会计电算化实务十篇

发布时间:2024-04-25 21:47:56

会计电算化实务篇1

随着会计电算化的普及,它对传统的会计实务产生了极大冲击,并在逐渐的应用中推动了会计理论与会计实务在现代化发展背景下的完善与进步。会计电算化本身具有运算速度快、数据高度共享、数据分析准确、存储容量大、编制报表简单、检索查询快速快捷等特点。在实际的应用中,会计电算化改变了会计账务处理方式、数据处理方式、内部控制制度,更加注重于对会计信息的分析,以有效提下企业的经营状况,且在发展建设中需要强化会计电算化的理论研究,其确保会计信息的安全性。

关键词:

会计电算化;会计实务;影响

1我国会计电算化的发展阶段

会计电算化在我国的应用时间不是很长,但体现出了迅速的发展趋向。在会计电算化的应用初期,只是简单化的在会计数据处理中进行计算机的应用,一定程度上只是模仿手工处理的运行模式,没有体现会计电算化的自身特色,这个阶段属于初级会计电算化。在逐渐的发展中,实现了低水平的系统应用,实现了基础的凭证处理和账务登记以及财务报表的编制,并且具备数据的查询和输出功能,但是在应用中体现出原则性、固化性、实用性、传统性太强等明显缺点,并且没有展现其应用的灵活性和随机性,造成过多的共性偏袒,没有体现出应用优势,这属于中级会计电算化阶段。在信息数据化不断发展的基础上,实现了会计电算化,实现了应用系统同网络应用的有效结合,实行了多局局域网的工作方式,实现了系统化的管理应用和具体操作,在集中化处理的方式下促进了资源共享和相互通信的高级应用发展阶段[1-2]。

2会计电算化对会计实务的影响

2.1对会计人员和会计组织结构的影响

传统会计工作中,根据不同的会计业务行为进行不同部门街头的划分,比如采购部、资金部、工资部、综合部等,各部门间主要通过会计凭证信息等开展会计核算工作,体现出一定的配合性质,并在一定程度上相互监督和相互制约,以避免出现差错,会计电算化的出现和应用,使传统的分散式会计处理方式进行了集中化应用,实现了数据操作处理的共享模式,将电算化会计人员分为数据审核人员、会计电算化数据处理人员、系统维护人员等,每个工作人员具有不同的应用权限,体现出相互影响制约的现象。现代化的会计电算化应用体现了基本理论同计算机应用的有效结合,体现了对于复合型人才建设的培养要求。

2.2对会计核算方法的影响

传统的会计核算纷繁复杂,造成了企业在选用核算方式时,偏重于更加便于操作的应用,在一定程度上忽视了合理性和科学性,而且在具体的实务操作中会造成人工作业量较大的现象。通过会计电算化的应用,使得会计核算方法趋于科学合理,极大地提高了会计资料的准确性,且在电算化操作的基础上减少了人工工作量,并在科学合理的会计核算方式引领下有效确保了会计信息的准确性,有效发挥了其参与管理活动的更高职能[3]。

2.3对会计分析方法的影响

在信息高速发展的现今社会,会计信息对企业经济效益的提升及社会经济发展发挥都起着极为重要的作用。在实现现代信息技术的应用之后,会计电算化能够对社会经济活动进行精确详细的记录和传播,以及保存,会计人员可以依靠会计电算化软件对会计信息进行分析,进而根据数据现实对企业的生产经营状况进行说明,且能够对企业在经营中的弊端进行分析,进而实现对具体经营活动的指导、调节和控制,以最大化的减少资源的浪费情况。

2.4账簿格式的概念变得模糊

多栏式、三栏式、数量金额式是传统手工做账下的账簿格式,根据会计科目的性质进行不同格式的选择,在具体分析时账户内容同栏目特征是主要且基本的研究内容。而在会计电算化的应用环境中,在进行数据输入时,系统会根据具体的数据信息进行相应格式的提供,并且在财务软件的应用下,操作人员只需要在账簿登记界面根据提示进行相应指令的输入便可,并没有太多格式的限制,基本的科目性质划分,会在电算化系统内自动生成。就实际工作而言,会计电算化的应用在一定程度上改变了会计人员的工作习惯,原本繁琐平实的账簿不再应用,实现了系统化的数字信息展示,进而造成了账簿储存方式的改变。

2.5会计信息存储介质的转变

传统会计活动中,对会计信息的存储是以纸张为载体的会计账簿、凭证、报表等,对于不同性质的存储信息由不同的年限要求,但是由于纸张和手工登记的自身特性,会对编制工作产生一定的影响,进而直接影响到后期报表的生成,对于会计信息的有效性和精确性起到一定干扰,使工作人员的工作效率有所降低,一定程度上还会对企业决策的科学性产生影响。通过会计电算化的应用之后,光盘、磁盘等存储工具改变了传统的存储方式,可以对会计数据以电子信息进行保存和处理及应用,有效确保了数据的整体合理性,并极大地提升了对会计数据进行处理的效率和质量[4]。

2.6对账工作的变化

账证核对、账表核对、账账核对、账实核对的传统会计系统下的对账方式,在会计电算化的运行模式下,传统的对账工作发生了一定程度的改变。在会计电算化软件的应用下,能够实现对数据的自动化处理,并且数据之间能够共享调用,这就决定了对出进行凭证录入时会计信息的重要性和科学有效性,因其直接影响到后续工作的进行,所以,电算化环境下,加强了对账实、账证核对的检查力度,以确保凭证录入过程中的数据正确无误,以及同会计发生行为相一致。此外的账表核对、账账核对则直接可以通过系统软件的程序自动完成,明细账、总账、日记账等均可以根据科目性质从记账凭证的数据而自行生成,进而根据企业性质进行财务报表的生成。所以,会计电算化应用之后,侧重了对账实核对、账证核对的管理,以确保最初环节记账凭证录入的整体有效性,进而保证最后完成的记账和结账以及财务报表的生成都符合企业的生产经营实际,一定程度上传统模式下的账表核对和账账核对已经不再具备现实应用意义。

3结束语

在信息化的时展背景下,实现会计电算化的应用能够有效的降低企业会计人员的工作量,并且在计算机的支持下改善了整体的工作质量。在不断的发展中,会计电算化的应用改变了传统的会计工作模式,就具体应用而言,不只是在具体的实务操作上有所影响,也推动着会计理论的转变,以实现会计工作现代化管理运行的整体有效性。

作者:潘晨单位:长江大学文理学院

参考文献:

[1]闫艳.浅谈会计电算化对会计理论与实务的影响[J].经营管理者,2014,(34):61.

[2]高立.会计电算化对会计理论与实务影响分析[J].现代商贸工业,2015,(19):131-132.

会计电算化实务篇2

一、财会电算化对会计理论的影响

财会电算化对会计理论的影响,主要体现在对会计基本假设的影响上。手工会计模式下会计基本假设又有四个方面。财会电算化的实施,尤其是网络财务的实现,对这四个方面造成了影响。

1.扩展了会计主体的空间

传统的手工会计模式从空间上限制了会计工作范围,会计的主体假设从空间上限定了会计工作的范围。在市场竞争激烈的今天,伴随着资金流动加快,部分会计主体经常面临着各种变化,企业间的重组不再新鲜,传统手工模式下会计工作范围受限,总公司对旗下公司的财务难以管理,而电算化的会计系统打破了这一空间局限,大大缩小了会计服务的空间距离,给会计主体带来了大震荡。而虚拟公司的存在,也使会计主体获得改变空间局限的机会。

2.打破持续经营的境况

传统手工模式下会计核算在保证会计工作的正常开展下假定了持续经营。但当今社会经济发展迅猛,市场竞争激烈,不确定的因素增多,大多数的企业生命周期变短,显然假定持续经营已不符合实际,在电算化的情况下这些已成为历史,企业可以根据自身、投资者和债权人的要求,定期更新财务报表。

3.改变了会计分期

在电算化实行的情况下,企业根据自身评定、听取投资者和债权人提出的要求,使财务随时得到更新,而财会报表在电算化系统下表现的实时性让会计分期假设消除了时间限制性和不连续性,使得会计核算不能再像以前那样一概而论地进行固定分期。

4.衍生了虚拟货币

在电算化条件下,虚拟货币的出现使各个企业之间的技术、资金产生很大的流动性,各个企业加强了对虚拟货币信息的关注,使虚拟货币变成观念产生的物品,加强了对非货币信息的重视,使得货币成为观念的产物,但以货币反映的价值信息却难以满足当今的使用者,货币计量假设在一定程度和一定范围受到了冲击和挑战。

二、财会电算化对手工模式下会计实务的影响

1.会计职业性质重新定义

财会电算化系统的运用,使会计人员由原先的被动变为主动,做到以前做不到的,使事后监督变为事前监督,使会计人员工作由日常的会计处理过渡到会计管理。

2.记账、账簿和财务管理由繁变简

财会电算化后,使繁琐的账簿登陆变得轻而易举,总账与明账的各自财务处理与财表均由计算机生成,使财务管理变得不再繁琐,使财务工作变得整洁美观且毫无差错,提高了工作效率和准确性,使财务人员从繁重的劳动中解放出来。

3.改变传统会计对账方式

财会电算化对手工模式下会计对账工作造成影响,传统对账包括账证核对、账账核对、账表核对和账实核对,这些对账方式除账实核对外,在账证核对被电算化后,原先的账账核对、账表核对已经不再重要,因为不同账页和账表之间由计算机完成,使很多账也失去意义,消除了账账核实与账表核实的重要性。

4.会计凭证汇总简化和会计档案保密性加强

传统的凭证分类汇总方法为会计工作带来方便的同时也使会计人员不堪重负,而汇总电算化将使其变得不再沉重,而传统手工会计模式下,会计档案的保管需要将纸质账表资料分类进行登记和保管,而电算化后,有纸质档案的进行同时也有电子档案的保管;能很好地对会计数据的电子档案进行备份与保管,保密性强,能防止非法入侵对档案的破坏泄密。

5.增加了会计报表的及时性和丰富性

传统手工模式的会计工作,受到信息处理的手段和能力的限制,会计的财务报表往往只能反映一段时间的财务状况,报表在内容、时间和真实性方面都不能完全满足财务管理的需要。在当今市场经济条件下,经济发展情况瞬息万变,这就需要财会部门随时提供更加及时、准确的财务报表。电算化后的会计核算和财务管理能满足其要求,这就为企业领导迅速提出正确的决策提供了重要依据;同时,由电算化带来的影响,使得各种账簿格式有了各自的标准,同时也极大地丰富了账表信息的内容,使企业领导能从不同层次和侧重点分析财务状况而制定出相应的措施。

6.让会计人员与审计人员完成蜕变

会计电算化实务篇3

论文关键词:财务,中小企业,会计电算化

 

一、财务aSp及其特点

aSp是applicationServiceprovider的缩写,可直接翻译为应用服务提供商,具体是指:

在共同签署的外包协议或合同基础上,客户将其部分或全部与业务流程相关的应用委托给服务商,服务商将保证这些业务流程的平滑运作。因此,服务商不仅要负责应用程序的建立、维护与升级,还要对应用系统进行管理。所有这些服务的交付则是基于网络的,客户将通过网络远程获取这些服务。aSp的运营模式有三个要素,第一是客户群,第二是aSp的运营,第三是用于服务的软件和产品。他们之间的关系是:aSp向客户提供服务,客户向aSp支付租金;aSp根据市场需求购买软件或支付开发费用,软件供应商根据aSp的要求开发软件并收取软件开发费用。aSp的应用模式将从软件产品提供模式转变为在线应用服务提供模式,对客户的服务支持从现场服务方式转变为在线支持方式,即“软件变服务,服务走网络”。

财务aSp就是我们通常所说的网上理财。网上理财通过互联网上的专营网站为企业提供专业的理财服务,企业甚至无须购买网络财务软件,也能通过互联网获得专业化的会计和理财服务。

二、中小企业实现会计电算化存在的主要问题

中小企业实现会计电算化存在的主要问题表现在以下几点:

1.资金问题

中小企业规模普遍不大,实现eRp意义上的会计电算化,需要厂房、设备、技术、人才的长期支撑,而系统化建立一套会计信息系统,费用全部由企业自己承担的话,将是一笔很大的支出。因此,有的中小企业更愿意把资金投资到见效快,投入少的项目中去,而不愿意投资到会计电算化上去。

2.技术问题

会计电算化不仅需要资金,更需要技术。软件的使用和维护,硬件的配置和故障排除、电子线路的布置等等,只要在哪一个方面出了问题,会计电算化系统就无法运转,这个也是始终困扰中小企业发展会计电算化的障碍。没有技术的支撑,我们配置的电算化系统只是一堆废铁。而人工系统就不存在这个问题。因此,技术是制约中小企业发展会计电算化的主要因素。

(1)人才问题

企业建设会计电算化需要人才,特别是既懂计算机又懂会计电算化的复合型人才。而要把这两个专业都学好却是很难的一件事。因此在人才配置上,就需要配置计算机专业和会计专业两个专业的人才,给企业增加了不少额外的费用。因此,人才是制约中小企业发展会计电算化的瓶颈。

(2)管理问题

企业实行会计电算化后,就需要按照会计电算化的要求来重新设置工作岗位,重新进行权限分配,以保证会计电算化工作能正常进行。因此,在原有的模式上,增加了管理上的要求,也就是要求企业的管理模式和会计电算化的管理要求相一致。如果会计软件很先进,而企业的管理理念相对落后的话,会计软件不仅不能很好的发挥作用,反而会给企业增添不少麻烦,阻碍企业事务的正常开展。因此要求企业在管理上相应要满足会计电算化的要求。

3)效益问题

会计电算化的应用,对企业的影响主要是在管理方面,特别是信息上的,它具有手工系统无法比拟的优越性,如信息的及时性、多元性、开放性、集成性等。但是管理效益在短期内是很难直接表现出来的,因此,很多中小企业更愿意把有限的资金投入到见效快限制少的项目,而不愿意建设会计电算化。而且管理上的效益很难量化,这也是打击中小企业发展会计电算化热情的一个因素。

当然,影响中小企业发展会计电算化的因素还有很多,我们在这里也不可能都列举出来,我们认为,制约中小企业会计电算化发展的主要因素是资金、技术、人才、管理和效益。

三、财务aSp对中小企业实现会计电算化的意义

我国中小企业在会计电算化上经历了自行开发软件、购买商品软件两种离线应用方式。

在应用中,企业要想建设会计电算化,必须从软件的选择、人才的培养、硬件的配置等多项工作做起,建设周期长,甚至好不容易建立好系统后,在运行时却发现不能很好的满足本企业的需要。而且,在计算机应用中,系统维护是一件很令人头痛的事情。磁盘损坏、病毒感染、软件升级等等让系统人员疲于应付。

但是如果选择财务aSp方式,企业就可以从大量的前期工作中解放出来,又不需要专业的系统维护人员。因为财务aSp公司里既有计算机工程师,又有财务专家;既有精通数据库的人才,又有网络管理员。用户只需要支付租金或使用费,就可以获得他们的服务,可以专心地查看自己的帐目、分析企业的财务状况。这对于缺乏资金、人才、技术的中小企业来说,尤其方便实用,轻而易举的解决了企业在建设会计电算化过程中的种种难题,能够有效的解决众多中小企业实现会计电算化的问题。

当然,财务aSp在推广应用过程中,要注意解决客户的数据安全问题,保证网络安全,同时注意提高服务的质量和效率,以完美的服务来获取客户的信赖。

通过以上论述,我们认为,财务aSp是中小企业实现会计电算化的有效途径。它可以有效地解决中小企业在实现会计电算化过程中的资金、人才、技术、管理、效率等各方面的问题,而且在现有的资源条件下,财务aSp方式是切实可行的。

参考文献

1梁丽瑾:会计信息化理论与实务[m].经济科学出版社,2006年12月

会计电算化实务篇4

[关键词]会计电算化会计模拟实务结合

高职院校对会计电算化的教学主要侧重在上机的操作方面,要求学生掌握基本的财务软件的操作以便在以后的工作中可以迅速的适应公司的会计系统。模拟实务在手工方面体现出企业整个会计的流程,以及一些会计的最基本对原始凭证的处理流程。目前的高职学校中都是会计电算化与会计模拟实务分别授课,事实上,企业的实践过程中都是能够实现会计电算化与手工做账系统的统一。因此,在高职教育中,也可以在会计电算化的授课中,在学生掌握会计电算化的重点和难点,保持电算化特色的基础上,融入会计模拟实务的一些资料,实现会计电算化和会计模拟实务的有机结合。

一、会计电算化的重点和难点

会计电算化的重点。典型的会计信息系统主要包括财务系统、购销存系统和管理决策三大系统。高职教学中的会计电算化主要讲授财务系统。财务系统主要包括总账子系统、工资子系统、固定资产子系统、成本核算子系统、应收、应付账款子系统和报表模块子系统。高职教学中重点讲授电算化的基础知识、总账系统、财务报表系统、工资系统及固定资产系统。其中总账系统整个财务系统的核心,也是会计电算化讲授过程中的重点和难点所在。报表系统也是电算化会计的重点。

二、会计电算化和会计模拟实务的比较

会计电算化和会计模拟实务均作为高职院校对学生未来在企业工作实践的一种模拟,各自有其特色。

1.两者有着共同点。电算化与模拟实务都是在遵守基本的财经制度及会计法规的基础上,遵循基本的会计理论及会计方法上对企业的会计数据进行处理的技术。两者一样都能编制出企业的会计报表,两者的共同目标都是为了提供会计信息,参与经营决策,提高企业的经济效益。正是基于会计电算化和会计模拟实务的共同性,才为两者的有机结合提供了前提。

2.会计电算化和会计模拟实务又保有各自的特色。教学过程中,不同操作人员的不同权限及各种时序控制,输入控制等要求学生在操作过程中非常熟悉自己的身份,能够熟练操作,完成各个会计流程的处理。但一般在会计电算化教学中学生无法看到企业实务中业务发生的原始凭证,这是一种遗憾,也是电算化中惟一的与企业实务脱离的环节。而会计模拟实务完全具有在原始凭证方面的特色,学生可以看到增长税发票、支票等原始凭证。

三、会计电算化与会计模拟实务教学过程中的有机结合

会计电算化是企业普遍采用的会计信息系统,因此教学过程中必须以电算化为重点,同时融合会计模拟实务的一些材料,采用适当的教学方式,能够实现学生在会计电算化和会计模拟实务两门学科上的教学统一,使学生更加了解企业实务,胜任未来的工资。

1.在教学资料上的融合。以用友通的财务软件为例,说明模拟实务的材料如何同时可以在电算化上总账系统进行应用。模拟实务的教学资料需要提供的资料如下:

企业是否外币核算,是否对存货、客户和供应商进行分类。

编码方案,包括存货分类编码级次、客户和供应商分类编码级次、部门编码级次、结算方式编码级次,科目编码级次。

数据的精度。主要的人员的财务分工,如账套主管、出纳、会计、等等。公司的部门档案,包括部门编码、部门名称。公司的职员档案,包括职员的编号,职员的名称、所属部门、职员的属性。公司的客户分类,包括分类名称和编码。公司的供应商分类,包括分类名称和编码。

地区的分类,包括分类编码和地区的名称。

客户的档案,包括客户的编号、客户的名称,所属分类码,客户的简称,及所属地区。供应商的档案,包括供应商的编号、供应商的名称、供应商简称、所属分类码及所属地区。会计科目及期初余额表,包括科目名称,辅助核算,方向,及期初余额。凭证类别,包括凭证类别,限制类型,限制科目。结算方式,包括结算方式编码,结算方式名称,票据管理。项目目录,包括项目设置步骤,设置内容。辅助账期初余额表,包括设计日期,凭证号,部门,个人或供应商、客户,摘要,方向,期初余额,科目名称,项目名称。

2.教学分录的准备。在基础数据准备结束后,会计电算化与会计模拟实务有了合作的基础。下一步,教学分录的设计可以为两门课共用。基于会计电算化的特点,教学分录应该涉及资产负债表和利润表上的各个科目,业务设计涵盖日常的经营业务,企业的投资业务及企业的筹资业务等三大方面,在各个业务后面附带原始凭证,让学生在以后的工作中在最短的时间适应工作。

3.教学方式进行。笔者认为在电算化的教学过程中,第一轮教学资料可以采用课本后面已经附带的资料,通过这种练习,目的让学生对电算化的系统逐步了解,掌握各种必要的操作,熟悉电算化系统,对重点和难点知识初步掌握;当第一轮教学结束后,第二轮练习资料可以将会计模拟实务整合过的材料带入试验室,让学生在了解原始凭证的基础上,将模拟实务的资料在电算化系统上进行演练,这样才能实现了会计电算化与会计模拟实务的有机结合。

在高职教学中实现会计电算化与会计模拟实务的有机结合,还需要通过实践过程中的反馈进行调整。通过将会计电算化与会计模拟实务统一起来,使高职的教学工作与企业的实际会计工作统一起来。

参考文献:

[1]李健:会计电算化纵横谈[J].财会月刊,2003,(3)

会计电算化实务篇5

[关键词]会计电算化会计理论会计实务影响

会计电算化,是计算机在会计中的应用的简称,它是指以计算机替代人工记账、算账、报账以及对会计信息进行分析和利用的过程。近年来,随着我国会计电算化的推广与普及,不仅大大减轻了广大财务人员的工作强度,而且提高了会计的工作效率与工作质量。但是随着电算化会计的发展,使会计工作所面临的环境也发生了很大的调整,这种调整也必将引起对传统会计理论及会计实务的重大变革。

一、会计电算化对会计理论的影响

随着会计电算化的迅速普及与深入开展,计算机的介入使会计的手段和会计核算的方法发生了革命性的变化,会计的一些传统理论和一贯方法正面临新的挑战。现阶段会计电算化对会计理论的影响主要为:

1.会计的职能将发生变化

在手工会计信息系统中,会计的主要职能主要是事后反映和监督。而在电算化会计信息系统中,会计职能和方法都有了新的变化。由于计算机在会计中的应用,会计信息系统和决策支持系统的建立,会计职能出现了转化和扩展,工作重点由过去的主要是对外编送会计报表,转向利用会计数据加强企业内部的经营管理;由过去单纯事后核算和分析,转向全面核算;由过去会计部门只是反映财务情况,提供财务信息,转化为干预生产,推动经营和参与决策,发挥会计在企业经营管理中的重要作用。在手工条件下,许多复杂、实用的会计模型,如最优经济订货批量模型、多元回归分析模型等很难在企业管理中得以实施,大部分预测、决策需要依赖管理者个人的主观判断。随着电算化会计信息系统的发展,电算化会计信息逐渐从核算理转向管理型,管理人员只要借助先进管理软件工具便可以将已有的会计管理模型在计算机中得以实现,同时又可以不断研制和建立新的计算机管理模型,使管理人员利用计算机管理模型可以迅速地存储、传递以及调出大量会计核算信息和资料,并毫不费力地代替人工进行各种复杂的数量分析、规划求解,及时、准确、全面地进行会计管理、分析和决策工作。这样,可以使会计职能成为一种跨事前、事中和事后三个阶段,集核算、监督、控制、分析、预测于一体的全方位、多功能的管理活动。

2.对会计目标的影响

会计目标是指在一定的社会条件下,会计工作所要达到的要求和标准。会计目标是决定会计实务发展的方向性因素,是会计最终所要求达到的目的,目标是把会计职能具体化。随着外部环境变化,会计的目标将发生变化,会计的具体职能也将进一步发展。在会计信息化时代,会计的基本目标是提高经济效益,具体目标是向信息使用者提供决策有用的会计信息。财务会计报告的目标是向投资者、债权人、政府及其有关部门和社会公众等提供与企业财务状况、经营成果和现金流量等有关的会计信息,反映企业管理层受托责任履行情况,有助于财务会计报告使用者做出经营决策。但由于会计信息化的本质是会计与信息技术相融合的一个发展过程,因此会计信息化的目标是通过将会计学科与现代信息技术有机地融合在一起,以建立满足现代企业管理要求的会计信息系统。特别是在网络经济高速发展的今天,会计信息更容易满足公众对企业经济信息的需要,它为企业外部各方面了解其财务状况和经营成果提供信息。网络通讯技术的支撑下会计信息处理将实现自动化、网络化、系统化,甚至可以利用自身的信息通过人工智能技术使预测与决策变得更容易、准确。然而这种发展并未改变原有目标,相反它促进了传统会计目标的实现。只有这样,会计信息化才能与市场经济体制相适应,从而得到更好的发展。

3.对会计基本假设的影响

(1)对会计主体假设的影响

会计主体又称为会计实体,指会计为之服务的特定单位。在传统的工业经济时代,会计主体的范围很明晰,一般表现为独立的核算企业,企业会计只核算企业范围内的经济活动,并向有关方面提供会计信息。但是在会计信息化条件下,网络技术的发展和普及不仅为会计信息的传播提供了条件,而且使企业的组织形态、经营方式等方面呈现外在的不确定虚拟化状态。比如网络公司属于“虚拟公司”,它可以由各个相互独立的公司将密切联系的业务划分出来,经过整合、重组而形成,同时也可以根据市场变化或业务发展,不断调整联合的成员公司,甚至经常解散或重新构建。网络交易的发展,导致会计主体界限越来越模糊。但不论是高科技企业,还是所谓的“虚拟公司”都离不开会计主体假设,只是极大的拓展了会计主体的外延。因此,只要是为了共同的经济利益而相互协作的联合体,不管其究竟由多少个部门或多少个独立的企业组成,都可将其视为会计主体。

(2)对持续经营假设的影响

持续经营假设的基本涵义是:假定企业将持续经营下去,在可以预见的将来,企业不会面临破产清算。在传统的工业经济时代,企业的大部分资产差不多都具有实物形态,而构成这些实物形态的主体通常是具有一定价值的自然资源,其中的技术因素和人工成本所占的比例很小。

在互联网络非常普及的环境下,企业间的联系因网络技术的发展而变得更加紧密,网络公司作为存在于计算机网络之中临时性的联盟体,可能时而膨胀,时而缩小,还有可能立即解散。会计主体十分灵活,存在的时间长短有极大的不确定性。这使得资产的历史成本计价、费用与收入的配比原则变得不切合实际,不能正确地反映财务状况和经营成果。以上这些都对相对稳定实体的持续经营假设提出了挑战,使对企业主体自身以及外部关联企业的持续经营状态的估计和假定都面临着考验,特别是基于历史成本计价原则、配比原则等基本会计原则而揭示的会计信息不能真实反映企业的经营现状,使财务报告成为例行的形式,造成了会计信息的严重失真,因此,会计人员所提供信息的相关性与可靠性比以往任何时候都面临更大的压力。同时,企业的兼并或分立,资产重组或剥离将变得更加频繁,这就意味着按传统的假设,已经难以判断一个企业的持续经营能力。

(3)对会计分期假设的影响

所谓会计分期假设,是指为了在会计主体终止之前,能够向会计信息的需求者及时提供会计主体的财务状况和经营成果信息,人为地将会计主体持续不断的经营过程按照一定的时间间隔分割开来,形成一个个的会计期间。

在以往手工操作的会计环境下,会计循环中的每个步骤都需要耗费一定数量的人力和物力。因此,分步越多、过程越长、次数越频繁,信息提供的成本也越高。然而,在会计电算化下,信息的充分、及时利用,成为决策制胜的关键,现行的会计分期假设已不能满足信息使用者随时利用会计信息及时做出决策的需要。另外,知识经济下的固定资产、无形资产的加速折旧和市场瞬息万变的情况会给公司带来意外的收益和损失,这样一来就无法对会计收益和成本进行配比。而“网络公司”又随时都有可能结束,更无从谈起会计分期。所以应将会计分期假设纳入持续经营假设,改变过去需经过一段较长的时间才能汇总反映企业经营状况的会计分期的传统做法,使会计信息真正服务于企业的管理决策。

(4)对货币计量假设的影响

货币计量假设是指会计主要运用货币对企业活动进行计量,并且必须同时附带两层含义:第一是货币是众多计量单位中最好的计量单位;第二是货币的币值在一定时间内基本不变(或稳定)。在传统会计中,货币作为会计信息的统一计量单位,有利于不同企业、不同行业用同一口径衡量反映其财务状况和经营成果,使人们能够以货币为工具来考察企业经营状况的全貌。但是,随着知识经济的到来,一方面,网络技术的飞速发展,使得资本决策可在瞬间完成,这样就加剧了会计主体所面临的货币风险,冲击了币值不变这一假设。另一方面,随着经济资源范围的扩展,衍生金融工具进一步多样化,一些难以用货币计量但对使用者有决策参考价值的信息也进入到会计信息范围之内。此外,作为网络化的产物―――电子货币,其更快捷便利的优势也对货币计量假设形成挑战。

二、会计电算化对会计实务的影响

在会计漫长的历史发展过程中,手工处理一直占据主导地位。会计电算化以后,数据处理技术发生了质的飞跃,这种变化不仅影响到会计的基础理论,也对某些传统的会计实务操作产生了很大影响。会计电算化与手工会计系统相比,不仅是处理工具的变化,而且在会计处理方式、账务处理程序、内部控制方式及工作环境等方面都与手工处理有许多不同之处。下面从几个方面将会计电算化对会计实务的影响进行分析。

1.会计处理方式发生变化

(1)总账与明细账之间不再需要平行登记

总账与明细账的平行登记是会计核算最基本、最重要的原理之一,其基本原则即登记总账的同时要登记明细账,从而使总账与明细账在登账时间、记账方向和入账金额三方面保持一致,并通过总额与明细项数额的相互牵制、相互核对来保证账务处理的正确性。

会计电算化后账务处理的绝大多数工作转由计算机内部处理,从系统工作过程看,表现为不同数据库间的数据复制或移动,而电脑对数据处理的绝对正确与快捷,使会计人员不需要考虑除分配操作权限以外的任何问题,账务处理过程中百分之百的高正确率成为电算化赋于会计革命的重要特征,从而使手工方式下源于提高过账正确率的平行登记自然就显得多余了。

(2)会计电算化对对账工作的影响

手工会计核算的对账工作,一般可分为账证核对、账账核对、账表核对和账实核对四个方面。在电算化条件下除账实核对以外,其他三个方面的核对要求及核对方式都发生了变化。

由于计算机对资料的自动处理和共享调用,使记账凭证向计算系统的录入基本是会计核算的惟一数据输入环节,它的正确与否决定了后续其他各环节,所以,对于账证核对应进一步加强,加大核对力度,以保证记账凭证的处理是准确的。

账账核对、账表核对基本可以取消。对于录入到计算机的记账凭证进行总账、明细账、日记账的登账,因为这些工作是由计算机程序自动完成的,它们之间的资料是一致的,数字在逻辑上肯定是完全一致的,所以以核对为目的账账核对已经失去了原来的意义。同时由于报表也是由计算机生成的,所以从理论上说一张报表设计并经过检验后应该是准确无误的,自然也就是没有必要进行账表核对了。

(3)账簿格式的概念变得模糊

传统手工方式下的各种账簿有不同的格式:三栏式、多栏式和数量金额式等,账页中栏目特征以及其与账户内容的关系成为会计账簿方面的主要研究内容。在会计电算化系统环境里,任何数据均可依照信息使用对象的不同需要而采用系统认可的任意一种格式输出;对于财务软件来说,只要操作员根据界面提示输入相应指令即可方便地实现。这其实也在改变着会计人员的一种习惯,平时实实在在的账簿现在没有了,取而代之的是荧屏的数字;平时随手翻账页也变成了在电脑上进行搜索了。

(4)错账的更正方法发生改变

对于账簿记录错误的处理,已不再适用手工方式下的错账更正方法,但为了保证监督审核,一般规定,凡是已经审核过的数据不得更改。如果出现错误,采用输入“更正凭证”的方法加以更正,类似于红字更正法,以便留下更改的痕迹。

2.账务处理程序发生了变化

手工会计的账务处理程序一般有“记账凭证账务处理程序”、“科目汇总表账务处理程序”、“汇总记账凭证账务处理程序”、“多栏式日记账账务处理程序”等。在组织会计核算时,可根据会计业务的繁简和管理的需要,选用其中的一种,但无论采用哪一种处理程序,其共同特点是“序时、平行登记”,即来源于记账凭证的会计信息总是序时、等量、平行地记录于总分类账和明细分类账中。这样,一方面能各有侧重地反映会计信息,同时,发挥了总分类账对明细分类账的统辖作用。通过二者之间的对账还可能发现出现的记账错误,以便及时加以改正。

在会计电算化账务处理程序中,所考虑的是会计数据处理的目标,即获得管理所需的各种会计信息。它的中间数据处理都可以认为是源于原始会计数据的加工处理,因此,从输入会计凭证到输出会计报表,一切的中间加工过程都由计算机控制,整个处理过程在会计软件程序下完成。存储于数据库中的会计信息,都可以根据需要按总账或明细账的格式输出。

3.内部控制发生了变化

在手工条件下,内部控制制度有岗位责任制,各种内部牵制制度,保证了会计信息的正确性和企业资产的完整和安全。计算机的引入使得内部控制制度的范围、形式、重点等都发生了变化。

首先是内容控制范围的变化。传统的内容控制主要针对交易处理,计算机技术的引入,给会计工作增加了新的工作内容,同时也增加了新的控制范围。由于电算化系统建立和运行的复杂性,内部控制的范围相应扩大,并包含了传统手工系统所没有的控制,如网络系统安全的控制、系统权限的控制、修改程序的控制等,另外还有磁盘内会计信息安全保护、计算机病毒防治、计算机操作管理、系统管理员和系统维护人员的岗位责任制度等,这些在以前的内部控制中都是不存在的。

其次是内部控制形式的变化。原手工操作下一些内部控制措施在电算化后没有存在必要性,如编制科目汇总表、凭证汇总表、试算平衡的检查、总账和明细账的核对。这些内容控制措施在电算化后都转移到计算机内了,如凭证借贷平衡校验,余额发生额平衡检查。因此,计算机系统的内部控制也由手工条件下的单纯的人工控制转为人工控制和程序控制的结合。

再次是内部控制重点的变化。会计电算化后的内部控制的重点应放在原始数据输入计算机的控制。会计信息的输出控制、人机交互处理的控制、计算机系统之间连接的控制几方面。按不同的职责,划分操作权限,设置操作密码,杜绝未经授权的人员操作计算机软件。应健全计算机硬件和软件的日常维护以及在排除故障时的管理措施,保证会计数据的完整性。

4.会计人员知识结构的变化

从表面上来看,会计电算化只不过是将电子计算机应用于会计核算工作中,减轻会计人员的劳动强度,提高会计核算的速度和精度,以计算机替代人工记账。而实际上,会计电算化决不仅仅是核算工具和核算方法的改进,它必然会引起会计工作组织和人员分工的改变,促进会计人员素质和知识结构,会计工作效率和质量的全面提高。实行会计电算化,要求会计人员既要掌握会计专业知识,又要掌握相关的计算机知识、网络知识、信息、管理知识等,因此,会计电算化将促进会计人员的知识结构向既博又专的方向发展,从而提高会计人员的素质。

5.会计信息存储介质发生了改变

手工方式下,大量的会计信息存储在以纸张为介质的凭证、账簿、会计报表上,无论保存还是查询都比较繁琐。电算化下大量的会计信息是以磁盘、光盘的形式保存的,保存和查询都非常方便快捷。

6.对会计工作的环境要求更高

会计电算化下工作的主体是计算机,它所运行的环境比手工方式下要高。首先单位要配备计算机,设置适合计算机的工作环境,温度、湿度、通风等都要适合标准;计算机房要做到防火、防磁、防震,以保证计算机、打印机等通讯设备良好运行;另外还要保证系统的安全保密性,保证系统的安全运行。

综上所述,会计信息化不仅改变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法,提高了会计信息质量,而且改变了会计内部控制与检查的方法,推动了会计理论与会计实务的进一步发展完善,促进了会计管理制度的改革,是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革,会计电算化化对会计理论和实践必将产生深远影响。面对这种发展趋势,会计人员必须转变观念才能适应会计信息化条件下的新型会计工作。

参考文献:

[1]王宗台刘中华:会计信息化对传统会计理论和实践的影响,财务会计,2002,12

会计电算化实务篇6

计算机技术的发展,推动了会计行业的信息化和科技化水平提升,在实际会计学发展的过程中,会计电算化项目就是针对计算机结构建立的会计学发展机制,也是俗称的计算机会计。在实际的会计电算化项目运行过程中,计算机利用其自身的科技优势进行数据和信息的有效处理,建立相应的数据整合模型,有效的利用智能代替了人工。在实际会计电算化项目运行过程中,电子计算机是信息技术的主体,管理人员利用会计对应的软件利用设备进行相应会计项目的操作,并且保证整体会计工作的过程清晰明了,真正实现时间和效率的最优化。会计电算化技术就是计算机会计信息系统的统称。

二、会计电算化对会计理论影响概述

1.会计基本职能的升级化

会计领域运行计算机技术是对整体管理职能的升级,相关会计人员要集中学习相应的会计知识,并且对计算机技术的相应内容也要培养必要的项目处理能力,有效的掌握相关软件和会计系统。对于企业的管理来说,经营理念和战略目标是宏观上的发展路径,而财务人员的管理意识和管理措施是企业发展的物质基础。因此,会计人员只有提升自身的能力,才能更好的参与到企业的实际运营中去,为企业提供最为基本的财务数据,真正实现工作职能的有效改变。另外,在会计实际管理过程中,管理人员要针对实际的管理型项目和管理措施建立有效的财务格局,摒弃传统会计理念中的归因模式,学习更加先进更加贴合企业发展的财务运行结构。

2.会计基本规范的升级化

在会计人员进行相应会计项目运行的过程中,相应的管理人员要集中处理具体的规范化问题,而会计电算化项目的运行保证了整体会计工作规范性的提高。主要表现在记账凭证方面。利用计算机技术进行数据的记录,能有效的提升整体数据记载的准确性和实际效率,也便于整体会计工作的自动化处理,实现了数据分析、数据录入以及数据整合的高效升级。

3.会计基础目标的升级化

会计人员的工作就是在特定的环境下进行的数据分析和处理,会计人员要依照数据和信息的实用价值进行有效的目标设定,在设定了会计目标后,不仅整体会计工作的效率能得到有效的升级,也能保证企业获取更大的经济利益和社会效益。在实际会计管理项目中,会计人员的基础目标在不断的升级,能有效的实现网络资源以及计算机数据的有效共享,并且相应会计目标的转变也能一定程度上促进会计人员建立动态化的科学对策。而在会计工作中运行电算化项目,能有效的影响会计目标的合理性。

三、实际运行结构中会计电算化对实务的影响作用

1.优化了数据的整合模式

会计人员在实际工作中,要对基础的数据进行有效的分析和处理,而对数据分析的过程中,主要的工作包括:总账目的等级划分、登记金额的核对、金额登记的时间以及原账目数据等,只有提升相应会计人员的基础素质和实际运行能力,才能有效的提升数据分析和处理的实效性和准确性。利用会计电算化项目能为会计人员的工作带来很大的便利,保证了会计人员工作效率的提高,也实现了工作难度的有效降低,真正从根本上提升了整体工作人员的工作质量,变向的减轻了会计从业人员的工作负担。

2.优化了会计的内部控制模式

会计人员的工作虽然并不复杂,但是需要相关会计人员具有非常高的责任心,对于会计人员的细心程度也是很大的考验,会计人员只有保证对数据和信息保持敏感度,并且集中建立相应的数据信息整合机制,才能保证数据信息录入的真实有效。传统会计人员的工作模式中,会计人员利用的就是牵制制度以及责任制度,从而保证基础信息的准确性以及安全化。在会计电算化项目运行后,无论是从基础的内部控制权限上,还是系统的安全控制机制上,都实现了信息和数据的安全维护,从根本上提升了计算机操作管理结构的进一步完善。在基本的会计工作形式上,利用计算机技术,能有效的实现编制信息的完整性和安全性,也实现了电脑录入和计算机决策的高效管理形式。除此之外,在会计项目运行过程中强化计算机项目的融合机制,能进一步强化内控系统的重点,实现了原始数据输入的便利化控制。

3.优化了信息存储的模式

传统信息和数据的存储媒介都是纸张,编制工作不仅会浪费大量的人力物力,也会存在一定的存储风险性,工作效率的下降会导致整体质量的下降,而在会计电算化项目运行的过程中,相应的管理措施是利用计算机代替人工,保证了电子信息的留存时限,也提升了整体数据处理的质量和效率。

会计电算化实务篇7

关键词:会计电算化;会计实务;会计理论;影响

0引言

会计电算化在科学技术的飞速发展中逐渐产生,给企业和组织的财务工作带来了巨大的变革。现阶段,会计电算化已经在全国范围内普及,会计电算化的发展和普及减轻了会计人员的工作强度,同时也优化和提高了会计工作的效率和质量。会计工作环境也发生了较大调整,对会计理论及会计实务造成了巨大冲击。

1.我国会计电算化的发展现状

会计电算化是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用,具体而言,就是利用会计软件,指挥在各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程。

目前会计电算化已成为一门融计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的边缘学科,在经济管理的各个领域中处于应用电子计算机的领先地位,正在起着带动经济管理诸领域逐步走向现代化的作用。会计核算电算化的发展分为以下三个阶段。快速发展阶段,企业的财务管理或企业管理开始应用计算机技术。平稳发展阶段,管理决策逐渐注重于计算机的分析和预测。在过去,我国企业开展会计工作主要以手工或者半手工为主,会计工作效率低,出错率高。但是会计电算化的发展极大地减轻了会计人员的劳动强度,提高了会计工作的效率和质量,促进了会计职能的转变。随着信息技术的快速发展和管理要求的不断提高,会计手工操作正逐步被会计电算化所取代。

2.会计电算化对会计理论的冲击

会计电算化的运用和普及使传统的会计手段和核算的方法发生了转变。尤其是在会计职能和会计基本假设方面。

2.1会计职能的转变

在传统的会计中,会计的主要职能是核算和监督,会计部门的职能是反映公司财务,对外编送会计报表,提供财务信息是其重点工作内容。在电算化时代,通过数据加强对企业内部的经营管理是其工作重点;另外,会计部门通过计算机可以快速准确的计算会计模型和进行回归分析,更加注重会计的预测工作。随着会计电算化的应用,会计职能除了具有核算和监督的基本职能,还扩展为集合控制、分析预算职能于一体,此外会计目标也因此得以快速准确的实现。

2.2会计基本假设的转变

会计的基本假设包括:会计主体、持续经营、会计分期、货币计量。

在传统的会计工作中,会计主体比较明确,一般表现为能够独立经营的会计核算企业,而且只要核算自己企业范围内的货币资金项目即可。假定企业将持续经营下去,为了方便的进行账目结算、编制财务报告,向有关方提供有关的财务状况和经营成果的会计信息,需要进行分期结算,一般分为年度、半年度、季度和月度。而在会计结算时以货币作为基本单位进行计量。

但目前,在信息化时代,公司的资产或者经营的产品虚拟化,会计的主体范围扩展,只要是为公司的经营目标而存在的,都可以归入会计主体的范围内。比如:很多网络公司的资产一般是虚拟的产品,公司可以通过重组、整合自身。也可根据市场或业务发展的变化不断调整自己的合作公司,也经常的解散或重新构建,这就使会计主体变得非常的灵活,而且主体的稳定性不强,受外部环境和受众影响大。从而导致资产的配比原则不再存在确定性,不能正确的反映经营成果和财务状况,持续经营假设面临着挑战。随之也无法用以往的期间进行结算,结算方式和计量单位也需要调整以适应时代

3.会计电算化对会计实务的冲击

会计电算化推行三十多年来,它的优越性是逐渐得到人们认同的,它对以往方式的变革,不仅会影响到会计理论,还会对具体的会计实务操作带来了巨大的影响和变化,从会计信息到会计人员组织结构再到记账处理流程等方面都发生了巨大变革。

3.1会计机构内部人员组织结构发生变化

传统的会计系统中自然只是会计人员,如:出纳、审计、统计、会计师、保管员等,各部分有各自的责任岗位,但不管怎么分类,他们都同属于财会类,现在对比起来出现了差异,不仅需要会计专业工作人员,还需要计算机操作人员、维修人员,系统维护人员(与防病毒、黑客窃取信息数据),系统分析人员,软件设计人员等。

3.2会计财务处理流程的转变

传统的手工处理流程是基于劳动分工的制度而建立起来的,主要以登记账簿为工作中心,通过总账与明细账的平行登记,对账,和更正错账的流程来制定清晰的账簿。在会计电算化实现之后,账务的处理流程以电子数据处理为核心方法,通过计算机进行相关处理,使得记账凭证可以轻松直接登记账簿,对账户的总分以及细分等几种的账务处理程序进行整合,不用考虑要选择何种的程序来进行账务管理。

3.3会计信息的传递、存储、使用发生变化

传统时期的会计,需要保管大量的纸质账本,对于火灾、潮湿、破坏等各种隐患,需要实时地做好严谨的防范工作,另外对于信息的调用和查询过程也非常复杂,需要集合大量的人力在众多的账本中查找才能完成。电算化时代的会计信息是存储为虚拟的数据内容,查询简单,随时可以进行数据库间的传输,相关的部门可以根据数据和外部资料的对比分析及时进行管理和控制资金运动。

4.会计电算化的发展趋势

经济发展和信息化技术在不断向前发展的同时,会计电算化的应用深入度也在不断提升,接下来主要对会计电算化未来发展趋势做出展望。

4.1信息化和智能化发展趋势

随着会计电算化的深入发展,其在企业管理中的应用将更加智能和全面。会计电算化的发展将会蔓延到企业的其他领域,不仅仅是处理企业的会计信息,并综合分析企业所有业务的信息,最终做到完善地管理企业供应链,这种趋势也与当前企业电商化的发展方向相符合。信息化和智能化的发展趋势也对未来的会计电算化人才提出了更高的要求,其不仅要掌握专业的会计电算化知识,还应该精通计算机、企业管理等各个学科的相關理论,从而满足信息化和智能化的需求。

4.2多元化和创新化发展趋势

由于目前我国会计电算化的研发力度不高,缺乏与各行各业特点的结合研究,导致我国会计软件应用广泛,创新不足,发展现状比较单一。因此在未来的发展中,会计电算化将会朝着多元化和创新化发展。会计电算化软件在以后的发展中除了会计核算方面,还会应用于各类多元化的服务中,比如企业物资管理,人力资源管理等。特别是,在将来会计电算化的发展中,会计软件将会直接体现出目前会计信息所提供的决策价值,会计人员也有了新的晋升方向。

会计电算化实务篇8

【关键词】《会计电算化实务》课程;项目化;整体设计

一、引言

项目化教学是一种以项目为载体、以工作任务为中心来选择和组织课程内容,并以完成工作任务为主要学习方式的课程模式[1]。这个项目可以是一个实际产品,也可以是一个工艺设计等。所选项目要与企业相结合,能开发成可实施的教学项目,一门课程可以选择一个项目,也可以选择多个项目并列[2]。根据项目实施的工作流程,教学项目还可以分解为若干个工作任务,在完成工作任务过程中,组织学生学习相关知识和技能。这就要求课程内容的组织必须以项目实施的工作流程为主线,根据工作流程整合完成每个任务所需的知识和技能点。因此,高职院校项目化课程设计的重点是,需要根据工作流程、工作任务,对传统的课程内容进行重构。现结合高职院校会计专业的特点,探索《会计电算化实务》课程的教学设计。

二、课程性质和定位

(一)课程性质

通过对企事业单位财务部门的深入调研,并对会计的职业岗位、工作任务、职业能力等充分论证,确定本课程应属于会计专业的核心课程和专业必修课程。为促进教学项目的有效实施,本课程结合本校和企业的会计业务,设计了海南用友公司软件推广业务、学院财务会计业务、学院人事工资管理业务、学院后勤固定资产管理业务等项目,将课程内容构建为初识财务软件、走进财务软件、探索财务软件、建立学院账套、财务总账初始化、人事工资初始化、后勤固定资产初始化等工作任务,并将教学必修知识有机融进这些项目及工作任务中。

(二)课程定位

《会计电算化实务》课程是针对会计电算化岗位实际工作过程开发的,其在会计专业的课程体系中处于核心地位。它前衔接《基础会计实务》、《财务会计实务》等课程,后衔接《财务管理》、《成本会计》等课程。在会计专业课程体系中具有承上启下的作用,并对学生职业能力的培养和职业素养的养成起着主要支撑作用。通过本课程的项目学习和训练,能够促使学生熟练运用财务软件,进行会计岗位账务处理的技能,这为学生以后从事会计工作打下坚实的基础。

三、课程设计

(一)课程目标设计

1.能力目标

(1)能够运用eRp财务软件的基础知识,了解财务软件各模块的功能,能够进行系统管理和基础档案设置。(2)能运用总账系统模块,进行总账系统初始化、日常业务处理和出纳管理等操作。(3)能运用往来款系统,进行应收应付管理系统的初始化、单据处理、票据管理、转账处理等操作。(4)能够运用薪资管理模块,进行薪资系统初始化、薪资核算、工资分摊等日常业务处理。(5)能够运用固定资产系统,进行系统初始化、录入原始卡片、修改固定资产卡片、增加固定资产、折旧处理等操作。(6)能运用总账期末业务功能,进行生成机制凭证、对账、结账等处理,能运用自定义报表功能设计报表、录入单元公式、生产报表数据等,并能运用报表模板编制资产负债表、利润表和现金流量表等。

2.知识目标

(1)了解会计电算化的含义、内容、特点和国内外发展,了解eRp财务软件的含义、功能、商品化财务软件的类型和会计电算化的实施,熟悉财务软件的账套建立、用户增加及权限设置等方法。(2)熟悉基础档案的设置要点,了解系统参数、会计科目、凭证类别的设置方法,掌握期初余额的输入、记账凭证的填制及修改方法,掌握凭证审核、出纳签字的工作步骤。(3)了解应收应付款管理系统初始化,掌握单据处理和票据管理业务,掌握转账处理和坏账处理等业务,掌握记账、查账、冲销账目的操作方法。(4)了解工资类别、工资项目、计算公式等设置方法,掌握薪资数据的录入、计算方法、工资分摊并生成转账凭证等操作,掌握工资月末业务处理的步骤。(5)熟悉建立固定资产子账套的步骤。熟悉录入、修改和增加固定资产原始卡片,理解固定资产折旧的原理,掌握生成固定资产的记账凭证、期末处理和变动处理。(6)熟悉生成机制凭证、对账和结账等总账业务方法,掌握编制资产负债表、利润表和现金利润表的方法。

3.素质目标

能够养成良好的会计职业道德和职业素质,建立会计电算化相关的法制观念和规范意识,提高保护会计电算化数据安全的意识,培养团队协作与爱岗敬业的精神,树立适应会计电算化技术迅速发展的信心。

(二)课程项目设计

按照企事业会计电算化岗位的工作过程和工作任务,将传统课程内容进行系统的重构为:海南用友公司软件推广业务、学院财务会计业务、学院人事工资管理业务、学院后勤固定资产管理业务等6个项目,各项目按照会计工作过程,由易到难,循序渐进,逐步深入,构成知识、能力和岗位一体化的课程体系。项目名称、教学学时和能力训练任务具体如表1所示。

(三)课程第一堂课设计

1.展示课程总体目标。

通过对本课程的系统学习和训练,培养学生具备会计电算化相关的专业素质,提高处理会计业务的工作效率,提升运用财务软件进行会计处理的操作技能。同时,为学生拓宽就业领域、提高职业素质和增强实践能力打下厚实的基础。最后,告知学生本课程的进程表和作业进程表

2.展示要求与期望

第一次课应告知学生要求:须六人一组从前至后依次落座,并将书包统一放在操作台的中央;尽量不要在教室内吃东西,喝水后要将杯盖拧紧,课后将自己造成的垃圾带走;上课严禁睡觉,严禁玩手机,严禁玩游戏;课堂上要服从安排,积极参与教学项目,认真完成活动任务;下课后请关闭电脑,并将板凳放回原位。并期望学生培养良好的会计职业道德、独立分析解决问题的能力、小组协作与爱岗敬业精神。

(四)考核方案设计

本课程分为形成性考核和终结性考核,总平成绩(100%)=形成性考核(60%)+终结性考核(40%)。

1.形成性考核

形成性考核按照课程的进度计划,主要考核学生的出勤率、纪律表现、参与活动的积极性、项目完成情况、操作熟练程度和准确率等指标。形成性考核占总成绩的60%,包括出勤率(5%)、遵守纪律(5%)、积极性(5%)、项目完成情况(15%)、熟练程度(10%)、正确率(10%)、取得成果(10%)。

2.终结性考核

终结性考核要求学生在规定的时间内完成一项综合的会计业务操作项目,老师根据学生的操作步骤和数据准确率进行评定成绩。终结性考核占总成绩的50%,包括理论知识考核(30%)和独立操作能力测试(70%)。本课程终结性考核的主要包括系统管理、基础设置、总账初始化、总账日常业务、薪资初始化、薪资业务处理、固定资产初始化、固定资产业务处理、总账期末业务等内容。

四、项目化课程设计体会

通过对《会计电算化实务》课程的教学设计,本人感触颇深。在以前的教学过程中,自己也曾尝试过模块化的教学设计,只是过去对课程的整体设计还不够系统,对单元设计还欠具体。通过这次系统的“项目化”教学设计,并借助海南用友公司和学院各部门的真实项目,将抽象的理论知识与真实的实践操作业务有机地结合起来,凸显了本课程“教、学、做”一体化的特点。在项目化教学实施过程中,学生经历了接受任务、独立完成任务、展示任务成果、检测与评价任务成果等完整的“工作过程”。为了完成工作任务,学生不仅掌握了所学会的知识,而且还能灵活应用这些知识进行熟练的技能操作,这就有机地将理论与实践融合在一起,实现“做中学,学中做”,达到了所学即所用的目的。因此,项目化教学设计既能充分发挥学生的主体作用,又发挥了教师的主导作用,培养了学生学习会计电算化课程的兴趣,有效提高了学生操作会计电算化业务的岗位技能。

参考文献:

[1]卜锡滨.项目化教学的组织与实施[J].滁州学院学报,2011(06):119.

会计电算化实务篇9

随着电子信息技术的飞速发展,实现会计电算化已成为现代会计的发展方向和必然趋势,因此培养能胜任会计电算化工作的专业技术人才是非常必要的。如果学生既能熟练进行手工账务处理,又能精通会计电算化操作,就会更好地适应会计电算化工作岗位。然而,在中职学校中,会计电算化与会计模拟实务课程的教学往往是分别授课的。会计电算化主要侧重在上机实践方面,要求学生掌握财务软件的操作;会计模拟实务主要体现在手工做账方面,要求学生掌握企业的整个会计账务流程,因此学生参加工作后不能很好地实现两者的统一。事实上,企业的账务实践过程完全可以实现会计电算化与手工做账系统的统一。因此,在中职教学中,可以将会计电算化与会计模拟实务的授课相融合,实现会计电算化和会计模拟实务的有机结合,这在财会职业技术教育教学中具有非常重要的作用。

一、传统会计教学现状及存在的问题

在传统的会计教学中,会计模拟实务课程忽视了实质的会计实训操作教学,往往只在最后一个学期才让学生进行所谓的会计手工模拟实训课,其实习的内容和步骤与企业实际情况也有很大的差距,即没有足够重视学生实际操作能力的培养,致使学生进行实践操作的机会很少。一部分学生在学校只会做会计分录,不会根据企业实际的原始凭证做账务处理,这样的学生参加实际工作后就不会填制凭证、不会登记账簿,有些甚至于不认识账本,从而很难满足社会用人单位的需要。这就是传统会计教学模式的“重灌输,轻本文由论文联盟收集整理体验;重课内,轻课外;重理论,轻实践”,它的消极结果体现在很多教师授课过程中,仍然以“教师讲、学生听”为主,教师讲授后才让学生进行实训操作的一种传统教学方式。因此,学生不能深层次地掌握这些原理,而只能被动地接受单向的信息传输,再加上教师讲解时的教学方式普遍采用“黑板+粉笔”的落后方式,这些不仅对学生学习的主动性和积极性有所扼杀,而且严重地影响了学校教学质量与教学效果。导致这种教学模式的根本原因是会计专业课程体系设置存在理论和实践脱节的问题,因此,如何改变这种会计电算化与会计模拟实务相脱节的教学模式,让学生主动积极地参与到学习与教学过程中来,最大限度地发挥学生自主探究的学习意识,这是本文所要探讨的主要问题。

二、会计电算化和会计模拟实务课程的异同点

会计电算化和会计模拟实务作为中职院校所设置的两门主干课程,主要在于培养学生的实际操作技能,对学生将来在企业的实际工作具有非常重要的作用。但很多学校并没有从实质上重视学生实际操作能力的培养,往往将这二门课程分开授课,导致课程体系内容达不到会计教育目标的要求,很难满足社会用人单位的需要。会计电算化和会计模拟实务课程二者既有共同点,又有不同点。

1.共同点

会计电算化与会计模拟实务都是在遵守基本的会计制度及会计法规、遵循基本的会计理论及方法基础上,对企业的会计数据进行技术的处理。两者的共同目标都是为了提供企业的会计信息、参与企业的经营决策、提高企业的经济效益,两者都能编制出企业的会计报表。因此,会计电算化和会计模拟实务课程两者的共同点,为它们的有机结合提供了基本前提。

2.不同点

会计电算化和会计模拟实务课程除了以上共同点外,又各有各自不同的特色。以下几点都是会计电算化与企业模拟实务课程相脱离的环节。

第一,处理流程不同。在会计电算化教学过程中,会计电算化信息系统主要包括总账系统、工资系统、固定资产系统、成本核算系统、应收账款系统、应付账款系统和报表模块系统等等。中职会计电算化教学的主要流程有电算化的基础知识、总账系统、工资系统、固定资产系统、财务报表系统,其中总账系统是整个会计信息系统的核心,也是会计电算化课程讲授过程中的重难点。当然,报表系统也是电算化会计的重点。而中职教学中的会计模拟实务课程主要包括三大部分流程,即从填制会计凭证到登记会计账簿,最后到编制会计报表,这三大部分主要通过手工账务系统来完成。

第二,权限设置不同。在会计电算化教学过程中,由于不同的操作人员有不同的权限,凭证的填制也有时序控制等要求,学生在操作过程中要非常熟悉自己的身份,才能熟练操作各个操作流程的处理,比如制单人必须与审核及记账人分开、由系统管理员(admin)来设置各操作员的权限等;但在实际的会计模拟实务教学中,一般都没有明确要求学生分不同的权限,往往是同一个学生从填制凭证到登记账簿到编制报表一套账整个流程做到底,然后签上具有不同权限的操作员姓名。

第三,业务处理不同。在会计电算化教学中,学生一般无法看到企业实务中经济业务发生的原始凭证,也不用自己去登记账簿,而可以直接通过系统生成的数据来查询与打印;但在会计模拟实务中,学生完全可以看到原始凭证,比如增值税发票、支票等原始凭证,并要根据审核无误的原始凭证去填制凭证,还要自己逐步去登记会计账簿,比如明细账、日记账与总账,最后才能编制报表。

第四,期末处理不同。在会计电算化教学中,所进行的期末业务处理要先进行自定义转账设置、期间损益结转设置等,再根据所设置的自动生成月末转账凭证;但在会计模拟实务中,期末损益类等的结转都要通过手工计算得出,计算过程可想而知要比会计电算化的操作繁琐得多。

第五,报表生成不同。在会计电算化教学中,报表的编制可通过系统自动生成,只要所选的行业性质与建账时的行业性质设置一样,并设置好关键字,系统便能自动生成报表;而在会计模拟实务教学中,报表的编制就麻烦得多,学生要通过数据的手工累计计算得出,稍有一点计算失误,便会导致报表不正确或不平衡。

三、会计电算化与会计模拟实务课程在教学中的有机结合

为了避免会计电算化与会计模拟实务课程相脱离的弊端,在教学过程中要采用适当的教学方式,同时要以会计电算化为重点,注意融合会计模拟实务的一些资料,尽量能实现会计电算化和会计模拟实务两门学科的教学统一,这样才能使学生更加了解企业实务,胜任未来的会计工作岗位。具体步骤如下:

1.教学资料的融合

以用友通的财务软件为例,所选择的会计模拟实务材料要同时能在电算化的总账系统上操作应用,以便达到二者在教学资料上的融合。比如在电算化的操作中,会计模拟实务需要提供的教学资料有:操作人员的权限分工,如账套主管、出纳、会计等等;企业行业性质,如2007新会计制度还是新会计准则等等;基础信息,如是否对存货、客户和供应商进行分类,有否外币核算;编码方案,如科目编码级次、客户和供应商分类编码级次、部门编码级次、存货分类编码级次、结算方式编码级次等等;基础信息设置资料,如部门档案包括部门编码与部门名称、职员档案包括职员编号与职员名称等、客户分类包括分类名称与编码等、供应商分类包括分类名称与编码等、地区分类包括分类编码与地区的名称等、客户档案包括客户的编号与客户的名称等、供应商档案包括供应商的编号及供应商的名称等、结算方式包括结算方式编码与名称等、会计科目包括科目名称与辅助核算等、期初余额表包括期初余额与方向等、项目目录包括项目设置步骤与设置内容等、凭证类别包括记账凭证与收付转凭证等等。

2.教学方式的选择

在电算化的教学过程中,第一次操作的教学资料可以采用教材后面所附带的资料,通过这种初次操练,能让学生逐步了解并熟悉电算化系统、掌握各种操作技巧,并初步掌握重难点知识。在第二次操练中,可以将会计模拟实务整合过的资料带入机房,让学生在充分了解原始凭证的基础上,将会计模拟实务的资料在电算化系统上进行操练,这样才能实现会计电算化与会计模拟实务课程的有机结合。

3.会计分录的准备

会计电算化实务篇10

关键词:农村财务会计电算化关键点

借助电子计算机代替传统的手工算账、记账、报账以及对相应的资料综合利用的记账手段,将信息技术与当代电子合理的运用到财务会计工作,这就是财务会计的电算化工作。我国的会计电算化工作起步较晚,在实际的运用遇到很多问题需要我们提出有效地解决措施。

一、做好各项基础工作

当前农村实现财务会计电算化工作需要做好基础工作,需要考虑财务工作人员的素质、与电算化工作有关的设施等等,确保财务会计电算化顺利进行。

(一)提高财务会计工作者的素质

财务工作者素质的高低直接决定财务工作效率的高低,为了实现电算化工作顺利进行,需要提高财务会计工作者的素质。一方面要求工作人员具有专业知识素质。工作人员在掌握会计专业知识还需要掌握一定的计算机知识。在进行电算化工作时需要熟练的运用计算机,确保工作的高效。另一方面对工作人员的职业道德要求越来越高,会计工作者的职业道德高低决定着工作效率高低。在当前的农村财务会计工作中很多人员职业道德较低,导致工作效率较低,影响工作质量。在今后的工作中加强对工作人员的道德教育,确保工作人员高效、有序地进行工作。工作人员在日常的工作需要加强学习,不断提高自己的能力更好地投入到工作。有关部门可以定时组织学习培训以及定期考核,培养一批复合型的财务会计人员,这些复合型人才对财务信息将具备“会计―计算机―管理”的能力,保证电算化工作的顺利进行。

(二)配置相应的设施

进行电算化工作需要配置电脑、软件、打印机等设施,配置这些设施需要筹集资金。政府部门要投入相应的资金购买配套的设施,确保这些设施的及时到位,顺利进行电算化工作。在选择电算化软件时要符合国家的相应的规定要求。对于一些电脑老化的硬件或是经常出故障的设备要及时更新、替换。

(三)实行清产核资

在进行农村电算化工作时需要对村里账目初始化,开始时需要输入账目的余额再输入本期所有经济事项。在进行电算化工作前需要进行一次彻底的清产核资,将积累下来的死账、债务等全面清理,及时核销相应的账目,及时过账。

二、严格规范程序

财务会计电算化的顺利进行建立在在严格的规范程序,明确分工,规范管理,确保工作质量。当前的农村财务会计工作缺乏明确的规范程序,无法保证财务管理地顺利进行。在财务工作中必须确保真实的财务信息,在现在的农村财务工作中缺乏真实地监督管理很多地方出现财务造假或是财务信息不符合实际的现象,财务管理很难顺利进行。相关的政府部门必须做好财务工作的审核,及时找出财务工作中出现的问题采取有效处理措施,比如对会计资料进行定期审查,电算化账务是否正确;检查凭证附件规范完整;是否违背《会计法》以及相关的法律;审查书面账目是否与电子数据一致,是否有错账、漏账。如果出现较大的财务漏洞必须采用法律手段处理相关人员,保证公平和公正。在现在的农村财务工作中经常出现财务报表未能及时完成等问题,在今后的工作中要制定出管理规范,提高工作效率和工作质量。完成的财务报表及时送到相关部门工作人员手中,确保财务工作的真实性。相关的部门必须做好内部审计,这是确保财务会计电算化真实、公正的前提。

在管理财务工作时,安排好职责分工。将任务明确的落在每个工作人员身上。职责分工就是将用户部门和电算化部门的职责尽可能分离,尽可能地使这两个部门的职能不相容,最好实现电算化内部之间的职责分工,弥补不相容职务集中的不足。工作人员在进行电算化工作时,严格按照相关规定,每次输入数据要确保输入数据的真实性并且与手工帐本的数据、时间一致,保证一张原始凭证对应每一笔电子记录,做好会计电算化的档案管理,完成会计档案的收集、查询、保存等各方面的工作。

三、健全完善相应的制度

财务会计电算化的有序进行需要完善的制度,这在一定程度有效避免现象。农村财务管理必须结合实际,依据财务内部相互牵制的制度,进一步确保电算化工作的有序、顺利地进行。在实际的工作中,逐渐完善会计电算化相关的管理制度、财务收支审查制度、财务管理制度、电算化操作员的工作制度、会计资料的保存管理制度以及机房管理、计算机管理制度等等,逐步实现财务会计工作的规范化工作。工作人员在上级工作时严格要求自己,尽最大可能减少工作中的错误,根据实际情况采取灵活、适宜的操作步骤完成规定的工作。

四、完善保障措施

为了确保当前农村财务会计实行电算化工作顺利进行,相关的部门需要制定一系列的保障措施。

(一)做好组织领导

各级乡镇部门要重视农村财务会计实现电算化的工作,进一步推进社会主义农村的税务改革,各级政府都必须大力支持,推进财务电算化工作。

(二)做好宣传

在当前的农村,财务会计实行电算化工作需要做好宣传工作。财务实行电算化在很大程度上能够将村级财务相关的制度落实到实处,提高财务管理的效率。它加强了对农村干部的监督管理,使农村财务实现透明化、可信化,避免财务管理不当。财务数据记录按照会计制度的相关规定输入、处理与输出,消除手工记录数据的不规范、错账和假账等问题。借助计算机的分析使财务管理更加科学、合理,对各个农村的财务状况分析地更加公平,有利于领导科学决策。财务电算化在很大程度上减轻财务工作人的劳动强度,极大地提高财务工作效率。从目前已经实行电算化的农村乡镇来看,每个会计平均管理10个村庄的账务。电算化的实行推进了农村信息的建设,借助网络的平台向千家万户农民提供最新的农业信息、技术、政策等等。由此可见,做好财务电算化的宣传很重要,让人们真正地了解开展这项工作的好处。

(三)加强监督与指导

各级乡镇部门做好监督工作,将监督工作落实到实际工作中,定期抽查相关的财务管理工作。政府人员可以适当组织会计工作者定期学习,指导他们的工作并进行定期考核,对于电算化工作中遇到的困难及时解决,确保财务电算化工作的顺利进行。

五、做好财务数据的保护措施

在农村实行财务电算化工作一段时间后,可能出现部分电脑经常出故障或是硬件出问题,这给电算化工作带来了很大的不便。为了保证数据的安全和电算化工作安全进行,我们需要做好安全工作。第一,及时更换硬件。在电脑运行一定时间后,它的硬件可能会出现老化的现象。工作人员要及时检查电脑的硬件是否老化,若是有老化的硬件及时更换,防止财务数据的丢失。第二,计算机设定开机密码。工作人员必须设定计算机的开机密码,非工作人员不准擅自使用计算机更不能随意进入财务系统。开机密码需要定期更换,注意保密,必须经过批准才能使用相关的财务系统。做好财务信息的保密工作,避免财务信息外漏。第三,做好数据的备份工作。财务工作者每次利用计算机操作时在硬盘做好数据备份,尽量避免在计算机的C盘,与此同时需要在光盘、U盘等等存储介质做好备份,妥善保管这些数据,做到专人保管,置于安全、防磁、防水等场所中。第四,及时更新财务系统的软件,定期杀毒。操作人员不要随意浏览陌生网站,随意下载和工作无关的文件,这都可能带有一些病毒。计算机必须安装有效的防毒、杀毒软件,并且定期升级更新。如果计算机中病毒及时杀毒,做好相关财务数据的备份。

随着国家财务管理改革的进行,当前农村的财务管理也将会作出适当程度的改革。但是由于现在部分农村条件的限制,农村财务会计实行电算化工作还需要作出很多的努力。在今后的农村财务工作中,要做好相关的基础工作,严格规范程序,完善财务管理制度以及财务数据保障工作,确保我国农村实行财务会计实现电算化工作的高效、顺利地进行。

参考文献:

[1]刘光清.关于会计电算化与企业信息管理的探讨[J].中国管理信息化,2011;10:2-3