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医用耗材精细化管理的意义十篇

发布时间:2024-04-25 19:35:16

医用耗材精细化管理的意义篇1

关键词:医院高值耗材条形码精细化管理

近年来,我国社会经济发展迅速,医疗技术也在不断进步,高值耗材管理是医院管理的重要组成部分,在医院管理中具有举足轻重的地位。目前,医院高值耗材的普遍使用及其自身具有的一次性使用、安全质量要求高、价值高等特质要求,使医院高值耗材管理日益成为一个重要问题。如何进行医院高值耗材的管理是当前医院高值耗材管理关注的焦点,因此,研究医院高值耗材精细化管理具有十分重要的现实意义。鉴于此,笔者对医院高值耗材精细化管理进行了相关思考。

一、医院高值耗材管理中存在的问题

高值耗材管理历来是医院管理工作的重难点问题,在平时的管理过程中主要存在着品种、规格多,管理困难、高值耗材流失即支付风险、高值耗材存在漏费风险和高值耗材的信息难追溯四个方面,其具体内容如下:

(一)品种、规格多,管理困难

医院高值耗材管理品种、规格多,管理困难,品种、规格多,管理困难是医院高值耗材管理中存在的问题之一。一般说来,虽然医院引进高值耗材经过院内的层层审批,筛选掉了一部分质量不高的高值耗材,但由于高值耗材品种、规格多,使得高值耗材的管理日趋复杂,在实际的管理中仍存在着很多困难,致使高值耗材管理难。

(二)高值耗材流失即支付风险

高值耗材流失即支付风险,也是医院高值耗材管理中迫切需要解决的问题。在高值耗材的管理过程中,往往存在着没有收货而付货款的现象,使得高值耗材存在着严重的支付风险,严重制约着高值耗材管理的发展,使得高值耗材流失。因此,在对高值耗材的管理过程中,采用现代化的管理方式,如利用条形码对高职耗材进行精细化管理势在必行。

(三)高值耗材存在漏费风险

在医院高值耗材的使用过程中,高值耗材存在漏费风险也使得医院高值耗材的管理陷入困境。长期以来,医院高值耗材的收费往往依靠操作人员的自觉性计价,这种计价方式已不适应现代医疗管理的需要,不仅随意性较大,而且无法严格审核价格的准确性。有些医务人员对医用材料的名称和价格缺乏足够的了解和认识,在面对高值耗材收费的情况下,导致多收费或少收费等情况的发生。因此,防范高值耗材的漏费风险势在必行。

(四)高值耗材的信息难追溯

高值耗材的信息难追溯,也是医院高值耗材的管理的瓶颈。医院高值耗材管理受传统管理方式的制约,科室先使用后入库,设备处完全凭借科室的反馈信息办理入库,这种管理方式存在明显的局限性,高值耗材的信息不准确、不规范、不完整的事情时有发生,一旦高值耗材的信息出现问题,只能从病历资料中手工查找,效率和准确性均较低,不能适应医院管理现代化的需要。

二、医院高值耗材条形码精细化管理

医院高值耗材条形码精细化管理,有效解决了传统高值耗材管理中存在的问题,主要体现在优化高值耗材管理手段、避免高值耗材的流失、科学的计价高值耗材和规范高值耗材的信息四个方面,下文将逐一进行分析。

(一)优化高值耗材管理手段

在医院使用医院高值耗材条形码精细化管理,优化高值耗材管理手段是关键。医院高值耗材管理,面对品种、格式多,管理困难的现状,应采用现代化的管理手段进行对高值耗材的管理,如采用条形码管理方式,在医院使用的高值耗材上实行条形码管理,医院使用的高值耗材必须能打得出条码,否则,使用的高值耗材计不了价,也付不了款。由此可见,采用条形码进行精细化管理,可以使高值耗材管理有序。

(二)避免高值耗材的流失

医院高值耗材条形码精细化管理,还避免高值耗材的流失。在医院高值耗材的管理中,利用条形码对高职耗材进行精细化管理,避免了高值耗材的流失。在进行高职耗材的管理中,扫描条形码的计价信息形成数据源头,只有患者计价了,才能确认为科室收入和对供应商付款,同时将数据提供给多个经济管理部门,形成出入库以及财务部门往来帐款,提升了医院高值耗材的协同化管理水平,避免了高值耗材的流失。

(三)科学的计价高值耗材

科学的计价高值耗材,是医院高值耗材条形码精细化管理的又一显著优势。在医院高值耗材管理中,采用科学的计价方法,可以依靠条形码精细化管理来完成。医院高值耗材条形码精细化管理,计价简化而准确,扫描条形码即可准确计价,不容易出现漏费或错收费,在一定程度上提高了医院高值耗材管理的质量。因此有利于医院高值耗材的管理水平的提高。

(四)规范高值耗材的信息

为解决高值耗材的信息难追溯的问题,利用条形码精细化管理,有利于规范高值耗材的信息。在规范高值耗材的信息中,采用条形码的方式对高职耗材进行管理,在设备入库前应先进行统计,准备核对设备入库的信息,以规范高值耗材的管理,医院各科室在使用高值耗材时,应严格按照高值耗材管理的相关规定办理手续,有关科室在使用高值耗材时,运用条形码扫描记录相关科室的信息,以便于高值耗材出现问题时,及时联系相关科室对高值耗材的损失负责。

参考文献:

[1]张奕,沈晨阳,王杉.基于eRp系统的医用高值耗材全程监管模式[J].中国医院.2010(10)

医用耗材精细化管理的意义篇2

[关键词]信息化;医院;物资;精细化管理

doi:10.3969/j.issn.1673-0194.2017.04.031

[中图分类号]R197.32[文献标识码]a[文章编号]1673-0194(2017)04-00-02

生活水平的日益提高,使人们对于医疗健康有了更高要求。我国对医疗健康领域越来越多关注,不断加大投资力度,可是医疗物品未得到有效管理,造成了资源浪费。医疗耗材方面的支出在我国医疗成本结构中占据很大比重,直接关系到医院的经济效益,如何加强这些物资的精细化管理成为医院面临的重要问题。为顺应时展需求,迫切需要运用先进的信息化技术,对医院物资进行精细化管理。

1传统医院管理模式中存在的问题

1.1数据管理系统落后

在对医疗物资的数据统计方面,欠缺先进的信息技术,缺乏科学的信息管理,难以对数据信息进行系统全面的记录与分析,过分依赖于库管员的经验,无法实时对物资进行监控,使物资的流动过程很容易出现纰漏。医院的物资数据管理不足,导致各部门之间无法进行详细的信息交流,管理部门也难以根据反馈信息作出最有效的决策。在医疗物资的配送环节,落后的信息管理难以对配送路线以及人员调动进行全面的统计总结,无法加以系统地分析判断,传统的物资配送流程也无法得到科学合理的计划,造成工作时间的浪费和成本的浪费。

1.2医疗物资有效利用率偏低

医院对于医疗物资的投资巨大,每年医院都要购入大量医疗耗材,但遗憾的是,这些材料在实际的医疗工作中的利用率远远低于预期。由于管理制度的不完善、管理工作的不认真使医疗耗材常常被无端滥用,或被个别相关工作人员私藏或作为其他个人用途,甚至有时盘盈盘亏无从查因。医院对于物资的数据统计,已经失去了真实性和全面性,可信度低。医疗物资在如此严重的浪费情况下,根本无法得到最大限度的有效利用。

1.3缺乏规范的物资管理体制

在传统的医院物资管理模式中,分工不够明确,没有划分具体职责,难以落实具体任务,管理人员没有深刻的责任意识,对物资的管理自然缺乏严谨认真的态度,没能做到对耗材实时监控,使物资的管理工作出现漏洞,进一步导致医院物资出现巨大损失,医院的经济利益也遭受损害。管理体制的不规范也使管理人员的态度散漫,当发现物资信息出现异常、无端遭受损失时,试图包庇隐瞒,没有及时向上级部门反馈,积极采取措施补救,长此以往,医院的物资管理工作形同虚设。另外,受限于医院的人员结构,医院库房管理人员往往是转岗而来,专业文化素质参差不齐,缺乏专业的医疗物资管理人才,进一步阻碍了医疗物资精细化管理的信息化进程。

2促进医院物资精细化管理信息化的措施

2.1对医疗物资进行精细化管理

精细化管理具有配送程序化、规格标准化和信息数字化的特点,合理的使用有助于医院的各部门进行全面、有效的合作,有助于医院的有序运营。医院是致力于公共医疗事业的机构,每天有大量的人员流动,需要从事高密度的医疗工作,也就需要非常多的医学耗材,在此过程中,自然会衍生诸多材料、资源问题。但是处在这个全球信息化的时代,传统的物资管理模式已经难以适应这个社会的发展需求,医院在物资的出入库、信息明细及配送等环节的问题难以解决,医院迫切需要结合现代信息化系统,开展科学、有效的物资精细化管理。

在物资的精细化管理过程中,首先要加强先进科学技术在医院物资管理中的实际应用,运用信息化的计算机系统对物资进出进行数据记录,然后对数据加以核算、集中处理,最终以规范的表格形式展现出来。这种信息化的数据系统也可精准地表现出医院中各个部门中所使用的医用物资的出入情况、有效使用比例及对应的收费记录。随着越来越多的科学技术应用到医疗领域,高值医疗耗材的应用越来越广泛。高值医疗耗材一般指对安全至关重要、生产使用必须严格控制、限于某些专科使用且价格相对较高的消耗性医疗器械,在医院的物资管理中占据重要地位。因此,医院引入计算机系统进行溯源管理对于确保高值耗材记录的准确性、真实性,加强高值耗材的有效利用,对于保护医院和患者的经济利益有着至关重要的意义,对于医疗工作的有序进行也起到一定的促进作用。

全方位地应用信息化的计算机系统,可以做到全面了解高值耗材的价值信息、作用疗效,并将这些信息清晰地表现出来,也可简化患者的缴费流程。制订规范的工作计划,明确物资管理人员的工作内容和操作要求,使他们清晰掌握耗材的实时信息和患者住院账单,并对这些信息进行细致严谨的逐一核查,如果在核对过程中发现数据偏差,就应及时、有效地将问题反映给相关工作人员,进行迅速、精准地改进。库存管理人员还应定期与供货厂家就耗材账单进行核对,确保高值耗材的各项信息准确性后,就可以完成耗材的出入库。这种管理模式极大地减轻了医院的库存压力,方便了医院的资金运转,促进了医疗工作的可持续运行。对医院物资信息数据的统计加以分析,进行科学的数据比对,可以对医院的物资需求量以及库存情况有更加清晰直观的了解,这有利于库存管理工作的规划和物资订购量的调整,将库存物资维持在一个合理均衡的标准,为医院的医疗投资制定更加精细合理的规划。

2.2精确制订财务预算计划

将预算制度引进医院物资的管理工作中,将全面的数据经过计算机系统分析得出医院各部门每年各方面的消耗比例,进而用于制订工作计划的参考依据,计划中应包含具体的物资消耗明细、财务经济预算等各项数据,然后再组织人员将这些规划分析总结、研讨商议,制订合理的执行方案,最终由管理部门作出决策。在实行预算方案的过程中,将每名工作人员的收入效益与物资管理的成效联系起来,激发物资管理人员的责任感和工作积极性,明确每个人的工作任务和管理职责,严防耗材浪费现象,确保医院物资能够得到正确的使用,提高高值耗材的利用效率。

2.3引入集中配送模式

在传统的管理体制下,医院外部耗材配送主要由各供应商分散配送,近年来有医院通过集中采购物流配送方式的优化和更改能够使采购、验收、使用过程中的安全风险得到有效控制,并且把物流和商流过程以及各个管理环节进行合理划分,从程序上清去易于产生不良事件和管理漏洞的可能,消除不安全隐患。配送环节存在人员成本投入大、但配送成效不理想的状况,因此迫切需要采取信息化的精细管理,制定更加高效的配送流程,降低配送员的工作压力,要求配送人员及时填写配送单据,记录精确全面的配送信息,建立明确的奖惩机制,规范配送人员的工作表现,并定期对配送人员的工作质量进行检查,让态度懒散的配送员具有危机意识;对于在工作中表现出色的员工,可以合理地进行奖励,激发员工的工作热情,可以有效提升医院物资的配送质量。

3结语

对于医疗物资进行科学有效的管理,可以合理地控制医院的运营成本,很大程度保障医院的经济利益。在对医院物资的精细化管理中结合现代的信息化技术,是顺应时展走向的必然选择,可以提升医院管理效率,规划医院材料的使用,使医院物资尽可能地发挥效用,为医院和患者带来福利,使医院的医疗水平和社会竞争实力得到进一步的提高。

主要参考文献

[1]潘常青.大型综合性医院物资的精细化管理[J].中国卫生资源,2014(6).

[2]李晶慧.推进市级医院物资管理信息化建设的思考[J].卫生经济研究,2015(9).

[3]李小芳.浅谈医院后勤物资的精细化管理[J].现代医院,2015(8).

[4]孙友谦,田爽.实现医院物资精细化管理浅析[J].中国民间疗法,2015(11).

[5]张发顺.医院精细化管理的分析及实践探究[J].管理观察,2015(36).

医用耗材精细化管理的意义篇3

[摘要]医用高值耗材管理是医院综合运营管理工作的重要组成部分,依托信息化科技手段,对价值高且安全性要求严格的医用耗材进行全流程的精细化管理,是提高医疗安全、降低医院运营成本的重要举措。本文结合医用高值耗材管理的先进理念和HRp系统建设的科技手段,提出了一种可行的医用高值耗材管理系统的应用方案,以实现医用高值耗材的精细化管理和闭环管理。

[关键词]高值耗材;精细化管理;医院

doi:10.3969/j.issn.1673-0194.2017.10.037

[中图分类号]R319;tp399;tp319[文献标识码]a[文章编号]1673-0194(2017)10-00-02

医用高值耗材属于临床专科使用的价值高且安全性要求严格的医用耗材,常见的有心脏起搏器、介入性治疗用导管、人工晶体等。医用高值耗材的特点造成了医院物资管理的库存压力和困难。随着医疗体制改革逐步进行,依托信息化技术实现的医院精细化管理,有效地提高了医疗安全水平、降低了医院的运营成本。相比于企业信息化运行管理而言,医院运营管理系统(HRp)的建设尚处在初级阶段,高值耗材作为医院综合运营管理工作的重要组成内容,科学规范的信息化管理方式尚未形成,面对品种繁多、专业性强、规格复杂的医用高值耗材,结合医用高值耗材管理的先进理念和HRp系统建设的科技手段,本文提出一种可行的医用高值耗材管理系统的应用方案。

1医用高值耗材管理现状

医用高值耗材在医疗的费用支出中占据了较大比例,在传统的医院管理中,科室为了便捷使用医用高值耗材,通常是直接从厂家拿货,由科室保管,然后由医院的耗材管理部门与商家结款。但这其中涉及很多的问题,如价格是否合理、耗材质量是否过硬、耗材是否真正用于医疗中,医院管理部门是否能够及时对耗材进行管理等。

因此,医用高值耗材是困扰医院管理者的难题。一是医生在使用高值耗材时,需要使用符合治疗的耗材,提供相对应的服务;二是医院需要对应用高值耗材进行流程上的管理。因此,由各个科室自助采购,自己管理的后果就是高值耗材缺乏规范化的管理,并由此产生了诸多问题,主要包括以下几个方面。

(1)站在安全的角度来说,由于缺乏规范化高值耗材管理规范,没有监督部门的有效监督,很容易出现质量问题,若质量不好的高值耗材使用在患者身上,很容易导致医疗事故出现,造成医疗纠纷,且很难追溯责任,不但给患者带来了安全隐患,也给医院造成了不良后果。

(2)站在财务的角度,各个科室自己管理高值耗材,缺乏专业化的管理手段,加之管理不透明,各个科室都会考虑自身的利益,不能及时管理高值耗材,造成财务管理混乱。

(3)站在服务的角度,医用高值耗材管理部门不了解医院的高值耗材,不能及时进行验收与管理,导致高值耗材管理部门在工作中处于被动地位,不能很好地为各个科室提供服务。

(4)站在物流的角度,各个科室自己管理高值耗材,通常是依靠人工的方式进行管理,缺乏专业的管理手段,没有很好的管理经验,科室之间的信息不能及时共享,导致“信息孤岛”的出现。且经常出现的现象是:某个科室的高值耗材堆积如山,而其他科室的高值耗材短缺。

这些现象是各个科室自己管理高值耗材容易出现的后果,在医院信息化建设的大背景下,这些情况不符合医院信息化建设的要求。因此,对医用高值耗材进行有效管理与专业化管理是急需解决的问题。

2医用高值耗材管理方案概述

医院对高值耗材管理的最终目的是,及时掌握医院的高值耗材,对高值耗材进行专业化管理,实现高值耗材的信息化管理,达到统一管理、安全使用的目标。

为了实现这个目标,医院需要对高值耗材的采购、发货、保存管理的每一个环节都进行严格的管理与控制,因此,医院需要制订一套有效的管理方案:①建立高值耗材二级库管理;②对高值耗材进行核实;③为高值耗材建立信息化管理平台。

首先,建立高值耗材二级库管理,想要达到各个科室可以就近领取高值耗材的效果,必须有专人在二级库中进行高值耗材的管理。在就近的地方领取高值耗材,也减少了领取高值耗材的时间,提升了工作效率,确保了及时性。此外,高值耗材管理部门对高值耗材进行统一管理,能够做到高值耗材数量清晰、账目清楚,能够及时掌握各个科室对高值耗材的需求,并熟悉高值耗材,Ω咧岛牟牡陌踩使用有一定的保障。另外,还可以熟悉各个厂家高值耗材的价格,通过价格的对比来选择厂家采购,节约了医院的费用,还可通过医院自身价格的比对系统,核对高值耗材的使用情况,对高值耗材做到全面了解与跟踪。

建立高值耗材二级库管理的具体流程分为三步:

第一,某个科室需要使用高值耗材时,可到二级库申请,二级库对科室使用高值耗材的信息进行登记,登记的信息要包括高值耗材的名称、型号、领取人等信息。由管理人员审核后,将通知单交给库房管理人员,库房管理人员对通知单以及登记信息进行核对,将高值耗材移交给领取人。

第二,对高值耗材进行核实,通过对高值耗材的核实,了解高值耗材的收费信息,掌握各个科室使用高值耗材的情况,核对高值耗材商家的价格,这也是对高值耗材进行管理的重要一步。这些信息由物资管理系统保存,物资管理系统与HiS对接,由此可以查询各个科室的计费情况、高值耗材的使用情况、在哪些患者使用、实际的费用收取情况等信息,这些信息都将反馈到物资管理系统中。通过对收入、支出的比对,能够查询各个科室是否有费用收取不合理的地方,收费的价格是否符合政府要求,收费的信息是否准确等。若发现问题,管理人员需及时向相关领导报告,纠正错误,确保高值耗材支出的准确性,确保医院的利益。

第三,为高值耗材建立信息化管理平台,高值耗材的管理体系制定后,怎样将高值耗材管理体系落地是较难的问题。笔者认为,其可以从以下几方面进行。

(1)物资分类编码:物资分类编码丰富了高值耗材的属性,实现了精细化管理。物资分类编码对高值耗材硭担可以依据厂商、新鲜感等区别,将科室、采购、财务等信息与岗位相结合,形成信息流,这就能将材料进行入库管理,避免出现高值耗材难以管理的现象,降低高值耗材管理的难度。

(2)代销管理:对于高值耗材来说,材料是需要关注的问题,在高值耗材信息化管理平台中使用了代销管理的方式,对高值耗材的材料进行管理,货物销售后进行结账。代销在一定程度上反映了高值耗材的使用特点。在高值耗材入库时,由于没有增加医院的资产,因此不需要计入财务信息;在使用后,通过专购品“入库即出库”的管理方式,当医院资产增加时,就反映出了高值耗材的支出。代销管理减少了高值耗材的流动资金,因此可以反映医院的资产与成本支出,与此同时,也方便了厂商的结算。管理流程如图1所示。

(3)出入库管理:在对高值耗材的跟踪管理中,高值耗材信息化管理平台使用了全过程跟踪管理。出库单唯一分iD记录了高值耗材的属性信息,且有原始单据的保存,为物资管理的流通与验收提供了可追溯的依据。与此同时,各个科室与库房之间建立了信息共享的通道,能够全面反映高值耗材的流动过程。高值耗材流动的具体流程为:首先,各个科室在系统中提交高值耗材使用的需求,每月都可以对高值耗材的支出信息进行查询;其次,医院的高值耗材管理部门接收到各个科室的高值耗材使用需求后,对需求进行整理,产生订单信息,并将信息发送到厂商;再次,库房管理人员接收到高值耗材到货的信息后,对高值耗材进行验收,进行代销入库、移库处理等操作;然后,各个科室依据实际的需求,到库房进行借用;最后,库房与高值耗材管理部门在高值耗材支出后,通过系统产生支出表,并与厂商进行对账。这样流程使科室、库房、高值耗材管理部门、厂商之间形成了一条供应链,也是一个闭环的管理系统,如图2所示。

(4)条形码管理:在高值耗材信息化管理平台中,还可以对高值耗材的条形码进行管理,条形码支持打印功能,在高值耗材包装上打印。条形码包括了高值耗材的详细信息,为高值耗材的流程管理提供了数据支持,确保了高值耗材流程管理的信息准确性,提升了高值耗材管理的有效性。

(5)资质证件管理和效期预警:资质证件管理和效期预警是高值耗材信息化管理平台提供的功能,其确保了物资的质量。高值耗材的注册是有一定的有效期限的,多种高值耗材依靠人工的方式很难做到注册的准确性,因此需要在高值耗材信息化管理平台中提供该功能。通过导入高值耗材的资质信息,高值耗材信息化管理平台会依据高值耗材资质信息,判断高值耗材的资质证件是否到期,若即将过期,系统会发出预警信息,确保高值耗材的资质在有效期之内。

3结语

加强医用高值耗材的精细、科学、规范管理是医院运营管理的重要内容,与医疗安全和运营成本直接相关。创新医院医用材料管理的科学思路,加强医院人、财、物信息化建设,依托供应商平台,可实现医用高值耗材的“零库存”和“一物一码”,还能实现高值耗材的全流程可追溯闭环管理和精细化管理,对健全医院安全内控、保证医疗安全具有重要意义。

主要参考文献

[1]应悦,罗成,王湘杰.基于UDi编码体系的高值耗材供应链管理系统[J].中国医疗设备,2016(8).

[2]许亮,廉婷.基于SSi的医院高值耗材管理系统的实现[J].中国医疗设备,2016(4).

[3]张佩华,凌晓浅,贾湘樊,等.高值耗材管理系统在手术室护理管理中的应用[J].中华现代护理杂志,2015(35).

医用耗材精细化管理的意义篇4

【关键词】医用耗材管理成本

随着医疗新技术、新项目的应用,医疗技术水平不断提高,提高了临床疗效,为患者带来新的希望,但新技术、新项目的开展和应用,经常需要使用高、精、尖的设备和大量的高值耗材。据统计,全国大型综合医院,医用耗材成本占医疗成本的20%,医用耗材费用在患者就医总费用及医院运行成本中占有较大比重。

1.医用耗材的定义及分层

医用耗材是指在为病人治疗过程中使用的医用卫生材料[1]。从耗材价格角度上可分为:①高值耗材。一般的高值耗材如留置针、各种可吸收缝线、血管、缝线等;一次性医用高值耗材是指种植、埋藏、固定于机体受损或病变部位,支持、修复、替代其功能的一类特殊医用消耗性材料;②低值耗材:往往是临床多学科普遍应用的医用卫生材料,如注射器、输液器、一般缝线、手套、纱布、口罩等。

随着医疗技术的不断进步,医用耗材的使用也在不断的变化(1)高价格的医用耗材的使用:普通耗材高挡化,植入或介入耗材的高值化,专机专用的耗材的高价格。(2)高风险耗材的使用,对医疗质量、医疗安全和医疗成本影响很大的耗材。

2.医用耗材的使用现状及存在问题

2.1手术耗材比例偏高

2.2目前医用耗材管理处于相对简单粗放的阶段,往往将重点放在采购价格的控制,而对医用耗材对医院医疗收益的影响缺乏细致的分析。

2.3库存管理存在积压、过期、流失问题。增加医院支出但由于科室管理观念不强、库存使用计划不周密。旧耗材未完全利用又领用新耗材.造成临床科室耗材库存的积压、过期以及流失,增加了医院不必要的费用支出。

2.4医用耗材管理信息化程度较低,不利于成本控制。目前,大部分医疗机构没有建立起信息化网络平台.因此使得医用耗材的管理缺乏统一规划和反馈。因此不能对医用耗材进行系统有效的节约管理,也就无法控制医疗成本的增加。

医疗新技术、新项目的应用,对患者确实有很好的疗效,为患者带来新的希望,新技术、新项目的开展和应用,必然需要高、精、尖的设备。但高昂的材料费是导致大额费用的主要原因[2]。

3.建议

3.1倡导“零库存”模式,改进库存管理方式。“零库存”绝对不是实际意义上的没有库存量.而是根据各科室所申报的计划。所需医用耗材直接进入诊查、治疗过程产生效益,即量出而入、按需而购、适时到院,达到“最

合理库存”。利用最少的资金、库存、时间,尽可能地减少库存积压,降低保管成本,从而避免库存有积压、过期、流失等浪费现象,以达到医用耗材节约管理的目的。

3.2要加强医疗耗材的管理必须把管理的重点从单纯的物资管理的记录转向控制和分析绩效,应当建立医用耗材尤其是手术耗材的使用效益分析系统。除了常规地统计医用耗材的支出、发放、库存信息外,还包括:i)医用耗材成本占总成本的比例:反映医用耗材占医疗成本的比重;2)医用耗材收入占总医疗收入的比例:反映医用耗材占医疗收入的比重;3)科室医用耗材的收益率;反映科室使用医用耗材的收益情况。

3.3高值材料的监控。卫生部医院管理研究所报告认为,药品、卫生材料成本虚高仍会带动医疗服务成本增长[3],因此,要降低大额费用的关键包括:①加强医疗服务的监管力度,控制医用高值耗材的价格,由卫生行政部门出面干预,组织各地市进行集中招标采购植(介)入医用耗材,堵塞中间渠道,降低材料的成本费用。②成立专家库,由卫生行政部门随机抽取专家进行招标工作,杜绝营私舞弊。③严格控制支架植入的适应症,预防过度使用,近年来使用药物支架明显增加,包括非适应症使用,有的地区使用比例占90%[4],因此,必须切实执行DSa准入制度,严格筛选具有适应症病例,避免高值耗材的过度利用。④用价廉代替昂贵的,用国产代替进口的,降低因利益关系而导致大额费用的发生。本次调查的91例外科手术病人中,高值耗材占38.32%。

综上所述,随着医疗卫生事业的迅速发展和新医改政策的全面推行,医保全覆盖及医疗费用支付方式改变,医疗费用控制成为医院管理的头等大事,在医院支出的三大块中,药品支出经过几年的努力已经取得明显的效果。人力成本降低是不现实的。只有在控制过高的耗材支出方面还有较大的潜力。因此加强耗材规范管理势在必行。必须从源头上加强采购监管力度,从意识上推行成本绩效考核,从细节上推行信息化智能化物资管理系统,使耗材管理贯穿的计划、出入库、申领、使用管理。以临床路径及单病种管理为抓手以高值耗材为重点规范耗材使用,实现降低耗材、减少成本、控制医疗费用,提高医院综合竞争实力,在剧烈的竞争中立于不败之地。

参考文献:

[1]张奕、沈晨阳、王擅.基于eRp系统的医用高值耗材全程监管模式[J].中国医院,2010,14(10):28—30

[2]高士洪,许风娟.心脑血管疾病大额住院消费统计分析[J].现代生物医学进展,2007,7(8):1264·1265

[3]刘平安.医院控费应盯住高值耗材[n].健康报,2011-10-25

医用耗材精细化管理的意义篇5

关键词:成本核算绩效考核经营管理

一、实行成本核算管理是医院建设的重要手段

(一)加强成本管理,控制成本消耗

有效降低和压减消耗性支出是医院加强经济管理的必由之路,也是医院实现经济运行良性发展的关键之一。几年来,我们结合医院实际,积极探索市场经济条件下医院经营管理的新思路、新方法,通过多种途径,压减不合理消耗性支出。例如,卫生材料需求量大,占用资金多,在科室各项支出中占的比重也最大,平均占到73%。因此,我们根据卫生材料的特点进行分类管理,制订先记帐后申领、计划申领、限额(量)申领、成本适时摊销的管理制度,使得管理环节科学紧凑,成本摊销合理得法。对于其他日常消耗性支出制订了严格的采购申请、审批和物资流程管理办法,使得物资管理流程有序,成本摊销有章得法,有效地提高了管理效率。

(二)倡导节约意识,鼓励增收节支,建立材料节约的奖惩机制

为了降低材料消耗,最大限度地减轻患者负担,降低医院资金占用,积极建立材料节约的奖惩机制。根据科室上年度材料消耗量、科室年度末库存节余量同时兼顾物价因素,制定科室年度材料可比性收支比例,核定一般性卫生材料每月支出定额,按月考核,节约奖励,超支惩罚。我院自2005年开始设立材料节约奖以来,通过考核,材料成本在收入中所占的比例由2004年的24.61%下降到2005年21.76%,当年节约材料86万元;2006年材料比例下降到18.45%,比2005年节约材料148万元。

二、实行成本核算管理要与良好的绩效考核和分配机制相结合

(一)构建综合考核评价体系

我院将成本核算的结果纳入绩效考核,同时兼顾医疗安全、医护质量、行风建设、科研教学、经济目标、工作量目标等因素,构建科学的综合考核评价体系,将考评结果与绩效分配挂钩,将多重因素综合到一起,做到科学考评,合理分配。

(二)实行分档分段的绩效金核算办法

制定经济发展分段目标,实行不同比例的绩效金核算办法,充分体现效益优先,鼓励多劳多得,有利于鼓励努力节约成本。

(三)严格监督管理科室绩效金的分配

规定科室每月可以按绩效金的10%提取公益金,其中5%留作科室公共开支,5%作为科室内部二次考核奖励基金,要求科室内部考核体现工作量、医疗、教学、科研、医德医风,进行内部奖励。同时在监督科室绩效金分配、体现分配透明度上,实行银行专户管理。要求科室每月将分配表报送财务科,由财务科按表发到每位员工的银行专户上。

三、成本核算管理要强化管理职能,走精细化管理之路

(一)加强对薄弱环节的成本管理,做到不疏不漏

例如,以前手术材料由手术科室领入记帐。这种管理措施既不符合手术过程中材料的及时使用,又容易造成手术费及材料费因不能及时记帐而丢失,也使得手术室与手术科室间产生工作上的矛盾。为此我院及时调整管理措施,注重精细化管理,将手术材料由手术室负责领用、记帐和管理,材料利润双兼顾,使得手术费及材料费用记帐及时,不疏不漏,也化解了双方矛盾。

再如高值耗材,占用医院资金较大,在科室支出中占比重也最大,我们在日常工作中建立成本控制账本,每月作好科室高值耗材领用、成本摊销记录,既有利于加强日常监督管理,又有利于材料可比性收支比例的制定和考核。

精细化的成本管理,使得成本的归集与摊销做到不重、不漏,不提前、不滞后,财产物资在流程上顺畅、紧凑,成本摊销上坚持了财务原则,保证了管理上的严密和数据资料的科学准确。

(二)逐步推行全面的成本核算与绩效考核

成本核算不仅限于医疗临床、医技创收科室,为降低消耗,向管理要效益,激励全员参与成本管理,逐步推行全院全员实施成本核算。根据科室性质可以划分为利润中心、成本中心和费用中心。

(三)注重加强材料物资的库存、采购、领用、摊销管理

重点监管科室材料采购计划的合理性、材料库存的限量性、材料物资的时效性、材料物资采购的有序性、科室领用材料的适量性、成本摊销的及时性,杜绝计划超量、积压失效、采购盲目、管理脱节的现象,使医院走上良性经济运营。

(四)加强各职能部门间的工作衔接与协作

强化工作流程,使各工作环节不脱节、不遗漏,是全面做好成本管理工作的重点。医院的财产物资在采购、入库、保管、领用上涉及招标、采购、库房、财务等各职能部门,在制度上做相应规定。同时建立计划管理制度,由材料使用部门提出采购数量、使用周期、预计成本的采购计划,采购部门按照相关规定予以审核和采购,财务与核算部门按照审核的计划与实际采购结果,控制成本摊销。这样,使管理工作既有分工又做到环节间的紧密协作,保证了物资管理流程有序、环节严密、摊销合规。

四、加强经济活动总结和分析工作,为制订管理措施提供科学依据

加强经济活动总结和分析工作,实行定期总结报告制度有利于及时发现经营管理存在的问题,找出缺失,从而明确医院下一步经营工作的重点。每月汇报经济总结和简要分析,每季度进行系统性经济总结,每半年、全年召开一次全院经济工作总结大会,对全院及各核算科室的经济状况进行全面系统总结,从纵向角度对比科室上下年度收入、成本、利润、工作量(包含住院、门诊、手术)状况,正向指标是否增长,反向指标是否下降;从横向角度对同类科室之间、我院与其他医院同类项目之间进行对比,总结分析经济计划完成情况,对医院内部发展、外部形势客观评价,找出存在问题的因素;进行科室边际贡献、人均效益、万元资产产值的综合分析。通过总结和分析,为制订完善管理措施提供了科学的数据和管理思路。

参考文献:

[1]医院工作报告.医院成本核算管理实施细则.2005-

2009.

[2]医院经济核算总结分析.2005-2009.

医用耗材精细化管理的意义篇6

一、医院财务管理现状及精细化管理必要性

(一)医院财务管理现状

如今我国医院逐渐转向市场化经营模式,因此为了保证医院的效益,则需要注重加强财务管理。然而目前我国很多医院财务管理都存在问题,严重影响了医院的改革和发展。很多医院没有认识到财务管理的全面性,只通过财务部门进行财务管理,其他部门则没有财务管理的职责,导致财务管理主体不够全面。另外传统医院财务管理模式还处在办公室报账阶段,没有树立医院整体财务理念,即财务工作人员对医疗服务不够了解,无法结合实际医疗环境和义务工作进行财务分析,继而无法提出合理的建议。此外一些小型医院缺乏财务工作人员数量,且专业素质较低,只能够完成简单的日常财务管理工作,不能有效推动医院的整体发展,随着医院规模的不断增大,经济成分也越来越复杂,如果没有良好的财务管理考核评价机制,则无法实现财务精细化管理。

(二)医院财务精细化管理的必要性

随着我国医疗机制的改革,如今我国逐渐形成多元化办医格局,因此完善财务跨级管理制度,加强财务监督势在必行。随着医疗改革,传统药品收入被取消,医院收入来源主要为医疗服务收入和财政补助收入,即需要依靠提高工作效率和质量获得经济效益,而要达到这些目标,医院必须实施精细化管理模式。医院经济活动和核算越来越多样化和复杂化,医院不仅需要核算医疗服务活动的费用,还需要核算临床教学、科学实验等活动费用,同时还要进行项目成本、单病种成本核算,因此医院财务管理应当向精细化管理模式发展。

二、医院财务精细化管理的可行性及措施

(一)医院财务精细化管理的可行性

精细化管理模式作为全新的管理理念,其逐渐在各领域中得到应用,其主要是将管理内容细致化,即通过制定精确计划、决策、控制和考核等进行管理。如今医院开始实行全面预算管理,管理内容增加细致化,为精细化管理模式的应用奠定了基础。财务精细化管理逐渐成为当前医院管理的主要模式,其是促进医院财务管理向全新财务管理职能转变的动力,使医院实现高效、优质、低耗的目标。如今医院已经开始实施信息化管理,有效规范了医院业务和管理流程,提高了财务信息的管理效率,为精细化管理模式的应用提供了保障。

(二)医院财务精细化管理的措施

1、完善医院财务信息管理系统

医院首先要注重完善财务信息管理系统,确保提高各科室之间的交流效率,并及时收集准确和提供精确的财务数据,从而为医院决策者提供合理的建议,使决策者为医院制定妥当的发展战略。医院还可以通过财务信息系统明确财务管理中存在的弊端,并加以改善,从而促进医院健康可持续发展。

2、加强成本管理和资产管理

在医院日常工作中,需要应用到各类医疗仪器和设备,因此医院应当加强对固定资产的管理,通过实施精细化管理模式,确保固定资产的完善性,提高医院医疗服务水平。对于固定资产的购置、存放和使用都必须进行精细化管理,以达到减少资产的损耗,提高医院经济效益的目的。另外医院还需要加强成本的控制,通过把握预算方法,考虑执行成本和效率,确保在成本范围内获得最大的效益。

3、加强医院财务预算审核能力

医院财务工作人员需要对社保回款、医保垫付基金等进行分析,并通过财务预算审核内容对预算和财务内控进行调整,提升医院预算能力和核算能力,从而获取精确的财务数据。医院应该将财务评价指标标准化,对所需要扣款费用的明细及时进行清算,确保财务管理的细致性和精确性。

4、库存材料精细化管理

当前我国医院库存材料管理模式主要为二级管理模式和条码管理模式。其中二级管理模式主要是指将材料经由一级库房验收贴码后,由二级库房进行收费和管理,随后一级库房根据二级库房材料的使用情况进行补充。条码管理模式则是指材料在入库时进行贴码,而且材料的使用阶段和转移都需要通过条码进行记录,从而起到材料控制的作用。将精细化管理应用到库存材料管理中,需要通过细化会计科目和材料跟踪检查等方式进行管理,保障及时补充材料和明确当前材料的使用情况。

医用耗材精细化管理的意义篇7

【摘要】随着医院改革的不断深化、医疗服务水平的不断提高,医院后勤保障工作也面临着越来越严峻的挑战。医院后勤工作是医院支持系统中的重要组成部分[1],所以,后勤工作管理必须从传统的粗放式管理向精细化管理转变。后勤保障工作实行精细化管理不但能最大限度的降低管理成本,而且能提高生产效益和员工整体素质。节能降耗工作作为精细化管理的重要组成部分[2],是后勤保障工作的重点。近年来我院重点落实后勤精细化管理方针,在节能降耗上探索创新,科学管理,取得了显著的成效。

【关键词】精细化管理医院节能做法成效

doi:10.3969/j.issn.1671-332X.2014.10.057

随着医院改革的不断深化,医院之间的竞争日趋激烈,医院管理者们越来越感受到后勤管理工作是医院可持续发展和参与医院竞争中不可或缺、无法替代的重要元素,是医院核心竞争力得以发挥的重要保障,是改善服务、提高效率、增强效益的有力支撑。精细化管理是医院后勤工作的管理要求和追求目标,要达到管理要求,实现有效的管理目标,就必须从基础入手,用实际数据指导和调整精细化管理思路、衡量精细化管理的效果。本文以我院节能管理为例,浅谈精细化管理的具体做法与成效。

1精细化管理的有关概念

精细化管理是一种管理理念和管理技术,是通过规则的系统化和细化,运用程序、标准化和数据化的手段,使组织管理各单元精确、高效、协调和持续运行[3]。它是由粗放型管理向集约化管理,由系统经验管理向现代科学管理转变过程中的产物,其目的就是通过追求精益求精的管理目标,明确职责分工,优化业务流程,提升整体管理效能。它的内涵大致可归纳为四个字:精、准、细、严。“精”是要精益求精,追求更好;“准”就是准确的信息和决策,准确的数据和计算,准确的时间衔接和工作方法;“细”就是操作、服务、流程和管理要细化,细化到每件事、每个人、每个时段;“严”就是要严格执行制度和标准,严格控制和纠正编差。

2我院节能工作中精细化管理的具体做法

2.1建立健全组织体系,确保节能工作有序开展

为确保医院节能工作取得实效,我院主要领导对医院节能工作高度重视,将推进医院节能降耗工作列入重要议事日程,实行“一把手”负责制,单位主要领导负总责,领导班子成员按照分工,抓好分管职能处室和各病区的节能降耗工作,一级抓一级、层层抓落实的工作机制。研究制定了院节能降耗工作实施方案,定期召开专题会议,听取工作汇报,查问工作开展情况,要求各部门要把节能工作落到实处。由于领导重视,为我院的公共机构节能工作提供了有力的组织保障。

2.2建立健全管理制度,规范员工节约行为

为促进节能工作的深入开展,医院结合实际用能情况先后制订了《关于节能工作的十年规划》、《医院节能暂行办法》、《节能工作责任状》等节能规章制度,规定了医院节能工作小组工作职责、抄表员工作职责、水电工工作职责,并将水电消耗与病区绩效考核相挂钩。

2.2.1制定节能目标

为切实做好节能降耗工作,为医院节约开支,必须制定明确的节能管理目标。我院的节能目标是每年人均能耗下降2%,人均用水量下降5%。

2.2.2逐层任务分解

后勤保障部规定专人负责定期收集整理能耗基础数据,并进行分析对比,相对能耗较高的病区、项目,给其制定具体的节能任务,明确节能目标,签订节能目标责任书。

2.2.3狠抓任务落实

科主任、护士长作为第一责任人。院经济核算办根据任务完成情况进行奖惩,直接与科室奖金挂钩。

2.3加大节能宣教力度,增强全员节能意识[4]

搞好宣传、营造氛围是抓好医院节能工作的重要途径,我院一直扎实开展多种形式宣传活动,不断增强广大员工患者节能降耗的主动性、自觉性。为广泛宣传节能降耗、建设节约型医院的重要意义,充分利用院内网、院报、宣传栏、统计信息、讲座和节水周、断水断电一小时体验主题活动等形式进行宣传,使员工更加形象和生动的了解了身边的节能知识,提高了节能意识。在医院各门诊,病区、办公室等处张贴各种节能降耗指示标识:“节约资源,人人有责”,“请节约用电、节约用水”和“空调使用标识”,通过从点到面的方式宣传节能降耗工作,营造医院节约文化。现在全院员工患者都能自觉做到从自身做起,从小事做起,养成了良好的节能习惯。

2.4把握节能重点

2.4.1加快推广节能新技术新产品

在实施节能改造中,要优先选择国家推广的、成熟的新技术、新工艺,提高能效水平。对高耗能设备和器具,要有计划、有步骤地使用国家批准、推广的产品进行换代更新。目前,全院全面推广节能型灯管以及节水器具的使用。定期做好水平衡测试,防止跑冒滴漏现象出现。大力推广新型节水、节电、节气设施应用,提高能源使用效能。如近几年先后引进了电梯节能装置[5]、节水膨胀阀等先进的设施,公寓楼热水刷卡取用等,节能效果显著。

2.4.2加强设施设备的科学维护使用

一是尽量使用自然光照明,不用或少用照明灯,做到人走灯灭;二是严格执行空调室内温度控制标准,夏季不低于26℃,冬季不高于20℃,一般情况下须夏天平均气温30度以上、冬天最高气温10度以下情况开启,办公室空调有专人管理,人走随关;三是尽量节约使用计算机、打印机、复印机、饮水机等办公室设备,减少无谓浪费;四是大力推进电子政务建设,推行无纸化办公,推广网络传递资料,提倡双面用纸,减少复印次数[6];五是控制院内路灯开关时间,不点长明灯、白日灯;六是加强机房、食堂、病房、办公室以及公共场所的节约和能耗管理;七是加强中央空调运行管理,随时根据气温变化切换空调运行模式,对一些特殊场所单独增加分体式空调,尽量缩短大系统开机时间,避免一切大马拉小车的现象出现。

2.4.3加强公务用车节能管理

医院严格按照规定配备公务用车,使用小排量、低油耗和新能源汽车;严格车辆使用管理,制定公务车辆节能驾驶使用规范和单车能耗核算制度及台帐,鼓励利用公共交通工作、非机动交通工具出行;严禁公车私用、大车小用、擅自乱用的现象。公务用车实行科学调度,减少跑车次数,节假日实行停车制度。

2.4.4加强建筑节能管理

医院新建、改建、扩建、装修用房,要严格执行《公共建筑节能设计标准》,未经节能审查或审查不合格的项目,不得建设。要优先使用既节能又环保的新技术、新工艺、新材料,如新建病房楼采用节水型坐便器、节能型照明灯具等,建设低能耗绿色建筑。对既有建筑进行节能改造,如增加两套蒸汽冷凝水回收利用装置[7],年回收热水15000吨以上;2014年拟对我院公寓楼安装宾馆式刷卡系统,减少电能的消耗。

2.4.5强化督查

医院节能工作领导小组将节能工作与病区绩效考核挂钩,依据医院节能工作方案制订详尽的节能考核方案。节能小组会同相关职能部门加强对医院各部门节能工作的经常性监督检查,严格依据医院节能考核方案进行奖惩,从而引导培养员工节能自觉意识,最终把我院建成真正的节约型医院。

3节能成效

近几年来节能工作成效显著,体现了精细化管理的突出效力。

2011年用水量(558999.5吨)较2010年用水量(729948吨)下降23.42%。2011年被评为“扬州市节水型先进单位”。2013年12月份,我院成功创建“江苏省公共机构节能示范单位”。

近三年能耗对比:

通过上表对比可知,人均用水量下降率每年在8%以上,人均能耗年下降率在3%以上,均超出了既定目标。

4结语

精细化管理首先要作为一种工作意识,要求每位员工在日常工作中,一丝不苟,严谨细致,做到精益求精,没有最好只有更好;其次作为一种工作方法,就是要讲究科学、规范解决问题的方法,要系统性思想,目标化管理,精细化作业;再次是作为一种工作习惯,就是要不断强化对每位员工的精细化教育,从“有意识”到“潜意识”,最终实现每位员工对精细化管理的“共识”,全员参与管理精细化,管理贵在行动,要从基础抓起,从点滴做起,不懈努力,持续改进。

参考文献

[1]莫成利,吴梦强.大型综合性医院后勤降本增效分析与对策[J].现代医院,2013,13(10):123-125.

[2]杜慧宝,张迪.医院后勤精细化管理:节能减耗项目的实践与成效[J].中国医用工程与装备,2013(7):50-52.

[3]徐国飞.论高校后勤如何实施精细化管理[J].时代经贸(下旬刊),2008,(2):120-121.

[4]严育祥.浅析医院节能降耗工作存在的问题及对策措施[J].江苏卫生事业管理,2012,23(6):109-110.

[5]聂敏.浅谈医院节能[J].现代医院,2011,9(11):128-132.

医用耗材精细化管理的意义篇8

关键词:品管圈;手术室;不计价耗材浪费率

运用科学的管理手段和方法使经验性管理逐渐转向科学化的管理是提高手术室质量控制管理水平的关键。品质管理圈(QualityControlCircle,QCC)简称品管圈,指的是由同一部门的人员自动自发地进行品质管理活动所组成的小组,小组成员在自我启发、相互启发的原则下,应用品管各种统计手法作工具,以全员参与的方式对自己工作场所的质量管理品项进行分析,解决存在的问题,以达到不断对自己的工作现场进行维持与改善的活动[1]。起初,品管圈活动起始于1950年Deming的统计方法课程和1954年Juran的质量管理课程,由日本石川馨博士1962年所创,20世纪90年代被引入医院管理领域。2008年浙江大学医学院附属第一医院率先在全国医疗系统引入QCC活动。2011年卫计委医管司将其引入质量管理中。我科为了降低手术室不计价耗材的浪费率,从2014年3月开始开展了品管圈活动,现报道如下。

1资料与方法

1.1一般资料我院是一所综合性三级甲等医院,现有无菌层流手术间25间,现开放16间,现工作人员50人,男1人,女49人,年龄跨度为18~50岁,平均年龄29.5岁。医护人员的学历状况,其中本科生12人,专科生25人,中专12人。我院2013年每日的手术量平均为(40.2±0.54)台每个手术间日平均约2.3台;2014年平均日手术量为(52.3±0.73)台每个手术间日平均约3.07台,随着手术量增加,手术周转快,不计价耗材的浪费率也随着增加。

1.2方法

1.2.1我科于2014年3月成立品管圈小组,由12名护士自愿组成,推选圈长一名,辅导员一名(由副护士长担任),确定小组名称为光影圈,口号:生命之托,光影相伴,圈徽的意义:无影灯是手术室的象征,灯下的剪影代表手术室护士、医生携手相助,不分昼夜的辛勤工作,胸前的红十字表达了对患者的爱心,代表和平的橄榄叶将两者包容在一起;将2013年3月~9月科室不计价耗材使用量作为作为对照组;2014年3月~9月实行品管圈后使用不计价耗材数作为实验组。

1.2.2采取品管圈的头脑风暴法提出多个可实行的主题,结合手术室工作的特殊性,最后综合大家意见,以投票计分方式筛选出主题:"降低手术室不计价耗材浪费率"[2]。

1.2.3现状调查及原因分析每天早上将自制的不计价耗材调查表发放到各手术间,由该手术间巡回护士登记当天不计价耗材的使用情况,然后由专人负责统计并用鱼骨图进行原因分析如图1。

1.2.4制定并实施整改措施由品管圈成员进行分工,明确责任人,制定相应的整改措施。

1.2.4.1加强培训制定本科室各种手术配合常规,定期修订,定期培训,了解手术所需准备的不计价耗材物品。

1.2.4.2制定医生喜好卡,让护士都能更加了解各专科医生习惯能无间隙准备医生所需要的不计价耗材。

1.2.4.3首先从我们自己做好,管理好台上的用物,向医生宣传节约意识,节约医疗物品不仅有利于降低患者的医疗费用,有利于实现医疗资源最大的经济效益,也是建设节约性社会具体体现。

1.2.4.4由专人管理所有不计价耗材的物品,制定领用登记本,并定期清理不计价耗材有无过期。

1.2.4.5制作回收箱放于每个手术间手术结束后将未用完的物品放于回收箱内并进行登记,再将未用完的物品进行回收利用如棉签可以打包在所需手术的包内,小纱布可以用于做耳鼻喉科纱球,慕丝线可以做带线纱球等。

1.3统计学方法使用SpSS14.0统计软件处理数据并进行统计学分析,与改进前数据进行比较分析,通过统计学的描述完成统计学的分析比较。当p

2结果

手术室在开展品管圈后不仅降低了不计价耗材浪费率,由2013通过1个月的不计价耗材统计,棉签降低了18%;纱布降低了16%;手套降低了19.3%;慕丝线降低了22.5%。见表1。

3讨论

QCC又称"质量控制圈",是一项科学的、规范的管理手段,它的核心是pDCa的循环管理,符合卫计委在《三级综合医院评审标准实施细则(2011版)》中要求医院领导阶层与各科室部门能将管理工具运用于日常管理活动,并有案例说明,在管理中要充分体现pDCa的要求[3]。

近年来,品管圈作为一种科学的管理手段逐渐被引入临床护理质量管理中,其工作方式比较灵活,针对所选定工作中的问题,本着自动自发的精神,强调的是工作人员的有效结合,利用少量的人员,发挥最大的功效,活用品管七大手法(QC777手法),探求有效对策,改善工作流程,实现操作规范化,持续不断地对工作现场进行改善与管理[4],以激发成员的参与感、满足感和成就感,提高工作质量和效率,解决工作场所的关键性问题,使成员因解决了问题而体验到工作的目的和意义。

4结论

品管圈打破了传统的由上至下的管理模式,提高了科室人员的团队精神,增强了护理人员参与护理管理的意识和工作满足感,充分发挥出护理人员的积极性、创造性、主动性,群体智慧提高了现场问题意识、改善意识[5]。通过品管圈活动,使不计价耗材浪费率明显降低,不仅节约了手术成本,而且提高了工作效率,避免了因耗材准备不当造成的手术时间延长,从而医师满意度提高。

参考文献:

[1]张秋香.品管圈在提高手术室一次性物品使用率应用[J].医学信息,2015,1(3):275.

[2]汪继斌.品管圈在提高手术器械准备完善率中的应用[J].海南医学院学报,2009,15(11):1431-1432.

[3]梁铭会,刘庭芳,董四平.品管圈在医疗质量持续改进中的应用研究[J].中国医院管理,2012,32(2):37-39.

医用耗材精细化管理的意义篇9

【关键词】 口腔科;种植材料;管理

【摘要】 种植材料是口腔种植科开展日常种植医疗、护理工作的物质基础,其品种型号繁多,种植材料的消耗与应用量正在逐年大量增加。如医院对医用耗材的使用管理不严格,并其计划、采购和使用缺乏完善的管理机制,这将会给医院和科室造成不小的经济损失。同时由于该类产品植入人体的特殊性,其安全性质已成为医疗界乃至整个社会关注的焦点,因而对材料管理者提出的要求也越来越高,本文就医疗耗材中的种植材料如何进行科学管理提出一些看法。

【关键词】 口腔科;种植材料;管理

随着现代医疗科学技术的不断进步,医院在引进先进医疗设备的同时也在进行对各种新产品的引进和各种新技术的开展,利用种植技术修复牙列缺失已进入一个前所未有的时代。目前全球已有100余个种植体系统上市,由于口腔种植材料种类繁多,产地、规格各异,产品更新较快,且材料的价格较高,种植材料在种植科室的日常开支上占了极大的比重。同时由于该类产品植入人体的特殊性,其安全性质已成为医疗界乃至整个社会关注的焦点,因而对材料管理者提出的要求也越来越高。口腔材料管理是调整人、财、物使其达到最佳状态的重要环节[1],为了提高种植科室材料的使用效益和保障临床工作的正常进行,维护患者的合法权利,降低患者的负担,加强口腔科种植耗材的管理,使其逐步走向科学化、现代化、正规化管理显得尤为重要。www.133229.com

1管理人员素质要求

种植材料管理人员应具有强烈的责任心,肯吃苦耐劳,热爱本职工作,有愿为临床第一线服务的意识;能明确认识其工作的性质、任务、作用和自己在医院内所处的地位;能自觉刻苦学习理论知识及专业技术,不断用新知识、新技术充实自己,提升自身的专业技术水平和服务质量意识,并有“慎独”精神。

2建立和完善各项规章制度

制度是质量的保证。根据医疗耗材管理要求建立和完善各项规章制度,如:采购制度、管理人员岗位责任制度、种植材料库房管理制度、材料的报废制度、植入体使用登记存档制度,只有规范的管理制度才能出高质量的服务。合格产品的购入需要有严格的材料采购标准保证,采购管理是医用耗材管理的重要一环,在采购工作中,工作人员用何种标准、原则来进行采购及采购的监督机制是否完善,将直接影响医用耗材的质量和价格。采购管理应根据医用耗材而进行定人定责的原则,这样既方便临床第一线,又能落实责任。种植材料的采购应本着以“服务临床,降低成本,保证质量,提高效益”为宗旨,统一招标,这样能够保证种植材料采购的科学性、严肃性,做到公平、公正、公开、合理,增加透明度,从源头抓起可保证购入种植材料的质量。种植材料在资质合法的情况下必须先经科室试用,临床对耗材的实用性和质量最有发言权,医用耗材的采购既要尊重科室意见,又要有一定的制度加以约束,确保医疗耗材的质量安全,同一类种植材料尽可能做到多家比较以降低材料物品的价格。

3种植耗材的零库存

我们知道近年来随着种植技术的日趋成熟,要求种植义齿修复的患者逐年增加,种植耗材费用也同步增长(见图1),医院如仍按以前的“采购-库存-发放”供应模式必将造成大量库存资金的挤占。医用耗材的供应模式也要随着时代的变化与时俱进,引入“零库存”的观念。零库存是利用最小的资金,库存达到或发挥最大效益的手段[2],既达到最低成本,又能满足临床诊疗需要。在零库存的基础下,随用随结账,实现“零库存”管理的最好的供应方式是进入科室的种植材料先由供应商贴上设备科认可的条形码,未经设备科验收入库的种植材料,种植科不能使用也无法记账收费。种植科根据临床需要制定材料需求计划,录入采购申请单,通过供应商发货,设备科核对经过种植科签名确认的收货清单后以“暂估”方式入库,然后转发至种植科二级库管理系统。种植科使用种植材料后向病人记账收费,每月根据实际使用量打印材料汇总清单交设备科正式记账,并向供应商结算。材料使用的汇总清单内容包括:材料名称、规格、数量、使用日期、患者姓名、医生姓名,科室负责人签名确认。通过以上这种先使用后结算的方式,对节省医院的周转资金将起到很大的作用。图1某院口腔种植科2000—2009年度医用耗材

4入库材料的管理

4.1严格执行库存保管制度

(1)按照种植耗材的功效,分类保管存放,定点、定位,标签醒目放置,其目的是便于发放和盘存;定期整理清点,保持整洁,防止受潮。(2)材料发放应按先进先出,发陈存新的原则,防止积压、过期造成不必要的浪费。(3)实行库存盘点、定期盘点对现行库存种植耗材的品种、数量、价值进行汇总、列表,使库存现状一目了然;以最小的库存量,保证正常的医疗工作需要。(4)做好安全防火、防盗工作,禁止非管理人员直接随意拿取材料。

4.2使用管理

种植材料下发到使用科室后,材料管理人员必须跟踪使用管理和有效期管理,及时了解种植材料的使用效果,听取科室和患者的意见。同时,为防止一次性耗材的重复使用和环境污染,应按管理规定的要求,对使用过后的一次性耗材,必须及时回收作为医用废弃物做统一的毁型处理或环保处理。

4.3报废管理

对种植材料应过期不能继续使用或包装损坏及术中因各种原因已拆开包装未使用的产品,应填好报废单一式三联,包括:产品名称、规格及报废原因等内容,经主管领导审核批准后,销账。

5建立植入材料使用的登记存档制度

随着人们生活水平的日益提高和科技水平的迅速发展,各类新的植入材料不断涌现,为此国家也在不断加大管理监督力度,对生产及进口植入器材实行了生产许可证和产品注册证登记制度,对医院使用植入材料也提出了长期跟踪监管的要求。我院在开展口腔种植义齿修复牙缺失建立了植入体植入登记存档制度,即为每一位接受种植体植入的患者建立一份档案病史,其中详细地记录了患者姓名、性别、年龄、家庭住址、电话、联系方式;种植体植入日期、部位、植入体的生产厂商、尺寸、数量、手术医生,并在手术知情同意书背面和门诊病历中贴上生产厂家提供的与每个产品相对应中英文标签,以及患者到医院检查就诊记录。通过对种植体植入患者材料的建档管理,能对患者有一个动态的观察,这样既维护了病人权利又有利于医院落实对植入耗材质量跟踪监管程序,从而一方面提高了医院的服务质量,另一方面一旦植入材料出现医疗纠纷,植入材料的使用登记档案也不乏是一个很好的法律依据,对病人和医院的权益维护也是一个很好的保证。

【参考文献】

医用耗材精细化管理的意义篇10

【摘要】针对目前大型综合性医院普遍存在医用耗材、试剂管理混乱的实际问题,通过引入第三方管理机构进入医院实施试剂、耗材托管,转变医院采供管职能,侧重发挥监管作用,实现试剂、耗材管理效益的最大化,并为今后实现医药分家进行有益初步尝试。

【关键词】医用试剂;耗材;托管运营;改革

【abstract】thispapercarriesonthebeneficialpreliminaryattemptthatisuniversalexistenceinthemedicalconsumematerialandthereagentmanagementatactualchaoticprobleminalarge-scaleofthegeneralhospitalatpresent,entersatthehospitaltoimplementreagentandconsumematerialtrustthroughintroducingthirdpartymanagementstructure,transformsthefunctionofhospitalonpurchase,supplymentandmanagement,stressesondisplayingsupervisionfunction,realizesabeneficialmaximizationforthereagentandconsumematerialmanagement,andwillrealizeatmedicinetobepidedinfuture.

【Keywords】medicalrengent;Comsumematerial;trustoperationReform

国家卫生改革方案的核心,是优化卫生服务体系,规范卫生服务行为,合理分配、利用卫生资源,解决广大人民群众看病难、看病贵的问题。医院如何顺应卫生改革的潮流,在内部机制上进行改革、创新,是应该思考和关注的焦点。尤其是如何降低和控制运营成本,使广大患者医疗消费水平相对稳定或有所降低,又不至于使医疗服务单位造成亏损或效益下滑,而影响医院发展,同样是我们必须重视和需要解决的重点问题。当前,医院中医疗消耗成本过高,约占消耗性成本支出的50%以上,除人力薪资、设备维护等支出以外,其中药品、检验试剂、消耗性材料占绝大部分。这其中除药品实行统一招标、主渠道供应外,试剂、耗材尚难以全部实现规范化管理,且这部分成本支出呈逐年上升趋势,有的甚至超过患者诊疗费用的大半。近些年来,虽然医院也采取了一些管理措施,但由于重视程度不够,采取措施不力,加之试剂、耗材本身具有品种繁多、供应渠道复杂、使用随机性大、计划管理难度大等特点,收效甚微,且这种局面有继续发展之势。为能有效遏制和解决这些问题,医院经过充分论证,提出了检验试剂、消耗性材料委托管理的构想,并在全院开始逐步实施。

1所谓托管经营

托管经营是指资产所有者根据一定的法规,将资产以契约形式,在一定条件和期限内,委托给具有管理能力并能承担经营风险的法人或自然人的有偿经营,实现委托方资源优化配置以及委托资产的增值保值[1]。托管经营形式源于上世纪90年代的德国,当时采用这种方式对原东德国有企业进行彻底改造,并在此基础上进行所有权转移,成功实现了国有企业的私有化。而我国的托管经营是在不改变企业所有权归属的前提下直接进行的。从性质上来看,德国的托管经营是一种财产交易关系,而我国的托管经营实质上是一种财产委托——关系[2]。当然,托管经营也存在着风险。它是指在资产所有权与经营权相分离状态下,由于委托方与方的目标、动机、利益、权利、责任存在差异,委托方承担将资产的支配权和使用权转给方控制而可能产生的利益损失等风险[3]。

2现行医用试剂、耗材管理存在的主要问题

2.1医用试剂、耗材缺乏使用采购的计划性和管理监督的有效性。客观上由于检验项目多、技术复杂、仪器设备档次悬殊、规格型号不一,医用耗材品种繁多,使用随机性大、不确定因素多等原因,加之在主观上缺乏高度重视和科学严格的管理,制度上的不健全,操作上的无计划,完全凭经验、凭感觉,或想到什么买什么,想买多少买多少,无消耗的采购依据,完全失去物资采购计划、审批、预约、出库入库、使用、结余的基本管理程序,尤其是急诊、急用、急救上耗材的使用变数更大,失去有效的监督管理,往往造成采购随意性盲目性大、库存量大,积压、失效、变质,造成浪费或不正当操作,增加了成本支出和管理的难度。

2.2医用试剂、耗材供应厂商多、品种来源复杂、产品质控难度大。我院医用试剂、耗材品种至少在千种以上,有数千个规格,供应厂商少则数十个,多则上百个,真是八仙过海,各显其能,可谓“竞争”激烈。这些供应商中有当地公司的,有外地公司代表,有跑单帮的;产品有进口的、国产的,有国家批号的、也有无批号的,有知名厂家生产的,也有小作坊生产的,质量良莠不齐、价格悬殊极大,有的甚至以次充好、以旧充新、以低充高,造成管理的混乱、使用的混乱、价格上混乱的不良局面,如我院某专科常用的4类耗材,供应商达10余家,全院耗材供应商达40余家,化学试剂供应商则多达50余家,有的专科耗材该毁形的不毁形,有的重复使用,致使品种、厂家、数量、质量管理失控,为全面质量管理埋下隐患。

2.3医用试剂、耗材使用消耗制度不健全,未能和利益挂钩。目前,我院试剂、耗材使用无完善的综合考核考评体系。比如医院消耗性总支出与试剂、耗材支出的定量考核,试剂、耗材支出与病人支出的比例考核,试剂、耗材消耗量与实际病例的考核,试剂、耗材总支出与实际总收入的定量考核,试剂、耗材纯收入与毛收入的考核等,而是用多少算多少,剩余多少是多少。由于缺乏严格的规章制度和考核考评措施,导致试剂、耗材价格虚高、消耗量远远大于标本量、病例量;纯毛收益比例失衡、纯效益很低;成本支出过高,有的项目成本大于80%以上,甚至无纯收益;且这些指标没有从管理的环节和细节去把关,也没有和管理者本人的考核考评挂起钩来。

2.4医用试剂、耗材国家地方政府尚未出台价格管理体系,监管询价无据。导致价格混乱,特别是高值耗材、特殊医用试剂,基本上是厂家定价,用户与商家协商约定,往往是价格水分很大,即使压低一定比例,商家仍有丰厚的利润空间。致使医疗成本支出过大,这是造成看病贵的主要原因之一,严重损害了医疗单位和患者的利益,这些大家都心知肚明,就是监管无据、监管无力。

2.5医用试剂、耗材流通程序不规范,滋生了不健康的供销关系。试剂、耗材不像药品由医药公司专营,并有严格的药检、质量监督体系。近年来,随着药品市场规范化机制的建立,药贩子的时代已基本过去。但是试剂、耗材仍处于供销的无序状态,在销售环节上,厂家可以直销,公司可以代销;有资质的公司可以销,厂家代表也可以销,在管理环节上常常是厂家和使用科室协商好品种价格后,有的经过管理部门走个过场,履行个财务手续,有的销售商直接送货到使用科室,无严格的出入库手续,无严格的数质量验收手续,往往是商家和使用科室掌握着数量、质量和价格的主动权。由于流通程序不规范,失去有效监督,滋生了商家和使用科室之间暗箱操作,形成利益伙伴关系。

导致有的诱导病人使用高值耗材;有的开大而全的检查单,增加患者的医疗负担;有的和商家交往密切,不正常消费频繁;有的替厂家说话,过分维护商家利益,胳膊肘往外拐。有意损公肥私,损害医院和患者的利益。

2.6没有充分发挥现代信息技术的作用。虽然医院依托军卫Ⅰ号信息平台对试剂、耗材的出、入库实现了计算机管理,但由于系统设计存在一定局限,在日常工作中对信息的处理还有很多环节采用手工方式进行,因而无法满足实时查询、统计及动态全程管理,也无法进行准确的成本核算。

3我院医用试剂、耗材托管模式和可能产生的综合效益

3.1托管内容及条件:在充分调研论证的基础上,通过对几家方公司的资质、规模、管理、仓储、运输、效益及社会信誉度等方面综合考察和条件的竞争性谈判,经医院常委会议集体研究,确定了一家可以满足上述条件的大型国有控股医药企业作为方,全面托管我院除总部及军区统购品种外的所有自行采购部分的体外诊断试剂与耗材,其采购、储存、养护、配送和售后服务均由对方承担。托管条件:一是所有托管品种的引进均要按科室需要并执行院方参与的招标价为前提。二是医院对托管公司实施全程监督,并设定托管期限,如对方出现违约或违背军队政策等问题,医院有权单方面终止授权。三是因产品质量问题出现的纠纷和经济赔偿,均由托管公司承担。四是托管方在缴纳一定数额违约金的基础上,除试剂、耗材零售与批发差额归属医院外,再按物品批发价总额为基准以一定比例返利给医院,作为托管费用。

3.2托管带来的好处。

3.2.1节约了人力、物力。过去我院试剂、耗材占用多名专职人员和储存场地、货架、冰箱、冰柜等设施。托管后这些工作完全由托管方负责完成,医院每年可减少成本支出十余万元。

3.2.2开源节流,杜绝了浪费。托管后,医院基本上可以消除因多种原因造成库存大、积压、失效、变质等浪费现象,把这些风险无形中转嫁给托管方,间接增加了医院经济收益。

3.2.3促进了医院管理职能的转变。管理部门从繁杂的调研论证、会议研究、批条子、签合同、付款等事务中解脱出来,由微观管理转向宏观调控。同时,也方便了专业科室领导把主要精力放在抓新技术开展,抓服务质量,抓全面提高技术水平和学术研究上来。

3.2.4规避了一些比较复杂的敏感问题[4],在一定程度上限制了商家与使用科室的不正当利益行为。这样既保护了医院与患者的利益,又避免了专业科室使用者和经管人员因受利益诱惑而触犯法律。

3.2.5对军队医院管理体制改革、创新是一种有益的探索和尝试,为医药分家管理、功能专业科室的管理、大型设备的管理等提供可借鉴的经验。同时也便于实现医疗资源的利用最大化及效益的最大化。

3.3托管经营后可能存在的问题

3.3.1道德风险。医院追求的目标是资产增值及相应的剩余索取权,而托管方则寻求自身利益最大化,这样形成了两者目标的不一致性。另外,两者之间还存在信息的不对称性,与医院相比,托管公司掌握的信息更多,可能出现隐藏行为的道德风险、隐藏信息的道德风险以及军队人员惜用的道德风险。现实中,无论医院如何完善激励机制,也难以使托管方像委托方那样追求效率,对方常常按照合同条件,尽可能地追求自己效率最大化,从而有可能利用授权而做出损害医院利益的事情。

3.3.2法律缺位。托管经营中的方是有经营能力和经济实力的法人实体,理论上可以通过法人资产抵押规避风险。我院规定托管公司缴纳20万元风险金用以规避风险,但这笔风险金的额度值得探讨。因此,实际操作中,尽管契约明确了双方的权利和义务,一旦医院托管方出现了违背军队或国家政策问题,委托方有可能要承担一定责任。

4几点思考

目前在国内,尤其是军队大型综合性三级甲等医院行列,全面实行医用试剂、耗材托管机制,我院尚属首例。前无经验可循,后无法规可依,对医院和托管公司来说,都是一种全新的尝试。在军队医院医疗体制改革道路上,尽管已经迈出了大胆的一大步,但应该清醒的认识到可能存在的不足和问题。作为院方监管部门,尤其是针对高值耗材,一定要全程监督、高度关注、适时参与,不观望、不懈怠、不依靠[5],在条件成熟时,应当考虑以下几方面的问题。

4.1实现物流过程规范化。依托现有信息技术资源,借助托管公司资金,逐步建立供应商信息协同平台,应用条形码、物资标准编码和物流信息系统,使医院的物流作业水平大幅度提高。尤其是高值耗材通过扫描条形码将耗材信息和病人信息融为一体,使其入库、出库、收费、核算和财务账务处理同步完成,达到零库存的运行模式和零成本的精确管理。信息平台的搭建优化了采购流程,弥补了以前的信息缺陷,加快了对耗材需求、使用、跟踪以及核算的响应速度,物流管理趋于规范有序。

4.2实现耗材信息可视化。通常,医用耗材在每一个使用节点的具体状况,包括耗材的名称、品牌、规格型号、价格、供应商、生产商等信息在医院信息化平台上都能清晰可见。使用科室可以根据实际需要选择耗材,院方管理者可以实时对采购品种、价格、数量等信息进行监督,保证了耗材采购、使用的科学性和合理性。耗材信息的可视化能极大地满足领导的管理需求,使领导者拥有了准确的管理信息,为科学决策创造了良好的条件。

4.3实现管理过程高效化。医院耗材管理将自动识别技术、电子商务平台、医院物流管理系统和决策支持系统集成,可实现耗材信息全程跟踪,使医院物流、资金流和信息流“三流合一”。不仅能有效提高供应环节的反应速度,实现高值耗材的零库存管理,并且使耗材的供应和管理高度透明,通过全维可视,实现全程可控,使耗材的采购、库存、周转及账务处理高速有效,达到70%以上计帐凭证自动生成。

4.4实现职能管理精细化。通过信息集成,院方管理部门可以实时对每种耗材的价格、采购量、库存量等信息进行实时监控,为耗材的物流管理、医疗质量管理、收费管理、供应商管理和全成本管理提供了完整、及时、准确的记录,而且可以随时对历史数据进行查询、分析、统计、为耗材的需求预测、制定采购计划、库存控制、成本分析提供了科学的决策基础,提高了职能管理的精确性。

医用试剂、耗材管理模式的转变促进了医院整体管理水平、服务质量和病人满意度的提高,提升了医院的核心竞争力,推动了医院建设又好又快地发展,为军队医疗机构管理模式向多元化转变提供了新思路、新方法。但是,由于目前尚处于尝试阶段,且存在有一定风险性,有待于通过建立健全制度,以及较长时间的实践活动,才能得以进一步完善。

参考文献

[1]杨智,邱玮玲.论我国企业托管经营的成本[J].商业研究,2002(5):48-51

[2]刘东兴,王继武.公立医院托管改革模式的制度分析及建议.中国医院管理,2004(9):8-9

[3]鞠成东.企业托管-建立现代化企业制度的新途径[J].黑龙江金融,2000(3):17-18