医保管理实施方案十篇

发布时间:2024-04-26 04:51:24

医保管理实施方案篇1

【关键词】新医改;医院档案管理;改进方法

社会经济发展水平逐步提升,为社会各个领域的技术进步带来新的技术支持,医院档案管理是医院合理运行的重要保障,本文结合现代医院档案管理中存在的不足,探索新的医院档案管理完善方式。

一、现代医院档案管理中存在的问题

(一)医院档案管理人员的管理意识不强。医院档案管理中包含医院工作开展的重要信息,也是现代医院开展医疗管理的主要途径,新医改后,医院档案信息管理一体化运行,是推进现代医疗卫生体系转变的重要举措,而部分医院档案管理人员对医院档案管理的重要性认识不足,在日常工作开展中依旧存在粗放式管理,不仅导致医院管理缺乏科学性,同时也严重影响了新医改环境下医院信息的整体应用,对我国新型医院档案管理带来思想上的阻碍。

(二)医院档案管理体系不健全。我国实施新的医疗管理措施,是为了实现现代社会以医疗为代表的社会福利机构能够发挥实际作用,完善社会保障体系,但从我国医院档案管理的实际出发进行分析,发现现代医院的档案管理体系不健全,医院的信息管理一般主要是医院所有信息集中管理,由于管理的信息内容较为庞杂,医院档案管理缺乏规划性,导致医院档案信息混乱。一方面,医院内部人力资源档案管理的困难较大,甚至出现部分人力资源信息丢失,对医院工作者的个人发展带来较大的负面影响;另一方面,医院患者档案信息的保留时间参差不齐。

(三)医院档案管理的技术落后。我国现代医院档案管理中,档案信息管理的技术应用落后,也是影响现代医院档案管理水平的重要问题。例如:我国实施新医改后,逐步实施医院档案管理信息电子管理,但由于医院档案管理的信息量较大,无法在较短的时间内实现全面自动化;另一方面,医院档案管理技术的自动化系统的应用仅仅局限于城市医院内部档案信息管理,在我国农村小型医院信息档案管理中应用比率较低,依然坚持人工管理为主的医院档案管理措施,而从我国现代社会经济发展水平砜矗我国农村小型医院所占的比重较大,对实现新医改环境下,医院档案管理的技术水平的全面性改革具有较大的阻碍作用。

(四)医院档案管理的信息审查性低。医院档案管理是医院工作顺利开展的保障,对医院工作的开展具有直接影响。结合我国现代医院管理结构体系的发展情况分析,小型医院档案管理中存在的不足表现为医院档案管理的信息审核效率低,信息管理的准确率低,同时各医院内部档案管理的情况是各个科室信息管理独立存在,医院全局性档案管理的实际作用小。

二、实现新医改档案管理的改进方法

(一)转变医院档案管理工作人员的思想认识。为了实现我国社会公共服务体系的逐步优化,新医改中应实现医院档案管理的一体化运行,打破城乡医疗信息管理界限。在实际实施中,医院档案管理工作者必须转变工作态度,提升对医院档案管理重要性的认识。例如:采取医院档案管理信息的科学规划,结合新医改中相关规定,对城乡信息管理系统的规划进行合理的预算对比,为医生提供完整的病人病理信息,同时也为医院财务支出管理提供完善的经济报销数据,从医院档案管理角度,对社会医疗事业的完善提供支持。

(二)完善医院档案管理体系。我国实施全面性医疗管理结构体系的改革发展,新型医院信息管理离不开完善的医院档案管理体系,一方面,医院档案管理体系的完善必须具有流畅的信息管理流程,医院管理者结合新医改中医院档案管理的发展规划,进一步完善与落实近代医院档案信息管理流程中的不足,例如:某医院为了积极实现新医改下医院档案管理体系的优化与完善,实现了内部信息管理的流程完美对接。另一方面,实施医院档案管理体系建设,建立一套具有实际意义的医院档案管理制度,例如:某医院为了打破传统医院档案管理中医院人力资源管理信息与患者信息混合无序局面,实施医院档案管理的分裂管理,将医院人力资源档案管理转移到医院内行政管理部门进行管理,而病人的档案管理实施患者信息整体管理,实现了该医院信息管理的清晰化发展,这种医院档案管理措施能够实现医院病人信息的快速查找,提升医院的工作效率,是解决社会医患关系紧张的有效途径。

(三)医院档案管理技术的完善对接。医院档案管理技术的完善对接是提升医院档案管理效率的有效技术支持,新型技术的应用必须解决我国现代大部分农村医院档案管理技术落后的局面,政府针对这一问题可以实施农村医院档案管理技术的支持,另一方面,可以开展城市医院与乡村医院互动就医的形式,逐步引导我国医院档案信息管理网络系统的建立,实现全国范围内医疗技术水平的均衡发展。例如我国新医改中,对建立农村城市医院的档案对接提出相应的管理措施,优化现代医院档案管理结构,打破传统人工档案管理中存在的信息不完整、农村医院档案管理与城市医疗档案管理对接性低的问题,大大提升了现代社会医疗管理结构体系的信息完整性。

此外,基于新医改环境下,实现现代医院档案管理的时间性科学管理,也是提高医院档案管理效率的有效措施。目前,我国医疗档案的系统信息设定一般为患者病例信息管理5年制,可以为医疗档案的储存提供较为宽阔的空间,同时,医院档案管理系统化存储可以依托计算机系统保障医院档案管理内容的安全性,保障患者信息的保密性,是提升新医改环境下医院档案管理发挥社会医疗信息整体性和优化性发展的必然选择。

三、结语

医院档案管理是医院开展工作的核心内容,我国实施医疗制度管理全面性改革,为现代医疗事业的发展带来较大的发展空间,本文对实现社会医疗档案管理改革措施进行分析,希望优化现代医疗管理结构体系,促进社会保障体系的拓展与延伸。

【参考文献】

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[3]张爱曾.新医改下医院档案管理的改进方法分析[J].中国农村卫生,2015(06):68-69.

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[5]刘莉莉.新医改下医院档案管理的改进方法[J].科技经济导刊,2016(22):160+76.

医保管理实施方案篇2

【关键词】医院;病案管理;医保管理;实际意义

文章编号:1004-7484(2013)-11-6913-02

随着医保覆盖面的不断扩大,医保管理成为医院管理的一项重要工作,其质量的好坏直接关系到医院的发展,因而必须采取有效的医保管理措施提高医院的管理水平,其中病案管理就是一种有效的管理方法,能够为使用人员提供有效的信息服务[1]。为了探讨医院病案管理在医保管理中的实际意义,本文选取2012年1月至12月我院医保管理中的50例患者作为研究对象进行分析,结果报告如下:1资料与方法

1.1一般资料资料来源于2012年1月至12月我院医保管理中的50例患者,男性26例,女性24例,年龄在35-80岁之间,平均年龄为(62.1±2.8)岁。

1.2方法50例患者均参加医保,进行病案管理,观察医保费用管理出错率。

1.2.1加强病案质量管理对患者的医保病案进行“双审”管理,患者在出院前病案要经过病房初审,然后交给医保科继续复审,并且要对患者的诊断、用药、医嘱记录、自费药品、手术记录、收费和服务情况进行重点监管,对于在审核过程中存在的各种问题及时纠正,并规范医疗行为。

1.2.2加强对医保工作的监管在对医保科进行管理时要结合医院的临床实际情况,每个月份对医保工作中存在的各种问题进行梳理,对于存在问题的科室进行反馈,并且要求科室进行整改。此外,要对医保患者的住院费用进行管理,按时对病人的花费进行统计分析,并且对费用增加异常的科室进行通知预警,以控制不合理费用的增加,使各科室能够为患者提供廉价优质的治疗方案[2]。2结果

采取医院病案管理后病案内容缺失、医疗文书书写不规范、过度使用不必要的检查等问题明显减少,共发生2起,发生率为4.0%。3讨论

在市场经济下,人们对医疗服务质量的要求越来越高,但是医院还存在诸多问题严重制约着医院服务质量的提高,这就需要建立科学有效的医院管理体系,要以患者为中心,以服务质量为核心。而以前我国的医疗补偿主要来自于财政,近些年来,实行医保之后,医院的补偿渠道主要是医疗保险资金,因而医保科就成为医保管理部门和医院之间的纽带。

医保是为公民服务的,能够有效规范就医行为,减少冒名就医、挂名就医、小病大养等现象的发生率,提高医保基金的使用率[3]。但是医院并非专业管理机构,因而必须加强自身的管理,其中病案管理在医保管理中具有重要作用。病案是指临床医护人员对每个住院患者对疾病进行诊断治疗的全过程,是整个医疗过程的真实记录,也是临床实践的第一手资料。在实施医保后,患者的医疗支付费用就由医疗保险机构来承担,因而病案就成为医保方进行拨款的依据。病案管理不仅包括病案机械性管理,还包括病案的质量管理。相关研究表明,病案管理对医院管理具有重要作用,它能够提高医疗人员的诊治水平,为医疗纠纷提供相关证据支持,促进医院管理水平的提高,还能够促进医疗保险的实施,其中病案管理在医保中的作用越来越重要。对病案进行综合分析,还能够了解医院的收费情况,能够研究新设备、新药的使用对增加医疗成本的影响,能够促进医保工作的顺利进行,维护医院和患者的合法权益。

医保管理工作的开展对医疗保险从福利型向社会型转变起到了巨大作用:①它能够合理使用和配置卫生资源,对巩固医疗保险网络和规范管理注入了更多的活力;②它能够增强医疗保障抗风险的能力,使每个人都能够享受到健康的权利,从而提高卫生保健的水平;③它能够拓展医疗保障的范围,使医疗保障实现社会化;④它对社会的进步起着重要作用,能够缩小城乡差别,为改革创造良好的社会环境,从而推进改革的发展。

病案管理在医保管理中的实际意义如下:①病案管理能够促进医院各项医疗保险的实施,随着医保制度的不断发展,医保管理部门要定期去医院进行检查,其中病案就是主要的检查内容,因而病案管理关系到患者和医院的利益,准确、标准化的病案则能够发挥至关重要的作用;②病案管理在医疗纠纷发生时提供重要的依据,随着人们维权意识的增强,医院面临的医疗纠纷也越来越多,而病案能够对患者的整个治疗过程进行全面的记录,从而在发生医疗纠纷后能够提供重要的证据;③病案管理能够提高医院管理水平,医保工作涉及到财务、护理、医务、临床、药剂、设备等各个职能部门,病案管理能够将各个职能部门联系在一起,形成一个各司其职又相互促进的运行机制,从而促进医院管理水平的提高[4]。

综上所述,医保管理工作是一项系统化的工程,需要社会、政府、医院各方面的配合,医院要加强管理工作,尤其是病案管理,加强病案管理能够促进医保工作的顺利进行,能够提高医院的管理水平,能够促进医院各项医保措施的实施,在医院发生医疗纠纷时能够提供可靠依据。因而医院要以病案质量管理为重点,制定一套病案管理的方法和措施,从而提高医院管理的水平,为医院的长期发展打下良好的基础。参考文献

[1]贺月柠.浅谈定点医院医保管理中医保患之间的矛盾及对策[J].疾病监测与控制杂志,2013(1):63-64.

[2]傅全威,赵昕,周枫,等.医疗与医保质量同步提高的实现路径――总医院医保管理实践[J].中国医疗保险,2012(6):53-55.

医保管理实施方案篇3

关键词:病案;信息管理;医院管理;作用

0引言

随着科学技术的不断发展与进步,在医院的管理中也逐渐广泛应用,病案信息的管理就是科学技术在医院管理中的应用体现[1]。病案信息是医疗行业中最为基础也是最重要的信息,主要记录了医院的各项医学技术,针对各项困难病症的治疗方法以及对于疾病的治疗方法的创新信息等等,病案信息中涵盖了整个医院的核心重要内容[2]。合理有效的利用病案信息,能够是日常的医疗工作更为简便,并且为科研探索提供了可靠的参考数据,促进了医学科研事业的发展。此次研究通过对我院实施病案信息管理前后的病案利用率进行统计,分析出病案信息的管理对于医院管理的影响和作用,现将结果报道如下:

1资料与方法

1.1一般资料。将我院从2014年4月至2016年3月实行病案信息管理前后的8000份病案信息选取为此次研究的对象,其中2014年4月至2015年3月中的4000份病案为实施管理前,2015年4月至2016年3月中的4000份病案为实施管理后,病案分别包括检验科、神经内科、耳鼻口科、肛肠科、外科、妇产科、儿科、泌尿科以及感染科等科室病案资料。实施管理的前后病案在时间、科室类别等一般资料比较,不具有统计学意义,有可比性。1.2管理方法。(1)提高病案管理人员的专业知识水平,增加病案管理的相关设备,如计算机与相关管理方法的文献书籍等。保障病案管理人员的专业技能过硬,对该工作有一定的耐心与积极性。(2)将医院的历史病案进行收集录入,根据病案的属性进行分类整理,使病案管理实现可以快速查询并借阅的效果,对病案进行统计,分析存在的问题并制定相应的解决措施。(3)推官电子病历的应用,减少医生手动书写的错误机率,提供病历的质量的同时也提高了工作的效率。(4)对病案的查阅系统进行合理的编排,查阅人员在进行查阅参考时能够根据条件输入,及时的找到需要的病案资料,保证病案的流通便捷。1.3统计计算实施病案管理前后的8000份病案利用率,并对其进行比较与分析。分别从科研探讨、医疗保险以及临床治疗对病案信息的利用率进行对比,观察比较结果的差异情况。1.4统计学方法、使用SpSS20.0软件对数据进行统计分析,用率(%)表示计数资料,χ2检验,设定p0.05,差异有统计学意义。

2结果

病案管理实施前2014年4月至2015年3月中的4000份病案,病案信息的科研探讨利用率为11.29%,医疗保险利用率为7.25%,患者的利用率为3.8%;而病案管理实施后2015年4月至2016年3月中的4000份病案,病案信息的科研探讨利用率为33.71%,医疗保险利用率为19.87%,患者的利用率为12.62%。经过卡方检验,三个利用率指标的前后比较结果分别为(=14.413,p=0.000);(=5.403,p=0.020);(=5.161,p=0.023)。数据表明差异显著,具有统计学意义(p0.05)。

3讨论

随着我国医疗事业的不断发展,科学技术也在其中广泛应用,医院的信息管理模式转变为科学、细致、便捷的规范性信息系统[3],病案信息能够为科研探讨提供有效的数据参考资料,促进医学技术的不断创新,同时也为医院的发展和建设作出了一定的贡献。病案的管理有助于提升病案的治疗,带动了医疗质量的提高,医院的管理人员应考虑自身的持续性发展,对病案的管理引起重视。病案资料的种类繁多并且数量大,以往进行病案的人工查阅抽取,有一定的难度并且耗费了大量的时间,导致病案的利用率较低[4]。而将病案进行属性的分类建立一个健全的借阅系统,工作人员在借阅时更加快捷简单,为科研探讨提供了发展的空间,高质量的病案能够帮助医生在临床治疗中准确迅速的进行判断,提高了治疗效果与工作效率,也就促进了病案的利用率提高[5-7]。病案信息的管理提高了信息的治疗和可靠性,从而提高了在医疗行业中的利用率,数据的参考以及病历的分析都能够帮助医院提升治疗水平,为医学科研事业的发展也提供了有效的数据。综上所述,此次研究通过分析我院病案管理实施前后的利用率,根据结果得出,合理科学病案管理能够提高信息的准确性以及信息的质量保证,减少查阅病案的时间消耗,综合提高了病案的利用率,保证了资源的规范性以及协调性,提高了医疗质量,为医院的持续发展起到了一定的作用。

参考文献

[1]王娜.病案信息管理在医院管理中的应用研究[J].中国继续医学教育,2016,8(17):25-26.

[2]张海燕.病案信息管理在医院管理中的作用[J].中国保健营养,2015,25(10):363.

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[4]钟菊珍,袁虹,郭玉花,等.医院管理中病案信息的管理及应用[J].中国医药科学,2016,6(10):219-222.

[5]陈红波.病案信息管理在医院管理中的作用与有效发挥方式研究[J].饮食保健,2017,4(1):280-281.

医保管理实施方案篇4

档案管理部门应该制定一套完备的医疗档案安全管理规范系统,严格规定档案管理的每一个细节内容,并对档案管理制度遵守和执行情况进行实时的监督和检测,保证管理规范的每一步都落到实处,在档案安全管理制度的制定和执行两个方面上都尽量做到最好,达到双管齐下的效果。在实践中完善和健全医疗数字档案信息安全管理制度,确保医疗数字档案在进行信息化建设时的信息安全性。要做好医疗档案数字信息安全保障工作,必须从设备、网络、系统、数据等多个方面进行综合管理,形成一个协调配合的信息防护系统来防止医院数字档案信息的外漏和非法传播。这里需要注意的是,电子文件档案具有易被改动、易被窃取、易于传播、易于丢失的特点,而且它是一种不能直接识读只能依靠特定设备和软件才能读取的信息,因此,在逐步提高档案存储技术的同时,也要加强对电子文件档案的管理,通过制订科学的管理方案和健全相关管理制度来达到电子档案的保真、保密、保存、保读取的目的。

二、加强档案安全的管理设施建设

档案安全的管理设施对于是否能保证档案存放的安全性十分重要,科学建设和完善档案安全相关基础管理设施,给档案管理提供一个安全、稳定的环境是实现档案安全管理的重要前提。近年来频繁发生的自然灾害和人为灾害给档案的管理带来了更多的安全隐患,由此可见,在建设医院档案馆库的过程中做好医疗档案管理的防震、抗灾、防火等各项防护工作非常有必要。在进行医院的档案馆库时,要保证其符合国家档案建设规范规定的各项标准,如坚固性、安全性、环保性、实用性等,都要严格根据设计标准进行建设。档案的存储工具要确保能保障档案的安全性,实践证明,档案多节柜是能够有效保证档案安全的装具。存放音像、电子档案要使用防磁柜。在温湿度的控制方面,要把温湿度控制在档案可承受范围之内。除此之外,还要加强对档案管理相关的视频监控、门禁、火灾报警、消防、温湿度监控、计算机安全等系统的建设,保障医疗档案安全管理体系基础设施建设的科学性和全面性。

三、提高档案管理安全技术水平

档案管理安全的关键技术包括医院受损档案抢救修复技术方法、医院电子档案真实性保证以及技术方法等,只有保证医疗档案安全有科学的理论基础和技术支持,才能实现档案的安全管理。引入先进的档案管理技术、方法以及设备,并不断地推广达到较为全面的应用,在最大程度上增强医院档案安全管理的能力。加强在网络信息安全方面的治理,通过改进和完善网络信息安全管理技术,形成一个安全、稳定的医疗数字化档案管理系统。对后台管理操作系统的选择,要综合多种因素,选择最为可靠的系统,同时还要保证配置的安全性。在网络服务方面,对用户合法性的认证工作要进行严格把控,防止登陆者进行违规操作,盗用系统内部信息,保证医院电子档案被完好、安全地保存,实现医疗电子档案和纸质档案的同步归档。除此之外,为防止数据信息丢失现象的发生,需要做好对医疗档案重要信息的备份,对特别重要的电子文件要进行易质或异地备份。这种备份是医院的档案部门在遇到突发事件或自然灾害时能够保证重要档案资料不丢失的重要途径,它确保了档案的完整性、安全性以及保密性,也是在当前形势下保护医疗电子档案信息绝对保密性的最根本手段。

四、做好对档案人员的专业技能培训工作

社会经济与科技的飞速发展带动了档案信息化建设事业的不断加快,这也给医疗档案管理人员提出了更多技能要求和职业规范标准。医院档案管理部门目前一个重要的工作就是要从整体上提高档案管理人员的综合素质,不断完善医院档案的安全管理系统。一方面,要定期组织医院档案管理人员进行安全知识教育和管理技能培训,增强他们对医疗档案信息的安全意识、防范意识以及保密责任意识。另一方面,要积极引进和学习国内外关于档案信息安全防护的先进技术和方法,使档案管理人员具备基本的档案信息安全管理知识与技能,形成一个具有专业档案管理技能和灵活运用多种科技设备并且具有强烈责任意识的医疗档案管理队伍。

五、结语

医保管理实施方案篇5

[关键词]医院档案;归档率;有效措施;规章制度;信息平台

doi:10.3969/j.issn.1673-0194.2016.23.092

[中图分类号]G271[文献标识码]a[文章编号]1673-0194(2016)23-0176-02

0引言

随着医疗报销制度的发展,病案的利用和需求量在不断增加。但目前很多医院病历档案的归档不及时,对病案作用的充分发挥产生不利影响。为有效应对这些问题,采取相应措施,提升病案归档率,提高病案的使用效率是必要的。本文结合某妇幼保健医院实际情况,探讨病案归档率的影响因素,并提出改进和完善对策。

1资料与方法

1.1一般资料

选取该院病案室2014年10月与实施改进措施后的2016年10月出院患者病案3日(死亡7日)归档统计为样本,然后进行统计分析。对实施改进措施前后不同科室的病案3日(死亡7日)归档率进行对比,观察改进措施实施后所取得的效果。

1.2实施方法

(1)落实病例档案管理规章制度。该院注重健全规章制度,激发临床医师及时归档的热情,让他们严格遵循要求开展各项工作,促进归档工作制度化和规范化,防止档案资料丢失,资料不全面等现象发生。例如,该院制定5项管理规章制度,一共27条规定,并严格执行,对提升归档率发挥积极作用。

(2)提高临床医师法律意识。加强临床医师队伍建设,注重提高临床医师工作的积极性,对增强归档率具有积极作用,这也是提升归档率不可忽视的内容。例如,注重法规法规学习,包括《医疗事故处理条例》、《执业医师法》、《病例书写基本规范》等,增强临床医师的法律意识。注重身边典型案例的说教和分析,增强临床医务人员对病例重要性的认识,提高责任心,确保病例归档的客观性、及时性、真实性和完整性。

(3)重视信息技术应用。在信息技术支持下,能实现病例档案管理数字化,可以对档案进行编号,方便查询和处理。该院档案管理工作室共有计算机5台,扫描仪3台,建立档案管理数据库12个,信息交流平台4个。这样不仅能对档案资源数字化处理,还方便归档工作。

(4)健全病例档案管理流程。严格遵循病例档案管理规范流程,定期对临床医师管理培训,提高计算机应用水平。熟练应用电子病例档案管理软件,合理设置管理系统,对纸质病例到病例室整理归档全过程,都在电脑上编号和记录。每月统计分析病例归档情况,根据管理流程、时间按时归档。

(5)建立并落实奖惩激励机制。增强临床科室与辅诊科室的联系与沟通,对病例归档每个环节跟踪和监督。落实奖惩激励机制,对归档及时、质量稳定的个人与科室进行奖励,并与职称晋升、年终评奖、超劳补贴等联系起来,对归档不及时的采取停职整顿、解聘等措施。

2结果

采取改进措施前后,全院各临床科室病例归档率的对比如表1所示。2014年10月,全院病案的平均归档率仅为54.20%,病例归档明显存在不足。而采取改进措施后,2016年10月,全院病案的平均归档率上升至96.61%。采取措施前后,全院档案归档率的平均增幅达42.41%,其中,提升幅度最大的小儿外科达60.12%,妇科的病案归档率已达99.46%。总之,医院领导高度重视病例归档建设工作,加强工作人员的培训与管理,目前基本杜绝了超过一周的归档病案,病案归档的及时性和自觉性得到了显著提升。统计结果见表1。

3讨论

3.1注重病例归档质量建设,落实管理规章制度

完善病例归档管理规章制度,医院建立5项共27条规章制度,明确临床医师和档案管理人员的职责和权限,有效适应医院档案管理需要,落实制度措施。重视医院档案综合利用,提升归档管理质量。医院档案归档中,采用硬盘存储或外部载体保存,医院共有硬盘24个,外部载体8个,方便归档和档案管理,避免受到不必要损失。建立病例归档管理制度,明确归档管理的目的、流程和方法。落实临床病例管理责任制,让档案管理人员有效开展工作。预防安全隐患,推动医院病例档案管理规范化和制度化,促进病例归档率提升。

3.2重视管理与培训,增强临床医师病例归档的责任心与自觉性

例如,新引进基础扎实,责任心强,信息技术应用水平高的医师和病例档案管理人员,提升归档工作水平。完善管理培训制度,每个星期组织2次学习,包括病例归档管理的理论和前沿知识。临床医师和管理人员也加强学习,掌握档案归档管理制度和规范要求,提高计算机业务水平。积极参与档案管理业务培训,丰富理论知识,提升爱岗敬业精神,增强动手操作能力。完善奖惩激励机制,建立量化考核指标,严格落实规定,增强临床医师和档案管理人员服务意识,加强管理培训,构建先进的网络服务平台,提供在线咨询服务,提升档案归档水平。重视病例档案安全管理,健全安全管理制度。注重加强临床医师的医疗法律及安全知识学习,重视医院档案安全管理,注重安全防范。综合采用加密、签署、信息认证、身份验证、防篡改等措施,实现对档案的有效管理。将档案修改为只读性文件,防止被任意修改,保护电子文件原始结构,增强安全性与可靠性。做好备份工作,对医院档案的12个数据库都进行备份,应用加密技术、访问控制技术、数字签名、信息备份与恢复等措施,实现病例档案有效管理,确保安全可靠。健全安全管理措施,预防安全隐患,明确临床医师好病例档案管理人员职责和权限。加强管理软件和管理系统更新维护,确保病例档案存储设备安全。落实计算机专机专用制度,保证医院档案存储设备处于良好性能和状态。做好日常巡视工作,注重病例档案备份,避免安全隐患。

3.3完善硬件配置,构建病例归档信息服务平台

加大资金投入,2014年以来,共投入资金24万元,更新病例档案管理设备。重视设备更新和维护,使其处于良好性能和状态,为病例档案归档管理更好服务。综合利用多媒体技术、光盘制作技术、信息技术,为医师提供个性化服务,促进医院档案资源共享。提供在线咨询服务,完善档案咨询平台,严格各项操作,优化管理方式,提升归档工作水平。构建信息服务平台,合理划分医院档案管理部门职责,明确权限和任务,完善归档管理体系。对病例档案分类,加强监督,落实归档管理方案。

3.4推动病例归档流程化,增强上级医师的责任心

明确病例档案管理流程,促进该项工作流程化,及时完成查房记录、会议记录、病例首页和病历签名等工作,主任医师和上级医师及时签名,有利于提升归档率。归档率同职称晋升挂钩,科室主任和上级医师严格把关,提高审签自觉性,促进归档率提升。

3.5提高检查报告送达率,确保护理文书的书写质量

建立并落实责任制,辅诊科室的报告单及时送达到档案室,确保检查报告按时归档,提升病例档案归档的及时性。病理报告、Ct报告、特殊造影报告等及时送达,通常要求在3天之内送达到档案管理室,避免出现拖延情况。提高护理文书的书写质量,明确病案形成的初始环节、中间环节、终末环节等工作人员职责,确保责任清晰。落实奖惩追究机制,有效提升护理文书质量和送达及时性,有利于提升归档率。

4结语

2014年10月全院病案平均归档率为54.20%,采取改进措施后,2016年10月全院病案的平均归档率上升至96.61%,采取措施前后全院档案归档率的平均增幅达42.41%。在提升医院档案归档率方面的效果明显,有利于提高医院服务质量,减少医患纠纷,提高医院的影响力和社会竞争力。

主要参考文献

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[4]黄莉.浅谈医院公文处理与档案立卷归档工作的衔接[J].兰台内外,2016(2):70-71.

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医保管理实施方案篇6

关键词:文书档案资料;档案管理;对策

0引言

医院文书档案是包括基建项目资料、会议记录、人事调动资料、工作计划、年度总结及病人病历等在内的重要资料,是医院开展各类管理活动的重要历史凭证。文书档案管理作为医院档案管理工作的重要组成部分,担负着医院公文的收集、分类、传递、归档等重要的责任,其管理水平的高低会对于档案资料的完整性和质量都有很大的影响。为了提高医院档案资料的利用率加强文书档案管理,实现文书档案工作的科学化和规范化是必然的。做好医院的文书档案工作不仅能使医院各部门和患者能够及时方便的获取所需信息,还能够促进医院在新时期的和谐持续发展。

1医院文书档案工作现状及面临的困境

1.1文书档案管理人员综合素质偏低随着信息化时代的发展,无论是企业、单位还是各类社会组织,其竞争力的高低归根结底取决于其人才综合素质水平如何。尤其是对于医院文书档案管理工作来说,专业化程度比较高,特别是在竞争日益加剧的知识经济时代,对档案管理人才更是提出了高要求,既要有专业的档案管理专业知识,又要熟练基本的计算机操作等。然而,从目前医院文书档案管理工作队伍来看,这种高素质、高水平、专业的复合型人才还比较缺乏,综合素质普遍偏低,这很不利于医院档案管理工作效率的提高。

1.2部分单位不能有效地利用医院文书档案目前,还有部分医院管理人员和相关工作人员缺乏档案意识,对于档案资料的保存和利用认识不到位,常常造成文书档案的毁坏与人力浪费。另外,有些医院由于对文书档案的管理工作不够重视,因此缺乏必要的档案管理部门,或者在档案管理的职责上分配较为混乱,档案存放和管理职责不明确,档案的传递是使用过程中缺乏规范性,甚至有些医疗档案不统一存放于综合档案室进行管理,而是存放于各个科室,很容易造成档案的混乱和丢失,为后期文书档案资料的使用带来障碍,影响医院各类工作的正常开展。

1.3缺乏硬件设施,信息化程度低很多医院由于缺乏对文书档案管理工作的重视,而缺乏对档案管理相关硬件设施的建设,导致医院档案室硬件设施达不到相应标准,比如缺少档案存放位置或档案管理条件差等,大大降低了医院文书档案管理工作的效果。并且,目前还有很大一部分医院的文书档案工作仍然为传统手工操作,使文书档案资料不能及时整理归档,更容易造成档案的损坏和丢失,影响档案资料的真实性和完整性。如今,我国大部分医院还没有意识到档案管理信息化建设工作的重要性,缺乏对于信息化建设的人力、物力、财力等各方面的投入,导致文书档案信息资料搜集不全面、更新不及时等问题,最终导致文书档案管理工作的混乱,降低工作效率和文书档案的使用效率。

2做好医院文书档案管理工作的对策

2.1提高对医院文书档案工作的重视首先,医院要想切实提高文书档案工作的效率,档案管理部门就必须取得领导的理解与支持,让领导意识到档案管理工作对于医院现代化建设发展的重要性。档案管理工作人员要多多汇报工作,以此来提高领导的档案意识,使档案工作更好的为领导的决策提供帮助。其次,要不断提高档案工作人员的自我觉悟,选配专业对口、工作认真负责、职业道德良好的员工担任文书档案管理工作人员,要求档案工作人员认真务实,能够自觉学习不断提高综合素质水平与档案管理水平,从而更好地为医院工作服务。然后,医院应该加大资金投入,为文书档案管理工作提供必要的经费和物质保障。比如对档案室进行装修改造,配备铁质档案密集柜、计算机、打印机等现代档案管理需要的硬件设施,进而保证医院文书档案的安全性和保密性。另外,医院档案部门要积极争取各方面支持与协助,最为重要的是要获得其他科室同事的支持,加强他们对档案工作的了解,使他们积极配合文书档案工作的顺利开展。

2.2提高医院文书档案管理人员的综合素质新的社会形势对医院文书档案工作人员提出了更高的要求,要切实做好档案管理工作,需要相关工作人员不仅要有丰富的档案管理专业知识,还需要熟悉现代计算机技术,即要具有较高的综合素质。因此,首先医院必须加强对文书档案管理人员的专业培训,也可以通过加强职业教育的方式,丰富其档案管理专业知识,提高档案管理的技能水平和信息素质。其次,医院要建立和完善档案管理工作体制,建立一套规范的、系统的文书档案管理程序,实现医院文书档案的科学化管理,进而方便切实解决档案管理中出现的各类问题。此外,医院档案部门还要积极引进高水平的文书档案管理人才,特别提高对那些掌握现代档案管理专业知识和操作技能的高校档案专业人才的重视,为医院档案现代化建设工作储备人才。

2.3加强文书档案管理设施建设,实现信息化基于信息时代大众的要求,医院文书档案管理工作迫切需要进行信息化建设。文书档案信息化建设工作是一项具体的管理工作,需要严格的技术和完备的软硬件设施作为支撑,对医院文书档案资料内容定期进行管理和维护。因此,医院必须加大对文书档案信息化管理的投入力度,配备档案信息资源建设所需的完善的软硬件设施。只有完善了与档案信息资源建设相配套的设备仪器和软件系统,才能为实现档案管理的信息化提供很好的基础保障设施,才能实现科学化、规范化、现代化的档案管理,保证医院文书档案的真实性、完整性和保密性,进而更好的为医院和患者提供优质方便的档案服务,在很大程度上提升医院的工作效率。

3小结

综上,目前部分医院在文书档案工作方面还存在一些问题,需要医院及各部门提高对文书档案工作的认识,加强档案管理工作必要的软硬件设施建设,最终实现医院文书档案管理工作的信息化。同时,还要不断提高档案工作人员的综合素质,提高文书档案工作的科学性和规范性,使得文书档案更好的为医院各项工作的顺利开展服务。

参考文献:

[1]王勇.浅谈新形势下医院文书档案的管理[J].科技创新导报,2015(06):176.

医保管理实施方案篇7

关键词:医院档案信息化管理重要性措施

1.医院档案信息化管理

1.1医院档案信息化管理工作的含义

医院档案信息化管理是指利用信息技术对医院各部门在工作过程中形成的录像、文件、图像、表格等资料进行管理。主要包括两方面:(1)通过计算机、扫描仪等设备将医院档案进行信息化系统化管理,通过信息化管理对档案信息进行收集、编目、排序、保存、检索等,从而提高了医院档案的管理效率;(2)利用信息技术加强医院档案管理调度,逐步实现档案的纸质信息与电子信息并存,创新档案管理工作机制,提高档案管理效率。

1.2档案信息化管理工作的主要方面

(1)数据资料信息化。在保存原有纸质信息的同时,通过计算机、扫描仪、数码相机等设备将纸质信息转化为电子信息模式存入计算机网盘内,实现纸质信息与电子信息共存的模式。

(2)工作流程信息化。计算机信息管理简化了复杂的人为操作步骤,通过应用档案管理专业软件对档案进行分类、编目、检索等的自动化操作,对于统一医院办公系统和档案信息管理系统的一致性具有积极的影响。

(3)档案检索信息化。通过档案资料信息化的管理,实现多关键词检索,提高检索工具的覆盖率和准确性。通过利用医院内部的局域网或互联网信息检索系统得以便捷化的操作。医院职工可通过网络,更为快速地检索需要的资料,最大程度实现资源共享。

2.医院档案信息化管理中存在的问题及改进措施

2.1医院档案信息化所存在的问题

(1)基础设施有待完善。大部分医院的局域网建设还有待完善,有的办公自动化系统尚未实施,形成不了医院档案专业体系,档案信息化管理也由此受到制约。

(2)技术保障与政策支持不够。保证电子文件信息安全的技术措施还有待于完善,电子文件的法律地位尚未确立。另外信息安全技术问题也缺乏明确的管理性、业务性和技术性标准。

(3)相关体系规范有待健全。档案信息化建设的前提和必要条件是档案工作的标准化、规范化。目前虽然已有一些标准规范出台,但还不能满足档案信息化快速、有序的发展。制约着信息交流的范围和程度,直接影响着档案信息化建设的步伐。

2.2档案信息化管理工作的改进措施

(1)医院应当提高对档案信息管理的重视程度,加强档案管理工作的硬件设施建设和软件设施建设。硬件设施包括管理工作中必须使用的管理系统、信息录入系统和信息采集系统,软件设施包括辅助管理的管理文件和档案管理软件等。利用先进的管理设备和技术构建服务平台,实现医院档案分类、收集、编制和整理工作的有序性,

(2)医院领导应当重视档案室与其他科室之间的相互联系,拓宽档案室的服务范围。还应当明确档案室工作人员的工作职责,使医院档案得到充分利用和开发。加快建立健全医院局域网系统的速度。完善档案用户信息库的建立,为提高档案信息的利用率,应对用户档案的实际需求情况进行及时分析,从而提高档案信息系统编辑的科学性和针对性。

3档案信息化在医院管理中的重要意义

(1)实施档案信息化管理符合医院发展的时代要求。医院档案信息化管理模式是现代医院体制改革与发展的一个必然选择。作为现代医院管理工作的一个重要组成部分,实施信息化、自动化档案信息管理工作,对提升医院管理工作水平、功过效率及信息资料的利用率具有划时代的意义。

(2)现代医院的可持续发展要求实施信息化的档案管理模式。缩短工作时间,提高工作效率是现代档案信息化管理的一大优势,符合现代医院长久稳步发展的现实要求。

医保管理实施方案篇8

[关键词]医院文书档案;管理;利用

[中图分类号]G275.9[文献标识码]B[文章编号]1674-4721(2010)06(c)-129-01

医院文书档案管理在医院建设和医疗卫生事业发展中发挥着越来越重要的作用[1]。档案管理充分体现了医院的基础管理水平,档案管理是医院管理向制度化、规范化、科学化方向发展的重要标志,是不断提高医院管理水平的需要,因此,做好医院档案管理和利用具有十分重要的意义。

1医院领导要高度重视文书档案的管理

充分认识档案管理工作的重要性,充分认识医院档案管理在医院发展建设中的重要作用。严格按照标准进行档案管理,应对全部文书档案进行系统的整理。文书档案应建立全卷宗、历年档案的收集和整理情况、鉴定报告和销毁清册、全宗指南、档案保管及安全检查记录等材料,集中立卷归档保存。档案室、柜要做到防盗、防火、防虫、防潮、防尘、防鼠,使档案不会损失,保证档案的绝对安全[2]。具有永久和长期保存价值的案卷,若有损失或字迹模糊时,应及时修补或复制。搞好档案室内外的卫生,每季度进行一次大扫除,经常保持室内整齐、清洁。每年对保存档案进行一次全面检查。平时应做好档案的收集、整理、保管、利用情况的登记工作,做到数据准确无误。档案管理人员变动时,必须在办理调离手续前,将所管档案的数量和状况移交清楚,交接双方办理完交接手续后,方能调离工作岗位。

2医院加大档案管理硬件设施的投入

从人力、物力、财力上保障档案管理工作的质量,保障档案管理所需硬件设施,配备业务技术强、政治思想好、综合素质好的管理人员,选派工作细心、耐心、有责任心的党员同志负责。从而保障档案管理质量,更好地为医疗、保健、教学、科研、管理等各项工作服务。

3提高管理人员素质

档案管理员应爱岗敬业、热情周到、不计得失、耐心细致、主动服务,认真做好档案管理工作,主动为医院领导的正确决策提供依据,为业务发展、科研提供依据,为医院的精神文明建设和经济建设服务。

4档案的提供利用

档案管理人员应熟悉所管档案的情况,主动了解各科室、各部门对档案所要利用的内容,做到及时、准确地提供档案材料。凡因工作需要而借阅文书档案时,按档案借阅制度办理借阅手续。任何人都有保护档案的责任,不得在档案上圈点、划线、污损,更不准拆散,违者按照《中华人民共和国档案法》的有关规定追究责任[3]。外出开会需借档案,要经本院分管领导批准,所借档案不准带原件,只能带复印件,注意保存,不得丢失和泄密,回单位后应及时退还档案室查收注销。

5档案的鉴定和销毁

定期对超过本院《文书档案保管期限表》规定的文书档案进行鉴定、移交或销毁。鉴定工作由医院办公室及有关人员组成小组,对应鉴定的档案进行逐卷、逐件的审查,并提出移送或销毁意见。鉴定工作结束后,鉴定小组对有价值的档案要做好插卷或组卷工作,要写出关于鉴定档案的报告,并附上需要移送或销毁案卷的清册,报院分管领导审批后,方可移送或销毁。并按保密规定进行监销。

6档案资源的开发和利用

利用档案信息资源向医院及上级主管部门提供各种信息,为医院管理决策和制订规划、计划、工作总结、实施措施等提供了真实可靠的档案信息[4]。利用档案信息资源,为制定医院工作质量评价、医疗、护理、教学、科研、论文撰写等提供了大量信息资料,并配合重点专科、学科带头人选拔、科研课题确立等工作的完成;利用档案信息资源,为经济责任审计、自查、项目建设和医院财务部门债权债务检查等提供了相应的档案资料。

7结语

综上所述,通过加强档案管理和档案利用工作,为医院发展建设、领导决策医疗教学、科研等工作提供了真实、有效的档案资源,严格按照标准进行档案管理。加强综合档案室的软、硬件建设,规范档案管理制度,完善基础设施。只有档案工作一步步地朝着科学化、现代化的方向发展,才能适应当前社会发展的需要,档案工作的社会功能和经济效益才能得到充分的利用和发挥。因此,医院档案工作者的任务还很艰巨,还有很多工作需要进一步规范和加强管理。

[参考文献]

[1]秦红梅.加强科研档案管理促进科研事业健康发展[J].四川档案,2007,(5):24-25.

[2]蔡燕平.医院文书档案管理的现状问题与对策[J].基层医学论坛,2007,11(11):1038-1039.

[3]关东梅.论医院文秘人员修养与文档管理[J].中华临床医学研究杂志,2008,14(7):1070-1071.

医保管理实施方案篇9

一、什么是医疗保险档案

医疗保险是我国社会主义保障制度中重要的组成部分,医疗保险档案是医疗保险组织机构在保险赔付工作中,记录下纸质文字、电子文档等拥有保存的记录,不仅是医疗保险事业的真实记录,同时也还是个人直接使用的原始资源。医保档案是维护参保人员合法权益的重要凭证。每个参保者从办理参保手续之日起,直至死亡,数十年的参保缴费、待遇享受,都需要建立完整的医保档案来记录。另外,医保档案也是领导作出科学决策的重要依据。随着医保事业的不断发展,档案数量的增多,档案承载的信息量也在不断增加,医保各项政策的制定、调整、完善都需要充分、完整、高质量的资料,领导如果在决策前准确掌握了第一手资料,就能开阔决策视野、增强决策的前瞻性、提高决策的效率,从而作出符合实际的、科学的、切实可行的决策。医保档案管理越科学,为领导提供的文件和数据越充分,参考价值也就越高。

社会保险业务档案的保存分为定期保存和永久保存两种,定期保存期限为最低保存期限,永久保存期限为100年。

二、目前医疗保险档案管理存在的不足

1.对医保档案重视程度不够,专业水平太低。目前有些基层医保档案管理方面的工作人员对档案的重要性认识不足,关于档案管理方面的知识更是积累不够。比如,有些工作人员仅仅为了自己工作方便经常将一些重要的医保档案资料随意存放在科室里,导致日常许多有价值的档案丢失或者损坏。还有些档案管理人员的业务能力太差,缺乏档案管理方面的基础知识,需要系统的培训。还有许多外界的新做法和新经验在现实工作中得不到及时的学习和借鉴,急需加强与同行业同专业的交流与合作。大部分档案管理人员的管理水平停留在经验上,思想观念和管理水平跟不上时代的发展。

2.医保档案管理制度不健全。基层医疗保险档案管理工作中,有的没有建立档案工作的规章制度,有的虽然建了规章制度,但制度不健全,且执行得不好。有的甚至没有设立档案室,更没有明确的专职档案人员;存档及借阅档案手续不健全,造成档案文件材料丢失现象时有发生。另外有的医保经办机构对医保档案内容划定标准不明确,管理范围未统一,大多是根据各自的理解和实践进行分类管理,使许多应该纳入管理的档案没有及时纳入归档范围,造成不可挽回的损失。

3.档案利用率低,整合能力较弱。目前,基层医保档案对于为领导决策提供依据方面并没有发挥其应有的效用,仅仅是单一地为了参保人偶尔查阅复印服务,并没有真正的把档案资源合理整合,总结出一套行之有效的开发利用方法。特别是未能发挥档案本身的文献库效应,让档案资源形成“馆藏文化”,没有极大规模地实现其时效性、综合性的特征。所以档案在利用率上很低,档案资源未发挥最大效用。

三、加强医疗保险档案管理的措施

关于医疗保险档案管理事娄中所存在的不足,建议应当从以下几个方面入手展开完善。伴随着我国社会迅速发展的脚步,医疗保险档案管理不管是从管理方式,或是审核标准都有了长足的发展和变化。随着医疗保险档案管理工作的精细化,工作的内容也逐渐的增加了许多。在今后的发展过程中还需要不断的改进当前的管理方式,逐渐的适应社会发展。从事医疗保险档案管理的工作人员还需要继续深入强化意识,充分认识到医疗保险档案管理工作的重要性,特别是单位负责人,必须得把档案相关的工作加入到议事日程当中去,对现有的工作人员展开培训教育,提高职工的责任感和对社会做出贡献的成就感,从而达到提高服务质量的目的。

拥有一个完善的制度才是制约管理最根本的途径,在医疗保险档案管理中依然需要制定高标准、高要求的制度,提高各种行为的约束力。医疗保险档案管理存在着流动性大的特点,所以还需要根据社会的发展而做出相应的改动,参保人员区域的流动性是一个很大的特点,这些人的参保工作一直以来都是一个问题,国家还需要不断对流动性大的参保人员怎样进行参保的问题进行完善,体现医疗保险优势的重要性。在医疗保险档案管理档案制度的建设中需要依照《档案法》进行规定,明确描述每一项规定,保证制度的科学性和可行性。

医保管理实施方案篇10

1医院档案信息安全现状

1.1复杂性档案种类

医院工作过程当中会收集多方面和多元化的信息及资料,因此也就促成了医院的档案信息的复杂性问题。针对医院的档案信息进行管理和储存,才能够保证了解内容丰富和复杂的档案信息,通过科学的管理方式将医院方面的档案进行种类的划分,可以建立病历、影像诊断、科研教学、人事管理、财务信息等等档案文本内容。将以上科学划分的档案类型进行不同形式的划分,掌握纸质、电子和影像等诸多类型的档案,更加有助于降低未来医院工作方面的负担[1]。

1.2多元化档案媒介

多元化的档案信息管理媒介能够满足当下的医疗卫生行业服务和管理工作的需求,但是同时也存在一定的问题,容易导致医院档案信息管理工作出现安全风险。从前医院的档案信息基本以纸质为主,在保存和查找方面都存在很大的难度,伴随科学技术的不断发展,信息技术支持的档案信息管理模式更加适合繁忙的医疗工作体系,但同时也存在一定的安全风险性。电子信息模式下的档案管理方式具备携带便捷和成本低廉等众多优点,但同时也存在风险问题需要不断的优化处理[2]。

1.3网络式档案信息

网络模式的档案信息管理是非常有效的工作模式之一,也是未来社会发展的主要趋势。针对医院档案信息管理工作进行研究和分析能够发现,电子信息化的档案信息管理模式非常适合应用于医院的工作,主要是源于电子信息系统具有庞大的信息收集和归纳、整理作用,能够为医疗工作者提供更加高效的工作方式和方法,是一种优化的工作途径,保证了医院档案信息管理工作的质量和效率,也是未来行业发展的趋势[3]。

2影响医院档案信息安全的因素

2.1安全的档案信息媒介

影响医院档案信息管理的安全性因素涉及到很多方面,针对这些问题进行客观的分析,并针对存在的影响因素和问题找到一个科学、合理的解决途径,能够保证未来医院服务和管理工作的质量。影响医院档案信息管理质量的基本原因是受到档案信息媒介安全性的影响,档案信息的媒介安全性主要是指环境因素的影响,例如火灾、虫鼠灾害、水灾等等,都会影响档案信息的保存和管理。一旦发生环境因素灾害,就会导致档案信息出现部分和全部损失的情况,进而造成医院管理方面的阻碍问题等等[4]。

2.2计算机病毒

影响医院出现档案信息管理安全威胁的问题还涉及到计算机的病毒问题,因为计算机的工作模式会受到病毒的影响,而且计算机的病毒影响非常严重。计算机的病毒存在传播速度特别快的问题,还存在智能化程度高的问题,因此,出现计算机病毒的问题很难控制,也会造成医院的档案信息安全出现风险。最为影响医院档案信息安全管理工作的因素还源于计算机的病毒侵害杀伤力非常大,而且在不断的技术升级过程中还会出现病毒侵害力逐渐增加的情况和问题。很多计算机的小型病毒可能会在工作的过程中不断的出现作用力增强的情况,进而导致医院的档案信息安全管理工作出现危机[5]。

2.3网络入侵

影响医院档案信息管理的安全威胁因素还包含网络入侵的问题,关注网络入侵才能够认识到医院档案管理工作过程中会出现的问题。医院建立的网络档案管理模式体系当中,发现需要通过授权才能够登录,但是网络的模式自然也存在容易侵犯的问题。黑客可能通过口令的模式达成网络的入侵,实用软件窃取相关文件档案等。另外还有特洛伊木马的黑客形式通过软件的植入造成计算机的远程干扰,最终丢失医院的档案信息。除此之外,还有监听方法和社会工程学的诸多入侵方式,更高的科学技术达成了多层面入侵的黑客模式,导致医院的档案信息管理出现风险问题。

2.4缺失科学组织管理和先进理念

可能影响医院出现档案信息管理的安全因素有很多,缺失科学的组织管理和先进理念就是影响医院档案和信息管理的安全性。由于当下科学技术的不断发展,网络信息技术已经全面的覆盖了人们的生活。医院档案管理的过程当中也需要应用到网络信息的技术和平台,由于网络体系的安全权限设置存在不足,就会出现安全管理方面的问题。还有部分的医院档案管理从业人员对于档案信息的保存存在认知和理念层面的不足,很容易在保存档案信息方面出现缺失专业的随意性,导致医院的档案信息在网络平台上随意被窃取,严重妨碍了?t院的档案信息管理[6]。

3医院档案信息安全管理对策

3.1实体安全档案防护

重视医院的档案信息管理工作,需要从安全性角度进行科学的考量,保证实施切实有效的档案管理信息,进而构建安全防护体系,降低可能出现的信息管理问题。关注医院的档案信息安全管理工作,不仅仅要重视日常的信息管理和维护工作,还需要从档案的存放位置及地点方面进行管理。医院不仅仅保留电子信息文档,还应当保存文件的纸质本,以此为后续管理工作提供完整的信息和资料。通常为保证纸质文版档案的安全保存,需要避免储存在潮湿的地下室位置,还应当避免存在火灾安全隐患的位置。在日常的管理和储存过程当中,需要保证通风和除湿的管理,定时进行驱虫和灭鼠操作[7]。

3.2计算机信息安全措施

关注到医院档案信息安全管理工作的重要性,应当采取积极的措施和对策,才能够满足实际的工作质量优化需求,进而提升医疗卫生行业的工作品质。针对医院的档案信息进行安全管理,需要掌握良好的计算机信息安全措施,实施高科技的有效保护,进而提升医院内部的管理工作质量。建立计算机模式的信息安全体系,需要从防病毒和防入侵方面入手,确保医院计算机体系不受病毒侵害,同时为网络系统建立防入侵体系。在日常管理工作过程当中还需要进行数据备份并且要求管理工作人员具备数据的恢复技术和能力,在适当的情况下设计符合医院工作需要的权限保护和管制,进而确保电子信息的安全性。