能源管理方案十篇

发布时间:2024-04-25 18:32:18

能源管理方案篇1

1、能源作为经济发展的支撑与保障,发展可再生能源成为世界能源发展的重要趋势,而物联网技术的发展,让这成为可能。智慧能源是近年来提出的新概念,那什么才是智慧能源?智慧能源的本质是能源的优化,管理和服务,通俗一点就是节能减排和节能服务。在城镇化建设迅猛发展的今天,能源紧张、环境污染成为经济建设发展的阻碍,由此,智慧能源管理系统应运而生。

2、智慧能源管理系统是传统能源行业与互联网结合碰撞出的产品。它是将能源管理与互联网通讯、云平台大数据分析相结合,集远程监控、云端数据备份、大数据分析、远程诊断等功能于一体的一套能源管理解决方案。

(来源:文章屋网)

能源管理方案篇2

关键词:超级计算机;系统级节能;硬件架构;资源管理

中图分类号:tp302.1文献标志码:a

powersavingschemeforsupercomputingsystembasedonunifiedresourcemanagement

tianBaohua*,JianGJuping,LiBaofeng,ZHanGXiaoming,QUwanxia

(

SchoolofComputer,nationalUniversityofDefensetechnology,ChangshaHunan410073,China

)

abstract:

thispaperpresentedasophisticatedpowersavingschemebasedonsystemlevelresourcemanagementfortH1asupercomputersystem.theschemeintroducedauniformframeworkforcentralizedmanagementofvariouspowerconsumingresources,i.e.computingelements,communicationcomponents,powersupplyandcoolingdevices.andmanyefficientmanagementpoliciessuchasLRUetc.wereappliedwithintheframework.

Keywords:

supercomputer;systemlevelpowersaving;hardwareframework;resourcemanagement

0引言

面向科学计算的超级计算机性能已经跨越百万亿次向千万亿次发展。随着超级计算机系统性能规模的不断扩大,整个系统能耗随之呈指数趋势飞速增长。在2011年6月top500排名中,有29台超级计算机系统的能耗超过1000kw,性能排名第一的“京”能耗更是达到了惊人的9898.56kw[1]。据统计,2009年,我国数据中心总耗电量约3.64×1010kw,占当年全国总电耗的1%。未来几年,我国数据中心仍将快速发展,如果维持当前的低能效水平,到2015年,仅全国的数据中心就将消耗掉三峡电站1年的发电量[2]。巨大的功耗导致惊人的运行开销,同时还带来严重的环境污染,据美国环保署统计,2006年美国数据中心造成的环境破坏相当于800万辆汽车的尾气排放[3]。因此,降低系统能耗、对系统进行节能设计已经成为超级计算机系统研制需要重点解决的问题。

目前国内对超级计算机系统的节能设计已进行了相应的研究[4-9],从芯片级的处理器功耗优化设计,到系统软件级的功耗管理,都有效降低了整个系统的能耗。如文献[5]利用作业排队调度系统调控机群,并采用脚本控制的方法实现计算节点的开关机,达到计算任务和节能的动态平衡;文献[7]基于广泛应用的启发式算法minmin提出了一种考虑节能的新调度算法,在性能和能耗间获得很好的平衡;文献[8]通过对空闲节点的关机或休眠,设计并实现了基于资源调度的集群节能系统,能够有效地降低集群系统空闲时的能耗;文献[9]在分析高性能计算系统的负载及能耗特征的基础上提出一种通过控制节点的分配和功耗状态来降低系统功耗的管理算法。

虽然上述方法都是从系统级节能的角度出发进行设计,通过调节处于活动状态的服务器节点数量,关闭系统中部分空闲节点,来达到降耗节能的目的,这在集群系统中也是最有效的降低能耗的方法,但是针对超级计算机系统来说,这种方法就具有一定的局限性。超级计算机特别是千万亿次超级计算机系统,规模庞大,节能设计是一个综合的系统工程,需要从系统整体考虑,在芯片、插件、系统、架构等不同层次上进行低功耗设计,将计算、通信、冷却、供电等各种资源有机结合在一起,统一管理,才能形成一个有效的节能计算机系统。

本文从系统级节能设计层次出发,设计并实现了基于统一资源管理的超级计算机节能系统。该系统结合天河一号(tH1a)超级计算机系统基础硬件架构特点以及各个层次的低功耗设计技术,不仅对计算节点进行功耗的控制和优化,同时对通信、冷却、供电等其他资源也进行功耗管理,通过制订统一的资源管理架构,以机柜为最小管理单元,应用多种管理策略对系统资源进行集中管理,有效地降低了系统能耗。

1系统设计

不同的超级计算机系统,只有根据自身基础硬件架构特点,采取相应的节能策略和实现技术,才能最大限度地降低功耗。天河一号超级计算机系统由上百个机柜组成,每个机柜都有独立的列式冷却单元和供电模块。系统管理控制器(SystemmanagementController,SmC)是整个机柜的控制枢纽,负责对机柜内刀片插件、通信模块、列式冷却单元、供电模块等资源进行统一的管理和控制,并与系统级管理控制单元(managementControllerUnit,mCU)通信,上报机柜内各种资源的工作状态,同时接收来自mCU的各种系统控制命令。系统采用的这种硬件架构设计非常有利于将各种资源紧密结合在一起,进行模块化控制,为本文设计提供了科学的基础硬件架构。

1.1设计思想

系统能耗是指整个系统中各种用能设备消耗的能源总和,不仅包括计算、通信、存储等主设备的能耗,还包括冷却、供电等辅助系统的能耗。因此,将计算、通信、存储、冷却、供电等各种资源结合在一起综合考虑,统一进行功耗管理,才能够最大限度地降低系统总能耗。根据系统硬件架构特点,本文应用如下的设计思想和策略:

1)资源管理的对象包括计算、通信、冷却、供电等各种系统资源。通常意义的资源管理仅仅是针对计算资源的,对于其他的硬件资源并没有考虑进去。本文从系统级节能设计角度出发,将一切硬件资源都包括在内,统一管理,这也是与其他基于资源管理进行节能设计的最大区别。

2)计算资源的分配以机柜为单元进行。根据系统硬件架构特点,在对计算资源进行分配时,以机柜为最小单元进行分配。如果以节点为单元分配,则会出现一个机柜内只有部分节点运行,其他节点空闲的情况。即使机柜内只有一个节点运行,机柜级冷却单元也必须工作以保证这个节点的冷却需求,这就造成了大量冷却电能的浪费。因此,以机柜为最小单元分配,能够有效降低冷却系统的耗能量,提高冷却效率。

3)设置节点补充机柜,作为对以机柜为单元分配资源的一个补充。每个计算机柜含有64个计算节点,但是任务需求往往并不是64的整数倍,在以机柜为单元分配资源时,总会缺少或剩余部分计算资源。为此,在系统中设置以计算节点为分配单元的补充机柜,用于以机柜为单元分配时计算资源不足的补充。

4)计算机柜设置有切电、休眠、空闲、运行、低功耗运行等5种状态,如图1所示。切电状态中,除SmC外,机柜内所有刀片插件全部处于切电状态,机柜冷却单元也处于关闭状态,仅仅只有待机(Standby)供电模块给SmC供电,保证SmC的正常运行,其他的供电模块也处于关闭状态。机柜处于休眠状态时,不关闭冷却单元,仅仅调整冷却参数,降低风机转速,同时部分开启供电模块,保证电源转换效率始终处在最有效的负载点。低功耗运行状态时,CpU以低压低频运行,互连模块降级通信,冷却单元降低冷却功率,整个机柜处于最低性能、最低功耗的运行状态。

5)节能状态的转换采用最近最少使用(LeastRecentlyUsed,LRU)策略,最近最少使用的资源优先由当前状态转换到更节能的状态。机柜由空闲状态转换到休眠状态,或者由休眠状态转换到切电状态时,采用LRU策略,最近最少使用的机柜优先转换。采用这样的策略能够有效避免机柜状态短时间内的频繁转换,从而降低了机柜在状态转换过程中造成的大量能量损耗。

6)资源分配同样采用LRU策略,但是与节能状态转换不同,最近最少使用的资源最后分配。因为最近最少使用的资源优先转换到了节能状态,因此,将这部分资源最后分配,同样避免了机柜状态短时间内的频繁转换,从策略上达到节能的目的。

系统资源层包括计算、通信、冷却、供电等各种系统资源。

资源控制层包括资源控制和信息采集两个功能模块,硬件上由SmC实现,是SmC的基本功能。资源控制模块接收来自资源管理模块的各种资源状态管理命令,并根据资源信息采集模块采集到的机柜资源状态信息,通过带外管理接口和系统接口对所辖资源进行统一控制。信息采集模块负责采集机柜内各种资源的当前状态信息,如刀片温度、实时功耗、工作状态、冷却单元状态、供电模块状态等,并将这些信息发送给管理层的资源维护模块以及本层的资源控制模块。

资源管理层在硬件上由mCU实现,主要的功能就是对整个系统资源进行节能状态的管理和实现,包括资源管理和资源维护两个功能模块。资源管理模块根据系统资源分配以及当前资源状态维护需求,向资源控制层发送控制命令,并向资源分配模块返回资源分配结果。资源维护模块对整个系统资源的状态进行记录;根据系统节能策略和临时措施决定各种状态转换的时间阈值;在相关资源达到状态转换的时间阈值需要进行状态转换时,通知资源管理模块;资源状态改变时及时根据当前资源状态更新资源状态记录。

系统决策层由系统管理员、预定的任务运行计划、资源分配、基于资源管理的系统节能策略、基于电力的临时节能措施等共同组成。系统管理员是核心,负责任务运行计划的制订、作业优先级的调整、系统节能策略的设计、基于电力的临时节能措施的执行等系统决策管理工作。资源分配模块设计有两个功能,

一是根据系统管理员制订的任务运行计划以及资源需求量,结合当前系统资源状态情况,合理分配资源,优化系统能耗;二是提前对任务所需资源进行预分配,当正在运行的任务将近结束时,提前对下一个任务所需资源进行预分配,并进行基本的可用性测试,避免出现作业等待资源的情况。

节能策略模块提供系统通用能耗管理策略和用户定制能耗管理策略的配置和调节功能,提高系统能耗管理的灵活性。管理员可以通过策略模块提供的策略定制接口,制订系统资源状态管理的各种策略,并将之结合到状态维护模块中。基于电力的临时节能措施则将系统在某个时间段内置于低功耗运行状态,严格来说这个措施并不会降低整个系统的总功耗,但可以降低超算中心的运营成本。例如,下面的两种情况可以应用基于电力的临时节能措施:

1)白天电价高,电力紧张;晚上电价低,电力充足。就可以在白天将系统转换为低功耗运行状态(降低性能、降低功耗),晚上再恢复高功耗高性能运行。

2)部分冷却机组或者部分供电回路发生故障,不能满足整个系统的正常运行,但系统中运行的部分作业又不能中断时,则可以将系统转换为低功耗状态,继续运行直到故障排除。

2关键实现技术

2.1资源分配算法

在系统运行过程中,如果资源分配调度不合理,既不能确保空闲资源最大可能地处于节能状态,又会造成资源状态的频繁转换,不利于节能目标的实现和系统的稳定性运行。例如频繁的加/切电可能会导致硬件故障,从而影响系统的稳定性和可靠性。同时硬件故障的出现是随机的、不确定的,无法对选定节点进行精确的故障预测。因此,资源分配算法成为节能系统设计的关键点之一。本文设计了基于资源状态的多尺度资源分配算法,算法根据任务运行模式以及当前系统资源状态,计算不同时间尺度如周、日下的系统预计功耗,功耗预计的判断依据为节能状态维持时间以及资源状态转换次数,在满足公平性限制的前提下确保空闲资源尽可能处于节能状态,同时保持资源状态切换的低频率。该算法主要包括如下步骤:

1)如果有新的任务加入,则按照任务运行模式重新计算所有可行的任务调度顺序;

2)查询当前系统资源状态;

3)基于当前资源状态计算每种任务调度顺序在不同时间尺度下的资源预计功耗;

4)根据系统预定的任务调度策略(如执行时间最短)选择功耗最优的调度顺序;

5)资源预分配,在适当的时机向资源管理模块申请资源。

在资源预分配时,预先分配比任务资源需求多的资源并进行基本的可用性测试,剔除部分故障点,确保系统的稳定运行;同时资源LRU分配策略,使得最近最少使用的资源最后分配,而优先分配使用率较高的资源,实际的系统应用也表明这部分资源出现故障的概率较低,从而保证了系统的可靠性。

2.2资源状态维护

如何做到资源状态的统一管理和维护,是本文设计的关键。如图1所示,资源具有的5个能耗状态,每种状态之间转换的时机、条件都不相同;而且状态维护还要与节能系统设计的基本策略以及管理员制订的功耗管理策略相结合。为此,本文在资源状态维护功能中设计有状态更新、状态查询、状态控制、策略融合等功能模块,如图3所示,实现对系统资源状态的统一管理和维护。

状态更新模块接收资源控制层发送过来的资源最新信息,并与状态记录数据相比较,更新记录数据;状态查询模块负责接收资源管理模块发送过来的状态查询请求,并返回查询结果。策略融合模块将节能系统固有的LRU资源管理策略、系统通用调度策略、管理员制订的能耗管理策略相融合,确定资源状态转换的模式和时机,并将相关信息反馈到状态控制模块;状态控制模块实时监控状态记录内容,并根据资源管理策略判定是否有资源需要进行状态转换。如果有资源需要状态转换,则将转换信息发送给资源管理模块。

资源状态的统一管理和维护,避免了不同节能措施从不同节能层次对硬件能耗状态采取不一致甚至冲突的设置。

2.3冷却系统控制

冷却系统能耗占整个系统能耗的15%左右,而在冷却系统的能耗构成中,风机能耗就占了50%。为了使机柜内插件具有理想的冷却环境,SmC根据机柜不同的能耗状态和采集到的插件温度、机柜环境温度,应用系统预设策略,控制冷却单元开关或者调节各种冷却参数,如液冷温度、流速、风机转速等,实现精确制冷。

在控制过程中,如何根据插件温度控制风机转速是设计的关键点之一。为了获得风机转速对插件温度以及功耗的影响,本文在天河一号系统上做了实际测试,图4给出了一个计算机柜风机的测试结果。从测试数据可看出,风机转速从100%降低到50%,节点最高温度由38℃上升到64℃,而功耗从2880w降低到1943w,减少32.5%。长期的测试结果表明,即使是满负载运行的情况下,70%的风机转速基本满足所有插件的冷却要求,此时冷却单元风机功耗降低了22.6%。

在根据插件温度调整风机转速的过程中,有随着插件温度波动反复调整转速的情况,原因在于调整风机转速影响所有插件,而每个插件由于位置不同温度也有差异造成的。为了避免这种情况出现以及降低控制的复杂度,本文采取根据状态设定转速与根据插件温度个别调整转速相结合的方法实现冷却系统的智能控制。具体做法就是,首先根据大量转速温度测试数据,制订每种机柜状态下风机转速的合理值,并随着状态转换设置风机转速;同时,在设定的风机转速下,机柜内个别插件温度过高时,再由SmC针对过温的插件应用风机转速调整公式适当调整对应的风机转速。风机转速调整公式如下:

Fx=Fs+(tx-ts)×Fh-Fsth-ts

其中:ts为资源当前状态下允许的插件最高温度,Fs为资源当前状态下风机转速设定值,th为插件允许的最高温度,Fh为风机最高转速值,tx为当前插件温度,Fx为需要设定的风机转速值。

能源管理方案篇3

关键词:人力资源档案管理;问题分析;原因分析;对策分析

在现今人力资源管理水平和管理效率随着时代和社会经济发展不断提高的前提下,所有的经济、政治组织或单位能够通过人力资源管理水平的提高从而切实的为自身整体的发展发挥重要的作用。那么,针对于现今人力资源档案管理中存在的问题,如其档案管理效率有待提高、日常管理工作存在疏漏和档案管理服务作用有待提高的问题,能够针对其存在的档案规范性较低、管理方法落后和档案管理人员素质有待提高等造成人力资源档案管理出现问题的原因进行细致的分析,从而能够在人力资源管理基础水平和未来管理目标的基础上提出切实有效的改进对策。

1人力资源档案管理出现的问题分析

1.1档案管理效率有待提高

现今在人力资源档案管理中档案管理效率比较低下主要针对的是现今在档案管理中人力、物力等花费与档案实际管理的数量和质量的比率比较低下,为能够达到合理的控制范围。具体而言,人力资源档案管理主要是对工作人事人员的档案进行整理分析、收集和保存,并且在必要的程度上下进行调动使用,此外,还需要相关的工作人员针对人力在就业过程中的职业调动和薪酬等资料进行了解,所以整体上而言,其工作是比较复杂的,且这些繁琐的工作到现今为止缺少一个系统的程序使其简化,那么则形成了现今人力资源档案管理效率普遍比较低的现象。

1.2日常管理工作存在疏漏

现今对于人力资源档案管理而言,其主要指的是能够针对人力资源的档案在必要的应用情况下能够及时的进行调动和使用。但是,现今不得不面对的一个情况则是在人力资源档案管理现代化和信息化的建设过程中,同样还存在着部分的纸质版档案,这样部分档案存在纸质的形式,但是却没有出现电子档案归档的保护方法,这样总体上就造成了现今人力资源档案在利用的过程中出现的搜取位置失败和档案调动的失败,从而导致现今日常管理工作存在严重的疏漏现象。

1.3档案管理的服务作用有待提高

人力资源档案管理在保存和管理的过程中其档案的服务性是非常高的。其主要的服务作用是能够为人员及单位、组织和社会等在符合相关规范的前提下,进行随时的调动和随时的利用,这也是其服务作用的重要体现。但是就这一方面而言,现今档案管理的服务作用比较低下,主要体现在档案管理的不规范和管理前后的不协调和衔接性比较差,从而造成现今出于某些用途在调动人力资源档案的过程中因程序繁琐需要花费大量的时间,且严重的存在现今甚至有些人员对自身的档案管理单位情况基本不知道或不清楚,这样总体上就导致了档案管理服务的作用比较低下。

2人力资源档案管理产生的原因分析

2.1档案管理工作规范性比较低

现今在人力资源档案管理中出现上述三个问题的主要原因之一则是现今档案管理工作的规范性比较低下。具体表现在现今基于人力资源档案管理重要性分析的基础上,相关的单位或组织有必要针对人力资源档案管理设定科学的管理程序和管理规范,并且能够建设一整套能够促使纸质版档案管理与电子化信息档案管理相衔接的档案管理规范,这对于档案管理工作的规范性进行则起着非常重要的作用。但是,基于档案管理工作规范性比较低下,给档案管理人员无法客观上和主观上形成一种有效的限制和规制,人员工作缺乏系统性,工作效率低下,那么在现今人力资源档案管理中出现档案管理效率低下的现象也就不足为奇。

2.2管理方法落后

F今虽然大多数单位在大肆的推进人力资源档案管理的现代化管理方法的运用,并且积极的宣传和学习现代化管理理念,但是这些形式上的推进却没有取得有效的建设效果,而且现今普遍存在着很多单位或组织基于自身短暂的经济利益等考虑,缺少对人力资源档案管理的强有力的经济投入,导致现代化管理方法的运用缺少有效支撑和落实条件。那么,对于现今认识档案变动性比较大、人力资源管理工作日益复杂和数量规模日益扩大的前提下,管理方法的落后则非常不利于实际这一情况的改善,那么则造成了现今在人力资源档案管理中出现日常管理工作出现疏漏的现象。

2.3档案管理人员素质有待提高

面对现今人力资源档案管理中普遍出现的人力资源档案管理的服务性比较低的现象,面对这一问题的出现最为重要的原因则是现今档案管理人员素质比较低下,具体而言,人力资源档案管理工作对人员不仅有技术管理和知识管理素质,而且要求工作人员能够拥有足够的耐心和细心,以及具有足够强的管理服务责任心。但是,就这一方面而言,现今档案管理中普遍出现档案管理人员素质有待提高,管理人员的岗位适应性比较差,且人员的岗位调动性也比较大,人员无论是从主观思想素质还是从客观技术素质等的掌握上都有带提高。

3人力资源档案管理中应对问题的对策分析

3.1采用科学规范的档案管理制度提高管理效率

面对现今人力资源档案管理效率比较低下的问题,在对其管理规范性比较差的原因分析的基础上,在现实进行人力资源档案管理工作的过程中为了能够提高人力资源档案管理的效率,这就需要管理部门和管理单位能够切实的促进人力资源档案管理的科学规范的档案管理制度的建设和运用,且科学规范的档案管理制度的建设一方面应包括人力资源档案管理系统化、严谨化的管理程序;另一方面应积极的完善现今关于人力资源档案管理的相关规范和标准,这样总体上为人力资源档案管理效率的提高发挥重要的制度建设作用。

3.2强化信息化档案管理方式

面对现今人力资源档案管理日常工作存在疏漏的问题,在基于其现代化管理方法运用效率低下的原因分析的基础上,在实际进行档案管理的过程中则需要不断的强化信息化档案方式的运用,积极的改变现今档案管理中存在的纸质管理和现代化管理两种不同的方式,建立有效的衔接协调机制,促使整体上人力资源纸质版档案管理方式顺利的向现代化信息档案管理方式转化。此外,强化信息化档案管理方式,要能够从计算机硬件的购买和更新以及人员信息化管理素质的提升上进行此项工作。

3.3提高档案管理人员的工作能力

面对现今人力资源档案管理存在的因人员素质等原因造成的管理服务作用比较低下的现象,在实际进行相关工作的过程中则需要重点的不断提高档案管理人员的工作能力,一方面能够促使管理人员拥有现代化管理服务意识和管理理念,真正做到管理为重,服务为上的现代化档案管理工作;另一方面不断的强化基层档案管理人员关于档案具体的知识、位置、调动方式和利用方式和规范的熟悉程度,以此整体上提高档案管理人员服务的能力。

4小结

综上所述,人力资源档案管理的对策是现今档案管理工作中重要的组成部分,在面对其档案管理存在问题的基础上,能够在基于其原因分析的基础上,从采用科学规范的档案管理制度、强化信息化档案管理方式以及提高档案管理工作人员能力等方面协调配合从而总体上为人力资源档案管理效率的提高发挥重要的作用,促进现今人力管理工作整体效水平的提高。

参考文献

能源管理方案篇4

关键词:新常态;互联网+;档案管理;创新

1“新常态”发展中的档案管理

“新常态”是经济学领域的热门词汇,在经济社会发展过程中逐步形成的有别于以往的一种新的状态,在经济和社会发展形成新的趋势性、不可逆的发展状态。在档案管理工作中,要形成适应和符合当前经济社会发展的新趋势,为经济和社会发展服务好。从档案管理的本身看,档案管理中“新常态”包括以下几个方面:一是引进新思想、新概念。档案管理有着相对固定的理论与实践体系,在管理和服务过程中有着相对成熟的技术与标准,但是在新的经济社会发展形态下,要大胆引入新的思想、新的概念,将相关学科与档案管理工作相融合,使信息资源管理、系统论、控制论、情报学以及新的信息技术运用到档案管理工作中,形成新的档案管理体系与系统。二是创新档案管理与服务的技术。对于档案管理在理论研究与实践过程中,依旧按照传统的档案管理技术与标准,在新形势下难以更好的为政府、企业和个人提供所需的服务,因此在档案管理工作中既要按照传统的管理方法、管理技术实现档案管理的科学化、规范化,同时要在提高档案管理质量、提升档案使用效率方面进行创新研究,使档案管理工作能够服务当前经济和社会发展的需求,为经济社会建设提供服务。

2“互联网+档案”的档案信息资源开发利用

互联网+档案是一个全新的命题,围绕这一命题有诸多问题需要进行研究,从互联网+的本质上看,应从互联网的基本属性也就是信息资源开发利用进行互联网+档案的研究,就互联网+档案中的信息资源开发与利用的意义看有以下几个方面:

一是充分开发利用档案信息资源在政治方面的意义。我国档案管理与服务的对象组成主要是政府、企业、公众(个人)三类群体,作为档案主要拥有者的政府部门,具有推进档案信息资源管理、整合及利用信息资源的历史责任。政府职能从单纯的管理型向管理服务型的转变,是党和国家在新的历史条件下贯彻落实经济发展“新常态”的充分体现。政府带头创造和使用档案信息资源,引导企业、公众使用档案信息资源,不仅是执政能力的体现,也是“新常态”发展中推进社会进步的具体表现。

提高执政能力的表现之一是政策对社会发展预期的引导能力,超前预测的支持和科学判断的基础是档案信息资源的充分利用。运用档案信息资源的比较、分析研究,在区域功能结构调整、经济结构调整,以及生产结构的改变、生活方式的转变等等方面,在掌握可靠的资料和运用科学的方法进行先期模拟、推理,对掌握事物发展、变化的全局具有深远的意义。

二是充分开发利用档案信息资源在经济方面的意义。我国经济运行模式已经从政策推动转为政策和市场共同推动,并逐渐向市场推动为主体过渡。国家调控市场,通过市场引导企业发展的宏观控制就要求有大量的详实的档案信息资源作为制定政策过程中的可靠依。另一方面社会全口径的档案信息资源有效积累程度,也是一个国家或地区社会先进程度的标志。档案信息资源作为继物质资源、能源资源后的人类发展的重要资源。档案信息资源是重要的社会资源,互联网与信息技术及其附加在它们上的各种应用是手段和目的。失去了根本也就失去了长久发展的根基。目前,我国经济发展面临越来越严重的资源、能源和环境压力,迫切要求全面转入科学发展的新阶段。面对新形势新要求,必须深化信息技术应用,树立增长靠效率,效率靠档案信息资源的意识,将档案信息资源战略融入决策、战略之中,大幅提高档案信息资源对经济发展的贡献率。

三是充分开发利用档案信息资源在社会发展方面的意义。档案信息资源开发过程中,缺少统一的规划,条块分割所带来的是诸多的档案信息孤岛,互联网+本身的信息资源处于多重分割、互不相通的离散状态,长期发展下去根本就起不到“带动作用”。这些情况的存在严重影响对档案信息资源的利用,若不及时解决,问题堆积将越来越严重延时解决将带来更大的人力、物力、资金的投入。档案信息资源的有效积累和利用对社会进步所起到的作用是其他资源所难以替代的,在发达国家和地区已经证明了这一点,同时档案信息资源的可以重复利用的特性是其他资源所不能比拟的。对它的深入挖掘能产生新的知识、新的资源这一特性在社会各个领域应用所产生的结果远比“倍增”效果大,对改变人的生产、生活方式具有深层次意义。

四是充分开发利用档案信息资源在实际应用方面的意义。现阶段我国要解决的矛盾:经济增长与财政收支差距;经济增长与社会矛盾的缓解同步;经济增长与经济效益的提高同步。解决这些矛盾,运用解决复杂系统的理论和方法比“头痛医头、脚痛医脚”的临时性解决问题的方法更具合理性。复杂系统的连动效应,是多维参数共同作用的结果。单参数的变化、多参数的变化对系统的运行结果都有影响,而多系统的交叉影响更具有复杂性,这些问题的解决和应用到社会实际中,所需的智力支持是一方面,更主要的是要有大量的、翔实的、可快速有效利用的历史档案信息资源作为基础。产生相对合理的复杂系统解决方案,应用到各个领域中,又在实际应用中产生新的简捷方案和方法,是推进社会进步的良性循环。促进步入良性循环才是开发、应用档案信息资源的根本目的。完备的法制建设和加强网络建设,是确保档案信息资源共建共享的顺利实施的重要保证。档案信息资源的共建共享是一个需要多行业参与和协作的系统工作,为了协调不同行业之间的利益和职责,需要制定相应的政策法规,规范各方面的行为,以确保各方的利益不受侵害保各方的利益不受侵害。

能源管理方案篇5

1档案信息资源开发以及利用存在的制度问题

(一)档案单位信息管理不全面、结构设置不合理

在我国因为一些历史发展的原因,我国政府在档案管理中针对的记录收集对象往往存在于机关事业单位,并且收藏的档案大多以文书的形式,以及一部分的财务信息档案、知名人士信息档案、科技发展档案和声音档案记录,然而反映社会历史原貌的实物档案留存较少,所以这样的档案收藏结构不够全面,不能完全展现出档案记录的意义,无法体现出社会在档案管理上的进步。另外,近几年随着国家法制建?o的不断完善,政府越来越重视对档案的管理,颁布了《档案法》并实施,尽管改善了档案工作的外部条件,但是很多地方档案管理部门的经费不足,造成一部分应该进行资源利用的档案没有进行统一的管理,使档案馆里的档案结构不合理,数量也不够,不能更好地对信息资源进行利用。

(二)原始实物档案资料保存较少

实物档案的管理不仅能够放大档案管理部门的工作职能,同时还可以提升档案工作的质量,但是实物档案的管理有一定的难度,在于实物档案容易和文物交叉重复,造成档案工作中的失误,所以在实际档案整理的过程中对原始实物档案的保存较少。实物档案与文物的混淆冲突,使得文物管理部门和档案管理部门的工作交叉,直接增加了工作难度,使得工作质量不高。同时实物档案比较分散,在收集上也比较困难,使得对实物档案的掌控性较差,档案管理工作者在对实物档案进行收集的工作会出现大量的疏漏,所以导致现阶段原始的实物档案保存较少。

(三)档案管理缺乏社会法律制度的保障

虽然我国近几年制定并颁布了《档案法》等在档案保密方面的规范性政策,关于进行档案管理工作的一些法规和制度,使档案工作有法可依。随着社会的不断进步发展,对于档案工作保证的法律支持也越来越多,但是这些法律政策没有形成一个统一完整的法律保证体系,不利于档案工作进程的完整性。

(四)在档案管理中对现代信息技术的利用不到位

随着大数据时代的到来,社会大众在信息获取的方式上发生了很大的改变。在档案管理上也改变了原有的纸质信息记录方式,在迅速发展的信息科技时代,信息技术为档案整理收集提供了新的储存方式、传播途径以及信息归类方式,致使档案需要归集的信息快速的增多。尤其是在不同的媒介载体中,各种信息载体的形式大量的增多,给档案管理部门的信息资源分类利用带来了许多不便之处。相对应的档案部门在对信息资源进行管理工作中没有进行模式上的改革,就产生了许多落后性的问题。

(五)档案管理人员的基本技能偏低

档案管理工作是一项专业性较强的工作,在对于档案工作者的要求上也比较高。在学科分类上还专门设有档案学这里课程,可见档案管理对专业素质的要求较高。但是由于社会上档案管理人才的缺失,在人才选拔上往往退而求其次,使得档案管理人员自身专业素质跟不上社会发展的速度。并且一些资质较弱的档案管理人员的思想没有进行创新,观念陈旧,导致在进行档案分类整理上,容易出现混乱,更加剧了档案信息资源利用的工作难度。

2档案信息资源开发及利用的制度变革对策

(一)完善档案部门的结构

要使档案信息资源的使用者能够更好的利用,提高档案部门的信息资源开发利用的前提条件。所以档案管理部门要想办法提高档案的涉及范围以及信息质量,使档案信息使用者能够通过优化的信息资源得到社会所反映的问题。在政府事业机关要改变传统的分散管理档案的制度,专门设立综合档案办公室,方便统一管理本部门的所有档案信息,也可以设立专业的部门信息中心,实现了档案信息、书籍和情报机密的统一管理。在档案补充的制度上也要进行变革,要不断地开展信息资源收集的工作,使分散在社会大众手上的历史重要珍贵资料能够得到统一的管理,以增加档案馆的信息资料的数量,扩大了收藏的信息所覆盖的历史时间跨度。

(二)加强实物档案管理的规章制度

一套系统完善的规章制度有利于管理工作更好的开展,对于原始实物档案的管理中也是如此,当下对于实物档案的收集、管理以及利用等制度保障结构还不够完整。所以要求当下尽快完善相关的规章制度,档案管理相关部门要协同权威的专业人士尽快制定实物档案管理的规章制度。各部门根据下达的文件相应的建立适合自身发展的监督机制,把实物档案的资源更好的利用起来。

(三)构建健全的法律保障体系

首先,完善与档案管理相关的法律法规,增加法律的系统性与可操作性。然后相应的制定能够与档案管理配套的有关档案信息资源开发应用的相关法律法规体系。完善档案法规的监督管理机制,普及档案管理者的法律知识,保证法律能有效的实施下去。

(四)改变档案信息资源开发的服务理念

优化开发利用资源信息需要改变过去的管理理念,根据社会的发展需求,树立全新的观念。紧随时代的步伐,档案管理员应该建立主动服务观念,建立开放式的管理观念,积极的融入到社会中,才能更好的开发利用档案信息资源。档案管理人员应该建立相互帮助的理念,实现档案信息资源的共同应用。为了适应当今社会主义市场经济的现状,档案工作者也应建立起市场观念,优化档案信息资源的开发应用。

(五)加强对档案管理者的素质教育

为了使档案信息资源开发进行的更加顺利,必须使广大的档案管理者转变观念。首先档案工作者要树立起现代的管理理念,建立为社会服务,时刻把握住档案信息资源开发的大致方向,寻找档案工作新的发展模式。提高团队意识,使档案工作者形成群体对工作具有认同感。并且要拓宽档案人员的知识层面,档案工作者通过学习不同方面的科学文化知识,对信息资源能够加以归纳分类总结,学习运用现代化的信息处理工具,使得档案信息管理工作得到最优的效益。

能源管理方案篇6

关键词:档案管理;国土资源;应用分析

改革开放以来,我国社会、经济、文化等方面的工作都不断的在前进发展中,管理工作也跟随前进的脚步,使我国社会趋向于和谐发展的状态。档案管理体现国土资源管理的综合管理效果,是搞好国土资源管理的关键。作为国家和人民赖以生存的物质基础的国土资源,其组成部分包含自然资源和社会经济资源两种物质实体,详细掌握国土资源数据有利于我国把控国土方面现状,以便做好与历史数据的对比,充分了解国土地资源的变化以及能源的利用情况,要更好的进行国土资源管理需要重视国土的档案管理,做好档案管理的详细工作,才能确切的了解过去的国土资源,并针对于现在的情况进行对比,分析有利于我国发展的国土政策,把数据分析做到细致化,才能将国土资源管理进行更好的分类,为我国建设事业提供有效的科学依据。

1国土资源管理中档案管理的现状分析

1.1档案管理工作处于繁杂的现象

我国国土资源管理活动随着社会进步发展需求,档案资料也随之增多,其中种类繁多,数量庞大,不但包含着综合类档案,也包括地籍管理档案、建设用地规划档案、国土资源地矿监察等业务类档案,所以如何充分的管理这些国土资源档案,提高国土资源档案的利用率,以便扩展服务范围,扩大服务领域,是新形势下,档案管理水平在国土资源管理中面临的挑战。所以,摆在我们面前的难题就是如何提高档案管理水平,更好的为国土资源档案进行服务。

众所周知,传统的档案管理已跟不上时代的发展进程,是因为传统的管理模式主要以手工方式为主,从档案的接收、立卷、整理和保管上都以手工为主,不但加大了劳动强度,工作效率也非常低,尤其是对档案的查阅和更新,都显得十分不方便,所以,想要提高工作效率首先要摒弃传统的手工管理模式,利用新技术,用创新的思维方式提高档案管理水平。

1.2对档案管理工作的重视程度

在当前社会中,国土资源管理虽然越来越受到重视,但是力度仍然不够,要加强对档案管理的重视程度势在必行。国土资源档案管理不同于其他档案管理,需要专业的管理人员,耐心细致化的保管和管理,对档案管理工作的重视程度直接影响着管理工作效率,间接影响着国土资源档案管理能否有效进行等,所以不但要政府加强重视程度,更要要求管理人员,加强对档案管理的重视。

2用行之有效的方法将档案管理应用到国土资源管理中

21世纪是信息化与网络化的时代,随着电子信息技术的发展,满足了人们的各项活动,给人们的生活带来了极大的方便。越来越多的人选择网络进行交易,可以足不出户进行交易管理,打败了传统交易管理中繁琐的程序,手工管理趋向于电子文本管理,给档案管理带来了崭新的管理方式。现代电子智能化的电子档案管理,是国土资源管理中最行之有效的方法。

2.1利用数字化管理方式进行档案管理

在社会发展的新形势下,随着信息时代的到来,数字化档案管理对于我国国土资源建设越来越重要,同时也作为搞好国土资源管理工作的行之有效的方法。档案是信息资源原生态的一种体现,在档案管理工作中,档案的数字化建设见证着档案管理服务的进程。在新社会大家庭中,强化数字化档案管理才能更好的保障社会有序进行,才能为人民更好的进行服务,所以必须重视数字化档案管理在档案管理中的应用。这也是国土资源数字化管理的要求之一。如何搞好国土资源管理中档案的数字化工作关键所在就是首先要以档案的真实性和完整性为前提,建立完善的数字化管理制度,有序的进行归档归类,利用电子文件进行自动化办公,便于日后档案的利用和查阅。其次,将国土资源数字化管理与国土管理自动化办公紧密结合在一起。让数字化信息为档案管理进行服务。建立专门的数字档案室,进行严格的监控和管理。

新信息时代的环境下,数字化档案管理是国土资源管理工作的必然发展形势,档案管理需求从传统的手工方式逐渐融合到信息化时代中,并全面的进行推广。在城市化发展的前提下,国土资源不断的掌控着城市规划的方向,以综合的方法推断和决策城市土地信息,做到更加全面的掌握土地资源。把数字化档案管理建设落实到国土资源管理工作中才能使我们在实际管理工作中达到理想的成果,才能真正满足社会的需求。

2.2提高管理人员的素养,提高档案管理的意识

在当今社会形势下,国土资源管理为顺应时代的变革,把提高对档案管理工作人员的专业素养以及对档案管理工作的重视程度提到日程上来,档案管理工作人员直接管理着档案工作,肩负着国土资源管理的伟大重任。信息化的改革和创新的科学技术要求档案管理工作人员必须具备更专业的能力,更崇高的思想^念和创新的理念,合理的运用科学技术,去管理档案。由于数字化管理模式的运用,使得档案管理工作者有了更好发挥自身才能的空间,为管理工作者的档案管理能力提供了广阔的发展平台,所以要成为新社会国土资源档案管理工作者要不断的学习管理档案的专业知识,不断提高自身素质,做到知识业务与实际相辅相成,摒弃旧的管理观念,利用科技创新,完成档案管理工作向数字化管理这种新型的管理模式转变,通过不断的总结,不断的完善数字化管理模式,让档案管理工作循循渐进,更好的发挥作用,在档案管理工作的道路上,档案管理工作人员要与时俱进,全面提高自身的业务管理水平。

3总结

随着国土资源管理对国家经济发展的有力推动,国土资源管理也受到各界的重视,而档案管理是搞好国土资源的最重要因素,数字化档案管理模式的应用,加上档案管理工作人员的素质提升及业务水平的提升,我国国土资源管理日趋稳定,所以,建立更完善的档案管理体系,加强对管理人员的专业培训,是有效进行国土资源档案管理工作的重要方法,从而提升国土资源的管理效率。此外,应用数字化档案管理模式,不但方便我们查阅国土信息,而且减少了繁琐的工作程序,更好的推动我国经济的快速发展。

参考文献

[1]王剑.数字化管理在国土资源档案管理中的应用探讨[J].商,2016,(15):216.

[2]丘强.数字化管理在国土资源档案管理中的适用性探讨[J].中国管理信息化,2015,(14):209-210.

[3]邹柏莉.电子档案管理在国土资源管理中的智能化趋势分析[J].吉林农业,2013,(02):54.

能源管理方案篇7

【关键词】高校;档案管理工作;创新方略;管理体系

高校档案管理工作是推动高校事业发展的重要力量,也是高校基础性工作项目之一。随着现代社会的不断发展,对高校档案管理工作提出了更高的要求。当前的时展背景下,需要充分引入各类创新型管理方式,通过各类现代化管理手段,充分发挥高校档案管理的价值,促进高校的全面发展。文章将基于当前高校档案管理的实际情况进行简单分析,提出一些相关思考与建议,希望能够对高校档案管理工作的开展,产生一定的借鉴意义。

一、高校档案管理工作中存在的问题简析

纵观当前高校档案管理工作的实际开展情况,主要存在着档案管理方式比较落后,造成工作滞后;档案管理缺乏监督体系,影响工作的质量等方面问题。

(一)档案管理方式比较落后,造成工作滞后。当前很多高校中,普遍存在着档案管理工作重视程度不足的问题。在这种问题的影响下,会随之产生档案管理工作方式比较落后,管理理念缺失等问题,造成档案管理工作滞后严重,无法真正发挥高校档案管理的价值,在一定程度上还会阻碍高校的发展。

(二)档案管理缺乏监督体系,影响工作的质量。完善的监督与管理机制能够使高校档案管理工作循序渐进地开展,保证各项工作的效率与工作的质量。但是当前很多高校中缺乏监督与管理体系,档案管理工作的质量难以得到有效保障。

二、高校档案管理工作的创新方略

新时期背景下,高校档案管理工作可以通过构建科学的管理制度,注重人才资源的引入以及加强信息资源的整合等方式进行创新与改革。

(一)构建科学的管理制度。高校需要基于学校的实际发展需求以及《高校档案管理办法》等,制定明确的档案管理相关制度,将各项档案管理需求、档案管理流程等,融入到综合管理制度要求中,使每一位档案管理人员均能够按照相关规章制度,规范性开展档案管理工作,保证高校档案管理活动的有序开展。

高校中每一位管理人员都需要充分认识到档案管理的重要价值,积极做好档案工作重要价值的宣传活动。针对当前高校档案管理中存在的问题进行全面分析。同时,高校还可以与其他部门合作,学习档案管理的相关优秀经验,促进高校档案管理工作质量的不断提升。

(二)注重人才资源的引入。新时期背景下,信息技术开始在各项管理工作中得到应用。然而当前很多高校中却存在着档案管理人员信息技术应用能力较差的问题,直接影响了高校档案管理工作的效率。

高校需要注重信息化人才资源的引入,聘请更多具有高素质、高技术能力的专业人才队伍,能够借助信息技术实现档案信息的整理,并能够从计算机数据库中进行档案信息的录入、检索等等。在此基础上,高校可以定期开展档案管理相关知识的培训活动,使在职的档案管理工作人员能够学习到更多先进的管理理念,丰富的管理技术等等,实现高校档案管理工作水平的攀升。

(三)加强信息资源的整合。知识经济时代下,信息资源已经逐渐成为了一种重要的战略资源,在当前的时代背景下,高校需要注重对信息资源的有效整合与全面管理。在高校档案管理的过程中,可以通过统一业务指导,统一管理制度,统一分类办法等方式,实现档案管理效果的提升。首先在统一业务指导方面,可以由专业性的业务人员,进行各项档案资源的归类与整理,构建专门性的档案管理部门,将分散型的管理方式转变为统一的管理模式,最大限度地优化配置档案资源。其次在统一管理制度方面,高校需要加强制度建设,通过专业档案管理制度,明确流转机制,保证各项专业档案管理的科学性与规范性。最后在统一的分类原则方面,构建一体化的服务模式,最大限度方便档案管理人员的工作需求,使各项管理服务能够更加便捷、高效。

三、结语

高校档案管理工作的方式,会直接影响高校的整体发展效果。新时期背景下,每一位高校管理人员都需要充分认识到档案管理的重要价值,通过构建科学的管理制度,注重人才资源的引入以及加强信息资源的整合等方式,促进高校档案管理工作质量的不断提升。

【参考文献】

[1]潘昕,李名家.高校档案服务校园文化建设的实践与思考――基于档案管理现代化的视角[J].华中农业大学学报(社会科学版),2013,02(22):133-136.

能源管理方案篇8

关键词国土资源档案管理问题对策

中图分类号:F301文献标识码:a

1国土资源档案管理的问题所在

随着信息时代的到来,对于各类信息的准确获取有利于国土资源档案管理工作的展开。如果国土资源档案管理的工作人员不加以变革,而只是一味地使用传统的管理模式,国土资源档案管理工作就跟不上社会发展的步伐和时代的潮流。对于用惯了传统手工操作的工作人员而言,他们在最开始不适应电子档案这种新事物,并且缺乏这方面的工作经验。但事实上,电子档案的有点随着信息时代的到来日益凸显,比如其具备高容量的信息存储能力和可改动的特点。所以这就要求我们的工作人员根据电子档案的特点利用计算机技术对其进行管理。关于档案管理方面的法制法规不断完善,档案管理工作的发展形势一片大好。国土资源档案在许多方面起着十分重要的作用,比如土地合理开发和土地租金的缴纳等。

新土地管理法的颁布在很大程度上改变了国土资源管理制度,加强了相关部门在耕地保护和矿产管理等方面的管理。许多和国土资源相关的工作,诸如基本农田保护工作有了新的法规要求,这势必造成国土资源档案增多的情况。在档案管理工作中对国土资源档案进行开发,就目前而言还具有一定的挑战性。不过国土资源档案管理工作人员可以使用新技术进行管理工作,这需要工作人员自身具备扎实的工作经验和较高的素质。就现阶段而言,工作人员应该具备档案管理方面的知识,同时还应该具备包括计算机知识在内的综合知识,这对于国土资源管理基础业务的开展尤为重要。

2国土资源档案管理的加强措施

(1)抓好国土资源档案管理的基础业务建设。根据土地档案管理的相关要求,我们应该抓好国土资源档案管理的基础业务建设。在进行国土资源管理时,应该规范国土资源档案,系统地整理档案,并促进档案管理朝着现代化方向发展。当然,这要求我们对电子档案管理的新措施进行主动研究,适当扩大档案管理的范围,并自觉接受档案管理部门的监督。

(2)促进信息系统建设。为了促进信息系统建设,应该适时运用计算机的存储和计算功能。利用计算机和相关软件,根据实际数据对电子档案数据库进行创建,能够有效管理和维护电子档案。对于不同类型的档案,应该根据时间顺序进行组卷。比如,实物档案应该根据类别和年度进行归档处理,这样才能够更好地适应国土资源管理工作和根据新形势提出的新要求,从而使国土资源管理工作的现状和历史得到如实反映。当然,也应该对系统进行编目处理,这样才能方便人们查阅使用。案卷标题在编写时应该保证简练和准确,并且在页号上应该符合相关规律。卷内文件目录以及案卷标题等,要求我们根据实际情况如实填写,同时还应进行核实装订。

(3)主动运用现代科技,推动档案管理的现代化。国土资源档案管理工作人员不仅要做好档案基础工作,还应该运用现代科技成果致力于档案管理在科技水平上的提高。工作人员应该积极研发管理软件,借鉴各类技术和经验,从而更好地进行档案现代化管理。当然,工作人员还应该借助这些科技成果对国土资源档案管理的新办法进行探讨和研究。对于用于国土资源档案管理工作的库房,我们应该进行合理规划。如果条件允许的话,不妨运用各种自动化技术,从而保证库房安全运行。

(4)宣传档案法制,促进依法治档。为了促进依法治档,我们应该不失时机地宣传与国土资源档案相关的法律法规。其中,《档案法》规定了国土资源档案管理工作的许多需要注意的层面,所以在进行国土资源档案管理时,应该学习《档案法》的内容并依据其开展工作。国土资源档案工作有利于工作人员加强档案管理意识,加强其在国土资源管理活动中的作用。这样的话,国土资源档案管理工作人员同时具备了国土资源法制观念和相关档案法制观念。所以档案意识的建立有利于国土资源档案工作的开展。

(5)不断增强管理人员素质。建设国土资源档案管理工作人员中的干部队伍,有利于规范国土资源档案管理工作。通过对国土资源档案管理工作人员进行专业方面的培养,以及增强硬件设施建设,有利于国土资源档案管理进一步实现信息化,从而服务于社会主义现代化建设。对于干部队伍的奉献意识、宗旨意识以及创新意识,我们应该进行相应的培养,使其适应新形势下国土资源档案管理工作的新要求。干部队伍不仅应该学习和掌握最基本的专业知识和加强自身的专业素养,同时还应该加强自己的综合能力,从而更好地应对各类特殊情况。在信息化建设中,专业技术人员在具备计算机知识的前提下,还应该掌握GiS技术、GpS技术以及RS技术。只有这样,才能够在技术力量上达到国土资源管理工作的要求。

3结语

随着信息时代的到来,应该获取准确的信息,才能够更好地进行国土资源档案管理工作。如果相关工作人员不进行变革,而只是一味地使用传统的管理模式,国土资源档案管理工作就跟不上社会发展的步伐和时代的潮流。根据以上的分析,我们知道国土资源档案管理工作在新的形势下还存在一定的问题,采用国土资源档案管理的五项加强措施,可以促进国土资源档案管理工作的开展。加强基础业务建设;推动信息系统建设;主动运用现代科技,推动档案管理的现代化;宣传档案法制,促进依法治档;同时不断地增强管理人员素质。当然,我们还应该提高档案的自身价值,并研究其社会经济效益。

参考文献

[1]赵鹏.档案工作落实科学发展观的关键[J].山东档案,2005(05).

能源管理方案篇9

【关键词】广播电视台人力资源档案管理

在经济全球化和国际化日趋明显的今天,人力资源已成为社会经济发展核心竞争力的根本。为大力开发人力资源、合理配置人才资源,就必须利用好人事档案,为人力资源的开发管理利用服务。我国传媒市场同国外传媒业相比,仍有很大的发展空间,科学、规范地做好广播电视台的人力资源管理与开发,建设一支规模适宜、素质优良、结构合理、分布均衡的人才队伍至关重要。自改革开放以来,我国的用人制度发生了深刻的变化,人才不再故属于某一单位和某一领域,人才的流动性增强,做好人力资源档案的管理工作是时展的客观要求。

一、广播电视台人力资源档案管理的特点

(一)人力资源档案管理的涵义。顾名思义,人力资源档案管理是人力资源档案信息的收集汇总、保管、评估鉴定、统计分析和使用的一系列过程。它反映了个人成长经历、品德修养、工作能力和表现、优势特长的原始记录,它集全面性、现实性、动态性、真实性、机密性于一体,旨在为人力资源的合理使用提供参考。

(二)广播电视台人力资源档案管理的特点。首先,广播电视台具有行政性质。国内的广播电视台多数是政府和地方的直属机构,承担文化宣传和行政宣传的作用,具备文化性和政治性双重属性。广播电视台的正式员工大都具有行政级别。因此,在传统的人力资源档案管理中主要以行政干部的管理模式为主导。

其次,鉴于当前人力资源改革的需要,广播电视台的人员构成发生了巨大变化。由于广播电视台工作复杂,台前和幕后工作各有侧重,主持人、播音员、编导、策划、美术师、音响师、记者等从业人员数目众多,管理起来有难度。截至2006年底,我国共有广播电视播出机构2498座,其中广播电台267座、电视台296座、广播电视台1935座,全国广播电视从业人员62.4万多人。

另外,我国广播电视队伍除正式职工外,还大量招聘的外来人员。央视的聘用人员为5000多人,是正式职工的2.2倍。部分员工和领导按照行政级别对待,非行政级别聘用人员的管理方式可以参考企业的人力资源管理方式。再次,广播电视台的工作具有特殊性。通常,广播电视台是一个文化宣传的窗口和媒介,通过这个窗口映射出社会多元的价值体系,这也决定了其在创造社会价值的同时也开发出显性的经济价值。基于此,不同的岗位应配备不同的人才。

二、广播电视台人力资源档案管理的现状

(一)忽视人力资源档案管理的重要性。通常,人力资源档案工作在广播电视台工作体系中一直处于被动地位,没有得到应有的重视。有些领导认为人力资源档案工作繁琐,耗时耗力,不会产生社会效益和经济效益,只要能维持基本功能就可以。所以普遍存在着资金投入不够,工作条件落后;人员配备不足;规章制度不健全等问题。

(二)档案材料内容单一。人力资源档案材料是一个人在社会实践活动中成长的真实写照,应该全面、历史、客观地反映一个人的真实面貌,使阅读者快速把握资料的主要信息,做出准确的价值判断。传统的人力资源档案注重个人履历、政治面貌、学历、职务评聘、工资等方面的材料,对个人的工作经历、能力、发明创新等很少体现。这种内容空洞甚至一些弄虚作假的档案,不但造成管理成本增加,还使人力资源的区分度降低,不能为选人、用人提供参考。

(三)管理手段落后。目前,很多单位人力资源档案管理方式仍以传统的手工管理为主,主要是对材料进行信息汇总、整理、归档、调用。由于信息化管理程度较低,不仅工作效率低,而且准确性难以保证,更不能通过信息管理系统准确的跟踪人力资源的动态。因此,这种落后的档案管理手段对人力资源的调控作用是微弱的,甚至是滞后的。另外,由于广播电视台档案管理工作客观上也需要管理人员自身有良好的职业素质和工作能力。这就要求档案管理人员必须了解先进的档案管理方法,不能固步自封,要有创新意识,否则无法适应现代化管理的要求。

三、规范广播电视台档案管理的措施

(一)增强职业精神,提升服务意识。人力资源档案管理工作是一项细微繁琐的工作,主要是为人力资源的开发提供科学的依据。新时期,广播电视台档案管理人员要改变以往的被动服务方式,具有良好的职业道德、积极主动、热情周到的提供优质服务,塑造形象,服务公众。

(二)制定科学的人力资源档案管理制度。俗话说,没有规矩,不成方圆。因此,制定科学合理的制度是管理的先决条件,在人力资源档案管理中制度的重要性不容忽视。档案管理人员每天都要面对各种人提出的不同需求,要建立健全人力资源档案查、借阅制度,档案管理联络员制度,定期沟通联系制度,档案管理责任追究制度等。档案收集的内容要完整,数据要合理,在档案的鉴别上要做到“取之有据,舍之有理”;以此来规避人为的主观因素的影响,推进人力资源档案管理工作的制度化和规范化。

(三)提升档案管理人员的专业水平。国际上通常用胜任力模型来表示人和职业的匹配度。就是说:对组织或企业中的某一个职位,依据其职责要求所提出的,为完成本职责而需要的能力支持要素的集中表示!它也是人们自我能力开发和学习的指示器。政治觉悟、文化修养、科学精神、职业能力和敬业精神是衡量人力资源档案管理工作人员工作水平的准则。科学技术的飞跃发展和计算机技术的普及应用,为人力资源档案管理工作提供了新的视角。档案管理人员要结合工作实际,不断提高专业技能,积极学习广播电视台的相关专业知识,以便更好的找到切入点,深入开展档案管理工作。

(四)拓宽收集渠道,丰富档案内容。广播电视台档案管理人员要进一步转变观念,从以往重点搞整理、装订基础工作转移到广泛收集和利用上来,进一步进行科学研究,明确哪些材料应该收集,并提炼出其价值。要理顺广播电视台内部部门与部门的关系,协调好渠道内部组成部分之间的关系,拓宽材料收集渠道,也就是将分散的人力资源材料经过科学整理,形成一个完整的人力资源卷宗。

四、结语

科学地建立、管理、利用人事档案,是充分地发现人才、识别人才、培养人才、使用人才必不可少的环节,透过档案和履历发掘人才不失为一种最现实、最可靠的途径。做好广播电视台人力资源档案管理工作对于搞好新闻工作挖掘人才意义重大。只有改变广播电视台人力资源档案的不良现状,建立和完善人力资源档案管理,才能使档案管理工作达到科学化、规范化、专业化、系统化。

参考文献:

[1]陈维政.人力资源管理[m].北京:高等教育出版社,2002.

[2]曹鹏:传媒人力资源管理面临变革[J].新闻记者,2003,(8).

[3]陈荣勇.全面推行聘用制度,促进广电事业人力资源制度改革[J].电视研究,2003,(10).

能源管理方案篇10

关键词国土资源档案改善措施

一、国土资源档案工作的重要性

伴随着当今社会的飞速发展,人们的思维方式也不断地得到解放,所以在新时代的格局下对于档案管理工作的加强也日益重要;当下在经济社会中要稳固档案位置需要做到如下两方面,第一是要建立档案的稳定性,第二要加强档案工作人员的思维时时更新能力;只有做到这两点才能够跟进时代步伐。

正因为国家经济的发展与国家的土地利用有着莫大的关系,所以在土地档案管理方面需要做到全方面的综合考虑,无论是档案的前期记录还是档案的中间整理最后是档案的后期管理都需要全方位的监管,换一种说法国家的土地档案管理工作间接的呈现出国家经济的兴盛,也就是说国土资源档案是在为国家经济发展而服务的,然而在现今的经济社会有很多人没有意识到档案的重要性,其中不缺乏各阶层的领导人员,所以在这一方面需要加强的就是档案管理工作人员的各方面培养,其中包括能够加强对档案管理问题的发现,领导之间有效的沟通探讨,政策的解析参考等等,运用网络数字化技术手段完成一系列操作程序,在崭新的格局下构建不一样的档案管理人员形象。

二、国土资源档案的现状

(一)档案管理的硬件设施不足,认识短浅

从大客观角度上说国土资源档案关系到家家户户,无论你是以何种手段谋生都离不开此档案的管理,但从主观角度上来说国土档案的管理关系到国家土地安全,它的管理就是国家的财富之源。而当前国家对于档案的管理则是缺乏明智的档案管理领导,各项档案管理设施硬件不配套,管理人员素质不高,档案室的规章制度具有一定的漏洞等等问题导致不能构建一个良好的档案管理环境。就举例江苏省来说,在该省的档案厅内约存储档案接近4万卷,而档案储存室以及办公占用面积约为100平方米,达到省级标准的市镇档案储存而言更是没有达标的,所以就此看来在档案管理的的设施与建设方面认识不到位;

(二)档案管理水平不高,规章制度不完善

虽然国土资源局是国家的隶属管辖之地,但是此机构的规章制度却不是完全遵循国家的法制依据;档案本身具有一种数量增长迅速,保管期限较长以及管理难度大的特点使档案的管理工作又进一步遭到懈怠,另外在各档案厅的档案存储后一般不会出现再次翻阅的以及借阅的行为,正是由于这个因素导致各省份之间不能形成良好的沟通,使同类档案重复存档,以至于造成资源浪费,这一问题究其原因是档案厅的规章制度不够完善,缺乏共知性。

(三)档案资源不够富足,收集整理不够及时

国土档案所涉及的范围不仅包含对土地规划分制而且还包含对地质矿产资源的开发以及土地建设的监管等,虽然国土资源局已经大范围的实施新兴政策,但是仍然不能有效的处理好在土地利用方面的“内”“外”之间的关系,在城乡土地及时登记与土地破产审批上不能做到标准化,进而导致国土档案的资源不够丰富;

(四)档案管理队伍落后,人员素质偏低

现阶段我国在档案人员队伍建设的投入微乎其微,对档案人员素质的培养更是缺乏实战培训,从省级,市级,县到乡等各级别档案管理都缺乏监管力度,不能够完成各级别之间的相互制约与扶持,最后导致档案管理不健全,资源不够丰富。国土档案管理中对于工作人员整体素质的培养很是重要,这一点不光关系到档案的未来发展而且也影响到国家整体土地资源的共有性,所以加强对档案队伍人员的建立以及培养具有重要意义;

(五)档案的功用率低,服务质量偏低

在这个以经济建设为中心的新型时代,人们大多都以享受高端服务为人生观,所以作为档案管理人员的在这一方面就严重缺乏认知性,不能很好地完成档案的管理服务体系跟进民生,最后导致国家的档案的利用率低下,不能发挥其应有的功能。

三、档案改善措施

(一)加强档案管理人员的思维意识,强化专项技术性,构建专业化队伍

档案管理是一场持久之战,所以对于他的作战策略需要做到全面化,加强工作人员的素质培养,真正实现工作上的严谨性,认真性;加强队伍建设,完成国土资源的监管;

(二)上下团结,及时收集整理档案资源

从档案的记录到档案成形的每一步各阶段领导都应该进行阶段性监管与过问,这样才能根本意义上解决档案存档功效;另外对档案进行及时的归档存储,有效防止档案遗漏;

(三)运用现代科技手段建设多功能档案信息

通过高端的互联网络技术将档案归档存储,不仅方便管理而且还可以实现不同区域档案交流工作,另一方面还能做到不同程度的划分,按年度,类别以及用途分别进行存储,完成归档任务。

(四)完善规章制度,依法监管

严格遵守国家法制要求实施三查三看原则,从现实角度分析档案管理工作,对于国土档案资源整体整体机制进行改善,强化机构法制建设,人性化管理环境共同为国家安全做出贡献;

通过本文对国土资源档案管理经济建设的分析,希望能够在我国的国土资源档案工作上起到一定的辅助功效,为服务经济建设作出贡献。

参考文献:

[1]程梅玉.浅谈档案管理[J].现代阅读,2011(5).

[2]刘艳红.如何做好档案管理工作[J].山西档案,2011(10).

[3]刘雪琴.浅析档案管理信息化建设[a].煤矿企业档案管理优秀论文集,2010(14).