医院信息化建设方案篇1
关键词：医院信息化建设；系统切换；思考
医疗体制的改革、新政策的出台、医务工作者和病人的需求，医院信息化的建设是建设数字医院必不可少的环节，也是医疗改革的重点内容。近年来我国政府高度重视和支持医院信息化建设，医院信息系统的建设进展快速[1]。在建设过程中，医院都要面临新信息系统与旧信息系统的转换，也就是系统切换的问题。旧系统如何成功转换成新系统，实现医院整体业务的平稳顺利过渡，是我们遇到的主要问题。所以一项很重要的工作就是制定安全可行的系统切换。
一、医院信息系统切换前的准备工作
1.1软件公司制定项目实施规范和计划。软件公司制定项目实施规范和计划，包括项目各个阶段的进展时间、参与人员等。医院和软件公司为有效执行项目，应成立项目小组，项目组成员建立每周例会制度，部署下一阶段工作，提交需医院领导决策的问题，会议纪录必须抄送项目组所有人。医院信息系统切换过程中需要医院领导担任负责人，更好地安排协调各个科室人员。
1.2基础数据的整理与导入。旧系统基础数据导入到新系统是一项基本工作。首先从旧系统数据库导出诊疗项目、药品卡片信息，从中整理出医院需要的，去除重复的信息。然后要找药房人员核对医保和农医保药品的数据，以防止旧系统中重复数据的导入。有些数据需要手工添加到新系统中，有些数据需要从旧系统经过调整才能导入新系统。这种调整工作也是十分繁杂的，有时需要重新建立一张数据表，需要软件工程师与医院信息科人员共同完成。
1.3人员培训。为了员工了解医院信息化的发展方向及系统将会带来哪些变化和改善，在系统切换前要对全院各科室人员进行培训[2]。培训工作应是项目实施计划里耗时比较长的一项工作，通过人员培训和考核达到各科室操作人员熟练使用软件、减少误操作的目的。要求操作人员在真实的业务环境中熟练使用新系统，能在设定权限范围内进行字典维护、系统维护。最后，医院信息科专业技术人员经过培训，应具备系统切换时进行故障排除和现场指导能力。
1.4制定系统切换的应急预案。制定系统切换的应急预案是平稳切换系统关键的过程，系统切换中可能会碰到各种问题，因此医院业务无法正常运营，那需要转换到手工方式，保障医院业务正常开展。手工的单子在新系统稳定运行后要补录到新系统中。
二、制定系统切换方案
根据各个医院的实际情况，切换方案有以下几种可供选择。
2.1直接切换。在启用新系统的同时医院原有的信息系统停止使用称为直接切换。这种方式对新上线系统的成熟度要求较高，并且必须做好应急预案，以确保在新系统切换失败时可快速地切回老系统，所以在建设新系统的过程中也要维护老系统的正常运行。直接切换的优点是切换后只需要使用一套软、硬件系统，成本较低，在财务账目上可以保证整个业务数据的一致性、病人信息的一致性等[3]。
2.2平行切换。在一段时间内新旧医院信息系统并行使用称之为平行切换。这样做由于两套系统并行，人员成本、设备成本较大，而且存在重复的数据，不利于统计财务账目，但减小系统运行的风险。
2.3逐步切换。分阶段、按部分地完成新旧系统的转换过程称为逐步切换，开发完一部分则在某一时间段内就平行运行一部分。这样做既能防止直接方式的风险，又能避免平行方式的成本增加，但开发接口程序是这种方式不足之处，统计报表分布在两个系统中，需要做数据整合。
三、项目实施策略的部署
我院信息化建设信息系统采用直接切换与逐步切换相结合的方式。
3.1切换准备。系统切换前，项目实施人员与医院的分管领导、各业务科室人员、各模块的使用人员进行充分的沟通与交流，了解新旧系统功能操作上的差异，形成详尽的需求调研报告。
3.2模拟运行。模拟运行必须运用于新、老系统采用直接切换，周期一般设为一周左右。新系统搭建完成后，各业务科室应按照新的业务流程，完全模拟病人的在院业务场景，对新系统进行全流程的模拟运行，每位医生模拟的病例数不得少于5例，对模拟运行中出现大的问题应及时处理。
3.3新老系统采用直接切换方式。系统切换时间一般应定在医院业务比较少的当天的凌晨零点进行。切换当天应在院内公告栏、大厅电子屏上和患者候诊区张贴系统切换公告，以获得患者对可能出现的排队等候时间延长等现象给予理解和配合。首先启用新系统的服务器，并清空模拟运行期的所有数据。医院应按照应急预案做好切换不成功如何切回原有系统、网络故障时如何快速排出使之畅通、系统反应迟缓如何启动先诊疗后结算服务，由于系统切换时而导致的医患纠纷如何处理等。
3.4新系统中新模块功能的分部实施。在新系统已上线的部分运行基本稳定后再分步上线其他功能模块。新老系统切换成功后，对于后续的新增模块实施分部切换。每一个新模块上线之前都应对操作人员进行培训，以保证系统的正常运行[4]。总之，医院信息化建设系统切换是一项复杂而细致的工作，需要医院领导对信息化建设的大力支持，通过精心准备、合理规划、分步实施，选择适合本院新旧信息系统的切换方案，才能使新系统平稳、顺利地切换，从而保障医院各项业务的正常开展。
参考文献
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[2]刘春红.对医院信息系统切换的思考[J].医疗装备,2009,22(3):26-27.
[3]黄德财,张雪平,陈朝军等.医院信息系统切换策略研究[J].医药前沿,2012,(36):92-93.
医院信息化建设方案篇2
[关键词]医院档案；信息化建设；软件开发；工作队伍建设
引言
医院档案是医院各项工作的原始记录，对疾病治疗、科学研究等各项工作顺利开展具有重要作用。传统医院档案管理采用人工方式，速度慢，工作量大，难以提高医院档案管理工作水平。随着数字技术发展和进步，尤其是计算机和互联网技术的应用，医院档案管理出现信息化趋势，这对提高医院档案信息资源利用效率，促进管理工作水平提高具有重要作用。下面将对医院档案信息化建设进行探讨分析，并提出相应对策，希望能够为实际工作提供指导。
1.医院档案信息化建设概述
1.1概念。医院档案信息化建设是指在医院档案管理工作中，通过计算机技术、互联网技术的应用，将档案资源数字化，从而方便档案信息资源获取和利用，促进档案信息利用水平提高的一种方式。随着技术的发展和进步，档案信息化趋势越来越明显，越来越受到医院重视，很多医院开始在这方面加大资金投入，完善管理规章制度，以提高医院档案管理水平和服务质量。
1.2意义。医院档案信息化建设是对传统医院档案管理方式的改进和完善，能促进医院档案管理水平提高，方便人们对档案信息资源的获取，促进医院档案管理工作水平提高。同时，医院档案信息化建设也顺应医院档案建设趋势，有利于提高工作效率，加快医院档案信息资源的数字化建设进程，实现档案信息资源共享，方便资料获取，促进医院档案服务水平提高。
2.医院档案信息化建设存在的不足
尽管很多医院认识档案信息化建设的重要作用，但由于资金投入不足，管理制度不完善，导致该项工作仍然存在不足，主要体现在以下方面。
2.1思想重视不够。一些医院领导将工作重心放在提高疾病诊断水平、医疗设备购置等方面，对医院档案管理工作的重视程度不足。也忽视档案信息化建设，在这方面的资金投入不足，人才引进不够，管理制度不完善，影响医院档案信息化建设进程。
2.2软件开发不足。未能结合医院信息化建设要求和档案管理工作需要，开发具有特色的软件。然而，数字化建设离不开软件的开发和有效利用，很多医院只重视计算机购置、软件维护等工作，但忽视有特色软件的开发，难以适应档案信息化建设需要。
2.3管理比较落后。未能结合实际工作需要采取有效的管理措施，管理规章制度不完善，专业管理人才缺乏，没有实现医院档案信息的一体化管理，对医院档案信息的整合不足等。由于这些问题存在，制约医院档案信息化建设进程，难以有效规范档案管理日常工作。
2.4专业人才缺乏。很多医院忽视引进档案管理专业人才，导致管理人才队伍素质偏低，难以很好适应信息化建设工作需要。没有结合实际工作要求对医院档案管理人员开展培训，制约他们综合技能提升，导致工作人员难以满足医院档案信息化建设需要。
3.医院档案信息化建设的对策
为有效推动医院档案信息化建设进程，提高档案信息服务质量，根据存在的问题，笔者认为今后应该采取以下改进对策。
3.1提高思想认识。医院相关领导要提高思想认识，明确医学档案对医院各项工作开展的重要意义。并积极采取相应措施，加大资金投入，购置计算机等必要设备，完善管理规章制度，引进高素质人才等。从而推动医学档案数字化建设顺利进行，提高信息化建设水平。
3.2重视软件开发。构建合理的硬件平台和网络体系，加大相应的资金投入，购置计算机、扫描器、打印机等设备，方便档案资源刻录，有利于实现档案信息化建设。另外还要结合档案数字化建设需要，合理开发相应的软件，设立数据库，存储相关数据信息，并做好数据管理和维护工作，重视信息资料管理，更好满足人们对医院档案信息资源的需要。
3.3加强管理工作。建立完善的管理规章制度，明确管理工作流程、目标等，为医院档案信息化建设创造良好条件，推动管理工作的制度化和规范化进程。建立严格的责任制，明确工作人员各项职责，使他们更好从事自己的每一项工作，履行自己的职责。努力实现医院档案信息一体化管理，将档案信息化建设融入医院管理信息化工作中，以增进不同部门的联系，节约人力、物力和财力，进一步提高医院档案管理水平。
3.4提高工作人员素质。重视对专业基础知识扎实，工作水平强的工作人员引进，充实医院档案信息化建设工作队伍。做好对这些工作人员的培训，让他们熟练掌握档案管理规章制度、工作流程、计算机操作、软件开发和维护等内容。并在薪酬待遇上加大投入，吸引更多优秀人员从事医药档案管理工作，也为医药档案信息化建设创造便利。
3.5整合医院档案信息资源。医院档案信息资源包括病例、财务数据、病案、影像检查数据库等。为推动档案信息数字化建设进程，要加大对这些资源的整合力度，在确保各类信息资源安全和完整的前提下，对这些档案信息资源进行整合和管理。并构筑统一的档案信息查询平台，方便人们对档案信息的查询，并且可以不受时间和地点限制，做好对各类信息资源的查询，提高医学档案信息服务水平。
4.结束语
医院档案信息化建设对增强档案资源利用效率，提高医院档案管理水平具有重要意义。今后在日常工作中，应该认识存在的不足，并从技术、管理、工作人员等方面采取改进对策，推动医院档案信息化建设顺利进行，进一步提高医院档案管理水平和服务质量。
参考文献：
医院信息化建设方案篇3
［关键词］档案信息化建设；医院档案管理；实践
随着社会医疗水平的提高和医院规模的不断扩大，以往的医院档案管理已经不能满足现今医院的日常管理要求了，为了提高医院管理水平，加强档案信息化管理建设已成为必不可少的课题，且档案信息化有利于医院档案管理更加规范、合理。
1档案信息化管理在医院档案管理中的意义
1.1提高收集档案的效率
由于以往的医院档案大部分是纸质的，因此，收集医院档案需要人为操作，对人工的依赖度高，收集档案效率低下。随着科技的发展，收集档案的方式越来越多，多媒体、互联网等简便的方式在档案收集中占据越来越大的比重，信息化、数字化的新型管理模式大大提高了收集档案的效率。档案信息化建设不仅仅提高了档案的收集效率，且为繁忙的医院减少了人力、物力的使用，减少了大量的人力劳动。信息化档案管理相较于传统的档案管理，更加适合医院的长期发展，还可提高医院的社会效益，加强国际间的医学学术研究。以发展的眼光看，档案信息化管理更加有利于医院的可持续发展。
1.2高效、便捷的进行档案管理
档案进行信息化处理时，可以自动运用软件进行资料收集、整理和归纳。在整理医院的档案时，管理人员仅仅只需要将新的信息输入电脑，即可完成工作。另一方面，档案管理的信息化能够促进医院的可持续发展，使繁重琐碎的工作简单化，缓解工作人员的疲劳，减轻工作人员的工作量。此外，在现代医院管理中，档案管理信息化促使其他的信息化建设速度加快，潜移默化中提高了医院整体的信息化水平。由此可见，档案管理的信息化有利于提高医院的整体信息化水平，高效、准确的进行信息查询有利于促进医院的可持续发展。
1.3有利于医院进行现代化建设
档案的信息化管理加快了医院现代化建设的进程，登录医院的档案管理软件，可查询医院的医疗器械、医疗药物等信息，为医院的长远发展打下坚实的基础。另外，医院的档案管理信息化有利于医院各部门之间进行信息共享，加快患者的就医效率，节约时间。
1.4为医疗工作提供了便利
医院的工作是救死扶伤、治病救人。信息化档案管理能够更加详细的记录患者的病例，使医生及时了解患者的病情，节约医生的就诊时间，提高医生的工作效率。此外，医生不仅需要对患者进行治疗，还需要详细而又准确的记录患者的信息，以供其他医生以及以后进行信息查询。医疗档案一经确立，各个部门便可以根据此档案进行信息查询，对患者进行系统治疗。档案信息化管理不仅能为医疗工作提供便利，还有利于医院对医护人员进行监督，提高医护人员的积极性和责任感，使其更好地为患者服务，减少医患纠纷。
2档案信息化建设在医院档案管理中的现状
2.1医院档案管理人员素质不高
医院进行档案信息化管理的首要要义是，档案管理人员的素质问题，其主要表现在以下三个方面。第一，医院档案管理的领导者不重视档案信息化建设，没有意识到档案信息化管理在现代医院中的重要性，有些领导认为只要有纸质的相关信息存档即可。第二，医院档案管理人员素质不高。现今，由于档案信息化管理刚刚起步，医院领导人员对档案信息化管理不重视，因此，档案管理人员一般由医院领导者的亲属担任，由于工作人员的素质不高，对档案信息化管理的重要性了解不够，因此，在进行档案整理时可能会出现失误。第三，档案信息管理人员对计算机的使用不熟练。由于档案信息化管理建设刚刚起步，有些工作人员对计算机的应用还不熟悉，在进行信息登记时为了简便，将信息简单化，以至于医院信息失真。
2.2医院档案管理制度不健全
在现阶段，由于医院内权责划分不明确、人员分工不确切、医院档案管理制度不健全，导致医院档案信息化管理出现混乱，与档案管理有关的法规不能起到应有的监督作用。另一方面，由于医院档案信息化管理暂时处于起步阶段，技术的使用不熟练，工作人员在对医院信息进行输入时，可能会出现漏洞，影响了医院档案管理的安全性与保密性。
2.3硬件与软件不完善
众所周知，医院档案进行信息化建设离不开硬件的支持。但由于现今医院档案信息化管理建设不健全，所需要的硬件与软件在医院内匹配不齐全。同时，由于软件的开发人员对软件的实际应用不了解，导致软件的开发结果不尽如人意。例如，患者在就医的过程中，由于患者的基本信息不能及时反馈于治疗部门，大大降低了医疗效率。另外，由于医院领导者还没有充分认识到档案信息化管理的重要性，所以在档案信息化建设中投入的资金不足。再者，由于医院档案管理信息化建设还没有形成科学、合理、完善的体系，医院的工作人员不能充分利用现有的软件与设备，造成了资源浪费。
2.4档案信息利用率不高
医院档案进行信息化建设的主要目的是提高档案信息的利用率，实现信息共享。医院的档案信息一方面是用于医院内部之间的交流联系，另一方面是为人们提供一个参考依据，根据网络上的病例参考信息，对自身的情况有一个大体的了解，然后选择合适的医院进行就诊。但现今，网络上可供人参考的病历档案不多，不能起到档案应有的参考价值，另外，也制约了医院之间的相互沟通与交流，使档案信息化建设不能起到应有的作用。
3档案信息化建设在医院档案管理中的实践探讨
3.1提高医院领导人对档案信息化管理的重视度
人在档案管理中扮演的举足轻重的角色，尤其是在档案信息化管理建设中。档案进行信息化管理需要大量的资金支持，但由于有些医院领导人对档案管理的信息化管理建设重视度不够，导致在为其提供的资金方面难以满足档案信息化管理的需要。因此，只有转变医院领导人的观念，才能有足够的资金扶持档案进行信息化管理，为档案信息化建设提供齐全的软件与硬件设备，为信息化档案管理打好基础。信息化档案与纸质档案相比，不仅易于查看，还便于保存，节约了纸资源。在实际应用中，高效合理的档案信息化管理更能延长档案的保存寿命和使用年限，提高档案的管理水平。
3.2充分利用网络平台，实现资源共享
随着科学技术的日新月异，医院规模的不断扩大，为了适应繁重的工作需求，医院内部大多已建立了自己的内部管理平台。在档案的信息化建设中，相关人员应充分利用网络平台，实现资源共享。将部分患者病例置于网络中（部分内容保密），以供人们参考，实现医院档案管理的利用价值。
3.3重视档案的保护
尽管网络技术的发展大大改善了人们的工作效率和工作环境，但另一方面，档案信息泄露也成为了一个非常严重的问题。在医院档案信息化管理中，档案信息泄露与篡改等严重影响了医院工作的正常运转。因此，加强对档案管理的保护已成为档案信息化建设中必不可少的一项举措。具体措施包括：运用先进的加密手段，设置数据密码，将内网与外网隔开，设置必要的安全屏障，备份数据，以便受到黑客攻击时能迅速恢复数据。
3.4聘请专业人员管理
档案信息化建设的关键是人为输入信息，网络资源与信息技术在档案化建设中的应用程度。传统的档案管理对工作人员的要求不高，对信息技术的使用没有特定的要求，致使现今医院中缺乏专业的管理人员。在新时期的医院档案管理要求中，工作人员不仅要会整理医院的信息资料，还要对信息技术有一定的了解。为了达到此目的，医院应对档案管理人员进行专门的培训。
4结语
随着信息时代的到来，医院档案信息化管理已成为促进医院整体信息化水平提高的重要举措，其有利于促进医院整体水平的发展与医疗水平的提高。现如今，医院档案信息化管理建设还处于开始阶段，要找到一套适合我国国情的医疗界档案信息化建设，还需要进行不断的探索。医疗机构的发展影响着社会的稳定，因此，重视医院档案信息化管理也是必不可少的一项课题。
主要参考文献
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［6］潘啸.对档案信息化建设在医院档案管理中的价值及地位研究［J］.才智,2015(33).
医院信息化建设方案篇4
医院档案信息对医院科研工作、临床医学、日常医疗服务等都有十分重要的作用，加强医院档案信息具有极其重要的作用。在新环境下，随着电子信息技术的快速发展，档案管理的信息化、数字化、网络化成为档案管理工作发展的重要方向，为全面提高医院档案管理水平，为医院的健康发展提供丰富的档案信息，必须加强医院档案信息化建设。
关键词：
医院；档案管理；信息化
前言
医院档案是医院在开展各种医疗活动中所形成的具有保留价值意义的原始资料，在新时期，随着信息技术的飞速进步，医院的信息化程度越来越高，在医院管理工作中，信息系统的作用也越来越明显，但是对于医院档案管理的信息化建设，还比较落后，这就对医院档案资源的开发和有效利用造成一定影响，因此，在新环境下，如何加强医院档案信息化建设成为当前医院思考的重要问题。
1.医院档案信息化建设的内涵
对于医院档案资源，主要由会以、文件、报表、记录、病历档案等组成，具有原始记录、随时查询、价值保留等功能，同时医院档案信息还有资源量大、涉及面广、种类多、使用频率高等特点，医院档案资源是保证医院领导决策、科研、临床试验等工作顺利进行的重要资源，此外医院档案信息还是体现医院医疗服务水平、医院管理水平的重要依据，因此，加强医院档案管理有十分重要的作用。在新环境下，信息化、网络化、数字化已经成为社会各行业发展的主要方向，实现医院档案管理的信息化，能充分发挥医院档案资料的优势，并且还能通过档案信息系统，将档案信息分类、编目、排序、检索等融为一体，这极大的提高了医院档案管理质量，这对实现医院档案管理的“无纸化”有极大的作用。
2.现阶段医院档案信息化建设存在的问题
2.1从业人员档案信息化观念低
长期以来，医院一直将医疗服务放在首要位置，对档案管理不太重视，即便在信息化建设极其重要的今天，也有很多医院没有从根本上改变对档案管理的态度，部分医院领导错误的认为档案管理并不能为医院增加经济效益，因此，对医院档案管理信息化建设投入的人力、财力、物力远远不足，这就导致医院档案管理仍处于落后的纸张管理状态，由于从业人员档案信息化观念比较差，使得医院档案管理信息化建设十分缓慢。
2.2医院档案管理软件系统更新慢
在经济利益的驱使下，有很多软件开发企业在对医院信息管理系统进行软件系统开发时，都集中在医疗、财务管理等方面，对于医院档案管理系统的相关软件开发并不是很重视，这就导致医院现有的档案管理软件比较落后，从而严重的限制了医院档案管理信息化水平的提高。对于当前医院档案管理软件进行分析可以发现，档案管理软件的发展速度要远远落后于计算机硬件技术水平的发展，加上现代医院对档案的利用率越来越高，使得现有的医院档案管理软件已经无法满足医院发展需求。
2.3缺乏统一的档案管理标准
对于现代化档案管理，其最重要的一个标志就是实现标准化管理，不管是档案收集，还是档案整理，或者是档案录入、归档，都应该有明确的目标，这样才能最大限度的保证档案资料的完整，才能避免重要信息的遗漏，确保档案资源的真正价值。但是从当前医院档案管理情况看，还没有实现档案管理的标准化，医院各个部门之间的联系比较少，同时医院各个部门之间都有独特的特点，档案规格、标准都有一定的差异，使得档案管理难以实现标准化，这就对档案的收集、整理造成很大影响。
2.4缺乏专业性人才
对于档案管理信息化建设，不仅要求相关管理人员能熟练的操作计算机，还需要管理人员能准确的处理档案信息，精通档案管理的各种业务。就目前而言，医院档案管理人员中存在老龄化发展趋势，医院档案管理人员大多是从其他后勤部门转过来的，缺乏专业的档案管理知识，也无法熟练的操作计算机，从而严重的影响到医院档案管理信息化建设。
3.加强医院档案管理信息化建设的对策
3.1强化从业人员档案管理意识
对于医院档案管理信息化建设，强化从业人员档案管理意识是十分重要的，一般而言，领导管理者在医院有很高的权威，因此，医院的领导管理者要不断提高自身对档案管理的重视力度，要将档案管理与医疗服务放在同一地位，并为档案管理信息化建设提供有力的支撑，以此促进医院档案管理信息化建设的早日完成。
3.2做好档案管理软件开发工作
注重医院档案管理软件的更新升级是提高医院档案管理信息化建设的重要工作，因此，医院必须加强对档案管理软件的重视力度。由于档案管理软件更新升级需要花费很多资金，所以医院要适当的增加对档案管理的资金投入，医院在选择软件开发公司时，要尽量选择专业性强、权威性高的软件开发公司，并将档案管理系统和医院行政办公系统联系在一起，这样才能更好的发挥档案系统的作用。
3.3建立统一的医院档案管理标准
标准化管理对医院档案管理信息化建设有十分重要的作用，因此，医院要结合自身的实际情况，从档案管理出发，制定相应的标准化工作流程，从而促使医院档案管理更加规范、标准。在档案利用方面，除了管理人员，只有拥有权限的人才能使用，医院要逐步完善档案管理机制，以此提高档案管理质量。
3.4提高从业人员的综合素质
人才对现代社会发展有十分重要的作用，对医院而言，人才的重要性也是不言而喻，为全面提高医院档案管理信息化建设步伐，医院要加强对从业人员的培养，不断提高档案管理从业人员的综合素质，确保从业人员能以积极的态度面对档案管理信息化建设，这样才能为医院档案管理信息化建设的全面进行打下良好基础。
4.总结
档案管理信息化建设对医院的全面发展有十分重要的作用，因此，在新环境下，医院要强化从业人员档案管理意识、做好档案管理软件开发工作、建立统一的医院档案管理标准、提高从业人员的综合素质，以此不断提高医院档案管理信息化水平。
参考文献：
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医院信息化建设方案篇5
[关键词]医院；病案管理；信息化；建设
doi：10.3969/j.issn.1673-0194.2015.18.130
[中图分类号]R197.324[文献标识码]a[文章编号]1673-0194（2015）18-0-01
1加快医院病案管理信息化建设的重要性
长期以来，在医院的病案管理工作中，由于历史、思想认识等因素影响，人们并不重视病案管理工作，同时，由于医院预算投入有限，各级医疗机构的病案管理信息化建设水平相对滞后。无论是病案管理的设施设备、场所，还是管理人员的专业技能、业务培训等与西方发达国家相比差距都十分明显。在西方发达国家，各级医疗机构的病案管理信息化建设已达到较高水平，医疗资料信息化管理以病人为中心，病案资料全部实现电子化操作管理，患者病理信息全部实现无纸化存储，患者仅凭借电子信息卡就可实现一站式就医诊疗，医生诊断和填写病历也实现了无纸化办公操作。医院病案管理信息化的实现标志着医院病案管理实现了质的飞跃，在大大方便患者诊疗就医的同时，显著提高了医院的服务效率，提升了医院形象。这种由病案管理信息化建设带来的优势具体体现在以下几个方面：一是将电子病历引入病案信息化管理中，实现由查找病情、做出诊断，到开药、复查等全流程的电子化、规范化，切实做到有据可依、有迹可循，显著提高医院的管理服务水平；二是借助计算机互联网将患者的详细信息存储到网络实现了数据共享，提高了诊疗效率和水平；三是以电子病历替代手写病历，可避免人为操作失误带来的误会和医患纠纷，为构建和谐医患关系提供条件；四是病案管理信息化的实现，大大减少了病案管理工作人员的工作量，减轻其工作负担，提高管理服务水平。
2当前我国医院病案管理信息化建设中存在的主要问题
2.1病案管理信息化建设系统的规范性有待提高
从当前我国医院病案管理信息化建设运转的情况看，由于病案信息化管理系统建设的标准不统一，从而难以科学、准确评估已建立的病案管理信息化系统的规范性。各医院病案管理信息化系统各有特点，优劣难分，由于没有统一的科学标准作指导，各医院的病案管理信息化工作陷入一个低水平重复建设的怪圈。此外，由于多数医院对病案管理信息化的内容、源头、模式操作等不清楚，使得建立在这一基础上的代码调配、流程管理等工作难以规范，对医院病案管理信息化系统建设造成不利影响。
2.2病案管理信息化系统研发水平有待提高
目前，很多医院由于资金投入等因素制约，病案管理信息化系统建设相对落后，有的医院病案管理系统年久老化，反应迟钝，不能很好地适应当前我国医疗卫生事业信息化、网络化快速发展的硬件需求。同时，随着医院的发展和医疗服务管理水平的提高，一些根据医疗和科教方面的要求而提出的检索条件无法查询。由于病案管理系统的功能限制和管理模块固定化，随着医院事业的发展已不能满足临床更新的要求。
2.3病案信息化管理数据信息的开放度有待提高
目前我国医院的病案管理信息化系统只对医院内部开放，病案管理数据信息很少与外部医院共享共建，这在客观上制约了各级医疗机构的病案管理信息化系统建设。当前，多数医院的病案管理只是在住院患者层面实现了信息化管理，而在门诊、医技检查等方面还没有实现联网建设。
2.4病案管理信息化系统建设的安全问题不容小觑
医院病案管理工作是一项系统性工作，牵涉患者的个人隐私，在医院病案信息化系统建设过程中，可开设专线，建立单独防护网络，由专人维护管理。病案管理中的电子信息病历，虽然是医生对患者正常诊疗活动的记录，但因涉及患者的个人隐私，可根据实际情况，对每位患者的电子病历设立不同的保密层级，充分体现医院对患者的尊重。
3加快医院病案管理信息化建设的对策及建议
3.1加大对核心部件系统的研发设计
随着我国医疗事业的发展和办院规模的不断扩大，传统手工病案管理模式已不能很好地适应当前医院发展管理的要求，也不能满足现代大型医院医疗、科研、教学三位一体对医院病案资料管理的需求。因此，创新病案管理模式，建立现代化的医院病案管理信息化系统成为亟待解决的重大课题。病案管理信息体系建设的核心是病案管理信息化系统，研发技术先进、管理科学、服务高效的病案管理信息化系统成为加快医院病案信息化体系建设的核心和关键。通过医院病案管理信息化建设，可抛弃繁琐复杂的手工病案管理模式，大大提高病案管理人员的工作效率。
3.2加快对优秀管理系统的研发力度
建立医院病案管理信息化系统的根本目的是不断健全完善各类医疗体系，为患者提供更加科学、规范、高效的医疗服务。同时，对病案管理中可能涉及的报表统计、分析、归类整理等工作，要加强与有经验的软件公司的联系与合作，通过建立长期稳定的合作关系，为医院病案管理信息化系统建设创造条件。
3.3进一步规范和完善病案管理的标准化建设
由于病案管理不属于医院业务科室范围，很难得到人们的高度重视，导致病案信息管理的标准化建设受到一定制约，在很大程度上影响整个病案管理信息化系统建设的推进发展。因此，医院管理部门要在推进病案信息管理系统标准化建设的过程中，注重利用信息化技术实现病案资料管理流程的规范化、标准化，实现信息数据资源的有效整合与利用，为患者病案管理的安全性、有效性提供切实保障。
主要参考文献
医院信息化建设方案篇6
（一）能够对医疗工作进行保障
在医院中其重要的工作任务之一便是医疗服务，进行信息化的医院管理，能够对医疗工作的需求进行满足，对医疗时间进行准确、及时的获取，充分发挥医疗医疗工作的作用，促进档案信息开发服务在发展过程中能够更加多样化。同时，医院档案管理信息化建设，能够清晰明了患者信息，使得医生能够参照患者详细的信息判断患者的病情，从而在医院医疗工作顺利开展的基础上，对医院的档案管理水平进行提升。
（二）对医院内部管理工作开展起到促进作用
对医院档案管理工作进行加强，能够提供依据促进奖惩制度的制定、对医院聘用岗位和绩效考核进行确定、促进医院工作人员素质的提高、促进医院工作实现制度化和规范化、促进医院内部管理增强、防止不正之风的出现、促进医风医德的建设。
（三）促进档案管理工作人员工作效率提升
医院的日常工作具有数量庞大、种类繁多的特点，因此管理工作开展起来也十分困难。根据医院档案形式进行划分，可以划分为是实物档案、声像档案和纸质档案等，按照类别可以划分为财务档案、基础档案、人事档案、病例档案。因此医院负责档案管理的工作人员具有相当繁重的任务，通过信息化的方式管理档案能够促进工作人员效率的提升，使得档案管理的准确性提高，工作量减少。
二、新形势下医院档案管理信息化建设存在的问题
（一）基础设施不完善
目前，没有完善的局域网建设、不够重视医院档案信息化建设是我国医院普遍存在的问题。部分地区医院只对使用、购买先进的医疗器械和医疗水平予以重视，对于档案管理工作却毫不在意，这就会造成无法共享患者信息，这对提高医疗效率来说非常不利。例如，在进行档案管理时运用信息化，需要将软硬件设施引进来，但是在医院不重视档案管理的情况下，医院就不会在设施购买上花费资金，这就会导致医院在档案管理信息化建设上存在问题。
（二）不完善的制度
目前，许多医院在管理档案的时候，都没有严格的规范相关工作人员，对其职责和分工进行明确，监督机制也没有建立起来。这些情况出现的原因在于医院在管理档案的过程中，没有进行管理制度的建设，保证其规范性，从而造成工作人员对档案管理不够重视。除此之外，目前医院使用的技术都是信息安全技术，这种技术缺乏管理功能，这在一定程度上对信息管理制度的健全和发展会起到一定的阻碍作用。
（三）信息化建设人员不足
在医院中负责档案管理工作的人员往往年龄较大，也没有进行过专业的档案管理学系，没有全面、系统的档案管理知识，这就容易影响到医院的档案管理工作的有效开展。
三、新形势下医院档案管理信息化建设创新措施
（一）对档案管理软硬件设施建设进行加强
目前，在进行医院档案管理的过程中，记录档案时往往会使用图片和纸质的方式进行，这种记录方式较为传统，容易受到通风、湿度等外部环境的影响，都是医院档案，使得工作人员在开展档案管理工作时难度也会增加。所以，医院需要将档案管理软硬件设施进行积极的购买和引进，将现代化信息技术进行有效的运用。计算机中具有数据库功能，这一功能能够实现大量信息和档案资料的保存，从而节省空间，方便查找。医院应该对数据库软件，计算机、储存和多媒体的查询系统及设备等软硬件设施进行及时的建设。
（二）实现数字化档案管理
医院一直以来在管理、记录档案时使用的都是纸质的方式，随着时代的发展，医院如果想进行档案管理信息化建设，就需要将数字化进行充分利用，尤其是在文件规范制定方面，在进行数据信息和档案内容的展示时，可以通过文档的形式来实现。与此同时，还要充分整理过去的档案信息资料，在计算机中进行详细的录入，从而使得工作人员查找起来更加方便。
（三）对档案管理工作过人员的素质进行加强
传统的医院在发展过程中往往会对档案管理不够重视，认识不到其重要性，在档案管理人员的专业水平和能力上要求也并不高，许多医院甚至会出现工作人员不足的情况。在新形势下，为了进行医院档案管理信息化建设，就需要培训工作人员，并对培训力度进行加强，促进工作人员专业能力和素质增强。在进行培训时，需要明确培训的重点，对信息化管理实施和其具体工作过内容的意义进行确认。除此之外，对于工作人员，还需要保证其对操作流程进行具体详细的掌握，熟悉信息化管理的软硬件设施运行原理，在培训过程中促使工作人员正确认识档案管理工作，认识到这份工作的重要性。
医院信息化建设方案篇7
[关键词]医院；档案；信息化；问题；对策
doi：10.3969/j.issn.1673-0194.2017.13.085
[中图分类号]R197.323[文献标识码]a[文章编号]1673-0194（2017）13-0197-02
0引言
近几年来，我国现代化信息技术发展迅猛，信息网络已经在全社会得到普及，我国各大医院的管理已经越来越广泛地运用到信息系统。而作为医院的原始性记录、最有保存价值的记录在网络信息化建设中却相对落后。要想顺应现代的发展，务必提高医院的档案信息化建设。
1医院档案管理信息化建设中普遍存在的问题
1.1对医院的档案信息化建设的重视度不够
人们普遍认为医疗是医院的重要工作，却没有认识到医院档案信息化管理建设的重要性。现代社会网络科技迅速发展，医院的建设也离不开信息化建设，放射科信息系统、办公自动化、影像存档、通信系统、实验室信息系统、财务系统、管理信息系统、局域网管理等各种信息化系统都在各大医院得到了广泛应用。一方面是不能意识到档案信息化建设的迫切性，另一方面是意识不到档案信息化建设的作用，所以医院档案的信息化建设并没有被考虑和实施。
1.2医院档案管理普遍存在格局混乱现象
目前，大多医院是没有综合档案室的，即使有，医院的综合档案室一般也是归行政办公室管理，然而，这样并不能对所有档案进行统一管理。比如各种检查影像、医疗文书档案等由其他医务部门管理，而财务档案、科技档案、文书档案等才由综合档案室管理。由于是多部门管理，导致管理职责不明确，同时各管理部门的管理方式、工作方式又不尽相同，种种原因都对档案管理标准化产生不良影响。
1.3医院在档案信息化建设的资金投入和技术支持不够，基础设施不完善
随着医院工作的快速发展，档案的数量和种类也在不断增加，这就加大了档案信息化管理的工作量。但是大多医院的信息化管理设备、办公自动化系统、局域网建设等方面已经严重制约了档案信息化管理工作。另外，现在很多医院档案信息化管理设备更新维护不到位、缺乏必要的信息安全防护系统，大大制约了档案信息化管理工作的开展。而这些无疑都是由于医院在资金投入和技术支持不到位造成的。
1.4医院档案管理的标准化程度低
医院档案管理标准化的关键是保障档案信息的有效使用。就目前来看，我国各大医院的病案病历、收费、影像检查、统计、检验等各部门系统由于规格不一，不能通用，也和医院的档案管理系统在存贮档案数据和接口方式等不相同而无法完成交换有关，因此档案信息资源还无法实现共享。各医院在进行信息网络建设过程中，网络建设与档案信息系统不能统一进行，层次不一，各行其是，这就造成了资源共享性、规范性、服务性、开发性都比较差的局面。由于没有统一的标准和规范，医院内部的数据分析统一度不够，所以无法实现档案信息共享，也就称不上是档案信息化管理。因此档案标准化程度低直接影响了医院档案信息化建设的进程，实现档案管理标准化、规范化势在必行。
1.5医院档案专业人员综合素质有待提高
目前我国大多医院档案工作人员的专业素质水平偏低，操作能力差，不能胜任工作，而医院档案信息化建设的主体参与者就是这些档案工作人员。医院档案工作人员的业务知识不能及r更新，缺乏医院档案信息化建设理论指导，这些都严重阻碍了医院的档案信息化建设。
2医院档案信息化建设中需要做到的几点
2.1领导重视
医院领导要提高档案管理意识，加强对档案工作的领导，要对档案管理工作与医院业务建设一视同仁，做到同步规划、共同发展。从人员、政策和资金上大力支持档案管理工作。医院档案管理部门要组织档案人员学习，包括《档案法》在内的有关档案法规，使医院各部门工作人员都能充分认识到档案与自己日常工作密切相关，支持与理解档案管理工作，打造良好的档案信息化工作外部环境。
2.2医院档案信息资源的整合
医院档案信息资源是由包括财务数据、辅助科室检查数据、收费系统、电子病历、影像检查数据库、统计、病案等多部门组成的电子数据库。而档案信息资源建设是档案信息化建设的核心问题，只有提供可供使用的档案信息资源，才能加快档案信息化建设的速度。因此必须整合信息资源，实现资源共享、统一管理，构建一个系统的医院档案信息查询平台。档案的查询不仅变得便利，而且不受空间和时间的限制，真正实现远程查询、网络查询，构建一个虚拟电子版档案室。
2.3完善基础设施建设
医院要加大资金投入和技术支持，逐步完善档案信息化的基础设施建设。基础设施是包括配备如打印机、电脑、数码相机、扫描仪、计算机局域网等设备的整个网络和硬件平台。技术支持主要是软件系统的研发和选择以及安全防护软件的运用，并与医院的办公系统相连接。资金投入主要用于电子产品的维护和升级换代。由此可见，资金和技术是档案信息化管理的必备条件，而基础设施的建设是前提。所以加大资金投入和技术支持，逐步完善基础设施才能实现医院档案管理的信息化。
2.4医院要实行档案信息一体化管理
医院要加快档案信息化建设就必须实现档案和信息管理一体化，构建一个综合信息平台，这个平台是一个功能齐全、结构合理、高效的网络信息中心。目前各个医院的信息管理体系，档案管理是与其他信息管理相分离的，在协调性和联系性上，也是相互缺乏的。档案管理体系就像是医院综合管理体系身上不可分割的一部分，要想做到既节省财力、物力和人力，又能够供给更加丰富的综合信息，就必须把信息资源医院档案管理加入到整体的医院信息化工作中，从而成就一个更具有综合效益的新的资源库。
2.5医院要以人为本，培养高素质的档案管理人员
医院档案管理人员是参加医院档案信息化建设的主导。档案管理专业人员自身的素质水平和档案信息化建设息息相关，因此我们要做到：①从各方面给予他们与医院的医务专业人员一样的机会和待遇，比如工资、晋升职称、评优等方面，要做到真正关心和爱护档案专业工作人员，使他们能够安心工作。②安排广大的档案工作人员接受有关的知识培训，如网络、电脑、现代管理、信息管理和数字化技术等知识培训，给档案工作人员创造良好的学习环境，加强档案管理工作人员的素质培养。③医院管理部门必须要培养和引进医院档案管理专业型人才，做好专业人员的储备工作，为档案管理工作打好基础。④医院作为管理方，应该让档案工作者意识到，要想更好地适应新时期发展的潮流，更好地为医疗工作服务，就必须努力学习，掌握更多的信息管理知识。随着时代的发展，档案管理事业也面临着前所未有的挑战，电子网络信息技术的应用、电子档案的出现和使用、新型档案载体的保存等等，都是现代档案工作者要去了解和学习的，更要把这些新知识运用到自己的实际工作中来。
近几年来，我国现代化信息技术发展迅猛，信息网络已经在全社会得到普及，我国各大医院的管理已经越来越广泛地运用到信息系统。而作为医院的原始性记录、最有保存价值的记录在网络信息化建设中却相对落后。档案管理作为医院管理的重要组成部分，要想顺应时展，必须克服种种困难，尽快实现医院的档案信息化建设，这是势在必行的抉择。我国各医院要根据自身的情况，进行深入思考、讨论，共同研究，整理出相应的整改对策，改进医院的档案管理工作，从根本上提升医院档案信息化管理水平，更好地服务于人民、服务于社会。
主要参考文献
医院信息化建设方案篇8
一、医院人事档案管理信息化重要性
1.医院人事档案是全面、历史、客观反应医院员工情况的个人材料，是各医疗单位集中保存的特殊档案，医院人事档案管理是人事管理的一个重要组成部分。因此，加强医院人事档案的管理，充分发挥档案材料的价值，做到人尽其才，才尽其用，才能保障医院人才战略顺利实施，使档案服务为医院的人才建设发展做出贡献。
2.医院人事档案是医院人事安排、薪资调整和职称评定等相关工作开展的主要依据，也是职工政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作业绩、个人经历等内容的文字材料，是考察了解和正确选拔使用医院专业和行政干部的重要依据。随着我国医疗水平的提高、人事制度改革的不断深入及医务人员的流动性不断加大，医院人事档案管理工作需要以信息化来适应医院档案工作的发展需要。
3.传统的人事档案工作一直采用纸质载体进行保管，档案的收集、整理和利用也都是手工的方式，档案管理人员不仅工作量较大，工作效率也很难提高。通过将信息化技术在医院人事档案管理工作中进行应用，只需要将个人信息数据录入到计算机系统中就可以反复对其进行查阅和使用，利用计算机管理系统可以自动对医院人事档案信息进行分类、提取和加工，不仅工作效率得以提高，而且数字档案更易于保存和查询，有效的提升医院人事档案的利用率，同时，人事档案管理成本也得以降低。此外，通过计算机等现代化信息设备对医院人事档案进行信息整合，对传统纸质人事档案信息、馆藏资料进行收集、管理，由传统、落后的档案管理方式，转变为电子化和数字化，实现医院人事档案信息化，提升医院人事档案管理效率。
二、医院人事档案管理信息化建设中的问题
1.基础设施设备配备不健全。由于一些医院领导对档案工作不重视，使得硬件建设严重滞后，往往采取“因陋就简”、“因地制宜”的办法，融办公、阅档、仓库为一间，没有专用的档案阅览室、整编室和档案库房，还有的医院档案室狭窄、潮湿、“八防”设备不配套，极易造成档案材料霉变、虫蛀等。人事档案管理，要想实现现代化、信息化，离不开设备支持，如扫描仪、计算机等硬件设备，目前许多医院档案室技术设备尚不完善，医院不愿投入更多资金，增加档案管理设备，阻碍了人事档案管理的信息化进程。
2.缺乏规范、统一的信息化标准。档案的信息化建设是一项系统工程，必须遵循一定的标准。目前我国档案信息化工作中，标准建设滞后的问题十分突出。虽然我国在纸质文件和档案的管理中形成了一整套业务标准和技术规范，但是在电子文件、电子档案管理等档案信息化标准制定工作方面仍处于起步阶段，与国际先进水平存在一定差距。在医院人事档案信息化工作中，为了保证档案信息的质量，需要制定操作性强的人事档案信息化标准。但是在实际人事档案管理工作中，医院人事档案信息化还没有统一的标准可以遵循，因此也就无法实现资源共享。
3.医院人事档案管理人员素质还有待提高。
素质是一个人才智、能力和内在涵养的综合体现，是一种办事、行动、思考等的综合能力，基本要素包括德、能、勤、廉等诸方面。档案管理人员的素质要求是由档案工作的性质、任务、目的所决定的。医院是救死扶伤，治病救人、服务大众的特殊服务行业。目前，医院人事档案工作从业人员工作岗位调动频繁，大部分水平参差不齐，受档案专业教育程度大部分偏低，整体知识结构陈旧，年龄结构老化，知识更新缓慢，与快速发展的现代信息社会极不相符，人事档案管理人员素质亟待提高。
三、人事档案管理信息化的发展对策
1.树立先进管理观念，完善医院人事档案管理机制。医院人事档案的信息化，是一项复杂的系统化工作，因此，为了保障人事档案信息化工作的顺利进行，必须建立完善的档案信息化管理制度，依据信息化的需要对各项管理流程进行有效的规范和控制。还要建立档案信息化安全管理制度，防止电子档案信息丢失和泄漏等情况的发生。还要不断落实档案管理人员的责任，增强他们的档案安全意识和责任意识，从而提高档案信息化管理工作的有效性。必须建立专人负责、管理层主管与部门分管的体系，实行多层次运行，做到分工明确，责任到人，建立科学的医院人事档案信息化管理模式。
2.针对医院人事档案的专业特点，制定人事档案信息化标准。通过建立医院人事档案信息化相应标准，建立干部人事档案数据库系统，实施干部人事档案动态管理。在今天改革开放的社会发展过程中，医院人员流动性较大，医院人事档案信息资料量较大，动态变化性较大，需要建立科学的医院人事档案信息库，将医院人事档案信息库与医院人事档案管理结合起来，实现静态信息和动态信息的统一，确保医院人事档案利用过程中信息的准确性和实时性。此外，还要建立干部个人电子档案全文数据库系统。一般人事档案数据库在个人信息的查询、检索、统计、及干部名册和表格的快速生成方面有较大的优势，但是在对人事干部进行提拔及考察时，需要对其政历、组织鉴定和考核材料等内容进行查阅，这是人事档案信息数据库无法提供的。所以需要建设医院人事档案全文数据库系统，深化人事档案信息资源的开发利用，提高人事档案利用工作的效率，满足利用者的需求，保护实体档案，以实现单位内部管理部门、单位之间以及上级主管部门对人事档案信息资源的共享。同时，还要构建完善的人事档案网络管理体系，使人事档案可以通过局域网进行联接，实现干部档案网络化管理。
3.加强医院人事档案信息化管理人才培养。医疗卫生是救死扶伤、治病救人的特殊服务行业。作为医院的档案管理人员，不仅要掌握一定的医学和档案管理学方面知识，而且要掌握一定计算机、网络等现代信息（下转第62页）（上接第56页）技术。因此，需要加强医院人事档案管理人员培训，有效提升他们人事档案管理信息化水平。医院人事档案信息化，需培养一批专业性、技术性人才，要求人事档案管理人员不仅具备人事业务知识，也要具备数字信息技术。由于档案信息化管理属于系统性、跨学科工作，引进、培养复合型人才，是实现人事档案信息化管理的重要基础。
医院信息化建设方案篇9
一、建立医院档案信息数据库的重要性
（一）提高医院管理的工作效率
医院日常的管理工作是非常繁重复杂的，例如，人工处理、收取药费，如果方法不当，不仅浪费时间和人力，还容易发生差错。而在建立医院档案信息数据库之后，医院药品的信息、物流价格和医生的工作状态等信息都可以纳入数据库，实现信息的共享。这样不仅可以减轻管理人员的工作压力和工作量，也可以减少甚至避免出现差错，从而提高医院管理工作的效率。
（二）增强医院的市场竞争力
如今的市场是竞争的市场。医院的市场竞争力不单单体现在医疗水平上，医院的管理水平也对医院的市场竞争力起着非常重要的作用。建立档案信息数据库，实现信息化管理，首先，可以规范医院管理的工作流程，将量化管理变为细化管理，从而使管理人员能够对自己的工作流程、进度有一个全面的了解。其次，可以方便患者对医院进行监督，从而堵住医院管理方面的漏洞。再次，可以使工作人员从繁杂的事务中解脱出来，从而缩减后勤人员，增加医护人员。最后，可以加快病人的就诊速度，缩短病人的等待时间，从而提高医院的服务水平和服务质量，提高医院的公信力与声誉。
（三）符合医院现代化建设的要求
如今，随着医院的现代化建设，医疗市场的开放程度也在不断扩大，医院的市场竞争也越来越激烈。面对严峻的形势，医院必须在管理设备上满足现代化建设的要求，只有这样，才能在国际、国内的市场竞争中占得先机。所以，医院档案信息数据库的建设是现代化建设的前提，也是现代化发展的要求，更是实现卫生资源共享的需要。
二、医院档案信息数据库的应用
首先，医院档案信息数据库的建立不仅能够使医院之间及医院各个部门之间进行快速地联系，也可以更好地对医院各个部门的资料进行保存与管理。患者的病历等资料涉及到患者的个人隐私，如果不用档案信息数据库进行管理，很容易造成档案信息的泄露、档案丢失或弄混，给医院的管理工作带来困难。其次，医院档案信息数据库的建立能够实现信息管理工作的高效化、规范化。信息数据库是全天候都可以进行工作的数据信息系统，医生可以快捷地接收医院和患者的基本信息，从而为患者制定合理的治疗方案。
三、医院档案信息数据库建设的要求
由于网络信息技术的快速发展与日益成熟，建设医院档案信息数据库在如今并不是很复杂的事。医院工作人员对计算机的熟悉程度较高、设备的价格降低都为档案信息数据库的建设奠定了良好的基础。
（一）合理运用资源
由于医院信息数据库的建设需要投入大量的财力、物力、人力，所以，随着医院规模不断地扩大，在信息数据库建设和维护方面，医院也应该相应地加大资金投入。为了实现效益的最大化，在信息数据的使用方面应该有所考量，合理地使用经费。建设信息数据库时，应该以实用性为基础，厉行节约，杜绝浪费，从而实现成本效益的最大化。
（二）对管理工作人员的业务能力要求
医院信息数据库的管理工作人员必须具备专业的理论知识和技术，能够熟练使用计算机，并将其应用在现实的工作实践中。医院管理工作人员必须掌握信息数据库的相关知识，如数据基本格式、信息检索、信息存贮、信息识别、信息编制等，并取得相关的合格证。管理工作人员还应具备抵御黑客攻击、维护设备等方面的能力，保证信息数据库能够正常工作。
（三）对管理工作人员的素质要求
档案信息数据库的管理工作人员的素质高低，对信息数据库建设的质量起着决定性作用。工作人员不仅要掌握计算机知识与技术，还要有强烈的事业心与责任心，同时也要具备一定的外语水平。因此，医院应该建立完善的招聘制度，对管理工作人员采取终身教育、定期培训等方式，不断加强管理工作人员的队伍建设，提高管理工作人员的综合素质，从而提高信息数据库建设的质量。
医院信息化建设方案篇10
关键词：医院信息化档案管理现代化
中图分类号：R197文献标识码：a文章编号：1674-098X（2014）02（a）-0183-02
医疗行业具有信息高度密集和高度信息处理等特点及优势[1]。目前，医院信息化建设在医药卫生机制深入改革的熏陶下，不断快速发展且获取了巨大的成就。然而，医院各种业务管理随着医院信息化的进步而逐渐向现代化方向进展，大量的传统管理方式已不复存在，尤其是医院档案管理，其中管理的现代化及电子化等水平得到了进一步的升高，效果更加明显。此外，在医院档案现代化管理中，医院信息化发挥着重要的促进作用。
1医院信息化与医院档案管理现代化分析
1.1医院信息化
医院信息化管理实质指为了实现数据资源的交换和共享，则根据自身信息情况，将信息进行科学的处理，并为此制定一个具有高效性的医院信息管理系统[2]。医院信息化管理主要有两个内容，一是医院内部信息化管理，二是医院信息化管理。医院跟随现代社会信息化不断前进的步伐而快速发展，然而，医院如何加快进步，则需要按照自身发展的实际情况以及前景，进行规划有效的发展战略以及正确的方向，这样才能确保实现医院整体信息化的管理。
1.2医院档案管理现代化
1.2.1阻碍因素
医院在进行档案现代化管理过程中，常常因各种各样的原因，从而难以快速发展[3]。常见的阻碍因素有以下几种：一是重视程度不够。医院的相关领导没有加大重视医院档案现代化工作，由于缺乏现代化知识，所以未能将现代化管理意识进行树立和提高，也没有创新的思想观念。二是物质条件缺乏充实性。某些医院因没有成熟的人才、物质以及经济等条件，从而在进行建设医院档案现代化管理的时候，无法正常前进，尤其是位于贫困地区的医院，更加不能开展医院档案管理现代化工作。三是缺乏专业档案管理人员。相关档案管理人员由于未能得到专业的教育培训，进而使工作能力、业务水平和整体素质出现下降现象。
1.2.2解决措施
针对医院档案现代化管理存在的问题，需要采取有效的措施进行解决[4]。对于现代化科学技术相关的档案管理方法，对应管理人员必须始终坚守，尽量将档案管理进行进一步优化。通过期取的方式来收获最理想的效果，以期取得最大的效益。依照和借鉴现代管理的丰富经验和手段，全面了解和把握档案管理的实际情况，并将现代管理手段充分应用于档案管理当中，如果发展问题，及时进行修改以及不断完善等。除此之外，还可以根据医院档案自身管理的具体情况，进行拟定一套有效的现代化档案管理方式，与此同时，再制定一些管理体制、政策、运行机制以及法规等，确保现代化管理方法的贯彻执行。例如利用档案资料检索自动化、自动查询，为了将档案信息储存量进行扩大化，可采用光盘技术，从而将库存的压力进行最大程度的减少，或者在管理档案信息时，也可应用剪切和复制技术等。加强保护和合理规划档案信息管理，并结合对应软件实行操作。只有这样，才能更好的完善医院档案现代化管理的工作，提高医院信息化建设的进程。
2医院信息化与医院档案管理现代化之间的联系
医院管理及运作的过程，属于一个“三信息”过程，即获取信息、利用信息和处理信息。医院是一个具有综合性的管理系统，而档案管理系统则是信息资源系统之一，在医院信息化建设工作里，融入信息资源系统，从而形成一个更大的综合资源库，该资源库不仅具有显著的效益，而且还节约“三大力”，即物力、财力和人力，同时还可以展现更多的综合信息。所以，医院在开展信息化建设的时候，需要将医院档案管理“三化”建设列入其中，此“三化”指现代化、标准化和电子化，并且进行统一规划和建设。如此一来，即可同时兼顾医院信息化和医院档案现代化管理的发展。此外，医院信息化发展能够将医院档案管理现代化建设空间进行扩大，为医院档案现代化管理提供了有力的条件等，从而促进档案现代化管理快速发展。
3结语
总而言之，在建设医院信息化和医院档案管理现代化时，必须分清和掌握它们之间的联系以及要求，并采用各种有效手段给予处理，提高医院整体管理的质量和效率[5]。
参考文献
[1]肖荣芬.当前基层医院档案管理存在问题及对策[J].中国医药科学，2011，8（14）：23-30.
[2]胡果新.浅谈县级医院档案管理信息化建设[J].中国城市经济，2011，7（12）：29-34.
[3]李树明，林雅彬，杜伟，等.关于做好医院档案管理工作的几点建议[J].中国煤炭工业医学杂志，2010，1（9）：109-112.