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小学学校精细化管理细则十篇

发布时间:2024-04-25 19:08:39

小学学校精细化管理细则篇1

关键词:后勤;精细化;管理

中图分类号:R197.32文献标识码:a文章编号:1001-828X(2014)011-000-01

随着精细化管理理念的不断深入,将该管理理念应用到中小学后勤管理工作中也引起了相关部门的高度重视。精细化管理工作的开展,其核心内容是通过实现各个管理环节的精细化,从根本上提高后勤管理部门的工作效率和质量,以此来更好地为学校教育教学工作服务,促进学校可持续发展目标的顺利实现。

一、树立精细化的管理理念

被誉为科学管理之父的泰勒,最早提出了精细化管理。精细化管理是一种理念,一种文化。随着中小学对后勤管理工作重视程度的不断提高,想得周到,管得到位,实施后勤管理精细化已经成为了一种新常态。想要确保精细化管理目标的实现,首要任务就是要在正确认识精细化管理的基础上,切实树立精细化的管理理念,扎实树立全体后勤人员参与后勤部门精细化的管理意识。潜移默化地渗透精细化管理方法,做到“复杂的事情简单化,简单的事情流程化,流程化事情定量化,定量的事情信息化”。不仅仅是要将这种管理理念深植于管理人员的心中,而且还要将其渗透到后勤部门的每一位员工心中,促进各个员工正确认识精细化管理,了解精细化管理对后勤工作及学校发展的重要性。

二、落实精细化的建章立制

制度和计划是确保中小学管理工作顺利开展的重要依据。就目前中小学后勤工作建章立制的管理现状来看,必须坚持原则,做好科学合理的管理计划,要做到制度与计划精细化。一是要制度建设全覆盖。从管理工作的整体出发,确保后勤管理制度建设的科学性和全面性,制度内容的制定尽可能将后勤管理工作全部涵盖。比如说财产物资的采购、固定资产的管理、预算制度的执行、大额支出的集体联签、公务接待的审批以及后勤管理人员的职责等。为了实现制度精细化,后勤部门还应该制定相应的应急方案和控制措施,以此来进一步对管理制度进行完善。

二要坚持原则全覆盖。“没有规矩,不成方圆”。只有坚持原则,不碰红线,才能促进后勤精细化管理落实到位,才能保证“把权力关进制度的笼子”。为了确保后勤管理的科学性和合理性,必须要遵循一定的原则。比如说统一性原则、灵活性原则、重要性原则和集中领导与分级管理原则等,只有严格遵守以上几条原则,才能够进一步实现制度建设的精细化和合理性。

三要统筹规划全覆盖。后勤工作的精细化通过工作流程得以体现。科学完善的计划能够促进后勤管理工作的进一步开展,从而使精细化管理工作达到事半功倍的效果。精细化管理必须进一步统筹规划相应的流程和细则。比如说,计划中要对学校未来一段时期的发展中,需要添置哪些设备设施、校舍的改扩建和小型维修以及校园绿化的维护等,对于这些计划内容,必须要做好目标明确、责任清楚,且具有可行性。

三、推进精细化的校产管理

校产管理是中小学后勤管理工作的一项重要任务,管理内容主要包括学校的房屋建筑物、设备设施、图书资料、家具等。要实现校产的精细化管理,后勤管理部门首先要建立校产制度。在校产制度中,应该包含每样校产的登记清单、购买金额以及购买时间等,以此实现手续完备,账目清楚。这种登记制度虽然能够在一定程度上满足后勤部门对校产管理的需求,但同时也存在一些弊端,比如说,设备在经过一段时间的使用之后,使用过程中的故障记录和维修记录没有得到及时记录,导致记录与实际情况不相符,从而影响到管理工作的顺利开展。因此,为了改善这种现状,后勤管理部门在实施精细化管理的时候,应该做到定期对记录进行重新登记,同时要利用现代化技术,保证原始记录和网络数据记录的双份保障,保证资产监管网数据和财务软件数据相一致。其次要结合学校的实际情况,建立科学完善的校舍管理制度,管理制度应该包括对校内所有资产的管理,比如说排水系统的维护、供电线路的检查以及消防器材的管理等。一旦发现线路老化、排水系统故障等问题,应及时采取措施将其解决,以此来确保教育教学工作的顺利开展和师生的生命安全。

四、规范精细化的财务管理

规范财务管理,提升中小学财务管理精细化程度,首先要提高对物资采购管理的重视程度。对于学校事业发展所需的物资采购,后勤管理部门应该安排专人负责,并做好详细的物资采购记录,从而为财务管理工作的开展提供依据。其次,由于后勤部门在对物资进行采购之前,需要向财务部门提交物资采购申请表和预算清单,这就涉及到了编制预算工作。后勤部门在编制预算工作的时候,必须确保其科学性和真实性,应尽可能做到“统筹兼顾,保证重点,照顾一般”,既要确保教育教学工作的顺利开展,又要尽可能保证教育经费的最优化使用。如果在物资采购过程中遇到特殊情况,需要在原有预算基础上增加采购资金的话,应该向财务部门提出申请,并说明理由。最后,为了能够做好财务管理的科学性和准确性,管理部门还应该定期或不定期的对预算执行情况进行分析,对出现的问题应分析原因,并提出相应的解决措施。各中小学要依托效能监察,有效整合各级管理资源,督促各类管理人员严格按制度、依规则办事,全面提升财务管理标准化水平,增强财务管理的计划性和预控性。只有这样,才能够从根本上实现财务管理的精细化。

精细化管理是分工精细化、服务质量精细化对现代管理的必然要求。实现后勤管理精细化日益成为中小学发展过程中的一项重要工作。后勤部门是确保教育教学工作顺利开展的重要部门,厉行节约的现实形势需要后勤管理部门负责人必须提高对精细化管理的重视程度,并结合本校的实际情况,采取科学合理的精细化管理措施,以期更好地推动中小学教育事业的良性发展。

参考文献:

[1]高树山.探索小学后勤精细化管理实践[J].新课程:小学,2013(11).

[2]苏锦彬.略论小学后勤工作精细化管理[J].福建基础教育研究,2014(06).

小学学校精细化管理细则篇2

一、香港学校的精细化、程序化和规范化管理

1.常规管理细则具体明了

香港每所学校都有一本内容翔实的《学校政策与程序手册》,这本手册对学校常规工作的每一个具体细节都作了精细的程序化、规范化安排。

在香港天主教油麻地小学(海泓道),我仔细研读了该校的《学校政策及程序手册》。该手册包括5个部分:a.学校背景。B.管理与组织。C.学与教。D.校风及学生支持。e.学生表现。其中仅仅是对学生迟到的管理就有如下数十条项目:

首先,在“B.管理与组织”部分明确了学生迟到的登记程序:

B-51

7.学生告假、迟到及早退

7.2迟到

7.2.1学生迟到(上午8:00~8:10),进入校门后,须到风纪生处登记,并在《学生手册》上盖上迟到印。

7.2.2若学生于上午8:10后才入校,则须到校务处,由职员登记,并在手册上盖上迟到印。

7.2.3学生若多次无故迟到,班主任须通知训导主任跟进。

其次,在“D.校风及学生支持”部分,也有对学生迟到的处理细则:

D-5

1.2架构

12.1训育

1.2.1.1上课天的一般程序

上学时间:

每天上午7:50,上课铃响。

上午8:00~8:10,迟到的学生由风纪生登记。

上午8:10后迟到的学生由校务处职员登记。

D-8

1.2.1.3处理学生奖惩守则

违规处理:

学生迟到处理:

a.上午8:00~8:10迟到的学生由风纪生登记,8:10后则由校务处职员登记。

B.班主任须检查迟到学生的手册,查看是否已登记,学生办妥登记手续,班主任方可安排该生进入教室,否则须请该生到校务处登记。

C.对于已登记迟到的学生,翌日请班主任检查其手册,查看家长是否签署意见。

D.学生每次迟到,班主任即提出口头惩处警告;迟到3次或以上者,请班主任联络该生之家长,了解情况,并将联络情况作扼要记录,备案参考。

e.联络家长后,该生迟到情况仍未改善,请班主任发出书面警告,以示警戒。

F.书面警告发出后,情况仍未改善,班主任与训育主任商讨为学生记缺点一次,并将惩处记录交训育主任备案。

学生缺席处理:(略)

2000年前,香港学校的教师之间是从来不相互观课的。随着课程改革的推进,对于香港教育来说是一个新生事物的观课和议课,也很快被列入了《学校政策与程序手册》,并进入了传统的精细化、规范化管理的轨道。以下是香港教育工作者联会黄楚标学校的《学校政策与程序手册》中关于教师观课、议课的管理细则:

4.7.9推广专业交流的文化

4.7.9.1教研学习

所有中文英语数学学科的教师,在全学年中至少进行一次同事共同观课。

细则:

a.请同级科任教师共同选择课题、教学重点或难点作为共同观课目标。

B.观课前,同级科任教师共同研习教学策略,然后轮流施教,其他同级科任教师观课(至少一次)。观课教师需在同事间自行安排调课,并通知副校长。

C.同级科任教师每次就共同观课目标观课后,需反思并记下当日的教学成效与改进方法,以备日后讨论。

D.全年级教师都施教及观课后,要共同讨论施教教师在各班的教学情况与改进方法。

e.科主任需在各学期末收集和保留有关教学讨论记录,并存档。(建议存放于各学科架内)

F.观课同事需自行保留有关教学讨论记录,学期末交课展组存档。

G.p.1-p.3科任教师必须试用合作学习中指定教学策略进行教研。

4.7.9.2开放课室,公开观课

所有教师在全学年要在指定日期开放课室至少一次,让各位教师进行观课交流。

细则:

a.学校每月在大教员室内张贴下月观课交流时间表,各老师需画√或×以示能否开放课室,公开观课。如画√者,请填写时间、班别及科目。

B.各位教师必须在公开观课前两星期填写交流表。

C.同事如有兴趣观课,请最迟于观课前两天在观课安排表内填写姓名(非签名),以备记录、安排教案及座位等。

D.同事如有兴趣观课,请自行安排调课,并在事前征得副校长批准。

e.开放课室之教师最迟需要在观课前一天将简单的教案交给各位观课同事。

F.观课后,开放课室的教师需反思教学,并自行安排时间与观课同事进行教学交流。同事亦应勇于进行专业对话,以促进教与学质量的提升。

2.突发事件应急预案操作性强

因为突发事件发生的概率很小,所以人们常常怀着侥幸心理对突发事件缺乏足够的重视。香港学校则不仅重视常规管理工作的精细化、程序化和规范化,而且对于突发事件的管理也努力做到精细化、程序化和规范化。比如:香港天主教油麻地小学(海泓道)《学校政策及程序手册》的最后部分,仅关于发生学生突然死亡事件的应急预案就达15页之详,每项内容拿起来即可进行程序性操作。该预案包括以下15项内容:

(1)危机小组紧急会议议程。

(2)新闻稿范本。

(3)家长参考资料(如何协助子女应对创伤事故,如何协助处理孩子的情绪)。

(4)对学生进行小组辅导。

(5)紧急教职员大会议程。

(6)危机事故――教师备忘录。

(7)检讨会议议程。

(8)校长向学生宣布同学死讯讲稿。

(9)家长特别通告范本(一)。

(10)家长特别通告范本(二)。

(11)家长留校程序。

(12)特别班会课内容。

(13)回应学生可能出现的情绪反应。

(14)特别班会课:教师回应表。

(15)危机应变检讨问卷。

二、香港学校精细化管理给我们的启示

1.树立精细化、程序化、规范化管理的意识

相对于香港学校管理而言,我们的管理存在着较大的随意性。我们应认识到学校管理的精细化、程序化、规范化的重要价值。比如:能够减少工作的盲目性和随意性,增强工作的主动性和计划性,提高管理工作效益;便于全体师生、家长及社会的有效配合;有效防止腐败,有效保护教师和学校的利益等。

2.坚持“简约而不简单”、“精细而不繁杂”的管理原则

香港受英国殖民统治多年,英国人的刻板和教条也对香港社会产生了一定的影响。因此,我们在实行精细化、程序化、规范化管理时,切不可使精细化、程序化、规范化管理变成对师生的过分束缚,更不能因此而限制了师生创造力的发展。

因此,我们在实施学校精细化管理时,要做到“简约而不简单,精细而不繁杂”,规范而不刻板。为此,可执行简约易行的“不多于十条”原则,即学校所制定的每项制度或公约尽量不要超过十条。

小学学校精细化管理细则篇3

关键词:精细化管理;高校辅导员;工作;启示

高校辅导员教师的工作任务涉及到教学和管理的方方面面,必须不断细化工作过程,做到精益求精,才能实现高校管理效益的最大化。近年来,随着高校扩招,学生数量不断上升,学生管理工作也更加复杂。而目前高校辅导员教师的工作还存在较大随意性,没有进行系统化、规范化的管理工作。因此,有必要在高校辅导员教师的工作过程中,引入精细化管理的概念。本文将首先对精细化管理理念进行简单介绍。

一、精细化管理简述

精细化管理最早是由日本企业提出的一种管理理念,如果对其逐字理解,“精”代表精心,可以引申理解为追求更优、更好,即精益求精的意思;“细”在代表注重细节,这是精细化管理的核心;“化”则代表趋势和理念,可以理解为专业化。因此,精细化管理的核心内容在于注重管理效果、注重管理过程和管理细节,通过具体的专业化管理办法,不断追求管理效果的提高。精细化管理也是一种管理态度的体现,要求管理者在工作过程中,端正态度,以耐心和细心细化工作内容,精致管理过程,而且应长期保持这种工作态度,不断的追求更好的管理效果。其主要内涵包括明确职责、完善制度、细分对象、细化过程、精益求精。明确职责是将管理任务进行细化的前提,只有通过职责的层层落实,才能确保管理任务的有效落实。完善制度是开展精细化管理的保证,使管理任务规范化,并在管理过程中,严格按照制度执行,消除管理的随意性。细分对象是明确管理对象的过程,包括依据对象特点进行划分,从而开展有针对性的管理。细化过程则是要对每一个工作环节进行严格把控,确保每一个环节的管理精致性。精益求精则指出管理工作是一项需要长期进行、坚持不懈的工作任务,应在保证前四点工作状态的基础上,不断追求优化和提高[1]。

二、精细化管理对高校辅导员工作的启示

1.高校辅导员应明确自身的岗位职责

为了保证高效管理工作的有效开展,首先应将整体管理任务进行详细划分、层层落实,使每一名辅导员教师都能够明确自身的岗位职责,从而正确开展管理工作,通过所有辅导员教师的共同努力,完成高校的整体管理任务。辅导员教师明确自身岗位职责后,还要对管理任务进行再次细分,使其落实到每个年级、每个班级的学生干部、班级干部及宿舍长等学生骨干身上,发挥学生的自我管理作用,带领学生骨干人员,完成每一项具体的管理工作。精细化管理还要求将每个人的工作任务继续细分,将学期目标划分成几个阶段性目标,将阶段性目标再划分为更小的目标,从而保证管理任务的具体落实,通过完成每一个小目标,最终完成学期目标[2]。

2.建立健全管理制度,严格依照制度开展管理工作

管理制度是高校开展各项管理制度的重要依据,是对管理任务和各项管理工作的定型化、模式化规定。建立健全高校各项管理制度,是保证管理工作能够规范化、有序开展的前提。比如制定学生考勤管理制度、班级管理制度、舍务管理制度等。并在管理工作中,严格按照规章办事、依据制度说话,从而保证管理工作的规范化。另外,还应该认识到,管理制度需要在管理工作实践过程中不断完善,因此,制度的建设是一项长期工作[3]。

3.将学生群体进行详细划分

大学学生已经基本形成了稳定的人格和独特的个性,由于早期教育、家庭环境、社会环境的影响,学生的性格会呈现出较大差异,因此高校管理对象具有复杂性高的特点。精细化管理要求对管理对象进行详细划分,也就是要对学生群体进行详细划分,根据每一类的学生特点,采取更有针对性的管理措施。辅导员教师在进行学生群体划分时,应采取合理的划分原则,也可以采取多种划分原则。比如按学习情况划分,可以将学生划分问优等生、进步生和落后生,对优等生可以进行相对宽松的教学管理,发挥学生自身的主体学习作用,对进步生则要进行更多的鼓励,而对待落后生,不仅要进行鼓励,还要适当增加督促管理力度[4]。

4.将管理过程进行细化处理

对管理过程的细化,则要做到将管理覆盖到学生校园学习生活的每一个过程、每一个环节、每一个步骤,管理工作不能忽视任何一个学生,轻视任何一个工作细节。特别是安全管理,要从制度要求和安全教育、心理引导等多方面进行,让学生具备基本的安全意识,树立健康乐观的心态,对学生的在校安全、假期安全进行全方位管理,避免出现意外。同时,也要注重与学生的沟通交流,高校管理工作的有效开展,离不开学生的积极配合。辅导员教师应将管理工作细化到与学生的每一谈心过程、每一次家访过程中。用情感沟通学生、用行动感染学生,通过学生的积极配合,共同完成高校管理任务[5]。

三、结语

精细化管理是一项适用于高校管理的管理理念,应被充分融入高校辅导员教师的各项管理工作中,通过细化管理职责、细分管理对象、细化过程,不断提高管理质量和管理效率,做到精益求精,促进高校办学水平和管理水平的不断提高。

作者:赵丹单位:沈阳音乐学院

参考文献:

[1]杨真.高校辅导员学生工作的精细化管理模式探究[J].开封教育学院学报,2016(3):168-169.

[2]张坤.新时期高校辅导员工作流程精细化管理探讨[J].当代教育实践与教学研究,2015(9):74.

[3]崔志锋,唐曦.精细化管理理念下高校辅导员工作的“三重四得”[J].煤炭高等教育,2014(6):85-88.

小学学校精细化管理细则篇4

关键词:精细化 学校管理 德育 学校品位

精细化管理是源于发达国家的一种管理理念,它是社会分工的精细化以及服务质量的精细化对现代管理的必然要求,是建立在以制度建设和民主管理为主要的常规管理的基础上,并将常规引向深入的关键一步。

海尔集团凭借高效的精细化管理,打开了国际国内市场,赢得了良好的社会信誉,被誉为“海尔现象”。它成功的秘诀就在于“精”和“细”。

学校精细化管理是“用心工作、爱心育人、真心服务”的教育思想的具体体现。它要求每一个步骤都要精心,每一个环节都要精细,每一项工作都是精品。“精心是态度、精细是过程、精品是成果”。要落实管理责任,将管理责任具体化、明确化,这就要求每一个人都要把本职工作做到位、尽到职,对工作负责,对岗位负责,人人都管理,处处有管理,事事见管理。

实施精细化管理有利于培养师生养成良好的行为习惯。习惯有好与坏之分。好的习惯不是一朝一夕所形成的。学校实施精细化的管理,强调做事要求“精”求“细”,就是说在做任何事情上都要在“精”和“细”做文章,尤其是师生的行为习惯必须摒弃陋习,要让好的行为内化为潜在的意识,使之成为一种自然的良好习惯。

精细化管理是提升学校品位的必由之路。学校工作千头万绪、纷繁复杂,教育、教学、后勤等方位的全面配合,工作才能协调、和谐、提高。看看众多的名校,无一不是在精细化管理上做出了成就。

水南关回民学校位于沁河南岸,是沁阳市一所十分薄弱的学校,学校管理、学生行为、道德品质等各个方面都比较薄弱,是一所提不得的学校。为了改变学校的面貌,在近一年多的时间里,学校在精细化管理方面努力探索,勇于实践,学校管理的各个环节中,都努力求精求细求合理,并保持这种思想贯穿于整个工作之始终。每一种行为,都有其合理的表现方式;每一次活动,如何开展,何时开展,做到什么程度,都要仔细琢磨,一点一滴努力做到没有任何疏漏,把精细化管理运用到学校管理的实践中来。

1、树立精细化管理意识,把好思想关 全校师生要确立“精细化”的理念,认识到精细化管理既有利于学校的长远发展,又有利于个人改变做人做事的不良习气,从而树立良好的学校声誉、师资形象。开展以“育名师、铸师魂、讲正气、树新风”为主题的教育活动,学校组织教师认真学习上级有关文件精神,有步骤、有计划地开展“讲正气、树新风”活动,创设浓厚氛围,结合我校师德建设情况,我校提出“育名师、铸师魂、讲正气、树新风”、“比工作、比干劲、比爱心、比奉献”的号召,要求全体教师以高度的责任心全身心地投入到教育教学中,为打造人们更满意的教育努力工作。提高责任心,爱岗敬业,无私奉献,落实精细化管理的要求,全员参与,人人都管理、处处有管理、事事见管理。

班级要利用班会、晨会对学生宣讲精细化管理的意义,充分利用黑板报、宣传橱窗、广播站、图书角等阵地,营造精细化管理的氛围,建设积极向上、催人奋进的校园文化。

例如,为了进一步加强我校的校园文化建设,不断完善育人环境,让广大师生都积极参与到校园文化建设中来,学校在全体师生中开展校园名片征集活动。为了把本次活动开展好,实现活动开展的目标,我们精心准备,设计方案。

在活动开展中,我们注重指导,积极引导学生写出富有想像力、健康向上的校园名片。作品征集上来后,我们又成立了评审小组,认真评比,挑选出了28件优秀作品,及时制作成名片挂在校园里,并且给这些学生颁发了奖状。这次活动从策划到结束,每一个环节我们都力求精细,不仅提高了学生的写作能力,还培养了学生的爱校意识,同时也让学生感受到了学校工作的细致、到位。

2、完善规章。严格管理,强化考核机制 学校在教育教学管理中制定精细化管理制度,讨论、修订和完善各类考核细则,我们制定了《教师考勤制度》、《教学成绩奖罚制度》、《水南关学校教师一日常规》、《教学常规管理制度》等一系列管理制度,严格流程管理。实行领导带班轮流值日制度,每天安排校风校纪检查、教学常规检查,做好详细记录,及时表扬先进,鞭策落后。在执行制度和考核上严格按照各类考核细则执行,杜绝人情分、原因分。把教师工作的各个方面都纳入到考核中,按照细则进行积分,积分和教师的评先晋级、奖金福利挂钩,有力地保障了学校管理的有序进行,使教师养成了良好的教育教学行为习惯。

3、强化学生管理,认真抓好落实 学生是学校的主体,教育教学工作的成败无一不在学生身上得到体现。在学生管理中,我校开展了一系列活动。

3.1 升旗仪式。每周一早上,我校都要举行升旗仪式,训练有素的升旗队身着礼服,迈着整齐的步伐在音乐声中踏上升旗台。全体师生唱国歌、升国旗,五星红旗迎着朝阳冉冉升起。升旗之后,全体学生在国旗下齐唱《少年先锋队队歌》和《八荣八耻,人人须知》。接着,颁发先进班集体流动红旗和公布“小明星”名单。随后校长在国旗下对全体师生集中进行“三理”教育和德育教育,主任进行安全教育,从不间断。

3.2 三项活动,一个行动。为了树立良好的校风、校纪,优化教学环境,学校开展了“三项活动,一个行动”。

3.2.1 杜绝不良行为,全面开展学习、纪律、品德、劳动、卫生竞赛活动。结合学生在校的实际行为,学校拟定了《学生应杜绝的不良行为》,连同《中小学生守则》、《小学生日常行为规范》、《水南关学校学生一日常规》、《六个学会》和《六个做到》打印出来,张贴上墙,各班认真组织学习,注重落实。

3.2.2 “先进班集体”评选活动。配合第1项活动,在全校开展“先进班集体”评选活动。学校制定了《先进班集体评比表》,包括学习、纪律、品德、卫生、班务五个方面,由一名值班老师带领两名值日学生,根据《先进班集体评比说明》对各班的全面情况进行检查,评定分值。每周总分前四名的班级,颁发流动红旗,学期末获得流动红旗最多的班级颁发“先进班集体”奖状。

3.2.3 “班级小明星”评选活动。结合上述两项活动,每周各班评选出“班级小明星”,包括学习小明星、纪律小明星、品德小明星、劳动小明星、卫生小明星,写在班级黑板报“小明星”专栏。同时,名单上交学校,在周一升旗仪式上点名表扬,学校还专门制作了一个版面,一周一换,每周公布,版面就放在校园醒目处,以表扬先进,激励后进。

3.2.4 “小明星”行动。学校每周组织评选出的“小明星”行动一次。组织“小明星”们在村里的各主要街道捡拾“白色污染”、打扫卫生、管理路两边树木等,培养学生从小爱校爱村,为村里做些有益的事情。

3.3 荣誉卡发放。为了进一步加强学校德育工作,开展特色教育,结合“三理教育”和社会主义荣辱观教育,充分发现学生身上的“闪光点”,激励学生全面发展,努力培养有理想、有纪律、有道德、有文化的四有新人,我校在学生中开展荣誉卡发放活动。荣誉卡制作为名片式,盖学校章有效。普通荣誉卡为教师发放,领取时须填写荣誉卡领取登记表,学校每位教师均有发放权力,发现我校学生(不论是否本班学生)在学习、纪律、品德、劳动、卫生等方面有优异表现,为学校做出贡献,可随时随地填写发给学生;星级荣誉卡为学校发放,学生每得三张普通荣誉卡即可换一张一星级荣誉卡,得到两张一星级荣誉卡和三张普通荣誉卡后可换一张二星级荣誉卡,得到两张二星级荣誉卡和三张普通荣誉卡后可换一张三星级荣誉卡。荣誉卡发放后,发放教师须认真填写普通荣誉卡发放登记表,学校对星级荣誉卡发放做好登记。持卡学生须妥善保存,不得撕毁、涂抹,学期末上交学校。学校要对荣誉卡发放情况进行总结统计,学生上交所获荣誉卡,根据获得荣誉卡情况填写学生平时表现及品德评定等级,同时,持有三星级荣誉卡的学生将被评为“三好学生”。

荣誉卡的发放,面积之大、范围之广,极大地激发了学生们的积极性,比品德、比学习、比纪律、比卫生、比劳动,争荣誉、比荣誉、珍荣誉蔚然成风,学校呈现出一派生机盎然的景象,充分体现了总书记提出的“勤奋学习、快乐生活、全面发展”的素质教育目标。

3.4 “两桶六盆”节水工程。全世界面临着严重缺水问题,而我国更是水资源极度贫乏的国家之一,为了让学生养成节约用水的好习惯,学校提出了“两桶六盆”节水工程。“两桶”即:两个水龙头下面各放一个桶,洗涮拖把必须在桶里洗涮,然后将水用于浇灌花草树木,不能让一滴水白白流走。“六盆”即每个班发一个盆,每天由专人用盆取水,学生洗手、洗脸必须在盆里洗,不能去水池洗,用过的水浇灌自己班责任区内的花草树木。这样一来,既节约了水,又浇了花,学校就不用专门组织浇灌花草树木了,同时也让学生养成了勤俭节约的好习惯,大大地节省了学校的水费开支,全校一个月的水费仅在十元左右,这就是精细化管理的结果。

通过上述活动的开展,在学校精细化管理下,学校德育目标基本实现,并取得了可喜的成果。现在的水南关回民学校可以说是校园干净整洁,学生文明守纪,德育园内的12棵山楂树每年秋季果实累累,红彤彤地像孩子们可爱的笑脸,长势十分喜人。学生们不但没有一个去摘一颗果实、揪一片树叶,反而对校园内的花草树木倍加爱护,这充分体现了我校在精细化管理中所付出的努力,精细化管理取得的成效在这里得以验证。

小学学校精细化管理细则篇5

如今随着科学技术的快速发展,网络以及移动通讯技术等都得到了快速进步,而且应用越来越广泛,从而使得加强高校科技管理显得尤为重要,并且随着如今高校大学生数量日益增多,从而使得不断加强精细化管理思想成为高校学生科技管理工作的重要选择。科学合理的应用精细化管理思想,有利于更好地保证高校科技管理实现开放平等,增强学生管理工作中个管理者之间的互动,更有利于不断扩大高校学生工作精细化管理发展空间。

二、精细化管理思想的概念

所谓精细化管理就是要不断落实管理的责任,从而达到将管理责任进一步的具体化,以更好地做到责任到人,将管理责任明确化,使每一个管理者都要做到尽职尽责,保证一次性将工作做到位,做到当天的事情当天完成,并且还要对完成的情况进行详细的检查,如果发现问题就要及时采取措施进行处理。根据它的特性,将它可以分为具体三个层次:其中第一个层次是实现管理的规范化,第二层次是实现管理的精细化,而第三个层次就是创造管理的个性化,其中精细管理是整个企业或单位,或教育机构,或其他事业单位管理运行过程中的核心工程,要实现管理的科学化,就表现有效运用精细化管理思想,应用相关的文化精华或技术精华作为管理工作的指导,从而实现管理的精细化、科学化。

三、如何更好地促进精细化管理思想在高校科技管理中的应用

(一)实现管理决策的精细化和科学化

为了更好地促进精细化管理思想在高校科技管理中的应用,实现高校科技管理的精细化,各高校首先就必须实现管理决策的精细化和科学化,可以创建学科综合性相关的研究机构,注重进行高校科研机构的管理创新,但在创新的过程中不能务虚,必须结合自己学校发展的实际情况进行相应的创新[1]。在建设方面也应该实现决策的科学化,要根据时代需求进行学科建设,从而促进高校科研工作的发展,通过科学的管理决策从培养高层次人才的立场出发,培养出更多科技方面优秀的高层次人才;为了更好地促进精细化管理思想在高校科技管理中的应用,各高校要根据本校各科研机构具体的运作情况而从其管理的组织形式到管理人员的配备进行都要进行科学的调整,从而更好地保证其科技科研机构的管理体制变得更加畅通,并且同时要充分发挥学科带头人的领头作用,进而有利于高校建设起一支梯级发展的科研队伍;除此之外,为了更好地促进精细化管理思想在高校科技管理中的应用,各高校在进行科技管理方面,对于其科技方面的科研机构研究方向的确定要根据其学科的建设方向进行科学调整,从而实现其科研机和与重点实验室建立的协调发展,从而可以更好地发挥其高校所具备的科技研究特色和科技科研优势。

(二)充分发挥精细化管理立足专业和科学量化的两大原则

为了更好地促进精细化管理思想在高校科技管理中的应用,实现高校科技管理的精细化,各高校要充分发挥精细化管理立足专业和科学量化的两大原则,进行科研机构制度化管理,专业化管理,努力实现科研中集人、财、物的科学量化管理,从而有利于减少管理人员的工作量,同时提高他们管理的效率;对科技研究方面的管理,为了更好地实现职责明确,高校可以采用所长负责的体制,使科技研究所所长负责其所内具体的人员配备和相关的资源配置等事务,为了实现责任的具体化和明确化,在职责方面可以由研究所长负责本所的科学研究项目和学术交流项目,自行决定其研究所内研究经费等资源分配事务,以更好地实现科技研究的统筹规划[2]。

(三)充分发挥精细化管理的服务意识、细节意识、系统意识及规则意识

为了更好地促进精细化管理思想在高校科技管理中的应用,实现高校科技管理的精细化,各高校要充分发挥精细化管理的服务意识、细节意识、系统意识及规则意识,在进行科技管理的时候要充分挖掘优秀的人力资源,通过相应的奖励机制充分调动干部职工工作的积极性和创造性,从而确保科技管理工作效率的提高,同时要加强对高层次人才的创新管理,为此,各高校可以加大资金的投加力度加强对高水平人才的引进和培养力度,从而将大量优秀人才吸引到本校,为打造科研创新团队而壮大人才队伍[3];为了更好地促进精细化管理思想在高校科技管理中的应用,各高校必须加强科技学术带头人才队伍的建设,以提高带头人的领头作用更好地带动本校整个高科技人才团队的建设,从而使其在选定科研课题研究的基础上研究出重大的原始性创新成果,打造本校科技科研品牌,提高本校科技科研的影响力[4];在科技管理工作方面要树立管理人员的服务意识,使其在管理过程中始终坚持以人为本,以更好地提高其科技管理的质量和水平,提高其管理的效率,同时使管理人员提高细节意识,注重管理工作中的小细节,防止以小失大,注重提高管理人员的系统意识和规则意识,做到统筹全局,以全局为重,同时在管理工作注意遵循相关的规章制度,遵循相关规定,同时注重遵守相关规则,从而更好地实现科技管理的规范化[3]。

四、结束语

小学学校精细化管理细则篇6

在技工学校中推行精细化管理,是提高技工学校教育教学质量的重要手段,它带来严谨的工作作风、极高的工作效率、明确的责任划分。在学校的管理中,教务管理的能力和水平,又是衡量一所学校总体管理水平和办学水平高低的重要组成部分,是学校教学管理的关键环节,因此,在教务管理推行精细化管理是提高整个学校管理水平以及教学质量的关键因素。

为实现高水平的教务管理,大多数技工院校都通过自己开发或购买的方式实现教务管理的网络信息化管理。但是在实际应用中,由于网络信息系统开发人员对实际业务的需求了解不完整,而系统使用人员对系统开发的知识、方式方法也不清楚,导致开发人员与使用人员之间无法将业务需求完全反映出来,管理的数据信息显得比较粗放,所建立的教务管理信息系统不能满足精细化管理的要求。

一、粗放式管理的弊端

教学计划管理过于简单,教学计划以专业划分,各个班级所采用的教学计划没有进行一一对应,由于班级名称、学制、技能等级的不同的原因,在教学编排中难免出现错漏。

教师信息管理不完善,对教师的任课情况没有系统进行管理,对教师个人的专业成长也无记录,在进行课程编排时无法充分利用信息系统,只能靠教务员凭借自己的经验和感觉去编排,往往出现某课程的任课教师不一定是该专业的,而该专业的老师可能没有安排本专业的课程。

教材管理不细致,一般来说对于各个班级使用的教材、教师,教材的出版社、订购数量等信息都会有记录,但对于学生领用教材的信息则无记录。

教学资源管理信息欠缺或不完整,课室信息、课室编排、多媒体设施设备管理维护等信息不能全面掌握。

二、精细化管理的内涵、特征与方法

1.精细化管理的内涵

精细化管理是一种管理理念,一种管理文化,以“精、准、细、严”为基本原则。“精”是指做精,求精,追求最佳、最优。“准”是指准确、准时。“细”是指做细,具体是把工作做细,管理做细,流程管细。“严”是指执行,主要体现对管理制度和流程的执行与控制。精心是态度,精细是过程,精品是成绩。

2.精细化管理的基本特征

精细化管理的基本特征就是重细节、重过程、重落实、重质量、重效果,讲究专注地做好每一件事,在每一个细节上精益求精、力争最佳。

3.精细化管理的方法

精细化管理是一种管理技术,是通过规则的系统化和细化,运用程序化、标准化、数据化和信息化的手段,使组织管理各单元精确、高效、协调和持续运行。即把复杂的事情简单化;把简单的事情流程化:把流程化的事情定量化;把定量的事情信息化。

三、以精细化管理为目标的教务信息系统设计策略

教务信息系统作为教务管理中的主要技术手段,是教务管理进行决策分析的依据,如果信息记录不够细致完整,那么势必会影响教务管理的效果。针对以上常见的问题,通过对目前所使用的教务信息系统的分析,结合精细化管理的内涵、特征和方法,笔者认为,在教务信息系统开发设计中应采取以下几个策略。

1.管理元素(实体)属性趋于最小化策略

任何信息系统管理的对象都是由各种元素组成的,就像是一个机体,由多个器官组成,每个器官又是由细胞组成。在精细化管理中,“细”就是细致,体现在管理的对象、管理的内容上,要求更全面、更具体、更细致,根据这一特点,我们在系统设计中,就必须使管理的元素趋于最小化,或者说管理的对象达到最小组成单位。

例如在“教学计划”的管理模块中,教学计划管理的对象可以是“各专业的教学计划”,也可以是“班级的教学计划”,而每个专业都由不同班级组成,因此,根据管理元素最小化策略,在“教学计划”的管理模块中,管理的对象就应该是“班级的教学计划”。

2.管理元素之间的关联性策略

精细化管理中的“细”不仅体现在“细致”方面,而且还体现在“全面”或“完整”。那么,对于教务信息系统中,要做到信息数据的全面和完整,在设计阶段尤其是需求分析阶段就要考虑到这一点。

在一个信息系统中,每一个模块都会和其他模块或多或少地产生关联,因此,在教务管理信息系统的设计中,要做到精细化管理的第二个原则是:必须考虑任何一个与之相关联的元素。在需求设计阶段,对于每个管理对象,都必须围绕它找出任何一个与之相关联或有联系的管理对象,例如要对“课程”进行管理,围绕“课程”这一管理对象相关的元素可能会有:专业、班级、教师、学生、学期、系、校区、课时、实训室等等,将这些相关的元素罗列出来反复推敲,将最终确定的元素作为“课程”实体的属性,同时把这些确定的元素建立相应的实体。

3.数据冗余策略

一般情况下,为了减小数据的存储空间并加快查询速度,在数据库表的设计中,应尽量避免数据冗余。但为了提高管理的精细化程度,提供精确的数据搜索、数据汇总和统计,提供决策依据,在数据库表的设计中,必须采取适当提高数据冗余度的策略。

例如在教师任课管理中,需统计各学期教师的任课情况,也可能统计某班级的教师任课情况,甚至也可能统计某个时间段某教师的任课记录,那么在“教师任课”实体中,必须要有“学期”属性、“班级”属性,而“班级”实体中也必须有教师属性。

4.信息系统使用的绩效管理机制

任何信息系统中的数据都应该是准确、及时和有效的,否则会对管理和决策造成极大的影响。为此,信息系统中必须确保数据及时进行更新。一般情况下,当信息发生变化时,系统使用人员应主动更新数据,但是实际工作中,由于各种各样的原因数据并不能及时更新,因此,在建立信息系统时,还要同时考虑建立信息系统使用的绩效管理机制。

一是设置定时(如每周)提醒功能,提醒系统使用人员定期更新数据;二是定义特定的数据表记录系统操作人员是否有定期进行数据的更新操作,作为该工作人员是否有完成工作的依据,其主管领导根据该记录表对该工作人员进行绩效考核,以此来促进教务工作精细化管理的

实现。

四、应用案例

下面就前文所提到的教学计划粗放式管理的问题,结合以上所提到的管理元素(实体)属性趋于最小化策略进行简单的叙述。

在信息系统数据库表的设计中,“班级”实体除了设置诸如“入学年份”、“所属专业”属性以外,还要添加“教学计划”属性,如下图所示。

由于技工院校招生贴近市场,专业设置较为灵活,招收专业名称调整较多,而且每年招生的班级数也不一样,因此不建议以专业作为管理的最小单元,而是要触及到组成这个专业的各个年级的各个班。

目前的技工学校的不少教务管理信息系统中,它的教学计划管理的最小单元是专业,那么在日常的教学编排过程中可能会出现遗漏或出现班级的教学计划对应错误,很容易造成教学安排的混乱局面。其问题的症结就在数据库表的设计时不是按照最小化的原则进行的,造成了管理的精细化程度不够。

同样道理,在教材管理中,它的管理对象或管理的元素可以是专业、班级或个人。那么在这些元素中,最小的元素是“学生”个体。所以,按照此原则,在精细化的教材管理中的管理对象就是“学生”,也就是说,我们可以通过系统了解到每个班每个学生领用教材的情况或缴交教材费的情况,真正做到精细化管理中的“细”。

五、结语

管理出质量,管理出效益。现代化的管理越来越离不开计算机,计算机信息化网络化的教务信息系统已经成为学校教务管理实施精细化管理的重要辅助手段。教务信息系统中对数据、操作方法、操作流程的精细化程度,决定了教务管理的精细化程度,因此,只有采用科学合理的方法和策略进行需求分析,才能使教务信息系统更符合精细化的要求,才能为学校教务管理的精细化打下坚实的

基础。

参考文献:

[1]温德诚.政府精细化管理[m].北京:新华出版社,2007:25.

小学学校精细化管理细则篇7

abstract:Highervocationaleducationischangingfromscaleexpansionintoconnotativedevelopmentandthusfacingmorechallenges,ofwhichstudentapartmentmanagementinnovationisakeypoint.thisarticleproposesrefinedmanagementmodeforhighervocationalcolleges'studentapartmentmanagement.itisdiscussedfromthreeaspects:concept,principleandoperationconditionoftheconstructionofhighervocationalcollegestudentapartmentmanagementmode.

关键词:高职院校;学生公寓;精细化管理模式

Keywords:highervocationalcollege;studentapartment;refinedmanagementmode

中图分类号:G717文献标识码:a文章编号:1006-4311(2013)32-0278-02

基金项目:常州信息职业技术学院2013年度高等职业教育研究

类课题“高职院校学生公寓精细化管理模式研究”(项目编号CCit2013YB0018)。

作者简介:汪海伟(1981-),男,江苏常州人,讲师,研究方向为人力资源管理、学生管理。

0引言

随着高职教育事业的不断发展,校企合作、工学结合等人才培养模式已经取得了一定的成效,但是学生的思想观念逐渐变得复杂多样,在这种情况下需要对传统的学生公寓管理模式进行变革和创新。在高职院校学生公寓中推行精细化管理,在一定程度上可以对学生的职业素养进行强化,将学生与企业人力资源进行对接,提高学生综合竞争力和持续发展能力。

1构建高职院校学生公寓精细化管理模式的理念

1.1树立精细化的理念要在高职院校学生公寓管理工作中引入精细化管理,首先需要帮助学生树立精细化的理念。精细化管理模式早在20世纪50年代由日本的丰田公司提出,源于丰田的管理模式,这种思想也被称为“精益管理思想”[1]。“精细化”这个理念体现在学生公寓管理工作中主要强调:一是“精”,即对学生公寓进行管理的过程中要重点突出工作的重点。切合实际是开展学生公寓管理工作的基础,根据实际情况对每个时期的工作重点进行明确,进而才能起到立竿见影的效果。二是“细”,即管理学生公寓的过程中,管理工作的覆盖面积要广、全,不能存在盲区。从细处着眼,从小事做起,做事过程中要有章可循,有法可依,在一定程度上才能将精细化管理落到实处。三是“化”,即通过制度化对学生公寓进行管理。对全校师生进行制度化管理,利用各种措施将制度内化为师生的自觉

行动。

1.2树立以学生为本的理念任何一种学生公寓管理工作模式,无论体系多么完善,规章制度多么健全,其最终效果都可以通过学生的反映进行体现。因此,无论是传统模式还是精细化管理模式都应无一例外地以学生的需要和个体发展为中心,其目的在于期望实现学生的全面、自由发展。通常情况下,精细化管理就是管理的规范化、个性化和人性化,在实施的过程中必须始终贯穿以学生为本的理念,在教育和管理等各项活动中确立大学生的主体地位,只有这样才能在一定程度上实现帮助学生成长的目标。

2高职院校学生公寓精细化管理的原则

通过建立健全科学合理的原则,进而对高职院校学生公寓实行精细化管理提供各种保障,进而在一定程度上取得最佳的成果,因此,在构建管理原则的过程中,需要把握好系统性、可操作性、可衡量性等原则。

2.1系统性原则对学生公寓进行精细化管理,是一项复杂的系统性工程,这是因为,在管理过程中涉及的范围比较广,主要包括学生生活、学习、思想等各个方面的工作内容。为此,在管理过程中,高职院校要树立系统观念,在学生公寓管理工作融入系统理论,建立起系统的精细化教育发展规划,依据系统的要求,将学生公寓管理工作的各个部分、各种要素、各类资源进行统一构建和运作,形成一个上上下下、方方面面、齐抓共管的系统管理工程,从而才能高效地实现育人的目标[2]。

2.2可操作性原则任何管理工作目标的最终实现都必须依赖于具体操作实施。高职院校学生公寓精细化管理模式的构建必须根据本校学生公寓现有硬件设备设施、现有管理工作队伍、当代大学生的思想特点等主客观因素出发,为了便于全体师生能够正确理解学生公寓精细化管理的目标,将学生公寓管理服务的目标转换为具体的、可操作的制度、标准、流程,在执行过程中正确把握方向,避免出现偏差,进而将精细化管理落到实处。

2.3可衡量性原则所谓可衡量性原则是指各项规章制度、工作目标、工作程序等,在学生公寓管理中,必须是明确的,具体的,对其进行量化处理,并转化为可检测的标准,使制定人与考核人有一个统一的、标准的、清晰的可度量的标尺,以便全体师生对工作目标和方向进行统一和明确,同时,也便于监测各项工作的运行情况,及时发现问题,并予以解决。

3精细化管理运行的条件

作为一种新型的管理模式,精细化管理要正常运行,同时发挥其应有的效果,其运行要具备一定的条件。

3.1学生公寓精细化管理模式从理论到实践的关键要有高素质的学生公寓管理工作队伍有一支真才实干、思想过硬的高素质学生公寓管理工作队伍,是搞好学生公寓管理服务工作的基础。在精细化管理模式下,基本的教师职业素养是作为高素质学生工作者应该具备的,同时还要具备以下素养:①具备良好的精细化意识。实施精细化管理,首先必须使学生公寓管理工作者在思想上得到转变,树立精细化管理意识。学生公寓管理工作者只有在充分认同精细化的内涵情况下,学生公寓精细化管理模式的优越性才能最大限度地得到发挥,从而获得应有的成效。②具备敏锐的洞察力。推行学生公寓精细化管理模式的最终目标是实现大学生的成长成才,这就要求学生公寓管理工作者要发挥主观能动性,在实际的工作中能根据不同类型学生的个性特点,灵活地选择教育方法,以最大限度地挖掘学生的潜能,让每一位学生的能力都发挥到极致。③具备一定的理论研究能力。学生公寓管理工作者只有具备一定的教育研究的能力,才能够在学生公寓管理工作中有所突破、有所创新,才能够在实践中不断摸索出学生公寓管理工作的新规律,从而不断提升学生公寓管理水平和服务质量,实现学生公寓管理工作的可持续发展。

3.2完善的学生公寓管理工作考评体系是学生公寓精细化管理模式有效推进的重要力量由于精细化管理模式强调育人过程和育人效果并重,因此,要从细节与过程上把握:一是以“精细化”理念作为思想导向,重点考察学生公寓管理工作的动态过程;二是突出学生的主体性地位,重点考察学生对学生公寓管理工作的关注度、参与度和满意度;三是关注学生的长远利益和全面发展,以挖掘学生的最大潜力,促进学生的成长成才为依据。

这一考评体系是随着精细化管理模式的构建而发展起来的,其发展和完善是一个长期的过程。

3.3健全规章制度是学生公寓精细化管理模式顺利实施的保障一是建立明确的岗位职责。明确岗位责任,将管理职责具体化、明晰化,保证各岗位人员各司其职,保证各管理环节层次清晰、环环相扣,上传下达及时有效。二是建立规范的操作流程。在职责明确的前提下,操作流程是否完善,往往成为能否顺利开展工作的关键。三是建立健全科学的领导体制。通过建立健全党委统一领导、党政群齐抓共管、职能部门各司其责、二级学院通力支持的领导体制和工作机制,为学生公寓管理工作精细化的顺利开展提供保障。四是建立有效的激励机制。激励机制对学生公寓管理工作精细化的开展具有明显的导向作用。

总之,精细化管理作为一种科学的管理模式,在学生公寓管理过程中发挥着重要作用,在一定程度上提升了学生公寓服务质量与管理水平,实现大学生的成长成才。

参考文献:

[1]杨明刚.高职院校学生工作精细化管理探析[J].科技信息,2012(1).

小学学校精细化管理细则篇8

关键词:财务管理;精细化管理

本文系湖南省第一师范学院院级课题《高校财务精细化管理的探讨》研究成果(项目编号:XYS11S38)

中图分类号:F23文献标识码:a

收录日期:2012年3月12日

高等学校是非盈利性事业单位。随着我国改革的逐渐深化,教育的产业化赋予了高校财务管理新内涵,高校财务不仅要做好资金管理,还要开辟融资渠道,提高资金使用效益,资本管理应运而生。高校在非盈利性事业单位和教育产业化的双重背景下,高校财务精细化管理成为一种必然,实施高校财务精细化管理具有重要意义。

一、高校财务精细化管理的内涵

精细化管理是一种理念、一种文化。它源于发达国家(日本20世纪五十年代)的一种企业管理理念。它包括社会分工的精细化和服务质量的精细化,是现代管理的必然要求,是一种更加规范、更加科学的管理模式。精细化管理以最大限度地减少管理所占用的资源,降低管理成本,提高资本效益为主要目标。通俗地说,精细化管理就是要精益求精,精者,去粗也;细者,入微也;化者,彻头彻尾,彻里彻外也。去粗取精、细致入微、由表及里,一以贯之,从而找到事物的内在联系和规律,找到解决问题的最佳方案。

高校财务精细化管理要坚持以人为本,科学理财。资金的使用要保重点、保民生、保教学运转。凡国家规定的教职工的福利待遇和学生经费要确保到位。财务预算编制要细,要细化到每一个项目、每一个时段和每个单位;预算执行、评价工作要细,要细化到每一个工作环节,直至项目结束。

通过精细化管理,进一步提高执行财政政策的坚定性,进一步完善财务管理制度建设,进一步提高资金使用效益和管理效益。

二、高校财务精细化管理现状

目前,许多高校都在向财务精细化管理努力,但由于长期计划经济的影响,高校财务离精细化管理还有较大差距。

1、财务内部规章制度粗线条,不够具体。目前,我国高校普遍执行的是《事业单位会计准则》和《高等学校会计准则》。根据国家现行法律、法规和省市教育、财政部门制定的有关规定,学校也制定了一些财务管理制度,但都比较粗放。财务管理办法、制度可操作性不强,比较笼统。如专项资金管理,由于没有明确各项费用之间的比例和资金使用范围,因此出现了费用失衡,该使用的方面投入少,不该或只应少投入的方面反而多。有些学校的科研经费、招生就业费,七八成用于招待的接待费和个人补贴,这显然是财务制度粗放所致。

2、财务编制大项目,不够细化。高校根据发展计划编制年度财务收支计划,是为了更好地加强财务管理。然而,许多高校对预算编制认识不足,似乎仅仅是为了应付上级检查。因此,一些高校简单地采用增量预算法,收支大项目,很少按预算的要求进行客观分析,科学论证。另外,学校的教学、科研、行政、后勤等部门业务工作繁重,收支项目繁杂,而财务人员对学校这些业务活动又了解有限,上述部门也很少参与财务管理决策,或者不熟悉财务管理工作,致使资金使用计划编制粗放,很难细化到每一具体项目的每一具体时段和每一个小项目。这样,难免造成资金收支的误差和浪费。目前,很多高校的财务管理仍停留在“报账式”的管理水平上,造成学校发展规划与资金供求脱节,事业发展缺乏有力的财力保证。

3、预算执行不坚决,不够细致。预算执行中批条过多,随意追加,预算控制效能低下,预算的约束力不强,这是目前高校预算执行中普遍存在的问题。有些部门花钱大手大脚,刚过半年就将全年经费用完,然后巧立名目,打报告,找领导,要求追加专项经费,造成经费挪用。预算的严肃性大大降低。有时,预算追加频繁,学校财力无法承受,“寅吃卯粮”,造成实际执行数与预算数严重背离。上述问题存在的原因是多方面的,有预算编制不细的问题,也有预算执行不力的问题。部分项目经费缺乏使用细则,随意性开支过大;也有一些项目经费的管理办法或细则得不到有效落实,致使已经制定好的预算成了一纸空文。

4、预算绩效评价表面化,不够细微。有的高校只重视预算收支,忽视预算绩效评价。重预算,轻实效,资金用完了就是成绩,致使资金难以发挥应有的作用,预算执行结果与原定目标相去甚远。同时,由于高校缺乏绩效管理的专门部门,缺乏一套资金运行、控制、评价的预算管理监督机制和绩效考核机制,预算绩效评估就很难做细,落到实处。不讲投入产出比,不计成本,不讲效益,从而降低了有限资金的使用效益。

三、高校财务精细化管理的实施

实施高校财务精细化管理的决定因素是人。因此,要让全校各个部门都行动起来,所有教职工都参与进来,全面、全程地参与学校的预算编制、预算执行、预算绩效评价,自觉、主动地参与学校财务制度的研究、制定和执行,这是实施高校财务精细化管理的根本。

1、建立与财务精细化相适应的组织机构。实施高校财务精细化管理,首先要提高精细化管理意识。这既是高校决策者和财务人员的事情,更要依靠高校内部各部门共同完成。教学、科研、人事、财务等部门都应树立精细化预算管理意识,教师、行政人员、工勤人员都要主动参与财务精细化管理工作,从点滴入手,切实按照精细化管理的要求,管好每一笔资金。学校拟成立以主管财务的副校长、总会计师为首的学校财务精细化管理领导小组,研究、制定学校财务精细化管理的有关规程和制度;财务处和财务人员要积极当好领导小组的参谋,坚定的贯彻、落实领导小组有关精细化管理的规定和要求,做好精细化管理的实施工作;各部门也要根据单位工作实际,制定财务精细化管理的实施意见。全程部署,全员参与,学校财务精细化管理必然出现新气象。

2、建立和健全更系统、可操作的内部财务制度。规范和完善地财务制度是实现财务精细化管理的关键。要通过修订、补充完善各类财务制度、岗位职责、工作流程、服务指南等,建立完整的财务基础工作规范。通过财务基础工作规范的学习,使任何一个财务工作人员,知道在自己的岗位上该做什么,怎样去做;使任何一个寻求财务服务的人员,知道自己该办理哪些手续、找哪些人、如何去办。坚持用制度管人,用制度管事。对财务精细化管理工作出色的要表扬到人,对财务精细化管理工作不到位,造成损失的,要批评到人,处分到人。

3、财务编制尽量细化,预算执行不打折扣。这是高校财务精细化管理的基础。财务编制项目应该有大项目、子项目,甚至更细。每一个项目收入多少、支出多少、有多少工程量、多少人参加、需要多少时间、安排多少经费等等,要力求详细。预算执行中要严格按照预算实施。这样就可以减少预算执行中的随意性,防止资金的随意流失和浪费。要坚持预算编制的严肃性,一般情况下,任何人、任何单位都不能随意变更财务编制,这样财务精细化管理才有保证。

4、建设一支高素质的专业化财会队伍。首先,要加强形势政策教育,进行职业道德强化训练,确保财务人员队伍廉洁、高效地开展工作;其次,通过开展短期培训和自主学习相结合的办法,加强财务人员基本功训练、熟悉新规章、学习新知识,提升财务人员的理论水平和专业水平;三是,实行岗位轮换制度,培养全能型的财务人员,促进财务人员的全面发展,同时有效堵塞财务工作中的漏洞和隐患。建设一只高素质的专业化财务人员队伍是实施高校财务精细化管理的保证。

5、建设好信息化的财务管理平台。应用现代网络技术,建立以财务部门为中心,上至学校决策层、下到各系、部的财务信息传递与反馈网络,是实施财务精细化管理的重要技术保障。信息平台既对整个学校及下属各系、部的财务计划及执行情况进行实时监控,发现问题立刻预警或禁止,也可将整个学校和各系、部的财务信息传递给学校决策者和各责任单位,使他们能及时了解相关信息,做出相应决策。同时,通过信息化管理,将财务人员从繁琐的核算中解放出来,将更多的精力投入到财务数据的分析中,保证财务管理目标的顺利完成。

小学学校精细化管理细则篇9

一、加强学校人力资源的开发与管理

随着社会的进步和科技的发展,人才队伍建设的重要性和迫切性日益显现。挖掘人才、用好人才、发挥每个人才得潜力从而实现合力的最大化,是每个领导者探索和研究的课题。人才是第一资源,调动员工们工作的积极性是领导的首要职责。为了把全校教师的干劲拧成一股绳,做到同心同德,目标一致,学校领导班子成员率先垂范,在工作中精诚团结,互助合作,为学校持续健康发展群策群力,贡献力量,并都能以身作则,深入教育教学第一线,在学校日常工作中发挥着重要的领航作用。在精细化管理过程中要不断推进人事制度改革,进一步明确教师的主体地位,完善用人的激励机制和约束机制;鼓励教师教法创新,深化教学改革;多开展示范课及展示课,多开展教师三笔字等基本功的比赛,一楼可以展示学生作品,三楼可以展示教师写的小黑板粉笔字,及毛笔作品等督促教师每日练习基本功,只有提高教师的素质和能力,学生的能力才能有发展有提高。在培养、引进和使用教师问题上,要注意选人一定要选最适合的,而不一定是最好的;学校的办学特色是教会孩子如何做人,教师是学生的典范,所以要格外注意教师的人品与工作作风;要注意考查与使用上的公正与公平;要防止人才的特权感和优越感。建立行之有效的校本培训体系,使教师培训从“外部培训”逐渐转向学校内部进行的“校本培训”,以取得最佳人才教育效益。精细化管理的有效实施能优化学校的管理品质,提高管理的效能,继而提升学校的教育影响力。我们要经过不懈的努力,让教育、教学等方方面面的优异成绩,树立起一个“环境优美、管理规范、师德高尚、校风文明、水平一流、成才有望、教有特色、学生满意”的学校新形象。让学校以健康的发展态势,昂首行进在改革发展的道路上。

二、建立、健全和完善学校的基本规章制度

制度的健全和完善,可以使学校管理由粗变细,由细变精,避免“粗放型”管理带来的弊端,促进学校发展起着决定性的作用。学校制订并完善了学校的规章制度,根本目的就是将管理责任具体化、明确化、人本化。坚持职、责、权、利统一的原则,做到事事有人管,人人有事干。制度与人的素质是相辅相成的,高素质的人在完备的制度环境下会养成一种自觉遵守规章制度的习惯。真正健全、完善、合乎情理并得到有效贯彻落实的学校制度,只会有利于学校的持续发展、教师的专业发展和学生的个性发展。对教师的管理上,精细化管理要坚持“以人为本”,以人为本的管理思想要求校长要充分了解教师的职业特点、劳动特色以及教师的心理,关心教师的疾苦,采取一切可能的措施,努力调动教师的积极性,想尽办法改善他们的生活和工作条件,使教师们能心情舒畅的投入到教学中,并对教师工作业绩实施激励性考核评价,没有激励性考核制度的工作就像一潭死水,不会有生机与活力,不利于工作的开展与创新。这些制度的建立必须经过一个从群众中来、到群众中去、反复讨论、反复修改、不断完善的过程,这样考核制度才能更科学、更有效。

三、明确管理细节,树立细节决定成效的理念

精细化管理,首先要解决思想观念问题。精细化管理不是喊喊口号、唱唱高调、出出风头、凑凑热闹、开几次会、考几次试;而是遵循规律、循序渐进、求真务实。学校领导和教职员工既要消除好大喜功,心情浮躁,急功近利的心理;又要克服追求时髦,搞形式主义等不良做法。要从小处入手,要把“小事做细,细节做精”。一是具体要求,便于操作。二是规范程序有据可依。三是健全计划,狠抓落实。四是环环相扣,一环不让。五是重点突出,抓住中心。课堂是教育教学的主渠道,课堂管理精细化了,教育教学质量就必然会大大提高。六是量化考核奖惩分明。学校要做到工作安排到了哪里,考核奖惩就跟到哪里,公平公开公正,合情合理合力。七是研究探讨清除梗阻,那儿有问题就研究到那儿,就解决到哪儿,及时清除梗阻,使管理的路径沿着预定的轨道运行。

校长负责学校的全面工作,副校级干部各自管理一条主线的工作。各年级组长、处室主任分别负责一个年级的工作。每位领导都要做到责任明确,积极协作,优质高效,甘于奉献,共同推动学校整体工作再上一个新台阶。为了把全校教师的干劲拧成一股绳,做到同心同德,目标一致,学校领导班子成员率先垂范,在工作中精诚团结,互助合作,为学校持续健康发展群策群力,贡献力量,并都能以身作则,深入教育教学第一线,在学校日常工作中发挥着重要的领航作用。

四、深刻理解学校推行精细化管理的内涵

精细化管理就是把管理的计划、组织、控制、领导工作更细化,通过具体的细节操作,按格式化的优化流程有序的实施管理,从而达到规范人的行为,落实管理责任目的,达成一种滴水不漏的管理境界,实现管理的无隙化、全覆盖。精细化管理是建立在规范管理基础上,坚持以人为本的管理理念,是一种将常规管理引向深入精细的管理模式,是一种以精心的态度,精细的过程,实现管理效益最大化的管理方式。学校精细化管理简言之,就是“精确定位、合理分工、细化责任、量化考核”。精确定位就是学校各岗位的工作人员都明确自己的角色定位,知道自己该做什么,做到什么程度,什么时间完成。并按照自己的岗位职责规定开展工作,落实工作,不越位、不缺位。合理分工就是将学校的工作按照职责和学校实际,落实到每个人的肩上,实现千斤重担人人挑、人人肩上有担子的格局。细化责任就是把岗位职责进一步细化,直致操作层面不能细化为止,做到岗位职责要求、标准具体明确。量化考核就是要将工作任务以目标考核的办法,确定要达到的具体数字目标。精细化管理的基本特征是:精、准、细、严。管理方法是:把复杂的事情简单化,简单的事情流程化,流程的事情定量化,定量的事情信息化。即管理目标精准明确,管理过程严格到位,管理考核公正落实。精细化管理的核心在于实行刚性的制度,规范人的行为,强化责任的落实,以形成优良的执行文化。

小学学校精细化管理细则篇10

精细化管理是一种理念,一种文化,它是社会分工精细化以及服务精细化对现代管理的必然要求.后勤精细化管理就是把“小事做细,细事做精”,落实管理责任,将管理责任具体化、明确化;它是一种“用心工作,爱心育人,真心服务”的育人品德在学校后勤管理中的具体体现.其目的是,把平时看似简单、容易的事情用心、精心做好.这就要求每位后勤工作人员对工作负责、对岗位负责.在日常工作中,做任何一件事的每一个步骤都要精心、每一个环节都要精细,使每一项工作都成为精品.精心是态度,精细是过程,精品是成绩.因此,在目前条件下,推行后勤精细化管理,就是要把后勤的各项管理工作做细、做精、做实,以达到节约资源、提升学校品味、提高师生幸福感、推进幸福校园建设的目的.

2实现后勤精细化管理必须完善组织架构、规章制度,明确岗位职责

在实行后勤工作精细化管理的过程中,组织架构要清晰、有序,既要有宏观的规章制度,又有要细化的工作手册.制订政策、制度要科学化、精细化、完整化,全校宏观制度的制订要与国家、政府层面的政策相一致,且要与全校各个部门的制度不冲突.如果各部门之间的规章制度不明确,甚至相互矛盾,就可能产生管理无序、扯皮、推诿、内耗等现象,使领导头痛、管理人员烦恼、员工抱怨、工作效率低下.要根除这些管理顽症,一是组建适应学校后勤发展的组织架构;二是清晰界定各部门的职责;三是把各个部门的职责细分到各个岗位,并制定《岗位职责指导书》.制订《岗位职责指导书》时切忌“千岗一面”、大同小异、泛泛而谈,要结合后勤工作业务流程,专业、具体地描述岗位的工作权责,实实在在地指导不同岗位的员工履行职责、开展工作.只有这样,后勤工作人员才能在具体工作中处处为对方考虑,才能提升师生对后勤工作的满意度,进而提高幸福感,推进幸福校园建设.

3实现后勤精细化管理的重点在规范过程管理

要在对后勤工作调研的基础上,量身定做精细化管理方案,包括精细化管理调研、精细化管理策略、规划设计、精细化职能管理、精细化管理实践,制订的方案要切实可行.精细化管理实施过程中要落实管理责任,将管理责任具体化、明确化.后勤管理部门要按照“事事搞标准,处处严要求,工作无差错,小事不放过”的精细化管理要求使管理人员尽职、尽责,工作日清日结,要对当天的情况进行反复检查并归纳总结,发现问题及时纠正、处理.后勤管理人员要抓落实、抓执行,提高后勤部门的服务质量和工作效率,降低成本,全面实现工作目标精细化、工作任务定量化、工作责任明确化、工作过程流程化、工作制度标准化、工作运行经济化,即将复杂的事情简单化、简单的事情流程化、流程化事情定量化、定量的事情信息化.规范过程管理,提高后勤工作人员的工作积极性,进一步推进幸福校园建设.

4以人为本实践后勤精细化管理