆（室）藏档案和社会需求，在研究档案内容的基础上，编写参考资料、汇编档案文件、参与编史修志、撰写论文专著。
档案编研工作的内容相当广泛，主要内容包括：一是编写参考资料。包括大事记、组织沿革、基础数字汇编等。二是汇编档案文件。通过对档案原件的收集、挑选、加工、编排，汇编成书，向利用者提供的是与档案原件内容一致的文献资料，有很强的真实性、可靠性。现在大量公布的历史档案选编、选集，现代文件汇编，政策法规文件汇编都属于此类。三是参与编史修志。档案部门利用自身优势，参加编修地方志、专业志、厂志，编写地方史或机关、企业发展史是充分发挥档案作用的重要途径。四是撰写论文专著。撰写学术和专题论文等。
那么，如何做好档案编研工作呢？笔者想从县级档案馆的工作人员的角度出发，谈谈自己不成熟的看法：
1档案编研工作理论要发展，对编研工作的认识要进一步提高
档案事业作为时代文献信息事业的有机组成部分，其发展至今已进入档案信息管理和档案信息服务的新阶段。所以，无论是档案学理论的研究，还是档案工作的实践，都必须将注意力转移到大力开发档案信息资源，为社会利用服务上来。这是档案工作的根本宗旨在新时期的集中体现，也是档案学理论发展的现实基础。然而对于这一点，笔者认为，尽管现时人们也在开发档案信息资源和搞档案利用工作，但对于适应信息时代的客观要求，有效服务于经济建设，体现高层次信息资源开发的编研工作，却没有放到应有的突出位置。这从目前编研工作所处的状况和存在的问题，就足以说明这一点。这里既有理论方面的问题，更有认识上的不足。因此，编研工作的理论应在指导业务的基础上，展示更新更高的研究成果。现实呼唤理论，理论推进实践，充满活力，体现档案事业发展的编研工作应在整个档案工作中占有更为显著的位置，这也应该成为档案界同仁的共识。因而在工作实践中，也往往是把抓基础、搞开放服务放在比较重要的位置，而对编研工作则是缺少研究和投入。如果我们从开发档案信息资源的形成角度来分析，那么人们更习惯于服务型、宣传型、教育型和编纂型的开发，而忽略了至关重要的、具有潜在优势的智能型、编研型和技术型的开发。当然我们也并不否认服务型等基础开发的重要性，但如果我们不能以智能型开发为重点，以技术型开发为手段，那么我们的档案服务工作亦只能是一直停留于低水平的工作局面而不能适应整个社会的发展需求。
2档案编研工作的思路要开拓，编研工作的力度要加大
编研工作水准的高低，不仅关系到为社会各项事业服务，而且还会直接影响到档案事业的自身发展。笔者认为：当我们对编研工作发展势态有一定的理解和要求时，十分重要的就是要看我们能否开拓编研工作的思路，加大编研工作的力度。而以目前编研工作的状况看，单一的馆藏资源，陈旧的编研题材，过长的编研周期，单薄的编研力量，编研工作实在是难以承担起大力开发档案信息资源的主体任务。那么如何开拓思路，加大力度呢？首先，编研工作要从单一型的低层次开发逐步向多元化的高水平发展。要改善编研工作的条件，敢于运用计算机等现代化设备和先进手段，及时、有效地实施开发，缩短加工时间与传递时差，提高利用的时效性。与此同时，还要充分运用现代化通讯技术，加强馆（室）之间编研信息的交流，编制编研工作成果目录，互相提供编研工作思路，彻底改变“关门编研”的工作局面，走出一条档案信息资源共享，锐意开拓编研工作的新路。其次，编研工作的对象要扩展。应该包括区域范围内全部档案馆（室）的馆（室）藏，一改以往“闭馆自守”的局面，要走出档案馆，面向整个社会各个领域，依靠馆（室）网络，丰富编研工作的选题择材，使之编有素材，研有对象。特别是档案室的编研工作应该是档案馆编研工作的补充和延伸，以整体效应来反映地区编研工作的水准。再次，编研工作要打破单一利用文书档案的状况。要善于从各种门类的档案中，各种载体形式的档案中以及相关资料中提及开展编研工作的信息材料；要努力实行档案资料一体化管理，为档案信息资源的开发探索新的途径。当前还特别要通过对科技档案中隐含的新技术、新方法、新成果的信息开发，编制出具有较高利用价值的技术资料汇编，直接为各项经济建设服务。总之，在工作思路上要树立了解需求、抓住机会、捕捉信息、因事因地、灵活机动，最终达到优化选题之目的，以确保编制出适合社会需求的编研成果。
档案资料论文篇6
关键词：临床教学；教学档案；教学管理
【中图分类号】G647【文献标识码】a【文章编号】1674-7526（2012）12-0434-02
教学档案是在教学管理、教学研究、教师教学和学生学习等活动中形成的具有保存价值的文字、图表、音像、电子文本等不同形式的文件材料或信息载体，它是教学活动过程中的真实记录。狭义上，教学档案包括教学文件、课件、教案、试卷、试题、论文、辅助教材、图书等；广义而论，除上述资料以外，还包括“教师”、“学生”、“专题性网络课程”、“专题辅导”、“问答”、“作品”等资源。教学档案管理不只是为了收集、整理、借、存、管理教学过程形成的有价值的文件材料，更主要的是给教学决策、教学管理、教学科研提供良好的服务。在临床教学中，教学档案对临床医学教学工作的影响不可估量，值得临床医学教学工作者高度重视。
1教学档案在临床教学中的作用
1.1提高临床教学质量与水平：教学质量好坏的评价形式主要以学生、同行及专家的评价为依据，是在教师教学质量档案（如教案、课件、问卷表格等）的某础之上，加上同行评教、学生抽样调查、考核等手段实施的。教学水平的提高也要依据教学档案，尤其是对既往教学成功经验和失败教训进行分析总结。因此，教学档案的质量，并可反映临床教学质量.并可为教学水平的提高提供重要参考依据。
1.2为改革教学手段和方法提供素材：教学手段与方法的优劣，直接影响教师的教学质量与学生学习积极性。现代电子信息网络技术的运用使我们积累丰富的电子教学档案成为可能，包括纸质、电子、实物等形式在内的完整的教学档案，可以为教学手段与方法的多样性、形象性、生动性改革提供丰富、便捷的素材；丰富的电子教学档案可以通过电子网络成为共享资源。教学档案为教学改革、教学活动提供了必要的依据和丰富的经验。因为档案记载了历年教学工作积累下来的宝贵经验，更是进行现代化教学、规范化管理的重要根据。充分利用教学档案，是促进提高教学管理水平的重要手段之一。
1.3为教学管理与评估提供依据：教学档案对教学管理的作用是众所周知的；评估是管理的重要方式，在教学评估中，评估的大部分材料来源于教学档案，教学档案资料的充足与完善与否对评估的结论有很大的影响。根据教学计划书、教学大纲、学生人数来制定教学工作计划和教学计划，合理地安排教学内容与师资力量，抽出合适的临床医师进行脱产带教是教研室教学管理的主要任务，而这一切都离不开教学档案。教学档案是科学研究的基础和条件。科学就是对某一现象的学科领域所特有的某一矛盾的研究，一切科学都是研究事物发展客观规律现象。无论是研究哪一领域，首先者必须只有材料，这是不可缺少的重要条件。那么，档案是原始记录，它就是为进行医学教育研究，继承教学研究的成果，吸收有益的经验教训提供原始资料，以便管理工作人员从档案资料中熟悉和掌握各项工作的关系和来龙去脉，为我们更进一步研讨教学工作中的规律，使教学管理工作逐步向科学化、规范化、标准化的推进提供有效依据。
1.4为编写教材、撰写论文和教育名人事迹提：供原始材料教学档案真实的记载了教学和科研发生、发展的全过程，为撰写论文提供真实而很有价值的参考文献资料。教学图片、照片、录像、课件、图书等资料不但为教师备课、制作教学课件提供了丰富的素材，而且可为编写教材、撰写论文提供重要的参考资料。教学档案也是编写教育名人先进事迹的第一手史料，它详细记载着“名师”的教学理念、教学方法、学术成果、先进事迹等。
2临床教学医院在教学档案管理中存在的问题
尽管教学档案在教学工作的各方面起着很大的作用，但在实际教学活动过程中，教学档案的作用仍没有得到充分的发挥。临床教学医院教学档案管理存在下列问题。
2.1教学档案管理设备陈旧：现代化的教学手段要求现代化的工具收集和管理教学档案，以往将教学档案资料用手工进行处理、以纸质形式保存不符合现代化教学的要求。临床教学档案资料绝大部分来源于临床教学过程，许多授课教师同时又是临床一线的医师，虽平时在临床工作中他们遇到许许多多典型的教学病例或可用于教学的标本素材，但要收集这些教学素材，往往苦于找不到相应的工具（如数码相机或摄像机）而流失。
2.2教学档案资料收集不及时，影响教学档案的完整性、连续性：临床教学档案绝大部分来源于从事临床教学工作的教师和在院学生。一方面，由于担任临床教学的教师还肩负着繁重的医疗、科研任务，医学学生由于医学课程设置量大，同时兼有基础课程学习和临床生产实习任务，常常导致教师和学生本人撰写的文件材料只有单份，在没有收集之前，长期保存在教师和学生个人手中极易丢失。同时，担任临床教学的教师大多是从临床医疗一线临时脱产进行教学，生产实习的在院学生也是轮科实习，导致了他们流动的频繁性，如不及时收集，将容易引起流失和各学年教学档案的不连贯。
3加强临床教学医院教学档案管理的建议
3.1强化教学档案管理意识，健全教学管理制度：加大档案管理的宣传，对教学工作人员强化档案信息的保密、传播和更新转换意识，使教学领导或教学工作人员对重要的文件资料及时归档。在人员调离岗位时，应进行交接手续，使这些宝贵教学档案资料不遗失或被随意处理。
3.2做到定期收集和随时收集相结合，确保相关材料的齐全完整：对教学指导性的文件、各种教学规章制度性文件、教学通知、教学计划、教学总结、教学周历、教案、讲稿、课件、试卷、试题库、试题分析、教学活动记录、作业、成绩表、病历书写记录、教学素材等资料做到随时收集，对教学课题申报原始记录、论文、教材、图书、师资管理、学生管理等材料定时收集。对一些重要教学工作和重大教学活动及时保存完整材料并整理相关记录。
3.3检查遗缺，及时补漏：定期检查档案材料，如发现应有而缺少的教学档案资料，应及时通过各种形式收集补齐，使之齐全完整。
3.4充分利用现代档案收集管理器材，确保档案收集的完整：文献检索主要依据书目、索引、文摘、传记资料和专题综述及工具书、复印稿件、网络资源等工具来完成。检索的文献通过拷贝、复印、专题索引等方法来整理、分析，并不断的加以积累进行归档处理。临床教学活动中有如集体备课、授课预讲、专家示范性教学、课外辅导、临床见习带教的示范演示及生产实习临床基本技能操作示范操作，除有教学活动记录外，还应对教学活动过程中教师的教学行为、学生参与教学的状态及师生互动的状况进行摄影、录音、录像，制成图片、影像、录音带作为教学历史档案资料保存。医学院校的教师随时将平时适合于临床教学的文献资料、图片、影像等进行及时整理并不断的积累保存，为日后的教学备课、编写教材、撰写论文提供素材。
3.5严格把关，确保教学档案质量：教学档案文件应定时检查质量，对所有规范的文件统一格式，如时间、文章标头、文尾的落款等。并对检查出来的质量问题及时解决。
3.6合理归档，系统排列：教学档案应按学年度与年度进行分别归档，以利于档案的立卷和卷写目录。对纸质的教学档案（照片、书籍等）应防虫防潮保管，非纸质的（光盘、软盘录像带）应妥善防磁防湿保存。
3.7高校教学档案收集四法则
3.7.1常规收集法：是通过教学管理部门和教学业务机构，将教学工作活动中产生和处理完毕的档案材料，由产生与形成的单位或个人，按照学校档案部门的归档要求，在规定的时间内向档案馆（室）移交。完成这种方法，要具备以下具体的完整的配套实施方法：指定各类档案材料的归档范围和要求；规定归档的工作程序和手续；建立教学档案工作网络，明确直接向档案馆（室）归档的单位或部门负责人名单和职责范围；规定立卷（件）的质量标准与要求；规定归档的时间。这种方法是教学档案收集中的主渠道。
3.7.2零星收集法：是对教学工作网络中规定的单位与部门不能按时完成或遗漏的档案材料的收集。这是对属于归档的教学档案材料的一种随机收集方法。一般适用情形有：教学管理部门组织的临时性大型的、重要的中心工作及重要活动；撤销的机构，职能没有机构代替，其工作活动中产生和形成的教学档案材料的收集；高校教学活动中典型事件和重大教学事故。
3.7.3积极主动收集法：即教学档案工作机构（馆、室）认真履行职责，积极主动开展收集活动和机关的档案业务工作，并以优质、高效的工作信誉，赢得全校教职员工的信赖和支持，增强他们的档案意识，力争获得收集工作的最佳效果。通常做法是：利用一切机会，采用多种形式和方法，宣传《档案法》和档案工作在高校教学活动中的意义和作用，宣传教学档案工作的基本知识；在校内定期举办档案工作讲座或培训班，培训学校档案网络中具体负责积累、收集、立卷归档的专职或兼职档案工作人员，不断提高他们的档案工作理论水平和操作技能；定期召开工作会议，交流经验，提出解决工作中存在的一些问题，表彰档案工作中有突出成绩者；高校档案馆（室）要主动开展服务，积极为教学科研等各项工作提供利用，以完整、系统、全面的馆（室）藏为他们排忧解难，帮助利用者解决问题，使他们认识到在工作中离不开教学档案，做好档案资料归档工作是他们的需要。
3.7.4激励协作收集法：通常采用一些做法是通过成立教学档案管理委员会，把学校的一些主要教学管理职能部门和教学人员吸收过来，明确他们的责任和义务，使其主动地配合校档案机构做好教学档案工作，并将各部门教学档案收集列入归档计划，年终做通报，把平时立卷与归档工作作为高校教学管理部门负责人和专、兼职档案员年终考核依据，以此激发他们的工作积极性、协作性，更好地服务于教学档案工作。
总之，教学档案来源于教学过程不断积累，并能反馈到教学过程，使广大师生受益。因此，我们要不断加强教学档案的收集与管理，使之充分的为教学发挥应有的作用。
参考文献
[1]刘涛先.曾益慈.肖自安.浅谈教学档案在临床学科教学管理中的作用.医学教育，2004（医院管理版）53
档案资料论文篇7
一、关于我校档案管理工作的现状
1.关于我校档案管理工作现状
我校现有档案室两间，面积40多平方米，有各类档案、资料600多卷（册），其中文书档案160卷，教学档案360卷，资料110册，现有管理人员1名。近年来，东阿县委党校档案室在校领导的大力支持下，认真贯彻《档案法》，坚持档案工作的政治性原则，从散乱丢放、灰尘密布的状态中整理出各类档案220卷，资料120册，很大程度上弥补了损失，丰富了收藏，完善了检索工具。同时以机关档案为依据，积极参与编使修志，在一定程度上推进教育教学改革的不断深入，但是随着党校办学规模的日益扩大以及学员数量的日益增加，给党校档案管理工作带来了巨大的挑战和压力，也产生了很多问题。
2.目前基层党校档案管理工作存在的几点问题
2.1文件材料收集不齐
归档文件材料的收集工作是档案工作的第一步，同时也是极重要的一个环节。归档文件材料的收集工作是为整理文件材料做物资准备的，没有收集工作也就没有档案。文件材料收集是否齐全完整，直接关系着整理工作能否顺利进行，同时也影响着档案的质量，以及档案在利用过程中的效果。而在档案管理工作中，由于有些文件没有及时送到管理员手中，造成部分文件丢失；还有些科室为了自己查阅方便，对有些会议、文件材料藏而不送；还有些科室领导处理完文件后，没有及时把文件处理结果反馈给档案管理人员，导致文件材料不齐，有头无尾，给文件归档工作带来很大麻烦。
2.2档案管理制度不完善
目前，很多基层党校在制定档案管理制度过程中，只是大致规定了一些需要归档材料的内容和项目，而没有明确规定归档的时间、要求和具体奖惩措施。特别是对日常的档案管理工作缺乏常规性的监督、检查，很少对档案管理工作提出指导性的意见和建议，致使档案管理工作成了一种自发的行为。制度的缺失使得党校档案管理工作没有形成系统的规划、工作程序和工作细则，有些单位甚至没有配备专门的档案室，最终导致党校档案的收集、整理和分类处于比较混乱的状态。
2.3档案管理意识薄弱
首先党校个别领导和档案管理人员对档案工作不够重视，导致档案文件材料管理不规范，归档材料不系统不完备，甚至有些档案材料流失。其次党校教学、科研人员对档案管理工作认识不清，对教学、科研归档工作认识不清，不能及时上交教学和科研工作档案，个别人员甚至对档案归档持抵触态度。
二、关于基层党校档案管理工作的重要性
1.党校档案的定义
党校档案是指党校在日常的教学、科研、行政事务以及其他管理活动中形成的，对党校建设和社会发展具有查考价值的各种声像、表格、文字等不同载体的历史记录。加强党校档案管理工作不仅能够为提高党校管理工作和教育教学水平提供可靠原始依据，还能够为社会发展和科学决策提供理论支持。
2.基层党校档案管理工作的重要意义
2.1党校档案是我党历史文化的积淀，是党的活动影像
通过党校档案的利用，可以了解党的过去历史，还可以规划党的未来，也是反观我党历史的一面镜子。档案可以实现历史的重现。档案是人们认识和把握客观规律的重要依据。档案事业是一项崇高的事业，是党和国家事业发展的一个不可缺少的方面。借助档案我们可以很好的了解过去，把握现在，预见未来。
2.2党校档案具有重复利用性，对以后的工作实践具有重要指导作用
各级党校是党的路线方针政策和各种舆论宣传教育的重要阵地和平台，在具体的工作实践中形成了大量有关教育、教学、科研、社会调查等等方面的档案，其通过科学严格的管理程序，可以再工作实践中发挥重要作用。
2.3党校档案是党校发展建设的可靠依据
党校档案是直接记述和反映党校活动的真实记录，记载了党校优秀教职员工为党校的发展所做出的贡献，也记录了一批批优秀党员的发展历程，是党校发展建设的可靠依据。充分利用党校档案信息，与各项教育教学活动密切结合，才能实现党校档案潜在的社会效益，更好地总结教育教学经验，提高教育教学水平，培养出更多更好的党员干部。
三、关于基层党校加强档案管理工作的几点建议
1.加强组织领导，提高档案管理意识
党校档案涉及面较广、形成资料较多，要做好档案管理工作，就必须全校动员，合力支持。首先我校领导对档案工作十分重视，为加强档案工作的科学管理，逐步实现档案管理工作的规范化、标准化、制度化管理，我们建立健全了档案工作制度，规定档案员是档案管理工作的第一负责人，同时明确了主管档案工作的部门领导和分管领导，并把档案工作列入了岗位职责。其次加强对档案管理工作的宣传力度，使相关部门及人员认识到档案工作的重要性，支持、配合、参与教学、科研、行政、培训等业务档案的收集、整理、归档、存查工作，形成有利于档案工作深入开展的良好氛围。
2.转变观念，加快档案管理信息化建设
在当今信息化时代，政府开通了电子政务，企业开通了电子商务，党校作为党的干部教育培训基地，应加快党校档案信息化建设步伐，建立与之相适应的现代化档案管理模式。首先加大基础设施投入。由于传统档案都是以纸质的形式存在，必须通过录入、扫描等形式进行数字化处理，才能作为数据库的组成信息供利用者查阅，因此配备先进的计算机等先进设备成为必须。其次注重引进档案管理的专业人才，对已有的非专业出身的工作人员进行系统专业化的培训，让每一位档案管理人员及时接受新理念的培训，更新思想认识，并与时俱进。
档案资料论文篇8
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一、政治思想、职业道德
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能够坚持四项基本原则，思想上与党中央保持高度一致。能够认真学习我国三代领导人特别是江泽民总书记关于理想信念、宗旨观念、“三个代表”等重要论述，树立起了正确的人生观和价值观，做到了遵纪守法、勤奋敬业、团结同志。能够时时处处以党员的标准严格要求自己，牢记党的为人民服务的宗旨，在档案管理与业务指导繁杂琐碎的工作中，做到了任劳任怨、埋头实干,时时处处以工作为重，培养起了良好的职业道德。
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二、档案管理工作
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（一）档案资料的收集
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1、参与了对各科室档案的接收进库工作。共参与接收文书档案234卷，会计档案381卷，用地档案1875卷，地籍档案7314卷，土地利用总体规划档案86卷，监察档案100卷,规划档案117卷,交易档案47卷,人事档案110卷,评估档案4卷,矿管档案6卷,底图档案152卷,基建档案7卷,照片档案340张，录像、光盘50盘，图书资料230册。
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（二）档案资料的整理
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1、在接入库前，对各科室的档案进行案卷质量检查，对不符合入库要求的，按《档号编制规则》，指导并帮助进行整理。?2、参与整理底图、航片152份，分类组卷归档12卷；对103张照片按《照片档案管理规范》和市档案局的要求进行了整理归档。3、负责资料的管理工作。按《中国图书分类法》对图书进行了分类整理，近年来按规范要求整理资料230余册。并按省一级档案管理的要求，建立健全了资料接收、整理与管理体系。4、对5卷基建档案进行了整理归档。
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（三）档案资料检索利用
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1、负责对各科室全引目录的接收和整理工作，对各科室报送的11册全引目录进行了整理，并精装成册，并在原有检索工具的基础上，根据局内档案利用情况不断完善，不断增加，续添了职务任免专题目录、专业技术职务专题目录、先进个人专题目录，人名索引50条、用地档案386条、地籍档案1219条、监察档案80条、土地利用总体规划档案75条、规划档案117条、基建、设备、资料、实物目录共287条。健全了检索体系。
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2、积极参与档案信息开发利用工作，主持了《充分发挥档案管理优势、积极为规划与国土资源工作提供服务》的编写，XX年已申报山东省档案信息资源开发奖(待批)。
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3、负责资料与档案的接待利用工作。共接待利用者1680人，提供档案资料4000余卷（册）次。编写了档案利用实例效果汇编。
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（四）档案资料保管保护
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负责对局内档案资料的安全管理。定期对其数量和保管状况进行全面检查，填写登记簿；对档案资料库内温湿度按照要求进行调控，并及时对档案资料进行除尘、消毒，定期清理库房卫生，并进行安全检查，未出现任何事故。
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（五）档案资料的统计
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负责档案资料的登记与统计工作。建立了各种登记统计簿册，并及时进行登记统计。按上级要求及时报送有关数据。?
三、档案业务指导工作
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（一）参与组织并指导各科室文件材料立卷归档工作。按照档案管理要求，结合局内业务工作实际，承担了全局12个科室、局下属7个事业单位的立卷指导任务；参加了文书处理与文书立卷工作。
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（二）参与了本系统各单位档案工作的建立与指导。为使本系统档案管理规范化，参与了全市23处乡镇（街道）规划与国土资源所的业务档案整理，并作了具体指导。
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四、档案学术理论研究
档案资料论文篇9
【摘要】由于受到种种主客观因素的影响，档案部门的资料征集工作进展得有些缓慢。在新时期背景下，加强档案资料征集前后期的操作管理至关重要，要从细节做起，提高对征集工作的重视程度，方能促进征集工作的有序开展。
关键词档案资料；征集工作；操作管理
近几年来，我国的档案事业得到了突飞猛进的发展，档案部门加大了资料征集力度，征集了不少有价值性的历史史料、历史回忆录和名人图书等，这些资料具有很高的利用价值。然而，由于受到种种主客观因素的影响，档案部门的资料征集工作进展得有些缓慢，散落于社会上的部分珍贵资料未能及时征集进馆，导致这些资料未能发挥真正的作用。造成这种现象的原因是多种多样的，一是因为档案资料征集工作的难度比较大，档案资料的来源比较零散，征集对象比较复杂。二是档案资料征集工作无章可循，档案部门各行其政，导致征集到的资料无法实现共享。三是由于民间收藏异军突起，使得档案部门征集工作的形势产生新变化。四是征集人员的思想没有到位，重接收轻征集，没有意识到主动征集资料的重要性。五是征集方法不够科学，对资料征集工作缺少有力研究，没有确定征集目标。这一切都说明，加强档案资料征集前后期的操作管理至关重要，要从细节做起，提高对征集工作的重视程度，方能促进征集工作的有序开展。
一、档案资料征集工作的重要性与必要性
（一）征集工作是档案工作的起点环节。作为一项政策性很强的工作，档案资料征集工作是档案工作诸多环节中的起点环节，是实现档案资料集中、统一管理的基础路径。做好档案资料征集工作，对于整个档案工作有着不言而喻的重要作用。具体而言，档案资料征集工作就是按照党和国家的相关规定，采取专门的征集方法，将分散在机关、单位、个人手中的档案集中到相关档案室中，以便实现零散档案资料的价值，为我国社会主义物质文化和精神文明建设作出应有的贡献。
（二）征集工作是丰富馆藏的重要路径。众所周知，数量充分、质量完整、结构合理、成分充实是衡量馆藏的重要标准。
从某种角度而言，档案部门要想为社会作出贡献，就要看其藏量多少和质量高低。而要扩充藏量，离不开行之有效的征集工作，要为档案工作主动“开源”，要主动采取措施将各种有价值的档案资料集中在一起，从中分析线索，促进相关工作的有序运行。
（三）征集工作是档案标准化工作的重要标志。档案工作标准化是档案管理现代化的重要基础，实现档案工作标准化是一项长期工程，不可能一蹴而就，要逐步推进，首先要从征集工作做起。毫无疑问，征集工作做得好，能够使全宗变得更加完整，形成统一体系，这样才有利于反映相关部门在历史上某个时间段的工作全貌，这对档案部门的顺利运行至关重要。
二、档案资料征集前后期操作管理对策
如今，档案资料征集工作的重要作用已成了不争的事实。但是在实际工作过程中，档案征集确实还存在一系列亟待解决的问题。针对档案资料征集工作中存在的一系列问题，可以采取以下几点措施予以解决：
（一）与时俱进，转变观念。21世纪是一个全新的时代，我们必须保持与时俱进的眼光，才能应对时代提出的挑战，档案资料征集工作也不例外，在征集前后期必须加强操作管理，使征集工作有章可循，有据可依。档案部门首先要做的事情就是改变传统征集工作的思路，努力探索新时期背景下档案工作的新特点。一是要将档案征集工作纳入档案馆的重要日程中，对其加大资金投入，提高对征集工作的重视程度，还要建设有征集特长的高素质人员队伍，对他们展开培训，使他们掌握先进的征集方法。二是要对征集工作加强宣传，构建系统的征集网络，借助各种大众媒体的力量宣传征集工作的重要性，在社会范围内形成良好的征集氛围，使社会大众主动提供资料。三是制定科学合理的档案资料征集方法，完善征集工作考评体系和激励机制。
（二）围绕特色，突出重点。毋庸置疑，档案资料的征集工作没有固定的范围，可突破时空的限制，但是要紧密结合本地特色来征集。根据地方特色，档案资料的征集范围一般要包括：1.反映本地人文历史方面的档案资料。2.上级领导人来本地视察时形成的讲话、题词、报道、音像等档案资料。3.本地的品牌产品、老字号以及标志性建设方面的档案资料。4.反映本地区重大事件、重大活动的档案资料。5.反映本地区特定历史时期的档案资料。6.其他有收藏和利用价值的档案资料。当然，地方特色并不局限于以上若干个方面，关键要因地制宜地进行征集，不要放过任何一个细节，这样才能体现征集工作的实效性。
（三）多方合作，拓展渠道。档案资料数不胜数，征集人员要多方获取信息，努力拓展征集渠道。一是要与基层档案员加强联系与交流，构建信息网络，及时把握各基层单位的资料信息情况，随时征集有价值性的资料。二是在接收档案资料的同时实施征集工作，去伪存真、去粗取精，形成系统性的档案体系。三是通过大型活动和会议实施征集。四是组织专题性征集工作。五是依靠广大人民群众实施征集工作。很多档案资料散落于民间，群众的支持是开展征集工作的有效条件之一。
（四）加强培训，提高素质。作为实施征集工作的主体，征集人员不断提高业务能力和综合素质至关重要，这样才能在工作中从容有余地面对各种困难与挑战。征集人员要主动参与相关培训，加强学习。一是要多学习和研究本地的历史文化，将其与档案工作有机整合。二是要掌握档案资料征集工作的政策、方针和制度，并灵活使用。三是培养公关协调能力，学习征集心理学。四是提高辨别真伪的能力，懂得鉴赏文物、书画或古籍。另外，档案征集工作者还要主动学习《档案工作者职业道德准则》，在道德和行为方面多加注意。一是要公平对待征集对象持有人，不能用欺骗手段从持有人手中获得相关档案资料。二是要仔细收集、详细记录拟征集对象的原始资料，不能掺杂人为色彩进行征集，否则会破坏档案资料的客观性和完整性。三是要认真执行新征集档案移交制度，严格遵守保密制度。四是不得实施与职务工作领域相一致的私人收藏活动。只有做到了这几点，档案征集人员才能出色完成征集工作，收集到有价值的资料。
三、结束语
从某种角度而言，档案资料征集工作是与历史打交道，征集任务比较艰巨，征集道路上充满坎坷与未知困难。档案资料征集人员必须转变思想，加强征集前后期的操作管理，身体力行，发展社交网络，从而得到征集线索。
参考文献：
[1]张献文.档案征集工作存在的问题及其对策[J]，档案天地，2006（S1）.
[2]张庆才.邗江县开展《张爱萍在方巷》的档案资料征集工作[J].档案与建设，1988（02）.
[3]张文龙.应重视城市建设管理方面档案资料的征集工作[J].城建档案，2004（04）.
[4]徐静，尹金英.广开征集渠道丰富馆藏建设[J].黑龙江档案，2006（02）.
[5]梁玉琴.综合档案馆征集工作的思考[a].贵州省档案学会2008年年会论文集[C]，2008年.
档案资料论文篇10
论文摘要：医疗设备档案管理是医院管理中的一项重要内容，其管理水平的好坏直接影响到医院的医疗质量、技术水平和社会、经济效益的高低，所以加强医疗设备档案管理是极其重要的。要根据医疗设备档案的特点，加强制度化、规范化管理，多形式、多途径开发利用医疗设备档案资源。
医院行业是科技含量较高的行业，在医疗实践活动中;拥有大批先进的医疗仪器设备，这些设备在疾病的诊断、治疗、科研工作中起着无可替代的作用。如何加强设备和设备档案的管理，最大限度地发挥设备在医疗、科研中的作用是医院管理者面临的重要课题。
一、医院设备档案的形成
设备档案是医院在购置设备过程中形成的以纸质为载体的文字材料，它主要包含了以下几个方面的内容：（1）各种文件：如设备申请材料、可行性论证报告、有关调查材料、批复文件；（2）各种记录：如谈判记录、招标记录、定货合同、协议等；（3）各种原始凭证：如到货通知、提货单、发票影印件；装箱清单、操作使用说明书、厂家提供的安装图纸；（4）开箱报告、安装调试记录、验收记录、验收报告；（5）设备使用操作章程、维修管理办法、制度；（b）人员培训记录、设备布置平面图、线路图纸、故障维修记录[1]；（7）设备报废申请及处置结果。从设备档案的形成过程涉及到设备从立项申请到最终报废，其时间周期长，中间环节多，参与人员杂，因此，设备档案的管理是一项既耗时又耗力且工作量相当大的工作。
二、建立医疗设备档案的意义
首先，建立医疗设备档案，能为领导和专家的论证及设备的引进提供有力的证据，为同类设备的更新换代提供依据。由于一台先进的医疗设备功能多样、价格不菲，在引进时领导和专家将会进行详细的论证，包括设备的临床使用价值、资金的投入、创造的效益等。而建立医疗设备档案，就能为此工作提供证据和参考[2]。
其次，建立医疗设备档案是设备维修、检修和管理的必备条件。机器设备在运转和使用过程中，由于热力、化学原素的作用，一些零部件会磨损、腐蚀和松动，将会影响设备的精度、性能和工作效率，这就必须维护和检修，要维护和检修，设备档案是必备的条件，它能为设备的使用和维修、保养提供依据。
第三，利用设备保修期和维修期的区别，避免不必要的支出。
三、医疗设备档案的科学管理的原则
医疗设备档案的特点及其在医院管理中的重要地位，要求我们高度重视医疗设备的科学管理，使之实现制度化、规范化。
医疗设备档案管理必须坚持“集中统一管理”的原则，这样才能保证其完整性和利用效率。因为医疗设备档案有其特殊性:一是档案材料多，归档时间长，如一台大型医疗设备，从论证、购置到安装将会形成大量材料，并且还有以后的使用和维修直至报废，有一个很长的周期。二是多种多样，设备有国产的、进口的，档案材料势必牵涉到多种文字，如中文、英文、日文等；其载体有纸张、照片、录音带、录像带等。三是档案使用牵涉多个科室，特别是设备的构造图表、操作和维修说明书等一类材料，使用很频繁。因此，如不集中统一管理，很容易造成文件的破损和丢失，破坏档案的完整性，影响档案的利用价值。
四、如何加强医疗设备的档案管理
1、建立完善的管理网络
设备档案的管理必须坚持集中统一的原则，便于开发利用，确保设备档案完整、准确、系统和安全设备档案工作必须纳入医院设备管理工作中，与设备计划管理、设备采购、使用等工作紧密结合，保证设备文件的完整、准确、系统。建立、完善管理网络广泛深入地宣传《档案法》，强化各级管理人员依法治档的意识。我院成立由分管院长直接领导的档案管理网络小组，实行医院、科室、操作人员三级管理网络，定期召开有关人员会议，明确工作目标，修订和完善医院档案管理制度。将设备档案管理工作作为医院目标管理责任制的一部分，纳入院部对科室的目标考核，及时与有关人员的考评、职称晋级、年终评优挂钩。明确设备操作者在负责设备的日常维护保养的同时，做好日常设备记录；每次使用后，要将使用情况认真做好记录；每半年将整理好的记录上报给设备科负责人，经核查后交档案室存档，在全院形成一个有效的管理网络[3]。
2、确定医疗设备档案的归档范围
我们根据医疗设备档案的管理要求，结合医院实际，明确了医疗设备档案的归档内容由两个部分组成：设备申购过程中形成的管理性文件和设备运行过程中积累的文件。这些资料一般按年度归入设备档案。随着设备从申购到安装使用，其相应的材料由设备管理人员做好档案的收集整理工作，再移交医院档案室
[3]。同时将有关材料复印下发有关使用科室，让各科的设备操作者都了解设备档案的归档内容和要求，使之配合档案部门，做好资料的归档工作。
3、建立健全归档制度。
首先要明确管理范围。对于中等以上医院，凡是1000元以上的教学、医疗、科研仪器设备，不论其资金来源、购买渠道如何，均要建立设备档案，纳入管理范围。其次要确定归档范围。上述管理范围的仪器设备，在其选购、安装、调试、运行、管理、维修、报废等全过程中直接形成的、具有保存利用价值的文字、图表、声像载体材料，以及随机技术资料，均应归档保存。设备档案主要形成于申购过程与运行过程。申购过程中形成的档案主要包括申购单、论证报告表、政府采购计划报批表、医疗仪器生产许可证、购销合同、协议书、发票复印件（原件保存在财务档案中）、装箱单、运输单据、安装调试及验收报告、设备安装使用说明、维修手册及其他随机技术资料等[4]。特大型的设备还包括招标的有关材料、卫生资源配置许可的有关资料。享受国家免税政策的进口设备，还有海关免税证明、质量保证书、报关单、外贸合同、发票、商检报告等。运行过程中形成的档案主要包括设备的使用情况记录、操作规程、维修保养情况记录、医疗仪器设备档案卡、使用率和完好率记录、每年的经济效益分析、最终的报废表等。这些资料一般按年度归入设备档案。
五、小 结
当今医疗设备技术飞速发展，要求设备管理人员必须了解有关医疗设备的发展动态和产品现状，以主动、积极、周到的服务来保证档案资料的有效完整，充分发挥档案的作用，以此来促进有关工作的进行，使医院的各种医疗设备的效能得到充分发挥，投资得到良好的效益回报，促进医疗各项建设的发展。
参考文献：
[1] 史维新. 医院设备档案的管理[j]. 苏州丝绸工学院学报，2000（6），340.
[2] 郑新敏. 医疗设备档案的建立和管理[j]. 浙江档案，1998（7），28.