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概预算审核合理化建议十篇

发布时间:2024-04-26 06:21:48

概预算审核合理化建议篇1

关键词:事前审计;估算;概算;预算;施工合同

abstract:inrecentyears,theinvestmentinfixedassetsauditworkiscompletedbythetraditionalthefinalaccountsoftheaudit(afterwardsaudit)formgraduallytoasingleaudit,advancetheauditdirectiondevelopment,buildupthewholeprocessauditmode.thispapermainlydiscussesthewholeprocessofgovernmentprojecttrackauditbeforeaudit,thispaperdiscussestheroleoftheauditinadvance,andcombiningtheworkingpractice,andadvancetheintroductionofauditauditformandauditstrategies,toadvancetheengineeringaudit(pre-audit)forsituationsomethinking.

Keywords:advanceaudit;estimate;Budget;Budget;Constructioncontract

中图分类号:tU723.1文献标识码:a文章编号:

全过程跟踪审计分为事前、事中、事后审计三个阶段。对固定资产投资审计工作而言,事前审计是保证工程投资效益的前提,事中审计是工程造价控制的关键,事后审计是控制工程造价的最后关卡。

事前审计是指审计人员在被审计单位的财政财务收支和经济业务发生之前进行的审计。事前审计主要目的是加强预算、计划、预测和决策的准确性、合理性和可行性,以及项目实施前准备工作的执行情况。通过对工程项目事前审计的监督和控制,可以实现纠错和预防的效果,达到规范工程建设投资的行为,有效控制和防范政府投资项目的风险,减少决策性失误,防止弊端,有助于实现决策的合理化、科学化,效益化,实现政府投资项目的预期目标。

一、政府工程事前审计的作用

1.有利于完善监督体制,增加决策的透明度,防止滋生腐败行为

由于缺乏有效的监督体制,未能形成工程投资、管理、监督等之间权相互制衡的体制,在工程建设领域中腐败、渎职等现象不断出现。而一直以来,政府工程审计的重点放在对工程竣工验收后的结算审计,是一种事后的静态审计监督,所发现的问题大多已难以改正、经济损失难以挽回。

审计机关将审计“关口”前移,逐步向事中审计、事前审计领域拓展,使审计工作向多元化发展。通过政府工程事前审计,可以促进工程项目决策科学化、民主化,有利于规避项目投资决策风险;促进建设单位加强内控管理,强化责任意识,从项目开展前期就能够健全制度,规范运作,科学管理,提高建设工程实施的透明度和公信度;有利于预防产生错误和腐败行为。

2.有利于项目决策的科学化,提升项目投资绩效

一般而言,投资决策阶段对整个项目造价的影响为75%―95%。项目决策阶段的方案比选、项目投资规模和总体实施方案等之中每一项决策的失误都可能导致项目投资的失败。

通过事前审计,及时提供决策咨询,严把估算(概算)关口,以审计建议的方式供领导决策参考,可以引导和规范项目建设各方的行为,防微杜渐,从整体上提高建设投资绩效。

3、有利于设计方案的比选,切实搞好限额设计

一般来讲,设计阶段对整个项目造价的影响为35%-75%,根据初步设计或技术设计编制的工程造价的概略估算,是设计文件的组成部分,经过批准的设计概算是控制工程建设投资的最高限额,设计单位作为评价设计方案的经济合理性和控制施工图预算的依据,工程设计质量的高低直接影响着项目的建设成本。

在此阶段,审计部门抓好设计概算的编制质量的审核,与建设单位一起严格要求设计单位切实搞好限额设计,确保设计概算不超投资估算,防止出现随意提高设计标准,设计方案不经济,钓鱼工程等投资失控现象。

4、有利于招投标工作的顺利开展

审计部门通过对招标程序、招标文件、预算编制质量的审计,审查项目相关开工前手续是否完备、项目建设资金的到位情况、招投标程序情况等是确保项目招标成功实施的先决条件。

招标文件、预算标底的编制质量直接影响到工程造价的准确性,是项目施工过程中产生变更签证,竣工结算的主要依据。通过招投标,建设单位可以选择具有相应资质等级、信誉良好的施工单位,为项目顺利实施提供保障基础。

5、有利相关单位加强项目管理

采取项目事前审计,将审计监督贯穿于项目决策、前期准备、招投标的全过程,能及时发现和纠正项目决策、设计、招投标等建设环节中的问题,促进建设单位健全制度,规范项目运作,科学管理,遏止工程实施过程中出现主观性指挥、任意性签证、随意性变更等现象,用有效的内控制度来推进项目顺利实施。

二、政府工程事前审计的重点

事前审计实际上就是围绕项目从立项决策,到设计、招投标等建设项目开工前的过程审计。在目前基层审计力量不足,技术手段有限的情况下,事情审计难以做到面面俱到,要采用“重要节点适时跟进”的审计策略才能达到事半功倍的效果。建设项目的重要节点一般表现在以下几个方面:项目决策阶段、设计阶段、招标投标阶段、合同订立阶段。

1、项目决策阶段――重点是投资估算(概算)审计

此阶段审计工作包括:基本建设项目决策、审批或核准、建设资金来源、土地征用及使用、环境影评等前期工作是否按相关法律法规规定的建设程序进行操作等,对具体评价项目在建设上的可能性、技术上的可行性和经济财务的收益水平进行检查、计算和核实。

重点审计建设项目投资估算(概算)是否合法、合规,是否存在违反规定多列、少列概算问题,并分析不可预见因素造成项目超概算的原因,确定其影响程度,避免投资估算(概算)在实施过程中出现重大偏差的现象。

2、施工图设计阶段――重点对设计概算及限额设计执行情况进行审核

设计概算的编制取决于设计深度、资料完备程度和对概算精确程度的要求。当设计资料完善时,按概算定额和费用指标进行编制。初步设计概算是控制建设项目总造价的总括性文件,一个准确、合理的概算不仅仅可以保证建设项目的正常实施,保证工程质量,还可以最大限度地节约建设资金。

限额设计是建设项目投资控制系统中的一个重要环节,一项关键措施。在整个设计过程中,设计人员与经济管理人员密切配合,做到技术与经济的统一,才能达到动态控制投资的目的。

此阶段,笔者认为主要关注两个方面:一是经济性技术指标,即为保证设计成果的经济性而制定的技术上不应突破的限制值,如建筑结构钢筋含量、砼含量(需要专门技术人员评估);二是造价指标,即为满足投资或造价的要求限定的成本限制值,如平米造价、单方造价,避免设计概算超项目概算的情况。

3、招投标阶段――重点是对招标文件及标底进行审核

此阶段审计内容主要包括:招标的方式是否符合规定,招标文件的编制是否有明显的技术漏洞,预算标底的编制质量等内容。重点是对招标文件和标底两者结合进行审核,通过审计有利于降低工程造价,防止出现重大错漏项、定额套用、取费错位等技术漏洞,以推进招投标工作顺利进行。

招标文件中列出了合同主要条款,并且对预算标底的暂定价、甲供材、措施费费率取值等约定起着至关重要的作用,审计时要两者结合,相互验证,不能脱离招标文件而只对预算工程量、定额套用等进行审核。未雨绸缪,为今后项目变更、竣工结算等做好准备。

此外还要注意审查建设项目勘察、设计、施工、监理、采购和供货等方面招标投标情况,主要内容包括:招投标的是否存在着将整个项目工程化整为零、规避招标的情况,对勘察、设计、监理和重要设备材料采购等应公开招标而不执行等现象等。

4、施工合同签订阶段

此阶段审计的主要内容包括:审核合同签订日期、签订对象以及合同内容,合同的主要条款是否与招标文件中的合同主要条款一致,有无违反招标原则。出现实质性变更性质的条款等情况。通过审计,有利于防止工程竣工结算阶段出现责权不清、推诿扯皮现象。三、对政府工程事前审计的一些想法

近几年,通过审计实践工作结合国内外事前审计的总结与经验,形成了一些有效的工作方法和思路。

1.依法审计,正确定位。

审计人员严格恪守《审计法》赋予的审计监督职能,独立开展审计监督,做到工作到位而不越位。不能以职能部门管理者的角度开展审计工作,干涉建设单位的工作,以降低审计风险。应通过审计报告建议的形式参与到堵塞建设漏洞、完善管理机制、建言献策为目的工作。

相关案例:政府某代建工程项目投资概算约1.2亿元,招投标管理处认为按该项目投资规模必须由一级及以上资质的施工企业承包。同时,代建工程招标文件相关条件较为苛刻,导致投标单位少于三家,使得项目流标。审计部门通过分析相关文件后认为,二级资质单位的施工单位可以承建不超过注册资本金5倍的项目。根据审计建议,最终通过二次招标,一家注册资本金在3000万元的二级资质施工企业顺利中标,目前项目已经顺利实施。

2.发挥事前审计功效,体现绩效审计成果

事前审计不仅仅是传统工程审计的延伸拓展,也是绩效审计工作的一个重要环节。事前审计不仅能监督工程项目经济活动的合理性、合法性;还可以提出建设性意见,形成最佳决策方案,为领导科学决策提供依据;促进被审计单位建立健全内控制度、提高招标投标和合同签订等工作的质量,便于后续工作顺利实施。

相关案例:某区5个安置区限价商品房代建工程概算项目审计,送审价格为约49.06亿元,经审计测算,审核价为35.26亿元,审计核减13.80亿元,在源头上将建设概算规模控制在合理范围内。以其中一安置小区为例,送审成本单价为5036元/,审计成本价为3360元/。根据审计建议,领导决策后,最终项目实施时,土地挂牌价从暂定的80万/亩,提高至230万/亩,仅此一个工程项目土地拍卖就增收超过1亿元,有效地缓解了我区民生工程建设的资金压力,取得了显著的审计成果。

3.结合建设项目,采取不同的审计模式

对投资规模大、建设周期长的项目,鉴于基层审计机关审计人员配备和技术力量匮乏的限制,可以借助社会审计中介力量,参与到审计组中来,对项目的投资估算、设计概算的实施审计,通过审计建议的形式,参与到政府工程科学决策的过程中。

对一般规模的投资项目,在招投标阶段,对项目的招投标文件以及预算标底进行审核,查找其中的技术漏洞,对经验不足的建设单位,以审计建议的形式给予提醒,结合审计建议,在事中审计时重点关注。

针对旧城改造的拆迁项目,审计部门开展拆迁工程的预算审计,控制拆迁预算规模,努力做到预算成果可靠、可控、可操作。

相关案例:在某医院新建工程的标底审核过程中,审计部门根据招标单位工程的轻重缓急采取了不同的审计策略。

⑴由于土建工程预算审计为紧急交办,两天时间对一个建设规模是8.57万,参考预算(初步)为1.29亿元的项目的审计是无法完成的。审计组明确了审计目标以定额套用及取费情况为审计重点,并根据以往经验数据对含钢量等技术指标进行了验算,发现了定额套用和取费上的错误以及一部分错漏项的问题,审核结果为1.23亿元;针对该项目预算中含钢量偏低的情况,审计建议提醒预算编制单位“抓紧时间重点核对钢筋工程量”,防止出现重大偏差,“以经过修订的参考预算(正式)公布的结果为准”的审计建议。最终在参考预算(正式)公布前,建设单位反馈我单位,钢筋工程漏记300余吨,防止了招投标过程中出现重大错漏项。

⑵对后续的消防工程、空调工程,审计对其从工程量计算开始进行了详细审核,两个工程送审预算价4398万元,审计核减1086万元,审计核增456万元。仅漏算的地暖打井费用就达到330万元,同时发现专业工程划分错误等问题,避免了今后施工交叉作业的矛盾,相关审计建议在招标单位在参考预算(正式)中都得到了落实。取得了显著的审计成果。

4.整合社会资源,调动中介力量,积极有效参与政府工程事前审计

针对工程项目事前审计的专业性、针对性、高效性,鉴于基层审计单位的现状,迫切需要积极调动中介力量,审计机关采用聘请具有与审计事项相关专业知识的人员参加审计组,通过社会资源优化组合,有利于可以加大工程项目绩效审计力度,扩大审计成果,起到事半功倍的效果。

上述医院新建工程案例中,由于中介机构专业工程技术人员的及时介入,对设计图纸深度剖析,与设计人员的充分沟通,对空调工程等的优化设计提出了专门的审计建议。根据专业人员的审计建议,建设单位要求原设计单位对图纸进行了优化修改,设计单位下发关于风机盘管、螺杆式水冷机组等型号调整的设计变更单,并在参考预算中(正式)中进行修订,以上就审计核减约250万元,经济效益十分显著。

5.加强审计风险控制

在审计过程中,审计人员适时提出审计建议,促进被审计单位纠正和改进工作,很容易使审计人员偏离正确的审计方向而介入项目管理,与被审计单位之间形成职能冲。审计人员需掌握介入尺度,要严格以第三方审计的立场履行审计监督职责;应以审计报告或者其它文书形式发表审计意见或建议,不超越审计职能,发表审计意见必须有足够的审计证据作为支撑,切实降低审计风险。

五.结束语 综上所述,工程项目的前期工作得深入开展,其项目管理的意义和产生的经济效益远远大于项目实施阶段和竣工结算阶段的后期管理效益。随着我国经济技术水平的快速发展,工程项目管理进入了新时期,审计部门需要顺应新形势的需要,紧密围绕科学发展主题,创造性的开展工程项目的事前审计工作,要做到独立、科学、严谨、及时,以绩效审计的思路开展工程项目事前,发挥审计事前监督职能,营造良好审计环境,服务地方经济建设。  

参考文献: 

[1] 刘艳平.探析概预算编制质量对工程造价的影响[J].现代经济信息,2010,(11) . 

[2]丁梅.基建项目全过程跟踪审计关键控制点的选择[J].中国内部审计,2009,(3).

概预算审核合理化建议篇2

关键词:事业单位政府采购预算管理

我国政府采购是一个规模巨大的公共采购市场,政府采购支出在总支出预算中占据重要地位,为了促进政府采购市场健康有序的发展,就要在源头上强化管理。笔者以新《预算法》和新《政府采购实施条例》为基础,设计问卷,再对J事业单位的政府采购预算管理现状进行问卷调查并分析结果,切实提高J事业单位的政府采购预算管理水平,并提出对行政事业单位具有普遍适用性的建议。

一、J事业单位政府采购预算管理问卷调查概况

J事业单位是财政全额拨款的行政事业单位。以2015年的数据为基础,对其政府采购预算管理情况进行问卷调查,问卷调查满分100分,从制度建设、政府采购预算的编制、审核、执行及考核五个方面进行问卷设计,共计25个指标,每个指标分值4分,总分80分以上评定良好,60-80分评定合格,60分以下评定不合格。经问卷调查,结果如下:J事业单位的问卷调查得分是39分,其中制度建设方面得0分,政府采购预算编制方面得9分,政府采购预算审核方面得11分,政府采购预算执行方面得7分,政府采购预算考核方面得12分。因此J事业单位需要大力提高政府采购预算管理水平。

二、J事业单位政府采购预算管理情况评价

(一)J事业单位政府采购预算管理的优点

虽然J事业单位在政府采购预算管理中存在许多问题,但也有可借鉴之处。

(1)真正做到细化预算编制,公共预算支出按其功能分类将其编列到项,列入政府采购预算的项目金额按规定分到货物、工程、服务分类中,同时能够与采购目录和采购限额相对应。

(2)在政府采购执行方面,政府采购预算完成率达100%,不存在超预算、无预算的政府采购情况,维护了预算的严肃性和刚性约束力。同时政府采购成本节约率也较高,说明运用政府采购方式,节约了资金成本,提高了资金使用效益。

(二)J事业单位政府采购预算管理的缺点

(1)J事业单位对于整个政府采购预算管理过程,缺乏强有力的制度支撑。没有建立规范的政府采购预算管理流程;未成立政府采购预算管理小组牵头整个预算管理过程;没有成立专门的政府采购项目验收小组,对采购项目完成后的质量进行把关;采购监察审计小组的缺失,不能对政府采购预算管理过程进行全程跟踪,没有利用好内部监督机构在政府采购预算编制、审核、执行等方面的重要作用。

(2)J事业单位政府采购预算编制的准备时间较短,采购需求考虑不周全,概算金额没有经过系统、充分的市场调研,难以编制出高质量的政府采购预算;同时由于政府采购预算管理的相关人员掌握的新政策新形势有限,业务素质不过硬,在编制采购预算过程中,采购需求部门参与率低下,有些务必列入当年预算的采购项目无法引起参与部门和管理层的重视,很难将其列入政府采购预算,影响单位事业的发展。

(3)J事业单位一般按照各采购需求部门的需求概算金额列入预算。由于各采购需求部门编制预算前的准备时间较短,没有经过充分的市场调查,概算不是很合理,会造成列入采购预算的金额存在虚高或过低的风险。另一方面,未按采购需求制订政府采购计划的,采购需求部门在预算执行中显得较被动,没有一个保证政府采购项目有条不紊进行的时间表。再次,在政府采购预算审核时,存在“重钱轻物”的观念,没有实现需纳入采购预算的设备,与资产管理系统相似设备的信息共享,无法达到闲置资产利用效益的最大化。

(4)J事业单位采购预算管理的关键环节的岗位职责存在相容性,应调整重要环节的职责分工,如:编制和审核的职责不相容,执行和考核验收的职责不相容等。其次,未对每年完成的政府采购项目在验收完毕后,开展审计工作和满意度调查,管理组织对于政府采购预算管理中存在的问题得不到及时的反馈。

三、J事业单位政府采购预算管理流程的优化

(一)建立健全政府采购预算管理制度和相关机构

建立专门的政府采购预算管理制度,成立政府采购预算管理小组、项目验收小组、监察审计小组。采购预算管理小组负责牵头整个政府采购预算的管理工作,政府采购项目验收小组负责根据合同对当年完成的政府采购项目进行验收,政府采购监察审计小组负责对整个政府采购预算管理过程进行事前、事中和事后监督。

(二)规范采购需求,确定程序和标准

每年6月初,政府采购预算管理小组下发上报下一年度政府采需求的通知,督促各部门在6月底之前上报采购需求和概算金额。7月初,政府采购预算管理小组汇总各单位上报的采购需求,分类进行专家论证采购项目可行性及概算金额,概算金额要提供三家以上的供应商成本核算内容市场调查报告。政府采购监察审计小组要对专家论证内容全程监督,并存档各采购项目的专家论证意见。

(三)召开政府采购预算准备会,制订详细的采购计划

7月中旬根据部门预算的通知要求,采购管理小组组织召开预算准备会,根据每个采购项目的专家论证意见报告和征求各采购需求部门的意见,对下一年度政府需采购的项目按先急后缓的原则,民主投票决定列入采购预算的项目和金额。政府采购监察审计小组对会议议程进行监督,记录会议内容并存档。财务核算中心根据会议记录,按照类、款、项,逐一编制下一年度的政府采购预算。同时对于列入政府采购预算的项目,各采购需求部门着手制订详细的采购计划,包括采购项目的技术要求、数量、金额、项目预期开始时间、预计完成时间、项目完成预计达到的效果等方面的内容。

(四)借助资产管理系统,会同相关机构严把审核关

在编制预算结束后,采购预算管理小组会同监察审计小组,根据政府采购预算准备会的会议记录,对政府采购预算编制情况进行审核;特别对于列入政府采购预算的设备项目,需要与行政资产管理系统相核对,是否存在相同或相似性能的闲置资产;并对列入采购预算的项目的政府采购计划逐一核对,计划是否按要求详细编制。当预算审核通过后,政府采购预算管理小组和政府采购监察审计小组一并出具审核意见书,财务核算中心根据审核意见书修改政府采购预算并向主管部门上报预算。

(五)及时公开预算,严格政府采购预算执行程序

(1)当预算批复后,政府采购预算管理小组及时在网站上对预算的各项内容进行公开,接受公众监督。各采购需求部门按照预算批复和政府采购计划及时执行预算。财务部门根据J市地方财政要求,由J市政府采购中心担任机构实施具体政府采购活动。

(2)对于年内追加或调整的政府采购项目,由追加或调整采购需求的部门提交书面报告说明必须追加或调整此项目的原因和市场调研报告,政府采购管理小组组织专家论证项目的可行性及概算金额,并根据专家意见确定是否追加或调整此项目。追加或调整政府采购预算批复后,也需及时在网站上公开。

(六)重视考核工作和采购项目的情况反馈

由政府采购监察审计小组对年内完成的,已出具项目验收报告的政府采购项目,集中找社会中介机构进行审计,出具审计报告并存档;年末在各部门开展政府采购项目满意度调查,及时汇总意见和建议向政府采购预算管理小组反馈,并督导政府采购管理小组及时对群众意见较大的环节进行整改。

四、J事业单位政府采购预算管理流程优化前后对比

J事业单位的政府采购预算管理流程优化后,单位采购运作效率明显提高,各部门之间配合紧密,政府采购预算能较为全面地反映单位的真实需求,市场调研充分,采购预算金额的确定科学合理,政府采购预算管理小组统领整个预算管理过程,政府采购监察审计小组对整个预算管理过程进行监督并根据分析报告督导存在问题的整改等各环节的优化,使得单位整体采购预算管理水平大幅提高。

五、建议

1.增加专业培训,提高政府采购预算管理相关人员的业务素质

政府采购相关政策和制度的更新换代很快,迫使预算管理相关人员必须加强学习,以便碰到新问题、新情况时可以做出正确判断。而影响采购预算编制质量的因素是采购需求预测的合理性,因此根据新《预算法》的内容对采购需求部门进行培训,使其了解预算的严肃性及刚性约束力,在思想上高度重视采购预算的编制工作,避免因害怕资金不到位、编报大而空的采购需求的现象发生。

2.严把审核关,提高政府采购预算的编制质量

成立专门的政府采购预算管理小组和政府采购监察审计小组,对采购预算进行审核。通过强化存量资产的管理,将其与采购预算的编制相结合,提高预算编制质量和资金使用效益。同时大力推行政府采购计划制度,为下一步采购预算的执行设计好时间表,保证各政府采购项目按计划、有序执行。

3.重视考核工作,及时解决采购预算管理中存在的问题

重视政府采购预算考核工作,建立采购预算管理存在问题的反馈信息的渠道。通过建立政府采购内部监督机构,对预算管理活动进行全程监督并在政府采购项目验收完成后,进行满意度调查,书写监督评价报告,将群众呼声较高的急需改进的预算管理题及时反馈给政府采购预算管理小组,并追踪整改情况。还可邀请社会中介机构对单位的政府采购预算管理水平进行绩效评价,对突出存在的问题提出整改建议。

参考文献:

[1]刘彦博.中国部门预算改革研究[D].财政部财政科学研究所,2010.

[2]丁文.中国政府采购制度研究[D].中共中央党校,2004.

[3]倪毅.政府采购预算管理研究[D].中央财经大学,2005.

[4]吴静.政府采购预算研究[D].中央民族大学,2010.

概预算审核合理化建议篇3

【关键词】:市政工程;预决算审查;工作范围;成效;措施

中图分类号:tU99文献标识码:a

1引言

长期以来,我国基本建设财务管理职能委托建设银行代行。随着社会主义经济的发展和财政、金融体制改革的深化,从1994年起,财政部收回了原委托建设银行代行的基本建设财务管理职能。根据财政部关于加强基本建设财务管理的要求,针对“九五”以前以及“九五”初期我市财政基本建设投资由于监督管理力度不够而存在的盲目投资、重复建设、资金使用效益低、损失浪费严重和容易产生腐败现象等问题,文章对我市财政性投资工程进行监督管理的改革设想。

2预决算审查的工作范围

2.1对项目的前期审查。

①参与项目前期论证。重点了解项目建议书、可行性研究报告、初步设计等资料,对项目可行性提出意见。②根据项目的初步设计或扩大初步设计图纸,概算定额或概算指标,各项费用定额、取费标准、建设地区自然、技术经济条件和设备预算价格等资料,审查项目设计概算;审查项目设计概算是否经国家有权部门批准。③审查项目是否超规模、超标准或缺项漏项;审查项目有关手续是否完备。④审查项目资金来源及落实情况。⑤审查项目前期费用开支是否符合国家有关规定。

2.2对工程预算(招标标底、上限价)的审核。

①审核建设项目工程预算(招标标底、上限价)是否控制在概算允许的范围以内。②工程量计算、定额套用与换算、费用和费率计取是否合理、准确。③审定项目工程预算造价、招标标底或上限价。

2.3对工程结算的审核。

①工程竣工结算资料是否齐全,编制依据是否符合国家规定等。②项目是否按批准概算执行,有无提高建设标准和扩大规模等。③结算方式是否按合同规定执行,主要材料取价、设备购置价格是否合理等。④费用计算是否符合规定。⑤重大设计变更是否合理,审批手续是否完备。⑥签证单和隐蔽记录是否真实、合理,手续是否完备。⑦审定项目工程结算造价。

3审核工作取得显著成效

3.1参与项目前期论证,从源头上把关

过去工程项目的可行性评估、论证和设计、施工方案的评审财务部门很少有专业人员参与,参加会议的同志只是听的多,说的少。一些项目方案不讲求经济效益;一些工程设计不合理,浪费严重,财政部门也不清楚,不好干预。审核所派人参与项目的前期论证后,发挥了审核人员的专业优势。他们对项目的每一个环节都比较清楚。在论证、评审过程中,审核人员对不合理的设计方案敢于提意见,对不讲求经济效益,奢侈浪费的现象敢于抵制。几年来,审核所的人员共参与了项目可行性评估、论证和设计、施工方案的评审300多项,累计节约资金上亿元。

3.2审查标底、上限价,防止项目超概和失实

项目的标底或上限价是项目进行招标的基础,也是控制项目造价的重要因素。通过对项目标底、上限价的审核,可以有效地防止项目超概,剔除项目造价的失实因素,使项目造价得到合理控制,按正常程序实施。如发现虚假失实因素,就坚决予以剔除,不留隐患。正是由于审核人员的严格把关,我市的财政性资金建设项目这些年来控制得比较好,没有出现随意超概或严重失实的现象。

3.3审查项目合同,规范管理防漏洞

项目的合同是项目实施的法律依据。但是,由于过去一些建设单位对签订合同不够重视,对财政部门的政策规定也不太了解,因此,有的合同条款本意不清,有的条款偏向施工单位,有的明显违反财政规定,结果项目结算时陷于被动,甚至造成对国家利益的损害。为了规范项目的管理,审核所这些年来不怕工作麻烦,严格审查各建设单位的项目合同,规范合同管理。审核人员根据合同法和相关的法律文件,对每一个合同进行逐条地推敲。发现漏洞,及时堵塞。据统计,这几年审核所共审查项目合同966份,合同金额14.72亿元。对规范我市建设项目合同管理,保证项目顺利实施,减少结算争议,维护合同双方当事人的利益起了重要的作用。

3.4审核项目前期费用,节约开支效果好

项目的前期费用是指项目前期的评估、勘测、设计等费用。目前项目前期费用执行的是行业指导性价格,还没有形成市场竞争。加上行业垄断性的客观存在,长期以来建设单位对此类费用都是来单照付,没有从市场经济的角度来考虑利用价格竞争降低费用。审核所成立以后,打破了垄断行业在前期费用方面的“霸王价”。一是充分利用行业指导性价格的上下浮动限度,该下浮的就下浮;二是通过市场竞争,有条件招投标选择承接单位的项目,积极提倡投标报价。在审核人员的努力下,这几年我市财政性基建项目的前期费用得到了比较好的控制。

3.5审核工程预结算,控制造价促廉政

工程的预算和结算是项目建设的两个关键环节,也是容易造成国家资金流失和产生腐败的环节。审核所成立以后,一方面力促工程通过招投标开展竞争,把价格降到合理水平;另一方面对达不到招投标要求的项目,通过预算审核,严格把关。工程竣工验收后,结算一律要送审。不仅为国家节约了大量的资金,而且通过严格的审核,促进了我市建设领域的廉政建设,制约了项目建设过程的非法交易,有效地防止腐败现象的产生。到目前为止,经审核所审定的工程项目,还没有出现腐败的案例。

4工作中的几点体会

要做好审核工作,需要领导的支持,有关部门的配合,但是更需要全体审核人员的共同努力,才能克服困难,冲破阻力,认真履行好我们的职责。

4.1有关部门的积极配合是做好审核工作的前提条件

审核所成立后,得到市属有关部门和建设单位的支持和积极配合。许多建设单位主动了解项目审核情况;有些项目资料不全,建设单位积极配合审核所督促施工单位补送材料;一些工程项目离市区较远,建设单位不嫌麻烦派车派人陪同审核所的人员下工地了解情况。许多建设单位还对审核所的工作提出建设性意见,如市教育局针对本系统各学校缺乏基建专业人员的状况,希望审核所加强审核基础工程宣传,进一步帮助学校抓好建设工程项目管理等。当然,也有一些建设单位和施工单位对审核工作不够积极对待,送审资料不全或不真实、对账拖拉等,结果耽误了项目的按时审结。这种消极的现象尽管是极少数,但确实对审核工作的展开产生不利影响。

4.2审核人员高度的责任心和积极、认真的工作态度,是做好审核工作的重要条件

审核所成立初期,收到的送审项目有相当部分都不同程度存在资料不全或不规范的问题,由于有许多是历年的项目,考虑到历史因素,我们一方面要求建设单位和施工单位尽可能补充、完善材料;另一方面审核人员克服困难、勤跑勤问,通过多次到现场察看、测量、到设计部门等有关单位了解情况,坚持实事求是的原则认真开展审核工作。同志们不辞劳苦、不计时间,以高涨的工作热情投入工作中。尤其是对一些重点项目的审核,大家都能主动加班加点,尽快完成任务。2004年南博会开幕前两个月,一批服务南博会的重点项目需要突击完成。由于项目多,工期短,一些项目送审资料又存在手续不全等问题,审核工作难度相当大。但又不能耽误项目的实施。审核人员在关键时刻表现出了高度的责任感。所有人员全程提速审核,做到即送即审。有的项目数据不清,就深入施工现场,当场确认。对最关键的项目――竹溪立交桥,每天都有审核人员到位,现场解决工程进度付款的审核问题。经过两个月的奋力拼搏,审核所在不影响正常审核业务的情况下,依靠审核人员自觉提高工作效率,共审结了服务南博会重点项目送审资料185项,有效地保证了项目的按时完成。在这期间,审核所先后有136人次下工地进行现场审核确认,有118人次加班加点。有的审核人员为了保证项目的按时审结,带病坚持工作。大多数审核人员在国庆节期间放弃了休息,一心扑在审核工作上。他们的敬业精神,确实是令人感动。

4.3完善管理制度和铁的廉政纪律,是审核工作顺利开展的基础

工程预结算审核是一项政策性、技术性和原则性都比较强的工作。要使审核人员自觉地把好关,需要有一套科学的管理机制。审核所的工作这些年来之所以能够顺利展开,除了依靠审核人员的积极努力以外,更重要的是不断建立和完善了各项管理制度,实行了铁的廉政纪律。为了保证审核质量和防止“人情”关系的产生,审核所通过设立复审制度,要求每个项目的审核都要经过初审和复审两个阶段,分别由不同的审核人员把关;审核所制定了《审核人员工作守则》和《审核人员行为规范》,规定了审核工作“十不准”。除此以外,审核所还通过各种途经开展对审核人员的廉政教育,包括请局纪委组领导进行廉政建设专题谈话、组织审核人员观看反腐倡廉录像片等。并通过开展行政效能监察活动,定期和不定期地进行明察暗访,发现不良行为,及时纠正。

5进一步加强审核工作的建议和设想

1.加强财政部门与发改委部门的沟通和联系,明确项目概算的审核要求和程序,联合下文给各建设单位和相关部门,要求项目概算要经评审中心审核后才能作为批复的依据。杜绝项目评审走过场和概算“拍脑袋”认定的现象。同时,送审概算的资料依据要齐全、规范,以避免审核被“卡壳”而耽误时间。

2.建设主管部门和监察部门要进一步加强对项目实施过程的管理和监督。要建立考核制度,对勘测资料失实、设计图纸有缺陷、签证单和隐蔽记录虚假等现象都要查明原因,追究责任。对主观过错的单位和个人,要按有关法规处理,决不姑息。并记录在案,在今后新的项目中,把有无不良记录作为“准入”条件之一。

3.财政部门要与相关部门协调,打破行业垄断。要按责任承担风险,谁的责任造成损失谁负担,不能转嫁给国家。除了国家规定执行指令性价格的行业以外,项目前期费用和监理费用应通过市场竞争确定价格,行业主管部门不得再设行业保护价格。

参考文献

[1]孙立安.论市政工程预决算审查方法与审查内容[J].中国科技财富.2011(03)

[2]曾勇.市政工程预决算审查的若干思考[J].中小企业管理与科技(上旬刊).2009(04)

[3]袁晶,宋宪文,,赵丁虎.现代化智慧城市中的市政排水设施管理[J].经营管理者.2014(09)

概预算审核合理化建议篇4

1工程管理审计的形成

1.1工程管理审计的定义

建设工程管理审计是对建设工程业务活动及其内部控制的适当性、有效性进行的确认和评价活动。即工程管理审计是既要对工程业务活动进行审计,还要对该工程的管理活动提出建议和评价。

1.2工程审计的发展

工程审计之初,只是对工程造价的确认。随着人们对工程审计的深入了解,单纯的造价确认已经不能满足工程管理的需要。在这种情况下,造价确认就逐步延伸为对整个工程各阶段的审计,就此形成了全过程跟踪审计。随着工程人员对审计理念的进一步理解,只对工程各阶段的业务活动进行审计还远远不够,还应对工程管理部门的管理活动进行监督评价,由此产生工程管理审计。整个工程审计的发展历程简要概括为:造价确认――全过程跟踪审计――工程管理审计。

1.3工程管理审计的关键内容

对工程管理部门的制度建设和工程各阶段事项进行审计。对制度建设的审计主要体现在内部控制审计(梳理各归口管理部门职责、工程管理流程等)。重要事项审计主要体现在过程把关,如造价审核、招标阶段审计、工程款付款审计等。

1.3.1内部控制审计是定期对建设工程归口管理情况、人员的职责和岗位的设置情况以及工程项目的各个步骤中的实行情况等业务管理情况进行检查,发现问题落实整改。

1.3.2造价审核,其主要目的就是针对工程项目中的各个步骤进行造价分析和确定。通过对投资的估算、招标控制价、工程变更价、竣工结算的审计来确定。

1.3.3招标阶段审计是指的工程项目的招标文件和项目合同进行全面审计;审计的内容主要设计、施工、监理等招标文件和合同的审计。

1.3.4工程款付款审计是依照合同和项目进展情况对建设工程用款拨付进行审计。

2工程管理审计的特点

2.1全面性

管理审计模式下,进行审计的部门要通过工程立项,工程施工和后期验收、结算等一系列的方式来监督此工程项目的进行,确定其真实性和效益;确保此工程项目的顺利进行,期间的操作规范。审计部门的职责就是对工程项目的监管,以及对造价的分析和控制,这也是其主要的工作范畴。但是,审计部门并不等于替代了工程管理部门,两方各有其工作性质,工作范畴不同。

2.2工程管理部门的审计要求

审计部门的工作就是监管工程项目的进行,在其管理审计方式下通过的一套管理模式;对工程项目的进行提出意见和评价。在这种模式下要针对工程项目来进行不能脱离其监督对象,明确其目的。

3高校工程管理审计的难点

3.1内部专业人员不匹配

现今的各高校从事审计工作的人员数量远不及高校工程项目建设的需求量。事多人少,工程的各环节有时不能面面俱到,力不从心;其中以负责财务和会计方面的人员尤为奇缺,此外还有工程管理专业的人才稀少,学法律、合同管理的专业人士就几乎没有,面对较为专业的工程管理往往难以应对。

3.2工程管理部门配合的问题

就高校而言,内部审计部门与工程管理部门均为学校职能部门,级别一样,内部审计部门对工程管理部门只有建议权,没有决定权。所以事实上,工程管理部门处于不受审计监督的状态,一旦实行管理审计模式,可能会引起工程管理部门的反对。

4工程管理审计在高校基建项目各阶段的规范化建设程序

4.1项目决策阶段审计

4.1.1项目建议书内容规划

项目建议书内容方面的审计主要是:此项目进行的依据和进行的条件,并进行初级步骤的规划和建议,进行资金预估,步骤的设想以及最终效益的总结。

4.1.2可行性研究报告的审计

对可研报告的审计,要对全部的项目进行审核,对可行性研究报告中的一些问题进行反映,查看符合规定的理论依据。针对可行性研究报告中的各种项目数据的合理性提出意见,全面分析此工程项目的各种效益,包括经济的和社会的,了解清楚各工程?目的程序步骤,真实客观的做出建议。

4.2设计阶段审计

4.2.1初设及设计概算审计

审查设计单位资质合规性,审查初设批准程序是否到位,设计概算是否合理。

4.2.2施工图设计及设计预算审计

进一步审查确认设计方案,审查确认设计深度,为后续发包提供依据及建议,审查设计图纸的质量,以减少后续的变更与索赔,审查设计预算的编制(量、价及费用问题,依据问题,技术经济指标评价)。

4.3招投标阶段审计

4.3.1招投标过程中各项造价文件资料的评审

主要对招标控制价、工程量清单的合理性、正确性进行评审。

4.3.2招投标过程中合同文件的审计

主要是对合同形式是否符合本工程的特点、规模、合同内容(尤其是造价相应条款的完备性)、风险分担的公平性、合理性、严密性、是否依法签订等进行评审。审查合同的核心内容、主要条款是否齐全:包括合同主体、标的的数量、价格、质量标准、安全、进度、结算、变更和支付方式、履约期限和方式、保修、违约责任和争议的处理方法等。审查是否建立合同管理制度和业务流程,是否实行归口管理,合同的拟订与审核是否岗位分离,是否按规定的权限和程序签署合同。

4.4施工阶段审计

此阶段审计的重点工作是处理合同履行中的各种变更问题和索赔问题。高校应严格控制项目变更部分,防止“低中标高结算”现象的发生。确需变更的应按照学校规定的权限和程序进行变更,严防先施工后审批的现象发生。

4.5工程结算阶段审计

此阶段的审计方式较为成熟,主要审查建设项目是否按合同约定完成相关内容。督促工程管理部门催促施工单位及时编制工程结算资料,并对结算资料真实性、完整性进行审核。审计部门是否按规定委托有资质的咨询机构进行审计,是否在合同规定的时间内及时完成结算审计工作。

4.6财务决算阶段审计

审核项目立项及概预算情况,核实投入实际金额的资金来源渠道,审核实际投资的完成额,核定概算总投资;核定项目超概算的金额,分析超概算的原因;审查项目资金的管理控制及合同执行情况;审核前期待摊费用及管理费用的支出是否真实、合法、合规、合理,会计核算是否正确;审查竣工决算报表是否按规定编制,根据批文、合同、财务资料、设计资料,逐项核对“竣工工程概算表”、“竣工财务决算表”、“交付使用资产表”中填列的内容和数据,是否做到账表一致,有无缺项和账表不符等现象;审查竣工决算说明书,考核编制依据,审查其内容和引用数据的准确情况;对项目竣工决算的真实性、合法性、完整性进行鉴证。

概预算审核合理化建议篇5

第一条本办法所称政府投资工程项目是指使用市财政性建设资金和政府融资性建设资金投资建设的项目。财政性资金包括:市财政预算内基本建设资金、预算内其他各项支出中用于基本建设项目的资金、财政预算外资金中用于基本建设项目的资金、纳入财政支出管理的专项基金中用于基本建设项目的资金、上级用于基本建设项目的配套资金、土地和国有资产出让金及其他政府性资金。

第二条为加强我市政府投资工程项目管理,建立健全科学、民主的政府投资项目决策机制,规范政府投资建设程序,充分发挥专业化组织的技术和管理经验,提高政府投资工程项目的管理水平和投资效益,更好地实现“投资、质量、进度”三大控制目标,按照“投资、建设、管理、使用”彼此分离、互相制约的原则,根据《国务院关于投资体制改革的决定》(国发〔20*〕20号)和相关法律、法规,结合本市实际,制定本办法。

第三条政府投资的经营性项目应当组建项目法人,负责项目的建设、管理和运营。政府机关工作人员不得兼任项目法人的法定代表人。

政府投资的非经营性工程项目实行建设制度,进行统一建设和专业管理。政府工程管理中心(简称工程中心)是政府专设的政府工程专业化代建管理机构。凡总投资规模在100万元以上的政府投资非经营性工程项目(除交通、水利项目外)的建设,全部由工程中心作为建设单位,代表政府行使业主职能,实施专业化集中管理,竣工验收合格后移交项目使用和管理单位(以下简称项目单位)。

交通、水利建设项目由其行政主管部门按照《国务院关于投资体制改革的决定》的精神,比照本办法组织实施。

第四条各部门按各自职责对政府投资项目规划选址、投资决策、计划审批、资金使用、建设实施、竣工验收、资产移交、后评价、稽察监督等进行全过程的管理。

市发展和改革局(以下简称市发改局)负责年度市级政府投资项目计划的编制和项目前期审批等综合管理工作;

建设局负责项目建设过程中的建设行政审批与管理,对参与政府投资项目的勘察、设计、施工、监理等单位实施日常监管和工程质量、施工安全监督;

财政局根据年度投资计划和市人代会批准的年度财政预算,负责对政府投资项目概(预算)的审定、工程竣工结算的评审和财务决算的审核以及对使用政府投资项目资金实行事前、事中、事后全过程的监管;

审计部门负责依法对政府投资工程项目概、预算的执行情况和竣工决算进行审计监督;

市规划、国土、环保、人防、消防、监察及其他有关部门按照各自职责对政府投资项目进行协同管理和监督。

第五条政府投资工程项目管理应当遵循以下原则:

(一)严格执行基本建设项目管理程序,禁止边勘察、边设计、边施工;

(二)部门之间合理分工,协同共管;

(三)政府投资项目必须坚持以评审控制概算,以概算控制预算,以预算控制决算的原则;

(四)严格执行项目法人制、项目责任人制、工程发包招标投标制、合同管理制、工程建设监理制、工程质量责任制和安全生产责任制;

(五)投资项目的决策必须坚持民主化和科学化的决策制度,实行集体决策;

(六)建立工程项目保廉体系,实行廉政责任制。

第二章计划和审批

第六条政府投资项目应当编制年度计划。编制政府投资项目年度计划应当坚持政府投资规模与财政的承受能力相适应,遵循量入为出、综合平衡的原则。立足当前,兼顾长远,平衡维护、偿债和建设的关系,集中资金保证重点建设。重点投向公益性和基础性项目,优先安排扫尾竣工项目,确保续建项目合理支出。在编制政府投资项目年度计划中,应当预留一定数额的资金,作为增补项目的资金来源。

第七条市级政府投资项目年度计划,对单个投入超过100万元以上的项目,由项目单位于每年十月末提出下年度政府投资项目计划建议,市发改局会同市财政部门进行综合平衡后,结合政府可用财力提出政府投资项目下年度计划草案,报市政府审定;对投资额超过2000万元、社会影响较大的项目,由市发改局会同市财政、规划、国土、建设、城管、工程中心、环保、人防等部门提出单个项目评审意见,按照规定程序确定。

第八条年度政府投资总量由市发改局和市财政局会同有关部门拟定,按照项目类别编制基本建设年度投资计划,列入同年度国民经济与社会发展计划,报市政府审定后,经市人民代表大会审议通过后执行。

年度投资计划依据全市国民经济和社会发展中长期规划、政府投资项目前期工作完成情况和经市人民代表大会审议通过的年度政府投资总量进行编制,并按有关规定征求相关部门意见后下达执行。

第九条项目建议书或可研报告和投资估算已获批准的项目,方可作为新开工项目列入年度投资计划。暂不符合新开工条件又确需列入当年年度投资计划的,作为待安排项目列入年度投资计划,在条件具备后方可纳入正式年度计划执行。项目建议书批准后,根据需要按规定在年度政府投资项目计划内先安排前期费用。

第十条年度投资计划安排的政府投资由市财政部门按预算管理规定进行管理。

第十一条政府投资项目年度计划应当包括下列内容:

(一)项目投资总额;

(二)新开工项目的名称、建设规模、建设内容、总投资、建设周期及分年度投资额、项目单位、建设单位;

(三)续建项目名称、年度投资额和建设内容;

(四)拟安排的政府投资项目前期费用;

(五)其他应当说明的情况。

第十二条政府投资项目年度计划经市政府批准后,必须严格执行;未经规定程序,任何单位和个人不得擅自变更。

政府投资项目年度计划在执行过程中确需调整的,由项目单位或建设单位提出,经市发改局征求市财政部门意见后批准,但原则上项目累计安排资金不得超过计划规定的项目投资总额;超过计划规定的项目投资总额的,须报市政府批准。

第十三条政府投资项目投资管理程序:

(一)编制政府投资中长期规划。市发改局根据国民经济和社会发展规划,组织有关部门研究提出政府投资项目规划,开展相关前期工作。政府投资项目实行项目储备制度,并向社会公示;

(二)编制和下达年度投资计划;

(三)编报和审批项目建议书;

(四)编报和审批可行性研究报告;

(五)编报和审批初步设计;

(六)编报和审批竣工财务决算;

(七)组织竣工验收和后评价。

以上程序由发改局视项目性质、建设规模、建设条件适当简化或合并。

第十四条政府投资主要用于关系公共安全和市场不能有效配置的经济和社会领域,项目应当具备下列基本条件:

(一)符合本市国民经济和社会发展中长期规划;

(二)符合城市总体规划、土地利用总体规划和相关行业规划;

(三)符合国家产业政策和环境保护规定;

(四)具有必要性和可行性;

(五)投资来源基本确定。

第十五条项目建议书由项目单位提出,市发改局审批。项目建议书的主要内容应当包括:

(一)项目建设的必要性和依据;

(二)初步确定的规划选址、建设规模、建设内容、建设标准及其依据;

(三)项目总投资及需要政府投资的理由;

(四)初步确定的建设用地规模、环保要求以及其他相关材料;

(五)项目的社会效益、经济效益、环境效益等初步分析。

第十六条市级政府投资项目的立项申请由市发改局按有关规定征求相关行政管理部门的专业审查意见后,对符合立项条件的,按照国家规定的审批权限审批或向上级发展改革部门转报。

经营性项目在项目批复中应按有关规定确定项目法人;非经营性项目在项目批复中确定项目的项目单位和建设单位。

对城市景观、市民生活和生态环境的建设与保护有重大影响的政府投资项目,立项审批前应当以听证会或其他方式广泛征求社会公众的意见。

第十七条立项申请经批准后,项目单位方可依次进行可行性研究和初步设计等前期准备工作。非经营性项目建设单位协助项目单位完成前期准备工作。

项目单位应当依法委托有相应资质的机构编制可行性研究报告,取得规划、土地、环保和行业准入等方面的预审意见,报市发改局按有关规定征求相关行政管理部门的专业审查意见后审批或转报。

可行性研究报告应当按规定对建设项目在技术、工程、资金来源和经济效益及其环境影响方面进行全面分析论证,按照国家有关规定编制项目招标工作方案。

第十八条可研经批准后项目单位应当委托有相应资质的设计单位,依照批准的可行性研究报告进行初步设计。

项目初步设计由相关行政管理部门按权限审批。对总投资500万元以下的项目可免去初步设计审查程序。项目总投资概算由市发改局审核后审批。初步设计概算超过可行性研究报告批复的总投资10%或建筑面积超过批准面积的5%的,项目单位应当按程序重新报批。

第十九条政府投资3000万元以上的市政基础设施项目和2000万元以上的公益性和经营性项目,市发改局组织专家或者委托具有相应资质的中介机构进行评估论证后批复;涉及规划、国土、建设、环保、消防等内容的,由有关主管部门进行规划、用地、施工、环境影响评价、消防等审批。重大项目应当向社会公示。

政府通过组建政府投资项目咨询专家库,为政府投资项目提供专家咨询支持。

第三章建设管理

第二十条工程中心代建的政府投资工程项目主要是总投资规模在100万元以上的非经营性的市政基础设施和公共建筑工程项目;实行代建的政府投资工程项目,一般从图纸设计开始,到竣工验收结束。

在工程承接上工程中心以政府文件(政府指令、会议纪要、领导批示)为依据,项目单位将项目所有前期资料移交代建单位。在工程代建期间,工程中心全权负责代建项目的建设管理,负责工程的质量、进度及投资控制。项目设计、施工、监理及其他各参建方应服从工程中心的统一协调和管理。

第二十一条交由工程中心管理的政府投资工程项目,要严格执行项目责任人制度,制定公开的项目责任人选拔制度,每个项目都要确定责任人,200万以上项目要成立项目部,项目责任人要报上级党委任命,签订责任状,在项目结束后根据项目评价对照责任状进行奖罚。

第二十二条建设单位必须按照代建项目的立项、初步设计及概算审批文件的要求,严格遵守基本建设程序及法律、法规、规章的规定,严格执行有关技术标准、规范、规程,节约投资,安全生产,确保工程质量,按期完成建设任务。

第二十三条项目单位的主要职责:

政府投资项目未确定项目单位的,由项目主管部门履行项目单位职责。

(一)提出年度建设计划,报有关部门审批;

(二)负责办理、提供项目立项审批文件。市发改局在立项批复中明确项目法人或项目单位和建设单位;

(三)负责办理可行性研究报告的报批,并办理或协助办理土地征用、房屋拆迁、规划、消防、施工、园林绿化与市政接用等审批手续;

(四)根据项目建议书批准的建设性质、建设规模和投资总额,提出项目使用功能配置、建设标准及主要技术指标等;

(五)组织项目的方案设计、初步设计文件编制和修改工作,提出合理的设计概算并报有关部门批准;

(六)参与项目招标活动,监督工程建设;

(七)负责自筹建设资金的筹措;

(八)参与项目设计的审查工作,对工程设计变更的合理性提出建议;

(九)参与中间验收和竣工验收,办理交接手续,协助代建机构做好项目建设有关事项。

第二十四条代建单位的主要职责:

(一)协助办理(项目单位明确的)或办理(项目单位不明确的)项目报批、土地征用、房屋拆迁、规划、消防、施工、园林绿化与市政接用等审批手续;

(二)组织施工图设计、报审;施工图设计工作深度必须达到国家有关规定;

(三)依法组织施工、监理和工程主要设备材料选购招标活动,根据代建项目特点、大小确定自行招标或委托招标和评标方式,依法组织工程招标;

(四)负责有关合同的洽谈、签订和合同履约管理;

(五)按项目进度提出投资计划和进度用款报告,按时向市政府、市财政局、项目单位和有关部门报告工程进度和资金使用情况;

(六)审查项目资金的核拨,严格按概算控制工程总投资;编制工程决算报告,经市财政局审核后,报市政府审批;

(七)组织及申报工程中间验收和竣工验收,初步审核工程决算,并报有关部门审批;会同项目单位共同组织交接验收,负责将项目竣工及有关技术资料整理归档移交,按批准的资产价值向项目单位办理资产交付手续;

(八)按规定向有关部门备案,并接受有关政府职能部门的监督检查;

(九)负责代建项目保修期内的维修和交付工程的信息反馈工作。

第二十五条代建程序

(一)实行代建的政府投资工程项目,其投资规模、建设标准由项目单位提出意见,经市发改局会同相关部门审核(必要时进行专家论证),在立项审批文件中予以明确。

(二)代建项目由项目单位与代建单位实行交接制。办理交接手续,明确代建范围、投资概算、建设工期和双方的权利、义务等相关内容。

(三)代建项目投资根据估算控制概算、概算控制预算、预算控制决算的原则,严格按照批准的概算实施投资控制,实行限额设计。概算经批准后原则上不得变动,有下列情形之一确需调整概算的,报原审批部门批准后可作调整:

(1)不可抗力的重大自然灾害;

(2)国家重大政策调整;

(3)设计方案或者设计有重大变更;

(4)受地质等自然条件制约,施工图设计有重大技术调整;

(5)经市财政局核准的其它变更事项。

(四)代建单位应严格按批准的建设规模、建设内容、建设标准和概算投资进行施工管理,严格控制项目投资,确保工程质量,按期交付使用。

(五)代建项目建成后,必须按国家有关规定和交接约定进行竣工验收,由市财政投资评审中心对工程结算进行评审。工程验收合格后,交项目单位使用、管理。自项目竣工验收之日起三个月内办结资产交付手续,市财政局、监察局负责监督。

(六)代建单位按照《中华人民共和国档案法》等有关档案管理的规定,建立健全有关档案。项目筹划、建设各环节的文件资料,严格按照规定收集、整理、归档。在向项目使用单位办理移交手续时,一并将档案移交给项目单位和有关部门。

第二十六条政府投资工程项目应当严格按批准的设计文件施工。确需要变更设计的,影响工期不超过20天,增加造价不超过50万元的由建设单位审核,经设计单位修改;超过50万元的经过投资评审中心审核并报主要市领导批准;超过设计概算批复10%的经政府投资项目评审机构确认后,由建设单位或项目单位报原批准部门审批。因变更设计或者其他原因引起的总投资增加的,增加额超过2000万元以上的,市政府应当提请市人民代表常务委员会讨论决定。

为鼓励优化设计和施工方案,施工或监理单位提出合理化建议节省工程造价的,可以给予节省资金10%-30%的奖励。

第二十七条政府投资项目严格现场签证审批制度。因发生特殊情况并且非施工单位原因造成的工程内容及工程量的增减,可以现场签证。应当由施工单位提供相关资料,在签证工程内容和工程量发生时,五万元以下的由建设、设计、监理单位共同确认,五万元以上的必需经财政投资评审中心确认,逾期补签的无效。

经签证并确认的工程内容和工程量的变更,增加金额超过合同金额的5%,或累计增加金额超过50万元的由建设单位提出报政府主管领导批准。

第二十八条政府投资工程项目应依法采用招标方式选择勘察、设计、施工、监理单位,并依法在规定的时限内签订书面合同,尽可能实行单价合同,以有利于工程变更和支付控制。工程造价在50万元以下的零星工程可实行固定总价合同,工程造价在20万元以上50元以下的,其固定总价需于合同签订前与市财政投资评审中心商定。

工程中心负责管理的政府投资非经营性工程项目,为提高工作效率、公平操作、合同管理规范化,在黑建造价[2007]3号文件示范文本的基础上制定政府工程格式化合同,并由法制局和财政投资评审中心审核后印制使用。额度在20万元以下,采用经法制局审核的格式化合同文本的工程合同,可不再报法制局审核。

政府工程要实行履约担保和保险制度。政府工程禁止转包和违法分包。

第二十九条针对建筑市场中资质挂靠,投标围标等不规行为,政府工程可实行预选承包商制度。预选承包商包括施工、监理、设计和材料设备供应商。成立由建设行政主管部门、监督站、工程中心、监察、法制、项目单位代表、专家代表组成的承包商资格审查委员会,主任由主管建设的市领导担任。依据公开的《预选承包商管理办法》对企业的资质、财务能力、技术能力、管理能力、质量保证和信用记录等进行审查,对预选承包商实行动态管理。

第三十条政府工程招标在预选承包商中选择,不用再进行资格审查。如设有标底,标底应按规定编制并报审;采取无标底招标的,应在招标文件中公布招标控制价。

对于具有通用技术、性能标准的土石方、绿化等简易工程实行最低价中标;对于技术难度不大的非简易工程实行合理低价法评标,以上二种情况采取中标价与标底价差交履约保证金的办法来约束。

对于技术复杂、施工难度较大的工程采取综合评标法,但商务标比例不低于60%,当招标人设有标底时,按招标人标底和有效投标报价的加权平均值下浮2%到4%方式确定标底,招标人标底所占权重系数不低于50%,具体由招标人确定。

第三十一条政府工程发包必须公开招标但特殊工程除外,特殊工程是指涉及国家安全秘密的工程、应急建设工程和抢险救灾工程。对于不宜公开招标的涉及国家安全和秘密的工程采取邀请招标方式确定中标人;应急工程为完成重大政治、经济、外事活动而急需配套的工程,经市长办公会议认定后,建设单位在预选承包商中选择三家比选确定;抢险救灾工程由抢险救灾指挥部直接在预选承包商中指定并明确工程计价和结算原则。

第四章资金管理

第三十二条政府投资项目建设资金由市财政局统一负责管理。负责资金拨付,并对资金使用情况实施监督,对工程预结算、竣工财务决算实施评审和审核。

争取国家和省发改委补助资金的项目,由市发改局对项目补助资金负责管理,按照工程形象进度拨付,并对资金使用情况实施监督。

项目确定后,前期费用先由项目单位和建设单位提出项目建设计划和资金使用计划,由财政局审核,市分管领导审查,政府主要领导签批,拨款至建设单位。建设单位按规定程序支付,财政局监督审核。

工程费用按合同和进度拨付,工程在建阶段按不高于已完合格工程计量的80%付款;项目竣工验收合格,付款不大于90%;经市财政评审中心审核后,方可按合同约定支付除质量保证金外的其它款项。保修期期满,最终验收完成后才可付清余款。

工程费用实行财政直拨制。由市财政局根据下达的年度投资计划、年度支出预算、工程进度、相关合同、审价结果等,直接拨付给设计、监理、施工单位和设备供应商及相应的收款(用款)单位。

自筹资金及其它配套资金由项目单位根据下达的年度投资计划按比例交由财政局统一实行直接拨付。相关单位应及时将建设资金划拨至市财政局设立的专项工程资金账户,由市财政局负责督促。

财政局负责对项目预算、资金申请、账户管理、资金使用、财务报表等进行审查和监督。审计、监察等有关部门对项目资金拨付进行监督。

第三十三条项目的投资计划和年度支出预算下达给项目单位的,由项目单位按国家有关规定单独设帐,做好会计核算工作;若投资计划和年度支出预算直接下达给代建单位的,由代建单位按照国家基建财务会计制度,单独做好建帐核算工作。

第三十四条项目管理费为建设单位在项目前期、实施、验收阶段发生的管理费用,代建项目的管理费用以批准的初步设计概算为基础,根据项目投资规模,按1%~3%累进提取,并在交接手续中明确。通过优化设计或施工方案(在不降低标准、工程内容和保证工程质量条件下)和强化管理所节约建设资金的10%提取做为节约资金奖励,奖励资金从项目管理费节余资金中开支,但最高奖励金额不超过管理费的30%,其它节余资金上交财政局。市财政局依照规定对项目管理费用实施管理。

第三十五条代建单位应严格执行财务会计制度,对专项工程资金实行专款专用,严格资金管理,根据财政等相关规定核付前期费用和工程费用,并进行资金核算。市财政、审计等部门根据工程进展不定期进行核查。严格按照财政部《基本建设财务管理规定》(财建[20*]394号)及《财政投资评审管理暂行规定》(财建[20*]591号)实施管理和监督。

第三十六条工程结算和竣工财务决算由市财政局审核。工程竣工报告经建设单位认可一个月内,施工单位向建设单位提供竣工结算报告和完整的结算资料;建设单位在收到结算资料后一个月内给予核实,并上报市财政部门审核;财政部门对审核资料完备的单项工程结算,在三十日内出具审核意见;单项工程结算后,建设单位应当及时编制竣工财务决算报表并报财政审核,作为办理资产移交和产权登记的依据。建设单位对施工单位提供结算资料进行严格核实,施工单位明显虚报假报的,对施工单位给予不良记录;监理和建设单位不经核实上报或上报结果审减超5%的,要追究建设单位相关人的责任,对监理单位给予不良记录。

第三十七条市财政投资评审中心接受财政局委托,按财政部财建[20*]591号文件,对政府投资工程项目进行评估和审查。评审建设单位在项目管理过程中,是否符合基本建设程序;是否遵守项目法人制、招投标制、合同制、工程监理制等基本建设管理制度;是否严格执行基本建设财务管理制度;工程造价是否符合批准概算等,并出具评审报告。对工程概、预、结、决算在建设单位审核的基础上进行评审,财政投资评审中心的审定结果为最终结算依据。

第三十八条政府投资项目应当及时办理产权登记,由财政部门负责。建设单位和项目单位应于竣工决算编制完毕并经市财政部门审核后三十日内办理产权登记手续。

第三十九条市发改局应当组织有关部门对已竣工的重点项目进行竣工验收和后评价,评价内容包括前期工作、组织实施、工程质量、投资效益、社会效益和环境效益。

第五章监督管理

第四十条市人民代表大会及其常务委员会对政府投资工程项目计划执行情况依法进行监督。

第四十一条市发改局负责监督检查政府投资工程项目计划的执行,并向市政府报告执行情况,依法对重大工程项目实施稽查;市政府应当向市人民代表大会常务委员会报告政府投资项目计划的执行情况。

第四十二条市审计机关依法对政府投资工程项目预算的执行情况和决算进行审计监督。

市审计机关对政府投资工程项目竣工决算的审计结果,对建设、勘察、设计、监理和施工单位均具有约束力,并作为有关单位办理工程决算和财务决算的依据。

对于重点项目市审计机关应当进行专项审计和跟踪审计,并对审计中发现的问题依法处理。

第四十三条项目单位、建设单位、勘察设计、施工、监理等单位的名称和责任人姓名应当在政府投资项目的施工现场和建成后的建筑物或者构筑物的显著位置标示。

第四十四条市监察、审计等有关部门对代建项目进行稽查、审计和监察。市监察部门可派驻人员进入市工程中心办公。政府投资重点工程项目,建设单位要与工程施工单位签订《廉政合同》。在政府投资工程项目管理中先期实行《廉政保证金制度》和《项目法人和项目责任人责任奖罚制度》。

第四十五条市财政部门依法对政府投资项目实施财务监督。财务监督可根据项目实际情况委派会计或财务总监进行。

第四十六条对参与政府投资工程项目建设的单位,由有关行政管理部门按职责分工建立信用记录,有下列情形之一的将其列入不良行为记录名单:

(一)建设咨询机构在项目建议书、可行性研究报告、初步设计咨询评估中弄虚作假,或者评估结论严重失实的;

(二)设计单位不按基本建设程序和批准的可行性研究报告、总投资概算对政府投资项目进行初步设计及施工图设计,情节严重的;

(三)施工单位不按批准的施工图和有关建设规定组织施工情节严重的;

(四)施工单位转包或违法分包建设工程的;

(五)监理单位不按国家有关规定履行职责情节严重的;

(六)招标机构违背国家有关招标规定的;

(七)施工单位、设备供应商、商和项目监理单位在向建设单位申请支付工程款时,有弄虚作假行为的;

(八)工程中心履约评价不合格的;

(九)违背国家、省和市政府有关建设管理规定的。

被列入不良行为记录名单之日起5年内,项目单位和工程中心不得委托其承担政府投资项目的相关工作。

政府有关部门应当设置并公布举报电话号码及其他投诉举报方式。任何单位和个人都有权举报政府投资工程项目管理中的违法行为。对举报属实的,按有关规定给予奖励。

第六章法律责任

第四十七条政府有关部门有下列行为之一的,责令限期改正,依法追究主要负责人和直接责任人的行政责任:

(一)违法批准可行性研究报告的;

(二)违法批准初步设计文件的;

(三)违法批准开工的;

(四)违法拨付建设资金的;

(五)出具虚假专业审查意见的;

(六)其他严重违反本办法和其他法律、法规的行为。

第四十八条项目单位和代建单位主管人员和其他直接责任人员有下列行为之一的,由有关行政主管部门按照各自职责,依法追究责任:

(一)未经批准擅自开工的;

(二)擅自变更建设内容、建设规模、建设标准,致使工期延长、投资增加、工程质量不合格的;

(三)未依法组织招标的;

(四)转移、侵占或者挪用建设资金的;

(五)未经竣工验收或者竣工验收不合格即交付使用的;

(六)其他违反法律、法规、规章和本办法行为的。

第四十九条中介机构在对政府投资项目进行可行性研究报告编制、初步设计、咨询评估以及概算、预算、决算编审时弄虚作假的,视其情节轻重,给予通报批评,在三年内不得从事政府投资项目的可行性研究报告编制、初步设计、咨询评估以及概算、预算、决算编审工作;造成危害后果的,依法追究其法律责任。

概预算审核合理化建议篇6

【关键词】供电企业;工程财务管理;途径

一、工程财务管理现状及问题

作为企业财务管理工作的重要部分,工程财务管理的基本目标是控制项目建设成本,实现企业资源的合理利用和产生最大效益。为了确保工程财务管理目标的实现,在工程建设的各个环节,有效实施全过程财务管控,对降低工程成本、提高投资效益发挥着举足轻重的作用。

目前,供电企业工程管理模式是由各相关部门分工协作,发展策划部负责前期规划、立项;基建部门负责项目的初步设计审查、工程建设管理;财务部门负责项目资金的筹措、拨付、使用、监督及竣工决算管理;审计部门负责工程项目的相关审计工作。在这种模式下,工程财务管理各项职能分散在多个部门,不利于企业资源的统筹安排,影响了投资效益的发挥,造成以下几个方面问题:

(一)财务管控能力弱化

财务管理对工程管理的参与程度不断下降,财务部门一般不参与项目前期规划、概算编制、招投标等工作,仅能做到对工程的记录与反映,未能对工程管理实施财务控制。例如,由于多年来概算编制的固定模式,概算中其他费用项目额度虚高,与实际支出相比,存在较大可压缩空间,如果不对概算项目进行清理与控制,势必造成“为了花钱而花钱”的现象,造成不必要的浪费。

(二)部门间相互配合不够

由于缺乏相关的考核和约束机制,部门间责、权、利不清,欠缺有序衔接与协作,经常发生部门间相互推卸责任的现象,影响了工程管理流程的顺利运转。例如,财务部门无法及时获得工程投运信息资料,造成暂估资产入账不及时;工程结算不及时,造成财务部门编制竣工决算时间仓促。以上现象直接导致移交资产的信息不准确、不完整,对资产全寿命管理造成不利影响。

(三)缺少项目分析评估

由于后评估工作中单体输变电对收入增加的确认存在较大难度,特别是项目在产生经济效益的同时,所担负的社会职能难以计算效益;另外,由于长期以来不重视工程项目的财务分析评估,未能制定财务分析和后评估的测算体系和评价标准,项目分析处在无章可循的尴尬境地,无法从财务角度为项目决策提供有用的信息。

二、加强工程财务管理的对策

(一)健全制度标准体系

1.持续完善制度体系。根据国家及网省公司法律法规及制度情况,及时更新完善制度体系,结合本单位实际,进一步完善、补充和加强企业基本建设财务管理的条款,通过制定工程财务、固定资产、资金管理等办法,明晰部门职责,明确时间节点,将工程财务管理融入项目可研审查、概预算编制、工程招投标、重要合同签订、设计变更、工程结算以及竣工验收等方面,为加强工程全过程成本管理提供制度依据。

2.着力构建标准体系。标准化能够使企业在生产、经营、管理范围内获得最佳秩序,工作标准与管理标准的应用已经成为主导各项工作开展的依据。全方位工程财务标准体系以基建财务主管工作标准、工程物资财务管理、工程竣工决算管理三大标准为主体架构,附之基建工程概预算及工程结算管理、资产全寿命周期管理两项标准。工程财务标准体系的构建与应用,能够指导财务、基建人员规范和量化各项工作,持续提高工作效率和质量。

3.理顺业务管理流程。为了解决部门间责、权、利不清的问题,按照有利于工作开展的原则对工程财务相关岗位进行设置,建立良好的信息沟通机制,发展策划、基建、农电、生产等部门均设置管理专责,在覆盖工程财务管理全过程的前提下,保证各部门岗位间的相互配合与牵制,着力提高工作效率。

为了迅速适应eRp上线以来的新形势,科学创建工程进度款管理、工程结算管理、工程竣工决算管理流程尤为重要。各管理流程应当建立在规范的业务模式基础之上,明晰相关业务部门的职责、关键节点、关联环节,并对部门间的配合形成制约。在执行过程中,对工作流程的关键环节进行优化、固化,形成完善的pDCa业务流程闭环管理。应用规范化的业务流程,按照设定的时间节点进行控制,使得部门职责更清晰,业务运作更顺畅,能够有效解决部门间配合不力的现象。

(二)积极介入前期管理

推动成本管理关口前移,财务部门积极参与电网建设分析评价,提高项目投入产出水平,优化投资结构;介入工程可研阶段的投资控制工作,分析工程的经济效益,从源头节约工程投资;在输变电工程设计阶段,积极配合选用典型设计方案和模块,通过技术比较和经济效益分析,优化设计方案,降低变电站建设和运行成本。

财务部门应对概算进行审核,并提出建议。例如概算中办公及生活家具购置费、生产员工培训费、提前进厂费、车辆购置费等费用项目,在实际操作中一般是不需要发生的,从概算中剔除该类费用,按实际需求将其纳入相应预算中管理,可以从源头上净化其他费用,杜绝浪费与失控现象。

财务部门应参与招投标工作,了解招投标的全过程,了解施工队伍的人力、物力和财力情况,了解工程的特点、工期、预算价格、承包方式,对于结算办法以及与财务有关的条款,从财务角度提出合理建议。

财务部门还应参与合同签订工作,对合同进行审批,以依法合规和维护企业利益为目的,从财务角度对经济合同相关条款提出要求。

(三)强化关键环节管控

1.资金计划控制。严格执行资金计划审批制度,项目管理部门根据项目实施进度,向财务部门报送月度资金用款计划,经审核批准后纳入月度现金流量预算管理。对于支付项目,财务部门应按照法律法规、各项制度严格审核,要求其依据充分、手续完整、程序合法。例如,前期费用支出项目,必须提供合规的计算依据;租车费用提供车辆使用情况明细表;会议费支出则需提供详细的会议说明。为了保证资金安全,在支付已开具正式发票的工程往来款项时,对方单位需出具收据,证明资金流向,并按资金管理程序由相关部门审批签字。

2.工程预付款控制。对于合同中有规定工程施工、物资采购等预付款项需提供预付款保函的,必须收到收款单位的预付款保函(且保函金额应与工程预付款金额相等)才能支付工程预付款。对于预付款支付比例,按照以下比例确定:

主要材料由建设单位自行采购的工程项目,施工预付款额度不超过工程价款总额的10%;

主要材料由施工单位代为采购的工程项目,施工预付款额度不得超过工程价款总额的30%。

3.工程进度款控制。为保证工程项目资金安全,工程进度款支付依据为项目建设单位、施工单位、监理公司三方签字盖章的审批表。

施工结算审计前,工程进度款支付应控制在工程价款总额的85%以内。

4.工程结算控制。项目结算时,由项目管理部门填写工程费用报销单,附审计定案通知单、工程结算表、工程完工验收单、发票履行内部审批手续,报财务部门审核后办理工程结算,并根据合同要求预留工程质保金。工程结算表应列明工程已付进度款及已领用工程物资金额,经施工单位签字盖章。

对动用批准概(预)算内的基本预备费,需按规定履行审批手续,项目管理部门书面说明动用预备费的项目、金额、动用原因及依据。

工程结算价款超过原订立的合同金额时,原合同签订单位需提供批准的设计变更、现场签证等相关资料,并签订补充合同或结算协议。

(四)完善指标考核体系

建立覆盖全面的网格式指标体系,包含纵向、横向、时点等一系列指标,从不同角度、不同阶段对工程管理情况进行量化,在实现更广范围控制的基础上,保证工程款支付、工程结算、竣工决算、转增固定资产等工作及时、有序完成。对目标值未达标的,分析影响原因及责任部门,严格进行考核。各指标如下:

1.现金支出误差率=实际现金支出金额/上报现金支出计划金额×100%。用于考核项目管理部门资金计划申请情况,保证工程资金的及时申请与足额拨付,目标值小于10%。

2.工程结算按期完成率=按期结算工程项目数量/应结算工程项目数量×100%。用于考核项目管理部门结算完成情况,保证工程结算、竣工决算按时完成,目标值等于100%。

3.竣工决算完成率=实际完成竣工决算数量/应竣工决算数量×100%。用于考核工程竣工决算完成情况,保证竣工决算按时完成,目标值等于100%。

4.工程管理部门向财务部门传递竣工投运通知单时点。用于考核项目管理部门传递投运信息的及时性,保证及时暂估资产,目标值为工程投运后3日内。

5.工程验收投运时,工程实际成本支出占概算总金额比率。用于考核工程账面支出与实际进度的一致性,督促项目管理部门及时办理物资出库、工程进度款支付等,目标值大于80%。

6.暂估转资与正式转资的金额差异率。用于考核工程投运暂估转资时,项目管理部门暂估工程支出的准确性,目标值小于±10%。

(五)深化资产全寿命管理

为了保证移交资产信息的完整,应加强工程财务管理人员工程造价、概预算、固定资产目录的培训工作,了解资产的形成、功能与分类,保证准确合理划分资产分类,完善核实移交资产的信息(如设备基座价值、坐落地点、厂家、资金来源等),为资产全寿命周期管理提供准确、完整的数据。

从实际应用角度出发,开展项目决算分析。各项工程决算后,立足现有条件,综合分析工程资金到位、管理和使用情况,力求寻找工程资金使用的薄弱环节,持续改进工程财务管理工作。通过对项目立项前和投运后的容载比、投资收益率等经济、技术指标进行分析测算,为后续项目的投资决策提供重要参考意见。

在国家电网公司“三集五大”建设背景下,及时调整财务管理定位,多渠道、全方位强化工程管理,在提升企业运营效率和效益方面,工程财务管理必将发挥更加重要的作用。

【参考文献】

[1]庄学斌.工程财务管理风险防范[J].中国电力企业管理,2008(6):34-35.

概预算审核合理化建议篇7

【关键词】工程造价;竣工结算;控制;

建筑工程造价管理是一项技术性、专业性很强的工作,它贯穿于投资决策、项目设计、招投标、建设施工和项目竣工的各个环节,是一个动态的过程,应始终贯穿工程的各个阶段。在以往的施工造价管理中,往往只重视施工过程中的造价,忽视竣工决算阶段的造价,缺少重视,没有措施,造成了不必要的浪费,影响经济效益最大化目标的实现。竣工结算阶段造价控制是指竣工验收结算审核阶段,是造价控制的最后一环,对建设项目合理确定工程造价尤为重要。本阶段造价控制主要是通过查看、熟悉与工程施工有关的合同、协议文件,施工图纸、签证单等,依据国家规定的计算规则,按照竣工图及其他有关资料、图集、签证等进行工程量及价格审核,使工程造价符合实际情况,建设资金得以科学利用,最大程度地发挥业主的投资效益。

一、严把签证关有效控制工程造价

签证在工程结算中的引用具有很高的优先解释权。但是,并不是所有签证都能照搬照用。在具体工程结算执行过程中,应对签证程序及内容进行认真分析,区别对待,正确引用。首先应检查签证的签字或盖章是否有效,签字人员是否是合同中规定的相应人员,否则为无效签证不予采用。其次应认真分析签证内容是否客观公正。从目前许多项目的执行情况来看,乱签证现象比较严重,该签的签,不该签的也签,使合同外增加的费用很大。这也是造成“三超现象”的主要原因。这种现象的发生,主要是由于甲乙双方的信息不对称,监理工程师和甲方现场代表缺乏应有的工程造价专业知识而产生的。为了避免不合理签证造成投资增加,除监理工程师和甲方现场代表必须把住签证关外,造价工程师在结算审查中,应认真分析签证内容的客观性、合法性及合理性。不合理签证不能采用。根据合同问题提出来,请签证各方协商解决,若协商不能形成统一意见,可以申请仲裁或。分析签证内容,应分析数据是否客观公正,有无重大偏离现象,签证事件的责任方是谁,是否属于合同允许调整的范围等等。总之,只有合法、客观、公正的签证才是有效的,才能引用到结算中。

二、合同文件是工程结算的主要依据

工程结算的主要依据是建设工程合同,整个结算工作都要围绕建设工程合同来进行。凡是作为合同文件组成部分的所有资料,都是结算的依据,对工程造价的确定都会产生影响。工程发包人和承包人就工程施工依法设立、变更、终止民事权利义务关系的所有协议都是合同文件的组成部分,组成合同的所有文件必须是书面的,而且应能互相解释。包括:(1)合同协议书;(2)中标通知书;(3)投标书及附件;(4)合同专用条款;(5)合同通用条款;(6)标准、规范及有关技术资料;(7)图纸;(8)工程量清单;(9)工程报价单和预算书。合同履行中,发包人和承包人之间有关工程洽商、变更等书面协议或文件是对合同的补充,都视为合同的组成部分,如签证、会议纪要等。这些材料必须是书面的,且有双方的签字或盖章才能作为结算的依据,否则不能引用。签证作为合同的补充部分,当与合同发生矛盾时,应按签证执行,因为合同签证发生在后,可以把签证解释为对合同的某项内容进行变更。例如签证合同时约定混凝土采用泵送商品混凝土,签证改为采用非泵送商品混凝土,这时应按签证内容执行,因为签证是对原合同中泵送商品混凝土的变更协议。

三、制定完善的审核流程

1、审核前的准备工作。收集齐工程所在地区的综合预算定额,建筑材料预算价格,费率计取的有关省市文件规定、工程所在地相关工程预算文件及经济技术指标。

2、审核工作的具体安排。审核部门在接到工程结算审核书后,应根据被审查项目的不同类别,配以合格的专业审核人员(对综合性的工业建设项目进行审核时,要把该项目分成建筑、装饰、通用设备安装、专业设备安装等几大类,由掌握各专业知识的审核人员根据不同的专业特长来审核),会同建设单位、施工单位、监理单位等几方会谈,深入到工程现场调查研究,了解所审查的工程项目的情况,要求提供诸如招投标文件、竣工图、施工合同、施工纪录,特别是隐蔽工程纪录,现场变更签证单等资料,作为审核的依据。审查完备的依据性文件非常重要。

3、审核工程量、单价、费率等。工程量审核。工程量计算是件繁琐的工作,既要细心又要耐心,需要熟读施工图纸,掌握工程量计算规则,并应写出每项工程量的计算式。防止错算、漏算或重复计算。审核时要关注虚增工程量问题,如综合定额中已包含了工程量范围,就不得重列。但这种情况非常普遍,在隐蔽工程中应尤为注意,这就要求审计人员有熟练的工程量计算技能。同时,项目主管部门要有严格的隐蔽工程现场记录和签证。套用定额的审核。工程结算套用定额的审核是一项十分复杂和政策性很强的工作。审核时应把握以下几个要点:即根据建设项目的性质确定该工程适用的定额;正确区分各册定额间的界限;审查定额包含的工作内容等。工程取费的审核。现行规定是按工程类别计取费率,至于某项工程应按几类计取费率,其制约因素主要有:建筑高度、建筑面积、整体结构(框架结构、砖混结构等)、跨度等几种。这就要求我们要与项目的达标条件相吻合。主要材料价格审核。由于建筑产品的庞大性、多样性、复杂性,使得建筑材料具有多样性且材料价格随时间(特别是季节)变化的明显性,这就要求审计人员除了要多订阅一些建筑方面的报纸、杂志、建筑材料价格信息等有关指导资料,掌握建筑材料的一些新变化、新动态、新趋势,还要经常深入到建筑市场或通过上网去了解建筑材料的价格,进而做到审核结算中的材料调差项目时心中有数。

4、加强工程造价资料的收集与管理。建筑概预算是建筑业中一项重要的专业性技

术经济工作,它贯穿于整个工程建设项目投资建设的全过程。从一个建设项目的投资估算到初步设计概算、施工图预算、工程竣工结算等都离不开概预算工作,它在不同的阶段和部门起着不同的作用。平时收集、积累工程造价资料是造价管理的一项重要的基础工作,需要标准化、规范化、微机管理系统化。要重视已完工程数据资料的积累和数据库的建设,并有统一的收集管理模式,为造价的动态管理提供条件,为以后类似工程造价的编制提供参考信息。通过以上方面的严格控制,便可以较好地控制工程造价,有效地节约业主的建设资金。

总之,建筑工程竣工决算是整个工程造价控制最重要的一环,一定要在执行科学管理流程下进行

参考文献

概预算审核合理化建议篇8

关键词:基建项目;财务管理;问题;措施

为构建和谐社会,国家近年来一直实施积极的财政政策,对各项基础设施特别是事关国计民生和可持续发展的基础设施建设的投资力度进一步加大,而基本建设财务管理是基本建设不可缺少的环节和重要组成部分,为此,加强基建项目的财务管理,严格控制建设成本,及时发现基本建设财务管理存在的薄弱环节并加以解决,对充分发挥财政资金的使用效益有着十分重要的意义。

一、基本建设财务管理存在的问题

1、基建财务管理制度体系不健全,财务管理环境较差。

会计制度是执行财务管理的依据,更是一种约束。一些基本建设单位未制订行之有效的基建财务管理制度和管理办法,财务监管无章可循,没有设置独立的财务管理机构和专职财务人员,没有按照规范要求单独建账、单独核算,对建设资金没有专款专用,对工程款的支付把关不严。

2、会计核算基础薄弱

会计科目科目设置过于简单。有的单位更是只列拨款收入和拨款支出,将各种投资支出统一以“流水”形式记帐,或者只设置预付工程款、在建工程、固定资产、其他应收款等几个科目,不能满足基建的成本核算需要。有的单位虽然工程早已完工甚至已投入使用,但迟迟不办理竣工财务决算,继续列支经费,增加建设成本;会计科目使用不准确,有的单位将存款利息收入作为本单位留成收入而未冲减“待摊投资”,对于预付施工单位的工程款,在预付的时候在预付工程款科目中核算,在工程计量支付工程款时应予以冲回,而有的单位是在工程完工后才冲回预付工程款,等等。

3、审批程序不规范,支付依据不足。

建设单位工程款的拨付没有按照合同规定条款严格执行按计划拨款、按预算拨款、按基本建设程序拨款、按工程进度拨款,建设单位没有根据合同规定留取规定的质量保证金。在工程价款结算时,超合同部分手续不完善,没有补充合同;支付手续不齐全,没有提供相关的附件;对经费开支报销的发票没有填写收款单位名称,或没注明经济业务内容,或经济业务的实物数量、单价不明晰。甚至一些单位出现白条子作为报销凭证。

4、资金节约意识淡薄,成本控制不严。

一是一些单位认为投资估算、概算只是一个参数,将来时会变化的,因此对项目的前期审查和投资控制不够重视。二是考核机制和问责机制不严厉,建设单位几乎不必为项目失控承担责任,资金节约意识淡薄,缺乏控制投资的动力,甚至为了自身局部利益,随意提高建设标准,增加建设内容。经费支出没有控制在规定划拨的管理费额度内。

二、加强基本建设财务管理的措施

1、健全基本建设单位财务管理制度,创造良好的财务管理环境。

做好基本建设财务管理的基础工作,按规定设置独立的财务管理机构或指定专人负责基本建设财务工作;尽可能按照批准的概预算建设内容,做好账务设置和账务管理,建立健全内部财务管理制度;对建设资金进行专款专用;对于计量支付制度,一定要明确规定,要由单位的财务部门掌握建设资金的拨付情况,对工程款的支付进行严格把关。对基本建设活动中的材料、设备采购、存货、各项财产物资及时做好原始记录;及时掌握工程进度,定期进行财产物资清查,报送基建财务报表。

2、健全财务机构

基建财务工作是一项专业性很强的工作,对财务人员有着较高的要求,不仅要求基建财务人员具有较高的业务技能水平,更重要的事要了解和熟悉工程建设、工程预算、工程决算的有关知识。要抓好基建财务队伍的建设,多渠道、多形式地加强业务培训,逐步推动基建管理信息化进程,更新管理手段,不断提高财务人员的素质,是他们适应新形势下基建财务管理的需要。

3、加强基本建设财务收支的审核

建设资金的拨付和使用,要与计划确定的数额和用途一致。财务部门在支出审核时一要审核资金是否已到位,是否专款专用,建设资金必须用于经批准的建设项目,不得挤占和挪用;二审核票据是否符合规定,附件是否齐备。如建筑安装工程款、设备款支付时的附件资料包括:合同(协议)、中标通知书、工程进度款支付证书,财政审计部门核定单(尾款结算),重点核查中标价与合同价款是否相符、支付款有无超合同价、支付证书上的价款是否与支付款一致、支付证书上项目法人和监理人员是否已签章、发票上的付款名称是否与基建项目名称一致、合同的订立人、收款人与发票上的收款单位是否一致。政策处理款的附件资料包括:与政策处理对象的合同(协议)、与政策处理包干乡镇(机构)的合同(协议)、重要事项处理的会议记录、处理赔偿的标准以及必要的说明等。在经费支出方面:对会议费报销是否附会议费用审批表、会议文件(通知)、签到单;大额的办公费、打印费、车修车燃费应附详细清单;对需要转账支付的业务,不得用现金支付等。

4、加强成本核算,严格按批准的内容和标准开支。

对建设单位的建设资金筹集、调度、使用实行规范化管理,确保厉行节约,防止损失浪费,降低工程成本,提高资金使用效益。一、落实资金监管责任人。建设单位的负责人应对本单位的建设资金管理、使用负责,各职能部门按职责分工落实各司其职,各负其责。严格审核工程价款结算手续是否完备、结算审批程序是否规范;审核工程结算凭证的合法性和真实性,防止高估冒算和虚报冒领。对超概算的建设项目,必须经有关机关批准调整概算。二、严格执行建设单位管理费用预决算管理制度。建设单位普遍存在“建设单位管理费”超支现象,为使费用成本控制有一个科学、可操作性强的基建财务工作标准,以达到有效管理和控制国家对基本建设项目的投资,从而保证国家资金的有效使用,防止资产流失,建设单位应在批准预算确定的项目和金额范围内使用管理费,不准超支,若特殊情况确需追加的,经相关部门批准后予以追加预算,未经批准擅自或超范围使用管理费的应追加有关人员责任。

结束语

总之,在基本建设中,应深刻认识目前基建财务管理存在的漏洞,才能有效的采取积极对应措施,进而充分发挥基本建设财务管理的作用,严格控制建设成本,减少资金损失浪费,提高投资效益和基本建设管理水平,以最少的消耗,最省的投资,最好的质量,最快的速度,取得最大的效益。

参考资料

(1)乐政(1999)5号.乐清市基本建设项目财政财务管理暂行办法

概预算审核合理化建议篇9

第一条为加强和规范市财政性资金投资建设项目管理,有效地发挥财政投资的作用,控制工程造价,提高投资效益,根据国家和省、市的有关规定,结合本市实际,制定本办法。

第二条本办法所称市财政性资金,包括市财政预算内基本建设资金、预算内其他各项支出中用于基本建设项目的资金、纳入财政支出管理的专项基金中用于基本建设项目的资金、财政预算外资金中用于基本建设项目的资金和其他财政性基本建设资金。

第三条本办法所称市财政性资金投资建设项目(以下简称“市财政投资建设项目”)是指市直机关、企事业单位使用市财政性资金,采用全额投资或部分投资、资本金投入等形式投资的下列项目:道路、桥梁、港口等社会基础设施及相关的配套设施;文化、教育、科研、医疗、体育等公共设施以及相关的配套设施;办公用房、业务用房、技术用房、培训用房、招待用房等民用建筑项目。

第四条市财政投资建设项目,必须严格执行基本建设程序。有关部门要切实加强项目审批、概算控制、预算结算、自筹资金落实、财政资金拨付等方面的管理和监督。

第五条市财政投资建设项目,必须严格按照批准的投资计划执行,计划一经确定,任何单位和部门不得突破核定的建设规模和投资额。

第二章建设项目的审批程序

第六条项目建议书的审批

(一)项目建议书由建设单位或主管部门编制,并应具备如下内容:

1、项目建设的必要性和依据;

2、初步确定的建设规模、建筑面积、建设标准等建设方案,提出估算总投资额及资金来源;

3、初步确定建设用地规模、选址及环保要求;

4、按规定必需的其他内容。

(二)建设项目的确定。建设单位或主管部门提出项目建议书和使用市财政性资金建议方案报市政府,经计划、财政等有关部门对该项目建设规模及标准、建设方式及建设期限、资金来源、工程管理要求等重要事项提出审核意见后,由市政府审定。

第七条可行性研究报告的审批

可行性研究报告,由市发展计划局根据市政府确定的项目负责审批。重要项目由审批部门委托有资质的工程咨询或工程造价咨询中介机构进行论证、评估,根据评估结论审批。

可行性研究报告的内容应符合本办法,如国家另有要求的按国家规定的规程要求编制。

重要项目的可行性研究报告的编制应委托有相应资质的咨询机构进行。

编制大中型基础设施建设或生产性项目的配套服务设施中的项目,应分别列出单项工程的建设地点、具体用途、建筑面积和投资额。

技术、经济方案比较简单,估算总投资在5000万元(不含5000万元)以下的项目,可将项目建议书和可行性研究报告合并报批。

第八条初步设计和施工图设计的审查

(一)初步设计和施工图设计应委托有相应资质的设计单位完成,由建设单位或其主管部门报市建设局审查。

(二)初步设计和施工图设计文件必须符合国家有关建筑工程设计文件编制深度的规定。

(三)市建设局在市发展计划局批准的项目建设规模及标准内审查初步设计和施工图设计。

初步设计应详列各单项工程的规模与标准、征地规模、主要材料和设备选定等。审查后的各单项工程的总投资额不得超过市发展计划局批准的投资总规模,经审查发现有超过总规模的,应当予以调整,否则初步设计和施工图设计一律无效。

(四)对总投资在500万元以下的项目,免去初步设计审查程序,项目概算总投资经有关部门审查后报市政府确定。

第九条项目已经完成规划、征地、施工图设计、三通一平、立项、报建等前期准备工作,并且建设资金已经落实后方可开工。

第三章概算控制和预算结算审核

第十条概算控制

(一)概算总投资包括项目建设所需的各项费用,不得超过经批准的可行性研究报告的估算总投资。凡概算总投资超过经批准的可行性研究报告估算总投资10%的,项目可行性研究报告必须重新报批。

(二)编制概算总投资的依据是本省、市建设标准定额。市建设局应会同市发展计划局、财政局等部门结合本市实际,及时调整或确定主要建筑材料价格及工程造价取费标准等事项。

(三)市财政投资建设项目概算总投资,由市发展计划局会同市财政局委托市财政投资审核中心审核,审核结果作为核定项目概算总投资的依据。因特殊情况概算总投资需委托中介机构审核的,该中介机构必须具有相应的工程咨询资格等级证书或工程造价咨询单位资质证书,其审核费用参照省物价局粤价[*]72号文件规定的“受委托复核审查工程预结算”收费标准计算。由市财政预算资金全额投资的项目,审核费用在市财政预算内基建投资中列支,其余的项目在项目投资中列支。

(四)项目概算总投资由市发展计划局组织审查,市财政局参加,经审查的概算总投资报市政府批准后,作为按规定程序安排财政性资金的依据。

第十一条预算结算审核

(一)工程预算、结算由市财政局组织审核,主要的审核业务委托市财政投资审核中心负责具体实施。市财政投资审核中心审核的工程预算,可作为市财政投资建设项目的招投标的最高报价值,也可作为确定标底价值的依据。对一些专业性强的项目,需委托中介机构审核的,审核费用标准参照省物价局粤价〔*〕72号文件规定执行。

(二)工程预算编制所依据的施工图设计必须严格按审定的初步设计的规模、单项工程内容、建设标准进行,不得擅自扩大规模和提高标准。

(三)建设单位或主管部门应在工程竣工验收后60日内(特殊情况经市财政局同意后可适当延长)报送竣工工程结算;承担审核任务部门应在收到竣工工程结算文件之日起3个月内审核完毕,大型建设项目及遇到特殊情况可适当延长审核时间。

(四)若预算超过经审定的项目概算总投资的,由建设单位通知设计单位压缩规模、降低建设标准或重新按规定程序上报市政府及有关部门审批。

第十二条工程施工招投标的适用范围按国家和省、市有关规定进行。未完成全部施工图设计和工程预算编制的项目,不得进行工程施工招投标。施工工程决算以中标合同价作为依据。

第十三条属于政府采购范围的货物、工程和服务,应严格执行国家、省、市关于政府采购的有关规定,实行政府采购。经政府采购部门确认的采购价,为核定工程造价、办理资金拨付的依据。

第四章资金管理

第十四条市级财政预算内资金的使用需经法定程序提请市人民代表大会审批,市财政局根据年度投资计划和年度支出预算,按照工程进度安排财政性资金。

基建项目的建设资金应设立专项账户,专账管理,实行专款专用,及时足额用于工程建设。

第十五条市财政性资金的拨付程序

(一)财政性资金的使用范围,包括建设项目概(预)算内容发生的建筑安装工程投资、设备投资、待摊投资、项目资本金投资以及其他投资,由市财政局依照“按年度投资计划、按预算、按合同、按进度”原则办理资金拨付。

凡使用财政性资金的建设项目,除符合法律、法规规定可不实行招投标的项目外,均应依法进行招投标,否则市财政局不予拨付资金。建设项目的招投标及设备、服务的采购,应在市建设工程交易中心和政府采购中心进行,或按有关法律、法规规定程序办理。

(二)财政性资金的申请

1、建筑安装工程投资(含工程结算尾款、质量保证金的返还),由承建单位向建设单位提出支付请求,建设单位核定后填制“年专项经费用款计划表”,连同承建合同书、中标通知书、工程进度情况书面报告、项目监理公司代表签署意见等资料,经主管部门或建设单位负责人审核并加具意见(由会计核算中心核算的项目还应由会计核算中心签署意见),然后送市财政局;

2、设备投资,由建设单位提出申请,并附合同书、中标通知书、监理公司代表签署意见,报主管部门审核(由会计核算中心核算的项目还应由会计核算中心签署意见),然后连同购货合同书(副本)送市财政局;

3、建设项目概(预)算内容发生的待摊投资和其他投资,由建设单位核实后提出申请,监理公司代表签署意见,报主管部门审核(由会计核算中心核算的项目还应由会计核算中心签署意见),连同应交税费等有关文件依据的复印件送市财政局;

4、以国家资本金形式投入的,由持股法人单位填制“年专项经费用款计划表”,连同参与项目的有关法律文件,报主管部门或建设单位负责人审核后送市财政局。

(三)拨付财政性资金必须经过审核,以合格的审核结论为依据。

1、市财政局统一制定审核的内容和审核标准,出具审核委托书委托有关机构审核;

2、市财政局委托市财政投资审核中心审核财政投资建设项目,属专业性较强的项目,可委托符合财政部规定资质的中介机构审核;

3、市财政局按合格的审核结论,在已确定项目的财政性资金投资总额内办理拨款。

(四)建设项目由市会计核算中心负责财务核算的,由市财政局直接将资金拨至市会计核算中心按要求为建设单位开设的基建项目专户。

以国家资本金形式投入的建设项目,由市财政局将资本金直接支付给代表国家持股的法人单位,作为国家资本金投入。持股法人单位记账后再按照参股所需投入有关项目。

其余建设项目所需资金由市财政局拨至建设单位按要求开设的基建项目专户。

(五)市财政局收到资金申请后,符合规定的预付款、应交税费款和持股法人单位的资本金应在7个工作日内拨出,其他工程款应在10个工作日内拨出。当工程进度款支付至合同价款或达到批准工程预算总额的80%时,不再按进度付款,待市财政局委托投资审核机构核定工程结算造价后付至结算价款的95%,其余工程尾款在工程竣工验收合格并办理竣工财务决算后付清。

(六)建设单位或会计核算中心应按国有建设单位财务制度和会计制度规定,健全财务账册,做好建设项目的财务成本核算,编制基建财务会计报表,及时向市财政局报送基建资金使用信息及有关投资效益分析资料。

第十六条市财政投资建设项目前期费用安排

(一)项目前期费用指项目征地、三通一平、规划、勘探、设计、报建等费用。

(二)财政全额投资的项目,可要求从经批准安排的项目资金来源渠道预拨部分前期费用,以支付征地、勘探、设计等支出。

(三)财政部分投资的项目,用自筹资金支付项目前期费用。

第十七条项目开工后,建设单位要落实工程造价和工程质量控制措施,编制单项工程投资进度计划自行监督,抄送市发展计划局、财政局备案。

工程修改、变更签证,必须经过项目经理、设计单位、施工单位、监理单位共同审核,若修改、工程变更造价总额超过预算投资10%以上的,应具体列出变更项目的内容、数量和金额,并说明原因。经项目建设单位审核后按规定程序上报审批,作为核定投资规模的依据。建设单位应做好修改、工程变更资料的收集、整理、审核和归档工作,建立和健全工程修改变更资料的备案制度。

第十八条决算

(一)建设项目竣工并具备竣工验收条件的项目,要迅速办理项目竣工验收,建设项目竣工验收后应在3个月内完成工程决算工作。

(二)建设项目办理工程竣工决算时,主管部门或建设单位要同时编制建设项目竣工财务决算或单项工程竣工财务决算,并应将编制的整个建设项目竣工财务决算报市财政局审核。经市财政局审核后,作为核实新增固定资产价值,办理固定资产交付使用和工程款拨付的依据。

(三)建设项目经审核后若超过批准投资计划的,缺口资金由主管部门或建设单位重新按规定程序上报审批,未经批准,市财政局不拨付缺口资金,若建设项目竣工财务决算审核完毕仍有建设资金结余,结余资金应全部上交市财政。

第五章监督部门职责

第十九条建立由市发展计划局组织,财政、审计、建设等部门参加的市财政性资金投资的重大建设项目稽察联席会议制度,加强对市财政投资建设项目的稽察,主要监管:建设项目是否符合规定程序、是否依法招投标;施工监理等制度;建设资金是否及时到位,资金使用是否合规有效;工程的概算、预算和决算是否得到有效控制;建设项目的管理情况等。

第二十条项目监督管理

(一)市发展计划局负责监督检查市财政投资建设项目投资概算,投资计划的落实和执行,并向市政府报告计划执行情况。

(二)市财政局应当根据《预算法》规定,加强对市财政投资建设项目财务资金管理,加强对建设项目概算、预(结)算和竣工财务决算监管。对建设项目全面实行集中核算、会计委派或派驻财务总监制度。

(三)市审计局负责对市财政投资建设项目的预算执行情况和决算进行审计监督,对重大项目要进行专项审计和跟踪审计。建设、设计、施工、采购等单位与市财政投资建设项目有关的财务收支,应接受审计机关的审计监督。市审计局应当对建设项目竣工决算进行审计监督,对审计发现的违纪问题,应当依法处理。

(四)市建设局负责建设项目地质勘探、初步设计、施工图设计审查和工程质量监督、工程竣工验收管理,并监督工程招投标制度的落实,强化工程的监管;市建设局工程造价管理部门应加强对财政投资建设项目的工程预算、结算的监督检查,并及时处理发现的问题。

第六章责任

第二十一条建设单位违反本办法,有下列行为之一的,责令限期整改,并由市监察局负责查处,依法追究建设单位负责人和直接责任人的行政责任;情节严重的,撤销其行政职务,3年内禁止从事财政投资建设项目的管理工作;构成犯罪的,依法追究刑事责任。

(一)未经批准擅自开工的;

(二)未经批准擅自提高建设标准,扩大投资规模的;

(三)未依法组织招标的;

(四)转移、侵占或者挪用建设资金的;

(五)未经竣工验收或者验收不合格即交付使用的;

(六)违反本办法和相关法律、法规规定的其他行为。

第二十二条咨询机构在对项目建议书、可行性研究报告、初步设计进行咨询评估时弄虚作假或者评估结论意见严重失实的,给予通报批评,禁止其3年内从事财政投资建设项目的咨询评估工作;造成损失的,依法承担赔偿责任;构成犯罪的,依法追究刑事责任。

第二十三条承建单位、设备供应商、商和项目监理单位要严守国家、省、市的规定和与建设单位签订的合同条款,在向建设单位申请支付工程款时,如有弄虚作假行为,市财政局应及时向招投标管理部门通报,招投标管理部门可根据其违规程度、性质,暂时取消其参与政府工程的投标资格。

第二十四条审核机构不能按照有关规定完成审核工作的,由市财政局按照财政部《财政部门委托审价机构审查工程预(结)算、竣工决算管理办法》(财基字[*]1号)的规定处罚。市财政局不能按照本办法第十五条第(五)项规定时限及时拨付资金而又无正当理由的,由市政府责令其限期整改。

第二十五条市财政局应加强对市财政投资建设项目资金申请和使用的监督检查,项目主管部门和建设单位应积极配合,及时提供资料,如实反映情况。如发现下列情况,市财政局应暂缓或停止拨付资金,并及时报请市政府责令其改正,情节严重的,要追究主要负责人和直接责任人的行政和经济责任。

(一)违反基建程序的;

(二)挪用、转移、截留建设资金、资本金和不缴应缴税费的;

(三)擅自提高建设规模、标准,造成投资出现缺口、资金损失的;

(四)项目存在重大质量问题的。

第二十六条市财政投资建设项目发生重大质量事故的,除依法追究建设、勘测设计、施工和监理单位及其法定代表人、直接责任人的法律责任外,依法追究有关行政部门负责人在项目审批、执行建设程序和工程建设监督管理方面的行政责任;构成犯罪的,依法追究刑事责任。

第二十七条行政机关及有关单位的工作人员在市财政投资建设项目的建设过程中、、、索贿受贿的,没收非法所得,并依法追究其行政责任;构成犯罪的,依法追究刑事责任。

概预算审核合理化建议篇10

关键词:园林工程;工程概预算

abstract:Howtodothegardenprojectbudgetquota,isveryimportantinthewholeprocessofgardenengineeringconstruction.eachfieldofgardenprojectbudgetquotaappliedinlandscapeengineeringconstruction,istheimportantpremisetoimprovetheinvestmentcostofgardenengineeringqualityandcontrolofgardenengineering.wehavereasontobelievethatwiththedevelopmentofscienceandtechnology,landscapeengineeringbudgetquotameanswillbemoreadvanced,itsapplicationwillbemoreextensive.inthelandscapeconstructionofreality,theconstructionenterpriseshaveasuitablebudgetmethodsandeffectiveexperienceinprojectbudget,applicationinlandscapeengineeringisveryextensive,ifthecorrectuseofapplicationofbudgetinthelandscapeproject,willbeabletocreateconsiderableprofitsforthegardenconstructionenterprises.

Keywords:landscapeengineering;projectbudget

中图分类号:tU986.3

前言

随着我国经济的飞速发展,人民的物质生活水平日益提高,全面建设小康社会的进展,我国的园林工程建设迎来了飞速发展的阶段,随之产生了一批园林绿化企业,然而因为社会竞争激烈,就出现了片面追求低价而忽视工程质量降情况时有发生。为实现园林绿化工程优质优价,工程概预算在园林绿化工程当中起到关键性的作用。

1园林工程的含义

1.1园林的概念

园林就是在一定的区域内利用现有的艺术手段和技术手段,通过营造建筑、种植树木花草和改造地形、铺设园路等等途径,创作而成的优美的自然环境和休息场所,就称为园林。

1.2城市园林建设工程的专业划分

城市里的园林工程泛指在居民区内、绿地、城市公园的环境改造建设工程,包括园区给排水工程、土方工程、园林建筑工程绿化工程、园林铺地工程、园区亮化工程等。

2园林工程概预算作用

园林工程属于艺术的领域和范畴,正是因为这种原因,所以园林工程不同于一般的工业建筑、民用建筑、桥梁工程、道路工程等等工程,因为每项工程都各具有特色,独立风格,所以对施工工艺要求不尽相同,且项目比较零散细小,地点也比较分散,工程比较小量小,但是形式各异,花样繁多,工作面大,还有园林工程受气候条件的影响较大,因此,我们不可能用简单的、整齐划一的价格对园林产品进行精确的核算,必须根据设计文件的要求和园林工程这种产品的自身特点,事先对园林工程从经济上加以计算,这样可以获得合理的工程造价,还能够保证工程质量。

(1)园林工程概预算是确定园林建设工程造价的依据。他是我们在整个园林工程过程中招投标(包括施工单位与甲方签合同)必须要签订一个价格的依据,这个依据来源都是我们通过工程概预算拿出一个总体的价格。

(2)园林工程概预算是建设单位与施工单位进行工程投标的依据,也是双方签定施工合同,办理工程竣工结算的依据。工程总造价,不是由甲方说了算,也不是由施工方说了算,而是由我们的造价师利用园林工程概预算相关方法,合理的计算出来的价格,才是工程的合理造价。

(3)园林工程概预算是建设银行拨付工程款或贷款的依据。如果工程是由国家拨款的,有的工程是采用贷款的方式贷款的。

(4)园林工程概预算是施工企业组织生产、编制计划、统计工作量和实物量指标的依据。工程概预算不光是在签订合同和对工程价格的控制有一定的作用,他对施工企业也是有相当的意义的

(5)园林工程概预算是施工企业考核工程成本的依据。预算上算的人工材料,机械费用与实际,也就是施工过程中发生的一些人工费,材料费,机械的台班费用可以有一个对照,能够判断他们施工企业在施工过程当中对工程成本的把握情况

(6)园林工程概预算是设计单位对设计方案进行技术经济分析比较的依据。设计单位在做设计之前,他们首先有一个概算,然后根据概算做出设计。而预算实在施工之前,设计方案完成之后,当然他就把最后的预算与预先的概算出入多少,能够通过对照进行分析。

3园林工程概预算存在的问题

3.1项目前期工作准备不充分园林工程项目前期工作主要包括:提出项目建议书、编制可行性研究报告、进行设计和编制工程概预算以及按照管理权限提请有关单位审批等。但是在实际工作中因项目决策时急于上马项目并没有进行充分调研广泛讨论可行性实施方案或者方案考虑不完善过于宏观造成项目实施时问题暴露再进行补救边设计、边施工、边变更。有的甚至重新翻工使立项批复建设内容与实际应建设内容出入较大形成损失浪费增大工程造价。

3.2图纸设计实用性不强在园林项目进行设计图纸时有的设计单位未进行实地调查仅根据建设单位主观意愿、口头描述进行理论设计有的设计图纸甚至出现结构误差等在图审时由于时间匆忙又没有审核出来造成施工图纸与实际不符形成工程变更。一些施工企业在工程完成后往往利用变更项进行高价结算导致结算时价格远高于中标的项目造成超预算投资。3.3投资预概算编制不全面目前的情况是很多园林项目投资预概算过于粗糙项目内容计算不完整存在漏算、多算现象有的对一些关键数据不定死暂定价目较多给后期追加预算留有很大的余地没有编制完整的预概算书更没有施工图预算建设单位其他费用也没有列入预算而这些费用都应该在建设项目决算造价范围内其超预概算则不可避免。

3.4项目招投标不够规范从实际情况来看部分项目存在不公开招标或以其他方式规避招标现象。有的应该公开招标的项目以邀请招标或议标的方式来代替有的将招标范围限定于主体工程而依法应招标的一些配套附属工程则直接发包有的施工单位通过招投标中标后出卖资质违规挂靠。部分标底编制比较粗糙暂定价项目较多留有活口甚至有些建设单位抛开招标结果另起炉灶违背招标文件的实质性内容签订合同。有的施工单位想尽办法不惜一切代价低价中标具体施工时为了增加造价想尽各种办法提出变更项目由此必然造成超概算投资。3.5工程监理缺位或无监理由于监理人员的缺位和职责的不到位有的建设项目工程监理形同虚设因而形成工程的偷工减料、高估冒算使隐蔽工程的签证很难核实其真实性导致工程造价增加从而突破概算金额。

4提高园林工程概预算质量的措施

4.1熟悉设计图纸透彻理解设计意图正确计算工程量并套用定额园林工程概预算编制人员必须充分熟悉各定额册说明、总说明、章说明、节说明及定额所含工作内容了解章节及子目的划分在此基础上还要熟悉设计图纸、设计说明以及二者之间的关系。熟悉设计图纸反复翻阅直到对图纸有比较透彻的理解为止是编好设计概算的第一步。阅读图纸应从设计说明和总平面图开始首先要清楚工程的性质、类型、规模再依次阅读平面图、立面图、剖面图、详图、材料做法了解各类图纸所示部位和它们之间的关系然后进行工程量计算。正确合理地套用定额力争做到定额项目和实际相符如实施位置、施工方法、所用机具等不重复计算、不漏算。概预算编制人员要依据设计图纸准确地计算出与设计图纸相对应的工程量。当设计图纸深度有限时还需要编制人员对设计进行延伸和细化也就是说不但要把图纸上的项目计算出来还要计算出图纸中虽未做交待但实际会发生的项目。这就要求编制人员有较强的专业知识及丰富的现场施工经验。施工经验表现在编制人员对施工组织设计及施工工艺的把握上。

4.2加强园林工程概预算审核工作概预算的“编”、“审”分离是园林工程造价体制改革中的一个发展方向是园林工程投资控制中的两个阶段是由不同单位在不同的时间完成的。园林工程概预算的编制与审核工作虽然都是工程造价工作委托单位人都是一个采用的依据都相同但是由于其处的位置、角度和出发点不同其工作的重心或称工作的核心内容是不同的。园林工程概预算的编制工作的重心在“编”是根据设计文件依据相关规范和标准从设计角度对工程可能发生的费用进行工程概预算编制是设计文件的重要组成部分。园林工程概预算的审核工作工作的中心是“审”。是审核单位人站在客观的角度或公正的方面。或更高的层面吸取更多的经验和综合知识对已经编制完成的工程概预算进行审定核实工作。工作中尤其应该分清“编”、“审”工作的区别。有个别从事多年概预算审查的同志喜欢自己编制工程概预算这样一来往往忽略了“审”重要意义甚至忽略了“审”的重要工作内容如“编”、“审”后的概预算的区别、各类指标的综合分析等重要关键环节从而失去了审查的意义。

4.3及时了解、掌握设备材料价格客观考虑材料价差因素园林工程中的设备及材料费占工程造价比例很大。因此设备费及材料费的准确性非常重要。在编制设计概预算时正确掌握设备材料品种、规格、性能方面的知识向主要设备及主要材料的供货厂家询价了解运输方式和运距还要进一步明确有关设备材料预算价格的编制原则、构成形式和计算公式等。概预算定额表中的设备材料价格反映的是编制年的价格水平编制设计概预算使用定额时其价格水平是由市场价格来确定的需要进行价差调整也就是所说的动态管理问题。园林工程工期一般较长有的历经数年。许多园林工程往往在施工过程中由于某些材料多次调价而不断调整预算。对工程中必须普遍使用的不宜综合在竣工期调价的材料则采取分规格品种和相应的调价期限按季度公布应调的价差竣工结算时与调价系数一次调整。

4.4强化园林工程概预算的预审制度注意审核工作的方式方法园林工程概预算的预审是一个非常重要的审查预备工作不仅决定正式审查的方向和方法还决定着设计方案是否需要重新修改的问题即设计文件能不能达到审查的条件。作为一个合格的工程概预算审核人员要带着问题去审查要在阅读和分析完所收集到的资料后判断大致出现问题的方面。如:指标是否基本恰当方案是否基本合理设计依据是否充分执行的有关文件是否正确定额的使用是否正确价格采用的是否合理工程量计算有无重叠的部位工程类别的确定、材料的市场价是否正确等。同时注意审查时的工作方式和方法注重审查时的语气和态度一定要对“事”不对“人”注重依据注重原则:由于“审”与“被审”的心理差异较大如果采用的方式方法不妥甚至用语不妥都会造成被审查者产生一种逆反心理将审查引入误区甚至出现审杏结果无法执行的局面反而造成投资控制失去意义。

5园林工程概预算应用

5.1园林工程设计概算

园林工程设计概算,指的是在设计阶段根据扩初图纸或设计图纸编制的概括性造价文件。设计概算的依据为园林工程的概算定额。概算定额需要由具有园林施工经验的企业或部门依照不同种类园林工程的预、结算及施工案例搜集经验数字编制,并且应该考虑风险因素。设计概算不仅为园林工程的项目建设单位明确了工程造价的初步范围,也为在设计阶段工程控制投资及成本提供了依据。

5.2园林工程预算

预算标底园林工程进入建设准备阶段,由工程建设单位依据现行各省份建设工程定额,委托造价咨询机构或自行编制标底。标底编制的要点在于工程量的计算和根据具体工艺内容调整定额套用方法。

投标预算工程进入招投标阶段时,建设单位通过招标的方式确定工程施工单位。清单计价方式普遍应用以来,投标预算的编制除了依据各省造价管理部门的造价定额外,还要结合企业内部定额,充分发挥企业优势,合理报出最有竞争力的价格。完整的投标造价包括人工费、材料费、机械费、管理费、利润及为完成工程所需的措施费、其他费、规费、税金等。

投标预算的首要步骤是详细阅读和分析招标文件的内容及要求。根据合同样本的不同规定,对报价侧重点及风险应进行详细的分析:①付款方式:根据合同约定付款方式,预见性地合理安排施工进度并根据施工工艺复杂、难易程度平衡报价,为以后施工过程中的进度款支付申请工作打好基础。②包干方式和工期要求:对于单价包干的工程,需针对分项工程的工程量及施工难度分析报价;针对总价包干的工程,应详细勘察现场及阅读施工图纸,及时发现问题,对招标清单进行全面的考虑和补充,避免遗漏项目造成风险的加大。对于工期较短且工程量相对较大的工程,要充分考虑风险因素及在保证施工质量的前提下因抢工所需消耗的人工及机械等费用;对于工期较短且处于特殊季节的工程,需充分考虑施工技术措施费用。

其次是对工程量清单的复核。分部分项工程的复核:根据施工图纸,复核清单的分项工程,避免遗漏项目。通常依据为园区总平面图、总平索引图、大样图等;分部分项工程量的复核:根据施工图纸详细计算各项工程量,尤其适用于总价包干工程。

5.3竣工结算的编制

(1)对于施工过程中大部分按照原设计实施的过程,根据合同造价及分部分项工程量清单综合单价为基础,根据合同规定的计价方法,进行适当调整,最终作为竣工结算造价。此方法多用于施工工艺相对简单,项目较少的园林工程。如绿化栽植工程。其特点是简洁易懂,周期短,利于快速结算。

(2)对于工程实施过程中发生较大变化的工程,需根据设计变更资料,结合现场实际施工情况,重新绘制竣工图。在甲乙双方认可的竣工图基础上,依据有关资料,重新计算工程量,编制工程竣工造价结算书。此方法多用于施工工艺较复杂,项目较多的工程。如包含大量园建小品、水系等项目的园林工程。其准确性高但实施周期较长且需大量人力。

6结束语

综上所述,园林建设作为目前城市建设的一个重要组成部分,日渐规范与成熟。随之而来的不仅仅是园林行业的市场化、竞争的激烈化,更要求园林工程概预算与结算工作作为建设工程概预算的又一个分支,进入规范化、专业化的时代。近年来中国园林绿化企业之间的竞争越来越激烈,施工企业为了创造更大利润,同时又要让建设单位满意,所以以较少的投入,生产出最佳园林产品是建设双方所追求的,因此工程概预算中的细节问题是实现这目的的关键。

参考文献

[1]倪学圃,施德法.园林绿工程造价实践与探讨[J].华东森林经理,2003,(01):12~13.

[2]蔡家伟.论园林工程设计阶段造价控制[J].山西建筑,2009,(06).