离退休管理十篇

发布时间:2024-04-25 00:54:20

离退休管理篇1

2007年离退休管理工作将紧紧围绕局党委的整体工作目标开展工作。一是认真学习贯彻“三个代表”重要思想和十六届五中、六中全会精神。坚持学习理论与指导实践相结合,实现好、维护好、发展好离退休老同志的根本利益。二是进一步树立以老为本的观念,切实做好关心离退休老同志的工作,切实解决离退休老同志的突出问题和困难。三是牢固树立服务意识,诚心诚意为离退休老同志办实事,尽心竭力解难事,坚持不懈做好事。四是克服困难,全面落实离退休老同志的政治、生活待遇,切实抓好离退休党支部建设,充分发挥离退休老同志的作用,为汉江局的改革、稳定、发展作贡献。

一、进一步加强离退休党支部建设,过好党的生活。

1、根据各离退休党支部成员目前的身体及年龄状况,按照调整、充实和完善的原则,配强支部班子,促进支部建设。

2、坚持党员学习制度、组织生活制度、民主生活会制度,进一步发挥离退休党员的模范带头作用和支部的战斗堡垒作用。世界秘书网版权所有,

3、认真抓好老同志、老党员的思想政治教育工作研究和探索新形势下加强老同志、老党员的思想政治工作的新途径、新方法。深入到老同志、老党员中去,了解具体情况,掌握思想动态,关注新的问题,增强思想政治教育工作的预见性、针对性、有效性,化解矛盾,理顺情绪,弘扬正气,维护稳定。尤其要关心和关注特殊群体中存在的问题和他们的思想动态。

4、积极组织和开展一系列丰富多彩、寓教于乐活动。抓好离退休党员的学习和组织生活制度的落实,组织离退休党员开展政治学习和建设和谐汉江的理论研讨活动。

5、提供优质服务和学习资料,帮助离退休党员做到自觉学习、自我教育、自我提高。

二、实行问责制,加强离退休老同志来信来访工作

1、坚持定期通报情况制度,进行双向沟通。

2、疏通离退休老同志与上级领导沟通的渠道。加强方面的接待工作,离退休管理科要经常下基层单位了解情况,及时向局领导反馈离退休人员的建议和意见。

3、加强工作的前瞻性、计划性。注重化解医保中的矛盾,认真做好医改的协调工作、思想工作。避免酿成事端。

4、多调研、多总结,就关系全局的一些重大问题调查研究,如离退休老同志分享改革成果专题调研。离休干部两高期(高龄期、高发病期)应该采取的措施问题。及时了解周边县市共享动态,为领导当好参谋。

三、进一步完善全局离退休管理工作,积极探索基层单位离退休管理工作的新路子。

四、为离退休老同志办实事、好事,认真落实生世界秘书网版权所有,活待遇

1、做好特困离退休老同志的救助帮扶工作。真正做到老有所养、残有所助、贫有所济、难有所帮。

2、与有关部门配合做好离退休干部体检工作,明年春天完成离退休老同志体检工作。

3、与有关部门配合,不断完善老年活动室的建设及室外活动的经常性管理建设工作。加强社区建设的具体措施。为离退休老同志提供一个便利、舒适、文明的生活环境和共享空间。

4、开展形式多样的文体活动,丰富老干部的晚年生活。进一步搞好扑克、麻将、象棋、门球、乒乓、诗词、书法、绘画、钓鱼、太极拳、花卉等文体竞赛活动,

五、加强自身建设

我们将进一步加强离退休管理队伍建设。制定工作人员素质教育培训计划,进一步组织工作人员学习政治理论、政策法规、业务知识与相关技能,努力提高工作人员的政治素质、业务能力和政策水平,建设一支求真务实、精干高效、学习型与服务型的离退休管理队伍。

六、做好常规工作

1、做好离退休老同志的慰问和看望,生活困难补助和突发事情的处理;

2、指导离退休老年群体积极开展文体活动,以健康文明的活动占领老年文化阵地。

3、制订2007年离退休干部赴外活动计划,组织离退休干部参观水利建设。

离退休管理篇2

1、退(离)休干部职工党员组织关系原则上转到居住地社区党组织,由居住地社区党组织管理。原单位设有离退休干部职工党支部的,或虽没有离退休干部职工党支部,但具备管理条件的,也可继续由原单位党组织管理。

2、离退休干部职工党支部委员会2至3年换届选举一次。党支部委员会成员出现空缺时,应及时补选,确保支部委员会工作的顺利开展。

3、离退休干部职工党支部书记应由离退休干部职工党员中组织能力强、作风民主,有奉献精神,身体较好,公道正派的同志担任。

4、企业改制、租赁、倒闭、破产、兼并过程中,应及时将离退休干部职工党员组织关系转入居住地社区党组织,并认真负责地做好交接工作,确保离退休干部职工党员全部纳入党组织的有效管理之中。

5、退(离)休干部职工党员转入居住地社区管理的,居住地社区党组织要切实负起管理责任,及时把退(离)休干部职工党员编入党支部、党小组,保证退(离)休干部职工党员组织生活的正常化、规范化。离退休干部职工原单位党组织要继续与退离休干部职工党员保持联系,关心他们的生活,帮助解决一些实际困难。

6、离退休干部职工党员被外单位聘用六个月以上,或到异地居住的,应将组织关系转到聘用单位或居住地党组织。聘用单位尚未建立党组织的,可将组织关系转入聘用单位上级党组织或单位所在地党组织。

7、离退休干部职工党员因私出国、出境的,其组织关系和党籍的处理,按照中组部和省委组织部有关规定执行。

二、退(离)休干部职工党员教育管理

8、有离退休干部职工党员的党组织要确定专人负责离退休干部职工党员的管理工作,通过电话、书信、上门谈心等方式经常同离退休干部职工党员保持联系,并做好记录。

9、加强档案管理,建立健全退(离)休干部职工党员花名册、交纳党费登记簿、参加组织生活记录等簿册。

10、各级党组织要经常关心年老多病、行动不便的离退休干部职工党员,主动加强联系,及时传达党内文件精神,了解思想、生活情况,征求意见和建议,积极帮助他们解决各种实际困难。

11、要针对离退休干部职工党员的生活特点,创新教育管理形式,采用座谈会、学习讨论会、请专家授课、参观考察、组织文艺表演等适合退(离)休干部职工党员特点的活动,寓教于乐,丰富他们的晚年生活。

12、社区党组织要针对离退休干部职工党员生活中存在的困难,组织党员志愿者服务队、党员帮困服务组、社区义务服务队等社会组织,积极开展帮扶活动。

13、要教育引导离退休干部职工党员模范遵守国家法律法规,自觉按《》要求办事,不参与或上访、静坐、示威等活动;不参与及封建迷信活动;不从事违反政策规定的经商活动。对于违纪国法的党员,要按照有关规定作出相应处理。

14、离退休干部职工党员参加社会群团组织,必须坚持文明、健康、积极向上原则,事先向党组织汇报并征得同意。

15、要严格按照中组部《关于中国共产党党费收缴、管理和使用的规定》以及省委组织部的有关要求,教育引导离退休干部职工党员按规定及时交纳党费,自觉履行党员义务。

三、制度建设

16、组织生活制度。根据《》规定,定期召开党支部委员会、党小组会和党员大会,定期上党课。根据离退休干部职工党员的年龄、身体等实际状况,不断研究和改进活动的形式,以保证离退休干部职工党员组织生活的正常开展。

17、学习制度。要把政治理论学习作为支部工作的一项重要任务,定期组织学习。要充分考虑离退休干部职工党员的身体因素,方式要多样,主题要突出,地点要灵活,次数要适当。

18、民主评议党员制度。按照《》规定和上级党组织的有关要求,结合离退休干部职工党员的实际情况进行评议,接受党员和群众的监督。

19、报告工作制度。离退休干部职工党支部应定期向上级党组织汇报工作;支部委员会应定期向支部党员大会报告工作;党小组要定期向党支部汇报党员的思想、学习情况;党员应定期向党小组或支部委员会汇报自己的学习、思想情况。

四、其它

20、本规则适用于不具备退休条件而正式办理了离职或内退手续的党员。

离退休管理篇3

及20__年离退休管理工作计划

老干科舒爱珍

一年来,在局党委的正确领导和厅老干处的具体指导下,在局属各部门、各单位的大力支持下,我局借学习落实科学发展观的强劲东风,认真履行工作职责,坚持从我局离退休管理工作线长、面广、管理干部少和离退休干部及离退休人员正处高龄化状态的实际出发,以高度的政治责任感,加强了“在政治上尊重、思想上关心、生活上照顾”离退休干部和广大离退休人员的各项服务管理工作,使离退休干部和广大离退休人员老有所养、老有所学、老有所乐、老有所为的工作得到了强有力的落实。截止11月底全局共发放离退休人员工资××××××元,医药费用××××××元,确保了“两费”的按时足额发放,基本上做到了让离退休老同志们满意。现将一年来离退休管理工作情况汇报如下:

在妥善处理好离退休日常服务管理工作的同时,今年,我们重点抓了以下几个方面的工作。

一是按照厅老干处的工作要求和局党委的安排,针对今年离退休老同志生病情况增多的实际,我们重点加强了对离退休老同志的春节慰问和特困户的慰问工作,(得到了厅老干处的关心和支持)并号召局属各单位党组织携手,把局党委给离退休老同志们送温暖的活动开展的实在有力,让离退休老同志们在局各级党组织的关怀下度过了一个祥和的春节,确保了安宁稳定的大局。

二是加强了局属各单位离退休管理工作年度考评工作的检查和督办,从整体情况来看,局属各单位党组织都能严格按照局党委对离退休管理工作的要求开展工作,特别是在离退休人员两费问题的落实上均能不讲条件,克服重重困难,确保及时到位,收效甚好。

三是加强了落实离退休老干部和老同志们的政治待遇工作,及时督导局属各单位组织离退休党员干部学习两会精神和了解本单位的发展动态,并鼓励离退休老同志们为单位的发展献计献策。我们还多次组织局机关的离退休老同志们学习科举发展观,并及时向他们通报单位的工作的情况。

四是我们坚持同享改革成果的原则。在生活待遇全额及时到位的前提下,多次组织离退休老同志们到外地参观考察。此外,我们还积极组织离退休老同志们参加一些健康的文体活动,多次组织局机关的离退休老同志们参加市里举办的太极拳剑赛、门球赛和钓鱼比赛活动和县市联谊活动。

五是在确保离退休老干部物质生活得到充分保障后,大力推行亲情服务,打好亲情牌,服务离退休老干部的精神生活,为和谐汉江营造氛围。

我们坚持走访慰问制度。通过走访慰问及时了解老干部的所思、所求,密切沟通,增强信任,从情感上与老干部们心心相映;我们坚持与老干部的联系制度。局主要领导从百忙中挤出时间与老干部交流聊天,耐心地倾听老干部的诉说,让他们在心理上和精神上获得满足和愉悦;我们坚持和风细雨的政治思想工作,对个别易发脾气的离退休老干部,离退休工作人员都能以包/:请记住我站域名/容之心,用真诚、热情去感化对方。尤其是对病危的离退休老干部,局有关领导和部门负责人都能及时的实施临终关怀,亲自到医院看望慰问,帮助他们走好最后一程人生的旅途。

六是为做好离退休老干部接待工作,我局加强了“三重视”。思想上重视。按照“急事急办、特事特办、困难的事努力办、麻烦的事尽量办”的原则,首问必答,耐心为离退休老干部释疑解惑、排忧解难;制度上重视。建立了接待、处理制度,重大件走访制度等;处理上重视。对离退休老干部的件积极处理,重点件局领导亲自带队上门做好调查解释工作,把矛盾消化在离退休老干部家中,消化在局内。目前,全局离退休老干部量呈逐年减少趋势,从未发生过重复上访事件。

七是由于近期住院离退休老同志的增多,我们加强了住院离退休老同志的慰问看望工作和协调工作。在分管领导的大力支持下,局工会、局人劳科、局办公室、局计财科、局后勤服务中心、局沙洋办事处通力合作,工作力度大大加强。

20__年离退休管理工作计划:

总体要求是以十七大精神为指导,深入贯彻落实科学发展观和中组发〔20__〕10号文件精神,按照“全面做好离退休干部工作”要求,紧紧围绕中心,服务大局,着力落实离退休干部政治、生活待遇,扎实推进离退休干部思想政治建设,努力发挥离退休干部在全面建设小康社会和构建社会主义和谐社会中的积极作用,努力开创离退休干部工作新局面,为建设和谐汉江作出新贡献。

一、进一步落实政治待遇,积极探索新形势下离退休干部思想政治工作的新途径和新方法

1、继续加强理论学习。丰富学习内容,改进学习方式,切实增强学习效果和培训质量。关注因身体原因不能参加集中学习的离退休干部群体,采取“送学上门”本文来源:文秘站、“家人助学”等形式,将党的重大决策部署和有关离退休干部工作最新文件精神及时传达到离退休干部。组织搞好离退休干部就近就地参观考察活动。

2、认真贯彻中组部《关于加强离退休干部党支部建设的意见》的文件精神,进一步推动离退休干部党支部建设。深入有关单位对离退休干部党支部建设现状进行调研;不断加强对离退休干部党支部的建设力度;利用离退休干部活动中心这块阵地,积极为离退休干部党支部开展活动提供便利条件。

3、切实增强离退休干部思想政治工作的针对性和有效性。注意运用离退休干部身边的先进典型来做好离退休干部的思想政治工作;注重发挥离退休干部的主体地位和政治优势,引导他们开展自我教育;注重思想政治工作与解决实际问题相结合,把思想政治工作寓于离退休干部的日常服务之中。

4、积极探索局级退休干部服务管理工作模式。按照中组发〔2020__〕10号文件提出的“离退休干部工作部门要会同相关部门,抓好本地区、本部门、本单位原领导班子成员和干部管理权限范围内退休领导干部的政治待遇落实等工作”这一要求,本着实事求是、积极稳妥的原则,会同党群、组织部门加强对科级退休干部服务管理问题的调研、探索。

5、妥善处理离退休干部来信来访,切实解决好离退休干部最关心、最直接、最现实的利益问题。对反映问题比较强烈的老同志要耐心细致地做好思想稳定工作。对领导批件及离退休干部的件,做到及时办理、及时回复、及时反馈。

二、进一步落实离休干部的生活待遇,积极利用社会资源为离退休干部高龄养老服务

1、不断完善离休干部“两费”(离休费、医药费)统筹机制,协调有关部门和局直单位确保离退休干部及其配偶或遗属各项生活待遇的落实。

2、建立健全帮困机制。在抓好离退休干部生活待遇落实的同时,尤其要关注有特殊困难的离退休干部群体。预设帮困资金;出台资金管理办法;健全小组包片联系制度。本着特事特办的原则,帮助困难离退休干部解决医疗和生活中的实际困难。

3、继续完善离退休干部健康体检和疗休养工作,不定期举办健康讲座和名医义诊活动。

4、继续开展亲情服务和集体走访活动。把行动不便和有特殊困难等情况的离退休干部列入亲情服务范围,每季度一次上门走访慰问,每半年召开一次情况分析会。重阳节、春节期间,对全体离退休干部进行集体走访慰问。

5、扎实推进离退休干部“四就近”服务工作。在全面推行的基础上,重点培育、扶植几个基础条件相对较好、离退休干部又比较集中或优势较为明显的分局为示范点,以此带动其他分局的离退休干部管理工作;积极争取上级对“四就近”服务工作的财力支持,切实为“四就近”服务工作提供有效的物质保障;组织召开“四就近”服务工作经验交流会,互相学习,共同提高;主动与卫生部门协调,为离退休干部带来更大的便利。

三、进一步加强离退休干部工作阵地建设,更好发挥离退休干部的积极作用

1、离退休干部活动中心要根据实际情况,增添一批适合于老年人的活动器具和按摩器材,以吸引更多的老同志来活动中心活动;完善图书阅览室,建立电子图书阅览室,满足离退休干部多样化的精神文化需求;组织开展丰富多彩、健康有益的各类文体活动。

2、充分利用我局的地理位置优势和相关人力、物资资源,积极开展对沿江县市的横向联系,组织离退休干部参加各类文体赛事,为我局的三个文明建设贡献力量。

四、进一步加强离退休干部管理队伍建设,努力提升离退休干部工作水平

1、扎实开展主题教育实践活动。结合本单位实际,制定切实可行的措施,开展科学发展观学习实践活动;同时通过开展“走进离退休干部、了解离退休干部、服务离退休干部”系列活动,进一步深化“讲党性、重品行、作表率”教育活动,树立离退休干部工作部门和干部队伍的新形象。

2、继续加强离退休干部管理队伍建设,积极开展相关业务培训和外出学习交流考察,进一步提升工作人员的思想政治素质和政策业务水平。

3、组织召开离退休干部工作“双先”表彰会议。以先进集体和先进个人的模范事迹指导和激励全体工作人员继续做好新形势下的离退休干部工作。

离退休管理篇4

一、建立和谐工休关系的涵义

和谐工休关系,是指离退休管理服务人员与离退休职工之间互

相理解、互相尊重、互相信任、互相配合的融洽关系。这一涵义包括以下内容。

和谐工休关系的产生是在特殊条件和环境下产生的,即在活动室活动过程中才能建立和谐的工休关系;和谐工休关系的组成是由离退休职工管理中心工作人员和离退休职工两方面人员组成:中心工作人员不仅包括中心领导干部,还包括中心服务人员、管理人员,以及为离退休职工服务的所有保障人员;离退休职工,不仅包括在册的离退休人员,还包括来活动室活动的退休、退养人员。构建和谐工休关系的条件是需要双方互相努力、互相配合,以理性和体贴的方式解决矛盾与纠纷,共同完成各项工作任务。

二、深刻认识构建和谐工休关系的意义

第一,有利于全面落实以人为本的思想。离退休职工管理中心构建和谐工休关系的核心是以人为本,这种“人本”理念包括两个方面:外部人员,即树立以离退人为中心的现代服务思想,尊重、体贴、关爱、孝敬离退人,为离退人提供满意的服务和舒适的活动环境,建立工休互信,构建稳定基石;内部人员,即因人用人、以德服人、以情感人、善待员工、加强处事协调,避免因内部人员不满而发泄到外部人员身上的问题出现,从而形成一支管理水平高、服务态度好的工作人员队伍,为构建和谐工休关系奠定坚实的基础。

第二,有利于实现工休双赢的局面。构建和谐的工休关系,有利于工作人员与离退人彼此更加理解、尊重、信任。工作人员关心、体贴离退人,用自己的优质服务赢得离退人的信任,也为中心赢得良好的信誉。离退人尊重工作人员,积极配合工作人员,服从活动室的各项规章制度,使自己的身心健康得到提高,也树立了良好的形象,从而实现互动双赢的局面。

第三,有利于全面拓宽思路,开创离退工作新局面。构建和谐的工休关系,有利于转变思维方式,从指导思想上重视工休关系,从工作方法上重视工休沟通,从服务态度上重视工休互信,倡导孝心服务,以孝心换得真情,以真诚赢得信誉,才能构建出和谐的工体关系,为离退休职工管理中心的发展注入持久的活力,为促进创建百年油田提供强有力的后勤保障。

三、构建和谐工休关系的途径及方法

第一,以文化建设为纽带,增进和谐工休关系。文化彰显理念,具有特色的文化建设能有力的推动企业各项工作的稳步快速和谐发展。离退休职工管理中心作为后勤保障机构,维护稳定、促进和谐是我们的首要任务。几年来,中心一直以加强企业文化建设为增进工休和谐关系的纽带,并通过加强“三个建设”总结出了一套独具特色的文化体系——孝心文化。即:加强孝心环境文化建设。中心以孝心文化建设为契机,总结提炼出“爱心无亲疏天下高龄视父母,孝心无远近人间长者皆亲人”的服务理念。在此基础上,中心对活动室的内部文化建设又进行了重新定位,确立了以领导关怀、健康、孝心为三大主题的环境文化;加强孝心精神文化建设。中心以“孝文化”为载体,对职工进行思想道德建设,让全体员工在“知孝、行孝、扬孝”中,懂得为什么要实“孝”,怎样去尽“孝”。从而完善了中心的服务体系,达到人本化管理的目的;加强孝心活动文化建设。为了增进工休关系和谐,中心充分利用法定节日、传统节日等特殊意义的重要日子,组织志愿者队伍,为社区孤寡老人提供义务服务,开展孝心服务活动。同时,开展以爱心献给社会、关心献给他人、孝心献给离退人、信心留给自己为主要内容的“四心教育”活动,从而提升了孝心文化水准。

第二,以服务创新为亮点,促进良好工休关系形成。离退休老同志作为一个社会群体,不仅是构建和谐大庆的参与者,而且是和谐大庆的受益者,更是和谐大庆的检验者。为了促进良好工休关系的形成,先后总结出了“三令”服务体系,老同志的需求为令,服务到位;以老同志的表情为令,关心到位;以老同志的行为表现为令,行动到位。使服务质量得到提高,增进工休之间的了解与合作,构建了和谐的工休关系。

离退休管理篇5

摘要员工离退休管理服务工作涉及到社会各方面,而且需要依靠国家相关政策支持,这也就决定了离退休管理服务工作的复杂性。文章主要对企业离退休人员管理服务工作中存在的问题进行简要分析,并提出合理的改革建议,希望可以提高离退休人员的管理服务工作质量。

关键词离退休管理服务问题建议

离退休人员管理服务工作是一项较为复杂的工作,该工作的针对性与政策性较强。企业既要做好生产经营活动,又要构建和谐的企业文化,所以企业必须妥善安置离退休人员,讲离退休人员的服务管理活动落到实处,这就需要相关部门做好离退休人员的分析工作,以便为他们提供更好的服务。

一、当前离退休人员管理服务工作存在的问题

随着我国社会经济进步和科技的快速发展,人们的生活水平不断提高,为了让广大离退休人员能够享受到更好的服务和生活,相关工作人员必须先了解当前离退休服务工作中存在的问题。

(一)服务设施不能满足离退休人员的基本要求

离退休人员的年龄较大,不需要较大的活动空间,但是离退休人数逐年增加,很多离退休职工活动场所变得狭小而拥挤,配套设施也逐渐老化,根本无法满足离退休人员的日常活动需求。一些活动设备、娱乐场所设施已经出现老旧、废弃的现象。大部分单位认为这些设施“还能用”,不到必要的时候绝不会花费精力和资金进行修葺。

(二)离退休人员较为分散,不利于统一管理

企业离退休人员会逐年增加,而过多的离退休人员会不断加重企业的经济负担。企业为了吸引更多的人才加入会兴建一些临时性建设,但同时又会有很多离退休人员出现,这就导致越来越多的离退休人员居住分散,不利于管理服务工作的统一开展。

(三)离退休人员心理素质欠佳

离退休人员的年龄基本上在50岁以上,身体各方面机能逐渐呈现下降趋势,同时我国社会医疗保险的保障服务也没有得到妥善解决,一旦遇到重大疾病,如果没有适当的医疗保险,将导致离退休人员对企业产生不满。此外,企业一部分离退休人员在职的时候是中层以上领导干部,退休之后直接成为普通市民,这将带来很大的心理落差,很可能加重疾病的困扰,从心理上产生一些负面情绪,影响身体健康。

二、离退休人员服务管理工作应对措施

(一)改变传统工作方法

要想提高离退休人员服务管理工作质量,首先要改变传统的工作方法,基本满足离退休人员的需求,根据现有离退休人员的要求调整工作方式。只有全面满足离退休人员的需求,才能真正提高服务管理质量,才能让离退休人员感受到老有所养、老有所乐,而且全新的管理方式更加有利于离退休人员的统一管理工作,让离退休人员服务管理工作变得更加富有活力。

(二)完善基础设施

随着离退休人数不断增加,现有的娱乐场所和基础设施已经无法满足离退休人员的需求,而且很多设施年久失修、老化,如果不及时整修在使用过程中很容易出现危险。所以,企业相关部门应该尽快兴建离退休人员活动场所,更新基础设施,维护原有设备,保证所有活动场所的设施可以正常使用,为离退休人员提供更多的活动设施,丰富他们的生活,让他们感受到企业的关怀。

(三)构建完善的离退休管理工作系统

构建离退休管理工作系统主要围绕离退休职工生活困难进行各区离退休管理分办、公司离退休管理处和老干部管理中心共同组成的管理系统能对老职工生活中出现的问题给予适当帮助,此外,还可以开展工作,仔细聆听老人们的倾诉,对老人们的生活问题、身体问题、心理问题都能够有全面的了解对于老职工的一些疑惑能够细心解答,能够站在他们的角度去考虑问题。

(四)加强医疗保健和社会养老保险制度建设

医疗保健制度是关乎一个国家的社会文明程度高低的重要指标建立完善的疗保健制度能够有效促进离退休管理工作的顺利进行脚踏实地地完成老年医疗保健工作,加大社区化管理力度,提高离退休管理服务质量具体来讲可以开办一些小型敬老院,老年人活动中心、为老年人提供生活娱乐场所基本养老保险是为了保障广大离退休人员基本生活需要。

三、总结

做好离退休员工的服务管理工作,既可以代表企业给予离退休员工的一份温暖,又可以让离退休职工感受到退休之后的温馨,让他们在完成岗位工作的时候,将集体利益与个人利益结合起来,实现个人价值与社会价值的统一。

参考文献:

[1]刘梅叶.浅议我国当前离退休管理[J].河北煤炭,2009(06).

[2]冯会平.浅谈如何做好新形势下的油田离退休管理工作[J].科技信息,2011(05).

[3]李明华.当前离退休管理工作中存在的问题与对策[J].管理观察,2014(10).

离退休管理篇6

关键词:电力系统离退休干部管理

随着我国老龄化程度的不断加深,我国的电力系统的离退休干部人群也在不断增加,离退休干部管理工作是电力系统工作的一项重要组成部分,积极服务好离退休干部,是每位离退休干部管理工作人员的责任。

1.电力系统离退休干部管理工作存在的问题

离退休干部管理工作虽然不是电力系统工作的中心,但是牵动着中心,不是电力系统工作的大局,但影响着大局。我国电力系统正处在社会转型和经济结构调整的大环境下,对于电力系统离退休干部管理工作来说,也面临着一系列的问题:

一是电力系统离退休干部管理制度不完善。随着我国老龄化社会的到来,电力系统的离退休干部人员不断增加,但由于经济体制改革,目前的离退休干部管理体制已明显不适应当前的社会经济环境,当前离退休干部人员管理机构的设置和管理制度相对滞后。一些单位把离退休干部当作企业发展的包袱,把离退休干部管理工作当作负担。把党和国家有关离退休干部工作的方针政策在执行过程中大打折扣,没有做到真正的贯彻落实。

二是电力系统离退休干部管理工作缺乏创新服务意识。离退休人员是一个特殊群体,既需要组织精神上的关爱,也需要管理部门给予帮助,解决一些实际问题和困难。但实际情况往往是,现任领导缺乏与离退休人员共事的感情基础,重待遇轻服务现象普遍。由于各地区离退休干部管理工作没有形成统一的规范、标准,容易产生离退休人员待遇差距,使一部分离退休干部产生负面的思想情绪。

三是电力离退休干部管理工作财政经费管理相对滞后。经济体制改革以来,电力系统的财政进行了大刀阔斧的改革,但离退休干部管理经费的问题依然严峻,由于离退休干部经费支出与在职人员的利益发生冲突,影响企业经济效益,在分配与经济效益挂钩的情况下,影响到各企业落实离退休干部生活待遇的积极性。

四是电力离退休干部管理工作缺乏以人为本的精神。离退休干部虽然步入了老年阶段,但他们对组织生活和政治生活同样向往。现实中,由于退休干部管理工作缺乏必要的检查监督和考核评价机制,使离退休干部管理服务措施相对滞后。有些地方不能及时向离退休干部传达有关国家政策和上级文件,使离退休干部不能及时掌握中央和上级的精神,亦对本单位的形势和现状不了解,使离退休干部难免产生“人走茶凉”的感觉。

2.如何完善电力系统离退休干部管理工作

如何使电力系统离退休干部管理工作适用新形势发展的需要,总的来说就是要坚持邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,坚持以人为本,关心照顾好离退休干部的生活;坚持把老有所养和老有所为结合起来,引导离退休干部在中国特色社会主义建设中发挥余热;坚持在各级领导的正确指导下,整合各方资源,形成齐抓共管的工作机制和社会合力。

2.1大力发展电力系统经济建设,加大离退休干部管理工作资金投入。俗话说“经济基础决定上层建筑”,只有电力系统整体经济运行良好,才能为离退休干部管理提供良好的物质条件。如果没有足够的经济基础作为支撑,电力系统就无法彻底解决离退休干部管理工作中存在的问题,所以电力系统要不断加大对离退休干部管理的资金投入。

2.2完善制度政策服务,建立离退休干部管理体系。由于电力系统离退休干部人数的逐渐增多,原有的管理部门已无法单独胜任日常的各类管理工作。电力系统各级领导要深化认识,把解决好离退休干部管理中存在的问题作为离退休干部管理工作的重心,为保证离退休干部管理工作的顺利开展,制定各种有效的制度政策,建立一个更加完善的离退休干部管理体系。既要明确各类管理原则和服务内容,又要明确各类工作程序,积极落实各项服务工作。

2.3抓好离退休干部管理工作的实效性,讲实效,办实事。离退休干部的服务管理工作是一项政策性很强的工作,作为离退休干部管理部门要针对这一群体的特殊性,有针对性地开展工作,增强思想政治工作的实效性。一是对本单位的离退休干部工作管理机构只能加强,不能削弱,更不能撤销。二是要学习掌握党和国家关于离退休干部工作的政策、规定,严格按照政策规定满腔热忱地处理离退休干部工作中的各种问题。三是要把离退休干部工作列入本单位的整体工作规划,及时听取老干部工作部门的汇报,听取离退休老同志的意见,并对老干部工作给予必要的投入。四是注意抓好重点问题和热点问题。

2.4切实加强离退休干部的思想政治工作和党支部建设。在新形势下改进和加强思想政治工作,是全党工作的一件大事,也是离退休干部工作面临的一个重要课题。做好这项工作,是从政治上关心老干部的具体体现,是落实老干部政治待遇的重要内容。国家电力系统非常重视贯彻落实中央加强离退休干部思想政治工作的要求。通过开展电力系统离退休干部党支部建设座谈会,尊老敬老、老有所为先进个人表彰大会等形式加强离退休干部的党支部建设和思想政治工作。

离退休干部是党和国家的宝贵财富,作为电力系统必须全面贯彻落实党和国家关于离退休干部工作的方针,制定适合电力系统离退休干部管理的政策制度,为有力推动离退休干部工作更好地适用改革开放和社会主义现代化建设的努力。

参考文献:

离退休管理篇7

[关键词]电力企业;离退休;文体活动;心理

电力企业规模大,其离退休人员多,离退休人员作为一个特殊的群体,其曾经为企业的发展做出巨大贡献,应该享受到企业建设的成果,且不少离退休人员的家属也在电力企业工作。因此,做好离退休管理工作十分必要。

1、电力企业离退休管理工作的难点分析

1.1退休养老金的不平衡导致的心理不平衡

受到我国社会养老金分配制度的影响,企业的养老金一般低于机关事业单位退休人员的养老金,这一现状使得很多企业的退休人员产生不满等不良情绪,而这种心理不平衡又很容易给离退休管理工作带来麻烦和困难。例如:部分企业退休人员拉帮结派进行组织性上访,给电力企业离退休管理工作带来困难,同时也对和谐社会建设带来严重不良影响。

1.2员工对角色转变的不适应导致离退休管理难度大

电力企业的离退休人员突然从工作了几十年的岗位上退下来,难免会产生不适应感,从繁忙变得清闲,从“官”变为“民”等角色的转变,容易使其产生失落感、孤寂感等,认为自己再也没有任何用处,不利于其身心健康。这种现状也在一定程度上影响了企业离退休管理工作的顺利进行。

1.3群众性文化活动开展条件有限

电力企业离退休人员的精神文化生活相对比较单调、乏味,没有配套的文化活动设施,离退休人员的精神文化生活水平难以得到较大幅度的提高。例如:有些基层电力企业将打麻将、打扑克等作为离退休人员的主要文体活动,也有些单位过分重视健身性文体活动的开展,忽略了组织知识的更新、智力开发等,一定程度上影响了文化活动形式、内容等的创新,影响了离退休人员精神文化生活水平的提高。

2、加强电力企业离退休管理工作的创新策略

离退休人员是企业宝贵的财富,离退休人员在在职时保持较高的政治修养以及责任心,其对企业拥有较深的情感,必须从电力企业离退休人员的实际情况出发,采取合适的方式加强离退休管理工作的创新,完善组织以及制度,组织多样化的群众性文化活动,重视离退休管理队伍建设,提升离退休管理水平。

2.1加强离退休工作的领导,实现管理体制的突破

电力企业进行离退休管理体制的改革是顺应社会发展的必然选择,必须充分发挥政府、企业、社区等资源,在各个单位、组织等的配合下进行离退休干部的管理工作。首先,建立企业领导干部与离退休人员之间交流沟通的新机制,时时与离退休人员交流沟通,从生活、情感和政治上关心离退休人员,让离退休人员感受到企业的温暖,感受到企业的重视、关心和爱护。其次,落实离退休人员保障制度,做好对离退休人员的家访工作,实时了解离退休人员的生活、情感、思想现状,从而采取针对性措施帮助离退休人员解决相关问题。做好离退休人员的健康体检工作、医药费保障工作等。再者,加强离退休管理人员的培训,充分发挥集团学习与自学相结合的方式,使离退休人员不断学习新技术、新理念、新知识,提升其职业道德修养以及业务技能,更好为离退休人员服务,在工作中总结工作经验,探索工作纪律,完善服务体系,创新离退休管理工作新局面。

2.2帮助离退休人员调整工作心态

电力企业的员工在退休后,生活发生了巨大的变化,其存在感、价值感变得很低,容易产生孤寂感、失落感,看到别人努力工作,而自己则日渐衰老,产生对社会的不适应,进而影响到离退休管理工作的顺利开展。笔者认为,在离退休管理工作中,电力企业应成立专门的管理小组,其改变以往的被动服务模式,主动向离退休人员伸出援助之手,在生活上帮助他们,帮助其了解社会发展,跟上时展步伐,使其接触、了解以及接受新时期;同时,倾听离退休人员的烦恼和困扰,引导他们适应新生活,帮助其树立生活的信心和积极心态。例如:主动与离退休人员聊天,表现出对其心态的理解,并做好心理疏导工作,开导离退休人员,逐渐使其以平静的心态去接受新生活,待其情绪稳定下来后帮助其寻找生活的第二目标。又如:教离退休人员上网,了解新资讯,从不良情绪中解脱出来,学习新技术,了解社会,跟上社会发展的步伐。又如:在电力企业开展“三集五大”体系建设阶段,离退休管理小组组织离退休人员学习相关知识,并开展现场参观活动,使离退休人员及时了解到企业“三集五大”体系建设的相关内容,使其主动参与到“三集五大”体系建设中,提出合理化建议,将自己的经验、知识传授给企业的下一代,适应电力系统改革发展的大趋势。

2.3组织多样化文体活动

开展有益于离退休人员身心健康的文体活动,提供个性化服务,满足离退休人员的精神文化需求以及健身需求等,丰富离退休人员的精神文化生活。要开展有效、高质量的文体活动,首先必须了解企业离退休人员的文化需求,例如:通过走访形式了解其需求,明确文体活动的目的、特色,根据离退休人员的身体状况、心理素质、年龄等合理规划文体活动,加强活动形式和内容的创新,吸引更多离退休人员主动参与到文体活动中来,从精神、思想、情感等角度给予离退休人员慰藉,使其树立健康的心态认真生活,稳定离退休人员。例如:根据离退休人员的爱好、特长等开展台球、棋类、太极等活动,调动其积极性,在各种文体活动中加强离退休人员之间的交流,使其融入到社会圈子中。又如:成立老年科技协会,建立离退休职工报刊杂志阅览室、学习室等,鼓励离退休人员参加老年大学的学习,激发其“活到老、学到老”的激情,以知识陶冶情操、充实内心世界。而且,在科技协会、老年大学等组织的学习中,使离退休人员保持与其他人以及社会的联系,增强人与人之间的联系,消除离退休人员的孤寂感、空虚感等。电力企业还可以根据离退休人员的兴趣爱好鼓励其参与书法、绘画、舞蹈、歌唱等活动,丰富其精神文化生活。

电力企业离退休管理人员增强服务意识,提升工作效率和质量,以人文关怀、情感关怀为服务基础,在丰富多彩的文体活到中融入思想政治教育、情感教育等,增加正能量,促进离退休人员保持愉悦的心情和积极的生活态度,使其主动配合企业的离退休管理工作,为企业发展建设创造良好的局面。

2.4加强党支部建设,为电力企业的稳定提供思想保障

加强离退休党支部建设,从政治上关系离退休人员,发挥党员的作用,对非党员的离退休人员产生辐射以及教育作用。由于离退休党员长期接受党的教育,故而其思想素质、政治修养较高,也更容易消除内心不适应心理、不平衡心理等,并主动关心爱护身边的人。因此,加强离退休党支部建设有助于充分发挥离退休党员的作用,促进离退休管理工作的顺利开展。

例如:某市供电企业非常重视离退休人员的思想政治工作,以离退休人员关心政治、关心社会发展形势、关心企业发展为基础,创新离退休人员的思想政治工作,主要从以下三个方面着手:一是完善和落实““制度,定期召开党支部大会、支部委员会以及党小组会,按时上好党课,通过例会、解读文件、观看专题片、听辅导报告、外出参观、走访等方式使离退休人员主动学习新知识,了解社会发展形势,关心电网发展动态,不断更新思想。二是建立学习兴趣小组,做到老有所学、老有所乐。三是坚持开展企业形势通报会,使离退休人员了解到企业发展的动态,积极给离退休人员释疑,使其主动参与到企业发展的相关活动中来,发挥离退休人员的余热,为企业发展做贡献,也让离退休人员感受到自己的价值,使其保持健康的心态,走好人生的最后路程。

结束语

随着社会经济的快速发展和电力企业的深化改革,电力企业必须认识到离退休管理工作的重要性,认识到工作难点,并基于工作现状加强离退休管理工作的创新,提高工作效率和质量,使离退休人员安度晚年,为企业健康发展奠定坚实基础。

参考文献

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[2]徐珊.浅谈新形势下对电力企业离退休职工的管理服务工作[J].广东科技,2012,21(21):22-22,26.

离退休管理篇8

关键词:老干部管理高校离退休

中图分类号:G647文献标识码:a文章编号:1673-9795(2014)01(a)-0240-01

1管理内容的科学化

管理,词义为掌管料理、或管领、治理、管辖、处理,表示一种权利和职能的行使,推行或施行一种有既定目标的活动。

近些年来,离退休工作引起社会的普遍关注,许多企事业单位逐步摸索加强离退休工作的新途径。离退休工作大致要经历由不自觉到自觉,由初级到完善,由少数人管理到齐抓共管,由分散管理到正规化管理,以致步入科学化管理轨道。

管理体制是实施管理的依托,因此要不断完善。合理的设置离退休机构及划分职责范围,系统的制定各种规章制度及其执行措施,以切实理顺“退”与“管、退”与“退、管”与“管”这三者的关系,逐步建立起一个在上级主管部门领导下的,符合《长春市退休职工管理委员会章程》,优化高效的离退休体制是离退休首要的基本的内容,也是离退休管理改进的首要任务。

离退休工作是一项涉及面广、政策性强的工作。人事的合理组织,领导班子的建设,管理过程的衔接协调构成全部管理行为的系统。它由确定目标、计划安排、具体实施、效果评价等一系列管理行为继起与并进关系构成。

明确离退休管理的任务是实施有效管理职能的具体体现。这些厂还注意发挥“专管、职管、自管”这三个积极性。组织开展适合老年人特点的文体活动,组织做好困补、慰问、家访等服务工作;组织搞好经验总结和经验交流工作;组织贯彻落实单位领导和上级退管部门下达的各项工作任务等。

信息在管理中的重要性,已为人们所公认。为建立信息系统,还需采取联管。联管,是针对离退休职工子女、亲属在本厂的特点,建立互联网。使亲朋好友也能及时传递退管组织及退休职工的各种信息,便于及时通知各项活动;自管,包括两个方面:一是指退下来的老同志,由原单位负责;另一方面是指根据退休职工居住地点,就近把离退休职工分为几个活动小组,选派身体好、精力强、热心为大家服务的离退休职工为组长,负责开展小组活动。与此同时,还注意发挥不同组织,不同层次的各项功能、齐抓共管。党组织管理离退休党员、工会,除贯彻上级工会部署的各项工作外,管理好会员(离退休职工都是会员)共青团负责组织、发动年轻人搞好敬老活动。在活动管理的每个环节上必须时时抓住“提高活动效率”这个核心,并把它作为贯穿整个活动过程的主线。

为此,活动效率从本质上说活动效率是一种特殊的投入与产出的比率关系,是由活动所产的精神效益(即:有益于离退职工身心健康的,为他们所喜闻乐见的,体现精神文明的社会效益等等)和经济效益(如:组织老龄经济实体等)的综合反映。因此,必须明确提高活动效率的基本原则,以克服活动流于形式,减少盲目性。

首先,提高整体效能原则。组织者应把离退活动看成是一个完整的系统工程,从提高整体的活动效率着眼,从提高具体的效率入手,重视整体效应,达到吸引广大离退人员参加活动并受益的目的。

其次,一如既往的原则。提高活动效率是在不断总结活动经验的基础上逐步实现的。在贯彻一如既往的原则时要做到:(1)确立活动管理目标机打到各个不同目标的要求、时限;(2)开展横向(与其他单位相近的活动)比较与纵向(与本单位历史上同类活动)比较,从中找出差距,不断调整活动内容与活动方式;(3)在活动取得成绩或遇到挫折时,应及时总结经验,明确改进方向。提高活动效率需要活动管理者坚持不懈的努力。做到“五性”,即:多样性、计划性、季节性、专业性、可比性。在多样性方面,组织文体活动时尽量做到活动的多样化;在计划性发面,组织各类文体活动都要有周密的计划来保证;在季节性方面,注意抓好节假日的活动安排;在专业性方面,要注意专项活动要有专人管理;在可比性方面,为了便于检查、考评,可把同类项的活动通过建立健全的表、卡、簿、册,著明实现的日期和数量、质量,这就为检查、考核、评比打下了基础。

最后,从实际出发的原则。活动组织者必须在充分了解本单位的实际基础、离退职工的实际状况的基础上,来逐步提高活动效率,如:设备资金、人员状况。要充分利用现有条件,或积极创造条件有计划向活动的高效率过度。

2管理方法的科学化

随着离退休工作的发展和进步退管工作的内容日益丰富和复杂,对改进管理方法提高工作效率提出更高的要求。离退休管理方法是指为了开展离退休工作所采取的有条理有系统的措施或方法。离退休管理方法科学化的标准应该从两个方面来考察:一是方法本身;二是执行方法的结果。从方法本身来说,科学化的退管管理方法应当。

首先是条理化、系统化。有一定的规范程序,并且是完整的。离退休服务工作要做到制度化有章可循。坚持把离退休工作作为企业管理的一项大事来抓,进行正规化管理才能有效提高服务质量。他们先后要建立和完善主要制度有《离退休职工管理制度》《在职干部同离退休老同志联系制度》《家访慰问、住院探视制度》《文体活动制度》、等等。每项制度都具体明确有章可循,还建立了“七清楚、六必访、五上门”制度。“七清楚”就是党和国家及上级对离退休职工的方针政策清楚,对离退休职工家庭住址、收入、人口、住房、身体及社会表现清楚;“六必访”就是孤寡必访、遭遇不幸必访、纠纷必访、有病住院必访、去世必访、生活困难必访;“五上门”就是送工资上门、送福利上门、医药费报销上门、送文件上门、遇到大事上门。

其次是保证监督考察化。此种管理方法的运用有利于检查各种工作制度的贯彻落实。还应建立并完善《退管工作人员岗位责任制》《退管工作考核细则》,建立“表、报、卡、册、档”等,其中主要应有《离退休职工自然情况登记卡》《离退休职工自活困难补助登记册》《离退休职工分发福利登记表》《离退休职工困难户、特困户档案》《我为晚年添光彩活动记录》《退管工作大事记》等管理簿册。

再次是采取简单明确可行化。可设立目视管理板,如“离退休人员情况一览表、每月祝寿人员一览表、老人天地、多彩的生活,幸福晚年专栏”。管理目视化使得工作任务一目了然,便于按部就班开展工作。

离退休管理篇9

一、建立健全组织机构:

为加强新时期的离退休人员管理工作,局成立由任组长,任副组长,各直属单位负责人组成的离退休人员管理工作领导小组。离退休人员管理工作日常管理机构设在局办公室。针对局系统离退休人员人数不断增多和住地较分散的实际,实行分级管理服务。局机关办公室负责对全局离退休人员管理工作进行督促检查和指导,同时负责局机关离退休人员的管理服务。各直属单位负责本单位离退休人员的服务和管理,应由单位一把手负总责,指定一名分管政工人事的领导(或办公室主任)亲自抓,一名人事干部专管。

二、健全规章制度:

1、落实责任制度。严格按照目标管理责任书所承诺的具体工作责任,对各单位离退休人员管理工作加强督促检查。

2、建立工作例会制度。局定期组织各直属单位离退休人员管理工作人员进行座谈,及时掌握了解工作中存在的问题,提出解决办法,并交流推广好的经验和做法。

3、开展调研工作制度。局党组(委)每年就离退休人员管理工作开展专题研究。离退休人员管理工作领导小组组长和副组长应经常过问离退休人员管理工作,尽可能地亲自参与离退休人员活动。局不定期派人了解各单位离退休人员管理工作的实际情况,倾听离退休人员的意见,帮助离退休人员解决实际困难和问题,把工作做实做细。局机关和各直属单位每季度开一次离退休人员座谈会,听取有关离退休人员管理工作的意见和对发展的良好建议。

三、建立活动场所:

局老干部活动中心设在自然管理局旧办公楼三楼进门正面右侧四间房和四楼整层楼,展览馆旁鱼塘一口划归市农林渔业局机关离退休人员使用。老干部活动中心设在花园36栋一层,占地329.19平方米,设有学习阅览兼会议室1间、活动室2间、健身室2间、音像室1间。局系统其他有条件的单位,也应为离退休人员开展学习和文体活动提供必要的场所。

四、落实政治待遇,做好离退休人员的思想政治工作:

1、加强离退休党支部建设,规范离退休人员的党组织生活。有条件的单位应成立单独的离退休支部,建立健全组织生活、学习等制度。凡就地安置并归原单位管理的离退休党员,应定期过党的组织生活。有的居住地离原单位较远,党组织可根据情况,将离退休党员另编小组或支部,指派专人联系,也可与居住地的街道党委联系,平时在街道参加一定的社会活动,定期回原单位参加党的组织生活。各支部对于年老多病、行动不便的离退休党员,不要勉强他们参加会议、活动,支部或小组要满腔热情地予以关心和照顾,指定党员与离退休党员进行联系,及时传达党内文件的精神,并反映离退休党员的意见和要求。

2、维护老干部的政治权利。各单位要关心离退休人员的政治生活,切实保证离退休人员参加必要的会议,及时了解国内外形势,了解党和国家的方针、政策。

3、向离退休人员通报有关情况。局系统各直属单位每年至少两次向全体离退休人员通报全市的发展情况,使离退休人员更好地了解、关心和支持农林渔业工作。每季度召开一次局机关离退休人员座谈会,与离退休人员谈心,就离退休人员关心的事宜,按有关规定向他们通报。

4、参加有政治意义的纪念活动。举行重大庆祝会、纪念会等有政治意义的纪念活动,要请离退休干部的代表到主席台或荣誉台就座。请老同志与党政主要领导、群众一起参加活动。运用各种舆论工具进行宣传。

5、因人制宜,促进离退休人员发挥作用。从离退休人员的具体情况出发,根据精力、专长和志趣,采用多种形式,因人制宜地安排,促进离退休人员发挥作用。对在某一方面业务钻研有素,能提出建设性意见的同志,可以聘请他们参加有关的咨询小组,提出解决问题的方案,也可临时邀请他们参加某些问题的研究讨论,起参谋、咨询作用。要发动离退休人员加入到关心下一代工作行列,发挥老同志在关心下一代工作中的主力军作用,推动各项活动的开展。

6、做好离退休人员的来信来访工作。局机关和各直属单位建立通电话机制,明确老干部有困难要找的具体联系人。联系人要热情、耐心、细致地听取离退休人员的意见和要求,并如实将情况向分管领导和局长反映,及时给予答复和处理,并做好政策解释和思想疏导工作。

五、落实生活待遇:

1、落实有关离退休人员生活待遇的政策。对到龄退休的退休人员按规定办理手续,及时了解和解决他们退休后的生活困难。按时申报、准确办理增加离退休费。

2、组织好离退休人员年度体检和离休干部、退休副局以上干部的健康疗养工作。

3、开展慰问活动:要把春节期间慰问离退休人员作为一项制度年年坚持下去,平时要经常走访,探望。

六、开展活动,丰富离退休人员生活:

1、每季度召开一次离退休人员座谈会,向他们通报有关情况,并适当组织离退休人员到有关单位实地参观考察。

2、组织庆祝“老人节”暨老年人健身活动。

离退休管理篇10

1离退休工作档案管理存在的问题

1.1传统纸质档案存在弊端

离退休人员档案管理比较复杂,其中很多档案都是传统纸质档案。纸质档案实质上是对档案载体的保护,但对档案工作环境要求比较高,档案材料容易受外界环境的影响,在长期的保存过程中容易发生变质问题。纸质档案保存过程存在缺陷,管理成本比较高,而离退休人员档案管理具有信息量大、信息化成本高等特殊性,这给离退休人员的档案管理带来了很大困扰。

1.2基础设施薄弱,档案材料缺失

档案设备差、保管条件差,导致离退休人员档案材料欠缺。社会保障部门调查数据显示,离退休人员档案管理基础设施建设不足,达不到现代档案建设管理要求。工作环境非常简陋,甚至缺少存放档案资料的库房,档案资料散放在办公室,没有采取有效的措施防火、防水,档案资料容易毁损,容易发生资料残缺不全的问题。退休后增加养老保险金的情况没有同步完善,给查询与检索增加了难度。另外,一些破产企业的离退休人员人事档案无专人保管,社区管理由于档案数量少,很难形成整体规模,没有档案的“八防”措施和安全保证。

1.3社会化管理制度不健全

在管理实践中,缺乏科学有效的管理机制,没有相应的管理制度保障离退休人员的合法权益。很多离退休人员的工作档案仍由原单位管理,但只是形式上的移交,未能及时将参保资料和退休档案交给社保机构管理。由于地区之间存在差异性,有些不发达地区并没有实质的管理服务内容,导致离退休人员档案出现多头管理问题,没有发挥保障作用,不利于准确把握信息。

1.4工作人员业务素质有待提高

目前,离退休人员档案管理工作处于被动应付的局面,工作人员素质不高,对档案管理的重要性认识也不足。一些社区档案管理人员没有经过专业培训,仍沿用最原始的手工管理方式,管理人员的重视度低,对于离退休人员的档案管理工作比较懈怠,档案管理队伍不稳定,很难满足离退休人员档案建设需要。

2解决离退休档案管理问题的对策

第一,加强档案管理信息化建设。信息管理系统为离退休人员档案管理提供了有效的措施和手段,应大力开展档案管理信息化建设,进一步节省成本、提高效率。电子档案有着广阔的发展前景,应不断完善、优化、修复、保护传统档案,确保档案信息的安全。在纸质档案的保护过程中,应重视档案信息的完整性。电子档案管理降低了人力成本,依赖软件技术,实现了对纸质档案管理的真实模拟,应完善信息系统,增加功能设计,提升档案管理技术水平。应正确处理离退休人员纸质档案和电子档案的关系,电子档案可为纸质档案的管理提供支持和借鉴,纸质档案能够弥补电子档案管理中的不足,有效保证离退休人员档案的安全性和客观真实性。第二,加强基础设施建设,建立专业的管理机构,安排专人负责,实现现代化管理。大力加强档案管理的基础设施建设,加大对档案管理系统的资金投入,解决基本的经费问题。财政部门应积极配合,给予资金支持,协调事业单位发展,开发多种多渠道筹措资金,从根本完善档案工作的基础设施建设。充分利用社会保险机构的资源优势,建立事业单位退休人员档案管理中心,加强对离退休人员档案信息的管理。将分散的离退休人员档案资料统一集中管理,按现代化的管理标准建立库房,强化档案入库管理,安排专人负责,配备基本的档案管理设备和温度控制器。充分利用信息技术,将离退休人员的个人信息输入电脑,提升查询和管理效率,确保管理系统中的信息真实、有效。构建标准的、现代化的离退休人员档案管理系统,为离退休人员社会化管理提供绿色通道。第三,完善离退休人员档案管理制度,采取保障措施,建立健全管理机制。行政部门应加大监管力度,加强对离退休人员工作档案的管理。一套完整的管理机制对档案工作有着重要的保障作用,应坚持依法治档,完善各项规章制度,明确管理职责,严格维护工作的规范性和严肃性。各部门应相互配合,规范退休人员档案移交工作,建立健全的管理机制。第四,全面提升人员素质,建立专业的离退休人员档案管理队伍。应面向社会公开招聘档案管理人员,从系统内选聘责任心强、水平高的专业人才,加强对管理人员的培训,从工作水平和服务意识两方面入手,做好岗前培训工作,全方位提升档案管理工作的服务能力。

3结语

事业单位离退休人员档案管理工作是社会化管理工作的基础,我们应重视对离退休人员基本生活权益的保障,加快完善事业单位离退休人员的档案管理工作,依法保障离退休人员的合法权益,努力构建退休人员社会化管理服务平台,建立健全管理机制,突出以人为本的工作理念,加强管理工作的法制建设。我们应认识到档案管理是一个复杂的过程,要发挥档案信息资源的作用,实现服务社会化管理,就要合理调整、平衡电子档案与纸质档案的关系,推进电子档案的发展,实现事业单位与社区之间的资源共享,提高档案管理和检索的效率、水平,促进档案管理工作的发展,更好地服务于离退休老年人,为和谐社会的发展贡献力量。

作者:张松令单位:黑龙江省大庆市龙凤区离退休职工管理办公室

参考文献:

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