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采购管理的策略十篇

发布时间:2024-04-29 12:07:40

采购管理的策略篇1

一、石油企业物资供应市场

(一)供应方垄断市场

供应方垄断市场也就是需求方较多,但供应方通常只有一家,因此这种市场条件下的供应方具有较大的优势,在交易过程中,需求方一般处于劣势地位,而在石油物资供应市场中供应方垄断市场的现象比较多见,尤其是石油企业专用的工具和设备市场,生产商不主动提供用户服务,主要采取提高产品质量与产量的营销策略,而需求方为了采购商品必须满足供应方的条件。

(二)需求方垄断市场

与供应方垄断市场相反,在需求方垄断市场上,生产差别产品的供应商占绝大多数,而需求方比较少,而由于差别产品,供应商必须要和其他供应商进行激烈的竞争,所以占劣势地位,而在商品交易的过程中石油企业的采购部门占有很大的优势,在这种条件下,供应商不仅要保证自己产品的质量,同时还要满足客户的要求,并在一定程度上达成妥协。

(三)完全竞争市场

所谓完全竞争市场就是商品的生产厂家与产品的用户都很多,在这种市场条件下,石油企业的采购部门占据优势地位,因为如果供应商一旦在某些方面引起石油企业采购部门的不满,就会失去产品订单,因此,供应商不得不提供更好的客户服务,这也在一定程度上提高了石油企业采购部门的采购条件。

二、石油企业供应链管理下的物资采购组合策略

(一)双赢策略

双赢策略主要应用于石油企业一些战略物资的采购上,战略物资具有采购额大、品种数量少同时供应风险高的特点,而双赢策略能够通过与供应商开展合作,有效降低采购成本,不仅采购价格能够保持稳定且具有一定的竞争力,降低库存、提高钻井质量,还能对钻井生产实行更好的设计方案,提高钻井生产的反应速度。在供应方方面,必须保持市场需求的稳定性,与石油企业开展长期的合作,深入了解生产企业的需求,降低相关产品的生产成本,提高运作的质量,以此使双方都获得更高的利润。

(二)最低成本策略

最低成本策略主要用于石油企业杠杆物资的采购,占采购物资的资金比重与品种比重较低是杠杆物资的主要特点,石油企业采购此类物资时要采用一种更加积极有效的供应策略,不断寻找更能节约成本的替代产品与新的供应商。将需求作为采购的主要导向,为了提高石油企业的利润,需要降低杠杆物资的直接采购成本,采用竞标、投标的方法原则对供应商进行选择,在确保其产品质量与供应水平的基础上,不断优化订货的批量,采用目标价格管理降低库存,而一些比较重要的石油采购物质要重视中短期合约的签订,在采购时不断寻求成本更低的供货源。

(三)管理成本最小策略

管理成本最小策略主要用于石油企业一般物品的采购,其特点主要是占用资金少、采购品种多、在市场上比较容易获取。所以要在采购此类物品的过程中,充分利用卖方市场的主导优势,将降低物流与管理的复杂性作为成本管理的目标和策略,并将成本控制的重点放在节约交易成本上面,同时因为这些项目的采购价值较低,所以要对其采购流程进行简化,控制交易过程,节约送货、支付以及存储采购商品的时间,采用多种方式与供应商开展合作,比如交换电子数据、供应商管理库存或条形码以及商品品种的标准化等等。

(四)保障供应策略

保障供应策略主要用于石油企业瓶颈物品的采购,其主要特点为用量小、价格低、专用性强,但是其供应市场风险比较大,已对石油企业造成威胁,所以保证供应的连续性是主要的采购策略,所以要尽量降低供应的风险,积极寻找替代的供应商,并对常用物资采用上述战略物品的采购策略,努力与供应商开展长期的合作,保障产品供应的及时性,而对不常用的物质要对其额外费用进行适当增加,以建立起良好的保险储备。一些不是常消耗的物资,没有固定的使用规律,因而生产商也不排产,再加上其替代供应商比较少,所以要在这种情况下采取比较灵活的采购策略,加强商品生产的需求预测,反之,一些常消耗物资的供应商虽然其供应商也不多,但是成本比较低,所以要长期与供应商进行稳定的合作。

采购管理的策略篇2

关键词:采购旅行社供应链管理

随着旅游者需求的日趋主题化、个性化、多样化,信息技术与互联网的飞速发展,旅行社与旅游供应商简单合作的传统采购模式已不能充分适应旅行社经营环境的变化。而强调通过企业采购管理增强供应链的系统性和集成性的供应链管理(SCm)模式,为旅行社有机整合内外部资源、迅速响应旅游者需求、提升旅行社的采购能力和运作效率提供了新的战略思路。

SCm下的旅行社采购特征

马士华等将供应链定义为:供应链是围绕核心企业,通过对信息流、物流、资金流的控制,从采购原材料开始,制成中间产品以及最终产品,最后由销售网络把产品送到消费者手中的将供应商、制造商、分销商、零售商、直至最终用户连接成的一个整体功能网链结构模式。由于市场竞争的激烈性、旅游者需求的多样性和企业内部资源相对于旅游者需求的稀缺性使旅行社面临缩短服务准备时间、提高产品质量、降低成本和提升产品组合灵活性的压力,要求旅行社和旅游供应商、旅游分销商、最终用户(旅游者)走向合作,达到同步协调运行,既发挥资源外取的低成本和低风险效应,又能满足顾客定制化与时效性的需求,从而形成链上企业共赢态势。

在以旅行社为核心的供应链上,采购活动处于旅行社与旅游供应商衔接的界面,沟通旅游者需求与旅游产品供应的联系,直接影响着整条供应链的协调能力和竞争力。因此,在供应链集成环境下,旅行社通过与供应商共享旅游者需求信息,提高供应商的应变能力,并与供应商在质量提高、成本降低及新产品开发计划上紧密合作,从而提高采购的柔性和市场响应能力,实现供应链上节点企业的同步化运作,建立起新型的供需合作模式。在SCm模式下,较之传统的简单的供需合作模式,旅行社的采购活动将会实现三个转变:

竞争的协作网络到合作的战略联盟的转变。在传统的旅行社采购管理模式下,旅行社通过与提供食、宿、行、游、购、娱等要素的企业、提供旅游保险的保险公司以及相关旅行社等建立协作网络以满足旅游者的需求和保证旅行社产品的价格优势。在这种协作网络中,旅行社和其它企业是相互独立的经营个体,采购活动主要围绕价格而展开,彼此的关系竞争多于合作,一旦一方认为利益受到损害,这种协作网络将会自然解散。在供应链管理模式下,旅行社和供应商的关系是一种长期的稳定的合作伙伴关系,双方有着共同的目标,且相互信任、共担风险、进行全方位的配合,通过电子数据交换系统使各个层次都有相应的沟通。如旅行社根据其在市场经营中掌握的顾客需求的信息实时反馈给旅游供应商,使供应商参与到服务产品设计的过程中去,可以减少服务产品创新的风险性。

市场的独立经营到信息的高度集成的转变。由于旅行社市场的高度同质性和旅行社线路产品的易模仿性,为保证产品的独特性和市场占有率,旅行社通常将旅游者的需求信息、供应商的供应情况、旅游线路的组合状况等视为商业机密来保护。在旅行社的供应链管理中,各节点企业通过一定的信息技术为企业内部的信息系统提供与外部供应链节点企业的信息接口,使旅行社与节点企业之间实现信息共享与交互,实时掌握旅游者的需求信息与供应商的供应情况的变动,从而为旅行社采购活动提供决策依据。

购买的预约交易到采购的能动响应的转变。通常旅游服务购买属于预约性交易,旅行社一般在年底根据计划采购量(一般是参照前几年的实际需求量并根据对来年市场的预测来确定)和旅游服务供应商洽谈下一年的业务合作。由于市场需求的日趋定制化、供应市场的多变性,旅行社的这种确定计划量的采购活动不能充分满足和快速响应旅行社的经营需求。在集成供应链中,受共赢的终极目标的驱使,旅行社和供应商之间实现信息共享和同步协调运作,旅行社将收到的旅游订单信息传达至各供应商,使供应商得以与旅行社并行工作,交互信息,完成相关单项旅游产品的定制,并经旅行社的有机组合,以最快的速度生成符合旅游者需要的定制化旅游产品。

SCm下的旅行社采购信息交流系统

internet技术的发展,特别是aSp(applicationserviceprovider)的兴起,为我国大多数不具备资金和人才优势的旅行社实现信息化采购提供了契机。通过aSp服务商,旅行社可以在不必投入大量设备、资金、人力等资源的条件下,充分利用internet通讯设施,迅速在internet上建立起具有竞争力的门户和电子商务环境,将供应链系统架构在虚拟的办公平台上,使旅行社具有快速响应旅游者需求变化的手段和能力。

目前,大多数旅行社的网上采购属于B2B的电子商务模式。在供应链管理模式下,旅行社在internet网上的B2B的单一采购行为转向从旅游者到旅行社、从供应商到旅行社的协同商务(C-Commerce)过程。供应链集成管理将供需双方之间的静态、事后的信息传递环境变为动态、实时的信息共享环境。SCm模式下供需双方之间的信息交流系统如图1所示。

SCm下的旅行社采购策略

基于战略合作的供应商选择。SCm在模式下,旅行社与旅游供应商是有着共同目标和利益、共担风险、全面配合的战略联盟的关系。从系统协调角度分析,整条供应链的功能和效应的发挥有赖于供应链的运营环境、运营目标以及供应链各节点企业的互相联系和互相作用,如果各节点企业不能通过协商来妥善处理各种冲突,供应链的整体功能将由于结构失稳而无效,甚至产生负效应。因而,旅行社在选择供应商时,不仅需要评价供应商的服务质量、供应价格,更重要的是要评价其拥有的信息、技术、人才、获得资源的能力、企业的战略目标、企业文化、企业信誉等能影响长期经济利益和协调机制的综合能力。

基于个性化需求的产品采购。旅游者逐步走向消费成熟化,他们不仅需要传统的包价团队旅游,而且越来越多的希望根据自己的兴趣和爱好选择有针对性、有主题、有重点地旅游方式。不少旅行社为响应旅游者的个性化需求,相继推出可供旅游者自主进行旅游产品组合的服务项目。如广东新之旅国际有限公司根据旅游者需求,利用新之旅全球175个城市的服务网络,旅游者可根据自己的需要,在旅行社提供的旅行菜单(餐单包括交通、酒店住宿、当地美食、导游服务、行程设计等)中筛选需要的项目进行组合。这些“定制化”的产品经营在很大程度上取决于旅行社的采购能力、采购网络、与供应商的协作关系、旅行社的产品设计组合能力以及旅行社的市场营销能力,其中旅行社的采购资源决定了这种产品的服务质量、价格以及迅速响应旅游者需求组合产品的能力。在SCm模式下,旅行社的采购活动以旅游者的个性需求为驱动进行,在信息共享的环境中,旅游供应商及时响应旅游者的需求,降低了旅行社的采购周期和成本,提高了旅行社响应旅游者需求的能力和组合产品的速度;旅游供应商直接参与旅游产品的设计与开发过程,保证了组合旅游产品的质量。

采购管理的策略篇3

关键词:整车企业;汽车零部件和生产材料;采购管理;问题优化策略

汽车生产企业的采购管理是企业日常生产运营的重要的组成,对企业的生产成本控制和经济效益具有决定性的作用。S着市场经济的发展,对各类商用车、专用车的需求日益增大,整车生产企业产销也日益扩增,汽车原材料和零部件的采购任务也越来越繁重。整车原材料和零部件的采购,可以决定企业的日常生产运营是否能有组织正常运转,销售订单是否能按时保质完工,直接影响到企业生产成本和企业盈利。如何在现有制度下寻找整车企业采购管理的最优策略,是我们需要分析和研究的问题。

一、整车企业采购管理中存在的问题

整车企业汽车生产装配,一般需要向拥有国家规定的汽车准入资质的供应商,购买大批汽车零部件或总成、金属材料、燃油、油漆、化工、生产辅料等多种生产物料,具有采购类型多、采购品种多、数量任务多、供应商多、资金量多等特点。在整个汽车供应链体系中,涉及供应商类型多、数量多、企业经营状况复杂,供给链条长,整车及配套的上下游企业,需要进行有效配合和高效协同,才能完成整个供应链体系的采购过程。因此在整车企业采购体系协同运行中,经常会出现各种各项问题。

1.采购过程和采购监控问题

传统企业的生产成本80%以上,来自于其采购的材料成本,整车生产企业由于其采购资金额巨大,各生产企业对此“花费”的监管更为严格。汽车零部件采购的各种层次和类型一般需要高级管理部门或高级公司的批准。企业高管或上级控股公司,甚至会关注正在执行的采购具体情况,比如发动机、变速箱等采购计划、到货、合同、付款等采购具体细节。此外,每次采买过程都不是一个部门或业务单元的事情,而是多部门多业务单元配合共同完成的问题。只有采购整个流程和执行过程,开放性、透明性加强,得到各部门的有效监控和跟踪,才能获得信任和认可。而企业销售订单和采购过程,都有一定的时间约束,假如购买商品全过程,从供应商选择、采购合同、进出货组织、财务结算等过程、类型多、审批繁琐、耗时长,那么就会影响整车企业零部件和生产原料的采购执行和进度,进而影响企业销售订单的完工和交期。因此,为了提高采购效率,我们必须优化采购流程和采购执行过程;通过信息化等现代科技工具,跟踪完善采购监控,做到“监而不繁”。

2.采购计划和采购协同问题

整车企业生产组织和产品的复杂性,决定了其购买的产品从有形商品到无形服务都有,涉及的企业也是各种各样的都有。受国内外物资市场供应情况,生产企业产能经营等现状的影响,有的物资采购周期比其他的要长,虽然公司对采购计划有一定的安排,但各采购业务部门应该根据市场和供应商具体情况,制定不同的采购策略和采购计划,通过有效稳定的采购计划,组织调度整个供应链体系中关联供应商的协同运作。特别是各供应商、各采购部门中负责的采购业务人员素质也有一定的差异,因此需要企业根据自身的特点和现状,结合市场供求情况,采取不同的组合策略来保障整个采购协同的有效执行。

3.供应商体系建立完善管控问题

有的企业不建立供应商数据库,有的企业数据库不完善,数据不完整。这通常会使整车企业的供应商寻源,花费更多的时间;供应商准入,花费更长周期,降低采购效率。如果在采购执行前,对配套厂商没有详细的研究和沟通,没有有效及时评估,没有进行有效合理的选择,会因为配合企业技术能力、生产组织能力、运输结算等问题,增加采购成本,影响采购物资的到货交付,物资资金的流转,将会给双方企业后期合作带来巨大风险。此外,对一些一次性采购的物资,采购部门也应建立有效监管机制,否则因配套零部件的质量问题引起的整车交付、售后故障,以及后续三包、维保服务等问题,如何有效跟踪和解决。

二、对整车企业采购管理的建议

1.借助信息技术,建立企业现代采购体系

借助信息技术,是现代采购发展方向,汽车企业需要建立在内部和外部的信息共享平台,以实现采购信息的实时、反馈、调度和共享,通过搭建有效的信息系统,确保业务流、信息流,及时顺畅和准确的传递,是采购执行可有效开展,采购协同得以实现,进而减少供应链的扭曲,以及信息滞后带来的成本。

在外部供应链企业可以通过B2B平台或私人电子采购商务平台开发,聚集一批行业供应商,可以为供应商寻源,采购执行等,节省购买时间,增加交易的透明度,减少“暗箱”操作,提高采购效率,降低交易成本,优化采购和供应链管理。

企业可以建立基于协同采购的电子信息平台,通过横向纵向联合和集成,形成战略联盟,并通过产品技术开发协同、零部件和原材料集中采购、物流共建等各类合作方式,共享有限的资源,从而达到采购物流供应链的整合,降低供应链整体的运营成本,提高盈利能力,同时可以充分利用社会资源,带动上下游产业链上的供应商共同发展,实现共赢。另一方方面,企业可以通过采购或供应链信息平台的建设和应用,减少甚至避免信息失真,以提高企业采购生产经营活动中,对各种信息的实时监管和评价。

2.完善供应商管理

加强供应商的关系管理,强调供应商的早期参与,并在供应链的指导下加强战略供应商关系管理。采购活动不能局限在某一领域,要从整个供应链的角度考虑提高整个供应链的竞争力。在供应链思想的指导下,根据市场和企业现状,兼顾未来发展,建立供应商考评体系,对供应商进行分类管理,与供应商建立战略型、合作型、交易型等合作关系,通过双方的合作,实现整个供应链成本降低的目的。

从共赢的角度来看,我们可以改进流程,降低运营成本。在与战略供应商保持良好稳定的关系的条件下,双方有一个共同的目标,就是缩短产品开发周期,降低成本。通过减少供应商的数量来控制供应商管理的成本,在保障产能供给充沛前提下,科增加对单个供应商的采购量,以增加对供应商的依赖。整车厂加强与供应商的技术交流,强调供应商早期参与产品设计,建立采购活动双向选择模型;其次,供应商可以提前及时掌握更准确的需求信息以及变更,提前降低供应商和整车厂日常储备库存,加快双方存货和资金周转,减少损失。

3.采购策略:全球化与本地化采购兼顾

对于我国的汽车企业来说,要加强中国的汽车工业,打造世界级的供应链,一定要寻找世界级的供应商。网络和新技术推广应用,使得各种信息资源共享,全球采购在线面对面交易成为可能。企业的全球采购标准是:高质量、高技术、低价格、直接生产流水线。值得注意的是,自2001年以来,70%的全球汽车公司都来中国购买。因此,中国在全球采购供给中占有非常重要的地位。对于国内企业的采购实践,在产品的性价比、质量、服务等在综合条件都一样的情况下,可优先考虑国内本地企业,并大力扩大本地化的比重。本地化采购,可以缩短交货周期,满足频繁的小批量交货,具有运输物流、成本、税收优惠等优势,便于与供应商无缝对接,建立长期共赢的合作关系。实施采购全球化和本土化是国内汽车制造商打破“区域经济”循环的一个重要前提,可规避因地方保护主义造成的区域资源分配不合理。

4.采购方式多样化:集中采购、功能采购、定向采购、系统化采购

企业可通过采购组织重组,使采购业务组织架构平稳,以提高采购相关的决策效率和信息透明度。另一方面,建立集团采购部门负责整合各子公司分散的资源,进行集中采购,获得主动性,降低采购成本、物流成本、管理成本,提高可重复使用资源的利用率,获得企业集团的规模经济效益。

在具体的采购过程中,采购人员可以考虑物料在车辆结构中的作用,或者对汽车生产和销售的影响程度,以及其它影响因素,对采购物资进行分类,可以从单一部件采购转向系统功能采购,或者专业定向性采购,从而提高采购效率,减少后期库存,降低交易成本和采购成本,节约资金,进而简化和优化采购物流执行过程。

三、结束语

中国有潜力成为世界上最大的汽车市场,中国整车企业要有自信成为世界汽车市场签订的供给和消费者,从而获得巨大的市场经济利益。因此必须在中国形成强大的汽车产业供应链,必须从整车供应链基础建设开始,借助现代网络技术、信息技术、物流技术,逐步建立和完善供应链交易管控体系,规范上下游各类供应商的采购交易活动,使国内汽车和零部件企业,通过科学合理方式参与全球市场竞争,带动国内本地汽车产业健康持续发展,实现全球企业共赢。

参考文献:

[1]应莺.基于房地产供应链的战略采购研究[J].科技信息(学术研究),2008(24).

[2]邓永国.企业物资采购风险研究[J].中国物流与采,2008(12).

采购管理的策略篇4

关键词:新形势;电力物资;采购管理

中图分类号:F407文献标识码:a

引言

在新形势下,传统的电力物资采购管理方法和内容已经不能适应企业新的发展要求,需要企业的管理部门采取有效的措施进行改革和创新。例如,企业在实施物资采购管理的过程中可以应用新的管理模式,利用先进的信息技术等,保证物资采购的合理性。目前我国电力物资采购管理中存在一定的问题,需要采取有效的措施进行创新,才能适应新形势下的管理要求。

一、物资采购管理的概述

1、物资采购管理

物资采购是指选择并购买各种所需物资的过程,包括生产原材料、燃料、设备、电器等。采购成本直接关乎企业利益,所以在保证物资质量的前提下,应尽量减少采购费用,降低企业成本。加上物资价格受市场影响较大,如果成本过高,会增加企业经济负担。这就要求制定严密的计划,加强对整个采购过程的组织管理,即物资采购管理,综合物资品质、类型、获取渠道、购置程序、配套设施等因素加以考虑,确保企业各项工作能够正常开展。

2、电力物资管理的现状

电力物资管理包含了电力企业的一般管理活动中,组织与计划、实施与控制等重要环节。近年来,我国电力企业中的电力物资管理工作取得了很大的进步,在对提高电力产品的质量、降低生产成本中都起到了关键性作用。电力物资管理在管理方式以及实施手段中,都取得了可观的成绩。但就我国目前电力企业发展来说,电力资源管理还存在着一些问题,电力物资管理仍旧有很大的提升空间[1]。

二、新形势下电力物资采购管理中存在的问题

1.供应商管理机制不够完善

供应商的选择在电力物资管理中是关键所在,而现阶段电力物资管理中,在询价这一环节时,由于没有建立对供应商的管理制度,对供应商没有完整的评价标准体系,不能对供应商实行有效的监督,使电力物资管理工作中存在了很多纰漏。基于没有一套完善的相应管制与监督体系,导致不能与供应商建立一个长期、稳定的合作关系。按照标准规定来看,在物资采购中,至少应该选择三个或三个以上的供应商来进行比较、分析,选择性价比最高的一个,但由于对供应商不规范的管理,在采购询价中,很难做到这一点,而是直接的向任意一家供应商做了交易。在缺乏管理机制的情况下,没有完善的发展计划、没有可以长期合作的伙伴,对供应商无法做到信息的整体评价,这种形式与制度上的不完善,导致经常出现供应商产品有质量问题,售后服务不到位的现象。

2、物资管理的不合理分配

物资管理的不合理分配主要体现在采购上,首先,没有统一的采购流程,很多部门,以各种借口毫无秩序的进行采购,对物资管理工作中带来混乱;在物资储存工作中,对物资的名称、物资的储备数量,没有完整、正确的信息数据记载;对于紧急物资与长期不需要的物资,没有明确归类标注,这样在急需使用的物资调配中,浪费了大量的人力、物力的同时,还会对严重事故造成影响。

3、传统采购管理模式的不足

电力物资采购管理的程序包括很多不同的内容,例如,采购计划的提出―采购计划的下达―询价采购―入库验收―结算等。但是,传统的电力物资采购管理模式属于人为性的随意采购,采购人员占主要的因素。例如,采购人员在实际的采购过程中,可以自己决定或者按照企业的指定选择购买产品的商家和产品的价格,具有较大的随意性。而且,大部分企业的物资采购都应用一事一议性招标。换一种说法就是,电力企业在物资采购管理中,如果需要的物资用量较大,就会临时组织招标。这种招标方式存在较大的弊端,不仅不能实现全过程的竞价采购,还不能保证采购产品的质量,会造成企业中发生腐败现象[2]。

三、新形势下电力物资采购管理的创新策略探究

1、引入新的采购管理模式

针对上述中所指的物资采购管理模式中存在的弊端,需要企业对物资采购管理模式进行创新。例如,某企业在实施电力物资采购管理的过程中,应用了计算机系统进行管理,通过网络间的竞标,获取物资的供应权。这种管理模式具有独特的特点和作用,可在一定的程度上消除传统物资采购中出现的问题。新的物资采购管理模式主要包括物资管理、物资招标和物资供应中心。不同的中心机构发挥了不同的作用。例如,物资招标中心主要负责在计算机网络中录入电力物资采购计划,并且通过网络实现对物资采购信息的及时,统计采购物资,并且对供应商进行评价。物资的管理和供应中心主要是负责对电力物资采购计划进行审核,核对电力物资的库存,按照企业招标中心的采购结果实现对合同的签订,在电力物资入库前进行验收和结算,最后进行仓储保管和物资的发放。

这种物资采购管理模式的应用不仅可以在企业的管理中建立完善的采购管理机构,还建立了科学的物资采购管理信息系统,可以实现对企业整个电力物资采购管理环节的全部覆盖,降低了企业物资采购的成本,有效的保证了采购产品的质量。

2、加强对供应商的管理力度

对供应商问题的处理上,应以减少多余供应商为主,从而选择能够建立长期合作关系的伙伴,达到互信互利的共赢局面。对供应商应从多方面综合条件进行审阅,一方面从质量、价格、供货速度等来进行评估,另一方面对售后服务以及后期能否持续改进等方面来进行评估。管理力度的加强,能够简化采购程序,减少调配时间,对供方的装备费用也能减低很多;在运输工作上,提升了运输的速度,一定程度上避免了库存积压,降低了流动资金成本[3]。

3、规范电力企业的库存管理

电力企业的物资管理,以提高企业的效益、效率为最终目的。首先,在购置、储备物资之前,要明确掌握其需求数量,尽量避免出现大批物资囤积,资金冻结的现象。库存管理上要注意的问题包括对次要物品以及主件备品的存储和管理,如断路器、锅炉管等大型机械设备,都具有易磨损、易腐蚀的特点,在这方面物资的管理上要特殊注意;对于次要的物品以及一次性物资的库存量,要根据长年以来消耗的数据统计来进行预测,这些在当地消费市场中易购买的物资,不存储或少许存储。

4、建立应急物资的管理体系

应急物资管理在整个电力企业中起着十分重要的作用,它包括以预警程序、预案系统、组织体系在内全套程序,在等级事件划分和应急处置手段下,配合应急协调机制以及保障体系,在第一时间内解决问题。应急物资管理是突发事件发生情况下对政府、对人们的一个基本保障。电力物资管理工作中,应在现有的相关应急管理法的基础之上,对突发事件进行系统的、全面的划分,将突发事件按种类、级别分别进行归类,在对不同种类、级别的突发事件的处理上进行有针对性的分析,总结出有针对性的具体方案,实现物资管理的利益最大化。

5、以先进技术手段推动管理

随着科学技术的快速发展,各种高端、先进的技术已广泛应用在各企业之中。信息化管理的运用在新形势下电力物资管理起着推动的作用。努力提升信息化管理水平,提高电力物资管理的质量。努力实现信息化的全面覆盖,让信息化管理手段贯穿于整个物资管理工作中,新技术的应运,对经济效益与工作效率的提高起到了促进作用。同时,信息化手段能够对物资管理进行有效的控制。综上所述,实现信息化手段管理,运用科学的技术手段,对电力物资管理快速发展奠定了重要基础。

6、对物资需求进行分析并加强管理

在目前来说,项目所需要的物资规格以及生产量的分析都是依赖于人工分析的方式,大多是靠工作人员的个人经验。所以在财务预算以及物资规划、综合计划等机制方面还需要进一步予以完善。目前,很多电力企业都已经开始着手于物资管理工作,并实现了物资属性分类管理,即依照物资的大、中、小等类别进行划分管理,但是这种管理制度依旧存在漏洞,无法依照物资用途以及物流属性和物资的价值进行管理。所以,在物资生产需求分析与管理的过程中,需要构建起根据物资重要程度(aBC类)、物资的项目用途(抢修、大修、工程建设)、物流属性(流速、流量、需求程度、需求响应时间、采购提前时间)、物资需求的事件属性(大型生产项目、农网改造项目等)、物资需求的时间属性和空间属性等形成的多体系分类管理制度。详细的讲,就是在电力物资的生产计划控制过程中,要做好对应的需求预测工作,通过对电力物资不同用途以及在不同用途之间的时间、空间属性,通用性等方面进行分析,构建起对应的需求预测模型。

结束语

综上所述,要实现企业的快速和良好发展,物资采购和管理是必不可少的条件,在企业的运行和发展中具有重要的作用。针对企业电力物资采购中出现的问题,根据传统电力物资采购管理模式的弊端,引进新型物资采购管理模式,可以在一定程度上消除问题的发生,提高物资采购管理水平,适应企业在新形势中的发展需要,促进企业的发展。

参考文献:

[1]钟华.基于电力物资采购成本控制的研究[J].财经界(学术版),2013(10):57+59.

采购管理的策略篇5

关键词:供应链管理;建筑工程项目;物料;采购策略

随着经济的发展和社会的进步,未来建筑业必须要适应新的生产管理模式。市场的需求呼唤有限的资源提供可持续发展的的建筑产品。扩大内需政策拉动诸如能源、交通、原材料、通讯和城市基础设施及城镇居民住宅等工程建设项目,其中建筑材料采购成本将占整个建设工程成本的70%左右,如此大的利润空间蕴藏着极大的资源配置、减少物耗、降低成本和节约等潜力,建筑企业必须通过掌握与控制建筑物资采购成本、选择、对比及管理好采购方面的各个环节,达到整个建筑物流项目的盈利而不是亏损。因此,合理的采购管理模式和采购方案是建筑企业实施供应链管理的基础,既保证物资的合格,又提高了建筑物质量。

1.建筑工程项目实施供应链管理具备的优势条件

1.1有利于形成较为完善的物资集散管理机制。建立“集中采购、统一结算、直达配送”的物流运作模式,为建立企业现代物流体系打下了良好的基础。也对规范建筑物料采购、供应管理行为、降低采购成本起到了重要作用。

1.2有利于培养与造就了一支懂业务、会管理的、技术过硬的物资人才队伍。经过多年的工作实践积累,特别是在市场经济激烈竞争的洗礼和锻炼中,建筑施工企业已形成了一支经验丰富、业务和思想素质比较高的物资供应队伍,为实现与创建现代物流体系提供了人才和智力支持。

1.3有利于集中资源优势和批量采购优势。在长期的采购、供应货源的活动中,与国内的设备、材料供应商等建立了友好合作关系,形成了稳定的货源基地。另外,建筑工程项目采购资金、储备资金实行集中管理,具有良好的资金支付能力。

1.4有利于具备一定的仓储配送设施。建筑企业拥有的仓储、运输、配送服务等储运设施以及送货线路,为开展现代物流业务提供了良好条件和硬件基础。

2.基于供应链的建筑材料采购管理模式

建筑工程需要有高质量的施工组织管理和材料组织管理。在整个建筑工程项目管理中,严格而有效的材料组织工作,特别是主要原材料的采购工作是确保工程质量和竣工的关键。所以,实行原材料的供应链采购与传统的采购方式相结合原则。

2.1实行订单采购而不是为库存采购,积攒物资

在供应链管理模式下,采购活动以建筑工程项目订单驱动方式进行,工程订单驱动采购订单,采购订单再驱动供货商。在这种订单驭动模式下整条供应链可准确照应客户需求,降低库存成本,提高原材料物流速度和库存周转率。

2.2实行从单一采购管理向外部资源管理与需求转换

在传统的采购模式中,供货商对工程采购需求不能及时响应,产品质量控制多为事后把关,不能在线控制,这些不足以使供应链节点企业实现同步运作。而建筑工程实施供应链采购管理能有效利用企业外部资源,推动企业从内部资源集成走向外部资源集成。

2.3实行从一般售卖关系向战略协作伙伴关系发展与提升

供应链管理模式下买卖双方不是简单的买卖关系,而是一条利益链的上游企业与下游企业的战略合作伙伴关系。在传统的采购模式中,供应商与建筑工程企业之间是一种简单的买卖关系,因此无法解决一些涉及全局性、战略性的供应链问题。供应链管理下施工企业与主要供应商之间是一种战略合作伙伴关系,共享信息资源、共同承担风险和获利,它是一种相互依存的共生关系。企业合作伙伴之间以信任与合作为基础,通过共同努力解决问题,实现同一目标,这种关系的着眼点是长期性、稳定性和战略性。供需双方都能较清楚地知道物资流、资金流、信息流的流向和趋势,可以更好地相互协调,降低成本,减少各环节的延迟时间。

3.供应链管理下的建筑工程项目采购组织结构整合与重组

3.1独立的采购部门

建筑施工企业应根据市场竞争的需要和自身发展的情况,重新设计和调整企业的采购组织,使采购组织设置更完善和合理,提高企业运作效率。如:继续延用分散的采购组织结构,各项目经理对其采购后果负责,但将采购职能从物资机电部分离出来,成立独立的采购部,部门经理直接向项目经理汇报。将服务型物资的采购从办公室划分出来,由采购部门负责。采购的主要职能也随之发生根本性转变。其主要职能是:

(1)负责所有物资的采购,包括生产型物资、资本型物资,以及保证日常办公需要的各种服务型物资。

(2)制定采购制度、采购计划,设计合理的采购业务流程。

(3)控制和保证采购流程的实施,保证采购质量和交货周期能够满足公司生产和市场的需要。

(4)选择和管理供应商,控制并保证采购价格优势。

3.2采购部门的岗位设置

建筑施工企业生产所需的材料种类多,专业性强,因此,可根据采购的物品类别设置采购人员。具体可分为主要材料、辅助材料、消耗性材料、办公设备和零部件四个部分,不同的材料由不同的采购人员进行购买。

4.采购业务流程重新创建

(1)改变过去任何单据都要经过项目经理批准的程序,根据采购物品的不同设定采购审批权限。把采购次数少、但价值高的物品,交给项目经理负责审批,反之将采购次数频繁、但价值不高的物品,交给采购部门主管审批,同时,也留给基层采购人员一定的采购权限。这可以与采购成本控制中的aBC分类保持一致。

采购管理的策略篇6

关键词:供应链管理;采购管理;策略

中石化华东分公司是一家以油田勘探、开发为主的石油企业,公司在近几年得到了快速的发展,企业规模不断壮大,逐步开发了苏北、东北和海外市场。传统的采购管理模式使公司在响应市场需求的变化和应对油田企业的竞争时表现得差强人意,已不适应大型油田企业运行管理的要求,这些都极大地削弱了中石化华东分公司的竞争能力。因此,面对油田企业日益激烈的竞争环境,中石化华东分公司如何运用先进的采购管理理念。迅速提高自身的反应速度,提高资源利用率,降低物料成本,加强综合竞争能力,已成为公司可持续发展的重要课题。

一、供应链环境下的采购管理

(一)供应链环境下采购管理的作用

采购管理是供应链管理的重要内容之一,它在供应链企业间合作交流方面架起一座桥梁,沟通生产需求与物料供应的关系,具有十分重要的作用。供应链环境下,采购功能是供应商与企业之间至关重要的连接,特别是对于生产企业,采购管理的短期目标主要集中在提高生产率、降低库存量和降低周转时间上,长期战略目标则是提升客户满意度、增加市场份额、提高整体供应链利润。

(二)供应链环境下采购管理的特点

供应链管理要求企业通过采购管理增强供应链的系统性和集成性,提高企业的敏感性和响应性。供应链环境下采购管理具有以下特点,以外部资源管理为工作重心;面向过程的采购管理;建立企业与供应商的双赢伙伴关系;信息化采购。

二、中石化华东分公司的采购现状分析

(一)中石化华东分公司的采购现状

中石化华东分公司隶属于中国石油化工集团公司,目前国内主要在江苏、吉林从事油气勘探开发,外部市场有西北油田分公司、东北分公司等;国外市场主要在加蓬、哈萨克丝坦等。采供中心负责中石化华东分公司的物资采购、供应工作。公司从2005-2008年的采购工作量为2.5亿元、3.2亿元、4.1亿元、5.2亿元,呈不断增加的趋势,采购品种多而杂,而中石化华东分公司的施工队伍比较分散、距离远,物资采购供应管理面临新的课题。中石化华东分公司目前的采购模式主要有总部集中采购、总部组织集中采购和企业自采3种模式。关键物资如石油地质专用管属中石化总部集中采购。由中石化华东分公司eRp系统生成物资需求计划、采购订单,通过中石化电子商务网报中石化物装部统一采购。采购量占总采购量的60%,采购的金额多,采购的量大但采购的品种少;主要物资如油田化学剂、无缝钢管、三抽设备等属中石化总部组织集中采购,由中石化华东分公司eRp系统生成订单,通过中石化电子商务网报中石化物装部批准后在中石化物装部认可的供应商名单内采购,采购的物资与生产直接相关;一般物资如工具、生产辅助材料等,由企业自采,采购量占总采购量的15%,采购的金额不多,但采购的品种十分的多而杂。表1为中石化华东分公司2008年部分物料采购数量。

(二)中石化华东分公司采购策略存在的问题

中石化华东分公司自成立以来在采购策略上进行了多次改革。但这种改变比较随意、缓慢,没有系统性。总体来说未能及时跟上发展的步伐。在当前供应链发展环境下,如何建立适应中石化华东分公司采供中心特点的供应链采购供应管理模式依然面临巨大的挑战。

1、采购模式调整的问题。目前网上采购的3种采购模式:直采、组采、自采。直采、组采是管理的重点,对各类物资采用的采购模式物装部都有明确的规定。但总部最近在2008年上半年对钻具从直采调整到组采,此种采购模式的调整存在以下问题:(1)从计划的提报上。目前中石化华东分公司油田企业有存续和上市两块,存续和上市的关系由于利益的不同一直比较紧张。钻具计划的提报与油、套管不一样,钻具计划由存续提报,供应部门通过对计划的整理、编制和确认后,报总部采购,供应部门对计划的管理相对较弱。如果钻具从直采调整到组采,供应部门对计划的要求、控制可能进一步降低,计划的临时性和随意采购的比例将增大。采购的成本就会上升。(2)从合同、结算上。中石化企业现在都在实行《内控制度》,《内控制度》对产品的合同、结算规定是比较严格的。钻具组采后,合同、结算就在二级单位的供应部门执行,而钻具的采购金额相对高,一个产品的合同(超过30万元)的签订需由项目实施部门、计划处、财务处、法律事务处及主管领导的审批签字后才能实施,结算也是如此。而此项工作快需1―5天,慢需14天。如果合同签订慢,供应商就无法安排生产,交货期就会推迟。从而影响到生产。另外,总部规定的钻具供应商对资金回笼也会存在顾虑,因为各油田企业的情况存在差异。由此,建议对大宗物资的采购以直采为主。

2、竟价采购的操作问题。竞价采购以电子商务网为平台,为企业和中石化一级供应商创造了公平、公正、公开的环境。作为企业希望参与竞价的供应商越多越好,但在实际操作中会遇到以下问题:(1)供应商对参与竞价采购的热情不高。对竞价采购的产品采取不报价的态度,有时由于参与竞价采购的供应商未达到3家,而使流程无法继续。(2)竞价采购中标的供应商对竟价中承诺的交货期有时无法保证。(3)参与竞价采购的供应商串通报价,故意提价。

上述种种因素的存在与采购商、供应商有关,与市场活动也有关。本文在分析工业采购需要考虑的要素的基础上,提出有效管理原料供应货源的办法或技巧。

三、供应链环境下中石化华东分公司的采购策略

由于油田企业的特殊性,中石化华东分公司采购物料品种繁多,各种物料的采购金额大小、对公司产品质量的影响程度、供应市场的状况千差万别。要使公司的资源得到合理的分配和使用,就必须根据一定的标准和维度对采购物料进行细分,进而根据每个物料的定位采取相应的管理方法和手段,使资源管理在不同物料上的分配更有效,从而使企业实现效率优化的采购供应。针对2008年中石化华东分公司部分物料采购列表,应用供应链环境下的采购策略对其进行分析。

(一)战略性物料采购策略

油田战略物品采购策略――双赢策略。油田战略物品的特点是品种数量少,但采购额大,供应风险高。如套管和油管,其质量的好坏对油田的钻井将产生重大影响,一旦出现问题,严重的会导致油井

报废,造成上千万的直接损失。套管和油管价格水平的微小变化立刻会对钻井成本产生影响,因此,必须对供应商市场的发展进行密切关注。通过与供应商的合作。可以降低采购成本,提高钻井质量和降低库存水平,还能取得更好的钻井生产设计和对钻井生产变化更快的反应速度。从中石化华东分公司2008年的主要物料采购数量来看,适合采用战略性物料采购策略的有以下物品:套管和油管,该类物品目前的供应商主要有宝钢和天钢两大公司,必须通过与两大公司合作,降低采购成本,提高钻井质量和降低库存水平,从而实现企业和供应商的双赢。

(二)重要物料采购策略

油田重要物品采购策略――最低成本策略。油田重要物品的特点是占采购物资的品种比重和资金比重都不大,但对油田比较重要。如钻具由于有3家供应商可以生产供货,市场供应比较充足,供应商和产品基本可以互换。但是由于钻具的价格比较高,其采购成本降低对企业的贡献仍然是较大的。对此类物品的采购策略一般是以竞标、投标为原则选择供应商。中石化华东分公司适合采用重要物料采购策略的主要是钻具,目前主要是宝钢等供应商,应该以竞标、投标为原则选择供应商,签订中短期合约,建立采购优势,在保持要求的质量水平和供应的连续性下。优化订货批量,降低库存。

(三)瓶颈物料采购策略

瓶颈物料采购策略――保障供应策略。瓶颈物品的特点是专用性强、价格低、用量小,但供应市场风险大,对油田生产构成了威胁,其采购策略应该集中于保障供应的连续性。对这类物资的管理思路是:一是降低其供应风险程度。对独家产品应积极寻找替代供应商,使其向一般物品转换;二是在不能降低供应风险的情况下,对常用物资,采取战略物品的采购策略,与供应商建立合作伙伴关系,以达到保障供应的目的;对不常用的物资。就增加额外的费用,建立保险储备。中石化华东分公司适合采用瓶颈物料采购策略的主要有套管油管附件、支撑剂、爆炸炸药等,该类物料专用性强、价格低、用量小,但供应市场风险大,对油田生产构成了威胁,应该尽量与供应商建立合作伙伴关系,以达到保障供应的目的。

(四)一般物料采购策略

油田一般物品采购策略――管理成本最小策略。油田此类物资的特点是采购品种繁多,但占用资金比重小。市场上容易获得。如固井附件、吊卡、套管扶正器、接头毛坯,因此,对于这类资源比较丰富的物资,利用买方市场的优势,采取以降低管理和物流复杂性为目标的管理成本最小策略。对于一般物品,成本和风险都比较低,成本的控制更应该侧重在交易成本的节约,应尽量简化其采购流程,侧重采购系统成本的下降,节省对这些项目的采购、送货、储存、支付等方面耗费的时间。其他主要物资基本适合采用一般物料采购策略,如中厚钢板、无缝钢管、石油破乳剂等,该类物资应该侧重在交易成本的节约,应尽量简化其采购流程,侧重采购系统成本的下降,节省对这些项目的采购、送货、储存、支付等方面耗费的时间。

采购管理的策略篇7

关键词:采购;采购成本

0引言

当前,企业正处于高度竞争且高速变化的环境之中,而竞争使行业平均利润下降。企业依靠销售和生产环节树立或维持持续竞争优势越来越困难;而多年来一直被忽视的采购领域尚有操作和发展空间。采购是企业的成本中心,企业有效地通过战略采购降低采购的总体拥有成本、整合供应商能力将成为领先企业持续降低采购成本,提高竞争优势的重要来源。传统采购的重点放在如何和供应商行商业交易的活动上,特点是比较重视交易过程的供应商价格比较,通过供应商的竞争,从中选择价格最低的作为合作者。传统的采购仍然是以价格作为业绩指标的一项评判职能,同时在与供应商的互动及合作中采购方也偏于被动。

不难发现,采购决策正确与否则直接影响企业的成本是否获得节约,节约的这部分成本不仅包括采购成本,而且还包括采购的商品在储存、使用和报废处置过程中所耗费的成本。传统的采购模式存在下列问题:①没有明确的采购策略,供需双方都不进行有效的信息沟通,互相封锁,采购成了一种盲目行为,缺乏采购需求分析、供应商的培养等;②没有注重长期供应商关系管理,供需关系是临时的或短期的合作关系,而且竞争多于合作,只关注谈判和一味压价;③没有把采购管理上升到战略性高度考虑,无法对供应商产品质量、交货期进行事前控制,经济纠纷不断;④利益驱动,暗箱操作,舍好求次、舍贱求贵、舍近求远;⑤集团企业的分散采购忽略了整体利益的最大化;⑥缺乏有效的工具和信息平台进行采购跟踪、评估、分析和智能化决策。

1实施战略采购应采取的对策

每一个企业都会有属于自己的一套方法去实施战略采购,我们则从身边的实际出发,采取了以下对策:

1.1构筑采购战略在企业的采购政策中要确定采购目标:以统一的采购标准和程序,先进的信息管理手段,高素质的职工队伍为基础,以国际先进的管理水平为参照目标,以集中采购、同步采购、双赢为战略手段,在产品开发、质量、价格、物流四个方面实现最佳采购供应链,用产品开发能力、质量保证能力为客户提供最大的价值,用合理的价格、最低的储备和运输成本实现企业的效益最大化。

而集中采购无论是在成本、运营还是战略上,都有其独特的优势,如图1,通过采购量的集中来提高议价能力,降低单位采购成本,这是一种基本的战略采购方式。

图1集中式战略采购竞争优势分析

1.2建立

采购总成本模型总成本建模是公认的非常重要的采购技能之一,其重要性对所有的产品都是重要的,任何一个正确采购决策不只是单纯考虑商品的采购价格,建立采购总成本模型,所包含的因素除了价格外,还要考虑运输费用、质量成本、库存维护成本等。

在战略总成本建模中,采购管理者首先应当考虑的是采购品种的分类,通过深入分析原材料的供应市场,全面收集供应商的数据信息,并在此基础上制订采购策略。总成本建模是战略采购中最重要的组织能力,对采购过程的一切活动,从制定战略到简化设计、改善供应商的成本和降低采购成本奠定了基础。战略采购实施中的很重要的一步就是对采购的环境进行分析,需要对企业的采购件进行分类,筛选出企业需要进行严格管理和控制的采购件,常用的方法有aBC分类法,我们是按照其与供应商的关系的性质和密切性程度来讲采购品种分成四类的。

1.3建立和维持与供应商的长期合作关系战略采购的一个基本思想就是采购和供应双方共同努力寻找节省资金的机会,这将比任何一个单方面的努力都更为有效。通过总成本建模,双方通过识别成本要素和驱动要素可以使共同的努力集中在某些关键的环节。

2实施战略采购的方法

2.1按照战略采购策略,实施比质比价管理,降低采购成本。按照战略采购策略,优化采购流程就是将产品主体材料的“采购量”和“采购价格”这两个硬的客观影响采购成本的因素进行优化之后,进一步将成本降低空间转向软的管理优化方面。以最低的价格采购到最好的物资。

2.2依据战略采购策略,建立供应商价格档案和价格评价体系,控制采购成本。对产品主体材料的供应商建立价格档案,对每一批采购材料的报价,首先与归档的材料价格进行比较,分析价格差异的原因。对产品主体材料,建立价格评价体系,收集有关的价格政策、价格信息,来分析、评价现有的价格水平,并对归档的价格档案进行评价和更新,实行动态管理,实施全程监控,有效控制了采购成本。

2.3运用战略采购的原则,在事实和数据信息基础上与供应商进行协商。战略采购过程不仅仅是与供应商的简单谈判,而应该是一个商业协商的过程。在这个过程中需要通过总成本分析,对供应商的评估及市场调研等为协商提供有力的事实和数据信息,帮助企业认识自身的议价优势,从而掌握整个协商进程的主动权。

3随着战略采购工作不断向深度发展,其经济效益不言而喻,社会效益也日益显现

3.1为集团公司提高流动资金的使用效益随着集团公司改革改制的深化,必须注重支出的使用效益。实施战略采购本身就是加强财务支出管理的一项制度,把集团公司有限的流动资金用在刀刃上,提高了采购资金的节约率,规范流动资金的使用管理,提高了流动资金的使用效益。

3.2有效地促进了反腐倡廉工战略采购工作实施以来,由于建立健全了采购制度,规范了集团公司采购行为,规范了产品主辅原材料采购的运行机制,提高了采购的透明度。有效促进了党风廉政建设工作,从源头上防范了腐败行为的发生,促进了廉政建设工作。

采购管理的策略篇8

关键词:aBC分类法;定量订购;定期订购;连续监控;间隔监控

aBC分类法又叫巴雷托分析法,它是根据事物在技术或经济方面的主要特征,进行分类排队,分清重点和一般,从而有区别地确定管理方式的一种分析方法。由于它把被分析的对象分成a、B、C三类,所以又称为aBC分析法。它是一种从复杂的事务中,通过分析,找出主次,分类排队,并根据其不同情况分别加以管理的方法。该方法根据雷托曲线所揭示的“关键的少数和次要的多数”的规律在管理中加以应用。

一、aBC分类法理论在商品的采购分析上的应用

应用在库存理论上的aBC分析法是按照销售量、销售额、订货提前期、缺货成本等因素把存货分成a、B、C三类,并采用不同控制方法进行管理,突出重点。a类物资是重点管理、加强防范的关键物资;C类物资则是种类众多、价值低廉、储存成本低的物资;B类物资的管理介于两者之间。

aBC三类在数值比率上,大致有如下关系:a类:品种占20%左右,价值要占70%左右;B类:品种占20%左右,价值要占20%左右;C类:品种占70%左右,价值只占10%左右。

二、定量采购和定期采购策略分析

(一)常用概念

1、订货批量(Q)。存储系统根据需求,为补充某种物资存储量而向供货厂商一次订货或采购的数量,经过计算能使总订购储存成本达到最优的订货批量就是经济批量。

2、提前期(t)。对采购件而言,指从向供应商发出某种物料订单,到该物料到货入库为止所消耗的时间。在生产中,也指从生产任务下达到完成的消耗时间。

3、报警点(s)。又称订货点。该点库存量和提前订货时间是相对应的。当库存量下降到这一点时,必须立即订货;当所订的货物尚未到达并入库之前,存储量应能按既定的服务水平满足提前订货时间的需求。

4、最高库存量(S)。在提前订货时间可以忽略不计的存储模型中,S指每次到货后所达到的库存量。当存在提前订货时,S指发出订货要求后,库存应该达到的数量,由于此时并未实际到货,所以该最高库存量又称名义库存量。

5、订货间隔期(t)。两次订货的时间间隔或订货合同中规定的两次进货之间的时间间隔。

(二)常见的几种采购策略

常见的采购策略主要有定量采购策略、定期采购策略、准时化(Jit)采购策略和物料需求计划(mRp)采购策略。传统的采购策略主要是前两种,后者是现代化的基于供应链高效运作基础上的采购策略。主要对定量采购和定期采购进行分析。

1、定量订购制。泛指通过公式计算或经验得出的报警点s和每次Q,并且每当库存量下降到s点时,就进行订货的存储策略。采用这种策略需要确定订货批量Q和报警点s两个参数。属于连续监控制(又称永续盘点制),即每供应一次就结算一次账,得出一个新的账面数字,并和报警点s进行比较,当库存量达到s时,就立即以Q进行订货。

2、定期订购制。即每经过一段固定的时间间隔t(称订购周期)就补充定货使存储量达到某种水平的存储策略。定期采购策略需要确定订购间隔期t和最高库存量S两个参数,属于间隔监控制,即每隔t时间检查库存,根据剩余存储量和估计的需求量确定订货量Q,使库存量恢复到最高库存量S。

三、目前针对aBC管理法下采购策略常见观点

分析以往出版的刊物和教材,aBC分类法中对a类商品和C类商品的采购策略上有很多的观点,甚至有截然不同的两种观点。比如,有的观点认为a类商品应该采用定量采购,而有的观点却认为a类商品应该采用定期采购。比如,劳动部门湖南省的物流师考证教材上的观点(2004年10月,中国劳动社会保障出版社,主编:谢如鹤)和劳动部全国物流师考证教材(2005年3月,中国劳动社会保障出版社,主编:张建雄)上面的观点就正好相反。如此完全不同的观点出现在学生的教材上面,让学生与老师莫衷一是,非常为难,给教学工作带来很大的麻烦。

目前,大多数教材和出版物上的观点都认为:a类商品应该采用定期采购法,而C类商品采用定量订购法。在这些出版物中没有说明具体原因,只是说a类商品是如何的重要,要重点监控,所以才有定期采购,C类商品是不重要的商品,不需要重点监控,可以以批量的方式采用、采购,所以采用定量采购。甚至根本就没有说明原因,只是人云亦云,只说结果,不说原因和理由。笔者与之观点相反。

四、aBC管理模式下采购策略的分析

现在我们已经明确了a类商品和C类商品的特性。a类商品流动性大,品种少,占用资金多,是企业的重点物资,管理不善就会明显引起企业仓储费用的增加和浪费,所以应该要重点监控和连续监控。而C类物资属于品种多,流动性慢,但是占用资金少,存货的多与少,对仓储费用的影响不大。比如,一个啤酒酿酒厂的麦芽就属于a类物资。该物资品种少,但是占据了生产变动材料成本的70%左右;而糖、香料、色料、添加剂、防腐剂、标签纸等属于C类物资,这些物资的品种非常多,但是使用量不大,资金占用量少,只占生产的变动材料成本的10-20%,没有必要对这些商品进行过多的管理,应该简单管理,间隔监控,以减少管理成本。很显然,对于这两类商品的采购策略是不一样的。

(一)对于a类商品的采购策略

a类商品占据库存资金占用的大部分,单次采购过少会引起订购成本、运输成本、缺货成本的上升,单次采购量过多会引起库存周转率、资金周转率的下降及库存保管本的上扬,二者之间存在一个效益背反的关系。所以必须严格计算,保证一个总成本最低的采购量,这就是订货量的问题。对于a类商品,必须严格监控,随时盘点库存,当到达采购的报警点的时候向供应商下达订单,这样既减少了库存量,也不会引起缺货的损失。这些都是定量采购的特征。假如对于此类商品采取定期采购的态度,平时不经常监控,每隔一段时间盘点一下库存,再进行采购,就难以计算订货的经济批量,而且可能造成缺货损失。

(二)对于C类商品的采购策略

C类商品占用的资金量很少,商品的在库管理费用和资金占用成本已经不是管理的重点,相反,订购费用和订购次数相关联,却和产品的价值关系不大,所以要尽可能地减少订购费用;C类商品品种繁多,每天盘点会产生很大的管理费用。所以关于C类物资要减少订购次数,不需每天或每周统计库存,要相隔相当长的一段时间对库存进行统计。比如一个月或者一个季度,或者半年,甚至一年才查看一下库存,然后根据经验或者统计数据确定一个最高库存,每阶段采购一次。对于C类商品的监控模式很显然属于间隔监控的模式,具有定期采购的特点。

至于B类商品,它的特性介于a类和C类之间,根据商品的重要程度,可以采用定量采购或定期采购策略。

五、总结

分析在aBC管理模式下的商品采购策略,传统的思想里面的观点肯定存在一个理解的误区,正确的观点是:a类商品应该选择定量订货模式,C类商品应该选择定期订货模式。这样,才能更有利于节省物流成本,达到订购费用和仓储保管成本的最低点。其实先进的订购策略还有很多,还可以根据企业的具体情况采用mRp采购和Jit采购,甚至用供应商管理库存的供应链采购模式,也可以结合a类商品采用Jit或mRp采购,C类商品采用定期采购相结合的模式。所以对于a类商品不一定采用定量采购模式,对于C类商品也不一定要采用定期采购模式,具体的运用在于便于企业的生产经营和有利于物流成本的节省。但是所谓的a类商品采用定期订购制、C类商品采用定量订购制的观点应该是错误的。

参考文献:

1、王希杰,李毅.aBC分类法在库存管理中的应用[J].应用科技,1993(3).

2、徐杰,田源.采购与仓储管理[m].清华大学出版社,2004.

3、张建雄.助理物流师[m].中国劳动和社会保障出版社,2005.

采购管理的策略篇9

关键词:企业战略;战略并购;信息结构;支持框架

在已有并购决策研究成果中,能给企业并购实践提供有效支持的,仅局限于企业并购活动中的财务分析与估价方法等方面[3].相比之下,在并购策略分析与选择等方面比较有效的决策评价方法与支持工具甚少。其根本原因在于缺乏对企业战略并购决策过程的系统考虑,忽视了或过分简化了并购过程中复杂性问题的处理。

刘可新等在国内首次提出了分析评价并购策略决策支持系统的框架,主要是研究一般战略评价工具用于支持企业并购策略的分析与评价,但并没有根据并购决策的特点,来考虑对并购决策过程的支持。

本文试图综合考虑并购决策的复杂性,系统考虑战略并购决策的基本过程与信息结构,针对战略并购决策的特点,用系统观点研究战略并购决策问题,研究支持战略并购决策的技术和方法,提出面向决策过程辅助企业战略并购决策的智能决策支持系统的结构框架。

一、战略并购决策的特点、过程与信息结构

(一)战略并购决策的基本特点

战略并购决策有着与企业其它管理决策活动不同的特点:

1.战略驱动性战略并购,是完全由企业战略驱动的企业行为,其根本目的在于追求竞争上的长期战略优势,使企业适应不断变化的环境,而并非单纯追求规模扩大和财务上短期盈利。企业并购过程中各个层面的决策都不能离开企业的战略定位与目标,企业不同的战略选择决定不同的共购选择。

2.劣结构性并购决策不仅涉及的因素多。指标体系层次多,是复杂的多主体、多准则的决策问题,而且许多信息是描述性的,甚至是模糊的。经营管理者的管理水平与先前并购的经验和教训常常是确保企业并购正确决策的重要方面,同一企业的并购,在不同的时间、由不同的经营管理者来决策,企业并购策略的制定、并购目标企业以及并购方式的选择,往往也会有不同的结果。企业并购决策是一种典型的劣结构化决策问题。

3.多主体性制定并购策略、确定并购目标。选择并购方式,不仅要考虑并购企业的发展战略与自身条件,还要考虑目标企业的状态,以及考虑国家产业政策、金融政策、法律环境、制度环境与市场竞争结构等外部环境的变化。在并购活动中,并购企业、并购对象与国家(政府)是不同的利益主体,不同主体的决策目标显然不会完全~致,并且各主体的决策相互影响。并购选择决策本质上是一个具有多个决策主体的复杂决策问题。

4.系统关联性战略并购决策是一项复杂的系统工程。首先,我们必须把企业作为一个子系统放到企业所处市场环境这个大系统去考察;其次,并购活动直接影响到并购企业与目标企业的方方面面,并购决策包括一系列具体的相互关联的选择决策,企业决策者在并购决策中必须系统地考虑并购决策的全过程。

5.过程动态性战略并购,从时间上说,是一个具有一定时间跨度的动态过程,不能把并购仅看作是在某个时间点上发生的交易事件。完整的战略并购决策,既包括并购前的战略分析、并购中的一系列的选择决策,也包括并购后的整合规划,是一个多阶段的动态决策。

6、不确定性企业并购活动中会面临许多不确定的因素,如市场竞争格局的变化、企业承担的财务风险、企业并购整合运营情况等。在并购决策过程中必须充分考虑这些不确定性的存在,不仅要有对各方面未来变化的预测,还要有具体的风险规避与风险控制决策。

(二)战略并购决策的基本过程与信息结构

首先,战略并购企业应该成立一个专门的战略并购工作组。战略并购工作组通常应由一名高层管理人员领导,包括若干战略规划人员、相关部门管理人员、并购活动管理人员以及并购和财务等方面的领域专家。战略并购决策通常包括一系列具体的相互关联的动态选择与规划决策过程。我们将战略并购决策的基本过程概括为下面八个主要阶段:

1.企业竞争格局的分析评价主要由企业战略规划人员负责分析企业所处的宏观经济环境、市场竞争格局以及企业竞争对手的能力和战略,分析企业自身的资源状况与企业的关键竞争资源和核心竞争能力,明确企业在市场竞争中的优势与劣势以及战略成长的机会与威胁。

2.并购策略选择企业高层管理人员确定企业是否采用并购策略,明确实施战略并购的目的及选择何种并购策略。战略并购按照并购动机可分为以增加盈利为目的的并购和以降低风险为目的的并购。同行或竞争者之间的水平并购主要是为了集中资源和客户,从而扩大规模、扩大知名度、增强在同行业的竞争能力。控制或影响同类产品市场;上下游企业之间的纵向并购主要是为企业找到稳定可靠的供应渠道和销售渠道,降低采购费用和销售费用,为企业竞争创造条件,以利于对市场变化迅速做出反应;跨行业的横向多角化并购可以使企业迅速进入前景良好的行业或领域,降低或化解经营风险,获得更为稳定的现金流量;跨地区的并购是企业在新(地区)市场上渗透或扩张的捷径,在存在多种关税和非关税壁垒的情况下,是打开一国市场的必由之路。

3.企业战略定位与策略分析企业高层管理人员在对企业竞争格局分析评价的基础上,明确企业的发展远景,分析企业战略定位及目标的合理性,确定是否调整企业战略定位及目标;确定企业为适应外部环境与竞争格局变化所要建立的目标战略优势以及所要获取的目标战略资源、所要形成的目标战略能力、和所要进入的目标战略市场;并由企业战略规划人员进一步分析资源、市场和能力战略需求的实现途径。

4.并购对象选择与目标企业评价并购策略确定后,企业战略规划人员根据企业的战略定位与目标以及并购策略确定企业理想并购对象(以此作为并购对象的选择与评价标准)。并购、财务等方面的领域专家在适当的范围内确定可能的并购对象并对其作初步可行性分析;然后对初步可行的并购对象进行评估,确定最有并购价值的并购对象为候选目标企业。

5.并购方案的可行性论证并购工作组负责组织相关领域专家,根据企业的战略定位与目标。企业并购策略与实现目标、企业资源状况以及并购企业整合运营规划情况,综合分析评价对当前候选目标企业并购方案的实施可行性。

6.并购企业整合运营规划高层管理人员与相关部门管理人员根据企业战略目标以及目标企业的具体情况,制定并购企业整合运营的总体规划,包括并购整合运营规划资金需求。经营战略协同与管理制度整合、人事管理与就业安排以及财务管理与会计处理等方面。

7.选择并购方式与确定并购价格并购工作组在评估并购对象的基础上,根据企业并购策略。并购能力与条件以及目标企业的特点,(谈判、协商)选择合适的并购方式,在并购方式选择的基础上,(谈判、协商)确定企业并购价格。

8.并购融资决策财务领域专家根据企业并购价格和企业整合运营规划情况,预测并购融资总需求,分析不同金融工具、融资方式的资金成本与财务风险,选择最佳的金融工具与融资方式(自己集资、银行贷款与发行证券等)。

上述战略并购的基本过程在实际企业并购中常常是一个需往复调整的动态过程。根据上述对企业战略并购决策的基本过程的概括,我们给出如图1所示的反映企业战略并购决策基本过程的信息结构图。

二、企业战略并购决策支持的功能要求与系统框架

(一)支持企业战略并购决策的功能要求

战略并购决策是一项相当复杂的系统工程,尽管通常企业并购有投资银行与会计师事务所作并购选择、资产评估等方面的顾问,但企业高层管理者在战略并购决策中应该自始至终都是真正决策主体。投资银行与会计师事务所的并购顾问在并购业务及其具体运作上的确能为企业提供很多帮助,但决不能完全代替企业决策者决策。因为只有企业决策者才真正完全了解企业的战略目标以及如何运用并购策略、整合运营并购企业来实现企业战略目标;企业战略的正确制定以及并购策略的正确选择是企业战略并购成功的根本保证。另外,战略并购决策支持系统只是支持而不是也不可能代替企业决策者和相关领域进行并购决策。决策支持系统的主要功能应是为战略并购决策人员提供决策分析工具与信息环境,对战略并购决策过程进行管理与控制,从而确保企业战略的正确制定以及并购策略的正确选择。

基于上述认识和前述战略并购的基本特点,我们认为,企业战略并购决策支持系统,作为辅助企业战略并购决策的支持工具,除了必须具有模型求解。定量分析。定性推理与人机交互等一般决策支持系统的决策支持功能外至少应具有如下决策支持功能:

1.战略驱动功能促使企业决策者在企业战略驱动下进行企业并购决策;

2.关联互动功能促使企业决策者在并购决策各阶段系统考虑战略并购决策的全过程;

3.虚拟仿真功能支持企业决策者分析并购中劣结构的决策问题,如并购对象选择与并购整合规划等;

4案例学习功能支持企业决策者参考先前企业并购的经验和教训创造性地做出合理的并购决策;

5.多人决策支持功能支持企业决策者充分考虑企业战略决策以及并购活动中各相关利益主体的影响;

6.专家会议支持功能支持企业决策者充分利用各领域专家的集体智慧做出正确的并购决策;

7.专家知识支持功能支持企业决策者综合利用相关领域专家知识分析推理战略并购决策问题。

(二)支持企业战略并购选择决策的技术、方法

1.petri网的动态决策过程的建模技术基于petri网对并购过程的模型化描述能很好地反映决策行动间的动态关系。采用基于petri网的并购决策过程模型作为企业战略并购动态决策过程中各阶段企业决策者交互决策与各类决策模型方法工具以及战略并购相关专家领域知识的支持平台,从而可确保企业决策者在企业并购选择决策过程中决策行为始终受企业经营战略的驱动,在各具体决策阶段都能系统考虑战略并购决策的全过程。

2.基于案例推理的交互式评价方法在制定企业并购策略、确定并购目标与选择并购方式中,经营管理者的创造性决策思维与先前企业并购的经验与教训常常能帮助企业做出正确的并购决策。企业并购基于案例推理交互式评价主要包括并购案例特征抽取、检索评价、修正学习与系统交互方式等方面。企业并购有很多失败的案例。我们特别重视并购失败案例对并购选择决策的启示。

3.企业间竞争博弈的建模与分析技术对当前与未来企业竞争对手以及市场竞争格局的分析是企业依据企业战略目标确定下一步市场竞争战略的基础,企业间竞争博奕模型与战略管理领域专家知识的结合可有效支持决策者分析企业竞争对手以及所处市场竞争格局,从而确定是否调整企业战略目标与是否采用并购策略及选择何种并购策略。

4.动态虚拟现实仿真建模技术企业并购对象选择与企业整合运营规划,是相当复杂的劣结构化决策问题,难以用单一的简单静态模型描述。为此,将动态虚拟现实仿真建模技术与其它定性定量方法结合用于支持企业并购对象选择与企业整合运营规划决策。企业虚拟现实仿真模型包括企业组织结构模型、企业成长机制模型与企业生产技术能力(知识)模型等。

5.企业并购选择(多人)广义决策模型及其求解方法企业并购选择决策中,通常存在一些不易量化的决策变量,甚至涉及到处于不同地位的决策主体,不同地位的决策主体通常有不同的利益考虑。因此,在企业并购选择决策支持工具中,根据实际情况采用定量优化模型与定性推理知识相结合的(多人)广义决策模型要比仅仅考虑单个决策主体的单人纯定量决策模型更合适。

6.并购相关领域专家知识战略并购决策具有典型的劣结构性特点,如果不注意适当运用并购相关领域专家知识而纯粹的定量化方法,很难支持企业并购决策中的劣结构问题。事实上,在实际的企业并购选择决策中,战略管理、企业并购、财务会计等领域专家知识常常起着重要的作用。我们将并购相关领域专家知识作为支持企业战略并购选择决策的重要工具之一。

7.基于agent的群决策与专家会议智能化支持技术战略并购决策比企业一般管理决策要复杂。战略并购决策,通常需要企业中多个具体的决策人一起对企业并购中的某些决策问题共同做出决策,是典型的群决策问题;有时还需要运用专家会议的形式听取并购活动各相关领域专家的意见。基于agent的群决策与专家会议智能化支持技术是企业战略并购中科学决策的重要支持手段。

(三)战略并购智能决策支持系统的结构框架

基于上述我们对战略并购决策基本过程与信息结构的分析以及所提出的企业战略并购选择决策支持技术与方法,本文运用多agent智能决策支持的基本原理,提出如图2所示的基于agent的战略并购智能决策支持系统的结构框架。在图2所示的战略并购智能决策支持系统的结构框架中,我们将所有agent分成两大类:任务管理agent与决策支持agent。任务管理agent包括:企业战略分析agent、并购策略选择agent、并购对象选择与评估agent、并购方式选择与定价入gent、企业整合与运营规划agent、并购方案可行性论证agent、并购融资决策agent与决策过程控制agent。决策支持agent包括:方法选择agent、数据处理agent、模型选择agent、知识处理agent、案例推理agent、专家会议ag6nt与界面agent。如果我们将参与决策的管理者与领域专家也看作特殊的智能决策支持agent,那么就形成了一个多agent的战略并购人机协同决策系统。多agent的战略并购人机协同决策系统具有矩阵式的组织结构,如图3所示。

采购管理的策略篇10

关键词:石油;物资管理;工程物资;采购

中图分类号:F251文献标识码:a文章编号:1001-828X(2012)06-00-02

一、引言

石油企业的物资管理与普通的物资管理相比存在着较大的差异。石油行业生产区域分散,作业场所分布野外,钻井作业流动性强,生产过程不均衡。并且石油生产是大规模的工业化生产,涉及到勘探开发、钻井、采输、机械、油建等众多行业,专业复杂,所需物资种类繁多、数量大,特别是管材、钢材、水泥等需求量巨大。石油行业的以上特点,决定了普通社会物资市场和社会物流网络无法满足石油工业的生产需要,石油行业一般都在企业集团内专门建立起自己的物资企业,进行专一的物资管理。

二、t气矿公司物资管理问题分析

1.工程物资需求的不确定性造成安全供应压力增大

由于t气矿公司的物资需求是多种因素相互综合影响的,而且各种因素之间又相互影响,因此其需求具有很强的随机性,导致对物资需求的预测相当复杂和困难,因此只有以大库存来保供应。这个不确定性主要表现为几个方面:

(1)地质情况的不确定性,在做库存用料计划时,编制者往往习惯性地把困难假设得稍多一点,相关用料量会稍大一点点,从而导致t气矿公司近年很多物资入库量明显高于当年使用量。

(2)地质条件的不确定导致在进行工程设计时不可能完全掌握地下信息,从而造成不可预测地质条件出现时调整工程设计、进行设计变更,进而影响的工程物资的型号、材质的变化,导致库存不断积压。

(3)由于某种不确定因素,使某一钻井项目无法正常进行,从而改变了钻井物料的需求计划。如果通过重新订制钻井物料的采购计划,这将浪费时间,并且不能及时对采购计划进行有效的调整。

2.原材料价格和油品价格上涨

t气矿公司气田开发逐渐向高含硫气田转移,对材质要求高的工程材料和设备(如抗硫油套管及采油气井口装置)的需求量逐年增大,由于材质好的材料和设备的价格高,因此其存货占用资金额也就相应增加。

3.申报购物计划存在一定盲目性

一般习惯于按照年初制定的年度计划进行物资采购,按照生产和市场的实际变化情况及时调整采购计划不够。部分生产单位的观念还滞留在计划经济的定式思维中,申报物资采购计划时所留余地过大,其次是物资管理部门也还存在大库存、保供应的旧观念,对于生产单位申报的物资需求计划的核实和调查研究不够充分。

4.部门之间或部门与一线生产单位之间的沟通不够

由于油气田企业的特殊性,所需很多产品属于特殊产品,存在多批次、小用量问题,部门之间或部门与一线生产单位之间的沟通不够,必然导致实际生产需要与供应批量的不匹配,进而导致多购现象。

三、t气矿公司工程物资管理分类

t气矿公司所需采购的工程物资很多,涉及到石油专业管材、普通钢材、钻采配件等四个大类,近百种物资,这时若采用相同的方法来管理,就要考虑到极为复杂、困难的情形,从而使得采购管理的策略非常繁杂,也加大了供应环节的管理成本。为了保证t气矿公司工程项目生产经营活动的顺利进行,又要尽可能降低供应成本,就需要根据供应市场的风险程度和采购物品重要性对采购物品进行分类。

物资细分高度强调了对不同的物资需要建立不同的供应商关系战略。虽然说供应链管理的要旨之一是通过建立链上各个成员之间的伙伴关系来实现整个供应链上物流、信息流、资金流的快速、准确地流动,从而降低链上各个成员的经营成本,但是,当一个企业需要采购的物资种类很多、供应商的数目也很大时,实际上一个企业没有足够的时间和资源去与供应链上的每一个成员建立紧密的战略合作伙伴关系,也没必要。因此,在整个物资采购网络中,首先应当参照物资细分方法将分公司的工程物资进行分类,然后对不同类型的物资采取不同的供应商关系管理模式,以节省管理成本并且获得必要的物资。

根据供应市场的风险程度和采购物品重要性对t气矿公司工程物资进行分类,分为四种类型,如图2-1。

对于战略型物资—高风险、高成本的物资。如:耐腐蚀合金油管、耐腐蚀合金套管,其采购资金占用额比重大于9%,供应风险高。

对于瓶颈型物资—低成本、高风险。如:钻采配件及其维修配件中的一些物资,采购资金占用额比重不足1%,但是获取这种物资有一定难度。

对于重要型物资—低风险、高成本,如:套管、油管、普通钢材,采购额所占比重较大,资金比重大于60%,供应市场风险程度低。

对于一般型物资—低成本、低风险,如:专业设备中的分采工具、钢丝桥塞、套管接箍、油管接箍等,采购资金所占比重小,大多是常规、标准化的商品或部件。

四、不同工程物资的采购策略

按物资的分类,对战略物资、重要物资、一般物资和瓶颈物资应采取不同管理策略。其中战略物品的采购策略是采购管理的重点。t气矿公司不同物资的采购策略分类如表2-1所示。