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高校资产管理的重要性十篇

发布时间:2024-04-25 18:51:23

高校资产管理的重要性篇1

[关键词]固定资产;高等学校;管理工作

doi:10.3969/j.issn.1673-0194.2015.18.030

[中图分类号]G647.5[文献标识码]a[文章编号]1673-0194(2015)18-00-02

0引言

高校固定资产是国有资产的重要组成部分,是高校办学事业发展的硬件保证和基础条件,是高校作为独立法人落实办学自的有效保障。高校的固定资产不仅是衡量高校办学规模的显性标准,更是决定高等教育发展水平的重要物质基础。高校固定资产内部控制是高校业务层面内部控制的重要内容,是建立健全高校内部控制体系建设的重要手段,是体现高校内部控制中财产保护控制的重要方式。完善高校资产内部控制建设,是高校财务管理和会计核算新要求的重要体现,是全面完整反映高校资产总量和结构的重要保证,是真实准确表现高校资产变现能力以及持续提供教学和科研事业活动能力的重要保障。

高校的国有资产是指高等学校占有或者使用的,在法律上认为是国家所有的,能以货币计量的经济资源,它包括固定资产、流动资产、无形资产和对外投资。《高等学校财务制度》第四十二条规定:“固定资产指使用期限在一年以上,单位价值在1000元以上(其中:专项设备单位价值在1500元以上),并在使用过程中基本保持原来物质形态的资产。固定资产有如下特征:单位价值相对较高;使用周期长、基本保持原有物资形态;以使用为目的。作为固定资产核算和管理大体上可以将固定资产分为房屋及构筑物、专用设备、通用设备,文物和陈列品,图书、档案、家具、用具、装具及动植物。高校固定资产来源渠道较多,但不管其如何形成的,都应纳入固定资的管理范围,如基本建设投资、财政预算拨款购置、预算外资金购置、社会捐赠、上级部门调入及用其他方式形成的固定资产。

高校固定资产核算的目的主要是:有利于学校领导及国有资产相关管部门及时了解高校资产的真实价值;便于学校相关职能部门正确核算教育成本,进一步提高高校固定资产使用效益;为了客观反映高校资产的占用形式及结构,便于相关管理部门强化管理重点。因此,固定资产核算要求及时、真实、准确地反映资产的价值。

为推进高校固定资产科学化精细化管理,实现其资源的有效配置,进一步提高资金使用效益,为高等学校教学科研提供更好的物质基础。加强和改善高校固定资产管理的措施和建议如下。

1建立健全内部管理制度体系

学校要想管理好国有资产,就必须有一套科学性强、体系完善的管理制度。同时,还要将制度落实到位,也就是说要责任到具体岗位人。学校应按照“统一领导,分级管理”的原则,建立分管校长、国有资产管理专门机构、各科室负责人和国有资产专兼职管理员等若干层级的责任制。一级管理好一级,一级带动一级。学校的资产管理部门应严格按照国家相关部门颁布的国有资产管理办法和相关财经法规,制定切合本单位实际的内部资产管理规章制度体系。做到科学、合理、有效,既有总的管理要求,又有分类管理细则。一般说来学校的固定资产管理制度体系应包括以下内容:国有资产购置和验收制度、使用和维护制度、统计报告制度、监督检查制度、考核评价制度。

2注重核算效益

讲究效益、讲究经济核算,是学校筹资理财用财的基本原则。高校加强固定资产管理,不再是采取单一的管好用好标准,而是要充分利用有限的物资资源,在完成教学、科研及各项管理活动的基础上,为学校增加经济效益。在高等学校后勤社会化改革日益深入、高校出资举办的实体不断增加的背景下,应注意物资的有偿使用,加强内部经济核算与管理,以利于调动管理部门与使用部门的积极性,使高校在发展中壮大自己。为此,高等学校应赋予财务管理和固定资产管理部门新的职责,根据数据资料,进行数据分析,提供决策依据。

3建立健全规章制度

建立高效、合理的固定资产管理体系,既要有完善的宏观管理法规制度,又要有适合各高校实际情况的内部规章制度。教育行政主管部门、国有资产管理部门、财政资金管理部门和外部债权单位均要求高等学校固定资产有良好的管理机制,确保资产信息真实,强调信息披露的相关可比性,管理的科学有效性,进而可以对各高校的固定资产状况有比较清晰的认识,合理评价固定资产使用效果和管理效率。

4建立健全固定资产日常管理体系

高校固定资产种类繁多,只有将日常管理工作做好,多途径汇集基础资料,多角度反映固定资产构成,才能使所报资料更真实、准确。应在高校内部建立内部责任制,明确相关部门和人员职责,并对每一项涉及固定资产的业务确立业务流程,确保工作有序衔接。提高办事效率,避免推诿扯皮现象,从根本上铲除“谁都管,又谁都不管”的情况。

5建立统一管理、分工负责的固定资产管理体制

设立物资管理专门机构,履行职能管理职责,资产实行集中统一管理,利于高校统一安排资金,统一调配使用,统一维修、报废处理。职能部门应做好基础性工作,为领导及决策机构当好参谋和助手,科学规划,精心准备相关信息及时向有关决策者通报。在统一管理的基础上,各级固定资产使用部门,应分工负责,在使用过程中针对不同形态、不同类别、不同金额的固定资产,实行不同方式的管理,提高高等学校固定资产管理的专业性、科学性,充分发挥固定资产的使用潜力。

6建立新的高等学校固定资产账务核算体系

高等学校应建立健全固定资产总分类和明细分类账务核算体系,凡是涉及固定资产价值的经济事项,必须进行账务处理,杜绝账外资产,科学合理确定固定资产的入账价值标准,严格遵循财政部门颁发的统一固定资产分类标准,一旦确定不能轻易改变,以防止账务核算与资产管理出现混乱。以权责发生制为记账基础。建立固定资产折旧机制,合理确定折旧方法与年限,划分折旧类别。事业性固定资产暂不提折旧,有效解决困扰高校教育成本核算和经济效益考核等方面的问题。

7改变传统会计核算方法,提高全程动态管理

资产管理部门要建立学校固定资产数据库,实行动态管理制度,建立定期分析,促进学校建立健全自我约束机制,强化内部管理,完善内部控制。同时,改变传统会计核算方法,提高全程动态管理,审计、财政、监察等部门各自履行好职责,把固定资产的真实完整和保值增值作为工作的总目标,利用最新固定资产软件对固定资产进行信息化、科学化管理。这样,各部门间统计数据、统计报表“资源共享”,核对极其方便,统计结果准确性增强,可以更全面详细地反映资产信息,大大提高管理人员的工作效率。这种全程动态管理方式,除了需要注重系统安全性外,还需要工作人员整体高水准的业务素质。

8建立固定资产信息管理系统

计算机作为管理的一种工具和手段,普遍用于学校的资产管理中,它将资产管理人员从大量的数据处理中解放出来,大大提高了资产的核算、统计工作的速度和准确度,对输入的信息进行查询、检索也更加方便快捷。要充分发挥计算机在资产管理中的作用,建立健全固定资产电子档案,便于相关人员随时了解本单位固定资产的增减状况,使管理和监督工作进一步深化。及时、全面、准确反映固定资产情况,统计分析预算编制的合理性以及资产使用效果和效率。

高校资产管理的重要性篇2

[关键词]高校国有资产管理对策

高校管理是一个系统工程,其中国有资产管理就是高校管理的重要一环。国有资产作为高校发展的物资基础,对提升办学水平、争强竞争能力起着基础性作用。随着我国高校改革的不断深入,我国高等教育从精英教育向大众教育的体制转型,高校资金已经突破了原来那种单一靠财政拨款的局面,形成了多渠道筹资办学的局面,高校国有资产迅速膨胀。但是由于历史的原因,许多高校对国有资产的管理重视程度不够,导致高校资产账目不清,管理混乱,损失严重。因此,如何加强高校国有资产管理已成为当前高校急需解决的问题。建立一个适应市场经济要求的国有资产运行体制,使高校国有资产管理走上规范化、法制化的轨道,维护国有资产权益,提高国有资产使用效益,促进高校的全面发展。

一、高校国有资产管理存在的问题

长期以来,高校国有资产管理工作没有得到足够的重视,高校认为在国有资产管理上,没有必要花精力去做,主要是做好自己的本职工作――教学,这样就造成对高校国有资产管理的忽视,使得高校的国有资产变成一块糊涂账。笔者认为,要解决好高校国有资产管理问题,首先要摸清高校国有资产管理存在的问题,在分析问题的基础上,才能做到有的放矢,解决好高校国有资产管理问题。笔者认为造成高校国有资产管理困境的原因很多,主要原因体现在以下方面:

(一)高校资产管理中存在家底不清,产权不明问题

目前我国对高校的关注主要是在教学和科研方面,而高校的国有资产管理一直处于薄弱环节,高校资产管理基础工作不规范,管理混乱,高校国有资产管理不集中,管理职责条块分割严重,造成高校国有资产家底不清。同时高校对国有资产的购买积极性高、而对管理高校国有资产冷谈,账外资产、有账无物现象严重,对于固定资产没有一套完整的验收、保管、使用等管理措施,高校国有资产管理制度不全,国有资产流失严重。特别是在高校间的合并、重组与调整时期,学校主要精力放在人事、组织安排上,绝大部分高校在合并时并未对资产作全面的清点核查,只是简单地将资产在财务账上进行合并,造成新校的家底不清,账账、账实不符,致使在高校间的合并、重组与调整过程中出现变卖、贱卖、私分国有资产的现象,造成大量的国有资产流失。

(二)高校国有资产管理存在管理手段落后、管理工作缺乏科学性问题

由于我国高校体制的特殊性,高校长期以来无偿使用国有资产,国家对高校的投入也是不计成本,特别是高校扩招以来,高校扩建也随之而来,大手笔的投入更是达到了前所未有的高度,在这种情况下,高校对国有资产管理和教育成本核算的重要性认识不足,只关心对高校的投入,不关心对高校国有资产的管理。同时,资产管理部门与使用部门相互脱节,缺乏制约。高校国有资产管理中存在价值形态有财务部门管理,实物形态由高校资产管理部门和使用部门管理。多头管理造成造成“有账无物、有物无账、账实不符”等普遍现象。同时在高校在购买设备时。为了追求先进、超前、高标准,造成购买的设备脱离了实际的需要,造成设备使用效率不高,闲置浪费严重。高校还存在账实严重不符,固定资产账卡形同呆账。不断增加的账外资产,往往流失在个人手中,随着退休调离而“物随人走”的现象突出,造成国有资产的大量流失。

(三)高校非经营性资产转经营性资产无法实现保值增值问题

我国高校国有资产管理中,高校在非经营性资产转经营性资产运作过程中不按规定办理产权转移手续,致使高校非经营性资产在转作经营的资产所有权关系不清晰,形成有人经营使用国有资产,却无人对国有资产经营去进行监督、约束和追索投资收益,造成高校国有资产保值增值无法实现。同时高校在将资产无偿提供给经济实体使用,使用方并不能自觉交纳高校国有资产占用费,导致高校国有资产被无偿占用出现。

二、完善高校国有资产管理的对策

高校国有资产作为我国高校正常运作的基础保障,应充分发挥高等学校国有资产的作用,促进国有资产保值增值。笔者认为,要发挥高等学校国有资产的作用,首先要解决好当前高校国有资产管理中存在的问题,以满足高校未来发展的需要。

(一)健全高校国有资产管理机构,明确权责

首先要提高对高校国有资产管理重要性的认识,要把高校国有资产管理提高到高校教学、科研方面的高度,使得高校国有资产管理能够在领导的重视下实现保值增值。其次要改革高校当前国有资产管理体制,建立统一的国有资产管理机构,实行统一领导、分级管理,对高校全部的国有资产进行管理,做到高校国有资产管理的责、权、利相统一,并在校领导中,设专人分管国有资产。同时高校可以设立国有资产管理处作为管理高校国有资产的职能机构,明确职责,统一管理全校的国有资产。明确国有资产管理处行使学校国有资产的所有权,任何单位和个人未经合法手续批准均不得自行处置学校国有资产。对于高校间的合并、重组与调整过程中出现变卖、贱卖、私分国有资产的现象,应当在高校间的合并、重组与调整前就建立相应的机构,对国有资产进行全面的清查,核实,避免出现国有资产管理真空的出现,并严格规定变卖、贱卖、私分国有资产的处罚,确保国有资产不流失。建立高校国有资产管理制度,包括资产计划、采购、验收、保管、使用、维修、储存、报损、报废、调剂等各个环节的管理制度,使国有资产管理工作有章可循,使高校资产处于全方位、全过程的控制之下。

(二)构建高校国有资产信息化管理平台

针对目前高校国有资产管理混乱的情况,高校可以在现有的高校固定资产管理系统的基础上,开放一套更加完善的国有资产管理软件,改进原有软件仅有的记录统计功能。实现对所有国有资产从购置到报废整个周期进行全程动态管理,实时记录资产增减、调配等变化情况,及时掌握资产的采购、使用、处置以及结存等具体情况。将高校国有资产的验收、登记、领用、查询数据工作均在网络化系统中的资产管理模块完成。在资产验收保存时直接生成领用单并登记财产附件、图片等资料,并进行验收单据、标签、卡片打印,以实现的高校家底的摸清。通过建立国有资产管理平台,对全校国有资产进行全面管理,并可以随时查阅每个部门国有资产使用、变动的情况,以充分利用现有仪器设备,避免资产重复购置,并对闲置的资源进行调配,实现资产的合理流动、资源共享,保国有定资产账账相符。主要就可以对高校国有资产管理实现动态的、全面的管理,有效避免高校国有资产闲置浪费等现象,实现国有资产利用最大化。

(三)建立严格的高等学校国有资产保值增值考核指标

1、树立产权意识和成本核算的观念

学校对经营性资产在管理上应该由过去的行政隶属关系向经济关系转变,树立起高校国有经营资产的产权意识,明确资产的属性。学校应根据经营性资产的特点、经营范围、产品情况加强成本核算,提高成本指标的真实性,以利于学校国有资产的保值、增值发展。

2、应明确所有权和使用权的关系

学校对经营性资产的管理,首先是要正确界定投入经营性资产的学校国有资产,明确产权责任,正确处理高校经营性资产的有偿占用问题。防止流失,确保资产的保值、增值,在管理和使用上必须明确产权关系,以防防止和制约乱占乱用情况的不断发生。在高校经营性资产使用过程中,要明确高校对经营性资产的补偿,及时对高校国有资产进行统计,以实现国有资产的保值增值。

高校国有资产作为国家财产的一部分,必需以高度负责的态度进行管理,管好用好国有资产对高校今后的生存发展起着至关要的作用。针对当前高校国有资产管理中的问题,应树立新形势下的国有资产管理思路,理顺各种管理关系,以保证我国高校又好又快发展。

参考文献:

[1]杨莉.关于加强高校资产管理的思考[J].会计之友,2007(12)

[2]潘宏、张梦晓.规范高效国有资产管理的对策研究[J].财会研究,2008(23)

[3]王满合、姚琨、高玉伟、.高校国有资产管理工作问题探讨与改进对策[J].陕西教育学院学报,2008(11)

高校资产管理的重要性篇3

高校为了统筹管理资产问题也都相应的建立了资产管理部门,使其资产管理工作有秩有序的开展进行。但就目前各高校整体资产管理情况来看,加强资产管理的力度和速度还不够。特别是十以来,以同志为总书记的党中央先后推行“八项规定、六项禁令、反”等规定。新形势下又为高校资产管理提出了新的要求、新的挑战。站在新的起点上,高校必须提高认识,认清高校资产是高校赖以生存的物质基础,是展示高校办学实力的有力保障。加强高校资产管理,确保国有资产的安全完整,并发挥其最大的经济效用,对高校资产管理及自身发展都是十分必要的,具有深远的现实意义。

2高校资产的主要特征

与其他国有资产相比,高校资产有着与众不同的特征。高校资产的主要特征有以下三方面:第一,资产来源渠道多元化。高校资产的来源渠道是多元的,可以是国家或地方政府的财政拨款,可以是自主知识产权购置的资产、可以是商业贷款购置的资产、还可以是各种社会资源及杰出校友的捐赠资产,等等。第二,资产存在形态的多样性。高校的资产概念比较广泛,按照资产的存在形态可以分为有形资产和无形资产。其中有形资产指那些以一定实物体现出的资产,譬如房屋建筑、科研设备等;无形资产指那些不具实物形态,但可以为高校带来一定经济效益的资产,譬如校名校徽、自主知识产权等。第三,经营性资产与非经营性资产并存。高校经营性和非经营性资产的主要区别就是,经营性资产具有资本性,要实现资产价值的增值,而非经营性资产是非资本性,不需要实现价值的增值。

3高校资产管理体制的深入探讨

高校资产管理的重要性篇4

【关键词】高校国有资产管理

高校国有资产是指由国家拔入的经费和投资及国有资产运营累积形成的,在法律上确认为国家所有,但归高校占有和使用的资产。高校国有资产是高校进行教育和科研的物质基础和前提条件,加强高校国有资产管理是高校管理中的一个重要问题。

一、高校国有资产管理现状

从形态上来说,高校国有资产包括有形资产(如土地、房屋、图书、仪器设备等)和无形资产(如研究成果、技术、信息等),是高校赖以生存和发展的基础。从性质上来说,高校国有资产可分为用于教学、科研的非经营性资产和用于创收赢利的经营性资产。近年无论是国家对教育的投入还是高校利用现有国有资产运营取得收益而形成的国有资产,都使得高校国有资产量大幅度提升。同时在政府的要求和高校发展面临的压力下,高校纷纷建立国有资产管理机构,国有资产管理意识也逐渐增强。高校对国有资产的管理水平较过去得到了提升,继续加强对高校国有资产的管理已经成为高校管理工作的重要组成部分。

二、高校国有资产管理存在的问题

1、管理制度不完善,缺乏专业管理人员。1995年国有资产管理局颁布的《行政事业单位国有资产管理办法》明确规定:“行政事业单位的国有资产管理机构统一对本单位占有、使用的资产实施具体管理”。之后,高校都成立了专门的国有资产管理部门,且高校国有资产管理人员对国有资产的管理意识得到提升,但最为关键的管理制度建设和专业人员并没有配套。管理制度的缺失导致高校在国有资产管理中对自身定位不明、职能界定不清、资产的控制权力混乱、利益分配不合理、执行不力等影响高校国有资产有效管理的现象。而专业的国有资产管理人员缺乏,导致高校无法利用现代的管理方法和管理手段优化国有资产配置,直接影响国有资产的使用效率和经营效益。

2、缺乏资源共享机制,国有资产使用率低且购置、验收、入库手续不健全。大多数高校还没有建立教学仪器设备和专用设备等资源统一协调配置的共享机制,重复、盲目地购进投资是高校国有资产使用率低的主要原因。同时,由于高校的很多教学单位拥有一定的经费支配权利,资产的购置无需经过资产管理部门的审批,往往没有完善的验收和入库手续,资产不能按时登记入账。一方面,后期的国有资产管理因为账实不符而无法进行;另一方面,产权没有得到严格界定为国有资产的流失埋下隐患。

3、经营性资产缺乏有效管理。在高校经济实体的创办过程中,经营性资产缺乏有效管理的问题充分显露。应该说,高校经济实体的创办和高校后勤社会化改革拓宽了高校生存的价值空间,促进了高校的改革和发展。但在改革初期高校为加快这一进程,因为事先并没有严格法律意义上的合同,就将归属于国有资产的场地、房屋、仪器设备、资金、人员、专利技术等有形和无形资产长期无偿地提供给校办企业或社会化的后勤部门使用,在进行最终成本收益核算时,收益往往被个人占有,而亏损则由国家承担。这样,非但高校国有资产保值、增值的经营目标无法实现,还造成大量高校国有资产的隐性流失。

4、无形资产管理观念淡薄,管理不到位。高校的无形资产是国有资产的一部分,主要来源于在完成教学任务之余高校通过与市场横向联合及承担科研课题取得发明成果及专利。高校在不断创造无形资产的同时总是忽视无形资产的存在,对其重要性和潜在价值优势认识不足,缺乏权益和效益观念。学校往往只重视对有形资产、固定资产的核查登记,而忽视对无形资产的评估或评估不当,导致学校无形资产的产权主体不明确,产权界限不清晰;或者是无形资产价值没有得到真实反映,在转让时利益必然遭受一定损失,学校的无形资产得不到根本的保护。

5、高校国有资产流失现象严重。高校国有资产流失的现象具体表现在非经营性资产转为经营性资产的过程中、资产自制和自创过程中、无形资产在自创过程中及随意处置资产的过程中高校国有资产流失的现象。高校历来重现金资产管理而轻实物资产管理,重有形资产管理而轻无形资产管理,这一管理理念无疑是高校国有资产流失的深层次原因。加上管理体制缺失、专业管理人员缺乏、资产购置手续不全、使用率低、经营性资产和无形资产缺乏有效管理等原因,高校国有资产流失现象严重。应该说,高校国有资产流失是所有高校国有资产管理问题的最终体现。

三、改善高校国有资产管理的对策

1、加强国有资产管理队伍建设,完善国有资产管理制度。一方面,要配备高素质的管理人员,充分认识到专业性人才的重要性。可以通过人才市场进行招聘,为国有资产部门配备资产管理专业人才,或者聘请专家对高校国有资产管理部门的人员进行培训,提升其国有资产管理能力。另一方面,可以将国有资产的管理划分成若干个环节,将这些职能分配到国有资产管理有关部门,明确他们的责任和权利并公开考核指标,定期进行考核并实行激励或惩罚。具体来说,应将管理绩效考核同经济收入和职务升迁挂钩,并对失职、渎职等违规或违法现象追究当事人和有关领导的经济责任、行政责任甚至刑事责任,形成自我履行的高校国有资产管理机制。

2、规范国有资产的购置、验收、入库手续,建立资源共享机制。高校各部门购置固定资产必须办理审批手续,经有关领导和职能部门同意并落实经费开支渠道后方能购买,并且要尽可能采用严格的公开招标形式。条件许可的高校要实行政府采购,将高校购置纳入政府采购范围的资产,按照国家有关政府采购的规定执行。政府采购必须严格执行《政府采购法》的相关规定,保证政府采购成本低、资产性价比高、资产到位时限短,避免利用采购的寻租行为;固定资产的验收、入库都必须进行国有资产登记,并对票据和实物进行核实。在国有资产使用过程中,所建立的资源共享机制不仅存在于高校的各个教学单位和职能部门,而且要延伸到高校以外的经济体。高校要改革传统的资产管理体制下形成的国有资产在校内各部门的分割和封闭状态,要有一种开放的国有资产配置视野,使闲置或积压的资源流通起来,才能从根本上提高高校国有资产的使用率。如此,既能满足教学科研的需要又不造成闲置浪费,以最小的投入获取最大的效益。

3、加强对经营性资产的管理。高校非经营性国有资产转为经营性国有资产,要先对高校国有资产进行评估和产权登记,使高校与校办企业和社会化的后勤部门之间有明晰产权关系,理顺所有权、管理权和经营权三者之间的关系,明确所有者和经营者之间的责、权、利关系并完成转移程序和手续后才能转入经营。另外,学校代表国家以各种形式对校办企业和后勤部门的投资收益所形成的财产所有权均属国有资产,对投入经营性的国有资产的管理要坚持有偿使用原则,使国有资产保值、增值。为达到合理有效、节约使用的目标,在坚持维护学校合法权益的前提下,高校应切实保障经营者和使用者依法享有自,以最大限度地提高国有资产综合效益。

4、强化无形资产管理观念,注重无形资产的产出和管理。高校是人才聚集地,拥有科研所需的优越物质技术条件,能创造出更多的发明成果及专利。对属于学校的智力成果,高校国有资产管理人员要认识到这些无形资产已经成为高校国有资产的重要组成部分,树立加强管理无形资产的意识。根据无形资产较难评价、使用和处置且遭受侵权的可能性也较大的特点,高校在进行出租和转让无形资产时可以委托资产评估机构依法进行评定和估算,对无形资产的价格做出公正的评定。另外,在具体的日常管理中要建立一种有效管理机制,促进科研和技术成果的实施、鉴定、推广,为无形资产的商品化创造条件,并做好无形资产的使用、保密、专利申请及著作出版等工作,在必要时运用法律手段保护知识产权,使无形资产不受侵犯。

5、尝试管理新方法,推进高校国有资产管理改革。高校国有资产管理与国有资产管理是个别与一般的关系,高校国有资产管理是国有资产管理的一部分,因而国有资产的管理方法具有应用于高校国有资产管理的可能性。顾彦(2004)提出了管理国有资产的两点新方法,刘敢(2005)也对高校国有资产有偿使用进出建议,他们的观点具有现实可行性,值得在现实高校国有资产管理中尝试。

(1)尝试资产分级或委托管理,建立新管理机制。针对近年高等院校合并和由于扩招而建立其管辖的分校,可以借鉴国有企业资产的分级或委托管理方式,将高校资产的所有权与管理权分开。这不但有利于实现责、权、利关系的对等和协调,提高资产运营和管理效益,也有利于调动分管部门的积极性,从一定程度上防止对高校国有资产的暗箱操作,杜绝侵吞或占有国有教育资源。

(2)尝试高校资产市场化管理,由封闭型转向开放型资产管理。目前中国高校的发展正处于转型期,高校应自觉地把自身的发展纳入市场经济轨道,接受市场的考验。具体来说,可以尝试将高校教育资金和资产投放到更多地区,消除教育资源的不均衡配置和教育资金在各阶层的不合理分配,解决和扶植弱势群体对教育资源的需求,提高高校国有资产的运行效益。另外,根据现代产权理论,高等教育的增长方式要实现从规模扩张型向质量效益型的转变,实行资产有偿使用制度是有效途径之一。因此,探索非经营性资产由无偿使用向有偿使用转变是一种积极的尝试。

【参考文献】

[1]刘志敏、李会霞、郑广世:高校国有资产管理应予以重视[J].经济论坛,2003(19).

[2]胡:高校国有资产存在的问题及对策[J].企业经济,2003(11).

[3]廖明会:高校国有资产管理存在的问题及对策[J].统计与决策,2005(17).

高校资产管理的重要性篇5

[关键词]高校;资产管理;管理措施

[中图分类号]G640[文献标识码]a

[文章编号]1671-5918(2017)07-0024-02

doi:10.3969/j.issn.1671-5918.2017.07.011

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一、高校资产管理的现状及特点

高校的教育资产是保证其科研、教学、后勤等一系列工作顺利开展的物质条件。从传统的资产划分角度来看,高校资产基本上属于非经营性资产层面,其最主要的作用就是保证高校科研与教育事业的正常发展。同时,高校本身属事业单位性质,其与企业不同并不从事产品生产、销售等相关的业务活动,而是以开展教学与科研工作为主。从国民经济的角度来看,高校不属于生产资料的制造流通范畴,其不像企业可以为社会创造直接财富,而是以消耗物质财富为手段来创造巨大的社会效益,提高国民的文化素质、道德修养,提升科学技术水平,推进社会精神文明建设。随着我国社会经济及教育事业的不断发展,高校以往所持有的非经营性资产的性质也开始逐渐发生了变化,随着高校资产规模的不断增大,现在许多高校的部分资产已经开始具备经营性资产的特点。特别是由于国家财政拨款的局限性,很难完全满足高校自身发展的形势下,众多高校集思广益,为了更有效的筹集教学科研经费,开始以企业发展的眼光向市场要效益,将处于闲置状况或具有市场需求的资产用于经营范畴,这使得高校的资产管理开始形成非经营性与经营性共存的新局面。

二、高校教育资产管理中存在的问题

现阶段,我国高校的资产管理还是处在不断完善的阶段,各类相关的管理制度也逐渐建立起来,但在实际的工作中仍然存在着诸如监管不严、管理薄弱等一系列的问题。

(一)管理理念落后、管理意识不强

一方面,政府的相关部门和高校自身以往都只关注资金的投入,而投入资金的大部分都以土地、建筑物、科研仪器、教学设备等形式转为了高校的固定资产。而这种以国家财政拨款的形式购置资产的方式,整个过程的经济责任划分极不明确,使得高校的相关领导及部门难以对资产管理给予重视,甚至是忽视资产管理工作的重要性。这也正是高校资产管理得不到系统执行与重视的重要原因。而这种落后的管理理念直接导致了高校资产管理“重投轻管”、“重账轻物”的管理局面。高校往往只关注实物与账是否相符,而忽视资产入账后的管理、绩效考核、利用效率等方面的问题,只看需求不看效益。

另一方面,高校自身对于资产管理的重要性、任务及内容认识不清。在日常的资产管理方面,存在着管理松懈的情况,尤其是在高校固定资产的备案、处置以及权属界定等方面存在较大的随意性,这都将导致高校资产的完整性和安全性遭到破坏,甚至造成资产的流失。我国公立性高校的资产购置资金主要来源于财政拨款,这使得其在资产使用过程中不必考虑盈亏及折旧的问题,所以,这种情况也直接导致了高校领导层及管理人员在资产管理意识方面的薄弱现状。

(二)资产管理模式与管理机制不健全

一般情况下,高校对持有资产通常实行的都是分类归口的管理模式。具体来说就是,财务部门负责资产价值的核算入账,而具体的资产实物则由相关的职能部门承担管理。但是,在实际工作中,资产最终直接的占有与使用主要还是集中在教学、科研、行政等相关的部门,这些部门在使用资产的过程中,很少能够执行处置清查等方面的工作,管理监督的职责难以实现。这就造成了资产财务核算与各相关部门的实物管理相脱节,管理重叠与管理真空并存,使得管理责任不明晰、管理流程不顺畅、数据更新不及时等问题,无法有效反映资产的存量与变化信息。

我国的高校基本上都属于事业单位性质,这种单位性质决定了资产的国有化,但是在资产使用权、管理权及所有权等权属方面还存在权利划分与归属不明确的问题。高校固定资产通常是由多个资产管理部门同时管理,造成资产管理的运行机制不顺畅,产权界限不清,管理权限分散等问题比较突出。目前高校的资金拨付由财务职能部门掌控,往往直接或间接的负责固定资产的购置工作,而在这个过程中资产管理部门的监督、协调、组织职能在一定程度上被弱化,造成资产管理体制存在漏洞,形成资产管理与资产占用部门管理脱节的问题。并且,由于高校资产的特殊性,易于使管理者产生不计成本、不讲效益的错误理念,使得高校资产在购置与管理环节上缺乏计划性,资源浪费与管理混乱现象突出。

(三)资源浪费、利用效率低下

因为高校内部通常以学院为单位,因此资产的购建往往也以各学院的相关部门为主,涉及到的利益分配情况也相对独立。而“谁购建谁拥有,谁拥有谁使用”的状况,形成了高校资产名义上学校所有,实际上使用部门所有的管理体制。而这种体制下,往往会造成某些部门出于自身利益角度考虑,为了使用的方便,在资产配置过程中采用“宁重勿缺”、“小而全”及“部门所有制”的理念,造成资产的重复购置,调剂共享困难等问题,不但影响效率,还会造成资源浪费。

(四)资产管理内控不健全

资产管理从内控角度看具有诸多环节:预算、购置、验收、使用、保管、报废、销账等等。固定资产作为高校资产的重要组成部分,是保障高校教学及科研顺利开展的物质基础,固定资产管理应该是高校综合管理的重要环节。但是,一些高校对资产的管理体系没有建立对应的内控监督机制,资产管理环节中的一些不相容的职责没有做到经由两个或两个以上的部门来处理。例如,高校的科研仪器或教学设备的采购、验收往往由同一部门来完成。这种情况下,验收环节就不可能有效的对采购环节产生监督、制约的作用。同时,高校资产的采购通常也是由涉及使用的部门来独自申请预算,没有经过高校的相关部门对全校已有设备统筹分析,科学论证,极易导致仪器设备的重复购置。而在资产报废处理时,一般也只需要将有关文件资料报给资产、财务等先关职能部门进行会签,缺乏现场勘察与核实的环节。

三、完善高校资产管理的措施

(一)增强管理意识、完善管理制度

高校领导层的支持与重视、相关部门的积极配合、基层教职人员的有效执行,是提升高校资产管理意识水平的重要前提。高校资产管理的深化与提升,既要重视固定资产等有形资产的管理,也要重视知识产权等无形资产的管理。同时,资产管理工作要与高校日常的科研、教学以及日常管理工作相衔接,要将高校资产管理提升到关乎学校未来发展的高度来认识和对待。

为了能够更系统有效进行资产管理,高校应根据自身的实际情况,组建资产管理的专职机构,并由学校领导层直接领导,对学校的资产实行“统一规划,归口管理”。对于资产管理的专职部门,应该赋予其应有的权利并明确其应履行的义务及责任。有效的参与到高校资产的采购、保管、转让、统计、评估等工作环节中,从而起到有效监督与管控的作用。

同时,高校资产的管理部门应根据相关的法律法规并结合本校的具体情况,制定出一套有效的资产管理制度,并在实际工作中不断完善其他相关的各项规章制度,做到挂历工作有据可依,责任明确。由于高校资产购置的特殊性,学校的资产管理部门要想充分发挥其管理职能作用,就必须要结合学校未来的发展规划及资金预算,制定一套符合实际的资产配置标准。相关部门应该根据该标准制定资产购置计划,严格按计划配置资产,并且应积极推行公开招标的形式集中采购,避免违规行为和重复购置造成浪费。

(二)健全高校资产的内控管理

高校出于从事科研与教学的双重需要,购置资产的金额及数量通常规模较大,为了避免不必要的资产流失,高校对与自身资产的内控管理也应给予充分重视。

一方面,高校要加强资产的日常管理,在资产的购置预算、验收入账、配置使用、维护保养以及报废处置等方面都应该配备有具体的业务流程,使得持有资产的手续完备、责任明晰。

另一方面,根据内控管理的不相容原则,在资产内控管理构建过程中,资产的购置和验收不能归属同一部门,实物资产的管理和会计账务处理必须分离,并且要在制度上保障其可以互相制约。资产配置要实行责任人制度,明确责任防止人为损坏。同时,资产的处置要具有完备的制度支持。资产在发生转让、调出、捐赠、报废等情况时,会涉及资产的权属转移和价值转销,由于高校的资产价值通常较大,如果处置不当极易造成不必要的财产损失。

四、结束语

总言之,高校资产管理是关系高校未来建设发展的一项非常重要的工作,必须以严谨的态度和科学的方法确立可持续性的发展理念,健全相关的规章制度,完善资产管理体系,重视管理梯队建设,提高认识水平,转变观念,明晰资产管理过程中的不足,敢于找出根源解决问题,并探索更有效的管理方法优化工作内容,最终达到提升高校资产管理水平的目的。

参考文献:

[1]姚永明.构建科学的高校国有资产管理体系设想[J].企业家天地,2012(11).

[2]吴海英.高校固定资产管理内控缺陷及对策研究[J].新经济,2014(14).

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educationalassetsinCollegesandUniversities

XUJing

(Jiangsumaritimeinstitute,nanjingJiangsu210000,China)

高校资产管理的重要性篇6

关键词:固定资产;管理措施

高校固定资产包括由学校占有或使用、在法律上确认为国家所有、能以货币计量的经济资源,包括土地、房屋、图书、仪器设备、办公设备等。固定资产是高校完成各项教学和科研任务的物质基础,也是衡量高校办学实力的重要标准。目前,高校固定资产管理中存在着监管制度不完善、管理不规范、资产使用效率低、资产价值失真等问题。如何正确分析高校固定资产管理过程中存在的各种问题、加强固定资产管理、提高资产使用效益、促使其保值增值、防止固定资产流失、是当前摆在高校资产管理者面前的一项非常重要的任务,对促进高等教育事业发展有着重要的意义.

一、高校固定资产管理存在的问题目前,高校固定资产管理过程中主要存在固定资产管理意识淡薄,浪费现象严重;固定资产管理制度不健全,缺乏有效的约束机制;管理体制混乱,缺乏统一协调;资产管理基础工作薄弱,会计核算不规范等问题.

(一)思想认识不足,固定资产管理意识淡薄。长期以来,行政事业单位普遍存在着“重钱轻物、重供轻管”的问题,一般都比较重视钱的管控,对钱变成物后就疏于管理,没有充分认识到加强固定资产管理实际上是对资金使用效益的延续,固定资产管理失之以软、失之以宽。另外,高校的固定资产主要是通过国家财政投资建设而成,长期以来高校无偿地使用固定资产,不计提固定资产折旧,也不需要进行成本核算,导致了部分高校、职业院校负责人,对固定资产管理和教育成本核算的重要性认识不足。其次,不少高校领导忙于学校的教学、科研和行政工作,忽视了高校固定资产管理工作,导致高校固定资产管理机制不健全、管理手段落后、管理工作缺乏科学性,从而造成高校普遍存在着重钱轻物、重购建轻管理、公物私用、重复建设、资源浪费等问题.

(二)管理制度不完善,固定资产流失严重。固定资产流失不仅是国有企业存在的一个重大问题,同样在高校中也有类似现象。由于固定资产管理体制没有理顺,管理制度不完善和执行监督不力,高校固定资产流失状况令人堪忧。首先,资产损毁报废制度不健全.

由于在院校资产购入只登记资产原值,没有按资产使用年限计提累计折旧,资产损毁报废随意性比较大,特别是对一些通用办设备,如计算机、摄(照)相机、电视、空调等,往往没有到使用年限就予以报废,随意比较大,有的甚至公物转为私有。由于单位没有规定严格的资产报废审批程序和权限,部分固定资产管理部门超审批权限处置资产,导致固定资产流失。其次,随意改变资产用途。部分拥有固定资产使用权的二级单位私自对外出租、出借学校的房屋、设备、仪器等进行经营活动,所得利益归部门所有,谋取小集体利益,但其耗损维修费用却由学校承担,造成学校资产流失.

再次,对非经营性资产转为经营性资产缺乏管理。某些部门对转为经营性资产的固定资产不按有关规定进行评估检查,对出租、出借、转让的固定资产不按规定办理资产出租、出借、转让手续,甚至也不收取使用费用,使得固定资产被经营单位无偿占有和使用,高校资产投入得不到合理的补偿。资产的安全性、完整性也得不到保证,更谈不上资产的保值增值,造成固定资产的流失.

(三)管理机构不健全、职责不清、管理不到位.

目前,大部分高校对固定资产管理实行的是以账物分管为原则的分类归口管理模式。如后勤管理部门管理房屋、建筑物;图书馆管理图书杂志;设备处管理设备仪器;财务处负责固定资产价值核算。而各职能部门又分别归不同学校领导分管,学校的固定资产管理缺乏一个统一领导、统一管理、权力集中的综合监督协调部门。造成固定资产实物流动与财务核算相脱节,职能管理部门与各教学、科研等占有使用部门相分离的状态。这种条块分割的管理模式,最终导致高校固定资产普遍存在帐实不符、家底不清、资源浪费,资产流失等问题.

(四)会计核算不合理,不能真实反映固定资产的价值。目前,我国大部分高校仍采用收付实现制会计核算方法,反映在固定资产核算中还存在着一些不合理的地方,造成高校财务报表中普遍存在着虚增资产、成本核算不真、资产更新资金不足等问题。根据高等学校会计制度规定,固定资产只核算原值,不计提折旧。高校固定资产的财务核算仅设置“固定资产”、“固定基金”两个对应的会计科目核算固定资产的增减变动,固定资产的账面价值除了清理报废外,入账后数据一直不变。由于固定资产的账面价值只反映历史成本,使固定资产的账面价值与实际价值相背离,并使资产负债表中的账面余额不能反映其客观情况,从而导致虚增净资产。[1]这种会计核算方法既违背了会计核算的配比原则,也违背了会计核算的真实性原则.

二、加强高校固定资产管理的对策措施(一)切实提高对固定资产管理工作重要性的认识。思想是行动的指南,要把高校固定资产管理好必须树立正确思想。固定资产管理的加强有赖于校领导的高度重视、有关部门的密切配合以及广大教职员工的大力支持。高校应加强对固定资产管理政策、法规的宣传、学习,使广大教职工转变观念、统一思想、提高认识,彻底纠正“重钱轻物”、“重购置轻管理”的错误认识,使广大教职工牢固树立固定资产管理意识,充分认识固定资产管理的重要性和必要性。二是要实行校领导全面负责制,分管领导主要负责制,管理者和使用者直接负责制,将责任落实到具体部门和有关个人,明确相关责任人的责任范围,强化管理意识,只有管理意识提高了,才能保障固定资产的安全、完整,努力提高资产的使用效率,使其发挥出更大的经济效益.

(二)健全固定资产管理机构,注重管理队伍建设。制度化、规范化、科学化的固定资产管理制度是提高高校固定资产管理水平的制度保障。首先,高校应根据国家固定资产管理的相关规定,结合本单位实际,按照“统一领导,分级管理”的管理模式,设立一个有权威性、独立的固定资产管理机构,配备相关的专业人员,在分管校长的直接领导下专门负责全校的固定资产管理工作,资产的购置、调配、捐赠、报废等资产管理的各个环节都必须纳入资产管理机构,实施统一归口管理,彻底解决多头管理的问题。其次,要完善固定资产管理网络,形成固定资产管理处、各类资产管理部门、所有资产使用单位的三级管理体制。财务部门负责固定资产的价值核算,设置数量、金额总账,进行总量控制,掌握固定资产总值,实行财务监督,进行一级管理;资产归口管理部门负责教学仪器设备、房产及建筑物、行政设备、图书等实物和价值进行二级管理;实物的具体使用部门则进行三级管理,建立资产管理台账,依账放置,准确反映资产去向,保证资产的安全和完整。[2]各级管理部门明确责任,相互制约。同时,利用计算机按照管理要求建立资产数据库,全面、完整地记录学校各类固定资产的管理信息,利用校园网实现网络化管理,准确、及时地反映固定资产的增减、调配等变动情况,使各部门之间实现信息共享,有利于财务核算部门、归口管理部门、使用者之间的协调与沟通,提高管理质量,并为学校高层管理者决策提供参考依据。再次,要加强资产管理人才队伍建设。高校固定资产管理是一项政策性、业务性很强的工作,因此高校还应加强固定资产管理队伍建设,把固定资产管理队伍建设列入学校的整体规划,选拔和造就一支思想正确、作风踏实、责任心强、政策水平高、业务能力强、善于管理的固定资产队伍;学校不仅要对其专业知识、管理技能加强培训,而且还要帮助其树立爱岗敬业、廉洁奉公的意识,以确保固定资产的安全与完整.

(三)完善高校固定资产管理制度,强化约束机制。健全管理制度是进行固定资产管理、提高资产使用效益的基础,也是防止固定资产流失的重要保证.

高校必须从实际出发建立健全一套科学、严密的规章制度以确保固定资产管理体系的良性运转,做到既有章可循、堵塞漏洞,又方便管理、提高效率。第一,要完善资产清查盘点制度。固定资产盘点是固定资产实物管理的一个重要环节,学校要根据自身的实际情况制定严格的、可操作的实物盘点制度。学校资产管理部门应定期组织进行固定资产盘点清查,各级资产占有部门要认真履行职责,确保资产清查数据的准确性;通过定期盘点清查,及时掌握固定资产盘盈、盘亏情况,并按规定程序进行账务处理;对报废、调出、依法转让的固定资产要严格履行审核程序,如实地进行固定资产核销的账务处理,准确反映固定资产实际情况,真正做到固定资产的家底清、账实相符。同时,对造成固定资产损失的有关责任人根据损失情况进行责任追究.

第二,要完善采购制度。资产管理部门对提请购置的重要仪器设备应进行可行性论证,确保所购资产的经济性和有效性;对一般资产应根据资产清查情况确定是否可以进行校内调剂,尽量避免资产重复购置。第三,要健全资产使用保管制度。资产投入使用后,应按照重要性原则和分级管理要求,由学校资产管理部门和部门资产管理人员密切关注所购资产的使用情况和维护情况,确保资产的正常使用和性能的完好。对出于教学科研需要必须由个人长期持有的资产应纳入各部门管理,由部门资产管理人员定期对其进行检查.

第四,要完善资产管理财务制度。应建立资产管理部门与财务部门之间的有效联动工作机制,对资产已投入使用而财务票据未到的情况应及时估价入账;对盘亏和报废的资产,要先由资产评估小组对待报废处理的资产进行残值评估,后再按规定的报批程序及时进行资产核销并确定残值收入。财务部门和资产管理部门应建立定期对账制度,以确保账账相符、账实相符.

第五,完善资产管理监督制度。审计监察部门应参与资产管理全过程,重点关注采购过程的合法性、合理性,基本建设的合法性、真实性,重要资产的使用状况和结存情况,以及资产的报废、处置情况.

(四)完善和改进会计核算方法,充分发挥财会部门在固定资产管理中的重要作用。一是引入权责发生制。固定资产作为高校重要的物资资源,必然要求财务对其从形成到使用耗费再到报废的全过程进行合理的确认、计量和报告,因此,建议在其会计核算中引入权责发生制。实行责权发生制是如实反映资产、负债、收入、支出等会计要素的需要,是全面反映财政、事业资金运动过程和单位工作业绩的需要。[3]二是对固定资产计提折旧。事业单位同企业一样,其固定资产投入使用后,随着时间的推移,不管使用与否,使用程度如何都会发生各种损耗,资产价值也会随之减少,为如实反映这种价值减少的情况,就要对固定资产计提折旧,这样既可以建立符合高校内部资金循环和价值补偿机制,又能达到其资产价值管理和实物形态管理的统一。而且,随着市场经济的发展和国家投资体制的不断完善,以及教育改革的不断深化,高校作为发展市场经济重要手段的一种产业,客观上也要计算投入与产出的比例,计提固定资产折旧对高校就具有现实意义。建议高校固定资产核算可参照企事业会计制度采取分类折旧,按平均年限法计提折旧,增设“累计折旧”科目作为“固定资产”的备抵科目,在年度终了对固定资产进行逐项检查,对存在发生减值迹象的固定资产计提减值准备,借记“固定基金”,贷记“固定资产减值”。三是要加强对报废处置资产的残值核算。由于以往购置的资产没有计提累计折旧,报废的资产涉及残值评估、组织残值收入与核算等问题,因此,应建立一个由校领导牵头,各专业技术人才组成的固定资产残值评估小组,搞好报废、处置资产的残值评估和核算,防止资产流失。四是突出财会部门的地位,充分发挥其在固定资产管理中的重要作用。财会部门应参与固定资产全过程的管理,做好固定资产的会计核算工作,把好固定资产管理的资金筹集、运用的关口,确保学校固定资产的安全、完整、保值增值。为高校的决策者们在财务管理上提供决策支持.

参考文献:

[1]吴涛涛.我国固定资产管理体制改革的现状与对策[J].事业财会,2004(1):17-18.

高校资产管理的重要性篇7

一、高校国有资产概述

伴随着高校后勤社会化改革的不断推进,近年来,我国许多高校的资产组成形式更加丰富,形成了以国家办学为主,社会各界参与办学的新体制。在这种新体制背景下,高校的国有资产形成途径以及渠道也更加多元化,主要包括有政府拨款形成的资产、高校创收资产、捐赠资产以及无形资产等。高校国有资产除了具有一般资产的特征之外,还具有以下两个特征:

一是高校国有非经营性国有资产,具有一定的非营利性、补偿性以及流动性较差的特征。高校本身作为一个社会服务机构,它的主要开办建设目标在于为社会提供教育资源,为社会培养人才,是一种具有社会公益性质的社会机构。国家拨款作为高校非经营性国有资产的最大组成,在高校的持续运营过程中,国家的拨款也是持续性的,具有一定的补偿性。同时,非经营性国有资产主要为学校建筑、教学设备等基础设施,因而具有流动性较差、非营利性等特征。

二是高校经营性国有资产具有一定的保值增值性,且无形资产在经营性国有资产中占有重要的地位。在市场化经营的时代背景中,高校的经营性国有资产不断地增加,许多高校为了促进学校整体的发展,会在一定情况下进行创收活动,一般的形式为,以学科科研成果参与到市场的生产经营,形成资产。

二、高校国有资产管理创新的必要性

(一)高校国有资产管理的重要意义

社会主义建设事业的飞速发展,客观上要求高校更好更快的发展,从而提供更多的人才力量和科技成果。21世纪是中国高等教育发展的机遇期。在这种形势下,高校国有资产发展的目的,就是最大限度满足高校快速发展的物质需求。这就要求高校国有资产必须创造出更多的经济效益,保证资产的安全和完整,实现保值增值。因此,作为高校发展物质基础的高校国有资产,其在高校发展中的地位和作用将更为突出。

(二)高校国有资产管理创新的必要性

高校资产管理是高校管理工作的重要组成部分,也是其管理活动中的一个薄弱环节,许多问题现象十分突出。例如,高校管理阶层对于国有资产的管理工作不重视,在对国有资产的管理过程中,存在较为严重的注重前期购买,不进行后期管理的行为,对于学校的国有资源的整合应用能力较差、管理水平较低等。由于管理不善造成了高校国有资源损坏和浪费。高校国有资产的流失一方面是对国家资产的不当利用,将会给国家财政带来不必要的负担;另一方面也是学校本身的一种损失,难以促进学校教育的整体进步。

深究高校国有资产不断流失的原因,不外乎两个方面:其一是在管理体制上存在较为明显的弊端。高校作为一种特殊的行政机构,其国有资产产权管理主体存在一定的职能重复,以致在遇到管理问题时出现了相互推诿、监管不利的现象。其二是高校管理模式与方法与现阶段市场经济背景下的发展路径不相符合。长期以来,我国的资源实行的是财政拨款、计划划拨,部门、单位、个人无偿占用的事业型机制。这种机制没有资源核算,也就不可能把通过自身运作创造的价值投入运行,这是缺乏市场经济意识的表现。

三、高校国有资产管理创新发展

(一)管理体制的创新

高校国有资产管理体制创新应该从以下两个方面着手:

第一,应该进一步确定国有资源管理的权责问题,对于现阶段高校国有资产的管理主体应该进一步明确,并且应该根据其所保有的不同类型的国有资产进行严格的权责确定。应该确保对高校国有资产管理的“统一领导、分级负责、责任到人”。

第二,应该进一步完善高校国有资产管理的工作制度,结合高校实际的国有资产的拥有情况、使用情况以及经营情况,合理制定相关的管理规章、流程。该制度应当包含国有资产管理的各个环节,各项日常管理制度对固定资产的计划论证等程序进行规范,房屋、土地、非经营性转经营性资产的管理制度的健全,制定无形资产的工作程序及方法等。这样可以保障高校国有资产管理工作高效、有序地进行,有效地保障了国有资产。

(二)建立高校国有资产的“三级”管理模式

在新的时代背景下,高校国有资产可以建立“三级”管理模式,在高校内部设置三个管理层级。第一层级为国有资产管理处,为领导管理层。第二级管理机构为财务处、设备处以及后勤集团、产业集团等高校内部的行政部门,主要针对高校国有资产分类进行归口管理,如设备处主要对教学设备、实验仪器等固定资产进行集中的管理工作等。三级管理机构为教学、科研单位(学院和实验室)。

这种“三级”管理模式是一种一元多部门参与的管理模式,对于高校的国有资产管理而言,这种管理模式能够有效地降低管理工作的难度。与此同时,一级管理机构仅仅从宏观上去把握高校国有资产的控制和管理,能够进一步提升国有资产配置效率。同时,通过二级管理机构的归口管理,又能够针对每一个不同类的国有资产类型进行精准的管理,避免了管理部门的混乱现象,提升对具体国有资产的使用效率。在这种“三级”管理模式中,将经营性国有资产和非经营性国有资产进行了二级管理单位的区分,更好的经营和利用国有资产,促进对营利性国有资产的有效利用。

(三)建立完善高校国有资产管理效益保障机制

高校资产管理的重要性篇8

高校资产的主要来源:一是上级财政部门调拨和办学收入;二是高校通过以原有资产或通过政府担保从金融机构贷款而得;三是国家每年投入了大量的科研经费,由此所形成的大量无形资产;四是利用高校自身的地理环境、人才资源和科研力量等创收形成的大量资产。随着市场经济的发展,高校各项改革的不断深化,高校国有资产出现了多元化经营型管理模式,使高校国有资产管理暴露的问题就日益突出。

1.1国有资产管理体系不健

全国家经济体制的改革重点加大了对国有企业资产管理的力度,淡化了行政事业单位的国有资产管理,国资委只管理国有企业资产,对行政事业单位资产由谁监管,没有明确的职能划分,高校的资产管理只归口于其主管部门的财务处,缺乏有力的监管体系。

1.2高校存在严重的资产不足和资产浪费现象

由于招生规模的不断扩大,一方面资产的不足体现的越来越严重,一些理工实验设备无法满足学生的实验课程,教师的教学设备缺乏,生均图书数量、生均住宿面积等均达不到要求,各高校为了达到高校办学条件的评估工作的要求,往往是“物不够数来凑”,在账面上大做文章。另一方面存在着设备闲置等浪费现象。主要表现为:一是一些专用实验设备使用率不高,甚至长期闲置;二是在高校中普遍存在对设备的管理维护不到位,使用期短,损坏率高。

1.3高校资产管理存在着多头管理的陈旧管理体制

即形成了设备部门管理用于实验、教学和科研的物资、仪器;后勤部门管理房地产、办公车辆;图书馆管理图书资料;产业处管理“三产”资产等多头管理局面。由于管理方法不统一,相对管理的责权划分不明确,缺乏强有力的指挥协调机构,使实际工作中职责不清,加大了管理成本,降低了资产的使用效益。

1.4经营性资产运作缺乏规范性

高校在开展经营性活动中,把非经营性资产转为经营性资产的过程中,很少按照规定进行资产评估和申报,经营性资产与非经营性资产产权不清,经营活动无偿使用国有资产的现象普遍存在,有的利用教学科研设备进行创收活动,无偿占有国有资产。在校办产业中,尽管有的给学校上缴部分利润,但受个人利益的驱使,相对资产使用得不到应有的价值补偿,有的校办产业潜亏严重,实际上造成了大量国有资产的隐形流失。

1.5高校国有资产管理工作没有得到足够重视,管理者法律意识淡薄

长期以来,各高校普遍存在着重视货币资金的管理,忽视实物资产的管理,重视购置和更新,忽视维护和管理,认为资产与办学无关,使高校国有资产管理混乱,普遍存在家底不清,产权不明确,账物不符,账外资产大量存在等现象。

2加强高校资产监管,建立科学的资产监管体制

针对目前高校资产管理现状,为适应高校发展的新形势,保证高校持续健康发展,必须加强高校资产监管,建立一套行之有效的科学的资产监管体制,从根本上预防资产流失,确保国有资产增值、保值。

第一,提高各级领导的资产管理观念,提高资产管理人员的素质。由于受传统观念重钱轻物的影响,资产管理者的资产管理意识淡化,长期以来,各高校资产管理队伍的整体素质不高,管理人员学习提高的机会更是微乎其微,随着高校资产规模的不断扩大,更要求一支高素质、责任心强的管理队伍,才能更好发挥国有资产对教学、科研的物质基础工作,保证高校资产管理有序进行。第二,设立国有资产管理机构,建立完整的资产管理机制。根据财政部出台的《全国事业单位资产管理办法》《中央行政性资产的管理办法》《非经营性资产转经营性资产管理办法》以及财政部、教育部共同制定的《高校国有资产管理办法》以及相关的细则的要求,建立一整套完整的资产内部管理体制,建立从资产购置的审批、购买、保管、领用、使用维护直到资产的报废、变卖的管理办法以及切实可行的规章制度,并按期检查实施情况,做到归口管理,各司其责。

第三,从内部挖掘潜力,使国有资产物尽其用。各高校应对固定资产进行一次彻底清查,核实资产增减变动情况,摸清家底,做到账实相符,合理调剂闲置资产,最大限度地提高设备使用效率,对部分设备实行有偿使用制度,将收取的款项纳入学校综合预算,以弥补教育事业经费不足。明确资产处置权限,对资产处置实行分级监管,各职能部门分别把关,对有偿调出或变卖的资产由专家组评估,以合理的价格作价处理,所得收入纳入学校统一管理,防止国有资产流失。

第四,加强高校非经营性资产转经营性资产管理。随着我国经济体制的变化,高校的校办产业已迅速发展,面对长期以来产权不清,职责不明确,“投入多,回报少”等一系列问题,各高校产业首先要理顺产权关系,实行政企分开,各高校产业应为独立享有民事权利、承担民事责任、依法自主经营、独立核算、自负盈亏的法人实体。对于国有资产的管理实行有偿使用。一是作为投资的方式进行固定资产的投入,按投资比例取得收益。二是作为租赁形式,学校应收取资产的应有价值的使用费,以保证国有资产的增值、保值,维护学校的合法权益。

第五,加强高校无形资产管理。知识产权是高校国有资产的一个重要内容,目前各高校对此重视程度不够,应加大对知识产权等一系列无形资产的管理,设立专门的知识产权管理机构,完善知识产权管理的各项内部规章制度,建立激励机制,促进高校科研成果的研发和转化。

总之,加强高校国有资产管理是高校面临的重要课题,也是保证高校持续健康发展的重要内容,因此如何实现科学的规范化的资产管理在高校管理工作中需要进一步研究和探索。

[论文关键词]高校国有资产现状与缺陷

[论文摘要]高等院校的规模不断扩大,给各高校的资产管理带来了新的挑战和机遇,合理有效使用和配置国有资产,增强国有资产产权意识,建立、健全国有资产管理制度,加强对国有资产保值、增值的监督,以及资产运营的多元化管理,对做好高校资产管理工作具有重要意义。

参考文献:

高校资产管理的重要性篇9

关键词:高等院校国有资产管理问题与对策

高校国有资产,指高校占有、使用的,法律认定为国有的,可以以货币形式计量的各种经济资源的总和。它包括国家划拨给高效的资产、高校根据国家规定运用国有资产组织收入形成的、接受捐赠的资产以及其它经法律确认为高校所有的资产[1]。高校国有资产通常包括固定资产、流动资产、无形资产、长期投资和其它资产等几类。高校国有资产的配置利用质量直接关系到高校发展的水平。改革开放以来,国家对教育事业的投入不断增加,高等院校招生规模日益扩大,高校所拥有的国有资产的规模和数量都在加速扩大,构成日趋复杂,管理难度也越来越大,这对高校原有的国有资产管理模式带来了巨大挑战。因此,高校如何提升国有资产管理水平,进一步推进国有资产管理的科学化、规范化,实现国有资产保值增值,提升办学效益变得尤为重要。

1当前高校国有资产管理存在的问题

1.1账物不符、家底不清。分高校对资产清查工作重视不够,甚至从没进行过清查;资产管理部门与财务部门没有及时有效的对账制度,相关管理部门之间缺乏协调,学校资产的增加、减少没有相应的审批手续作保障;资产管理缺少有效的规范的管理模式,学校固定资产存量不明,家底不清。

1.2资产配置不合理,使用效率不高,浪费现象严重。许多高校的管理部门缺乏对资产管理的长远规划与统筹安排,注重资产的数量而忽略资产的使用效益,设备使用率低、重复购置、设备积压闲置现象严重;热衷购买新设备而忽视对已有设备的及时维护与保养,导致部分设备过早损坏、报废。据教育部统计,全国高校有五分之一的仪器设备处于闲置,大型设备利用率较低[2],设备浪费现象非常严重。

1.3存在资产流失现象。①使用和处置过程中的流失。一些高校不重视国有资产的分配与管理工作,未客观评估资产价值,闲置资产不能进行有效的调拨或者有偿转让,甚至有的资产即使还有利用价值,相关人员敷衍行事,未严格评估其价值就随意报废。由此可见,资产价值评估不严格是造成国有资产流失的一个主要原因。②非经营性资产转变为经营性资产过程中的流失。部分高校在非经营性资产转变为经营性资产过程中,缺乏相应的监督机制,对经营性资产的保值增值缺乏有效的制度保证,这些都导致国有资产的隐性流失。③无形资产的流失。与实物资产相比,高校无形资产的评估较为困难,因此,一些高校的著作权、专利权、校誉、科研成果等国有资产的管理得不到重视,难以及时评估入账,形成账外资产,被少数部门或个人无偿使用,造成无形资产的流失。

2高校国有资产管理存在问题的原因

2.1效益观念淡薄,对资产管理的重要性认识不足。高校国有资产管理模式单一,管理人员普遍缺乏效益观念,资产利用、资产分配以及资产规模的扩大没有切实可行的规划,资产消耗补偿无固定的资金来源。由此可见,高校国有资产管理首先在思想观念上未充分肯定资产管理的必要性,缺乏成本效益观念。

2.2资产管理体制不顺、缺乏统一协调。传统的高校国有资产由多个部门共同管理,总务处、教务处、财务部等部门共同拥有资产分配权,缺少明确的责任主体,部门间的职责权限不清,这样就很难对全校的资产管理实行有效的控制、协调、检查和监督。

2.3资产管理机制不够健全。一般来说,资产管理、财务管理与预算管理代表了国有资产管理的主要层面。就目前高校国有资产管理而言,现行的管理还存在一些缺陷,资产管理、财务管理与预算管理三者还未形成良好的工作格局,相关机制还有待进一步完善。在实际的资产管理中,仅重视现金流的管理,而缺少相关实体信息,预算编制很难做到合理有效,这样就造成了学校资产配置缺乏科学的依据,同时也对高校国有资产分配和管理的精细化产生了不良影响。

2.4资产管理制度不完善。当前,我国高校纷纷从制度建设上加强对国有资产的管理,但仍有部分高校的制度建设工作还未做到位,资产的购置、出入库、验收、移交、分配、报废等工作较为随意,尚未形成一套完整的工作流程,而且未指定专人对资产定期进行清查盘点。资产管理部门无法摸清高校资产的总量及使用明细,时有资产流失现象发生[3]。

2.5缺少高水平、有经验的资产管理队伍。当前,高校缺乏具有专业知识的资产管理人员,许多部门的资产管理没有专职的、专业的人员,而是由缺乏专业知识的兼职人员来实施。整体而言,多数高校还缺乏一支具有较高专业素质和管理经验的国有资产管理队伍。

3完善高校国有资产管理的对策

3.1增强国有资产管理意识。高校要搞好国有资产管理工作,必须转变观念,要树立市场经济条件下高校国有资产管理的观念。应该基于高校的长远战略规划,做足宣传工作,提高全校内员工及师生的思想觉悟。校领导应率先垂范,提高对资产管理重要性的认识,相关职能部门恪尽职守,协调配合,共同维护高校国有资产的完整性,使资产能够物尽其用,促进高校治学水平全面提升。

3.2完善国有资产管理体系。建立和完善分级管理制度,对学校国有资产采购、使用、验收、维护、处置等工作实施制度化、常态化管理。同时,要理顺国有资产管理体制,各资产归口管理部门权责分明,做到各行其职、各尽其责。

3.3健全高校国有资产管理的规章制度。高校进行国有资产管理需要制度保障,完善资产管理制度有助于保障资产的完整性,防止资产流失。高校应根据本校的实际情况,加强国有资产管理的制度建设,规范国有资产的购置、验收、出入库、分配等工作流程。同时,为保证各项制度的贯彻落实,高校还应加强内部的审计监督,建立由主管校领导、纪委监察处、审计处、国资处、财务处和使用单位等组成的国有资产管理监督小组,负责监督检查学校国有资产管理制度的贯彻执行情况,发现问题及时纠正[3]。

3.4增强对无形资产管理意识。高校人才聚集,拥有科研所需的得天独厚条件,拥有众多的发明成果及专利,这些无形资产已经成为高校国有资产的重要组成部分。高校应重视无形资产的管理,不断完善无形资产管理制度,重视无形资产的登记使用、保密、专利申请及著作出版等工作,促进无形资产的商品化,进一步规范无形资产的管理流程,在核算科研经费时综合考虑价值构成和最终效益,为无形资产转让和综合测评高校的科研教学实力提供可靠的依据[4]。

3.5构建信息化管理平台,实现全过程的动态透明管理。高校应大力加强国有资产管理信息化建设,实现国有资产的动态管理,利用校园网构建信息化管理平台,使学校的资产购置、使用、报废处置等所有业务流程通过网络管理平台实现,各级资产管理部门能够实时了解每个部门固定资产的使用、变动情况,实现资产管理的信息化、透明化。在网络化管理模式下,财务核算部门、归口管理部门和使用部门之间可以及时协调沟通,大大提高了管理效率,管理质量也大为提升,为校领导决策提供重要的参考依据。

3.6加强队伍建设,提高管理水平。高校国有资产管理具有较强的政策性和业务性,学校各级领导要充分认识国有资产管理队伍建设的重要性,要加强资产管理人员相关政策法规和业务知识的培训,建立一支具有较强政治责任心和较高专业素质的资产管理队伍,促进学校国有资产管理工作健康、有序、高效地进行,充分发挥国有资产对教学、科研的物质基础作用,促进学校全面、协调、可持续发展。

总之,当前高校应重视国有资产管理工作,不断改进和完善资产管理模式,提高资产使用效益,为高校在市场经济条件下提高办学质量和水平创造良好条件[5]。

参考文献:

[1]何志勤.构建高校国有资产管理体制的探讨[J].科技经济市场,2007(2):15-16.

[2]郝俊英.浅论新形势下如何加强对非经营性国有资产的管理[J].集团经济研究,2007(9):10-16.

[3]陈志明.略论高校无形资产管理与核算[J].郑州经济干部管理学院学报,2004(9):8-10.

高校资产管理的重要性篇10

论文摘要:通过对现行高等学校国有资产管理体制深入分析,指出其存在的问题,再运用产权理论和委托理论,提出了高等学校国有资产管理体制改革思路和新型框架,这对于加强高等学校资产管理工作具有一定参考价值。

随着我国高等学校招生数量增加、办学规模扩大,高等学校拥有庞大的国有资产,同时高等学校国有资产也呈现多样化、巨大化、复杂化的特点。因此,面对新形势,正确分析高等学校在国有资产管理中存在的各种问题,建立健全完善的管理机制,有效地加强对国有资产的管理,使其尽快适应新形势和高等学校建设的需要已成为社会普遍关注的问题,也是高等学校发展急需解决的重要问题。

1现行高等学校国有资产管理体制存在的主要问题

我国对高等学校国有资产实行的是“国家所有,政府各级有关部门共同管理,高等学校占有、使用”的管理框架,即高等学校国有资产归国家所有,各级政府的国有资产管理部门、财政部门和主管部门共同管理,高等学校拥有资产占有权和使用权。随着社会与高等学校的发展,这种管理体制存在着这样那样的问题。

1.1国有资产管理意识淡薄

在长期计划经济体制下,高等学校的生存与发展基本依靠国家的财政拨款,在国有资产管理意识上,对国家投入的国有资产的地位、作用以及管理的重要性普遍认识不足,对所属国有资产缺乏产权意识,对国有资产的使用缺乏系统严密而有效的监督机制,短期行为普遍突出。高等学校普遍存在重支出轻回收,重购置轻管理、轻保养的问题。国有资产管理意识淡薄,造成国有资产流失。

1.2国有资产管理机构不健全

在计划经济体制下,高等学校国有资产的所有权、经营权和行政管理权三位一体,缺乏或难以形成产权明晰、权责明确的运行机制。原因是由于高等学校资产的来源主要是国家财政拨款,故资产的管理职能只能分别由财务、物资管理部门兼任,表面上看国有资产固然涉及到每个单位和每个教职工,但实际上对国家财物谁都负不了责任。因此,在高等学校内部并未形成,事实上也较难以形成科学完善的管理体系。

1.3国有资产管理制度不完善

长期以来,我国教育资金来源实行的是财政拨款、计划划拨、部门和单位无偿占用的事业型机制。这种机制没有科学严格的经济核算,没有按照市场经济的规律进行资产评估和变动,也就不可能通过自身运作创造的价值及时有效地投人运行。“重钱轻物,重用轻管”的思想普遍而明显,管理制度中缺乏有效的约束机制,管理松散,校内单位间重复购置,随意处置资产现象相当普遍,资产入账手续不严,账外资产数量增加,资产报废、报损、外调、变价处理等审批手续不健全,资产管理缺乏有效审计监督。

1.4国有资产浪费严重

高等学校资产相当一部分是来自财政无偿拨款,一些高等学校不顾现实和可能,相互攀比,贪大求全,千方百计地多要经费。不少高等学校存在无计划购置、盲目购置、重复购置的现象,一些部门宁可让资产闲置,也不允许其他部门使用,出现了一方面资产闲置,另一方面还要重复购置,再加上日常管理维护不当,造成了大量资产的闲置和浪费。根据世界银行调查,我国部分高等学校教室、实验室的使用率仅为30%;另据国家教育管理部门统计,我国高等学校的仪器设备中有30%处于闲置状态。

1.5经营性国有资产未实现保值增值

由于法律法规缺位,管理手段滞后,经营性资产仍沿袭传统的管理模式进行管理,“重投入,轻管理”的思想仍未根除。高校非经营性资产转为经营性资产过程中未能实现保值增值,主要包括如下两方面。(1)高等学校在非经营性资产转经营性资产运作过程中不按国家有关规定办理产权转移手续。不进行资产价值评估,不确定投资方与受资方责、权、利关系,造成投资不明,产权关系不清,致使转为经营性的资产有人经营使用,却无人对国有资产经营者进行监督、约束和追索投资收益。(2)有的高等学校将国有资产无偿提供给所办经济实体使用。经营单位不但没有使用资产要承担保值、增值和上缴资产收益的概念,而且随着时间的推移和承包者的更替,产权关系和经济关系日益模糊,大部分资产无法收回,造成国有资产流失。

2高等学校国有资产管理体制改革的基本措施

2.1强化国有资产管理意识

强化国有资管理意识是改善高等学校国有资产管理的前提。要抛弃传统的计划经济观念,树立国有资产保值增值的市场经济意识,充分认识国有资产管理的重要性。要广泛宣传树立国有资产全民管理意识,对学校财产的管理,从校领导到广大教职工,要做到人人关心,人人有责。增强保护学校的国有资产权益的主动意识,自觉维护学校的国有资产的合法权益,树立国有资产的使用效益观念,提高国有资产的使用效率。有在统一思想、提高认识的基础和前提下,国有资产管理工作才会得以顺利进行。

2.2完善国有资产管理机构

要加强国有资产管理,就必须建立一个强有力的完善的管理机构,这是改善高等学校国有资产管理的关键。为此,应当设立资产管理处,作为高等学校国有资产的一级管理部门,专门负责全校资产的管理工作,负责组织制定、审批学校资产计划,制定资产管理内部规章制度及账卡的管理、效益评估;负责资产的调度、清产核资和报废工作及仪器设备的回收利用工作。资产管理处应下设采购与调剂管理科、实验室与设备管理科、房地产管理科、无形资产与图书资料管理科等机构齐全的管理科室。同时设置后勤产业处,分管校办产业、公司、后勤集团等经营性资产的管理工作,并代表学校同后勤集团商谈一系列的服务收费价格,对后勤集团的服务质量进行监督、考核、评价等。转贴于

2.3加强国有资产管理队伍建设

只有建立一支思想好、责任心强、政策水平高、业务能力强的高素质的国有资产管理队伍,才能适应当前高等学校发展的需要,提高国资管理水平。目前,高等学校的国有资产管理人员大部分来自后勤管理、教学仪器管理或财务管理部门,他们往往会停留在原有的工作思路上,后勤管理和教学仪器管理人员偏重固定资产的管理,固定资产仅仅是国有资产管理的一部分,这显然是不够的;而财务部门人员对国有资产的管理倾向于流动资产的管理,这同样不能满足国有资产管理的要求。鉴于此,需要加强对原有管理队伍的培训和岗前培训工作,严把管理干部选拔任用关,建立一支具有国有资产管理知识和经验的专业性管理队伍,并不断加强业务培训与学习交流,使他们能够从价值形态和实物形态两方面对各类国有资产进行科学管理。

2.4建立国有资产资源共享制度

国有资产管理部门必须制定闲置资产调剂管理办法,对各单位长期闲置或使用率不高的固定资产和仪器设备,本着物尽其用原则,进行集中管理、合理调剂,使闲置资产合理流动,充分发挥资产的使用效益。国家应加快发展区域性产权交易市场和建立资产调剂机构,为闲置的国有资产流动重组和转让,提供公开、公平、公正的专业化服务平台。打破“学校所有,部门所有”的观念,促进高等学校国有资产跨地区、跨部门流动,对高等学校长期闲置和低效运转的国有资产,报经政府国资管理部门批准后,主管部门或资产使用部门有权调剂使用或有偿转让,对于拒绝处理的,有关部门可以采取对其缓拨或停拨有关经费等措施。

2.5加强对经营性资产的管理

高等学校为了实现资产效益最大化,将部分非经营性资产转为经营性资产,这给国有资产管理带来新的要求,即如何提高资产的经济效益,保证资产的安全增值,防止国有资产的流失。一是要严格论证、规范审批。高等学校的非经营性资产转经营性资产是一项严肃而慎重的事情,要进行充分的论证和可行性研究,在可能的收益和风险中决择。非经营性资产转经营性资产要经过学校最高决策层集体研究决定,避免少数领导和少数人的决策失误,造成国有资产难以挽回的损失。二是要加强监管与考核。高等学校的非经营性资产一旦转为经营性资产,经营者很可能会为了自身的利益而背离学校的目标,即出现“内部人控制”现象。学校应充分利用法律武器,发挥资产所有者权利,加强对投资企业的监督,下达考核任务并制定考核评价办法,建立奖惩制度,以确保资产的投入能给学校带来经济效益。

总之,高等学校作为人才培养和科学研究的重要基地。随着高等学校招生数量、办学规模的扩大,国家对教育投入的不断增加,高等学校国有资产总量日益增大,加强和改善高校国有资产管理对促进高等学校的可持续发展意义重大。

参考文献

[1]严延军.高校国有资产管理中的问题及解决路径[J].安庆师范学院学报(社会科学版),2004,23(4):228.[2]严章瑜,陈少晖.国有资本财政收入制度的重建——基本原则与模式选择[J].国有资产管理,2004,(3):112-113.