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企业信息化工程十篇

发布时间:2024-04-29 16:49:33

企业信息化工程篇1

关键词:工业工程;企业信息化;促进作用

0引言

企业信息化是企业利用现代信息技术,通过信息资源的深入开发和广泛利用,实现企业生产过程的自动化、管理力式的网络化、决策支持的智能化和商务运营的电子化,不断提高生产、经营、管理、决策的效率和水平,进而提高企业经济效益和企业竞争力的过程发展现代工业工程和推动企业信息化是企业摆脱困境、赢得竞争优势的两种最有效的手段。

1信息化是现代工业工程的重要特征

现代工业工程最基本的特征就是信息技术在生产与管理中的广泛应用。其重要标志之一,就是充分利用计算机及其现代信息系统技术辅助解决生产系统中的各种复杂问题。工业生产的资源要素主要有人员、物料、设备、方法、能源及信息等,其中信息资源将前几种资源有机地连成一个整体,它在现代生产系统的各种资源要素中具有突出重要的作用。

在工业工程所涉及的人因与效率工程、生产及其制造系统工程和现代经营工程等内容体系中,信息技术的应用具有普遍性和关键作用。具体表现在:

(1)信息化的发展推动技术进步,实现经济增长方式的转变;

(2)通过信息化对传统产业的改造,可提高产业整体技术水平,推动结构优化升级;

(3)信息产业具有关联度高的特点,它的发展将带动一大批其他相关产业的迅速发展,对经济发展产生巨大的推动效应。

2工业工程与企业信息化之间的关系

2.1工业工程是企业信息化的基础

对于一个现代化的企业来说,信息化系统就是要把工业工程的方法集中统一整合形成一个综合性的信息管理系统,首先信息源自企业的方方面面,所以信息系统的开发以及使用就是要将企业本身当做参照物,使用科学系统的分析方法对企业信息进行分析;其次对于信息的处理使用计算机技术,这样能够对收集的企业信息进行各种优化处理,在使用计算机网络技术设计信息系统的过程中要充分的考虑人员的认知能力,由此设计系统控制界面综上来看,企业信息化发展过程中信息系统的设计和分析将会是工业工程技术的综合运用过程再者企业信息化本身就是一个综合性很强的学科,几乎包含了工业工程全部的知识量,所以企业信息化的发展应用使得现代科学技术真正得以发挥系统工程是工业工程的基础,它在所有领域发挥统领作用,所有的都要围绕系统工程展开,而数据库往往扮演信息管理工具的角色,系统工程并不是单一存在的,还需要其他工程来补充完善,软件工程就是起到了系统完善的作用,软件工程致力于本身的生产和控制工作所以整体上可以看出,企业信息化就是在工业工程发挥作用的基础上,时刻的强调系统工程在其中的使用,当然还需要必不可少的信息工程的知识和技术综合形成的一个边缘领域.

2.2miS系统有效促进信息化发展

作为企业信息化的一个重要方面,miS就是基于企业管理流程而设计并且最终服务于企业管理的信息化系统,就是要通过现代化的管理理念以及相对系统的开发方法的引进和使用来对企业的所有信息进行收集、整理、加工以及储存,适时地利用手中的信息来对市场进行预测和控制,达到帮助企业更好地管理决策的目的,而这个标准就是工业工程作用的结果企业信息化和工业工程的结合就是要将其在微观层面上的管理技术发挥到极致,是现代化企业信息资源管理的基础通过科学高效的miS系统的建立,及时准确的对企业的信息进行处理,既能够提高工作效率节省人力资源,同时还能够增强决策的可行性,对企业的管理层来说,能够提供预测、计划以及控制等信息支持,实现数据的整理和数据资源的共享使用,使企业的信息功能高度的集成统一,实现信息要素的优化配置,真正的发挥信息以及信息化的强大作用,逐步的提高企业在市场上的竞争实力。

2.3企业信冬化过程中离不开工业工程的有效支持

现代化企业信息化发展过程对于基础信息数据的准确度要求非常高,这些基础性的数据都需要工业工程的强大支撑,比如标准工时,需要工业工程进行动作分析以及作业研究,如果没有工业工程这个环节很难达到要求的准确性,当前阶段很多企业的基础性数据都是通过估计得出的,这样不精确的数据会严重的影响企业的发展,包括产品的生命周期、生产成本以及生产计划等环节,同时企业的信息化还需要Lapp/Cam等软件的使用,而这些软件又都是以准确的基础型数据作为前提条件的,所以说要想促进企业的信息化发展就必须得到工业工程的强大支持

3工业工程对企业信息化的促进作用

3.1工业工程提升了企业的信息化水平

工业工程的基本功能就是对企业的信息化以及系统的建设提供整体规划和设计,首先要有系统性的进行整体规划设计,就是要在对企业的发展以及信息化的使用的理解基础上对企业的现状以及发展进行客观的分析,将企业当前发展和未来规划作比较,将两者的差距作为参考的依据,制定系统的信息化战略,确定没一个环节的关系,将信息化建设项目具体的落实到位,真正的让企业的信息化系统得到充分的发挥,能够为企业的发展提供强有力的支持。

3.2工业工程能够有效提升企业的资源利用效率

mpS就是研究企业的资源利用,主要是针对企业的生产计划提出的,就是针对企业某一个具体的产品,确定其在特定时间段内的生产计划,还会根据mpS确定产品生产所需要的资源计划,通过资源计划的制定来确定所有生产制造所需要的采购物资所以生产计划是现代企业达到资源整合配置以及平衡的关键点,也能够有效的保证企业的信息管理和实际的生产经营保持高度一致对于制造企业来说,需要根据企业的资源计划以及控制建立企业的信息管理系统,随着现代社会的发展任何企业都需要建立自己的信息管理系统。

总之,多年来,许多企业一直在努力寻求具有较好适应性、系统性、综合性的管理模式和方法。而现代企业工程正是具有这种特点的力法论和技术综合体。另外,技术改造除了需要企业有必要的硬投入外,更需要采取强化软投入的办法。工业工程立足于生产系统结构的优化调整,其推广应用是一种有效的软投入推广应用工业工程,促进企业信息化,是我国企业真

正走入国际市场、有效参与国际竞争的重要基础和必然选择。

参考文献:

[1]冼香仪,陶俐言.基于ie思想和方法的H照相馆业务流程改善[J].中小企业管理与科技(下旬刊).2016(08)

[2]张浩.浅析工业工程的发展及在我国发展存在的问题[J].河南科技.2014(12)

[3]齐二石.西蒙谈工业工程[J].机械工程.1991(01)

[4]罗一新.关于在我国推广工业工程的思考[J].湖南大学邵阳分校学报.1993(01)

企业信息化工程篇2

 

关键词:工程施工企业 会计信息化 会计信息系统

 

会计信息化是建立在现代信息技术环境下的新型会计模式,引发了企业会计模式的巨大变革。会计信息化实现了会计信息资源的深度开发和广泛利用,对于提高会计工作质量,确保会计信息及时性、准确性具有至关重要的作用,从而促进企业管理者经营决策的科学化,进一步提升了企业经营管理水平。 

一、会计信息化概述 

(一)会计信息化的含义。会计信息化是会计与信息技术的结合,即全面运用网络通信、计算机等信息技术对企业所有会计信息进行收集、应用等处理,通过建立现代企业会计信息系统,为企业经营管理及经济运行提供及时有效的信息。会计信息系统通过先进的信息技术,实现会计业务处理的高度自动化、信息共享化,并可实时、快速地提供会计信息,真实、准确地反映出企业的财务状况和经营业绩。会计信息化是信息时代对企业会计工作提出的新要求,是未来会计工作发展的必然趋势。 

(二)会计信息化的意义。会计信息化将计算机、通信等先进信息技术融入到会计学科之中,并与传统会计工作模式相结合,使其在会计业务核算等方面发挥了重要作用,具体表现在以下几个方面:其一,会计信息化简化了传统手工作业流程,使会计工作免受领导干预,同时又承担了诸多复杂的会计核算工作,使得会计人员的工作量大为减少;其二,会计信息化将有关会计业务的所有数据集成于数据库,实现了实时获取、处理、报告信息,企业管理层可以通过对共享的会计数据进行分析和预测,从而为科学决策提供可靠依据;其三,会计信息化系统对会计信息实施全方位动态处理,极大地提高了会计工作水平;其四,会计信息系统是人机交互作用的智能系统,实现了处理会计信息的多元化和智能化,能满足会计信息使用者的不同需求。 

二、工程施工企业会计信息化的实现路径 

施工企业具有其特殊性,它是集房地产开发、建筑施工、房修装饰及设备安装为一体的综合性企业。就目前情况来看,施工企业信息化建设水平较低,虽然在财务管理等方面应用了软件系统,但是无法将这些独立的业务单元系统相整合,使得信息数据不能在各个部门之间共享。并且这些系统的扩展性较差,只能处理本业务单位的工作事项,不能为企业管理者提供集成、全面的决策信息。所以,工程施工企业应努力实现会计信息化,不断提高企业信息化水平。 

(一)建立会计信息系统。工程施工企业建立会计信息系统应从以下三个方面着手:其一,配置齐全计算机硬件设备,这里主要是指满足会计信息化要求的硬件系统,企业可以根据自身发展需求选用计算机网络系统、单机系统等模式;其二,系统软件的配置。系统软件起着扩充计算机功能、优化调配计算机资源的作用,其应具备较强的数据处理能力、数据安全保密性、数据维护能力等;其三,会计软件的配置。工程施工企业应根据自身实际需要,选择会计核算精确、使用安全、功能完备、操作简单的会计软件,一般情况下,施工企业应购买通用、质量高、售后维护好的商品化会计软件。会计软件中的软件模块应满足施工企业的管理要求,应该配备项目造价分析管理、项目预测决策分析管理等模块。 

(二)建立数据库系统。基于会计信息化环境下的数据库系统应面向施工企业经济业务活动的全部流程,不仅能为会计信息系统提供服务,还应与企业其他信息系统的数据实现关联化,从而实现信息共享,不仅有助于提高会计工作质量,还有助于其他管理部门及时了解会计信息。

(三)完善会计信息化内部控制制度。施工企业在发展会计信息化的进程中,应建立与之相配套的内部控制制度,以控制传统会计模式转变为会计信息化模式所带来的风险,如系统资源安全风险、内部人员道德风险等。笔者认为完善的会计信息化内部控制制度应包括以下三个方面:1.建立会计信息化岗位责任制。工程施工企业应遵循不相容岗位相分离的原则,将原有的会计岗位细分为基本会计岗位和电算化会计岗位,明确会计信息化环境下各工作岗位的职责,通过强化岗位之间的内部牵制效力与授权审批制度,彻底遏制舞弊、越权等违规乱纪的行为发生。其中,基本会计岗位应设置会计主管、核算等工作岗位;电算化会计岗位应设置计算机管理等工作岗位。施工企业可以根据自身会计工作的要求,对上述会计岗位进行合理划分和调整。2.建立会计信息档案管理制度。做好会

[1] [2] 

计信息档案管理工作不仅是保证会计信息系统内数据完整、安全的重要环节,也是会计工作得以连续进行的有力保障,所以,施工企业应建立完善的会计信息档案管理制度。具体包括:制定会计信息档案防护制度,做好防盗、防磁等工作;做好会计信息档案备份工作,对于磁性存贮介质应定期检查,防止由于介质被破坏而造成档案丢失;制定会计信息档案保密制度,严禁任何形式的会计信息在未经单位领导同意的前提下,不得擅自拿出单位或外借;会计档案不得随意放置,应放入专门的档案管理室,严防档案丢失、损毁及泄密等。.建立系统维护制度。确保信息安全是实现会计信息化之后必须要解决的问题。由于会计信息化高度依赖计算机进行工作,将信息数据高度集中,一旦遭遇机器故障、人为操作失误或恶意程序攻击,就会使数据遭到致命性破坏。所以,施工企业应建立系统维护制度,对会计信息化的安全加强控制。此外,针对网络病毒、木马程序等问题,施工企业应采取与之相适应的网络安全防范措施。 

(四)组建会计信息化人才队伍。处于会计信息化工作环境的会计人员,不但应具备会计、管理、审计、税务等方面的知识,还应具备运用先进信息技术完成对管理资源和信息系统分析和判断的能力。随着信息技术的不断发展与现代企业管理理念的建立,会计信息系统也随之发生着变革,所以,这就要求会计人员应具备满足会计信息化需求的应变能力,以推动施工企业会计信息化建设。此外,企业还应从自身实际情况出发,增加企业全体员工对企业信息化建设的认识,通过教育培训的方式,提高高、中层管理人员、财会人员、it负责人的职业道德水准、业务综合素质以及职业能力,力求组建一支涉及多学科、多层次的高水平专业人才队伍,不断提高施工企业会计信息化水平。 

结论 

企业信息化工程篇3

金蝶KiS,是针对企业标准财务管理需求的信息化解决方案,通过对企业总账、工资、固定资产、出纳管理、往来管理等业务的管理,有效规范企业内部财务核算,提高资金利用效率。

金蝶K/3V12,则是为企业提供管理与it整合解决方案,支持业务前台、业务后台、管理后台协同应用,涵盖单品管理、过程管理、客户管理、供应链及分销链管理、生产管理、财务管理、人力资源管理、标准成本管理、全面预算、内部控制、商业智能分析等业务领域,通过行业对标及信息化工具的实施与应用,帮助企业构建新型管理模式,实现了pLm(产品生命周期管理)+eRp(企业资源计划)+SCm(供应链管理)+CRm(客户关系管理)模式,使企业的管理信息系统有机地统一起来。而BoS(BusinessoperatingSystem)系统平台具有良好的扩展性,对于企业的个性化应用提供了很大的支持,从而增强企业活力,健康持续发展。

通过对两种财务软件功能的对比可以看出,是从核算型软件向管理型、知识型软件的方向发展,软件设计更成熟、更先进,性能更稳定,企业需要将资源进行全方位的变革,使新系统得以发挥更大的效力。

一、硬件环境的转变

KiS只提供基于本地局域网的单机或网络应用,涉及异地应用时只能采用传输帐套的方法,无法满足远程实时应用的需求;而K3系统是一个典型的基于windowsDna架构的大型分布式应用,是真正三层结构的eRp产品,提供了GUi和weB两种应用模式的选择,以适应局域网、广域网、internet等多种应用环境。

因此,我们需要适应更高网络要求的硬件配置,通过网络,将企业的物资采购、产品销售、货款结算等业务处理与电子商务结合起来,即使处于异地的分支机构和合作客户,都能实现信息资源即时共享,节省了信息传递的时间,提高了工作效率。

二、软件环境的转变

KiS使用的是mSaccess数据库,该数据库适用于小规模的数据处理,运行的速度和稳定性会受到数据量大小的影响;K3系统使用的是大型数据库mSSQLServer,是当今主流的数据库平台之一,能提供更高性能的数据存储能力,数据库的性能也不会因为数据量的增大而受到影响。

通过对数据库性能和服务器模式的提升,使数据库的稳定性和数据的安全性都得到了保证,服务的对象也从部门级提升到企业级,将整个企业的运作都纳入软件中来管理,需要财务、采购、销售、计划、生产等各个部门通力合作,有效增强了企业的协调性和凝聚力,实现了企业物流和资金流的统一。

三、操作方式的转变

过去,企业里财务、动力、供应、仓库等由于各自核算的特点,需要有各自的核算软件。比如:动力部门,软件中针对五金电料、钢材、固定资产等都有细致地核算,对于保全部门领用其材料自制反应釜、储罐、计量罐、冷凝器等并转作设备管理等问题,需要更精确的甄别;仓库部门,对于原材料库、产成品库、危险品库都有不同的管理方式,对于各种固体、液体、气体在不同的温度、湿度、亮度等存放条件都有严格的要求,因此分类细致且相互关联;供应部门,按各种试剂、玻璃仪器、生产材料分类时,对于产品型号的差别、到期预警、低库存预警,都要即时准确。而对于KiS来说,完全兼顾到各自的功能很困难。现在,K3系统将这些模块有机地结合起来,使会计信息系统与企业内部的其他业务系统相连,其他部门只需将各自的业务信息录入到相应的子系统,财务部门便可以即时地调用信息,加快数据的交流与分析,从而提高企业的管理水平。

四、员工观念的转变

会计人员要提高自身素质,树立全新的会计信息化理念,知识结构不能只局限本专业,需要掌握计算机操作、数据库、网络等一系列信息技术知识及专业知识和财政、税收、金融等相关知识。会计工作越来越多地采用实时管理、在线处理,通过局域网、互联网分别在企业内外部实现数据信息共享,要将工作重点放在参与预测、决策、经营分析等方面,在经济管理中扮演重要角色,为企业领导制定经济决策提供可靠的依据和保证,从而实现预期的目标。

不只是会计人员,企业要对全体员工增强管理信息化的认识,各个部门的信息化岗位都要有定期的培训和考核,特别是要加强对高、中级管理人员、it负责人的教育,提高他们的职业道德、业务素质,造就一支多层次、高水平的专业人才队伍,建立一支精干的企业信息化管理队伍。

五、信息安全的保障

实现会计信息化,必然解决信息安全问题。由于电子数据高度集中,高度依赖电脑,且受电脑病毒入侵、人为操作失误、机器故障、非法毁损等因素影响,数据很容易被破坏,因此,必须加强信息安全的管理。

1、制定各种严格的管理制度,加强风险控制,加强管理;

2、加强对员工的信息安全教育,严禁未经受权人员上机操作;

3、采用先进的加密技术,安装“防火墙”等防病毒软件;

4、防止人为恶意的、非法的破坏数据。

保障信息安全,系统维护也是重要的一环。用户权限的管理、业务流程的管理、数据库的维护及系统升级等日常工作都是确保软件正常运行的关键。

六、内控制度的健全

由于会计的电算化向信息化的改变,原先应由会计人员处理的有关业务事项,现在可能由其他业务人员在终端机上一次完成。因此,需要扩大企业的内部控制范围,加强内部控制制度建设。

1、保证输入数据的正确性,建立完善的审核机制。过去是由会计人员直接录入数据,数据的真实性和可靠性都有一定的保障,软件更新之后,录入数据的人员遍及企业各个部门,数据正确性的考核和审查就显得尤为重要。除了软件自身的检查控制,审核人员还需要建立安全有效的数字签名制度,确保电子单据不会被篡改、假冒,并通过数字签名技术明确责任。这就要求一些数据的处理方法和过程都必须规范化,并保持准确性和相对的稳定性,这样才能保证会计信息质量的真实性、完整性和准确性。

2、加强企业的内部审计。内部审计是内部控制系统的重要组成部分,也是信息化会计下实施内部会计监督的一种手段。由于审计人员的能力有限,不可能对诸多环节全方位的了解,故应聘请相关专家和会计师事务所协助审计,比如软件运行环节升级可靠性审计、日常处理是否符合内部控制要求等。

3、组织机构的控制。随着信息化程度的提高,企业需要重新建立各岗位人员的岗位责任制度,分工合理,责任明确。各岗位都得到一定的授权,并用密码控制,防止非法操作,越权操作,他们互相制约和互相牵制,通过这种机制来保障会计信息的真实和可靠,以减少发生错误和舞弊的可能性。

4、建立严格的会计电算化档案管理制度,及时备份数据。由于电算化会计档案是存储在磁性介质或光盘上的,在保存这些档案时应远离磁场,注意防潮、防尘等。对采用磁性介质保存的档案,还应定期进行检查、复制,防止由于磁性介质的损坏而使会计档案丢失,造成无法挽救的损失。

综上所述,企业信息化是企业管理未来发展的必然趋势,可以加强企业财务管理功能,引导财务职能的转变,进而帮助企业降低成本,增加利润。企业的管理人员应加速推进企业信息化进程,在信息化应用过程中逐步发展壮大自己,以此增强核心竞争力,带动企业的进一步提升和持续快速健康发展。

参考文献:

[1]付得一.会计信息系统.清华大学出版社

[2]杨周南,张瑞君.会计信息系统.经济科学出版社

企业信息化工程篇4

关键词:工程管理建设企业信息化

1信息化的建设和进程

随着我国加入wto和经济全球化一体化的进程,我国数以万计的企业正面临着前所未有的挑战,为适应激烈的市场竞争环境,必须不断提升企业的核心能力,才能赢得企业新的生存的发展空间。本着实事求是的原则,从企业的应用和需求入手,需要吸收国内外先进的生产管理理念,以改善企业传统的经营管理模式。围绕着降低成本、提高效率、开拓市场和服务客户为宗旨的信息技术的应用成为企业发展的必然选择。信息与物质、能源正成为支撑当今社会发展的三大重要资源。信息资源的开发和信息管理成为现代企业发展的重要的战略手段。

1.1信息化建设的特点

信息化就是指利用先进的信息技术,实现对信息资源的开发和利用,以达到工业社会向信息社会的转化过程。信息化的本质就是要为企业建立一套适应外界多变化的快速反应机制,它的直接的效果是提高企业的管理效率和水平,间接效果则是潜在的经济和社会的效益。

信息化应该是以网络技术、通信技术等高科技为依托,以信息资源的开发利用为核心,来调整企业内部的产业结构和管理模式。信息化的建设具有如下的特点:

(1)适用范围广。可以用四个a来表示:anywhere,anytime,anyone,anydevice,函盖了企业管理和业务建设的各个方面;

(2)企业规模化生产经营的内在需求。传统产业在激烈的市场竞争中,不断追求着规模生产以带来最大化利润,资源的合理调配和信息的开以利用成为迫切之需;

(3)人力资源决定了企业信息化的建设成败。新技术的推动和应用,其核心动力就是人力资源,发达国家的信息化推动速度特别快,是因为这些国家这些区人的受教育程度比较高。从产业结构的角度看,在教育、科技、金融等领域,信息化推动的速度较快,原因也就是在于人力资源在这几个领域配置较好;

(4)信息化要与传统产业结合。过去,我们把新经济捧得很高,便泡沫破裂后新经济从天落地,这告诉我们,新的技术实现需要与传统产业结合,互动发展;

(5)隐性的冲击力,因为新的信息技术的应用必然对现有的社会结构、管理方式、组织格局和收入分配都将产生重大的影响,这种巨大的震动使得信息化建设任重而道远。

1.2信息化建设的内容

信息化建设的主要内容可以概括为:计算机设备的普及应用;企业内部网、外部网的建立和互联网的连接;产品设计制造的计算机辅助系统的应用;生产流通等业务中信息系统的应用;企业综合管理中的信息系统的应用;企业内外信息资源的有效利用;信息化人才队伍建设;信息化标准、规范及规章制度的建立等。

信息化的重点是实现企业内部业务管理的信息化,表现在企业管理人员的管理工作强度减轻、工作效率提高、业务的规范化程度提高等。这才能够使管理人员有更多的精力去研究和运用现代管理方法,甚至引入先进的管理模式,如eRp(企业资源计划系统),电子商务等,为企业的深层次发展把握方向。

2企业信息管理的现状分析

我国工程建设企业由于历史的发展制约,以及其自身的复杂性,信息化建设进程较为缓慢。而在国外的一些大型工程企业中,计算机技术已经广泛地应用工程管理的各个阶段,包括成本控制、进度控制、合同管理、文档管理和监理控制等方面。

回顾国内工程建设行业的发展,不难看出,存在着这样或那样的问题。就工程管理而言,推进信息化要克服的障碍包括:管理流程规范化;人员素质的提高;管理模式的创新;从应用出发,信息化建设的最终目的不是追求高技术,而是为了追求高效率、高质量和高效益。目前工程行业内大多使用了计算机,但往往是报表和文字处理等工作,还有的也仅是单项业务和单机版的工具软件,这些信息的“孤岛”,远远没有发挥出新技术的优势,缺乏基于项目的业务信息交流。

工程管理侧重的是传统的管理模式,部分的信息化手段的简单的堆积并不能优化现有的管理方法,随着国外大型承包公司和工程公司的市场进入,对工程管理模式将会有较大的冲击,必须加快工程管理模式的转变,以尽早地适应市场的需求。

工程建设行业在不断完善管理体系和工作流程的调整过程中,对计算机信息化处理的需求已经越来越迫切。例如政府的监督、业主的监控、方式单位的管理、监理的过程管理等都需要最为快捷的一手信息,如项目投资信息、设备材料信息、合作信息等,与相关业务单位进行在线合作、业务交流、数据传输等,远程管理工程的质量、进度、材料、设备环节等等。工程管理信息化系统所带来的就是以业务数据为中心,全面提升企业的综合管理水平,实现管理创新,提高运作效率。

当前,其他行业主流企业电子商务已经发展到通过内部eRp系统实现企业间商务自动流转的新阶段,如果再不加紧实施工程建设管理的信息化建设,就将面临着被主流市场摒弃的威胁。

3信息化建设与企业信息管理的结合

企业的信息化系统就是对工程相关信息进行采集、处理、存储、管理、检索和传输,必要时能向有关人员提供有用的信息而建立的,以用户需求分析为指导,面向对象的方法建立系统的逻辑结构,并在此基础上建立系统的数据模型,将数据存储到关系或对象数库中,通过建立组件和分布式模型,实现不同物理位置和网络下的运行。系统建模过程见图1。

其中,可行性分析是建立的基础,要充分考虑系统建立的必要性、工期、代价和实现方式;功能模型精化是根据用户的需求对系统的功能反复进行确定和细化的过程,设计精化是对系统结构进行不断求精的规划和设计,确立对象、模块、组件、数据模型、存储结构和开发环境等;实现阶段是对源代码的编写和完善;测试阶段用以校验是否满足全部的需求和期望的结果;部署和交付阶段是系统的最终实现,同时包含了文档说明和培训。

在工程信息管理中,业主、监理、承包商构成了工程项目管理的三大主体,进度控制、成本控制和质量控制作为企业信息管理的重要目标,大多是些专用的软件完成的,例如project、p3、openplan等,这些软件单项应用功能很强,但缺乏集成化的网络化的应用。随着计算机新技术的不断应用,必须构造企业的综合信息化的平台,才能形成这种以项目为核心的信息化管理模式。

企业信息化系统的建立是一个综合的解决方案,集计算机软件技术、网络技术、通迅技能和weB技术、数据库技术为一体,以各类工程业务数据为中心,完成各相关业务单位间往来业务信息的自动处理,协助工程管理者和业务人员做出科学、准确的判断和决策,实现全面信息化的业务管理,全面提高综合管理水平。

信息化系统的建立要针对不同的功能和服务需求,为此将工程管理过程划分为三个层次模型:战略规划、管理控制和操作处理,不同层次的管理人员设定的功能目标则不同(见图2)。其中,操作层是定期(每天)要重复的操作过程,通常是利用简单事务处理模块、报表生成模块和查询模块产生,如进度报表、监理日报月报等单项数据处理系统;管理层及时统计汇总各种管理信息,上传下达,并提供了管理活动中用于控制和制定的各项数据,如管理信息系统miS的建立,就是对各类管理信息进行系统处理,项目管理系统则对一个项目的数据进行统计汇总和管理监控;决策层除及时了解所需综合信息外,还需要利用数据达到计算机辅助的判断和决策。

4几个值得注意的问题

4.1准备工作

强化工程企业决策层对信息化建设的紧迫感和责任感,建立以企业信息主管为核心的信息工作体系,研究制定信息化工作的整体规划和技术方案,做好资金、技术和人才准备,避免“面子工程”,讲求实效。

4.2注重系统的“集成性”

如果前期没有注重“集成性”,建设信息化体系将极有可能出现混乱,难以相互兼容;各个业务系统不能衔接,数据不能共享,各个业务环节间的连接不能流畅,形成众多的“信息孤岛”,这就将对企业和社会的信息化投资造成巨大的浪费,进入信息化的误区。

4.3企业基础数据是信息化的源泉

基础数据的自动采集、录入以及数据的准确性、规范性和实时性是信息化建设的源头。对基础数据资源的科学管理是信息化建设成功的关键之一。信息化建设中有一句老话:“三分技术,七分管理,十二分数据”,信息系统的实施是建立在完善的基础数据之上的,而信息系统的成功运行则是基于对基础数据的科学管理。

传统的工程管理缺乏对基础数据有效管理和分析、推进信息化建设的进程就要从强化基础管理和数据管理这一源头抓起,这一问题如果得不到有效的解决,信息化建设在更高阶段的实现就无从谈起。

4.4管理模式的转变

信息化建设是一个复杂的系统工程,绝不是简单地使用一套软件,它以企业的影响是深刻而广泛的,信息化的过程是将企业的管理资源、技术资源、生产资源等各种资源整合的过程,系统最终集成应用的效果,取决于实施阶段是否已经很好地解决了工程管理所面临的诸多问题。实施信息化建设伴随对整个企业进行管理模式变革的过程,以此加强企业的不断变化的市场环境中的竞争能力。

4.5人员素质的培训

注重培训和人才队伍建设对于工程管理的信息化建设尤为重要,为了让每个管理人员都很熟练地应用管理信息系统,培训是很重要的环节。

4.6效益评价

开展企业信息化工程综合经小夜曲效益研究工作。长期以来,我国缺少行之有效方便实用的企业信息化工程综合经济效益分析方法,因此对于企业信息化工程窨给企业创造多大效益难以得出比较科学、令人信服的结论。政府应组织有关部门开展这方面的研究工作,尽快建立我国企业信息化工程综合经济效益评价体系。

4.7建立安全保障系统

企业信息化工程篇5

关键字:建筑企业;信息化;管理系统

abstract:theessenceofthesocialistmarketeconomicsystemistofullyrespectthelawofvalue,withthedevelopmentofmarketeconomyinChina,thedegreeofmarketizationisincreasing,theconstructionindustrycompetitionisbecomingincreasinglyfierce,thetraditionalmanagementtechniquesandconceptshasbeenunabletoadapttotheneedsofenterprisedevelopment,toprovidegoodquality,shortconstructionperiod,serviceinplace,cost-effectivebuildingtheproducthasbecomethekeyfactorinthesurvivalanddevelopmentofconstructionenterprises,informationtechnologyastheproductofthethirdindustrialrevolutioninspeedingupthecommunicationandimprovethemanagementandgreatlyimprovestheproductioncapacity,willundoubtedlybecomethekeyvaluetothebusinesscompetition,howveryfruitfulforinformatizationconstructionhasbecomesuspendsinfrontoftheenterprisetask.andtheanalysisbasedonthesuccessfulexperienceofinformatizationconstructionenterprisesathomeandabroadontheconstructionofenterpriseinformationizationconstructionfocuseson.

Keywords:constructionenterprise;informatization;managementsystem

中图分类号:F407.9文献标识码a文章编号

引言:企业信息化建设不外乎有两个方向电子商务系统和信息管理系统,前者侧重于产品介绍,后者侧重于企业内部信息处理和经营管理,作为建筑企业主要从后者谈起,通过设立信息机构、信息主管,配备自动化、智能化、高技术的硬件、软件和设施,建立包括网络、数据库和各类信息管理系统在内的工作平台,从而提高企业经营管理效率。

一、信息化建设意义。

从建筑企业自身角度来说,信息化建设在突破地域限制,实现框区域管理的同时加快了信息交流,实现了人力、资金、物料、信息资源的统一规划、管理、配置和协调,提高经营管理效率;从施工项目角度说适应施工项目管理对于信息量的需求,从而构建合理的预算体系,对成本进行全面控制;从提升建设企业整体能力方面来说,通过使用信息化技术能够将建筑企业的施工、财务、材料采购、劳资等内容整合、提炼升华,能够将总部、专业分(子)公司、项目部的三级管理层连成一个有机整体,提高企业整体竞争力。

二、信息化建设步骤。

2、1环境分析和企业战略分析,明确这两要素与信息技术特点之间的潜在关系,才能确定信息技术应用的驱动因素,使信息化规划与建筑企业发展实现融合,深入分析建筑企业所处的国内外宏观环境、行业环境,明确建筑企业的发展目标、发展战略,发展需求和建筑企业各个关键部门要做的各种工作。同时还要理解建筑企业发展战略在产业结构、核心竞争力、产品结构、组织结构、市场、企业文化等方面的定位。

2.2信息化需求和信息化关键业务流程分析,在建筑企业战略分析和现状评估的基础上制定包括网络平台、应用系统、信息安全、数据库等四项信息需求,同时建筑企业工程承包是其关键业务,要考虑其与信息系统的融合性。

2.3信息化整体框架标准的确定、项目的分解和信息化保障分析,从系统功能、信息架构和系统体系三方面对信息系统应用进行规划,确定信息化体系结构的总体架构,拟定信息技术标准。使建筑企业信息化具有良好的可靠性、兼容性,此外对每一个建筑施工项目的范围、业务预计的时间、成本和资源进行定义,并对项目进行分派和管理,选择每一项目的实施部门或小组,确定对每一项目进行监控与管理的原则、过程和手段。最后根据项目重要性排列优先顺序进行保障性分析,并根据结果做出初步取舍,形成路标规划。然后对项目进行财务分析,根据公司财力决定取舍。

三、建立信息化应用体系。

根据信息化建设的基本框架,以六大体系为为内容,建立集团统一的工程项目信息管理系统、人力资源管理系统、办公自动化系统、门户网站、档案系统、生产信息技术系统,实现管理、经营、生产多领域信息化建设,为提高生产管理效率,为增强总承包能力奠定了基础。

3、1建立工程项目管理信息系统(miS)。

工程项目综合管理系统以“一个中心,两级管控,三个集中,四控四管”为总体规划,适应集团组织多单元多层次结构,建立企业分层树,提供分单位分阶层操作界面。建立囊括经营管理、合同管理、生产管理、进度管理、成本管理、物资管理、设备管理、周转材管理、技术管理、质量管理、安全管理、竣工管理、风险管理、领导查询等多模块的信息管理系统。

以成本管理为中心,通过计划成本、预算成本、目标成本、实际成本,对项目分部分项的人工费、材料费、机械使用费等进行精细管理,对成本管理进行事前、事中、事后三项对比分析,实现成本控制。通过工作和技术实现业务流转,实现管理层和作业层分离,项目级和企业级统一平台,系统的领导查询模块集中了集团所有工程领导关心的业务数据,能够立即准确的查询到经营管理、生产管理、物资管理、合同管理、技术管理等数据。

实现数据集中、管理集中、决策集中,将所有工程项目集成到一块形成工程管理信息系统,信息共享,打破各项目部之间分离,信息孤岛现象,帮助实行集团总承包总集成管理模式。

以合同管理为主线,对承包合同、专业分包合同、劳务合同、采购合同、租赁合同,以及集团、分公司合同进行统计,具体将采购管理、资金管理融入合同管理,从合同订立到过程结算、竣工结算,核算过程清晰。对合同提供所有合同和单合同两种查询方式,满足纵横多角度查询需求,对集团、分公司合同订立全过程(合同总额、累计结算、累计支付、形象进度、风险等级、风险预警)进行跟踪分析,确保合同信息完整清晰,风险管理处理正常。

设备管理到位,搭建统一管理平台,实现统一跨项目管理,建立统一的机械设备分类,统一编码等标准,针对设备全生命周期进行精细化管控,通过设备使用计划制定、设备调拔调控,设备运行姐维保,设备租赁,设备备品等过程的管理控制规范企业的设备管理流程。

3.2办公自动化(oa)系统。

办公系统规范和提高了工作流,规范办公行文、信息资料的上传和下载,通过网上办公部门和领导间的审核、报表、资料和电子邮件、公告栏及内部刊物,同时建立与当地档案管理系统建立连接,在文件管理之后自动流转到档案管理系统。

3.3档案管理系统

建立数据管理数据检索和系统维护三个子系统组成的档案管理系统,按照建筑工程、桥梁工程、隧道及底下工程分类管理施工技术资料,包括工程前期研究结果和标书,施工技术总结、工程相关科研成果及重要论文等资料的输入、修改、删除建立数据管理;建立分类检索和条件检索囊括两种以上查询方式的数据检索系统;建立能够管理用户权限,添加和删除用户的数据维护系统,同时定期和不定期备份、检查数据库。

3.4人力资源管理系统

采用集中管理方式建立包括员工事务管理、薪资与福利、组织机构管理、自助服务、招聘管理、培训和发展、效绩考核等多模块的人力资源管理系统,该系统由侧重于员工自助服务和领导查询B/S和业务处理C/S两种结构组成,本公司人员可通过内部局域网访问人力资源管理系统而下属单位通过传输网远程访问总公司本部的系统,由集团总公司集中管理、统一设置系统权限,基层单位在其权限内管理和设置其分系统,满足公司集中领导、分级管理模式。

3.5企业门户网站

建立包括公司概况、工程业绩、服务区域、质量体系、人才引进等栏目的门户网站,集信息、浏览和交互式交流等多模式于一体,方便投资者和合作者沟通和交流,有效的推广和提高企业国内外知名度。

四、结语。

虽然近几年来我国建筑企业信息化建设取得很大进展,如上海建工、安徽建工,但是与国外差距还很大,整体表现为缺乏整体意识、需求分析不足、应用偏离全局、相关软件落后、建设成本高企,建筑工程企业应该根据自身实际需求切实建设适合自己财力、物力,能够良好运转力的信息化机制,同时培养一批即精通技术又知晓管理的高素质人才,才能保障建筑企业信息化建设的卓有成效。

参考文献

[1]白蕾;杨庆丰;信息技术在我国建筑企业的应用现状与对策研究[J];濮阳职业技术学院学报;2011年04期。

[2]小雅;长春建工,让世界看到中国信息化的力量――长春建工集团信息化纪实[J];中国建设信息;2011年14期。

企业信息化工程篇6

【关键词】施工企业;工程管理;信息化

一、工程管理信息化建设的意义

(一)加快信息交流速度

利用信息网络作为项目信息交流的载体,从而使信息交流速度可以大大加快,减轻了项目参与人日常管理工作的负担,加快了项目管理系统中的信息反馈速度,及时地发现问题,及时作出决策,提高了工作效率。

(二)方便信息共享和协同工作

实现工程信息化管理后,实现垂直化控制。方便各方进行信息共享和协同工作,使项目的透明度增加,能够了解企业和项目的全貌。管理人员从大量的信息收集、资料整理等事务性工作中解放出来,为企业优化了人力成本,提高了工作效率。

(三)有效利用资源

建筑工程项目的全部信息以系统化、结构化的方式存储起来,对已积累的既往项目信息高效地进行分析,可以有效地利用有限的资源,尽可能保证优良的工程质量,获取项目最大的社会经济效益。

(四)加强责任意识,提高透明度

打破各部门各自为政的工程管理局面,实现了数据的共享,避免了部门工程执行过程中的步调不一致情况。工程管理信息化将带来“操作公开、过程受控、全程在案”的特点,这将对公司工程从立项、审批、执行、管理等过程实现可视化监控,工程管理执行过程清晰可见。

二、施工企业信息化管理现状分析

(一)市政工程信息化管理特点

1、市政工程建设往往是配合道路工程的进度实施,因此是一个渐进的过程,相应的工程承包合同生命周期加长,管理上的投入将加大。2、由于市政工程施工中现场施工情况复杂、干扰事件频发,要求对工程管理必须是动态的管理。3、工程管理过程中包含着项目的整体目标要求,故工程信息化管理对项目质量、进度、成本起着总控制和协调作用。

三、施工企业信息化建设中存在的问题

(一)合同执行效率低

公司在签署合同后,具体执行过程中由于种种不确定的因素及人为懈怠情绪的影像,导致合同在后期执行过程中没有严格按照既定条款给予兑现执行,依然靠口头传达,没有形成书面亦或者电子影像资料的方式给予信息保留存档。

(二)缺乏动态跟踪管理

工程开工后,各时间节点的控制及施工程序的报审没有及时反馈,施工进度、质量、安全等现场管理没有形成有效的信息资料存档。作为总承包方,企业未能有效对下属分包方进行及时的主动动态跟踪管理,更多的是被动接收信息传达。

(三)缺少风险回避

由于无法切实有效的管控施工现场情况,没有具体形象的书面及影像资料依据,工程在施工阶段的信息存在缺失,导致事故发生后,相关责任主体互相推诿,事故责任不清楚,企业背负风险与日俱增。

(四)管理数据缺失

由于科室之间没有统一平台进行直观的反映工程现状,导致各部门之间信息交流不畅通,办事效率低。往往会出现,合同还未签订,材料已经出库;工程已经完工,合同尚未签订等情况。

(五)缺乏数据比较

由于缺乏信息化管理,导致一年近400多只工程开展过程中成本控制、利润管控缺乏有效的对比分析。各类工程信息过程管理的信息反馈滞后,导致内部旧账、坏账出现。

四、构建施工企业工程管理信息化

(一)目前公司工程管理流程

首先我们逐步理清工程管理基本流程,然后研究参与工程管理流程有哪些部门,就各个部门需要哪些工程信息作出判断,分析各部门在信息处理环节中的先后顺序,配合情况,最终建立工程管理信息化数据库。

(二)建立工程管理信息化数据库

基于以上工程管理业务流程的分析,针对目前公司工程管理各个环节,提取每个环节所对应科室在整个流程中的需要的工程信息要素,设计一个核心数据库。各科室人员通过数据库选取自己所需要的信息,并通过在数据库中建立相应的模块去更新数据,达到数据库信息的完整、工程管理信息的连贯。

1、工程管理信息化包含内容

包括工程的实际开工时间,编号,工程类型(“外接工程”、“普通工程”、“一户一表配套工程”、“用户工程”),工程名称,建设单位名称,资金来源,工程主要内容,建设地点,工程造价,工期要求,工程款支付方式。介于经营科首先与建设单位发生合同关系,对于上述信息一开始已在经营科成型备案,所以我们认为该类信息的收集应在经营科签署合同时,在数据库中第一个反应。这对后续工程科、财务科、材料科等科室的工作开展至少有了依据可循。通过数据自动筛选功能,实现各个时期工程基本信息情况的查询、汇总。

2、工程管理基本信息表的扩展

首先是工程科对工程执行情况的动态反应。添加“分包工程签约方、公司内部推荐施工情况概要、分包工程承包方式说明、优惠率参照范围、内部招标方式、科室具体负责工程管理人员、施工进度情况反应、竣工验收日期、竣工资料移交情况说明”。通过对上述信息录入登记,可以更加直观的反映工程动态控制管理。特别是对大中型工程的实现精细化管理的要求。一方面便于相关管理人员增强自身的责任意识,另一方面也便于其他部门对于工程情况的开展有了更直观了解,加强各科室之间互动管理。

财务科对工程进度款的动态反应。通过该信息数据库,财务人员可以更清晰的看到每个工程编号在具体施工中的进度,便于合理安排企业资金使用,对更加准确的开展工程款支付、催讨工作也变的有据可依。

企业信息化工程篇7

【关键词】软件工程;信息化平台;企业信息化建设

【引言】企业的信息化建设指的是在信息技术的指导下,对企业的各种管理活动进行信息化的改革,包括物流管理、人员管理、生产管理等,提高企业核心竞争力,创新企业的管理模式。信息化平台的建设和发展有利于企业形成特色信息化的企业优势,使企业能够在激烈的市场竞争中生存并发展下来,促进企业内部产业结构和管理工作的革新与升级,为企业的发展注入源源不断的生命力。

1.软件工程在企业信息化平台建设中的意义

在企业信息化平台建设的过程中,应用软件工程可有效提升企业运营的自动化程度,减少人力资源的使用,降低企业的管理成本和运营成本,保证企业的经济效益。企业管理包括对企业资源的管理、企业人员的管理以及企业相关设备和硬件的管理工作等,高效的管理体系是保证企业能够不断发展与壮大的前提,在企业的资源管理活动之中,利用软件工程对产生的数据进行统计、分析、总结与处理,然后划归数据库进行进一步的管理与使用,可以大幅提升企业数据管理效率和管理水平。借助软件工程对企业员工的管理操作主要包括对员工工作效率、考勤情况以及业务完成情况等相关数据的处理与分析,软件工程的应用可以极大提升企业的考核效率和管理效率,促进管理工作的公平和公正。企业设备的管理也在很大程度上依赖软件工程,借助软件工程可以将设备所有的管理资料进行信息化处理和数据化储存,减少纸质材料的使用,便于企业随时进行管理资料的检查与监督,从而保证设备管理工作的可靠性,提高了管理效率[1]。

企业信息化平台的构建还有利于加强企业管理层与领导层、普通员工与管理人员以及不同部门之间的有效沟通和信息共享。利用软件工程建立的信息化管理平台可以更加及时可靠地对员工的各项数据信息进行收集,了解员工的真实水平和工作能力,准确分配员工岗位,发挥员工真正价值,建立起系统有效的人才数据库,为企业的发展提供持续的人力资源。同时,信息化平台有利于加强各部门之间与管理人员之间的有效沟通,提升企业内部管理效率和工作效率,增强企业资源的共享率,为企业生产力的发展提供全方位的支持此外,软件技术的应用也可以促进企业的开源节流,减少企业管理方面的成本支出,为企业创造新的发展途径与新的收入来源,提高企业的创造力和生产力。高效的信息管理更有利于提高企业的生产质量和产品质量,加快生产速度,并将信息技术转换为企业的创造力,升级原有的企业生产系统和管理系统,保证产品质量,减少不必要的成本和支出,进一步实现企业的可持续发展[2]。

2.软件工程在企业信息化平台建设中的应用

2.1CRm软件系统的应用

CRm软件系统即客户关系管理软件系统,主要通过信息技术的支持,以信息技术为核心,促进企业销售营销服务工作的自动化开展,为客户端提供高质量、高效率的管理和服务,提高企业客户的向心力,为企业的建设和发展维持忠诚、满意的客户资源。CmR软件系统作为企业信息化平台建设的最基础的一项软件工程,在企业信息化平台构建过程中有至关重要的作用,可以实现企业管理思想、管理内容以及管理形式的改革和创新,为企业的发展保驾护航。CmR软件系统在进行企业信息化管理改革与优化后,可以对企业的业务情况和业务流程进行实时查询和动态把握,明确企业业务发展情况,有利于企业领导人的决策以及对风险因素的评估,可以全面提升企业客户资源的管理效率和企业资源的优化分配,在满足企业客户需求的情况下,实现企业稳定可持续的发展,提高企业的经济效益和管理水平[3]。

2.2企业资源规划软件的应用

企业资源规划(epR)软件是一种管理体制、人力资源和技术应用三方面结合的管理系统,epR软件技术在实际应用过程中基于流程管理工作,以业务流程管理为应用核心,可以为企业构建主要的价值链,有效细分企业的核心任务,为企业的长久运营提供充分的保障。在eRp软件系统之中,企业运营的核心是业务流程,在进行业务流程划分后企业内部可以形成独立的业务模块。eRp软件系统的应用使企业独立的模块之间具有了较强的关联性,从而可以实现企业各个生产环节之间的互相交流与沟通,大幅提高企业信息交流的效率,增强了企业对外界环境变化的应对效率,有利于提高企业抵御外部风险尤其是市场环境变化的能力,为企业的运作提供有效的数据支持,对企业全面推行现代化建设具有至关重要的作用。

2.3应用网络信息化通信技术

网络信息化通讯技术可以从多方面对网络信息化平台建设产生影响,随着各种互联网软件的开发和使用,在现阶段企业发展过程中更加重视对远程定位技术、中心网站技术以及远程登录技术的应用。网络信息化技术在满足企业信息通讯要求的基础之上,能够更好地实现信息化互联技术的推广,从而提高信息传输的稳定性和安全性,避免出现网络环境问题导致的信息泄露和信息破坏,为企业的管理与信息安全提供技术支持。此外,网络信息化通信技术的应用极大地变革了企业内部管理与沟通的模式,远程视频会议的沟通方式已经逐渐取代传统的企业会议活动,人们可以跨越时间和空间的限制实现信息的实时交流与沟通,促进企业管理信息的传达,提高企业应对问题和事故的反应效率并缩短反应时间。因此,根据企业的实际情况合理应用网络信息化通信技术,进行网络信息通信系统的优化和管理,可以最大限度地发挥通信技术应用价值,提高企业信息化建设的整体水平。

2.4档案电子化管理

档案电子化管理作为企业信息化平台建设过程中最主要的组成部分之一,直接决定了企业信息化建设水平和企业管理效率。应用档案电子化管理技术能够有效减少在管理过程中企业不必要的成本投入,减少了纸张等物料成本和档案等存放空间的投入,档案电子化管理技术相比于原有的纸质档案管理来说,可以更好地保障数据的安全性,更方便地进行档案数据的查看和调度,减少人力资源工作过程中的各种失误,提高信息的可靠性。同时,随着人们对环境自然保护意识的逐渐加强,原有的企业纸质档案管理方法不符合当前大力倡导的环保管理理念,档案电子化管理可以突破管理介质、时间与空间的限制,更加方便地完成资料的修改、存储、查找和应用,减少企业人力资源的投入,实现企业的开源节流。

3.结语

综上所述,在企业发展过程中全面推进信息化平台的建设,有利于提高企业的管理水平,升级企业管理系统,充分发挥现代化软件技术的作用,为企业的决策、企业的发展以及企业的生产经营活动提供更加可靠的数据支持和更为有效的交流与沟通形式。本文主要针对软件工程在企业信息化平台建设中的意义以及实际应用技术情况进行探讨,体现了软件工程在企业建设信息化管理平台中的作用,希望能为企业信息化建设工作提供一定的参考。

【软件工程硕士论文参考文献】

1.金云英.系统软件开发过程中的软件工程技术[J].智库时代,2019(03):188+192.

2.刘艳清,郭辉.软件工程在企业信息化平台建设中的应用[J].电子技术与软件工程,2018(23):68.

企业信息化工程篇8

1803年8月,当富尔顿听说拿破仑要越过英吉利海峡对英国作战时,就满腔热情地向拿破仑建议,建立一支不要风帆的蒸汽船队,这支船队即使在恶劣天气也可在英国登陆。可是,过于自信的拿破仑不相信军舰没有帆也能航行,宁可花大笔的钱扩充他那全由帆船组成的海军舰队。1804年,随着他的一声号令,1300多艘平底帆船满载着10万法国大军,浩浩荡荡向英国进发。庞大的船队不乏黑夜的掩护,可缺乏天气的庇护:英吉利海峡恶劣的气候和海浪很快就把这支没有机械动力的船队摧毁了,拿破仑不战自溃。如果拿破仑接受富尔顿的建议,用蒸汽轮船配备他的舰队,那必然能击败英国,拿破仑的命运和欧洲历史将完全是另一个样子了。

在21世纪信息科技时代的大潮中,网络、计算机已经进入千家万户,家里的小孩都通过QQ进行远程视频聊天,我们在企业管理中怎么能忽视网络技术的力量?基于路桥工程行业的特征,我们不同的项目部和分公司都分布在不同的地区,施工环境复杂多变、施工工艺标准化程度低,工程企业面对如何对项目有效管理,提高项目盈利能力和控制风险的双重挑战。

工程企业特征决定,工程企业管理必须接纳现代网络信息技术,建立工程管理信息系统,实现工程项目管理的远程实时量化管理。实现工程管理信息化成为工程企业的必然选择,不能够利用信息化技术提升工程企业管理的企业家,也将会象拿破仑一样,对历史赋予的机会失之交臂,被市场竞争所淘汰。

一、工程管理信息化推动工程企业成本动态预决算管理

1、管理模式创新是工程管理信息化的灵魂

通过制作翅膀飞上天空的人前赴后继,但是结果都是失败的。只有到了1903年,美国莱特按照螺旋桨的方式第一次完成了人类飞行,从而进入航空时代。就如同单纯模仿鸟类扇动翅膀,人类不能飞上天空,工程企业管理信息化如果只是把传统手工作业方式和文件进行电子化,是不能实现工程管理质的飞跃的,工程精确化管理也是可望不可及。工程管理信息化是现代工程管理思想指导下打造的软件管理武器,工程企业信息化必须伴随工程企业管理理念和管理方式的转变。因此,工程企业必须扬弃传统管理模式,接受新的管理理念,建立管理信息化状态下的全新管理模式。

工程管理信息化不可简单等同于是无纸化办公,不是把手工表单变成电子版本,工程管理信息化发展大体走过以下阶段:

(1)单机版功能管理软件:如造价软件、工程材料管理软件;

(2)项目中心的跨职能管理软件:如项目管理软件;

(3)以工程企业整体管理中心的工程管理信息系统,如特级资质管理信息平台、工程精确化管理平台。

现阶段,工程管理信息化已经从纯功能软件到发展工程企业整体管理系统,工程管理信息化从预算造价、材料管理、计划管理,走向以成本管理为中心的全面业务管理和企业项目整体协同的信息化平台,工程企业管理模式变革是工程管理信息化的核心。

2、工程管理信息化推动工程项目成本动态预算管理

工程企业的施工项目分布在不同地区、施工环境复杂多变,施工标准化程度低,项目部需要保持管理灵活性快速应对环境和任务的复杂多变。同时,工程企业的收入、成本结构决定工程企业是高风险行业,每个项目的盈亏都会对企业发展带来决定性影响,工程企业需要对项目进行管控以避免风险和提高项目管理水平。

工程企业对项目管理模式大体可以分为三种:大承包模式、总部自组织施工模式和动态预算管理模式。企业自组织施工模式一般只能适用于具有地区特征的小型工程企业,施工项目都在几十公里的范围内。大承包模式关系比较清晰,管理比较简单,但对于企业存在以下难题:

(1)工程项目风险超出内部承包人风险承担能力,各种风险从法律角度依然由企业承担,结果项目就变成了包盈不包亏;

(2)由于难以详实掌控项目成本并根据环境动态调整预算,在确定项目承包额时,企业总处于信息弱势一方,从而不能保证应得利润并发生分歧;

(3)工程企业表面减少了风险,但是也放弃了较大的利润,并会使企业丧失核心能力。

以工程管理信息化为基础的动态预算管理模式,有效解决了工程企业项目分散经营和总部集中管理的矛盾。在“分散经营、集中管理”模式下,企业总部通过动态预算方式为项目确定项目成本体系指标值,并对项目实际业务进展过程进行动态实时监控,根据项目实际情况调整项目成本预算目标,项目部在预算目标约束下进行自主灵活决策,这种方式既保证了企业总部对项目的风险管控,又保证了项目管理的灵活性。从工程企业打造核心能力持续发展角度,基于工程管理信息化动态预算管理模式,是大中型工程企业比较适合的项目管理模式。

二、动态预决算改变工程企业成本管理模式

工程企业采用“分散经营,集中管理”模式和传统的工程企业管理不同,特别是工程企业管理核心——成本管理方面。

阶段 传统成本管理模式 动态预算管理模式 项目投标 ①按照国家定额测算,基于历史项目整体盈亏数据对项目投标报价提供简单定性判断支持,然后由领导根据经验和投标竞争情况进行调整。 ①按照国家定额测算,参考企业内部业务数据,得到企业实际业务定额和具体费用数据,测算得到完善预测成本指标,然后由领导根据竞争情况确定。 项目内部预算 ①按照项目投标结果,几个领导对合同清单整体看一遍,讨论一下确定项目整体成本目标/管理费扣点。 ①由成本合同部根据全新调查的价格等信息,进行项目内部预算,按照分项、材料等要素听取项目部反馈,由总经理确定成本目标和指标体系。 项目施工管理 ①项目施工中,企业和项目部把预算作为参考,不作为工作指导原则;

②通过月、周报表,了解项目的整体进度、材料采购数量、金额、库存等信息;

③对于大额业务处理,项目部向上提请审批,相关部门决定项目关键业务的决策和掌握项目的关键业务信息。 ①项目施工中,项目成本预算时工作约束条件,项目部根据情况及时与企业总部交流,及时进行预算调整,确保预算合理;

②企业和项目管理者可以随时看到项目实际发生成本和预算成本的对比信息

企业信息化工程篇9

一、当前企业档案队伍的整体素质

人才是企业档案信息化的建设者,更是企业档案信息化建设的重要组成部分。当前企业档案队伍的整体素质与企业信息化发展的总体要求尚有较大差距。企业档案部门的员工队伍的整体素质与信息化发展的总体要求尚有较大差距。企业档案部门的员工队伍多由档案专业人员(业务人员)、非专业人员(管理人员)和技术人员组成,技术人员不了解档案工作,档案专业人员则不懂技术,档案工作队伍缺乏既懂档案业务又熟悉信息技术的“全才”。应该说,在现有的档案管理机构中,占大多数的是档案专业人员,他们的意识还停留在传统观念上,在技术适应层面上,还不具备档案信息化管理的素质。造成这一状况的原因是多方面的,除了历史原因外,另一方面一是认识不足,对档案信息化的迅猛发展以及档案工作所面临的挑战缺乏深刻的认识;二是知识结构较为单一,计算机运用能力低影响了档案管理信息系统的开发、运用和维护。

二、企业档案人才队伍建设的关键

企业档案人才队伍建设的关键是要实现复合型、高素质以及协同工作。所谓复合型有两层含义:一是要打破过去档案人才队伍的结构模式,在队伍构成上要更加注重学科专业的交叉互补,不能仅局限于历史、档案等传统学科人才,管理学科、信息技术等方面的人才将显得十分重要;二是在队伍的知识更新和技能拓展方面要加强计算机应用基础知识,纵向了解行业管理与需求,横向了解档案管理与信息技术的结合,业务学习和培训将被告赋予新的内涵。所谓高素质就是要具备能够适应信息化挑战,能够应用信息技术和驾驭信息资源的整体素质。把更新观念、把握时代全局、明确历史责任作为档案工作团队的基本理念,把更新手段、积累信息资源、广泛开发利用作为档案工作团队的基本工作,立足现实、注重需求、努力创新,打造一支能够抓住机遇、迎接挑战的新型人才队伍。所谓协同工作就是要充分利用网络环境,实现各类人才之间的合作,发挥个人优势,提高工作效率。

三、企业档案人才队伍的构成

企业档案信息化建设必须提升和改造传统的档案管理和利用方式,在档案信息化建设过程中,整个人才队伍构成应包括:

一是企业档案信息化建设的领导组织体系,这是整个信息化建设的核心领导层,负责档案信息化建设的决策、规划、推进、指挥,为档案信息化建设创造良好的条件和工作环境;

二是具有领导能力负有组织领导责任的领导人可能不是档案信息技术的行家,但他们有信息化意识和时代的紧迫感,能够在自己领导的范围内,大力推动档案信息化进程。

三是企业档案信息化专门技术方面的信息专业人才,负责档案信息化管理系统的设计、建设;

四是企业档案管理实践中积累、整理、开发档案信息资源的档案信息专门人才,负责档案信息化建设具体内容的实施;

五是企业档案资源用户,在社会实践活动中档案信息的利用是档案信息化建设的主要目的,只要是遵守有关管理规范,有档案需求的人,都可以成为档案信息资源的用户。

四、企业档案人才队伍的培养

企业档案信息化是一项技术性很强的工作,对于人力资源开发和人才队伍建设都有特殊的要求,必须树立依靠人才的思想,以观念更新为先导、技术保障为手段。

一是必须加强现在档案工作者的技术培训,充分了解计算机网络技术的原理,掌握软硬件应用的一般知识,切实提高计算机应用技能,氢档案管理理论方法与信息技术手段的应用结合盐业,用现代管理理念驾驭技术手段,用现代技术推动管理目标的实现,立足信息化的业务需求努力探索档案信息化的建设模式,形成新的管理思想、理论和体系;

二是必须对系统的创建与维护人员,特别是档案信息处理的专业技术人员进行档案管理业务知识的培训,包括档案工作的法律法规和档案管理的理论方法避免把计算机网络技术手段和现代管理设备的配置当作目的,从而忽视以档案管理和开发利用的目的;

三是必须认识到信息技术高速发展的规律、社会分工日益精细的现实,档案管理信息系统的完善、应用软件开发的升级、信息安全体系的健全都不可能完全依赖自身的技术力量,而只能依靠社会化的信息技术人力资源来支撑,只有充分利用社会化的技术维护资源,才能保证档案信息化始终能够应用最新的信息技术,更好地应用新应用软件。

五、企业档案人才建设的重点

目前企业档案人才建设的重点是立足于现有人员的培养提高。而培养企业档案工作者的现代信息素质尤其重要。

一是现代信息意识:在信息时代,信息的产生在规模、数量上是前所未有的。只有具备了现代信息意识,才能捕捉和收集档案信息。这就要求档案工作者不断拓展自己的知识面,更新观念、提高素质。

二是信息管理能力:信息管理能力主要指档案信息的评估能力、组织能力以及维护档案真实性的能力。将档案信息提供给利用者,是档案工作的核心内容和根本任务。在网络时代,由于信息量过于庞大,为了及时有效地开发信息资源,档案工作者必须具备比以往更强的评估、组织能力,正确评价档案信息的价值根据用户的需求,筛选、组织信息资源。同时,由于数字档案载体不稳定等因素,档案工作者必须具备比以往更强的维护文档真实性的能力。

三是前瞻预见能力:即根据用户的利用情况和市场调查,有前瞻性、有预见性地加强信息资源的收集、积累、整合与开发。

企业信息化工程篇10

关键词:农村电网工程;项目工程全过程管控;全生命周期细节要求;数据横向集成纵向贯通;工程资源优化配置

引言

电力工业是关系国计民生的基础产业,承担着保障和促进国民经济发展的重要任务。当前乃至今后一段时期,电力工程建设都处在一个快速发展的时期,电力工程项目投资大,任务紧迫,环境复杂,新技术新工艺不断应用,对项目质量、工期、安全、投资效益等方面的要求不断提高,电力工程项目管理应当适应新的发展要求,借鉴国内外先进的管理理念、管理模式、制度、方法和手段,实现项目管理的现代化,促进工程建设规范有序、优质高效、安全可靠的进行。信息管理是工程项目管理的重要内容之一,对电力工程项目管理的好坏起着决定性的作用。

电力企业农村电网工程项目规模小,但数量大,施工过程繁杂,涉及多个业务部门,目标控制的难度大。如果管理上缺乏标准化的流程控制,势必导致工作效率不高。信息化手段的介入也迫在眉睫,管理信息化带来的运营规范化、业务流程化、标准化,可以加强内控,优化资源管理,提高工作效率,降低运营成本,取得良好的经济效益。

1概述

国家电网公司紧紧围绕国家推进社会主义新农村建设、围绕发展现代农业和小城镇建设等中心工作,以加快建设具有坚强、智能特征的结构合理、技术实用、供电质量高、电能损耗低的新型农网为目标,进一步扩大电网改造面和供电覆盖面,着力解决县域电网薄弱问题,解决农村供电设施超载、过载、供电“卡脖子”“低电压”等影响农业生产和农民生活用电的突出问题,更好地满足农村经济和农民生活用电。

通过农网改造升级工程,国家电网公司将初步建成以110千伏(66千伏)和35千伏电压等级为骨干网架、10千伏及380伏以下网络协调发展的农村电网,农网供电可靠率将达到99.73%;农网综合电压合格率达到98.45%;农村电网综合线损率平均达到6.5%以下,更好地满足农村各类客户的用电需求。

农村电网电力工程通过管理系统可以对工程项目全过程信息实现有效的监控和调度。规范了项目管理流程和业务操作,使工程项目管理过程处于可控、在控、能控状态,减少了风险。实现了业务数据的横向集成,纵向贯通,保证了项目数据实时性、透明性、唯一性和准确性,为管理者提供了提供多层决策依据。

2项目建设内容及目标

项目的建立基于近年来广泛开展的农村电网改造升级工作,以信息化手段实现农村电网规范化、标准化、电子化和智能化管控,强化农网工程项目规划、招标、概预算、计划、合同、进度、竣工结算的全过程管控。具体有以下创新点:

(1)实现工程项目管理的信息化、标准化、规范化,促进了管理工作高效、快捷、实时、方便。(2)实现工程项目规划、招标、概预算、计划、合同、进度、竣工结算的全过程管理,实现有效的监控和调度(3)规范项目管理流程和业务操作,使工程项目管理过程处于可控、在控、能控状态,减少风险。(4)实现了业务数据的横向集成,纵向贯通,保证了项目数据实时性、透明性、唯一性和准确性,为管理者提供了提供多层决策依据。(5)自动预结算,竣工资料的自动形成,减轻了工作量,提高了工作效率。

3项目建设重点内容

3.1建立农村电网工程全生命周期管控

通过信息化手段建立针对工程项目管理中规划、计划、立项、设计、预算、物资、合同、进度、质量、验收、结算、资料归档等工程管控全生命周期各环节中存在的问题。实现对工作全过程的标准化、流程化、规范化、精细化、集约化管理。

3.2实现农村电网工程电子化、流程化管理

建立农村电网工程管控一体化电子流程,并形成开发性、可扩展的图形化流程配置平台,使得一体化流程和各环节子流程可灵活配置扩展。规范农村电网工程项目管理流程和业务操作,使工程项目管理过程处于可控、在控、能控状态,减少风险。

3.3形成数据横向集成、业务纵向贯通交互体系

农村电网工程管理与现有多个信息平台发生业务联系,相关工程数据、人员、经费、工程进度、图纸资料、设备信息等数据可从项目信息平台中获取,项目以Soa框架为基础提供数据接口平台,符合SG186信息系统工程规范,构建了能够与已经建设的信息平台实现数据横向集成,并根据实际业务需求进行业务纵向贯通的智能交互体系。

3.4多样化统计分析为各级人员提供决策支持

项目通过收集自身管理的农网工程全过程各环节数据、各信息平台相关数据以及使用者提供的其他录入数据,形成工程周报、开工情况报表投资计划执行情况报表、农网改造升级工程报表、工程投资进度汇总表等多种报表,各阶段时间查询、工程进度查询、全过程进度情况一览等统计数据,为各级管理人员、日常工作使用者提供全方位、多角度农网工程管控支持,为工程管理辅助决策提供科学、合理、全面、规范的数据支撑。

4项目难点及解决思路

本项目的难点主要是对现有农村电网工程管理业务的全面理解和分析,并在此基础上运用信息化手段提供合理、高效的解决方面。主要难点集中在业务分析,尤其是农网升级改造工程的提出和“三集五大”体系建设完成情况下的农网工程管控新局面和工程管控全过程电子流程的构建两方面。

4.1农村电网工程管理业务全面理解和信息化建设

农网改造,是近年来我国扩大内需的一个重要抓手,在应对金融危机冲击时尤其明显。国家电网公司紧紧围绕国家推进社会主义新农村建设、围绕发展现代农业和小城镇建设等中心工作,进一步扩大电网改造面和供电覆盖面,更好地满足农村经济和农民生活用电。随着农网升级改造工程的逐步开展,农村电网工程管理业务也有了新的调整,项目的良好建设应用离不开对业务的全面理解,我公司将通过建立合理的组织构架,充实业务梳理分析能力,将新形势下的农网工程管理业务吃透、摸准,并将业务管理内容信息化、坐实项目前期调研及需求分析,及时开会研讨业务方向及信息化建设内容,保障项目业务无偏差、信息管理合理、高效。

4.2工程管控全过程电子流程平台的构建

工程管控全过程各环节的准确掌握和管控是项目研发的另一个难点,项目全过程的合理控制、流转、各环节子流程的时效管控、工作内容智能分析预警、工程投资情况自动汇总预决算等要点需充分体现。项目将通过构建开放性、可扩展和图形配置的电自流程平台实现对全过程的信息化管控。