数字化管理的内容篇1
计算机技术的发展为人类的工作与生产模式的改变是颠覆性的，而信息技术与互联网知识的不断深入与迅速普及，则让企业单位的档案管理模式步入了数字化的新时代，文字或图像的信息处理技术促进了办公自动化的进程。
一、档案内容数字化管理的基本概述
（一）档案内容数字化
档案是企业单位开展业务活动的重要工具和凭证性信息记录，以及一些技术性图纸或文件，同时也包括合同文书，声像信息等，是企业的核心信息资源与重要资产。而档案内容数字化则是随着计算机技术、oCR技术、扫描技术、数字摄影技术（录音、录像、照片）、多媒体技术、数据库技术、存储技术的发展而产生的一种新型档案内容存储形态，它把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息，以数字化的形式存储，网络化的形式互相连接，利用计算机系统进行管理，形成一个有序结构的档案信息库，及时提供利用，实现资源共享。
（二）档案数字管理的内容
对档案内容进行数字化管理分为两个过程，一是进行档案内容数字化采取，把固化在纸质载体中的档案信息开发汇集成三次文献信息，并以数字化方式输入计算机上网，利用数字照相、扫描等技术将档案原件进行数字化处理，或直接在办公自动化过程中形成规范的电子文件信息。二是档案内容数字化查阅，采用浏览器或服务器为查询载体，实现本地及远程查档、阅档功能，可按日期、时间或长期有效等多种方式，完成阅档授权，在档案内容查阅过程进行详细的日志记录，同时也有信息加密传输等多种方式。
二、档案内容数字化管理的优势
（一）缩减档案内容管理的成本
在过去的传统档案内容管理模式中，一直使用粗放型模式使得档案管理需要大量的人力及办公资源，致使管理成本大幅较高，不利于企业科学管理的方针实施。而数字化档案内容管理则使传统的以纸质为载体的档案信息对象转为机读档案，摒弃了过去需要把档案资料分类存放和建立大量的检索工具的模式。
（二）优化档案内容管理的工作效率
档案内容管理的工作在过去的传统模式中，需要大量的人力物力，相对繁琐，且极具细致，不能有半点差错。而数字化管理则极大的减轻了人力的使用，首先在档案内容的收集过程中，传统的档案管理模式使得管理人员在进行档案信息收集时，受各种因素的影响，并不能快速、有效、全面的将档案信息收集起来，这对档案管理、利用造成很大的影响。实现档案数字化管理后，档案管理人员能在足不出户的情况下，快速、高效、全面的完成档案信息收集，这极大的提高了档案信息收集效率。
其次，由于档案内容数字化管理对工作时间和地点的要求降低，档案文件能通过解码、编码的手段变成数字档案，存储在一个小小的硬盘里面，所有的电子档案信息都能够进行复制、或者整理，可以在不同的地方与时间里对想了解的内容进行查阅，管理人员通过网络系统进行档案立卷、编目、原文挂接，并且能打印出全引目录、卷内目录、原文内容，整个过程十分简单，极大的提高管理人员的工作效率。而档案内容的查阅过程也变得非常便捷，通过网络进行对资料关键词的检索、模糊搜索，查阅相关目录，直接调阅原文，原文直接打印。极大的优化了档案内容管理的工作效率。
（三）加大了档案内容的信息开发
在传统的档案内容管理中，管理人员需要对档案进行分类整理，并且只有保证档案的完整性，才能为档案信息的查询使用提供方便，实现档案内容数字化管理后，管理人员可以将各种档案内容存储在计算机硬盘中，电子档案经过立卷后，使用者在利用档案信息时，只需要将关键词输入检索工具中，就能将所有信息显示出来，不仅能供使用者利用，还能帮助使用者对某些问题进行深层次探索，这就极大的提高了档案信息的开发度。
数字化管理的内容篇2
一、数字媒体内容管理平台的概况
数字媒体是指数字化内容的产品,是在网络技术基础上,通过健全服务系统实现终端和用户之间的信息联通,并且有着传播者多样化,传播内容复杂化,传播渠道互动性强,受传者个性化明显的特点。在此基础上去了解数字媒体内容管理平台:在网络技术,数字技术和多媒体技术的基础上,给予用户提供数字文化产品和服务的行业,其辐射到信息服务,广告通信,传播娱乐,影视动画,出版教育等领域的信息管理性系统平台。
二、数字媒体内容管理平台需求分析与总体设计思路
1.数字媒体内容管理平台需求分析
在非结构化和数据信息内容不断增加的背景下,用户对于数据信息内容的处理,往往都需要在完整的管理系统平台上进行。因此,积极对于数字媒体内容管理平台的研究意义主要体现在以下几个方面:其一,数字媒体内容管理平台作为早期媒体资产形式,可以在统一管理的环境下,实现各种内容的聚集,分类,存储,转码,。其二,以元数据操作为基本手段,去发挥数字媒体技术的效能,就需要处理好元数据标准的研究和制作,在内容管理方式发生变化的时候,媒体资源的创建过程,存储过程,检索过程也会发生变化。其三,数字媒体的发展,需要健全的配套技术体系,尤其在数字媒体内容管理相关理论不健全的背景下,高度重视数字资源管理的规范化发展,显得尤为必要。
2.数字媒体内容管理平台设计概述
(1)数字媒体内容管理平台开发目标
数字媒体内容管理平台设计需要系统开发工具和目标,需要设计规范和标准,需要系统设计理念。详细来讲,首先,选择系统开发工具,确定平台开发的基本目标。一般情况下主要集中在以下几个方面的内容:其一,管理平台重要部分的再次提取;其二,管理平台的模块化设计工作;其三,以Spring框架为基础的,模块融合过程;其四,最终框架的构建。希望在上述设计步骤的基础上,使得数字媒体内容管理平台能够实现以下效能:首先,具备良好的系统框架平台,表现出低耦合,分层处理和模块化的特点;其次,表现出良好测试结构,保证能够对于测试用例完美适应;再者,在J2ee构架思想基础上实现框架平台构建,并且展现出组建化,重用性强的特点;最后,保证接口良好,发挥系统框架平台的效能,即使面对不同的接口,也可以保证过数据输入和输出过程的顺利进行。
(2)数字媒体内容管理平台设计规范和标准
首先,数字媒体内容管理平台设计过程中,以Spring配置文件为框架,实现各个模块之间的融合。一般情况主要可以归结为以下几个方面的内容:其一,主配置文件;其二,数据源和配置;其三,javabean配置;其四,CXF框架webservice;其五,日志框架配置。其次,还需要注意命名规范的问题,主要涉及到类别,接口,方法,JaR和包的命名规范。对于类别和接口的命名,会选择以驼峰命名的方式来进行;对于方法的命名,也会选择驼峰命名的方式;对于JaR包主要会选择以模块化的方式来命名。再者,关注类与方法设计规范。立足面向对象的基本设计思维,做好自己的处理,展现出类之间的依赖关系,从接口方式和解耦的角度入手去进行处理,对于可重用的逻辑,以方法来进行封装,避免出现重复逻辑的情况。
3.数字媒体内容管理平台设计
从系统分层架构来讲,主要涉及到接口层,服务层次,数据层,基础架构层等层次,在此基础上形成总体结构。整个内容管理平台是在J2ee的基础上实现的,在其中运用到很多这样的设计模式,对于实现内容管理平台效能来讲,是很有意义的。具体来讲,其主要涉及到如下的几个模块:其一,基础接口模块,关注的是现有数据结构访问;其二,日志接口和事件发送模块,关注的是运行过程中的日志跟踪,为后期的开发工作打下基础;其三,协议转换模块,作为管理平台的核心部分,其关注的是交互过程中的信息转换,是信息出库的过程;其四,临时实体处理模块,关注的是实体的各项操作,转换,保存工作;其五,系统注册服务,关注但是数字媒体内容管理与其他系统之间的互动问题,保证系统注册服务的合理性,是实现其最大效能的关键所在;其六,流程处理模块,是以FiFLow为基础的,关注的是文本接口不同方法的采用,保证形成有序的运行流程。
数字化管理的内容篇3
一、出版社总编办的图书资料管理
出版社的出版业务管理核心部门是总编办。总编办的性质，其一是出版社编辑部门的办事机构，必须处理编辑部门的综合性事务；其二是社长总编的秘书机构，时刻为其出版决策和出务管理工作提供数据支持；其三是上级出版管理部门和出版社政策执行监督的机构。其四是出版社图书资料保存、管理的部门。总编办的资料事务繁杂，种类也很多，工作量大，涉及图书编辑出版的整个流程。多年来的出版工作实践，出版社已基本上形成了一整套完整的行之有效的管理模式。数字化时代的来临，出版行业发生了天翻地覆地的变化，图书资料亦由纸质介质逐步被电声数字化所代替。随着数字化的推广和普及，总编室的图书资料管理工作也发生了新的变化，同时，也出现了一些新的问题。结合管理工作实践，以下就结合数字化应对新情况的问题作一些探讨。
二、数字化对总编办图书资料管理的影响
数字化新技术的应用，已深入到社会生活的各个方面。时下的在线阅读、电子出版等，对出版行业的影响也是巨大的。
1.数字化管理的效能大大提高。传统的管理模式转变为数字化管理模式，促使工作程序更加科学合理化，流程速度加快，从而使工作效能大大的提高。管理系统的使用，最大限度地减少了案头手工数据的处理。
2.管理方式和模式发生根本性变革。传统图书资料的管理方式变得更加系统、简单、智能，大量手工的工作数字化后完全由计算机来处理，方便查询、统计、分析图书资料情况，能快速准确为社长总编的决策提供实际数据支持。
3.数字化要求管理人员具备一定的知识和操作技能，岗位素质比传统管理下的要求要高得多，也促使管理人员知识的更新要加快。通过数字化系统应用，能腾出更多时间在服务管理上，而不再需要埋首于日常事务的处理中。
4.能够真正发挥图书资料的价值和作用，从不同的角度，借助于数字化系统，将生产情况、经营情况、发展情况等做出统计分析，为未来发展及项目决策做好参谋。
三、总编办图书资料管理工作中存在的问题
1.仍有相当多的图书资料元数据未能达到数字化的要求标准，使数字化工作的后续工程无以为继。如图书出版后要求存档的数字格式数字化文件文件，其的格式不一，有word格式的，有pDF格式的，也有排版文件样式的；有的是各部件并不齐全，或只有正文电子档，或只有目录而无内容电子档，或无封面、无插图等等。
2.版权意识淡薄，未能将数字出版销售的权力请作者一并授予。国家新闻出版总署曾专门下发出版合同标准格式给各家出版单位，有相当一部分的出版单位认为合同条款过于冗长，将其简化，只列出几条重要的出版要约条款，恰好将应争取的权力放弃了。
3.对于本版历史的图书资料数字化投入少，没能更有效地应用数字化技术，将图书资料进行数字化后，以电子产品的形式投放市场。当然，数字化后，有相当多的内容是可以二次或三次重复应用。
4.图书资料重复的较多，在内容和形式上没能创新，老是停留在低水平的雷同中，造成资源的巨大浪费。辟如说一个有思想的创意，抓住了市场的眼球，市场销售反应突出，带来了不错的社会效益和经济效益，跟风雷同之作立即层出不穷。
四、对策与建议
数字化时代要及时转变思想，由过去的管理职能部门逐步转变为服务为主、管理为辅的服务性机构。同充分发挥数字化系统的功能和优势，可以有效地解决实际工作中产生的问题。
1.建立一套适合的数字化出版管理系统
（1）根据本社个体的实际，深入调研，从每个部门和岗位人员的实际工作需求出发，建立一套真正为第一线岗位人员量身定做的管理系统。（2）根据出版管理系统要求，制定好各种标准要求，规范要求存档的图书资料格式统一，由责任编辑负责作为出版操作流程中的一个环节，在系统中上传，不必要安排专人上缴，也避免了其中的部件缺失。（3）根据数字化时代出版的特点和要求，重新审视产业动作方式，变革传统出版产业链运营模式。用数字出版的思维做传统出版。数字出版在内容策划、编辑加工、承载方式、传播渠道等诸多方面与传统出版存在很大差异，在管理系统设计时要充分考虑到出版业的发展趋势，将纸质图书内容通过管理手段和系统功能的实现直接架构上新媒体载体，使出版社从内容服务商上升为内容提供商。
2.管理规范化，流程标准化
实现流程标准化，完全可以避免因编辑或管理人员的畏难情绪导致工作上的失误。总编办首先要完成角色的改变，引导业务编辑从内容编辑变身产品策划师。要让编辑们培养数字化的思维方式，根据市场需求、技术手段、阅读方式，主动策划投放不同渠道的产品；将图书资料的价值充分体现出来，对资源进行二度创作，可以形成内容差异化的不同数字产品，而不是简单地将已出版内容被动地提供给平台商、渠道商。
3.加大数字化管理的投入
传统出版的工作流程包括选题策划、编辑出版、印刷发行，而数字化出版工作需要根据不同载体的数字产品，装载相应内容，选择不同运营方式，推送给对应读者群。其工作流程则包括产品策划、内容创建、开发集成、运营服务等方面。每家出版单位的历史都有数年甚至数十年的积累沉淀，有着无数编辑的心血结晶，才造就今天出版的大繁荣大发展局面。因此，慎重对待历史上出版的图书资料，打开这个宝库，加大历史资料的数字化投入，将产生不可估量的收益。
数字化管理的内容篇4
一、数字化发展在高职院校档案管理中的重要价值
首先，电子档案具有体积小，使用寿命长，容易复制，传递速度快和便于存储等纸质档案不可比拟的优势。对目前的社会发展来说，电子档案具有更高的实用性。高职院校档案管理的数字化将会实现从纸质档案到数字化档案的跨越，对传统的档案工作产生了前所未有的冲击，具有很强大的影响力。其次，选择数字化也是高职院校档案信息工作发展的结果。高职院校是人才培养的重要基地，也是传承中华文明应用先进科技的主要机构，具有先进的文化理念。随着高职院校的不断改革发展，档案的门类不断增多，内容更加复杂化、多样化，当然数量也会更为繁多。高职院校档案数字化的管理方法恰好适应了高职院校的发展要求。再次，实行高职院校档案管理的信息化也是档案工作人员不断发展自身素质适应时代要求的选择。传统的纸质档案管理方式明显不能满足新型档案管理的需要，档案管理工作的内容也在不断更新，管理人员的知识结构也会进行相应的调整。
高职院校档案数字化建设是校园工程的重要组成部分，也是档案信息化建设的基础，是档案信息资源共享的前提。为了使档案信息的利用更加方便、准确与快捷，更好地服务学校、服务社会，必须发展档案数字化。同时这也是国家信息化战略的发展要求。
二、高职院校档案管理的数字化发展策略
数字化是档案管理的必然趋势，目前正值库存档案向数字化转型的重要时期，库存档案数字化是档案数字化建设的核心内容。下文从数字化工作的科学性、实用性、工作途径和工作手段四个方面对高职院校档案管理数字化路径做了详细分析。
1.实现库存档案数字化
（1）优化数字化管理工作。档案资料数量庞大，其中含有大量鉴定后会做销毁处理的档案和未鉴定的档案。如果盲目地将这些档案悉数数字化，只会大幅度增加档案数字化管理工作的负担和难度，同时白白浪费掉大量的资金、资源。因此，库存档案数字化要采取科学合理的方式进行。要制定科学合理的档案优化方案，做好库存档案的优化工作。根据高职院校档案管理的具体情况以及高职院校档案所属年代、使用频率、保密级别和保管年限等等，对库存档案的优化工作制定出一份科学合理的方案。
（2）有选择性实施数字化发展。根据制定好的档案优化方案，评估鉴定库存档案的利用频率、实用性和价值，按照高职院校档案的保密等级、内容优先级和年度优先级三个方面确定档案数字化的合理范围。首先对那些急需修补的档案和利用频率高的档案进行数字化，确保库存档案资源的有效利用。针对不适合现有的数字化档案管理方法的档案，例如没有解密或密级较高的、暂时不用的和保存价值较高的档案，可以暂时不进行数字化，待档案管理的数字化科技条件进一步发展成熟之后再做科学安排处理，档案信息数字化是有条件有选择的数字化。
（3）选取多种工作手段。目前使用的数字化手段多种多样，比如拍照、扫描、著录编辑等，可以根据库存档案的不同类别，采用不同的数字化手段。针对著录是要特别注意的问题、扫描后的处理办法和扫描的分辨率等等要制定出合理的规范标准，用以提高档案管理工作的效率。由于纸质的文档扫描以后，其本质是图片，依然不能实现全文检索，虽然能通过屏幕进行阅读打印，但打印的文档存在两大问题，首先，费用高，其次，不能起到凭证的作用，需要原件复印以后加盖档案证明章才能有效。声像、实物档案等文件资料可以采用拍音频视频采集或拍照的手段首先形成电子文件，然后上传至高职院校档案数据库。之后，还要对电子文件的单位及人员名称、活动内容、获奖情况等进行著录编辑。
2.实现电子文件档案化
实现高校档案信息化管理的另一个重点内容就是电子文件的建设。
电子文件档案化的第一个要求就是完善档案管理制度，把电子文件的归档纳入管理制度当中去。完善的档案管理制度对档案管理工作起着事半功倍的作用。对于纸质文件相应的电子文件要做到及时的收集并准确注明移交情况，实现文件的远程利用和全文检索。电子文件要有统一的的格式命名标准，例如工程图纸使用DwG格式、图片统一采用JpeG格式、文档使用pDF格式等等。同时，由于电子文档大多是纸质文档转换孤傲来的，内容也与纸质文档相同，因此归档时还要注意避免重复。
数字化管理的内容篇5
多媒体有两个特点，一是多，二是媒体，多媒体通常来讲包括这样几个方面，文本、图形、图象、视频、音频，包括文本、图形、图象、视频组合形式，目的使内容更加丰富，更便于交流。数字多媒体，以数字化形式表现的媒体，包括数字化形式的存储、处理和传播信息的媒体，以网络为主体来传播，并且具有多样性、互动性和机动性等特点。
数字多媒体强调的是使用多种媒体、综合表达信息内容并进行交互式处理的技术。从本质上来讲，包括三个方面的特性：媒体的多样性，包括文本、图片、视频、音频等，媒体的表现是多样的。第二集成性，能够针对一个主题来讲，能有不同媒体可以综合表达，一条新闻既有文字的新闻也可以有图片的新闻，也可以有音频的新闻也可以有视频的新闻。
另外一个特点有处理的交互性，可以通过交互式的方式或者通过互动的方式使人们获得和使用信息。数字多媒体可以按照感觉、展现、表示、存储、传输、信息交换等多种基础进行分类，通常认为是包括文本、图象、音频、视频等基于感觉的分类方式。多种视频格式，3Gp，mpG、aVi、moV、Rm、wmV、aSm。应用广播电视，包括地面、卫星广播电视、有线电视、数字广播电视、交互电视和高清晰度电视等，数字视频个人娱乐、录像节目、VCD、DVD。maV、mp3、miDi数字音频常见的格式，数字音频应用广播、通信、个人娱乐等。
动画例如二维动画、闪客，还有虚拟游戏、虚拟现实。复合媒体，超文本、超媒体、超视频。普通的文本利用超媒体的连接，允许顺序度曲的文本，包括文本嵌入图象、视频、音频等，超视频通过链接将视频集成到超媒体中，这么多多媒体或者数字多媒体内容怎么形成生产和消费链，文本、音频、视频、图象都是通过数字化采集经过媒体的集成，存储到多媒体内容管理里边，通过多媒体内容的管理，通过集成以后，通过网络的传输、分发给各种终端，包括像电视、手机、移动多媒体终端等内容。
通过数字多媒体的生产消费链，我们经常就发现，有两个在数字多媒体方面经常所用到的平台，数字多媒体消费链技术，数字多媒体内容管理平台，核心是中间画得源泉，多媒体内容管理下面有网络存储，支撑多媒体内容管理包括这样几项内容，内容上载、内容编目、内容检查、内容查看和内容的分发。多媒体包括文本、图片、音频、视频、复合多媒体。来源是包括有限点落往事，互联网电视网等，虽然是移动网络，来源很多，包括从其他网络来的内容，也包括自己制作的内容，也包括从别的地方采购的内容。
这么多内容像文档包括多种格式，tXt、DoC、DoCX、pDF、tHmL，图片包括JpeG、Bmp，视频包括3Gp、mpG等格式，要想统一管理起来考虑这样几个内容，内容集成中间件，这么多类型多媒体，同种类型还有这么多种格式，怎么样把它统一管理起来，需要通过内容集成中间件统一描述起来，集成到内容管理里边。包括手机电视、iptV和wap、移动web、手机报等这么多内容，集成以后，通过内容分发网络传送分发给各个终端，像内容聚合、格式转换、统一资源描述、内容检索，包括分布式内容检索，包括p2p，包括单播、多播和广播。有些内容还需要像高性能计算支撑，多媒体生产和消费从技术角度来讲，涉及到内容的集成和内容的分发和存储，内容的分发、内容的管理等几个内容，支撑这些技术包括格式转换、统一资源描述，内容检索，高性能计算这些内容。这里面包括两个方面的平台，一是数字多媒体内容的集成制作平台，数字多媒体内容移动网络分发。数字多媒体内容的集成平台，核心是多媒体内容的管理，包括网络存储，用得核心技术像统一资源的描述、版权的管理、内容的检索等，上面会支撑资源采集整理、内容的编目、内容的检索和查询，内容审看和内容分发输出，除了用于上载和存储以外还用于内容编辑制作，来源包括文档、图片、音频、视频等，内容进入到中间件存储到内容管理里边，用于短信、彩铃、图片下载、wap、手机报，这些内容还要通过内容的分发中间件分发到各个终端。
这些内容集成起来怎么分发到各个终端，即数字多媒体内容移动网络的分发。分布式数字多媒体内容管理这一块就相当于内容集成平台，它是分布式的，可以分布在网络各个方面，中间是内容分发网络，这些内容可以通过智能边缘服务器实现内容的分发，智能边缘服务器包括这样几个内容，版权的管理、交易的管理，以及分发控制，最终通过分发网络分发到各个终端电脑和手机等。针对数字多媒体和移动网络有很多关键的技术和研究热点。
第一统一资源描述，第二是内容聚合，第三是内容转马，第四是内容检索，内容管理、版权管理和内容的收发和传输，高性能计算等，对于文本、图片和音频和视频，我怎么样通过统一的格式或者统一的标准描述文本、图片、音频、视频。内容的聚合考虑的热点和关键的技术是异构内容对象特征聚合框架以及推送接口以及内容搜索接口。
根据用户个性化需求，推送重点关注的内容。内容转马技术，文本图片有多种格式，在管理的时候不可能存储所有的东西，所以说在存储之前要通过内容的中间件实现各种转码。内容检索，内容检索基于文本的检索，如何实现音频、视频、图象的检索，或者说综合这些内容多媒体的检索，一直是我们所关注的内容。通常采取的方法是基于媒体的分析和检索，包括特征提娶语义提娶索引组织。
数字化管理的内容篇6
关键词：中职学校；档案管理；信息化；数据库
档案管理是学校管理的重要基础工作，涵盖学校管理、教育教学活动、教育科研工作和教育督导评估等重要资料的管理。传统的档案管理几乎全是书面文件，容易损坏也容易检索，随着信息技术的发展，信息化管理易检索、不容易丢失的优势逐渐显露出来，这就要求我们档案管理人员一定要充分发挥信息优势辅助和细化档案管理。
中职档案信息化是档案管理工作的必然趋势。本文从三个方面进行了中职学校档案信息化工作开展的全面研究。
一、建设高质量的档案信息数据库
中职学校档案信息化建设必须要重视信息数据库的建设，因为一直以来中职档案管理工作往往会因为缺乏信息化内容而突显出一些棘手的问题，而且单一的存储模式也容易出现档案内容的损坏、丢失等问题，档案数据库的建设能够解决这些问题，为了建设高质量的档案信息数据库要从这几方面做起：首先，要建设高质量的档案信息数据库，将所有的纸化档案进行重点筛选，完成信息数据库的建设。按照《纸质档案数字化技术规范》，对原有馆藏传统载体档案进行数字化转换。其次，要实现数据库的共享建设。在共享建设的过程中要按数据库用户数量、连接系统的数量等来确定优先顺序。在此基础上进行共享数据库的逻辑结构设计。通过数据库共享建设中职学校校内的各类档案之间可以共享，保证不同侧重点的档案管理内容能够实现共同管理，信息共享，避免了重复工作；校外的相关信息能够共享则能够保证中职院校的档案内容与其他高等院校、相关用人企业之间可以进行信息沟通，保证中职学生能够获得更高学历进修、参加企业内部招聘的机会。
二、数字化工具更新档案信息内容
档案建设最为复杂的内容就是需要不断地更新信息内容，诸如学生的基本情况、教师的学历情况、学校的发展历程等都需要随着时间的推进而不断发展。在信息化档案管理建设的过程中，可以利用数字化工具进行随时的档案更新。首先，要选择有效的数据化工具。这些更新软件要保证能够建立数据库更新平台，并在原有的数据库基础上开展、更新工作，保证满足中职学校的人事、教育教学等档案内容的随时更新，并保证对档案内容的管理更为标准化、可视化、自动化，确保系统运行的稳定性、兼容性、整体性和延续性。其次，在进行数字化工具更新的过程中要一方面保证自动化升级，当文件保存系统自动升级时，保存在系统内的档案将随系统的更新和迁移。另一方面则要保证更新过程中的数据库的稳定性，使得原有的内容能够备份保留。另外，在进行更新管理的过程中要对数字化档案资源进行安全管理和维护，有效地应用身份认证、识别文件加密等设置能够确保档案信息资源的安全。
三、发挥档案信息化人才作用
在档案信息化管理的过程中必须发挥管理人才的能动作用，因为任何先进的技术和设备都需要人的能动操作，在这个过程中档案人员的信息化能力必须得到提升。首先，要加强技能培训。中职学校档案信息化建设过程中，管理人员需要具备基本操作技能：（1）把固化在纸质载体汇集成系统档案信息，以数字化方式输入计算机上网。（2）利用数字照相、扫描等技术将档案原件进行数字化处理。（3）直接在办公自动化过程中形成规范的电子文件信息。（4）能够迅速掌握新型软件技术，保证能够随时进行数据库更新管理。除了基本操作技能之外，档案信息化管理人员还必须要有超强的档案管理素质。（1）较强的档案保密能力，能够随时保证档案信息不泄露，能够以基本的档案工作人员的素质要求自己，尤其是面对信息化的档案内容要有档案保密的技术应用能力。（2）有合理化应用档案信息的能力，能够着眼于信息档案的应用。为了实现这些能力，中职学校要组织档案工作人员进行培训。对于新任档案员工作的教师要进行岗位培训，保证工作人员能够迅速了解档案工作的内容，树立正确的档案管理思想。
综上所述，中职学校应建设健全高质量的档案信息数据库，利用数字化工具更新档案信息内容。只有这样才能实现中职学校档案信息化管理工作的规范化和标准化。
数字化管理的内容篇7
[关键词]信息化；传统出版业；特殊影响doi：10.3969/j.issn.1673-0194.2013.10.027
[中图分类号]f270.7；g239.22[文献标识码]a[文章编号]1673-0194（2013）10-0052-02
出版信息化主要指计算机技术、通信技术、网络技术在出版企业各个工作环节上的应用，体现为媒体形态数字化、多样化，企业经营管理计算机化、智能化，生产和管理过程流程化、网络化，以及信息共享、行业标准建设、版权保护等优化。因而，对传统出版业而言，信息化不仅是流程化、网络化、集成化等管理信息化，还包含了内容数字化、传播多媒体化、交易电子化等经营业态、方式的信息化。本文拟从经营业态、经营方式、经营规模、盈利模式等4个方面，讨论信息化对出版业的一些特殊影响，仅供参考（见表1）。
1对出版业经营业态的影响
以互联网为核心的信息技术渗透到了社会生活的各个方面，彻底改变了人们保存、传播和处理信息的方式，改变了人们获取和交流信息的手段，对出版业也带来了革命性的冲击。
1.1由传统出版向数字化网络出版转型
出版数字化已经深刻地改变了信息的传播方式和出版业的运行基础，显示出越来越强大的生命力。电子纸、二维码、电子阅读器、按需印刷技术等正在改变传统出版业的形态。实现传统出版向数字化网络出版转型，构建未来出版业的全新商业模式，已是出版业发展的必然趋势。网络时代的传播准则，也使得目前网络中的交易准则发生了变化。数字产品的无损复制、随意修改、高效检索的特性，削弱了传统商品经济的排他性、竞争性、透明性的特征，对传统的市场经济产生了巨大的冲击，也逼迫传统出版向数字化网络出版转型。
目前国内外许多大型出版集团高度重视网络数字技术的运用，积极推进数字出版的建设，已经完成了向数字化转型的基础工作，建立了数字化图书仓库，把所有出版的图书和期刊转化成pdf格式放在网络上，建立了各种类型的在线编纂平台、在线教育平台。出版企业逐步与it企业结合，成为数字产品的内容生产和集成的提供商。
1.2推进数字出版的标准建设
目前我国电子图书市场上存在的多种数字出版的文本格式彼此各不兼容，数字出版领域缺乏整体统一的规范和标准。例如，方正阿帕比公司的ceb电子图书格式、清华同方公司的caj电子期刊格式、超星公司的pdg电子书格式等。由于数字文本格式的多种多样，每一文本格式彼此不能兼容，不仅造成极大浪费，而且影响系统效益。因此，格式的多样影响了数字出版的发展。为了数字出版产业的健康发展，新闻出版总署正在建立和完善涵盖新闻出版各行业的信息分类和编码体系，以形成符合行业规范的新闻出版业标准化体系。
2对出版业经营方式的影响
2.1由粗放式经营管理向集约化经营管理转变
我国出版企业过去一直在传统的计划经济体制下，处于垄断或半垄断的市场环境中运行，经营管理相对粗放，没有建立起符合市场经济要求的现代管理体制和经营体制。以计算机、网络为代表的信息技术为出版业建立科学的经营管理机制提供了必要的手段。出版企业应用现代信息技术建立起通畅、灵活的信息搜集、传递、分析、处理渠道和机制，增加了企业对市场反应的灵敏度和决策的精确度。应用信息技术和先进的企业管理思想，建立自己的内外部信息构架，建立适合市场竞争需求的现代企业经营管理机制，提高了企业的管理水平和效率，从而进一步提高了出版企业的竞争能力和效益。
2.2推动数字资产的管理
数字资产管理（dam，digitalassetmanagement）是对数字化资产进行管理的各种方法的总称。出版企业主要是报刊、图书的内容生产，其数字资产管理主要是使用数字化手段，对报刊、图书的文字、图片等进行收集管理，建立书名、价格目录、文本类型等，以便于对数字化资产进行搜索、数字转换、价值核算和上网发行等。随着数字化影响的不断深入，许多出版企业将其所掌握的出版资源大规模地进行数字化工作，出版企业的数字
化资产从品种、数量上看规模越来越庞大，对数字资产的管理需求也越来越迫切。规范出版资源的数字化，对其进行再挖掘，并对其进行价值管理，有利于广泛地开发和利用庞大的出版资源，将传统出版资源形成数字化信息资源，再通过版权管理和版权经营获取利益。
3对出版业经营规模的影响
在出版企业传统的管理机制下，出版企业的发展经历了一个不断壮大且不断分立的过程。由于传统的金字塔式的职能管理，管理层次多，管理幅面窄，出版企业发展到一定规模后，就要进行分立，如以前各省只有人民出版社，随着我国图书市场的不断繁荣，不到10年时间，由人民出版社分立出科技、教育、少儿、美术、古籍等出版社。在传统经营模式下，出版企业职能管理混乱，经营管理粗放。信息技术的运用，推动了出版企业的管理变革。流程的规范化、系统的集成化、组织的扁平化拓宽了出版企业的管理幅度，实现了出版企业管理的精细化，提升了出版企业的管理效率，使许多出版企业逐步向集团化、多元化、区域化方向发展，有的出版企业已跨出国门，走上了国际化的发展道路。
4对出版业盈利模式的影响
4.1由产品销售向提供内容服务转变
数字出版打破了传统商品经济的运营模式，出版企业的盈利模式也发生了根本的改变，由产品销售逐步向提供内容服务转变。目前我国很多出版企业都尝试在数字出版方面进行探索，但仍未形成产业规模及优势。北大方正、清华同方、中国智网、中文在线、万方数据等一些拥有资源系统的企业，有了自己数字出版的商业模式。国外的出版企业在专业数字出版领域和教育数字出版领域已探索到较为成功的商业盈利模式。专业数字出版立足于人们的职业提升，内容具有实用性、专门性、准对性，又能满足大规模定制的要求，促进了成本收益格局的优化。教育数字出版立足于人们的学历教育，具有指定性特征，读者的阅读与购买存在必然性和不可选择性。目前西方的许多教育集团，在高等教育方面已经找到了一些商业模式，主要是在线课程、家庭作业管理、在线测试、电子图书下载等。
4.2由传统营销向电子商务转变
电子商务与传统营销相比的优势在于能够及时提供海量的交易信息、便捷的网上交易和灵活的支付手段。具体到出版企业就是及时提供关于图书的多层次、分类别、全面而细化的信息，比如将一本书的写作特色、写作背景、作者情况、相关书评、精彩片断等详细信息提供给书店和读者，发挥网上商务信息服务的优势，方便在线交易。网络支付一度成为包括网络出版在内的多种网络经济形式发展的最大障碍之一。随着在线支付系统在技术方面的不断完善，系统不仅易于使用，而且保密性和安全性也大大增强。目前国内各大商业银行都开通了网络付费方式。随着电子商务的发展，网络支付将成为出版企业图书交易的主要手段。
主要参考文献
数字化管理的内容篇8
关键词：高校;学籍档案;数字化管理建设
高校学籍档案是学生入学到毕业期间在学校的学习状况及生活状况的记录，这些记录对学生以后就业和升学都是比较重要的证明，所以加强对高校学籍档案的管理就很重要。随着信息化技术的应用，其在学籍档案管理中的应用比较关键，从而提高学籍档案管理效率。
1.高校学籍档案数字化管理建设重要性及主要特征
1.1高校学籍档案数字化管理建设重要性分析
对高校学籍档案进行数字化管理能够有效提高管理效率，减少人力劳动的投入。由于高校学生学籍档案中存有学生比较丰富化的信息，加上高校招生人数的增加，自然在学籍档案管理上带来很大麻烦，而数字化管理下能将管理问题得到有效解决［1］。不仅如此，在数字化管理方式下对学生学籍档案在信息的完善性层面得到增强，数字化管理将不同学习信息内容进行集中呈现，让学生的档案信息更完整。另外，学生的学籍信息共享成为可能，实现对档案的科学化管理，让学生的学籍档案为学生和学校及社会服务。
1.2高校学籍档案主要特征分析
高校学籍档案数字化管理建设有比较鲜明的特征体现，首先是在学生学籍档案形成过程中较分散化，是从各项活动及教务处和学生处等层面进行收集的，材料的分散性在具体搜集过程中存在很大的困难，在人工劳动上的付出相对较多。再者就是学籍档案内容较广泛，从学生学籍档案的内容层面看，主要有学生的学习成绩及奖惩情况等［2］，而电子学籍信息则包含学生从入学到毕业期间的所有基本信息内容。基于学籍档案的内容广泛性及材料搜集的困难性，使得档案形成在周期性问题上比较突出。
2.高校学籍档案数字化管理建设问题及优化策略探究
2.1高校学籍档案数字化管理建设问题分析
从实际发展情况看，我国高校学生的学籍档案数字化管理建设过程中还有诸多问题有待解决，这些问题主要体现在学籍档案数字化基础设施方面相对比较薄弱，主要是多媒体技术及通信网络的传输数据在速度上达不到标准要求，存在安全性问题，数字化程度还不是很充足，当前高校使用的数据库及网络技术和时代的发展步伐无法紧密结合。学校对学籍档案的数字化管理建设存在重视硬件轻视软件的现象，这些方面对高校学籍档案数字化管理建设都会造成很大的影响。再者，高校学籍档案数字化管理人员的档案意识不强，在对学生的学籍档案收集整理过程中不积极，在信息上没有完善化，尤其在时间编排和材料分类层面较混乱，以及在组卷装订方面没有得到规范化。另外，高校学籍档案的管理系统层面没有得到完善，以及在学籍档案管理人员自身对计算机操作的水平方面相对比较薄弱，因为学籍档案的管理工作相对比较复杂化，工作内容不容易量化，造成档案管理人员的流动性较大，管理队伍不稳定等［3］。除此之外，高校学籍档案的信息保密性及安全性需得到加强。
2.2高校学籍档案数字化管理建设优化策略探究
第一，针对高校学籍档案的数字化管理建设要从多方面考虑，在管理过程中遵循相应的原则，这样才能将数字化管理的作用得到充分发挥。主要就是将协调统一的原则得到充分体现，学籍和成绩管理是重点管理内容，在学籍档案数字化建设过程中与学校整体发展相结合，建立独立的学籍档案管理系统，实现学籍档案的科学收集及管理和共享［4］。另外，还要遵循学籍档案数字化的标准规范管理原则，确保数据格式及数据库建立的规范统一，在兼容扩展的原则层面得到显著体现。第二，对高校学籍档案数字化建设的加强要从基础设施建设层面着手，从具体措施实施来看要配置高容量及高服务器和刻录机、扫描仪的学籍档案管理软件，并要对学籍档案的资源网站等服务系统的建设进行完善化。还要将电子文件的收集归档及管理工作得到完善，在相关制度建立上进行加强和完善，使电子文件的归档安全性得到保障。第三，高校学籍档案的数字化管理建设离不开专业的管理人员，所以要加强管理软件的开发人员及学校学籍管理人员之间的联系，结合实际开发出适合学校学籍档案管理的软件，这样才能真正将数字化效果良好呈现［5］。不仅如此，在信息技术高水平的学籍档案管理队伍的建设层面要加强，提高自身信息技术水平，在专业化培训及考核层面严格按照要求，培养适合高校学籍档案数字化管理的人员，只有这样才有利于高校学籍档案数字化管理目标实现。
总而言之，针对高校学籍档案数字化管理建设的策略实施，要和实际相结合，不断增强管理人员在这一领域的管理能力，学生学籍档案数字化管理是发展趋势，所以要充分重视。
作者:戴雷雷单位:应天职业技术学院
参考文献：
［1］秦芳远，刘环琼.学生档案数字化建设的实施方法研究［J］.兰台世界，2015（23）.
数字化管理的内容篇9
关键词： 数字内容产业；产业技术；技术标准
技术的革新和进步推动了数字内容产业的快速发展，可以说数字内容产业是信息技术和网络技术共生的产物。近几年来，我国数字内容产业理论研究和行业实践提升都取得了骄人的业绩，但随着产业实践的拓展和技术的快速进步，其中的问题也日益显露，如生产技术、交易技术、服务技术、运营技术等方面的新问题已开始制约产业的发展，急需给予关注和探讨。
1 我国数字内容产业技术研究和发展的现状
1.1 理论研究成果较多
数字内容产业发展过程中涉及的技术非常广泛，我国关于这些技术的研究已取得了很好的业绩，发表了一系列论文，根据检索中国学术期刊网络出版总库的结果表明，截至2011年6月30日，已在期刊上发表相关学术论文515篇，主题相关的博士学位论文46篇。
1.2 行业实践方面也取得了很好的业绩
2009年7月15至17日由我国承办的iSo/ieCJtC1“数字内容管理与保护”研究组首次会议在北京召开，会议对三维数字内容的保护、数字博物馆资源管理、数字图书馆内容保护、数字出版物的管理及保护、数字内容长期保存接口框架、数字内容描述机制、广播系统中的内容管理、可信计算和数字版权管理等诸多内容进行了讨论和研究，并形成了《数字内容管理和保护的基本理解》报告[1]。
2005年日本富士施乐株式会社的齐藤和雄在我国申请了《保护数字内容的装置和方法，处理受保护的数字内容的装置和方法》专利，该专利提供了一种用于保护数字内容的装置，包括数字内容处理部分和加密部分，其中该数字内容处理部分使用安全信息对数字内容进行保护，而该加密部分使用从电子票据系统的数字权利管理系统获取的密钥对该安全信息进行加密。2008年2月北京出版社出版集团的黄颖、阿孜古丽•吾拉木完成了数字内容交易平台软件专利，实现社会公众能够以pC、手机等方式进行数字内容的查询、分类、检索及在线交易，并能联合互联网运营商，开展在线数字内容交易，全面推动互联网出版服务的发展。
此外，盛大、金山等网游公司构建了网络游戏的运营平台以及点卡的支付模式。上海、杭州、长沙等地先后建立了数字内容公共技术服务平台。
2 我国数字内容产业技术研究和发展中存在的问题及不足
现有的技术研究与实践还存在许多不足，如数字内容保护模型不完备性、保护技术的局限性[2]。结合国家863计划计算机软硬件主题专家组也曾对我国数字媒体技术产业做的权威的类似总结[3]，不难看出目前我国数字内容技术产业存在的问题主要在以下七个方面：
（1）自主创新型的内容基础技术不强
包括知识内容处理、图形图像合成与检索处理、音视频编码、多媒体音视频检索、数字知识版权保护、人机分发交互与虚拟现实、3D制作与合成等技术领域的基础技术薄弱。
（2）缺少统一的数字内容产业技术标准和行业规范
数字内容产业技术标准和行业规范在部分领域甚至有越来越乱的现象，目前我国数字内容产业涉及的技术很多，但大家在选择技术时往往随意性很大，过分的多元化导致的就是缺乏一种标准，使得不同的系统之间无法兼容，增加了使用和开发的成本，同时由于害怕新开发的技术产品会很快被淘汰，如此的标准缺乏，又抑制了制造厂商的积极性，导致技术的普及型和使用的及时性不够。还存在系统兼容性、互联互通性不够的问题，如电子阅读器目前的存储格式多达20多种[4]，这样势必引起行业混乱、增加处理难度和用户购买使用成本，也无法实现统一检索。
（3）公共服务（产业技术与管理服务）技术平台建设滞后
包括技术服务、技术托管、销售平台、支付平台、流通管理平台、售后服务监控与反馈平台等技术平台建设速度滞后。
（4）高质量和达到国际水平的数字内容制作技术有待提升
尤其是与三维内容相关的技术，包括“方便的三维获取生成关键设备与生成软件，自主可控的网络跨媒体搜索与知识服务引擎，面向网络信息智能处理的多语言技术，开放环境下的数字内容物流平台，多感官沉浸的高端虚拟现实3i（immersive，imagnativeandinteractive)环境，虚拟现实技术在工业设计、城市规划、教育娱乐等领域深度结合和应用等”[5]制作技术水平有待提升。
（5）数字内容版权保护和安全技术保障体系不够健全
数字版权侵权盗版问题严重，数字内容的技术措施和保密信息时常受到技术的挑战，在技术层面可以说是道高一尺，魔高一丈，非法技术破解时有发生。权威部门的研究报告也充分说明了这一问题，2010年，遇到过病毒或木马攻击的网民达45.8%，约2.09亿人，遇到过账号密码被盗的人数为9 969万[6]。网络安全隐患使网民对互联网的信任度下降，有关统计表明，2009年仅有29.2%的网民认为网上交易是安全的，这给我们的数字内容网上营销和流通带来了很大的负面效应。
（6）数字内容产业的技术革新也是一个重要的问题
一些数字内容企业不愿意投入过多的资金在技术开发创新上，许多关键技术还靠进口技术支持，这在很大程度上使得我国的数字内容产业的发展过多地依赖于国外，这将同时对我国的数字内容产业健康安全发展形成一定的阻力和后顾之忧。
（7）三网融合技术对我国数字内容产业的发展也产生了很大的影响
如基于时分复用的SDH和密集波分复用的DwDm技术，10G以太网技术，宽带接入技术FttH，3G、wLan、wimaX技术，软交换技术、多协议标签交换mpLS技术，多业务传送平台mStp、用于固移融合的ip多媒体子系统imS，流媒体技术，按内容计费的技术以及保护知识产权的DRm技术等。这些技术都深刻影响着数字内容的生产、传输、销售等各个方面[7]。
3 解决我国数字内容产业发展中问题的对策及思考
3.1 加强技术研发，解决技术前沿问题
目前数字内容产业发展中急需解决的前沿问题主要有以下几个方面：
一是在数字内容分析与利用方面，需要开展集成化的网络运营与服务平台建设。内容原创和版权的感知和保护是当前数字内容交换与分发技术中的关键部分，业界对此有很大的需求，也作了很多很好的探索，现在迫切需要做的就是建立互惠互利的第三方数字内容流通平台。在数字内容展示与交互方面，真三维显示技术和多感官人机交互技术等是目前需要认真解决的前沿问题。[8]
二是感知技术急需研发。目前，尚没有成型、稳定的3i平台和系统；无法达到多感官沉浸。现在，我们具有震撼人心的展示都是以视觉感官为主，像听觉等技术没有很大的突破。因此，我们在智能感知领域迫切需要解决如何把中文信息处理、图像的理解等作为智能感知技术问题[9]。
三是数字内容分发技术的改进。其目的就是要解决信息网络的传输速度低，获得的信息不够准确、不够快等问题，要逐步提高信息存储媒体的服务器性能(存储容量、存取速度)的速度以满足众多用户提取信息的需求[10]。
四是其他相关技术。如解决内容转换中乱码问题的相关技术；开展数字内容服务中的内容关联和揭示技术；需要重点建设数字媒体内容平台，切实解决音视频信息的交易、交换和可管理性等突出问题。
3.2 建立行业技术标准体系
数字内容产业发展中涉及的单项技术很多，目前我国在这方面往往是各自为政，各家技术公司都采用自己的技术体系，未能形成业界的技术标准。如电子书就是典型的案例，超星、汉王、盛大Bambook等都有不同的阅读器及其阅读软件。版权技术是有效保护数字内容所有者利益的重要方法，也是促进整个数字内容消费体系的有序化和可管理化的保障，国外的企业和行业机构为此做了大量研究和探索，他们独家或联合进行了DRm技术开发，推出了许多版权处理技术标准，其中开放移动联盟(oma)制定的omaDRm2.0标准就是目前业界最成熟、参与者最多、影响力最大的主流DRm标准[11]。而这方面我国却还有大量工作要做，我们现在的主要任务是既要引用国外先进的技术标准，更重要的是要组织我国的企业和行业组织自主开发和建立我国具有自主知识产权的技术标准体系，如按照国际通用的“专利池”模式进行数字版权管理标准的研究等[12]，以便为我国数字内容产品的生产、销售、服务与走向国际奠定坚实的基础。
3.3 建立公共技术服务平台
针对数字内容产业具有高技术的特点，我们要根据市场需求整合目前重复建设的众多公共服务平台，建立统一标准的公共技术服务平台，以提高管理运营水平，增强为企业服务能力。[13]同时政府也应利用政策杠杆，实施互联互通，不断降低资费和商务成本，降低电信宽带租用成本。[14]
数字内容产品销售和流通过程中，需要有与之配套的支付平台和系统，因此，我们应该统筹规划，整合现有的互联网的电子支付系统，尽快建立信用可靠的第三方电子商务平台及其服务体系。
3.4 提升政府和行业管理水平，完善管理体系
数字内容产业作为我国经济产业的重要组成部分，其技术问题的解决既需要国内外同行的共同努力，同时也要兼顾我国数字内容产业发展中的实际情况及特点，在技术水平、技术体系、技术标准等诸多方面体现我国数字内容产业的发展要求。
针对目前的现状，我国政府和行业管理协会应该统筹兼顾，合理规划，积极探索，在充分调研的基础上，引导技术研发和标准的建设，出台一系列的政策来保护我国数字内容产业的发展，最大限度地保护相关方的合法权益，鼓励和促进企业积极投资于各种技术的研发，推动我国数字内容产业技术研发上水平、上台阶。要充分发挥政府、社会、企业和科研院所等各方的作用，通过整合产学研官资源优势，联合攻关，逐步形成我国完整的核心数字内容产业技术支撑体系，并逐步引领产业的快速发展。
参考文献
[1] 薛梅.数字内容全生命周期保护及其若干关键技术研究[D].上海：华东师范大学，2006.
[2] [11]国家863计划计算机软硬件主题专家组.如何突破我国数字媒体技术产业化瓶颈.中国计算机报[eB/oL].省略/art/2613/20060106/408973_1.html.
[3][12]中国数字内容产业发展的问题与建议[eB/oL].[20100519].省略/news/sdbd/201008/t20100824_120424.html.
[4][7][8]发展支撑未来社会发展的数字内容技术.[eB/oL].[20101214].
[5] 见中国互联网络信息中心2011年1月的《第27次中国互联网络发展状况统计报告》[eB/oL].[20101214].省略nic.省略/dtygg/dtgg/201101/p020110119328960192287.pdf.
[6] 彭峰.三网融合背景下的数字内容产业发展分析[D].南京：南京邮电大学，2008.
[9] ip网络上信息服务问题内容分发技术[eB/oL].[20101012].
[10] 范科峰，赵新华.omaDRm技术与标准研究[J].信息技术与标准化，2006（7）：17，20.
数字化管理的内容篇10
[关键词]信息化；广播电视台；文书档案业务；数字化
广播电视台文书档案业务数字化即要将文书档案的内容转变为计算机系统中以“0”、“1”表示的二进制代码，并通过办公软件、文书档案管理系统进行管理，信息化既为文书档案业务数字化带来了机遇，同时也带来了挑战，需要广播电视台积极应对。
一、信息化条件下广播电视台文书档案业务数字化的发展机遇
信息化条件下不仅文书档案数字化迎来了良好的政策机遇，而且也使得数字化工作的成本大幅度的降低，可行性大幅提高，从而对于广播电视台文书档案数字化发展带来了重要的机遇。
1、文书档案信息化的政策机遇良好
为迎接信息化时代的到来，国家制定出台了诸多的扶持政策，鼓励包括文书档案等业务在内的产业数字化发展，如《国务院关于大力推进信息化发展和切实保障信息安全的若干意见》（国发〔2012〕23号）就对各领域的信息化提出了指导意见。此外，《电子档案管理基本术语》、《电子公文归档管理暂行办法》等制度的出台则为信息化条件下文书档案数字化提供了政策支持。
2、文书档案管理数字化便捷性大幅度提升
信息化条件下，首先，各种信息设备被大量的开发出来，文书档案数字化具有了可行的基础，如文字扫描专用设备以及扫描后不同文档格式转换工具的开发，使得各种历史文书档案可以便捷的转变为数字档案。其次，各种信息技术被广泛的应用，文书档案数字化管理具有了可行性。由于信息化的推广应用，一般的文书档案人员都具备计算机操作技术，而各种软件供应商开发出的文书档案管理软件界面简单、操作方便，降低了文书档案管理的难度，提高了文书档案数字化管理的可行性。
3、文书档案数字化成本大幅度降低管理水平得到提升
随着信息化的推广应用，无论是硬件设备还是软件服务供应商的产品价格都大幅度降低，这就使得文书档案数字化的成本大幅度的降低，即使是县及以下的单位，只要购买了基本的软件，并利用woRD、eXCeL等办公软件辅助就可以实现数字化管理及应用。此外，从管理来看，信息化条件下，文书档案可以利用数据库进行统一管理，从而提高了管理水平。
二、信息化条件下广播电视台文书档案业务数字化面临的挑战
信息化虽然为文书档案业务数字化带来了机遇，但同时也带来了诸多挑战，表现在文书档案业务流程需要重构等方面，需要广播电视台组织力量积极应对。
1、文书档案业务流程需要重构
广播电视台传统模式下文书档案的业务流程基本是各部门将文书档案资料送交档案室或者档案管理人员，档案管理人员审核后就按照一定的原则进行分类保存，直至最后销毁，这一过程中如果需要调阅则只能到档案室办理相应的手续。但在信息化条件下，这种业务流程需要重构，如需要调阅文件则只需要到存放文书的档案的计算机设备中进行操作，而无需到档案室调阅纸质文档，这就改变了传统的业务流程，但部分广播电视台尚未推进流程重组，难以适应信息化的需要。
2、文书档案工作内容需要创新
在传统模式下，广播电视台文书档案主要是对纸质档案进行保存，但在信息化条件下，文书档案增加了电子档案的内容，这就需要广播电视台在工作内容上进行创新，一方面，要制定数字档案的管理制度，即数字档案如何保存、如何开发利用等，这就必然需要对业务进行创新。另一方面，要对数字档案与纸质档案的一致性进行验证，即保证两者在内容上是相同的，特别是，由于数字档案具有可修改性，在正式成文之前可能经历了不同领导者的修正，因此必须有效的进行核对，确保数字档案保存文稿为最终定稿的文书。
3、文书档案的安全性遭遇威胁
在信息化条件下，特别是没有开发专门的数据库的背景下，广播电视台的文书档案都是简单的利用计算机系统进行保存，如建立一个文件夹将同类型的文书档案存放在里面，但由于这种存在只能进行简单的加密处理，部分文书档案管理人员甚至没有进行加密处理，如果遭遇不法分子的攻击容易导致信息泄露，给广播电视台带来压力。
三、信息化条件下促进广播电视台文书档案业务数字化的思考
数字化是广播电视台文书档案业务发展的必然趋势，在数字化过程中，广播电视台必须把握机遇，积极完善数字化设施设备，加强文书档案人才管理，完善数字化管理制度，以此加快文书档案业务数字化进程。
1、积极完善数字化设施设备
首先，要积极完善硬件设备，广播电视台要加大投入，积极购买包括计算机、扫描仪等在内的信息化设备，并进一步完善纸质文书档案管理设备，以促进纸质文书档案与电子文书档案同步升级。其次，要积极完善软件设备，广播电视台要根据其文书档案涉及的内容多等特征，积极组织开发文书档案数据库，利用数据库的存储能力强、管理方便、安全高效的特征，强化文书档案管理。
2、加强文书档案人才管理
首先，广播电视台要明确信息化条件下文书档案管理人员需具备的基本素质，即要明确这一岗位人员在档案管理、计算机等信息化设备使用中所需要具备的基本能力，为文书档案业务人才选拔、聘用和培训提供目标指向。其次，广播电视台要根据文书档案数字化发展的需要加强人才培训，制定完善的人才培养方案，对培训的内容、培训的形式等进行规划，如在培训形式上可以采取“手把手”的教以帮助文书档案管理人员掌握计算机软件使用方式。
3、完善数字化管理制度
首先，要制定完善的业务管理制度，要根据信息化的需要，建立电子档案、纸质档案文书档案管理制度，电子档案主要要对接收流程、电子档案安全管理制度等进行明确，纸质档案则主要在文书档案格式规范等方面进行明确，此外，还要建立文书档案核对、借阅、销毁管理制度，对纸质档案和电子档案进行核实，避免两者不一致。其次，要建立责任落实与责任追究制度，对文书档案管理过程中制度执行不到位的责任人要进行处罚，以此完善档案管理。
参考文献