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酒店财务管理方法十篇

发布时间:2024-04-25 17:25:09

酒店财务管理方法篇1

一、对酒店财务管理特点分析

1.销售时效性的特点

针对于酒店客房中的商品,不能贮存以及搬运,只有当顾客在消费时,将酒店的设施以及服务相互结合,才能够使商品价值得以发挥。而当天无法出租以及销售出去的商品,就失去的当天的价值。

2.顾客离店结算即时性分析

顾客在入住酒店时需交一部分押金,在结账时,需对客户所消费的金额进行结算,是在顾客离开前务必需完成的任务,且需保障错、漏、逃账现象的出现。

3.阶段性以及季节性特点

每一种商品的经营都存在淡旺季,旺季时酒店的效益就会较好,现金流量也相对较大,淡季时就会相反。

4.科学的投资论证

一个酒店90%以上的投资都是在酒店的设备设施上,需要经过多年的经营才能够有利润的回报,商品较难转移,因此在投资前期,就应该做好科学的论证。

5.创新的必要性

为了吸引新老顾客的驻足,酒店自身就需要不断的开发新产品,更换旧产品。应用经营以及改造同时进行的方式,就会对酒店整体营业的改造速度造成一定影响,因此,在日常使用时就需注重维修以及保养酒店设施。

6.具有较为广泛的业务以及多变的信息

一个酒店中,包含前厅、餐厅、商场、客房等多个服务场所,在生产经营中,应该做好成本以及费用的统计,做好监督工作。

7.涉外风险性较高

当酒店中有外汇业务存在时,就会因外汇汇率的变化而影响酒店的经营。

8.复杂的财务管理

在酒店财务管理中,涉及的内容较多,且信息的变化性也较强,这就对管理造成了一定的麻烦,例如,酒店与国家的关系、酒店与外部其他各单位以及个人的关系、酒店内部的资金周转问题都是企业应该处理好的矛盾。

二、使酒店财务管理能够得到提高的措施

1.建立健全财务管理制度

在酒店中,最为核心的机构就是酒店财务管理部门。若想使财务的管理水平得以提高,就必须重新定义财务部门的作用,一般情况下,财务部主要就是负责核算、审计监督、收银、库房以及采购五项工作,是由总经理直接负责的一个部门。资金能否得到有效的运转,是一个企业经营的关键,因此,就必须建立健全财务管理机制,使企业得到科学的发展。

2.对货币资金加强管理力度

在酒店的经营中,最为重要的流动资产就是货币资金,在日常的管理中,就需要执行现金收支职责分离制度,将收付以及记录职能分开操作,做好现金的核查以及盘点,做好内部监督;对现金实施限额管理,对资金的使用范围以及报销制度加强监督并做好规范;对各个营业点做好监督管理工作,将当日收入现金放入保险箱内;对现金的保管力度需进一步加强,保险箱密码也应随时更换,每天的营业款需存入银行。当有较大金额的收支时,需有保安陪同。

3.做好酒店的收入管理

一个酒店中最为重要的盈利来源就是营业收入,因此,对其做好管理也有一定的必要性。首先,需对酒店营业收入进行准确的核算,分开核算现销以及赊销收入,按照一定的规范执行销售的折扣、退回、免单以及坏账等内容,对每日的营养收入都需做好核查;其次,对各个营业点的收入也需加强管理;第三,可实施稽核制,也就是将审核分为日审和夜审两种方式,提高审核的准确性。

4.有效控制成本

在对酒店设备设施采购时,在客户要求得到满足的前提下,需要尽量控制成本,并注意将原材料的利用率提升,做好质量验收工作。与此同时,还可以将仓库的管理进行分级,以方便盘点。

5.做好风险管控

在酒店中需成立相关风险管控部门,采取合理化手段,对风险进行防控,使企业的理财环境应变能力得以提高。

6.做好信息化建设工作

一些星级酒店开始利用统一的信息系统对酒店进行管理,使企业的预算系统、风险控制系统以及全球销售预定系统都做到统一,使酒店的运营成本得以降低。

7.注重对财务管理人员整体素质的培养

在管理中,最为根本的就是人才,做好人才的培养,可使酒店的服务质量得以提升,提高企业的综合竞争力。

酒店财务管理方法篇2

一、高校酒店的特点

高校酒店是高校后勤的一部分,其不仅具有宾馆酒店行业的一般特点,还有其自身的特点。具体表现在:第一,资产国有化。高校宾馆一般都是在高校招待所的基础上发展起来的,所以高校酒店资产一般都是国有的。第二,经营市场化。随着高校后勤的日益社会化,酒店运营逐步转向市场,尽管具体运营方式有所不同,但多是通过市场化运营来提升高校酒店的活力。第三,门店多元化。近几年来,高校发展从空间上显现出两个特点:一是多校合并,二是一校多区。这使得高校酒店不再是单个店,而是多个店,点多面广,且分散在多个不同的区域,有各种定位不同的酒店,高校酒店呈现多元化现象。第四,运营连锁化。为了实现对多个酒店的有效管理,一般采用连锁经营方式。而在连锁经营过程中,又以直营连锁为主要形式。

二、高校酒店财务管理存在的不足

从财务管理上看,目前主要存在以下几方面的不足:一是属性明确的产权与经营者的不一致性,既影响经营者积极性,也影响酒店的发展。高校酒店的资产属于国有,而经营者几乎都不是产权所有者,只是学校聘用的一个管理者而已。即使有的酒店集团也设置了董事会、监事会等现代企业组织机构,对经营者实行聘任制,但“两会”也只是学校对产业干部管理的一种形式,聘任制流于形式。产权与经营者的不一致,导致机制不灵活,酒店运行效率较低,学校资产效益核算缺失,甚至造成国有资产流失。同时,也影响了高校酒店的融资:酒店的资产性质决定了其不可能向社会融资,而内部融资也会因为涉嫌对国有资产的侵害而不可能进行。酒店基本上只能靠自身盈利投入进行融资,而这种融资的能力是有限的,直接影响到高校酒店运行规模的扩大。二是资产风险抵抗能力不高。高校酒店源自招待所,目前又以国有企业模式运行,较少按照现代企业制度建立各种监督机制,企业经营者更多的是以行政单位管理方式实现对酒店的管理,财务“一支笔”往往造成一人说了算、家长制,容易滋生以权谋私、权钱交易、渎职失职、违法乱纪等腐败现象,职工民主监督形同虚设,导致国有资产存在较大风险。三是财务人员整体素质偏低。高校酒店财务人员大多是学校在编人员,“铁饭碗”思想根深蒂固,缺乏竞争意识;由于人员素质较低,缺乏相关的专业知识和技能,导致核算、管理手段较为落后。

三、高校酒店财务响应构建中的几个关键点

高校酒店的显著特征,不仅影响到酒店的日常管理,同时也是酒店财务管理模式建立时必须要考虑的重要影响因素。高校酒店财务响应构建中的关键点具体包括:

(一)责任体系构建。如前所述,高校酒店的资产属于国有,所以高校酒店的财务以及从事财务工作的人员应负有特别的责任,这种责任就在于确保国有资产保值增值,体现在对国有资产的责任。在建立良好责任体系的前提下,适时地尝试对高校酒店实施股份制改造,以促进高校酒店发展。

第一,在财务体系上,要具备完整的财务管理结构。要尽可能建立现代企业制度,建立董事会、监事会,并正常运行。连锁式的总店可以设立总会计师或财务总监,再设立财务部和审计部,负责日常的财务管理和审计工作。各分店有财务负责人或具体财务人员,向总店财务负责人负责。通过比较完整的财务管理结构设置,保证学校资产的安全,结合考核制度,实现资产增值。

第二,在财务人员上,可以采用委派制。财务人员委派制是目前高校酒店财务管理机制中常用的办法,这种委派制的实质是引入外来监督。无论是学校财务部门向酒店派遣财务人员,还是总店向分店派遣财务人员,目的就是引入监督机制。在委派制下,财务人员对派出机构负责,在开展日常工作时,就会有比一般酒店财务人员更多的责任意识,不仅对总店负责,还要对学校、对国家负责。但财务人员委派制也存在不足,容易造成财务人员和经营负责人之间的相互信任下降,经营者常把派来的财务人员当作外人,而财务人员也常把自己当作酒店发展局外人,难以真正融入酒店的经营管理。

第三,在财务管理上,要加强对分店财务的审计工作。总店通过设立专门的审计部门,对分店的财务进行定期或不定期的审计;定期审计应该由总店审计部门组织,可以是分店之间的相互审计,也可以由总店审计部门邀请外来专门人员进行审计,以确保审计质量。

第四,在财务效益上,要建立成本责任制。各分店在日常运行中必然有成本支出,为了控制各分店的成本,应该建立成本核算制度,由各分店根据一年运行的需要编制成本预算计划,该计划由总店集中分析,通过总店财务部门和分管财务负责人共同对预算进行审核,通过后交分店执行。成本责任制的建立不仅可以增加收益,还可以有效防止非法现象产生。

(二)培训体系构建。高校酒店由于采用直营式连锁经营方式的比较多,所以统一性是高校酒店财务管理的基本范式。总店要形成统一的现金流,统一调配,统一理财,统一投资,减少资金沉淀,减少资金风险,提高资金利用率,这些都要求总店加强对各分店的财务人员的培训工作。一方面业务上的统一化需要不断强化财务人员对新财会业务的熟练掌握,另一方面需要对财务人员加强财经法纪教育,提高财会人员的职业道德水平。在培训形式上可采取定期面授培训和不定期的网上培训相结合的方式,通过考试、考核、研讨等方式,不断提高财务人员专业素质,不断完善财务管理体制。

(三)信息体系构建。及时了解和掌握酒店财务信息,是酒店经营者掌控酒店经营状况的基本手段,而且这种掌控需要了解即时状态,因此,解决远程财务信息的汇总和即时传输是关键。目前集住宿管理、客房管理、查询统计、系统设置等方面功能的系统不断被运用于酒店管理,不仅能为销售提供准确的信息数据,也能为财务提供详细准确的账务输出,使宾馆管理做到系统化、规范化和自动化,为客人提供优质的服务。通过酒店信息系统的构建,可以有效发挥财务管理的事前预测、计划,事中监督、控制,事后核算、分析的作用。高校酒店财务信息体系建设的首要工作是总店建立可以覆盖所有分店的统一的财务管理系统,以便财务信息的及时传输。为了适应信息系统的运行,所有酒店的财会信息必须使用统一格式。J

参考文献:

1.许湘芳.高校校办酒店的财务管理方案[J].行政事业资产与财务,2011,(4).

2.李瑞喜.国有企业财务管理存在的主要问题及解决对策[J].南方论刊,2009,(9).

酒店财务管理方法篇3

关键词:市场经济酒店财务管理

随着经济全球化发展以及我国加入wto后国内市场的日益对外开放,我国酒店业面临着日益激烈的市场竞争,加强财务管理,控制营运成本,增强酒店的盈利能力,提高参与市场竞争的能力,对于酒店的生存和发展具有决定性意义。但财务管理是一个相对复杂的概念,影响它的因素很多,找出内部财务管理的薄弱环节有利于酒店准确辨别其自身存在的优势劣势,并据此制定相应的发展战略,以不断增强自身管理水平和盈利能力,在行业竞争中立于不败之地。本文通过对当前酒店内部财务管理薄弱环节的分析,并在此基础上,提出应积极发展可持续财务管理的对策,从而促进酒店的可持续发展。

一、当前酒店内部财务管理的薄弱环节

近年来我国酒店行业的财务管理能力虽然有了很大的提高,但与发达国家相比还存在很大差距。我国很多酒店成立初期内部管理结构松散,缺乏应有的凝聚力,酒店有效治理结构的组建还处于摸索阶段,尚未有效发挥作用。还有现行内部财务管理制度基本上是人主导型的,它充分体现了人的管理意志和控制意图,因而是一种不完善的财务管理制度,存在以下薄弱环节。

(一)财务管理相对松散

当前我国很多酒店发展成了连锁酒店,规模得到扩,具有一定的规模效应,但由于发展速度过快,规模过大,极易在财务管理方面形成过度分权,母公司的财务管理制度形同虚设的状况,母公司不能从战略高度来统一安排各连锁酒店的投资、融资活动,也无力制约各连锁酒店的投资活动和融资活动,影响了酒店整体效益的发挥。

(二)财务信息质量低下

以前酒店经营业绩的考核指标过于单一,过分强调收入指标和利润指标,忽视对酒店经营质量、经营效率和资金回收期等重要经济指标的分析考核,缺乏现金流管理理念,造成一方面相当多的货款无法及时收回,长期挂账,甚至造成呆账、坏账,给酒店造成重大经济损失,另一方面是酒店资金紧张,不能满足发展和投资的需要,不得不以高利率向各方融资,增加了酒店的资金成本。同时由于一些子公司与相关合作伙伴财务核算不统一、不规范,财务信息不能真实、完整地反映酒店的经营成果和财务状况,致使会计师事务所对很多单位的年度审计报告均出具保留意见。

(三)财务协调手段匮乏,整体优势难以发挥

由于我国很多酒店并非通过产权纽带联结起来的,内部管理结构相对松散,尚未形成酒店利益的整体意识,缺乏应有的凝聚力,往往过于强调局部利益,不能站在全局的高度统筹安排酒店财务管理工作,致使财务协调手段缺乏,未能形成协同效应,其整体规模优势也难以得到发挥。

(四)财务管理缺乏全程性

以前酒店财务管理主要集中于事后控制,重在对支出的统计分析,但缺乏必要的事前预算和事中控制,同时内部审计力量薄弱也难以适应酒店发展的需要。因此,现阶段酒店业迫切需要构建一个满足酒店发展需要的财务管理体系,这主要包括资本控制、目标管理、组织控制、人员控制、制度控制、监督激励、业绩评价等方面,它们之间既相互独立,又相互影响,从而形成酒店财务管理的完整体系。

二、实现酒店可持续发展的财务管理应对措施

在市场经济下,各酒店要进一步加强组织领导,高度重视当前财务工作中存在的突出问题,认真查找、分析原因,强化责任,完善相关制度和措施;要把查找管理薄弱环节、结合自身实际建立健全相关财务制度、并采取切实措施确保其有效执行作为当前财务工作的重点,以保持良好的资本结构,统筹协调,创新管理手段;以提高酒店获利能力为基础,还要重视人力资源管理战略,不加强内部有效管理,促进持续健康发展,以适应新时期参与市场竞争、行业竞争的需要。

(一)保持良好的资本结构

经营酒店的财务风险很大,而防范财务风险的主要措施就是要保持良好的资本结构。建立一个良好的资本结构,在负债总额、期限结构、资本成本等方面必须依托有效的现金支付能力,或者必须通过预算合理安排好现金流入与流出的协调匹配关系。因此酒店不能盲目利用财务杠杆,尤其是不能在条件不具备的情况下利用财务杠杆。最重要的在于建立一系列财务管理实施审批制度。如借款审批制度、对外投资及资产管理制度、项目可行性和不可行性研究制度等,并加大执行力度,确保其落到实处。

(二)提高酒店获利能力

获利能力是指酒店获得利润及其成长的能力,作为以盈利为目的的酒店必须能够获利,才有存在的价值和可能。影响酒店获利能力的因素主要有投资报酬率、资本成本等。因此提高酒店获利能力的方法与手段主要有以下几种:(1)提高投资报酬率。对酒店而言,提高投资报酬率就是要加强对投资项目的评价,可以采用净现值、现值指数法、内含报酬率法等方法对投资项目进行分析评价,充分利用这些指标对各投资项目进行衡量筛选,并从中选择最优的投资项目,其次还要强化风险意识,加强投资风险的控制,确保投资项目的安全。(2)降低资金成本。资金成本是酒店筹资和使用其他单位的资金而付出的代价,体现为融资所要求的最低报酬率。按照一般财务理论,权益融资成本要高于负债融资成本,另外流动负债比长期负债成本低,酒店应当尽可能利用赊购等商业信用手段进行融资,以降低融资成本,增加酒店的收益。

(三)重视人力资源管理战略

在知识经济时代,资本无疑是一种战略资源,经济增长取决于资本和劳动力的投入。而在知识社会就要采取人力资源战略管理,即应用战略管理原理来管理公司的人力资源,酒店通过人力资源管理的一系列活动,如招聘、选拔、培训和发展、绩效评估、薪酬决策等来实现酒店经营战略目标,从而提高酒店财务内部管理能力,主要是在实现社会价值的同时降低酒店运行成本,尽可能创造经济效益。

(四)结合自身实际,选择最合适的管理方式

酒店的内部财务管理不应是教条式的,也不是书本化的,不能随意照搬照用网络上的或其他酒店的财务管理制度。酒店内部财务管理是一个综合的经济活动,是一个需要仔细分析投入产出的经济活动、不是内部控制制度所能涵盖的。具体来说,酒店内部财务管理的方法要从整体利益出发,而不能仅仅考虑部门利益而凌驾于酒店整体利益之上。那么,就应该根据新时期的管理要求充分结合酒店实际状况选择最适合酒店目前这样一个阶段的内部财务管理方式,并强化管理,不断提高经营管理水平,充分发挥出管理效应,增强经营效益,实现健康、持续发展。

(五)利用合理的存货计价方法进行避税筹划

存货的发出计价,税法允许按实际成本或按计划成本,同为实际成本计价又有加权平均,移动平均,先进先出,后进先出和个别计价法等多种方法可供选择。销货成本=期初存货+本期存货-期末存货。通常在物价持续上涨的情况下选择后进先出法计价,可以使期末存货成本降低,本期销货成本提高,酒店应纳所得税额相对减少,从而达到减轻酒店所得税负担的目的。反之在物价持续下降的情况下则应选择先进先出法计价,才能减轻酒店的所得税负担。而在物价上下波动的情况下,则宜采用加权平均法或移动加权平均法对存货进行计价,以避免因各期利润忽高忽低造成酒店各期应纳税所得额上下波动增加酒店安排应用资金的难度。

总之,在市场经济条件下,面对日益激烈的市场竞争,酒店在发展过程中,应着重抓好可持续发展财务管理制度的制定,并确保有效实施,不断增强管理能力,提升盈利能力,努力提高经济效益参与市场竞争的能力,以求能够在激烈的市场竞争中立于不败之地,并在竞争中不断壮大,实现自身的健康、稳定发展。

参考文献:

[1]韩国华.论作业成本法在饭店中的应用[J].山东师范大学学报,2010(6)78

酒店财务管理方法篇4

一、酒店集团的特点

酒店集团的本质特征是以母子公司关系为代表的控股制,集团内部有着集权与分权相结合、统一协调的生产经营决策体系,其中,母公司是酒店集团战略管理的指挥中心。酒店集团的特点是以产权关系为纽带,以母公司为主体;由多个独立法人组成;并具有层级组织性。酒店集团具有金字塔式的控制分层的组织结构,按产权关系划分为集团公司、控股层企业、参股层企业和协作型企业四层。其中集团公司或控股公司是酒店集团起主导作用的核心企业。

二、酒店集团化的经营运作方式

由分散走向集中,是任何行业发展的一般规律。我国的酒店行业也不例外。目前,我国酒店集团的运作方式大体可以分为三种类型:

1.以模仿外国“酒店联合体”模式为主的酒店集团。如北京饭店集团、友谊旅游饭店集团等。这类酒店集团是各成员之间的松散联合,在不改变所有权、管理权、品牌名称的基础上,相互介绍客源,交流经验,促销品牌。

2.模仿外国“投资管理”模式为主的酒店集团。如中旅饭店管理公司、凯莱国际酒店有限公司。这类酒店集团大多是通过直接投资、收购兼并、参股控股等资本联结方式对下属酒店进行集团化管理的。

3.以模仿外国“委托管理”模式为主的酒店管理公司。如广州的白天鹅饭店管理公司和南京的金陵(国际)饭店管理公司等。这类酒店管理公司主要是通过管理合同的方式接管国内的单体酒店,并组成管理权与所有权相分离的酒店集团。

三、酒店集团财务管理的特征

财务管理是酒店集团经营管理的中心环节,建立一套科学合理的酒店集团财务管理制度,是完善企业内部经营机制的客观要求,也是建立现代企业制度的有力保障。酒店集团是以某一主体为核心的,多个经营单位组成的企业联合体,其特殊性表现在酒店集团财务管理在主体、目的、客体、方式及环境等五方面。也源于其组织结构的多级法人制。其特征如下:

(一)酒店集团财务管理主体及其特征

由于集团的母公司、子公司以及其他成员,除了分公司,都是独立的法人,因此,它们都具有独立的经营自和理财自。这种法人权利与地位的独立性,决定了酒店集团的财务管理主体不只一个,而是由包括母公司在内的若干不同阶层的成员企业构成的多层次管理者。但所有的管理不能脱离母公司。

(二)酒店集团财务管理目标及其特征

在财务管理目标上,酒店集团呈现为成员企业个体财务目标对集团整体财务目标在战略上的统合性。这种特点源于其财务主体的多级复合结构。为遵循集团组建的宗旨,即谋求一体化整合效应与管理协同效应,实现集团整体利益的最大化,总部势必要通过一体化的财务战略与财务政策,规范各成员企业的理财行为,协调相互间的矛盾冲突,消除成员企业财务管理目标的逆向选择问题,制约并引导各成员企业的理财行为在追求自身利益最大化的过程中,能够沿着集团整体利益最大化的轨道高效、协调、秩序化运行,最终使得成员企业个体财务目标与集团整体财务目标之间形成一种依存互动机制。这就是酒店集团的财务管理目标在遵循市场价值最大化共性原则的同时,又要求成员企业个体财务目标对集团整体财务目标在战略上的统合性。

(三)酒店集团财务管理客体及其特征

酒店集团财务管理客体即财务管理对象。财务管理的基本对象通常都限定于资金或价值运动范畴。酒店集团体现为多级理财主体各自资金运动系统的一体化复合结构特征。

(四)酒店集团财务管理方式及其特征

酒店集团在财务管理方式上,实行严格的全面预算制度管理方式。面对多层级的利益主体、复杂的财务管理对象与瞬息万变、日渐加剧的市场竞争环境,如何协调处理各方面的利益关系,最大限度地激发成员企业经营理财的积极性、创造性与责任感,并在此基础上通过一体化的财务战略和财务资源的整合重组,实现并不断强化市场的竞争优势,推动资金运动的持续高效率性,成为集团总部财务管理工作的核心。为了完成上述目的,酒店集团以全面预算制度作为财务管理的基本方式。四、酒店集团财务管理的模式目前,国内的集团公司在财务管理上大都是采用完全独立的分权模式,即各分、子公司负责自己的财务核算与财务管理,集团一般只对下属公司进行工作指导并在一定时期组织对下属公司进行事后审计。

酒店集团财务管理体制的核心就是决策权和控制权的划分问题。根据经营决策权、执行权、监督权三权集中和分散的划分,可以分为集权管理模式和分权管理模式。集权管理是指把经营权(包括财权),特别是决策权集中在集团最高领导层,下属企业只有日常业务决策权和具体的执行权。适用于规模较小,业务较简单的集团,这种管理是直线职能制结构,机构简单,有利于迅速果断的作出决策,有利于纵向沟通和指挥。但压抑了下级的积极主动性,不利于横向沟通,决策可能比较武断。分权管理就是把经营管理权限和决策权分配给下属单位,集团最高层只集中少数关系全局利益和发展的重大问题的决策权。适用于几乎没有集中控制、相对松散扁平的组织类型。在财务管理的模式上,酒店集团是采用集权还是分权的管理模式。这是一个难以作出抉择的关键问题。集权和分权是对企业的权力分配的两种对立的措施,但是,无论集权还是分权,都不是绝对的。从本质上说,“权”的集中与分散,关键在于“权”的界限及其所体现的层次结构特征。我们在设计酒店财务管理模式的时候必须遵循这样四个基本原则:

1.有明晰的产权关系。母子公司间关系的处理必须以产权制度安排为基本依据。明晰的产权是每一个酒店存在的先决条件,也是酒店集团产生、运行和发展的首要条件。母子公司有着各自独立的责任,母公司以其出资额为限对子公司承担责任。

2.充分体现财务管理的战略思想。财务管理体制是集团战略的重要组成部分,以母公司为主导的集团财务管理体现为一种战略管理。因此,从母公司角度对集团整体的财务战略进行定位,并制定统一的理财行为规范,保证母公司的战略规划与决策目标能够为各层级财务管理组织或理财主体所贯彻执行;以“制度”或“法治”管理代替个人的行为管理,保证酒店集团财务管理的连续性;以财务分层管理思想指导酒店集团的财务管理活动。

3.适应集团不同的组织结构。在直线职能制组织结构下,财务管理必须体现集权管理思想,强化财务部门的管理职能,配合集团整体的集权管理体制。在事业部制组织结构的酒店集团里,则财务管理要体现分权管理思想。

酒店财务管理方法篇5

一、现代酒店财务管理机构的设置

管理的一半是检查,而检查的主要责任部门之一是财务部。这种机构设置使财务管理渗透了酒店的各个部门、各个环节。以财务管理为中心,带动和推动酒店其他各项管理。以前说到酒店财务,大家就会想到记账、算账;说到酒店财务管理,大家同样会想到那是计财部的事,与其他部门没关系。而现代酒店财务管理则是酒店经营管理的核心,任何一个部门、任何一个人都和财务管理发生着关系,凡涉及酒店资金流向的每一个环节,从采购到加工、到销售、到资金回笼、再到采购,都渗透着财务管理。酒店资金的循环过程称作酒店供应链体系,供应链体系是否高效有序运转,决定酒店财务管理目标的实现。目前,大部分酒店财务部由五部分组成:会计核算、审计、收银、采购和供应。财务总监直接分管财务部及其采购、供应;财务部是直接由总经理领导的一个重要部门,财务部的机构设置决定了财务部的特殊地位。这种财务机构设置的特点是:

(一)建立相应的职能机构和组织体系,充分发挥协调、调控、监督的职能

建立相应的职能机构和组织体系,可以协调管理人员的日常工作;有利于节约和调动人力、物力、财力;统一控制和调动,加速资金周转,保证会计核算工作顺利进行。财务部设置成本控制部及成本经理,直属财务经理或财务总监管理,对于整个酒店的成本控制、毛利率的调整、成本核算、合理库存量的调整等,能起到决定性的作用。成本经理又管辖食品控制员、饮料、烟酒控制员、物料用品控制员,使他们对自己分管的项目各司其职,各负其责,形成层层把关,有利于酒店总成本的控制。成本控制部的工作范围就是成本核算,尤其是餐饮成本核算。按惯例,菜单上的每一道菜,都必须有一份标准的成本核算单,这是一项工作量巨大又十分繁琐细腻的工作,每一份菜的所有原料、辅助配料的分量、单价都必须一一核算并记录在案。这项工作由成本控制部与厨师共同完成,完成后的“标准菜单配方”是各个餐厅厨师日常操作的样板和“圣经”,主要菜单经过试制整盘,还要拍照立样。形成菜单资料库,成本控制部要据此进行成本核算和控制,发现有不正常的成本讯号,有向厨师长提出预警的职责。如果没有成本控制,餐饮部工作就会缺乏理性指导而只能“跟着感觉走”,而很多酒店缺少的就是这本“圣经”。

(二)采购部与仓库直属财务部,便于了解商业、市场行情,降低经营成本,防止滥用资金和积压物资

1.有利于酒店采购成本的控制。酒店采购价格如何确定直接影响成本的水平。国际酒店内对采购成本确定一般是由采购部与财务部共同派员调查确认,对任何一个“采购申请单”一定要充分调查,最后由财务总监决定。对食品原料货物的采购,因其价格随季节变化频繁,一定要由餐饮部,成本控制部、采购部共同派员进行市场调查,最后确定采购价。采购价格不会由采购部门和供应商说了算。

2.有利于调控成本率。餐饮部成本率高低如何变化与采购部进货价关系密切,如果发生餐饮成本率异常,财务部门就可以立即采取行动,降低采购品种和质量,从而调整到适当的价格和成本率。

3.采购部直属财务部,除了有利于财务部了解价格行情、及时监控降低成本外,还有利于避免部门分散、互相扯皮情况的发生。

(三)设置专职的日审与夜审机构

国际酒店为了保证收入准确及时,专门设置了日间稽核员和夜间稽核员,由收款员到夜审、日审核对收入,层层审查、层层把关、确保酒店的收入不受损失,也保证了客户应收账款的及时回收。夜班审核专门在晚上10到早6点上班,主要负责审核各营业点交来的收款报告和账单,做销售总结报告,并与前厅接待报告核对,当天的收入报告第二天早上8:30前报告财务总监,经过夜审、日审工作,保证收入的及时入账、结账,不易跑帐漏帐,十分科学。严格的日审、夜审工作,可以完全避免不将收入入账的问题。

二、现代酒店财务管理中对资金的控制

(一)统收统支、重视现金流量的控制与管理

国际酒店对现金流量的控制与管理十分重视,程序严谨清晰。财务部对库存现金要求必须每日盘点,并向财务总监提交每日现金流量表。现金的盘点人是由日审进行的,目的是保证库存现金的安全和合理使用。按规定每月财务部必须按期编制现金流量计划与供应商付款计划,并向总经理报告付款情况,以保证现金按规定计划流动,确保酒店的正常运营。对酒店现金的支付程序也十分严格,每一笔现金支付都要经过部门经理、主管领导、财务经理、财务总监和总经理的审签同意,对总经理的开支,财务总监审批后还要报上级主管审批,缺一项签章现金都不能支付出去。各行政与营业部门均无权对外直接采购物品,都必须通过“采购申请单”一个渠道。国内不少酒店对现金流量的管理重视程度不够,没有计划性,做不到天天盘点,天天编制现金流量表,对本部门使用的物品,由本部门申请资金后即可指派采购或者本部门员工购买,也使酒店财务管理出现了很大的纰漏。

(二)通过健全财务管理制度,达到营业收入控制的结果

控制是管理的基本职能之一,酒店销售收入控制是酒店内部财务管理的重要部分。由于营业收入控制环节中涉及岗位多,包括酒店服务员、收银员、房务中心、厨房、酒吧、前台、稽核员等多个岗位。必须明确各岗位权限且协调统一,才能达到良好控制效果。同时,酒店服务项目多,价格差异大,收费打折也有不同的标准,结账方式呈多样化,所以,酒店收入控制应依据这些特点,结合本酒店情况,研究制定最佳措施加以控制。

(三)转变成本控制观念,扎实认真做好成本控制工作

成本费用直接影响酒店的利润,是财务管理不容忽视的问题之一,在激烈的市场竞争中,要不断降低成本费用,提高经济效益,增强竞争优势,就必须转变成本控制观念,做好成本控制工作。

1.成本控制的前提是满足客人的需求。成本控制不是不分缘由地降低开支,对一些费用能减就减,完全不顾投入所能产生的效益大小问题。

2.成本控制具有相对性。成本控制不仅仅是直接减少、抑制成本的发生,还包括通过充分利用经营管理能力来实现成本相对控制。酒店的固定成本,并非意味着单位产品所分摊的成本额的确定,经营能力的利用程度和管理水平的高低,可以改变—定经营规模下企业的产量或营业额,这对于固定成本比较大,财产设备利用弹性大,资金周转量大的酒店而言尤其具有现实意义。我们要以优质产品、一流服务和高雅享受、有效的营销活动来吸引更多的顾客,从而以高收入来降低固定成本水平。

3.树立“以人为本”的成本控制理念。成本控制和实施主体是酒店全体员工,仅靠财会人员或成本控制人员来实施是不够的,必须靠全体员工积极参与。“以人为本”的管理观念,就是充分认识人的价值,挖掘人的潜力,激发人的活力,有效地提高人的素质,并使其得到最优的结合和积极性的最大发挥。酒店员工最熟悉酒店经营程序、服务规程和在经营工作中的一切物料消耗及费用开支情况,也最有办法控制成本,而且员工的参与使得事事有人控制,处处有人把关,随时找差距,随时作调节,大大提高成本控制的效果。充分发挥员工的潜能,激发员工搞好控制成本的自觉性。

三、现代酒店财务管理中财务调控管理的重要作用

酒店财务管理方法篇6

【关键词】成本控制现代酒店财务管理涵义内容问题加强

随着我国经济的不断发展以及现代酒店业的不断繁荣,现代酒店业的竞争越来越严重。在竞争过程中,相当多的现代酒店不断发展,也有相当多的酒店不断被淘汰。究其原因,是因为现代酒店的管理理念、管理方法各不相同,正是因为管理理念和管理方式的不同,才导致在市场竞争过程中企业的命运各不相同。在林林总总的管理方法中,笔者认为,建立在成本控制基础之上的现代酒店财务管理方式是酒店打好根基的根本,是现代酒店不断提高自己市场综合竞争能力,稳居市场潮头的最基本的管理方式。为此,大力加强建立在成本控制基础之上的现代酒店财务管理工作研究,就具有了十分重要的现实意义。

一、现代酒店成本控制的涵义及内容

(一)现代酒店的成本控制

现代酒店的成本控制,是现代酒店根据一定时期预先建立的成本管理目标,由成本控制主体在其职权范围内,在生产耗费发生以前和成本控制过程中,对各种影响成本的因素和条件采取的一系列预防和调节措施,以保证成本管理目标实现的管理行为1。

(二)现代酒店成本控制的内容

现代酒店成本的内容主要包括餐饮成本、客房成本与工程成本三部分,按照材料进入酒店的顺序又可以将成本控制的内容分为采购成本、存放成本、加工成本、能源成本及人工成本等。在进行成本控制的过程中,主要针对以上内容进行成本控制。

二、基于成本控制的现代酒店财务管理工作中存在的问题

(一)现代酒店普遍缺乏成本管理意识

在我国现代酒店管理中,相当多的现代酒店成本管理意识相当薄弱,管理层也普遍缺乏对员工的成本管理教育,有的现代酒店根本不对员工进行成本管理进行教育,这样就导致成本管理意识的全员缺失。还有的现代酒店对于成本管理缺乏根本性的认识,只是简单地认为成本管理就是尽最大可能降低支出费用,从而从各个方面减少支出,这样就降低了现代酒店的服务质量,影响了现代酒店长远目标的实现。

(二)财务管理的机构设置存在着一定的问题

目前,在大多数现代酒店的机构中,只有部门经理,不存在财务总监,还有的现代酒店尽管设置了财务总监这个位置,但是财务总监并不是整个酒店领导组织的一部分,这样就使得财务总监在进行成本控制的过程中难以对各部门进行协调,也无法真正控制每一个部门的支出。除此之外,还有的现代酒店的采购部门不对财务总监负责或者根本没设立采购部门,这样,财务总监就难以掌握市场行情,也难以针对市场变化及时制定应对的策略,难以实现监督和控制。

(三)现代酒店成本管理机制存在着一定的问题

成本控制主要包括事前控制、事中控制以及事后控制等三部分的内容。由于现代酒店在成本控制方面认识不够全面,以至于只坚持事后控制,常常不关注事前以及事中控制,缺乏事前控制、事中控制两个关键环节,这样就会导致事前和事中两个环节中出现漏洞,在事后控制中很难进行弥补的现象发生。在进行预算编制的过程中,酒店财务管理人员对于物价变动原因常常估计不足,甚至主观夸大或者降低物价变动的原因,并且按照这些原因进行预算编制。当前的市场是一个动态的市场,并且市场的变化常常不以人的意志为转移,在这种情况下,原来的预算编制就会失去应有的作用。在预算编制执行的进程中,相当多的酒店高层人员认为,既然酒店预算编制是依据科学的方法进行编制的,那么这样的预算编制就肯定是正确的,在实施时只需要按照预算编制进行管理就可以了,根本不需要进行监督,这样既会导致现代酒店运作过程中的市场风险,也难以对有关管理人员进行考核,从而降低现代酒店管理者的积极性。

(四)现代酒店成本控制体系存在着一定的问题

在财务管理过程中,相当多的现代酒店没有建立严格的成本预算体系,还有的现代酒店即使建立了成本预算体系,但是整个预算体系非常笼统,对于每一个部门的每一个工作流程、工作细节都没有进行细分。在管理过程中,相当多的现代酒店成本控制环节不完整。目前,会计电算化已经进入现代酒店管理,但是现代酒店的成本控制仍然没有发生本质性的变化,现代酒店的成本控制也远远落后于时代的发展。

三、加强现代酒店的财务管理

(一)培养现代成本管理理念

要想加强现代酒店的财务管理,首先必须培养全体员工的现代成本管理理念,理念决定行动,只有具备现代成本管理理念,才能够真正实现成本管理,创建全员节俭的现代酒店。在这个过程中,现代酒店要将成本管理意识融入企业文化之中,通过企业文化的教育作用,通过潜移默化的影响,不断培养员工的现代成本管理理念。在酒店管理过程中,酒店员工处于酒店工作的第一线,只有一线员工普遍参与成本管理,才能真正将成本管理落到实处。例如:随手关灯,节约用电,充分利用食品加工的边角料等。建立企业文化不是一朝一夕的事情,企业管理人员要以身作则,树立模范带头作用,用自身的节俭行为影响周边员工,从而使每一位员工都养成自觉进行节约的好习惯、好行为,只有这样,才能够真正将成本管理落到实处。

(二)建立健全现代酒店财务管理机构

要想加强现代酒店的财务管理,其次必须建立健全现代酒店的财务管理机构,并在此基础上制定严格的工作制度和程序。在现代酒店财务管理机构方面,要建立财务总监负责制,财务总监对现代酒店的总经理或者董事会负责,其他财务管理人员对财务总监负责。在工作制度和程序方面,要制定一整套系统的制度和程序,并严格制度和程序的执行。例如:针对厨房按照加工、配置与烹饪等内容制定相关的程序,建立数量标准,确保进入厨房有数,出来厨房有量。同时,严格执行相关程序,并对整个程序的执行进行严格的监控,确保每一个程序都能落实到位。

(三)大力加强成本预算管理

大力加强成本预算管理,现代酒店首先必须建立预算管理机构,并且认真选拔酒店内每一个部门的优秀人才进行培训,培训合格后分配到预算管理机构参与预算管理工作,这样便于随时掌握各部门的信息,从而确保预算编制数据的准确性;其次,现代酒店还要认真选择科学的预算编制方法,认真分析现代酒店管理过程中存在的问题,合理编制预算编制。

为保证预算管理的正确执行,现代酒店要大力加强全程预算管理,同时,现代酒店还要认真分析市场的变化特点,针对市场变化的特点,及时变更预算管理的相关目标,确保预算管理能够随着市场的发展变化而变化。

(四)建立健全成本控制体系

加强现代酒店的财务管理,必须建立健全现代酒店的成本管理体系。在这个过程中,要大力加强财务管理的集约化,将财务管理作为现代酒店管理的目标,不断巩固财务管理的基础,完善财务管理的功能,提升财务管理的应用,不断提高成本管理体系的稳定性,不断实现财务管理的现代化。同时,积极引入现代化的管理工具,引入现代计算机管理系统,确保预算编制,预算执行与预算控制的完美衔接。

总之,随着市场经济体制的不断发展,现代酒店所面对的竞争越来越激烈,在这种情况下,现代酒店只有大力加强财务管理,才能不断提高自身的综合竞争力,才能在激烈竞争的市场中拥有一席之地。

参考文献

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[2]李波.浅析酒店财务管理的成本控制[J].中国乡镇会计,2010(07).

[3]云秋红.浅析大型酒店成本控制问题[J].内蒙古财经学院学报(综合版),2010,08(02).

酒店财务管理方法篇7

关键词:中外酒店岗位设置财务管理差异

在西方发达国家,酒店业是一个成熟的产业,已经形成了比较完善的理论和方法体系。而我国的酒店业在财务管理理念、财务机构设置等方面与国际知名酒店管理集团有着巨大的差异,西方酒店财务管理是酒店经营管理的核心,酒店内的每一个环节,从采购到加工、销售、资金回笼,都渗透着财务管理。大部分的国际酒店财务部门有四个部分组成:收银、会计核算、成本控制、采购等部门。从财务岗位的设置上来看,西方国际性酒店与国内酒店主要有以下差异。

在西方国际性酒店财务部设置财务总监及总会计师两个岗位,属于酒店的高级行政管理人员,财务总监地位超然,具有相对独立性,能够对涉及财务方面的事务发表专业的意见。反观国内的酒店业,没有赋予财务负责人如此大的管理权限。通常只设置财务经理的岗位,既从事财务管理又搞会计核算,但往往还是重核算,轻管理。在体现财务控制的签字权上,国际酒店财务管理采用的是“两支笔”模式,一支是总经理,另一支是财务总监。财务总监的费用由总经理签批,再报上级财务总监复批;总经理的费用由财务总监审批后,再报上级总裁复审。两个程序结束后审批就算通过。在国内酒店行业里,费用审批权归属于总经理,任何费用的开支得到总经理的签字即可生效,财务经理看到总经理签字后即不发表意见,缺乏互相控制和监督。

在成本控制部中设成本总监(costingcontroller)。成本总监直属于财务总监领导,对于酒店毛、利率的调整、成本核算、合理库存量的调整都起着决定性的作用。成本总监管辖着收货员,成本核算员等,使他们对自己分管的项目各尽其责,形成层层把关,层层控制。成本控制部门的主要工作就是进行餐饮成本核算。按照规定,餐饮部各餐厅菜单上的每一道菜宵,都必须有一份标准的成本核算单,每一份菜宵的所有原料辅料的分量,单价都必须一一核算并记录在案,由成本总监认可签批后,这个“标准成本菜单的配方”就成为厨师日常操作的指南,主要菜单经过试制整盘,还要拍照立样,编入资料库。成本控制部门要据此进行成本核算和控制。

为了保证营业收入准确及时入账,国际性酒店专门设置了日审员和夜审员。尤其是夜审,这个职位在以往国内同行业里是没有的。夜审主要审核全酒店各餐厅收银和前台收银交上来的收款报告和账单。和酒店电脑系统里的数据进行核对,发现差错及时调整处理,生成夜审工作报告(nightauditorreport),交给日审工作人员,经过日审的再次核对以后,编制每日营业收入报表(dailyrevenuereport)交给财务总监或总会计师签字后分发给酒店的高层管理人员。每天早晨酒店的高级管理人员就已经知道了昨天的营业情况,相比国内酒店提前知道收入情况。而且餐厅和其他收银员均由财务部门管理,收银员不直接同客户接触,通过服务员的媒介,避免在收款过程中出现差错和漏洞,同时也便于互相监督和控制。

在会计核算部门中,设置信贷控制(creditcontrol)职位,与收账会计核算人员一起工作,但不同之处在于,信贷控制人员并不从事具体的会计记账工作,他的工作职责是及时催收应收账款,确保所有挂账的账户都通过相应的信贷控制程序,对于信贷申请,审核客户的资信状况,给予相应的额度及期限,并将该信息提供给销售及前台等相关部门,并监督执行;定期向管理层提交信贷报告,提出详细的分析建议,提交账龄报告及改进措施。在国内的很多酒店里,没有或不设信贷控制岗位,把这个岗位的工作与应收账会计工作混在一起,管理与核算不分,对酒店造成极大地损害。

其实,中外酒店在财务管理上的差异,不仅仅只体现在财务岗位设置这一方面,还表现在其他的方方面面,更重要的是在财务管理与成本控制等理念上的差异,这才是我们国内酒店业最为致命的短板。比较差异的目的在于从中国大部分国内酒店管理现状去看到我们与国外酒店存在的差距与不足。经济全球一体化格局的形成,给我国的酒店业发展以强大的推动,国内酒店业将全面参与国际合作和竞争,更多的外资酒店将进入中国市场,对此,国内的酒店业必须做出积极的反应,寻求自己的发展空间,与此同时更要认识到作为酒店重要职能部门的财务部,财务管理理念只有不断更新,财务管理内容的发展才会走入良性循环。我们更要形成全局战略性的财务观念,努力提高国内酒店财务管理的总体水平,促进其国际化与标准化水平,在“与狼共舞”中不断地壮大自己。

参考文献:

酒店财务管理方法篇8

关键词:星级酒店财务管理现状问题控制措施

一、引言

为在竞争中提高自身优势,星级酒店在管理模式上不再具备以往的粗放型,相继的采用精细化管理模式,财务管理是这一转变中重要的企业管理的构成部分,但是没有引起实际性的注重,以致于有很多问题的出现。必须在形势的紧张上做出足够的重视,转换经营管理模式,因此财务管理在星级酒店中的作用就显得尤为重要。

二、目前星级酒店财务管理的现状

(一)过分对自身收入额的注重

很多星级酒店的经营者为了尽快达到自己的销售指标,更多的取得属于自身的奖金提成,多数在旺季、淡季做大量的促销活动来增加销售收入,不在营销策略和盈利模式进行探索,现金流量管理工作过于轻视,即便有着红火的生意,利润的增加,始终难以提升资金存量。

(二)成本控制的重视程度不够

一部分星级酒店只在财务会计核算上有所重视,对成本控制的作用没有确切的认识,以至于不去设立成本控制的相关岗位。一部分星级酒店加强对收银系统的控制,忽视酒店财务管理软件的便捷、全面性,即使在软件上有所投资,实际的应用中也不能发挥出其相关的功能特征,价格差异大,多种类的服务项目是星级酒店的特征,由于计价工作量的繁多复杂,无法轻松的做好完善的成本控制工作。星级酒店要保证其良好的运作,就要在各个物品及环节上严格把握好成本控制,在成本控制上出现任何的差错,都极易在管理上产生出很多的问题,物品的积压越来越多,造成了大量的浪费。

(三)不健全的采购评价体系

一般情况下,采购部、财务部和使用部门进行调查后再作采购成本的实际确定,这是星级酒店的常见方式,实行采购时,详细的对各环节做出审核,及质量是否达标的监测工作。很多星级酒店目前没有形成有效的采购评价体系,在购销上的监查力度不够,以至于采购中很多问题的出现,难以有所缩减的采购成本,使星级酒店的效益无法得以真正的提升。

(四)预算执行不到位

预算对酒店未来的发展有着重要的影响和作用,现阶段虽然很多的酒店也认识到了预算对酒店发展的重要性,也积极组织酒店财务人员进行预算编制,但很多的酒店只是把预算应付上级部门或者领导检查的工作,其形式大于实际,在预算执行中不严格按照制定好的预算来执行,而是随着开支各项费用,即使某些费用大大出了本来制定好的预算标准也不加以控制,这不仅影响了酒店财务管理水平和质量的提升,更影响了酒店的经济效益。

三、星级酒店财务管理中的主要问题

对星级酒店的财务管理,在目前主要存在以下几方面的问题:

(一)销售收入追求的盲目性

星级酒店在运作过程当中,通常在财务管理和经营销售上产生困难,利润收入与经营销售没有一个很好的融合。销售量非常大时,产生不了高利润,甚至出现越多销售更亏损的状况。这就难以具备正规的星级酒店条件,星级酒店的销售管理人员浅薄的财务风险意识,最主要的原因在于较多的追求销售收入。对销售收入的增加只选择在淡季度、旺季促销活动,不去在新赢利模式及其营销策略上做探索;没有在财务管理利润管理战术上有一个直观的认识,唯一关注的是自身销售奖金的数目。在传统思维方式中,睡着不断增长的销售量,带来的是广泛的个人收入,难以做到从全局出发,站在酒店的运营利润同总体经济收入的位置随做综合的分析和考虑。

(二)不合理的资源利用

传统酒店的财务管理在通常情况下往往忽略掉财务成本的调控,只对核算管理工作有所重视。价格差异大,多种类的服务项目是星级酒店的特征,这使得计价十分的繁杂,只在星级酒店的餐饮服务上看,有多达百余种的菜肴、酒水和饮料;在日用品的采购如妥协、牙膏和一次性梳子等物品上也有较大工作量,难以做到全面的成本控制。但是,星级酒店确保其良好的运作,必须要做到成本控制的全面性,应从战略的角度出发,加强成本控制的有效提升。过于忽视控制,将给管理工作带来更多的不便,不能对库存物品做全面的利用,那么就无法避免过度浪费现象的出现,导致恶性循环的形成。

(三)不合理的定价指标

星级酒店的采购价给成本水平造成很大的影响。通常,采购部、财务部和使用部门进行调查后再作采购成本的最终。实际工作时,却很少落实采购价的相关指标,的高于采购价格的问题发生时,就相互推脱,由于没有明确的奖励和惩罚制度,对问题的责任无处追究,因此就不能够发挥出重要的作用于财务管理部门的采购预算。

四、星级酒店财务管理的具体控制措施

国际一流的连锁酒店,随着世界经济一体化的作用相继进入国内,本土的星级酒店管理者对财务管理工作急需做出重新定位,以顺应时代形势的发展潮流。星级酒店在经营管理中要以财务管理作核心,并在以下几方面做出完善:

(一)创新财务管理的运营理念

星级酒店财务管理部门应做到与时俱进,改变以往传统财务管理下的思路,引入先进的理念,以提高现金流和资本利用率,并充分发挥资金的使用效率。实施的成本差异化和低成本战略,利用现有的资源,特别是无形资产的资本化,资本管理经营的实施做充分的利用,以获取更大的经济效益和可持续发展,运用当前优势形成规模化,多元化的连锁酒店,待时机成熟时发展成跨国酒店企业集团,通过竞争优势获得规模效益。

(二)强化成本控制

传统财务成本管理的主要出发点是降低消耗、对费用的节约及产品成本核算。星级酒店管理在要求更多更好的提供个性产品及客户的一级化服,所以要将顾客等外部因素考虑在成本管理之内。这样才能在激烈竞争中做到成本的领先,争取到更多积极竞争条件。要使星级酒店成本管理效益获得提升,就应运用主动的财务战略成本管理,转变以往传统被动的成本核算管理,可以在成本管理的组织上做更多战略方式的选择将成本信息融入进管理之内。采用合理有效的统计分析方法,寻找到星级酒店发展的主要优势所在,给高层管理者的管理提供更多的便利,进而能在外部持续变化环境上具备良好的适应能力。

(三)完整的财务危机预警体系

财务危机预警体系的一级指标选择通常有五个方面的要素,即发展能力、现金流量能力、赢利能力、偿债能力及营运能力上的指标。星级酒店应根据自身经营特点,在各指标上做出选择,在敏感性财务指标及相关数值集合体上做出确定,以建立具有较强敏感性的财务预警体系,进而对酒店财务状况以及后期是否能良好运作做合理、准确的判断,以更好地防控可能产生的危机。

(四)财务管理团队素质的提升

我国的酒店业财务管理者的素质始终参差不齐,而星级酒店的财务管理团队同样有此问题的存在。这就要求对星级酒店财务管理团队要全面的提升其综合素质,对财务管理人员的培训工作做逐步加强,替换并淘汰掉工作岗位适应性差者,以尽快对人才流动机制做出完善,财务岗位上不断充实进具备较高综合素质者的财务管理人员。这些都有利于酒店人力资源管理方式的运作,在员工队伍旺盛的生命力上长久性保持,进而使酒店经营效益得以有效提高。

五、结束语

面对不断发展的新形势,星级酒店经营者及财务管理者应时刻保持警醒,树立起正确、规范的财务管理意识,不断创新思维和举措,在酒店财务管理国际化、标准化水平上不断做出加强,进而使其在激烈的市场竞争中得以长久的生存和发展。

参考文献:

[1]徐静.浅议酒店财务管理的特殊性[J].财政监督,2006,(06)

[2]曹选刚.关于酒店业财务管理若干问题及看法[J].江西行政学院学报,2009,(01)

酒店财务管理方法篇9

一、实施酒店财务战略管理必要性

现如今的酒店行业所面临的市场竞争相当激烈,财务战略管理的实施便是整个酒店运转的核心所在。财务战略管理不仅是要收集,分析酒店的内部资料,更是要了解和吸收外界来的信息转化为对酒店有参考价值的资源。酒店是一项规模投资大,回收的时间段也比较长,需要从一开始的明确目标立项、到后来的研究开发和设计、以及生产营销的全过程都要进行监控。酒店的投资决定权必须是由财务战略管理所提供的信息为前提。

1.财务战略管理应市场的竞争环境要求为酒店提供参考信息。整个酒店行业不仅只是面临国内同行之的竞争,还要顶着有着先进管理理念的外资酒店所带来的压力。所以在重新制定酒店财务战略管理计划时,要更细致、全面。不仅是对内,还有对外。去收集相关竞争者的信息,并做出相应的数据分析作为参考资源。不但可以做到知己知彼还可以提高自身的能力,而且在众多竞争者中有一定的优势。

2.为酒店长期提供所需要的参考信息。酒店作为一项大的投资而且回收期也需要很长的时间段,从一开始的立项到后来的生产营销都要做到全方位的监控。酒店在营销运转的过程中避免不了一些流动资金的需要。经营酒店自始至终都存在大大小小的各种风险,所以酒店的投资决策必须要由财务战略管理长期的提供具有参考价值的资源,像是在投资期间项目原因引起的现金流动、投资后的回收,项目期间的投资资金转移问题等等。

3.财务战略管理对于酒店自身的重要性。不可置否财务战略管理是整个酒店的经济支点,一套完整的财务战略管理制度可以帮助酒店提升整体的能力。对酒店实施财务战略化的管理。以竞争对手作为参照物,并把内外相结合。使财务战略管理体系从雏形迅速的成熟起来,可以更加快速有效的提升酒店能力,进一步的推动酒店发展。

二、提高酒店财务战略管理的水平

酒店的整体效益是以管理作为基础的,这样才能促使一个酒店在激烈的竞争环境中,不断的去发掘提升自己的潜能和实力。发达国家的先进财务战略管理理念固然是好,并不一定就适合国内的情况。要看清现状,在借鉴国外先进的财务战略管理理念的同时也要根据自身现有的情况,融合具有中国特色的管理体质。形成更加具有创新意义的财务战略管理理念,也更加的符合我国国情的财务战略管理理念。

1.融合国外先进的管理形成具有中国特色的财务战略管理制度。虽然中国酒店行业的财务战略管理相较与以前是有了显著的提高。但是中国的酒店一直采取的是没有任何特点的管理方式。所收集的资料并不能真正的成为决策酒店的参考资源。同时整个行业之间也没有统一的去规范,内部资料比较的粗糙笼统。导致行业之间的各个酒店缺乏可比性和参考性。因此要借鉴国际上的管理制度,去规范整个酒店行业的各个步骤。形成一套完整规范的管理制度。我们不但要制定具有中国特色的管理模式,而且还要打造属于中国酒店自己的特色品牌。抓住每个顾客的需求,并不一定非要是局限在所规定服务的框架中,也不是仅仅从表面上去满足顾客基本的需求。而是要时时刻刻的去关注客人,尤其是一些细节上的求。为顾客提供更加人性化、亲情化的热情服务,逐渐的形成具有标识性的中国特色酒店。

2.注重和妥善利用酒店所创造的无形价值。中国酒店的财务战略管理对于有形的资产是相当的重视,像是库存、小额的易耗品和原有的固定资产,在管理的时候下了大量的精力,有效的财务战略管理可以减少资金所占用的额度,大大的提高资金周转的效率。但是在关注有形资产的同时我们也忽略的更为重要的无形资产,酒店本身的产品及服务都属于无形的资产。酒店行业的口碑商誉、服务意识、信息资源等等这些无形资产,都在不断的冲击着原来的传统产业所形成的管理体系,并且逐渐成为了一个新经济的增长点,而今后酒店财务战略管理也会把重点慢慢投到无形资产上。

3.提升财务战略管理人员自身的能力。酒店行业是结合了服务,文化等多方面元素为一体的行业。在人力资源这一方面务必要加大投资。加强职员自身素质规范职员的职业道德。培养出优秀的员工队伍,这对于酒店行业的竞争起着至关重要的作用。酒店财务战略管理是整个酒店的核心,所以管理人员必须具备多种素质。设立一套员工技能考核制度和激励的制度,可以调动员工积极的参与和学习。而酒店行业也要通过有效的培训开发出财务战略管理人员的潜能,增强财务战略管理人员的实践能力和责任感。从而可以提升整个酒店的水平。

三、酒店财务战略管理的应用

财务战略管理是一整套完整的规章制度。它们在酒店的管理中环环相扣、缺一不可。财务战略管理可以帮助酒店制定明确的目标。对酒店实施战略管理,进一步完善酒店的漏洞和不足。而根据得到的数据经过分析为酒店的决策提供有价值的参考信息。在不断的去完善酒店的财务战略管理的同时也为酒店自身建立了良好的口碑。财务战略目标则是由内部和外部相结合的。内部是调整和妥善利用一切资源和提升自身的能力。搜集信息的回馈,以回馈的内容作为鞭策不断的改进和完善自身不足。外部则是收集竞争对手和客户的资料,并作出逐一的分析。找出问题所在,根据问题所在整理出相关的解决方案。

1.财务战略管理。实施财务战略管理在战略管理中对于整个酒店而言是至关重要的一个环节。财务战略管理从一开始的筹划、建造、经营、解体一系列过程中的支出、可行性都要有一定的了解性和掌控性。还要确定自己是否具有参加酒店行业竞争的优势,如何利用自身的优势在竞争中产生品牌效应。通过充分的市场调查,逐渐的确定了酒店的目标及所针对的客户、投资的规模、投资的成本等。而这个投资必须是要建立在自己和竞争对手都相互了解的基础上,才能把投资规模的损失率降到最低,财务战略管理必须要以充分的成本数据分析作为参考,最大可能的避免酒店日后在营销中成本浪费的问题。

2.为经营决策提供有效的参考信息。对于酒店而言一个小小的经营决策或许就是一个转折点。所以对于经营决策务必要慎重再慎重。收集到的资料数据在这个时侯可以给经营决策提供更快捷,更有效的,更具有价值的参考服务。让酒店用最小的损失获取最大的利益。

3.为酒店提升业绩并建立良好的口碑。通过一系列的调整和财务战略管理,酒店的各个方面都有很直观的改善。通过财务战略管理找到了明确的目标,内外相结合,及时的发现问题解决问题。使得整个酒店有一个完善的管理模式,里外分工细致明确。财务战略管理的目光放到了无形产业的发展上,是酒店的服务更加的人性化,细致化。从而得到了良好的口碑。

酒店财务管理方法篇10

一、酒店经营管理模式

目前,在我国酒店经营行业中通用的经营管理模式分别是自营和委托经营两种,其中委托经营管理形式有多样,如:全权委托管理、特许加盟经营管理、部分委托管理。全权委托管理是符合现代市场经济的管理模式之一,尤其适合缺乏酒店运营经验的业主。酒店业主与专业酒店管理公司通过合同签约形式,界定酒店经营的有关权利和义务。在业主授权范围内,专业酒店管理公司对酒店的日常经营事项有自和决定权,这样可以快速提高酒店的经营水平。如这几年在传媒业中经营酒店风生水起的河南日报报业集团,2002年投资兴建的大河锦江酒店,就是由上海锦江国际管理有限公司委托经营管理的,通过几年来的委托管理,提高了业主方的管理水平。由此,在2010年,河南大河酒店投资管理有限公司正式成立。作为河南日报报业集团大规模进军酒店行业的平台,河南大河酒店投资管理有限公司将通过对外合作,输出品牌及管理,进一步拓展酒店产业链。

二、酒店财务管理模式

楚天粤海国际大酒店选择的是全权委托管理模式。湖北日报传媒集团(以下简称“业主方”)委托广东粤海国际酒店管理有限公司(以下简称“管理方”)对楚天粤海国际大酒店进行酒店经营管理,它实质上是体现了酒店所有权与经营权两权分离,是双方建立的委托与受托之间的契约关系。这种关系决定两者对企业价值的追求目标不完全相同。因此,在这种情况下,根据这种全权委托管理模式采用适宜的财务管控,对双方目标利益的统一性至关重要。笔者认为,业主方应选择“管”与“放”相结合的财务管理模式。

三、全权委托管理模式下财务管理要点

1.合理清晰确定业主方权限,严格管理不放松。

业主方作为酒店投资人,是酒店所有者。在酒店经营管理中,要十分清醒地认识到自己拥有的管控权限,毫不含糊去履行职责,该管的一定要管住。理应管控的权限包括:(1)拥有重大事项的财务决策权。如:酒店大型改造装修、大型固定资产添置计划、对酒店管理公司奖励费的确定等。(2)年度预算及决算的审批权。每个年度末对酒店公司制定下一年度的经营预算草案逐项进行严格仔细审核;对上一年度经营决算和预算方案执行情况进行审查批复并出具批复报告。此项权力是酒店行业管理的核心。酒店行业的预算每年必须做,而且非常仔细认真。行业内已经养成做预算并严格执行预算的良好习惯,预算方案在酒店高管心中很有分量,很有权威性。因此,业主方要严格执行好这项权力,不可随意粗糙、泛泛的、走形式主义,致使管理方钻空子。(3)财务监督权。业主方对经营过程中经济行为和财务开支方面合理行使监督权,可以有效保障业主方的利益。业主方可通过委派业主代表、财务总监实行监督并参与管理。(4)物资采购监控权。业主方与管理方联合采购,实施全程了解监控。(5)考核决定权。管理方能否拿到基本管理费和奖励管理费的重要依据是经营利润Gop及其系列经济指标,业主方要根据签约合同及管理方经营业绩,利用财务报表,对比预算方案严格考核,严格执行合同,切不可随意调整合同条款,放松标准。在严格考核权的同时树立业主方的威信,维护好双方良好的商誉和诚信。以上五项权力的有效行使既是全权委托管理模式中的要点,也是业主方能够长期健康有效经营管理好酒店的要诀。

2.重视做好酒店全面预算管理。

(1)完整了解全面预算管理在酒店业的重要作用,加强预算控制。酒店行业作为最早对外开放的行业之一,它吸收和引进国外先进的全面预算管理理念和手段,在全面预算管理方面实行得比较早,并且运作很成熟很成功。全面预算管理是非常精细化的一种管理方法,大到酒店固定资产开支计划和经营计划,小到员工生日礼物开支,都属于全面预算管理的内容。全面预算管理强调三个方面:一是预算的事前预测分析;二是预算的事中监督与控制;三是预算的事后分析与评价。可以说全面预算管理贯穿着酒店整个经营活动的全过程,起着举足轻重的作用,千万不可忽视、草率、马虎。

(2)清除管理误区和错误认识。不能仅仅将预算管理理解为一项财务工作,它应是由全员参加贯穿经营全过程的全方位管理。在管理过程中,业主方绝对不能当甩手掌柜,应深入到酒店业务管理全过程,踏踏实实地学习,通过了解情况,达到对酒店预算内容的合理性作出理性客观准确判断,做到实事求是,从而可以实现正确审批和掌控经营预算的目标。

(3)业主方应建立预算执行分析制度。酒店管委会应定期召开酒店预算执行分析会议,至少一季度召开一次,全面掌握预算执行情况,研究解决预算执行过程中存在的问题,对酒店提出改进措施和管理建议,及时纠正偏差。业主方还可以建立预算执行情况报告制度和预警机制。通过科学选择适合酒店特色的预警指标(包括现金流、盈利状况、偿付能力等),合理确定预警范围,及时发出预警信号,采取应对措施。

(4)业主方应严格根据签约合同对酒店进行业绩考核,将预算执行情况和结果纳入酒店的考核体系,作为支付奖励费的依据。考核是很重要的环节。没有考核机制,酒店就没有约束和压力,预算执行就失去了前进的动力。

3.多维评价考核,分类激励约束。

将财务指标与非财务指标的有效结合,综合考核。一般而言,管理方更关注酒店的各项财务指标,因为这些指标直接关系到管理方的利益,与管理方的奖励结合程度较高。但从业主方考量,把酒店委托给专业管理公司,更重要的是关注酒店的可持续发展,财务指标的短期性、单一性和容易操纵等特点,容易影响酒店的绩效考核,而两个指标的有效结合,可以弥补各自的不足,更好地反映酒店的绩效水平。主要来说有以下几类指标:

(1)财务指标。如营业收入、经营利润Gop、毛利率、平均房价、客房收益指数(RGi)及食品酒店成本率等。对于酒店这样一个每天都有大量现金流的行业来说,尤其要关心现金流量,要保证充足的现金流。

(2)客户关系指标。酒店行业作为一个完全市场化竞争的行业,客户关系十分重要。客户关系维持不好的酒店不可能经营良好。酒店对客户的服务在评价体系中要转化为真正能反映与顾客有关的具体评价目标:如市场份额(mpi)、回头客增长率、新客户增长率、顾客满意度以及顾客给酒店带来的利润率等。

(3)内部管理指标。企业中最宝贵的资源是人才,特别是对于酒店这样一个劳动密集型行业来说更为重要。现在很多酒店都遇到了用工荒等现实问题,因此,人力资源管理成为酒店长期稳定经营的重要因素。像员工满意度、员工流失率、员工晋级比例、目标客户满意度、顾客评分、安全事故次数等指标,都是体现一个酒店核心管理水平的重要指标。

一般而言,管理方更多是追求自身短期利益,追求尽可能多的管理收费,而业主方更注重长期的投资回报,存在一定程度的目标冲突。为此,就需要业主对管理方进行有效的激励约束,尽可能降低成本,利用好多维考核评价指标考核激励管理方,分类进行约束激励,迫使管理方想方设法提高酒店效益,从而实现双赢。

4.明确财务总监职责定位,加强对酒店的监控作用。

从某种意义上说,业主方派出的业主代表和财务总监是业主方在酒店的全权代表,肩负着业主方赋予的重要使命和神圣职责,业主方的权力在这两位重要代表身上体现,其中财务总监尤为重要。因此,明确财务总监职责定位具有十分重要意义。

财务总监应进入酒店管委会。酒店管委会是一个由业主代表、管理方经营高管共同组成的一个决策议事机构,可由5~7人组成。它负责处理双方纠纷,协调双方矛盾,确定重大事项,做出合理决策。财务总监应是酒店管委会的重要组成人员,出席各项重要会议,参与重大决策,有效行使业主方赋予的各项权力。

财务总监应发挥业主方的监控作用。具体表现在:(1)财务监控权。业主方对酒店管理方的监督体现之一是委派财务总监了解酒店整个财务运作流程,在采购与付款、销售与收款、货币资金管理和固定资产管理等方面发挥重要监控作用。(2)成本控制权。财务总监可以从财务角度做好节支工作。在运营物品及工程物资采购中把好关,配合业主方的集中采购体系,在符合管理方要求的前提下降低成本,树立和强化节约意识,建立节约奖励机制。(3)资产管理权。酒店的资产全归业主方所有,财务总监在资产管理方面要占据主导地位,担负起领导酒店资产管理工作的职责,确保业主在酒店资产的安全完整。(4)经营知情权。财务总监对酒店经营情况拥有知情权并负责向业主方反馈相关信息,及时准确报告酒店的财务信息,尽可能消除业主方与管理方“信息不对称”造成的不利影响。

5.强化业主审计监督,保障酒店稳健经营。

业主财务监督权的另一个体现,就是业主对酒店的审计机制。业主要定期或不定期对酒店进行内部审计,强化监督。只要是和业主方有关的方面都可以纳入到审计程序中。业主要重点关注资产安全、内部控制和业主利润等方面,可以充分利用业主方现有资源,与资产管理部门、安全监督部门、外部审计机构合作,对酒店进行相应的专题审计,也可以和管理方进行联合审计,或组织审计交流。

对酒店的内部审计要形成书面的结果,对发现的问题发出管理建议书,对需要整改的项目实施跟踪,必要的时候进行二次审计。审计的结果作为业主对管理方和业主委派人员年终考核的依据之一。审计中发现的重大问题以及危及安全的问题,要追究相关负责人的管理责任,如是业主委派人员的责任,可以提请业主方严肃处理;如是酒店管理方的责任,可以建议撤换相关负责人。

6.合理下放给管理方应有的权力。

业主方赋予酒店管理方一定权力是为了充分发挥酒店管理方的专业优势与管理特长,充分利用其市场网络资源,其目的是把酒店经营做活,以实现酒店经营的长远目标。也就是说,该“放”的一定要放活,不得干涉。具体下放的权力包括:(1)经营自。酒店在日常经营业务中,可以根据市场需要自主实施经营计划,属于完全与市场对接的纯经营行为均由管理方确定。(2)财务收支权。酒店日常经营现金收支全由管理方财务部负责完成。财务部在前台与营销部一起参与接待顾客负责收银;在后台负责各项物资采购成本及费用报销,按时发放员工工资,核算编制财务报表,检查落实预算方案的执行情况等。(3)员工调配使用权。为了高效运转,合理使用人力资源,管理方有权调度酒店员工,合理调配。(4)员工激励权。为了充分调动员工积极性,管理方有权根据业绩考核对员工实施奖惩激励计划。

总之,业主方通过选择合适的财务管理模式,一方面,有效行使自己的管控权,另一方面,合理下放相关权力,“管”与“放”相结合,充分协调好双方责、权、利之间的关系,以支持促进双方长效合作,保证业主决策和运营高效率,保证酒店效益最大化,从而实现双赢的经营目标。

参考资料:

[1]易滢滢等:《我国经济型酒店的连锁经营路径研究》,《科教文汇》2008年第12期

[2]陈勇:《国外酒店管理合同研究新进展探析》,《外国经济与管理》2006年第12期

[3]刘红军:《浅谈酒店预算管理的作用及方法》,《管理观察》2009年第28期