管理图书的好办法篇1
[关键词]中外合作办学学院；图书管理人员；素质
一、中外合作办学学院图书管理工作的重要意义
根据《中华人民共和国中外合作办学条例》的规定，中外合作办学指的是外国教育机构同中国教育机构在中国境内合作举办以中国公民为主要招生对象的教育机构的活动。我国鼓励在高等教育、职业教育领域开展中外合作办学，鼓励中国高等教育机构与外国知名的高等教育机构合作办学。
目前我国各省市设立了大批中外合作办学院校。截至2010年7月，全国总计共有逾400个本科及以上层次中外合作办学机构及项目。此处中外合作办学项目指的是国内普通高校中所开设的本科及以上层次专业。这些中外合作专业通常要依附于高校原有的学院设置，例如外语类合作项目归属于外国语学院，所以与之相关的图书管理工作并未独立于学校的整体系统。而与中外合作办学项目并列的概念是中外合作办学院校，分为两大类别——西交利物浦大学等设有下属院系的综合性大学以及山西农业大学中德学院等从属于普通高校的下设学院，而后者即是本文的研究对象。作为普通高校的组成部分，中外合作办学学院通常都在其办公大楼内设立了独立的图书资料中心，主要的任务是基于自身定位来为学院师生提供图书服务。
中外合作办学学院图书管理工作的重要意义可以从两方面来解读：理论层面与实际层面。首先，作为国务院于2003年正式颁布实施的行政法规，《中华人民共和国中外合作办学条例》是规范、促进中外合作办学院校发展的重要指导性文件。该条例为我国中外合作办学事业的健康有序发展奠定了法律基础，而条例的落实则有赖于各所中外合作办学院校对规定的遵守与执行，其中图书管理工作便是重要一环。例如，《中华人民共和国中外合作办学条例》第三十条第二款明确指出：国家鼓励中外合作办学机构引进国内急需、在国际上具有先进性的课程和教材。第三十条第三款则要求中外合作办学机构将所开设的课程和引进的教材报审批机关备案。这也就意味着行政法规对中外合作办学学院所使用的教材做出了具体规定，对这类学院的图书管理工作提出了特定要求。相应地，图书管理工作的完善与发展，有助于国家相关行政法规的落实，符合教育管理部门对中外合作办学学院的要求与期待。
从实际的角度来看，图书管理工作在中外合作办学学院的教学过程中发挥着重要作用。这类学院所开设的课程通常都具有对外合作性质，同其所在高校的其它专业具有不同的定位。这决定了中外合作办学学院会根据自身特点来购置图书资料，例如从国外引进原版外文图书。在教与学的过程中，师生便会经常前往本院的资料室来借阅这些图书。如果图书管理人员具备应有的综合素质，将在借阅过程中发挥积极主动的协助作用，提升学院图书资料的利用效率，帮助教师改善教学质量，推动学生开发自学能力。此外，中外合作办学学院不时会接收国外教育机构所捐赠的图书，图书管理人员需要负责处理交接、反馈等各项工作。从这一点来看，图书管理人员的工作水平在某种程度上体现了中方学院的整体面貌。图书管理人员具备良好的综合素质，可以促进中外双方合作的顺利展开，对提升学院的国际形象有积极的推动作用。
二、中外合作办学学院图书管理人员应具备的素质
第一，思想政治素质。我国的教育事业必须以党的政策和国家法律为准绳，遵守相关的规定，保证各项工作有序进行。由于中外合作办学学院涉及到与外国的合作，我国在国务院行政法规中做出了一系列具体规定。作为中外合作办学学院的教职员工，图书管理人员需要具备优秀的思想政治素质，在工作中自觉主动地遵守行政法规，任何行为都不得违反党的政策和国家法律。例如，根据《中华人民共和国中外合作办学条例实施办法》的规定，图书管理人员应当确保本院资料室中的图书符合第44条的有关要求，将教材清单及时申请备案。一旦图书管理人员发现图书内容与我国宪法和有关法律、法规相抵触，应积极配合学院完成上报工作。换言之，如果图书管理人员缺乏必备的
思想政治素质，教材的管理方面将难免存在风险，危害我国教育事业的安全性。
第二，语言素质。作为中外合作办学学院的图书管理人员，应当具备一定水平的外语能力。与普通院校不同的是，中外合作办学学院的资料室要管理众多外文图书。从图书分类看来，较好的外语能力可以帮助管理人员更准确地完成工作，将不同领域的图书归类于对应的板块。就图书借阅而言，在面向低年级或者英语能力较差的学生开展服务时，具备较好外语能力的资料员可以更好地帮助学生，针对其需求去推荐、查找相关图书。另一方面，目前我国大部分中外合作办学学院都聘请了外籍教师，他们的图书借阅需求也非常重要，关系到授课质量以及学院的整体水平。当本院资料室没有所需的图书时，资料员还可以帮助外籍教师联络有相关合作计划的其他院校，从对方图书馆中借取相应资料。图书管理人员与外籍教师队伍的良好合作，还有助于在学院全体教职员工中培养合作精神，营造和谐向上的内部氛围。
第三，信息素质。自21世纪以来，我国高校图书管理工作的信息化步伐日益加快，对资料员的计算机使用能力提出了较高要求。例如，资料员需要熟悉如何用计算机系统对图书进行整理、分类以及排列，提升图书管理工作的效率。现在许多高校都建立了在线图书预约与借阅系统，当师生通过该系统提出相关需求时，处于系统另一端的图书资料员要及时反馈，为师生提供方便的服务。此外，图书管理的范畴早已从传统纸质材料扩展到数字领域。无论是中文的中国知网，还是英文的westlaw，都基于其浩瀚的数据库为师生提供了便利的服务。具备良好信息素质的图书管理员可以协助师生更好地了解、使用网络数据库，一些高校定期举办的数据库使用讲座就是一个值得推广的方法。此外，在图书管理的信息化方面，英美等发达国家的高校仍然处于领先地位。只有具备了必要的信息素质，中外合作办学学院的图书管理员才可以在同外方交流的过程中更好地学习，进而掌握并运用外国院校的先进经验，来进一步优化本院的图书管理工作。另外，随着高校图书管理工作的日益专业化，图书管理员也在力图从科研的角度来审视、加强自己的工作，较好的信息素质会为图书管理人员开展与工作相关的科研活动提供坚实基础。第四，服务素质。作为从属于普通高校的中外合作办学学院，其图书管理工作的规模往往有限，远不及所在高校的大图书馆。中外合作办学学院通常只是在其办公楼内设立一个或两个房间来存放图书及其他资料。然而，尽管要处理的图书总量有限，资料员不能因此而放松懈怠，降低对自己的要求。中外合作办学学院的图书管理人员仍然要以高标准要求自己的工作，始终将师生的需求与利益摆在第一位，坚持不断完善自己的服务。这不仅关乎师生对本院图书管理工作的满意度，对学院整体形象的塑造也有重大意义。
三、中外合作办学学院图书管理人员素质的提高途径
第一，自我提升。从唯物辩证法的角度来看，中外合作办学学院图书管理人员素质的提升要通过内部与外部两种渠道，而内因则是更为根本的要素。这就意味着图书管理人员首先需要认识到自我学习的重要性，自己要主动去提升综合素质。就“硬实力”而言，图书管理员需要通过读书、科研等方式来深化自己对工作的理解，掌握并运用当前最先进的管理方法。而在“软实力”方面，图书管理人员要塑造过硬的思想道德品质，不断改善自己的服务态度，全心全意为中外合作办学学院的师生做好工作，用积极的心态做出自己的贡献。
第二，融入所属学校的整体图书管理体系。尽管中外合作办学学院具有一定的独立性，但不可否认的是，它仍然是其所属高校的组成部分。同理，中外合作办学学院的图书管理人员不应闭门造车，将目光仅仅局限于自己所负责的学院资料室，而是应当积极融入所属高校的整体图书管理体系，不断学习进步。在面对较为复杂的问题时，高校图书馆的管理人员往往更有经验，与他们的沟通交流有助于学院资料员更好地完成工作。
第三，对外交流。中外合作办学院校的国际化特色不应当仅仅是体现在教学过程中，还应当在教职员工的培训方面发挥作用。相比其他学院，中外合作办学学院与国外兄弟院校的密切联系是其优势所在，而欧美高校又在图书管理方面处于世界领先地位，因此对外交流便成为了提高资料员综合素质的一个重要途径。中外合作学院可以选派图书管理人员前往国外合作
院校考察访问，学习先进的管理经验，使得图书管理人员的综合素质与学院的发展脚步相契合，全面提升图书管理工作的水平。
参考文献
[1]金胜勇，刘雁.谈我国图书馆学专业的可持续教育[j].图书情报工作，2003，（12）.
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[3]刘桂林.新形势下图书馆改革发展的若干思考[j].图书情报工作，2003，（10）.
管理图书的好办法篇2
第一条为加强和完善有限公司（以下简称“”）机关的图书资料治理工作，提高图书使用效率，更好地为的生产经营服务，特制定本办法。第二条本办法所称图书资料指：机关购置和拥有的各类图书、期刊、照片、图纸资料等。
第三条机关的图书资料治理工作归口总经理办公室，财会部协助治理，总经理办公室指定专人负责此项工作。
第二章图书资料的购置及报销程序
第四条机关各类图书资料由总经理办公室负责集中统一购置，机关各部门可根据实际工作需要随时向总经理办公室推荐图书资料目录。一般情况下，经总经理办公室负责人批准即可由图书资料专管人员进行购置。
非凡情况下，经总经理办公室负责人批准后可由各部门自行购置。
第五条如有非凡情况（批量大、价值高），由各部门向总经理办公室报送需求计划，计划中应说明需购置该批图书资料的理由、价格、数量等，由总经理办公室向主管领导报送签报，主管领导审批后由图书资料专管人员按计划进行购置。
第六条图书资料购置经办人在办理完图书资料登记手续后，凭总经理办公室负责人签字的发票到财会部办理报销事宜。
第七条财会部负责核定机关每年图书资料购置的专项额度，总经理办公室负责人负责对图书资料购置的数量、价格进行总量控制。
第三章图书资料的治理
第八条图书资料购置后，由专管人员进行分类编号登记，并在其扉页、书中、封底或适当位置上加盖“路桥集团国际建设股份有限公司图书资料专用章”。
第九条员工均可借阅已登记的各类非保密性图书资料，一次最多可借阅图书3册，借阅期限最长为3个月，到期如需续借应办理续借手续。
第十条部分专业性较强的图书资料（如字典、词典等）可由各部门长期保管，但必须由保管人办理登记手续并经总经理办公室负责人批准。
第十一条外单位人员借阅图书资料应经总经理办公室负责人批准。
第十二条办理借阅和续借手续均由图书资料专管人员负责。
第十三条图书资料专管人员应于每年年终前对登记在册的各类图书资料进行一次全面清查，并写出书面报告交总经理办公室负责人。
第十四条机关员工应对所借阅的图书资料妥善保管，不得任意批注、标点和涂改。如发生图书资料的损坏、丢失，原则上应由借阅人购买原书赔偿；不能赔偿原书时，按该书标价的4~6倍罚款。
第十五条员工在调离机关前，应将个人借阅的各类图书资料退交图书资料专管人员并办理退阅手续，凭总经理办公室开具的通知书和其它证实文件到人力资源部办理调离手续。
第四章附则
管理图书的好办法篇3
第一条（目的）
为了加强对本市公共图书馆的管理，充分发挥公共图书馆在社会主义物质文明和精神文明建设中的作用，推动公共图书馆事业的发展，满足人民群众对科学、文化知识的需求，制定本办法。
第二条（定义）
本办法所称的公共图书馆，是指政府举办的，向社会公众开放的收集、整理、保管和利用图书、报刊、音像制品、电子出版物等书刊资料的公益性文化机构，包括市图书馆、区（县）图书馆和街道（乡、镇）图书馆。
第三条（适用范围）
本办法适用于本市行政区域内公共图书馆的设置、使用及其监督管理。
第四条（主管部门和协管部门）
*市文化局（以下简称市文化局）对全市公共图书馆实施统一管理。各区（县）文化行政管理部门按照管理权限，负责本辖区内公共图书馆的管理。
各级财政、规划、人事、物价、建设、教育、新闻出版、广播电影电视、房产、土地和邮电管理部门应当根据各自职责，协同文化行政管理部门实施本办法。
第五条（设置原则）
各级人民政府和街道办事处应当根据本地区的人口分布情况和图书馆事业的发展需要，对辖区内各级公共图书馆的设置实行统筹规划。
公共图书馆按照行政区域分级设置。有条件的地区，应当设置独立建制的少年儿童图书馆；无独立建制少年儿童图书馆的地区，应当在公共图书馆内开设少年儿童图书室。
第六条（管理原则）
本市公共图书馆的管理，实行统一领导、分级负责、专业管理的原则。
第二章设置
第七条（设计方案的审核）
新建、改建、扩建公共图书馆，建设单位应当按照下列规定将设计方案报送文化行政管理部门备案：
（一）市和区（县）图书馆的设计方案报市文化局备案；
（二）街道（乡、镇）图书馆的设计方案报区（县）文化行政管理部门备案。
第八条（馆舍面积）
区（县）图书馆的建筑面积应当达到5000平方米以上；街道（乡、镇）图书馆的建筑面积应当达到100平方米以上。
市图书馆建筑面积的要求，由市文化局另行规定。
第九条（阅览座位）
区（县）图书馆的阅览座位总数与本区（县）内街道（乡、镇）图书馆的阅览座位总数之和，应当达到本区（县）人口总数的2‰。
区（县）图书馆的阅览座位应当达到500席以上；街道（乡、镇）图书馆的阅览座位应当达到50席以上。
第十条（布局要求）
公共图书馆分为阅览用房、藏书库房、办公用房和其他用房。
公共图书馆可以根据工作需要，开设图书、报刊、音像制品和电子出版物等阅览室。
第十一条（设置登记）
市和区（县）图书馆应当自设置之日起30日内，向市文化局办理设置登记手续；街道（乡、镇）图书馆应当自设置之日起30日内，向区（县）文化行政管理部门办理设置登记手续。
第十二条（改变公共图书馆使用性质的限制）
公共图书馆的阅览用房和藏书库房必须严格管理和保护，不得任意占用。确需占用公共图书馆的阅览用房或者藏书库房的，应当按照下列规定办理审批手续：
（一）市和区（县）图书馆向市文化局提出申请，市文化局自受理申请之日起15日内作出审批决定；
（二）街道（乡、镇）图书馆向区（县）文化行政管理部门提出申请，区（县）文化行政管理部门自受理申请之日起15日内作出审批决定。
禁止在公共图书馆内设置营业性文化娱乐场所。
第十三条（终止与变更）
公共图书馆合并、分立、撤销或者变更馆址、馆名的，应当按照本办法第十二条规定的程序，向文化行政管理部门办理审批手续。
经批准合并、分立、撤销或者变更馆址、馆名的公共图书馆，应当自发生上述情况之日起30日内，按照本办法第十一条规定的程序，向文化行政管理部门办理合并、分立、撤销或者变更登记手续。
第三章书刊资料的收藏
第十四条（收藏量）
区（县）图书馆书刊资料的收藏量应当达到50万册以上；街道（乡、镇）图书馆书刊资料的收藏量应当达到1万册以上。
市图书馆书刊资料收藏量的要求，由市文化局另行规定。
第十五条（收藏重点）
市图书馆重点收藏专利文献、标准文献、本市的地方文献和国内出版社、报社、杂志社等出版单位出版的报刊、丛书、多卷书以及国外主要出版物；
区（县）图书馆重点收藏本区（县）的地方文献和本市出版社、报社、杂志社等出版单位的主要出版物。
第十六条（目录管理）
公共图书馆应当及时对入馆的书刊资料进行验收、登记、分类、编目，并建立完善的书刊资料目录系统，安排专人负责管理，做到定期检查核对，保持书刊资料与目录相符。
书刊资料的分类、编目工作，按照国家规定的统一标准进行。
市和区（县）图书馆应当建立书刊资料目录数据库，实现计算机联网检索。
第十七条（投入借阅的时间要求）
公共图书馆的书刊资料投入借阅的时间要求是：
（一）报纸在收到的当天投入借阅；
（二）期刊自收到之日起2日内投入借阅；
（三）其他书刊资料自收到之日起15日内投入借阅。
第十八条（书刊资料的清理）
公共图书馆应当定期做好书刊资料的清理工作，并将清理结果报市文化局或者区（县）文化行政管理部门备案。
第十九条（出版物样本的送缴）
除特殊种类或者出版数量较少的出版物外，本市出版社、报社、杂志社等出版单位应当自本单位出版书刊资料之日起30日内，将样本送缴市图书馆收藏，具体送缴办法由市文化局另行制定。
第四章工作人员、设备与经费
第二十条（馆长的条件）
公共图书馆设馆长1名、副馆长若干名。市图书馆馆长应当由具有高级专业技术职称的人员担任，区（县）图书馆馆长应当由具有中级以上专业技术职称的人员担任。
第二十一条（工作人员的配备）
市和区（县）图书馆应当配备一定数量的专业技术人员和管理人员，具体要求由市人事局会同市文化局另行规定。
街道（乡、镇）图书馆应当配备具有初级以上专业技术职称的专业技术人员。
第二十二条（培训与考核）
市文化局和区（县）文化行政管理部门应当定期对公共图书馆的专业技术人员和管理人员进行业务培训与考核。
第二十三条（专用设备的配置）
公共图书馆应当根据工作需要，逐步配置电子计算机和视听、复印、缩微、传真等专用设备。
第二十四条（经费保证）
市和区（县）图书馆的经费，分别由市和区（县）财政拨付。
街道（乡、镇）图书馆的经费，由街道办事处（乡、镇人民政府）予以保证，区（县）人民政府给予适当的支持。
公共图书馆的经费应当根据国民经济和公共图书馆事业的发展，逐年有所增加。
公共图书馆的建设资金可以多渠道筹集。政府鼓励单位和个人向公共图书馆捐资、捐书。
第二十五条（书刊资料购置费使用的监督）
公共图书馆的书刊资料购置费必须专款专用。
公共图书馆书刊资料购置费的使用，受财政、审计主管部门的监督。
公共图书馆应当于每年1月，将上一年度书刊资料购置费的使用情况向其上级主管部门和文化行政管理部门报告。
第五章读者服务工作
第二十六条（开放时间）
各级公共图书馆每周开放的时间应当达到下列标准:
（一）市图书馆为70小时以上；
（二）区（县）图书馆为63小时以上；
（三）街道（乡、镇）图书馆为49小时以上；
（四）独立建制的少年儿童图书馆和公共图书馆开设的少年儿童图书室为36小时以上。
市和区（县）图书馆应当每天（包括节假日）向读者开放。独立建制的少年儿童图书馆与公共图书馆开设的少年儿童图书室周六、周日和学生寒暑假期间每天的开放时间不得少于8小时。
第二十七条（借阅方式）
公共图书馆可以采用馆内借阅、外借阅读（包括邮寄、电话预约等）、流动借阅等多种服务方式。
第二十八条（借阅范围）
除国家规定对某些书刊资料停止公开借阅外，公共图书馆不得另立标准，限定书刊资料的公开借阅范围。
第二十九条（阅读指导）
公共图书馆应当采用图书展览、辅导讲座和组织群众性读书活动等多种形式，向读者推荐优秀读物，指导读者阅读。
第三十条（信息服务）
公共图书馆的工作人员应当为读者提供书刊资料信息，解答读者有关阅读方面的咨询，指导读者查找书刊资料。
公共图书馆应当根据读者需求，为读者做好专题信息收集、参考资料编写和书刊资料的代查、代译等工作。
第三十一条（读者义务）
读者应当自觉遵守公共图书馆的借阅规则，馆内借阅时应当出具有效身份证件；需外借阅读的，应当办理外借证件。
读者应当爱护公共图书馆的书刊资料和其他公共设施。损坏、遗失书刊资料的，应当予以赔偿，赔偿标准由市文化局另行规定。
第三十二条（收费规定）
公共图书馆对图书、报刊借阅实行免费服务。
公共图书馆为读者收集专题信息，编写参考资料，提供音像制品、电子出版物借阅服务或者进行代查、代译、复印书刊资料等工作时，可以适当收取费用。具体收费标准由市文化局会同市财政局、市物价局另行规定。
第六章辅导与协作
第三十三条（业务辅导）
市和区（县）图书馆应当设立业务辅导机构，协助文化行政管理部门做好对本地区基层图书馆的情况调查和业务辅导工作。
第三十四条（业务协作）
公共图书馆之间应当互相合作，并加强与其他系统图书馆的联系，在书刊资料采购、交换和借阅服务等方面进行协作，实现馆藏资源共享。
第七章奖惩
第三十五条（奖励）
对向公共图书馆捐资、捐书以及其他为公共图书馆事业发展作出贡献的单位和个人，市文化局和区（县）文化行政管理部门应当给予奖励。
第三十六条（对违反本办法规定的处理）
违反本办法规定，有下列行为之一的，由市文化局或者区（县）文化行政管理部门责令补办有关手续或者限期改正；情节严重的，给予通报批评：
（一）新建、改建、扩建公共图书馆未按规定将图书馆的设计方案报送文化行政管理部门备案的；
（二）未经批准占用公共图书馆阅览用房或者藏书库房的；
（三）未经批准合并、分立、撤销公共图书馆或者变更公共图书馆馆址、馆名的；
（四）将书刊资料购置费挪作他用的；
（五）未按时向读者开放公共图书馆的；
（六）任意限定书刊资料公开借阅范围的。
违反本办法规定，擅自向读者收取服务费用或者超额收取服务费用的，由市文化局或者区（县）文化行政管理部门责令限期返还违法收取的费用，向读者公开赔礼道歉；情节严重的，给予通报批评。
第八章附则
第三十七条（里弄、村图书室的设置）
街道办事处和乡、镇人民政府应当对辖区内里弄图书室和村图书室的设置进行统筹规划。里弄和村设置图书室的具体办法由市文化局另行制定。
管理图书的好办法篇4
【关键词】图书馆管理；行政管理；研究综述
一、资料统计与分析
通过中国知网，以“图书馆行政管理”为检索词，以“主题”为检索项，共得到文献73篇，其中相关文献60篇，起止时间是1982年至2012年，其年度分布如表1所示。
从检索结果来看，有关图书馆行政管理主题的文章出现的时间比较早，但论文数量并不多。1982年至1992年间，我国有关图书馆行政管理的文章陆续出现，但数量有限，且绝大多数是来自图书馆实践部门的作者对开展行政管理工作现状的介绍与经验总结、同其他图书馆进行行政管理交流的总结，缺乏对图书馆行政管理进行整体性认识的理论思考。1993年至2002年间的文章数量上没有增长，但是已经开始从理论层面对图书馆行政管理进行探讨研究。随着我国图书馆事业的发展和规模的不断扩大，2003年至2012年，有关图书馆行政管理的研究深入、发展迅速，涉及面也越来越宽。这说明人们相信科学高效的图书馆行政管理对于促进图书馆的发展至关重要。
二、图书馆行政管理研究的主要内容
（一）图书馆行政管理的内涵
关于图书馆行政管理的概念，主要可分为两类：一类是将图书馆行政管理作为图书馆的管理活动；另一类则是将图书馆行政管理作为图书馆管理的一部分看待。
第一类概念比较少见，只有马书堂明确提出“图书馆行政管理”应是一个专指国家和地方各级行政机构依据有关法律法规，领导和管理图书馆各项事务的活动。”[1]。
第二类概念是目前图书馆界普遍接受认可的。李普杰等人认为，图书馆是一个完整的系统工程，图书馆的行政管理工作是图书馆系统工程中的子系统工程。[2]苏斌认为，高校图书馆行政管理就是要遵循高校图书馆的自身特点及其运作规律，通过管理者采取计划、组织、决策、协调、创新等行为，最合理地使用和最大限度地发挥高校图书馆的人力、财力、物力、信息、时间等资源的作用，以达到办馆的目标和最佳效益的过程。[3]李源江认为图书馆的行政管理，简单的说，是图书馆内部的管理工作；具体的讲，是上级机关赋予图书馆领导群体的职权，来保证上级指令和图书馆工作任务的贯彻落实，对上级机关则具有执行性的特点。[4]郝建军则提出图书馆行政管理体制是以目标为导向，以人为中心，规范图书馆行政职能部门的关系，并确定责、权、力，实现图书馆信息等资源的优化配置，助推图书馆的信息化建设及服务创新。[5]欧阳剑等人将图书馆的管理工作从总体上分成了两种：业务管理和行政管理工作。其中图书馆行政管理的范围非常广泛，涉及到馆内部的人事管理、考勤管理、财务管理、上级及本馆里的相关文件档案管理、使用设备及科研管理等。[6]
由上可见，人们对图书馆行政管理的定义是随着时代变迁不断变化的。虽然图书馆行政管理曾被认为是管理图书馆的活动，但目前普遍认可的观点：图书馆行政管理是图书馆整体管理的重要组成部分，相关讨论和研究也都是基于此定义展开的。
（二）图书馆行政管理存在的问题和不足
关于图书馆行政管理存在的问题和不足，学者们主要是以公共图书馆行政管理和高校图书馆行政管理为对象展开论述。
朱纯琳等人认为，我国公共图书馆行政管理的现状和存在问题主要有三点：一是经费不足问题；二是图书馆人才建设问题，即知识层次低的人员无法满足图书馆数字化的要求；三是图书馆管理问题，即图书馆无论是宏观管理还是微观管理，仍以传统的经验管理为主。社会缺少对图书馆的必要监控机制，人员缺乏动态的激励和竞争机制，图书馆缺乏特色。[7]
万玉荣认为，高校图书馆行政管理工作存在的问题有以下几点：一是应对准备不足。随着现代信息技术在快速向高校图书馆工作的各个环节渗透，复合型图书馆的特征越来越明显，这对图书馆的行政管理工作提出了新的要求。针对这种全新的图书馆模式，现行的高校图书馆行政管理模式相对落后。由于管理的惯性思维定势延缓图书馆行政管理工作的发展，使得人们对复合型图书馆的到来应对每每陷入被动。这种应对不足体现在多个方面：一是思想认识上不足，对复合型图书馆的理解只停留在简单的文献数字化方面，或者更浅显的层次上。二是人力资源不足，是指由于超编人员无法适应图书馆数字化建设要求而复合需求的人员却不能到岗造成的结构性人才缺乏，这直接导致网络环境下读者服务水平难以提高。特别是一些研究性较强的工作，因为缺乏专业的开拓型人才，许多优质服务项目无法开展。三是经费投入不足，主要表现在两方面：一是经费的增长赶不上书刊价格的上涨速度；二是作为高校图书馆评估的一项硬指标，生均纸本书刊的保障率可能造成书刊购置经费挤占电子文献经费的状况。特别是对那些规模小、人员少的中小型高校图书馆来说，这种情形更为严重。四是管理方式落后，高校图书馆管理仍以传统的经验管理和静态的制度管理为主，缺乏动态的激励机制和竞争机制，致使高校图书馆行政管理工作效率不高，制约着其可持续发展。[8]
袁思本则总结了中小型高校图书馆行政管理工作存在的三大问题：一是规模小、人员少、职能多而乱，这直接影响了图书馆自身的工作效率与对外声誉。二是资金少、条件弱，信息化不足。由于自身办馆经费不足，馆办工作也常常缺乏信息化的系统管理来辅助工作。三是头绪多，素质欠，办事效率低。[9]
综上所述，无论是公共图书馆还是高校图书馆，其行政管理工作中共存一些，如经费问题、人才问题、管理方式问题。学者们对这些问题的论述不够深入且存在重复，除此之外又没有提出具有针对性的问题和不足，因此这方面有待进一步探究。
（三）图书馆行政管理工作的对策
为解决图书馆行政管理工作中存在的问题，提高图书馆行政管理的科学化水平，改进图书馆行政管理工作，学者们提出了很多对策和措施。
朱纯琳等人提出了解决公共图书馆行政管理问题的两大对策，一是公共图书馆的行政管理改革，包括加强职工思想教育，培养职工全心全意为读者服务的意识；加强人才管理，注重人才的合理使用；完善法律法规，实现依法治馆。二是公共图书馆的行政管理改革，包括引进产业管理模式，完善内部激励机制；主辅业分离，合理开展业务外包；积极寻求外部支持，革新管理体制。[10]
对于高校图书馆行政管理工作中的问题和不足，很多学者都提出自己的解决对策。郝建军提出了高校图书馆行政管理体制改革的三项基本原则：一是注重人本原则，强调以人为中心，注重人的发展，包括馆员和读者。从馆员角度看，重视馆员的精神、价值观在工作中的作用，采取切实可行且有效用的激励机制；另一方面强调以读者为中心。二是减少管理层次以及增加横向协作原则。三是按图书馆发展目标同时结合组织功能设置行政机构的原则。[11]
万玉荣提出了解决高校图书馆行政管理问题的五项措施，一是思想上做足准备，调整工作服务观念，迎接新形势挑战。二是提高馆员综合素质，加强人力管理。三是规范管理制度，加强经费管理。具体从以下三方面着手加强经费管理：1.经费应专款专用；2.严把图书采购质量关；3.统筹兼顾。做到既要节约利用经费，也要拓宽经费来源，提高经费使用效率，把钱花在刀刃上。四是改革管理方式，提高管理效率。五是开展科学管理研究。实行量化管理和信息化管理，同时也要体现人文关（下转第38页）（上接第36页）怀，开展业务研究工作。[12]
袁思本将办公室作为中小型高校图书馆行政管理工作的中心，提出了针对中小型高校图书馆办公室工作的改进措施。一是明确服务本位，理顺职能定位；二是制定科学目标，完善科学管理；三是加强系统建设，提高工作效率；四是坚持日常学习，提升人员素质。[13]
马佳提出了高校图书馆行政管理改革的三项措施，一是加强人才管理，注重人才的合理使用；二是加强经费管理；三是改革图书馆管理体制，努力改变传统的以重经验、轻创新为主的管理体制，逐以科学合理的管理体制进行取代。特别是积极运用科学管理中的目标管理、人员聘任制、职称评审制。同时，加强图书馆现代化方式的运用。[14]
刑中芳强化了办公室在图书馆行政管理工作中了重要作用，提出三点建议：一是从办公室工作特点出发，重点抓好参与政务、处理事务、搞好服务三项办公室基础工作。二是加强管理，强化办公室的枢纽作用，促进办公室工作上新台阶。三是从根本上提高办公室人员的政治素质和业务素质，开创办公室工作的新局面。[15]
陈洁认为，搞好图书馆行政管理工作要做到以下五方面的工作：一是做好人的管理（行政管理工作的核心）；二是建立健全规章制度（行政管理科学化的重要依据题）；三是搞好经费管理（确保业务建设的根本保证）；四是加强自动化设备管理（提高服务质量的重要手段）。[16]杨秀珍则提出要强化图书馆行政管理人员的职业道德建设，提高行政管理人员的职业素养和职业意识。[17]
由上述分析可知，对于改进图书馆行政管理工作的解决方案，学者们从不同的角度提出了自己的建议和措施。但是，这些建议和措施还是存在着很多重复且缺乏针对性，并且都是泛泛而谈，不够深入。学者们需要进一步结合实践，探索规律，从实践上升至理论。
三、总结
图书馆行政管理对图书馆的发展无疑是至关重要的。开展图书馆行政管理的理论探讨和研究，是改进图书馆行政管理工作，提炼相关理论的有效途径。因此，开展图书馆行政管理的研究意义重大。随着我国图书馆行政管理工作实践的不断丰富，图书馆学界对图书馆行政管理的探讨和研究也会愈加深入。如何全面、深入地理解图书馆行政管理的内涵，准确地把握其实质，如何具体、有效地开展图书馆行政管理工作，还需要理论工作者和广大档案工作者在实践中不断地探索和总结。
参考文献：
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[4]李源.搞好图书馆行政管理与后勤工作初探[J].现代情报，2002（12）：111-112.
[5][13]郝建军.高校图书馆行政管理体制改革探析[J].科技情报开发与经济，2012（7）：28-30.
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[8][12]万玉荣.高校图书馆行政管理工作的问题及对策[J].常熟理工学院学报（哲学社会科学版），2012（11）：104-106.
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[14]马佳.高校图书馆行政管理工作问题研究[J].科技信息，2011（25）：199.
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[16]陈洁.谈高校图书馆的行政管理工作[J].内蒙古科技与经济，2009（18）：157-158.
管理图书的好办法篇5
关键词：高校图书馆书籍借阅管理办法
图书馆，是搜集、整理、收藏图书资料供人阅览、参考的机构，早在公元前3000年就出现了最早的图书馆，图书馆有保存人类文化遗产、开发信息资源、参与社会教育等职能。图书馆在高校校园学生的生活和学习中起着重要的作用，关于图书馆的书籍借阅的一些办法的推出是为了更好地维护图书馆工作人员和学生间的关系，更好地展开外借工作、阅览服务和文献复制服务。在图书馆的书籍借阅及工作开展中，也显现了不少的问题制约着图书馆的有序开展和良性的积极发展。为了更好地给高校学生提供一个好的借阅环境，更方便图书馆管理人员的操作，实施更合适的图书借阅管理办法要从以下几个方面执行和落实。
1完善图书馆的借阅制度
图书管保存着大量的书籍和文献，是关于生活、历史、地理、文化和心理等大范围的知识涵盖的，如何能够在这里建立完善的制度是对借阅者的个人素质要求，也是对大量书籍完整存放和借阅的一大具体要求和指导，一般来说图书馆对于学生借阅书籍有两种形式，一种是在借阅室阅读然后归还，另一种是直接借阅离开阅读室。前者对于借阅更好直观的管理在制度的要求上是符合图书馆看书的基本要求的约束就行，例如：严禁阅读室内大声喧哗、使用手机、不准在没有办理借阅手续的情况下带走书籍，要爱护书籍等等，但对于外借的书籍在借阅手续办理和遗失损坏书籍上要做出详细的规定和相关处理办法，例如：在市场上还有流通的，遗失一次收书籍售价的80%，遗失第二次收书籍遗失的100%，以此类推，若五次以上将取消该生的借阅使用资格，有的书籍的存放量是有限的，就按照翻倍的赔偿价格处理，特别是有一些一定年限的，书店已经没得购买，书籍也没有再版，所以必须保证书的拥有，这是对书的基本尊重，而并非过分的要求。
2严格审核借书证的办理
在高校入学时每人都是可以办理一张借书证的，高校生对于书籍借阅并不够重视，认为只要有证就行，而无关于个人行为。在实际的借阅中，必须是一对一的，可以使用借阅证与指纹对应，每次书籍的现场阅读可以只出示借阅证，但如果是外借必须身份核实是本人操作，当借书证遗失时必须挂失和补办，这样既是责任到人，当书籍借阅者未按期归还时，可以直接通过这一信息找到相关学生，同时在学生遗失证件时也不必担心别人冒用借书证借阅书籍而可以继续补办，当然在学生毕业离校时，毕业证发放前的相关信息核对，图书借阅也要归属于这一类的，因为在学生离校后与高校没有关系，书籍必须归还有损坏和遗失的必须结算清楚，这也是对书籍的存放与本身质量的一种保证。
3图书馆存放环境改善
图书馆要保证其书籍能够正常的借阅和书籍能正常清楚完整地让借阅者阅读和获取信息，书籍本身是要完整的，这就与图书的存放息息相关。很多图书馆仅仅注重借阅环节而忽视了书籍的存放和保管，有的图书馆设置在地下室或者一楼，可能由于潮湿纸质材料的书籍的缺陷就会暴露，容易受潮发霉，可能造成字迹模糊，书页上有斑点印迹，影响阅读，这非人为引起但也应受到重视，所以图书馆应该设置空调，在夜间要开启空调的抽湿功能，让书籍保持干燥，另外，图书管理人员要是爱书惜书之人，随时关注各个存放点的书籍的情况，特别是借阅次数少的，如果有潮湿严重的现象也要进行晾晒等特殊处理，以保证书籍的完整性和良好的使用性，同时还要注意防患火灾等险情。
4图书馆的借阅系统完善
随着时代的发展和科学的进步，很多的工作已经进入了信息和电子的时代，在图书馆的书籍管理和借阅中也使用了专门的借阅系统，但是系统过于简单，像书籍管理系统应该详细分类，包括书籍的归类、查询、借阅登记和搜索，在书籍到达图书馆时就应该正确详细地归类方便以后的查询和搜索，同时借阅书籍的借出和归还也要详细地登记在系统中，做好相关备份，因为电子信息的使用虽然方便但若没做好备案丢失是找不回来的，而普通图书馆的相关系统的使用还跟不上教育时代的要求。所以对于借阅系统要进行定期的检查和更新，完善搜索、归档、查询和借阅、归还等等，保证系统能有效的保证图书借阅的顺利进行。
5图书的借阅严格把关
书籍的借阅主要操作者是图书馆的工作人员，他们需要有高度的责任心和仔细的工作态度，不论是借出还是归还都要细致地处理，特别是在书籍借出时有损坏的应该做出记号，可以用专门刻的章子覆盖损坏处做上记号，以免引起归还时对借阅者的不必要的误会，同时在书籍归还时图书管理人员要详细的查阅，看书本是否有脏点、污印、损角、破烂等，有这样的情况出现不光是要按照具体规定进行赔偿，还要在借书证的系统内进行登记，有这样类似情况发生一学期三次以上者，当个学期将不再允许书籍外借，只准在阅览室现场阅读。这个环节在书籍的借阅中起着非常关键的作用，所以作为图书馆的管理人员和工作人员必须严格地把关和执行，这样是对整个图书馆书籍的有效保护，也能降低书籍的遗失和损坏率。
6结束语
图书馆是学院文献信息中心，为教学和学生生活及将来学习工作准备的精神食粮，为了能够保证图书馆的正常运行，最大程度地降低图书馆的书籍损失，以上提出的几点也是需要严格实施和执行的，也只有在不断地尝试管理和完善操作中才能更好地提高图书馆实际效用和保证图书馆的正常发展。
参考文献：
[1]杨娜.浅议加强和完善高校图书馆的导读工作[J].青年文学家，2010（19）.
管理图书的好办法篇6
[关键词]高校图书馆；办公室；工作意识
[Doi]1013939/jcnkizgsc201619229
高校图书馆办公室是图书馆联系学校、社会的窗口，同时担负全馆工作的组织、协调、管理等职能，是馆长的参谋和助手。办公室的工作成效，直接反映了图书馆管理水平的高低。在此环境下，要做好高校图书馆办公室的工作，需要不断增强协调沟通能力，端正工作态度，增强服务意识，创新工作方式。
1顾全大局，全面发展
高校图书馆办公室工作人员日常工作中事无巨细都要有全局意识，将图书馆的各项工作融入到学校发展战略之中，纳入图书馆发展的整体战略之中。图书馆办公室的工作虽然有一定的流程和规律，但是实施起来非常烦琐，很容易使工作人员陷于事务性的工作而忽略全局性的工作。所以，办公室的工作人员应当及时了解学校和图书馆的发展方向、发展目标，树立全局观念，根据学校的发展规划，紧紧围绕本部门的中心工作和计划，协助馆领导抓好落实。增强工作人员的全局意识，使之站在总揽全局的高度而不是从局部利益出发考虑问题，保证办公室工作的重心始终与图书馆整体工作及学校中心工作保持一致，避免舍本逐末，一叶障目。
2增强服务意识，更新服务观念
高校图书馆办公室是行政职能部门，是馆长领导下的综合管理部门，其工作的特征就是服务，主要工作职能是基于服务而相应展开的。因此，办公室在其工作中必须强化服务意识，明确服务范围、服务内容、服务对象，而且在服务的方式、方法上要有不断的改进，使服务工作上水平、上层次。
不断创新服务意识，提高服务水平是搞好办公室工作的切入点。办公室要紧紧围绕学校的发展规划，建设图书馆办公室工作的现代化，建设一个与高校图书馆相适应的、特色突出、设施先进、功能齐全、开放文明的办公室，这是高校图书馆办公室工作的定位目标。而服务意识的创新就是基于办公室工作的定位目标，不断解放思想，实事求是，开拓思路，变被动服务为主动服务，探索新形势下做好办公室工作的新思路，寻求解决问题的新途径、新方法。先进的服务方式必须建立在规范服务行为、深化服务内容、提高服务质量、拓宽服务项目的基础上。只有在以上几个方面有所突破并扎实地开展工作，才能不断探求服务方式的更新与创新，才能凸显办公室工作的职能，为打造图书馆的核心竞争力做出自己的贡献。
图书馆办公室的每个工作人员都要各司其职，增强自身的高效服务、主动服务的意识，切忌推诿扯皮、拖拖拉拉，实现服务效果最佳化。
3更新管理理念，实现科学化管理
图书馆办公室作为馆长实施行政的职能部门、业务工作的后勤补给与辅助部门，其工作也应加强科学的管理意识。图书馆办公室在日常工作中面临头绪多而且琐碎、纷杂的文字处理工作、数据的处理工作、通信工作、安全保卫工作、设备管理工作、后勤及生活补给等工作，各项工作处理的好坏及效率直接影响图书馆整体工作的开展，因此图书馆办公室的工作需要强化管理，以提高办公室工作的有序性和高效性。科学的管理意识应当将“以人为本”作为基本的价值内涵，要通过相应的管理方式，激发每个工作人员强烈的事业心，使其工作勤奋、作风严谨、诚挚待人，从而把办公室工作目标变为群体的共同追求，在工作上形成合力，并以其过硬的工作能力得到全馆上下的广泛认同。同时，计算机等办公自动化设备为提高管理效率创造了条件，充分利用各办公自动化设备不仅可以改善办公环境，还可以减少和消灭工作人员的重复性日常事务，提高管理质量和工作效率，使工作人员能有更多的时间从事创造性工作。办公室运用计算机对各种文件、信息、数据、图表等进行高效、快速、准确的处理，及时向学校相关部门、馆领导及馆内各部门反馈信息，为领导提供决策依据，为各部门开展工作提供信息依据。所以，图书馆办公室管理理念的更新，工作的科学化，不但提高了办公室的办事效率和质量，而且也提高了图书馆整体的工作效率，推动图书馆的发展进程。
4做好沟通，处理好公共关系
图书馆办公室是校内外联系、宣传的职能部门，因此在工作中与各相关单位要做好沟通，灵活运用公关手段，处理好每一件事务，为图书馆的发展奠定基础。在瞬息万变的社会中，图书馆要不断塑造良好的自身形象、树立品牌意识。因此图书馆办公室要定期在图书馆举办多种形式的展览、辅导讲座、召开读者见面会等方式对校内全体师生做好宣传工作；密切联系校内专家、学者和历届校友，为图书馆的未来建设与发展献计献策；还要不断面向社会进行宣传，积极举行发动社会赠书、捐书活动，以此提高图书馆的知名度，促进图书馆事业的不断发展。另外，办公室人员还要在巩固原有校内外关系的基础上有所突破，要更加主动地沟通与外界的各种关系，以优质的服务、严密的组织和综合协调能力，做好各项对外工作。办公室应有意识地与同行互通经验，取长补短，互相学习，通力合作，尽可能地在对外公共关系中创造良好形象和舆论环境。
5提高专业水平，适应高校图书馆办公室工作发展的需要图书馆的专业知识是高校图书馆办公室的工作人员实现服务工作的基础，而办公室的工作的专业知识是实现服务工作的法宝。
办公室工作人员的业务知识一般涉及两大方面：一是图书馆各部门的业务知识，即文献的采集、加工、管理、传递，以至于高层次的情报服务等有关的知识。二是办公室本身的业务知识，主要是行政管理和文秘工作有关的知识。图书馆是一个学术性的服务机构，不等同于行政机关办公室的职能。而且图书馆办公室起着承上启下的作用，应当在保证原则的前提下有权作出具体的安排和某些决定。这就要求图书馆办公室人员特别是办公室主任要有一定的专业知识基础，并且对全馆的工作情况有比较全面深入的了解。在知识不断更新的今天，传统意义上的图书馆的内涵不断丰富，外延不断扩大，只有加强对新知识的学习，才能适应新的工作标准和要求，提高办事的效率，把图书馆办公室的工作做得更切实际和深入。
6协调好馆内各部门的关系，促进图书馆整体的发展对图书馆办公室来说，协调好馆内各部门的关系是图书馆办公室主要的日常工作，也是馆领导开展工作的基础。图书馆办公室的协调工作主要包括五个方面：一是要协调好馆领导之间的关系。由于馆领导在认识、个性、经历和年龄等方面的差异，特别是他们的分工及在管理活动中所处的地位不同，了解情况、看问题的角度及对工作要求不同，这就难免造成不同程度的差异性。因此，办公室工作人员应统筹平衡，及时沟通，以避免馆领导在部署、开展工作时相互撞车的现象发生，以便统一认识，共同促进工作；二是要协调好业务部门之间的关系。在平时的工作中，办公室人员要为业务部门提供工作方便，并且在自己职责范围内为他们排除工作上的困难。同时协调过程中难免发生一些事先预料不到的情况，办公室人员在不违背原则的前提下，把握尺度，做到灵活机动，同时必须实事求是，认真调查研究，耐心听取不同意见，创造性地做好部门协调工作；三是要处理好办公室内部的关系。处理各类工作和问题时，一定要相互理解，相互支持，换位思考，求同存异，抓主要矛盾，不在非原则的问题上较真，不在细微末节上纠缠；四是要处理好与学校各职能部门的关系。如人才的调出、调入要得到人事部门的同意，经费问题要靠财务部门，馆舍维护要靠后勤部门等。办公室有责任处理好与这些部门的关系，只有这样才能为图书馆创造一个良好的外部环境；五是要协调好与兄弟馆之间的关系。办公室要配合业务部门通过开展馆际间的经验交流，参观学习，加强合作，实现资源共享。
参考文献：
[1]王巧萍，等对高校图书馆办公室工作的几点思考[J].当代图书馆，2004（1）：65-66
管理图书的好办法篇7
1.1高等职业学校图书馆信息化管理在实际中的体现
首先，体现在办公室的自动化水平。办公室自动化水平是信息化管理的重要构成阶段。基本能够详细划分成图书馆的各种体系，如财务管理、信息录入等。现如今，高等职业学校因为资金和重视程度等因素，导致其不能将这种办公室的自动化水平得到最好的体现。其次，图书自动化管理水平。这种管理说的是信息化管理的主要构成阶段，也是制定图书馆的正常业务流程、提升工作速度的重要需求。这种自动化管理可以体现在为高校学生提供各种方式的检索、查询服务上。最近一段时间以来，有些高等职业学校的图书馆已然实现了这种自动化管理，创建了高等职业学校图书馆馆藏图书数据库。第三，数据库的创建。数据库的创建可以说是图书馆信息化建设必须要进行的事情。高等职业学校图书馆因技能水平的制约和管理观念的低下，往往忽略数据库的创建，这就影响了数字化图书馆的创建，不能实现信息的全方面分享。
1.2信息化管理是高等职业学校图书馆管理的必由之路
对图书馆进行信息化管理，是高等职业学校图书馆现代化的目标。现如今，我们进入了信息时期，所以说高等学校的图书馆理应也要进行最高水平的信息化，这样才能更加便捷地和其他学校进行沟通，让学校的学生用最方便的手法获得所需要的信息。而加快高等职业学校图书馆的自动、网络、数字化的创建过程，不仅能够为读者提供最优质的服务，而且能够有效地推动高等职业学校教育事业的长远发展。
2高职图书馆在信息化管理中遇到的问题
2.1图书馆图书质量不高导致信息化管理根基不稳
图书馆收录图书的数量，是权衡高等职业学校图书馆办馆背景和水准的主要参考标准，也是图书馆信息化创建的根基。综合考虑高等职业学校创办学校的方式、角度、阶段和历史等条件的制约，现如今大部分高等职业学校图书馆所收录的图书数量较少，尤其是大部分高等职业学校都是由很多学校合并而来，这就使图书馆的图书收录范围较窄、质量参差不齐，而且有些高等职业学校对于图书的剔旧、更新较慢，造成图书馆信息化管理没有一个良好的根基。
2.2资金短缺且对图书馆建设重视不够
虽然说图书馆是整个高等职业学校资料查阅的中心，也是学院重要的组成部分之一，但很大一部分高等职业学校因自身教育资金的限制，加上书目价格、设备的暴涨等，让图书馆机构缺少管理资金。再加上学校领导对图书馆疏于管理，不重视图书馆工作，使图书馆信息化发展受到影响。
2.3图书馆信息化管理水平低下
由于没有很好的基础，再加上资金较少、技能支撑不够等因素，导致高等职业学校对图书馆的信息化管理较为落后。虽说一些高等职业学校晋升以后，提高了对图书馆的重视程度，也配备了许多数字设备，创建了图书馆网址和计算机阅览室，但是比照较高水平的图书馆信息化管理，还是具有一定的差距。
3解决高职图书馆信息化管理中存在问题的方法
随着高等职业学校的迅猛发展，一定要明确高等职业学校图书馆的位置和重要性，更深层次地理解信息化管理对于以后高等职业学校图书馆推动的重要程度，要加快图书馆网络化管理步伐、提升图书馆信息化管理水准、提高图书馆的办公效率。
3.1创新理念并制定图书馆信息化管理条例
高等职业学校的管理人员应该更新理念，多角度认识图书馆在创办学校过程中的重要性，将图书馆的创建归纳到学院的以后发展和工作流程当中。同时，图书馆也要增强对于图书馆本身位置和作用的最新了解，制定实现管理信息化的大体纲领，逐渐完善信息化管理水平，提高信息化管理水准，让信息化管理更好地为图书馆服务、为广大师生服务。
3.2搞好资金的投入和分配
高等职业学院应该保证对于图书馆资金投入的持久性，而且要逐渐增添应用于信息化创建的资金。高等职业学校图书馆应该从自身现实情况出发，基于本身图书馆收录的状况和专业的特征，制定规划，特别是在没有太多资金的状况下，一定要对资金进行科学的分配，保障书籍资源的充足，注重图书馆信息化的创建。只有这样，才能完善图书馆的信息化管理。
3.3增强图书馆信息化建设
管理图书的好办法篇8
从不同角度满足学生需求
访上海外语教育出版社图书发行有限公司经理吾锦
该发行公司主要业务集中在上海地区,主打产品以上海外教社的“大学英语”为主,去年的销售业绩达到了3000余万元。上海地区85%的高校的大英教材来自上外社,大英教材层次从高职到研究生,形式从书到附赠光盘,产品门类、层次都很齐全。该社陆续推出了成教、夜大教材,教材的立体化建设日趋完善,从不同的角度满足学生读者的需求。2009年,随着教材工作从指令性向学生自主多元化选择改革的推进,该发行公司继续在校园书店模式上做文章,逐步扩大在上海各个大学校园内书店的占有份额。这些书店很多都是由大学教材科转行政职能为经营服务职能后的产物,与发行公司的业务关系更加紧密。
保证质量实现零库存
访河海大学图书代办站负责人蔡松君
2008年该代办站销售最好的教材是占据了教材总量20%的高教版“两课”教材,这与教育部的政策规定也有很大关系。其次是上海外语教育出版社和北京外语教学与研究出版社的“大学英语”教材。此外,高教社的《高等数学(第六版)》也销量不错。目前,河海大学代办站负责江苏省内本科院校的教材业务,缩短教材供应周期,配合教材出版社推广教材,发放样书,举办教材巡展,及时传递教材信息给任课教师,在兼顾教材质量的前提下,保证课前到书,同时实现零库存。
经济危机对销量影响小
访安徽理工大学图书代办站负责人颜良
1987年成立的安徽理工大学图书代办站,是由原来的学校教材科转变而来,近年来为皖北地区的本科学校提供了较好的教材服务,其中80%是本科教材,20%是专科、高职教材。2008年高教版“两课”教材高居该代办站销售榜首。除了为学校提供教材供应服务外,该代办站还配合高教社网站在皖北地区销售教材。颜良表示,2009年该代办站教材品种的变化不会太大,基本与2008年趋同。经济危机并不会是影响教材销量的主要原因,学校的招生规模和专业规划才是教材品种和数量变化的重要决定因素。
不断提供新的服务
访南昌大学图书代办站站长欧阳文
南昌大学代办站隶属于南昌大学后勤集团,除了为南昌大学提供教材外,还为景德镇陶瓷学院、共青学院等专科、独立本科学院提供教材。该代办站每年30%的教材销量被“两课”教材占据,其他综合性、专业课、大英教材分割了剩余的70%的份额,建工社的建筑类、人卫社的医学教材和外研社的英语教材即是其中的代表。虽然现在学生自由选择教材的权利放宽了,造成教材供应总量的下降,但是这些品种比例变化并不明显。据欧阳文介绍,教材变化是因为任课老师的调整。现在很多年轻教师都喜欢教材中能附带教学课件,方便备课和教学,这是老版教材被替换的一个重要原因。此外,在南昌大学设有本硕连读的尖子班,这些学生需要的教材虽然量不大,但是教材内容更深刻一些,提供这样的特别教材也是代办站的一个新服务。
发挥优势树立品牌做大做好
访吉林大学高校图书代办站负责人李大伟
吉林大学高校图书代办站自成立以来始终坚持为教学和科研服务的宗旨,至今,该代办站已经和吉林地区的30余家高校教材科及院系所建立了长期业务联系,保证教材送货到位,甚至到架,得到了用户的认可,取得了较好的经济效益和社会效益。
良好的业务发展离不开优秀的管理,为了在激烈的竞争中永远立于不败之地,该代办站引进了一套微机网络管理系统,集预订、到货分发、库存查询、销售和结算于一套系统当中,大大提高了工作效率。同时,根据各岗位的实际情况,制定了一套切实可行的规章制度,高度保证了业务、财务及储运等环节的协调一致,这些措施使该代办站业务蒸蒸日上。
七大承诺保驾护航
访中山大学高校图书代办站站长曾纪川
中山大学高校图书代办站在服务、信誉、规模上都处于全国高校图书代办站的前列,在全国具有较大的影响力。对此,中山大学代办站站长曾纪川介绍说,取得的良好成绩是因为该代办站有七大郑重承诺为客户保驾护航:
保证销售100%的正版教材;正常情况下,自客户提交订单之日起,在10个工作日内回告客户是否有书供应,急用书当天回告客户;在正常情况下,自客户提交订单之日起,保证已回告有书供应的教材图书在20～25个工作日内按时按量按质到位,急用教材、图书保证在10个工作日内到位;保证按客户的要求在规定时间内将客户订购的教材免费送达客户指定的地点;所供教材、图书出现倒装、缺页、污损等质量问题,保证无条件退换;由于招生计划与实际入学学生人数不符或因专业、课程设置调整等非人为因素造成客户原先订购的教材积压,允许客户退货;为大中专院校教师和客户择优选用教材提供尽可能完善的资料,为建立长期合作关系的客户建立样书室和提供样书。
坚持“四项原则”
访河北省教育图书发行部负责人刘国良
河北省教育图书发行部主要负责全省普通、成人高等教育,高、中等职业技术教育,中小学教师培训,中小学专题教育和幼儿教育教材的征订发行工作,负责中小学图书馆图书装备。
为推动征订发行工作的规范化管理,更好地为教学科研服务,该发行部在工作开展过程中,一贯坚持“四项原则”:坚持立足教学、依托学校,进好书、供好书、用好书,为教学科研提供优质服务的原则;坚持互相支持、互相合作、互相帮助的原则;坚持讲诚意、守信誉、相互信任的原则;坚持政治与社会效益第一,争取最大的经济效益的原则。这“四项原则”逐渐使发行部成为了“服务职能、指导职能、信息职能、教育职能”四位一体的教学服务机构,得到了业内各界认可,树立了良好的社会形象。
重合同守信用
访中南财经政法大学高校图书代办站负责人闻立婉
中南财经政法大学高校图书代办站本着“为高校师生服务,为教学服务,为各出版社服务”的宗旨代办各类教材,以优良的服务赢得了广大师生及各高校教材科的好评。
该站教材供应渠道畅通,业务范围广泛,在湖北地区,他们不仅与近50家各大中专院校的教材采购部门有着长期、稳定的业务合作关系,并且向各大专院校图书馆、资料室及银行、证券公司、财政厅等提供高品位的专著类图书。
该代办站经营管理规范,财务状况优异。由于有中南财经政法大学的支持,代办站职工的整体素质优异,职工队伍稳定,多年来形成了一套行之有效的内部管理方法制度。代办站与出版社等供货单位长期保持着正常的销售结算关系,连续几年被湖北省工商行政管理局评为“重合同守信用企业”。在为高校教学科研服务中,代办站全体员工将全力以赴,尽心尽力做好工作。
服务质量至关重要
访安徽大学教材图书代办站负责人王汝荣
安徽大学教材代办站成立于1987年,是经教育部条件装备司批准成立的,现隶属于安徽大学文化发展中心。多年来该代办站一直为安徽大学以及省内其他大中专学校提供教材代办服务,并根据学科建设需要,兼做教材、图书的选题、策划、出版、发行,取得了较好的社会效益和良好的商业信誉。近年来该代办站业务拓展很快,客户已经发展到全省近50所大中专院校,与国内百余家出版社建立有长期、密切的业务联系,拥有良好的进货渠道,经营品种达3500多种,经营码洋近千万元。由于该站重视信誉、加强管理,其良好的服务质量和服务态度一直受到上级主管部门和用户的好评。
诚实守信互惠互利
访重庆大学高校图书代办站
重庆大学高校图书代办站隶属于重庆大学出版社,是年轻的直辖市唯一一家高校图书代办站。建站以来与全国各类出版社建立了稳定的供货网络系统,汇集了适用于研究生、本科生、成人教育、大中专等各层次、各专业的教材。在教育事业突飞猛进的今天,随着我国市场经济体制日益完善,重大代办站将抓住机遇、迎接挑战。面对激烈的市场竞争,该站将进一步解放思想、更新观念,坚持热情服务、诚实守信,以服务取胜,树立品牌服务意识,在出版社和客户中建立良好的信誉。在实践中,该站坚持“一本也是上帝”的经营理念,只要是教学急需,无论是预订还是追订,都热情办理,想用户之所想,急用户之所急,做到“快订、快提、快送”,把困难留给自己,把方便让给客户。为此,重庆大学代办站充分利用现代科技成果,正逐步实现观念现代化、管理科学化、手段网络化、人才高素质化的现代管理模式。
坚持为教学科研服务
访南京大学高校图书代办站
南京大学高校图书代办站成立于1987年8月,隶属于南京大学出版社。近几年随着教材市场的迅速发展,该站取得了良好的社会效益和经济效益,由建站初的销售码洋20万元,发展到现在的千余万元。同时它也为江苏地区的高等教育教学工作作出了重要的贡献。
高校图书代办站是全国出版发行系统的重要组成部分,肩负着直接为教学科研提供教材、图书的工作。坚持为教学科研服务是做好图书代办站工作的生命线,为此该站主动抓好两头,一是各出版社,了解出版信息,为保证书源、及时供书打下坚实的基础,二是江苏地区各高校教材科、图书馆,了解他们的需求,急他们所急,千方百计为他们做到“课前到书,人手一册”。他们坚持服务第一,送书上门,千方百计为客户解决各种困难,赢得了客户的信任和支持。
找准自身发展的空间
访武汉理工大学高校图书代办站
管理图书的好办法篇9
关键词：文化欠发达地区；促进；全民阅读
中图分类号：C911文献标识码：a文章编号：1009-8631（2012）09-0088-01
一、全民阅读的重要性
阅读是传承文明、更新知识、开启民知，提高国民素质的重要途径。阅读是社会发展的需要，阅读是提高国民素质的有效途径。曾松林老师指出全民阅读是一项系统工程，它关系到中华民族的未来，关系到中华民族伟大复兴的大业，大力提倡，在全社会营造全民阅读的良好氛围，并尽可能多地为全民阅读提供便利，在阅读中增长知识，提高素质，加强修养，走出迷惘与困惑，克服偏见与陋习，远离浮躁与喧嚣。“全民阅读”与“全民健身”一样，具有极其重要的战略意义。县图书馆是国家公共文化服务体系的“兵头将尾”，是社会的信息枢纽和公民的终身学校，是国家知识创新体系和文化强国的重要支撑力量，担负着知识信息的组织、储存、开发、交流、服务和管理，保护民族文化遗产，教化民众，培养青少年形成阅读习惯等重要社会职能。
二、争取党委、政府重视和社会各界的广泛支持，促进全民阅读活动蓬勃发展
2008年定边县图书馆向县文体广电局提交了“关于确立定边县全民读书月活动推动书香定边建设的建议”，主动向县上四大班子成员以及各社会团体、机关、单位领导汇报和宣传开展全民读书活动对促进定边经济社会建设的意义和作用，引起了县委、县政府的重视。2010年，县委、县政府专门成立了“建设书香定边指导委员会”，联合11个机关单位组成。为方便工作委员会在县图书馆设立了指导委员会办公室，同时，也将全县农村党员干部现代远程教育管理服务中心、全国文化信息资源共享工程县支中心和农家书屋建设管理办公室设在了县图书馆，县图书馆挑选精干人员组建了综合办公室，实行多块牌子，一班人员，由县图书馆将农村党员远程教育、文化共享、农家书屋、全民阅读活动四项工程资源进行整合，实行捆绑建设，具体协调，统一建设方法、步骤，分别配套不同设备，防止重复投资，开创了多家投入，一馆建设管理的县乡村三级公共图书馆服务体系，为促进全民阅读活动有序开展创造了有利条件。
三、充分发挥县级公共图书馆的职能作用，开展丰富多彩的读书活动
（一）举办全民读书月活动。为了充分发挥图书馆知识服务主阵地优势，县委、县政府决定将每年四月确定为“定边县全民读书月”，每年举办一届，以此促进全民读书活动长久开展。
（二）举办形式多样的读书活动。县图书馆以开展各项活动为契机，营造群众性读书热潮。每年与县域内各企业事单位、政府部门团举办各类讲座读书活动达40余次。多次举办了大型的读书演讲比赛、知识竞赛和征文活动，逐步形成了“勤读书、读好书”的浓厚氛围。在馆内举办的“读有益之书，做文明少儿”的读书演讲比赛，与定边县电信局、农业银行定边县支行、与定边县移动公司、定边县联通公司在电信局楼前、东大街广场、文化广场举办全民阅读谜语活动15余次。同时，他们与县知名画家共同举办了“书香定边书画展”与科技局举办“青少年海洋生物科普展”、与县老龄委举办“健康人生吃出来知识讲座”，还邀请了宁夏文科状元陈益辉同学到馆传授学习技巧和成功经验，吸引了500多名的学生及家长同堂听讲。与老科协举办了“迎国庆诗歌朗诵联欢会”、与定边县三中老教师钟继文先生举办书法作品研讨会、与人劳局举办“人劳系统新聘人员岗前培训班”、与地病办举办“全县鼠疫防治电视知识大奖赛”等取得了良好效果，使广大市民重新认识图书馆，了解图书馆，转变以往的服务模式。
（三）开展人性化服务，扶持弱势群体。定边县图书馆为了加强服务意识，开展了为科技工作者、老年读者、残疾读者定期送书上门活动，为方便在校学生，征求学生意见，定期为学校送去他们需要的、喜欢的图书，为高三学生编排内容新颖，形式多样的简报，帮助他们做好高考前心理素质的调节。
四、大力推进服务网点建设，开辟农村阅读先锋
针对定边县特殊的地理环境以及人文因素，定边县图书馆在县委、县政府高度重视下，积极推进县乡村三级公共图书馆服务网络建设，县政府与中省共同投资390万元，着力推进“农村示范文化室”、“乡镇文化站图书室”、“农家书屋”、“职工书屋”工程进度。截至目前全县共建立了10个乡镇文化站图书室、344个村（社区）“农家书屋”，8个职工书屋，为每个乡镇文化站图书室配置2500余册图书、3个图书柜、1套阅览桌椅、1台电视机、1台计算机、1个移动贮存播放器、1个投影仪等，为每个农家书屋配置了2000册图书，29种报纸期刊，5个图书柜，阅览桌椅、报纸架等装备。同时，每年为看守所“新希望图书室”配送图书1550余种，期刊15种，进一步的满足了在押人员精神文化生活的需求。
五、全面推行总分馆制，整合资源，捆绑建设，增强综合服务功能
为了全面盘活全县资源，利用文化共享工程网络进行文献预约借阅，在全县范围内实行通借通还，打破“各自为阵”的服务模式，组借全县图书资源总库，开辟数字资源阅读来吸引大众眼球，统一配置，统一流通，充分发挥总馆资源总平台作用，激活全县图书资源存量，同时将农村党员远程教育、文化共享、农家书屋、全民阅读活动四项工程资源进行整合，捆绑建设，具体协调，统一建设方法、步骤，分别配套不同设备，开创了多家投入，一馆建设管理的县乡村三级知识信息公益服务体系，配备了流动图书车为各服务网点调配资源，让知识信息服务进入单位居民社区、村和家庭，实现了农民足不出村，居民足不出区，职工不出单位和企业都能享受到图书馆多元文化知识信息服务。
受历史的影响人们没有读书习惯，人们的文化水平较低，这给全民阅读的普及带来了一定的限制。基本公共文化网点建设不能得到应有的重视，图书网点少，精神文明建设落后。图书资源更新缓慢，不能定期将新书配送各服务网点，无法吸引当地的农民群众。解决这些问题，本人认为要做好几个方面：坚持不懈地宣传教化民众养成阅读习惯；加强针对性阅读推广，建立完善促进全民志的长效机制；加快城乡一体化公共图书馆服务网点建设；积极推进总分馆制建设形成管理服务有效运行机制，提高资源的流通；五是建立农村流动图书车，定时、定量、定人配送规定的新书好书。
总之，全民阅读活动项目要在文化欠发达、人们没有阅读习惯地区进行推广是一项很艰巨的任务，按照常规的模式是无法实现的，因此，只有通过自己的努力创造出一条行之有效的办法，才能全面高质量地完成国家赋予的使命，履行图书馆应有的职能，来提高经济欠发达、信息闭塞地区国民思想文化素质。
参考文献：
管理图书的好办法篇10
1.现在图书馆的社会活动越来越多,举办各种读书会,召开读者联谊会,每年一次的读书周活动,节假日举办各种书展等等。举办这些活动的单位也请人或指定单位某个人,负责照相或录像。事后送电台、报社,洗几张照片了事,特别注意收集的是文字材料,而那些音像资料却无人过问。怎么处理这些音像资料是个人的行为。由于没有把这些音像资料上交归档的习惯,事后再查找,相当难矣。
2.有些图书馆因条件有限,请人录音,录像往往自带设备,事后人家把照片留下,底片带走,录音,录像拿出一份,没有备份。以为谁拍的就应该归谁,致使珍贵的音像资料长期在个人手中保存,不移交给图书馆专人保管造成资料的流失。
3.有的图书馆条件好,有设备,但是缺乏专业人员,从事音像资料的制作,谁愿意干,谁就干,有些活动的资料录制的不规范,录像资料的图像混乱,色彩模糊,录音资料搞得主题不谐调,声音噪杂。这种音像资料毫无保留价值,看着闹心,听着烦心,只有丢掉了事。
4.有的图书馆有设备,也有专业人员,但是缺乏有责任心的专业人员。图书馆搞什么活动都去录制音像资料,可是一盘录像带反复用,后面的资料覆盖前面的资料,结果是熊瞎子掰玉米,掰一根丢一根,到后来两手空空。还有的录出的音像资料,有音、有像,却没有文字说明,或说不详细,日后就是录制资料的当事人自己都说不明白是怎么回事,这种资料,归档后无法使用,时间久了,也只有丢掉。
5、有些图书馆,领导有档案意识,也知道搜集音像资料的重要性。但是没有专业的保管知识,特别是现代化的音像制品的保管知识。虽然积累了不少的音像资料,把它们与其它档案混放在一起,没有恒温、恒湿、防尘、防磁、防光等先进技术,致使一些照片变黄褪色、底片粘连、磁带脱磁受损,光碟挤压变形。使得原本很珍贵的音像资料,变成了一堆废物。
针对图书馆档案工作中,搜集音像资料出现的问题,我们认为应该刻不容缓地解决这些问题,具体做法有几点。
1.整章建制,确保落实。
要改变音像资料管理混乱的书面,首先制定一个符合本馆实际的管理办法,来规范此项工作。图书馆建立起相应的管理制度,并且强化规范管理,具有相当重要意义。对图书馆开展各种活动产生的音像资料,从搜集、管理、归档到移交专人统一管理,都要制定出严格的管理办法,防止分散流失,杜绝归为已有。对音像资料的日常保管、借阅、使用也要作出明文规定,分清这些资料的保存期限,要认真学习《统计法》,确保有关的法规和制度,落到实处,只有制定出有效的配套措施,明确责任,依法管理,做到有章可循,有法必依,才能使这项工作逐步变成自觉行动,从而确保音像资料的归档的质量越来越好。
2.创造条件,妥善保管。
考虑到对音像资料归档后,还要保存好,利用好,这就要求对这些不同于纸张的档案,有一套专业的保管措施,如:恒温、恒湿、防磁、防火、防光、防潮等。图书馆要加大投资力度,要意识到这些钱不白花,音像资料归档后,要独立成卷,有条件要使用专用音像柜或密闭铁柜存放。严格控制库房温度、湿度,远离光线、磁场等,录音带、录像带要定期倒带检查,光盘要摆放整齐,不能变形。所有这些措施都是确保音像资料的使用时间延长。