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建筑施工企业信息化管理十篇

发布时间:2024-04-26 02:13:23

建筑施工企业信息化管理篇1

【关键词】建筑施工企业;项目管理;信息化;策略

1我国建筑施工企业项目信息化管理的现状

随着我国社会经济的不断发展和科技信息化水平的不断提高,我国建筑施工企业项目信息化管理的水平得到了一定的提高,越来越多的建筑施工企业重视信息化管理,很大一部分企业也已经切实的建立了项目信息系统。例如,建筑施工企业的财务管理信息系统,建筑工程预算、概算和核算管理系统等。但是,建筑施工企业的项目管理系统还局限于一定的模块,还没有实现全面的信息化管理。并且,建筑施工企业的项目管理与其他企业,如金融业、通讯业等相比,其信息化管理水平和程度都相差甚远。建筑业是我国国民经济的重要组成部分之一,并且随着城市化进程的不断加快,在国民经济比重中占着越来越重的比例。因而,加强建筑企业施工信息化管理是现代建筑业发展的必然选择。与国外建筑施工企业相比,一些发达国家的建筑施工企业项目百分之九十都是以信息化软件进行管理的,但是我国的建筑施工企业项目管理的信息化程度还不到百分之十。同时,我国的建筑施工企业大概有六万多家,但是,每一家企业在项目信息化管理方面也存在很大差异。

2信息化对建筑施工企业项目管理的重要性

随着科学信息技术的不到进步,建筑施工企业项目管理信息化是其必然发展的趋势。信息化管理对于建筑施工企业项目管理具有非常重要的意义。首先,信息化是使用社会经济不到的全球化和国际化的需要。因为,随着经济全球化的发展,各国之间的经济交往越来越密切,建筑业的市场也越来越程序全球化和国际化,为了提高我国建筑企业的竞争力,信息化是必然选择。其次,信息化管理也是现代建筑企业生产发展的的基础条件之一。我国住房建设部颁布了《特技资质标准实施办法》,这项办法对与建筑施工企业的项目管理提出了更高的要求,要求建筑施工企业实现项目管理的信息化和高效化。再次,信息化也是建筑施工企业自身生存、经营发展的内部需求。科学信息技术已经广泛应用与社会各个领域,建筑施工企业要提高自身的竞争力和总综合实力,必须切实的实现项目管理的信息化。建筑施工企业尤其是建筑施工集团,由于涉及的部门广泛,人员众多,其财务管理核算,人力资源管理等方面也比较复杂,信息化管理就能够通过网络和数据库等信息化平台实现财务的集中统一管理,促进人力资源的优化配置,从而切实的提高企业项目管理的效率和质量,促进企业发展。

3建筑施工企业项目信息化管理的策略研究

3.1制定可行的科学的信息化管理目标,做好项目信息化管理的战略规划

建筑施工企业项目管理要实现信息化,首先必须切实的认识到企业自身信息化管理存在的问题,建立信息化管理的目标,做好项目管理信息化的战略规划,从而为项目管理信息化的实现提供依据。现代建筑施工企业的项目管理信息化是一个集合财务管理、人力资源管理、核算结算管理、合同管理等项目繁多的综合管理系统。企业在制定项目管理目标和规划的时候,要结合企业自身的情况,分析不足,从而改进。总体上说,项目信息化管理目标主要包括以下一些方面的内容:实现是实现企业财务的集中统一信息化管理,加强对财务状况的监控,切实的提高企业资金的使用效率,提高企业的经济效益;加强对企业施工的质量和安全管理,降低企业施工项目管理的风险;实现人力资源的动态管理,促进资源的优化配置;实现建筑施工企业内部各项业务的一体化和办公自动化等。

3.2充分发挥信息技术的作用,建立科学的信息化项目管理系统和平台

信息化管理离不开科学的高效的信息化项目管理平台和系统的建设,信息化管理系统是信息化管理实现的基础。在建筑施工企业的内部构建一个综合的统一的信息网络平台,把企业内部的合同管理、财务管理、经营管理情况、人力资源管理、建筑施工现场的安全管理、质量管理和进度管理等各方面纳入到一个信息化管理平台,实现全方面的办公自动化。在财务管理方面,要构建一个信息共享的信息化平台,建立建筑施工企业项目管理的数据库,提高财务管理的公开化和透明度,让企业内部的相关人员可以对企业对财务状况进行动态的监督,以便及时的做出调整,从而实现企业内部财务的集中管理,实现财务一体化管理。从财务信息化管理开始不断的向其他方面扩散,以财务管理信息系统为核心向人力资源管、合同管理、资金引入管理以及全面预算管理等方面辐射,切实的实现整个企业内部的信息化管理。

3.3建立建筑施工企业项目信息化管理制度,保证项目管理信息化的实现

建立建筑施工企业项目信息化管理制度,建立健全项目信息化管理的体系,是实现项目管理信息化的有效保证。在构建信息化管理平台之后,要加强制度的建设。首先,需要企业的领导足够的重视项目信息化管理,切实构建有效的管理制度。落实岗位责任制,明确各方在项目信息化管理中的职责,权责到人。明确制定项目信息化管理的流程,在项目管理信息化过程中严格遵守相关制度和流程。此外,加强建筑施工企业信息化管理人才的培养和培训,建设一支拥有信息化技术和建建筑项目管理的综合素质型人才,切实的执行建筑施工企业项目信息化管理的制度,加强信息化管理平台的维护。科学的建筑施工项目信息化管理制度和体系只有高效的信息化管理团队下才能够切实是得到执行和维护,从而最终实现建筑施工企业财务和业务全方位的一体化和信息化。

4结论

建筑施工企业项目管理的信息化是建筑业发展的必然趋势,是提高企业竞争力和综合实力的必然选择。企业必须首先制定切实可行的信息化项目管理目标,以目标来指导具体的项目信息化管理。建立建筑施工企业项目管理信息系统,构建一个科学的网络平台,实现建筑施工企业财务管理、物资管理、安全管理、质量管理、人力资源管理、合同管理、经营预算核算管理等一系列管理一体化的网络平台。加强对建筑企业资金的集中统一管理,加强对建筑管理的动态信息监测。通过信息化管理来实现企业发展的目标。

参考文献

[1]李飞;毛强硕.施工企业项目经理月报标准化和信息化管理探析[J].建筑经济.2011.06.

[2]冯水根.浅谈建筑施工企业项目管理相关问题及策略[J].城市建设理论研究.2011.08.

建筑施工企业信息化管理篇2

1.1对信息化的认识有待提高信息是企业生产经营决策的基础和依据,随着社会的进步和发展,社会的组织化程度和生产的社会化程度日渐提高,国内大型建筑施工企业越来越重视信息化在企业生产经营中的运用,企业可以依据先进的信息化处理系统,适时做出科学的决策,为管理活动中的预测、计划、控制和决策优化等提供先进的手段,并为管理思想、组织和方法的优化创造条件,为企业带来更高的经营效益。但在占绝大多数的中小型建筑施工企业中,信息化仍然处于空白状态,影响了行业的信息化整体水平的提升。

1.2信息化建设基础仍旧薄弱目前,我国建筑施工企业信息化建设仍旧处在起步阶段,部分投入使用的信息化平台应用深度还是比较低,有的企业纯粹是为了申报特级资质才投入使用。即使在信息化应用开展较多的大型施工企业,大多仍停留在表面化认识水平,对信息化建设缺乏系统、统一的总体筹划,想起一项模块开发一项模块,盲目地扩大规模,使得信息化建设处于随意地私搭乱建的状态。但通常这些业务单元的信息化模块是孤立的,系统模块之间的数据无法共享,系统扩展性也较差,造成资金上的巨大浪费。

1.3信息化管理技术人才相对匮乏建筑企业信息化管理人才匮乏是当前的普遍现象。多数建筑施工企业的信息管理与信息系统人才缺乏,尤其缺乏掌握深厚理论基础与实践技能的技术人才。信息化系统运营管理需要一支既懂计算机专业技术知识,又具备工程项目管理经验的人才,由于目前建筑施工企业信息化建设的人才呈现系统性缺乏的状况,致使技术工作不能与实际需要相结合,技术问题和实际问题往往相脱节,致使信息化系统大部分功能无法发挥作用。

2施工企业信息化建设必要性

2.1信息化建设可以提升企业管理水平信息化的建设将带来大量信息数据积累,信息积累为知识管理发展提供了实践基础支撑,最终实现知识管理转化为企业的竞争实力。企业信息化管理可使企业信息即时化,管理高效化,从而提高企业快速反应能力,可以加强总部对项目部的控制,同时通过流程优化去规范企业各个基础业务流程,提升项目管理水平。信息化可以整合业务流程,通过企业信息系统的建设实现人力、资金、材料、信息资源的统一规划、管理、配置和协调,使信息技术与管理业务流程相互整合,提高了企业管理效率。

2.2信息化可以有效降低经营风险随着大型建筑施工企业的不断做大做强,企业经营风险也越来越大,需要十分复杂的信息处理过程。建立项目信息管理系统平台,利用信息网络作为项目信息交流的载体,加快项目信息交流的速度,实现项目数据的及时、准确收集,将施工现场到管理层面的全部信息系统化、结构化,使管理层能够及时查询工程进展情况,从而为项目管理提供定量的分析数据,支持项目的科学决策,促进对各类风险进行有效的、迅速的预测、分析、防范和控制。

3建筑施工企业信息化建设对策信息化

不仅是企业生产经营中的技术支持手段,更是对企业改革发展、机制体制创新具有积极的推动保障作用。为了稳步推进建筑施工企业信息化建设工作,提升核心竞争力,建筑施工企业信息化建设应贯彻以需求为导向,以应用促发展,分步实施,梯度推进,务求实效的方针,推动信息化建设稳步发展。

3.1提高思想认识,加强建设规划信息化建设是一场深刻的管理革命,谁的信息技术先进,谁就能及时、高效地了解市场动态,掌握市场主动权,赢得市场,创造优良效益,保持企业健康持续发展,建筑施工企业必须清醒认识到信息化建设的重要性,加快信息化建设步伐,不断提高职工认识,加强学习,掌握行业信息化技术的应用技能,提高信息化的应用水平和管理水平。要更深层次建立信息化中长期规划,明确每一阶段的工作任务、工作措施,进行统筹安排,保证必要资金、人才投入,保障信息化建设目标的实现。

3.2实施人才战略,提高能力水平建筑施工企业信息化建设既需要专门的计算机人才,又需要全体干部职工的计算机应用能力的提高,人员的素质直接影响信息化建设的全面实施。企业应一方面建立引进人才的优良机制,在招录人才时要有意识地录取领军人才和计算机专业毕业的技术人才;另一方面要对现有的专业技术人员进行培训。要加大培训力度,投入时间、投入资金、投入人力,使干部职工掌握一定程度的信息知识和应用技术,切实提高操作水平和应用能力。要建立信息化管理人员、技术人员、操作人员的人才培训和激励机制,促进人才的积极性,提升建筑行业信息化人才的专业素质,更好地推动行业的健康高效发展。

3.3健全管理机制,强化推广应用信息化建设的目的在于应用,在于通过应用提高工作效率,提供优质服务,促进效能建设。建筑施工企业内部必须建立健全专门的信息化管理部门,全面负责和协调信息化工作,大力推进信息化与日常生产经营工作的全面融合,使企业内各部门、各项目之间做到应用系统互通、工作业务互相协同,使信息化技术得到充分的发挥和应用,不断提高信息化应用能力。

3.4统筹发展规划,实现资源共享建筑施工企业信息化建设不能急功近利,更不能为了应付检查做摆设。企业信息化建设要从实际出发,实事求是,制定全面、长远的发展规划,有层次地逐步实现,不断逐步提高,真正实现信息化技术对企业改革的强力促进作用。要以信息化为平台,所有管理流程纳入到信息化管理体系中,做到实时监控,远程指挥,彻底解决项目管理不规范、管理混乱等问题,切实提高工作效率和项目管理水平,实现资源共享,真正达到支撑决策、快速应变、服务管理、高效执行的目的。

4结语

建筑施工企业信息化管理篇3

关键词:建筑施工企业;信息化;管理;原因;措施

abstract:extensiveusethemoderninformationtechnologyintheconstructionenterprisesnotonlycanimprovethetraditionalmodeofproduction,butalsocanhelptheenterprisetoanswerthechallengethatinformatizationbrings,fundamentallyenhancethecompetitivenessofenterprises,therefore,constructionenterprisestodoagoodjobininformationmanagementisverynecessary.

Keywords:constructionenterprise;informatization;management;reasons;measures

中国分类号:tU71文献标识码:a文章编号:2095-2104(2012)03-0020-02

建筑施工企业对信息技术的应用首先利用计算机网络技术,构建建筑施工企业的计算机网络信息系统,进行信息资源的深入开发和广泛应用;利用以计算机为核心的信息技术对建筑施工企业传统的施工生产方式和施工技术进行现代化改造,从而不断提高施工企业的管理水平,提升企业经济效益和企业竞争力。

一、我国建筑施工企业的信息化水平较低的原因

    1、建筑施工企业的业务与管理有不同于其他行业的特殊性建筑施工企业的业务特点是企业工作场地分散、流动性大,普通企事业单位的相对固定的信息系统软、硬件模式的经验不太适合建筑施工企业.当前企业的管理信息系统的建立往往需要针对各个部门的业务与地理分布情况建立计算机局域网,在这相对固定的硬件平台上运行管理软件.而建筑施工企业的部门、人员分散,流动性大,不适合建立固定不变的硬件模式。

    2、企业的管理人员从知识上和意识上没有跟上社会的发展

    多数建筑施工企业的管理人员不了解管理信息系统的真正的作用,只知道计算机能帮助我们编辑、打印文件,辅助财务处理,辅助预算,辅助设计等单项应用,不知道信息系统的实施从本质上说是一种管理制度的变革,不了解管理信息系统能带给我们先进的管理思想、方法和先进的管理模式.如果不知道信息系统能为我们做什么,就意识不到信息系统的重要性.也就不会去研究、实施管理信息系统。

    3、企业缺乏高级的信息管理与信息系统人才

    当前,多数建筑施工企业的信息管理与信息系统人才缺乏,尤其缺乏掌握深厚理论基础与实践技能的高级人才。很多企业的信息部门只有几个计算机专业的毕业生,而学计算机专业出身的职工也许对计算机软硬件本身比较熟悉,能够承担起维护单位的计算机软硬件系统的任务,但他们往往对管理知识比较欠缺,不能协助企业深入分析企业面临的管理问题以及应该建立怎样的信息系统来解决企业管理问题.而我国近年培养的信息管理与信息系统人才很少,实践经验匮乏,不能满足企业的需要.真正的该领域的高级人才应该是深入掌握管理理论,同时深入掌握计算机技术的复合型人才,他们能够深刻理解企业的管理模型,能够运用自己的专业知识与经验帮助企业分析与设计适合特定企业的信息系统模型。

    4、企业受制于资金、技术与管理水平.无法实施大型管理信息系统

    企业要实施功能较全面的管理信息系统,本身就是一项大而复杂的系统工程.首先,企业需要购买计算机及网络设备、基础软件与应用软件,需要支付大量的开发费用、咨询与实施费用,人员培训费用和后期的维护、升级费用,因此需要企业拥有比较雄厚的资金实力.其次,企业需要拥有高素质的管理队伍和技术团队来实施信息化建设项目.最后,企业需要先规范自身的管理体制,并对业务流程进行合理调整与完善,以适应信息系统的运行,而这需要企业管理人员有较高的管理与决策水平.当前我国很多企业的信息化水平低,往往就是因为受制于资金、技术与管理水平较低这三种因素之一。

    5、企业没有认识到实施管理信息系统的复杂性

    要成功的建立建筑企业的管理信息系统,还需要了解信息系统的复杂性.企业信息化建设不是买软件、安装、然后学习使用这么简单的过程.首先信息系统是一个大而复杂的系统,涉及企业很多部门、人员的工作,甚至涉及企业业务流程的改造和管理模式的变革,而企业这种管理模式的变革本身就蕴涵一定的风险.另外,信息系统的建立周期长,短则数月,大的系统往往长达数年.企业管理层不了解信息化建设的复杂性,容易贸然实施而导致失败,给企业带来巨大的财务风险和经营风险。

二、企业信息化项目管理的相关措施

    1、人力资源管理

    信息化项目是知识密集型的项目,与项目组人力资源关系密切,项目组成员的构成、责任心、能力和稳定性对信息化项目的质量以及是否成功有决定性的影响。

    2、成本管理

    对项目按系统、子系统以及生命周期分解,分别估算出各个子系统在各个阶段的成本,然后再把这些成本汇总,估算出整个项目的成本。在实施过程中,对实际的费用进行控制,使项目成本不至于超出预算。

    3、质量管理

    信息化项目的质量管理不仅仅是项目完成后的检查,而应包括在信息系统实施过程中的全面质量控制,保证在整个开发过程中各个阶段性工作成果质量。

    4、知识资产管理

    在信息化项目实施过程中,不可避免地要将许多工作成果制成文档或电子化文档。为了获得高质量的文档,需要将此工作制度化、规范化、标准化。这些工作成果中牵涉到企业的知识资产和业务信息。必须设置专人保管,并建立借阅制度。

    5、风险管理

    信息化项目涉及到组织变革的风险,经济风险,心理风险等。在项目推进过程中应提前对这些风险有所认识,一旦有关问题发生时,可从容冷静地处理解决。

    6、沟通和范围管理

    信息化项目经常涉及到与多个公司的合作,在合作过程中,一定要将各自的工作范围和责任范围书面化,并不断进行信息交换和阶段性成果的确认。进度管理在实际的信息化项目推进中往往有各种各样的变动,完全按照计划日程推进工程是不现实的。当项目的进度计划需要调整时,调整的重点应放在对近期内即将发生的活动加强控制;或者对工期估计最长或预算估计最大的活动进行调整。

    7、企业信息网络硬件平台的建设

    一般要从技术和经济两方面来考虑。建立起先进、安全、可靠、稳固、开放的网络应用平台。

    8、企业信息化的组织管理

    企业信息网络硬件平台建设完成后,企业信息化的过程只能算完成了一小半。当硬件基础设施完成后,保证企业信息化正常运转的重中之重是应用系统软件开发和和企业各类信息资源的收集、组织、处理等信息管理工作。

    三、信息技术的综合利用

    信息技术的综合利用为信息化管理系统开发提供了技术上的保证。以下将简述施工项目信息化管理系统将用到的关键技术。

    1、网络技术

    网络技术可以通过信息共享、工作流等方式实现远程用户的协同工作。它不仅可以便于项目层的管理人员之间共享信息,也可以便于企业层和项目层之间的协同工作。例如,当项目层管理人员通过网络向企业层管理人员报告信息时,企业层管理人员只要在线,就可以及时进行信息的接收和回复。特别是因特网使网络的连接日益方便经济,网络技术可以应用于项目管理之中。

    2、工作流管理技术

    工作流管理技术支持用户根据实际情况对工作流进行定义和管理。由于施工项目管理中存在着很多较为固定的工作流程,在系统中采用工作流管理技术,可以加强管理,提高工作效率。

    3、工程数据库技术

工程数据库包含了几何的、物理的、技术的(或工艺的)以及其他技术实体的特性和它们之间的关系。由于施工项目管理涉及大量的文档、图形等数据,因此有必要采用工程数据库系统。

总之,建筑施工企业是我国的一项传统支柱产业,具有分布点多、面广、流动性大和劳动密集型的特点,这些特点都不同程度地限制了信息技术在建筑施工企业中的应用。面对这些困难,如何将以计算机为核心的信息技术成功地应用于建筑施工企业,提高企业效益和施工技术水平,已成为摆在建筑施工企业面前的一项重大课题。

参考文献

[1]周新宇.企业管理信息化实施策略分析[J].现代商业.2010(05)

建筑施工企业信息化管理篇4

一、建筑施工企业信息化建设现状

我国建筑施工企业信息化建设的现状具体包括两个方面:其一,信息化建设的基础管理意识不够。虽然信息化建设在各行业都迅猛发展,尤其是大型综合性企业、金融行业、计算机行业等,能够更好的对企业管理进行技术层面的支持,有效的把握企业的管理实施内容,遇到问题可以及时发现并分配到合适解决的对象,从而促进预期管理目标的完成。但信息化建设在传统建筑施工行业的发展却并不如意,主要是拘泥于传统的管理模式,对于新的信息化管理模式有一种骨子里的不安全感。

其二,对信息化建设的应用不够深入。通过技术层面对工作流程的支持,可以增强企业信息化管理的惯性发挥,在保证企业管理正常有效进行的同时,并进而优化企业的管理流程,更大程度的发挥出信息化管理的作用,促进建筑施工企业信息化管理应用的不断深入。在传统的建筑施工企业里,即使迫于外部环境的压力开始了信息化建设,却由于不够深入理解的应用,以及员工对信息化管理模式的理解不够,不但没有发挥出应有的高效率,有时反而将程序变得更加繁琐,对业务的开展有一定的桎梏。

二、业务流程管理的发展历程

在业务流程管理上,建筑施工企业的信息化经历了一定的发展阶段,具体发展历程如下:

(一)业务流程重组

这项业务是建筑施工企业信息化的基础,以业务流程为改造对象,对现有的业务流程进行分拆、诠释,再思考、再设计,利用先进的信息技术以及现代的管理手段,最大限度的实现技术上的功能集成和管理上的职能集成,以打破传统的职能型组织结构,建立全新的过程型组织结构,从而实现企业经营在成本、?|量、效率等方面的改善与突破。

(二)业务流程优化

业务流程优化需要明确改革思想,通过降低流程活动的非增值业务,优化流程活动的增值业务,对业务流程进行调整、修正,以达到改革目的,更好的促进业务流程的管理服务,在满足客户基本需求的前提下进行合理的资源分配,更好的建立增值业务,提升企业效益。

(三)业务流程管理

在具体的建筑施工企业信息化管理中,需要对各个管理模块系统进行优化,稳定业务中心,保证各组织的基本管理,从而达到稳定组织的目的。从纵向角度来看,这种管理具有一定的信息导向性,而且影响了建筑施工企业信息的传递速度。通过对企业的业务流程评价,对建筑施工企业的信息化管理的具体实施,对基本组织机构进行合理设置,充分让各个实施人员了解其组织设置、权责,将工作安排妥当,有效的跟上信息组织建设的步伐,从而避免业务流程管理的尴尬,达到大家工作方向的统一。

三、建筑施工企业信息化建设对流程管理的影响

信息化建设作为一种对企业全盘产生影响的管理模式,与传统建筑施工企业碰撞,产生独特的影响。我们从具体问题出发,进行合理的分析解释,针对建筑施工企业进行信息化建设对其流程管理产生的影响分析如下。

(一)促进高效系统团队的组建

对企业实施信息化管理首先需要一个高效的信息化建设与维护团队,在团队的组建过程中,一方面保证能满足企业原有的基本管理需求,另一方面保证新的信息化建设能有序开展。根据管理的需求,做好团队基本战略定位和组织定位,通过技术手段来加强管理,在人力资源管理和分配上,可以进行相关的技术手段的维护,通过组织模型的建设来达到系统设计,完善信息技术管理,维护了成员之间的团队建设。让信息技术模型组建更加具有协调性,保证了成员之间的专项管理工作,做好各自相关决策权,通过团队来形成优势互补的叠加效应,更好的达到系统建设的效果。

(二)帮助明晰实施路径

在对建筑施工企业进行信息化建设过程中,需要对原有企业各项管理流程进行系统的分析,认清企业现有的管理水平和企业的现有管理优势,然后再定位要建设的信息化管理。首先进行相关的组织调研工作,针对原来的管理流程权限做出理性的分析,从企业管理实际情况和个性化理念出发,结合企业的战略定位和企业文化,协调各组织之间关系,进行具体的流程管理权限分配。

然后对建筑施工企业信息化建设的需求进行详细的调研。把握好调研的范围,对调研对象进行详细的分析,细致到流程的每个环节,每个环节的处理对象,处理权限。帮助企业明确管理的实施路径,实施对象,实施权责。从信息化角度加大管理力度,做好管理权责的分配。进而加大信息量,考虑得更加周到细致,充分发挥出信息化建设的优势,用流程制度约束来代替原来的人工约束,即使面对人员的变动与业务的大幅增长也不用担心管理缺失。

(三)不断协同改革意识

建筑施工企业信息化建设需要明确改革意识,加强理念和执行两大支柱的力量。通过对思想层面的解放,可以促进执行理念的发展,在原有的执行范围内做好管理,将管理理念系统化之后,又能更好的促进下一步改革发展,两者相辅相成,互相促进,共同建设更好的管理目标。

(四)做好切实的标准体系

建筑施工企业信息化建设的标准体系建设也是关键。传统的建筑施工企业虽有自己既定的管理模式,由于涉及的内容相对广泛,一般没有稳定的制度约束,容易出现制度外的例外,对制度的执行不够彻底。通过对信息化流程标准的落实,可以对管理的深入程度进行分类,然后进行有效的技术分配。根据企业管理现状将管理系统进行前瞻性的分配,既完善了原有管理标准,又更好的推进了有层次化的信息化管理。在信息化管理的基础上,让制度得以有效执行,从而有效的推进信息化服务,促进信息化建设,更好的完善公司管理流程,提升公司效益。

建筑施工企业信息化管理篇5

abstract:thefinancialmanagementofconstructionenterprisesisanimportantpartofenterprisemanagement,whichhasimportantinfluenceonthemanagementlevelofenterprises.itisaneffectivemeantoimprovetheeconomicefficiencyandmarketcompetitivenessofenterprises.However,withthedevelopmentofinformationtechnology,theinformationtechnologyrepresentedbythecomputernetworkhasbeenappliedtoeveryfieldoflifeandwork,andhasplayedanactiveroleinthedevelopmentofinformationtechnology.thispaperanalyzestheapplicationofeRpinformationsysteminthefinancialmanagementofconstructionenterprisesandanalyzesitsapplicationeffect.

关键词:财务管理信息化;eRp信息化系统;建筑施工

Keywords:financialmanagementinformation;eRpinformationsystem;construction

中图分类号:F253.7文献标识码:a文章编号:1006-4311(2016)14-0051-02

0引言

当前,许多企业的财务管理工作都存在财务管理不力、会计信息失真等问题。网络信息技术在财务管理工作中的应用,使得管理流程进一步简化,实现了对财会业务的集中管控。传统财务管理模式如何向信息化管理模式转换,是当前亟待解决的一项课题。

为了实现财务管理模式的转换,作为建筑施工企业,必须及时更新理念,以动态发展的眼光看待信息技术。应该重视企业业务与网络信息技术的整合,而不是单纯的用计算机硬件存取财务数据。eRp信息化系统可以很好地解决这个问题。部署eRp系统后,管理者就可以及时了解到企业的运营状况,所有报表和数据都是即时共享。从而加快了企业产品交期,提高了客户的信任度和满意度。

1建筑施工企业传统财务管理方式的缺陷

①传统的财务管理模式不能对信息进行有效的整合。

传统的财务管理模式不能对信息进行有效的整合,不能反映企业的真实经营状况,财务信息的科学性和实用性不高。随着市场竞争机制的逐步完善,企业之间的市场争夺愈演愈烈,这样的财务管理就不能适应企业的发展需要,制约了企业的进一步发展。

②资金控制不力。现阶段,集团公司的资金分配模式是“集团总部各子公司各项目”。由于资金运作存在诸多中间环节,集团总部无法直接了解资金链终端的资金运作情况,对资金的管理与决策没有终端数据作依据,这不利于资金安全、稳定地运作。

③会计电算化难以适应环境变化。上世纪八十年代,计算机技术逐渐在财务核算领域普及开来,计算机为财务工作者分担了一大部分工作量,使得人从复杂的会计核算工作中得以解脱。但是会计电算化仅仅是运用计算机硬件完成传统会计流程,而不是对流程的创新再造,所以说除了硬件的改变,会计工作并没有实质性的变化。

④存在信息孤岛,集团控制力差。传统的财务管理模式不能对信息进行有效的整合,不能反映企业的真实经营状况,财务信息的科学性和实用性不高。随着社会经济的发展,市场竞争也是越来越激烈,这样的财务管理就不能适应企业的发展需要,制约了企业的进一步发展。对于有一定经营规模的建筑集团,如果没有信息技术的支撑,集团总部很难实时掌控子公司的业务,久而久之,总部会逐渐失去对子公司的控制能力。

⑤信息处理实效差。传统的财务管理模式在信息的处理上比较缓慢,信息的质量不高,实效性较差,不能及时地反映信息变化。

⑥信息真实性不佳。传统的财务管理模式不能保证信息的真实性。真实性是财务信息的根本,是企业决策的依据,如果出现不真实的信息,就会影响企业决策,为企业带来巨大的损失。

2建筑施工企业实施eRp管理的技术优势

①能准确地把握市场变化。先进的eRp是以市场为导向,面向经营和销售,可提供丰富的企业产品数据,从而准确把握市场需求,及时应对瞬息万变的市场形势。

②具有提供重构方案的能力。设计eRp系统时,设计者就兼顾了企业内部的业务需要,基于企业内部业务流程和应用需求,对企业内部资源以最佳的组合方案自动进行分配,为企业重构创造条件。

③能优化企业财务管理结构。eRp管理系统囊括了企业财务管理体系,在人员、资金、信息资源管理中融入了先进的价值管理理念,进一步强化了企业的财务管理功能,并且整个管理模式更加灵活。另外,该系统能与多种管理模式(如Jit、mRp)兼容,在管理功能的拓展方面具有一些优势。

④eRp具有最新的计算机技术。eRp系统本就是it行业衍生出的一种信息管理系统,因此该系统也是目前比较先进的一种it技术。

⑤精细化管理模式能够提高企业内部管理结构的透明度。数据共享是eRp系统的基本功能。通过数据共享功能,从同一地方录入的财务数据能够在多个地方检索和使用,有效地规避信息孤岛现象,在不超出员工权限的前提下实现数据共享。登录eRp系统后,与iSo9000一样,对每一个数据的变更,就必须要以全局的观点去考虑问题,数据的透明化,杜绝黑箱操作中的种种弊病,为公司提供精细化的管理,提高企业的透明度。

⑥增强企业核心竞争力。eRp系统在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业计划层及员工提供计划运作手段的管理平台。该系统集先进的信息技术与制造技术和管理思想于一身,为现代企业的运行模式,满足时代对企业合理调配资源,最大化地创造社会财富的要求,成为企业在信息时代生存、发展的基石。另外,eRp系统也可以从企业经营角度和各个职能部门透析其功效,通过信息资源共享和多部门的在线沟通协作提升企业的核心竞争力。

3建筑施工企业财务管理实施eRp系统流程

本文结合福建建工公司对财务管理实行eRp信息化系统改造进行分析研究。

3.1系统流程设计建筑施工企业基于eRp的信息管理系统建立起数据采集、数据处理和系统数据库,用以完成各种报表的输出。系统的数据流图如图1。

3.2系统功能设计本文主要研究了建筑企业如何实施基于eRp信息化管理的问题,考虑到建筑施工工程地点分散的特性,提出利用不同的网络结构、应用整合的建筑工程施工项目管理系统对各个项目进行管理,达到信息及时共享、物资设备及时综合利用,提高的项目的管理、控制水平。本文更结合实际工作中的项目情况,实践并证实建筑公司实现建设项目管理信息系统该课题的实践性与可行性。本项目是按照用户需求与建筑行业的正常管理模式相结合,会用崭新的模型计量技术进行计算工程量,并对工程量进行估算、对项目和分包项目进行行招投标、合同期协商、工程进度控制、对成本进行预算、分析和控制,而且通过与eRp系统的结合,使整个公司的运作都可在计算机系统中进行管理,达到较高的信息化管理水平。根据前期的用户需求分析和调研,通过对项目施工全过程中成本管理的研究,把本系统分为用户登录子系统、工程管理子系统、分项工程子系统、日常业务子系统、信息查询子系统、信息统计子系统、报表打印子系统、系统设置子系统和帮助子系统九个模块。系统的功能结构图如图2。

3.3实施eRp系统后的效益分析企业成功实施eRp系统,在以下几个方面带来经济效益。

①企业活动的模拟与预测性。根据制造原理可以推算出将各时区的物料需求和能力需求;根据成本核算方法不仅可以推算出相应物料的成本,还可以推算出不同时区的资金需求。因此,通过eRp系统的制造原理与成本核算方法不仅能有效地预测将来企业的活动,而且还可以在eRp系统的帮助下快速、自动地模拟各种因素对企业运行影响的结果,从中选取最佳方案。

②企业运作的透明与可控性。运用eRp系统的企业,组织、活动、记录、考评、计量、行动等都将在eRp系统的指导、控制下运行。企业所有部门、职员可以通过eRp系统随时了解到受权信息,也可以及时将各部门活动结果输入eRp系统。企业的运作既是透明的,也是可控的。

③实施eRp系统能够减少人的工作量,使人真正从繁重的数据处理任务中得以解脱,有更多时间加强业务学习或者做其它更有意义的工作。总的来讲,eRp系统能为企业带来以下经济效益:1)库存减少30%~50%,库存周转率提高50%。2)延期交货减少80%,企业准时交货率。平均提高50%,误期率平均降低35%。3)采购提前期缩短50%,缩短了采购时间和节省采购费用由原来的平均10天降低为平均5天。4)停工待料减少60%。5)制造成本减少12%。在不降低管理水平的前提下管理人员精简10%,生产能力提高10%~15%。实施eRp后企业年绩效比重增长迅速如图2所示。

eRp应用已经获得了国际性企业的认可,近年来随着市场的不断变化已显示出了它的巨大发展潜能。建筑企业eRp系统实施后,从经济效益看,该系统的成功投运,有助于提高年销售合同兑现率、加速了资金周转。提高作业率、降低消耗、提高了效率、规范管理、优化生产过程,具有显著的经济效益。从社会效益看,实现了建筑企业整体管理模式的变革与创新,提高了建筑企业信息化管理水平。

4结束语

随着信息技术的发展,计算机网络技术应用到工作中已经成为一种必然趋势。对施工企业的财务管理来说,传统的财务管理模式已经很难满足企业发展对财务管理的要求,传统的财务管理模式向信息化管理模式已经成为一种必然要求。同时,我们要注意再应用信息化的管理模式要结合企业的实际,不能盲目进行。①施工企业要采用先进的财务系统,实现信息采集和信息处理的实时化和无纸化,通过电子财务信息系统进行财务管理的各项工作。②要结合施工企业的实际进行企业的财务管理各项工作进行整合,适合信息化财务管理的需求。同时财务信息系统也要适应改革后的企业新过程和新组织结构。

参考文献:

[1]刘莹.会计信息化对企业财务管理的影响及对策分析[J].商,2015(45).

建筑施工企业信息化管理篇6

关键词:建筑施工企业;全面预算管理;难点;信息化;解决方案

全面预算管理作为一种有效的企业管理方法,越来越广泛地在企业中予以应用。但是,由于产品非标准、生产地点移动、团队临时组建、项目信息量巨大等特点,建筑施工企业在全面预算管理方面存在较大难度。

另一方面,信息化程度低,预算管理主要集中在财务部门,未下沉至生产经营一线的现状又导致线下信息采集工作繁重,预算管理效果不理想。本文以全面预算管理系统HYpeRion的实际应用为例,分析说明信息化技术对建筑施工企业全面预算管理难点的解决方法。

一、建筑施工企业全面预算管理中的难点

(一)项目参与单位多,时间跨度大导致不确定性增加

1、项目实施过程中参与单位众多

以矩阵式组织形式为例,横向维度,项目经理对项目总体负责,组建项目组管理项目的整体运行。纵向维度,包括公司机关职能部门及负责不同专业的分公司;其中分公司组织维度包括分公司机关、项目组、提供公共服务的车间、站、队。

各层级预算编制使用的资源价格及数量是否合理将大大影响预算的准确性;同时,由下而上繁琐的计算、汇总也容易导致预算准确性降低。

2、项目周期长,时间跨度大导致不确定性增加

建筑施工企业承揽的主要是轮船、飞机、公路等大型工程项目,项目周期一般一年到三年,甚至超过三年,项目执行过程中各种因素的变化对项目执行均有影响。

周期长的特点导致项目实施过程中需要根据实际情况调整项目计划,因此项目预算也相应发生变化。

(二)经营预算与财务预算口径不一致

经营预算,又称工程造价,主要用于建筑工程施工发包与承包计价,按照资源消耗量*定额单价方法确定,主要科目划分为人工费、材料费、施工机具使用费、企业管理费、利润、规费和税金。

财务预算,主要描述企业未来一定预算期内预计财务状况和经营成果以及现金收支等情况,具体包括现金预算、预计利润表、预计资产负债表和预计现金流量表等内容。

经营预算与财务预算科目名称及科目内容上均有差异,企业业务部门按照经营口径进行投标报价、项目全生命周期预算编制、分解、执行,财务部门编制年度预算时要求业务部门按照财务预算口径编报项目年度预算。经营预算与财务预算之间缺乏转换标准直接影响企业年度预算准确性。

(三)预算执行监控滞后

良好的预算控制应当是在业务发生之前进行的,如,签订合同之前,应首先核实是否有预算并履行预算启动程序,无预算或超预算按照规定审批程序进行追加或调整后才能开展业务。

由于建筑施工企业本身的特点和规律,通过人工手段进行预算监控往往由于数据收集不全面导致预算事前控制流于形式。

(四)预算分析缺乏深度

建筑施工行业是一个大数据行业,要做好预算分析,首先要有大量的数据支撑,包括业务数据、财务数据;预算数据、实际执行数据;历史数据;标杆企业数据;相关的行业和经济环境变化的数据等。

信息化程度低导致很多建筑施工企业预算分析深度不够、维度较少,难以为经营决策提供有力的支持。

二、全面预算管理信息化解决方案

(一)搭建全面预算管理信息系统,实现全面预算一体化管理

1、内容标准化

实施HYpeRion全面预算管理系统后,预算管理表单将涵盖参数与核心指标预算、报表预算、业务预算、经营预算、专项预算、资金预算、资本性支出预算等全部内容。年度预算目标由战略规划、工程项目全生命周期预算目标逐级分解形成。

2、组织全覆盖

项目实施范围包括企业集团各职能单位、项目组、分公司、子公司、控股公司,组织单位下沉至基层业务单位,即车间、站、队。

3、做好与其他信息系统的对接准备

HYpeRion系统实施功能范围包括HYpeRionpLanninG、HYpeRionanaLYZeR和HYpeRionRepoRtS,实施后,实现线上年度预算的编制、滚动预测、执行分析及年度预算调整。

年度预算作为企业年度经营目标的具体体现,向上应与企业战略规划、项目全周期预算衔接,向下应与预算执行监控平台衔接,实际执行数据需要从eRp系统中获取,因此,系统实施时应做好与以上系统的接口准备工作。

(二)经营预算与财务预算相互衔接,实现项目预算到财务预算的过渡

以Sap科目为基础,重新梳理经营科目与财务科目,建立两者之间的对应关系,并在系统中固化该对应关系及分摊规则,实现业务人员按照经营预算口径编制工程项目预算,通过系统转换,自动输出财务预算。

(三)完善预算监控平台,提升经营决策支持力度

由于HYpeRion系统不具备预算执行实时监控功能,因此,企业可以在已有的管理平台,如,付款审批平台基础上,完善预算监控功能。

完善后,该平台应与相关信息系统建立对接关系,实现从HYpeRion中抽取预算数,从eRp中抽取实际发生数,通过系统计算预算累计发生额,分析对比预算完成进度,进行预算内事项启动、无预算或超预算的审批,实现预算事前监控。

(四)运用系统分析功能,提升预算分析能力

通过HYpeRion系统自带的分析模块,在系统中自动进行计算并进行明细分析、结构分析、趋势分析、标杆分析、仪表盘分析等。

除此之外,系统的aDD-in功能与eXCeL的结合使用,可以实现在eXCeL中对多维预算数据上卷、下钻、切片、切块等各种分析操作,使用简便灵活,为预算分析深入开展提供了良好的操作平台。

三、总结与思考

身处大数据时代,得数据者得天下。通过预算管理信息系统的应用,可以使建筑施工企业预算工作从繁重的手工编制事务中解放出来,在整合、积累企业经营数据、财务数据的基础上加强预算分析水平,建立起科学的预算编制和管理平台,更好地支持集团战略目标的实现。(作者单位:海洋石油工程股份有限公司)

参考文献:

建筑施工企业信息化管理篇7

关键词:电子信息技术;建筑业;建筑机械

建设部于2003年11月14日的《2003-2008年全国建筑业信息化发展规划纲要》中明确指出“建筑业信息化是指运用信息技术,特别是计算机技术和信息安全技术等,就工程管理来说,不再是对人、财、物的某一单方面的强化管理,而是发展到对人、财、物、信息等资源的全面综合管理”。所以,在建筑业中运用信息化管理系统不仅是一项技术,更是管理理念、组织形态和管理方式的变革。

1.建筑机械电子信息化的原因

1.1建筑机械电子信息化的客观原因

随着近年来我国社会经济的高速发展,基础设施的建设也得到了蓬勃的发展。单纯的依靠人工体力、传统的依靠人工计算方式以及手工设计方案对建筑机械施工进行管理的行为,已经不能满足我国现代化建设高速发展的需要了。因此,在建筑机械方面,引进高科技信息技术,对建筑施工企业传统的建筑施工机械和施工技术进行电子信息化的改造,是市场经济环境对建筑施工中机械技术提出的客观要求。同时,将信息技术运用到建筑机械中,也是建筑企业在激烈的市场竞争环境下,提高企业自身的管理水平,提升企业经济效益和企业市场竞争力的必由之路。

1.2建筑机械电子信息化的主观原因

自从我国加入wto后,增强国内建筑企业的市场竞争力迫在眉睫,这就要求我们打破传统的“以政府分配项目,建筑公司承包”的建筑施工模式,促使我国的建筑业在经济全球化的发展形势中占有一席之地。要求我们积极利用高速发展的电子信息技术提高建筑机械的技术及性能,提高建筑施工企业的竞争意识,进而促使建设施工企业根据企业自身发展的实际情况,积极主动地参与市场竞争。

市场竞争体制是遵循一定的市场规律的,为了寻求企业自身更好的发展,建筑施工企业就必须从改善自身的管理观念和管理方式入手,积极利用电子信息化来改良建筑机械,从而提高建筑施工企业的市场竞争力。

2.电子信息技术在建筑机械中的应用的必要性

建筑施工的目的,是形成具有一定功能的建筑物产品。建筑机械是建筑施工得以进行的保证,对建筑施工过程中涉及到的建筑机械进行有效的计划、组织和控制,是建筑施工项目管理的主要内容之一。

建筑施工中对机械的管理主要呈现以下特点:

2.1涉及面广

建筑施工中对机械的管理是一个多部门、多专业的综合全面的管理。它不单包括施工过程中的机械使用管理,还涉及到技术、质量、材料、计划、安全和合同等方方面面的管理内容。

2.2工作量大

一个建筑物的形成,需要使用的建筑施工机械种类繁多,需要大量的建筑机械共同参与。对所有这些机械的施工环节及其用到的机械都的管理工作都要深入到位,建筑施工中对机械的管理工作是相当复杂和繁重的。

2.3制约性强

建筑施工的过程是一个从机械准备到竣工后机械验收这样一个循序渐进的过程。因此,建筑施工中对机械的管理要符合建筑工程的相关规定和要求,同时和各部门相互协作,合理安排。

2.4电子信息流量大

电子信息与物质、能源一样,是构成社会经济发展的重要资源,任何一项管理活动都离不开某种电子信息的处理工作。在建筑施工的管理过程中,各方面的活动不是孤立的,对建筑机械的管理也不例外,它和别的项目管理是相互依赖、相互制约的。因此,她们之间需要通过信息的交流与传递来联系,建筑施工中对机械的管理工作复杂和繁重的特点,决定了其管理过程中信息流动的复杂和频繁。

3.如何提高电子信息技术在建筑机械中的应用

3.1强化控制、加深对电子信息技术的理解,转变管理者思想

首先要提高施工企业骨干和管理者对电子信息化建设的认识,并要加以重视。目前一些建筑企业管理者由于思想意识的偏差,认为运用电子信息技术来对建筑机械进行管理无非是使用计算机硬件设备来搭建互联网平台,对施工机械进行数据管理,再加上日常的维护,便是建筑机械的电子信息化建设。这种关于电子信息化建设的观点是片面的、表象的、肤浅的。所以要求管理者要提高对电子信息化建设的重视,认识到电子信息技术和提高机械施工的经重要关系。管理者要依据科学的电子信息技术制定合理的施工设备使用规划、构建完备的业务流程、建立统一的制度管理体系,才能使传统落后的管理模式得到充分的变革,使施工各部门实现合理的电子信息技术交换,实现信息的实时性、高效性、共享性。同时,管理者不仅仅要重视电子信息化建设,还要注重自身知识的提高,积极学习相关业务,成为电子信息化建设的主力军。

3.2制定符合建筑机械管理特点的电子信息化目标

根据当前的严峻经济形势,建筑管理企业要制定符合自身特点的电子信息化建设目标,结合自身机械管理的要求和特点,实事求是地制定切实可行的电子信息一体化、战略化目标,合理的利用电子信息技术来实现对设备的统一、高效的管理,逐步建立起完善、全面的建筑机械管理电子信息系统,提升施工企业的电子信息化建设水平。

3.3建立基于网络的电子信息化共享平台和网上办公系统

随着建筑行业的高速发展,出现了越来越多的大规模建设项目,而这些大规模的建设项目往往内容繁多复杂,涉及到国内外设备的使用,包括使用时间安排、使用标准等,包含非常大的电子信息量,其涉及的范围也是无法估量的。纸质文件的传输方式给建筑机械的管理增加了大量的冗余环节,容易导致信息误差率的提升,其低效、高成本的运营给施工企业带来巨大的经济损失,已不符合时代所趋。所以我们要充分利用基于网络的电子信息化技术,构建建筑企业机械管理的电子信息化共享平台及网上办公系统,才能促进电子信息化成为建筑机械管理中的有力工具。另外我们还应切实扩大建筑施工企业电子信息化建设中的网络应用职能,利用自动化办公系统推进网络招标、网上采购、网络会议及网上资料查询等工作的全面开展。

4.结语

目前,全世界都正在迈入一个全新的电子信息时代中,建筑施工行业也不例外,在建筑机械管理中引进高新信息,不仅对企业的建筑机械管理进行资源整合和工程建设的整体管理、施工进程中使用机械产生巨大的影响,而且也提高了建筑施工管理部门和企业之间的信息交流和业务往来的速度,进而提高建筑施工企业的经济效益和社会效益。

参考文献

[1]钱方杰.建筑施工信息化发展趋势与对策[J].科技资讯.2011(02)

[2]甘雄锋.工程施工信息化管理的探索[J].今日南国.2010(09)

建筑施工企业信息化管理篇8

关键词建筑施工行业;管理信息化;难点;对策

中图分类号tU7文献标识码a文章编号1674-6708(2012)72-0058-02

随着全球经济一体化的不断深入,管理信息化是我国实现现代化和工业化的必然选择,也是我国目前经济建设和改革的主要任务。为了适应信息化产业快速发展的步伐,我国许多行业的信息化水平已经有了明显的提高,但是在建筑施工行业中管理信息化水平还是相当落后的。因此,建筑施工行业需要通过建立先进的管理模式,才能在国际竞争的新形势下立于不败之地。

1建筑施工行业管理信息化的意义

建筑施工行业管理是指建设工程项目管理过程中所涉及到的各方主体以及各个阶段对信息技术和信息资源的应用,不断提高建设工程管理水平的过程。由于工程项目自身的复杂性和信息技术发展快的特点,建筑施工行业信息化的内涵也极为丰富,而且随着信息化产业的发展也在不断地发生巨大的变化。建筑施工行业管理信息化的意义主要有以下几方面:

1)提高信息交流的速度。在建筑施工行业管理信息化的过程中,利用信息网络作为信息交流的载体,使信息交流的速度得到了很大程度的提高,相应的减轻了建筑施工项目各方管理人员的负担,使工程的进展情况能够被随时查询,及时发现存在的问题并加以解决,确保预期工作效率的实现。而且还能够提供完整而准确的历史信息,为参建各方浏览信息提供了极大的方便,项目管理工作的效率也得到了很大程度的提高;

2)实现了项目信息的共享以及协同工作。信息管理工作要在公共的平台上进行管理,不仅有利于建筑项目参建各方的信息共享和协同工作,而且还有利于各部门、各层级的信息沟通和协调;

3)能够及时的采集项目信息。建筑施工行业管理信息化能够适应项目管理大量使用信息的要求,对各项目的管理活动的信息每天都要进行采集,可以实现对建筑施工项目中各管理环节进行及时、全面的监督,以提高项目管理工作的质量;

4)对项目的全部信息能够做到存储与分析。实现建筑施工行业管理信息化,可以做到将与项目有关的全部信息以系统化、全面化的方法储存起来,甚至于还可以将既往的项目信息进行科学的分析,为建筑施工项目管理在将来的施工中提供了科学决策的依据;

5)可以提高建筑施工项目的风险管理水平。由于社会经济不断地发展,我国建筑工程项目的规模越来越大而且技术含量的要求也越来越高,也使得建筑工程项目的风险越来越大。建设施工行业管理信息化给项目风险的管理提供了很好的方法,有效地提高了项目风险的管理能力和水平。

2建筑施工行业管理信息化的难点

1)建筑施工行业的业务与管理和其他行业相比有其特殊性。建筑施工行业的特殊性主要表现在工作场地比较分散、流动性比较大等,在建筑施工企业中不适合建立固定的信息系统模式。而是要针对建筑施工企业的实际情况建立计算机局域网,在相对来说的固定硬件平台上运行信息系统;

2)企业管理人员的知识结构和思想意识没有跟上社会快速发展的步伐。随着科学技术的快速发展,许多建筑施工企业的管理人员没有真正的了解到管理信息化的作用。因此,不知道信息化系统实施的本质是管理制度的变革,也就意识不到信息系统在建筑施工项目过程中的中重要性,更不会去加以研究和实施;

3)企业缺少高级信息管理人才。现如今,科学技术水平和社会经济快速的提高,许多建筑施工企业中及其缺少信息管理人才,尤其是理论基础和实践技能深厚的高级型人才。许多企业中计算机专业的毕业生都很少,而且对管理知识又比较欠缺,不能帮助企业解决管理上的相关问题,满足不了企业的需要。我国建筑施工行业所面临的就是努力培养理论知识与实践应用相结合的复合型人才。

3建筑施工行业管理信息化的对策分析

1)要加强企业内部管理人员的学习。一个企业的管理人员水平的高低决定了企业能否长远的发展。首先,只有管理人员认识到了信息系统的重要性,才能有利的推动企业的信息化建设;其次,还要求管理人员注重对人才的外引内培,实现企业全员思想的进步;最后,企业还要更多的借鉴和学习发达国家和先进企业的经验,使建筑施工行业的管理信息化得以实现;

2)对建筑施工行业管理信息化的工作流程要不断地完善。要完善工程管理的信息化建设,就必须打破原有的信息数据管理模式,改变原有信息的传播途径和传播速度慢的特点。从加强数据管理和高科技手段的控制两方面着手,以提高管理信息化的水平;

3)加强管理信息化软件的开发与应用。在建筑施工行业管理信息化的具体操作过程中,很多企业都没有适合自身发展需要的信息化管理软件,因此,建筑施工行业要根据现阶段的计算机应用水平进行开发,研制出属于自己的管理信息化软件,不但节省了成本,还能使建筑施工行业的管理信息化体系更加的准确和高效,为国民经济能够快速、健康的发展提供了有力的保障。

4结论

随着建筑施工行业管理信息化工作的积极推进,企业在整体信息化的要求上会越来越高。在这个过程中,技术的应用发挥了重要的作用。有效地促进了建设工程项目的管理,大大的提高了建设工程项目的经济效益和社会效益,最终达到建设工程项目增值的目的。

参考文献

[1]李顺国.我国建筑企业信息化管理理论与方法研究[D].武汉理工大学,2008.

[2]崔惠钦,杨富春.建筑企业管理信息化问题与对策的研究与实践[J].施工技术,2005(2).

建筑施工企业信息化管理篇9

关键词:信息化管理;建筑施工项目;资源整合

中图分类号:tU923文献标识码:a文章编号:1009-2374(2010)06-0123-03

随着全球经济一体化、经济改革的进一步深入及我国的入世,我国经济目前正处于持续快速增长阶段,随着科技水平的提高,无论是建筑材料产品还是建筑施工技术,都取得了长足的发展,作为国民经济第二产业的建筑业也获得了前所未有的发展契机。

对于建筑施工企业而言,市场竞争必然愈演愈烈,这种竞争不仅来自国内企业,而且还来自技术和资金均占有很大优势的国外同行。市场竞争的加剧必然导致低价竞标现象的普遍存在,建筑企业的生存环境愈来愈严峻,只有不断提高企业自身的核心竞争力,才能满足客户的不同需求并争取更大的市场份额。笔者认为,建筑施工企业的核心竞争力在于:科学的管理制度+严密的成本控制体系+完善的质量保证体系+完善的服务。

随着市场经济的发展和现代建筑施工企业制度的建立,建筑施工企业里“管理出效益”的理念已经深入人心,各建筑施工企业管理者都在管理上下功夫。在这种局面下,建筑施工项目信息化管理也日趋成为提升建筑施工企业竞争力的一个重要途径。

一、信息化管理有效提高建筑施工企业竞争力

建筑业作为传统的支柱产业,其信息化改造和提升任务十分艰巨。加快信息化建设是推动建筑业转变发展方式的基础。然而,目前具有自主知识产权的国产软件所占的市场份额较少,与建筑业整个行业的需求不相适应。所以,无论从整个行业可持续发展的高度还是从企业信息安全的角度,研发和应用自主知识产权的国产软件都具有深远的战略意义。

建筑施工企业信息化管理借助一系列特殊手段有效的调整建筑施工企业资源,运用信息技术实现建筑施工企业扁平化管理和网络化管理,实现建筑施工企业管理现代化的管理目标。

(一)有效实现信息和资源的共享,加快建筑施工企业信息化发展的步伐,从而提高管理效率,降低管理成本

信息化管理通过一系列数据计算、模拟项目管理的实践环境,通过大量的数据来检测管理模式的可行性,在原有成功经验的基础上将一系列可行性操作进一步规范化,以适应当前信息技术时代的趋势和要求,从而圆满地达成目的。信息化管理以用户需求为中心,井然有序的实施项目规划,合理的分配项目成员之间的任务。一旦任务被确定实施,任务之间的分配、次序和步骤便立刻开始计划和评估,在提供文档管理和项目方案的同时,为用户提供密切跟踪项目管理进度表,以帮助用户对项目管理实施全方位监控。

信息化管理可以有效的帮助建筑施工企业更好的发展和维护客户,进一步挖掘商业价值。与此同时,信息化管理可以帮助建筑施工企业了解客户信息,吸收并存储大量的实战经验,并加以利用有效的创造更多的利润、延长现有客户的平均有效周期。

(二)建筑施工企业信息化管理可以提高建筑施工企业员工的综合素质

建筑施工企业信息化管理通过制定严格且完善的日常管理制度和业务规范,加强对员工的业务知识和水平的培训,帮助每一个员工认识到客户价值的重要性,从而在建筑施工企业内部建立全面的动态客户价值管理体系。建筑施工企业信息化管理以信息技术为手段,有效的实现了提高建筑施工企业效益、客户忠诚度、员工生产力等一系列建筑施工企业目标。

现在,建筑施工企业可以通过借助信息化管理这种现代化信息管理技术提高自身市场竞争力,以应对国内日益激烈的市场竞争。将建筑施工企业信息进行统一建设和管理,形成了先进的、有效的建筑施工企业管理模式,在提升建筑施工企业整体管理水平的同时,制定完善的管理制度和业务规范。建筑施工企业只有不断的发展和完善信息化管理系统,才能实现对建筑施工企业管理的全方位变革,使建筑施工企业在市场竞争中保持领先的地位。

二、建筑施工企业在推动自身信息化管理工作时应该注意的问题

(一)制定信息化战略

建筑施工企业在运作信息化建设之初,必须首先制定一个与建筑施工企业发展战略相匹配的信息化战略,至少信息化工作的领导者要有一个建设信息化的明晰的整体思路,这样才能避免信息系统盲目上马、多走弯路。若仅凭软件商的强力推荐或上级部门的一纸号令或外部市场潮流就匆忙上一个系统,势必会出现系统与建筑施工企业未来发展目标不统一,系统之间数据传递不匹配的情况,无法形成一个真正全面共享进而连通的有机体。

(二)要制定信息管理制度

俗话说“没有规矩不成方圆”。信息管理制度从信息搜集、整理、储存、发送、保密以及对信息管理相关部门的约束等方面进行了明确的规定,督促各方对各种信息分类、提交、传递行为规范化、科学化、正规化,从而保障信息管理工作顺利进行。

原来部门之间拥有相对独立的职能,各干各的,但流程化管理后部门之间、岗位之间互相制约,前面的工作干不完,后面的工作就无法干。拿合同结算来说,原来只要有合同甚至领导批张条子,就能把钱付出去。而在tGpmS系统中,部门之间相互制约,支付前首先要有统一的合同编码,否则会计凭证核算就过不了关;其次,合同要由相关部门批准;最后,合同还要有批准支付。每笔钱有了预算,就要有相应的工程进度量,只有施工单位填写完工程进度,监理单位审核、批准,最后才生成批准支付单,钱才能付出去。整个系统依靠岗位之间、部门之间以及供应商、监理单位等合作伙伴间相互制约,形成严密的、精细化的管理。

(三)建筑施工项目信息化管理的内容

建筑施工项目信息化管理主要包括办公信息系统、企业资源系统、过程控制系统、项目管理系统四大部分。

1.办公信息系统:办公信息系统主要用于提高日常办公事务的效率,内容包括领导信息查询、公文管理、会议管理、公司公告板、电子邮件等。

2.企业资源系统:企业资源系统是以财务管理为核心,以市场为导向,对企业经营活动所需的人、财、物等资源进行管理、调配的计算机系统。

3.过程控制系统:过程控制系统应当与企业自身的管理业务流程相适应和匹配,通过严格的过程控制确保企业管理目标的实现。

4.项目管理系统:项目管理是企业管理的基础和承包关键,该系统目的在于解决具体工程项目的管理问题,可以实现对工程项目人机料各项费用及工程进度的实时管理和控制,是整个信息管理系统的基石。

以上四个系统是紧密联系的,办公信息系统供企业的领导层决策使用的,其它系统的综合信息,要通过办公系统,提供给企业的领导。各系统之间,必然有大量的数据需要交换和共享,因此,整个系统应该是完整和集成的。

(四)与有经验的系统管理软件开发商合作进行

随着软件公司对建筑企业项目管理的认识不断加深,针对建筑企业项目管理的软件系统不断被开发出来。这种系统带有明显的管理特征,是多本部门应用,并且直接向管理者反映信息的。由于建筑业项目成本管理的工作的特性――实时、动态及不确定因素多等,给软件产品的研发带来很大的困难,同时,系统应用的效果不再仅仅是软件本身能够保障的,它需要软件厂商的综合能力、软件产品等多方面因素来保证,需要软件公司研发人员是与建筑企业成本管理人员进行深入、细致的沟通、交流,企业“隐性”的、“习惯”的需求的发掘在很大程度上决定了软件产品的成败。所以,在系统采购中,建筑企业就不能简单的只考察产品本身,从战略合作的角度选择软件厂商和软件系统。成熟平台的形成得益于建筑施工企业的管理和信息化历程,由于中国施工企业的历史原因,民营和国有企业的管理风格相差较大,经过多年发展,管理风格逐渐融合,积累了大量丰富的管理方式和流程,在这样的基础上,开发一些标准化的软件模块,将丰富的管理经验凝聚到管理软件的系统平台层,不同企业之间可以相互参考和学习。同时,不同企业有着自己的管理特色,对软件要求非常高,要能够针对不同的企业可以进行个性化配置。

参考文献

[1]企业信息化管理[J].中国计算机用户,2009,(14).

[2]鲁汇,付萍.中小企业信息化的风险与规避[J].中国管理信息化(综合版),2006,(10).

[3]陈鹏飞,石洁,陈珍.企业信息化的关键驱动因子分析[J].河北企业,2009,(4).

建筑施工企业信息化管理篇10

一、“营改增”之后建筑施工企业面临的挑战

在“营改增”政策全面实施之前,建筑施工企业是全面缴纳营业税。在全国正式实施“营改增”政策之后,对建筑施工企业的影响是非常大的,但是同时也迎来了机遇和挑战。现阶段建筑施工企业的状态是短时间内无法实现税负减轻的目标。主要的原因是建筑施工企业的特性会面临各种因素的影响,其中最重要的一点是企业的财务信息化。同时从建筑施工企业的运行模式来看,建筑施工企业大都是通过招标取得业务,从而进行后续的工程实施。增值税的一大特性就是可以进行抵扣,在企业进行招标的过程中,企业的财务管理占有很大一部分比重,将是工作进行顺利的基础。虽然“营改增”政策初步体现出了减轻税负的作用,但是对于建筑施工企业来说,施工过程中造成亏损的因素较多,生存问题将是一大挑战。建筑施工企业的特点就是前期投入的资金过多,回收工程款的周期较长,在这期间很容易出现资金周转不灵的情况出现。

二、“营改增”之后财务信息化的作用

(一)增加建筑施工企业的适应能力

在社会经济发展迅速的今天,信息要素是经济环境中重要的组成部分,同样在政策变化中也占有很大的比重。我国建筑施工企业之间的竞争已经达到了白热化的地步,同时又受到“营改增”政策影响,企业财务信息化管理的作用也越来越明显。在“营改增”政策的大环境中,建筑施工企业想要更长远的发展就要使自身有着政策适应能力和自身的生存力,在财务信息化的管理下,建筑施工企业能够准确的把握新政策的要求和财务变化,从而能显著的提升市场生存能力。在企业的财务信息化管理下,能增加建筑施工企业对新政策的适应能力,也是面临“营改增”挑战的重要手段。

(二)提高税务核算的准确度

建筑施工企业的会计数据信息化是财务信息管理中的重要组成部分。对会计数据信息处理的时间把握是非常重要的,它是为税务数据的实效性打下了坚实的基础。在企业进行财务信息化管理之后,会计数据的处理速度明显提升,税务数据的分类也简单快捷,减轻了人工的工作量同时又增加了工作效率。从另一个角度上来说,财务信息化的使用使税务工作变得尤为快捷,具体表现为在输入数据后,能自动的生成财务报表,大量的数据也不影响税务数据的提取和分类,在这个基础上不仅增加了效率,准确度也得到很大程度的提升。

(三)确保税收筹划的有效性

“营改增”政策全面实施之后,建筑施工企业的财务管理也进行了相应的调整,在企业的税务管理中,要对可以进行抵扣的发票要重点管理,同时对销项税的管理也不容忽视。建筑施工企业的财务信息化管理能够充分的规范税务管理工作,具体表现?槎粤鞒痰南附诠芾怼2莆裥畔⒒?管理的作用不止一个,其中能够在整个税收工作中发挥出它对事情的控制能力和为数据提供支点。使税收筹划发挥出自身的作用。总之,财务信息化管理的作用不言而喻,能够为“营改增”之后企业面对的挑战提供中坚力量,同时也能够为企业提供管理依据,并细化管理中的流程,从而确保税收筹划的有效性。

三、提高建筑施工企业财务信息化的建议

(一)重新认识财务信息化

财务信息化是建筑施工企业面对“营改增”挑战的重要手段,然而这个“重要手段”在进行的过程中却遇到了一些问题。其中因为建筑施工企业一直都是营业税的纳税人,对营业税的管理制度已经烂熟于心,但是变成增值税纳税人之后有明显的不适应感。原来企业的信息化管理形式化较强,项目的负责人往往就担任了财务管理的负责人。这就使得企业的财务信息化管理缺乏严格的规章制度,不能更好的为企业所服务,这就使得建筑施工企业从新认识财务信息化,明白它的重要性,在进行财务信息化管理的过程中,要充分的注重对会计工作的审查和财务信息的实效性和准确性。改变项目负责人的思想,使项目负责人重视财务信息化管理,从而在项目中将这项管理贯彻落实。同时提高施工企业管理者对财务信息化管理的认识也非常重要,可以使整个企业对财务信息化管理重新全面的认识,为以后这项工作的开展打下良好的基础。企业的财务人员对财务信息化管理的认识也必不可少,总之面临“营改增”政策的挑战,企业全体员工对财务信息化管理进行从新认识是有可行性的,这样可以提高财务信息化管理的执行力度。

(二)对财务信息化进行全面整改

企业的财务信息化管理是一项复杂细致的工作,它含盖了会计、财务、审计、财务报表系统、税务管理系统等。每一个系统管理对财务信息化管理的作用都是至关重要的。“营改增”政策的实施直接冲击了税务管理系统,对企业的财务管理也提出了更高的要求。具体表现在:财务报表方面要更加细致的完成,对各项数据准确性要求也更为严格。“营改增”改变了建筑施工企业的财务指标,企业在考虑财务指标的同时,也要充分的考虑“营改增”带来的种种变化。换个角度来看,对成本管理系统和税务管理系统之间的联系也不容忽视,与此同时,对增值税发票的管理也是重中之重的调整目标,供应商能否提供增值税专用发票成为了具体的审核标准。“营改增”之后,建筑施工企业为了迎合新政策,对财务信息化进行全面整改是非常有必要的,对各个模块之间进行合理的调整和分配从而为企业的发展提供坚实的基础。

(三)提高财务人员的自身素质