新能源开发方案篇1
关键词：新常态；互联网+；档案管理；创新
1“新常态”发展中的档案管理
“新常态”是经济学领域的热门词汇，在经济社会发展过程中逐步形成的有别于以往的一种新的状态，在经济和社会发展形成新的趋势性、不可逆的发展状态。在档案管理工作中，要形成适应和符合当前经济社会发展的新趋势，为经济和社会发展服务好。从档案管理的本身看，档案管理中“新常态”包括以下几个方面：一是引进新思想、新概念。档案管理有着相对固定的理论与实践体系，在管理和服务过程中有着相对成熟的技术与标准，但是在新的经济社会发展形态下，要大胆引入新的思想、新的概念，将相关学科与档案管理工作相融合，使信息资源管理、系统论、控制论、情报学以及新的信息技术运用到档案管理工作中，形成新的档案管理体系与系统。二是创新档案管理与服务的技术。对于档案管理在理论研究与实践过程中，依旧按照传统的档案管理技术与标准，在新形势下难以更好的为政府、企业和个人提供所需的服务，因此在档案管理工作中既要按照传统的管理方法、管理技术实现档案管理的科学化、规范化，同时要在提高档案管理质量、提升档案使用效率方面进行创新研究，使档案管理工作能够服务当前经济和社会发展的需求，为经济社会建设提供服务。
2“互联网+档案”的档案信息资源开发利用
互联网+档案是一个全新的命题，围绕这一命题有诸多问题需要进行研究，从互联网+的本质上看，应从互联网的基本属性也就是信息资源开发利用进行互联网+档案的研究，就互联网+档案中的信息资源开发与利用的意义看有以下几个方面：
一是充分开发利用档案信息资源在政治方面的意义。我国档案管理与服务的对象组成主要是政府、企业、公众（个人）三类群体，作为档案主要拥有者的政府部门，具有推进档案信息资源管理、整合及利用信息资源的历史责任。政府职能从单纯的管理型向管理服务型的转变，是党和国家在新的历史条件下贯彻落实经济发展“新常态”的充分体现。政府带头创造和使用档案信息资源，引导企业、公众使用档案信息资源，不仅是执政能力的体现，也是“新常态”发展中推进社会进步的具体表现。
提高执政能力的表现之一是政策对社会发展预期的引导能力，超前预测的支持和科学判断的基础是档案信息资源的充分利用。运用档案信息资源的比较、分析研究，在区域功能结构调整、经济结构调整，以及生产结构的改变、生活方式的转变等等方面，在掌握可靠的资料和运用科学的方法进行先期模拟、推理，对掌握事物发展、变化的全局具有深远的意义。
二是充分开发利用档案信息资源在经济方面的意义。我国经济运行模式已经从政策推动转为政策和市场共同推动，并逐渐向市场推动为主体过渡。国家调控市场，通过市场引导企业发展的宏观控制就要求有大量的详实的档案信息资源作为制定政策过程中的可靠依。另一方面社会全口径的档案信息资源有效积累程度，也是一个国家或地区社会先进程度的标志。档案信息资源作为继物质资源、能源资源后的人类发展的重要资源。档案信息资源是重要的社会资源，互联网与信息技术及其附加在它们上的各种应用是手段和目的。失去了根本也就失去了长久发展的根基。目前，我国经济发展面临越来越严重的资源、能源和环境压力，迫切要求全面转入科学发展的新阶段。面对新形势新要求，必须深化信息技术应用，树立增长靠效率，效率靠档案信息资源的意识，将档案信息资源战略融入决策、战略之中，大幅提高档案信息资源对经济发展的贡献率。
三是充分开发利用档案信息资源在社会发展方面的意义。档案信息资源开发过程中，缺少统一的规划，条块分割所带来的是诸多的档案信息孤岛，互联网+本身的信息资源处于多重分割、互不相通的离散状态，长期发展下去根本就起不到“带动作用”。这些情况的存在严重影响对档案信息资源的利用，若不及时解决，问题堆积将越来越严重延时解决将带来更大的人力、物力、资金的投入。档案信息资源的有效积累和利用对社会进步所起到的作用是其他资源所难以替代的，在发达国家和地区已经证明了这一点，同时档案信息资源的可以重复利用的特性是其他资源所不能比拟的。对它的深入挖掘能产生新的知识、新的资源这一特性在社会各个领域应用所产生的结果远比“倍增”效果大，对改变人的生产、生活方式具有深层次意义。
四是充分开发利用档案信息资源在实际应用方面的意义。现阶段我国要解决的矛盾：经济增长与财政收支差距；经济增长与社会矛盾的缓解同步；经济增长与经济效益的提高同步。解决这些矛盾，运用解决复杂系统的理论和方法比“头痛医头、脚痛医脚”的临时性解决问题的方法更具合理性。复杂系统的连动效应，是多维参数共同作用的结果。单参数的变化、多参数的变化对系统的运行结果都有影响，而多系统的交叉影响更具有复杂性，这些问题的解决和应用到社会实际中，所需的智力支持是一方面，更主要的是要有大量的、翔实的、可快速有效利用的历史档案信息资源作为基础。产生相对合理的复杂系统解决方案，应用到各个领域中，又在实际应用中产生新的简捷方案和方法，是推进社会进步的良性循环。促进步入良性循环才是开发、应用档案信息资源的根本目的。完备的法制建设和加强网络建设，是确保档案信息资源共建共享的顺利实施的重要保证。档案信息资源的共建共享是一个需要多行业参与和协作的系统工作，为了协调不同行业之间的利益和职责，需要制定相应的政策法规，规范各方面的行为，以确保各方的利益不受侵害保各方的利益不受侵害。
新能源开发方案篇2
档案信息化发展新取向
在新的起点上推动档案信息化建设实现新的发展，要始终坚持把提升档案信息资源服务能力作为基本指导思想和根本目标。
我国档案信息化建设经历了30年的发展，相继走过了技术导向、内容导向的发展阶段，目前正在酝酿一场新的变革，步入一个以服务导向为主要特征的新的发展阶段。上世纪80年代中期，各级档案部门逐步开展了以基础设施配置和档案管理系统开发应用为主要内容的档案信息化建设，为档案信息资源的科学规范安全管理奠定了坚实的基础。本世纪初以来，以传统载体档案数字化、增量电子文件归档管理、基础档案数据库以及各级数字档案馆建设为主要内容的档案信息内容建设与管理工作在全国各级档案部门广泛展开，数字档案信息资源得到极大丰富，呈现出总量不断增加、结构趋于优化、配置日益合理的总体态势，国家档案信息资源控制力得到前所未有的强化。当前，化解应用不足风险、提升服务能力已经成为新时期档案信息化建设的主要任务和杨心驱动力。以服务为导向的档案信息化建设价值取向，既是融入和贴近国家经济社会发展和小康社会建设大局的现实客观要求，也是应对新形势新变化新挑战的必然选择。
英国经济学家亚当·斯密在《国富论》中曾经说过：“我们做一件事情时，主观是为自己，但是客观上，我们只有提供社会所需要的产品和服务，才能获得社会的承认，从社会得到回报。”同样，对于档案工作来说，只有通过服务充分体现档案和档案工作的价值，档案事业才能得到党和政府的进一步重视，才能得到社会各方面的更大支持，才能赢得更加有利的发展环境。如果档案公共服务工作不到位，自然就难以得到老百姓的认知和认同，更遑论得到丰厚的回馈了。
国家档案局部署2011年工作时提出实施“服务为先”战略，重点在档案公共服务能力建设上有实质加强，全面完善方便人民群众的档案利用体系。2012年全国档案工作暨表彰先进会议重申，要努力建立强大的档案利用体系，不断提高公共服务能力，对社会各方面发展发挥更强的影响力和更大的贡献率，这无疑应是当前档案事业发展建设的着眼点和着力点，坚持不懈，一以贯之，并且努力探索提高公共服务能力的新思路、新办法、新举措，推动“服务为先”战略全面付诸实施。
服务能力“倍增”途径
加快实现基于云平台的全国范围内档案信息资源的共享和利用，是提升档案服务能力的有效途径。
随着信息技术的快速发展，档案管理和服务的模式也在全球范围内悄然发展变化。据报道，加拿大国家图书馆档案馆近年对该馆提供利用服务的基本状况进行的一项跟踪调查和统计分析发现，由于网络技术的发展，现场访问量正在缓慢而明显地递减，远程访问量正在迅速而持续地增长；档案馆的现场接待量大约在每月2000人次左右，而通过该馆网站进行利用发生的点击量则大约在每月50万人次左右。该馆从2012年2月开始对服务模式进行了重大调整，将档案利用服务的着力点更多地从现场方式向自助方式过渡，强化提供以虚拟方式获取馆藏档案的服务。
我国档案利用服务工作持续发展和改善，尤其是近年来在服务民生方面不断得到加强和深化。如何进一步处理好发展自身与服务社会的关系，进一步推动档案公共服务上台阶呢？如果将进一步解放思想而摒弃因循守旧的落后观念理解为做减法，那么，结构调整创造出的新需求就是做加法，清除阻碍档案事业科学发展的种种体制机制弊端就是做除法，而通过新技术应用和管理创新带来的服务效率提升则可以理解为做乘法。做好这“四则运算”，无疑有利于促进档案事业发展再上新的台阶。
通过新技术应用和管理创新带来服务效率的提升，是档案服务能力提升的一条新路径，也就是我们要做的“乘法”。而充分运用以数字化、网络化为标志的现代信息技术，逐步构建覆盖全国的公共档案信息资源共享平台，无疑是加快提升新形势下档案服务能力的有效举措。积极运用现代信息技术，提升档案服务质量和效率，带来的是档案服务模式的历史性重构，既是新形势下顺应信息社会发展潮流的必然选择，也是实现建设“档案强国”宏伟目标的现实要求，是当前档案事业发展进程中必然面对的一个时代命题。
《全国档案事业发展十二五规划》确立了实现全国性档案信息资源共享的目标，并且提出“实施公共档案信息资源共享服务工程项目，打造一站式档案信息资源共享和服务平台，为社会提供全方位的档案信息服务”。国家档案局在部署2011年工作时要求，以提高远程服务能力为突破口，变革档案提供利用方式，使利用者能够在最近的地点、以最短的时间查阅到需要的档案信息。2012年，国家档案局再次要求，加快建设和利用能够远程传输档案的电子网络，并积极把已开放档案和已公开政府信息上传到网络上，实现档案信息资源的广泛共享。充分利用现代信息技术提升档案服务能力，成为我国档案事业实现新跨越的一项基本发展战略。
“中国档案云”愿景
以云计算应用为主要特征的现代信息技术，为全国性公共档案信息资源共享目标的实现提供了强有力的技术支撑和解决方案。
按照《全国档案事业发展十二五规划》的要求，国家档案局部署实施公共档案信息资源共享服务工程项目，打造一站式档案信息资源共享和服务平台，为社会提供全方位的档案信息服务。换句话说，就是要打造一个类似谷歌、百度的档案信息资源社会化查询利用的专业门户，让所有老百姓都能够跨越时空的限制，方便地获得国内所有国家综合档案馆的均等化、专业化服务。云计算的应用，为项目的实施提供了强有力的技术支撑和保障。
云计算是一种通过使计算分布在大量的分布式计算机上或远程服务器中，按照互联网运作模式，将资源能够切换到所需要的应用上，并根据需求访问计算机和存储系统的网络资源共享模式。云计算作为新一代的网络资源共享模式，它在网络资源共享尤其是网络信息资源共享等方面具有明显的优势：对用户端的设备要求低，使用方便；便于实现数据和应用的充分共享；有效节省社会资源等。
基于云计算的国家公共档案信息资源共享服务平台（简称中国档案云），就是在云共享服务模式下，通过构建共享服务云平台，以相对独立的形式，将分散的国家档案信息资源集中起来管理和利用，实现档案信息资源充分共享，并提升共享效率。这是一种社会化、集约化、专业化的档案信息服务模式，对于提升新形势下档案服务能力具有十分重要的现实意义。
因此，数字化的档案信息资源、规范化的档案信息管理、网络化的档案信息共享、均等化的信息资源服务，是档案云构建的基本要求；面向公众的社会化价值取向，不歧视任何人的均等化基本准则，一站式的集约化服务模式，充分体现行业优势的专业化标准，是档案云构建的基本特征；不断提升档案服务能力、满足经济社会发展和民生需求、为构建档案强国作贡献，是中国档案云建设的根本目标。
建设中国档案云，可以采取分布式资源建设管理模式，通过私有云建设标准统一的档案资源池，通过公有云建设规范统一的应用平台。需要动员组织全国各级国家档案馆积极参与进来，并且鼓励各地区通过区域性共享平台建设覆盖全国各基层档案馆。建设中国档案云，应当积极探索新型档案信息资源开发利用等管理运营模式，促进国家信息内容产业发展。
建设中国档案云，要始终坚持把为建设小康社会服务作为基本指导思想，要始终坚持把提升档案信息资源服务能力作为根本目标，要始终坚持把建立和完善档案信息安全保障体系作为档案云建设的关键环节，要始终坚持把带动各项基础业务建设与发展作为要务来抓。一句话，就是要奉行资源为本、服务为先、安全为重、规范为上。只追求追风般的速度和恐龙般的规模，而忽视安全和质量的建设，终究是没有希望的。档案云的建设与应用，其绩效评估的核心指标和主要判据则只能是社会认知度和人民群众的满意度。档案云的构建，是档案服务机制的全面创新，是档案信息资源管理模式的全新变革，是档案信息化建设综合成果的全方位体现。
让共识成为共举
档案信息资源共享服务新格局的构建，需要全国各级档案部门齐心协力，团结奋斗，让共识成为共举。
关于全国性档案信息资源共享平台建设的实施路径，国家档案局提出：“各级国家档案馆要以公共档案资源社会共享为目标，以服务民生为重点，加快推进档案信息资源整合和数字化建设，逐级实现区域内档案部门的信息共享并共同向社会提供远程服务，最大限度地为人民群众利用档案提供方便，进而为最终搭建国家档案信息资源共享和服务平台、实施全国范围的档案信息共享做好充分准备。”
2012年3月，广东（粤穗深）跨馆档案查阅利用系统开通。该系统既整合了粤、穗、深三地档案馆开放档案和政府公开信息的目录数据，又依托各自的档案利用网络平台，进行网上查询、网上信息交换等业务，实现了馆际之间档案信息的互联互通，方便了人民群众就近查阅利用跨馆档案信息。这是国内首个基于目录交换和共享的跨馆查阅系统，是一个面向公众开放档案和政府公开信息的服务平台，受到国内外利用者和社会媒体的广泛关注和一致好评。目前，广东省范围内的区域档案信息共享平台建设正在珠三角等地区逐步扩展和延伸。北京、浙江、福建以及许多地区都在积极谋划和探索当地档案信息资源共享服务的构建模式和实施方案。北京市档案局明确提出，以建立区域性的北京市数字档案馆为目标，加快全市统一的档案信息接收、管理、利用平台建设，提升档案资源数字化、信息采集标准化、信息存储安全化、信息服务网络化水平。
新能源开发方案篇3
[关键词]知识经济档案管理信息管理
一、引言
知识经济是建立在知识和信息的生产、分配和使用上的经济，它不同于传统的资源经济或农业经济、工业经济，而是一种全新的、基于最新科技和人类知识精华的经济形态。档案事业作为人类的记忆工程，拥有丰富的信息资源，既是传统的知识产业，也是知识经济的一个重要支柱，既是推动知识经济发展的重要动力，又是受到知识经济影响比较直接的领域之一。在知识经济时代，档案事业将面临严峻的挑战和极其难得的发展机遇，同时新的时代必将给档案管理带来许多新的观念和新的课题。
二、知识经济时代档案管理工作面临的挑战
1.对传统档案管理工作观念的挑战：传统的档案管理“重藏轻用”。知识经济时代对知识的评价标准是知识向经济的变度，档案工作者只有将所掌握的档案知识和资源转化为生产力，才能得到社会的认可。因此要改变“重藏轻用”的观念，积极主动开发信息资源，使“死档案”变成“活信息”，转变服务观念，大力开发档案信息资源为社会和发展知识经济服务。
2.对传统档案管理手段和方式的挑战：当前，我们大部分的档案工作仍然沿用传统的档案管理手段与方式。虽然有些单位使用了计算机，部分也实现了网络化，但是网络上并没有多少可以传输的档案信息，难以达到传输的高通量化和网络化，难以形成新的知识生长点，也难以为知识经济发展服务和供社会共享。因此，变革档案管理手段，加速档案管理现代化进程是档案工作在知识经济时代所面临的重大课题。
3.对档案工作者自身素质提出的挑战：知识经济的社会里，劳动密集型的社会结构将被知识密集型的社会结构所取代。要想在知识经济时代有所作为，必须具备一定的理论知识和专业技能，否则将被这个时代所淘汰。因此运用档案来传播知识，促进经济发展，使档案中的知识转化为现实的生产力，成为新的经济增长点是档案工作者义不容辞的责任和义务。
三、面对知识经济时代档案管理应采取的对策
1.要建立适应知识经济时代档案管理的新思路和新方法
首先，要树立新的管理思想。在过去很长一段时间里，由于长期传统环境下工作所形成的思维和方法上的定式，档案工作者在思想观念上难以将现代化管理引入到档案工作中。近几年，信息技术的迅速发展和对社会生活的巨大影响，已经让档案工作者认识到计算机、网络等已成为档案管理工作不可缺少的技术和工具之一。只有不断解放思想，更新观念，实现档案管理思想的现代化，才能抓住机遇，开拓进取，以开放的视角，积极寻求档案工作的生长点，在较高层面上来筹划档案管理的现代化建设方略。
其次，要积极引入新方法和新手段。档案管理工作现代化，不能简单地理解为买计算机，编程或买一份软件，输入微机三部曲。档案管理工作现代化是一个系统工程，它包括档案的整理、著录标引、数据输入和为它们服务的分类法、词表等档案管理工作现代化的基础工作。档案原件是信息资源，是资源就有一个开发过程，计算机管理档案不能只停留在目录检索那种初步的不充分的信息开发阶段，而应更深入地发掘档案信息资源，变被动等待检索利用为主动提供各类信息服务，这就提高了开发档案的档次。同时，社会的需求与承认也会大大促进档案事业的发展。在市场经济条件下充分开发档案信息资源变得愈来愈重要。这就要求我们档案工作者积极探索行之有效的规范化的科学管理模式，改变封闭的现行管理方式为向外的“开放型”管理方式，使档案服务由内向型转为外向型，直接面向经济，面向公众和社会的需求。
最后，要积极拓展档案馆藏的新资源。档案资源的现代化是档案管理现代化的基础，数据库的建立则是档案资源现代化的标志。因此，档案部门要把数据库建设作为信息建设的基础工程和核心任务来抓。现行档案馆的馆藏档案多以纸质、音像、声像材料为主要载体，电子文件和数字信息非常少，势必影响到数字档案馆信息的传输和信息的提供利用，造成信息停滞和利用需求的阻断。因此，加快档案馆原始信息的数字化转换进程和电子文件的积累，保证可传输数字信息的数量，并不断补充、更新和完善是档案工作满足社会需求、保持旺盛生命力的必不可少的一环。
2.要大力推进档案管理的信息化和数字化进程
(1)建立“需求―开发―利用”的科学开发机制：首先，要立足自身资源，增加传统的编研力度，建立特色数据库，开展定向专题信息服务。其次，信息资源开发应充分分析并满足用户需求，档案信息资源开发反映出档案信息由保管向利用的一种高层次转化，这将是一项以实现档案价值为目的的信息服务工作，因此必须要处理好“需求”、“开发”、“利用”三者之间的关系。
(2)以电子文件归档为管理重点。当前，档案数字化相关技术标准尚不完善，在此情况下大量开展数字化工作存在风险，有可能影响到今后的数字信息资源整合与共享。另外，尽早开展电子文件归档管理工作，有利于档案工作与电子政务尽早接轨，为机关单位提供有效服务的同时，又能抓住机遇依托电子政务平台推进档案信息化的进程。
(3)有效整合档案信息资源。合理整合档案信息资源是充分发挥信息利用价值的有效途径之一，也是深化档案信息资源开发工作的必须。档案信息化建设作为一项新兴事业，并无多少经验可循，理论指导又一向滞后于实践，这就使得很多档案部门在信息资源开发时难免各自为政，缺乏沟通，出现信息资源开发的“孤岛”现象。
3.要为档案管理人员建立多元化的继续教育培养体系
继续教育是全体在职档案管理人员不断调整知识结构，适应知识经济时代新要求的手段。面对档案管理信息化建设的紧迫形势，大部分在职人员是不可能有时间和机会到高校进行系统学习的，而继续教育采取专题讲座、实习培训、现场研讨等方式，具有时间短、效率高、内容专一、形式灵活等特点，因而成为在职档案管理人员及时提高信息素养，培养信息技能的有效途径。
继续教育必须制度化、全员化。所有在职人员都要定期参加各种类型的继续教育，并要将参加继续教育的情况列入考绩、评审的范围。《全国档案信息化建设实施纲要》中已明确提出，要“坚持各级档案部门领导干部进修制度”。
继续教育必须多元化、规范化。一方面要因材施教，充分利用各种教学资源，灵活开展各种形式、多个层次的档案管理继续教育，另一方面要严格审批和监管开展档案信息化继续教育的机构，统一继续教育的内容体系，教学材料及实验环境，制定规范统一的分级、分类考评体系，建立“学考结合”的专业考核制度。
参考文献：
[1]姜之茂.资源共享与档案馆.中国档案，1999.12.
新能源开发方案篇4
关键词：现代传媒环境；声像档案；发掘利用
中图分类号：C93文献标志码：a文章编号：1673-291X（2012）07-0203-02
在信息技术突飞猛进的时代，中国传媒事业得以迅速发展，以声音、影像资料为主要特征的传媒信息资料正以其方兴未艾的生命力和包罗万象、丰富翔实的信息功能为社会所瞩目。这些资料真实地记录了国家政治、经济、文化、军事、科学技术的变迁，它是重大历史事件的可靠见证。人们对信息的需求剧增，声像档案作为一种重要的信息资源在推动国家经济发展、文化知识普及等诸多方面的作用愈来愈突出。因此，在计算机与传播融合的现代传媒环境下如何高效利用声像档案信息资源成为大家关注的问题。
一、现代传媒环境下声像档案开发利用的机遇与挑战
按照传播媒介的变迁，可以将人类历史划分为口头传播时期、书面/印刷传播时期与电子传播时期三个时期。毋庸置疑，我们已然置身于电子传播时期。随着人类传播历史的演进我们的档案工作也逐步进入了电子文化时期，在当今信息时代里，影像信息作为电子传播有力的一支力量，正在重构着人类信息资源开发利用的新形式。
1.声像档案发展的新契机。传媒技术的发展，为声像档案开发利用提供了新渠道。随着新传媒时代的来临，声像档案作为新时期人类活动记忆的重要信息资源，其重要性日益引起人们的注意。为了有效地开发利用声像档案资源，中国在积极地借助现代化技术和设备进行声像档案信息资源的开发，所以，在新时期声像档案必将迎来新的发展。同时，在影像技术飞速发展的今天，档案记录历史的方式出现了崭新的变化。声像档案给人类带来了一个新的听觉、视觉世界，它能够以一种更吸引人、更通俗易懂的方式将实施表现出来，它还能广泛的用于广播、电视、网络，向社会重现历史事件。声像档案所具有的这些特性均有利于档案信息资源的传播，传播新技术的发展也将为声像档案信息资源的开发与利用提供新的渠道。利用计算机所具有的强大的信息存储、检索以及自动处理功能，使繁杂的声像档案管理和检索工作变得方便、快捷、科学高效，为我们充分利用这些宝贵的资源提供有利条件。
2.声像档案面临新的问题。由于传媒技术的发展，声像新技术、新产品源源不断地推出，但在实际工作中，声像技术人员忽视档案方面的实际应用问题，而档案技术人员对声像新技术的学习、掌握不够深入，档案技术人员对新技术的学习和掌握能力有待进一步提高。在新传媒环境下，中国的声像档案的管理必须突破技术问题，赶上现代传媒的发展。此外，通过现在传媒手段进行声像档案信息的发掘利用时，档案的安全和保密性等问题也随之而来。因此，在进行声像档案信息资源发掘利用的同时，有必要考虑到它的服务范围问题，如何既能够使声像档案信息资源发挥它应有的作用，实现其利用价值，又不违反相应的规章制度，这对声像档案信息的开发利用提出了一个现实而严峻的问题。
二、声像档案信息资源的开发利用滞后于现代传媒业的发展
随着广播电视等现代传媒事业的飞速发展，声像资料的数量也在呈几何级数增长，原始的手工管理和利用既费工又费时，无法提高工作效率，更无法充分发挥声像信息资源再创新利用的优势。近几年，随着以网络技术为代表的信息技术的飞速发展，开发利用声像档案信息资源已经被越来越多的部门所重视。然而，在现代传媒环境下，声像档案资源的开发利用仍然远远落后于传媒事业的发展。
1.开发利用服务的手段落后，提供利用的层次较低。档案馆作为传递声像档案信息的主渠道，但大多数档案馆提供声像档案信息的方式单一，“你来我查”是声像档案在馆内阅览服务的主要形式。声像档案信息提供利用的基础工作，如编目、归档等虽然做得不少，但还没有很好的与利用有机地结合起来，检索工具种类少，标引质量差，且一般都是内部使用或利用者上门使用，没有通过一定形式在较大范围内予以分布交流，因而使用范围较窄，功能较差。除此之外，档案部门所能提供的声像档案信息仍然存在分散、凌乱、缺乏系统性的问题。声像档案信息资源的利用渠道较窄，未能充分利用网络等传媒工具，声像档案信息还不能较多地通过广播、电视、网络等媒介向社会主动地输出和传递。
2.开发利用人才严重不足，理论研究滞后。声像档案信息资源的开发利用工作属于档案馆/室高层次的业务工作，对工作人员的水平、素质、能力有较高的要求。目前，各馆/室的开发利用人才严重不足，工作人员大多应付日常基础工作，造成了开发层次不够深，开发项目单一等问题的出现，已不能满足现代传媒环境下高效发掘利用声像档案信息资源的需要。另外，随着开发利用实践的不断开展，其理论研究远远落后于开发利用实际，声像档案资源的开发缺乏理论的指导。
3.相关法规不完善，声像档案资源开发利用缺乏法律保障。声像档案由于种类繁多等特点，在利用中还会牵涉到版权、著作权等涉法问题，但现行的档案法规未对档案工作人员对于声像档案利用中可能出现的涉法问题做较为全面的规定，这样遇到知识产权纠纷问题时缺乏法律的指导与保障。同时，现行的声像档案管理体制已经不完全适应现代传媒环境下声像档案开发利用的要求。各类档案馆的管理标准不统一、馆际间没有形成一个档案信息交流与服务中心，这些问题的存在一定程度上影响了馆际间业务工作的协调开展，尤其不利于声像档案信息资源的开发利用。
针对以上问题，笔者认为应采取相应的策略，利用现代传媒环境来营造良好的声像档案信息资源发掘利用环境，使中国的声像档案信息资源能更好服务社会。
三、新时期声像档案信息资源的发掘利用
声像档案数量极为丰富，其内容设计到中国政治、经济、科技、艺术、教育、宗教等各个领域。声像档案来源于社会，还要服务于社会，现代传媒环境下加强声像档案信息资源的发掘利用，有力于实现声像档案为社会服务功能，推动中国档案事业的发展。
1.依靠科技，实现声像档案管理现代化。随着现代科技的进步，各种新型的声像档案载体相应产生和发展，政府必须加大对档案部门的设备经费投入，引进和应用世界最新科技成果。要在声像档案管理中广泛使用计算机，利用计算机输入信息、检索管理和建立档案资源网络，创造条件使档案信息资源走上internet。同时，可以利用网络及计算机的巨大储存能力和快捷的处理能力，通过举办网上展览、网上声像档案编研成果展示等形式，利用网络媒体开辟新的宣传天地。此外，还要按照有关规定加强各级档案馆/室、库房的保护建设，以保证档案的完整和安全，发挥档案资源利用的有效性，延长其使用寿命。
2.利用大众传媒，拓展信息公布形式。广播电台、电视台等作为专业化的媒介组织，它们可以运用先进的传播技术和产业化手段，以社会上的大众为对象进行大规模的信息生产和传播活动。所以，声像档案部门可以向广播电台、电视台等媒体，提供多方面的声像档案信息，向社会公布，从而扩大声像档案信息的辐射面，进而提高声像档案信息资源的利用效率。档案部门可以与广播电台和电视台进行合作，定期进行相关声像档案信息的公布。同时，配合以相关的学者进行档案信息的解读，以节目的形式使得声像档案信息得以大范围的传播，使声像档案真正成为人类知识财富的一部分。如果听众或观众需要进一步对相关声像档案进行了解，则可以利用现有的网络进行声像档案的传输，即在办理过审批手续和收取一定费用之后，通过互联网等发送装置将声像档案传递到远处，并利用终端接收装置接收，输入用户的计算机管理系统，为用户提供利用声像档案影像资料。
3.利用网络媒体进行声像档案信息的传播。网络媒体，既可以指因特网本身，因为它就是信息交流的媒体和工具，也可以特指基于因特网传播新闻和信息的媒体单位。网络媒体传播空间不分地域、没有疆界，传播空间无限广阔，这就使传播者和接受传播者随时可以进行信息交流。声像档案部门可以充分利用互联网覆盖面广、信息流量大的宣传优势，把需要让外界了解的信息放在互联网上，让人们通过浏览网页来了解情况。声像档案部门还可充分利用网络分布的动态性、开放性和非线性等特点，在网上公布馆藏指南和检索目录、定期进行声像档案信息，在互联网上开辟一个为社会各界服务的新渠道。网络媒体的及时交互性特点使得传播者和利用者随时可以进行交流，所以声像档案利用者只需要打开计算机接通互联网，进入相关网站就可以直接浏览所需信息。对于已经公布的声像档案信息，利用者可以对自己所需的信息内容和时间进行自主选择，而不必受档案部门工作时间的限制。
4.面向社会，开辟各种利用渠道。利用电视、广告、报刊等大众传媒，深入宣传声像档案价值和利用成果，引导社会对声像档案的利用。同时，采用举办展览、知识讲座、设点咨询、开展网上相片、音像展览等各种方法让社会了解声像档案，促进社会利用。通过健全检索体系、简化利用手段、强化档案编研、建立信息服务中心等手段，采取主动提供利用的服务模式。此外，要在保证党和国家政治经济利益不受损害的前提下，以对外公布、出国展览等多种形式进一步扩大声像档案信息资源的对外交流，面向世界，交流资源，提供利用。
参考文献：
[1]尹敬媛.论现代传媒技术运用于档案工作的社会效益[J].档案学通讯，2007，(4)：51-53.
[2]王向军.电视声像档案信息资料自动化管理系统[J].现代电视技术，2005，(2).
新能源开发方案篇5
关键词：高校；档案工作；管理创新
近几年来，高校的档案工作取得了可喜的成绩，其地位逐步提高，其作用也越来越受到重视。随着知识经济的提出和社会现代化的推进，现代信息技术、网络技术的广泛应用，我国的高校教育事业发生了很大的变化，作为传统文献领域的高校档案工作，面临着前所未有的机遇和挑战。在新时期档案工作者要抓住机遇，迎接挑战，与时俱进，开拓创新，提高高校档案管理水平，促进高校档案事业的可持续发展，确立档案工作在高校不可替代的地位。
一、高校档案管理的最终目的决定了服务创新的必然性
档案作为历史的记录、知识的载体之一，汇集着大量的信息，且是最原始、最可靠的信息，具有不可估量的开发利用价值。高校作为国家科研的重要基地、培养高级专业技术人才的摇篮，在广大教学、科研人员的实践中产生了大量的科研成果，并成为高校档案部门保存的数量最大、最丰富的馆藏档案。这些档案资源只有开发利用起来，才能体现它们应有的价值。档案工作者的任务就是科学地管理档案，有的放矢地开发档案信息资源，以满足学校各类人员对档案信息的需求。然而，目前传统的档案管理模式在高校仍占主导地位，各高校的档案利用率仍很低，多数珍贵的档案资料处于“养在深闺人未识”的阶段，掩埋在历史的灰尘之下。高校档案的价值在于被利用，这需要通过人的劳动，通过一定的科学的工作方法来管理、开发才能发挥出来。为此，高校档案管理部门必须以新时期高度发展的电子科技为依托，实现档案管理服务模式的创新，从社会需要、学校需要的角度出发，以学校内外的利用者为服务对象，以库藏档案信息为服务内容，以多种服务方式为手段，为档案的开发利用创造一个广阔的空间，实现高校档案信息资源的共享。
二、加强档案管理创新体系建设
（一）模式创新。目前，高校档案馆（室）虽属机关部门，但大多挂靠校办或党办之下的非独立结构，其职能主要是执行而非决策。这种管理模式已难以适应面向办学的要求。随着高校管理体制改革的深化，应当改变档案管理工作的地位和作用，将档案馆从校办或其他部门分离出来，独立起来，升格为直属单位，变成档案管理的职能部门，由被动执行变为主动决策，将对促进高校档案管理变革具有重要意义。进而注重学校的未来方向，把握前瞻性的特点，在档案资源、档案人力、档案开发、外部环境等方面进行全方位创新，这样才能使档案机构高效、安全、到位，才能实现高校档案工作的超越，呈现高校档案事业不断发展的前景。
（二）思路创新
1、管理理念创新。档案管理工作者必须解放思想，更新观念，改变过去盲目追求“小而全”、“大而全”，以藏为主，重藏轻用，被动服务，各自攻破，封闭自导的状态，本着“以人为本，服务至上”的服务理念，把满足全社会用户和学校的需求作为档案管理工作的中心环节和价值走向，以创新理念和创新行为来加强档案管理，开辟档案管理发展的新途径。把档案管理的知识化、科技化、信息化、社会化作为档案工作的管理目标。
2、管理内容创新。档案馆虽然收藏有学校文献资源，但是不可能把所有的文献资源收藏齐全。人们至今仍然会感到馆藏资源的不足。单凭本馆馆藏难以满足用户的信息需求，必须调整，充实馆藏内容，提高馆藏质量。有目的、有重点、有计划地采集用户需要的档案资源，并对档案文献资源不断地进行优化、组织、集成，使其系统化、规范化、有序化，及时、准确、高效地为用户提供服务。
3、管理方式创新。通常档案管理的好坏往往要通过对管理水平的评价来确定，如单纯地看档案管理场所、设备和馆藏等。但随着时代的发展，档案管理主要应看档案馆对资源的开发利用程度和服务效果。档案馆的管理工作重心要转向对用户和档案员的管理，要最大限度地实现档案资源的开发与利用。
4、人才资源创新。要树立人才资源是第一资源的思想，克服“见物不见人”和“重使用，轻培养”的倾向，要针对档案专业人员成长和工作特点，努力营造一种尊重个性、鼓励创新、信息理解的良好环境，努力造就一支业务精、作风正、工作实、纪律严的专业人员。要完善档案干部终身体系，不断提高档案培训质量，提升现职档案人员的文化和专业程度，切实增强档案干部和馆员运用专业理论解决实际问题的能力，特别要加大对优秀青年档案工作者的培养力度，加强多层次复合型专业人才队伍的建设，注重在实践工作中培养锻炼人才。
（三）手段创新。长期以来，高校的档案管理模式存在着较为严重的传统性的倾向，其管理方式或利用手段是手工的，严重阻碍了档案的管理水平和利用程度。因此，实现档案信息化管理，要积极参与机关办公自动化系统的设计与建设，做好库藏条目录入工作，实现档案条目检索自动化，解决文档一体化问题，以提高工作效率和服务质量。主动地把档案工作重点与学校中心工作结合起来，为教学、科研服务，使高校档案管理走上主导地位，实现管理手段方式的社会化、多元化和优质高校化。
（四）实践创新
1、加强知识管理的核心是以人为本管理。发挥馆员主观能动性，内凝外联，改革创新，整体推进。要强化校内宣传，取得学校各方面的理解和支持，不断把学校档案工作推向新层次、新台阶。
2、加强信息资源建设，开展资源整合。优化馆藏，提高档案利用率。强化信息技术利用。及时购买档案管理软件，扩大对于数字信息的发掘、整理、组织以及使用，设计一个多功能并具有吸引力的网站来指导用户直接使用各种有用的网上资源。
3、建立档案管理人才竞争机制，鼓励馆员轮岗，带动知识在馆内流动，在工作中学习、成长。对那些通过写作、出版、讲座，或以辅导方式与他人共享自己隐性知识和专业技术知识的组织文化。同时，注重档案管理人员的在职培训及继续教育，以保证专业知识的更新和扩充，防止其老化或停滞不前。同时，鼓励馆员利用业余时间参加各种继续教育课程的学习，如计算机课程培训、归档文件整理、相关档案法律文件、保密知识等。
总之，档案工作者应该不断更新观念，创新理论；更新知识，创新管理，掌握档案工作的发展规律，树立现代化的档案管理意识，与时俱进，以服务为宗旨，以创新为主题，促进档案管理工作实现现代化、科学化。
主要参考文献
[1]夏晴.高校档案的系统管理[m].南京大学出版社，2002.
新能源开发方案篇6
1.对传统档案管理工作观念的挑战：传统的档案管理“重藏轻用”。知识经济时代对知识的评价标准是知识向经济的变度，档案工作者只有将所掌握的档案知识和资源转化为生产力，才能得到社会的认可。因此要改变“重藏轻用”的观念，积极主动开发信息资源，使“死档案”变成“活信息”，转变服务观念，大力开发档案信息资源为社会和发展知识经济服务。
2.对传统档案管理手段和方式的挑战：当前，我们大部分的档案工作仍然沿用传统的档案管理手段与方式。虽然有些单位使用了计算机，部分也实现了网络化，但是网络上并没有多少可以传输的档案信息，难以达到传输的高通量化和网络化，难以形成新的知识生长点，也难以为知识经济发展服务和供社会共享。因此，变革档案管理手段，加速档案管理现代化进程是档案工作在知识经济时代所面临的重大课题。
3.对档案工作者自身素质提出的挑战：知识经济的社会里，劳动密集型的社会结构将被知识密集型的社会结构所取代。要想在知识经济时代有所作为，必须具备一定的理论知识和专业技能，否则将被这个时代所淘汰。因此运用档案来传播知识，促进经济发展，使档案中的知识转化为现实的生产力，成为新的经济增长点是档案工作者义不容辞的责任和义务。
三、面对知识经济时代档案管理应采取的对策
1.要建立适应知识经济时代档案管理的新思路和新方法
首先，要树立新的管理思想。在过去很长一段时间里，由于长期传统环境下工作所形成的思维和方法上的定式，档案工作者在思想观念上难以将现代化管理引入到档案工作中。近几年，信息技术的迅速发展和对社会生活的巨大影响，已经让档案工作者认识到计算机、网络等已成为档案管理工作不可缺少的技术和工具之一。只有不断解放思想，更新观念，实现档案管理思想的现代化，才能抓住机遇，开拓进取，以开放的视角，积极寻求档案工作的生长点，在较高层面上来筹划档案管理的现代化建设方略。其次，要积极引入新方法和新手段。档案管理工作现代化，不能简单地理解为买计算机，编程或买一份软件，输入微机三部曲。档案管理工作现代化是一个系统工程，它包括档案的整理、著录标引、数据输入和为它们服务的分类法、词表等档案管理工作现代化的基础工作。档案原件是信息资源，是资源就有一个开发过程，计算机管理档案不能只停留在目录检索那种初步的不充分的信息开发阶段，而应更深入地发掘档案信息资源，变被动等待检索利用为主动提供各类信息服务，这就提高了开发档案的档次。同时，社会的需求与承认也会大大促进档案事业的发展。在市场经济条件下充分开发档案信息资源变得愈来愈重要。这就要求我们档案工作者积极探索行之有效的规范化的科学管理模式，改变封闭的现行管理方式为向外的“开放型”管理方式，使档案服务由内向型转为外向型，直接面向经济，面向公众和社会的需求。
最后，要积极拓展档案馆藏的新资源。档案资源的现代化是档案管理现代化的基础，数据库的建立则是档案资源现代化的标志。因此，档案部门要把数据库建设作为信息建设的基础工程和核心任务来抓。现行档案馆的馆藏档案多以纸质、音像、声像材料为主要载体，电子文件和数字信息非常少，势必影响到数字档案馆信息的传输和信息的提供利用，造成信息停滞和利用需求的阻断。因此，加快档案馆原始信息的数字化转换进程和电子文件的积累，保证可传输数字信息的数量，并不断补充、更新和完善是档案工作满足社会需求、保持旺盛生命力的必不可少的一环。
2.要大力推进档案管理的信息化和数字化进程
(1)建立“需求—开发—利用”的科学开发机制：首先，要立足自身资源，增加传统的编研力度，建立特色数据库，开展定向专题信息服务。其次，信息资源开发应充分分析并满足用户需求，档案信息资源开发反映出档案信息由保管向利用的一种高层次转化，这将是一项以实现档案价值为目的的信息服务工作，因此必须要处理好“需求”、“开发”、“利用”三者之间的关系。
(2)以电子文件归档为管理重点。当前，档案数字化相关技术标准尚不完善，在此情况下大量开展数字化工作存在风险，有可能影响到今后的数字信息资源整合与共享。另外，尽早开展电子文件归档管理工作，有利于档案工作与电子政务尽早接轨，为机关单位提供有效服务的同时，又能抓住机遇依托电子政务平台推进档案信息化的进程。
(3)有效整合档案信息资源。合理整合档案信息资源是充分发挥信息利用价值的有效途径之一，也是深化档案信息资源开发工作的必须。档案信息化建设作为一项新兴事业，并无多少经验可循，理论指导又一向滞后于实践，这就使得很多档案部门在信息资源开发时难免各自为政，缺乏沟通，出现信息资源开发的“孤岛”现象。
3.要为档案管理人员建立多元化的继续教育培养体系
继续教育是全体在职档案管理人员不断调整知识结构，适应知识经济时代新要求的手段。面对档案管理信息化建设的紧迫形势，大部分在职人员是不可能有时间和机会到高校进行系统学习的，而继续教育采取专题讲座、实习培训、现场研讨等方式，具有时间短、效率高、内容专一、形式灵活等特点，因而成为在职档案管理人员及时提高信息素养，培养信息技能的有效途径。
继续教育必须制度化、全员化。所有在职人员都要定期参加各种类型的继续教育，并要将参加继续教育的情况列入考绩、评审的范围。《全国档案信息化建设实施纲要》中已明确提出，要“坚持各级档案部门领导干部进修制度”。
继续教育必须多元化、规范化。一方面要因材施教，充分利用各种教学资源，灵活开展各种形式、多个层次的档案管理继续教育，另一方面要严格审批和监管开展档案信息化继续教育的机构，统一继续教育的内容体系，教学材料及实验环境，制定规范统一的分级、分类考评体系，建立“学考结合”的专业考核制度。
参考文献：
[1]姜之茂.资源共享与档案馆.中国档案，1999.12.
新能源开发方案篇7
[关键词]档案工作；创新；途径
随着高职院校办学规模的不断扩大以及教育体制改革的不断深入，高职院校档案工作在学校管理中的地位和作用日益突出。与此同时，由于信息技术在学校管理和教学中的应用，产生了大量的电子文件，使档案形成的数量、载体门类迅速增长，传统的档案管理方式和服务模式已远远不能适应高职教育发展的需求，制约了学校档案工作的可持续发展。面对出现的新情况、新问题，档案工作如何创新，如何更好地为教学、科研和社会服务，已经成为当前高职院校档案工作必须面对的重大课题。
一、高职院校档案工作创新的重要性
高职院校档案工作作为学校管理的重要组成部分，是一项不断发展的工作，其创新不仅是高职院校信息化、网络化、现代化的需要，也是学校档案工作自身发展的需要。
（一）高职院校档案工作创新是时展的需要
随着现代信息技术的广泛应用，高职院校档案工作发生了深刻的变化，档案工作面临着档案信息网络化、档案信息需求个性化、档案信息资源开发利用形式多样化以及文档一体化管理等多方面的挑战。面对这种新形势的变化，高职院校档案管理工作的创新迫在眉睫，为此只有积极探索档案信息化建设的管理模式，用创新思维解决现实存在的问题，才能使档案工作在创新中实现发展，在发展中实现创新。
（二）高职院校档案管理的创新是推动档案工作发展的内在动力
在社会发展步伐不断加快的信息时代，档案管理工作也逐渐从传统的手工操作和以档案实体保管为重点，向现代化、网络化和数字化信息管理为主的方向发展，它的每次创新都是档案管理工作者智慧的结晶，也是学校档案工作保持蓬勃生机的力量源泉。因此，高职院校档案工作要保持与时代同步发展，就必须与时俱进、大胆创新，改革传统的管理模式，以创新理念指导档案工作实践，通过提高档案人员素质、转变思想观念、丰富档案信息资源、推进数字化建设、拓展档案信息开发利用等途径更好地发挥学校档案的价值。
二、高职院校档案工作的现状
高职院校档案工作是学校管理中的一项十分重要的基础性工作，档案工作的好坏是衡量学校管理水平的一个重要标志。近年来，高职院校认真学习、贯彻《档案法》和《档案实施办法》，档案工作取得了初步的成绩。但从整体上看，高职院校档案工作无论在人员素质、思想观念、管理方式和利用服务等方面都存在着与学校事业发展不相适应的地方，需要不断地改进。主要表现在：（1）档案工作人员思想观念陈旧，工作思路狭窄，整体素质有待提高。一些档案工作人员认为档案就是整理、保管，其工作习惯停留在原有的管理模式和已有的工作基础上，开拓创新意识不强，业务素质不能适应信息化建设的需要。（2）档案管理方式、手段落后，档案信息资源得不到充分的开发和利用。目前个别高职院校的档案管理仍采用传统的手工管理方式，不能适应现代信息化发展的要求；一些学校即便使用计算机管理，也只是简单的目录录入，不能进行文件、档案全文检索和利用，从而制约了学校档案工作的发展和创新。（3）档案服务内容单一、服务方式被动，不能满足学校和社会利用档案的需要。一些高职院校档案室藏结构单一，特色不明显，档案编研工作滞后，缺乏对档案信息资源的深度开发加工，造成可供利用的档案资源不多。还有一些学校档案管理的重点仍放在收集和保管上，档案管理停留在建档、管档、你查我找的被动、单一的服务方式上。
高职院校档案工作的现状制约了学校档案服务功能的有效发挥，必须通过不断创新，才能使学校档案工作充满生机和活力。
三、高职院校档案工作创新的途径
（一）提高档案工作人员素质，更新思想观念
作为一名档案工作者不仅要具备良好的思想素质和职业道德操守，更要有扎实的专业知识结构和较强的信息处理能力与终身学习能力，档案人员的素质高低，直接关系到学校档案工作服务的质量。信息化社会为档案工作带来机遇，也带来挑战，档案人员一方面要加强政治理论学习，不断提高职业道德修养。另一方面还要加强专业知识的学习，有计划、有步骤地进行继续教育培训，不断更新知识，提高对相关学科知识的扩展能力。同时档案工作人员还要改变过去传统的观念，勇于创新、不断提出创新办法，在实践中不断进行档案工作的探索与创新，以工作实绩取得在学校应有的地位和发展空间。
（二）创新档案管理方式，提升档案管理水平
目前，高职院校档案工作面临着电子档案的出现、信息技术的应用、新型档案载体的保管等诸多挑战，传统的档案管理方式、手段很难适应高职教育发展的需求，必须进行大胆的创新。在创新档案管理方式上要用现代化管理手段替代传统的手工管理，建立室藏档案目录数据库和全文索引数据库等工作，依托校园网，进行文档一体化建设，开展校内文件材料网上立卷归档，实现档案检索自动化，使学校档案管理更加规范化与科学化，档案管理水平更上一个新台阶。
（三）创新档案服务内容，提高档案服务质量
档案资源建设是档案工作的基础，丰富的档案信息资源是服务学校和社会的必要条件。为此，高职院校档案工作应立足实际，强化档案资源建设在档案服务创新中的基础地位，不断丰富室藏结构，多层次、多渠道采集档案信息资料，不仅要收集好教学、科研、学生管理资料,还要注重个人成果方面的资料收集，建立名人档案、教师业务档案、荣誉档案等门类，形成自己的室藏特色与服务特色。加强档案的编研和检索工作，全方位、多层次开发档案信息资源，以满足学校教学、科研和管理对档案信息资源的需求，最大限度地发挥档案的作用。
（四）创新档案服务方式，提升档案服务水平。
服务是档案工作永恒的主题，也是档案工作长久发展的内在动力。高职院校档案工作要有所作为必须找准档案工作的切入点，充分考虑利用者的需求，设立网上查档、电话代查服务；建立现行公开文件查阅中心；围绕学校中心工作，有针对性地开发档案，并利用档案网络的优势,将档案信息及时、有效地传递给领导及有关部门利用,实现档案服务由被动服务向主动服务，由单一服务向多元服务的转变。
总之，高职院校档案事业的发展离不开创新，只有通过不断地创新，才能更好地为学校和社会服务，才能促进学校档案事业的可持续的发展。
参考文献：
[1]范文春.档案工作创新初议[J].理论观察，2006（1）.
新能源开发方案篇8
在事业单位办公室工作中，档案管理工作是一项较为重要的服务性和政治性工作，能够为事业单位办公室各项工作的开展提供相应的支持。在新社会经济形势下，随着信息技术的发展，办公室档案管理工作也受到信息技术的影响迎来了创新发展的契机，传统的档案管理方式和方法逐渐无法满足现代事业单位发展过程中对档案资源的要求，因此事业单位办公室档案管理部门应该加强对创新档案管理工作的重视，重视对创新措施的探索，进而以科学的方法为办公室档案管理工作提供相应的指导，促使办公室档案管理工作得以顺利推进。
1对办公室档案管理工作进行创新的实践意义
新时期随着信息技术的应用以及事业单位在发展过程中对档案资源和档案管理提出的新要求，对档案管理工作进行创新已经成为档案管理工作发展进步的必然选择，具体来说，对办公室档案管理工作进行创新，其实践意义主要体现在以下方面。其一，档案管理创新工作开展能够满足社会发展需求。一个民族的进步和国家的发展都离不开创新的支持，只有借助创新的力量，社会才能够获得不断进步的动力源泉，可见，创新是时展和社会进步的必然要求。而档案管理工作作为办公室重要工作，在国家建设方面也发挥着重要的作用，因此对档案管理工作进行创新能够满足社会发展对创新的要求，也能为事业单位的持续稳定发展提供相应的支持。其二，档案管理创新能够为档案部门的发展提供不竭动力。在社会经济快速发展的背景下，档案管理工作的工作环境和工作条件得到了极大的改善。但是不可否认的是，办公室档案管理工作仍然存在一定的问题，如档案服务滞后性和单一性问题，对档案管理工作产生不良影响。而借助档案管理创新能够对这些问题进行适当的改进和完善，为档案部门的持续稳定发展提供不竭的动力。其三，对档案管理工作进行创新能够为档案管理的持续稳定发展提供相应的保障。新时期，基于信息技术的应用以及先进管理理念的指导对档案管理工作进行合理创新，能够促使办公室档案工作的社会功能得到完善，为办公室档案管理工作的持续稳定发展创造良好的条件，促使办公室档案管理工作的社会服务功能得到进一步提升。
2对办公室档案管理工作进行创新的具体途径
2.1利用信息技术创新服务手段，提升档案资源有效利用率
从对办公室档案管理工作现状进行分析可以发现，在当前社会背景下，传统的档案管理工作对工作质量产生了严重的不良影响，已经无法满足新时期对档案管理工作提出的新要求。所以基于这一社会背景，办公室档案管理工作人员应该加强对档案管理工作的重视，借助信息技术手段对管理服务工作进行合理创新，逐步实现办公室档案管理信息化建设，为档案资源的使用者提供信息检索、阅览等服务，促使档案管理服务水平得到显著地提升，为档案资源的有效利用奠定坚实的基础。这样，在信息技术手段的支持下，办公室档案管理工作就能够取得新的发展成效，为办公室各项工作的开展提供相应的支持。
2.2加强信息资源开发，以资源共享强化档案管理服务能力
受到当今社会互联网信息技术迅速发展和普及应用的影响，社会对信息的需求逐渐增加，事业单位在使用档案资源的过程中单方面获取相关档案信息已经无法满足事业单位对档案资源的需求。因此办公室档案管理人员应该结合信息技术的应用对档案资料的来源加以丰富，实现来源的多元化发展，进而借助来源管理实现对档案的全方位管理，满足不同层次客户的需求，促使办公室档案管理部门的档案管理服务能力得到进一步的强化。同时，在档案信息资源的开发方面，也可以尝试建立办公室联合目录的方式实现档案资源的共享管理，为档案资源的有序管理和优化利用创造条件，促使办公室档案管理工作获得更好的发展。
2.3对保密制度进行创新，完善档案保密工作
受到信息技术的影响，在开展办公室档案管理工作的过程中要想提升管理质量，还应该结合信息技术的应用以及信息档案的保密管理需求，对办公室档案管理工作中的保密工作进行适当的创新，为办公室档案管理信息化建设奠定基础。办公室档案管理人员应该认识到，随着信息技术在档案管理工作中的应用，档案管理不仅面临着传统管理安全问题的威胁，也受到信息病毒、木马等安全因素的影响，因此基于信息技术的应用，应该进一步加强对办公室档案保密管理的重视，积极采取一系列管理措施保证档案资料的安全，如设置访问权限、定期开展病毒查杀、将文件改为只读文件保证文件原始性等。唯有如此，才能够有效降低风险，维护办公室档案管理安全，为档案资源的有效利用创造条件。
3结语
综上所述，对办公室档案管理工作进行合理创新对档案管理工作的持续发展、档案服务水平的提升都产生着一定的积极影响，所以新时期档案管理人员应该加强对办公室档案管理工作的重视，借助合理的管理提升档案管理水平，为档案管理职能的发挥创造良好的条件，进而借助档案管理的优化促使办公室档案管理服务工作取得显著发展成效，为办公室相关工作的开展提供良好的支持。
参考文献：
[1]侯安文.新r期档案管理面临的挑战与创新途径[J].办公室业务，2014（03）.
[2]陈鹰.现代档案管理工作的创新途径分析[J].办公室业务，2013（07）.
[3]王中玫.事业单位档案管理的创新途径研究[J].企业导报，2015（16）.
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一是有利于保护各类档案文化资源，确保档案收集的完整性。档案资源是人类发展、社会变迁和个人进步的历史记录，完整的保护档案资源对国家机构、社会组织、家庭以及个人来说具有非常重大的意义和作用，档案资源所承载的是价值厚重的“国家记忆”。在档案资源收集、技术处理能力受限的时代，以档案的来源、价值大小、重要性等进行有选择的归档是受主客观条件所限。大数据时代的到来颠覆了传统的思维方式，提出了“全数据”概念，档案来源渠道更加广泛，一切信息皆可归档，大大扩宽了档案资源的收集范围，有利于保存各种类型的档案资源，保证“档案全数据”的完整。
二是有利于优化档案业务工作流程，提升档案业务管理工作能力。传统的档案业务工作环节中，档案管理主要靠人工、档案的收集主要靠“索要”，档案的管理纯粹靠“手工”、档案的利用服务很“被动”。大数据时代，云计算、云存储、微服务、云服务、远程服务、大数据挖掘和分析等技术，档案网络管理系统和应用平台的出现，实现档案“收”、“管”“用”的全流程控制、全技术支持、全智能服务，可以有效减轻档案工作者任务负担，利用信息科学技术提高管理工作水平。
三是有利于挖掘档案增值信息，创造社会、经济双重效益。档案的最终价值体现在提供利用。在浩瀚的档案资源中，现在使用和利用的仅仅是其中的冰山一角，还有更多的档案资源被迫归于沉寂，等待我们去发掘它们的价值，利用大数据技术开发使用档案管理软件和系统，有利于把具有民族价值、文化价值、民生价值、社会价值、经济价值的档案进行深挖分析，以供全社会享用。
四是有利于加强档案管理机构的职能职责，构建科学的档案管理体系。随者信息社会的高速发展，传统的档案管理方式已经满足档案信息数量与日俱增的管理需求，二者之间的矛盾日渐突出。大数据时代下档案管理模式创新研究，尤其是对档案管理机构的准确定位和职能优化，有利于提高档案信息资源存量与增量保存的效率，有利于加强档案部门与其他部门的协同合作，同时又节省了人力、物力和财力，为建立科学的现代化管理模式创造了可能。
大数据是信息科技领域颠覆性的技术变革，但大数据不止是技术的创新，实质上是计算机服务时代的来临，马云说，未来三十年，因为数据经济，人类社会将会真正进入巨大的变革时代，未来的世界，我们将不再由石油驱动，二是有数据驱动。利用服务是数据存在的最终目的和意义，大数据的产生却改变了人的需求，利用服务不再简单纯粹，档案用户不再只满足于文件的利用，而是想要获得数据背后的信息内容和蕴藏的隐形知识。
“大数据时代的预言家”维克托.迈尔.舍恩伯格编写的《大数据时代》一书中对大数据定义是不用随机分析法（抽样调查）这样的捷径，而是采用所有数据的方法，也就是说大数据将才有整体分析法来替代过去的抽样分析法，将人们从传统的定式思维习惯中抽离出来。档案服务在大数据时代必将朝着社会化、多元化方向发展，档案管理重心向前倾斜。第一是由“为国守史，为党管史”向国家“为民服务”倾斜。档案部门不能再是“守财奴”，国家赋予的责任要坚守，党的利益要坚持，但档案部门不应再是“守财奴”，国家赋予的责任要坚守，党的利益要坚持。但档案部门不应再是把着一张门，守着几张纸，服务几个人的守旧状态，民生利益是新时代国家给予民众的切身利益。第二是由“坐等人上门”向“主动型服务”倾斜。大数据时代，档案部门不仅可以运用信息技术把隐藏在海量数据中的知识揭示出来，对用户的利用习惯和兴趣趣向进行数据挖掘和量化分析，改变档案利用服务方式，提升档案服务的主观能动性，向用户提供信息抓取准、知识含量高的档案定制、推送服务，实现大档案大服务。第三是提供一站式一条龙服务。数据的多寡是影响服务质量因素之一，因此用户希望档案部门提供的服务是不受时空限制的海量数据资源的精细化出差结果，在一个地方用一种方式就可以实现“问题-数据-解决方案”一站式一条龙到位服务。
大数据时代，档案资源要实现物尽其用，就要对其内容深度挖掘，打造档案资源知识库，档案利用者也会因为自身知识水平的提高对档案服务提出更多的要求，关注它他们新的需求，对传统的档案利用服务理念和途径做出调整，用新思维和新方法，开辟档案利用服务新高度。档案服务利用工作将朝着社会化、多元化方向发展，以企业、客户个性化、差异化需求为导向，提供人性化、智慧化服务“，面对档案利用者的诸多需求，档案部门要努力完善四种服务理念。
一是人性化服务。人性化服务就是在档案服务中体现“以人为本”思想，不能由官老爷心态，以用户第一为原则，给用户提供获取信息的权利，服务过程中表现良好的服务态度，把自己当作服务生，面对用户热心、耐心、细心、专心、尤其是基层档案部门经常要服务一些农民老百姓，对他们的利用诉求要认真倾听，服务要热情周到。
二是个性化服务。个性化服务是档案部门对档案利用者需求提供精确性匹配的服务。大数据时代信息受众分类更加明确，用户的利用需求发生改变，追求个性化服务，享受不受时空限制方便快捷取所需，档案部门要对用户的利用需求、行为、方式等细节进行收集、追踪和分析，预测出他们需要的内容，以参考、定制等方式推送给用户。
三是智能化服务。智能化服务是档案服务的最高技术水平。大数据时代更注重技术的应用，档案服务技术水平也要提高，档案部门要有智能化的档案数据处理系统，能够快速完成数据分析任务，智能抓取有效信息，提供便捷服务通道，这不仅有助于档案部门发现隐形知识，还有利于从档案服务向知识服务跨越，实现档案知识的顺畅流通与广泛传播。
四是知识化服务。知识化服务是一种基于网络环境下的开放式的服务，是档案服务发展的趋势和方向。档案知识化服务应以知识管理理念为指导，以档案资源为核心，以大数据技术为支点，以档案知识挖掘为重点，以档案知识应用和知识创新为目标来构建档案知识服务体系，完成知识提供与检索、知识整合与加工、知识共享与交流的一体化服务。
网络的发展改变了信息传播的方式，丰富了信息传播的渠道，档案服务借阅、咨询、展览等传统途径将得到调整，档案服务途径多样化网络化，应用各种新兴媒体、发挥网络远程功能、基于云计算云存储的云服务手段将成为大数据时代档案服务新战场。
微服务。服务主要之一是通过微博微信等新媒体为载体即时传播信息的服务形式。微博即一句话博客，是一个基于用户关系信息分享、传播、交流以及获取的社交网络平台，主要涉及信息、网络营销、政府管理以及个人交流等方面，是中国网民上网的主要社交平台之一。微信是一个为智能终端提供即时通讯服务的免费应用程序，通过网络快速发送短信、语音、视频、图片和文字，微信公众平台的订阅号和服务号就是为微信用户提供公共信息、咨询和服务的平台。档案部门或档案学会通过开通微博微信可以传达档案信息和传送服务项目，向社会公众提供方便快捷的档案服务，拉近档案与大众的距离，拓宽档案信息服务的范围，提高档案信息服务的范围，提高档案信息服务的效率，还可以交流互动、共享信息、加强协作，为社会提供更好的档案服务。
远程服务。远程服务指利用通信手段实现不同地域之间的实时人工服务方式。远程服务具有方便快捷、节约成本、服务对象没有地域限制、服务可集中化管理的优点和优势，非常适合于大数据时代的网络档案服务。档案信息远程服务以数字化地信息资源为基础，依靠科学技术，通过网站、电子邮件或实时交互的形式，向用户提供远距离档案信息咨询和服务。档案部门要在加强档案资源建设的同时，加快采用信息技术，充分利用网络优势，建设好覆盖广、内容全、检索快的档案远程利用服务平台。
云服务。云服务指通过网络以按需、易扩展的方式获得所需服务，它是一种基于互联网的相关服务的增加、使用和交付模式，涉及通过互联网来提供动态易扩展且经常是虚拟化的资源。档案云服务是以云计算技术为基础，以云存储资源为保障，将分散的档案信息通过云平台组织构建起来形成服务云，借助这些云平台强大的计算能力和低成本、高安全性等特性来提高国家档案信息资源共享效率的一种档案资源服务模式。国家档案局开展的“中国档案云”项目就是致力于打造部级开放的档案信息资源共享利用系统，它以云技术云存储为依托，覆盖全国各级各类档案馆，为社会公众提供开放档案信息查询利用服务的专业化平台，将成为互联网用户访问全国开放档案资源的统一门户，提供一站式全方位服务。
2012年12月25日，国家档案局杨冬权局长在全国档案局（馆）张会议上讲话要求加快档案信息化建设，提高档案科技的驱动力内生力，以数字化建设为先导，促进档案信息化与档案服务体系深度融合。大数据时代，档案信息化步伐加快，档案管理趋向结构化、系统化、档案部门要学会应用新一代信息技术及相关工具和方法，稳步开展档案数字化和电子档案接收工作，进一步提高档案资源优化整合能力。
一是继续推进“存量数字化，增量电子化”战略。档案部门要以“存量数字化”的要求极力推进传统载体档案数字化，尤其是对资质档案要加快数字化进程，查阅时用数字化档案代替原件利用，保护并延长纸质档案寿命。二是要以“增量电子化”为任务对归档、接收进馆档案要求全面实行原生电子文件形式，新形成的电子文件即时归档保存并按时接收进档案馆保护。大数据时代，档案部门要严格要求党政机关单位对归档文件实施电子化管理，从源头上保证数字档案信息的真实、完整可用；接收档案以电子化版本为主，在范围上多注重民生电子形式档案的就收，在种类上多收集多媒体、数据库、网页等形式的档案资源、在加强电子档案接收管理方面，国家将制定一批实用性高操作性强的文件，如《电子档案准确性、完整性、可用性、安全性检测规范》、《海量电子文件数据存储指南》、《企业电子文件归档和电子档案管理指引》等，这些文件今年将陆续出台，着重考虑网络信息的归档工作，党政机关等单位的门户网站、政务微博、政务微信等新兴平台的信息归档工作将逐步提上日程，成为档案部门一项新任务新挑战。
二是优化资源结构。档案资源的底层化、碎片化，各种档案资源散落在互不连通的数据库中，成为一座座“信息孤岛”，如何连通这些孤立的数据库，将分散的档案资源集中起来，实现档案资源的优化整合，发挥出档案资源最大价值，是大数据时代档案管理的一个重要挑战。档案部门没有能力对所有的档案资源兼容并包，需要和不同的群体合作，一是档案部门系统内部之间的互联，二是与文化馆、图书馆等相互学科之间的互助，三是和网络商和数据开发公司的互通，最重要的是档案部门要与社会进行资源、技术、人才方面的交流合作，收集更多的资源，运用更强的技术、借助互联网的计算方式，将全国的档案资源进行整合，形成“中国档案云”，完成档案资源的优化整合，充分发挥档案资源的集聚效应。
档案行政管理根据国家各项建设事业的需要，对全国的档案工作进行统筹规划、组织协调、统一制度、监督指导的活动，是国家整个行政工作的重要组成部分。大数据时代，档案部门必须正确认知局与馆各自的职能范围，要善于借助社会力量逐步放开服务“大包揽”方式，切实转变行政职能，提高行政管理能力。
大数据时代，档案部门需理顺档案管理机制，改变局与馆性质、职能混乱无序的现状、各级档案行政管理部门的职责是依法统一监督指导本行政区域内党政机关和其他事业单位的档案工作，各级国家综合档案馆的职责是集中管理本级党政机关和其他单位的档案，档案局的行政事务和档案馆的管理事务要严格分别开来，确保分工明确、树立起档案行政管理的威严。档案部门要顺应时展和自我职能转变需求，积极引导社会力量参与档案服务工作，要把社会力量参与档案事务活动作为档案事业发展的重要补充形式，发挥档案学会、档案学术交流机构这些社会组织的协同作用，积极扶持与档案有关的咨询业、信息开发业、软件行业、网络公司以及档案用品制造业、档案文化教育服务业的发展；档案部门要规范并支持档案中介机构、专业机构参与当那事务活动，帮助开展社会宣传和服务，增强档案中介服务知名度和影响力，通过专业档案整理团队达到既完成了档案整理工作，又能在督察管理中提高档案行政的权威性的目的。
大数据时代，档案数量增多、档案需求的改变、档案服务的扩展、档案信息技术的应用，使得档案部门只有加强与社会组织的交流合作才能与时代同步，赢得先机谋得发展。电子档案的收集、档案数字化都需要档案部门加强与网络服务商、数据开发公司等信息行业的合作。互联网给档案部门带来大量即是福利也是负担，数量大种类多的资源充实了档案资源库，但如何从海量的资源中筛选出有价值的信息作为档案保存是档案部门忧思的难题，档案部门与网络服务商的沟通与合作就成为必要选择，借助网络服务商的帮助，从信息源头剔除垃圾信息保留有用信息供档案部门收集，大大提高档案的质量。这些收集来的电子档案和库存档案数字化产生的电子档案的管理工作远远超出了档案部门的工作能力范围，档案部门要积极主动与数据开发公司合作，通过公司专业人才、专业技术、专业软件的帮助协同完成对电子档案的管理。
大数据时代档案管理将朝着知识管理、信息管理集约化服务的方向发展，新的形势需要档案工作者以创新开放的互联网思维，把大数据的巨量数据资源、创新思维、技术革新运用到档案管理中去，以最佳的方式更好地为国守史、为党官档、为民服务。
新能源开发方案篇10
一、正确认识档案信息资源在国家信息资源中的地位
信息时代，信息资源同能源、材料资源等一样，作为国家的战略资源，日益成为国际竞争的重点之一。信息资源开发利用程度，是一个国家现代化水平和综合国力的重要标志。档案信息资源作为国家的基础资源，是信息资源的重要组成部分。档案信息资源数量巨大、内容丰富、载体形式多样，涉及各行各业、方方面面，具有原生性、真实性和社会性。档案信息资源的开发利用对进一步落实科学的发展观，促进经济增长方式和政府职能的转变，为政府信息公开工作服务，体现以人为本、为建设先进的社会主义文化，满足人民群众日益增长的精神文化需求，维护社会稳定等方面都有巨大的推动作用，是其他资源无法比拟、无法替代的。加强档案信息资源开发利用，是时代赋予档案工作的责任，是经济快速发展和社会进步的必然要求，也是档案事业应对全球科学技术迅猛发展形势的必然选择。正确认识档案信息资源的地位和作用，是新形势下搞好档案信息资源开发利用工作的前提。
准确定位、开拓创新。档案信息资源是国家的基础资源，是信息资源的重要组成部分。我们要搞清档案信息资源在国家信息资源中的地位和在经济建设及社会全面发展中的作用，准确定位，明确国家赋予我们的责任。正确认识档案信息资源开发利用工作取得的成就和存在的不足，从实际出发，开拓创新。努力使档案信息资源开发利用与国家信息资源开发利用同步发展，充分发挥档案信息资源在经济建设和社会全面发展中的作用。
强化认识、不辱使命。当前，国家对档案信息资源非常重视，把档案馆列为公众获取政府公开信息的场所，要求加快以传统载体保存的档案信息资源数字化进程。我们要加强新形势下对档案信息资源开发利用工作的认识，以此为契机，认真分析信息资源开发利用对传统档案管理模式造成的冲击，抓住机遇，迎接挑战。强化档案信息意识，增强责任感、紧迫感、危机感，不辱使命，更好地为党和国家大局、各级政府、人民大众服务，推动档案事业实现跨越式发展。
二、充分发挥档案信息资源的作用
随着信息技术的广泛应用，社会经济、科学技术的发展愈来愈依赖于信息资源建设；信息资源的开发利用，使社会各方面发生和即将发生深刻的变化。档案信息资源数量巨大、内容丰富、涉及面广，上至国家、各级政府，下至企业、社区，直至家庭、个人。是否充分发挥档案信息资源的作用，是关系到国计民生的大事。在档案信息资源开发利用工作中，资源建设是基础，资源开发是为了体现价值，发挥资源的作用是目的。档案信息资源只有得到充分利用，才能使其在经济建设和社会全面发展中的作用得以显现。充分发挥档案信息资源的作用是新形势下档案事业发展适应信息时展要求的核心。
充分发挥档案信息资源的作用，必须明确方向，牢固树立为党和国家大局、各级政府、广大人民群众服务的意识。变被动服务为主动服务，尽快实现由传统的封闭、半封闭的管理模式向全面开放的管理模式的转变。
要在做好现行文件利用服务的基础上，承担中央交办的档案馆为公众获取政府公开信息提供便利工作。现行文件利用工作，极大地增加了政府政策的透明度，使公众及时、全面、系统地了解党和国家的各项方针政策，对维护社会稳定，密切党和人民群众的血肉联系发挥了重要作用。各级档案部门应充分认识现行文件利用中心建设的重要性，继续积极开展已公开现行文件查询利用工作，加大已公开现行文件收集力度，从社会和广大群众的实际需求出发，拓宽服务领域，把已公开现行文件利用工作做深、做细、做实，并以此为基础，切实担负起档案馆作为公众获取政府公开信息便利场所的各项工作。
充分利用档案网站的作用，提供更加快捷、方便的档案信息服务。网站是工作的窗口，是向社会宣传档案工作方针政策、法规标准，介绍档案工作情况的阵地，是档案部门提高信息利用服务水平，同社会广泛接触的新的途径和手段。很多省市档案部门非常重视网站建设，取得了丰硕的成果，积累了宝贵的经验，受到了广大利用者的好评。档案信息网站建设，是开发档案信息资源，服务社会的一项重大举措，对档案信息资源作用的发挥，提高档案利用效率和水平，促进经济和社会的发展发挥了重要作用。各级档案部门要不断完善、丰富档案网站内容，进一步做好档案信息网上查询利用服务工作，更好地发挥档案信息服务社会的作用。
档案信息资源开发利用还处于起步阶段，相对落后于基础设施建设。档案信息资源潜能巨大，档案信息资源的作用还远未得到充分发挥，还有许多领域等待档案工作者去开拓，许多方面的工作等待档案工作者去完成。
三、进一步明确档案信息资源开发利用工作的主要任务
档案信息资源开发利用工作是一项长期艰巨的任务。首先，必须将档案信息资源开发利用工作纳入各级政府规划，争取政府的政策支持和资金保障。这是搞好档案信息资源开发利用工作的基础。各级档案部门一方面要以贯彻落实中央文件为契机，积极努力，将档案信息资源开发利用纳入国家和各级政府规划之中，纳入各级政府“十一五”的规划中；另一方面，围绕档案信息资源开发利用工作面临的新课题、新任务，积极开展研究工作，努力在国家及省市的科技及财政部门申请立项，争取各级政府政策支持和资金保障。这不仅是搞好档案信息资源开发利用工作的基础，也是充分发挥档案信息资源作用的必要条件。
要把档案信息资源的开发利用工作纳入科学化、规范化的轨道，实现档案信息资源的整合和共享。各级档案部门应该坚决执行国家相关标准、规范，确保档案资源标准统一、格式一致、数据规范，努力营造档案信息资源共享环境，使档案信息资源合理配置，为社会提供一种全新的传播、交流档案信息的方法与高质量的档案信息产品，做到网网互联，库库相通，纵横交错，打破地域界限与行政隶属关系，全国上下形成一盘棋，推进国家档案事业的全面发展。不断满足社会对档案信息的需求，充分发挥档案信息资源在经济建设和社会全面发展中的作用。
要充分利用信息化手段，加强档案信息资源建设，提高档案管理的信息化水平。加强档案数据库建设，加快推进档案信息资源的整合与共享，是摆在各级档案部门面前的一项至关重要又十分迫切的任务。经过十多年的建设，全国档案目录数据库建设已经取得了初步成果，许多地市以上档案馆以完成案卷级目录数据库建设，正在进行文件级目录数据库建设，海南、青岛等省市档案馆已完成全部文件级目录数据库建设。纸质、照片、录音、录像档案数字化、缩微胶片数字化转换工作正在中央级档案馆，北京、上海、江苏、福建、湖北、深圳、青岛、杭州等省市逐步展开。各级档案部门要按照国家的总体安排和要求，本着利用优先、分步实施的原则，逐步建立全国分布式、可共享的全文档案信息数据库。
四、建立健全档案信息资源开发利用的长效发展机制
档案信息资源的开发利用工作不是一朝一夕的事情，是目前和今后档案部门的主要任务之一。需要有长效的发展机制做保障。建立健全长效发展机制，是档案信息资源开发利用的关键。
法制保障机制。在加强档案信息资源开发利用工作中，首先必须有法律机制做保障。要在《档案法》和国家其他法律，如《行政许可法》、《保守国家秘密法》等基础上，建立健全相应的法律法规。
技术保障机制。加强档案信息资源开发利用，是摆在档案工作者面前的一项迫切而复杂的任务。在具体工作中一定会遇到各式各样的问题，必须有现代化的技术和管理手段做保障。能否考虑：（1）培训培养一批档案部门自己的技术队伍，解决档案信息资源开发利用中的关键技术问题。（2）建立专家咨询委员会，对工作中出现的问题和争议提供参考意见。（3）实行开放式的人才管理模式，密切与技术力量雄厚的高校、企业、公司的联合和联系，解决档案信息资源开发利用中尖端的技术难题。
服务保障机制。加强档案信息资源开发利用，必须形成一套切实可行的服务机制做保障。不断拓展服务领域，创新服务机制。能否考虑，变被动服务为主动服务，定期或不定期的召开档案新闻会，一方面，通过电视、网络宣传档案，扩大档案在社会的影响和知名度；另一方面，把党和国家的有关政策，把最新的档案信息，把老百姓关心和感兴趣的问题，向社会公开。满足人民日益增长的物质文化需求，更好地为党和国家大局、为各级政府服务、为广大人民群众服务。