水利信息化建设方案篇1
关键词：水利工程；档案资料；管理
一、引言
水利档案信息化建设具有广泛的内容,它包括了档案信息资源的有序整理、档案信息数据库的建设、档案信息网络的建设、档案信息资源的开发利用、档案信息化人才队伍的建没以及促进档案信息资源开发利用的政策法规、标准的制定等。
水利工程是当前社会发展过程中，人们生活和生产中的重要组成部分，是人们生活和生产的基础设施。它不但是城市供水的前提和基础，更是保证各个生产领域顺利进行的基础设施。在过去，人们对水利工程认识不够，造成水利工程在管理过程中的种种失误与不良，致使水利工程没有发挥其具体作用。
随着科学技术的不断发展，水利档案管理已成为当前企业发展中的重点成分。在我国传统法的水利档案管理过程中，由于人们对水利档案管理的重视不够，使得我国水利档案管理中存在着多种问题。随着当前市场经济的飞速发展，人们对档案信息的认识不断加深。档案信息化已成为当前水利档案管理过程中的主要形式，是加强水利档案管理工作的重点。随着当前社会化建设的不断加快，如何实现档案信息自动化管理是当前水利档案管理工作中的重点。在水利档案管理信息自动化的过程中，需要深入考察与自动化系统相关的诸多方面的情况及变化趋势，分析其中管理过程中存在的多种问题，结合当前各种实践来进行其阐述与解决方法。
二、水利档案信息化建设存在的问题和困难
当前,水利系统内档案信息化建设初步运用微机进行档案信息的存贮、检索,提高了档案利用的查全率、查准率,但仍然存在一些亟待解决的问题:一是重视力度不强。系统内部偏重于防汛防旱、工程建设、资源管理等业务的信息化建设,对支持和服务于全局的综合水利档案管理信息化建设重视不够,推进力度不强,减弱了档案信息化建设推进全局工作的功能和贡献。二是档案人员缺乏现代化水利档案管理技能。在办公自动化普及过程中,档案计算机应用仅限于目录级检索,因未进行系统地培训和学习,一些水利系统水利档案管理人员尚未完全掌握电子档案归档管理、室藏档案数字化、网络咨询服务等方面的专业知识和操作技能。三是档案信息资源建设重点不够突出。四是缺乏统一规划和技术支持。开发一些专业应用软件时,没有同步建设综合水利档案管理系统,信息化建设各自为政,未形成统筹安排、全面协调、整体推进的局面。水利档案信息化建设的长远规划和近期目标不够明确,尚未确定数据的统一格式和标准。
从总体上看,水利系统档案信息化工作还不能适应形势发展的需要,主要表现为:
思想观念落后,信息意识淡薄。受传统的档案服务观念的制约,部分水利档案管理人员思想观念落后、信息意识淡薄,没有能够用科学的、发展的眼光去看待和应对,在信息化、数字化面前显得束手无策,缺少应有的开拓精神。
档案人员缺乏现代化管理技能。部分人员虽然使用了计算机,但仅限于目录级检索,缺乏电子档案归档管理、室藏档案数字化等方面的专业知识和操作技能。
档案信息化建设力度不强,进程缓慢。在开发一些专业应用软件(如防汛防旱指挥系统、水质监测系统、水资源管理系统、电子政务信息系统等)项目管理系统时,没有同步建设综合水利档案管理系统,已购置的水利档案管理软件在系统内尚未普及运用。
档案信息资源建设落后。系统内各级水利档案管理工作发展不平衡,综合档案室偏重于纸质档案的收集,对电子档案、声像档案、实物档案、专业技术档案的收集还不够。
三、水利档案信息化建设基本原则
水利档案作为水利建设过程的真实记录,应不断改进思想观念、管理方式及管理手段,依据适合水利行业和档案工作规律和特点的档案信息化建设的基本原则,加快推进水利档案信息化建设,利用较短的时间,初步实现水利档案资源数据化、服务利用网络化、管理工作科学化。
以档案信息开发和利用为中心的原则。在档案信息资源中除去部分关系到国家利益和安全以及个人隐私的以外,大部分是可以开放和利用的。档案信息化建设,特别是各种系统和软件的开发,要围绕开放和利用来设计、展开。
统一规划、统一标准规范的原则。由于受档案实体管理模式和方法的影响,档案信息化管理的标准规范也变得比较复杂且较难统一,再加上系统内档案信息化起步以后,未能及时研究统一标准和规范,给档案信息的传输、接收和整编带来较大困难。
抓住重点、阶段性推进的原则。水利档案信息化建设不可能一蹴而就,要经过起步、试运行、成熟、全面应用的发展阶段。现阶段工作的任务应为档案信息的有序整理、档案信息数据库的建设、档案信息网络的建设、信息资源的开发利用、档案信息化人才的培育以及开发利用的政策法规、标准的制定等。
以基础工作带动数据库建设的原则。档案信息化特别是信息库的建立,要依靠基础工作一点一滴地建立起来。夯实基础工作,建立和完善数据库,是信息化建设的核心和关键所在。
四、水利档案信息化建设的具体措施
第一,加强领导是核心。应成立由分管领导挂帅的,各部门负责人参加的领导小组,研究总体发展方案,确定阶段性工作目标,统筹协调解决在建设过程中遇到的问题和困难。明确工作机构和工作人员,落实具体工作任务并跟踪监督检查。把档案信息化管理纳入系统内的年度工作计划,列入所属各部门管理目标责任制内容内进行考核。
第二,加大投入是关键。水利档案信息化建设是一项综合性、前沿性的系统工程,不仅需要完成大量的基础工作,配备一定规模的硬件设施,还要进行适合本行业的软件开发利用,这些都需大量的人力、物力和财力,每年度资金的投入要与信息建设的任务相匹配,支撑系统的有序发展和正常运行。
水利信息化建设方案篇2
【关键词】供水档案；信息化；建设
供水档案信息管理系统是一项需要运用多种学科知识、多专业配合、多部门协作、多环节配套的复杂工程。它以做好供水档案信息资源收集为保障，以扩大档案信息资源开发利用为目标，加快推进档案资源数字化、信息管理标准化、信息服务网络化的进程，促进供水档案管理工作更好地为供水工作服务。
一、供水档案信息化建设的原则
1.抓住重点、阶段性推进。供水档案信息化建设要经过起步、试运行、成熟、全面应用等发展阶段。现阶段，工作重点应放在档案信息的有序整理、档案信息数据库建设、档案信息网络建设、信息资源的开发利用、档案信息化人才培养以及相关政策法规和标准的制定等方面。
2.以基础工作带动数据库建设。档案信息化特别是档案信息库的建立，要依靠基础工作才能实现。夯实基础工作，建立和完善数据库，这是供水档案信息化建设的核心内容。
二、供水档案信息化建设存在的问题
1.对档案信息化建设重视不够。系统内部偏重于工程建设、水资源管理、水环境监测等方面的信息化建设，对于支持和服务全局的综合档案管理信息化建设重视不够，推进力度不强，减弱了档案信息化建设推进全局工作的功能。
2.缺乏统一规划和技术支持。在开发一些专业应用软件时，没有同步建设综合档案管理系统，信息化建设各自为政，未形成统筹安排、全面协调、整体推进的局面，供水档案信息化建设的长远规划和近期目标不够明确，尚未确定数据的统一格式和标准。
3.数据库建设不够完善。供水档案信息化建设正处于由文件向信息化的过渡阶段，要经过由低到高、由单个到群体的过程，开发和建设数据库系统是做好档案信息化建设的核心和基础。
4.档案管理人员缺乏现代档案管理技能。在供水系统办公自动化普及过程中，计算机应用仅限于目录级检索，未对相关人员进行系统的培训，部分档案管理人员尚未完全掌握电子档案归档管理、室藏档案数字化、网络咨询服务等方面的专业知识和操作技能。
三、加强水利档案信息化建设的具体措施
1.加强领导，增加投入。成立由分管领导挂帅、各部门负责人参加的领导小组，研究总体发展方案，确定阶段性工作目标，协调解决在建设过程中遇到的问题；明确工作机构和工作人员，落实具体工作任务并跟踪监督检查；把档案信息化管理纳入系统内的年度工作计划和所属各部门管理目标责任制。供水档案信息化建设是一项综合性、前沿性的系统工程，需要配备一定规5模的硬件设施，资金需求较大，因此，每年的资金投入都要与信息化建设任务相匹配，以保证档案工作的有序开展和正常运行。
2.注重管理，打牢基础。一要制定与供水信息化建设相协调的档案信息化建设发展战略和工作计划，为保证供水档案信息交换、实现档案信息资源共享创造条件。二要增强综合档案室的业务监督和指导职责，建立和完善档案信息管理制度，明晰档案信息管理流程，实现档案收集、管理的标准化、规范化。三要加强档案管理软件的应用，在供水系统内推广应用相对统一、符合规范的档案管理软件，推进供水档案综合目录数据库的建设，实现案卷级、文件级的电子检索。四要加大电子文件的归档管理。综合档案室作为归档文件的信息接收和管理的职能机构，要建立严格的信息管理制度，以保证本系统电子文件的真实、完整、可靠和安全；要严格执行电子文档和纸质文档同时归档的双套制管理办法，最终实现数字化档案室。五要积极推进档案信息化建设与办公自动化同步发展，充分利用和发挥网站的作用，有计划地上载开放的供水档案目录或公开开放的供水档案全文信息，向社会提供网上查询的利用服务，进一步发挥档案信息资源服务社会的作用。
3.为水污染防控、生态环境建设提供支撑。供水档案涉及水量、水质等所有涉水数据，在近年的水污染防控等解决水环境问题中，供水档案发挥了不可替代的作用。例如在2005年11月的松花江水污染事件中，相关单位综合供水档案资料，并根据实际情况，应用不同思路和方法反复校核，及时提出污染带推移情况分析和预测预报，为松花江水污染防控工作指挥决策争取了主动。如准确地预测污染带前锋将于24日凌晨5时到达哈尔滨第二水源地取水口。哈尔滨市政府根据这一预测，在发出停水通告并实施了停水措施的情况下，于23日又恢复供水一天，给城市生产生活带来了便利。同时，在保障河流健康，维护人水和谐方面，供水档案也发挥着重要的作用。由此可见，利用这些供水档案资料的分析结果，更有效地维护了江河健康，保障了防洪安全、饮水安全和生态安全，促进了人水和谐。
4.加强培训，培养队伍。供水档案信息化管理是以计算机技术应用为载体，这就要求档案管理工作者不仅要具备图书、情报、档案等学科的相关专业知识，还要具备现代信息技术应用能力和信息加工处理能力。因此，培养构建一支能够胜任档案信息化建设的复合型人才队伍是当务之急。一要加强培养教育，制定切实可行的培养计划，造就一批复合型人才，把与供水档案信息化建设相关的计算机应用基础知识、数字化技术知识、网络技术知识、现化化管理技术知识等列入指导教学计划，鼓励档案管理人员通过在职培训、业余进修等多种形式，提高档案业务人员掌握和运用现代技术的技能。二要注意引进信息技术、计算机、数据库、网络技术等方面的专业人才，加强对档案业务人员应用新技术、新设备、新方法的培训，提高档案业务人员掌握运用现代化技术的能力，并优化人员结构，以适应档案管理工作信息化的需要。三要加强对档案管理工作者信息意识的培养，改变传统档案管理工作中“重藏轻用”的现象，使档案管理人员能够充分运用信息资源管理理论和信息技术手段，对档案信息资源实施科学管理与有效开发利用。四要建立必要的激励机制，对某些项目实行项目管理，开展有偿服务，充秀发挥档案管理人员爱岗敬业和积极进取的工作热情和和主观能动作用，提高工作效率和质量，增强档案管理发展的动力。
水利信息化建设方案篇3
关键词：创新服务；中职学校；档案信息化；建设
随着信息技术的发展，中职学校的档案信息化建设是档案工作发展的必然趋势，但是由于中职学校的档案信息化管理工作并不十分完善，档案信息化建设水平还有待于进一步提高。随着中职学校的发展，档案信息量也逐渐增加，中职学校需要加强自身的档案信息化建设工作，通过创新服务理念和服务方式，更好地促进中职学校的档案信息化建设。
一、中职学校档案信息化建设中存在的问题
为了更好地提升中职学校的管理工作水平，适应信息技术发展的需要，中职学校的档案信息化建设工作逐渐开展，但是由于信息化建设工作时间较短，一些相关的工作并不十分完善，档案服务工作水平还有待于进一步提高。当前中职学校档案信息化建设存在的问题主要有以下几个方面：
（一）档案信息化建设的基础设施不完善
档案信息化建设需要大量的资金，计算机设备，数据库和局域网络等基础设施，档案信息化建设不仅仅需要大量的硬件设施作为支持，同时也需要大量的软件支撑。但是一些中职学校由于资金限制，档案信息化建设的基础设施并不十分完善，信息化建设水平还有待于进一步提高[1]。由于中职学校的档案信息种类比较多，管理任务十分复杂，由于缺少相对完善的规划，信息化管理方式还未能发挥出应有的作用，档案信息数据库利用效率不高，一定程度上也造成了信息化设备的闲置。
（二）档案信息化建设的服务理念不完善
中职学校的档案信息化建设主要是为了学生和教师提供更为方便的档案信息，档案信息化建设中需要建立以人为本的服务理念，但是当前中职学校的档案信息化建设中服务水平还需要进一步提高，虽然中职学校已经逐渐实现信息化档案管理，但是由于服务理念不完善，档案信息的利用率和利用水平不高，甚至一些信息难以及时找到，给学生和教师的应用带来不便[2]。
（三）档案信息化建设服务人员素质有待提高
大多数中职学校的档案信息管理人员素质参差不齐，一些学校的档案信息管理人员比较少，工作人员的工作压力比较大。但是由于档案信息工作人员对于计算机的掌握并不十分熟练，导致很多学校的档案信息管理人员难以进行信息化管理。由于档案信息化建设需要档案信息管理人员定期对数据进行更新，对系统进行维护，但是由于工作人员对这一工作不熟悉，难以实现档案信息的资源共享和资源的充分利用，档案信息建设的效率和水平难以得到有效地提高。
（四）档案信息化水平不高
虽然当前的信息技术已经十分发达，但是大多数学校的档案信息还是以纸质的形式收集和整理，然后再录入到数据库中。目前中职学校的档案信息数据库的开发和利用还是十分有限的，并没有实现全面的信息化，中职学校的档案信息化建设仅仅停留在人事管理部门、图书馆系统等等，像教学和教务管理工作中没有实现真正的档案信息化管理，由于缺少学校各部门的积极配合，导致整个学校的档案信息化建设水平比较低，严重影响了整个档案信息化建设水平。
二、中职学校档案信息化建设的必要性
中职学校实现档案信息化建设对于学校工作的开展有着十分重要的意义，中职学校在今后的管理中需要进一步重视和完善档案信息化建设这一工作，保障档案信息的充分利用。中职学校加强档案信息化建设的必要性主要体现在以下几个方面：
（一）信息技术发展的需要
信息技术的发展不仅仅提高了工作的效率，同时也节省了人力资源。随着信息技术的发展，实现学校的信息化管理逐渐成为一种趋势。当前社会领域信息化建设工作逐渐实施，大多数单位逐渐实现了信息化管理，档案信息作为重要的信息也需要实现信息化管理，较为复杂的档案信息经过信息化管理逐渐清晰，可以更好地为学校提供服务。
（二）提高中职学校管理水平的需要
随着中职学校数量的逐渐增加，国家对于中职学校的发展提出了一系列要求，中职学校需要不断提高其管理水平，提高自身的竞争力。档案信息作为中职学校管理工作的重要内容，在学校管理中占据着十分重要的位置，促进中职学校的档案信息化建设工作一定程度上可以更加规范地进行档案管理，提高档案信息管理水平和管理效率，进而提高整个中职学校的管理水平。档案信息日益增加，给工作人员带来了一定的工作压力，通过实现档案信息化建设可以有效地缓解工作压力，减少档案信息管理中存在的问题。
三、以创新服务推动中职学校档案信息化建设
中职学校的档案信息化建设作为整个学校发展的重要组成部分，对于提高学校的档案管理水平，保障档案信息的有效利用有着十分重要的作用。但是由于中职学校的档案信息化建设并不十分完善，档案信息还未能实现充分利用。今后中职学校需要充分重视档案信息建设工作，更好地促进中职学校的发展。
水利信息化建设方案篇4
[关键词]企业；档案信息化；建设；规章制度；建设标准
1.引言
档案建设是企业不可忽视的一项重要工作，随着信息技术的发展和进步，企业档案信息化建设步伐加快，并取得较大进步。但在资金、制度、人员等因素的制约下，该项工作仍然存在不足。因此，结合企业的实际情况，探讨分析企业档案信息化建设存在的不足，并提出相应的策略无疑具有重要的现实意义。
2.企业档案信息化建设的意义
2.1实现档案信息数字化。改变传统纸质档案形式，加快档案数字化进程，将企业以前的纸质档案通过扫描转为数字化形式，这样既方便查询，也便利保管，确保档案信息的安全。另外还要在企业内部全面推行电子公文，促进档案以电子文件为主，在进行档案接收时就是数字化形成，提高档案信息资料的数字化水平。
2.2实现档案利用网络化。在公司内部，档案利用推行网络化服务，在互联网支持下可以申请查询和借阅，管理员审核申请之后将档案借出，在保证档案信息安全的情况下，能够利用非档案，满足实际工作的需要，也有利于确保档案利用的安全。整个借出和利用过程不需要在档案室查询，大大方便了对档案信息资料的利用，提高利用效率。
2.3实现档案检索自动化。传统档案检索存在效率低下，工序繁琐的缺陷。而档案信息化建设使这种情况得到根本转变。在计算机的支持下，可以实现多角度的检索，不仅加快了速度，还提高了工作效率，大大便利的档案信息的查询和检索。
3.企业档案信息化建设存在的不足
3.1信息化建设不平衡。企业对档案信息化建设的认识程度不一样，有些企业重视该项工作，并且取得了较大进步，但有些企业忽视这项工作，档案信息化建设滞后。另外，在开展档案信息化建设的企业中，也由于资金、技术、人员等的差异，信息化建设规模存在不一致的情况。规模大，资金充足，效益好的企业在这方面取得较大成效，而规模小，资金缺乏、效益差的企业在档案信息化建设方面落后。
3.2缺乏资金技术支持。从整体上看，企业对档案信息化的认识不足，基础工作没有落实到位，档案信息化建设程度低。一些企业资金匮乏，专业人才较少，不愿意在这方面增加相应的投入，研究工作不到位，数字化信息资源少，影响档案信息化建设水平的提高。
3.3规划与管理不到位。对档案信息化建设缺乏相应的规划，没有明确信息化建设的目的，在制度、资金、人员等方面没有做出合理的安排，相关的投入不足。另外，缺乏健全完善的管理制度，管理措施不到位，管理人员的水平较低，影响档案信息化建设。
4.企业档案信息化建设的策略
4.1认识信息化建设意义。企业的相关领导应该转变思想观念，充分认识档案的重要地位，认识加强档案信息化建设的重要意义。在进行管理和决策的时候，离不开档案的参考作用。因此，企业必须重视在这方面加大资金投入，推进档案数字化建设进程，完善管理制度，加强信息服务网络建设，更好的提高档案信息化建设水平。
4.2健全相关的规章制度。通过完善规章制度，更好的规范和约束电子档案管理各项工作，防止出现混乱的局面。企业需要考虑自身实际情况，制定规章制度，包括电子档案搜集制度、集中管理制度、归档制度、查询和借阅制度，更好的约束和规范各项工作。建立工作人员的日常管理行为规范，建立责任制，明确各工作人员在档案信息化建设和管理的职责，完善工作人员考核制度，确保他们认真履行自己的职责，促进管理水平的提高。
4.3重视信息资源的开发。档案信息化建设应该与企业经济信息需求、企业技术发展相协调，促进信息资源不断完善，为企业做出更大的贡献。在开发信息资源的时候，要重视档案信息的安全问题，采取相应的技术措施，例如，加密措施、防火墙技术、信息识别技术等，实现对档案信息资源的保护，避免资料丢失，为企业更好的发挥作用。
4.4加强信息化基础工作。基础性工作也是不可忽视的，做好这些工作有利于推动信息化建设的顺利进行。具体内容包括加强网络信息服务平台建设，完善数据库建设，将档案信息化建设与办公自动化连接起来，加强管理和维护人员队伍建设，为提高档案信息化建设水平提供保障。
4.5规范信息化建设标准。完善法律法规，健全规范标准，促进管理水平的提高。目前这些建设标准存在不完善的情况，应该采取相应的完善措施，健全标准规范和档案工作制度，对电子档案的格式、标准、存储、管理、借阅等进行明确规定，确保档案使用的各个环节都有章可循，同时也有利于按照统一规范标准进行归档，提高档案信息化建设水平。
4.6重视专业人才的培养。企业应该加强专业人才队伍建设，为档案信息化建设提供人才支持。一方面，企业需要引进高素质的人才，充实档案部门工作队伍，在档案信息化建设趋势下，工作人员不仅要掌握档案管理的专业技能，还需要掌握计算机软件技术、硬件与扫描技术、数字影像处理技术、存储技术等，具备数字化档案管理的专业技能。另一方面，企业需要加强对档案工作人员的培训，让他们熟练的掌握专业技能和专业知识，加强实践锻炼，促进实践工作经验的提高。工作人员自身也要加强学习，增长自己的综合技能，具备良好的职业道德素质，促进自身工作水平的提高，更好的处理和应对企业档案信息化建设的各项工作。
5.结束语
综上所述，档案信息化建设是现代档案工作的一项重要趋势，做好这项工作对企业运行和员工发展具有重要作用。今后在实际工作，应该认识存在的不足，并根据实际工作需要采取完善措施，提高档案信息化建设水平，为企业运行和发展做出更大贡献。
参考文献：
水利信息化建设方案篇5
【关键词】科技档案；共享应用；对策分析
1前言
近年来，在经济社会信息化和电子化快速发展的新形势下，水利水电科技档案也在不断地发生管理方式和管理手段的推陈出新。科技档案如何更好地促进水利水电事业的健康协调发展，实现档案信息资源在水电工程中的共享应用，便成为了水利水电科技档案管理的重要课题。笔者试就水利水电科技档案与水电工程实现信息资源共享谈些粗浅的认识。
2为什么要实现水利水电科技档案与水电工程信息资源共享
2.1实现信息资源共享是加强水利水电科技档案管理的重要途径
一是确保水利水电科技档案满足业界人士和社会所需的客观需要。作为水利水电工程发展的重要历史记录，科技档案是按照一定规范标准整合在网络系统或者数据库中，档案资源利用者可以很便捷、高效地查询检索的工程信息，不仅是已完工程项目的有力证据资料，同时还能够提供给未完工或者拟开工项目研究和决策工程建设的重要参考价值，从而顺利地实现了科技档案与工程项目的信息资源共享。
二是确保水利水电科技档案管理的客观需要。水利水电科技档案有专门的管理机构，负责档案信息资源的收集、登记、整理、归档、检索、等基础性工作。随着水利水电事业和科技档案管理的逐步发展，现有的管理人员、技术支撑、工作理念等仍然运用传统的科技档案管理模式，已不适应水利水电工程建设的实际需要，严重地影响了科技档案资料的高效、科学、合理使用。因此，实现水利水电科技档案与水电工程资源共享，不仅有利于促进水利水电事业发展，也是加强水利水电科技档案管理的重要载体。
2.2实现信息资源共享是促进水利水电工程项目建设的重要途径
一方面，水利水电科技档案的信息化、电子化发展已经成为了大势所趋。国家档案局和水利部很早就要求加强档案管理信息化建设。因此，水利水电科技档案管理部门和水利水电工程建设部门，相继适应网络信息化和档案管理现代化发展的形势，逐步推广了水利水电工程档案存储、传输、查阅的网络化管理，为顺利实现水利水电科技档案与工程建设信息资源共享提供了可能。
另一方面，目前很多地方都建设了诸如档案数据库、信息网、目录中心、大型文献中心等水利水电档案信息资源共享平台，为实现水利水电科技档案与水电工程的信息资源共享提供了可参考借鉴的重要实践依据。
3如何顺利实现水利水电科技档案与水电工程信息资源共享
3.1健全机构，加强组织领导
健全完善的组织领导是确保水利水电科技档案与水电工程信息资源共享的前提和基础。因此，要建立健全工作机构，负责对档案工程信息资源共享的统一领导，科学规划、精心部署构建档案信息资源共享体系，确定信息共享平台建设思路、发展计划和管理标准，落实基层档案管理机构的工作任务和责任分工，建立健全内部管理制约制度，研究协调工程建设和档案管理中遇到的普遍性、苗头性、倾向性问题，跟踪监督和规范管理信息共享平台的日常维护、设备更新、资源利用、收费标准等项工作，解决共享体系建设中的人、财、物需求，以充分保障顺利建设水利水电科技档案与水电工程信息资源共享平台，实现档案数据资料共享。
3.2明确标准，保证共享效果
要实现水利水电科技档案真正与水电工程项目建设信息资源共享，确定科学、统一的标准化模式是关键因素。近年来，面对档案管理日益信息化、科技化、电子化飞速发展的趋势，档案管理行业为了加强对档案资料的规范化管理，相继研究出台了《档案著录规则》和《纸质档案数字化技术规范》等行业管理技术标准，但也只是宏观性地对档案资源的基础管理做了原则性的规定，对于做好水利水电科技档案的信息化、电子化建设，仍然有一定的局限性，并不能完全照搬照抄、粗糙套用。由于目前尚未有针对专业档案特别是工程类档案资源细化管理的行业标准和业务操作规范，导致水利水电档案管理机构对工程科技档案的管理“政出多门”、“五花八门”，没有统一的管理规范和标准体系，甚至信息资源共享平台的电子数据交换格式与档案资源信息检索目录数据库结构千差万别，造成了传递利用、检索查询科技档案信息资源的不同档案管理机构兼容困难，一定程度上也成为了制约资源共享的标准化、科学化、规范化建设的“瓶颈”问题。因此，建立健全水利水电科技档案与工程建设项目信息化、电子化共享信息资源的统一标准，便被提上了重要管理日程。
3.3创新方法，提供技术支撑
既然水利水电科技档案的信息化、电子化发展已经成为了档案管理的必然趋势，水利水电工程建设项目要想与科技档案实现资源数据共享，充分利用已完成项目的工程资料档案，在档案管理已经实现数字化、电子化的前提下，就必须得借助于计算机网络来实现档案资源的检索、查阅。因此，伴随着当今信息时代的高速发展，计算机普及率的空前提高，网络信息资源的安全隐患也日益成为档案管理和使用者高度关注的重要问题。这就要求我们在水利水电科技档案资源收集、整理、录入、存储、传递、利用时做好安全防范措施，改善计算机网络信息安全防范的信息加密、权限认证、口令鉴别、备份存储、存取控制、数字签名、安装防火墙和防病毒软件等核心技术，切实堵塞安全漏洞，防止网络黑客、数据窃贼、电脑病毒等侵袭计算机，恶意攻击、破坏、更改或者泄露电子工程科技档案数据，避免计算机网络水利水电科技档案信息资源管理出现不安全和不稳定因素，保证科技档案与水电工程项目的信息资源共享。
3.4完善机制，培养专业人才
人力资源是实现水利水电科技档案与水电工程项目信息资源共享的重要智力基础和人才保障。一方面，随着水利水电事业的日趋发展和科技档案管理水平的逐步提高，对档案管理人员的综合素质也提出了新的更高的要求。然而，目前很多档案管理者的年龄结构、业务能力、计算机操作水平、职业道德素养与做好科技档案信息资源共享却有很大的差距。因此，如果不及时吸纳讲政治、精业务、懂技术、会管理的复合型专业人才，来规范和管理水利水电科技档案，不仅有悖于水利水电事业的发展需要，也会影响信息技术与档案管理的网络信息数据顺利对接，一定程度上阻碍信息资源共享体系的建设。另一方面，要研究制定针对性、操作性强的培训计划，全方位、多层次、分批次地对现有管理人员进行相关知识技能培训，确保档案管理者能够基本掌握科技档案信息数据的整理、录入、检索、查询、输出等网络操作技能，推进档案管理与电子工程信息资源共享进程。
3.5更新观念，提升服务质量
要教育引导水利水电科技档案管理人员切实转变思想观念，把服务档案信息资源共享体系建设作为第一要务，把信息资源利用者是否满意作为第一标准，努力增强服务的主动性和自觉性，将科技档案信息资源主动提供给水电工程项目使用者，
变“要我服务”为“我要服务”，确保信息资源共享。另一方面，水利水电科技档案管理机构要通过科普宣传、印发资料、平台展示、论坛讲座、典型介绍等形式，加大共享机制宣传推广力度，使业界人士和社会公众充分认识和了解水利水电科技档案与水电工程项目建设信息资源共享的重要意义，示范和引导水电工程项目单位自觉咨询、查阅、浏览水利水电科技档案信息资料，增强科技档案在水电工程中的科学、合理应用。
4结语
综上所述，在经济社会信息化、网络化日益发展的今天，实现水利水电科技档案与水电工程信息资源的充分共享利用，是确保档案资料科学、高效、合理使用的客观需要，也是促进水利水电工程事业健康协调可持续发展的必然选择。
参考文献：
[1]陈敏.史那.水利工程设计档案管理系统的应用[J].人民长江，2009（4）.
水利信息化建设方案篇6
【关键词】水资源档案；管理；信息化；内容；应用
随着社会和经济的快速发展，对水资源的需求量不断增加，这就导致水资源短缺现象十分严重，这对当前经济和社会的发展带来了较大的阻碍。近年来，水资源管理工作日益复杂化，水资源档案数量也越来越庞大，随着水资源档案信息不断丰富，水资源档案的利用率也大幅度提高，为了能够更便捷的实现对水资源档案的利用，需要利用信息化技术来对水资源档案进行科学管理，提高水资源档案管理的信息化水平，从而使水资源档案更好地服务于社会和经济的发展。
一、水资源档案管理信息化的必要性
在水资源配置工作中，需要以水资源档案作为重要依据。长期以来水资源档案都采用人工方式进行管理，这不仅影响了水资源档案的开发利用，而且也越来越无法与当前社会发展需求相适应。为了能够使水资源档案更好地为社会建设服务，需要充分的利用信息技术来提高水资源档案管理的水平。通过强化水资源档案信息化建设，实现对水环境的系统管理及保护，使水资源档案在防汛抗旱工作中发挥出重要作用。
二、水资源档案管理信息化的内容
（一）信息网络的建设。水资源档案管理信息化的实现，需要加强水资源档案信息网络建设，从而为水资源档案信息化的实现奠定良好的基础。在水资源档案管理信息化建设工作中，要做好水资源局域网建设的同时，还要建设水资源智能管理物联网，充分的借助于网站这一平台来水利信息。在局域网范围内，各单位可以在自身权限范围内水资源档案数据库中的资源进行有效利用，有效的实现了水资源数据信息资源的共享。而且通过信息网络建设，各个水资源管理站能够有效的实现连接，构建一个综合管理的服务体系，有效的实现水资源档案信息的收集、存储和应用，同时还能够与其他系统实现远程连接，为水资源档案信息的开发利用打下坚实的基础。
（二）开发水资源信息服务体系。为了能够更好的实现对水资源信息的管理，要加快推动水资源信息服务体系的开发，从而为水资源信息需求者提供更好的服务。可以建设水文档案数据库，对水文信息进行统计，对水资源档案数据进行快速检索，而且有效的提高水资源信息服务系统的灵活性和可靠性。所开发出来的应用系统需要与动态连接标准相符，要能够运行本地数据库，同时还要能够运行C/S结构的数据库，具有较好的兼容性，能够与多数数据库进行连接，加快系统的使用和普及。
（三）安全体系建设。在水资源档案信息化建设过程中，要对信息的安全给予充分的重视。对于水资源档案信息系统，需要设置防火墙，并进行身份认证，同时还要做好数据备份和密钥管理等工作，进一步改进各项管理制度。对于用户，需要采取具有较强制约作用的授权服务措施，以此来提高系统的安全性，这样水资源档案信息在传输过程中安全性和可靠性也能够得到有效的保障。
三、水资源档案管理信息化的具体应用
（一）对节约用水规划以及水平衡报告进行的管理。由于节水档案管理工作较为复杂，而且需要制定用水规划、报表及各种奖惩措施，利用手工来对节水档案进行统计鉴定、编目及管理难度较大，特别是节水档案中涉及到了水平衡报告的整理及节水计划中相关数据，同时还要统计出数据的总量，这就需要将信息化技术在节水档案管理中进行应用，有效的提高管理工作的效率。在节水档案信息化系统的总体框架上选择的是“积木”式，所有软件功能是互不影响的，彼此可以共享数据，这样有利于节水档案管理更加简单方便。不管是关于水平衡测试的报告书还是对节水计划进行的管理，都是按照桌面方式在微机上进行展示的。计划员根据各单位用水情况编制用水计划，然后将用水计划输入计算机存贮，并能对计划进行检索、分类、汇总，结果以屏幕显示、存盘或以打印方式输出。水平衡测试报告书的微机应用与人工操作有很大不同，它在桌面呈现出编号、单位名称、计划量、实用量、万元产值耗水量、漏失率等多项计算数据，在输入数据和统一编号后，应用时在形式上和计划管理是一样的，有利于节水以及档案管理人员对数据的使用以及收集。
（二）对地下水档案进行的管理。对城市水资源管理有主要是是对地表水和地下水进行的管理，地下水档案中主要涉及到使用地下水居的及单位在使用地下水方面的相关信息，城市地下水资源档案信息化管理包括三个方面的内容：首先，取水的时候要进行登记，主要应用于采用地下水单位的位置、井位、成井时间及井深、井径等原始的采集和汇总，使地下水管理人员和档案管理人员能够方便、快捷的得到水井的自然数据；其次，凿井要先申请，竣工的时候需要验收报告，以全面规划以及控制地下水，不满足验收要求和凿井规定手续的禁止对其验收，并禁止使用，以促进水资源实现供求平衡，规范水井分布；再次，废井回填要做好记录。在建井时，还要了解报废井的具体情况，以使该市的地下水免受外来物质的污染，保障地下水的数量以及水质满足要求，是水资源得到最大限度的利用；最后，采取微机汇总的方式，将地下水资源的实际水质变化进行展示。
四、结束语
水资源是人类得以生存和发展的重要资料，水资源档案管理是水资源管理工作中非常重要的内容，通过水资源档案管理信息化的实现，有效的改变了传统“一档一盒”的管理模式，为每一个用户的取水建立电子信息档案局，在电脑系统中将用水户的各种用水情况详细进行记录，不仅为查询带来了便利，而且有效地提高了水资源管理工作的效率，有利于实现水资源的有效利用，为水资源的节约奠定了良好的基础。
参考文献
[1]王淑梅.浅谈档案信息化系统对水资源实时监控与管理系统的应用[J].知识经济，2011-11-08.
水利信息化建设方案篇7
关键词：档案信息化建设工程档案档案管理
中图分类号：tV2文献标识码：a文章编号：1672-3791（2013）01（c）-0239-01
所谓档案信息化，就是将室藏档案作为基本依据，在不改变档案原来信息内容的原则下，对档案的存在形式做一改变，即用信息手段对档案进行规整，同时又保证档案本身的完整性与统一性，使档案信息社会化、自动化，实现档案资源共享。档案信息化建设是指利用高新技术手段，将传统介质文件（纸质文件、声音文件、视频文件）和已归档保存的电子档案，系统组织成具有有序结构的档案信息库。工程档案管理是档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、检索、编研提供利用等活动的通称；是一项政策性、机密性、专业性较强的工作。在工程项目中如何加强工程档案信息化建设是做好档案管理工作的关键，也是档案工作向现代化迈进的必由之路。笔者结合自身的工作经验，现对档案信息化、档案信息化建设及工程档案管理提出几点体会。
1在档案信息化过程中应遵守以下原则
1.1规范性原则
档案信息化建设需要制定完整统一的规范和标准，这是提高工作质量和效率的关键。在进行馆（室）藏档案信息化的过程中，有两种形式：一方面是指将馆（室）藏的档案经过利用现代各种输入设备技术输入到计算机中，形成数字化信息；另一方面是指馆（室）中可以直接接受电子类型的文件。这两种形式，都要遵照规范性原则进行，因此，要制定相应的标准和规范，促进数字化档案的良性发展，保证数字化档案的标准化和规范化。
1.2安全性原则
随着数字化、网络化、信息化建设的不断深入，网络的脆弱性和潜在威胁也日益显现出来。因此，我们必须加强网络安全技术的研究与开发，采取有力的安全策略，充分保证档案信息的安全性。
1.3效益性原则
由于档案信息数字化建设是一项巨大的系统工程，需要投入相当的人力、物力、财力，因此必须要遵守效益性原则，要根据自身的能力、馆（室）藏基础，分析用户需求，研究馆（室）藏体系还要考虑馆（室）藏档案的利用率。
2促进档案信息化建设的几点建议
2.1调整档案管理人员的知识结构，提高员工素质
为了适应档案信息化建设的需要，档案人员首先要具备一定的科学文化基础知识，还应具备扎实的档案学理论知识，以解决档案信息库建设中出现的新问题、新情况。还要有一些自然科学、社会科学及边缘科学的专业知识。一方面，档案信息是一种载体，档案工作者要发挥档案信息的社会效益，就要熟悉档案的内容，掌握档案内容所涉及的知识；另一方面，档案工作者在对档案进行收集、整理及管理的过程中，始终贯穿着分析、研究、综合、判断等各项工作。如果档案人员不熟悉专业知识，在日常的管理工作中就无法完成自己的本职工作。
2.2提高档案信息化水平技术
对于工作人员配备计算机、服务器、交换器、路由器、扫描仪等硬件设备。系统软件的开发应用或完善，可通过计算机系统软件的操作进行培训及推广，逐步建立同一平台为分中心做好前期准备工作；档案中心目录及全文的数字化。档案信息数据输入是目录中心的基础性工作，对各职能部门每年移交的大量成果档案资料，边整理边输入，从信息源头抓起，建立统一的数据格式标准，实施纸质档案和数字档案“双套制”工作模式，避免重复劳动，不但能节约人力和财力，而且也会大大加快了档案信息数字化的进程；对上网信息进行密级界定。
2.3提高档案信息管理水平
加快档案信息化基础设施建设。建设数字化档案馆，继续推进运用计算机管理档案，提高档案馆计算机和网络技术的应用程度，逐步提高档案信息化水平；加强档案目录数据库建设。要充分运用计算机技术，加快档案目录数据库建设，提高档案检索利用服务质量。各部门向档案馆移交档案时，要尽量做到同时移交机读目录；加强电子档案归档管理。研究电子档案接收、保管、利用的技术方法，制定电子档案管理办法。最后实现档案信息处理计算机化，信息存储数字化，信息采集实时化，信息服务网络化。
3推行档案信息化管理，确立工程档案发展的新方向
工程建设的过程就是工程档案的形成过程，这就决定了工程档案的建立是一个漫长而复杂的过程。为完善工程档案的建立，提出以下几点建议。
（1）加强工程档案信息化建设，选用适合企业档案管理的软件，制定工程档案信息化管理的规章制度和标准体系，为档案信息化建设奠定有利基础。档案信息化建设必须要在统一规划的基础上，采取统一的数据格式，统一的软件程序，统一的技术标准，统一的工作规程，改革不适应档案信息化要求的管理体制，打破地域和部门分割，提高工程信息交换及共享水平，创造更多有利于方便公众利用的条件。
（2）加强协作，确保建设顺利。档案信息化建设在资金、技术、设备、人才等方面都有很高的要求。在工作中只有坚持协作的原则，加强与各个部门的沟通、协调与配合，主动争取各级领导的支持和各部门的配合，才能保证这项工作在各阶段的顺利实施。
（3）档案工作人员要学习计算机和信息管理化知识，只有对计算机信息管理软件系统有了足够的了解，才能参与本单位的软件开发工作，才能提出正确信息需求，使系统运行保持在良好状态之中。
（4）加强档案信息安全保障体系建设。在加强档案信息化建设的同时，应把档案信息安全放在突出位置，确保管理系统和数据的安全、可靠，防止档案信息失密、泄密和丢失。
总之，随着科技的进步，信息化已不可避免地进入了档案管理的领域，因此，新形势下档案信息化建设成为历史发展的必然趋势。档案管理工作是一门深奥的学问，做好档案工作是无止境的，档案信息化建设也是一个循序渐进和不断探索的过程。在工作中利用计算机和网络搭建专门的档案管理平台，不仅能促进档案信息化建设与社会信息化同步发展，还能推进我国档案事业的不断进步，为新时期档案事业的发展做出新的贡献。
参考文献
[1]夏燕玲.档案信息化建设与档案管理的几点思考[J].云南档案，2010（3）.
[2]赵鹏，李光.档案工作落实科学发展观的关键——实现档案实物化管理向信息化管理的转变[J].山东档案，2005（5）.
水利信息化建设方案篇8
一、企业档案管理者要具备信息化建设理念
企业档案管理水平低，信息资料少，开发利用不好，主要原因是企业的管理者不了解档案的信息化建设，平时对企业生产、经营管理和各种活动记录不及时，对档案工作不够重视，对档案管理工作的地位和作用认识不清，档案意识淡薄。这种状况直接影响档案的管理人员，需要原有的档案管理模式到档案信息化管理进行一场革命，实际上是以转变观念为前提，只有以信息观念去看待档案及档案工作本身，建立档案信息管理理念，才能进行档案信息化建设。很多企业的档案管理者还习惯于传统的手工档案管理模式和方法。有的企业即使搞了信息化，也没有什么实际改变，或者成为一种摆设，赶时髦。真正方便、快捷的计算机检索体系没有完全建立起来，致使档案数据缺乏完整性和准确性。企业档案信息化建设的重点是档案资源信息化，要打牢档案信息化的基础，才能实现企业档案资源最大限度的利用和共享。企业档案信息化建设是一项系统工程，企业档案管理者要以开放式的现代管理理念，建立健全一套档案信息化管理体系，真正推进企业档案信息化建设。
二、努力提高企业档案信息化建设科技水平
企业档案管理多年来是手工操作整理、检索单一、利用率不高的落后局面。在科技高速发展的今天，这种状况已经远远不能适应新时期档案工作的要求，不能满足企业管理者多角度查阅档案、获取档案的需要。要想实现企业档案现代化管理的信息化，必须借助科技力量整合现有的企业档案信息资源，开发和建设档案信息工程的数据库系统。要进行必要的投资，发展计算机信息处理、光电阅读、网络连接、数字档案馆技术，并通过网络加以联通，充分发挥硬件功能及信息系统的综合能力，使企业各部门可以依托先进的信息技术对归档档案进行科学的管理和方便的使用。在企业信息化建设的过程中，应采用多种信息处理技术和产品，以保证信息资源建设和利用的可靠性。另一方面，企业档案信息资源的保存利用是长期的，这样就要求资源建设的过程采用的技术必须是通用的、标准的，非通用的、非标准的技术会导致资源共享困难，甚至在将来无法利用，造成极大的人力、物力和资源的浪费。
三、实施企业档案标准化，规范化管理
全面思考企业档案信息化建设工作，实际是一个庞杂的体系，涉及方方面面。没有规矩不成方圆，档案信息化的规范管理，科学标准的体系，是企业档案信息化建设工作快速、持续、有效、健康发展的重要保障。档案信息化建设的标准主要包括管理、业务、技术三方面的内容，其中首要的是档案业务要规范，档案标准要建立，各项规章制度要健全。加快推进企业档案管理信息化建设步伐，把企业档案管理信息化工作落到实处，就必须抓好企业档案管理的标准化、规范化，掌握好两者相辅相成、互相促进的辩证关系。所以，建立健全企业档案信息化的标准规范体系，是信息化工作科学、有效开展的重要保障。
水利信息化建设方案篇9
关键词：医院；人事档案；信息化；策略
随着经济的发展，社会的进步，医院的管理水平也在不断提高，医院档案仍然采用传统的记录方式，虽然这种方式具有固定性和准确性，但严重影响了工作效率。人事档案的信息化建设，不但可以保证档案的准确性和完整性，而且提高了工作效率，提升医院整体管理水平。
1我国人事档案管理信息化建设中的问题
第一，管理人员专业水平有限。医院人事档案信息化建设不是简单的操作计算机，其需要管理人员具备较高的素质，掌握先进的技术。然而，目前我国医院人事档案管理者缺乏专业化的知识，无法进行计算机操作，在进行档案信息化管理时，无法快速查找、录入、以及整理各类信息资源，影响医院的现代化建设的进程。同时由于管理人员计算机操作水平有限，信息化建设存在安全风险。由于大部分档案管理者不具备专业的计算机知识，无法进行规范化地操作，达到工作标准的要求，并且缺乏网络安全意识，因此信息化建设过程中，存在一定的风险。例如：直接用电脑查看来历不明的电子邮件，未经病毒检测而直接下载软件，这些都有可能使档案信息资源遭受病毒或者感染木马，损毁部分档案信息资料，破坏档案资料的完整性与准确性。
第二，基础设施不健全。一般人事档案的信息化建设需要计算机、复印机、刻录机等机器设备，但是由于资金的不到位，现在很多单位的信息化建设基础设施不健全，无法为医院提供相应的服务，阻碍信息化建设的进程。此外，目前我国人事档案管理的信息化建设仍然处于初级阶段，普遍存在工作不标准、规范性较低的问题。
第三，资源开发的利用率不高。部分医院虽然相应号召，积极地进行信息化建设，但是缺乏科学的思想知道，无法认识到档案信息化建设的重要意义和价值。目前档案管理普遍存在“重藏轻用”的现象，很多档案束之高阁，并没有发挥其应有的价值，忽视了档案信息资源的开发和利用，造成档案信息化建设效率低下。在信息化建设的过程中，部分工作人员仍然采用传统的管理模式和方法，忽视档案信息资源的利用。
2加强医院人事档案管理信息化建设策略
2.1提升管理人员的专业化水平
第一，加强管理人员的专业技术水平。拓宽人才选拔的范围，在全国范围内选拔档案资源管理专业并且具备一定计算机操作能力的人才，同时大量引进网络技术开发与维护的管理型人才，提高档案管理人员的专业素质，加强计算机网络知识的培训，满足现代医院档案信息化建设的需求。
第二，合理配备基层工作人员。按照知识结构和层次分配工作，将高素质的人才放在合适的岗位，发挥其价值，真正做到人尽其用，物尽其才，提升本单位的信息化建设队伍的专业和技术水平。除此之外，档案管理人员还应当掌握一定的预防措施和应急技术，例如对文件加密和数字签名，将文件移除并进行长期保存等，这样才能电脑系统崩溃、发生意外情况或者自然灾害时，保证档案资源的完整性。
提升管理人员的专业化水平，完善人事档案信息化建设的安全性。档案管理具有服务性特征，因此，我们应当尽量开发档案信息资源，实现档案信息资源共享，建立完善的人事档案安全管理制度，尤其是针对数字化档案，保证每一个环节档案信息的安全性。档案具有保密性和机要性，除了保证网络安全之外，还要处理好外聘人员的安全问题，争取领导的支持，扩大基础设施投入，实现档案信息资源的可持续发展。此外，档案管理人员要具备安全防范意识，定期检测数据库，防御木马与黑客的攻击。做好电子档案检测与拷贝的跟踪记录工作，避免发生人为错误，保证档案信息资源的安全性。
2.2健全信息化建设基础设施
第一，健全档案信息化标准。统一的标准、数据、以及软件是信息化建设的基础和前提。信息化建设离不开统一的规划、统一的数据格式、统一的软件程序、统一的技术标准、以及统一的工作规程，只有这样才能建立高度资源共享的档案信息化网络，推进信息技术的现代化进程。传统纸质档案具有固定性、准确性、以及完整性，使用电子档案完全取代传统纸质档案是不可能的，必须采用纸质档案与电子档案相结合的方式，规范和完善档案管理机制，促进档案管理事业的发展。档案的数字化管理，必须严格按照相关制度进行，只有这样才能实现档案的资源共享，提高档案信息化的效用。
第二，完善基础设施建设。加大资金投入，落实资金管理制度，配备统一、标准的基础设施，完善基础设施建设。档案无论是收集，还是保管与利用都非常重要，缺一不可。因此，必要保证档案装具的充足、齐备、规范，科学、合理、有序的放置档案，这样既方便查找，提高工作效率，又可以促进档案管理的信息化建设。
2.3提高人事档案资源开发的效率
目前，我国医院人事档案主要以纸质为主，那么我们在进行信息化建设的过程中，首先要对其进行数字化转化，并其通过扫描对其进行二次保存，方便以后的查询和使用，同时保证了档案信息资源的完整性。信息化建设实现了档案资料的储存、管理、以及利用，这样可以更好地管理、利用档案资料，提高档案资料的利用率。以评估的方式对归档的电子档案进行筛选，有保存价值的电子档案要进行归档，没有保存价值的电子档案要及时删除。此外，由于档案连续性的特点，应当保证现在档案资源的连续性，信息转化的同时，还要扩充部分档案资源，完善原有的档案资源，建立完整的档案资料库。
此外，为了提高人事档案的开发效率，必须严抓基础工作，建立档案信息数据库，深入开发储存的信息资源，真正实现档案的信息化管理。
由以上可以看出，医院信息档案是一项复杂并且繁琐的工作，但是具有十分重大的意义，因此医院档案信息化建设势在必行。转变档案管理理念，健全相关的规章制度，提高档案资源的利用率，保证档案资源的安全性，发挥档案的价值，早日完成人事档案信息化建设，为医院、为病人提供更好的服务。
参考文献
[1]赵题题.新时期医院人事档案管理信息化建设探究[J].人力资源，2015，（04）：83-84.
水利信息化建设方案篇10
【关键词】水利水电；科技档案；现代化管理
做好水利水电科技档案管理工作，是提高企业工作效率和工作质量的必要条件，为实现水利水电科技档案的科学管理，必须以科学发展观为指导，指导水利水电科技档案实行科学管理，因此，研究水利水电科技档案现代化管理具有十分重要的现实意义。
1、把握科技档案管理的特点
水利水电科技档案产生于整个水利基本建设全过程，科技档案管理是企业维护和扩大再生产的主要依据，是现代化水利水电建设发展的重要依据和宝贵财富。专业性是实现科技档案科学管理的重要依据之一，总体程序和内容紧密连接，不同专业的互相交叉，都是建立在科技档案专业性特点的基础之上的。在科技档案的管理中，种类和类型的多样性是科技档案的又一明显特征，各个设计阶段、各专业互相渗透，缺一不可，使科技档案呈现出多样化的鲜明特点。在水利水电工程在勘测设计过程中，我们要在“立足档案，面向社会，增强社会档案意识，规律性地形成一系列相关的科技文件整体，说明科技档案管理具有一定的成套性，此外，相比于其他档案而言，科技档案的现实性在归档后仍然很强。在水利水电科技档案现代化管理过程中，应结合水利水电生产、科研活动的特点，构建科技档案管理的平台，用现代管理思想武装水利水电科技档案工作，使其在现代水利水电工作中发挥重要作用。
2、加快水利水电科技档案管理的现代化建设
科技档案是水利水电企业历史的见证。水利水电科技档案要使每一个工程的档案资料在今后的利用中发挥应有的作用，加快水利水电科技档案管理显得至关重要。加快水利水电科技档案管理的现代化建设可以从以下几个方面入手：
2.1提高科技档案管理水平
收集、归档、组卷、程序录入、编目、保存是是档案管理的基础工作，加快水利水电科技档案管理的现代化建设，提高科技档案管理水平，一是要实施科学的“流程控制”方法，利用先进的管理软件统筹管理整个水利活动。二是要采用科学规范的标准，严把档案归档的质量关，档案文件应采用耐久性强的载体材料，保证文字清楚、图样清晰、图表整洁、签字盖章手续完备，按照执行档案管理的规程做好管理工作。三是纸质文档要根据《科技技术档案案卷构成的一般要求》认真组卷并进行程序录入，档案管理人员要本着认真负责的精神，对应当归档的科技文件材料加以验收。四是要竣工工程图必须加盖竣工图章，设计单位、施工单位等也必须加盖其专用章再归档。五要优化硬件设备，加大对科技档案管理的投入，提升档案库房的保管环境，确保档案处在最佳环境而保证档案不受损害。只有做好这些基础工作，才能提高科技档案的科学管理水平。
2.2加快科技档案管理进程
作为水利工程单位，科技文档将逐步替代传统的纸质档案载体，加快科技档案现代化管理的进程，一要建立统一的档案管理平台和网络系统，实现档案管理工作标准化管理，形成高效管理和开发利用档案信息资源的网络管理系统，达到档案管理自动化、信息传递网络化的目的，进而提高档案的利用率。二要积极推进科技档案数据库建设和多媒体数据库建设，以计算机技术的应用作为档案管理工作技术现代化的中心，提高档案检索、内容查询功能的实效便捷，实现档案信息数字化、存储海量化。三要严格按照《电子文件归档与管理规范》的要求，全面收集、安全管理、使档案管理向着信息化方向发展。
2.3完善科技档案管理制度
1)作为水利工程单位，应该根据国家水利部的《科学技术档案管理暂行规定》有关法规为准绳，制定出本单位相关的规章制度，以确保其完整、准确、系统、安全和有效利用。
2)建立科技档案统计台帐，做到帐实相符；建立查、阅、借档案利用效果登记表，做到查阅、借阅有登记，利用效果有记载。
3）规范档案业务管理，制定切实可行的科技档案分类大纲、保管期限，使档案业务工作井然有序。
3、科技档案在水利水电建设中的作用
3.1激发水利水电科技档案活力
(1)优化整合。针对水利水电科技档案是水利活动真实、完整、准确记载的规律性，根据每个主题要求，收集整理工程资料，通过整理、分类、鉴定、保管、积极挖掘档案内在价值，总结规律，对档案进行提炼，使档案信息不断增值，使分散的档案信息资源得以整合。
(2)将整合的资源信息与电子网络相结合，充分利用现代计算机技术对科技档案进行现代管理。将整合的资源信息与电子网络相结合，以确保整合后的档案信息资源能够以有效手段为本单位提供便捷、高效的档案信息服务。
(3)加强规划。通过完善各部门、各单位的分工协作，规划档案工作，制定档案管理规章制度，并积极组织他们参与此项工作。
3.2强化水利水电科技档案的服务效能
(1)在服务的内容和方式上，加大催、归档力度，以最好最全的档案资料为使用者提供查看、借阅，充分利用档案管理系统，大力开发档案信息资源，形成一个能齐全的检索体系，以满足使用者的要求。
(2)在服务机制上，要变被动服务为主动服务，积极主动地参与科技人员有关活动，尽力保持科技档案信息随机供应的态势，积极参与档案学术交流与协作。为各项工作提供翔实的档案信息。
(3)以适应电子信息技术革命给档案工作带来的影响和变革，积极开展档案编研和开发利用工作。建立不同层次的档案数据库，严格限定利用者的使用权限，确保档案信息网络传输和利用的安全，逐步实现档案管理现代化。
结语
总之，科技档案真实地记载了水利水电工作的科技思想、科技方法和科技经验，是履行了相关手续、集中保管起来的科技文件，唯一直接记录和储备了原生信息。加强档案管理的研究是做好档案管理工作的基础，在水利水电建设中，管好、用好科技档案可以降低劳动成本，避免重复劳动，提高经济效益。参考文献
[1]赵艳.浅谈加快档案管理工作的现代化进程[J].黑龙江科技信息.2009,(24).