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简短的个人工作总结汇报十篇

发布时间:2024-04-26 02:56:38

简短的个人工作总结汇报篇1

先了解下汇报材料的定义。一般来说,汇报材料是指一个地区、一个部门、一个单位的负责人在一些比较正规的场合向上级领导或机关进行工作汇报时所用的文稿。工作汇报的好坏,直接反映出汇报人的思想水平和工作能力,关系到能否赢得上级领导或机关对有关工作的认可和支持。那么汇报材料到底怎样写?应注意和把握哪些问题?谈几点以下。

一、围绕主旨要求,做到有的放矢。

上级领导到所属单位调研或检查指导工作,一般会事前打招呼,会提出要听取某项工作或全面工作情况汇报,有时还会提出具体要求。这就在一定程度上决定了汇报材料“写什么、怎么写”的问题。明确了这一点,就能有的放矢,少走或不走弯路。

要围绕上级领导听汇报的意图、要求来写。上级领导听取下级工作汇报,总有一定的目的性,对于听什么情况、听多长时间、采取什么形式、在多大范围汇报等都有明确要求。因此,撰写汇报材料必须紧紧围绕上级领导听汇报的意图和要求来准备。

要围绕上级领导的关注点来写。如果上级领导或机关对听取工作汇报没有具体要求,是不是就无法准备汇报材料呢?当然不是。一个有效的做法,就是紧紧抓住上级领导的关注点来起草汇报材料。这就要求在起草汇报材料前,认真研究和了解听汇报的领导人以往和近期最关注什么、当前在抓什么、强调最多的是什么,进而把握其关注点,搞清“最想听什么”这个基本问题,并以此准备材料。

二、突出工作重点,切忌面面俱到。

突出工作重点,就是坚持重点论。重点论告诉我们,在认识复杂事物的发展过程中,要着重把握它的主要矛盾;在认识某个矛盾时,要着重把握矛盾的主要方面。起草汇报材料,也必须抓主要矛盾,突出工作重点。突不出重点,一则浪费领导时间,二则让领导在短时间内难以把握其核心所在。

那么,在起草汇报材料过程中,如何突出重点呢?首先要明确什么是重点。一般来说,凡是能反映事物本质具有普遍指导意义的重要问题、主要任务、关键环节、工作做法、经验教训、办法措施等都是重点。

三、展现特色亮点,避免平淡乏味。

什么是特色?特色就是个性,就是“人无我有,人有我优,人优我精”的优势。亮点就是工作闪光点,就是突出的成绩。听汇报的领导总是喜欢听有内容、有特色、闪亮点的工作汇报,不喜欢听毫无特点、平淡乏味、“一般化”的汇报。

那么,怎样才能抓住特色亮点呢?一是要把最鲜亮、最感人的内容放到最前边,放到最显眼的位臵上,越是有特色、闪亮点的工作越要浓墨重彩,集中反映,使之成为整个材料的重头戏,而对于一般化的、共性的东西则要尽量少汇报,或一笔带过,点到为止。二是要把闪现亮点、最有特色的做法、制度、措施等说清说透,把最得意、最主要的工作成绩尽量展现出来,把最具个性、最鲜活的经验体会充分挖掘出来,给人以深刻的启迪。三是要把那些有话可说、有思想可挖、有经验可总结的内容,作为出彩的地方努力把它写实、写好、写到位。

四、认真提炼概括,写出思想深度。

起草汇报材料不但是一个搜集资料、积累资料的过程,而且是一个研究工作、总结经验、升华理论的过程。汇报材料的思想性,体现在材料、事例、情况和阐述的道理之中。汇报工作是要适当发议论的。“发议论”就是要通过对一系列材料的解释、分析、综合、提炼,更清晰、更系统、全面地说明情况,从而让上级领导了解事情的真相和来龙去脉,并从事实背后找出本质问题,上升到理论高度,得出规律性的结论。

那么,怎样在汇报材料中体现出思想性呢?主要应把握三点:一是要善于理性分析。二是要善于深入挖掘。三是要善于综合概括。

五、讲究结构层次,注意语言得体。

汇报材料一般包括工作开展情况、做法成效、经验启示、存在的问题与不足、今后打算等内容。在结构上首先脉络要十分清晰,其次是线条要单一,再次层次不要过多。

汇报材料主要是说给人听的,这就要求汇报语言要实在、简明,要客观、翔实,有血有肉,有鲜活的东西,不能老是干巴巴的,就几个观点、几根筋,该用事例、数字说话时就要用事例、数字说话,该量化的就要量化。需要虚化时也得“虚”,该归纳的就要归纳,该概括的就要概括。

六、首尾相应,请领导指出错误和纰漏。

提示一点:在整个汇报过程中需备录音设备,便于事后整理领导指示精神等。

读书明理,先知后行。尽性认命,自然而为。

如何写好汇报材料

汇报材料是下级向上级领导进行工作汇报时的文稿,它的好坏直接反映出汇报主体的领导能力和部门的工作水平。因此,写好汇报材料至关重要。

如何写好汇报棒料,主要有四点:

一、要有针对性

首先是要针对汇报的主题和目的开展材料收集。其次是要弄清楚上级领导最重视什么、最想听什么,围绕这个汇报才能激发领导兴趣。第三是要了解上级领导的思维特点和语言风格,让汇报思路与语言贴近领导。第四是要按汇报人的提纲要求和语言特点撰写材料,便于领导用适合其风格的语言把想说的舒畅地表达出来。

二、要语言简洁

首先是政策理论要运用到“点”上。工作汇报中不可避免地会提到一些指导思想和原则方针,但不能在汇报中把从马列主义到科学发展观和一系列政策一一罗列、纷沓而至,造成听者的听觉和视觉疲劳。运用政策理论时,要用到“点”上,要注意工作的条件、范围和性质,注意运用对解决特定问题和具体事项有指导意义的政策理论。其次是尽量少用或不用概词概数。涉及到具体事项和对象的性质、数量时,应尽量少用“部分”、“有的”、“一定范围”、“某种程度”、“另一角度”等概词,绝对不用“据说”、“有人反映”、“几分之几”等不确定性词语。第三是要言之有物。不能光有“领导重视”,而无加强领导的具体措施;只有“开拓创新”,而无新思路、新措施;仅有“深入细致”,而无“深”、“细”的具体展现;也不能尽是一些没有触及工作实质和具

体问题的空话、套话、虚话和领导言论。而且要多用短句,能短则短,语言要干脆有力,上口顺耳。切忌为了对仗工整,人为造词,生硬地加词少字。考试大收集整理

三、要写出高度

汇报材料是一个总结、提高、升华的过程,必须写出高度。要在工作、事例的阐述中表达出自己的思想见解,脱离了具体工作的思想表达,容易造成对听众的说教氛围。具体来说,就是要突出工作亮点,挖掘个性东西,并分析透彻。要从具体工作入手,抓住本质,防止表面化的材料堆砌。要向上级提出有见解的建议,上级听汇报的目的,除了解下级工作开展情况外,同时也要为其改进自身工作、更好地指导下级工作汲取经验,因此汇报时要提出对本级和上级工作都要有指导意义的建议,才能让领导有所悟、有所得。

简短的个人工作总结汇报篇2

关键词:新闻报道 简讯 词汇 句法

电视新闻是一种非常重要的媒体传播形式,很多人都是通过它来了解世界上最近发生的新闻事件的。简讯更是以短小精悍的特点及时报道人们感兴趣的消息,但目前国内针对汉语新闻简讯的语言研究还不多见。笔者收集了2009年8月14日至18日中央电视台一套晚间《新闻联播》节目中播出的7组简讯,共50条消息,其中23条为国内简讯,27条为国际简讯,播音字数共4962字(数字和英文字母按其发音采计算数目),总用时15分50秒。本文将从词汇和句法两个方面分析新闻简讯的语言特点,希望能为新闻工作者和汉语学习者提供一定的原则和方法。

词汇特征

大量使用专有名词。新闻报道离不开时间、地点、事件和相关人物,因此国家名称、组织机构名称、人名、地名等专有名词在简讯中频繁使用。统计结果显示,50条简讯中各类专有名词出现294次,共1066字,占总字数的21.5%。如例(1)这条96字的简讯中专有名词就出现了8次。

(1)加拿大麦格纳国际公司首席执行官沃尔夫13日说,麦格纳国际公司和俄罗斯储蓄银行已就联合收购德国欧宝汽车公司的方案同欧宝的母公司美国通用汽车公司的管理层达成原则协议。两家将购买欧宝55%的股份。(2009年8月14日)

大量使用缩略语。语料中50条简讯播报总用时950秒,平均每条播报时间只有短短19秒。为了节约时间,容纳尽可能多的内容,记者大量使用缩略语来压缩信息,使简讯报道更加简明清晰。常见的缩略语往往从新闻播报一开始就得到应用。如国际奥委会(国际奥林匹克委员会)、北约(北大西洋公约组织)、世博会(世界博览会)、中海油(中国海洋石油总公司)、美国加州(美国加利福尼亚州)、上证综指(上海证券综合指数)、深证成指(深圳证券成分指数)、参展(参加展览)、重建(重新建设)等;而不太常见的缩略语在第一次全称后才使用。如发审委(创业板发行审核委员会)、大众(德国大众汽车公司)、新油气田(新的石油和天然气田)等。

较多使用数字。当新闻报道涉及时间和数据时。记者通常运用精确的数字来说明,给观众留下科学和客观的印象,具有说服力和权威性。统计结果显示,50条简讯中共使用数字193个,读音数目504个,约占总字数的10%。如例(2)中的9个具体数字客观地说明了我国在电力装机容量方面取得的进展,令人信服。

(2)最新数据显示,我国电力装机已突破8亿千瓦。其中。火电装机6.03亿千瓦,占总装机容量的76%;水电装机1.8亿千瓦,占21.77%;核电装机906万千瓦,占1.12%:风电装机1427万千瓦,占比超过1%。(2009年8月16日)

常使用新闻套语。社会生活中的许多现象具有长期延续或反复出现的特点,新闻语言在反映这类事件的过程中,形成了特有的固定表达方式,即新闻套语。简讯中常使用的套语有:为……作出了重要贡献、取得的辉煌成就、严肃处理、涉嫌犯罪、移送司法机关追究刑事责任、截至目前、拉开帷幕、与世界先进工艺水平同步、同比上升/下降、相关措施、具有重要战略意义、创历届之最、紧急转移安置等。新闻套语准确简练、富有节奏感,既能节省播报时间,又能吸引观众。

多用新词语和外来语。词语是语言中最敏感的构成部分。社会生活出现了新事物,语言中就迅速地出现与之相应的新词语。CCtV-l新闻简讯中所使用的新词语和外来语富于时代气息,观众可以从中体会到科学技术的发展、思想观念的更新以及现代生活中方方面面的变化。如并购、回购、旗下、挂牌竞价、动漫电玩、乐队“粉丝”、凭证式国债、租赁房地块、碳纤维远程客机、atV货运飞船、高尔夫球四大满贯赛等。这些来自经济、科技、体育、娱乐等方面的新词语和外来语鲜明、生动,给简讯报道增添了表现力和新鲜感。

恰当使用客观报道性词语。新闻报道必须客观地陈述事实,不应带有感彩和主观判断,因此简讯中大量使用客观报道性词语,如说、称、宣布、透露、报道、公布、介绍、表示、提议、警告、数据显示、根据(协议、规定)等。我们收集的50条简讯共使用客观报道性短语34个,其中国内部分4个。国际部分30个。如例(3),4个中性的短语客观严谨地表明了消息来源的可靠性,避免了个人偏见。

(3)15号。英国警方公布了6号伦敦邦德大街珠宝抢劫案的调查进展。珠宝店提供的监控录像显示,两名劫匪早在4号就曾来到珠宝店门口打量店内情况,并且有过抢劫企图。据警方介绍,有关方面愿提供100万英镑悬赏金捉拿这两名劫匪。两名劫匪劫走的顶级珠宝价值4000万英镑。多家英国媒体称,这是英国历史上最大的珠宝抢劫案。(2009年8月16日)

常使用俗语、成语,运用比喻、拟人等修辞手段。新闻简讯常使用生动、形象的俗语和成语来增强吸引力和亲切感,如打量、顶级、说法、看点、名号、不堪设想、别开生面、独领、名将云集、脱颖而出等:比喻、拟人等修辞手法的运用更是创造了鲜活的语境,使新闻语言丰富多彩。如萎缩、蔓延、挥杆开战、拉开帷幕、为两家公司合并铺平了道路,以及(航天飞机)现役、退役等。例(4)、例(5)、例(6)中使用的11个俗语和成语大大增加了新闻语言的魅力,让观众备感亲切。例(6)中把短跑比赛比喻成“飞人大战”,把运动员比作“种子”、“飞人”,形象地说明参赛选手水平之高超和比赛之激烈。例(7)中把玉门油田比作“摇篮”,生动地显示出它在我国石油工业中的重要地位:拟人的手法“迎来70岁生日”增强了新闻的感染力,引起读者联想。

(4)今天,陕西省珍稀野生动物抢救饲养研究中心的一只6岁大熊猫生下一对“龙风胎”,(2009年8月18日)

(5)13号。两头刚出生不久的亚洲狮幼崽在伦敦动物园首次公开亮相……两头幼狮一公一母……与非洲狮相比,亚洲狮个头较小,皮肤比较皱……(2009年8月14日1

(6)本届大赛的一大看点――男子百米飞人大战当天也打响第一枪。在当天进行的初赛和复赛中,媒体普遍看好的三大种子――牙买加人博尔特、鲍威尔和美国人盖伊都过关斩将。百米飞人的名号最后花落谁家,16号的比赛见分晓。(2009年8月16日)

(7)中国石油的摇篮――玉门油田今天迎来70岁生日。(2009年8月18日)

大量使用模糊词语。语言的模糊性是普遍的客观存在,因此新闻要真实、准确

地报道客观世界的事件,就离不开模糊语言。模糊词语的使用在新闻报道中有重要作用。

第一,符合新闻报道讲究准确性和时效性的特征。如果相关信息来源不明确或是难以预知动态事件的发展,记者常采用模糊的处理方式,为事态发展留有余地,使报道更准确、更客观。如例(8),记者可能不清楚非正规就业人口的确切比例以及失业人口的精确数字,因此使用了模糊词语“很高”、“更多”来进行概括,增强了新闻的灵活性。

(8)今年第一季度阿根廷的失业率为8.4%。由于非正规就业人口在阿根廷劳工中所占比重很高,因此实际失业人口更多。(2009年8月15日)

第二,在新闻报道中,对次要的或冗余的信息使用模糊语言,可以更加突出主要信息的准确性@,满足受众的认知习惯。如果消除词语的模糊性,对报道的内容做到百分之百的精确。那么新闻语言就会变得贫乏繁冗,造成受众的理解负担。例(9)中,模糊词语(等地、超过)对次要信息的描述更加衬托出主要信息(阿根廷、4.2吨、、麻黄碱)的准确性,符合受众的心里需求,同时也节省了播报时间。

(91阿根廷海关和警方近日在布宜诺斯艾利斯港口等地缴获了4.2吨可用于制作的麻黄碱,价值超过4000万美元。(2009年8月14日)

第三,模糊语言有助于提高新闻报道的严谨性,避免表达绝对化。在新闻简讯中,记者经常使用“重要战略意义”、“主要来源之一”、“有关方面”、“远远低于”、“及时做好”等模糊词语概括客观事实,增强表述的严谨性。

句法结构

少量的句子。简讯往往只用少量的句子报道新闻事件的梗概。不提供详细介绍和背景材料。统计结果显示,50条简讯共包含138个句子,每条简讯平均使用句子仅2.8个。句子最多的一条国际体育简讯使用8个句子,句子最少的一条国内财经简讯使用1个句子。

长句和短句。从统计数字来看,新闻简讯中长句和短句的使用频率都很高。50条简讯的播音字数共4962个字,平均每个句子35,7个字,其中最长的句子77个字,最短的句子10个字。我们把含有1-35个字的句子视为短句,36个字以上的句子视为长句。138个句子中,短句75个,占54%;长句63个。占46%。23条国内简讯中有19条首句是短句,占83%;而27条国际简讯中有19条首句是长句,占70%。长短句交替使用,使新闻简讯的语言更加丰富,避免了单调,有助于观众在短暂的瞬间抓住新闻的主题。

陈述句的优势。句子一般可划分为陈述句、疑问句、祈使句和感叹句。陈述句是思维的最一般的表现形式,用来叙述事实或说明事物的运动、形状和类属等。语料中所有的句子都是陈述句,这体现了新闻简讯传递信息的根本功能。

多重名词前置修饰成分。多重名词短语前置修饰成分是新闻简讯的一大特点。50条简讯中,带有4个以上前置修饰成分的名词短语并不少见,如新疆首届群众才艺大赛、单人无动力帆船环球航海的壮举、民主改革50年来取得的辉煌成就、一架从墨西哥托卢卡飞往美国洛杉矶的飞机。有些名词前置修饰成分甚至超长且复杂,如:世界第三大存储器集成电路制造商――德国奇梦达在海外最大的研发机构;四川、重庆、海南三地遭受暴雨洪涝和台风等自然灾害的群众:深圳龙岗区舞王俱乐部“9・20”重大火灾等3起特别重大生产安全事故的调查处理报告。名词短语的复杂一方面固然增加了理解的难度,但另一方面也是实际的需要。简讯报道有时问的限制,而且报道者与观众之间的交流是间接的一次流,因此。在不影响内容信息的前提下,增加名词的前置修饰成分既能使语言准确清楚,又能节省时间。

简短的个人工作总结汇报篇3

一般地说,思想汇报字数不限,形式不拘(书面或口头),也没有固定的格式,汇报时看似可信马由缰,其实不然。要收到高效率和好效果,起到汇报人和党组织之间的“桥梁”作用,如何汇报非常重要。

1.思想汇报有基本格式。一是标题。可直接居中写“思想汇报”的字样,也可以就汇报的内容加以概括,另拟标题,如“学习新的心得体会”等。

二是称谓。即汇报人对党组织的称呼,一般写“敬爱的党组织”,顶格书写在标题的下一行,后面加冒号。

三是正文。这是思想汇报的主要部分,没有具体的规定,内容视每个人的不同情况而定:如果对党的基本知识、马克思主义的基本理论的学习有所收获,可以通过思想汇报的形式,将学习体会、思想认识上新的提高及存在的认识不清的问题向党组织说明;如果对党的路线、方针、政策或一个时期的中心任务有什么看法,可以在思想汇报中表明自己的态度,阐明自己的观点;如果参加了重要的活动或学习了某些重要文章,可以把自己受到的教育汇报给党组织;如果遇到国内外发生重大政治事件时,则要通过学习提高对事件本质的认识,旗帜鲜明地向党组织表明自己的立场;如果在自己的日常生活中遇到了个人利益同集体利益、国家利益产生矛盾的问题,可以把自己有哪些想法,如何对待和处理的情况向党组织汇报。种种情况,不一而足。

而且,可针对自己所学的专业、所从事的职业、所兼的特殊身份、所经历的特殊时刻,写出更有针对性、更具真情实感、有血有肉的思想汇报,如“医科大学医学专业大学生入党思想汇报”、“会计工作者入党思想汇报”、“班主任教师入党思想汇报”、“预备党员入党思想汇报”、“抗震救灾思想汇报”、“2008年奥运最新思想汇报”等等。

就行文风格而言,要客观诚恳,质朴得体。在结构安排上,由于内容的不同,还可表现为不同的形态:如果正文的汇报内容较为简单,则采用层段合一的形式;如内容复杂,则分层分段或分作几个部分进行叙写。

四是结尾。思想汇报的结尾可写上自己对党组织的请求和希望。一般用“恳请党组织给予批评、帮助”或“希望党组织加强对我的培养和教育”等作为结束语。

五是署名和日期。在思想汇报的最后,要署名和注明汇报日期。一般在结尾下一行的右半行,书写汇报人×××,再下一行写上×年×月×日。

2.思想汇报有三讲究。一讲究速度快。要结合自己的学习、工作和生活中的新情况、新问题,及时向党组织反映自己的思想情况。二讲究内容专。应根据具体情况,内容明确、集中,努力做到不枝不蔓。三讲究篇幅简短。要适应社会的飞速发展和实际工作的需要,在文字表达上力求简洁,做到短小精悍,以免冗长杂乱,令人生厌。

3.思想汇报还有三忌。一忌说假话,不汇报真实的思想。不向组织汇报真实思想或有意歪曲自己的本意,可能会使组织感到你言不由衷,言行不一,或因为不了解你的真实思想而不能得到组织上的有效帮助。二忌言之无物,缺乏实际内容。事无巨细,不抓重点;或只谈学习体会,不结合思想工作实际;或光表决心,而缺乏实际内容,等等,这些都是不妥帖的。三忌忽冷忽热,不能持之以恒。被确定为计划发展对象时,向党组织汇报思想很勤,觉得自己没有可能被吸收或有其他想法时,又很长时间不向党组织汇报思想,这会影响本人的进步。

简短的个人工作总结汇报篇4

【关键词】工作;汇报;形式

工作汇报就是通过一定的形式将单位(个人)某一特定阶段工作的开展情况向上级进行反映和表述,以便上级指导或帮助解决问题的一种方法。工作汇报也是单位(个人)工作的高度概括和总结,是争取上级支持和帮助的有效手段,好的汇报形式能够为工作起到画龙点睛的作用。随着时展,工作汇报的形式多种多样,总结归纳为:口头汇报、书面汇报、多媒体(ppt)汇报和专题片汇报等。

1、口头汇报

从事行政工作,下级要经常向上级汇报各种情况,出色的口头汇报不但可以让领导在短时间内掌握下级工作的进度、主要成绩、存在问题及其意见建议,而且还可以通过汇报展现自己的基本素质和口才,为自己的发展创造机遇。进行口头汇报的重点在于要开门见山、要思路清楚、条理分明、语速适中,音量适当、还要把控好汇报时间。

1.1要把控好汇报时间、要开门见山、言简意赅,直接把事情的来龙去脉,照直、照实说清楚,要让人在最短的时间内听明白汇报者所要表达的意思。

1.2思路清楚、条理分明。开头应对汇报的问题先作概括性的说明,让对方有一个总的印象,以便听取和分析下边要讲的话。中间部分要安排好层次。讲完之后,应再次总结汇报的基本观点,给人以前后呼应的感觉。

2、书面汇报

书面汇报顾名思义就是以书面的形式将工作开展情况向领导进行反映和表述的一种形式。

2.1理清思路。要理清汇报的顺序,列出汇报提纲。提纲要由大到小,一级标题下要有二级标题,二级标题下面要有三级标题等。不同级别的提纲,要注意它们相互之间的逻辑关系。

2.2谋篇布局。要合理安排层次段落、开头结尾、过渡呼应等。汇报的顺序可以按照事情发展为顺序。介绍空间对象的时候,可以按照由外到里(由里到外),或者由上到下(由下到上)等顺序来进行。

2.3重点突出。汇报的内容通常包括:工作开展情况、主要做法、取得的成效、存在的问题以及今后的打算等几个方面。汇报材料要突出重点,做到“清、重、实”三点,是书面汇报的关键。

3、多媒体(ppt)汇报

随着科技的发展,工作汇报形式也发生了很大的变化。人们不仅仅停留在书面汇报和口头汇报的形式上,已开始使用多媒体(演示文稿制作软件powerpoint)进行汇报了。多媒体可以使汇报方式更加生动,更加直观。powerpoint简称ppt,是microsoftoffice系统其中的一个组件,是功能强大的演示文稿制作软件,受到越来越多人士的喜爱。要进行好多媒体(ppt)汇报,应注意汇报课件整体风格的把握、母板的选取和制作、构图的安排、文字的运用、图片和剪贴画的选取以及整体调整等环节。

3.1整体风格的把握。汇报者首先要根据汇报的中心思想,对汇报课件的整体风格进行规划和构思,按照整体风格定位,去收集整理汇报课件所需的母版、文字、图片、图表等素材。

3.2母板的选取和制作。母板的使用是体现汇报课件整体风格的重要元素,我们可以使用软件自带的母板,也可以从网络上下载母板,同时我们还可以自己动手来制作母板。

3.3构图。我们这里所说的构图其实和拍摄照片或是美术创作时讲的构图是相同的概念,就是根据汇报课件的风格,把要表现的元素适当的组织起来,构成一个协调完整的画面。常用的构图形式有:水平式、垂直式、渐次式、对称式等。无论采用哪种构图方式,最终构图的基本原则是――整体的平衡,平衡感会让人感觉安定和舒畅。

3.4文字。文字要根据课件内容进行适当的选取。文字的颜色要醒目,要易于识读。需要注意的是,同张幻灯片中文字的字体、字号、颜色不宜过多、过杂。

3.5图片和图表。在制作汇报课件时,如需插入图片,要注意重点突出,文字尽量不要覆盖在图片上。图表的运用可以使很多抽象数字变得更加直观,在汇报课件中适当加入图表会使整个汇报显得生动起来。

3.6整体调整。汇报课件制作完成之后,还要进行多次的调试、修改和完善,以确保汇报课件运行的顺利和流畅。从整体色调的把控、文字的排版、图片及图表的设置等方面反复的进行推敲。这些进行完之后,我们还要通过移动设备将课件拷贝到我们实际演示的场地进行预演,并结合实际场地的布局、环境光线、播放设备等因素对汇报课件再次进行调整。

4、专题片汇报

随着数字影像技术的发展,专题片已广泛应用于电视广告、企业形象、展会视频、产品介绍、教学培训、工作汇报等。专题片工作汇报是以工作场景为基本素材,对过去和现在的工作场景进行的纪录,它集音、像为一体,可以生动、真实、客观的再现工作场景。

汇报专题片的制作程序比较复杂:包括脚本制作、解说词写作、拍摄、音响合成、字幕设计、特技处理、剪辑合成等环节。汇报专题片的制作需先确定要表现的中心思想,然后分解成分镜头脚本,再按照分镜头脚本进行拍摄,录制解说词,最后进入非线性编辑系统进行合成剪辑。

4.1脚本制作。制作脚本实际是对整个汇报专题片的总体设计,镜头的切换,画面和解说词的组合,字幕的叠加,音乐的出现等等。语言、画面和音乐的完美组合,才能构成一部优秀的汇报专题片。

4.2解说词写作。解说词是“口头文学”,它是对画面内容的语言解释和说明。画面与解说词是密不可分的,它们之间互为作用、相互补充。好的解说词应当是朗朗上口,集语言的新鲜性、评述的深刻性于一体。

4.3拍摄。画面拍摄要确定最佳机位。拍摄要特别注重色彩的还原。拍摄高水准的专题片,在镜头的推、拉、摇、移中要稳,还要特别注意画面的构图,要按黄金分割法构图,场景的处理也要得当,前期的拍摄要为后期编辑打好基础。

4.4解说。解说是专题片制作的重要环节。电台播音员非常注重感情的运用与把握,比较适宜为汇报专题片配音。一般说来,10分钟以内的汇报专题片由一位播音员就可以了,如果片子在20分钟以上,最好是男女对播,这样会使汇报专题片显得更加丰富和生动。

4.5音响合成。一部优秀汇报专题片,音响合成犹如锦上添花。片头是汇报专题片的开始,往往是先出画面,要选择有气势的音乐,将观众的注意力吸引到片中。中间叙述部分宜选择舒缓、优美的音乐。片尾音乐的选择宜选取奋发向上的音乐,给人以精神的鼓舞。

4.6字幕设计。是用字幕符号提醒观众注意的手段。片中字幕一般有片头、片尾、大小题目、重点提示内容、工作人员名单、制作单位及制作时间等。字幕在片中什么位置出现,用什么样的字体,什么颜色,用什么方式进入都是有讲究的。

4.7特技处理。汇报专题片在制作过程中,画面组接中可以穿插一些特技画面,以丰富画面内容。画面之间、内容之间的转场可以采用淡入淡出或黑场转换的特技。

简短的个人工作总结汇报篇5

英语新闻与西方国家的政治、经济、生活等息息相关,随着当今社会工作、生活节奏加快我们正步入新闻的“读题时代”。阅读新闻英语是学习现代英语、了解全球时事的最实用的途径之一。我们只有把握好英语新闻标题的要点才能更好的运用和理解英语新闻。

一、英语新闻的语言风格

英语新闻不同于普通英语、医学英语和科技英语,它有自身鲜明的语言特点。正因为英语新闻具备了与众不同的语言特点。英语新闻报道主题才更加突出,语言才生动形象。

1.创新性即反映社会中的新鲜事物。英语新闻涉及政治、经济、军事、文化、外交、教育、卫生等方面,可谓是包罗万象。因此,英语每年都在不断产生大量的新词。例如:

e-journal电子杂志

e-pagesystem电子页系统

e-paper电子报

e-currency电子货币

cybercommunity网络社会

cyberspeak网络用语。

thisismusictoBeijing’sears.这种表态令北京方面感到悦耳。

ButsofartheSReBinitiativedoesnotarticulatehowthistrickledowneffectissupposedtotakeplace.

但到目前为止,丝绸之路经济带倡议并未清楚地说明这种涓滴效应该如何实现。

2.节约性即新闻标题为整个新闻的精华需要短小精悍。

例如:Van(valueaddednetwork1)增值网

www(worldwideweb)万维网

wto(worldtrade)世界贸易组织

二、英语新闻的文体特点

1.英语新闻常用省略语。一般情况下,标题重的冠词、动词、介词常被省略掉。这样可以使新鲜风格简洁明快,同时也是英语新闻标题简洁性的体现。例如:

thailandconfidentofeconomicRecovery(thailandisconfidentofitseconomicRecovery)

2.英语新闻标题常使用“小”词。

例如:LoveforLaborLost?(newsweek,oct.2000)

工党失宠了吗?

thankHeavensForBrussels.

欧盟有救了。

thevideoshowsthepresidentandmr.BoehnersittinginthewhiteHousemovietheaterwatchingtheendingof“toyStory.”mr.Boehnernotesthathefinallygotthe“grandbargain”thathadeludedthetwoleadersduringbudgettalks.

视频显示,奥巴马和博纳坐在白宫电影厅看《玩具总动员》的结尾部分。博纳说,他终于搞定了一个“大折扣”(grandbargain),该双关语指的是这两位领导人在预算会谈中未能达成的“大妥协”。

3.英语新闻常大量使用缩略语。作为“新闻的眼睛”,标题必须简短明了。一般来讲有两类词汇需要在英语新闻词汇中缩短一类为缩短词(lippedwords)即缩短词中的一部分字母,如;Viet―Vietnamese.teens―teenagers,tech-technology,info-information。

第二类为首字母缩略,如:CppCC――Chinesepeople’spoliticalConsultConference。

ChinahasemphasisedtheimportanceofgoodgovernancethroughSReBinitiativessuchastheasiainfrastructureinvestmentBank(aiiB).

中国一直强调通过丝绸之路经济带倡议――如亚洲基础设施投资银行(aiiB)――进行善治的重要性。

4.英语新闻标题多用现在时态。为了增加新闻的真实性、可信性、现实性往往用现在时态代替过去时态。例如:

Regionaldiplomatsfearthatitissucceeding.

该地区外交官担心,这一策略正在取得成功。

Chinaisliningupitsownteamofsupportersandisneutralisingpotentialopponentswiththepromiseofbiginfrastructureinvestmentsforthosewhoplayball.

中国正在组织自己的支持者队伍,并努力让潜在的反对者中立化,对愿意合作者许以大型基础设施投资的承诺。

5.英语新闻中常见俗语、典故或习语。俗语是现代英语词汇中不可缺少的一部分,占常用词汇的十分之一。为了迎合大众口味,许多新闻采用了通俗的口语体语言,这样会使人们容易共情。

BushDaughtersReachLegalagetoDrink。

布什双娇初长成,酒巷从此任纵横。

tourismsup,andviolenceoff,Jamaicasays.

旅游业蒸蒸日上,暴力犯罪减少。

简短的个人工作总结汇报篇6

营销人作为企业一个管理相对松散、长期驻外的特殊群体,个人与团队、总部之间的沟通主要通过“工作汇报”的方式进行沟通,以保证信息的畅通与领导决策的准确性。但是现实中却经常出现由于营销人“工作汇报”能力不足的束缚,影响了信息的畅通与沟通的效果。

通过我们日常的团队工作汇报分析,我们发现营销人在日常的营销工作汇报中经常暴露以下几个问题:

1、思路不清晰。在整个营销汇报中没有汇报主线,使得接受汇报的人不能清晰的了解汇报人所阐述内容主题。

2、内容空洞。汇报的内容全部是概述性的语言或者理论术语类语言,没有足够的数据与案例作为支撑,使得工作汇报的内容成为空中楼阁。

3、缺少建树。汇报成为叙述作文,内容平淡,汇报者没有能够在自己的汇报中挖掘汇报内容中更深层次的结论形成原因与事件即将产生后果的评估。

4、缺乏解决问题的能力。汇报中仅仅提出了问题,但是没有能够向接受汇报者提供问题的解决方案或者建议性解决方案,使得我们的汇报“仅仅提出了问题,而没有解决问题”,显得整个汇报不够完整。

5、格式性错误。报告内容啰嗦,叙述方式直白,不能将接受汇报者的注意力有效吸引,汇报质量与效果不高。

一份高质量的工作汇报必须能够有效的回避上述问题,达到以下几项要求:

1、 汇报框架清晰,让听取汇报者对你要汇报的内容一目了然!整个工作汇报应该包括工作内容概述、经验总结与问题分析、工作改进建议及提案。

2、 有足够数据与案例作为汇报的后台支撑,使我们的汇报血肉丰满、更具说服力。例如我们提议一种市场运作模式比较成功,那么我们同时应当提交此种市场运作模式适应的环境、成功操作的例案,甚至包括市场操作的流程,针对个案的市场投入产出分析与评估等。

3、 形成结论,通过我们的对汇报内容的挖掘,找出事件形成的原因以及即将产生的后果,为接受汇报者提供决策指导与建议;我们在汇报中既要学会摆事实又要将我们要表达的问题进行提炼总结。

4、 提出问题并解决问题,针对我们的汇报与分析,提出合理化的销售建议与策略性观点,并就这些建议与观点提出有效或者建议性的解决方案与实施方案。

5、 采取有效的汇报方式与格式,来保证与提升我们的汇报效果。良好的汇报方式可以帮助接受汇报者更加清晰的了解我们的汇报内容,并能够增强对汇报内容的印象;比如ppt的现场汇报就比我们口头汇报或者woRD文本格式的汇报更加直观与有效,报表格式的汇报就比我们叙述性的汇报简洁与明了。

形成高质量的工作汇报应该注意的事项:

1、 前期的调研工作的开展。这是保证我们汇报内容充实、真实的关键,更是保证我们汇报内容权威与影响力所在。

2、 有效的数据积累。日常的数据积累是我们进行市场分析的依据,更是我们汇报的血肉组成。

3、 数据分析方法的利用。同样的数据,我们运用不同的分析方法可以为我们不同的观点阐述做支撑,这就需要我们采取合理的分析方法,例如数据的纵向对比、横向对比、数据的提炼及相关分析图表的借助分析发等等。通过数据分析方法的利用来有效提升我们汇报内容的生动性与直观性。

4、 汇报工具的利用。良好的工作汇报需要借助一些工具,例如投影仪、表单等。

简短的个人工作总结汇报篇7

对于从事进出口业务的企业而言,今年8月1日在全国实施的货物贸易外汇管理制度改革,无疑是一个好消息。

改革将依托全国集中的货物贸易外汇监测系统,全面采集企业进出口收付汇及进出口货物流的完整信息,以企业主体为单位,对其资金流和货物流进行非现场总量核查;对非现场总量核查中发现的可疑企业实施现场核查,并在此基础上对企业实行动态监测和分类管理。

在全国范围内推广上线的货物贸易外汇监测系统,替代了以前出口收汇核报、网上核销、贸易信贷登记管理、出口收结汇联网核查、贸易进口付汇监管、进口报关单联网核查等九个系统,将全面改变货物贸易外汇管理方式,简化货物贸易进出口收付汇业务办理手续和程序。

对货物贸易外汇管理制度的改革并不简单起因于上半年出口的下滑,事实上,自2011年12月1日起,国家外汇管理局、海关总署、国家税务总局在江苏、山东等七省(市)进行货物贸易外汇管理制度改革试点,试点取得的成效明显。在此基础上,国家外汇管理局、海关总署、国家税务总局才联合公告,自2012年8月1日起在全国范围内实施货物贸易外汇管理制度改革,并相应调整出口报关流程、简化出口退税凭证。

对企业而言,带来了诸多便利,主要体现在以下几个方面:一是企业贸易收付汇后,无须办理核销手续。二是调整了出口报关流程,取消了出口收汇核销单,企业办理出口报关时无需再提供核销单。三是简化了出口退税凭证。自2012年8月1日起,对报关出口的货物,在申报出口退税时,企业无需再提供核销单,而是由税务部门参考外汇局提供的企业出口收汇信息和分类情况,依据相关规定,审核企业出口退税。四是绝大多数企业贸易收付汇手续得到简化。a类企业可凭进口货物报关单、合同或发票等任一能够证明交易真实性的单证在银行办理付汇,出口收汇无须联网核查。

山东一家从事出口公司的工作人员告诉媒体,以前,为了办理核销,我每月至少往返外汇局一次,由于距离较远,来回一趟需要6个小时,交通费等其他相关费用也是一笔不小的开支;改革后取消核销,公司不但可以节约上述成本,也节省了工作时间。

此外,改革还简化了收付汇单证审核和退税流程,降低了企业经营成本,企业退税周期较以往加快1至2个月;减少了行政许可项目,将原有的出口收汇核销等6大项近20小项行政许可调整为名录登记、外汇业务登记管理2大项4小项,减少了80%;精简了相关政策法规,废止了相关规范性文件116个,将主要管理内容集中于2个法规,便于企业了解和执行政策;系统整合便利了企业操作,企业除借助监测系统完成业务操作外,还可及时了解进出口及收付汇信息,实现了与外汇局业务信息的实时沟通。

货物贸易外汇管理制度改革将给进出口企业带来积极影响,改革后将大幅减轻企业的负担,90%以上的合规企业将享受到政策的利。

简短的个人工作总结汇报篇8

培训目的:使受训人员了解公文的基本特点和一般格式,掌握常用快速的写作方法及其变化提高日常公文的写作能力。

培训内容:

1、公文的概念

2、日常公文的分类

3、公文拟写的步骤与方法

4、电子公文

5、公文范例

6、尝试写作

课程长度:6时

培训方式:讲解法+范文欣赏+模拟练习

教材内容:

引言

在科学技术突飞猛进,经济竞争日趋激烈,人类社会快步走向信息时代的今天,公文在为党政机关、人民团体和企事业单位实施领导、处理公务、沟通信息、联系事务、传达企业决策中发挥着越来越重要的作用,公文的写作也正在从旧模式中解放出来,逐步走向科学化、规范化、制度化。

什么是公文?

所谓公文,它是公务文书的简称,它是国家机关在行政管理过程中为处理公务而按规定格式制作的书面材料。公文的种类主要包括:命令、议案、决定、公告、通告、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。

在各类企业中,所指的公文一般为商务公文,主要分为介绍报告、请示、会议纪要、工作计划要点、公司及产品介绍、信函、讲话稿、可行性报告、工作总结、市场调查报告、说明等。

公文拟写的步骤与方法

公文拟写的步骤与方法大体同一般文章的写作方式相似,但是由于公文在性质、作用上及其写作要求上的不同,拟写时也有一些需要特别注意的问题。公文的拟写通常按以下步骤进行:

一、明确发文主旨

任何一份公文都是根据工作中的实际需要来拟写的。因此,在动笔之前,首先要弄清楚发文的主旨,即发文的主题与目的,包括以下几项内容:1

1、文件的中心内容是什么?比如相关工作的改善,主要提出目前情况怎样?存在哪些问题,解决方式、需协助事项;再如请求事项,拟请上级机关答复或解决问题等。

2、根据文件内容,准备采用什么文种?比如,汇报工作情况,是写专题报告还是写情况简报;针对下级来文所反映的问题,是写一个指示或复函,还是一个带规定性质的通知等。

3、明确文件发送范围和阅读对象。比如,向上级汇报工作,还是向有关单位推广、介绍经验;是给领导、有关部门人员阅读,还是向全体人员进行传达。

4、明确发文的具体要求。例如,是要求对方了解,还是要求对方答复,是供收文机关贯彻执行,还是参照执行、研究参考、征求意见等。

总之,发文必须明确采取什么方式,主要阐述哪些问题,具体要达到什么目的,只有对这些问题做到心中有数,才能够落笔起草。

二、收集有关资料,进行调查研究

发文的目的和主题明确之后,就可以围绕这个主题搜集材料和进行一定的调查研究当然,这也要根据具体的情况,并不是拟写每一份公文都要进行这一步工作。例如,拟写一份简短的通知、公告,一般来说不需要专门做搜集材料和调查研究工作,在明确发文主旨之后,稍加考虑就可以提笔写作了。但对于问题较为复杂,还要进行具体的分析和归纳;如拟订篇幅较长的文件,拟订工作计划、进行工作总结、起草规章、条例、拟写工作指示等,往往都需要搜集有关材料和进行进一步调查研究工作。

怎样为拟写公文搜集材料和进行调查研究呢?一是收集和阅读有关的文字材料;二是到实际当中搜集活材料。例如,要草拟本部门的年度工作计划,首先需要查阅去年的工作计划及工作总结,以及参考有关先进企业的同类工作计划等,还要研究本部门今年所面临的形势,今年的中心任务上级要求等。

总之,收集材料及调查研究,是一个酝酿的过程,是为了掌握全面的、大量的素材了解问题的各个方面,然后经过分析思考产生一个认识的飞跃。

三、拟出提纲,安排结构

在收集材料的基础上,草拟出一个写作提纲。提纲是所要拟写的文件的内容要点,把它的主要框架勾画出来,以便正式动笔之前,对全篇做到通盘安排、胸有成竹,使写作进展顺利,尽量避免半途返工。

提纲的详略,可以根据文件的具体情况和个人的习惯、写作的熟练程度而定。篇幅不长的文件,可以大致安排一下文件的结构,先写什么问题,依次再写什么问题,主要分几层意思等。篇幅较长、比较重要的文件,往往需要拟出比较详细的提纲,包括文件共分几个部分,每一个部分又分作几个问题,各个大小问题的2

题目和要点及使用什么具体材料说明等。提纲的文字不需要很多,也不需要在文字上推敲。当然,需要集体讨论或送给领导审阅的提纲除外。

拟写提纲是一个很重要的构思过程,文件的基本观点,可以召集相关人员进行集体讨论研究和修改,使提纲日益完善。由两人以上分工合写的文件,更需要共同研究写作提纲,以免发生前后重复、脱节或相互矛盾的现象。

四、落笔起草、拟写正文

结构安排好后,要按照要求所列顺序,开宗明义、紧扣主题、拟写正文。写作中注意两点:

1、要观点鲜明,用材得当。也就是说要用观点来统帅材料,使材料来为观点服务。运用材料要能说明问题,做到材料与观点统一。

在写作当中,要注意明确观点,用语不能含糊不清,模棱两可、词不达意,似是而非。如果观点不明,令人不知所云。有些文件,只讲观点没有实际材料,就会使人感到抽象空洞、缺乏依据,不易信服。而只罗列材料没有鲜明的观点,则会使人弄不清要说明什么问题,不了解发文的意图,特别是情况汇报、工作汇报介绍。

2、要语句简练,交代清楚。拟写文件既要尽量节省用字、缩短篇幅、简洁通顺,又要注意交代的问题清楚明了。

五、反复检查,认真修改

初稿写出后,要认真进行修改。写文章,需要下功夫。自古以来,好文章都要经过反复修改的,写文件也同样,尤其是重要的文件,往往要经过几稿才能通过。

1、关于主题的修改。看主题是否明确,主题论述是否集中,主题挖掘是否深刻。

2、关于观点的修改。修改公文要考虑到观点是否正确,表达有无问题。

3、关于材料的修改。材料是文件的基础,有了正确的观点,还要通过适当的材料表现出来。

4、关于结构的修改。修改文件的结构,包括文件总体结构的修正,使全文更加严谨。

5、关于语言的精练。主要是修改不通顺的语句,不规范的字及标点符号。修改工作要做到认真仔细,必须有足够的耐心和精益求精的精神。几种常用的商务公文:

请示

请示是下级向上级请求决断、指示或批准事项所使用的呈批性公文。3

请示的特点

一、针对性。只有本单位权限范围内无法决定的重大事项,如重要决定、重要决策、人事安排等问题,以及在工作中遇到的新问题、新情况或克服不了的困难,才可用"请示"行文。请示上级给予指示、决断或答复、批准。因而"请示"具有很强的针对性。

二、呈批性。请示是有针对性的上行文,上级领导对于呈报的请示事项,无论同意与否,都必须给予明确的"批复"回文。

三、单一性。请示应一文一事,一般只写一个受文领导,即使需要同时呈送其他领导,也只能用抄送形式。

四、时效性。请示是针对本单位当前工作中出现的情况和问题,求得上级单位指示、批准的公文,如能及时发出,就会使问题得以及时解决。

请示的分类

根据内容、性质的不同,请示分为以下三种:

一、请求指示性请示。

二、请求批准性请示。

三、请求批转性请示。

请示的结构、内容和写法

请示由首部、正文和尾部三部分组成,其各部分的格式、内容和写法如下:

一、首部。主要包括标题和主送机关两个项目内容。

1、标题。请示的标题一般有两种书写方式:一种是有发文机关名称、事由和文种构成。如《***组关于********的请示》;另一种是由事和文种构成,如《关于*******的请示》。

2、受文领导。每份请示只能写一个受文领导,不能多头请示。

二、正文,其结构一般由开头、主体、结语构成。

1、开头。主要交代请示的理由。

2、主题。主要说明请示事项,它是向上级机关提出的具体请求,这部分内容要单一,只宜请求一件事。

3、结语。另起一段,其习惯用语有"当否,请批示"、"妥否、请批复"、"以上请示,请予审批"、"以上请示,呈请核准"或"以上请示如无不妥,请批转各部门予以执行"。

三、尾部,其主要结构为落款与成文时间两部分。

请示应注意的问题

一、一文一事的原则。

二、材料真实,不要为得到领导批准而虚构情况。

三、理由充分,请示事项明确。

四、语气平实、恳切,以引起上级的重视。

报告

报告是下级向上级汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复询问的陈述性上行公文。

“报告”是陈述性文体。写作时要以真实材料为主要内容,以概括叙述为主要的表达方式."报告"是行政公文中的上行文种,撰写“报告”的目的就是为了让上级掌握本单位的情况,了解本单位的工作状况及要求,使上级领导能及时给予支持,为上级机关处理问题,布置工作或作出某一决策提供依据。“下情上达”是制发报告的目的。所以报告的内容要求以摆事实为主,要客观的反映具体情况,不要过多的采用议论和说明,表达方式以概括为主,语气要委婉、谦和、不宜用指令性语言。

报告的特点:

一、报告的目的为了向上级汇报工作、情况、建议、答复等,它不直

接请求上级机关正面回答报告中的问题,所以不带请示事项,这是它与请示的重要区别之一。

二、报告中一般不提建议或意见。如果确实需要在某一领域或某些部门贯彻报告中提出的建议或意见,可建议上级机关批转到有关部门贯彻执行,报告一经批准,便作为批转文件的附件下发,其权威性依赖或附属于批转机关。

三、报告在内容上不像"请示"那样有"一文一事"的要求,它可在一件公文中综合报告几件事情,层次结构比较复杂。

四、报告广泛使用于下级向上级反馈信息,是沟通上下级机关纵向联系的一种重要形式。向上级及时汇报工作、反映问题、提出建议,也是下级机关必须履行的一项工作制度。

报告的种类

报告从种类与内容上分主要有:汇报性报告、答复性报告、呈报性报告、例行工作报告。

写法

报告的结构一般由标题、受文领导、正文、落款、成文时间组成,下面介绍几种报告的写法

一、汇报性报告

汇报性报告主要是下级向上级汇报工作、反映情况的报告,一般分为两类:5

1、综合报告。这种报告是本单位工作到一定的阶段,就工作的全面情况向上级写的汇报性报告。其内容大体包括工作进展情况,成绩或问题,经验或教训以及对今后工作的意见或建议。这种报告的特点全面、概括、精练。

2、专题报告。这种报告是针对某项工作中的某个问题,向上级所写的汇报性报告。

二、答复性报告

这种报告是针对上级或管理层所提出的问题或某些要求而写出的报告。这种报告要求问什么答什么,不涉及询问以外的问题或情况。

三、呈报性报告

呈报性报告主要用于下级向上级报送文件、物件随文呈报的一种报告。一般是一两句话说明报送文件或物件的根据或目的以及与文件、物件相关的事宜。

四、例行工作报告

例行工作报告是下级向上级,因工作需要定期向上级所写的报告。如,财务报告、费用支出报告等。

公告

公告是用于对企业内、外宣布重要事项的公文。

公告的写法

公告是一种严肃、庄重的公文,它内容较为单一,篇幅较短,表达直截了当,语言简洁明快。

一、标题。

公告标题有三种:一种是完全标题,包括发文机关、事由、文种;二是发文机关和文种以上两项,多用于政府机关;有的只有文种,如《公告》,标题之下,有时可依公告单独编号。

二、正文

正文一般由主旨与说明构成。

主旨单独成段,用简短的一句话概括出此公告的主题内容。

说明写出公告依据、公告事项。结尾一般用"特此公告"作为结语。

三、落款及日期

公告日期有的标注在标题下方,也可以注在公告结尾处。重要的公告落款处除注明发文单位外,还应标明发文地点。

会议纪要

会议纪要是一种记载、传达会议情况及议定事项的纪实性公文。它用于各机关、企事业单位召开的工作会议、座谈会、研讨会等重要会议。

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会议纪要通过记载会议的基本情况、会议成果、会议议定事项,综合概括反映会议精神,以便使与会者统一认识,会后全面如实的进行传达组织开展工作的依据。同时"会议纪要"是可以多向行文,具有上报、下达以及同级单位进行交流的作用。

会议纪要的写法

会议纪要一般由首部、正文、尾部三部分组成。其各部分的写作要求如下:

一、首部。这部分的主要项目是标题。有的会议纪要的首部还有成文时间等项目内容。会议纪要的标题通常是由会议名称和文种构成的。如《*****公司******会议纪要》。

二、正文。会议纪要正文结构由前言、主体两部分组成。

1、前言。首先概括交代会议的名称、时间、地点、主持人、主要议程、参加人员、会议形式以及会议主要的成果。

2、主体。它是会议机要的核心内容,主要记载会议情况和会议结果,写作时要注意紧紧围绕中心议题,把会议的基本精神,特别是会议形成的决定、决议准确的表达清楚。对于会议上有争议的问题和不同意见,必须如实予以反映。

三、尾部。包括署名和成文时间两项内容。

电子公文

随着网络化的发展,公文通过e-mail的方式批阅使传统的办公模式正在发生着革命性的变化,但现在国内缺少实现网上公文批阅的软件,文件容易被拷贝、篡改,企业的办公方式还无法真正实现无纸化。

电子公文的写法

电子公文主要由主题、事项或附件落款组成。

一、收件单位/人

二、抄送单位/人

三、主题。相当与公文的标题,如《关于***请示》、《关于****报告》。

四、事项。公文的主要内容,包括发文目的,事项等(与日常公文协作方法一致),若提供相关文件或报告等,可以附件方式发送(注明)。

五、落款。署名及成文时间

简短的个人工作总结汇报篇9

普通党员和党员领导干部有党员思想汇报制度,要求定期向所在党小组(党支部)作思想汇报;申请入党的人和入党积极分子,为了便于党组织了解自己的成长状况,主动接受党的培养和教育,更要经常向党组织汇报自己的思想状况。思想汇报的实用性和常用性已无须多言。

一般地说,思想汇报字数不限,形式不拘(书面或口头),也没有固定的格式,汇报时看似可信马由缰,其实不然。要收到高效率和好效果,起到汇报人和党组织之间的桥梁作用,如何汇报非常重要。

1.思想汇报有基本格式。

一是标题。可直接居中写思想汇报的字样,也可以就汇报的内容加以概括,另拟标题,如学习新党章的心得体会等。

二是称谓。即汇报人对党组织的称呼,一般写敬爱的党组织,顶格书写在标题的下一行,后面加冒号。

三是正文。这是思想汇报的主要部分,没有具体的规定,内容视每个人的不同情况而定:如果对党的基本知识、马克思主义的基本理论的学习有所收获,可以通过思想汇报的形式,将学习体会、思想认识上新的提高及存在的认识不清的问题向党组织说明;如果对党的路线、方针、政策或一个时期的中心任务有什么看法,可以在思想汇报中表明自己的态度,阐明自己的观点;如果参加了重要的活动或学习了某些重要文章,可以把自己受到的教育汇报给党组织;如果遇到国内外发生重大政治事件时,则要通过学习提高对事件本质的认识,旗帜鲜明地向党组织表明自己的立场;如果在自己的日常生活中遇到了个人利益同集体利益、国家利益产生矛盾的问题,可以把自己有哪些想法,如何对待和处理的情况向党组织汇报。种种情况,不一而足。

而且,可针对自己所学的专业、所从事的职业、所兼的特殊身份、所经历的特殊时刻,写出更有针对性、更具真情实感、有血有肉的思想汇报,如医科大学医学专业大学生入党思想汇报、会计工作者入党思想汇报、班主任教师入党思想汇报、预备党员入党思想汇报、抗震救灾思想汇报、2008年奥运最新思想汇报等等。

就行文风格而言,要客观诚恳,质朴得体。在结构安排上,由于内容的不同,还可表现为不同的形态:如果正文的汇报内容较为简单,则采用层段合一的形式;如内容复杂,则分层分段或分作几个部分进行叙写。

四是结尾。思想汇报的结尾可写上自己对党组织的请求和希望。一般用恳请党组织给予批评、帮助或希望党组织加强对我的培养和教育等作为结束语。

五是署名和日期。在思想汇报的最后,要署名和注明汇报日期。一般在结尾下一行的右半行,书写汇报人,再下一行写上年月日。

2.思想汇报有三讲究。

一讲究速度快。要结合自己的学习、工作和生活中的新情况、新问题,及时向党组织反映自己的思想情况。二讲究内容专。应根据具体情况,内容明确、集中,努力做到不枝不蔓。三讲究篇幅简短。要适应社会的飞速发展和实际工作的需要,在文字表达上力求简洁,做到短小精悍,以免冗长杂乱,令人生厌。

3.思想汇报还有三忌。

一忌说假话,不汇报真实的思想。不向组织汇报真实思想或有意歪曲自己的本意,可能会使组织感到你言不由衷,言行不一,或因为不了解你的真实思想而不能得到组织上的有效帮助。二忌言之无物,缺乏实际内容。事无巨细,不抓重点;或只谈学习体会,不结合思想工作实际;或光表决心,而缺乏实际内容,等等,这些都是不妥帖的。三忌忽冷忽热,不能持之以恒。被确定为计划发展对象时,向党组织汇报思想很勤,觉得自己没有可能被吸收或有其他想法时,又很长时间不向党组织汇报思想,这会影响本人的进步。

总之,虽然党组织不会简单地用思想汇报次数的多少衡量一个人是否积极靠近党组织,但是对于一个要求入党的人来讲,经常主动地向党组织汇报思想,则是加强同党组织联系、向党组织进一步表明自己入党愿望的一种重要方式,是培养自己的组织观念、提高思想觉悟的一条有效途径,也是获得党组织及时关心、帮助、教育和监督的一个重要环节,因此,申请入党的人应积极、主动、高效地向党组织汇报思想。

4.范文:

思想汇报

敬爱的党组织:

近期,我对三个自信即道路自信、理论自信、制度自信中的道路自信进行了相关了解,有所感悟,汇报如下:

道路自信就是我们全体中国人相信我们自己开辟的中国特色社会主义道路,中国特色社会主义道路自信实质是当代中国人的民族自信。

当前,大学生肩负着祖国的希望,是未来建设中国的主力军,在中国特色社会主义道路上的发展建设中发挥着不可替代的作用。可是,就我对身边的同学的了解,对于我国的根本道路,大多数的同学只知道浅层面的知识,并不知道中国特色社会主义道路的具体内涵及相关内容。中国社会主义道路推动我国取得了很多显著地成就。但他们对此并不很关注,知道的较少。

尽管大学生长期生活在大学校园中,受到各种渠道和媒介影响,事实上大部分的我校学生都不是很了解中国特色社会主义道路及道路自信。在我看来,如果将自信比作是一条线段,当代大学生的中国特色社会主义道路自信状态,不是处在单纯的信这一端点,也不是处在单纯的不信这一端点,而是处在信与不信这两个端点之间的一个点,即不够自信的状态。造成他们对中国特色社会主义道路自信不够自信的原因是多方面的。首先,社会环境对一个人的影响是非常大的,甚至可以影响一个人的性格一个人的价值观一个人的生活。但是大部分同学通过电视、广播、网络、书籍杂志的渠道了解中国特色社会主义道路的机会并不多,电视、网络等充斥着更多的是娱乐、体育等相关新闻。所以,社会环境是影响大学生对中国特色社会主义道路不够自信的一个重要原因。从学校角度来看,对于大部分时间生活在校园里的大学生来说,学校对学生的影响是非常大的。学校环境作为大学生学习知识最重要的地方,会影响大学生的价值观,也会让大学生了解一些比较重要的事件。学校的宣传力度不大,是同学们对于中国特色社会主义道路自信不够自信的原因之一。就大学生自身而言,同学们的思想认识不高,不在意相关内容,导致自身对中国特色社会主义道路和道路自信缺乏足够而清醒的认识。其次是对自身的不自信,自我教育能力不足,自我完善能力不够,自身素质不高也是一方面。作为一名学生党员,应该增强自己在理论知识方面的学习,在同学们中间说得出,讲得懂,做一个同学了解国家时事政策的信息来源点。

此致

敬礼

简短的个人工作总结汇报篇10

一要围绕上级领导听汇报的意图、要求来写。上级领导听取下级工作汇报,总有一定的目的性,对于听什么情况、听多长时间、采取什么形式、在多大范围汇报等都有明确要求。因此,撰写汇报材料必须紧紧围绕上级领导听汇报的意图和要求来准备。

二要围绕上级领导的关注点、兴奋点来写。如果上级领导或机关对听取工作汇报没有具体要求,是不是就无法准备汇报材料呢?当然不是。一个有效的做法,就是紧紧抓住上级领导的关注点、兴奋点来起草汇报材料。这就要求在起草汇报材料前,认真研究和了解听汇报的领导人以往和近期最关注什么、当前在抓什么、强调最多的是什么,进而把握其关注点、兴奋点,搞清“最想听什么”这个基本问题,并以此准备材料。

三要围绕上级领导的语言风格或思维特点来写。这是更高的要求,操作起来也比较难。如果对上级领导的语言风格或思维特点了解不多,把握起来就比较困难。比如:有的领导注重思想性,要求有理性分析,有的领导强调实在性,要求用事实或数字说话。有的领导喜欢用排比句,讲究句式的整齐、对仗,有的领导则不刻意追求语言的形式美,要求语言平实、自然,把意思表达清楚即可。有的领导爱用脍炙人口的名言警句,有的领导喜欢生动活泼的群众语言。有的领导喜欢开门见山、一针见血,有的领导则喜欢旁敲侧击、娓娓道来,如此等等。所以,我们知道了领导的语言风格或思维特点,这样写就增强了针对性。

2.突出工作重点,切忌面面俱到。突出工作重点,就是坚持重点论。重点论告诉我们,在认识复杂事物的发展过程中,要着重把握它的主要矛盾;在认识某个矛盾时,要着重把握矛盾的主要方面。起草汇报材料,也必须抓主要矛盾,突出工作重点。

那么,在起草汇报材料过程中,如何突出重点呢?首先要明确什么是重点。一般来说,凡是能反映事物本质具有普遍指导意义的重要问题、主要任务、关键环节、工作做法、经验教训、办法措施等都是重点。具体地说,应从以下方面来把握:

一是如果汇报时间跨度长、成绩比较突出的工作,那么汇报的重点就是工作成绩、工作成效。

二是如果各单位都是这样抓的、都取得了明显成绩,那么汇报的重点应是在抓这项工作中不同于别人的做法、工作中的特色亮点。

三是如果是上级特别关心、本单位也的确抓出了成绩的工作,那么从中提炼的经验启示或深层次的思考就是汇报的重点。

四是如果是刚布置不久的一项工作,那么下步开展工作的思路和具体打算就是汇报的重点。

五是如果是本单位还没有完全铺开或没有做好的工作,那么汇报应把重点放在讲清工作未开展起来或开展不好的主客观因素上来。

3.展现特色亮点,避免平淡乏味。什么是特色?特色就是个性,就是“人无我有,人有我优,人优我精”的优势。亮点就是工作闪光点,就是突出的成绩。听汇报的领导总是喜欢听有内容、有特色、闪亮点的工作汇报,不喜欢听毫无特点、平淡乏味、“一般化”的汇报。那么,怎样才能抓住特色亮点呢?我认为:

一是要把最鲜亮、最感人的内容放到最前边,放到最显眼的位置上,越是有特色、闪亮点的工作越要浓墨重彩,集中反映,使之成为整个材料的重头戏,而对于一般化的、共性的东西则要尽量少汇报,或一笔带过,点到为止。

二是要把闪现亮点、最有特色的做法、制度、措施等说清说透,把最得意、最主要的工作成绩尽量展现出来,把最具个性、最鲜活的经验体会充分挖掘出来,给人以深刻的启迪。

三是要把那些有话可说、有思想可挖、有经验可总结的内容,作为出彩的地方努力把它写实、写好、写到位。

就如何突出特色亮点,避免平淡乏味,我个人体会是:

一是少讲过程性的东西,多讲实质性的东西。常见一些汇报材料用相当大的篇幅反映开了多少个会进行传达、组织了多少次,学习讨论、开展了多大声势的宣传活动等等,看了半天还见不到实质性的内容,等看到实质性内容时已经快结束了。其实,过程性的东西根本没有必要多讲,顶多几句话带过去就行了,重点要放在你这个单位究竟做了哪些实际工作。如果我们情况还不明,就要通过各种渠道去了解,而不能呆在办公室里无病。老是开会呀、学习呀、讨论呀,你不说上面也知道,还用得着什么汇报材料?

二是少讲空话、套话和恭维话,多讲上面想听的真话和实话。有些汇报材料老在那里围绕上级某项工作部署谈认识,人家上级文件和领导讲话已经讲得清清楚楚了,他又搬过来唠叨一遍;有的则是大段大段地评价上级某项决策如何如何英明正确,如何、如何必要和及时,又是如何如何切合本地本部门实际情况,简直把上级捧到天上去了。但上级不喜欢“天上”飞的东西,只需要“地上”的实实在在的情况,你为什么不着重反映呢?

三是少讲一般性的贯彻情况,多讲重点的、有特色的贯彻情况。有些汇报材料看起来写得很具体、很实在,但面面俱到,繁杂琐碎,看完不能让人留下深刻印象。全面反映情况是对的,但要分清楚哪些详写、哪些略写,把重点、亮点显现出来。应当看到,虽然同是贯彻上级部署,但各地有各地的做法,各有各的重点和特色,我们在写材料时要把笔墨重点放在这上头,尤其要把那些从实际出发创造性地开展工作的好举措、好效果反映上去,而这也是上级领导最需要了解的。

其实,上级对我们的要求同我们对下级的要求是一样的。当我们自己在综合下级送来的汇报材料时,对上述三个要点就会看得非常清楚。没有谁会对那些过程性的、空洞的、一般化的东西感兴趣,而只会寻找那些实在的、新鲜的、有价值的东西,并且划上记号,作为综合的重点内容。无论写材料还是做工作,对空洞与平庸的态度应该是:删掉!坚决删掉!

4.认真提炼概括,写出思想深度。起草汇报材料不但是一个搜集资料、积累资料的过程,而且是一个研究工作、总结经验、升华理论的过程。汇报材料的思想性,体现在材料、事例、情况和阐述的道理之中。同志曾在谈怎样汇报工作时说过,汇报工作是要适当发议论的。我理解,“发议论”就是要通过对一系列材料的解释、分析、综合、提炼,更清晰、更系统、全面地说明情况,从而让上级领导了解事情的真相和来龙去脉,并从事实背后找出本质问题,上升到理论高度,得出规律性的结论。

那么,怎样在汇报材料中体现出思想性呢?我认为,主要应把握三点:一是要善于理性分析。二是要善于深入挖掘。三是要善于综合概括。我通过多年写材料总结的经验,汇报材料中所体现出思想性就是文章的高度,什么是高度?说白了,加叙加议就是高度,加叙是叙事情,加议是思想性。

5.讲究结构层次,注意语言得体。汇报材料一般包括工作开展情况、做法成效、经验启示、存在的问题与不足、今后打算等内容。

在结构上首先脉络要十分清晰,其次是线条要单一,再次层次不要过多。

汇报材料主要是说给人听的,这就要求汇报语言要实在、简明,要客观、翔实,有血有肉,有鲜活的东西,不能老是干巴巴的,就几个观点、几根筋,该用事例、数字说话时就要用事例、数字说话,该量化的就要量化,该归纳的就要归纳,该概括的就要概括。

工作汇报大多是通过汇报者的有声语言向上级领导传递信息的。因此,工作汇报材料的语言要简洁明快,切忌冗长罗唆。

一是多用短句,少用长句。短句具有有力、上口、节奏感强的特点,容易记忆,便于理解,能给人留下鲜明的印象;而长句虽严谨、周密、信息容量大,但念起来节奏感稍差,也不易理解。

二是小标题要精心锤炼,给人以整齐或错落之美。工作汇报的每部分或每一段都要有段首撮要,这些句子往往能给人留下很深的印象。

三是工作汇报的语言要流畅,勿气结语涩。我们不仅要考虑每一个字的意义,还要考虑到每个字的声音,工作汇报的语言也要讲究平仄和节奏,只有这样才能声入心通、声声入耳,给人留下深刻的印象。

典型汇报也就是经验材料,是汇报材料的一种,大体与工作汇报相似,但是需要强调的就是主体部分的撰写,它决定经验材料的成败。

一是要从“典型”的角度去寻找“经验”、发现“经验”。

二是要从“启发”的角度去梳理“经验”、总结“经验”。