教育行业信息管理十篇

发布时间:2024-04-25 17:33:48

教育行业信息管理篇1

[关键词]教育;档案管理;信息化建设

实现对教育档案管理的信息化建设,能极大地保证信息传递的及时性与准确性,为教学管理工作的高效开展提供保障。随着社会的飞速发展,档案类型越来越多样化,数量也大幅度增加,使用频率越来越高,这使得档案管理的难度进一步加大。因此,各高校要积极推进教育档案管理信息化建设。

1教育档案管理信息化建设中存在的问题

1.1对档案管理信息化建设认识不清

信息化技术为各类工作的高效开展都提供了极大便利,尤其是在档案管理工作中更是发挥着不可替代的作用。由于档案管理信息化建设在教育工作中的应用时间较短,因此,很大一部分工作人员对这一工作的重要性认识不清。再加上档案管理在学校各项管理工作中所占的比例较小,学校管理人员未从根本上重视这一工作,进而导致教育资金分配不到位、信息化建设不完善等一系列问题的出现,对教育档案信息化建设工作的顺利推进造成不利影响。

1.2工作人员专业素质不高

信息化技术在教育档案管理工作中的应用,对工作人员的专业技术水平具有较高要求。但从当前教育档案管理工作的开展现状来看,大部分工作人员的专业素质较低,对信息化技术的实际应用能力也比较有限。受传统档案管理思维的影响,工作人员在学习信息化技术时就存在较大难度,学习效率低下,应用能力不高。因此,如何有效提高教育档案管理人员的专业技术水平,已经成为当前教育档案管理信息化建设面临的一个主要问题。

1.3管理体制不够完善

教育档案管理信息化建设的发展时间比较短,无论是从管理人员的专业性上来看,还是从管理体制的完善度上来看,其都处于较低发展水平。档案管理在教育工作中的关注度较低,且没有建立统一的管理标准,各个学校的信息管理相对比较独立,信息共享不畅,这对信息传递的及时性造成不利影响,最终导致教学档案管理工作的有效性降低。

1.4教育档案信息化系统的安全系数不高

教育档案信息化在建设的过程中经常会利用网络与学校或者是教育机构进行频繁的联系或者说是信息输送,传输的信息可能包含较多机密信息,这些机密信息应得到充分保护。但很多学校或者教育机构在进行教育档案信息化建设过程中没有注意到这方面问题,导致信息在传输过程中的安全性得不到保障。若信息在传输过程中被盗取,将会给国家或教育部门的发展带来严重影响。

2档案管理信息化建设的意义

随着时代的发展,我国的计算机技术已经非常成熟,很多行业在发展过程中都广泛利用计算机技术进行管理。教育机构也是如此。在信息化时代,各教育机构都存在大量信息,如果利用传统方式进行信息管理很不现实,这就需要我们对教育档案的管理进行信息化建设,使用最方便快捷的方式进行信息处理,以保证教育信息处理的效率。教育档案管理信息化建设是符合时代潮流且满足教育需求的,因此,加强教育档案管理信息化建设尤为必要。

3教育档案管理信息化建设的有效措施

3.1提高对教育档案管理信息化建设的认识

树立对工作开展重要性的正确认识,是保证教育档案信息化建设工作高效开展的基础。首先,教育管理部门应加强对各个学校档案管理信息的统一化管理,使各个学校管理人员提高对这一工作的认识,为教育档案管理信息化建设的开展奠定基础;其次,科学分配教育资金,及时购进相关设备,为档案管理信息化建设提供准备条件;最后,完善教育档案管理体制,实现对各个学校的统筹管理。

3.2提高工作人员的专业素质

随着科技发展水平的不断提高,计算机技术、信息化技术及网络技术等在各个领域的应用范围不断扩展。在多元化的时代背景下,档案信息的管理难度日益加大,对档案管理技术提出了更高的要求。为了更好地满足时展的需求,为教育档案管理信息化建设提供保障,就必须打造出一支专业的管理团队。首先,当地教育部门可以定期举办一些信息化技术培训活动,提高相关工作人员的专业素质水平;其次,建立考核机制,使相关工作人员认识到开展这一工作的重要性;最后,加快引进专业的技术人才,通过“帮扶制”“激励制”等方案的制定,提高工作人员专业技术水平,打造一支优秀的教育档案管理团队。

3.3建立健全教育档案管理体制

一套完善的档案管理体制能使各项工作的开展更加规范化、合理化。教育是为社会培养人才的摇篮,学生在校期间的表现,是企业招聘人才时的一项重要依据,实现教育档案的信息化管理,对社会的稳定发展十分有益。首先,为教育档案管理建立统一的标准。教育档案的数量较多、种类不一,如果没有建立统一的管理标准,会造成档案查阅、编辑难度增大,不利于档案管理工作的高效开展。其次,建立一套完善的工作人员行为管理制度。这一制度的建立能使档案管理工作的开展更加规范,防止管理人员在工作过程中出现懈怠心理,提高档案信息安全系数。最后,在对教育档案进行管理时,还应该按照国家信息安全标准,根据实际工作需要,完善档案信息数据库建设,为各类信息的交互提供可能。信息化技术在教育档案管理中的应用,能在一定程度上提高信息的共享性,但同时也使信息安全面临更大地挑战。因此,必须加强档案信息的安全化管理。

3.4提升教育档案管理信息建设的安全系数

首先,在进行教育档案管理信息化建设的过程中,相关工作人员要认识到档案信息的安全性,在进行信息传输时不断加强信息的安全程度和保密性。其次,对网络的安全性进行实时监督和管理,保证教育档案管理信息化建设的安全性。最后,教育机构在传输保密信息时要慎重,保证教育机构内部的局域网与外部网络相对隔离,杜绝信息泄漏事件的发生。

4结语

教育档案管理信息化建设符合当前时代的发展需求,不仅能为企业提供更加准确的学生档案信息,而且能有效降低学校档案管理工作的难度。因此,必须加强教育档案管理信息化建设,实现我国教育水平与社会发展水平同步提升。

主要参考文献

[1]陈航.学校档案管理信息化建设“失范”与相关对策分析[J].卷宗,2014(5).

[2]姬鹏华.论继续教育档案管理信息化建设[J].中小企业管理与科技,2016(8).

教育行业信息管理篇2

序言

党的十明确提出“坚持走中国特色新型工业化、信息化、城镇化、农业现代化道路”,并把“信息化水平大幅提升”纳入全面建成小康社会的总体目标之中,将信息化提高到前所未有的战略高度。教育信息化是国家信息化的重要组成部分和战略重点,是教育改革发展的重要支撑和创新动力,对于促进教育公平、提高人才培养质量、构建国家终身学习体系和实现教育现代化具有重大意义。

教育管理信息化是《国家中长期教育改革和发展规划纲要(2010-2020年)》和《教育信息化十年发展规划(2011―2020年)》所确定的教育信息化建设核心任务之一,对支持教育宏观决策、加强教育监管、提高各级教育行政部门和学校的管理水平、全面提升教育公共服务能力具有不可或缺的重要作用。2012年召开的全国教育信息化工作电视电话会议和《教育部等九部门关于加快推进教育信息化当前几项重点工作的通知》对教育管理信息化提出了明确的建设目标和要求。全面加快推进教育管理信息化面临着难得的发展机遇和艰巨繁重的任务。

国家教育管理信息系统建设是教育管理信息化的基础与核心。“十二五”期间教育管理信息系统建设的核心任务是国家教育管理公共服务平台。经过多年的探索与实践,我国教育管理信息系统建设取得了一定的成效,但尚未建成完整统一的教育基础数据库和核心业务管理信息系统,对教育改革发展的支撑保障作用亟待加强。各级教育行政部门和学校要高度重视教育管理信息系统建设及相关工作,加强统筹规划、理顺工作机制、明确工作职责,确保在“十二五”期间建成覆盖全国各级各类教育的学生、教师、学校资产及办学条件数据库和核心业务的管理信息系统,为国家教育改革发展和提高教育管理公共服务水平做出重要贡献。

第一章建设意义与发展现状

(一)建设意义

教育管理信息系统建设是教育信息化重点任务之一,其核心内容是建设国家教育管理公共服务平台,建立覆盖全国各级教育行政部门和各级各类学校的管理信息系统及基础数据库,为加强教育监管、支持教育宏观决策、全面提升教育公共服务能力提供技术和数据支撑,对实现教育管理现代化具有重大意义。

1.建设国家教育管理信息系统是加强教育监管的迫切要求

在教育“优先发展”战略的推动下,我国教育事业快速发展,各项改革举措不断出台,教育经费持续增长,教育监管工作亟待加强。近年来国家为了促进教育公平和提高教育质量,先后启动实施了学生资助、学生营养改善计划、薄弱学校改造和校舍安全工程等一系列重大项目,因而迫切需要通过建设教育管理信息系统来实现对这些项目实施和经费使用情况的动态监管。

2.建设国家教育管理信息系统是提高教育公共服务能力的有力保障

提高教育公共服务水平是国家教育管理信息系统建设的重要目标之一。基于学生数据库与学生管理信息系统建立终身使用的学生教育卡,能够为学生提供全程的教育服务;通过教育管理服务平台向学生、教师、学校、教育行政部门和社会公众提供信息服务,逐步实现包括学生跨区域转学异动等相关业务的网上办理。为推动教育政务公开打下坚实的基础。

3.建设国家教育管理信息系统是支持教育宏观决策的现实需求

教育改革发展涉及面广、难度大,越来越需要准确全面的数据分析和服务作为教育科学决策的支撑。建立涵盖学生、教师、学校资产及办学条件的教育管理信息系统和基础数据库,并以此为基础建立数据分析与科学预测的教育决策服务系统,已成为支持教育改革与宏观决策的现实需求。

4.建设国家教育管理信息系统是推动教育管理现代化的重要手段

教育管理信息系统建设是实现各级教育行政部门和各级各类学校管理工作现代化的基础。依托涵盖学生、教师、学校资产及办学条件基础数据库,通过教育管理业务流程的再造和优化,建立满足各项教育管理与服务需要的业务信息系统,对提高教育管理的效率、质量和水平具有重要的支撑与引领作用。

(二)发展现状

教育管理信息化受到世界各国政府的普遍关注,特别是欧美发达国家在推进教育管理信息化工作中,非常重视教育管理信息系统和基础数据库的建设与应用,在数据管理与服务、数据交换与共享、规范化与标准化等方面作了大量的实践和探索。信息系统建设逐步走向集成应用,数据逐步实现集中管理,应用逐步呈现出服务集成和服务可定制化,并能够支持深度分析与决策服务。

近年来,我国教育管理信息化建设取得明显成效。各级政府不断加大投入,以满足教育管理和服务的需要为核心,建立了一批业务管理、动态监测、教育监管与决策分析等方面的管理信息系统,在教育改革发展和国家重大项目实施等方面发挥了重要作用。

1.我国教育管理信息系统建设现状

(1)基础设施体系初步形成

教育部数据中心初具规模,形成了一定的支撑服务能力;省、地市、县级教育行政部门,所有高等院校、绝大部分中等职业学校和高中,以及义务教育阶段的部分教育机构已基本实现互联网接入,并配备了一定的基础设备。

(2)教育管理信息化标准体系基本形成

《教育管理信息标准》和《学校(教育机构)编码标准》,基本建成全国教育机构数据库。

(3)部分管理信息系统和数据库建成并开始发挥作用

教育部建成以门户网站为中心、覆盖中央和地方的教育网站群,成为政府信息公开、对外提供在线服务的重要平台,为社会提供丰富的教育政务信息和广泛的教育公共服务。同时,国家建立了中小学校舍管理、义务教育经费监管、高校招生与学籍管理、高等学历查询、学生就业、教育统计等业务信息系统;部分地方和学校建立了学生、教师、学校校务等管理信息系统。在教育经费监管、学生就业、支撑教育管理和遏制学历造假等方面发挥了积极作用。

2.教育管理信息系统建设中存在的主要问题

虽然教育管理信息系统建设具有了一定的基础并发挥了重要作用,但还没有形成整体的建设规划。信息系统建设分散,信息孤岛和数据不一致等问题比较突出。教育决策和监管缺乏完整、准确的数据支持,远不能满足教育决策、教育监管和重大改革项目实施的需要。各地教育管理信息系统建设和应用水平差异较大,西部地区总体缺乏信息化技术设备、管理信息系统建设滞后、数据采集十分困难。保障机制不健全,地方和学校普遍未建立教育管理信息系统建设、应用、运行维护与服务等支撑保障体系,责任单位和人员不明确,缺乏相应的经费投入。

第二章指导思想与建设目标

(一)指导思想

国家教育管理信息系统建设的指导思想是:以科学发展观为指导,全面贯彻落实教育规划纲要和教育信息化十年规划对教育管理信息化建设的总体要求,以服务国家教育改革和发展中心任务为目标,以建立教育管理信息系统和基础数据库为核心内容,以建设“两级建设、五级应用”体系为重点,全面建成覆盖全国各级教育行政部门和各级各类学校的国家教育管理信息系统,为提升教育管理、决策、监管和公共服务水平提供坚实的技术支持和数据支撑。

国家教育管理信息系统建设是一个系统工程,其建设、管理、应用、运行维护等各个环节十分复杂。在建设过程中要坚持“统筹规划、统一建设、集中运行、分步推进”的原则。

统筹规划:教育部统筹规划国家教育管理信息系统建设工作。各省根据国家统一要求,按照“两级建设、五级应用”的模式,结合实际情况,统筹本省教育管理信息系统的应用工作。

统一建设:教育部统一设计和开发主要的教育管理信息系统(以下简称“国家信息系统”),建设国家教育基础数据库,避免系统建设重复、数据分散和不一致。

集中运行:各省按照国家的统一要求,建设省级数据中心,承载国家信息系统在本省的运行;建立统一的教育管理门户,实现数据集成和应用系统集成,避免信息孤岛和应用孤岛;逐步建立本省运维队伍,负责国家信息系统的运行维护与服务。各地和学校要有专人经过培训负责系统应用。

分步推进:各省按照国家信息系统的实施进度安排,分步推进本地区本单位的管理信息系统的应用。在此基础上,各省可根据实际需求,在国家信息系统的基础上扩展应用,建设其他相关管理信息系统。在工作中要重视系统应用与教育管理的融合。

(二)建设目标

国家教育管理信息系统建设的总体目标是:建设全面覆盖、功能齐全、安全高效的教育管理信息系统、决策支持系统和教育管理服务平台,形成覆盖全国各级各类教育的教育基础数据库,实现系统的全国联网和数据的交换与共享,提升教育监管与服务水平,促进教育管理现代化、决策科学化、服务网络化,全面保障教育的改革和发展。

“十二五”期间的主要任务是建设国家教育管理公共服务平台,具体目标如下:

1.建立全国学生、教师、学校资产及办学条件三大类教育基础数据库,为教育监管与决策、教育重大项目规划与实施、教育公共服务提供支撑

建立全国教育基础数据库,全面及时掌握学生、教师、学校资产及办学条件的真实情况,实现从学前教育到高等教育的学生学籍的贯通,从而动态跟踪和服务学生跨区域流动,防止数据造假、虚假注册、重复学籍等问题,为教育监管、教育重大项目规划与实施提供支撑。建设教育决策支持系统,通过数据分析、数据挖掘等方法,为教育科学管理和宏观决策提供服务。建立教育管理服务平台,面向师生和社会提供教育公共信息服务。

2.建立教育管理信息系统,提升教育管理现代化水平

建设覆盖全国学前教育、中小学教育、中等职业教育和高等教育的学生、教师、学校资产及办学条件的管理信息系统,实现学生、教师、学校基本业务和日常管理的信息化,推动教育管理现代化。

3.建立健全国家教育管理信息系统支撑体系

重点建成“两级建设、五级应用”体系,主要内容为:

(1)建成部省两级数据中心,满足国家、地方和学校教育管理信息系统建设和运行的要求,实现系统集成、数据集成和统一运行维护,省级数据中心要基于云服务模式支撑全省教育行政部门和学校的系统应用。

(2)建立系统应用体系,在国家、省、地市、县和学校等五级开展管理信息系统应用,明确系统应用责任单位和人员,建立责任制。

(3)完善技术和数据标准规范,建立系统运行维护、技术服务与安全保障体系。

第三章建设任务

国家教育管理信息系统建设的总体任务是:建立覆盖全国各级各类教育的教育基础数据库及其管理信息系统,为各级教育行政部门和各级各类学校提供教育管理基础数据和管理决策平台,为公众提供公共教育信息和教育管理公共服务平台。“十二五”期间将重点完成六项建设任务:

(一)教育基础数据库

教育基础数据库是国家教育管理信息系统建设的核心。国家将重点建设覆盖学前教育、中小学教育、中等职业教育和高等教育的学生、教师、学校资产及办学条件三大类基础数据库。形成从国家到省、地市、县和学校的布局合理、权责清晰、运行顺畅、集层次化与集中式相结合的国家教育基础数据库。各地和学校的基础数据库须以满足部级(教育部)基础数据库要求为优先。部级基础数据库物理存储在部级数据中心,省、地市、县和学校四级基础数据库物理存储在省级数据中心。

学生数据库:主要包括学生基本信息、学籍信息、学习经历信息、学生资助信息和毕业就业信息等。国家对学生进行全国统一编码。

教师数据库:包括教师和职工的基本信息、工作信息、考核信息、学习经历信息、奖惩信息、简历信息等。国家对教师和职工进行全国统一编码。

学校资产及办学条件数据库:包括学校(含学前教育机构,下同)基本信息、校舍信息、经费信息、条件装备信息、教学科研信息等。国家对每一所学校进行统一编码。

(二)教育管理信息系统

教育管理信息系统是国家教育管理信息系统建设的关键。国家将重点建设学生、教师、学校资产及办学条件、教育规划与决策支持、其他业务等五大类共20个管理信息系统,具体建设内容如下。

1.学生管理类信息系统

学生管理类信息系统以学生学籍管理为核心,贯穿学前教育、中小学教育、中等职业教育、高等教育的全过程,对学生的招生、学籍、学历、资助、奖惩、就业等的统一管理,结合学生教育卡完成学生在全国范围的转学、升级、升学等业务管理工作,全面、及时掌握全国学生流动情况,实现对学生流动的动态监测与跟踪。

(1)学前教育学生管理信息系统:实现对学前教育幼儿的基本业务管理,建立全国学前教育幼儿基础数据库;掌握学前教育幼儿信息,为国家和地方学前教育管理、决策及重大项目的规划与实施提供数据支撑。

(2)中小学生管理信息系统:对全国中小学生学籍(含转学、升级、升学等)、学生营养餐、校车等进行管理,建立全国中小学生数据库;为教育管理、决策、学生资助和营养改善计划的实施提供数据服务。

(3)中等职业学校学生管理信息系统:对中职教育招生、学生学籍(含转学、升级、升学等)、就业、教学和实训等进行管理,建立中等职业教育学生基础数据库;为中等职业教育学生管理和决策服务。

(4)高等教育学生管理信息系统:对高等教育招生、学生学籍、就业、学籍学历信息服务与认证等进行管理,建立高等教育学生数据库;为高等教育学生管理和决策服务。

(5)学生资助管理信息系统:对学前教育、中小学教育、中职教育、高等教育的学生资助业务进行管理,建立以学生学籍为基础的全国家庭经济困难学生数据库和学生资助数据库;实现对学生资助的有效监管。

(6)学生体质健康标准数据管理与分析系统:构建一个集数据采集、上报、查询、统计分析、功能为一体的学生体质健康信息管理平台。

2.教师管理类信息系统

(7)教师管理信息系统:实现对学前教育、中小学教育、中职教育、高等教育的教师和职工的基本业务管理,建立相应的基础数据库;满足国家对师资管理的需求,为规划和指导全国教师队伍建设提供数据支撑。

(8)教师专项业务管理信息系统:对与教师有关的一些专项业务(如:免费师范生就业管理、国培计划管理、干部人事人才管理等)进行管理。

3.学校资产及办学条件管理类信息系统

(9)学前教育机构资产及办学条件管理信息系统:对学前教育机构、经费、条件装备、校舍、教学等进行管理,建立学前教育机构、资产及办学条件基础数据库;为学前教育的管理和决策提供服务。

(10)中小学校资产及办学条件管理信息系统:对中小学校的机构、经费、条件装备、校舍、教学等进行管理,建立中小学校、资产及办学条件基础数据库;为教育决策提供依据,提升政府管理水平。

(11)中等职业学校资产及办学条件管理信息系统:对中等职业学校的机构、经费、条件装备、校舍、科研、教学、专业等进行管理,建立中等职业学校、资产及办学条件基础数据库;服务教育管理和决策。

(12)高等教育学校资产及办学条件管理信息系统:对高等教育学校的机构、经费、条件装备、校舍、科研、教学、学科专业等进行管理,建立高等教育学校、资产及办学条件基础数据库;为高等教育的管理和决策提供数据支撑。

4.教育规划与决策支持类信息系统

(13)学校规划与建设地理信息系统:整合社会人口分布、经济社会发展、地质环境和各级各类学校数据;通过地理信息系统,辅助制定学校建设规划,提高科学规划和决策能力。

(14)教育统计信息系统:建立覆盖全国各级各类教育单位的、统一的快速统计数据传输通道和数据质量监控、核查体系。

(15)教育决策支持系统:以数据库为基础,建立智能分析和决策信息系统,为教育管理和决策服务。

5.其他业务管理类信息系统

(16)涉外管理信息系统:对来华、出国等外事工作进行管理,建立涉外信息数据库(包括来华、出国留学生,外籍教师等),提高教育外事工作的信息化水平。

(17)语言文字工作管理与服务平台:建设语言文字工作管理与服务平台,促进语言文字工作的信息化。

(18)科技评价与专利服务系统:建设科技评价与专利服务系统,为科技评价和专利服务工作提供信息化支持。

(19)国家教育考试考务管理与安全保障系统:对国家教育考试考务进行管理,并建立相应的安全监控系统。

(20)教育政务系统:建设纪检监察信息管理、教育系统廉政风险预警数据库、行政审批电子监察等系统。

上述系统中,与高等教育有关的系统采用“三级应用”的模式(即提供国家、省、学校三级系统分别供国家、省、高等学校使用;其中,部级系统物理部署在部级数据中心,省级系统和学校级系统物理部署在省级数据中心),其他系统主要采用“五级应用”的模式(提供国家、省、地市、县、学校五级系统分别供国家、省、地市、县、学校使用;其中,部级系统物理部署在部级数据中心,省级系统、地市级系统、县级系统和学校级系统物理部署在省级数据中心)。不同级系统之间功能设计上考虑不同的需求重点,越到上级的系统数据管理和数据分析功能越强,对科学管理和宏观决策的支持能力越大;越到地方和学校级的系统业务管理功能越强,对日常管理工作的支撑能力越大。教育部组织开发的系统将要重点考虑数据管理和核心业务管理需求,各地和学校可根据自己的实际情况进行扩展建设,但必须符合国家和教育部的有关技术规范,满足教育部的基本要求。

各地和学校在教育管理信息系统建设与应用过程中,要优先保证上述系统的部署与应用,积极做好国家信息系统的部署、培训、应用、运行维护和技术服务工作,及时完成数据采集和数据更新。在此基础上,各地和学校可根据自身的需求,进行应用扩展或开发新的管理信息系统。对各地和学校已建的系统,采用逐步过渡的方式,先期教育部将提供公共的数据交换平台,实现国家信息系统与地方、学校系统的数据交换。通过不断建设和完善,逐步统一,最终建成全国统一的核心业务管理信息系统。

图1中的实线和虚线表示存在行政或业务管理关联关系,实线表示还存在管理信息系统间的关联关系。其中高等学校(含教育部直属高等学校)主要与省级教育行政部门进行系统对接和数据交换,学前教育机构、中小学校、中等职业学校和培训机构主要与县级教育行政部门进行系统对接和数据交换。

2.“两级建设、五级应用”体系

两级建设:在国家(教育部)和省两级建设数据中心,分别部署运行部级和省、地市、县、学校级信息系统。

五级应用:除高等教育以外,均需建设五级应用系统:部级、省级、地市级、县级和学校级应用系统,分别供国家、省、地市、县、学校使用。高等教育需建设三级应用系统:部级、省级和学校级应用系统,分别供国家、省、高等学校使用。从而实现各类教育管理信息系统在全国范围的覆盖,确保数据的全面、统一、完整。

“两级建设、五级应用”体系如图2所示。

3.技术架构

技术架构是支撑和实现信息资源共享与应用的底层技术结构,主要通过选择和规定软件平台技术、硬件技术等来支撑应用系统的运转。各级教育管理信息系统均采用统一的技术架构,如图3所示。

4.数据架构

系统采用集成、集中整合的数据架构,主要内容为:

(1)编制教育管理信息数据标准,建立配套的数据编码规范;

(2)建立全国教育机构、学生、教师、专业、设备等统一编码体系;

(3)在教育部和省级数据中心建立国家、省、地市、县和学校五级教育基础数据库,实现本级数据的集中、统一和共享;

(4)实现各级教育行政部门和学校之间统一的数据同步和交换;

(5)系统之间的数据交换与共享通过教育基础数据库管理与服务系统实现。为兼顾业务应用的相对独立性,各个管理信息系统在使用全局共享基础数据库的基础上,可以保留各自的应用数据库;

(6)建立归档数据库,存储历史数据,建立数据仓库为统计分析与决策支持服务。

构建统一的数据环境,理顺各部门业务之间的数据关系。通过整体数据规划,明确基础数据来源,落实数据组织与管理,解决数据共享问题,保证数据的完整性、唯一性、关联性、有序性和可共享性。通过数据规划进行全局数据分析,建立全局数据逻辑模型和数据标准,指导各业务管理信息系统的数据结构设计。

5.基础设施架构

国家教育管理信息系统采用在数据中心集中管理和运行的物理架构。总体上采取国家(教育部)与省两级数据中心为主的模式,为其他各级机构提供网络、计算、应用、存储和安全保障的管理信息化服务。

各省级数据中心建设,要遵照“统筹规划、统一建设、统一管理”的原则,建设统一的数据中心,构建统一的机房、服务器与存储资源;建立统一的信息安全保障体系与容灾备份体系,提供统一的运行维护服务,建成安全、稳定、高效的教育管理信息化基础设施体系。

(二)技术路线

1.云服务技术体系

云服务是国家教育管理信息系统建设的重要模式。云计算以开放的标准和服务为基础,能够提供安全、快捷的数据存储和网络计算服务。国家教育管理信息系统建设采用软件即服务(SaaS)为主、基础设施即服务(iaaS)为辅的模式,以省级数据中心为基础,建设区域教育管理云服务平台。

SaaS服务模式:通过部署国家信息系统,为各级教育行政部门和学校提供一站式服务。采用此服务模式,各地和学校能极大地节约计算机软硬件购买和维护成本,并为各地和学校提供安全可靠的数据存储中心。

iaaS服务模式:主要依托服务器、存储及网络资源,提供计算资源、存储资源等服务(例如,为新建系统分配虚拟服务器,为相关人员分配存储空间等)。

2.统一身份认证

统一身份认证即在各级数据中心建立统一的用户身份管理与认证系统,采用基于角色的访问控制策略实现单点登录(SSo)。一方面,提供统一的登录界面,让用户能够在多个授权的管理信息系统间无缝漫游。另一方面,定义用户角色、资源的访问特点与访问权限、以及用户角色与资源之间对应关系的访问控制机制。用户访问相关信息资源时,系统将根据用户角色与资源访问权限两者之间的对应关系与规则,进行身份安全认证,严格控制用户对系统和功能的访问和使用,保障系统信息安全。

3.统一门户管理

统一门户系统以门户(portal)为核心,集成教育各类业务管理信息系统、数据资源,为各类用户提供统一的服务入口,用户根据其不同的权限登录和访问系统,进行相关的系统操作(例如:增加、删除、变更、查询、统计等)。门户总体上分为内部门户和外部门户。外部门户是面向公共(学生、教师、公众等)提供的各种服务;内部门户主要为有管理权限的用户提供统一的访问入口,用以访问各个管理信息系统,以及处理来自外部门户的业务和服务请求。

4.统一数据中心

数据中心因采用统一的基础设施服务、数据服务、业务支撑与中间件服务、业务信息系统和门户,建立集中、安全、稳定、高效的信息化基础环境,进一步为各地和学校提供更加优良的服务。其中基础设施服务提供网络、计算、存储、数据库系统、电子认证系统、安全设施、技术服务平台等各类技术平台与设备平台;数据服务包括对数据的统一规划、统一管理、统一访问;业务支撑与中间件服务提供中间件、目录服务、数据挖掘、地理信息系统、门户集成、数据安全传输与存储、操作安全审计等支撑平台;业务信息系统主要提供国家信息系统及其相关应用。

第五章两级建设与五级应用体系

(一)部级系统建设与应用

部级教育管理信息系统是国家教育管理信息系统的重要组成部分,重点满足教育部、财政部等中央部门的需求。主要包括:部级教育基础数据库、部级管理信息系统、部级教育管理服务平台、教育数据交换平台、学生教育卡、教育部数据中心、系统应用与支撑保障体系等重点建设工作。

1.部级教育基础数据库

部级教育基础数据库是国家教育管理信息系统的核心。建设全国教育机构、学生、教师、学校资产及办学条件、教育地理信息等实施国家教育监管和教育服务所需的各类数据库,支撑部级教育宏观决策的需求。

2.部级教育管理信息系统

建设覆盖全国各级各类教育的学生、教师、学校资产及办学条件、教育规划与决策支持以及其他管理业务等五大类共20个系统,满足教育部等国家部门的管理要求。

3.部级教育管理服务平台

教育管理服务平台由教育管理门户、教育公共信息服务门户和教育技术服务平台组成。教育管理门户是教育部业务管理的内部门户,主要以教育部数据中心为基础,集成和整合教育部各类业务管理信息系统,实现教育部内部的系统集成和数据集成,为部级用户提供统一的系统应用入口。教育公共信息服务门户以教育部门户网站为核心,以教育基础数据库为基础,面向学生、教师、学校、家长和社会公众提供信息服务,是教育部统一对外的信息服务门户,支持网上信息、互动交流、网上办事、业务申请、事务处理等各类服务。教育技术服务平台主要在教育部建立一个即时信息交流与沟通的服务系统,为各级用户提供技术支持与服务。

4.教育部数据中心

教育部数据中心是支撑部级教育基础数据库、教育管理信息系统和教育管理服务平台的主要基础设施,包括公用机房、服务器资源、存储资源、系统软件资源、网络通讯资源等。

5.数据交换平台

建设部级数据交换系统。实现国家与省级教育基础数据库,教育与财政、发改、公安、劳动保障等其他部门系统的数据交换与共享;完成国家信息系统和地方已建系统的数据交换。

6.系统应用与支撑保障体系

(1)推进国家教育管理信息化标准规范体系建设。制订和完善教育管理信息系统数据标准、编码标准、功能标准、技术规范、管理规范及教育卡应用规范,完成全国教育机构、学生、教师、专业、设备统一编码规范的制订,加强标准规范应用的推进力度。

(2)建立健全信息安全保障体系。实现部级安全保障体系与管理信息系统的“同步规划、同步建设、同步运行”。

(3)构建教育管理信息系统建设、应用与运行维护服务体系。依托教育部相关司局和业务单位提出的系统需求,开展系统应用及组织数据采集与更新工作,明确系统应用责任单位和人员。依托教育部教育管理信息中心组织系统开发,开展系统运行维护与技术服务,支撑部级系统建设。

(4)健全系统建设、应用与运行维护服务的相关制度。

(二)省级系统建设与应用

1.省级教育基础数据库

建立本省统一的教育基础数据库,包括教育机构、学生、教师、学校资产及办学条件、教育地理信息等实施省级教育监管和教育服务所需的各类数据库,形成省级教育基础数据库,为省级提供信息服务和决策支撑。

2.省级教育管理信息系统

省级教育管理信息系统主要部署应用教育部开发的学生、教师、学校资产及办学条件、教育规划与决策支持、其他业务等五大类系统。省级教育管理信息系统不仅要支持本层次的教育监管、教育服务、资源优化配置等,还要关联本层次的其他信息系统,实现向上与部级(教育部)系统、向下与所辖教育行政部门和学校系统的贯通,是国家教育管理信息系统的枢纽层。

3.省级教育管理服务平台

一是建设教育管理门户,整合与集成省级电子办公、业务管理、业务监管、数据挖掘等各类管理信息系统,提供统一的内部门户,为本省管理用户提供服务。二是建设省级教育公共信息服务门户,以省级教育基础数据库为基础,逐步整合各类教育政务服务网站,统一规划和布局面向公众的教育信息服务内容,为公众提供全方位的教育公共信息服务。三是根据教育部统一要求,建立教育技术服务平台,为本省各级用户提供技术支持与服务,同时与教育部保持沟通,及时反馈相关信息。

4.省级数据中心

建设统一的省级数据中心,集中部署和运行国家信息系统,支撑教育基础数据库和教育管理服务平台建设。通过云服务模式,为地方教育行政部门和学校提供管理信息系统应用服务。

5.数据交换平台

建设省级数据交换系统,实现与国家、地市、县和学校教育基础数据库的数据交换与共享,完成与地方已建系统的数据交换,实现与财政、发改、公安、劳动保障等其他部门系统的数据交换与共享。

6.系统应用与支撑保障体系

构建省级教育管理信息系统应用与运行维护服务体系。依托省级教育行政部门处室和业务单位,开展系统应用并组织系统数据采集与更新工作,明确系统应用责任单位和人员;依托省级教育信息中心建设省级数据中心,开展系统运行维护与技术服务,支撑省级系统建设。建立信息安全保障体系,保障系统安全。建立健全系统建设、应用与运行维护服务的相关制度。

(三)地市级系统应用

1.地市级教育管理信息系统和教育基础数据库

重点应用部署在省级数据中心、由教育部组织开发的各级各类教育学生、教师、学校资产及办学条件等管理信息系统,形成覆盖本地区的学生、教师、学校资产及办学条件基础数据库,支撑本级教育管理和决策的需求。

2.地市级教育管理服务平台

一是通过建立在省级数据中心的教育管理门户,整合与集成地市级各类管理信息系统,提供统一的内部门户,为本级管理用户提供服务。二是根据教育部统一要求,通过教育部部署的教育技术服务平台,为本地区各级用户提供技术支持与服务,同时与上级教育行政部门保持沟通,及时反馈相关信息。

3.系统应用与技术服务体系

依托地市级教育行政部门的业务单位,开展系统应用、组织系统数据采集与更新工作,明确系统应用责任单位和人员;依托地市级教育信息中心开展系统技术服务,支持地市级系统的应用。建立健全系统建设、应用与运行维护服务的相关制度。

(四)县级系统应用

1.县级教育管理信息系统和教育基础数据库

县级教育管理信息系统是国家教育管理信息系统的基础,重点应用部署在省级数据中心、由教育部组织开发的各级各类教育学生、教师、学校资产及办学条件等管理信息系统,形成覆盖本地区的学生、教师、学校资产及办学条件基础数据库,促进信息系统和教育管理的深度融合,满足本级教育日常管理和决策的需求。

2.县级教育管理服务平台

通过建立在省级数据中心的教育管理门户,整合与集成各类教育管理信息系统,提供统一的内部门户,为本级管理用户提供服务。根据教育部统一要求,通过教育部部署的教育技术服务平台,为本区域各级用户提供技术支持与服务,同时与上级教育行政部门保持沟通,及时反馈相关信息。

3.推进系统应用,建立系统应用与技术服务体系

积极推进系统在县级教育行政部门和学校的应用,将学生、教师、学校资产及办学条件等系统的应用和数据采集入库作为基本要求,纳入日常工作流程。依托县级教育行政机构的业务部门,开展系统应用、组织完成数据采集与更新工作。明确系统应用责任单位和系统应用人员,建立数据质量责任制,责任落实到人。加强对系统应用人员的培训。依托县级教育信息中心开展系统技术服务,支持系统应用工作。建立配套电子档案制度,严格规范电子数据管理。通过系统应用和学生教育卡、数据电子签名与数字签章等技术手段,保证系统数据的准确、及时、全面和安全。逐步建立系统应用和数据采集更新的长效机制。

(五)学校级系统应用

学校级教育管理信息系统是教育基础数据库的主要数据来源。各级各类学校(教育机构)通过使用教育部和地方教育行政部门提供的信息系统,及时完成数据采集与数据更新。同时根据学校自身需求建设各类业务管理信息系统。

1.高等学校

重点做好国家信息系统的应用,形成学生、教师、学校资产及办学条件数据库,明确责任单位和应用人员,及时完成数据上报与数据更新。同时,开展其他各类业务管理信息系统的建设和应用,支撑学校的各项业务管理工作,提高工作效率和管理水平。推行使用学生教育卡,提供学生身份、学籍管理等服务。构建集成的学校管理门户和公共信息服务门户,面向学生、学校和社会公众提供信息服务。建立独立的信息系统运行维护体系、信息安全保障体系和技术服务体系。

2.其他学校(含学前教育机构)

重点做好国家信息系统的应用,明确系统应用责任人员,将系统应用与日常管理工作深度融合,纳入工作流程。及时完成学生、教师、学校资产及办学条件等基础数据的采集、审核、上报与更新,共享相关数据资源。推行使用学生教育卡,提供学生身份、学籍管理等服务。有条件的学校,可进行系统扩展或建设新的信息系统,满足学校自身管理的需要。

为中小学校与学前教育机构配备必要的计算机等终端设备,通过网络使用各类管理信息系统。不具备上网条件的学校,要尽快实现网络宽带接入,并暂时利用其他介质上报教育基础数据。

第六章组织与实施

(一)组织与推进

各地要加强教育管理信息化工作的组织领导,由教育部门、财政部门、人力资源和社会保障部门共同建立教育管理信息化工作领导机制,全面负责本地区教育管理信息化工作;依托各级教育业务部门建立系统应用体系,推动系统的应用;依托各级教育信息中心建立运行维护技术服务体系,满足系统建设、应用、运行维护与服务的要求。

各地和学校要根据本方案的要求重点做好国家信息系统的部署与应用。要以应用为核心,全面推进教育管理信息系统建设;将学生、教师、学校资产及办学条件等各类数据采集入库作为基本要求,纳入工作流程;建立配套电子档案制度,严格规范电子数据管理。要切实加强对系统建设与应用的经费保障力度,满足系统建设和运行维护的需求。逐步建立系统应用和数据更新的长效机制,保证系统数据的全面、及时、准确、安全。

教育部将陆续制定和与国家教育管理信息系统建设相关的规范和标准,具体规范和指导各地和学校的教育管理信息化工作。

(二)部署与实施

1.系统部署与应用

(1)国家信息系统部署实施

本方案中规划建设的五大类20个信息系统,均由教育部统一组织开发,在部级和省级数据中心部署运行(部分系统在国家一级部署),供国家、省、地市、县和学校使用。系统部署运行分系统安装、培训、初始数据采集、应用、日常运行维护与技术服务等环节。对地方和学校已建系统,可直接替换,也可采用逐步过渡的方式,逐步建成全国统一的管理信息系统。选择逐步过渡方式的地方和学校,须由地方和学校向教育部提出申请,经教育部审批同意。过渡阶段,教育部将在各省级数据中心部署国家信息系统和数据交换平台,实现国家信息系统与地方、学校系统的数据交换。

系统安装:各省按照教育部要求准备系统运行环境。系统安装工作由教育部教育管理信息中心、软件开发单位和各省教育信息中心共同完成。

系统培训:分系统应用培训与系统技术培训。系统应用培训对象为各级教育行政部门和学校业务部门的管理人员(即系统操作人员),系统技术培训对象为各级教育行政部门和学校信息中心的技术人员。系统应用培训与系统技术培训要分开进行。培训工作采取逐级培训的模式,教育部负责培训到省,省负责培训到县和高校,县负责培训到学校。教育部将负责提供电子版培训教材(含视频材料)。各地要建立培训考核制度,对参与培训人员进行考试,考试合格颁发培训合格证书,获得培训合格证书的人员才能从事系统应用和系统技术服务工作。

初始数据采集:系统安装完成后,由各级教育行政部门和学校的业务部门负责组织完成本地区、本单位系统初始数据的采集、审核和上报工作。

系统应用与数据更新:系统应用由各级教育行政部门和学校业务管理部门负责,各单位要将系统应用与日常业务管理紧密结合,纳入工作流程。由业务部门管理人员负责系统的具体操作和管理,同时通过系统日常业务管理实现数据的动态更新。

系统日常运行维护与技术服务:由各级教育行政部门和学校教育信息中心负责。

(2)各地和学校系统部署实施

由各地和学校自行组织部署实施,但须符合国家和教育部的技术规范,满足教育部的基本要求。

教育行业信息管理篇3

 

一、规划先行,强化教育管理信息化校级整体设计

 

各校应制定学校教育管理信息化中长期规划。深入了解学校管理信息化环境实际情况,开展实地调研,从广大师生实际需求出发,按照长期规划逐步实施、资源整合,适用实用的建设目标,按照适度超前和以应用为导向的原则,积极规划学校管理信息化环境。

 

中职学校管理信息化建设应在国家、省级统一部署下,重点围绕各数据子集相关业务,包括学生管理数据子集、招生管理数据子集、教职工管理数据子集等业务开展,以服务师生为中心、以数据为抓手、以科学机制为保障,促进管理业务全面协同与科学决策,促进管理信息化可持续发展。需要注意的是,为避免学校特色业务系统“独立为政”,应做好应用系统的顶层设计,在系统部署上线同时,实现数据管理平台统一和系统内数据交换的可能。

 

二、制度保障,健全管理运行机制

 

1.建立教育管理信息化领导机制。组建学校管理信息化领导小组,由学校一把手担任小组组长,负责教育管理信息化规划性、方向性把握。成立专门教育管理信息化机构,委派校级领导担任主管,管理信息化机构具体教育管理信息化工作推进和落实。

 

2.建立稳定的人才进出机制。通过设置专职技术服务岗位、外聘人才等形式建立一支业务熟练的教育管理信息化队伍。制定年度培训计划,确保管理人员整体素质跟得上时展。设置专职技术服务岗位上升渠道,纳入信息技术等学科的职称评聘序列,并制定相应的考核评聘和奖惩办法,确保人才进得来,留得住。

 

3.建立多渠道、可持续的信息化建设经费投入机制。积极申请国家、省级配套专项。校级预算中设置教育管理信息化专项经费,同时通过合作单位投资,对社会开展增值服务等形式,形成了多渠道、健康的经费补充机制。

 

4.建立网络安全保障制度。安全是基础,学校在建设教育管理信息化基础设施、业务系统时要时刻关注网络安全、信息安全这条“高压线”,高度重视安全工作。学校管理信息化领导小组全权负责,统筹管理。按照国家及教育部相关要求,建立健全安全管理制度、技术防护制度与安全预警等制度,严格按照制度执行,配备专职人员进行日常检查,时刻保持安全高压态势,并建立常态化、日常化的安全运行机制。

 

三、循序渐进,稳步促进信息化建设工作

 

1.夯实基础、加强校园网络建设。校园网络应配备网络带宽、服务器、安全网关、防火墙等基础设备,并在现有校园网的基础上,探索在区域内和学校之间共享基础设施,探索以购买服务的方式解决基础设施问题。

 

2.做好核心业务系统管理,适当开发特色业务。中等职业学校核心业务包括学生的基础信息管理、招生等,依靠国家核心系统建设;通用业务包括学生的学业管理、缴费管理等,其信息化管理主要通过地方通用系统实现,以云服务模式提供给学校使用。学校要做好核心业务、通用业务在校园的对接,认真管好用好这些系统,按照上级管理系统的数据标准回传数据,并可核心业务系统和通用业务系统上进行功能拓展。

 

四、大力提升队伍信息化素养,提升建设及应用水。

 

随着信息技术的迅速发展,教育管理信息化在教育教学、学生管理等方面越来越发挥不可替代的作用。客观事实是教工队伍信息素养程度不齐,影响了教育管理信息化应用的推进、使用和管理。

 

强化管理人员信息化素养的培养。大力提升学校领导层、中级管理层、基础操作管理层等三个层面的教育管理信息化素养,就是要提升全院对教育管理信息化重要程度的认识,认识到教育管理信息化在学校信息化建设中的地位与作用。在使用和推广中,带头参加培训、带头推广使用、带头参与研发等工作,自觉提升校园教育管理信息化的能力。

 

五、有效利用数据、协同推进科学决策

 

数据是决策的基础,科学的决策仰赖于有效的工具。学校各项业务系统在使用过程中产生大量数据,但是大量数据仍在沉睡。各校应加强基于数据的分析与预测,使数据的内涵和价值被充分开掘出来,以此来支撑学校管理科学决策。

教育行业信息管理篇4

传统升学导向高职院校教育教学质量管理体系管理主体单一,基本由学校和政府分别从内、外两个方面进行。学校内部管理又分为教学管理、德育管理两大部分。教育教学质量管理以教学大纲为依据,由教务处和督导处等机构,对教育教学进行管理。学生德育管理则是借助于教育活动和对学生日常纪律的考核,强化学生的良好习惯和品德的养成。学校外部教育教学质量管理主要是通过政府授权的专门监督部门及机构根据上级的部署和要求,组织实施。传统的高职院校教育教学质量管理有三个特点:第一,在教育教学质量管理参与上基本还是政府和学校自身,缺少人才需求的行业、企业、社会力量的有效参与。第二,在人才培养上,主要是依据教学大纲,传授相关知识和技能,缺乏对企业人才的综合分析及进行培养的系统规划。第三,教学内容的主要来源于学科体系,是学科体系内容的简化,其主要目的是测试学生的学业成就,没有直接针对行业、企业及社会的现实需求,人才培养和行业企业需求无法无缝对接。第四,教育教学方法往往是理论与实践分离,关注知识的传授和验证,缺乏训练学生在具体的职场环境中解决问题的方法能力,沟通能力,创新能力和情感态度等。第五,教育教学质量评价主要来源于校内和校外行政监督主管部门。校内教育教学质量评价一般局限于考试,作业等评价;校外行政监督主管部门对教育教学质量评价则主要是同行专家的评估,其主要形式是听汇报,查资料,听课,缺乏社会其它力量有效参与,缺乏对学校办学与企业、社会需求符合度的权威、客观、有效地评价。

2传统高职院校教育教学质量管理与监控体系存在问题的根源

2.1观念尚需更新

传统教育教学质量管理只关心学生成绩与教学要求之间的符合度,这是一种片面的管理。这种管理只注重已有知识的传授,忽视了行业、企业需求的变化发展,忽视学生对方法能力和学习能力的训练,是一种片面、僵化的管理,不适应“以服务为宗旨、以就业为导向”的需要。

2.2高职院校质量管理机构还需健全

管理机构中还缺少将行业、企业作为质量管理重要参与力量的有效组织形式;在校内,教学和实训分离,没有形成统一的有机体,也不符合“教、学、做一体”的需要,无法使质量管理发挥其最大的功能。

2.3配套制度还需完善

校企合作,工学结合还需完善一系列配套的相关制度。学校应进一步加强行业企业人才需求的跟踪,调整、改进教学内容,加强双师型教师队伍建设,生产性实习实训基地建设等制度建设,促进行业、企业参与学校专业建设,教育教学过程及评价,实现人才培养与企业需求的无缝对接。

2.4在质量管理中,借助于现代信息技术还不足

现代信息技术为学院的信息及时采集、传递、处理提供了一个良好的平台。各高职院校虽然完成了校园网络建设,但还没形成基于信息技术的教学信息采集,学习效果测评、多方评价信息的及时汇总和反馈,还没有形成基于信息技术的全员参与的质量管理的格局。教育教学相关信息的滞后性,影响到了问题的及时发现和解决,影响到了教育教学质量的快速提高。

2.5评价信息来源单一,可信度不高

目前,对于高职院校的评估,政府还是唯一主体,行业、企业、社会参与较少,就很难反映社会各界对高职教育的要求;同时评价依据学校提供的自我信息为基础,信息来源渠道单一,信息的信度和效度都不高。

3高职院校教育教学质量管理与监控提高的途径

以就业为导向的高职院校教育教学质量管理与监控体系就是让行业、企业等各相关力量有效地参与学校人才培养目标的制定,专业建设,教育教学实施及评价,通过收集相关信息,及时诊断效果,完善教育教学过程,进行全过程、全方位的质量管理和监督,从而不断提高教育教学质量。

3.1充分关注行业、企业等各方需求,并将行业、企业纳入到教育教学质量管理组织机构,参与质量管理。高职院校提供的是一种服务,服务的主体是高校的全体教职员工,服务的对象是学生、家长、政府和企、事业单位。而行业、企业作为最终的使用者应该直接参与学院的质量管理与监控。在国家相关政策的大力支持下,通过成立董事会、教育集团理事会将行业、企业纳入到教育教学质量管理组织机构,以互利共盈为纽带,依托校企合作的平台,成立专门的校企合作机构,及时调查、跟踪行业、企业的需求,提出建议,学院在充分发扬民主、集思广益的基础上,结合学院基础,拟定中长期发展目标,将教育教学质量直接与行业、企业的目前和长远需求挂钩,并作为考核目标纳入到学校教育教学质量管理。

3.2全员参与,形成良好的教育教学质量管理氛围全员参与,全员管理首先应该在全员普遍建立质量意识和积极参与教育教学质量管理基础之上。这里的全员应该不仅包括在校教职工,而且包括行业、企业的代表和兼职教师,将用人单位的需求直接转化成为对人才培养过程投入和监控,参与对人才培养阶段性评价,形成学校围绕企业需求不但改进,提高教育教学质量,实现与企业的需求的无缝对接。

3.3建立、健全各种教育教学规章制度,使各项工作制度化、科学化,以保证教学工作的有序进行,教育教学质量的持续提高。成立各专业委员会,构建专业调整的运行机制。针对行业、企业的需求和发展,调整专业的培养目标、课程体系、课程标准及教学实施方案,将教学目标、教学内容、教学手段直接与企业职业需求和岗位需求挂钩,满足学生职业发展的需要和企业的需求。严格执行教育教学检查制度,进行过程监控。

3.4大力依据现代信息技术的优势,采用系统管理的方法,提高决策和改进的可靠性和及时性。教育教学质量的保障是要建立在信息及时有效分析基础之上,教育教学质量的管理是实时的管理,决不是事后的弥补,更不是让问题遗留。教育教学实时的管理是建立在数据和信息汇总和分析之上,这需要我们充分利用现代信息技术,及时采集统计、分析信息,为及时性决策奠定基础。扩大教育教学的信息来源,提高信息的及时性、准确性。采用教育教学计划与实际施教进程的对比,教育教学质量的及时测评,学生日常的网上评教,领导、督导专家听课抽查、系(部)教研室同行听课评比等多种形式,收集信息,不断发现问题,促进教育教学质量管理运行机制向开放型和实时化转变。

3.5加强对行业、企业的服务,建立长期互利的关系以提供良好的人才服务为基础,与行业、企业建立长期互利的关系。高职院校通过定向培养、委培等方式培养高技能人才,高质量地满足行业、企业目前和未来发展的需求;同时,高职院校应主动了解、收集行业、企业对毕业生的意见与建议,通过毕业生跟踪调查制度、“召回”制度,对刚毕业不久的学生实施免费“回炉”教育,解决少数毕业生不能适应岗位的问题,为企业提供满意的服务。

4结束语

教育行业信息管理篇5

关键词:互联网+;信息化教学;高职院校

教育信息技术作为教育现代化的重要组成部分,是迈向教育现代化成功的关键。现代信息技术的应用,可以实现网络远程教育。在信息化环境下,学生可以充分利用手中的条件,进行信息检索、数据采集、数据分析、数据整理等多种学习活动,发现和处理学习中所遇到的各种问题,不仅有利于学生对知识的自我探索和深入研究,也为创新人才和素质教育提供了有利环境。

信息化教学管理建设不仅是教学管理方法的创新,更重要的是对现行教育观念、教学环境、教学体系、教学信息呈现方式、教学组织与管理形式、教学方法等的深刻变革。

世界上几乎所有的发达国家都相继建成了部级的教育网络。在美国、加拿大、欧洲、澳大利亚、日本和新加坡等许多发达国家,政府和教育部门正在着手推行教育信息化发展战略措施,在改革传统的教育教学过程中大力推行计算机技术和信息技术,积极组织本国教育界及相关学科专家学者开展教育信息化研究活动。

我国信息化教育的发展,可分为三个阶段:第一个阶段为计算机教育阶段。主要是引入计算机技术,推动教育改革管理的提升以及学习手段的改变。第二阶段是教育信息化阶段。教育信息化是以网络化为基础的,是以互联网技术和多媒体技术综合的应用作为基础平台。第三阶段就是信息化教育阶段,这是教育信息产业发展的最高形式,这也是我们努力的方向。

一、高职院校信息化教学管理的内涵及建设的重要意义

1.1“互联网+”背景下教学管理概述

教学管理是高等职业教育教学管理过程中最核心的工作,加强高职院校教学管理对提高教学质量和管理服务水平起着非常重要的作用。高职教育的教学管理是以教学的全过程为对象,依据一定的教学指导思想,遵循高职教育教学管理活动的客观规律,通过运用现代科学管理的理论、原则和方法,对整个教学工作过程进行决策、计划、组织、实施、检查、指导、总结、提高,最大限度地调动教育者和学习者的积极性,以保证教育教学目标实现的活动。如今,互联网催生了“网络三课”――慕课(mooC)、微课、翻转课堂等新颖的教育资源、教育平台和教育模式。借力于“互联网+”,在传统教育的“校园课堂”外,“网络课堂”蓬勃发展。因此,要使“互联网+”真正成为教育发展与创新的新引擎,必须发挥“校园课堂”和“网络课堂”的各自优势,并在融合共赢上多下功夫。对于“互联网+”背景下的课堂教学管理,一方面,要以开放姿态面对“互联网+”,借由网络引擎注入新的生机;另一方面,要稳固价值坚守,警惕“技术至上”和“行政律令至上”,不能违背教育规律,不能无视现实条件。课堂教学管理的开放与坚守,都应服务于教育的根本目标――促进人的发展与成长。

1.2信息化教学管理的内涵和特点

从管理的认识角度出发,信息化教学管理就是指在信息化教育过程中,为了达到特定的目标而建立的管理信息支持和决策系统,并利用适当的多媒体技术与激励机制,协调和控制该组织中各成员间的关系,优化资源配置与管理,充分发挥群体的最大利益所进行的各种协调活动的过程。主要包括两大方面即信息化教学资源管理与信息化教学过程管理。其中,信息化教学资源管理主要包括人力、信息、环境、时间、知识等方面的管理;而信息化教学过程管理包括教学过程中各个环节的管理。

与传统的教学管理相比,信息化教学管理具有以下特点:信息可以互通、实时共享;采用数字化保存,连续性好,方便快捷,存储量大;信息流动性快,完整性好;互动性好,可以双向或多向互动;能全面、准确、有效、实时反映全过程信息,达到及时、快捷、科学的管理和掌控。

1.3信息化教学管理建设的重要意义

第一、信息化教学管理建设是适应当今信息时展潮流的基本要求和高职院校自身发展的必然要求。高职院校作为国家培养高技能专门人才的重要阵地,应充分利用现代信息科技发展的最新成就,为高等职业教育的现代化服务。

第二、信息化教学管理建设是提高教学资源使用率的必要途径。信息化教学管理可以使整个教学管理过程的所有资源实现高效利用、实时共享和科学管理,最终提升教学管理的整体水平。

第三,信息化教学管理建设是促进教学管理者提升个人信息素养的重要途径。在教学管理中每个管理者可以进行有效的交流与沟通,并利用网络媒体的方便、快捷、灵活和动态交互性等特点,使自己真正掌握现代化教学管理技术能力,提高综合素质,更好地为学校的教学服务,以适应高职教育不断发展的需要。

第四,信息化教学管理建设可以使高职院校的教学发展呈现出教学管理科学化、课堂教学多媒体化、实验实训动态化、质量监控规范化、信息资源共享的特征。

二、高职院校信息化教学管理的现状与存在的问题

2.1重教学内容传递,轻学习环境创设

绝大多数教师对信息化环境下学习活动的本质特征理解不够,继续保持以“教”为主的教学方式,利用“ppt课件和白板”代替“粉笔和黑板”,信息技术的运用变成了扩充教学内容的工具。重视教学内容的传递及信息技术工具的使用,轻视学生学习环境的设计,在如何体现教师与学生的关系以及教学化组织方式的变化等方面缺乏经验,误把信息技术工具的浅层应用当作教学模式的改变

2.2教学资源重建轻用、数量与质量失衡

随着教育信息化进程的不断推进及教学质量工程项目的实施,目前大部分高职院校已建设了一批精品课程、优质课程、网络课程、教学资源库等辅助教学平台。教学资源丰富,但在教学实践中被师生认可的优质资源却仍然稀缺,存在“为评而建”的现象,导致课程资源的“可学习性”差、教学适用性低,出现数量与质量的失衡。同时教学资源类型也存在失衡现象:数字化教学资源中,ppt课件、电子教案、教学题库及教学视频等数量较多,但具有丰富交互功能、能充分发挥信息技术特性的教学资源严重匮乏。

2.3过度倚重信息化工具,出现“教”“学”分离现象

信息技术与课程的整合极大地提升了多媒体工具与网络资源在教学过程中的地位,部分教师刻意追求信息技术在课堂教学中的使用形式,过分依赖于教学媒体工具及网络资源的使用,从而忽略了教育者、受教育者和教学内容等教育核心因素,导致出“教”“学”分离现象,使课堂走向“以教师为主”或“以学生为主”的两个极端。过分依赖信息化工具,忽视师生之间的交流,容易抹煞学生的主体性和创造性,不利于学生思维能力的培养;另外,过分强调学生的主体性,甚至将整个课堂交给学生自主学习,缺乏教师的引导、支持与调节,容易导致学生在“自主学习”过程中处于一种随意的、无目的性的状态,最终使学生在学习当中偏离教学目标,以致收效甚微。

三、高职院校信息化教学管理发展建议

3.1转变教师角色,提高教师信息化教学素养

教师信息化教学素养包含教师信息素养、教师信息教育技术、教育技术能力、信息化教学能力等要素。在信息化的环境下,教师应重新审视师生关系,尽快转变角色,适应信息时代的要求,加强自身信息化素养的提升,提高信息化教学能力。例如,利用学校与企业的合作关系,通过承担校企合作项目、教师下企业煅练,或参加全国职业院校信息化教学大赛等方式,促进教师信息化教学水平提升。

3.2提供良好的信息化环境,促进数字化资源与课程内容的深度整合

院校应加强数字化校园的建设,软硬兼顾,加强顶层设计,实施统一部署,具体方法及对策:(1)提高职业院校数字校园建设水平,建设高速、泛在、安全的网络基础设施,普及师生个人学习终端,推广应用多媒体教室、数字化实验室、远程协作教室等信息化环境。(2)健全职业教育信息化标准,制订职业教育数字化校园建设标准、数字化课件资源开发标准、教师教育技术能力标准等。(3)引进或开发具有强大交互功能的数字化教学平台,以精品课程、特色课程、优质课程为突破口,促进其它课程的同台建设与应用。(4)成立教学资源建设团队,提供技术支持,辅助专业教师整合现有教学资源。(5)加强交互平台的管理,采用聘用等机制引导学生参与交互平台的管理与建设,充分调动学生积极性。

3.3引入新型的师生关系,变革传统的教学结构

在信息化的环境下,老师与学生之间应该是主导与主体的关系,在教学的过程中应尊重学生学习的主体地位、平等对话。利用校园数字化环境将丰富的教学资源引入到各个教学环节中,对课程体系进行科学重组和改良,构建多层次、多样化的课程结构,培养学生获取信息的兴趣、能力,满足不同学生的个性发展需要。

3.4建立长效机制和激励机制,促进课堂教学信息化

各高职院校为了保证数字化资源项目工作的顺利开展,应建立一套行之有效的长效运行机制,建议具体做法如下:(1)成立数字化资源建设领导小组和项目运行管理小组。主要负责项目的申报评审、检查和评估。保证建设项目申报和建设工作的顺利开展,加强对建设项目的组织领导,使建设项目工作有序进行。(2)建立健全各项目管理制度。建立学校项目建设监控制度,对建设项目的进度进行全程监控,保证项目顺利实施,达到预期效果;同时建立项目负责人责任制,保证高质量完成各项目建设任务。(3)保障项目的经费投入。保障项目资金的组织落实和统筹安排,并对建设目标的实施和资金的投向及年度的安排调度实行全过程监管。建立一套健全有效的以应用为导向的激励机制:将数字化资源建设项目的成果与教师的年度考核、职称评审、岗位聘用等进行绑定,以此激励教师参与。

四、结语

高等职业教育是我国高等教育的一个重要组成部分,而高等职业院校的信息化教学管理的改革与创新对促进现代职业教育发展和教学改革起着关键作用。要想在“互联网+”时代大背景下提高高职院校教学水平和创新能力,需要从国家各级政府层面要加大投入资金进行基础设施建设,尽快改进和完善相关的教学管理设施,提高信息化教学管理水平,实现信息资源实时共享,以信息化带动高职教育的全面教学管理质量提高,培养更多优秀的高技能人才。

参考文献:

[1]孙震.我国职业教育信息化建设现状及对策研究[J].当代职业教育,2010.(3).

[2]于洪晶.关于高职院校档案信息化建设的思考[J].技术与教育,2011年第2期.

教育行业信息管理篇6

关键词:职业院校信息化队伍建设策略

中图分类号:G710文献标识码:a文章编号:1674-098X(2014)09(b)-0226-01

1职业教育信息化建设现状及存在的问题

目前,我国职业教育信息化正处在快速发展时期,各级各类职业院校大都在硬件建设上具有了一定基础,建立了较为完善的校园网络,多媒体教学设施建设较快,具有较好的上网环境。并且在逐步完善教学、科研、学生等管理信息系统的基础上,已开始着手于数字资源的建设,数字资源不断丰富,多媒体技术和仿真技术在教学中的应用日益广泛,数字校园建设进入了新阶段,但同时也存在一些问题。

首先是职业院校管理者的信息化领导力较弱。目前,不少教育管理者的信息化领导力不容乐观,一方面是教育信息化意识相对比较薄弱,对信息化工作不够重视或容易走入重建设轻应用、重短期功利轻长远效益。另一方面是自身的教育信息化知识及信息技术应用能力不足,无法引领本校的可持续的教育信息化发展,不能很好的应用信息技术开展各项管理工作。

其次是教师的信息技术应用能力有待提高。大多数职业院校教师仅仅将信息化手段的应用到演示阶段,与传统课本等并无太大差别,或是机械复制一个特定的外观设计模式,教师信息化水平在质的方面创新极少,应用仍在停留在初级阶段。

第三是评价体制机制问题。网络教学资源的管理和应用需要教师投入很多精力,给予教师在信息化教学中的贡献和成果进行科学的评价是教育信息化健康发展的关键环节。而目前的评价体制和机制是不够科学和全面的,有待于健全和改革。

2职业院校信息化队伍建设有效策略

在面对目前职业教育信息化建设的现状及其问题,建设一支高素质的具有信息化素养和信息化技术能力的师资队伍,显得尤为紧迫和必要。以下几个方面是针对目前职业教育信息化现状,结合国家和地方信息化建设政策,进行调研分析后,对职业院校信息化队伍建设的有效策略所进行的探究。

2.1提升职业教育信息化管理水平,养成信息化领导力

职业院校的管理者肩负着领导教育信息化工作的重任,其信息化领导力决定着本校的信息化发展的方向、速度和高度。

首先,管理者一定要认识到信息技术对教育教学质量、管理效益的必然提升作用,尤其要意识到技术对生产方式变革起着决定性作用这一规律,认识到信息技术将为教与学营造良好的、适应信息社会的、更加开放、互助、多元、资源丰富的现代化教与学环境,实现教师教学理念及其教学方式、教学内容及其呈现方式、学生学习方式的变革,从而提升教育教学质量。其次,作为管理者,应该为我们的教师提供良好的与时俱进的信息化环境,让老师具备信息技术素养并适应信息化环境的教育教学方式来教育学生,从而使我们的学生学会信息时代的思维方式,掌握一定的信息技术应用技能。第三,要积极学习相关政策、标准,还要充分利用网络资源,构建自己的数字化学习、交流环境,增强自己的信息化时代学习力。

2.2加强对教师信息技术应用能力的培养,提升教师的信息化素养和创新力

要提高职业院校教师的信息技术应用能力,首先应对职业院校教师的信息技术能力及应具备的信息化水平进行基本评估,然后再有计划地开展与组织与信息化应用相关的培训。从思想上,要让教师树立信息化的教学理念。要想实现课程教学信息化,就必须从传统的教学观念中解脱出来,由以“教师为主体”向以“学生为主体”转变,在有限的课堂教学过程中,让学生得到最有效的、最大化的知识和信息,激发学生的学习兴趣和动手能力。

其次,职业院校应建立健全政策环境和长效学习机制,把教师信息应用技术能力培训作为学院师资队伍建设的重要工作来抓,定期进行教师教育教学信息技术能力培训,加强校校联系,多向兄弟院校和示范校学习,可开展形式多样的公开课、示范课、同课异构和比赛等,凸显信息技术应用在教学中的必要性、重要性和紧迫性,展现高效课堂风采,对教师进行引领,全面提升教师的信息化素养,从而提高教育教学质量。

2.3鼓励教师进行信息技术与课程整合,加强课程资源建设

目前,我国职业教育信息化建设中优质数字教育资源总量不足,优质的课程资源相对匮乏。

因此,学校应鼓励教师积极收集职业教育信息资源,并在现有资源的基础上,根据不同专业的特点,结合学生的实际情况,开发具有自己学校特色的信息资源库,比如电子教材、课件、学术文献数据库、管理数据库等为一体的信息资源库。开发一批数字化优质资源,包括网络课程、微课程、虚拟仿真实训平台、工作过程模拟软件、通用主题素材库、名师名课音像以及专业群落网站等,根据教育信息资源建设标准,面向行业、企业、学校和研究机构广泛征集评选和推广优质职业教育数字化资源,实现优质资源共建共享。

2.4改革评价方式,形成教育信息化评估体系

为确保教育信息化的可持续发展,现有的教师教学评价体系改革尤为重要,避免一刀切的评价体系,完善教育信息化专业人员评聘办法和相关待遇政策,将教育技术能力纳入职业院校教师资格认证体系,引导教师学习应用和创新教育信息技术,开展形式多样的评价活动。建立起科学的,适应新时代需求的职业教育信息化评估体系。

总之,职业教育信息化是一个长期复杂的系统工程,其科学的,可持续发展的关键依赖于“人”,依赖于职业教育管理者的信息化领导力、教师的思想观念、专业知识和信息应用能力。职业院校只有重视师资队伍的信息化应用能力培养,才能促进职业教育信息化长足有效的发展,才能有效提高教育教学质量,推进职业教育健康有序发展。

参考文献

[1]徐国跃.发展职业教育信息化建设的几点措施[J].中国教育技术装备,2012(12):35.

[2]稂永明.对我国职业教育信息化现状及应对侧罗的探讨[J].职教论坛,2005(4).

[3]薛建国.职业教育信息化管理[J].中国职业技术教育,2006(10).

教育行业信息管理篇7

关键词:信息资源管理;学科发展;本科教育

我们首先来分析一下开展信息资源管理本科教育的必要性。

(1)是信息资源管理在信息社会中的地位和作用所决定的。材料、能源和信息是人类社会赖以生存和发展的三大基础资源,在信息社会,核心资源就是信息。现代社会材料、能源高速耗损,由此带来的环境问题日益突出,而信息资源的开发利用为经济的可持续发展带来了希望。正确开发、利用信息资源对于加快我国信息化进程,推动国民经济和社会协调发展,提高全民族的文化素质和创新能力,有着非常重要的意义。

(2)是推进我国政治体制、经济体制、军事体制改革的现实需要。我国各级政府推行政务公开、电子政务,企业推行eRp、电子商务等都离不开信息资源管理人才的支持。在军事上,自海湾战争以来,各国都意识到雄兵百万、机械化作战等已经是上一代军事模式了,现代战争将是信息化战争,谁能够掌控信息资源将直接影响到战争的成败。开展信息资源管理专业本科教育,已经成为我国改革开放、富国强兵的现实需要。

(3)是我国软科学发展的内在要求。我国教育部曾经下文指出,高校对新兴、边缘、交叉学科的建设和发展重视不够,应该进一步加强人文教育与科技教育的结合,在其结合点上形成新的学科专业方向。而信息资源管理正是这样一门软科学,它跨越了文、理、工、管多个学科门类,涉及图书馆学、档案学、情报学、管理学、计算机科学、系统工程等多个学科。开展信息资源管理专业本科教育,符合我国软科学发展的内在要求。

(4)是图书馆学和档案学发展和整台的必然选择。1998年,当时的国家教委重新划分专业目录,将图书、档案合并作为管理学门类下的一级学科。不少高校也紧跟着把这两个专业并入管理院系,但随之也带来一些消化不良的问题。图书和档案都属于信息资源,而开展信息资源管理专业本科教育则将这两种信息资源与管理建立起了不可分割的联系,可以促进图书和档案专业更好地融入管理学大门类。随着信息资源管理一级学科建设的实施,可以创建新的上位学科来支持和引导图书和档案专业的发展,拓宽专业口径,化解双方过去的无序争斗局面,使它们团结在新的旗帜下共同前进。在信息资源管理本科阶段完全可以包含原来两个专业的基本内容,而更专业的部分可以留到研究生阶段去区分和学习。另外,原情报学专业的教学科研人员也可以在信息资源管理专业中一展身手。

(5)是改善相关传统院系的招生和就业状况的合理举措。近些年来,图书和档案专业的毕业分配虽然很好,但生源质量和人数却持续下滑,也即出口好但入口差,长此下去,势必导致学科的衰败。对于出口好,也应看到主要是因为冷门专业的毕业生相对较少,而这种现象未必能够持久。通过开展信息资源管理专业本科教育,不仅仅是换了一件新潮的外衣,更预示着过去的冷门专业将焕发新的活力,屹立于信息时代的潮头,而这也将极大的改善相关传统院系的招生和就业状况。

现阶段,我们已经具备了开展信息资源管理专业本科教育的一些有利条件。

(1)发达国家的相关研究和发展为我们开展信息资源管理专业本科教育获取了有益的经验。尤其是各位专家学者在理论上的建树以及各经典的电子商务和电子政务等的实践,都值得我们借鉴。

(2)我国的信息化工作已经进入信息资源管理阶段。如果说在信息资源建设阶段我们更多需要的是信息工程技术人员,那么现在则更加需要信息资源管理人才。然而,图书和档案专业的毕业生数量有限,而且主要进了图书馆和档案馆等专业机构,使各级政府和企事业单位的相关人才需求得不到满足,这就为信息资源管理专业毕业生提供了良好的就业前景。

(3)教育部的原则意见为开展信息资源管理专业本科教育提供了政策支持。教育部2001年10月发文《关于做好普通高等学校本科学科专业结构调整工作的若干原则意见》,对开展信息资源管理专业本科教育形成有力的支持,尤其是第七和第八条:“7.积极开办应用文科专业。进一步加强人文教育与科技教育的结合,在其结合点上形成新的学科专业方向。8.鼓励高等学校加大使用信息科学等现代科学技术提升、改造传统学科专业的力度,实现传统学科专业新的发展。”

(4)高校的院系整合和专业改革为开展信息资源管理专业本科教育提供了切实可行的基本条件。值得注意的是,原国家教委前两次修订本科专业目录分别是1993年和1998年,其中1998年的修订直接导致了很多高校中的图书和档案专业并入公共管理学院。而近些年的社会需求和学科发展是非常快的,再次修订本科专业目录已是迫在眉睫,信息资源管理的最终正名已是难以阻挡的趋势。

下面我们来谈谈开展信息资源管理专业本科教育的基本构想。

1.合理设置相关院系及专业

不同高校应该根据自身特点整合院系及专业以利于开展信息资源管理专业本科教育。中国人民大学原来就有独立的档案学院,图书、档案专业隶属于档案学院,将档案学院改为信息资源管理学院非常合理。浙江大学实际上裁撤了图书和档案专业,整合为信息资源管理专业,这种改革对于传统的理工类高等院校较为合适。对于综合类大学,图书和档案专业大多已经归入公共管理学院。以西北大学为例,图书和档案专业于2000年归入公共管理学院图档系。人大和浙大的经验值得借鉴,但与我们的实际情况不完全符合。西北大学是一个传统的综合性高校,但直接建立信息资源管理学院显然牵强,立即裁撤图书和档案专业也太唐突,这两个专业的毕业分配至今仍是公共管理学院内最好的。我们认为,分阶段地循序渐进是最佳选择。

现阶段可以不改变现状,将图档系更名为公共信息资源管理系(这一点我们已经实现),下设图书馆学、档案学、信息资源管理三个专业(应视各校的实际情况而定)。鉴于国内目前还没有不裁撤图档而独立设立信息资源管理专业的先例,必要时可以暂将其命名为政务信息管理。但需要特别强调两点,一是政务信息不能简单的归于政府信息,二是信息管理已经发展到了信息资源管理阶段。图档可以合并招生,分开培养,但信息资源管理应该独立招生,最好文理生兼收。待条件成熟时再整合原有专业。这个条件在外部是信息资源管理学科的发展以及教育部学科设置的再次修订,在内部是我们师资和教改的推进。

以后可以考虑将图书和档案专业完全并入信息资源管理专业,拓宽其本科专业口径,而在研究生阶段再细

分图书馆方向、档案方向以及政务信息方向等。系内还可开设信息管理与信息系统、编辑出版学以及文秘等专业,但文秘专业的职业化倾向过重,科研氛围不足,必要时可以撤除,转为在电子政务方面考虑专业发展。对于那些没有图书和档案专业背景的高校,建议直接申报创建信息资源管理专业,河北师范大学就是在无图档专业的情况下在商学院设立的信息资源管理专业。

2.准确把握信息资源管理专业本科教育的培养目标

我们认为,信息资源管理专业本科教育的培养目标是:培养具各系统的信息资源管理基础理论知识,熟悉各类信息资源管理过程及相关技术,以及政务和经济信息管理行为、程序,能熟练地运用现代化技术手段收集、处理、检索、传播以及综合开发利用信息资源的应用型、复合型人才。需要特别指出的是,此专业的核心课程“信息资源管理”还应肩负起提高全校所有专业学生的信息资源管理素养的重任,其重要性不亚于外语和计算机。

3.科学构建信息资源管理专业本科教育的课程体系

根据课程的内容、性质及功能,信息资源管理专业本科教育的课程体系应由通修课程、学科核心课程、学科方向课程和选修课程四大门类构成。其中通修课程没有明显的专业区别,目的是完成基本素质教育,在此不做讨论。经过仔细斟酌,我们拟首先设置本专业的主要课程(包括核心课程和方向课程)为:高等数学、管理学原理、信息资源管理、信息分析与预测、信息法学、信息传播技术、信息描述、信息检索、信息处理、经济信息管理、电子政务、图书馆学基础、档案学概论、数据库系统、管理信息系统、信息网络。本专业的选修课程可以设置如下:行政管理学、企业管理学、运营管理、项目管理、知识管理、西方经济学、财政与金融、基础会计学、应用统计学、信息经济学、信息计量学、组织行为学、管理心理学、公共关系学、认知与决策、新闻学基础、情报学概论、人力资源管理概论、公文写作、运筹学、逻辑学、电子文件管理、多媒体技术等。

4.勇于创新信息资源管理专业本科教育的培养机制和教学方法

既然专业是信息资源管理,那么对于教学信息资源也应该用现代化方法进行管理。我们已经初步建成教学资源系统、教学交互系统以及教学评测系统,并鼓励学生参与到教学信息资源管理中来,改变传统的灌输教学方式,促进学生知识和素质全面发展。另外,学校的图书馆、档案馆和出版社,当地政府的信息中心,当地优秀企业等,均应发展为教学和实习基地。我们还特别鼓励本科生在实习和调研以后撰写相关论文,不少学生在《电子政务》、《陕西档案》等期刊发表了高水平的论文,把理论和实践相结合真正落到了实处。

5.努力实现与相关传统专业互相促进、共同发展

信息资源管理专业概念较新、口径更宽:图书和档案专业更加偏向图书和档案专业应用;信息管理与信息系统专业对信息系统工程、项目开发、项目管理等方面有较高的要求;文秘专业在组织、文书、心理、社交、礼仪等方面的要求更多;编辑出版专业则更加专注图书的编辑、出版、发行业务与管理工作。我们力求在保持各专业特色的基础上,促进专业交流,协调专业发展。

教育行业信息管理篇8

关键词:教育信息化作用现状思考

教育信息化是指在教育领域全面深入地应用现代信息技术。其基本特点是在教学过程中比较全面地使用以计算机多媒体和网络通讯为基础的现代信息技术。许多国家都将教育信息化作为迎接知识经济时代挑战、推进教育改革的催化剂。我国自21世纪以来也重视信息化建设的发展。安徽省汽车工业学校作为安徽省教育厅直属的一所部级重点中等职业学校,近几年来,随着职业学校的健康快速发展,由于自主招生和无门槛入学制度的推行,加上汽车行业的优势和我校自身的不懈努力,我校迅速发展,目前在校生已近万人。由于生源素质的影响,学校各种教育资源紧张,迫使学校必须加快教育信息化建设的速度。

一、教育信息化在学校教育中的作用及影响

我国的教育正面临着一场新的革命,现代信息技术的高速发展,多媒体技术及电脑网络在学校中的不断普及,已经对学校的教学工作和管理工作产生了十分深刻的变革。

(一)对教学的作用和影响

学校教学工作中,教师、学生和教学资源是最基本的构成要素。信息技术作为教学手段,具有许多突出的特点。

1.对教师

传统的教育中,教师的基本作用是向学生传授一定学科的专业理论知识和技能知识,但在像我校这样的一所工科学校中,教师如果不会利用全球资源,仍然按应试教育中的满堂灌方式传授知识,全身心地自主钻研,势必内容更新不快,速度慢,范围窄。许多优秀的有经验的教师耗费心血编写的教学内容可能早已在网上盛传,教师应利用网络资源,并将分散的教育资源进行整合,不断更新知识。如我校的国家示范专业――汽车运用与维修,学生虽然见过汽车,但对汽车的具体结构、内部零部件全然不知。教师应充分利用网络、挂图、光盘、多媒体等资源,弥补学校硬件资源的不足。千万不能纸上谈汽车,黑板上画汽车,那样等于给学生唱催眠曲。

2.对学生

中专学校的学生,学习基础较差,动力不足,如果再不能提供形象、直观的实物演示和兴趣教学,再简单的理论知识教学也要耗费教师的很大精力。利用信息手段教学,学生不仅能被动地接受知识,更重要的是能主动地获取知识。因为现代媒体丰富多彩的教学环境,新颖活泼的教学方式很大程度地调动了学生学习的积极性。同时可以增加学生自主学习的可能性。

(二)对管理和服务的作用和影响

我校的管理和服务包括学生管理、教学管理和后勤管理,一切都是为学生服务。随着学校规模的不断扩大,学生人数的急剧增加,双校区的同时运行,很多工作仍用手工劳动已很不现实,如图书资料的检索、学生名册制作、学生毕业证的填写、学校的财务管理和固定资产管理、教学中的课程及成绩管理、学生食堂就餐及资金管理等。

1.教务管理

我校目前有70多个教学班,教学中各专业的教学计划、各班级学生成绩管理、各学生学籍管理等工作的处理量越来越大,很多部门可能经常用到同样的资源,如不断变化、经常更新的学生名单,学生处、就业办、教务处、财务处经常重复使用,如果不能通过网络资源共享,或各部门重复劳动,或仍然依靠人工查询,那很多工作就只能原地踏步、停滞不前,无法跟上现代教育发展的步伐,特别是计算机化的测试与评分、网上成绩的上传、学生对学业成绩和教学计划的查询、计算机自动排课、教师和学生档案管理、教师和学生对教学的论坛信息等。

2.学生管理

现代职业教育的形式给学生管理也带来一定的管理难度。如一年内允许学生自由调整专业、企业菜单教学班的临时组建、半工半读政策的出台等,学生的班级、宿舍和个人的相关信息变化很大,靠手工记录和处理显然无法完成工作。

3.后勤管理

后勤管理是学校稳定的重要保证。后勤管理的不动产是办学的基础。只有充分利用现代管理手段,才能做好后勤工作,使得学校的资产、设施、校舍等物资得到充分的利用。

二、我校教育信息化现状及需求

(一)现状及存在的问题

1.现状

我校各办公室电脑基本配齐,文档基本电子化,教师可利用计算机查阅各种网上资源,共享全球资源,制作课件,各班级也有电视和VCD,教师上课可利用多媒体或光盘补充教学,学生学计算机课程时有固定的机房可以练习,校园网也于2004年开通。各类管理中,教学管理软件相对来说资源较强。我校于2002年购买了教学管理软件中的两个模块――课程管理和成绩管理。虽只能在客户端运行,但基本上做到了教学计划和学生成绩的信息化管理。自从有了专用的财务收费软件后,学生的学费管理也有序得多。

2.存在的主要问题

(1)大多办公室的电脑仅限于文档管理,部门之间因为同样的资源需求重复劳动过多,资源不能充分共享。

(2)单机版的教务管理软件远远不能满足双校区的需要。

(3)新校区工作人员好像与世隔绝,经常信息闭塞。

(二)需求

1.文件资料的充分共享

我校的学生名册虽然是学生管理部门制作的,但财务部门、后勤部门、教学部门都需学生名册。因职业教育发展的需要,如半工半读制度的推行,毕业生提前离校就业等,各班级学生名单变化较快,学生管理部门能快速作出变动,但其他部门也应快速自动更新,充分做到文件资料的充分共享。教学管理软件中的学生名册调整更是复杂的重复劳动。因为每个学生只能有一个学号,只要学生一调班,就要立即处理一次。

2.教务管理的网络化

我校的双校区运行更需要教务管理的网络化。比如教学计划管理、学籍管理、学生的选课、网上评教、教室管理、排课调课管理、毕业实习及毕业论文、毕业资格审查、图书管理等都应在网上进行,充分为教师和学生提供一个包括信息查询和共享的平台。

3.信息的自动化

我校现以老校区为总部,很多的信息只能在老校区单向,新校区信息闭塞现象很严重,如能实现信息的自动化,无疑会增加新校区人员对学校信息的及时了解和掌握,让全体教职工都能关心和支持学校的发展。

三、学校教育信息化建设的思考与对策

随着现代教育信息技术的高速发展,特别是结合学校快速发展的实际,为了更有效地提高工作效率,更快地适应现代职业教育的新形式,我想就学校的教育信息化建设提出一些建议:

(一)人员培训、硬件和软件要协调发展。

现代教育信息技术的建设与发展,不同于学校其它的基本投资和项目建设,如校舍建设和校园改造,可以一次性投资,一步到位。信息教育投资受科技发展的影响和制约,需经常滚动更新。在教育信息化建设的过程中,更不能重硬件建设、轻软件应用,不能使软件成为学校的一种摆设。

教育信息化,关键在人才。在教师教育信息化工作中,还必须提升教师的信息素养,培训教师,要求教师熟练应用信息技术进行学科教学整合,提高教学质量和效果。如文字录入技术的掌握;教学图像、图形、视频、音频、动画等数字化处理的方法和技巧的掌握;在数字信息资源中对自己所需要的信息材料检索、选取与重组技术的学习等。

(二)教育信息要分块建设,互联互通。

学校教育信息管理系统应将学校的各类基础信息、主要办公处室的业务进行计算机辅助管理,提高管理和服务的质量和水平,加快信息反馈,实现信息安全共享。根据学校的实际情况,我认为学校的教育信息应分为以下几个模块:

1.行政管理模块:可分为人事管理、工资管理、财物管理等,人事管理主要是设置学校组织机构;管理教职工基本信息;工资管理主要是管理教职工工资和津贴;财物管理主要是反映学校财务部门和后勤部门的信息,学生缴费可网上交易,不必随身带着大量的现金。校内人员在网上可提交维修申请,后勤部门收到申请后前往维修。

2.学生管理模块:可分为学籍管理、活动管理、社团管理和家长工作等。学生管理主要是管理在册生信息,从学生入学开始,中途学籍的变化到毕业后的全部信息都应包括在内。因职业教育发展的需要,学校基本上允许学生半工半读,提前半年到一年的时间到企业实习就业,这就给学生管理带来很大的困难。所以必须要建立单独的学生管理库,随时查阅学生信息及其变化。活动管理中主要是反映学生的课外活动情况。社团管理主要是反映学生会、广播站、各种协会的情况。另外,家长工作也是学校工作的很重要的一个方面,根据学校的实际情况,家长是配合学校做好学生工作的一支很有力的队伍。

3.教务管理模块:可分为图书管理、课程管理、成绩管理、教学计划、课件和论文、选课、评教和网上答疑等。随着学校规模的不断扩大,学校的图书建设也越来越重要,学生的借阅应实行电子借阅,有关人员查询时也方便快捷。课程管理和成绩管理正如上面所说,它们是教学管理中必不可少的。另外,因每届学生素质不同,教学计划应经常地滚动修改。还有教师的教学课件和论文是教师能力和素质的一个反映。

无论教育信息如何分块,信息的互联互通是很重要的。如学校各部门对学生信息的共享,教务部门对教师信息的共享,各部门对后勤信息的共享等。如果各部门的信息软件都是独立的孤岛,那样教育信息化不会落到实处。

(三)信息化建设要量力而行,有先有后。

教育行业信息管理篇9

关键词:学前教育;管理信息化;数据维护;大数据;Q策咨询

中图分类号:G610文献标志码:B文章编号:1673-8454(2017)01-0014-03

一、引言

随着大数据时代的到来,教育管理信息化面临着前所未有的发展机遇和挑战。依托数据进行科学的分析、挖掘、预测、发现和判断已经在其他教育阶段有了成功的探索,“全国学前教育管理信息系统”(以下简称“学前系统”)的部署和应用,也标志着学前教育管理信息化进入了一个崭新的里程,但是伴随而来的管理、应用和信息安全等问题凸显出来。如何建立教育管理信息化的支撑服务体系、以应用促发展,助力学前机构的教学、管理改革,推进学前教育管理信息化长期持续发展是当前亟待解决的问题。

二、学前系统基本情况介绍

1.基本情况

“学前系统”是国家教育管理公共服务平台的重要组成部分,教育部在全国学前教育管理信息系统一期(单机版)的基础上,研制开发了系统二期(网络版)。我省于2014年底完成了系统的省级部署工作,2016年1月初全面部署开展了学前系统数据采集工作,截至2016年10月,共采集省内8407个学前教育机构的577805个幼儿信息。

“学前系统”数据指标包括学前机构信息和幼儿信息两部分。学前机构信息主要包括机构基本信息、办学条件基本信息、办学条件建筑信息和机构财务信息;幼儿信息共包含27项必填信息,主要包括幼儿姓名、身份证号码等5项关键信息,户口信息、健康情况及监护人信息等22项一般信息。

2.部署与维护

系统部署。学前系统遵循国家两级建设、五级应用的模式建设,各省数据中心部署的系统供省内用户业务管理与应用,省级汇总的数据再通过加密专用通道交换到国家数据中心供教育部及跨省转学等需求使用。2014年底我省完成了学前系统的省级部署;2016年7月,辽宁教育数据中心基础设施迁移,学前系统同时进行了业务应用系统和数据的迁移;2016年10月,完成了学前系统的等保测评工作。

日常运维。主要包括对学前系统日常运行状态监控、故障排查与处理、系统安全防护等工作。

3.数据首次数据采集和日常更新维护

“学前系统”数据采集工作没有开展省级软件操作的集中培训,全省1个市、11个县区自己组织开展了培训工作。其他市、县区直接通过自学系统使用手册和ppt教学软件进行软件操作。

日常的数据维护工作主要包括首次数据采集过程中的错误信息更正、幼儿信息修改、幼儿离园、幼儿转园以及学前机构信息更新等,更新周期按照教育部有关文件要求每月更新一次。

三、“学前系统”运维与应用中存在的问题及原因

根据“学前系统”统计,截至2016年10月31日,系统共采集了全省14个市(系统将绥中县、昌图县数据计入原所属市即葫芦岛市和铁岭市中)120个县区8407个学前教育机构信息,审核通过幼儿信息577805条;处理问题49945组,其中处理身份证号重复的问题学籍59143组,姓名性别出生日期重复的问题学籍802组。系统初次采集数据在今年1月,截止到1月底,共采集6217个机构录入的幼儿信息401077条。2、3月数据处于补充阶段,更新量较大。4-10月月均更新幼儿信息12447条。

1.机制体制不健全

“学前系统”现在仍处于各省“独立”运行阶段,数据跨省不对接,跨系统不对接,导致“学前系统”成为“数据孤岛”。现阶段“学前系统”数据也不作为国家政策、执行政策的参考依据,且与业务工作关联性不强,更新与不更新、增加与减少对业务工作没有任何影响,所以各级机构对系统数据的更新、维护也并不及时准确。

另外,统计显示,我省2015年独立设置的学前机构学前教育机构9531所,其中民办幼儿园6945所,占72.9%。民办幼儿园开设与关闭都比较频繁,教师流动性较大,工作衔接问题也十分突出。

2.数据的更新与维护不及时、不准确

(1)与教育事业统计数据对比(见表1)

“学前系统”首次数据采集后显示,在园幼儿总数为401077人,仅占2015年教育事业统计人数的44%。即使经过10个月的更新与维护,在园幼儿总数也为2015年教育事业统计人数的63%。从学前机构数据看,从2013年至2015年,我省学前教育机构分别为9261、9439、9531个。学前系统截至2016年10月31日机构数仅为8407个。

(2)学前系统数据内部比较

“学前系统”初次采集数据是在今年1月,截止到1月底,共采集6217个学前机构录入的幼儿信息401077条。2、3月份数据处于补充阶段,增长数量较大。4-10月系统月均更新幼儿数据12447条。但通过对比我们看出从7月份开始,我省学前系统内幼儿数量逐月减少,10月较9月更是减少了近3万人。月在园幼儿数及月在园人数增加情况如图1所示。

通过以上两个方面的数据比较,我们可以看出目前学前系统的数据与实际的数据还存在很大出入,尤其是在园幼儿的数量,没有真实地反映出我省实际情况,更不能够作为学前教育管理部门的决策依据。更重要的是,目前系统的在园数量日趋减少,这也说明系统的使用率在逐步降低,数据更加不能真实地反映实际情况,不能作为有效数据进入大数据系统,为领导层决策分析提供依据。不能够提供服务的应用将不会被应用。

3.人员信息化素养低

部分学前机构和管理部门的人员信息化素养低和责任心不强,出现了在园幼儿不能及时注册和各种误操作产生大量问题学籍等情况。对于信息技术知识的掌握水平参差不齐,有些操作员搞不清楚操作系统和浏览器的关系,有些甚至连excel图标都不认识。

4.网络安全意识淡薄

根据县区有关负责人反映,曾有不法分子给幼儿家长发送诈骗短信,幼儿及家长姓名与电话完全正确。这主要是因为有部分教育管理机构和学前机构的网络安全意识不强,用户账号密码保管、使用不规范,存在幼儿数据信息泄露等安全隐患。

四、我省学前教育管理信息化应用存在的问题

学前教育可以说是教育管理信息化推进的一个薄弱环节,受重视程度不够、业务应用范围小、资金投入少、队伍素质差等问题十分突出,长期边缘化的状态使学前教育管理信息化很难推进。“学前系统”虽然仅是一个部级的独立业务应用系统,但其运维、应用和管理涉及学前教育管理信息化建设工作的方方面面,能够反映出我省学前教育管理信息化的现状和问题所在。当前,我省学前教育管理信息化建设和应用还存在重建设、轻应用和服务的思想观念;推进学前教育管理信息化建设和应用依然缺少有力的队伍、经费和机制保障,持续发展的长效机制不健全等问题。

五、措施与建议

1.提高认识,统一思想

认识决定行动,有了对教育管理信息化的基本认识,理解其重大意义和发展的紧迫性,才能把握“自身特点”,扎实地推进教育管理信息化的建设与应用。加强对学前教育管理信息化的宣传力度,定期对各级教育管理部门和学前教育机构管理人员开展教育管理信息化相关讲座,组织贴合实际、生动详实的活动,让这些有决策权的人员参与进来,了解学前教育信息化建设会给我们的学前教育带来什么样的变化,未来要如何促进自身工作的提升。

2.明确责任,建章立制,确保实效

坚持“谁主管、谁主办、谁建设、谁负责”的原则,明确职责分工,建立健全机制体制,真抓实做,确保实效。明确业务部门与技术部门在教育管理信息化推进工作中的职责与分工,确保建设和应用过程中不出现宁可不做也不出错、怕出问题不履行职责、出现问题推诿责任等事情发生;建立目标责任考核体系;建立技术支撑服务体系;建立信息通报机制和技术人员动态管理机制等,定期开展教育管理信息化建设与应用的专项督查,监督工作具体落实情况,完善问责制度。

3.明确宗旨,坚持应用驱动的推进策略

坚持应用为导向,服务是核心。树立“应用促建设、服务促应用”的观念,积极拓展学前教育管理信息化的应用深度和广度。教育行政部门要在促进教育管理信息化与学前业务工作深度融合的过程中起示范引领作用,积极开展业务管理、决策支持、监管评价、服务社会等应用。学前教育机构在内部管理、公共服务、后勤保障等方面加强应用。保证数据权威准确,并为我省学前教育日常管理和科学决策提供强有力的数据支持。

4.加强队伍建设,提升技术人员信息化素养

建立信息化领导机制,建设专家团队,定期开展专项培训。队伍建设是教育管理信息化推进的重要保障,学前机构数量多、人员复杂,只能由县区建立统一的信息化领导机制,统筹管理,并且鼓励有条件的学前机构设置专职的信息化管理工作岗位。定期开展针对市、县区和学前机构系统负责人的信息技术、系统应用和信息安全等的专项培训。

5.加强安全保密意识,建立信息安全责任追究制度

加强对各级教育管理部门和学前机构的信息安全意识,严格规范工作流程。明确主管部门、运行维护部门、使用单位和个人的安全责任。各级教育行政部门和学前机构设立专职人员,负责相关网络安全与信息安全;实行信息安全工作责任制和责任追究制。

六、小结

《教育管理信息化建设与应用指南》中提出:“教育管理信息化的总体目标是:到2020年,建成覆盖各级教育行政部门和全国各类教育机构(学校)的国家教育管理信息化体系,推动管理信息化与教育教学创新的深度融合,实现信息技术在教育行政部门和教育机构(学校)管理活动中的广泛应用,提高教育管理决策、监测评价、公共服务工作的信息化和科学化水平,为深化教育领域综合改革、构建现代教育治理体系,提升教育治理能力、实现教育现代化提供有力支撑与坚实保障。”距离这个目标,我省的学前教育信息化还存在一定差距,尤其在与教育教学的深度融合、管理活动的应用、提供决策咨询服务等方面,但教育管理信息化是未来教育管理发展的必由之路,是教育管理改革和创新的必要手段。

参考文献:

教育行业信息管理篇10

[关键词]职业技术教育管理系统设计研究

中图分类号:tp311.52文献标识码:a文章编号:1009-914X(2016)15-0103-01

专业技术教育不但是当前社会发展的需要,而且也是信息化时展的需要。受到新技术快速发展以及全球经济一体化程度的不断推进,使得我国的职业技术教育得到了广泛发展。在我国教育持续扩大以及深化的大社会背景下,作为高等教育巧妙补充的职业技术教育以受到全社会的关注。职业技术教育凭借其独特的优势受到社会各界的认可,近年来,职业技术教育无论是在学生数量,还是在学生的分布范围均有一定的扩张,在这种情况下,职业技术教育的管理难度就相对增大。然而,互联网技术和信息技术的快速发展,为职业技术教育在管理系统方面的开发创造了条件,由此使职业技术教育的灵活度显著提高,而且在管理效率方面也有较大的提升。

1建立职业教育管理系统的重要意义

建立职业技术教育管理系统能够实现对职业技术教育进行有效管理,构建的系统不但要管理各项教育资源,而且还要对信息以及信息呈现等功能进行管理。为了增进管理系统运行效率的提升,还应该借用对现有数据的有效分析,作为管理层决策时的科学依据,针对课题研究中更应引入知识发现的思想理念,以此希望能够在相关的决策中获得参考理论。

由于当前已经进入到信息经济时代,单独根据各自部门的管理决策难以实现其在教育中的竞争优势,所以应该将教育过程中的多个方面有机的结合在一起,这其中包括学院、学生以及用人单位等。通过知识发现对于收集操作人员的操作习惯和方式有着极大的帮助,并在操作人员二次使用后台时能够预取数据资料,这对于全面提升数据信息存取效率以及网络用户访问效率有着巨大帮助。同时还能够实现职业技术学院管理的高效性和高质量,对于全面提升市场竞争力有着重要意义。

终身教育覆盖着生活的方方面面,职业技术教育教学已然成为当前终身教育教学中的重要组成部分,在终身教育教学中占据着不可或缺的地位。伴随着社会不断进步和社会就业压力的急剧增大,职业技术教育教学应当要充分结合现代化教育教学理念和创新教学模式,不断革新教育教学形式,以适应时展的步伐。结合不同社会群体的基本需求和实际状况来使用不同教学形式。伴随着科学技术的迅速发展和社会不断进步,职业技术教育教学显得尤其重要。

2不断优化教育教学管理模块

伴随着职业技术院校的教育教学系统和体系全面革新,教育教学管理系统中的生源信息管理和成绩管理以及学生学籍管理等方面都得到了进一步优化,在教育教学管理网络系统中记录保存学生的详细信息,对于高校各项工作有着非常大的帮助。

2.1分析基本信息管理模块的作用

其中职业教育教学系统管理模块中的基本信息管理模块包含有学生信息录入和学生信息查询以及学生信息修改等。通过登录信息管理系统后台能够查询到学生各科学习成绩和相应的考试内容等。同时在校学生通过登录信息管理系统还能够查阅学校官方的公告。当前来说许多高等院校都已经使用这种信息管理系统,能够快速并准确的查询到学生所需要的各项信息。

2.2入学信息管理模块的主要内容

职业技术院校的入学管理模块应当包含着学生高考的详细信息和班级专业信息,而学生高考详细信息主要包含有学生高考成绩和身份证以及准考证号等基础信息。学生在进校后能够自主登录系统后台查询并核对入学相关信息。认真核对专业信息与班级信息,只有这样才能够结合自身信息去往相应班级报名。

2.3对学生成绩信息管理模块进行分析

在对学生成绩管理模块结构设计过程中应结合高校实际状况展开设计,其中成绩信息管理模块应当包含有学生成绩的录入,学生成绩变更以及学生成绩打印,而通常情况下学生成绩的录入需要耗费大量的资源和劳动力,并且成绩录入模块包含种类相对较多。即专业课程分数、辅修课程分数、体育分数以及思修分数,因此学生成绩的录入是教育教学管理系统中重要的组成部分。

2.4学籍变动信息管理模块的操作

在职业技术院校教育教学管理系统中应当对学生学籍变更进行严格管理,其中学生学籍详细信息变更模块应当包含有学生学籍变动统计、学生学籍变更录入以及学籍信息打印等。明确学院中学生学籍信息变更的总人数,再变更学生的学籍详细信息,严格按照学生详细信息来变更学籍信息,确保学籍信息变更的准确性和高效性。

2.5分析统计模块的作用

其中院校的教育教学管理系统中的统计数据模块主要是用于统计学院中的各个数据,通过统计模块能够从系统中导出诸如毕业生鉴定情况统计表和学生参加鉴定情况统计表等,并能够给予相关部门用作参考的主要依据。此外统计报表可以直接通过表格输出形式进行编辑,极大满足着院校各个管理部门的基本要求。

2.6进行系统界面的设计

职业技术院校教育教学管理系统还包含有界面设计系统,其中界面设计系统主要是由管理岗位人员进行相应操作,但是管理岗位人员只能够简单的进行计算机操作,不是特别熟练计算机操作。所以为了满足管理岗位人员的基本需求,在进行界面设计的过程中应当简洁和直观。一些难度大和复杂度高的计算机系统操作最好使用向导式的系统界面,从而让系统操作管理人员能够快速掌握各系统模块操作。对于当前职业技术院校来说,多窗体结构模式能够极大满足系统操作的基本需求,因此在应用的过程中能够自由切换子窗体,对于管理岗位人员来说更加便捷,能够全面提升管理人员的工作效率和工作质量。

3结语

当前来说职业技术教育教学已然成为终身教育的重要组成部分,在社会中受到广泛重视。其中职业技术教育教学具有专业性和操作性强以及应用面广等多方面的特点,在社会中受到家长和学生以及社会企业的重视。当前是信息技术时代,职业技术院校应当要充分利用现代化互联网技术的优势来研发出适合职业教育发展的信息管理系统和体系,从而全面提升职业技术院校的信息管理效率和质量。增强对职业技术教育教学信息管理系统设计以及应用的深入分析,有助于设计出更加完善的教育教学管理系统。现阶段许多职业技术院校已经逐渐使用网络化和信息化的管理平台和系统,有助于推动着职业技术院校的迅速发展。

参考文献

[1]王瑛,贾义敏,张晨婧仔,王文惠,焦建利.教育信息化管理实践中的领导力研究[J].远程教育杂志,2014,(02):13-24.