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医药行业应收账款周转率十篇

发布时间:2024-04-29 17:42:40

医药行业应收账款周转率篇1

关键词:流动资金应收账款风险

根据2009年已公告中期财务数据,选取了南京医药与上海医药、国药股份、华东医药、桐君阁、浙江英特五家公司进行应收账款对比分析。

应收账款数值均为原值,未扣减计提的应收账款坏账准备。

一、六家公司中期应收及销售情况

期末应收账款与企业销售规模及经营政策有着不可分割的关系,企业为应对激烈的市场竞争,扩大市场占有份额以及销售规模的增加都会影响到期末应收账款。从六家同类上市公司中期数据来看,南京医药期末应收账款、实现主营业务收入仅次于上海医药,位列第二,在同类上市公司中居于前列。

从应收账款余额占主营业务收入比重来看,虽然南京医药高于其他五家公司,达到38.78%,但与上海医药、国药股份的差距很小。其余五家企业的应收余额占主营收入比重依次为:上海医药37.94%、国药股份36.55%、浙江英特33.87%、华东医药28.89%、桐君阁11.73%。应收账款占主营业务收入比重越低,说明企业销售的质量越好,盈利质量越好。六家上市公司中该指标值最好的是桐君阁(企业主要业态为零售配送,故指标较好)。

二、应收账款本期增幅

通过应收账款本期增幅与销售同比增幅的对比,可以看出企业赊销的增量情况。由于当前企业市场竞争十分激烈,企业为了增大账面利润,不惜采取大幅赊销的方式,应收账款余额伴随着主营业务收入的增长而增长也就成了预料中的事。但如果应收账款的增长幅度过大,并高于主营业务收入的增长速度,这不仅会使企业的账款回收难度加大,而且会使企业缺乏可持续发展的现金流。

从六家上市公司应收账款本期增幅与销售同比增幅情况来看,除桐君阁外,其余五家公司的应收本期增幅均不同程度地高于销售同比增幅,而南京医药超过比率最高,应收本期增幅几乎达到销售同比增幅的2.2倍(六家上市公司的综合水平为1.5倍),远远超过了商业批发企业平均水平1.23倍(不含南京医药及桐君阁的其余四家平均水平)。

六家上市公司应收及销售增幅

注:应收账款本期增幅=(期末应收余额-年初应收余额)/年初应收余额

三、应收账款结构

从六家上市公司的应收账款结构来看,最差的是桐君阁,一年以内的应收账款占应收账款比重低于90%,最好的为国药股份,98%以上为一年以内的应收账款,而南京医药在六家公司中排名第四,与四家批发类企业平均水平96.37%基本同步。

应收账款账龄结构单位:万元,%

四、应收账款周转率(次)

应收账款周转率反映了企业应收账款回收的速度,周转率越高,说明回收越快,反之说明营运资金过多呆滞在应收账款上,影响正常资金周转及偿债能力。

从应收账款周转率情况来看,桐君阁的周转率是六家上市公司中最好的,达到20次,相当于平均每18天周转一次,南京医药的应收账款周转率低于其他五家公司,相当于平均每53天周转一次,仅为桐君阁的三分之一左右。

五、综合评述

综合以上六家上市公司应收账款情况来看:

(一)销售规模与应收余额

南京医药的销售规模居于第二位,与第一位上海医药和第三位华东医药的销售差距基本在30亿左右,但期末应收账款占主营业务收入比重却高于上海医药和华东医药,也高于其他四家上市公司,销售的质量有待提高。

(二)赊销增量

南京医药的赊销增量(即应收账款本期增幅与销售同比增幅的比值)在六家上市公司中最高,应收账款的大幅增长在带来账面利润的同时,也消耗了企业的现金流,给企业持续发展埋下了隐患。

(三)一年以上应收账款比重

六家上市公司中,南京医药一年以上应收账款占应收账款比重处于中等偏下水平,与前二名浙江医药和国药股份的差距在2个百分点左右,与第三名华东医药相差不足0.5个百分点,但由于一年以上应收账款的坏账风险较大,仍需加强应收账款的及时回收。

总体而言,通过与其他同类上市公司的对比,南京医药的应收账款周转率虽然偏低,但由于桐君阁是以零售配送为主的商业流通企业,不考虑桐君阁的业态形式差异,南京医药与其他四家同类上市的应收账款周转率差距并非很大,通过相应的管理措施可以逐步缩小。

六、应收账款对企业的影响

(一)降低了资金使用效率,加速了企业的现金流出

企业发出商品,开出销售发票,销售已告成立,但这种销售并无货款回笼,但企业却需要根据确认的销售及产生的损益支付各种税费,企业因垫缴税款占用了大量的流动资金,加速了企业的现金流出,长此下去必然会加大企业的资金压力。

(二)夸大了经营成果

由于记账基础是权责发生制,发生的当期赊销全部记入当期收入。因此,企业账面利润的增加并不表示为现金的流入。因此,企业应收款项的大量存在,虚增了账面上的销售收入,在一定程度上夸大了企业经营成果,增加了企业的风险成本。

(三)增加了企业风险

(1)融资风险:应收账款过多意味着企业被迫计提较多坏账损失,信用评级也会降低,从而影响到金融机构放贷决策。

(2)经营风险:资金不足加借贷困难,造成企业资金的严重短缺,不利于企业的再生产,同时也严重制约了企业的发展和壮大。

七、加强应收帐款管理建议

作为以医药流通为主的商业企业,在世界经济危机与金融危机的形势下,企业制造现金流的能力决定了企业生存与发展的空间,成熟的业态、成熟的企业重要的功能之一就是产生现金流,因此目前降低应收帐款总量、控制应收帐款风险已成为企业迫不及待、亟待解决的重要问题,主要建议如下:

(一)建立健全客户信用体系

完善客户管理与信用体系建设,根据各业态特点,从征信、评信、确信从手,建立客户档案、评价客户信用等级、确定客户授信额度,全面考评并严格执行授信额度控制,从源头上控制不良应收的产生.

(二)完善考评工具

建立并完善应收清欠绩效考评制度,进一步细化与强化对业务员的考核方法,明确清欠工作责任,落实到人、奖惩兑现;

(三)优化结算方式

通过调研、比较,根据业务经营特点,选择合适的结算方式,在不改变整体结算帐期的条件下,对有条件的客户采取收取银行承兑汇票结算方式,利用其稳定的收款金额、回款日期和可靠地银行信用控制资金风险,减少后期收帐成本,并可发挥积少成多的规模效应以获取较低的资金成本,从而实现风险可控与成本降低。

(四)加强与金融机构沟通合作、为企业为客户提供优质服务

充分利用金融机构创新业务,加强与银行的沟通,促进银行与我们下游客户的合作,以优化客户对企业的结算手段、为客户提供增值服务等,从而促进银行、企业、客户之间紧密的合作关系。

医药行业应收账款周转率篇2

关键词:财务分析 英特集团 医药行业

1.公司概况

1.1公司简介

浙江英特集团股份有限公司,简称英特集团。公司原名杭州凯地丝绸股份有限公司,属丝绸纺织制造业。2001年12月30日,公司以所属企业凯地丝绸印染厂和凯地丝绸服装厂的部分资产与浙江华龙实业发展总公司持有的浙江英特药业有限责任公司99%的股权进行置换。置换后,主要生产经营业务由以加工生产丝绸、纺织制品为主转为以药品及医疗器械批发、零售业务为主。目前,公司旗下拥有英特物流、钱王中药、宁波英特等11个控股子公司,现有注册资本1.15亿元,股份总数1.15亿股,其中流通a股0.32亿股。公司股票已于1996年7月16日在深圳证券交易所挂牌交易。2010年以来,英特集团及其子公司荣获“2010年度浙江省医药商业十强企业”、“2010中国电子商务诚信企业奖”、“中国医药行业电子商务龙头企业奖”、“2011年度浙江省服务业百强企业”、“全国先进物流企业”等荣誉称号。

1.2公司的新战略

勇于探索谋发展,创业创新大战略。该公司积极顺应医药市场发展趋势,紧紧抓住新医改机遇,专注于医药流通,他们提出以“成为浙江省最大的医药流通企业,进入全国十强”与“成为中国最优秀的专业医药分销物流商”为公司发展的两大战略目标。该公司构划的“业务转型达成内涵式增长”和“购并扩张实现外延式发展”两大战略,其重点项目是:巩固药品分销核心业务,打造中药完整产业链,发展生物制品、医疗器械等其它新兴业务,以及拓展电子商务业务和建立现代物流服务体系,推进分销、物流、电子商务一体化,在实施过程中力求全面提升该公司的服务能力,并积极争取实现公司的跨越式发展。

2.从会计报表看公司发展

2.1营销势头强劲

2010年,对于英特集团来说,其销售情况很好,净利润达87.45百万元,比去年增长37.39%,为历史最高点。由于中药材销售款增长,货款增加3.75倍,从而使预收款项增长近一倍,这点可印证公司产品供不应求。营业收入同比增长30.75%,主要原因是药品需求逐年增长,及内部管理、营销管理、服务水平持续改善,竞争力不断提高所致。这正是该公司新战略作用在凸现,如何证实新战略的正确,我认为,一个清晰的会计报表和财务分析就是最好的证据了。2010年公司总资产增加33.14%,净利润增长净额保持稳定,可见公司势头强劲。

2010年公司的所有者权益比2009年增加111.12百万元,增长幅度为32.01%;从影响的主要项目来看,最主要的原因是本年净利润大幅增长,效益明显,同期增加23.80百万元,增幅37.39%,这也说明净利润增加是经营资本增加的源泉。

销售的增长也导致应付账款大幅增加,增长率高达42.18%。这与本期末物资采购较上年增加也密不可分。

2.2上升、增长、增大现象分析

2.2.1警惕应收账款上升

从该公司会计报表中,我们清楚地发现:随着公司经营规模的不断扩大,应收账款同步上升,截至2010年年底,应收账款占总资产的比例已高达41.09%。采用账龄法分析可知,应收账款中账龄在1年内占总额98.69%,而5年以上的占1.16%。对此,财务部门应提醒公司要及时引起重视,因为,如果应收账款催讨不力或控制不当,可能形成坏帐,给公司造成损失。作为公司应该高度重视财务部门的提醒,及时研究部署风险管控工作,加大对应收账款的管控力度。当公司与财务部门同步进行了风险管控工作,才能实现企业经营风险可知、可控、可承受的良性发展。

2.2.2警惕存货增长

销售、备货、现金是体现企业经营状况好坏的三要素。销售行情好了,就会担心出现短货,存货过多了就会造成现金的短缺。所以,财务部门不但要做好数据统计,更重要的是要透过会计统计表分析规避这种问题的出现。2010年,由于该公司本期销售行情好,备货增加,导致存货增长了56.61%。同时,存货的跌价准备是上年的1.02倍。现金流量表中,存货的减少变化率为40.25%要高于经营性应收项目的减少的变化率23.98%,略高于净利润变化率37.39%。在这些数据的对比中,我们清晰可见,该公司在试图改善收现情况。

2.2.3注意借款规模增大

2010年该公司的负债同比增长33.73%。公司的负债中有98.31%是流动负债,并且公司没有长期借款、应付债券、长期应付款。在展示公司短期借款统计表的之前,我先阐述一下我对借款的观点:借款是企业发展之所需,科学的借款产生的是合理的负债,科学的借款有利于企业的发展,盲目和恶意的借款对企业的发展一定是灾难。为此,财务部门应该责无旁贷地把好这道关,严防一切盲目和恶意的借款情况发生。

短期借款的增幅虽然不大,仅为15.36%,但是构成有较大变化。其中,质押借款、抵押借款、保证借款都大幅下降,而信用借款增加2.32倍。由于信用贷款无需抵押物,因此一般只有信誉好、规模大的公司才可能得到信用借款,英特集团大幅增加信用借款可见公司的信誉良好。对此,出于责任财务部门要忠告公司:信用借款风险较高,因此银行要求的利率较高,这会增加公司的财务费用。

营业收入的增长会导致营运资金需求增加。2010年该公司筹资活动净现金流量比上年增加了63.26百万元,主要来自于取得借款收到的现金。由图表2-1可知,该公司在过去的5年中,不断扩大借款规模,特别是近3年借款规模大幅增长。由于该公司近年来处在扩大生产的时期,因此借款规模有所扩大。对此,财务部门应该帮助公司,及时注意和严格控制借款规模。

2.3分析股利、现金分配管理

2.3.1何时实现股利分红

投资股份期盼的是产生盈利。盈利的目的:一是投资企业生产,二是让股东分到红利。而英特集团为什么会被称作为浙股中最极品的“铁公鸡”?其原因是,该公司股份上市15年以来从未实施过一次现金分红方案。该公司在资产负债表中,未分配利润为-58.22百万元,2010年实现的净利润弥补以前年度亏损后,可供分配的利润仍为负数,不过若公司能继续保持今年的净利润水平,那么在2013年即可使未分配利润成为正数,到时可考虑现金分红方案。值得提示的是,该公司在操作股份红利分配制度时,应该关注和严格执行近年来中国证监会的“现金分红规定”。

2.3.2警惕出现现金断流

从图表2-2可知,我们清楚地看到,该公司经营活动现金净流量的波动幅度要大于净利润的波动幅度。特别值得关注的是:该公司五年中有两年经营活动现金净流量低于净利润的金额,2010年基本持平。这样的状态应该引起该公司的高度重视,因为,现金流量大于净利润趋势的情况严重时,就会出现现金断流,为此,该公司要注意加强对现金流的控制,避免现金断流的出现。

3.在财务指标中分析账款质量

英特集团总资产报酬率7.82%、营业收入毛利率5.45%、营业成本利润率1.80%、每股收益0.20元与上年相比基本保持不变,净资产收益率上升2个百分点,表示公司的盈利能力略有提升。相比浙江医药总资产报酬率26.88%、营业收入毛利率41.37%、营业成本利润率58.63%,英特集团盈利能力仍有较大提升空间。

英特集团总资产周转率3.0772次、流动资产周转率3.5980次、流动资产垫支周转率3.4019次基本保持不变,应收账款周转率7.4312次略有上升,表示公司收款速度加快,利于改善公司应收账款质量,增强流动性。

英特集团流动比率为1.07、速动比率为0.76、现金流量比率为0.1530明显偏低,公司短期偿债能力较差,但是,公司营运资本较上一年增加了6千万元,可大幅减弱流动性风险。与同类企业相比,浙江医药流动比率为4.28、速动比率为3.53、现金流量比率为2.1693,英特集团落后于同类企业。

英特集团资产负债率高达81.42%,固定长期适合率高达72.01%,表明公司长期资金难以满足投资需求。而业益乘数为5.3808,表明公司经营利用较为充分,但财务风险仍然较大。相比于浙江医药资产负债率为16.69%,权益乘数1.36,利息保障倍数29.9518,英特集团长期偿债能力不容乐观。

如图表2-2所示,近五年来,英特集团各项发展指标有所波动,2008年较为低迷,之后有所回升,发展势头良好。

4.在融资管理中促进医药行业发展

4.1前景乐观竞争激烈

随着全球金融危机回暖,医药工业生产趋于稳步增长态势,2010年医药工业GDp(生产总值)及生产指标同比增长幅度较大,均高出2010年我国GDp10%的增长。宏观层面看,行业发展预期乐观,经济增长态势良好,但产销率略有下降,表现出医疗体制改革和价格调整因素对我国医药产业的影响。在国际医药市场全面恢复以及国内医药市场大幅扩容的情况下,2010年国内医药行业进出口均保持了高速增长。

医药流通行业正面临新一轮洗牌,行业格局将重新调整,行业内竞争更加激烈。医药流通企业增值服务的作用日益显现,对供应商与下游终端的影响力将决定医药流通企业的市场地位。国家促进现代医药物流发展的政策将有利于拥有现代物流能力的专业医药物流企业做大做强;国家基本药物制度的实施,促使中低端用药需求快速扩大,而基层医疗终端是中低端药品需求的主力军。

4.2面对中小企业融资困难

医药企业想要融资,就必须要做长期的融资准备,比如产品与资源的资金保障,科研与销售的资金保证,医药企业融资根据产品特性,利润高,回报周期长,社会价值高,影响力与品牌传播强,但自己链条要求高。

一般看来医药企业融资渠道为社会游资的不多,大部分为专业性很强的投资,与科研机构合作的投资,或者国家投资。优势在于整体医药环境的作用,药品与社会导向的结合,能够有高利润产生,并且周期长,垄断性质优越。劣势:就是开发回报需要经过较长等待,不是短线行业,与投机项目完全不同,属于传统领域。

医药企业的发展有区域发展的问题,虽然我们国家医药企业分布不均匀,行业跨度门槛较大,社会影响也比较复杂,因此,资金上面长期以来积累比较厚实,中小企业经过前几年的合并与兼并,在经济危机下并不出现巨大的窟窿局面,集团化将是医药企业解决资金的最好办法,也是可以缓解资金的最终衔接。

虽然由于刚性需求医药行业受金融危机影响不大,但一些中小药企在危机日益加剧的今天也开始暴露出资金匮乏的问题。同时,因为药品的研发周期长,投入资金大等原因,药企相对于其他类型的企业更为需要和缺乏资金。

4.3面对应收账款居高不下

近年来,医药行业快速发展,市场竞争激烈。医药批发企业为了实现销售目标,将大批药品销往医院等医疗机构,导致医疗机构占用药品资金的现象比较严重,通常滞压货款半年至一年左右,个别紧俏药品也要等到其销售完毕,再进货时才结算上一批货款,这影响了企业资金周转速度,使医药企业长期存在大量短期内无法收回的流动资金,无法正常经营。医药企业加大赊销,应收账款居高不下、长期挂账和“三角债”等成为整个医药行业普遍存在的问题,企业应收账款金额增长加快。如果对应收账款管理不善,坏账损失也将日益增多,致使企业增加费用开支及损失,会给企业的正常生产经营活动造成严重影响。如何有效地控制应收账款的增长,已成为企业生存发展的重要议题。

4.4面对利润空间的压缩

医药产业正面临药品降价和成本上升的双重压力,利润空间受到挤压。一方面,工业电价上调,中药材总体价格上涨,医药行业所需石化产品、基础化工产品价格也呈上涨趋势,给企业造成较大成本压力;另一方面,国家在推进基本药物制度、药品招标采购制度,调整基本药物价格。

5.探索解决问题的对策

5.1提高利润率

英特集团总资产利润率仅为5.58%,远低于行业平均水平10.33%。公司要在扩大销路、提升服务水平、开展多元化经营的同时,进一步降低成本,节约能耗,把浪费的利润再赚回来。与此同时,公司也应避免超额储备,提高设备利用率,运用新技术、新工艺,生产适销对路的产品,合理分配商品流向,改善运货速度等措施,来加速资金周转速度,缩短资金在生产、流通中的时间,提高资金是使用效率,从而提高利润率。

5.2控制应收账款比重

赊销收入占全部收入的比重过大,造成营运资金紧张,严重影响现金流动速度。目前,公司应收账款占总资产的比例已高达41.09%,十分危险。公司应高度重视风险管控工作,将单一的应收账款管理逐步转向中前台授信管理和客户资信管理,加强销售客户的授信管理,加大对应收账款的管控力度;加强风险管理培训工作,强化员工的风险意识,提高风险防范能力。全力加强风险管控工作,努力实现企业经营风险可知、可控、可承受。

5.3提高偿债能力

英特集团流动比率为1.07,速动比率为0.76,资产负债率高达81.42%,短期、长期偿债能力都很薄弱。从短期来看,公司应优化资产结构,降低存货比重,增快存货周转速度,从而增强支付能力。从长期看,公司要优化资本结构,增强公司盈利能力,提高资本使用的效率与效果。公司也可以通过增发股票、加速购并控股和产权合作等措施来提高资产负债率水平。

6.财务与公司未来的发展

财务报表是公司发展状况的窗口,科学的管理财务是公司健康发展的重要保障。透过财务报表我全面分析了英特集2010年的发展状况,结合新时期国内国际经济市场的需求,分析公司的发展业绩,我认为,该公司制定的战略目标应该是正确的。该公司应该继续坚持外延式扩张与内涵式增长相结合,分销与物流主体业务不动摇,同时,进一步培育生物制品营销、现代物流、医疗器械和中药生产加工等新兴业务;逐步开展经营结构调整,建立“以基本药物为基础,名优新特为特色”的品种结构,加速中低端市场拓展,完善终端网络,实现网络下沉,巩固提升与高端医院的合作,发挥现代物流优势,提升营运效率;以内部整合和并购重组为契机,建立有效的体制和机制;以精益管理、风险管控和QHSe工作为抓手,实施有效的管理和内控。该公司要以此为目标,努力提高企业综合竞争能力,实现又好又快地发展。作为财务部门,在公司未来的发展中,应该既当好公司的管家又要当好公司的参谋,既要为公司管好财务,又要让财务管理为公司创造财富。同时,财务部门也应该随公司的快速发展,使公司的财务管理能力达到国内国际的领先水平。

参考文献:

[1]《浙江英特集团股份有限公司2010年年度报告》,2011年4月8日。

[2]《浙江英特集团股份有限公司2009年年度报告》,2010年3月26日。

[3]《浙江英特集团股份有限公司2008年年度报告》,2009年4月。

[4]《浙江英特集团股份有限公司2007年年度报告》,2008年4月。

[5]《浙江英特集团股份有限公司2006年年度报告》,2007年4月。

[6]《财务分析(第五版)》,张先治、陈友邦编著,2010年。

医药行业应收账款周转率篇3

?p键词:医药公司;应收账款;财务风险

Keywords:pharmaceuticalcompany;accountsreceivable;financialrisk

中图分类号:F275文献标识码:a文章编号:1006-4311(2017)12-0004-02

0引言

随着市场竞争的加剧,医药公司通常采取发货后一段时间再收取货款的销售模式,这必然导致大量应收账款产生。应收账款也是构成医药公司流动资金的重要组成部分。医药公司大量的应收账款既有它产生的背景和外部环境,也有企业内部生产经营的需求,科学合理地管理应收账款可以降低管理成本,提高资金的周转率,降低呆账坏账风险。

1医药公司应收账款产生的背景及原因分析

应收账款是企业采取延期付款的方式销售药品,因为销售药品而在未来约定期间向购货单位应收取的货币资金,是医药公司十分重要的流动资金。

1.1企业为了提高销量和市场占有率

激烈的市场竞争是医药公司应收账款产生的直接原因。在医药行业产品同质化竞争加剧的背景下,医药公司采取赊销的方式是一种非常有效的促销手段,但也给企业带来了巨大的应收账款拖欠的风险。这个过程中,医药公司给购货单位提供了一定时间内的货币资金使用权,如果不采取延期付款,可能就会失去客户资源,最终导致企业无法立生存。

1.2延期付款的方式可以调节企业的库存,降低管理成本

对于医药公司来说,企业持有应收账款的风险比持有高库存的药品风险要小。一方面,从财务上分析,应收账款和存货都属于流动资产,但二者的性质不同。正常情况下,应收账款是一种可以确认的收入债权,而存货除占有一部分资金外,其持有的成本相对较高:包括滞销风险、储存场地、保险费用、管理成本、破损、偷盗、变质、药品过期等等;另一方面,从医药公司来看,出售药品并因此获得利润才是企业的最终目的,将生产出来的产品放在仓库里并不符合企业盈利的初衷。

1.3给客户提供更多方便

激烈的商业竞争使得医药公司愿意给买方提供一种资金便利,加速客户的资金周转,减轻客户的资金压力,也是对客户的一种信任;同时给客户提供检验药品的期限,如果发生规格、数量、品质等问题,客户可以利用这段时间对货品进行更好地复核、检验,在确定药品完全符合合同规定对数量、规格、计量、质量、有效期等方面的要求后再进行货款的支付,避免退款退货的繁琐事务。

2医药公司应收账款的现状及原因分析

当今医药公司对于应收账款的管理还处于传统的粗放管理模式,导致大量的拖欠货款无法及时回收甚至出现呆账坏账,直接影响了企业的生产经营活动。

2.1没有设立信用管理部门

多数企业都是由财务部门进行货款催收,对于销售部、企管部、财务部各自在应收账款管理方面的职责不清,各部门权限交叉重叠,直接影响应收账款的回收。同时由于没有建立客户信息数据库,无法进行客户应收账款即时动态管理。企业采取了不适当的信用政策,一味追求销售额,往往把给客户提供信用销售的方式作为吸引客户的唯一手段,忽视了客户的财务状况、资信度等等,于是给企业带来了较高低应收账款风险。

2.2企业缺乏完善的内部控制制度

销售部门一味追求销售额,没有与财务部门、企管部门进行有效沟通协调,在扩大销售的同时忽略了内部控制,对客户资信没有系统可观的评价及跟踪,导致账目不清、坏账增多,流动资金压力大。

2.3医药公司内部激励机制不完善

目前,大多数医药公司都采取以销售业绩为导向刺激销售人员以延期付款的方式销售药品,销售人员的工资奖金与销售额挂钩,使得销售人员为了自身的利益只着眼于销售任务的完成,忽视了应收账款的隐形风险及防范,而且回款也没有和销售人员的业绩挂钩,这种考评体系给企业带来了很高的账面风险,同时现金流情况也在恶化。

2.4医药公司应收账款占比资金逐年增加

医药公司的流动资金很大一部分来源于应收账款的及时回收,目前大多数企业都采取延期付款销售药品,导致大量的资金占用,严重影响了企业的生产经营活动,为了稳定客户,不能对拖欠货款的客户采取任何法律措施,致使流动资金被大量占用,长此以往必将影响企业的流动资金周转,导致企业的货币资金短缺,影响企业的正常开支和生产经营。长期拖欠货款也给企业增加了融资筹资的成本,加大了催收账款的费用。据有关资料显示,陕西省a公司2016年应收账款回款率低于30%。

2.5不能真实地反映医药公司的实际经营情况

根据权责发生制原则,将销售收入全部计入当期收入,企业本期利润的增加并不能表示本期实现的现金收入。实践中,企业根据具体情况计提坏账准备。考虑到税收筹划,比率一般在0.3-0.5%。根据近年来医药行业实际情况,坏账比率远远大于20%以上,因此,无形中扩大了企业的经营成果,造成财务信息的失真,对可能发生的损失并没有充分地估计和科学地管理。

3成功案例分析

广东某医药公司是一家中英合资的制药企业,自1987年成立以来,不断研发新产品及技术更新换代,现已推出50多种药品的处方类药物及非处方类药物,在2001年跻身全国医药工业企业50强榜,其营业收入和利润指标位居医药行业前列。在公司的应收账款管理方面,该公司进行了一系列的实践探索,取得了较好的效果:

3.1进行科学的药品销售预测

合理科学的销售预测能使企业减少药品滞销库存增大的风险,减少管理成本,降低应收账款管理的风险。该公司由董事会决定企业的的发展战略,由相关职能部门根据企业发展战略进行详细的市场调查预测,分析不同药品的市场需求,在此基础上制定生产经营目标、生产任务计划,再由销售部门根据订单和市场需求预测,制定动态的销售计划,编制不同药品不同客户的销售方案。根据风险大小不同采取不同的销售策略,大大降低了应收账款的坏账比例。

3.2建立客户信息数据库

由相关部门根据每单业务结算回款情况记录客户的各类信用信息,建立动态的客户数据库,及时跟踪处理各种应收账款风险。在全国各大城市建立30多个办事处及中间分发库,组织一支强硬的营销队伍。销售人员在各地同时进行老客户回访,及时跟踪客户生产经营情况,发现财务风险及时防范。在此基础上建立客户信用控制制度,给每个客户建立档案,对客户的购货数量、购货品种、付款情况、付款方式、拖欠原因进行记录分析。定期筛选客户,修订信用政策。定期对有业务往来的客户进行必要的回访及再评价,规避潜在的风险。对于不良客户建立黑名单,通知相关销售部门及时止损,杜绝拖欠应收账款的风险再次发生。根据客户信息库,分析客户的欠款性质并采取不同的收账策略。

3.3采用灵活多变的销售政策

首先根据销售量划分客户类型进行不同的商业折扣优惠,根据客户的销量,分层次采取不同的商业折扣政策。对于年购货量在200万以上的给予15%的批量优惠折扣。大医院、大的医药零售公司等固定大客户给予15%的商业折扣,年购货量300万以上的给予20%的商业折扣,对于短期付款的在此基础上再给予一定优惠。这种商业信用政策大大提高了回款率,提高了企业的流动资金周转率,降低了财务风险。其次考虑信用期限决定销售价格,尽量缩短回款时间,降低销售风险。及时对账,每日观察客户的购货付款清单,及时与客户对账,提醒客户尽早付清账款。再次采取有效的激励政策,对于销售人员的薪酬政策既考虑销售额也考虑销售回款,鼓励销售人员开拓风险较低的客户。给销售人员的收入奖金不封顶,收入与回收账款挂钩,每季度重奖销售明星。

3.4采用“5C评估法”,设计适合该公司的“5C评估表”

首先收集客户的基本信息,对此客户的信用情况进行登记整理;其次统计分析客户信用资料,评估信用等级,分析确定适合的客户销售方案;第三建立完整的客户信用档案;第四签订完善的销售合同,合法完善的销售合同能够保障企业信用风险的防范,合同签订要依据《合同法》,对于双方交易药品的主要信息及违约赔偿进行明确无歧义的约定。

4完善医药公司应收账款管理的对策建议

医药公司应收账款的管理是一个棘手的财务风险问题,根据目前大多数企业的管理现状及成功案例,笔者认为应该进行全过程应收账款管理。

4.1事前风险防范

首先设置专门的应收账款管理的职能部门,划清相关部门职责权限;其次建立完善的医药销售客户的信用数据库,并依据一定的管理工具方法建立客?粜庞闷兰兜燃叮?据此制定不同的信用销售政策及商业折扣政策,把风险防范锁定在签订合同之前。建立适合的销售人员激励政策,把销售货款回收与销售人员的奖金收入挂钩,鼓励销售人员关注根跟踪客户的生产经营情况,及时止损。

4.2事中风险控制

调查客户情况,并依据客户信用档案选择适合的销售政策,依据《合同法》建立明确无歧义能保障应收账款及时回收的法律合同,货款回收之前动态即时监控客户财务状况,加强应收账款的催收。

4.3事后风险管理

建立应收账款催收的相关制度,尝试采用国内保理业务卖断应收账款减少风险;建立医药公司应收账款管理考评制度调动销售人员的积极性;跟踪拖欠货款的客户情况,及时采取相应手段催收货款。

医药行业应收账款周转率篇4

摘要资产负债表是现行医院财务报告体系最重要的报表,但是如何正确使用这张报表,从中挖掘有用信息,提高对医院经济状况的认识,加强医院财务管理,需要对该表进行正确认识。

关键词医院资产负债表分析

医院资产负债表是反映医院财务状况的最重要报表之一,全面反映一个医院所拥有的各种经济资源以及负债状况。利用该表或结合其他报表进行报表分析,可以提供大量的财务信息,帮助医院管理者对医院经济状况有一个正确认识,也可以帮助医院债权人、主管部门等正确认识医院运营状况。

一、平衡分析

资产负债表的基本要素分为:资产、负债、净资产。资产又分为流动资产、非流动资产(对外投资、固定资产、无形资产、开办费);负债分为流动负债与长期负债;净资产分为事业基金、固定基金、专用基金、财政专项补助结余、待分配结余。资产、负债项目按其流动性由强到弱排列,按历史成本原则反映。由此可以得出一系列的财务平衡关系。

1.资产=负债+净资产,它是反映医院静态存量要素分布情况。资产负债表与收入支出总表相联系,可以反映为:资产=负债+净资产+(收入-支出),它结合医院收入支出情况,反映医院动态运行结果。资产负债表与收入支出总表之间的内在联系:收入转化为资产、支出减少资产或增加负债、结余增加到净资产。其他净资产的增加,可来自拨入或投入,无偿收入等。

2.在院病人费用与预收医疗款对应,反映病人交款是否及时、足额。预收医疗款过低,则可能产生欠费,发生坏帐损失。由此需要进一步比较应收医疗款科目变动情况,检查坏帐准备计提是否充分,必要时,应填报应收款帐龄分析表,改进坏账准备核算办法。同时检查坏账核销是否符合规定,欠款管理是否到位,采取措施控制欠费发生。

3.药品、库存物资、在加工材料、新增资产与应付帐款对应。前者大于后者,应进一步检查是否存在药品物资积压,库存限额制定是否合理,采购管理和仓库管理是否存在缺陷。后者大于前者,则可能存在拖欠货款现象,反映医院资金周转存在问题,需要评估信用风险,必要时确定是否需要筹措外部资金。

4.流动资产与流动负债相对应,流动资产减流动负债后为营运资金,反映医院短期周转能力,短期偿债能力。

5.净资产增减与国家投入、业务收支结余相对应,固定资产与固定基金对应。资金运动形成增值,计提费用不影响净资产,资产评估增值、捐赠、盘盈等无代价收入增加净资产,应确定净资产增减的主要因素。

其中专用基金的提取不同于折旧,折旧进入成本,固定基金反映原始价值,计提专用基金使医院净资产虚增,是医院报表应改进的地方。

二、结构分析

在资产负债表中,应分析以下共同比情况:

1.资产结构:包括总资产结构、流动资产结构、固定资产结构等。计算出来的资产结构应与前期或其他参照系数进行对比,观察其合理性。在固定资产结构中关注专用设备比重,检查是否存在大额非业务投资现象。根据需要,固定资产结构中还应分析其账龄结构,结合固定资产更新率,以反映固定资产的老化程度。

2.负债结构:包括总负债结构、流动负债结构等。计算流动负债与长期负债结构,可以观察其变动趋势,是否发生显著变动,发生变动是否与业务活动特殊需要或投资活动需要相吻合。应付账款在流动负债中的结构是否稳定,是否有其他负债大量增加现象,其增加是否影响资金周转。

3.净资产结构:主要分析总净资产结构,是否存在固定基金占用过高,影响资金周转。

三、变现能力分析

根据资产负债表可以直接计算流动比率和速动比率。

1.流动比率体现了医院偿还短期债务能力的大小,在日常经营中,药品与应收医疗款的周转速度是影响流动比率的主要因素,如果药品及应收医疗款的周转速度越快,变现速度也就越快。需要注意的是,药品价格也是在随着市场的供求关系变动而变动,以药品的账面金额形成的流动资产和流动负债进行比较,会虚增的该比率的比值。流动比率并不是越高越好,因为流动资产是盈利能力比较低的资产,该指标过高,可能意味着资金利用效率比较低下。运用该指标时,可以同其他医院或整个医疗行业的平均水平进行比较,判断其合理性。

2.速动比率比流动比率更能体现医院偿还短期债务的能力。药品、库存物资、在加工材料的变现速度较慢,例如,药品经过采购入库、储存、住院病人用药、病人出院结账和药款回收等过程,如是医保住院病人,拨入医疗费还需要一个过程,其周期较长。还有就是在药品已毁损或报废,尚在未做出处理,或是有些药品由于某些原因需要退回供应商的,就不能包含在药品里。流动资产中将这些变现能力较弱的资产从流动资产中扣除,实际上是对医院短期偿债能力的更谨慎反映。该指标同流动比率一样,并不是越高越好,该指标过高,可能意味着资金利用效率较低。

在报表不能表现出来的还有一些因素,可能在很大程度上影响短期偿债能力。如或有负债、社会信誉、银行贷款额度等,也应纳入分析的范围之内考虑。

四、资产管理分析

1.存货周转率中,还可以计算药品周转率、卫生材料周转率、制剂原材料周转率等。药品周转率是药品周转速度的主要指标。这个指标反映了药品的管理水平,药品周转率越高,其变现能力越强,流动性也就越强,占用资金的水平也就越低。

2.应收医疗款周转率越高,说明其款项回收越快,反之,说明资金过多呆滞在应收医疗款上,应收医疗款管理(自费欠费、合作医疗欠费、医保结算)上存在问题,工作衔接不够紧密,责任考核不到位,或存在大量呆账未处理等情况,影响了资金的正常周转及偿债能力,影响报表反映的真实性。计算分析该指标时,应考虑季节性经营和结算方式等因素的影响,多做几期对比,以准确找出影响周转的原因。

3.总资产周转率与参考水平比较,如果周转变慢,应进一步分析是收入变化还是资产变化,特别是固定资产大幅变动的影响。为了反映固定资产占用是否合理,还应结合百元固定资产收入水平变动情况,检查固定资产的利用情况。若百元固定资产收入水平下降,还要进一步检查是收入下降,还是固定资产出现增减,在固定资产购置管理上是否存在论证不充分、不合理,未能实现预期目的等。

五、负债能力分析

1.债权人最关心债权的安全程度,债务比例越低,风险越小。作为医院经营者,负债太小,可能影响医院发展速度,在医疗技术日新月异,国家投入有限的情况下,不负债发展,可能落后于时代,被市场淘汰;但负债太大,可能导致医院财务负担过重,增加资金风险,影响正常业务周转,引起医院经济效益下降。

2.由于医院会计制度不要求计提各项资产减值准备,在计算这个指标时,应值得注意,在资产负债表上的资产总额并不能反映医院现存量资产的真实价值,尤其是固定资产项目下没有累计折旧进行备抵,因此,在运用这个指标时,应对资产负债表中的资产总额,根据医院内部的相关资料(如计提固定资产的修购基金)做出调整。因此,应结合医院发展的实际情况,参照同类医院指标,合理确定资产负债率水平。

六、盈利能力分析

与收入支出总表相结合,可以计算资产净利率,将医院一定期间的收支结余与总资产相比较,表明医院资产的综合利用效果。指标越高说明资产的利用率越大,在增收节支的效果更好。医院会计制度并没有要求计提除应收医疗款以外的其他各项资产的减值准备,资产负债表上所反映的资产总额并不是现资产存量的真实价值,所以,在计算该指标时,应充分考虑资产负债表中各项资产的净值状况,使用多期数据或结合行业内相当医院水平,分析其合理性。

当然在对其他报表的分析中,也可参考上述分析过程和内容。如收入支出总表中可以计算药品收入占业务收入的比重,反映医院信赖药品收入的程度和医院总体收入的质量高低,是否执行国家物价等;计算财政补助收入占业务收入的比重,反映财政投入是否到位,是否积极争取政府支持;结合统计调查,分析业务收入的项目构成、病源类别、区域来源、市场占有率等因素,努力增加收入;计算管理成本占业务支出的比重,逐步区分直接业务支出和间接成本费用,反映医院管理成本的高低;计算人头费用支出比重,分析其是否超过效益增长幅度,进一步分各类人员待遇水平,反映人力资源成本是否合理;利用收入支出总表和明细表,计算预算完成程度,分析造成差异的原因;计算收支结余率,反映经营效果等等。

通过这些报表分析技巧的应用,可以提高医院财会人员的工作能力,提高财会工作效率,提高医院财务管理水平,保证医院健康持续发展。

参考文献:

医药行业应收账款周转率篇5

 

一、药品的管理 

 

为加强药品的管理,堵塞药品采购环节的漏洞和不正之风,应成立药事委员会,由一名院长具体负责医院的药事管理,成员由采购员、药房主任、主管业务院长组成,药品管理应严格按照《药品管理法》、药品价格政策和职工基本医疗保障制度等有关规定,按照《医院财务制度》及《医院会计制度》进行核算与管理,并遵循“计划采购、定额管理、加速周转、保证供应”的原则。为了管理与方便患者,设药库与开架式门诊药房和病区药房。 

 

(一)金额管理、数量统计、实耗实销 

要按规定实行“金额管理、数量统计、实耗实销”的管理办法。药房须设立库存药品明细账、本月药品消耗汇总表、本月领用药品汇总表、盘点清册及未付款进药明细表等。对特殊药品管理实行单独保管重点统计。建立处方管理,药房每天设专人统计药品处方消耗,实行实耗实销。月底编制“药品处方与金额汇总表”,作为消耗、内部核算及考核工作量的依据。药房坚持月底进行药品盘点,倒挤消耗,编制“药房药品消耗统计表”,并保证处方统计消耗与实物盘点消耗一致。如遇不一致情况,及时查找原因做出处理。这样做改变了以往以领代报、以存代销的局面,可以真实地反映药品进、销、存的动态情况。 

 

(二)计划采购、定额管理、加速周转、保证供应 

药剂科应根据历年药品消耗情况,在保证需要以及掌握市场供应的情况下,编制药品采购预算,实行计划控制,确定合理的药品储备定额,并实行药品有效期管理。适时监控药品库存数量、库存结构及失效期。 

 

(三)药品的购入和领用必须建立健全出、入库制度 

购入药品必须验收入库,填制一式三联验收单,药房支领药品要填制支领单。严格内部控制制度的执行,采购人不能同时担任验收人。财会应及时与药库、各药房对账并盘点,因为盘点是发现管理漏洞的有效途径。做到账账相符、账实相符、账卡相符,对盘盈、盘亏要查明原因,按规定及时进行账务处理。 

 

(四)药品零库存管理 

药品“零库存”管理可使库存压缩到最低限度,从而减少因库存量大而占用较多的流动资金。通过少量、多次的药品采购来减少药品库存,加速药品资金周转,提高资金使用效率和盈利能力。

二、药品会计核算办法

《医院财务制度》规定医院药库、药房药品统一按零售价计价。

(一)购入药品时

采购员将发票与验收单一同交财务审核、付款。按当月付款进药进行核算。借记:药品——药库药品;贷记:银行存款,贷记:药品进销差价,让利部分贷记:其他收入。对于赊销药品业务,月底由保管员将当月购进未付款的药品验收单按供药单位分西药、中成药、中草药进行汇总,填制“药库未付款进药明细表”与验收单一并上报财务部门。

(二)药房支领药品时

财务部门根据药房支领药品汇总表及支领单,核对无误,借记:药品——药房药品,贷记:药品——药库药品。

(三)月末结转销售药品成本时

财务根据药房上报的两张药品消耗统计表核对无误,计算药品综合差价率、结转药品销售成本,借记:药品支出——药品费,借记:药品进销差价,贷记:药品——药房药品。计算药品销售成本的方法通常有两种。第一种,按药品综合差价率计算:药品综合差价率=本月药品进销差价期末余额/本月药品期末余额×100%;药品销售成本=当期药品销售额×(1-综合差价率);第二种,按药品综合加成率计算:药品综合加成率=药品进销差价期末余额/(药品期末余额-药品进销差价期末余额)×100%;药品销售成本=当期药品销售额/(1+综合加成率)

医药行业应收账款周转率篇6

关键词:医药公司应收账款问题策略

随着我国全民医疗保健意识的增强,医药行业呈现出良好的增长态势。但发展至今,在以买方市场为主的格局中,市场竞争已经十分激烈。为了扩大销售,医药公司不得不使用信用销售的方式,从而给企业带来了应收账款的增加。应收账款作是一种被其他企业占用的资金,为企业销售商品形成的具有债权性质的流动资产,暂时脱离了本企业的资金周转。应收账款管理不善,坏账损失发生的可能性就越高,将会造成企业资金紧张,甚至影响到企业的生存和发展。因此,企业必须重视应收账款管理,加快货款回收、防范财务风险、提高企业经济效益。

一、公司应收账款存在的问题

(一)管理层重视程度不够

应收账款管理是企业管理的重要组成部分,然而目前很多医药公司将扩大销售、提高市场占有率作为其主要经营目标,管理层不重视应收账款管理工作,应收账款管理不善。很多医药公司把信用销售作为进行市场竞争普遍的做法,在这种目标导向下,公司管理层管理重点存在偏差,管理层没有将应收账款的管理放在一个战略高度,从而导致公司重销售、轻管理和重利润、轻资金。同时,很多医药公司公司仅仅是注重交易后的应收账款追讨,侧重于应收账款的事后管理,忽略授信前管理和交易过程中的跟踪管理即事前和事中管理,缺乏一套有效的信用管理制度,导致企业应收账款质量的下降,使企业陷入较大的应收账款坏账损失困境。

(二)对应收账款风险的防范不够

随着市场经济的不断发展,从公司最高管理层到基层员工,医药公司存在应收账款风险认识不足,风险管理意识薄弱,单纯追求销售业绩的增长,没有将风险管理意识融入到公司,必然会造成经营危机的产生。加上近几年采取以销售为导向的经营管理模式,更多的是关注公司总体利润,忽略了应收账款的占比较大、呆账坏账增加等问题,未把风险管理纳入日常管理工作中。目前我国正处在市场经济初级阶段,我国信用缺失现象大量存在,很多销售人员在利益的驱动下,为了拉拢新客户,提高销售量,在没有客户资信证明资料签订购销合同或协议,就办理项目立项,忽视了应收账款不能及时收回所带来的风险,影响应收账款质量,增加后期应收账款管理难度,造成企业账面利润与实际利润不符。

(三)缺乏专门的信用管理职能部门

医药公司销售部门和财务部门是应收账款管理的部门,其中销售部门承担主要管理责任,很多医药公司的管理职能中没有专业的信用管理部门,大量的应收账款严重影响公司的正常运转。一般情况下,公司销售部和财务部在管理宗旨、职能、自身利益有明显的差异,销售部门是以追求产品销售额为目标,二者经常出现缺乏沟通,各行其道,职责不明确、管理目标不一致,经常出现相互推诿、办事效率差等问题。公司销售部门不是降低坏账风险,其主要任务是开发客户、争取订单、提高市场占有率,对客户信用情况重视不够、缺少了解的情况下,贸然进行信用赊销,一定程度上纵容了某些客户的恶意拖欠,财务部门在应收账款管理方面积极性不高,在应收账款发生逾期时不能主动提醒销售部门,信用管理部门是一项很强的综合性管理工作,都需要与公司整体发展战略相结合,因此,这两个部门都不可能较好地承担起公司信用管理和应收账款的职能。

二、加强公司应收账款管理措施

(一)树立全面风险管理意识

现金流是企业价值的有力支撑,如同企业的“血液”一样,企业只有“血液”循环的顺畅,才能够健康地成长。应收账款作为企业的一项资产不可以随时支用,其流动性远不如现金,而且全额收回的可能性很小,给企业带来的潜在损失是显而易见的。企业在应收账款不断增加的情况下,资金占用也就会随之加大,企业的资金链很容易发生断裂。虽然企业可以向银行及其他金融机构借款,但很容导致企业陷入财务困境,不利于企业长期发展。因此,医药公司管理层要足够重视应收账款管理工作,不能只重销售而忽视风险,转变现有的经营管理观念,做好应收账款事前、事中和事后全方位的管理。

(二)建立完善的信用体系

随着市场竞争趋势激烈,医药公司通常会采用增加销售渠道扩大自身的经营规模,稳定并提高市场占有率。公司往往只收取一部分资金或者是垫款售出,如果购买企业的经营一旦发生变故,就会给公司造成严重的经济损失。所以,从源头上减少这类资金的发生、占用,在产生应收账款之前确定对方的信用等级,加强客户的综合评估,最大限度地减少自身的经济损失。

1、客户资信调查

资信调查是企业防范风险进行的一项重要工作,属于企业前期信用管理范畴。目前我国市场经济体制尚不健全,事先做好资信调查工作显得尤为重要。公司必须积极主动对客户资信调查。

2、建立客户信用档案

进行分析和加工企业在与客户交往中所形成的客户信息,将其制作成客户档案。这属于企业信用管理部门的基本建o工作,也是企业信用管理工作的起点之一,公司根据掌握的客户信息,建立相应级别的客户档案。

(三)建立应收账款催收管理体系

对应收账款进行有效催收,要确保应收账款及时有效催收,医药公司要明确应收账款催收办法和催收流程,实施“谁经办,谁负责,终身负责制”的原则,对应收账款催收管理体系进行进一步规范。首先,明确催收责任主体。应收账款催收的责任主要由销售部门和相关销售人员承担。信用管理部门和财务部门配合销售部门做好应收账款催收工作,应当承担次要责任。信用管理部门要对客户及时进行动态评级,根据市场环境变化、客户经营变动情况及时调整信用级别。财务部门要关注客户应收账款偿还进度,做好应收账款账龄分析,及时通报定期对账情况。同时,公司监察部要发挥好审计监督作用,对各部门职责履行情况定期或不定期进行检查,以便尽早发现风险和减少管理漏洞。其次,建立责任管理制度,将收回远期陈欠和控制坏账纳入绩效考核中,切实履行应收账款的催收职责,增强销售人员对清理和催收陈账的积极性。

参考文献:

医药行业应收账款周转率篇7

(一)比较分析法

是将相关财务数据或财务指标数值与所确定的比较标准进行对比分析,计算其差异数,并分析差异产生的原因或以此推测指标变化趋势的一种分析方法。

(二)国素分析法

因素分析法是指分析某一因素变化时,假定其他因素不变,分别测定各个因素变化对分析指标的影响程度的计算方法。医院的很多指标往往是由多个相互联系的因素共同决定的,当这些因素发生不同方向、不同程度的变化时,对相应的财务指标也会产生不同的影响。因此,对这些财务指标的影响因素进行分析,有助于寻找问题的成因,便于抓住主要矛盾,找到解决问题的线索。

(三)比率分析法

比率分析法是将相关的财务项目进行对比,计算出特定经济意义的比率,据以评价医院财务状况和经营成果的一种分析分法。比率是一种相对数,它把某些用绝对数不可比的指标转化为可比的指标,并以百分比表示,从而将复杂的财务资料予以简化,获得明确与清晰的概念。

二、医院财务分析的内容

医院财务分析的内容取决于其分析主体和分析动机,不同的分析主体所关注的经济与财务重点不同,因此分析的内容也有差异。通常来说,医院财务分析有以下一些内容。

(一)预算管理分析

预算管理分析主要用于反映和评价医院预算执行结果,便于主管部门对医院预算执行、成本控制以及业务工作等情况进行综合考核评价。

1、预算执行率预算执行率包括预算收入执行率和预算支出执行率,反映医院预算管理水平。

(1)预算收入执行率=本期实际收入总额/本期预算收入总额该指标的理想状态是100%左右,过高或过低的原因,表示在年初编制预算时没有充分考虑医院的经营状况和环境条件,预算编制不科学;另一种可能是经营管理不善,没有达到应该达到的收入水平,应予高度重视。

(2)预算支出执行率=本期实际支出总额/本期预算支出总额预算支出执行率反映医院对支出的预算编制和管理水平,该指标过高或过低说明医院预算编制或支出控制方面存在问题。

2、财政专项拨款执行率财政专项拨款执行率=本期财政项目补助实际支出/本期财政项目支出补助收入该指标反映医院财政项目补助支出的执行进度。

(二)结余和风险管理分析

结余和风险管理分析主要反映医院收支管理水平以及对财务风险的控制情况。医院是公益性事业单位,保证运营的安全是医院可持续发展的前提,应贯彻适度举债的原则,严格控制医院的财务风险。反映医院结余和风险管理的指标主要有:

1、业务收支结余率业务收支结余率=业务收支结余(/医疗收入+财政基本支出补助收入+其他收入)业务收入结余率反映了医院除来源于财政项目收支和科教项目收支之外的收支结余水平,能够体现医院的业务收入与成本费用控制的关系,以及医院的管理水平、技术状况等。

2、资产负债率资产负债率=负债总额/资产总额该比率揭示了医院资产与负债的依存关系,反映医院的资产中借债筹资的比重.在医院的管理中,鉴于医院的性质及特点,资产负债率不应太高。医院应结合行业发展趋势、所处竞争环境和技术发展状况等客观条件,确定一个合适的水平。一般来说该比率在60%~70%比较合理。

3、流动比率流动比率=流动资产/流动负债该比率揭示了流动资产与流动负债的对应程度,考察医院短期债务偿还的安全性,反映医院的短期偿债能力。通常认为流动比率以2∶1为好,负债不宜过高,以免影响医院正常业务开展。

4、速动比率速动比率=速动资产/流动负债该比率反映医院在某一时点运用随时可以变现资产偿付到期债务的能力。医院的速动资产包括货币资金、短期投资、应收账款等。由于剔除了存货等变现能力较弱且不稳定的资产,因此速动比率较流动比率更能准确、可靠地评价医院资产的流动性及其短期偿债能力,一般情况下认为1∶1的速动比率较为正常。

(三)资产运营分析

医院运营能力是指医院基于外部市场环境的约束,通过人力、财力、物力资源的组合而对医院财务目标所产生作用的大小。运营能力是对医院获利能力的补充,通过对医院资产质量和和资产运营能力的分析,有助于评价医院驾驭所拥有的经济资源的能力,从而可以对医院的资产管理水平予以正确评价,并为医院提高经济效益指明方向。反映和评价医院资产运营能力的指标主要有:

1、总资产周转率总资产周转率=(医疗收入+其他收入)/平均总资产该指标反映医院总体资产的平均运作效率,周转次数越多,表明运营能力越强,反之,说明运营能力较差。

2、流动资产周转率流动资产周转率=(医疗收入+其他收入)/平均流动资产该指标反映医院流动资产周转速度和流动资产利用效果,医院医院流动资产利用效果越好,反之,说明医院流动资产的运营能力较差。

3、应收账款周转天数应收账款周转天数=平均应收账款余额x365/医疗收入该指标反映医院应收账款的流动速度。应收账款在医院的流动资产占有很大份额,医院应加强应收账款的管理,因为应收账款对于医院而言是一种风险和成本,包括坏账损失、管理成本、收账成本、资金的时间成本。

4、存货周转率存货周转率=(医疗支出中的药品、卫生材料、其他材料支出)/平均存货支出该比率反映医院取得的药品、卫生材料、其他材料投入医疗服务等各个环节的效率,体现管理水平。存货过多会浪费资金,过少则会影响医院的正常医疗活动,因此,医院应根据医疗服务的规律确定最佳存货水平。

(四)发展能力分析

1、医疗收入增长率医疗收入增长率=(本年医疗收入-上年医疗收入)/上年医疗收入此比率是衡量医院发展趋势的重要指标,医疗收入增长率越高说明医院发展越快。

2、总资产增长率总资产增长率=(期末总资产-期初总资产)/期初总资产该指标从医院资产总量方面来反映医院的发展能力,表明医院规模水平对医院发展潜力的影响。该指标越高,表明医院在一个营业周期内资产规模扩张的速度越快,但应注意资产规模扩张的结构、质量、医院发展能力以及举债的风险程度等,避免资产规模的盲目扩张。

3、净资产增长率净资产增长率=(期末净资产-期初净资产)/期初净资产该指标反映医院净资产的增值情况和发展能力,大于零是医院健康发展的标志,其增长速度展示了医院的发展潜力,小于零则表明医院的净资产受到损失。

(五)收支结构分析

收支结构指标反映医院收入以及支出的结构,可以用构成方面来分析与评价医院的收入及成本的管理水平。

1、人员经费支出比率人员经费支出比率=人员经费(/医疗支出+管理费用+其它支出)该比率反映医院人力资源配置的合理性及薪酬水平高低,也可以反映医院的支出结构是否合理。

2、公用经费支出比率公用经费支出比率=公用经费(/医疗支出+管理费用+其它支出)该比率反映医院的商品与服务支出水平,公用经费支出在医院的支出中占有很大比重,加强对公用经费支出的管理对于提高医院的经济效益具有重要意义。

3、管理费用率管理费用率=管理费用(/医疗支出+管理费用+其他支出)该指标反映医院的管理水平和效率,与以前年度比较可以了解医院管理费用的变化情况;与其他医院比较,可以找出差距,有利于控制医院的管理费用开支。

4、药品、卫生材料支出率药品、卫生材料支出率=(药品支出+卫生材料支出)(/医疗支出+管理费用+其他支出)该指标反映药品、卫生材料的耗费程度,与以前相比可以了解药品、卫生材料使用的趋势变化,与同规模的医院比较,可以找出本单位在药品、卫生材料使用方面存在问题,以便加强管理,科学合理地使用药品及卫生材料。

(六)成本管理分析

成本管理的指标主要反映医院成本费用管理水平以及病人费用控制水平,同时也反映医院对于资源的配置和使用效率状况。

1、门诊成本指标

(1)每门诊人次收入每门诊人次收入=门诊收入/门诊人次该指标对于医院来说反映医院单位服务量的收入水平,这一指标的高低应该同医院的技术水平、医疗质量相适用。

(2)门诊收入成本率门诊收入成本率=每门诊人次成本/每门诊人次收入该比率反映医院的收入水平与成本费用控制状况,以及医院的管理水平、技术状况,也反映医院的可持续发展能力。

2、住院成本指标

(1)每出院人次收入每出院人次收入=住院收入/出院人次该指标反映医院单位服务量的收入水平,这一指标的高低反映医院的技术、质量及管理水平。

(2)住院收入成本率住院收入成本率=每出院人次成本/每出院人次收入该指标反映医院的收入水平与成本费用控制状况,以及医院的管理水平、技术状况,也反映医院的可持续发展能力。

三、结语

医药行业应收账款周转率篇8

关键词:医院;应收账款;核算;管理

近年来,随着我国经济的发展,国家对居民社会保障体制及医疗体制改革的不断深入,医疗行业发展较快,民营医院迅速崛起,医疗行业的竞争越来越激烈。因此,做好现代医院各项管理工作迫在眉睫,而应收账款的管理在医院管理中的地位显得尤为重要,那么,如何进一步做好医院应收款项的核算与管理,笔者有以下几点粗浅认识。

一、应收款项核算与管理的重要性

应收账款是医院与其他单位或个人之间因医疗服务或者其他商品及服务的销售而发生的债权,包括应收在院病人医疗款、应收医疗款、其他应收款、预付账款。

应收账款造成医院一定数额资金被长期占用,降低医院资金使用率、资产周转率;应收账款可以增加医院的利润但不增加医院的现金流入,长期不能收回的应收款项虚增医院当期利润及事业基金余额,虚增医院资产,粉饰医院的实际经营状况,同时被占用资金的损失不仅包括其时间价值还包括其再投资的收益及产生的发展效益。

因此,在医院财务报表分析时除了关注收支表上的利润和资产负债表中的资产,还应关注其应收款项的金额及其周转率,这样才能保证其报表上反映的利润是以充足的现金流入为基础而不是由大量应收账款堆积成的。现金流入充足的医院发展游刃有余,现金流入匮乏的医院无发展的后劲甚至生存都不能保障。

二、应收款项的成因

1.因病致贫确实无支付能力的、无子女或者子女不愿意承担赡养义务的老年患者的医疗费用。

2.急救中心送来的意外打架斗殴致死,身份无法确定人员的急救费;

3.为参保人员垫付的医保款因未经医疗保险机构审核通过,医保机构不与拨付的款项;

4.因事故纠纷,长期住院事故双方都不愿意结算医疗费的患者的医疗费用。

5.医院因购进医疗设备,药品、医用耗材等预付给供应商的预付款项。

6、医院职工预借差旅费、向科室拨付的备用金、为职工代垫的社保款项等其他应收款项。

三、应收款项核算与管理中存在的风险分析

1.医院的内部管理制度不完善,缺乏对应收账款管理重要性的认识。

医院是提供医疗技术服务的单位,医院的管理人员大部分是医疗行业的专业人员,重视医务管理工作,对财务管理缺乏充足的认识,医院制定的各项管理制度更侧重于如何提高医疗技术及护理服务的质量,对财务管理没有投入足够的人力及物力,造成大部分医院的财务管理制度薄弱。

2.财务管理核算流程设计存在的问题

应收账款的管理是系统性的工程,贯穿于医疗服务提供的各个环节,从病人入院治疗,到病人结算出院与病人进行款项收付结算、与医疗保险机构结算各项医保垫付款项;购置医疗设备从授权审批、组织招标采购选择供应商,到采购合同的签订、款项的预付、设备的维护及尾款的支付等涉及到医院的不同的科室及各层次人员;医院内部人员备用金、差旅费、培训费用及员工借款的支付与核销等一系列的流程都要求医院的管理部门制定一套严谨、适用、实用的制度,去规范医院管理人员及职工的随意行为,并能监督其执行并对其执行的好坏做出相应的奖惩。而大部分的医院正缺乏这样的流程管理,或者其相应的管理流程不完备不适用其医院的实际经营状况。

3.财务、审计人员配备薄弱

医院更重视医护人员的管理和培训,财务人员在医院不被重视,财务人员水平也参差不齐,没有严格按岗位配备财务人员,财务人员的专业水平及其胜任度、责任心、对其工作岗位的热爱程度都决定着医院应收账款管理好坏。

4.医院各科室部门之间的疏于沟通与配合

应收账款的管理不只是财务、审计、信用部门的事情,医院的各科室和部门的积极配合有效沟通,有利于款项的快速收回,而医院的各科室部门之间责任不清,互相推诿,缺乏沟通,影响应收账款迅速回收。

四、应收款项的核算与管理中需要注意的几个关键点

1.完善医院的内部管理制度,健全应收账款管理制度。

首先,医院的管理层要重视医院的财务管理工作,制定应收账款管理的各项规章制度,组织协调各部门认真做好应收账款的事前、事中、事后的管控、监督。其次,医院应设专人专职负责应收账款的管理,临床科室有专人负责科室病人预交金的催交,根据各病人的经济负担能力和诚信度,调整病人的费用预警线。最后,医院将其应收款项的管理列入该科室部门的绩效考核内容,调动全院人员的应收账款的风险防范意识。

2.规范应收账款的核算

应收账款包括应收在院病人医疗款、应收医疗款、其他应收款、预付账款。

应收在院病人医疗款核算医院应向住院病人收取的医疗服务款项,医院应当按每个住院病人进行明细核算,该科目余额反映医院应收尚未结算的在院病人医疗款;临床科室每天与财务科进行款项结算,科室安排专人负责科室病人预交金的催缴,对于部分欠款数额较大,多次催收无果的病人,科室负责人要查明原因,根据病人病情,区别对待,并及时通知财务及应收账款管理负责人采取相应处理措施。

应收医疗款核算应向门诊病人、出院病人、医疗保险机构等收取的医疗款,该科目余额反映医院尚未收回的应收医疗款是医院应收款项的核心内容,财务部门应根据欠款人或单位设置明细核算,现在职工、城镇居民、农合的参保病人占病人总数的90%以上,医院垫付的医保款占应收款项很大比重,医院每月末应及时与医保机构结算收回医保垫付款,对医保机构拒付的医保款转入坏账损失。

预付账款是医院购进医疗设备,药品、医用耗材等预付给供应商的预付款项,每年年度终了,医院应当检查预付账款,有确凿证据表明预付账款无望再收到所购货物的应先将其转让入其他应收款,账龄可连续计算,按其他应收款的核算。

其他应收款核算职工预借差旅费、为医院科室拨付的备用金、为职工垫付款、等其他债权。每年末医院要检查应收医疗款、其他应收款并按医院规定比例计提坏账准备,以便反映应收款项的真实金额。

3.建立往来单位信用档案

医院应建立往来单位的信用档案,对首次发生业务往来的单位通过媒体或其他多种渠道详尽了解其资信状况,确保预付款项的安全性;并根据往来单位的信用级别分别制定不同的信用额度,信用度高的单位可以适当增加信用额度,对信用差的单位列入黑名单。

此外,医院在签订购货合同时,在不影响医院信用的情况下尽量争取对医院有利的结算方式,比如货到付款,先收货后付款。

4.做好应收款项的函证及账龄分析按应收账款类别实行分类管理

医院的财务部门要做好应收账款的函证及账龄分析工作。对函证未回函的应收款需查明原由,特别是往来单位出现法人代表、财务人员更换时需要及时与往来单位对账。对不同账龄的应收账款分别采用不同的管理办法,账龄3个月以内的,电话通知,3~6个月的,频繁电话催收,3个月~1年的派人前往沟通,3年~5年的通过法律程序解决。医院在制定收账政策时,需要在应收账款的机会成本与坏账损失和收账的成本之间比较,选择有利与医院的收账方案。

医院对不同性质的应收款项应分别采取不同的管理办法,对应收在院病人医疗款应由相关住院科室负主要责任,值班人员每天查看管理系统中科室病人缴费情况,患者出现预付款余额不足时需及时催病人补交预付款,同时,医院管理系统对在院病人应设定合理的欠费限额;对参加医保的患者入院之前做好参保患者的审核及备案手续以确保为患者垫付的医保款能收回,科室医生及护理人员应熟悉医保的各项政策,在为患者制定治疗方案时,从患者的利益出发,尽量不与医保的政策相冲突,让患者发最少的钱看好病。对于预付账款医院应做好往来单位的资信调查,建立好单位的信用档案,确保设备或者货物的及时到位。对确实无支付能力的贫困,无人照顾的患者在给予适当优惠减免医疗费用的同时,应及时为患者向当地政府及民政部门上报相关的手续,尽量为患者争取到民生医疗救助款,为患者减轻医疗负担。

5.加强对医保患者的管理,严格执行医保相关政策,确保医保基金的安全。

城镇居民及新农合政策实行后,病人住院费用70%以上部分由医保机构负担。医保管理机构对参保病人制定一系列的限制条件,比如打架斗殴至伤有第三方责任人的患者医疗费用,美容修饰产生的医疗费用,没有缴纳参保款项的患者医疗费用等医保机构都不予报销;医保机构对医疗机构的参保人员的目录外药品使用率、药占比、次均费用、住院率、平均住院率都进行监控,如果上述指标超标,将会受收医保机构的相应处罚;医保管理部门对定点医疗机构的“三费”(药费、检查化验费、材料费)持续进行严格的高压态势监控,对“三费”超标的医院除扣发医保垫付资金严重的取消医保定点医疗机构的资格;部分常见疾病实行临床路径管理按单病种限额报销,超过限额的住院费用医院自己负担。因此,医院应做好医保病人的入院审核、谨防病人骗保、套保,同时加强病人治疗费用控制、符合单病种条件的病人按临床路径制定治疗方案,医院各科室要严格控制好病人医疗费用及各项指标,严格执行医保的相关政策,确保医保基金的安全性。

参考文献:

[1]伍叶青.加强应收账款管理规避医院财务风险[J].现代商业,2007(17).

[2]聂晓云.浅谈新医改形式下公立医院应收账款的管理[J].行政事业资产与财务,2013(04).

医药行业应收账款周转率篇9

论文关键词:财务分析,医院财务报表,应用

引言

随着医疗机构的管理及医疗产权制度改革的不断深入,医院在经营自主权上有很大扩展,在资金的筹集、使用和分配上已经有相当大的自主权。医院的投资者和管理者及相关的人员越来越重视医院的财务状况及经营成果,此时,能够反映资金运作的有效性和合理性得财务会计报表就突显的尤其重要[1]。现行的财务会计报表是财务会计报告的主体和核心,主要包括:资产负债表、业务收支总表、业务收入明细表、业务支出明细表、净资产变动表、财务分析及基本数字表等。它能反映医院的资金结构、营运能力、偿债能力和盈利能力。医院财务报表分析,是医院财务管理的组成部分和重要手段,通过财务报表分析,可以评价、预测医院经营成果,客观地总结医院财务管理水平,揭示存在的问题,改进财务管理工作,提高财务管理水平,促进医院的发展。

1.医院财务分析的内容

《医院会计制度》规定,医院会计报表由资产负债表、收入支出总表、医疗收支明细表、药品收支明细表、基金变动情况表以及基本数字表等组成。医院财务分析,不仅是医院财务管理的重要手段,也是医院达到预期经济目标的重要管理方法。随着医疗卫生体制改革的不断深入,医院的经济活动也不断发生深刻的变化[2]。因此,要重视和加强医院财务分析,以提高经济效益,提高医院竞争力。医院财务分析的内容主要有以下几个方面:

(1)资产负债及偿债能力分析

主要分析医院偿还到期债务的能力,分析医院资产的安全性。主要指标有资产负债率、产权比率、流动比率、速动比率等。对医院偿债能力的分析主要利用资产负债表的相关数据来进行。资产负债表是根据资产=负债+净资产的会计等式,把医院的资产、负债和净资产项目排列,按照一定的编制要求而成的。报表中的资产项目可以说明医院所拥有的各种资源以及医院偿还债务的能力。报表中的净资产项目说明了医院拥有的资产总额。报表的负债项目说明医院所负担的长、短期债务的数量。其中资产负债率是负债总额与资产总额的比例。这个比率越高,说明医院负债越多,反之说明该医院的长期偿债能力越强。流动比率是流动资产与流动负债的比率,该比率越高,表明医院的短期偿债能力越强,但流动比率过高,表明流动资产占用过多,会降低资金的使用效率,影响医院的获利能力。速动比率是速动资产与流动负债的比率。该比率越高,债权人的权益就越有保障,但速动比率过高,有可能是医院应收账款占用过多,现金回笼速度慢,反而会降低医院短期偿债能力。

(2)收入支出情况分析

通过对收入支出总表分析,可以判断医院的业务开展成果,分析医院业务收入完成情况;支出使用情况;业务收入、支出构成比例,以及影响业务收入、支出增减变动的因素,从而找出问题所在,及时采取措施,提高医院的经济效益。医院总收入主要包括医院自身实现的业务收入、财政补助收入、上级补助收入三方面,由于上级补助收入很少,可在分析时作说明,因此对收入的分析主要从业务收入及财政补助收入两方面进行分析。支出情况主要分析业务支出及项目拨款支出两方面,由于项目拨款比较单一,可在分析时说明,所以支出情况说明主要是对医院业务支出情况进行分析说明。现行的医院会计制度将支出分为人员支出、公用支出及对个人和家庭补助支出三方面来进行分析。人员经费支出主要是反映单位在一定时期内的在职职工的人员费用支出情况,公用经费主要是反映一定时期内医院在经营活动中所必需的消耗,对个人和家庭补助支出主要是反映离退休费用及职工个人和家庭补助情况。

(3)营运能力分析

营运能力是指医院基于外部市场环境的约束,通过内部人力资源和生产资料的配置组合而对财务目标所产生作用的大小。主要分析指标有应收账款周转率、存货周转率、流动资产周转率、固定资产利用率、总资产周转率等。应收账款周转率可以用应收账款平均天数来表示。应收账款平均周转天数越短,说明应收账款占用医院流动资金的时间越少;存货周转率是反映存货停留在医院的时间,也可用周转天数来表示,存货周转天数越少,说明周转速度越快。

除此之外,还有发展能力分析等其他相关指标。依据财务报表和统计报表,分析病床使用率、每门诊人次费用、每住院人次费用、药品收入占业务收入的比例、参保和非参保收入构成比例等,来了解收入的构成状况,增加医院的收入。

2.医院财务分析的方法

医院财务要引用现代财务分析的方法,运用各种经济数学公式和模式,健全医院财务分析体系,利用比率分析法、比较分析法、平衡分析法、因素分析法、图表分析法等。结合资产负债表、收入支出表、医疗收支明细表、药品收支明细表、现金流量表、根据经营管理实际需要,对医院各个时期财务会计报表及其他相关资料对会计报表指标进行全面分析[3]。

医院通过对不同时期收入、支出、结余进行对比分析,找出差距;通过因素分析,可测定各因素变化的影响;通过经济批量分析,可掌握药品、库存物资的利用情况;购、销、存进行一体化管理,既保证业务正常需要,又不积压资金;评价经济效益,核定最佳经济批量,通过投入产出分析,可对制剂生产进行本、量、利的测定,评价经济效益;通过趋势动态对比,可对医院的发展趋势进行测定;通过对大型设备投资项目进行专题分析,可减少盲目投资带来的损失,防范和规避财务风险。通过一系列科学的财务分析方法,充分利用医院财务会计资料及其相关资料,为改进医院理财水平,提高社会效益和经济效益服务。

4.总结

医院财务分析是一种综合性的财务管理,涉及到医院的外部环境和医院内部的各种管理,需要我们不断总结经验,在实践中不断探索、不断创新,要体现出科学化、规范化和实用化和有利于宏观决策化的特点。总之,通过对医院财务报表分析,可以正确地评价医院经营状况和经营成果,从而更好地进行经营决策,促进医院快速发展。

参考文献

1何铁方.医院财务报告的发展趋势[J].卫生经济研究,2003,(12).

2段德春,赛岳,辛淑蒲.谈现代医院财务分析[J].中国卫生经济,2003,22(10).

3赵美君.浅谈医院财务分析的方法和评价指标体系[J].中国医院管理.2004,10.

医药行业应收账款周转率篇10

关键词:医院;应收款;管理措施

随着医疗保险费用结算由原来的“项目付费”逐渐过渡为“总额预算控制”,以及“先住院、后结算”服务等公益的开展,近年来医院的应收款项呈逐渐增加的态势。应收款项在财务报表上反映了医院经营管理能力和资产盈利能力的水平,应收款项的持有规模和持有时间对医院持续经营和发展具有重要的意义。因此加强应收款项的管理,减少坏账损失,提高资金使用效率,在医院管理中的地位也越来越重要。

一、医院应收款项内容及形成原因

应收款项,是指医院与其他单位或个人之间因医疗服务或其他款项往来而发生的债权,包括应收在院病人医药费、应收医疗款和其他应收款。应收医疗款,是指应收医院门诊病人和已经出院的住院病人所发生的医药药费用和其他应收未收的医药费用。其他应收款科目核算医院除应收在院病人医疗费、应收医疗款以外的其他各种应收、暂付款项。

应收款项形成的原因主要包括:一是各类医保病人来院就诊发生的医药费,按当地医保中心规定和考核办法结算医疗费用,扣除的质保金和违反相关规定的扣款。二是一些因病致贫,造成生活十分困难,长期无偿还能力的病人所欠下的医疗费用。三是医院抢救110、120送来的急重症病人或无主病人所发生的医疗费用。四是债务单位撤消,依照民事诉讼进行清债后,确实无法追回的款项;债务人死亡,既无遗产清偿,又无义务承担人,确实无法追还的债务。五是医疗事故与医疗纠纷造成的欠费。

二、应收款项管理不善对医院的影响

(一)影响医院资金使用效率

资金周转的速度反映了医院流动资金利用效率,更是综合考察医院管理水平的重要指标。而应收款项规模较大持有时间较长,将直接减少医院现金流入,而医院仍需继续投入资金垫付成本和费用,没有现金流入的业务收入产生损益,占用了大量的流动资金,久而久之势必导致资金占用增长,资金使用效率下降。

(二)使医院资产失真

应收款项在资产负债表中,是构成医院总资产的项目之一。如果应收款项规模较大,清收不及时,长期运行将形成大量坏账,这些不良资产便得医院总资产的水分含量增加大,而通过资产负债表反映的医院总资产实质与形式将不一致,造成资产不实。

(三)制约医院发展

一般情况下,应收款项的规模往往与医院营业收入正相关,即营业收入的增长将引起应收款项规模的增加。但如果应收款项规模过大,一旦出现不能收回的应收款项超过了医院坏账准备计提金额,将使医院陷入虚假繁荣的窘境。同时由于大量的坏账损失减少了医院的收益,使得医院发展后劲不足。

三、医院加强应收款项管理的措施

(一)完善医保制度,加强监督管理

医院应建立完善的医疗管理制度,成立医保管理领导小组和监督管理机构,不断提高医院管理综合水平,避免出现不符合入院条件、病历不清楚不完整、发生的医疗费与病情不符以及违反医保治疗项目、服务设施标准和用药规定、收费规定等问题,以减少医保资金拒付的风险。

同时由于近年来医疗保险费用结算由原来的“项目付费”逐渐过渡为“总额预算控制”。预算额一旦明确下来,医院收入就不可能随着服务量增加而增长了,即便出现亏损,保险机构也不会再追加这部分亏损。因为这种结算办法要求医院对工作量与医疗费用具有高度控制性,因此医院应主动控制成本,避免过度医疗服务和医疗费用的不合理增长。

(二)做好入院登记和对病人的催款事宜

住院结账处应做好病人入院登记相关工作,避免登记不清楚不完整造成的病人逃费。病人入院先预交一定的住院保证金,履行必要的担保手续。病人住院期间住院结账处每日进行费用跟踪,对需要再次交款应及时打印催款通知书交给病人的主管医生,由医生尽快转告病人交款,如病人出院结账时,相关科室对其费用未结算好或错算、漏算,要及时与科室或医务人员联系核实,尽量避免欠费、逃费等现象。

(三)对特殊病人或医疗费用形成应收款项的管理

对于一些110、120送来的急重症病人或无主病人以及一些政策性医疗费用,如问题奶粉的检查费用等。在开展公益性救治的同时,应做好相关登记工作,能够联系亲属和单位的尽量联系,联系不上的或政策性医疗费用,可在适当的机会向民政等部门申请部分的救助资金。

(四)建立应收款项的清收责任制并做好跟踪分析

医院对应收款项回收实行责任制,明确科区的清收责任和住院结账处的催收责任,并加强应收款项的日常管理和跟踪分析,及时了解病人欠款及款项回收情况,对于超时、超限的应收款项应及时催收。对于担保的医疗费用应坚持“谁担保、谁负责”的原则。担保人是应收款项回收的第一责任人,负责款项的催收以及未收回款项的担保。

(五)建立应收款项预警系统

设置应收医疗款预警系统,利用信息系统及时查询取得病人收支明细,准确取得在院病人欠费金额,对超过期限仍未回款的,应及时通知科区及相关部门联系病人清收,并及时上报。建立应收医疗款账龄分析制度,财务科和住院结账处每季度对应收款项余额进行一次分析,弄清账龄、金额及形成原因,保证应收款项不超过法律时效,提请有关部门采取相应措施,杜绝资产流失。

除上述举措外,医院和医生还应该对于那些困难病人给予一定的照顾,对方案开出不同的“套餐”供病人自愿选择,一方面能够更好地体现医院救死扶伤的公益性,另一方面低水平医疗费用也会减少病人欠费。

总之,应收款项的管理是医院财务管理的重要内容,对加速医院资金周转,提高经济效益起着至关重要的作用。因此医院应加强应收款项的科学管理,减少坏账风险,从而促进医院的长足发展。

参考文献: