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心理素质提升方案十篇

发布时间:2024-04-25 19:15:43

心理素质提升方案篇1

1档案人员素质对档案工作的影响

1.1身体素质方面

俗话说:“身体是革命的本钱”,身体素质对一个人的影响是方方面面的。受到身体素质的局限,会导致工作中个人精力低下,心理素质较差,从而严重影响工作的质量。然而,档案管理本身属于一项整密的工作,需要工作人员有极强的耐心,工作中心态要保持平静,避免外界因素干扰影响工作质量。此可见,档案工作人员的身体素质的对档案管理工作的有着综合性的影响,身体素质低下容易导致人员体力和精力上的缺乏,严重阻碍了档案管理工作有效??施。

1.2心理素质方面

心理素质是一个人保持良好心态的重要基础,许多时候心理活动会通过肢体行为体现出来。因此,心理素质的好坏,直接影响了一个人的言行举止,对个人在社会中的活动有重要的影响。档案管理工作是一项市场经济价值体现不怎么明显的工作,因此,极容易让人失去自我价值的认同感,也容易被上级领导忽视。但是,档案管理工作本身占据单位后勤管理工作中的重要部分,许多档案资料的完整性,在关键时候对一个公司和单位影响是致命的。比如:简单的人事档案和合同档案,作为书面文档,在一些法律诉讼中就占据了极其重要的地位。档案管理人员的素质低下,容易使得在工作中缺失正确的自我认知,对工作产生轻视的态度,使得档案管理工作不到位。因此,档案管理人员的心理素质一定要好,对岗位价值要有正确的认知,认可自己的劳动价值,保持积极主动的工作心态。

1.3职业素质方面

当今社会,许多的人价值观受到金钱的影响,在实际的岗位工作中,形成了一种老板给多少钱,我就干多少活的思想。这种思想素质的缺失,对档案管理工作而言有着严重的负面影响。比如:档案管理工作中有一项重要环节就是资料销毁工作,一方面是保密材料在查阅后需要及时销毁,另一方面是过期材料需要进行销毁工作。然而,由于档案管理人员思想素质的低下,很容易使得资料在销毁过程中出现漏销和错销等情况,严重影响了档案管理的完整性和严密性。另一方面,档案管理人员的专业素质,对档案管理工作同样有着重要的影响。档案人员的专业性,直接决定了档案管理过程中的科学性,缺乏专业知识的档案管理人员,会导致档案管理在编码,归档等过程中出现偏差。由此可见,作为一名档案管理人员,无论是思想素质,还是专业素质,对档案管理工作都存在着严重的影响。

2提高档案工作人员素质的对策

2.1规范人才筛选机制

许多单位在档案管理人才筛选过程中,都存在一种能用就行了的思想,从主观的角度上就已经抱有一种轻视的态度。然而,人才筛选作为档案管理人员的入口,应该加强管理,强化人才筛选机制,避免不合格的人才进入岗位后对工作造成影响。一方面,在职位信息时,就应该提高对岗位的相关要求。职位信息是人才招揽的第一步,对该岗位的相关要求,要进行详细的描述,不能简而言之。严格规范职位信息的,能够提高岗位简历的质量,对保证档案管理人才的素质有重要作用。另一方面,需要对相关人员进行多维度的面试考核。面试环节中应该对人才的责任心,心理素质和专业技能进行考核,不能只进行简单的口头交流。面试考核可以分为面谈和技能演练部分,这样既能通过语言交流了解人员的相关情况,又能结合实际操作提高对人才专业技能的考核。

2.2建立岗内培训机制

随着社会的发展和科技的进步,方案管理人员也应该与时俱进,不断地强化自身的能力,提高专业技能。通过建立建立岗内培训机制,不仅能提高档案管理员的工作技能,而且能凸显出单位对档案管理工作的重视,从而激发档案管理员在工作中更加努力的实现自我价值。岗内培训机制建立可以从两方面进行开展,一方面,为岗内人员提供对外交流学习的机会,打破档案管理工作的封闭性。通过组织工作人员参加相关的研讨会和学习,能够帮助管理人员突破自身限制,丰富其自身的档案管理知识,对提高档案管理人员的综合素质有重要作用。另一方面,为岗内人员提供相应的学习手册,帮助档案管理人员有效地落实相关工作。学习手册的合理制定,需要基于单位需求和行业要求等,以便档案管理员对于工作中不确定的地方,可以进行相关知识的查询,为档案管理工作的规范化和有效化提供重要帮助。

2.3提升人员的综合素质

职业素养是一个人在工作中的综合素质体现,其包含了思想素质和专业素质。一方面,档案管理人员的个人思想素质,对于档案管理工作的效率和质量都存在一定的影响。档案管理工作是一项经济效益体现慢,劳动价值高的工作,其工作流程繁琐,需要极强的耐心和细致心。因此,提高人员的综合素质,需要从身体素质和心理素质等方面进行有效地引导和提升。一方面,需要加强档案管理人员的身体素质,单位可以定期组织户外拓展活动,既能够激发同事之间的团队协作精神,又能够提高员工的身体素质,另一方面,通过科学合理的沟通和引导,提升档案管理人员的心理素质。档案管理人员处于一个容易被忽略的岗位,作为单位人事部门应该积极主动地与其进行沟通。档案管理工作是一项综合性很强的工作,需要相关人员对计算机,档案收集、整理、鉴定等方面存在一定的专业技能。因此,通过沟通可,以及时地掌握人员的工作情况和心理情况,并积极主动地向其提供一定的帮助和引导,从而让档案管理人员意识到自身的劳动价值,激发其积极正向的思想。

2.4完善岗位管理制度

在提升档案人员素质水平的过程中,管理机制的完善,需要对岗位管理制度进行优化,才能更好的满足档案工作需求。当前,岗位管理制度的有效实施,是提升档案管理人员综合素质的关键环节,因此,相关人员必须加强重视。在实践过程中,岗位管理制度的进一步完善,需要从如下几个方面着手:首先,需要建立有效地考核机制对档案管理工作进行定期考核,对一定时期内的工作进行点评、总结和反思。其次,建立竞争机制,对不合格人员进行淘汰,内部竞选上岗。通过建立竞争机制,能够增强档案管理人员的重视程度,激发他们不断地学习和进步,从而提升档案管理人员的综合素质。

心理素质提升方案篇2

关键词:疾控中心;档案管理;特点;策略

疾控中心是维护民众生命健康的重要组织机构,其内部档案是疾控中心在开展传染病预防控制、突发卫生事件处理、健康教育宣传及实验室分析过程中累积的数据资产,对其今后工作的开展具有重要指导意义。注重疾控中心档案管理质量的提升,能够为其今后各项疾控工作高效进行奠定基础,确保疾病预防控制决策的科学性和准确性。

1疾控中心档案特点

①信息来源复杂。疾控中心档案来源繁多,不仅涉及有人类疾病、各种传染病、流行病,还包括有社会环境、人文环境、环境污染、地质水质等。②客体对象群集。疾控中心肩负维护社会民众生命健康的重任,涉及最多的便是各种传染病及自然灾害,疾控档案反映客体对象的群集性特点十分明显。③信息主体民主性。疾控中心档案内容与社会亿万民众具有直接关系,以免费接种项目为例,民众具有选择或拒绝的权利,这体现了我国基本卫生保健的民主性,因而疾控中心档案信息主体具有民主性特点。④档案内容全球性。疾控中心档案中涉及的传染病、流行病等内容并不受地理位置局限,全球范围内均可发生,因而档案内容还涉及许多国外相关信息资料。

2疾控中心档案管理质量提升策略

2.1增强档案管理人员服务意识

服务是档案工作的属性,是档案工作永恒的主题,做好服务工作始终是档案部门的努力方向。因此疾控中心应重视档案管理人员服务意识的培养,提高档案开发利用率,以便于为疾控预防与控制提供科学资料依据[1]。要想提升疾控中心管理人员管理意识和服务意识,重点在于加强疾控中心领导及档案管理人员对档案管理工作的重视度,比如可以将档案管理质量规划到管理人员效率考评内容当中,以此来调动档案管理人员工作主动性,并针对档案管理工作制定相关竞争和奖励制度,激发管理人员积极性。另外,建立起良好的档案工作环境,真正提高乡镇档案管理工作的质量和效率,为政府、民众及其他医疗机构提供更好的服务。

2.2制定完善档案管理法规体系

疾控中心应根据自身档案管理特点制定科学、完善的管理法规体系,对档案管理原则、主体、方法、开发准则、利用等内容进行明确规定,同时还要确定疾控中心档案管理范围、责任人、归档期限、归档标准及相关流程手续等内容;制定保管期限规定、保管期限表和疾控档案保密规定;应明确档案开发利用相关章程内容,包括档案开发原则、开发权限、开发时间等;制定档案分类标准及档案类目级次,构建疾控中心档案分类体系;明确疾控档案档号编制规则及档号代码编制疾控档案类目、归档、保管期限、密级一览表,规范疾控中心档案全国统一分级管理,提高疾控中心档案管理的规范化、标准化和信息化。

2.3构建制度确保档案管理安全

当前,随着网络信息技术的发展,许多疾控中心已经开始加大进行档案管理信息化建设,档案管理效率及质量都得到的进一步提升,但随之而来的信心安全问题也备受关注。信息时代背景下的档案管理存在使用权限问题,容易被黑客攻击、病毒侵袭,或第三方入侵者恶意篡改或监视,安全问题难以保障[2]。因此,疾控中心针对自身信息化档案管理还应制定相应的安全保障制度,确保档案管理安全性和保密性。严格依照国家及教育部门相关法律法规及章程制度来进行,提高档案管理人员安全防患意识,避免档案泄密、失密情况的出现。另外,还可利用电子身份认证、防火墙技术、数据加密技术、杀毒软件等技术来提高档案安全性。

2.4注重管理人员综合素质提升

要想提高档案管理水平,必须要重视管理人才培养及管理人员综合素质提升。①重视档案管理人才选拔工作,强调优秀档案管理人才的选拔,提高档案管理工作的进入门槛,实现疾控中心档案管理的规范化与专业化发展,避免因为管理人员自身素质问题而阻碍档案管理工作的有序开展;②可定期组织开展各种教育培训活动。要做好档案管理就应当努力提升管理工作人员的综合素质能力,通过培训教育活动的组织开展,鼓励档案管理人员积极参与,在实践训练中增强他们的专业技术能力。另外,疾控中心应支持档案管理人员学习深造,参与各种职称考试,要求他们掌握必备信息化管理技术,保证档案管理质量的创新提升。

3结束语

在当前时展背景下,必然会对疾控中心档案管理工作提出更多、更高的要求。增强服务意识、制定法规体系、确保档案安全、提升人员素质,实现依章、依规、依法档案管理,是推进疾控中心档案管理工作的有效途径。

[参考文献]

[1]周娟.疾控档案管理存在的问题及对策[J].办公室业务,2015,(17):71.

心理素质提升方案篇3

当单位或企业与社会其他部门产生交集时,双方相互了解最为直观和简便的途径就是查阅对方档案资料。因此,档案管理工作的规范化可以推动整个部门或单位的工作进程,增强档案管理的科学性和准确性。档案管理水平能够直接反映一个单位或部门的管理能力。其次,规范档案管理工作能够促进现代管理手段的丰富。

在我国,档案管理工作已经逐步信息化,但是总体来说仍处于起步阶段或初级水平,计算机档案管理对于提高档案管理效率增强档案管理科学化和系统化,提升档案管理规范化有着不言而喻的重要作用。档案信息化管理工作是从资料收集到资料整理,从资料管理到资料利用,从资料统计到资料调阅的“一条龙”式的工作。全程利用计算机控制,从而提高了档案管理部门之间信息交流的水平,有效提高档案管理和利用的效率。

作为一项工程量浩繁的工作,办公室档案管理的信息化建设需要明确目标、加强协调,统一建设,在实现档案管理信息化的同时培养健全一支高素质的档案管理队伍。再次,规范化的档案管理工作能够促进档案管理人员素质的提升。在我国当前的档案管理工作中,必须选择作风正派、政治可信、责任心强、业务水平高的档案管理人员从事这一工作,在某些重要部门特别是事业单位和政府单位,应该选择共产党员担负这一工作。

在选拔完成后要根据时展和档案管理工作提出的新问题新要求,组织档案管理人员定期学习,提高档案管理人员的职业素质。档案管理人员要熟悉档案工作,具备相当的职业素质,同时需要良好的学习精神和高度的工作责任心。因此,在推行办公室档案管理工作的规范化时,积极将档案人员岗前培训、在职培训、学术讨论、业务学习等内容纳入到正常轨道,有利于提高档案管理人员的技术能力和专业素质。

二、办公室档案管理规范化途径

规范档案管理工作,针对上文中提出的办公室档案管理规范化的重要作用,提出相应的解决策略。具体来说有如下几点:首先是规范档案管理程序。规范化的档案管理最鲜明的特征就是管理程序的规范化。对于档案的立卷、存档、调档等工作制定统一的工作流程并在实际工作中严格遵守,每一个工作程序都要实现准确、真实、有明确责任人。同时要重视档案管理程序的简化,尽可能地在保证管理质量和效率的基础上简化档案管理工作的程序,从而减少人们在档案问题上所花费的时间和精力。

其次,提高档案管理人员的素质。如前所述,办公室档案管理人员的素质与档案管理规范化工作是相辅相成的。管理人员的素质提高能够有效提升档案管理工作的规范化,同样地,档案管理工作规范化进程中又能有效促进档案管理人员素质的提升。提升档案管理人员的素质不仅是要提升其专业素质和技术能力,同时要更加重视档案管理人员的综合素质特别是思想品质,档案工作职责重大,必须确保档案管理人员的政治可信、人品优良、技术过硬。最后,加强档案管理工作的信息化程度。

信息化是当今时展的必然趋势,同时也在多个行业甚至是办公室档案管理工作中被证明了有人工所无法比拟的优势。提高档案管理的信息化程度要求在档案管理中将档案信息与计算机网络相连接,同时提高档案管理人员的计算机操作水平。

三、总结

心理素质提升方案篇4

0引言

档案管理业务具有较强的专业性,因此在管理人员的选择上首先要满足专业性要求,其次是丰富的管理经验,具备以上两点能力的管理人才方能胜任日常工作。在职业院校中,学生的档案管理工作是至关重要的,一旦出现失误很有可能出现不可估量的损失,对学生的发展产生不利的影响。鉴于此,职业院校在学生档案管理业务开展之初,就应该将管理人才素质培养作为第一要务,不断提升学生档案管理人员的工作效率、能力。

1提高高校档案工作人员素质的意义

高校档案是学校历史的真实记录,自高校建立之时便诞生,其来源于学校发展过程中的方方面面,小到个人,大到学校的每个部门和单位,而且在学校发展过程中不断积累、补充和完善的。档案能够完整、准确地反映一所高校的建设与发展历程,在记录学校真实面貌、维护学校形象等方具有不可替代的作用,因此档案工作对于高校来说至关重要。档案管理能力的提升可以促使学校教育教学活动更加规范化,满足国家教育部对高校“依法治教、依法治校”的要求;于高校自身的发展而言能够加速其科学发展的步伐,更好的响应高校教育教育改革的号召。

档案工作是一门管理科学,基于档案的重要性,高校必须要实行档案的科学化、标准化、规范化管理。在任何一种工作中,人都是最基本、最重要的因素。在高校档案管理业务开展的过程中档案服务质量、管理水平等均受到管理人员素质的影响;换而言之,高素质的学校档案管理人员是优质管理水准的前提,是能够提供优质服务的先决条件。近年来,科学技术的发展、文明程度的提升赋予了档案管理更多的内涵和特色,相应的增加了学校档案管理的难度,在该种前提下提升管理人员的管理能力成为每个院校亟待解决的问题之一。

2提高高校档案工作人员素质的途径

2.1提升政治素养,树立保密意识

政治素养即政治品质、政治态度和思想作风等,档案管理工作具有较强的政治性,所以管理人员必须具备自主提升政治素养的意识。首先需要认真学习共产主义领导人的主要思想,诸如马列、毛泽东和邓小平等人的思想理论成果;同时需要及时了解共产党制定的政策路线,不断吸纳科学的、正确的政治理念。保密意识是从事档案管理工作的基本意识,因此高校档案管理人员需谨记政治纪律性、敏感性特点,明确档案资料合法使用和信息保密之间的联系,深刻意识国家、学校等赋予的责任,任何时候都要严格保守学校档案中的信息,在日常工作中就要养成良好的保密习惯,保持高度的警惕性,以高度的政治敏感性与责任心,从事档案工作。

2.2强化高校档案工作人员的职业道德素养

档案工作是一项默默无闻的工作,平时不显山、不露水,其日常的工作内容主要是资料搜集、整理、信息真实性的鉴定,然后对这些资料排编目录、存档,之后即管理和使用等。工作量大,且枯燥繁琐,但档案部门在高校所有职能部门中属于相对边缘的部门,工作环境相对来说也比较封闭,所以工作成绩容易被领导和其他部门的同事忽略或淡忘,时间长了,档案工作人员难免会产生不良情绪。因此,要想搞好档案工作,必须让档案人员认识到档案工作的重要意义,意识到自己所从事的其实是一项既光荣又神圣的事业,能够由衷地喜爱档案工作,心甘情愿地在枯燥乏味的岗位上认真付出。档案管理工作属于服务性范畴,因此管理人员需要认清自身定位,逐渐树立服务他人的意识,尽心尽力为使用者提供快捷、方便且优质服务。

对提升档案管理人员的职业素质而言,职业道德的提升是十分重要的,主要包括三个方面:一是职业院校可以通过开展校内外培训的方式,加强职业道德的宣传教育,树立档案管理工作人员的责任意识;二是评选出工作典范,在全校范围内进行大力宣传,以榜样的作用引导档案管理工作人员树立正确的职业道德观念;三是在工作中制定有效的奖惩制度,及时表扬并奖励优秀的档案管理工作人员,对玩忽职守的工作人员给予必要的惩戒,以端正档案管理人员的工作态度。

2.3树立实事求是的态度

高校档案管理工作非常严谨,容不得有任何的弄虚作假,在搜集资料时务求其完整性,在信息鉴定过程中务求其准确性、真实性。所以在资料搜集、鉴定时必须以实际为出发点,严格遵循实事求是的基本原则,杜绝任何杜撰、臆断的内容,要本着对历史负责、对学校负责的态度来工作。

3强化业务素质

业务素质即从事某项业务时工作人员在整个活动中综合能力的体现,对于高校的档案管理业务而言,其业务素质则包括丰富的档案管理知识、管理经验、政治素养、责任意识等,另外还包括不断学习、钻研的能力和精神等。

党和国家的政策和法规是档案管理人员首要熟悉的内容,其次则是需要明确自身的职责和工作内容;再者则应该熟练掌握和档案管理相关的所有专业知识。高校档案管理工作人员需要了解的理论内容主要包括6个方面,分别是搜集资料时的档案价值理论;资料整理过程涉及的分类、整理理论;判断资料可信度时涉及的鉴定理论;资料存档后的保护技术理论和管理学知识;为了给使用者提供服务还应该具备文献编纂的技巧和操作要领等。全面学习和掌握了相关知识后,应该在日常工作中不断体悟快速将“死”知识“活”用到管理操作中,同时在实际操作中各环节的工作技巧也要不断反思和总结。

此外,高校档案管理人员应该丰富自己的知识结构。首先必须知晓和掌握各种管理方法和理论知识,融合其他管理和档案管理的渗透和融合;其次,还应该多修习社会学、心理学知识;再者档案管理人员应该以敏锐的洞察力了解社会发展、高校发展的动向,依据需求针对性的提升自

己各方面的能力,从而迎接新时期档案管理工作带来的挑战。

4掌握现代化技术,强化创新意识

心理素质提升方案篇5

管培中心将管理人员全员培训工作列为转型期落实新定位、满足新要求、实现新职能的战略任务,坚持“专项工作专业运作”的原则,通过“双向沟通业务对接”的途径,采取“集中管理分散操作”的模式,举全力开展管理人员全员培训工作。

战略领航,价值为帆

管培训中心突出国网冀北电力和管培中心双重战略的合力引领,以国网冀北电力“两个价值最大化”的传播、推动与实践以及管培中心的核心价值提升与职能实践为源动力,指引管理人员全员培训的工作方向。

追求“两个价值最大化”

“十二五”时期是国网冀北电力发展的战略机遇期、管理转型期和改革攻坚期,根本任务是加强队伍建设和品牌建设,努力追求企业综合价值和员工工作价值最大化(即“两个价值最大化”)。管理人员全员培训,成为2013年加强管理人员队伍建设、推进“两个价值最大化”的重要措施和有效途径。管培中心以此项目为突破口,以传播、推动和实践“两个价值最大化”为使命,全力服务公司发展战略。

提升与实践管培中心核心价值

管培中心以管理人员全员培训为抓手,以企业大学战略目标为引领,紧紧围绕公司党组要求、新的功能定位及品牌建设,通过与公司的职能对接、业务对接、岗位对接,深入培训研发与实践,全面提升培训内在品质,提升核心竞争力,打造培训品牌,力求全面落实管培中心新的职能定位,实现管培中心的核心价值。

方案策划,破茧成蝶

通过举行管理人员全员培训专项工作动员会、研讨会、汇报会、审稿会、小组会等会议,分别从企业层面和员工层面开展培训需求调研分析,确定了2013年管理人员全员培训总体方案和财务、人资、运维、营销等四个专业培训方案标准模板和范本,为3月初召开国网冀北电力全体部门培训负责人会议提供了高质量的会议资料和极具价值的实践参考,为4月份开始实施培训及全年培训的预期完成争取了宝贵的时间。

人员分类明晰是前提

依据《国家电网公司岗位分类标准》,管培中心对公司管理人员进行了明确的专业类别划分,确定了干部系列4类人员和一般管理人员16个专业类别。其中,干部系列分为中层干部(部门负责人类,包括党群中层、行政中层、助理、副总师)、县级供电局长、供电所长、班组长;一般管理人员分为人力资源、财务资产、物资管理、行政事务、党群管理、监察审计、教育培训、规划计划、工程建设、电网运行、电网运维、电力营销、安全监察、科信环保、综合管理和经法管理等中类专业划分人员。

岗位能力分析是基础

岗位能力分析是培训需求分析和培训方案策划的重要参考依据,管培中心不等不靠,利用现有的资源条件,编制了《管理人员能力素质标准》,主要依据以下四项资料:《国家电网公司岗位分类标准》、国网冀北电力《公司本部岗位工作标准》、2006年原华北电网有限公司《员工培训发展手册》、2009年原华北电网有限公司部分管理人员能力素质模型、培训方案。其中,管培中心编制的《管理人员能力素质标准》,经公司专业部门审核修订后,作为了本次管理人员全员培训方案策划的主要依据之一。

通用能力与专业能力兼顾是原则

坚持通用能力与专业能力统筹兼顾的原则,落实在课程设计上,突出以下四个方面:⑴体现国网冀北电力特色,把国网冀北电力的文化、战略、品牌建设等内容,列为通用知识模块的培训重点。⑵强化执行力的建设,把执行力、组织协调沟通列为通用能力模块的培训重点。⑶着力提升岗位适应性,把专业的形势任务、政策法规、制度流程、信息管理系统、基本业务知识、安全生产等列为专业知识模块的培训重点。⑷增强岗位履职能力,把重点业务或从业人员相对多的专业人员能力提升列为专业能力模块的培训重点。

培训班类型设置是技巧

管培中心详细分析了各中类专业人员规模与工作特点,决定设置“调考班”、“强化班”、“综合班”三种培训班类别。调考班,培训对象为2013年度有调考任务的专业,培训内容突出专业知识和能力;强化班,培训对象为核心专业或人数多的专业的管理人员,培训内容以专业知识与能力为主,兼顾通用管理知识与能力;综合班,培训对象为人数少的若干小类专业人员,培训内容以通用管理知识与能力为主,兼顾专业知识与能力。

管理为根,创新为魂

为高质量高效率完成管理人员全员培训工作,管培中心创新管理机制,采取多种有效措施奋力推进管理人员全员培训。

“两晒”、“五推进”措施有力

“两晒”:即通过创办管培中心《品牌建设动态》,定期“晒工作”、“晒业绩”;把项目团队在项目策划、项目实施、组织管理成效、课程开发进度、总结完善提升等工作成效展示出来;把培训师的培训授课及培训研究等工作业绩进行科学统计并展示出来。

“五推进”:即通过制定《管理人员全员培训项目团队建设推进方案》、《培训师队伍建设推进方案》、《培训项目与课程体系建设推进方案》、《课题研究推进方案》以及《教研活动管理推进方案》,明确目标、细化措施、设定节点、落实责任,务求实效。

业务竞赛营造学术氛围,推进团队工作

2013年,管培中心围绕管理人员全员培训项目,开展“我来上一课”和“项目团队劳动竞赛”两项业务竞赛活动,以营造学术氛围,推进团队工作。

管培中心统一下发2013年课程开发计划和课程开发标准模板,组织培训师认领开发课程,经过助教、学习、开发、成果展示与试讲等环节,评选年度十佳精品课程,以提升专职培训师授课能力,优化课程开发流程、确保课程开发质量。

针对管理人员全员培训的20个项目团队,从培训项目方案制定、《管理人员能力素质标准》构建、培训规模、培训运行规范化程度、团队成员参与授课情况、公司专业部门及学员满意度、成绩分析报告、培训总结、培训事故等维度全方位考查项目团队工作质量与成效。

专题会议推进专项工作

国网冀北电力月度公司级培训中心工作例会,定期沟通管理人员全员培训项目方案策划、实施情况、团队动态及存在问题,保证了培训沿着公司要求的轨迹规范运行。管培中心月度工作会建立管理人员全员培训月汇报制度,由培训管理部回顾上月工作情况,提醒业务部门需注意的关键事项,公布当月培训计划,并对项目实施相关工作提出具体要求。管培中心不定期召开专题会,统一项目运行规范,检查团队工作进度与质量,协调团队工作,解决团队疑问,强化整体合力,提升管理水平。

实时沟通,动态调整计划分布矩阵大表

为均衡分布培训计划,预览培训学员人数分布情况,合理安排培训资源,管培中心设计了各专业类别的培训项目期次和时间分布矩阵大表,直观地反映了管培中心在全年时间里,每周计划接待的培训、会议等项目数量及总人数。培训管理部与20个项目团队实时沟通培训计划变动情况,及时合理地反馈计划调整建议,为管培中心宏观运行稳定提供了保障。

专业团队,职业运作

管培中心成功建立了项目团队与国网冀北电力对口专业部门的对接关系,畅通了管培中心与公司的沟通渠道。在项目团队组建过程中,以专业对口为基础,打破部门与教研室界限,盘活管培中心内部人力资源,以专职培训师为主,吸收其他部门相关岗位人员,组建以中类专业管理内涵为核心、覆盖小类专业业务范畴的无边界项目团队,突出团队专业特质,实现了专业部门对培训项目开发与运行的垂直影响,缩短了业务链条,提高了工作效率。

管培中心严格遵循iSo10015培训质量管理标准,按照《国家电网公司培训项目质量管理暂行办法》的有关要求,科学进行需求分析、方案策划、组织实施和效果评估。

培训需求分析由项目团队从企业层面和学员层面并行分析,重点寻找“三集五大”体系建设磨合提升阶段,员工岗位胜任力提升与企业发展要求的结合点。

方案策划由项目团队首先编制本专业管理人员能力素质模型,再结合本专业人员情况,设计培训课程、办班类型和人员划分。

组织实施阶段,由专门的项目负责人对培训班实施报到接待、日常管理、师资联络和费用管理。来自国网本部、国网冀北电力本部的相关领导,国网领军人才,省公司、地市级优秀人才,高校学者及管培中心专职培训师组成专家级、职业化培训师团队讲授培训课程。

所有项目通过学员满意度调查问卷开展一级(反应层)评估;通过结业考试开展二级(学习层)评估;重点项目已经形成三级(行为层)评估实施方案,待学员工作一段时间后,由项目团队深入学员工作现场调研走访。

弓如满月,矢志未来

管理人员全员培训是任务、是挑战,同时也是管培中心实现功能转型、全面提升核心竞争力和综合服务能力的良好机遇。正确把握好完成任务和提升能力的关系,才能升华自我、铸造品牌。

构建培训项目与课程体系

项目团队结合培训实施情况以及学员、培训师等的反馈信息,再度审视本专业管理人员能力素质标准和培训项目方案的科学性,在项目结束之后,对管理人员能力素质标准和培训实施方案进行合理的修订。依据各专业类别《管理人员能力素质标准》并结合培训实践,编写相关专业类别培训课程关键信息,包括课程名称、培训目标、适应对象、授课方式、考核方式、重点难点、学时分配;通过收集并研究专家授课资料和助教听课,深入课程内涵,对原有的较为粗浅的培训大纲进行更科学准确的深加工,最后整合形成《培训项目与课程体系手册》(2013版)。

集中管理教学资料

管培中心将收集全部专业类别,所有专兼职培训师的授课资料,包括讲议、课件、素材等。对这些资料按照专业中类进行分类,规范编号,并将课件信息与课程关联,以利于查询和统计。拟开发建立基于网页版数据库的培训教学资源库,将培训项目体系、课程体系、课件、讲议、题库、指导书、教材、素材、案例、经验等培训教学资源有序存储和集中管理。

总结提升项目管理模式与团队运行机制

心理素质提升方案篇6

【关键词】疾控中心;档案;信息化建设

疾病预防控制中心档案涵盖了各种传染性疾病、慢性非传染疾病、计划免疫、卫生检验、学校卫生、食品卫生等各类公共卫生的档案信息。疾控中心档案是历经长期收集、积累、整理而逐渐形成的,是各类传染病逐步绝迹的历史见证,能够为疾病预防和控制工作提供宝贵的参考资料。随着社会经济朝着自动化、网络化和信息化的方向发展,加强疾控中心档案信息化建设是促使档案信息化管理的重要前提,对预防已灭疫情再次爆发和保障公共卫生安全具有一定的积极作用,对提升疾控中心的档案管理水平具有重要意义。

一、疾控中心档案信息化建设的重要性

近年来,互联网信息技术快速普及,信息技术在各个行业都得到了广泛应用,不断增强疾控中心档案信息化建设,是社会信息化发展的必然要求。首先,疾控中心档案的信息化建设,有利于解决传统档案管理方式易损坏、难查找的不良问题,从而确保档案的完整性和安全性,为工作人员查找和使用档案资料提供了便利条件。其次,促使传统的档案管理方式朝着开放化、网络化和系统化的方向转变,大幅度地提升了档案管理的效率和质量。毋庸置疑,疾控中心档案有着极其重要的研究价值,对提升疾病预防工作的水平和保障人民身体健康具有重要意义。随着社会经济的发展和人们对疾病预防的逐步重视,增强疾控中心档案的信息化建设,充分发挥其在疾病预防工作中的积极作用,是疾控中心业务发展的主要方向之一。

二、加强疾病预防控制中心档案信息化建设的策略

(一)增强信息化基础设施的配置。档案的信息化建设就是要将纸质档案信息转化为数字化信息,提升档案管理的安全性和便捷性。信息化基础设施是保障档案信息化建设和管理的不可或缺的重要基础,基础设施主要是指档案数字化装置和信息网络系统,涵盖了计算机、数据库管理系统、服务器、交换机、信息安全系统、存储器和路由器等硬件和软件设施,其中最为重要的则是计算机网络。因此,疾控中心要不断增强信息化基础设施的配置,建立并不断完善先进的档案信息系统,努力将信息技术应用到档案管理的各个部门,使档案信息化管理的积极作用充分发挥出来,从而提升疾控中心的档案管理水平,为疾病预防工作水平的提升提供有利帮助。

(二)加大档案信息资源的建设力度。档案信息资源是档案信息化建设的核心环节,档案信息资源的建设是一项长期性的工程。档案信息资源的建设涵盖档案资料的数字化以及电子文件的采集和接收,其建设的工作主要有档案资料目录中心的数据库建设、电子档案和专门数据库的建立。档案信息资源的建设直接决定着档案信息化建设的效果,是衡量档案信息化水平的关键要素。因此,疾控中心要不断加大档案信息资源的建设力度,加快目录数据库的建立进程,确保电子文件的归档管理,提升数字信息资料的采集和整合水平,为全面实现档案管理的信息化管理提供支持。

(三)提升档案人员职业素养。档案人员是推动疾控中心档案信息化建设的根本力量。随着社会信息化的发展和档案信息化建设进程的逐步推进,档案管理工作对档案人员职业素养的要求也在逐步提升,努力提升档案人员的职业素养已经逐步成为疾控中心推进疾控中心档案信息化建设的必要条件。疾控中心要重视档案人员职业素养的提升工作,定期对其开展职业培训活动,努力提升他们的计算机水平和职业素养。与此同时,疾控中心要积极引进高素质的技术人才,加强档案管理人才的队伍建设,为档案的信息化建设奠定人才基础。

(四)建立健全档案信息化管理体制。疾控中心要深刻理解档案信息化建设对疾病预防控制工作带来的积极作用,建立健全档案信息化管理体制,不断增强档案规范化管理水平。疾控中心要严格依据档案管理制度的相关要求,充分考虑本地的实际情况和疾控中心的工作特点,建立并不断完善档案信息化管理体制,并确保制度的可行性和有效性,特别要对电子文件的采集、整合、保存等工作,要制定出切实可行的规章制度,充分发挥绩效考核这一方式的积极作用,努力提升疾控中心档案的信息化管理水平。

(五)强化安全管理水平。疾控中心要积极引进先进的信息安全技术,利用安全性能较高的操作系统和数据库系统,安装保密性较高的系统软件,及时检测操作系统的软件的安全漏洞,并在最短的时间内升级和安装补丁程序,确保疾控中心档案资料的完整性和安全性。此外,疾控中心要在档案管理系统中安装防病毒软件和防火墙,有效地将各种计算机病毒抵御在档案管理系统之外,提升档案管理系统的防护水平,避免未授权系统的入侵和电子文件的篡改,切实有效地保障疾控档案的安全性,从而为疾控中心的疾病预防和控制工作提供安全可靠的参考资料,提升疾病预防和控制的水平。

三、结语

在新形势下,疾控中心要不断增强信息化基础设施,加大档案信息资源的建设力度,努力提升档案人员职业素养,建立健全档案信息化管理体制和不断强化安全管理的水平,这对提升疾控中心档案管理水平具有重要意义,也只有这样,才能提升疾控中心预防和控制疾病的水平,从而保障人们的生命健康,促进社会的可持续发展。

作者:胡海单位:仁寿县新疾病预防控制中心

【参考文献】

[1]邹明涛.谈疾病预防控制中心档案的信息化管理[J].黑龙江档案.2016(03).

[2]吴桂兰.疾病预防控制中心档案的信息化管理探究[J].经营管理者.2014(32).

[3]李敏.浅谈疾病预防控制档案的信息化管理问题[J].才智.2014(12).

心理素质提升方案篇7

信息安全素质指的是社会成员所具备的信息安全素质。在档案信息管理领域里,该项素质就是指档案管理者对于网络环境中的电子文件信息安全意识、能力。

2档案管理工作者信息安全素质现状

2.1信息化管理意识欠缺

档案管理者对于档案信息化的认识比较浅,不能够将电子文件作为我国的一项战略信息资源,不能够对档案信息网络安全有较深的意识,在自己的日常工作中就不能够去有意识的进行预防,积极的应对,这是导致信息化管理意识比较缓慢的主要原因。

2.2信息化管理专业基础知识相对薄弱

信息技术的日新月异,已经掌握的技能方法如果不及时更新就会很快过时。档案工作者不是信息技术专业人员,信息安全意识的缺乏使他们虽然意识到自身信息安全技能的不足,但由于缺乏强制性的提升专业水平的制度要求和定期的培训机制,使他们的信息安全能力与实际工作要求的差距越来越大。对于老的档案管理者虽然掌握了档案管理知识,但是缺乏信息技术能力,不少掌握信息技术的年轻档案工作者有的虽然掌握信息技术,但是又缺乏档案管理知识,而有的年轻的档案管理者由于在待遇、职称、前景等问题上的偏差认识而主动改行从事其他工作,使得整体信息技术水平偏低的档案部门更加缺乏掌握信息技术的人才。

3提高档案工作者信息安全素质的对策

3.1提升档案管理者的工作敏锐性,增加责任感

信息化时代大环境下,有很多的新领域和载体出现,在档案界引起了一些改变,同时也是提升了对档案管理人员的素质要求,我们要对档案管理工作的基础性有一个比较深刻的认识,将工作的重点置于服务和管理上,通过转变工作的着力点来提升管理能力和服务效率,改善观念,将档案管理的综合功能较好的发挥出来,对现有的领域进行拓展,变更服务模式,迎合现代档案需求,不断的开创进取,让档案管理可以为经济发展和社会发展提供帮助。

3.2提升档案管理人员的专业素质和水平

为档案工作者进行信息安全素质培养。对新入的档案工作者以及现有的档案管理者进行培训,针对他们的不同薄弱环节进行加强,增加档案管理知识,提升档案管理水平。根据不同岗位来进行任务的分配,根据档案人员自身的差异性来编排培训时间和内容,对培训结果进行考核。档案工作者在具备了一定的信息安全技术之后,需要对自己所需要承担的社会责任以及义务有明确的认识,能够知法、懂法、遵法,自觉的对违法行为进行监督管理,对知识产权和隐私给予保障,使用信息安全技术来提升档案管理效率和安全性。

3.3对档案信息管理制度进行强化

现在我国已经存在一些信息安全标准以及相关规定,可是这些规定尚处于初期,并不完善,存在很多的问题,还有很多的内容需要在探索中完善,这些标准和规定中涉及到档案信息管理者的信息安全素质的要求和内容,这也就导致了实际的问题还无法获得解决,因此无法将我国档案管理者信息安全素质差的现状给扭转过来。因此需要将档案信息管理制度进行强化,对现有的内容和标准进行完善,对档案管理工作者进行标准制定,结合当前的档案管理工作,选用优秀的档案管理人员,引入优秀的档案管理人才,提升档案队伍的整体水平。还有就是对档案管理工作者的专业技术职务进行考核,将信息素质作为考核的项目之一,督促档案工作者能够自主的进行档案信息管理内容的学习,根据岗位差异来具体的调整制度,方便其执行。

4结语

心理素质提升方案篇8

一、现代化档案管理中存在的问题

(一)档案管理标准化程度低。就目前形势来看,现阶段我国的档案管理还处于一个比较混乱的局面。由于档案管理的管理体系比较复杂,管理比较分散,所以使得整个管理水平比较低。此外,在管理过程中部分管理人员重视人员信息的管理,而忽视了其他方面的管理,导致很多资料管理不齐全,很多有价值的档案没有得到真正的利用。再加上缺乏统一的管理标准,导致档案管理过程中问题不断出现,档案管理现代化水平提升缓慢。

(二)档案管理人员综合素质低。目前我国很多的档案管理人员没有接受过专业的培训和学习,缺少管理方面的专业知识,同时对档案管理工作的概念也没有明确认识。在管理过程中,由于没有现代化的管理理念,导致很多管理资料不能及时整理造成缺失甚至损坏。还有的档案管理人员虽然有专业的技能,但是缺乏应有的责任心,没有严谨的工作态度,使档案在一定程度上混乱没有规律性,为后期的查阅及使用造成困扰。虽然部分石油企业已经采用了现代化的档案系统,如数据库e6系统,但是管理人员的专业技能并不能对此进行熟练操作。

(三)档案管理方式落后。当前我国的档案管理工作人员在进行档案管理的过程中往往采取传统的档案管理方式,无论是在知识上还是方式上都存在着明显的落后。首先,传统的纸质文件方式,给档案信息的建立和查阅都造成了一定的麻烦,这样会使很多重要的档案难以被发现。其次,在管理的手段和方式上也存在着问题,很难实现资源共享,比如业务交叉时,相同内容的电子档案对接困难。不能共享,也不能覆盖或者替换。所有工作都要手动检查、添加,增大了工作量,无法适应现代化的档案管理操作需要。

二、实现档案管理现代化的措施

(一)加强档案管理人员的综合素质。要想提升档案管理的现代化水平,首要目标就是提升档案管理人员的综合素质,只有提高了人员的综合素质,才能使档案管理得到进一步地发展。首先,从理论与技能方面加强对管理人员的培训,提升档案管理人员的基本技能。同时也要提升管理人员的计算机技能,熟练的操作计算机能够运用科学化的手段进行档案管理;其次,提升档案管理人员的职业道德素养。要定期的开展政治理论和职业道德理论的相关培训,在潜移默化中提升他们的自身素质;最后,要结合档案管理人员的实际工作水平和部门特点,适时对相关的培训内容进行调整,为档案管理人员能够不断掌握新的业务知识进行教育培训,以科学化、现代化为目标,不断提高档案管理工作者的能力水平。

(二)明确档案管理目标。要想有效的提升档案管理的现代化水平,就要在管理过程中明确档案管理的目标,以实际的管理目标为依据,开展相关的管理工作,其定位可以针对本企业的档案管理,也可以针对整个社会工作有序运行提供高效档案信息服务。在进行管理档案工作时,要始终明确自己的目?硕ㄎ唬?与时展相结合,科学合理的运用现代化的信息技术,实现科学化的档案管理,这是当前提升档案管理工作水平的要求,只有这样才能够为社会以及民众提供更全面、更高品质的档案信息服务。

心理素质提升方案篇9

关键词检察队伍建设管理培训

队伍专业化建设是当前检察机关面临的难题,也是今后相当长一段时间的发展趋势。十召开后,中共中央总书记同志就如何做好新形势下政法工作作出指示,要求全国政法机关顺应人民群众对公共安全、司法公正、权益保障的新期待,全力推进平安中国、法治中国、过硬队伍建设。为推动检察队伍专业化建设深入开展,笔者认为应从以下几方面努力。

一、明确方向,明晰队伍专业化建设目标

队伍专业化建设是一项复杂系统工程,队伍专业化建设与检察文化建设、执法业务建设相辅相成、相得益彰,为使队伍专业化建设深入进行,首先要解决宏观设计等问题、明晰队伍建设的目标和思路,才能推动队伍专业化建设深入有序持续开展。

二、科学管理,强化队伍专业化建设保障

以精细化管理、流程管理、量化管理为抓手,全面提升管理效能,切实提升队伍管理的科学化、规范化水平。

1、加强精细化管理。坚持制度管人、制度管事,抓好制度完善,从小着手,从细着手,实行无缝隙、无缺陷管理,相互贯通联系,把工作做透、做细,对落实过程中的一些问题及时反馈并改进,切实提升精细化管理质效。

2、有序流程管理。从办公办案、接待、着装仪表等方面规范检察干警执法行为,对工作流程进行梳理,全面优化,设立具体工作流程图,可张贴于科室外墙或印成小册子发到干警手上,成为可操作性指南,确保每项工作有规可循。

3、注重量化管理。各科室根据工作职能性质,进行规范化管理,突出工作质量、数量、创新性等元素,对科室成员业绩全面量化管理。建立统一科学考评体系,及时奖惩优劣,形成有序的工作格局。

三、加强培训,促进干警综合素能提升

将培训放在重要位置,建立岗位技能培训、法律监督业务能力培训、群众工作能力培训、综合素能培训等在内的全方位培训体系。

1、岗位技能培训。举行演讲、辩论、征文、朗诵等活动,通过陪练培训、组织协调等,引导干警积极参与、全面协调、深入思考,达到提升演讲辩论、组织协调、调研写作等技能。完善传帮带等工作,建立健全职业导师培养等制度。

2、法律监督培训。随着经济社会的发展,法律知识也在不断更新,如何提高新形势下的法律能力,是面临的一大挑战。可探索建立健全执法档案等制度,将干警执法办案情况记录档案,确保建档、归档管理科学合理,并根据办案质量、执法工作创新等情况,强化干警责任意识,促进工作技能提升。

3、群众工作能力培训。基层检察机关在更大程度上要与群众打交道,需要更好践行群众工作路线,更好推动群众工作能力提升以及与群众打交道的水平。一方面可通过对案件在执法办案中可能发生的社会风险及其程度、性质等综合评估,拟定风险等级,有效提升执法办案风险防控能力,强化预警意识。另一方面完善突发性事件应急处置机制。通过快速反应、重大信息报告、协作机制等可操作的工作技能模拟训练。再一方面可通过舆情处置能力培训,加强舆情分析研判能力,提高新形势下群众工作能力与水平。

4、综合素能培训。注重干警综合素能培养,现代社会新型难点案件不断上升,要提升案件的专业化水平,必须注重干警综合素能的提升,可与高校建立常态化培训基地,让干警涉猎经济、管理、心理等在执法办案中可能会涉及到的方面,全面提升干警综合素质。

四、凝人聚人,切实抓好凝心聚力工程

严格准入条件,打造良好的环境,切实抓好凝心聚心工程,进一步提升队伍凝聚力。

1、严格准入条件。严格职业准入,把好进人关,完善政法干警招录培养体制、深化检察队伍管理机制改革,科学规划招录检察业务专业人才与综合管理类人才比例。在用人考察中,要加强资格能力审查以及道德能力素质全面审查,真正把综合素质高、业务能力强的人才全面引进,为培养高层次复合型人才夯实基础。

2、打造良好环境吸引人。一是文化环境。坚持文化育检、文化兴检的原则,大力开展检察文化建设,倡导人人参与、注重参与渗透,强化价值认同,凝聚干警干事创业的动力。二是工作环境文化。打造配套的硬件设施,电子阅览室、文体活动室等,鼓励干警工作之余强健体魄、怡养性情,形成忙闲有序的工作格局。注重环境美化,形隽永的工作环境。三是用人环境。坚持公平、公正,坚持让业绩说话,让事实说话,形成优秀人才脱颖而出的工作格局。

3、打造凝心聚力工程。一是多沟通。善于管理沟通,构建检察长谈话、政工部门“五必谈”、科长点评相结合的谈话谈心体系,经常了解干警思想状况,把握干警思想动态,发现队伍管理的苗头性、倾向性问题,及早发现并解决问题,促进队伍和谐有序发展。二是善激励。完善绩效考评奖惩机制,科学设置工作目标,层层分解工作任务,建立并修改完善中层领导干部绩效考核及干警日常行为规范管理等制度,将管理考核重心向平时转移,加强中层干部管理及干警绩效考评,探索建立科学统一的绩效考评体系。鼓励干警到不同岗位学习锻炼,推动高层次复合型人才培养,加强干警间“传帮带”,注重青年干警培养,进一步发挥干警潜能,激发队伍活力。三是重交流。检察机关人员使用上,应当形成良性互动的局面,实现人才使用一体化。基层检察机关可以将业务骨干或有发展潜力的干警,送到上级检察机关,跟随学习办案,并在学习期满后提交心得体会予以交流。也可以在基层检察机关内部进行科室日常业务学习交流,多方面提升学习能力,分享工作经验,以点带面,实现全员素质整体提升。四是求发展。马斯洛的需求层次理论认为,发展是人较高层次的需求,往往起着较大的作用。在保持队伍稳定的情况下,可探索建立检察人员轮岗学习机制,既可以促进岗位技能提升与互补,也可以在一定程度上促进人才合理流动与配置,促进队伍呈现生机蓬勃的面貌。

参考文献:

[1]提升五个能力推进平安中国法治中国建设[n].经济日报,2013年1月8日.

[2]检察日报.2013年3月28日.

[3]检察日报.2013年1月9日.

[4]检察日报.2012年10月29日.

[5].要大力推进检察队伍的专业化职业化建设[n].检察日报,2013年9月14日.

心理素质提升方案篇10

新时期给档案馆员职业素质提出了新的要求,不仅要不断学习拓宽视野新知识,还要政治坚定、业务精通、作风过硬,爱岗敬业,向多样化复合型人才转变。实现档案价值的优化管理,推动高校档案事业可持续发展。

【关键词】

新时期;高校;档案馆员;职业素质

在人类文明发展的历史长河中,档案是历史发展不可磨灭的印记,具有重要的价值。一直以来,档案的工作人员主要负责档案的收集,整理,借阅存储,检索及提供利用等,可以说充当“库管员”的角色。新时期给档案馆员职业素质提出了新的要求,不仅要不断学习拓宽视野新知识,还要政治坚定、业务精通、作风过硬,爱岗敬业,向多样化复合型人才转变,实现自身价值的角色转变,更能够辨别归档文件及档案的价值,在档案工作中更好的履行自己的职责,实现档案价值的优化管理,推动档案事业可持续发展。

一、新时期档案馆员应具备的职业素养

1、政治素养。时期档案馆员应该具有较高的政治思想觉悟,具有较好的自身修养并不断地提升自己的思想意识,把自己的工作同单位的发展结合,做到爱国敬业、乐于奉献、严守秘密、工作严谨。档案管理员应以档案管理为基准,以为人民服务为宗旨,以服务单位发展为目标。不断加强自身修养,提高自己思想意识,做好新时期的档案管理员。

2、职业道德素养。档案工作人员的职业道德是指档案工作人员在从事档案行政、档案保管和利用服务等各项职能活动中,应当遵守的基本行为准则。档案是历史发展的真实记录,档案工作者就是维护历史的真实面貌,确保其完整、真实、安全,延长档案的“寿命”。作为一名档案工作者要爱岗敬业,增强保密意识,用积极的工作态度,崇高的职业道德,精湛的业务技能,和谐的团队精神,树立高度的法制意识与观念,从而全心全意为人民服务。

3、信息素养。随着社会的不断进步,知识更新的周期越来越短,“互联网”、“物联网”技术应用的出现及普及,信息的传播更加迅速。人类开始进入信息时代,这就要求高校档案馆员适应时代的发展要求,具备信息获取能力、识别能力、接受能力、存储能力及利用创新能力,保持较高的利用率和更新率,从而不被社会淘汰。

4、科研素养。不少高校已经创建了一套相对成熟的教辅人员考核体系,但是考核体系在实际人员工作业绩和科研业绩上跟职称评聘上的力度显得明显不足,不能够真正激发档案馆员工作热情,也导致了档案馆员工作容易偏离正确方面。档案馆员要不断坚持教育科研,锻炼科研能力,深化科研素养,档案管理员在日常的科研活动中要善于发现问题,探寻问题解决方法,从档案管理工作能够有序开展。

5、相关学科知识。档案管理工作的专业性及技术性要求工作人员具备较强综合素质,档案工作者不仅要有较高的语言基础知识、写作知识,还要根据需要学习和掌握文史知识、文书学、情报学、目录学、行政管理学等相关学科的知识,既要懂得相邻学科,又要涉猎哲学,自然科学、社会科学、思想科学等知识,从而成为“通才”基础上的“专才”。

6、驾驭现代科技设备能力。在信息化高度发展的今天,科技的进步带给档案管理新的变化,同时也对新时期的档案管理员提出了更高的要求。档案人员应掌握现代化办公设备的能力,熟练并使用计算机、打字机、传真机等设备的同时,还要掌握计算机操作技术、缩微技术、摄像技术、刻录技术等现代化手段,改变传统的档案管理模式,运用计算机完成档案的全文存储、文档扫描、自动索引、图案真伪的鉴别、自动借阅等,从而实现对档案信息的现代化存储、检索、提取、交流,创建数据库并加强维护等,加速档案管理自动化的步伐,加快数据库建设,保证自动化技术设备在高校档案管理中的应用。

二、提升新时期档案馆员职业素质对策

1、全面解析档案。要正视档案的重要价值与作用,它是一种无形的资产,在整个工作任务中起着不可或缺的辅助作用,应该把档案工作作为重要的议事日程来完成。良好的工作环境对提高工作的积极性十分重要。为使档案工作者能更主动热情地把完成档案工作看作本职工作,除了档案管理员自身对自己工作的充分认识外,领导对档案管理员的关心和同事之间的互帮互助、互相体谅也是必不可少的。

2、提升思想境界,准确定位。档案管理员必须充分认识到自身对工作的价值和作用,认识到自己是单位队伍建设中重要的组成部分,提高对自己的认可度,以能胜任该职务为荣,才能更好更积极的投入到工作中。档案管理员努力提升个人道德修养,树立正确的积极的人生观和价值观,帮助其准确定位自己的角色,做好管理者、服务者等角色,真正做到高素质、高能力、高水平的档案工作者。

3、制定人才发展战略,加强档案业务培训,各档案馆间多沟通学习,对现有的档案人员进行档案业务培训和培养,加强在岗档案人员的继续教育工作,培养出职业素质强,业务素质过硬,适应信息化挑战的能力,拥有信息技术、信息服务、现代化管理水平等方面的素质和能力档案复合型人才。

4、加强馆际交流,建立奖励绩效考评制度。多增加各档案馆际交流,学习先进水平、经验,把业界最新动态带回馆内,为本馆档案工作及时注入活力。创新思路,树立终身学习的理念,不仅提升馆员自身业务水平,也有利于馆员间科研项目的开展,为推动高校科研工作水平发挥更大作用。建立奖励绩效考评制度,调动馆员工作积极性,使馆员努力的工作得到肯定,自身价值得到体现,就会更安心投入工作当中去。

5、加强网络载体信息平台建设。计算机科学技术飞速的发展,互联网、物联网等网络技术的兴起,推动档案信息传播,为档案馆员思想道德素质提升带来了新的契机和新方式。通过网络信息平台,档案管理人员应加强不受时空学习的限制,方法上灵活多样,内容上更具有时效性,道德素质教育实时性。在不涉及秘密的前提下,用互联网、物联网等网络平台档案资源共享,档案动态科学化管理,从而推进档案管理走上科学化、规范化,为档案事业的发展做出应有贡献。

三、总结

随着信息与科技的发展,新时期的档案管理员不仅要求过硬的思想素质,也必须有过强工作技能。这就要求他们必须适应新时期的档案管理员的发展要求,全面落实国家的发展目标,从自身出发不断加强自身修养,不断完善理论知识,从而更好地适应新时期的发展需求。新时期的档案管理工作者应该紧跟时代步伐,不断地完善档案管理工作,不断提升档案管理工作,使档案管理工作更加的科学、便捷、高效,使档案管理更好的服务单位,满足社会多元化的需求。

作者:张雪峰单位:长春工业大学电气与电子工程学院

【参考文献】

[1]张玉军.信息时代档案工作者职业素养提高问题研究[J].黑龙江史志,2014,17.