信息资源管理的意义篇1
一、调查内容及过程
（一）调查内容
为尽量确保调查的覆盖面和客观性，本次调查分别从学校、教师、学生三个角度拟定了3份调查问卷，每份问卷内容大致从自然状况、现有信息资源状况、现有资源利用状况、资源需求状况四个方面设计。
（二）调查过程
1.了解情况，拟定调查问卷。
2.联系调查学校，制定调查计划。
3.深入学校调查，指导填写调查问卷。
4.回收问卷，统计分析。
5.完成调查报告。
（三）调查范围
本次调查涉及铁东区5所中小学校，总计发放学校问卷5份，教师问卷100份，学生问卷300份，收回有效问卷依次分别为5份，95份，290份。
二、调查结果
（一）学校方面
1.现有信息资源状况。5所学校都有专门的图书室、阅览室、宣传板报；总计藏图书30万册，电子图书900册，拥有报刊50种，每所初中及小学均有2个以上实验室，其中九中有5个实验室，每所小学均有1个科学实验室；3所学校有专门的校园广播站，保存有教师教学课件，占所调查学校的90%；课件总计1000个，平均每所学校200个；5所学校保存教师论文，占所调查学校的80%；论文总计600篇，平均每所学校120篇；5所学校图书室和阅览室有专职负责人；2所学校校园广播站有专职负责人，占有广播站学校的40%；2所学校有校园网站，有教师电子备课室，占所调查学校的40%；其中，2所学校校园网站有专职负责人，占有网站学校的80%；具备1个微机室的学校有5所；所调查学校总计有电脑250台，平均每所学校50台；其中，250台可以上网，第九中学每个教研组配1台电脑，每个班主任配1台笔记本电脑。
2.现有资源利用状况。
（1）图书报刊借阅情况。5所学校认为现有图书和期刊基本能满足需要。图书周借阅率平均为10%，报刊周阅读100人次，周阅读率平均为10%。
（2）校园网利用情况。已建有校园网站的2所学校普遍认为，利用校园网站开展了许多教育教学活动，效果很好。如，利用校园网站进行教育教学管理，课程资源整合，开展校园文化建设，收发重要新闻，宣传学校组织的大型活动，下载教学资源，组织学生就某些问题或知识点进行讨论，给学生提供了大量的文字、图片资料等。
（3）校园广播站利用情况。有校园广播站的3所学校中，有2所每天广播时间分别为半小时和15分钟。
（4）实验室使用情况。有3所学校实验室平均每周使用9次以上；2所学校每二周使用1次。有4所学校反映实验器材利用率较高，使用效果令人满意。只有2所偏远的小学实验仪器短缺，满足不了教学需要。
（二）教师方面
1.资源利用及教研情况。
（1）工作中，除了从教材、教辅材料中得到教育信息，有效利用网络平台实现信息的加工、整理、上传和有效管理；通过QQ群、网络博客等媒体操作，实现科研资源信息的共享，通过报刊、杂志的摘录等。
（2）教师教研情况。90%的教师每周集体备课达到2小时左右；45%的教师平均每两月参加一次有主题的教研活动；有80%的教师每学期上一次公开课。其中，25%的教师为了自身提高，愿意上公开课；认为自己上公开课收获较大的教师占70%；认为观摩他人的课收获较大的教师占85%；有5%的教师认为准备公开课费时费力，不愿上。参加校外业务培训或教研会议每学期1次以上的教师占90%；70%的教师能把培训的收获与自己的教育教学结合起来；5%的教师不能把学习所得落实到教育教学中；1%的教师认为培训或会议作用不大，不愿参加。
2.自身能力提高。
（1）读书状况。80%的老师喜欢读书、看报、阅读杂志、阅读教辅资料，10%的老师读得很少，10%的老师不喜欢。
（2）计算机使用状况。根据教学需要从互联网上查寻资料并下载，80%的教师能独立完成；10%操作不熟练，5%不常用。根据课程内容需要，30%的教师经常使用课件；50%上公开课时使用；10%每学期仅使用3次左右。有50%的教师结合教学需要能独立制作课件；30%请他人帮助制作；10%使用他人做完的；10%不会做。
（三）学生方面
1.资源利用及学生个人成长状况。
（1）除了阅读课外有关著作、教辅材料，学生从其他途径获取信息情况，有效利用网络平台实现信息的搜集、整理，通过QQ群、网络博客等媒体操作，实现学习资源信息的共享。
（2）电脑使用目的。关于使用电脑的目的，75%的学生认为可以扩大知识面，搜集学习资料；55%的学生认为可以学习计算机知识并练习操作；15%的学生用来收发电子邮件；50%的学生进行写作练习；30%的学生打游戏；35%的学生上网聊天。
2.信息资源利用状况。
（1）读书状况。60%的学生喜欢读书，学辅材料、作文类、杂志类、中外名著类、意林等应有尽有，25%的学生不喜欢或读的很少，15%的学生不读书。
（2）电脑使用状况。有80%的学生家庭拥有电脑；20%的家庭暂时还没有。有25%的学生父母允许其自由使用电脑；30%的学生父母允许其一天使用一次电脑；20%的学生父母允许其一周使用一次电脑；10%的学生父母允许其每月使用一次电脑；15%的学生父母不允许其使用电脑。
（3）对现在学校信息资源满意状况。300份小学生有效问卷中，有240名学生表示满意，满意度为80%。
三、调查结果分析
本次调查涉及铁东区5所中小学校，有1所中学，4所小学，所调查学校、教师、学生都能认真如实填写问卷，因此调查结果可信。通过对调查数据的详细统计和分析，可以得出以下结论。
（一）农村中小学在建设过程中积累了一定数量的教育信息资源和管理信息资源的经验
1.教师本身的学习与教研活动，也丰富了学校的教育信息资源。每周的集体备课、有主题的教研活动、每学期的公开课活动，教师之间听课评课、相互讨论、共同切磋，校外培训归来后的汇报交流，等等，都是各校的常规教研活动。这些活动的正常开展，无疑开阔了教师们的视野，提高了教师们的业务素质。他们中的一大部分经常去新华书店、图书馆购买、借阅书籍，并经常利用互联网搜集信息，写一些感悟类文章或论文。他们的言行举止在学生中树立了良好的形象，使学生有意效仿，敬师乐学。这些在一定程度上也丰富了学校的教育信息资源。
2.图书室、阅览室建设比较完善。几所农村中小学，都建立了比较完善的图书室、阅览室，藏书比较丰富，期刊种类也较多，图书借阅有的还实施了电子化管理，极大地方便了师生的借阅和管理，为师生利用教育信息资源提供了方便条件。
3.校园广播站及宣传板报利用率较高。几所学校能充分发挥校园广播站及宣传板报的作用，及时传播校内外的教育信息。广播内容大致为国内外时事要闻、校园新闻、历史上的今天、师生先进事迹、美文赏析、每周一歌、卫生防疫知识、安全教育常识等。普遍认为效果不错，受到学生欢迎。结合节日、纪念日活动及一个时期的国内要事等，几乎每所学校的每个班级也都有自己的宣传阵地。学生自己动手搜集信息、整理信息，既受到了教育，又锻炼了能力。
4.实验室建设基本令人满意。学校实验室建设基本达标；中学理化生实验室设备基本可以满足教学需要，为学生实验技能的训练提供了一定条件。每所学校至少有1个微机室，多数基本能满足学生上课需要。
5.储备资料库教师自制教学课件、教育教学论文及教学案例等。这样可以达到资源储备，经验积累、借鉴、共享的目的，并为学校的整体发展提供了一定的软件基础。
（二）农村中小学教育信息资源的开发和利用还不均衡，各校教育信息管理经验还不足，差异较大
1.区域差别较明显。从第九中学来看，学校教育信息资源配置设备比较先进，质量比较好，资源利用率较高，这与该校领导高度重视有关。其它4所小学相对薄弱些，资源配置比较落后。
2.藏书数量和质量不等。室藏图书有的达到7万册，有的还不足2万册；有的勉强达到，但多半图书年代久远，比较陈旧，质量较差，利用率较低。有的学校期刊订阅50多种，有的仅有10种，只能在校领导处传阅，一般教师和学生较少有机会借阅。
3.硬件设施建设不均衡。第九中学拥有100多台电脑，其它小学有的仅有30台；第九中学建有2个微机室，其它只有1个；有的学校电脑都可以上网，有的只有2台可以上网；有的学校没有教师电子备课室，还没建成校园网站。多数学校反映电脑数量不够，设备配置陈旧；已建网的还需要增加宽带。
4.师生在开发利用资源的能力上存在差异。虽然绝大多数教师能够熟练地从互联网上查寻信息并下载，但还有极少数教师操作能力较差，基本不会利用网络；大多数教师能够根据教学需要独立制作课件，并在教学中经常使用，还有一部分教师自己不会做，只有在学校要求的情况下才做，如上公开课、在读写方面，仍有部分教师阅读书报的时间有限，撰写教学文章比较被动，有的甚至上网下载或抄袭。有时计算机课内容的安排也比较随意。
5.现有资源开发和利用还不够充分。图书报刊借阅率不高，大部分图书呈闲置状态；有的学校实验仪器设备保存完好，但使用不够充分；有的学校电脑设备也成摆设，限制师生合理使用；有的学校计算机课时数还不能按大纲要求保证。有的学校校训、班风建设还需重视。特别是学生，对有关教育信息资源的利用还很有限，尤其需要对其进行阅读和上网等方面的指导。
四、对策与建议
1.加强管理，落到实处。管理是质量和效益的保证，教育信息资源的开发和利用更需要科学的管理。教育信息资源的归类与汇总要规范、合理、系统。学校应制定相应的制度和措施，既对资源的开发利用状况有所把握，也对即将投入的各种资源有所计划；各校应有专人负责，每项工作都要及时反馈，落到实处，明确其开发的意义和作用。
2.加大投入，更新设施。巧妇难为无米之炊。对硬件条件较差的学校，有关部门应尽快想方设法帮助解决设施问题；对设备配置已经陈旧的学校，有关部门要有计划分期分批地解决。教学理念、新课程改革与实施、一线课堂教育教学指导。应尽快建立电子图书馆，充分发挥网上资源的优势，有利于师生自主学习；应有选择地购买一些优质资源库，配套的教学光盘、指导光盘等。要调动广大教师共同参与、合作建库，使教学资源库内容不断充实、更新、丰富网络远程信息教育。
3.强化培训，提高能力。现在社会是信息时代，教育信息发展也是飞速的。对信息资源管理人员的培训迫在眉睫，可以开设网上培训专栏，也可以组织一些切合实际的培训。各校都比较缺乏专业、懂行的图书室、实验室及网络管理人员，对他们进行思想和业务培训，提高教师运用仪器设施的操作技能，让教师走在时代信息的前端。
4.培养典型，以点带面。对信息资源开发和使用效果较好，学校要继续扶持，高度重视，帮助总结经验，培养典型；以点带面、典型引路、资源共享的理想效果。
5.加强指导，因地制宜。应结合本地区、本学校的实际情况，开发使用教育信息资源。对学生的读书、实验、上网，也要有针对性地进行指导。学校图书馆、阅览室应增加对学生开放的时间，引导学生大量阅读有益于身心健康的书刊，指导学生多思考、多实验，教育他们爱护实验设备，热爱科学，追求真理；要保证计算机课的课时和质量，提升学生的学习能力，指导学生明辨是非，健康上网，提高自控能力。
信息资源管理的意义篇2
[关键词]企业；信息；资源管理；高效战略
doi：10.3969/j.issn.1673-0194.2015.12.049
[中图分类号]F270[文献标识码]a[文章编号]1673-0194（2015）12-00-01
1企业信息资源管理的内涵
1.1信息资源的含义
信息资源是我国国民经济发展中的重要战略资源，也是社会创造知识和文明的物质财富。学术界分别从狭义和广义两个方面对信息资源进行了定义。狭义的信息资源是指人类社会经济活动中经过加工处理并逐渐积累的有效信息的集合。而广义的信息资源除了包含信息以外，还包括信息生产者和信息技术等要素。
1.2企业信息资源管理的含义
由于企业信息资源具有价值性、延展性和不可模仿性，所以一直被企业珍视为提高核心竞争力的宝贵资源。企业信息资源管理是指企业为达到预定目标，运用现代化管理方法和手段组织、规划、协调和控制与企业相关的信息资源和信息活动，以实现对企业信息资源的管理和有效利用。
2企业信息资源管理的困境
2.1信息意识落后
随着信息化时代的洗礼，企业经营者对信息资源愈加重视，信息资源的管理模式也日趋积极主动，但对信息的认识仍不全面，缺乏与时俱进的思想。这主要表现在企业做重大决策时习惯于凭借主观感受和经验，而没有意识到信息的充分性是影响决策的关键因素。
2.2人员、物资投入不足
企业信息资源管理不仅依托信息技术，也需要高素质的技术人才和先进的信息技术设备。而目前很多企业缺乏专业的信息管理人员，由于员工专业素养较高，业务水平难以提高。
2.3管理机构设置不合理
很多企业缺少专门负责信息管理的部门，且由于企业内部部门设置的不合理，每个部门对信息技术的应用程度不同，造成信息在各部门间的流动受阻，严重影响企业对信息资源的整合，从而导致信息资源配置不合理。
2.4信息数据环境层次低
面对数量爆炸性增长的信息数据，企业需采用先进的信息技术进行处理。但由于信息数据环境层次低，各部门往往分别建立各自的数据库，使企业信息过于零散，信息资源无法构成有效检索，从而造成信息资源配置效率低。
2.5信息处理方式落后
正确处理信息需依托先进的信息处理方式。但目前我国企业信息处理的方式还相当落后，无法满足企业对信息化的需求。
2.6信息资源交流平台缺乏
虽然许多企业加大了信息管理硬件设施方面的投资力度，但企业之间并没有统一的信息系统建设标准，造成企业间进行信息交流出现一个不可逾越的鸿沟。缺少信息的互动交流，不利于社会信息的共享管理，难以优化整个企业的外部信息环境。
3企业信息资源管理的重要战略
3.1树立全面信息意识，提高对信息管理的认识水平
企业应与员工共同树立起正确的信息意识，即企业的财富是企业合理经营和充分利用信息的共同结果。只有构建高效的信息资源管理模式，才能为企业提供必要的决策支持，不断提高企业的经济效益，使企业在激烈的市场竞争中获得核心竞争力。
3.2加大人才培养力度，提高相关从业人员专业水准
人才是企业最大的资本，企业构建高效的信息管理系统的前提就是拥有一支高素质的专业人才队伍，因此企业要加大对信息资源管理人才的引进和培养力度。聘用具有相关专业背景，同时掌握企业经营管理理念的复合型人才，采取多种途径提高企业信息资源管理人员的素质。
3.3完善信息资源管理机构建设，充分整合信息资源
为更好地适应企业信息化的需要，企业要针对现行的管理体制和模式进行改革，优化调整企业的管理机构。通过完善企业信息资源管理机构，使信息资源过度分散的问题得以解决，消除“信息孤岛”现象，充分开发利用信息资源，发挥最大经济效益。
3.4建立企业管理信息系统，优化信息资源管理
企业管理信息系统是指通过引进现代管理方法和系统化的开发方法，对信息进行收集、转换、加工，并利用信息进行预测、控制，辅助企业管理的系统。建立管理信息系统是企业构建高效信息资源管理体系的基本要求，可提高信息的获取和利用能力，优化信息在企业中的共享和传播流程。
3.5依托技术手段整合信息资源，提高信息资源利用效率
企业通过互联网能充分掌握信息资源，为科学决策提供信息支持。未来生产和生活方式的核心是网络，企业信息资源的开发与利用也要依托网络资源。加大网络信息资源的开发，是优化信息资源管理的有效途径，能为企业作出有效决策提供帮助。
3.6构建信息管理的标准化平台，加强信息资源互动
信息标准化建设不仅有利于降低企业获得信息资源的成本，还有利于加强企业与外部环境的信息交流，极大地提高信息资源的利用率。信息资源管理的标准化无疑为社会经济的健康发展作出了巨大贡献，在信息化背景下为企业信息管理搭建良好的平台，使企业在资源交流中实现信息利益最大化。
主要参考文献
[1]李作红.企业构建高效信息资源管理的困境及策略研究[J].农业网络信息，2014（2）：62-65.
信息资源管理的意义篇3
论文摘要：信息资源管理(iRm)在本质上具有人文管理的特征，并已形成一个较为完整的研究领域框架。本文侧重时其中的信息法律与政策、公共信息管理(pJm)两大领域的研究进展做了简要梳理与讨论。
信息资源管理(iRm)作为信息管理的高级阶段，在本质上具有人文管理的特征。经过近半个世纪尤其是近20年的突出发展，已经形成了由信息法律与信息政策、公共信息管理、知识管理、信息经济所构成的人文范畴框架。本文侧重对前两类的研究进展做一简要的梳理与讨论。
1信息法律与信息政策
20世纪60年代以来，多种信息高新技术被迅速地运用到了信息管理，建立了各类现代化的信息系统与网络。但是信息技术的高度发展和广泛应用并没有像过去人们所期望的那样，可以一劳永逸地解决信息的有效管理与利用问题，相反，却带来了许多始料未及的、用纯粹技术手段无法应付的问题。在顾及信息的高速处理、传播、利用和共享的同时，信息安全(包括计算机安全、系统安全、数据安全、国家、文化安全、个人隐私等)和信息利益(包括知识产权、跨国数据、信息收费、信息成本等)这两大问题已变得越来越棘手。于是，自20世纪70年代，世界各国着手利用法律的、行政的、经济的手段，从微观与宏观的结合上协调社会信息化进程中的各种矛盾、冲突和利益关系，妥善处理信息管理中人与物的复合关系，这样就逐渐形成了以人文管理为基本取向的iRm思想与观念。
信息法律与信息政策属于信息管理领域的典型人文范畴，因为其主要功能是规范信息活动中的人的行为和规定利益主体的利益关系。显然，信息法律作为信息管理的种人文手段有着更长的历史。从1624年英国的《垄断法》、1709年英国的《安娜女王法》走过来，由专利权、商标权、著作权构成的知识产权法已逐渐形成世所公认的法理原则与体系。这些法律体现了利用法律手段解决知识生产和利用中矛盾冲突的一种管理上的努力。信息政策则是20世纪70年代以来为适应信息活动的宏观调节和管理需要而兴起的，很快即成为一个新的受到各国关注的重要领域。今天，信息政策和信息法律一样，也已形成一个比较完备的庞大的体系。一般说来，信息法律、信息政策都具有明显的地域性，不同的国家和不同的地区有各自的信息政策与法律，采用不同的行政手段进行信息宏观管理与调节，这是因为信息政策和法律深受不同的国家、地区文化背景、社会经济发展水平、意识形态等人文因素的影响与制约。
我国正在热议与制订中的“网络传播权保护条例”以及新近由中央两办颁布实施的《关于加强信息资源开发利用工作的若干意见》，就体现了我国政府在以政策法规手段规范信息行为方面的正在表现出的积极姿态。
2公共信息管理
按照国内学者孟广均等人的说法，信息资源管理(iRm)的早期经典领域可分为企业信息管理、政府信息管理、社会信息资源管理三大板块。世纪之交，随着社会信息化、电子政务、政府职能转变、数字城市、公共信息权益等重大时代主题的凸显，以社会信息资源管理领域为主，兼顾另两大领域深度整合的公共信息管理(pim)作为一个全新的研究范畴和领域开始异军突起。
美国图书馆与情报学全国委员会在2001年公布的《公共信息传播的综合评估》中认为，公共信息是指联邦政府所创造的、搜集的以及管理的信息，公共信息的所有权是属于民众的，政府受民众的信赖进行管理，民众可以获得法律限制外的任何信息。b]联合国教科文组织一位高级官员在2004年的一次国际会议上作题为《发展与促进政府公共信息的政策指导方针》的报告，将“公共信息”界定为：“公众不受版权限制或者不侵犯隐私权而可以获取的信息。”我国一些学者认为，“公共信息包括政策法规、经营环境、商情以及政务等方面的信息，由政府部门生产、编辑和维护，在法律允许的范围内为公众所使用。”
“一般地说，政府部门宏观调控下有效传播的社会信息资源统称为公共信息。”"]在广泛的意义上还应包括衣食住行、教育、医疗、文化、娱乐、就业、社会保障、治安、灾害、疫情等各种与公众利益密切相关的信息。
笔者认为，由政府部门直接面向公众提供的“公共信息”，在技术形态上主要为电子产品或网络、媒体服务形态，在信息时空属性上偏重于共时性、即时性信息，在信息“源”“流”二重性上更偏重“流”。从理论上分析，它显然不应是“公共信息”的全部。当然，从另一个角度看，它也不是政府信息的全部。
不论在国内外，从事pim研究的人员都有不少是来自传统的图书馆行业。他们的相关研究往往带给人们另外一种更具历史传承感的启示。例如英国著名的信息资源管理学家马丁不但更多地关注“社会信息资源”的相关问题，而且把信息资源管理理解为“图书情报领域早已熟悉的挑战的更为复杂的变体”而前引那个著名的“公共信息”定义也是由美国的图书馆学情报学行业组织提出来的。在国内，对pim研究贡献较多的学者亦有不少来自传统的图书馆行业，著名的如张欣毅、李广建、夏义墼、王伟军、周毅、吴钢华等。不过，他们当中的大多数人仍然循着iRm的思维定势，太多地关注电子政务范畴的“公共信息”或“公共信息资源”概念，惟有张欣毅、吴钢华、李广建较为关注传统图书馆行业向公共信息资源建设与利用的社会机制的人文本体论转型这一理论命题。2003年以来，张欣毅连续发表了一系列以“公共信息资源及其认知机制”为本体论框架的理论文章，不但在国内图书馆行业引起广泛关注，也受到了人文科学领域和一般意义的pim领域的重视。李广建、吴钢华则在探讨公益性信息服务的价格机制方面直接将图书馆、信息所引为了最基本的机构文本。
笔者认为，图书馆行业视角的pim概念在内涵上显然较电子政务视角的pim概念来得更为丰富和深刻。它在本质上是“在对相对时空意义上的公共的基本社会性文化利益、文化权利、文化义务认定基础上，旨在提供公共文本利用(认知)的社会信息资源集合及其相关社会机制。”
信息资源管理的意义篇4
一、“大档案观”的理论价值
“大档案观”理念是21世纪以来针对传统综合档案馆服务能力下降等瓶颈而提出的新命题。它站在更为广阔的理论高度，提出档案管理现代化的新标准与新方向，主张将所有具备保存价值的档案纳入归档范围，并变专门管理为集中统一管理，旨在宣扬高效、开放的服务意识。这一理念是未来档案事业发展的必然趋势，为网络信息资源档案化保存实践带来了一些新思路。
1.有利于变革思想观念
“大档案观”打破传统“归档即为档案”的思想禁锢，主张将一些隐性档案资源，即可能拥有档案价值的资源皆纳入收集范围，以改变原有档案机构单一的资源结构，丰富馆藏。如今网络信息业已成为人们把握时代脉搏、了解社会、体察民情的重要渠道。因此，谨慎抉择并妥善保存好网络信息，并研究其提供利用之法，对于保护社会文化记忆具有重要意义。网络信息资源档案化保存工作应当承接“大档案观”的理论精髓，努力将具有潜在价值的资源全面收集齐全，以备满足将来利用之需。
2.有利于拓展档案工作业务
“大档案观”理念意在通过强化资源的归属问题，实现资源的集中统一管理，提升档案馆的服务水平。它打破了长期以来分散管理的传统模式，转为集中有效管理。“大档案观”这种开放、先进的思维方式，为网络信息资源档案化保存工作提供了一种颇为有效的形式。同时，也为网络信息资源档案化保存提供一个更为开阔的思路、视野，拓宽档案服务大众的渠道，有助于网络信息档案管理水平的总体提升。
二、涵义及与相近术语辨析
1.网络信息资源档案化保存涵义
关于网络信息资源档案化保存的定义，档案学界可谓众说纷纭。尽管表述不一，但基本上都是围绕着几个关键内容，即重在明确保存的对象、保存的行为主体以及如何保存这三个主要方面。多数人认为，网络信息的档案化保存，从广义上讲，就是指有关主体有选择性地对具有长远保存价值的网络信息予以捕获、归档、存储等档案化管理的过程，其基本目标是通过网络信息资源的存档，更全面、真实地反映和再现社会活动的本来面貌，并满足相关主体对网络信息的长远利用需求。由此，网络信息资源档案化保存可以简化理解为：采取档案化的管理方式，将网络资源保存起来以备将来利用。
2.网络信息资源归档保存与网络信息资源档案化保存
网络信息资源归档保存，关键在于“归档”。单从字面理解，归档保存重在强调已经归入档案的事实结果，是档案化保存的最后程序。就是将处理完毕且具有保存价值的网络信息资源集中移交到所属档案室（馆）保存备查，并赋予其档案属性的必要程序行为。本来，传统档案管理中的“归档”含义意味着其由文书管理阶段转为档案管理阶段。网络信息资源档案化保存并不是档案管理的最后阶段，而是渗透在整个管理流程，延伸至进馆（室）之前的相关准备及后续阶段的工作，如资源采集策略的制定、采集对象的选取等方面，并关注归档后管理方式的选择与为大众提供长远服务的意识。显然，网络信息资源档案化保存的涵义范围大于网络信息资源归档保存。
3.网络信息资源保存与网络信息资源档案化保存
据上文所述，网络信息资源保存与网络信息资源档案化保存的共同点都是为了维护网络信息资源的完整齐全，以免重要资源流失造成缺憾，并满足人类的长久利用需要，因而在保存技术与方法上有共通之处。区别在于，前者强调的是资源内容本身的存储，其着眼点在于只要将有价值的网络信息保存起来即可。而网络信息资源档案化保存，突出强调档案的原始记录性，保存的目的在于维护其参考凭证价值。由于档案本身就是资源系列中的一种，网络信息资源档案化保存更多是从档案专业的角度出发而开展的一种资源保存方式。因而，资源保存的涵义覆盖面要大于档案化保存的概念。
三、国内现状
1.意识不强
一是网络信息资源档案化保存工作并未得到广泛关注。目前，国内尚未成立专门负责此项工作的行业主管机构，网络信息资源保存呈分散状态。同时，我国的网络信息档案化保存工作宣传、普及力度不大，许多单位都未意识到其重大价值与战略责任。只有若干经济较为发达、档案管理水平高的地区，才初具这一意识。另外，当前对此课题的研究也相对较少。二是网络信息资源档案化保存责任主体尚未确立。档案部门对实施网络信息存档行为表现并不积极，未将其作为自身应当承担的重要责任。事实上，网络信息资源档案化保存是新形势下“大档案观”理念的一个最好的例证和载体。
2.缺乏必要的法律支撑
目前，我国网络信息资源档案化保存的相关法律法规建设十分薄弱。诸如网络信息资源采集、企业网络信息资源档案管理、网络信息资源档案化保存责任主体及其职责等方面，缺乏相关法律规范或相关政策予以明确规定。同时，在保存实践中会遇到一些与现行著作权法、知识产权法等相冲突的问题，涵盖信息的采集、保存、检索等多个方面。如：网络信息资源的下载、复制、备份权利；网络资源档案化保存机构是否有权无限期保存作为国家文化遗产的网络信息，以及是否有权将所保存的信息提供给用户利用。目前，这些问题都未有明确的法律法规或政策明示，严重阻碍着网络信息资源档案化保存工作的顺利开展。
3.标准化程度低
制定网络信息资源档案化保存标准，有利于实现网络数字资源长期有效读取。与国外相比，我国对网络信息资源档案化保存标准的研究尚处于探索阶段，标准化程度很低。主要表现为：采集标准、存储格式及存储载体不统一，致使有关部门在具体选择采集方式时产生困惑。而一旦采集方式选取不当，网络信息的原始性和真实性就难以保证。在如何描述已采集的网络信息资源，以及通过怎样的界面来提供检索与浏览等方面并未达成一致。另外，我国现阶段只是单纯照搬国外现成的相关标准，总体上处于被动、模仿与初始阶段。
四、若干思考
1.强化责任意识
所谓“大档案观”，是将一个地区应永久或长期保存的档案集中到一个地方保存，以实现资源的合理配置。这就需要改变长期以来分散保存的档案管理体制，界定各有关单位的职能范围，创新管理机制和强化职责意识。首先，需建立与之相适应的管理部门或组织机构，制定完善的制度和保障措施。政府及其部门要自觉承担起领导作用，实施宏观组织协调，给予充足的资金作支持，并派专人进行业务、技术上的指导、监督。其次，档案部门应当主动承担起网络信息资源的采集与存储责任，加强档案管理人员的网络技术管理技能培训。可以考虑在档案馆网站中，增设网络信息档案馆一目，集中收录网络信息资源。可以考虑建立由个别学者提出的部级网络信息档案馆。同时，还应加强相关的理论研究，并将其纳入专业教育体系，尝试建立网络档案学。
2.健全相关法律法规
一方面，出台网络信息存档权的法律或政策，明确责任者。对可能涉及知识产权及公民隐私权问题，制定相关的政策法规，使保存机构能够止纷息争，有法可依。另一方面，制定相关标准，以保证网络信息资源的完整性和永久可读取性。在网络信息采集上，可以通过建立和完善网络呈缴制度、版权许可等标准规范作辅助。针对保存主体不明确问题，可以允许第三方授权的方式，暂时利用档案技术进行保存，待法定保管机构确立后，再统一收集保存。另外，还应充分借鉴国内外网络信息资源法制建设的成果和先例，制定更为具体化、规范化的标准或政策。以此提高依法治档、管档水平，确保网络信息档案化保存工作有法可依、更加长久和稳定。
3.构建分工协作、互惠互利的保存体系及机制
“大档案观”倡导“多档合一”的基本理念，网络信息资源的档案化保存是一项系统工程，各类主体只有通过通力合作，整合各有关方面的经验、成果，才能有效地解决技术、版权和资金等方面的问题。比如，保存机构可以和网络信息生产者及出版商建立合作关系，以解决信息保存过程中涉及的版权纠纷，确保保存机构有权对网络信息资源实施存档。在技术上，可以考虑与一些软件开发公司建立长期稳定的合作关系，提高网络信息资源档案化保存的技术水平。另外，档案机构应吸收图书馆长久以来在资源保存方面积累的有益经验。档案部门还要协调各方，争取较多的资金、设备支持，以提高保存效率。
信息资源管理的意义篇5
论文关键词：公共信息 资源管理 公共管理 信息政策
随着计算机和信息网络技术的飞速发展，社会信息化和信息社会化趋势的推进，公民信息意识的觉醒，新公共管理运动的兴起。使公共信息资源管理成为当前信息管理领域的一个研究热点。
要研究公共信息资源管理，首先应当界定“公共信息资源管理研究”的内容。可以说，公共信息资源管理依托于信息资源管理的理论与方法．秉承了公共管理的精神理念。本文试图沿着这一方向探讨公共信息资源管理的研究内容，希望能起到抛砖引玉作用。
1公共信息资源管理基本理论研究
1．1公共信息资源概念及其特征研究
“信息”一词定义繁多。《大英百科全书》中写道，“信息现象渗透于物质世界和精神世界之中，信息的多样性使得迄今为止所有要为信息下一个统一定义的企图都落空了”。要想给公共信息资源作一个明确而又统一的概念界定，也遇到了同样的问题。如美国《公共信息资源改革法案2001)中把公共信息资源等同于政府信息资源。有关人士或从知识产权角度出发．或从社会性角度出发，或从政府角度出发定义公共信息资源，定义的角度不同，侧重点不同，概念阐述必然不同，但基本都反映了政府信息或行政信息是公共信息资源的主体这一思想同时。定义的不同也反映了公共信息资源概念的历史演进过程。笔者认为，公共信息资源的主要构成是指社会组织在公共管理活动中所产生的各种信息的集合，包括政府法规信息、政府公务信息、教育信息、公共健康信息、文化信息、农业信息、国民经济宏观信息、环境信息等。范围再扩展一点，各种经济组织产生的与公众生活相关的信息也属于公共信息资源，如上市公司的财务报告。
作为一种信息资源，公共信息资源具有经济性、智能性、规律性、整体性、非均衡性等特性；作为一种公共物品，公共信息资源具有公共消费性(共享性)和外部性特征。此外，公共信息资源还具有公益性、基础性、公开性等特性。
1．2公共信息资源的类型研究
根据分类标准的不同，公共信息资源可以按多种类型划分。如根据公共信息资源本身特性的不同。公共信息资源可划分为无排他性又无竞争性公共信息资源、有排他性而无竞争性公共信息资源和有竞争性而无排他性公共信息资源；根据形成方式不同，公共信息资源可分为政府自产性公共信息资源、政府购买性公共信息资源和社会生产性公共信息资源；根据受益者需求范围不同．公共信息资源可划分为全国性公共信息资源和地方性公共信息资源等。
1．3公共信息资源管理的主体研究
公共信息资源管理的主体是指公共信息资源的者、管理者和使用者，具有多样化的特点，主要包括行政机关，立法、司法等国家机关和各种非政府的公共组织，还包括普通公民。对公共信息资源管理主体的结构、类型、特点、行为方式等方面进行研究，有利于改进公共信息资源管理工作，加速信息流通，提升信息资源利用率。
1．4公共信息资源管理的内容及其特征研究
公共信息资源管理的内容包括：(1)社会公共服务事业部门的信息管理问题，包括社会医疗保险、社会劳动保障、社会保险、人力资源管理、行政管理服务等公共信息资源的开发利用与信息管理；(2)社会公共信息资源的管理问题，包括社会公共信息资源开发利用。如标准信息资源、专利信息资源、文献检索系统、信息搜索引擎等应用系统的建立与维护。
有学者认为公共信息资源管理具有以下基本特征：(1)公共信息资源管理的对象是社会公共信息资源，它具有普遍的社会性，代表社会公共利益，具有层次性和动态性。层次性表现在根据反映对象的时空角度可将公共信息资源划分为社区公共信息资源、地方性公共信息资源、区域性公共信息资源以及国家或全球性公共信息资源等层次，不同层次的公共信息资源数量和权重也是不同的。动态性是指不同时期、不同区域内的公共信息资源范围是不同的，公共信息资源和私人信息资源在一定条件下可以相互转化。公共信息资源的复杂特性意味着在管理方法上应根据类型特点有针对性的加以选择；(2)公共信息资源管理主体具有广泛性和多元化的特点，包括行政机关和立法、司法等国家机关和各种非政府的公共组织；(3)公共信息资源管理以追求公共利益，实现信息资源的充分共享为宗旨；(4)公共信息资源管理过程具有政府一社会互动性；(5)公共信息资源管理集公共性与管理性的统一。
1．5公共信息资源管理的组织运行研究
主要研究公共信息资源管理的计划、预算、组织、指挥、协调和控制等活动。
1．6公共信息资源管理的发展方向与趋势的预测研究
准确把握公共信息资源管理的发展方向和趋势，及时调整发展战略，也是研究的重点。信息技术革命和民主进步推动着公共信息资源管理向网络化和公开化的方向发展。呈现出标准化、个性化的趋势。
2公共信息资源管理应用研究
2．1社会信息化现状调查研究
公共信息资源的管理是建立在社会信息化发展到一定阶段的基础上。因为我国经济发展不均衡，地区差异很大，导致各地信息基础设施建设、政府信息化程度、公民民主意识、信息教育水平等社会信息化建设明显失衡。正确认识现状有助于根据实情制定信息政策和发展策略，营造和谐的信息环境，采取更公平有效的公共信息资源管理方法和技术。社会信息化现状调查研究属于社会调研的范畴，有一整套成熟的调研方法可供借鉴。
2．2公共信息资源管理体制研究
公共信息资源与公众利益密切相关，管理主体复杂多样。建立一套结构完善、运行高效的管理体制是公共信息资源管理成功的重要因素。公共信息资源管理体制包括公共信息资源管理机构的性质、纵向的隶属关系及横向的协作关系、人员配备、职责划分等。
2．3公共信息资源管理方法研究
公共信息资源管理属于信息资源管理的领域，所以信息资源管理的一般方法也适用于公共信息资源的管理。这些方法有：生命周期管理法、内容管理法、环境扫描法、信息审计法、信息系统设计法、项目管理法、人力资源管理法等。
公共信息资源管理除了具备信息资源管理一般特征外．还具有自己的独特特性，所以以上方法在实施过程中应根据具体情况适时变通。同时，公共管理中的技术与方法也可以被借鉴用于对公共信息资源的管理。
2．4信息资源管理技术开发研究
广义的讲，信息资源管理的主要技术有信息采集技术、信息处理技术、信息分析技术、信息组织存贮与检索技术、信息传送与服务技术等。技术开发主要在计算机信息科学领域进行，公共信息资源管理人员的工作重点在于如何把这些技术更好的应用于公共信息资源管理的过程当中。
3公共信息资源管理外部环境研究
3．1政策的研究
信息政策是国家为管理和发展信息事业而制定的方针、措施和行动准则，是对信息系统运行机制进行调节的一整套政策体系．是国家对信息活动和信息事业进行宏观管理的重要手段。信息政策属于公共政策范畴。目前，我国在信息政策研究中比较集中探讨的问题包括信息政策概念内涵、信息政策的内容及其作用、国家信息政策建设策略、政策的制定和执行、信息政策研究的内容和方法、信息政策的体系结构、国外信息政策研究、不同国家信息政策的比较研究以及如何从信息政策的内在联系上构架一种合理的信息政策体系。就信息政策所面对的对象出发，公共信息资源管理需要解决地域信息化、政府信息公开、行政信息化、信息安全与保密、国际信息流通、信息管理体制、科技情报、图书馆、大众传播问题、出版问题、信息教育和研究等方面的政策问题。
3．2信息法学的研究
信息法学主要研究在信息产生、传播、收集、处理、存贮、应用、交换等环节中所产生的各种社会关系，包括不同的信息主体之间转让信息所形成的各种权利义务关系。目前，信息法学学术研究方面与公共信息资源管理有关的几个热点研究领域有信息自由与平等、信息共享与产权保护、信息安全、信息犯罪、信息网络中的法律冲突、信息法律制度建设等。狭义的讲，信息政策和信息法律有所区别，信息政策作为社会信息活动的指导原则，具有灵活性、动态性、阶段性的特性，不具有法律的强制力；而信息法律则具有稳定性、时效长、普遍性的特点，具有法律的强制力。信息政策对信息法律有指导作用，是信息法律的基础，信息法律则是保障信息政策得以贯彻和实施的重要法律手段。两者在不同的情况下发挥着各自的作用，有不同的功能优势。广义的讲，信息法律也属于信息政策体系。公共信息资源管理的政策法规意义在于通过国家的影响力和控制力保障信息来源的公开透明、信息渠道的规范畅通、信息权利的公平及可实现。
我国的信息政策起步较晚，20世纪80年代主要集中在科技情报、信息技术和知识产权三个领域。20世纪90年代扩展到信息安全和网络规范、个人隐私，进入21世纪后电子政府和电子商务立法在信息政策中占据了重要地位。总体上来看，目前我国信息政策体系还不健全，部级立法较少，宏观规划多于微观规划，定性的目标性的阐述多于定量的具体的措施，但加强信息政策制定、执行的力度已取得共识。如《政府信息公开条例》在审议中，《图书馆法》的制定也在进行中。
3-3标准的研究
公共信息资源管理相关标准是从行业角度、技术层面出发，保证信息的公开和共享，规范信息提供者的行为，保障公共信息资源可获取。公共信息资源管理涉及的主要有数据元素标准、信息分类编码标准、用户视图标准、概念数据库标准和逻辑数据库标准等信息资源管理基础标准和公共信息机构建设标准、服务标准、从业人员标准等。
4公共信息资源管理人才培养与公民信患素质教育
4．1公共信息资源管理专业人才培养
公共信息资源管理的开展要从加强人才培养入手。美国的信息资源管理产生于政府部门的文书管理领域和工商行业的企业管理领域，追求管理传统，以管理理论统帅相关学科知识。而我国的信息资源管理产生于图书情报机构，思维习惯与传统根植于图书馆学、情报学，众多高校的信息管理专业也是图书情报专业改名而来，这使得我国的信息资源管理专业课程设置脱离管理实践．不能满足实际工作的需要。加强公共信息资源管理人才培养，可以从以下几点人手：(1)根据公共信息资源管理工作实践确定培养目标．构建适应性强而又相对稳定的有机的课程体系，以提高专业课程的教学质量；(2)建立从中专教育、本科教育到研究生教育所构成的多层次的教育体系，以适应基层操作、中层管理、高层规划等不同层次工作的需要；(3)建立继续教育制度，对公共信息资源管理人员进行定期或不定期的培训，改善其知识结构，以适应信息技术日新月异的飞速发展。
4．2公民信息素质教育
对公民进行信息素质教育，要使人们能够确认针对信息的需求。提出基于信息需求的问题，确认潜在的信息资源，制定成功的信息搜索、获得、评价、组织策略，并将新信息整合到自己的知识结构中，能利用信息解决实际问题。公民信息素质教育还应包括引导人们树立正确的信息伦理观。信息伦理，又称信息道德，是指涉及信息开发、信息传播、信息管理和利用等方面的伦理要求、伦理准则、伦理规范，以及在此基础上形成的新型的伦理关系。目前，我国图书情报学界探讨信息素质教育局限于高等院校，高校图书馆通过开设文献检索课程和讲座，主要讲解图书馆各种数据库的使用方法，同时简单介绍文献检索的基本理论等，手段相对单一，内容陈旧，并且很少涉及到信息伦理教育。与此同时，业界缺乏信息素质教育标准来规范和衡量整个教育过程，评估教育成果。对公众普及信息教育，也是公共信息资源管理的工作内容之一。
信息资源管理的意义篇6
[摘要]随着现代信息技术的飞速发展，其为档案管理的改革和发展创造了全新的发展机遇，且档案管理创新也迫在眉睫。在信息环境下的档案管理，不仅需要将信息技术充分利用起来，逐渐形成新的管理体系、新的资源以及新的管理技术，同时档案管理自身也需要加强创新。文章对信息环境下档案管理的创新策略做了详细的阐述。
[关键词]信息环境；档案管理；创新分析
doi：10.3969/j.issn.1673-0194.2017.07.066
[中图分类号]G271[文献标识码]a[文章编号]1673-0194（2017）07-0140-02
1信息环境下档案管理的创新意义
在新时展的过程中，创新是其主要的推动力，且创新在时展中具有十分重要的作用和意义，而创新对于档案管理而言，也具有十分重要的意义。随着信息技术的推广和普及，档案管理工作面临的要求也越来越高，一些传统的管理方式以及制度等，已经不能很好的适应信息环境对档案管理提出了要求。因此为了不断的增强档案管理的综合服务水平以及工作效率，就必须采取有效的措施对档案管理进行创新。
2信息环境下档案管理的创新策略
2.1创新档案服务理念
随着时代的发展和进步，信息环境下的档案管理也肩负着更多的服务和更深刻的意义。与一些有形的商品一样，档案管理也必须不断的满足各种消费者提出的各种需求。因此为了满足这些需求，在档案管理的日常工作中，有关部门首先需要创新档案服务理念，以促进档案管理事业的快速发展和进步。首先在管理档案的工作中，工作人员需要对部门以及自身的创新能力进行提升。其次是要不断增强自身的档案服务意识，以便为人们提供更优质的档案服务。最后要在适应信息时代的前提下，对档案管理的人才队伍加强创新，并使之具备较强的档案管理了理论知识，同时也要让其掌握和学习一些先进的信息管理手段，不断对自身的管理工作经验进行总结，从而为档案管理人才队伍的整体发展提供有效的保障，以便将信息环境下档案管理的价值最大限度的发挥出来。
2.2创新档案管理方式
在信息环境下档案管理的创新，还需要对档案管理的方式加强创新，首先可以建立一个网页版的档案，以便提高档案管理的效率，促使档案能够更加方便的进行检索。目前利用互联网促使档案管理提供网上服务，已经成为了各单位以及社会管理档案的重要方式。通过局域网对档案进行管理，将其集中制作成统一的网页，并积极的将各种档案资源信息组织起来，借助互联网的便捷性，使得企业以及事业单位的网站能够与档案管理系统连接起来，真正意义上实现档案资源信息网上检索，这不仅能确保人们更好的使用档案资源，同时也能便于管理人员对档案进行科学管理。而在管理档案的过程中，还要在网站或者网页的前提下，完善和建立一定的电子文件以及档案信息全文数据库，同时利用网站等，管理和利用电子文献，这样就能有效的实现档案资源信息的规范化、法制化、自动化、数字化以及数据化等。例如档案数据库建成之后，档案的修改和增加，只需管理人员在网页上输入管理数据即可，且在网页数据库中，用户们也能公开的查找部分档案信息。其次，档案管理部门还需要与其他的信息管理部门之间进行联系和沟通，同时建立一个管理档案的中心平台，使之能够成为一个共同的信息资源库，从而使得各种信息都能便于利用和整合。在该中心平台上，不同网站以及网页上的电子文件，均可以获得集中管理，且在各部门内部也可进行有效的共享，同时还有利于管理人员及时对档案进行修改和增加。而对于外部人员，则可通过限制性的利用和查询，使得电子信息能够整体上实现资源共享。最后是自动处理电子档案。一般情况下，电子档案可利用电脑单机进行上传和下载，使得档案资料文件等，实现轻松的收集、整理以及利用等工作。因此有关部门需要对档案管理的传统模式进行转变，在档案数据库建成之后，还需要在网页上建立上传数据的工作窗口，以便及时对收集到的档案数据进行处理，从而实现档案的高效归档工作。而当归档工作完成之后，则需要归纳整理终端收集到的信息，并编制对应的网页专题，以便为用户们提供良好的查询服务。
2.3拓宽档案服务范围
首先是社会化信息服务。在社会发展的过程中，信息化发挥出了巨大的作用，因此档案管理也需要逐渐扩大服务面，即由传统的单一服务，逐渐拓宽为社会化服务。在信息环境下，科技的发展使得资源信息也逐渐趋向于复杂化，且人们需求的信息量也在不断的增长。因此在档案管理创新的过程中，服务领域的拓宽先要实现信息服务社会化，以便电子档案管理发展能够具有更强大的推理以及更广阔的空间。其次是产业化的档案管理。在信息化社会发展的过程中，档案管理工作已不再单一，其被时代赋予了更多的意义和责任。其信息化的档案管理也逐渐成为了一种财富。随着信息资源的大量开发，管理人员自身的财富也在逐渐增长，因此在创新档案管理的过程中，就需要管理人员坚持走信息化道路，不断推进产业化档案管理的发展进程，使得档案信息能够形成一条产业化的发展道路。而在开发档案信息的过程中，工作人员也需要牢固树立产业已是和服务意识，以经济建设为档案管理的活动主场，不断为档案信息产业链服务提供强有力的支撑。例如在对新的科技信息进行开发的过程中，需要帮助其建立新的数据库，而对于经济信息的开发，则需要建立一个全新的产业结构，并对服务状态进行不断的调整。最后是共享化信息资源。即在档案管理传统工作中，档案并不是统一的整体，且具有一定的独立性。而在信息环境下，随着信息种类以及总量的不断增长，信息资源已经不能实现完全意义上的整合。因此管理人员必须建立一个高效运转、完整有序的管理体系，促使信息实现共享化。
3总结
综上所述，在信息环境下，档案管理的创新具有非常重要的意义，且随着信息技术的发展，其不仅为档案管理创造了便利，同时也为档案管理创新创造了条件。因此相关部门以及档案管理工作人t必须以高度的紧迫感、使命感以及责任感，努力探索档案管理创新的途径，从而使得档案管理能够达到更高的水平。
主要参考文献
[1]张如.论新形势下档案管理工作的创新服务[J].经营管理者，2013（18）.
信息资源管理的意义篇7
论文摘要：文章介绍了知识管理的内涵及特点，分析了知识管理在后勤人力资源建设中的现实意义，并就如何在军队后勤人力资源建设中实现知识管理提出了自己的几点建议。论文关键词：军队后勤人力资源知识管理随着后勤信息化建设的发展，后勤人力资源建设的重要作用不断显现。在知识经济环境下如何开展后勤人力资源建设，加快后勤建设步伐，是一个值得重视和深入研究的课题。实施知识管理对解决后勤人力资源建设矛盾，合理配置后勤人力资源，都具有重要的现实意义。1知识管理的内涵及特征。知识管理作为专门的概念，产生于20世纪80年代末，著名的管理大师彼得·杜拉克在《知识社会的兴起》一书中明确提出了对知识进行管理的思想，被认为是知识管理的先驱。随着信息化和全球化的扩展，世界进入知识经济时代，在这个时代背景下，知识管理被地方企业广泛运用，取得了良好的效果。知识管理就是以“人”为中心，以信息资源为基础，以技术为手段，以创新为目的的系统化、组织化的识别、获取、开发、使用、存储和交流组织所需的知识并将其转化为提高核心能力的思想和活动。简单概括，知识管理就是在最合适的时候，将最有用的知识以最快的速度提供给最需要的人以助其做出最佳的决策。知识管理是一种特殊的管理方式，其特征主要体现在以下几个方面：一是以知识为战略管理。知识管理的实质是对知识价值链进行管理，并优化知识价值链各个环节之间的关联，加强知识流动的速度，使知识在流动中不断增值，使知识成为永不枯竭的资源。二是以现代信息技术为基础。现代信息技术的发展为知识管理提供了物质技术保障，而且大大改善了人们进行信息交流的手段，是构建知识管理的基础，也是知识管理的有效载体。三是以调动人力资源潜能为关键。对人力资源的管理是知识管理的关键一环，人是知识的载体之一，知识要靠人来掌握和使用。知识本身不能创造价值，知识管理的关键是最大限度地调动人力资源的潜能。四是以学习型组织为模式。知识管理既注重挖掘个人的潜能，又强调团队精神的发挥，要求每个成员都要努力地学习以适应不断变化的内外部环境，从而提高管理效能。2知识管理在后勤人力资源建设中的现实意义。2.1有利于后勤人力资源信息的有序化。通过对知识的整理和分类，可将后勤人力资源大量无序信息有序化，使后勤人力资源管理的各个过程更加流畅，各个阶段更加紧密有序，为管理人员提供知识共享的环境，提高工作效率和管理质量。2.2有利于后勤人力组织创新机制的完善。后勤人力组织需要完善的创新机制作保障，包括规章制度、程序和反馈等。完善的创新机制要求后勤人力组织具备畅通无阻的沟通、及时的反馈，各个部门之间建立起获取、创造、积累、保护、探索知识的机制，对创新人员的业绩进行科学的评价，对知识人员的贡献给予合理的回报。2.3有利于锻造后勤人力组织核心能力。核心能力是指组织内特别的知识、技能，是外界无法模仿的。核心能力的表现形式多样，有超强的学习、创新能力，超强的开发能力等。核心能力实际上是组织内部内隐知识释放的结果，知识管理则注重对组织内隐知识的管理，从一定意义上讲，知识管理就是一种有效的核心能力培植机制。2.4有利于加快后勤人力资源信息化建设。知识管理可以充分挖掘信息资源，降低管理费用，提高管理效率，最根本性的转变就是由过去人机系统适合人和机构的要求与工作特点转变为人和机构要适合人机系统的变化性特点，这必将促进后勤人力资源信息化建设，加快后勤人力资源管理变革，提高管理水平。3知识管理在军队后勤人力资源建设中运用的措施。
信息资源管理的意义篇8
关键词：档案信息；资源整合；内容与模式
1档案信息资源整合的涵义
档案信息资源整合是指在兼顾网络档案信息资源现有配置与管理状况的条件下，通过建立统一的信息交换与共享平台，对分散异构的网络档案信息资源系统进行优化组合与无缝联结，从而实现网络档案资源的合理组织、高效利用与价值增值。
2档案信息资源整合利用的内容
2.1档案实体整合
实体整合从广义上说是突破管理体制的局限，人为将条块分割的档案实体集中到某一主体档案机构统一管理。狭义上讲档案实体整合是指某一档案机构档案实体的排列、组合及在馆室中的保存位置等。那么，这里作者是从广义上讲档案的实体整合。如辽宁省档案馆对专门档案实体的整合。这样既丰富了馆藏，优化了结构，利于为广大群众提供利用服务。但是这种做法与现行“条块分割”的档案事业管理体制及专门档案管理的法律规定有不符之处，同时也影响了专门档案形成部门对专门档案进行管理、利用和服务。对综合档案馆在管理、库存、人力、物力和财力上都造成了巨大的压力。为此，就必须对分散的档案实体实施全方位的整合，只有这样才能把握我省档案信息资源的整体布局。
2.2档案信息整合
在网络环境下，档案信息整合可以不改变档案实体的保管位置，借助现代信息技术，将数字档案信息与档案实体相剥离，在计算机空间对档案信息实现逻辑的整理与重组。如辽宁省档案局对下辖的县区档案资源的整合。信息整合的优势主要表现在可构建跨时空的档案资源共享空间，为社会化的“一站式”档案资源服务提供了可能，使档案资源开发的深度和广度达到极致。但这种模式需要齐全完整且动态更新的数字档案资源作为基础，也需要法律规范和计算机信息安全技术作为保障。
2.3技术标准整合
网络与信息技术是档案信息资源整合利用的关键性因素。在信息资源整合的过程中，涉及很多的信息技术，如信息数据存储、转换技术，信息分类、检索技术，用户界面与系统集成技术等。但是仅仅有技术还是不够的，标准化才是有效整合档案信息资源的前提。有统一的信息技术标准，才能实现系统间信息的互通互联。这就需要对技术标准进行整合。技术标准整合是指档案数字化后的数据格式、数据库类型、系统标准、电子档案移交的格式等相关技术标准。只有建立和健全信息整合的标准体系，才能实现档案信息资源的互联互通，才能最大限度地实现档案资源共享和发挥档案信息的价值，否则如果标准不统一，各自为政，只能产生一个又一个的“信息孤岛”，整合没有任何意义，互联互通无法实现，资源共享成了一句空话。
2.4档案系统整合
由于信息化建设的需要，我省各级各类档案机构、档案馆纷纷开展档案信息化建设，使用的档案管理系统有南大之星档案管理系统、世纪科怡档案管理系统、清华紫光档案管理系统等。由于各档案管理系统之间存在一些差异，致使各档案馆的系统标准不一，造成了档案信息资源处于分散孤立，无法共享的状态。要实现档案信息资源的整合利用，就需要利用先进的技术手段，构建统一的网络档案信息资源交换与共享平台，通过这个平结各个异构的应用系统，从而为网络档案信息资源的共享创造基础条件。共建共管才能实现档案信息资源的数字化、管理上的一体化、服务上的网络化。
2.5人才结构及服务整合
档案信息资源的整合利用，也需要配备相应的技术人员。根据档案信息整合的发展要求，我省档案部门在人才建设上要广开门路招贤纳士，招收既懂档案专业知识又懂计算机技术的专业技术人员。但是目前我省档案队伍在技术人才上还是很紧缺的，除了要完善人才引进体系，更要注意对现有在岗人员进行继续教育，提升档案工作人员的计算机水平和档案专业技术知识。
档案部门的工作人员应该与时俱进改善档案工作的服务水平，更新工作观念，站在利用者的角度，为档案利用者提供服务。同时要加强档案管理部门之间，以及档案管理部门与其他部门之间服务的整合，提供统一的用户界面和共同的检索方法，从而实现档案利用者在任何时间、任何地点，都可以获取所需的档案信息。
3档案信息资源整合利用的模式
3.1档案馆内档案信息资源的整合模式
目前，这种模式是各档案馆对本馆内档案信息资源进行。随着信息化的发展，档案信息载体出现了由纸质载体向电子载体的过渡，信息管理模式由实体管理模式向虚拟管理模式的过渡，信息整合模式也要有前瞻性和延续性。通过整合，逐步实现馆内档案在不同类型、不同载体、不同时空的档案信息进行检索与利用模式。以逐步实现馆内档案资源在网络环境下的信息检索与利用模式。
3.2档案馆间档案信息资源的整合模式
档案馆间整合模式是借助网络系统使各个档案馆实现档案信息资源的传递与互访的模式。这种模式下，各区县档案部门成为档案信息资源的集散地，既可以利用其他档案馆的档案，同时又可以提供本馆的档案。具体做法是建立交互式的数字档案馆。通过通信设备、线路和相应的软件，将分布在不同地方的计算机、终端及其附属设备连接一起，组成信息网络，从而实现档案管理和服务的网络化。
3.3全社会跨行业的整合模式
在网络时代，档案部门与社会各行业的联系日益密切，各类档案信息资源油然而生。社会整合模式对各种信息流进行再分配与优化配置，从而实现信息资源在不同的区域、行业、部门之间进行整合。这种整合模式是实现档案资源整合的最高境界，也是档案资源整合的必然趋势。
4结束语
总之，档案信息资源的整合利用既不是简单的信息拼凑，也不是一蹴而就的删删减减。因此我省档案部门在实践工作中，需要从档案工作的大局出发，正确把握辽宁省档案工作的实际情况，坚持科学发展观、以人为本、选择和优化适宜的整合模式，从而为我省档案信息化的建设和发展提供优质服务。
参考文献
[1]刘明.网络档案信息资源整合研究[J].档案与建设，2007（12）：15-17.43.
[2]熊志云.档案信息资源的整合趋势及整合措施浅议[J].档案学研究，2005（1）.
[3]徐瑞鸿.档案信息资源整合研究[J].兰台世界，2006（9）.
[4]秦美峰.加强信息化建设整合档案资源[J].兰台世界，2008（8）.
[5]曹航，杨智勇.档案资源整合的实践与深化策略[J].档案，2010，2：12-14.
[6]戴志强.国家档案资源整合的涵义及其运作机制探讨[J].档案学通讯，2003，2：4-7.
[7]余厚洪.网络环境下档案信息资源整合探究[J].档案管理，2012，5：37-39.
信息资源管理的意义篇9
人事信息系统是以企业人力资源管理为目标，以信息化管理为基础，以先进的计算机技术为方法的一种科学的人力资源管理模式，人事信息系统能够实现对企业人事信息的采集、储运、加工和处理分析，能够准确的反映出企业或单位的人事聘用状况、人事薪资状况以及人力流动状况等，能够帮助企业的管理人员做出正确的人力决策以及管理决策。人事信息系统主要通过软件的形式帮助人力资源管理者实现对人事情况的分析和管理，其通过全面的人力资源数据分析与呈现将人力资源管理人员从繁重的日常人力工作中解脱出来，使其能将工作重心转移到更具有实际意义的人力资源规划、员工激励等工作上去。以信息技术、网络技术为核心的人事信息系统有着很大的优越性，其能够通过计算机网络以及数据库的应用增加人力资源管理的可行性，提升人力资源管理效率，能够使企业的人才配置更加合理，从而有效的提升人力资源管理水平。
二、应用人事信息系统的必要性
1.人事信息系统推动人事管理转型。
我国事业单位种类繁多，包括科研机构、教育机构等等，而事业单位一直沿用的是党政机关传统的人力资源管理模式，这种模式并不能适应当今社会经济全球化、信息化的趋势，事业单位必须要借助先进的人力资源管理理念以及方法，建立起一套以人为本、以知识为核心竞争力的人力资源管理模式。人事信息系统是一种开放式的管理系统，能够实现对相关部门与组织的虚拟设立以及数据化的管理，能够有效优化、改革研究机构等事业单位的人力资源管理状态。人事信息系统的应用过程是人力资源管理模式向现代化、多维度的转变过程，是人力资源管理理念不断提升和创新的过程，通过先进的人事信息系统平台，能够有效理清人事管理中各项工作之间的关系，能够使事业单位的员工都参与到人力资源管理中来，从而使人事资源管理更加的系统化、合理化、规范化。传统的人力资源管理只是对人事信息的简单保存与管理，人事信息系统通过提供管理分析的人事信息数据，为事业单位制定相应的政策与相关问题的解决方案等提供了有力的数据支持，这对事业单位的核心决策有着重要的指导作用。
2.提升管理效率，降低管理成本。
人事信息系统的建立与应用需要前期一定的金额投资以及后期相关的维护保养费用，但是从研究机构等事业单位长远的发展来看，这些投资是有着重要意义的，人事信息系统能够对大量的、庞杂的人力资源数据进行有效的整合和管理，这就大大提升了人力资资源管理效率，有效减轻了人力资源工作人员的负担，从某种意义上来讲，这也是一种降低管理成本的方式。人事信息系统是一个现代化的管理系统，它实现了员工与管理人员的交互性，为员工提供了多元化的沟通渠道，方便了员工反馈相关信息，使得人力资源管理更加的灵活有效。在传统的事业单位人力资源管理中，数据的输入以及相关表格的制作等都是手工完成，这种人力资源管理方式不仅效率较低且精确性不高，由于人为操作的疏忽很可能导致人力数据出现差错，从而影响了整个人力资源管理，可以说传统的事业单位人力资源管理停留在数据统计阶段，人事信息系统能够有效减少相关人事工作的手工操作，提升了人事管理工作的精确性，同时员工能够在授权范围内进行绩效考核、考勤申请等一系列的操作，使得人力管理工作更加透明开放，使得信息的沟通渠道更加畅通，一改传统数据统计阶段人力资源管理的劣势，实现了人力资源数据更深层次的分析和应用，有效的改善了人力资源管理质量，提升了人力资源管理效率。
三、人事信息系统在人力资源管理中的应用
1.人事信息系统的应用原则。
1.1完整性。
人事信息系统必须涵盖人力资源中的所有业务功能，并且每一个人力资源工作中的业务功能设计要有一个标准的流程，尤其对于事业单位、研究机构来说，其人力资源管理工作中涉及到人才招聘、人才培训、人事档案管理等多种业务，因此更应当保证人事信息系统的完整性。
1.2自。
事业单位、研究机构等通常有着多级式的标准化管理，以研究机构为例，其可能分为部级研究机构、省级研究机构、市级研究机构等等，因此在应用人事信息系统的时候要考虑其是否能够实现异地、多级、分层的数据管理功能，这种自要求实现在任何互联网计算机上进行验证登陆，从而进行操作，每一个级别单位或机构的员工都可以实时查看相关的单位信息以及人事信息，例如事业单位规章制度、薪资状况等。
1.3安全性。
研究机构等事业单位通常有着较强的专业性，事业单位中科技、教育行业以及研究机构是国家基础，是重要的社会活动，其人力资源管理中可能涉及到重要的材料和信息，这些信息是人力资源管理的内部资料，因此在选择人事信息系统的时候要尤其注重其安全性，根据不同的数据等级设计操作权限，同时人事信息系统还要能够建立日志文件，跟踪用户对系统的每一次操作情况，并建立相应的数据备份机制，防止数据丢失。
1.4长远性。
事业单位的领导以及人力资源管理人员应当从长远的战略眼光来应用人事信息系统，有些事业单位对人事信息系统的应用并不重视，只考虑到眼前的利益而没有注重人事信息系统对研究机构、事业单位等长远发展的意义，有些事业单位因为价格等因素，选取管理能力不强的人事信息系统，这样做短期内可能不会造成人事管理问题，但随着事业单位的不断发展以及管理水平的提升，这种功能不强的人事信息系统会阻碍事业单位的进步。
2.人事信息系统在人力资源管理中的应用实例。
2.1网上招聘。
网上招聘已经不是什么稀奇的事情，当前有许多网上招聘的网站，例如智联招聘、猎聘网、58招聘等等，而今网上招聘的国家机关和事业单位也屡见不鲜，公务员考试网、事业单位公开招聘网、人事考试网等招聘口径的建立就是人事信息系统在人力资源管理中应用的具体展现。2.2网上培训。一些事业单位在人事信息系统网站上了各种培训课程，例如在吉林农业大学网站中的人事系统板块就了相关教师的网上培训课程等，这样教师就可以通过自己的专业与相关需求寻找和参加相应的课程。
2.3网上报批。
事业单位员工可以在人事信息系统中进行休假、职称申报等程序的报批工作，系统会自动更新员工的已休假天数、未休假天数等，一些琐碎的津贴申报等也可以实现网上申请。在科研机构中，一些科研项目的奖项和成果等也可以通过人事信息系统进行报批。
四、结语
信息资源管理的意义篇10
[论文摘要]档案资源是国家信息资源的重要组成部分，档案信息自动化系统是一项需要运用多种学科知识，多专业配合，多部门合作，多环节配套的系统工程。在文化创意产业的历史新时期，档案信息管理的创新是十分必要的。
我国已进入文化创意历史时期，档案信息管理创新对于文化创意有着重要的基础作用和助推作用。
档案资源是国家信息资源的重要组成部分，如何利用现代信息技术，特别是数字化网络技术，实现文化创意实现深层次开发，是国家信息化建设给档案行业所提出的新课题。因此，加快档案信息系统化建设和管理就成为摆在我们面前的当务之急。
一、档案信息化是文化创意的基础
信息化包括六大要素，即信息资源、信息网络、信息技术应用、信息产业、人才培养及信息政策法规。从这个意义上说，档案信息化就是指档案信息数字化、网络化和自动化，从这个意义上说，档案信息化就是指档案信息数字化、网络化和自动化，即在档案收集、整理、编目、检索和利用等各方面通过广泛应用现代信息技术，全面开发档案信息资源，加快实现档案管理现代化的进程。承担着人类“记忆”功能的各类档案，是政治、经济、文化等各项社会活动的原始记录，是知识的积淀、智慧的结晶的阶梯。它根植于人类社会的方方面面，产生于政府行政、军事指挥、经济筹划、生产建设、社会治理、科技文教等各项活动。无论文化创意多么富有含金量和创新性，没有这些学习资源的积累，再有能力创意与策划者都是无源之水、无本之木。所谓长期积累，偶然得之，就是如此。
档案信息内容的广泛、多样、丰富和本源性、回溯性和连续性等特征，在文化创意的思维活动中有着独到的作用。档案翔实地记录着不同的历史时期对社会具有保存价值的事实或数据、经验或教训、科技发明或理论构想，构成信息社会政治、经济、科技、文教等活动赖以继承、发展和创新的知识背景。它,与电台、电视台、报社、出版社、情报所、图书馆等各种信息生产、贮存、传播的单位一样，是知识经济时代不可缺少的、十分重要的信息源单位，具有特殊的战略价值。
我国即将迎来文化创意产业的高潮期，加快档案信息系统化建设和管理，对于文化创意不仅具有基础性的支撑作用，同时，还具有创新意义。
二、档案信息资源管理创新是文化创新的需要
总书记在党的十七大报告中，提出了推动文化大发展、大繁荣的崭新课题，意义重大，令全国人民振奋，令世界华人鼓舞。十七大政治报告用了相当的篇幅论述文化发展问题。“文化软实力”、“文化创造活力”、“文化生产力”、“文化产业群”等新名词频频闪现。报告提出，弘扬中华文化，建设中华民族共有精神家园是当今社会的一大主题。世界已经进入文化产业时代。以十七大为标志，我国已进入了文化创意产业这一新的历史时期。文化创意产业已经成为我国支柱性产业之一，为了使文化创意产业更好的发展，迫切需要相应的理论跟进和指导，文化创意的特征和规律的研究具有理论价值和实践价值。为了更好地为文化创意产业服务，我们有必要加强文化创意产业的基础理论建设，也就是说，作为文化创意基础建设的重要组成部分的档案信息创新，也将有提到议事日程。
创意产业是以文化发展经济为理念的，依靠的是文化资源优势，使人文资源和文化优势成为新的经济增长点。文化是发展创意产业的灵魂。离开文化，创意产业如同没有灵魂的躯壳。文化创意是对文化资源创造性的开发和利用，是文化对经济社会发展渗透力、影响力的挖掘和拓展。高校既是培养高素质人才的重要基地，也是先进文化的创新基地和重要辐射源。高校作为社会文化、科学的中心，既是人类文化集中传播的地方，也是新文化的诞生地。图书馆、档案馆等均为创意活动提供了良好的基础平台。
另外，文化创意产业历史时期，历史地把包括档案信息资源在内的与信息业相关的行业、部门置于基础的战略地位，为带动行业素质的提高和行业整体水平的全面进步，必然赋予档案行政管理工作创新的任务和职责，档案工作由于在文化创意历史时期的新的使命，档案信息工作的创新任务就凸现出来了。
三、为文化创意产业提供优质的信息资源的对策
现代社会在信息资源开发的广度和深度、时间与空间上带来规模化效益。因此,文化创意，无疑给传统的信息行业带来了全新的视角，档案、图书及其他文献的存在形式和传播方式,导致信息行业必须为文化创意提供准确、新颖的优质信息资源。
从目前的情况看，网上信息是档案行政部门管理、指导、监督工作的“盲区”和“真空地带”。从档案信息资源为文化创意产业服务的要求出发，档案行政部门应尽快行使对网上档案信息管理的职能，加快建立档案信息资源网,实施对网上信息资源的创新，用以适应时代的需要。
要加快实现档案信息自动化系统和标准化、规范化建设。目前，主要矛盾不是硬件设备的缺乏，而是硬件的功能并没有充分发挥。随着文化创意产业的蓬勃发展，档案信息自动化的内涵包括档案工作的各个方面和各个环节，档案业务要规范，档案标准要建立健全和真正实施。并且一定要创新。档案标准和规范本身也是一个系统工程，要推进档案自动化建设的创新，必须抓好档案标准化、规范化，掌握好两者相辅相成、互相促进的辩证关系。
创意产业是科技与文化相结合的新兴产业。它迎合了一个重要的全球趋势，即经济与科技、文化的一体化。进一步说，经济的、文化的、知识的、信息的、科技的乃至心理的因素在创意产业发展中越来越具有主导性、决定性的作用。它需要文化创意的碰撞、科学方法的推动、高新技术的支撑和数字文化的融会。所以，档案信息工作必须为之提供优质的信息资源。