标题：合同管理应该涉及哪些方面
文章：
在现代商业活动中，合同管理是企业运营的重要组成部分。有效的合同管理不仅能确保企业的合法权益得到保障，还能提高运营效率，降低法律风险。合同管理应该涉及以下方面：
1. 合同起草与审核
合同起草是合同管理的基础，应确保合同条款的合法性、合理性和完整性。企业在起草合同时，应参考相关法律法规和行业标准。
审核环节是保障合同质量的关键，企业应设立专门的审核团队或委托专业律师对合同进行审核，确保合同条款明确、清晰。
2. 合同风险评估
在签订合同前，应对合同涉及的风险进行评估，包括法律风险、商业风险、财务风险等。
可以通过专业风险评估工具或咨询专业人士来识别潜在的风险点。
3. 合同签订与备案
签订合同时，应确保双方代表的合法性和授权。
合同签订后，应及时进行备案，以便于后续的合同履行和存档。
4. 合同履行监控
在合同履行过程中，应建立有效的监控机制，确保合同条款得到正确执行。
定期检查合同履行情况，及时发现和解决问题。
5. 合同变更与解除
合同签订后，如需变更或解除，应按照合同约定或法律规定进行。
变更或解除合同应书面通知对方，并保留相关证据。
6. 合同履行后的结算
合同履行完毕后，应及时进行结算，确保双方的权益得到满足。
结算过程中，应核对合同条款和实际履行情况，避免争议。
7. 合同存档与归档
合同签订、变更、解除等所有文件都应妥善存档，便于查询和追溯。
建立合同档案管理制度，确保档案的完整性和安全性。
8. 合同信息化管理
利用信息技术手段，实现合同管理的自动化和智能化。
通过合同管理系统，提高合同管理的效率和准确性。
9. 合同培训与教育
定期对员工进行合同管理培训，提高员工的合同意识和法律素养。
加强企业内部的合同管理文化建设。
10. 外部合作与协调
与外部法律顾问、审计机构等合作，共同保障合同管理的有效性。
与合作伙伴保持良好沟通，确保合同执行的一致性。
相关链接：
中国合同法：http://www.lawlib.com/law/lawshow.asp?id=2027
企业合同管理规范：http://www.gov.cn/guoqing/200907/29/content_1398065.htm
常见问题清单及解答：
1. 问题：合同管理需要哪些人员参与？
解答：合同管理通常需要法务部门、财务部门、业务部门以及高层管理人员的参与。
2. 问题：合同管理是否需要使用特定的软件？
解答：是的，合同管理软件可以帮助企业实现合同起草、审批、履行、存档等环节的自动化管理。
3. 问题：合同风险评估包括哪些内容？
解答：包括法律风险、市场风险、信用风险、操作风险等。
4. 问题：合同变更需要哪些程序？
解答：合同变更需要双方协商一致，签署变更协议，并按照原合同约定或法律规定办理。
5. 问题：如何确保合同的有效性？
解答：通过合法的签订程序、明确的条款、专业的审核以及及时的备案来确保合同的有效性。
6. 问题：合同存档需要遵循哪些规定？
解答：应遵循国家档案管理的相关规定，确保档案的完整性、真实性和安全性。
7. 问题：合同管理中的保密问题如何处理？
解答：对于涉及商业秘密的合同内容，应采取保密措施，限制访问权限，确保信息不泄露。
8. 问题：合同管理中的争议如何解决？
解答：可以通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决合同争议。
9. 问题：合同管理如何与国际接轨？
解答：通过了解国际合同法规则，参与国际商务活动，以及与国际合作伙伴建立良好的沟通机制来实现。
10. 问题：合同管理对企业的意义是什么？
解答：合同管理有助于降低法律风险，提高运营效率，保护企业合法权益，增强企业的市场竞争力和可持续发展能力。
