办公室座谈会发言材料篇1
科室是机关的细胞，是机关工作的基础。加强机关建设，必须从科室建设抓起。下面小编整理了在全市办公室主任座谈会上的发言材料，希望大家喜欢。
今年以来，××县委办公室围绕办文、办会、办事“三件大事”，以“带一流团队、建一流机关、创一流业绩”为目标，创新思路，完善机制，规范流程，提高效能，促进了工作上水平、出精品。
一、锁定“三员”定位，当好参谋助手
坚持把服务贯穿到工作的全过程，引导全室人员以当好“三员”为定位，推进工作落实。
一是加强调查研究，当好“参谋员”。围绕领导关注的视点、基层关心的焦点、群众关心的热点，按照“出情况、出经验、出思想”的要求，加大综合调研力度，下发了2021年调研课题，确定了××个调研课题。围绕农业产业化、全县村级组织建设、为民服务、党史学习教育等热点、难点问题和市委重大决策的制定，协调县级领导、镇办及县直部门主要负责人开展调查研究，目前已组织调研活动××余次，完成调研报告××多篇，在市级以上刊物上发表××篇。
二是强化信息工作，当好“情报员”。认真吃透上情，把握外情，了解下情，做好《领导参阅》的编发和《政务信息》收集、上报工作。今年以未编发《领导参阅》××期，上报市级以上信息××多条，为领导及时了解国情党策，掌握社情民意，倾听群众呼声，进行科学决策提供了第一手资料。
三是抓好政务办理，当好“公务员”。一是办文做到“简、短、精”。制定了《关于精筒文件提高文效的有关规定》，规范发文程序，规定了“十不发文”，推行电子政务，进一步减少发文数量，提高了发文质量。改革呈文方式，根据轻重缓急，将呈阅文进行科学分类，方便领导办文；二是办会做到“删、短、精”。出台了《关于严格控制会议的通知》，实行县委办公室“一个口审批、两个提倡办会”，严格会议审批，压缩规模，控制数量，提倡合并开会，提倡召开现场调度会，在减少会议的情况下，提高会议质量；三是办事做到“快、实、好”。领导交办事项做到认真登记，抓紧办理，尽快落实，及时反馈。
二、建立“三个机制”，促进决策落实
今年以来，我们紧紧围绕县委重大决策，建立三大机制，抓协调、抓推进、抓落实，有力地推动了全县经济和社会各项事业科学发展、快速发展、协调发展。
一是建立综合协调机制。建立了县级领导班子办公室主任联席会议制度，对重要工作、重大问题及时联系，互相沟通，统一步调，对一些难点问题，主动协调，认真解决。围绕县委重点工作，广泛征求县级领导和部门意见，编制好《月份工作安排》。超前谋划，主动服务，每周整理编写《县委常委一周工作安排》，为领导掌握面上情况，集中精力抓大事创造了条件。
二是建立目标考核机制。完善了对县级领导、镇（街道、经济开发区）党政正职、县直部门主要负责人、单位副职及副职以下工作人员、村级的五大考核体系。对这五个体系实行日常考核与年终考核相结合，领导考核与专项考核相结合，过程考核与效果考核相结合，发挥考核的导向作用。
三是建立督查落实机制。建立了督查工作数据库，紧紧围绕县委重点工作部署开展督查，实行“三个一”督查工作制度。即每半年组织一次由全体县级领导、镇（街道、经济开发区）和县直主要负责人参加的观摩活动，对全县面上工作进行现场督查；每半年组织人大代表、政协委员进行一次全县机关作风行风评议活动，评议结果纳入部门年度绩效考核；每月一次全县重点工作督查通报。今年以来，仅开展的各种全县性重点项目、工程督查观摩活动就达××多次，编发各类督查通报××多期，有效地推进了各项工作的开展。
三、加强科室建设，创建服务品牌
科室是机关的细胞，是机关工作的基础。加强机关建设，必须从科室建设抓起。今年以来，我们下大气力抓好科室建设，努力建设学习型、创新型、竞争型、服务型科室。
一是推进品牌建设。通过积极开展科室品牌创建活动，全室上下牢固树立起“办精品会，出精品文，做精品事”的服务理念，品牌服务、精品意识渗透到办公室的每一个角落，“心聚全程”等一系列科室品牌逐步树立起来。
二是实行目标管理。一是工作制度再规范。建立了“科室晨碰头、主任周例会、全室月安排”工作制度，修订了科室及工作人员目标考核体系，制定了办公室文字成果目标责任制、文字材料研究制度、调研制度、激励约束制度，把办公室的各项工作纳入制度化、目标化管理，具体分解到科室到人，健全完善了抓工作推进的运行机制。二是月份工作早安排。以科室为单位拟定月份重点工作安排，制定工作计划，明确完成时间表，月末统一考评，提高了工作的计划性和超前性；三是工作实绩月公示。每个月末，将每个工作人员的任务完成情况和工作成果进行公示，印发全体工作人员，达到了互相学习、互相交流、互相督促、共同提高的效果。
三是实施流程再造。对会议筹备、文件处理、电话记录、来人接待、信息调研、通知印发、材料核对等每项工作制定了从工作计划到工作落实的工作流程图，对工作中可能出现的失误做出明确地处理规定，进一步规范工作流程，细化分工责任，从而提高了办事效率，保证了各项工作高效运转。
四、推行“五种工作方法”，打造一流工作团队
一是读书修养法。建立组织和个人的两个“四个一”制度，即:办公室利用周例会，每月安排一次内部工作总结、一次全县情况通报、一次理论学习、一次调讲述学；个人每年读一本好书，记一本读书笔记，提一条有价值的创新建议，参加一次调讲活动。在办公室内部开展以练微机、练书法、练文笔、练口才为主要内容“四练”活动，培养提笔能写、张口能说、有事能干、无事能思的“四能”干部。
二是榜样引路法。通过组织学习××等同志先进事迹，开展“向先进学什么、我应该做什么”的大讨论，把全室人员的思想统一到爱岗敬业、无私奉献、积极创新、多出精品上来，同时把工作能力和工作实绩作为提拔干部和评先选优的主要依据，进一步强化工作人员的服务意识，树立精品观念，当好服务员，在办公室内部形成了“比学赶超”的良好氛围。
三是警示教育法。切实加强队伍廉洁自律建设，修订了《工作人员“十要十不准，守则》和《工作人员“八小时以外”管理暂行规定》，抓好经常性教育，要求工作人员带头遵守廉政建设的有关规定。同时充分利用××等严重违纪违法典型案件作为反面教材，深入开展以案促改警示教育活动，以案为鉴，警钟长鸣。
四是躬身自省法。建立个人工作错情纠查制度，设立错情档案，将个人工作失误情况纳入年度考核，定期通报，做到有错必查、有错必纠，促使工作人员不断反省自己，不断查找不足，不断总结经验，不断开拓创新。
办公室座谈会发言材料篇2
一、总体要求和目标
县交通运输局领导班子以为民务实清廉为主题，以聚焦“”问题为重点，紧紧围绕保持党的先进性和纯洁性，坚持严肃认真、实事求是、民主团结的原则，按照“照镜子、正衣冠、洗洗澡、治治病”的总要求，认真开好县交通运输局领导班子专题民主生活会。
通过专题民主生活会，达到红红脸、出出汗、排排毒的目的。认真解决县交通运输局班子及其成员在形式主义、、享乐主义和奢靡之风方面存在的问题，以及群众反映强烈的突出问题，促进班子成员牢固树立宗旨意识和马克思主义群众观点，切实改进工作作风，提高群众工作本领，进一步把领导班子建设成为坚定贯彻党的理论和路线方针政策，善于领导科学发展的坚强领导集体。
二、会议时间和地点
会议时间：2015年8月18日，会期1天。
会议地点：交通运输局会议室。
三、参会人员
（一）出席人员。
1.县委督导组第十一组长达瓦绒波；
2.县委督导组第十一组成员尼美更绒；
3.县委教育实践活动领导小组办公室、县纪委、县委组织部各1名成员；
（二）参会人员。
县交通运输局局班子、记录人员。
四、会前准备情况
（一）广泛征求意见，开展交心谈心活动。
通过“群众提、自己找、上级点、互相帮”等方式，采取基层问、召开座谈会、发放征求意见表等办法，分别征求了干部职工、县级部门、乡镇部门、服务对象等意见建议；同时开展谈心谈话活动，面对面剖析思想，开诚布公，畅所欲言。截至目前，局班子与各干部职工之间谈心谈话率达到100%。
（二）深刻自我批评，撰写对照检查材料。
局长亲自牵头起草局班子的对照检查材料，班子成员结合自己的工作生活实际、个人成长经历等，认真撰写个人对照检查材料。班子对照检查材料在内部征求意见的基础上，征求了全县19个县级部门、1个省州属单位和1个工委5个乡（镇、场）1家施工单位的意见，认真对照修改。在材料送审过程中，又根据县委第十一督导组和县委群教办的意见，作了修改完善，形成最终送审稿。
五、会议议程
专题民主生活会由洪伟主持，会议共四项议程：
1.洪伟代表局领导班子作对照检查，班子成员围绕对照检查内容讨论发言。
2.洪伟和局班子成员依次作个人对照检查发言，每位同志对照检查发言后，领导班子成员要逐一对其展开评议和批评。
3.督导组负责同志对专题民主生活会情况进行评价。
4.指导专题民主生活会领导讲话。
六、会议要求
民主生活会议期间一律不安排出差任务，局班子成员、在家干部职工必须参加会议。会议当天签到入场并在指定座位就坐，带好理论学习记录本，做好学习笔记，严格遵守会场纪律。每名班子成员要深入剖析自身存在的问题，深入开展批评和自我批评，既要指出问题，分析问题存在的原因，更要增添改进措施，明确今后努力方向。
七、会后工作
办公室座谈会发言材料篇3
根据11月15日*委学习实践活动第九检查组召开派驻单位第一阶段总结会议，认为*气象局第一阶段工作达到了预期的目的，同意转为第二阶段。按照中共*委深入学习实践科学发展观活动领导小组关于印发《*第一批开展深入学习实践科学发展观活动第二阶段工作指导意见》的通知要求和《*气象局深入学习实践科学发展观活动实施方案》，*气象局确定分析检查阶段时间为*年11月15日－12月底。为组织开展好*气象局学习实际活动，特制定第二阶段工作方案。
一、工作要求
按照《*气象局深入学习实践科学发展观活动实施方案》的安排，分析检查阶段主要工作是领导班子和党员干部要充分运用学习调研阶段取得的成果，紧密结合本单位和各自分管工作的实际，认真检查在贯彻落实科学发展观方面存在的突出问题，深入分析查找原因，总结经验及教训，以“三会一报告”为载体开展分析检查，扎实做好分析检查阶段的各项工作。通过分析检查，摒弃不利于科学发展的思想观念，进一步把思想和行动统一到深入学习实践科学发展观活动的目标任务上来，为修订和明确今后*气象工作思路、决策、目标和措施奠定基础。着重抓好领导班子民主生活会和支部组织生活会、形成领导班子分析检查报告、组织群众评议三个环节。
二、活动安排步骤
（一）进行思想发动。11月18日召开*气象局学习实践活动转段动员大会，*局领导作转段动员报告，邀请*委学习实践活动第九指导检查组到会并作重要讲话，对我局学习实践活动第二阶段作出部署动员。
（二）召开好专题民主生活会和支部组织生活会。领导班子召开党员领导干部专题民主生活会，重点分析查找在贯彻科学发展观方面存在的问题，进一步深化贯彻落实科学发展观，构建保障科学发展新机制的理论研究成果。党支部召开党员专题组织生活会，围绕学习实践科学发展观开展民主评议。
确定专题民主生活会主题(11月17日—11月19日)。要紧紧围绕科学发展这一主题和《实施“生态立*”战略，融入地方经济建设，努力实现*气象事业跨越式发展》这一学习实践活动载体，结合本单位的工作实际，在认真研究、充分讨论的基础上，确定本单位民主生活会主题，使专题民主生活会的主题既符合本单位贯彻落实科学发展观、推动科学发展的内在要求，又符合本单位贯彻落实科学发展观的实际和职能特点，符合促进和服务科学发展的定位和目标。
广泛征求意见(11月20日—11月25日)。在民主生活会和支部组织生活会召开前，召开不同层面和形式的座谈会，征求基层和群众对*气象工作的意见和建议，进一步找准影响和制约气象事业科学发展的突出问题、党性党风党纪方面群众反映强烈的突出问题。对征求到的意见建议要原汁原味地进行梳理归纳，真实反映到民主生活会和支部组织生活会发言材料中。
(1)*局党组要征求中国气象局和*委*政府各有关部门对*气象工作的意见；征求*局机关全体党员，各州、地、市气象局党组和各直属单位党组织对*局党组和党组成员的意见。采取向征求意见对象发放征求意见函和设立意见箱、热线电话及召开座谈会等形式进行。
(2)*局党组成员要征求分管和联系单位的意见，可采取书面、个别谈话和召开会议的形式进行。
(3)*局党组成员要主持召开不同层次的座谈会，以广泛深入征求意见。
（4）*局各处室、直属事业单位领导班子要广泛征求有关业务单位、服务对象和本单位职工群众意见。
(5)每个党员要主动征求和听取支部党员及群众意见，通过“自己找、群众提、上级点、互相帮”，找出自身存在的问题。
(6)*局党组要在适当时候召开会议，对*年领导班子民主生活会和结合干部年度考评中征求到的意见以及这次学习实践活动所征求的各方面意见，在认真汇总、梳理，分别整理的基础上，进行分析研究，提出*局党组查找出的主要问题，供大家在撰写发言材料时参考。
广泛开展谈心活动(11月26日—11月29日)。要根据实际情况，围绕深入贯彻落实科学发展观、加强领导班子自身建设以及党性党风党纪方面存在的突出问题等，对谈心活动进行具体部署，确定开展谈心的范围，提出明确要求。
(1)党组成员之间、党组成员与分管处室和联系单位主要负责人之间、各处室（直属单位）主要负责人之间、处室（直属单位）党员领导干部之间、党员之间、党员和群众之间都要普遍开展谈心活动。
(2)谈心活动要积极主动，讲求实效，防止敷衍了事。每个党员的谈心对象应不少于5人，党员领导干部的谈心对象要更多一些。要特别注意与自己有不同意见、不同观点的同志谈心，要注意与自己平时接触少的同志谈心。
(3)谈心活动中要认真开展批评与自我批评，做到与人为善，坦诚相见，互相帮助，共同进步，以利于沟通思想，增进团结，找准问题，形成共识。
认真撰写发言材料(11月30日—12月2日)。领导班子及副处级以上党员干部重点围绕对科学发展观的理解力、执行力、操作力和创造力方面的情况进行分析检查，并形成党员领导干部个人贯彻落实科学发展观情况的发言材料，其他党员干部结合自己的思想和工作实际，进行分析检查。*局党组主要负责同志的发言材料要送请*委第九指导检查组审阅；*局党组其他成员的发言材料要送请*局党组主要负责同志审阅；*局机关各处室、各直属单位主要负责同志的发言材料要送请*局分管领导审阅；*局机关各处室、各直属单位领导班子其他成员的发言材料要送请本单位主要负责同志审阅。对党员领导干部发言材料要严格把关，对联系个人实际不够、问题找得不准、剖析不深不透的发言材料，要提出修改意见；对无法修改的，要退回重写。
在撰写发言材料时，要注意把握以下三个方面：
（1）继续深入学习有关文件材料，不断提高认识，要站在*气象发展和改革的全局，从取得的成绩和存在的问题对照检查自身的不足。
（2）对*局和本单位存在的主要问题，要勇于把自己摆进去，主动查找自己的责任，分析原因。要防止轻描淡写，夸夸其谈，就事论事。
（3）消除思想顾虑，敢于触及自身存在问题的深层次根源，进一步提高认识，实事求是，真正达到自我教育的目的。
开好专题民主生活会和支部组织生活会。各级党组织要在搞好以上环节工作的基础上，组织开好专题民主生活会和支部组织生活会，召开前7天要向*委组织部、*委第九指导检查组等部门报告，约请有关人员参加。*局党组专题民主生活会要在12月5日左右召开；各单位领导班子专题民主生活会召开前7天，要及时向*气象局学习实践活动领导小组办公室报告，约请派有关人员参加，各单位领导班子专题民主生活会要在12月8日至9日召开。各单位专题支部组织生活会在专题民主生活会之后召开。
(1)开好专题民主生活会。在专题民主生活会上，领导班子成员要按照科学发展观的要求，结合各自工作分工，积极分析问题、查找原因、提出建议，吸取经验教训，明确改进方向，努力形成民主团结、务实创新的良好氛围。民主生活会后将党员领导干部的发言材料上报*气象局学习实践活动领导小组办公室。
(2)开好专题支部组织生活会。党员领导干部既要参加领导班子的专题民主生活会，又要以普通党员身份参加所在党支部的支部组织生活会。各单位要以党支部为单位，认真组织全体党员开好专题支部组织生活会，会上每个党员都要充分准备，认真发言，查找自身存在的突出问题，明确今后的努力方向，积极建言献策，正确开展批评与自我批评。
（三）形成领导班子分析检查报告。分析检查报告要联系本部门本单位的工作实际，认真回顾总结近年来本单位在贯彻落实科学发展观方面的情况，找出在贯彻落实科学发展观方面存在的突出问题，分析形成问题的主客观原因，确定进一步深化贯彻落实科学发展观的主要思路和加强领导班子自身建设的具体措施。充分运用前一阶段深入调研、开展解放思想大讨论和民主生活会的成果，在此基础上撰写好分析检查报告，并注意以下几点：一是起草分析检查报告时要重视梳理基层单位和工作服务对象提出的意见建议，尤其是要原原本本汇总基层和群众对领导班子及其成员提出的批评意见，提交领导班子和班子成员讨论分析，分析检查报告要突出检查和分析两个重要环节，把握查找问题和理清思路这个重点，力戒写成工作总结或工作报告，力求领导班子分析检查报告内涵丰富、客观准确。领导班子分析检查报告要在12月10日前撰写完成。二是12月13日前*局党组召开党组扩大会议进行讨论，研究撰写的*局党组贯彻落实科学发展观情况的分析报告，*局班子主要负责人要全程主持分析检查报告的撰写。初稿形成后要提交党组扩大会，反复修改完善。修改定稿后的*局分析检查报告要送请主管副*长和联点领导审阅。三是12月15日前*局各处室（直属单位）党支部召开党员会议进行讨论，研究撰写本单位贯彻落实科学发展观情况的分析报告，*局各处室（直属单位）班子主要负责人要全程主持分析检查报告的撰写。修改定稿后的*局各处室（直属单位）分析检查报告要送请*局领导班子成员审阅。
（四）通报分析检查情况和组织评议(12月16日—12月底)。领导班子向全体党员反馈分析检查报告情况，重点通报存在问题，提出整改要求。对领导班子形成贯彻落实科学发展观情况的分析检查报告，要在一定范围内进行公布和评议。修改后的分析报告通过多种形式进行通报。一是确定评议范围。要认真组织各方面代表进行评议，广泛听取*局全体党员及*委*政府和有关各部门、气象服务对象、有关群众的意见，在评议过程中要体现参评人员的广泛性和代表性，既要注重吸收党员领导干部参加，也要吸收本单位的普通党员和群众以及基层单位和服务对象等选派的代表参加。在参加评议的人员范围要同学习实践活动基本结束时进行的满意度测评人员范围通盘考虑。二是明确评议内容。采取座谈会、评议大会和书面评议及网上评议等多种形式，参加评议人员要着重从对学习实践科学发展观的认识深不深、查找的问题准不准、原因分析透不透、发展思路清不清、工作举措实不实、具体措施有没有针对性和可操作性等方面对分析检查报告进行评议。三是公布评议结果。根据评议意见，领导班子对分析检查报告作认真修改完善，通过职工大会、专题会、网络、热线电话、座谈会等形式，公开分析检查报告和评议结果，进一步接受群众监督。
三、加强对分析检查阶段工作的组织领导
分析检查阶段工作政策性强，任务艰巨。各单位要加强对分析检查阶段活动的领导和指导，做到主要领导亲自抓，深入学习领会*委文件，吃透精神，把握政策，明确要求，切实负起责任；要充分发挥好党支部的基础作用和党支部书记的直接责任人作用，切实加强对支部书记的思想教育、业务培训和工作指导，提高他们做好分析检查阶段工作的能力，精心组织实施，加强对新情况新问题的研究，要了解掌握工作进展情况，及时发现问题，解决问题，确保分析检查阶段工作不走过场。同时，要积极探索，大胆创新，增强工作的实效性，把学习实践活动融入到各项工作中去，把各项工作结合到学习实践活动中来，以气象工作又好又快发展的成果检验学习实践活动的成效，真正做到学习实践活动与当前工作“两不误、两促进”。*局学习实践活动领导小组办公室要加强协调指导，及时了解情况，总结推广经验，研究解决问题，真正做到思想认识到位、活动时间到位、举措到位，确保分析检查活动取得实实在在的效果。要加强宣传引导，利用《简报》、*气象网、学习园地等宣传阵地，及时宣传搞好分析检查阶段工作的经验做法，营造正确的舆论导向和良好的舆论氛围，以学习实践活动推动气象业务服务工作。
四、阶段成果
（一）形成*局党组成员、处级党员领导干部个人贯彻落实科学发展观情况的发言材料。
（二）形成处级以上领导班子贯彻落实科学发展观情况的分析检查报告。
（三）*局党组成员分别到有关处室和直属单位指导学习实践活动。
（四）*局党组征求各单位和党员干部的意见及建议，为*局党组科学决策提供参考。
（五）*局党组、处级领导班子召开党员领导干部专题民主生活会，党支部召开党员专题支部组织生活会，进行贯彻落实科学发展观情况的分析评议。
（六）召开各单位主要负责同志参加的分析检查阶段总结会，领导小组成员听取各单位情况汇报。
（七）进一步深化贯彻落实科学发展观，构建保障科学发展新机制的理论研究成果。
办公室座谈会发言材料篇4
秘书技能大赛试题答案如下基本规则：
一、决赛题分为现场问答和即兴演讲两种形式，事先由选手从竞赛命制的试题中抽题。
二、现场问答：3道题，现场作答，时间3分钟。
三、即兴演讲：1道题，现场演讲，时间3分钟。
一号题
一、现场问答：
(1)仔细查看下面这份《电话记录单》，请回答它的基本要素是否完备?
电话记录单
来电时间：20xx年11月日时分
来电单位：北京市公司
来话人姓名：
电话号码：010-88992
通话内容：该公司将派2名业务员来我单位
商洽购销事宜
电话记录人：
(2)大型会议活动的善后工作主要有哪些?
(3)开展档案利用工作的方式有哪些?
参考答案：
(1)缺领导签批意见(或拟办意见)、办理结果
(2)安排与会人员返程、会议文件资料的立卷归档、经费结算、总结等
(3)开设阅览室、档案外借、制发档案复制本、出具档案证明、提供咨询服务、印发目录、举办档案展览
二、即兴演讲：
一天，总经理办公室秘书小吕和几个同事相约一起吃饭。席间，大家谈到了公司马总经理和钱副总经理最近闹矛盾的事，有的说是马总对，有的说是钱副总对。同事要小吕就此发表看法，你认为此时此刻小吕该如何应答?
要点提示：背后议论上司的是非不妥。小吕作为总经理办公室秘书，更不宜参与其中，可另换话题巧妙避开。(言之成理即可酌情给分)
二号题
一、现场问答：
(1)公文眉首部分(文头)的构成要素有哪些?
(2)请以此次秘书职业技能大赛为例，谈谈会议经费预算方案的主要内容有哪些?
(3)明知领导拍板的这个方案存在重大缺失，但领导一再坚持，这个时候，你作为秘书该怎么办?
参考答案：
(1)公文份数序号、密级程度、缓急时限、发文机关标识、发文字号、签发人、红色反线
(2)文件资料印制费、通讯费、设备用品费、场所租用费、会议交通费、食宿费等
(3)作为秘书要及时劝谏，陈说利害，提出修正建议。如果领导仍然坚持，则应提前准备应急预案，以备后用。
二、即兴演讲：
秘书应如何处理好与异性上司的关系?
要点提示：忠于职守，维护上司权威;洁身自好，不被诱惑所困;保持距离，不过分亲密接触。(言之成理即可酌情给分)
三号题
一、现场问答：
(1)撰写会议纪要应把握哪些要点?
(2)常见的会议座位顺序安排有哪几种?
(3)领导将你撰写的且你认为十分满意的文稿退回给你，让你作大的修改，而你认为无处下手予以修改。此时，你该怎么办?
参考答案：
(1)高度的概括性，如实记录，突出会议的中心议题，主次分明、条理清晰
(2)领导身份座位排法、专家身份座位排法、单位序列座位排法、荣誉待遇座位排法、灵活穿插座位排法等(答出4项即可)
(3)及时与领导沟通交流，了解领导的意图并提出自己的想法;换位思考，站在领导的角度重新审视原稿;如果双方看法仍难一致，则按领导要求重写。
二、即兴演讲：
200年初，某公司总经理在医院用移动电话与本公司办公室秘书李某通电话，问及近来学习情况，李秘书在通话中谈及中央领导同志在某次重要会议上的讲话要点(属机密级)中的部分内容。事后，秘书李某因泄露国家机密而受到处分。请你就此谈谈秘书如何做好保密工作?
要点提示：熟悉有关保密法律法规;自觉增强保密观念和自我防范意识;严格遵守保密规定。
四号题
一、现场问答：
(1)公文按行文方向可分为哪几类?
(2)影响会议效果的主要因素有哪些?
(3)某公司总经理在会上批评了销售部吴经理，吴经理因想不通而闹情绪。秘书小郑了解到总经理批评不够客观，在这种情况下，小郑应该主动做些什么?
参考答案：
(1)上行文、下行文、平行文
(2)是否有开会的必要;是否准备充分;议程是否合理;主持人能力水平高低;环境状况
(3)利用适当时机，向总经理说明事实真相;积极为双方化解矛盾提出好的建议
二、即兴演讲：
一个心理健康的秘书应具有哪些基本特征?
要点提示：智力正常;性格沉稳;工作专注;心态平和;人际关系和谐。(言之成理即可酌情给分)
五号题
一、现场问答：
(1)对公文主题的要求有哪些?
(2)会议通知主要有几种形式?
(3)秘书小张经常为一些鸡毛蒜皮的小事与周围同事发生口角，人际关系非常紧张。作为同事，你该如何劝导小张?
参考答案：
(1)正确、深刻、新颖、集中
(2)口头通知、电话通知、书面通知、发电子邮件、广播、登报等(答对4项即可)
(3)指出小张的优缺点;克制自己，宽容他人;不斤斤计较，乐于与人相处
二、即兴演讲：
秘书小丁正在办公室埋头写文件。突然间，一位怒气冲冲的男士径直朝董事长办公室冲去，说是公司卖出的产品不符合质量要求，要求退货赔偿损失，并声称如果不退货、不赔偿，就要把事闹大。此时秘书小丁该如何办呢?
要点提示：不能以急应急、以硬碰硬，也不能推诿回避。应想法平静客户的心情，询问客户反映的问题，给客户一个解答问题的承诺。(言之成理即可酌情给分)
六号题
一、现场问答：
(1)公文承办过程中催办有哪些具体方法?
(2)邀请会议嘉宾有哪些程序?
(3)上司要你去车站代他去接多年未见面的乡下老父亲。当你与上司的老父亲见面后，首先该说点什么?
参考答案：
(1)电话催办、发函催办、登门催办、请承办部门来人汇报
(2)确定嘉宾名单，制发请柬，逐一联系确认出席情况，在会议正式召开之际再次与嘉宾联系并确认如何接送。
(3)作自我介绍，同时解释上司不能亲自来车站迎接的合理理由。
二、即兴演讲：
某企业最近下发了《关于调整员工津贴补助的方案(讨论稿)》，讨论中引起部分员工的不满。针对这种情况，如果你是该企业办公室秘书，将如何协助领导处理此事?
要点提示：深入调查研究，广泛听取各方意见;对津贴补助方案中不合理处提出调整修改建议;积极协助领导向全体员工做好宣传、解释工作。(言之成理即可酌情给分)
七号题
一、现场问答：
(1)一份完整的商务旅程表应包括哪些主要内容?
(2)引导会议进程有哪些方法?
(3)在外宾抵达前应做好哪些接待准备工作?
参考答案：
(1)六项内容：日期(某月、某日、星期几);时间(出发、返回及中途活动时间);本次旅行的目的地;交通工具;具体事项(活动内容);备注(提醒旅行者注意的事项)
(2)会前研读文件材料，了解议程和议题;明确开、散会时间;平等参与讨论等。
(3)弄清来访外宾或代表团的基本情况;了解外宾的饮食、爱好、宗教禁忌以及是否有其它生活习惯;拟定来宾接待计划
二、即兴演讲：
秘书工作做的都是小事，出了问题就是大事，请就此谈谈你对秘书工作的认识?
要点提示：事务性、服务性强，事情繁杂琐碎，但岗位重要，一旦出现差错就有可能影响全局。因此，必须谨小慎微，耐心细致。(言之成理即可酌情给分)
八号题
一、现场问答：
(1)常用的档案分类有哪些方法?
(2)针对执行多年的此页无正文格式取消后，新的规定是什么?
(3)正在接电话时有客人来访怎么办?
参考答案：
(1)年度分类法、组织机构分类法、问题分类法。
(2)印章与正文必须同处一面。
(3)示意客人先坐下稍候，尽快结束通话;向受话方道歉，说明有客人来访，约好下次通话时间并结束通话;然后起身向客人致歉。
二、即兴演讲：
近年来，一些秘书人员因违法乱纪而受到党纪国法的制裁，请你谈谈秘书人员应如何做到严洁自律?
要点提示：摆正位置，服务为本;自尊自重，克制贪欲;清白做人，公道正派。(言之成理即可酌情给分)
九号题
一、现场问答：
(1)会议日程表与会议议程表的区别是什么?
(2)会议准备工作协调的任务是什么?
(3)单位只有三部车，但当天有五个人要用车，应当按什么原则来派车?
参考答案：
(1)会议议程是议题的顺序安排，会议日程是根据议程逐日作出的具体安排。
(2)会议的议题、时间、地点、日程、与会人员、设备、场地等
(3)先急(事)后缓(事)，先大(事)后小(事)，先上(级)后下(级)，先高(位)后低(位)。
二、即兴演讲：
如果你的一个上司经常在你面前说起另一位上司的坏话，你作为秘书该怎么办?
要点提示：不参与议论、不随声附和。(言之成理即可酌情给分)
十号题
一、现场问答：
(1)公文校核的内容主要包括哪些?
(2)会议进行过程中可能出现的问题有哪些?
(3)总经理与副总经理正在办公室吵架(火药味很重)，你突然闯了进去，此时你该怎么办?
参考答案：
(1)校核报批程序、是否需要行文、有无政治政策性错误、是否合法、是否协调会签、是否具有可行性、文字把关、公文格式是否正确等
(2)人员问题、场地问题、设备问题、资料问题、健康与安全问题、行为问题。
(3)先弄清情况，如果是因为工作上的问题而发生争论，可以考虑回避;如果是其他事则可分散他们的注意力，或借故将其中一位上司唤离现场。
二、即兴演讲：
有时，上司在正常上班时间之外指派一些工作任务给你，你对此抱以何种态度?
要点提示：愿意接受任务，并积极做好。(言之成理即可酌情给分)
十一号题
一、现场问答：
(1)公文有效选择材料的标准是什么?
(2)会中服务工作的基本内容有哪些?
(3)我国的速记方式主要分为几类?
参考答案：
(1)真实、准确、新颖、典型
(2)迎接与会者、签到引座、分发文件资料、做好协调工作、做好会议记录等
(3)手写速记、计算机速记
二、即兴演讲：
某公司准备召开一次各部门经理参加的临时性重要会议，秘书小张负责通知与会人员，他觉得这是内部会议就没有向各部门经理发送正式通知，只在公司宣传栏上贴了一张会议通知。小张的做法是否妥当?为什么?
要点提示：小张的做法不妥。召开临时性重要会议，应事前发出正式通知
十二号题
一、现场问答：
(1)函的正文一般由哪几个部分组成?
(2)会议常见的座次排列方法有哪些?
(3)如果会议需要摄影，事前秘书应做好哪些准备工作?
参考答案：
(1)缘由、事项、希望请求
(2)横排法、竖排法、左右排列法
(3)联系好摄影单位和摄影师;选择好合影场地;确定合影时间;及时通知摄影师摄影
二、即兴演讲：
秘书人员如何提高自身能力素质?
要点提示：加强学习，调查研究，总结积累经验，大胆创新，勤于实践。(言之成理即可酌情给分)
十三号题
一、现场问答：
(1)述职报告包括哪些基本内容?
(2)召开新闻会，事前需做好哪些服务工作?
(3)调查研究应遵循哪些基本原则?
参考答案：
(1)标题、称谓、正文、落款
(2)对其必要性进行调查研究、确定主持人和发言人、选定会场、邀请记者
(3)实事求是、不先入为主、充分占有材料、坚持正确的调研方法
二、即兴演讲：
秘书如何处理好与领导集体的关系?
要点提示：摆正角色位置;按职责分工请示汇报;一视同仁，不厚此薄彼;不在背后议论领导。(言之成理即可酌情给分)
十四号题
一、现场问答：
(1)公文销毁需遵循哪些原则?
(2)会议证件主要有哪几种?
(3)信件拆封时需注意哪些方面?
参考答案：
(1)须经过鉴别和领导批准、有专人监督、到指定的销毁场所、当场销毁
(2)出席证(代表证)、列席证、来宾证、签到证、选举证、工作人员证等(列出其中4种即可)
(3)尽量避免误拆、使用专门的拆封工具、检查有无附件、加盖收讫章或标注收到日期
二、即兴演讲：
有人说，秘书工作既辛苦又清苦，付出与所得不成正比，你怎么看待?
要点提示：言之成理即可酌情给分
十五号题
一、现场问答：
(1)使用印章除须有领导签批、盖印、留存材料、不携带外出使用、不盖空白凭证以外，还有哪些要求?
(2)室内会议会场准备工作主要包括哪些?
(3)办理信访事项应注意哪些方面?
参考答案：
(1)审阅了解用印内容、登记
(2)会标、会徽、音响、座位、花卉、空气、安检等(列出前4项即可)
(3)实事求是，按政策办事，努力为他人排忧解难，讲究工作方法
二、即兴演讲：
某市下了一场大雪，市政府要求各单位及时清扫门前和道路上的积雪，否则进行通报并处罚款。某企业老板对此很反感，并告诉办公室不予实行。如果你是该企业秘书，该怎么办?
要点提示：不应僵化地执行老板的指示而与政府部门硬顶，要灵活处理，耐心做上司的工作，并与政府部门积极协调，妥善处理事情。(言之成理即可酌情给分)
十六号题
一、现场问答：
(1)归档文件整理有何要求?
(2)会议生活服务具体包括哪些内容?
(3)秘书答复记者有哪些技巧?
参考答案：
(1)以件为单位、随办随归、保证文件质量
(2)住宿服务、膳食服务、交通服务、卫生及环境服务、医疗保健服务、邮政通讯服务、文化娱乐服务、购物服务等
(3)多讲事实，少加议论;讲述成绩时要谦虚;多讲过去和现在，少描述未来;不和记者较劲
二、即兴演讲：
公司老总与供货商刘经理就进货问题谈了几个回合了。这天刘经理来公司准备签合同，但公司老总又提出了供货中的问题，一上午无果而终。刘经理回去的时候，老总让秘书小刘送他到电梯口。刘经理苦笑着对秘书小刘说：你们老总今天怎么变得这么婆婆妈妈的，没有一点男子汉大丈夫的气魄?面对这种情况，小刘应该如何应对?请你谈谈语言表达在秘书职业中的重要性。
要点提示：语言表达是秘书的一项基本功，掌握各种不同场合的语言表达技巧，就能够始终占据主动，获得对方好感。(言之成理即可酌情给分)
十七号题
一、现场问答：
(1)发文办理程序除文稿草拟、审核、签发、复核、分发、公布外，还有哪些主要程序?
(2)会议活动通常会根据规模、任务需要将会议人员进行编组，编组的原则是什么?
(3)扭转错误报道有哪些具体步骤?
参考答案：
(1)缮印、用印、登记
(2)适量原则、界别原则、属地原则、交流原则
(3)列举申诉的理由，在与媒体方交涉前先平静自己的情绪，平静地重述所有的错误
二、即兴演讲：
一天早晨，老总眉头紧锁、一言不发地进了自己的办公室，秘书小刘跟他打招呼早上好!他也爱理不理的。小刘心想：老总平时和蔼可亲，常常跟下属开玩笑，今天肯定遇到烦心事了。请你就此谈谈秘书应如何为领导分忧解难。
要点提示：多一些理解、关心和支持，多从上司的角度思考问题并提出建议，主动做一些力所能及的实事(言之成理即可酌情给分)
十八号题
一、现场问答：
(1)决定有哪些类型?
(2)会议期间，发放会议材料一般采用哪些方式方法?
(3)当值班人员接到自然灾害的情况报告后，应及时做好哪些工作?
参考答案：
(1)指挥性决定、知照性决定
(2)直接发放、摆放在会议桌上、放在房间
(3)立即向领导报告、了解和关注灾情进展、根据领导意见通知相关单位做好救灾准备、及时向领导反馈有关新情况
二、即兴演讲：
请选择一个秘书工作案例，谈谈它对你做好秘书工作有何启发?
要点提示：(言之成理即可酌情给分)
十九号题
一、现场问答：
(1)公告与通告有何区别?
(2)会议按规模可以分为哪几类?
(3)督查工作必须遵循哪些原则?
参考答案：
(1)使用范围不同，宣布事项不同，制发者不同
(2)特大型会议、大型会议、中型会议、小型会议
(3)实事求是、领导负责、分流承办
二、即兴演讲：
得知所接待的客人喜欢喝酒而且有一定的酒量，而总经理和秘书两人平时都不喝酒。作为秘书，应如何提高主客双方的就餐气氛?
要点提示：说明实情，态度热情，大方得体(言之成理即可酌情给分)
二十号题
一、现场问答：
(1)国家秘密等级分为哪几级?
(2)会场的选定主要应考虑哪些因素?
(3)办公环境管理应注意哪些方面?
参考答案：
(1)绝密、机密、秘密
(2)会场大小适中、会场地点适中、会场附属设施齐全
(3)搞好整体规划、在力所能及的条件下进行、领导重视程度、建立健全管理制度、因地制宜搞好绿化、美化
二、即兴演讲：
办公室座谈会发言材料篇5
一、分析检查阶段活动开展情况
在分析检查阶段，我办严格按照市委的规定和要求，认真做好各个环节的工作。一是结合工作实际认真制定工作方案。按照市委学习实践活动领导小组办公室的部署和要求，在结合实际上作文章，制定的《市经协办学习实践科学发展观活动分析检查阶段工作安排》和具体活动《配档表》，体现做好规定动作的同时，重点放在了结合工作的实际上，力求实事求是，学以致用，注重实效。二是学深学透学精神实质。在安排自学的基础上，组织了2次集中学习，重点学习了中央、省、市委改革开放*周年纪念大会、市委学习实践活动学习交流会等会议精神，并结合工作实际讨论发言，用亲身经历和感受，座谈改革开放*周年体现在全国全省全市及自己身边的巨大变化和得到的实惠，以此统一大家的思想认识，鼓舞大家的工作干劲，明确今后的工作思路，坚定科学发展的理念。三是广泛征求各方面意见和建议。采取各分管领导分别与分管科室座谈，分别走访3-5家相关部门、单位或企业，分别向区县经协机构、移民管理机构、对口支援机构和市三峡移民工作领导小组、对口支援工作领导小组成员单位发放60多份征求意见信，每个班子成员分别与3-5名单位职工个别谈心等多种方式，广泛征求各方面对我办领导班子和班子成员的意见和建议，收到预想不到的效果。四是做好征求意见的汇总、梳理、分析和对照检查工作。对征求到的意见和建议，召开党组会议，按照“四对照、四检查”的要求，认真分析、查找出了我办领导班子存在的6个方面问题，在及时上报指导组的同时，党组研究提出了努力方向和整改措施。五是做好民主生活会的准备工作。为确保民主生活会的质量和效果，结合学习实践活动要求和工作实际，研究确定了民主生活会的主题，并分别向指导组、市纪委、市委组织部提交了民主生活会的申请报告，科室和同志之间认真开展谈心，党组成员之间相互谈心，相互征求意见，沟通思想，交换看法，增进了相互了解和团结。提前安排班子成员在认真分析检查的基础上撰写了发言材料，召开党组会议对主要负责人发言材料进行了研究和反复修改，并报指导组审查批准，其他班子成员的发言材料由主要负责人进行了审核把关。六是高质量开好民主生活会。12日上午，召开了我办领导班子专题民主生活会。班子成员全部到齐，并邀请指导组吴晓晖主席、市纪委王学圃主任、孙佳科长和我办3名党员群众代表列席了我办民主生活会。张宇信主任代表班子和个人首先作了发言，总结了我办自十六大以来贯彻落实科学发展观的情况，查找了班子在落实科学发展观等方面存在的6个方面问题和个人存在的3个问题，深刻分析了存在问题的4项原因，提出了7条整改措施。其它班子成员也都涌跃发言，实事求是地查找了自身存在的问题，分析了存在问题的原因，明确了今后的努力方向。班子成员之间开展了认真的批评与自我批评，达到了查找问题、明确措施、统一思想、增进团结的目的。同时，认真组织各支部召开了组织生活会。七是组织力量认真起草领导班子分析检查报告。第二阶段一开始，我办党组就召开专门会议，对班子分析检查报告的起草工作做了安排，对分析检查报告的基本框架和主要内容做了仔细研究，每个班子成员尤其是一把手，都对分析检查报告的起草发表了意见，提出了具体建议和要求，同时，组织力量，提前动手起草报告。由分管负责人执笔，活动办公室的其他同志配合，按照指导组和我办党组对分析检查报告格式内容的要求，充分运用学习培训、深入调研、开展解放思想大讨论和民主生活会的成果，以检查分析问题和理清科学发展思路为重点，按照“四对照、四检查”的要求，深入分析了产生问题的原因，进一步明确了落实科学发展观的思路，提出了解决问题、促进工作开展和加强班子自身建设的具体措施。通过加班加点，积极努力，顺利完成了分析检查报告的起草工作。八是精心组织对分析检查报告的征求意见和评议工作。报告初稿经党组反复研究修改后，印发全体干部职工、下属单位负责人和有关服务对象，公开征求意见和建议。并按照“四评五议二公开”的要求，召开了我办领导班子分析检查报告评议会，本办15名干部职工、下属单位2名负责人、3名服务对象代表、1名专家学者和1名市人大代表参加了对我办领导班子分析检查报告的评议。评议结果为：共发放并收回评议表22份，“对科学发展观认识深不深”满意20票，基本满意2票；“查找问题准不准”满意21票，基本满意1票；“对原因分析透不透”满意20票，基本满意2票；“发展思路清不清”满意20票，基本满意2票；“工作措施可行不可行”满意19票，基本满意3票；“总体评价”满意20票，基本满意2票。九是召开党组会议反复研究修改分析检查报告。为搞好报告的起草工作，我办党组连续召开了二次会议，对领导班子分析检查报告做了反复研究和修改，逐段逐句进行研究，在许多方面提出了具体修改意见。对分析检查报告组织评议后，我办党组又及时召开会议，吸收各方面的意见和建议，对分析检查报告做了进一步研究讨论和修改完善，使我办领导班子分析检查报告更好地反映了实际情况，更好地体现了群众意愿，更好地凝聚了集体智慧，更加广泛地形成了领导班子和全体党员、干部在科学发展上的共识。十是认真开展争创学习实践科学发展观活动好班子活动。按照市委的部署和要求，认真研究制定了《市经协办争创学习实践科学发展观活动好班子活动实施意见》，以党组文件印发执行，取得了切实成效。十一是及时上报有关材料和信息。按要求及时上报了《分析检查阶段工作安排》、《主要负责人在民主生活会上的发言》、《专题民主生活会记录》、《领导班子分析检查报告》、《专题民主生活会情况报告》、《分析检查报告形成过程说明》、《争创学习实践科学发展观活动好班子实施意见》、每周报表和每周工作总结等。本阶段上报活动信息9篇，累计18篇；自办简报6期，累计11期。
二、分析检查工作的主要特点
（一）领导重视，认识到位。我办党组对学习实践科学发展观活动第二阶段工作极为重视，以高度的责任感和使命感，高标准，严要求，扎扎实实地抓好各个环节工作的落实。为部署第二阶段工作任务，12月1日，召开了党组会议，学习传达了市委学习交流会议精神，对第二阶段工作做了研究部署；为广泛征求意见，班子成员带头召开座谈会，带头走访基层，带谈心；为研究起草好领导班子分析检查报告，党组先后召开了3次会议，对评议前后的分析检查报告进行了认真研究修改；为指导材料起草，张宇信主任靠上与负责起草材料的同志一起研究，一起修改，中午一起在办公室加班，保证了分析检查报告的起草质量；为做好分析检查，班子成员带头分析检查问题，带头撰写民主生活会发言材料，带头参加双重组织生活会，带头开展批评与自我批评。调动了全办干部职工参与活动的积极性，推动了全办学习实践活动的深入健康开展。
（二）精心组织，周密安排。为使活动开展得富有成效，我办严格按照市委领导小组的部署要求，结合我办实际，认真研究制定了《分析检查阶段工作安排》和《活动配档表》，对每一个环节的工作做了周密安排，提出了具体要求。为使征求意见广泛彻底，领导班子成员和业务科室做了明确分工，采取了多种征求意见方式；为确保民主生活会富有成效，在确定主题、深入谈心、对照检查、撰写民主生活会发言材料等方面做了大量精心准备工作，邀请上级领导和党员群众代表列席了民主生活会，使民主生活会达到了预期的目的；为高质量起草好领导班子分析检查报告，按照指导组“六不过关”的要求，认真搞好“四对照、四检查”，严格按照规定格式和内容要求撰写，广泛听取各方面对报告初稿的意见和建议，多次召开党组专题会议进行研究讨论，并按照“四评五议两公开”的要求精心组织了群众评议。为开展好争创好班子活动，认真研究制定了《市经协办争创学习实践科学发展观活动好班子活动实施意见》。周密的措施和安排，保证了活动的健康开展。
（三）工作主动，超前运作。在第二阶段活动中，我办始终注重发挥工作的主动性，超前运作并按时完成各个环节的工作任务。主动向指导组请示汇报，工作中遇到困难和问题及时向指导组请示，并严格按照指导组的指示办理，活动开展情况及时向指导组汇报，共上报活动信息9篇、自办简报6期；安排专人值守电子信箱，对指导组的通知在第一时间及时落实，及时上报指导组要求的各种材料和报表；主动提前安排每个环节的工作，按照《分析检查阶段工作安排》的规定和要求，提前安排好下一环节的工作，搞好上下环节的衔接，超前运作，争取主动，按时完成各项任务；主动检查活动开展情况，查漏补缺，及时纠正活动中的不足。
（四）突出实践性，注重办实事。我办在学习实践科学发展观活动第二阶段工作中，始终注重结合自身工作实际，突出实践特色，在抓工作落实、为基层和群众办实事方面做好结合的文章，使学习实践活动取得切实成效。一是认真抓好对三峡移民的“三项帮扶”活动。领导班子成员分工包区县，深入基层指导工作，宣传三峡移民帮扶和稳定工作的重大意义，落实帮扶措施，解决工作中出现的问题，使全市三峡移民帮扶工作取得了初步成效。二是积极为企事业单位寻求合作服务。组织淄博市人才市场负责人参加了由环渤海区域37个城市成立的环渤海区域人才协作联盟首次会议，淄博市人才市场加入了该联盟，成为环渤海区域人才协作联盟的首批成员单位之一。三是加强了对三峡库区的资金和项目援助。近日，我办张宇信主任带队，组织有承担对口支援忠县任务的临淄区分管领导及有投资项目的企业领导共7人，赴三峡库区重庆市忠县，落实对接今年我市对口支援忠县任务，捐赠对口支援资金，衔接明年对口支援计划，并实地考察了忠县山东工业园，商讨了我市企业进园项目。期间，举行了2008年淄博市对口支援忠县工作座谈会暨资金捐赠仪式，张宇信主任代表淄博市政府将110万元对口支援资金捐赠给了忠县人民政府。四是积极向省争取无偿资金。我市对口支援单位昂仁县安居工程项目是我市对口支援昂仁县的重要项目。按照市委、市政府的要求，要在2007-2010年度为2426户藏民实施安居工程，惠及于民。为解决该项目的资金缺口，我办党组把向省争取无偿资金作为重要的工作项目之一，认真策划运作，先后多次到省发改委、省对口支援办公室做了大量争取工作，经过不懈努力，省发改委于近日确定无偿给予淄博安居工程项目资金500万元，目前，*0万元资金已到位，居全省之首。五是积极开展向结对帮扶村“献爱心、送温暖”活动。12月19日上午，我办党组书记、主任张宇信带领党组一班人，冒着严寒来到了“帮扶结对”村高青县唐坊镇魏寺村，进行“献爱心、送温暖”活动，对村里的老党员、老干部、困难群众进行了走访慰问，了解了他们的实际困难，并送去了花生油、棉被等慰问品，使村民切实感受到了党和政府的关心和温暖。同时，与镇、村有关负责人共同座谈，就今后的帮扶计划和措施进行了协商研究，为下步开展帮扶工作奠定了基础。
三、存在问题
我办学习实践科学发展观活动分析检查阶段工作虽然取得了很大成效，但仍存在一些问题和不足。一是工学矛盾突出。由于人员少，工作量大，尤其是临近年底，各项业务工作非常忙碌，学习实践活动在某些具体细节上还有不到位之处；二是征求到的意见少。虽然采取了多种方式，征求了各方面的意见和建议，但由于我办涉及群众切身利益的工作职能少，发出去的征求意见信回复的少，各方面对我办提出的意见和建议很少，主要是靠自查发现的问题。三是个别党员干部对活动意义的认识还不够深刻，积极性、主动性有待进一步提高；四是由于分析检查阶段时间短、内容多，忙于起草大量的文字材料，在联系实际求实效上也有待进一步加强。
四、下步打算和措施
下一步，我们将按照市委和指导组的要求，按照实施方案规定的程序和内容，精心组织，严格要求，扎实做好第二阶段收尾工作和第三阶段各个环节的工作，圆满完成学习实践活动的各项任务。
一是继续抓好对中央和省市委纪念改革开放三十周年大会、经济工作会议精神的学习，把学习贯穿整个活动始终。二是认真制定整改方案，提出切实可行的整改措施，明确整改责任、整改时限和目标要求。三是抓紧解决突出问题，超前谋划创新体制机制工作，把整改措施落到实处。四是认真开展争创好班子活动。五是进一步推动办实事。六是进一步加强宣传信息工作；七是按照指导组部署，制定《第三阶段工作安排和配档表》，积极做好第三阶段各项工作。
办公室座谈会发言材料篇6
一、工作目标
分析检查阶段是巩固和扩大学习调研阶段成果，为整改落实阶段打好基础，确保学习实践活动取得实效的关键环节。全体党员一定要充分认识做好这一阶段工作的重要性，积极认真地参加分析检查；局系统各级党组织要正确掌握政策，切实加强领导，采取有力措施，认真对照有关要求认真查摆、分析检查，做到查摆问题深刻、民主评议准确，让人民群众满意，让党组织放心，为解决问题做好准备；每个党员领导干部在分析检查中，要紧密结合工作、生活等实际，从做好环保工作、增强科学发展意识、更好为人民群众服务的角度，找准存在的突出问题，深刻分析存在问题的深层次原因，并明确今后工作方向。
二、具体步骤
做好阶段准备工作
一是制定阶段工作计划。制定《*区环保局学习实践科学发展观活动分析检查阶段工作计划》，对分析检查阶段的工作进行具体分工和安排。
二是上报发放工作计划。将工作计划上报检查指导组、局领导，同时下发机关各处室、各直属事业单位。
（一）召开专题民主生活会
1、广泛征求意见。为开好学习实践科学发展观活动主题民主生活会，局党组在会前要广泛征求机关党员干部职工、基层单位、相关部门的意见，认真梳理归纳问题。局党组征求意见的主要对象有：*区各相关部委厅局（*区党委组织部等14个单位）、局机关各处室（11个）、直属事业单位（11个）、全疆各地州市环保局（15个）、*区部分大中型企业（新疆八一钢铁集团公司等12家企业）。各基层党委（支部）根据各单位实际做好征求意见工作。
2、汇总整理
将收集的各部门、各单位意见进行分类汇总整理，为开好局党组民主生活会提供参考。
3、开展谈心活动
在深入开展调查研究、解放思想讨论的基础上，开展领导班子成员之间相互谈心活动，交换对重大问题的看法，统一思想认识。
4、撰写民主生活会发言材料
领导班子成员要认真撰写民主生活会发言材料，紧紧围绕“科学发展、保护环境、造福人民”的主题，紧扣*以来的发展实践，认真开展批评与自我批评。发言材料要开诚布公地谈问题，深入查找个人和班子在贯彻落实科学发展观方面存在的突出问题、影响环境保护工作落实的突出问题、党性党风党纪方面群众反映强烈的突出问题，同时还要检查个人和班子在发扬艰苦奋斗、勤俭节约优良传统，遵守廉洁自律规定和在配车、住房、出国、公务接待等方面存在的突出问题。要深刻分析产生问题的原因，特别是主观原因，提出班子改进建议和个人整改措施，不回避矛盾，不脱离实际，不空泛议论。
5、召开专题组织生活会
专题民主生活会前，以支部为单位召开专题组织生活会。每个党员都要按照科学发展观的要求，分析检查自身差距和不足，明确努力方向。每个领导干部都要参加专题组织生活会，听取党员对自己发言材料的意见建议，进一步把专题民主生活会发言材料修改好。
6、召开专题民主生活会
局党组及各直属单位党委（支部）以“科学发展、保护环境、造福人民”为主题，召开检查科学发展观贯彻落实情况的专题民主生活会。民主生活会上要深入学习贯彻中共中央《关于进一步扩大内需、促进经济平稳较快增长的十项措施》的18号文件、《同志在深入学习实践科学发展观活动联系点安塞县调研时的讲话》、《同志在中央深入学习实践科学发展观活动领导小组第二次会议上的讲话》、《符强同志在*区学习实践活动领导小组第三次会议上的讲话》，进一步统一思想，增强落实科学发展观、做好环境保护工作的紧迫感。民主生活会要认真开展批评与自我批评，积极分析问题，查找原因，提出建议。民主生活会要适当扩大列席范围，局党组民主生活会扩大到部分处室主要领导、部分事业单位党政一把手、部分党员代表。
各直属单位党委（支部）的专题民主生活会根据实际情况确定召开时间和扩大范围,具体由局学习实践科学发展观活动办公室学习督查组牵头负责。
（二）形成领导班子分析检查报告
1、撰写领导班子分析检查报告
充分运用调查研究、开展解放思想讨论、民主生活会成果，以检查分析问题、理清科学发展思路为重点，撰写领导班子贯彻落实科学发展观情况分析检查报告。分析报告要充分反映*区环保局系统广大党员干部在贯彻落实科学发展观上形成的共识；充分反映党的*以来局系统贯彻落实科学发展观的情况，简明扼要概述取得的成效，系统全面梳理存在的问题，实事求是地分析存在问题的主客观原因，特别是主观方面的原因；要充分反映局系统做好环境保护工作、落实科学发展观的主要方向、总体思路、工作要求和主要措施，必须列出在学习实践活动中可以立即解决的突出问题，经过一段时间努力可以解决的突出问题，提出解决问题的新举措；要充分反映局系统按照科学发展观要求，加强领导班子自身建设，特别是加强思想政治建设的具体措施。
各直属单位领导班子分析检查报告应在12月15日前报局活动领导小组办公室文秘组。
2、修改完善领导班子分析检查报告
分析检查报告初稿形成后，局党组召开党组扩大会议充分讨论后进一步修改完善。党组扩大会议扩大到局系统副处以上干部。党组扩大会上要安排一定时间组织讨论，确保参会人员充分发表意见。会议结束后，要对参会人员提出的意见建议进行汇总、梳理，对比较集中、突出的问题，要专题研究，并将这些意见和建议体现到分析检查报告中。
3、征求上级意见
将初稿征求指导检查组、*区分管领导的意见，进一步进行修改。
（三）组织群众评议
1、确定评议人员
根据我局实际，参加评议的人员为：机关全体公务员、基层单位代表和服务对象代表，具体人员名单由活动办公室文秘宣传组确定后提前通知。
2、准备书面评议表
根据我局工作实际，精心设计书面评议表，着重从领导班子对科学发展观的认识深不深、问题找得准不准、原因分析透不透、发展思路清不清、工作措施可行不可行等方面进行评议。
3、召开评议座谈
召开评议座谈会,对领导班子分析检查报告进行评议，听取意见。具体参加座谈会人员由活动办公室文秘宣传组确定后提前通知。
4、组织书面评议
将领导班子分析检查报告和书面评议表下发各处室、各直属事业单位、服务对象单位进行书面评议，报活动办公室文秘宣传组。
5、汇总整理评议材料
对书面评议和评议座谈会的情况进行汇总整理。
6、公布评议结果
召开座谈会，向参加评议人员公布评议结果，进一步听取参加评议人员的意见。
7、修改分析检查报告
根据群众评议收集的意见召开第二次党组扩大会议，进一步修改分析检查报告。
三、具体要求
（一）加强对分析检查阶段的组织领导。局系统学习实践活动领导小组和各支部要加强对活动的领导和指导，主要领导亲自抓，切实负起责任；要精心组织实施，加强对新情况新问题的研究，及时发现和解决问题，纠正偏差，确保分析检查阶段工作不走过场，同时，要积极探索，大胆创新，增强工作的实效性。认真做好思想再发动，要利用会议等形式认真总结学习调研阶段的成绩和不足，向党员干部讲清分析检查阶段在整个学习实践活动中的所处的关键位置，讲清重要环节和具体要求，做好充分的思想发动工作，进一步激发广大党员自觉搞好分析检查的积极性。
（二）要巩固和运用好学习调研阶段的成果。要在前一阶段学习调研的基础上，紧密结合思想实际和分析检查阶段的工作要求，组织党员干部有针对性地做好分析检查工作。进一步引导党员提高认识、端正态度，摆正位置、自觉投入到学习实践科学发展观活动中来，增强学习实践科学发展观的坚定性。
（三）要坚持边议边改。积极引导党员领导干部要把科学发展观的要求同履行岗位职责结合起来，扎扎实实做好本职工作，真正发挥模范带头作用。对查找出来的突出问题，具备整改条件的要马上就改。切实转变机关工作作风，提高工作效率，服务基层和群众。让群众真正感受到党员领导干部在学习实践科学发展观活动中发生的新变化。
办公室座谈会发言材料篇7
一、指导思想
以深入学习实践科学发展观为统领，坚持“三个至上”指导思想，落实“为大局服务、为人民司法”工作主题，围绕“从严治院、公信立院、科技强院”工作方针，按照“意识争先、工作争先、业绩争先”和“学风优、作风优、素质优”的要求，把“解放思想、开拓创新”主题活动与转变工作作风、提升为民意识相结合，与强化责任意识、严格部门规范管理相结合，与提高自身素质、推动工作创新发展相结合，不断提高中层干部带动、引领、示范作用，实现中层自身建设和法院科学发展全面上水平。
二、主要内容
(一)自身定位问题。针对部分中层在不断满足人民群众新要求、新期待上存在的差距，重点解决中层精神状态不佳、争先意识不强、存在消极懈怠思想等问题。通过深入学习实践科学发展观，明确认识自身发展与本地区、法院发展存在差距，进一步强化积极进取、争先进位的意识。
(二)责任意识问题。针对部分中层管理招法不多、标准不明、措施不力、要求松懈等实际问题，着力解决好中层不敢管、不愿管、怕麻烦、怕得罪人的“老好人”思想，把加强规范化建设放在工作首位，高标准制定部门内部管理办法，强化中层的大局意识、“一岗双责”意识，不断打造规范、和谐的团队。
(三)示范作用问题。结合法院高起点、高站位新形势，重点解决中层拈轻怕重、业务不精、调研不多、创新不够、表率不强问题，加强中层对本职业务的研究，增强处理复杂疑难问题的能力，做到雷厉风行，甘于奉献，敢为人先，成为引领本部门业务和管理水平争一流的排头兵。
(四)落实能力问题。针对中层对党组决策思路不能深入有效地思考消化吸收、具体工作落实不到位、执行力存在欠缺等问题，主要解决工作节奏、工作标准和工作成效问题，进一步增强中层干部服从意识、服务意识、协作意识、配合意识，以高强度、快节奏的工作方法，落实好工作。
三、具体安排
此次活动从20xx年5月起到7月结束，分三个阶段进行。5月8日召开全院中层干部大会，对开展中层“解放思想、开拓创新”活动进行部署，下发实施方案。
(一)学习调研阶段(5月9日-31日)
一是坚持学习不放松，夯实理论基础。中层干部要以主管院长分管为单位，采取集中学习与自主学习相结合，辅导教育与座谈交流相结合方式，重点学习以下文件：最高院王胜俊院长在全国人民法院队伍建设工作会议上的讲话、东营中院经验材料、最高法院廉政建设会议精神和“五个严禁”规定、区委书记张继和同志在大港区深入学习实践科学发展观活动专题辅导报告会上的讲话、张健院长在中层干部情况分析会上的讲话、白清副院长对中层队伍建设讲评材料、《超越自我——个人与组织共赢的策略》、《法院干警思想政治建设读本》、《法官职业道德基本准则》和《法官行为规范》。
二是坚持调研不放松，提高思想认识。围绕审判中心，把握“保增长、保民生、保稳定”工作大局对法院工作提出的新要求，把握人民群众对司法公正高效的新期待，把握法院自身建设遇到的新问题，结合各部门工作职能、工作责任分解，采取座谈询问、调查问卷等方式，重点就人民法院如何服务辖区又好又快科学发展、法院整体如何高起点再创成绩、中层队伍如何更好发挥骨干作用、如何进一步提升部门规范化管理水平开展调研。
(二)分析检查阶段(6月1日-30日)
一是组织专题研讨，开展五查五看。院领导小组办公室要按照活动和学习实践科学发展观的总体要求，组织各中层结合部门工作实际、学习调研情况，开展以“树立正确的权力观、业绩观、利益观”为题研讨。重点是分析查找各中层干部自身定位、责任意识、示范作用、落实能力等方面存在的问题，深刻地剖析原因。按部门分工，对照“五查五看”，逐条逐句地分析查找差距和不足，切实认清自身差距和产生原因。
二是开展民主座谈，共谋解决策略。在学习、调研、查摆基础上，重点对照“东营经验”和王胜俊院长在全国人民法院队伍建设工作会议上的讲话精神，各中层要在主管院长指导下，结合自身和部门队伍实际，将学习、调研和分析情况，就进一步转变工作作风、发挥模范作用，树立一流形象、创造一流工作业绩，提升部门队伍建设规范化管理水平和工作效率等方面，撰写不少于20xx字的书面汇报材料。领导小组办公室将适时召开支部党员组织生活会、中层干部交流会、全院干警座谈会，并通过“队伍动态”和局域网两个载体，及时通报中层汇报材料，广泛征求意见。每名干警要积极建言献策，协助中层制定科学有效的措施，切实解决存在问题。
(三)总结提高阶段(7月1日—31日)
一是围绕开拓创新，做到四个落实。积极开展“争做推动法院发展排头兵”主题活动，指导中层按照在提升素质同时，紧紧围绕“为大局服务、为人民司法”主题，做到“四项落实”，确保活动效果。一是落实到审执工作更加公正高效上;二是落实到中层队伍素质实现显著提高上;三是落实到司法便民利民得到全面推进上;四要落实到法院管理更加规范有序上。
二是完善工作标准，建立长效机制。领导小组办公室将中层汇报材料和干警建言献策及时整理归纳，结合各中层实际，制定整改措施，并将材料上报院领导小组。主管院长针对各部门特点，对中层开展专门“面对面”指导，对照措施认真整改，进一步规范高效做好工作，实现自身素质、工作绩效科学有效提升。通过活动努力建设一支政治素质过硬、业务水平突出、能够担当重担、经得起考验的高素质中层队伍，有力推动部门全面建设上台阶。
四、工作要求
(一)高度重视，加强领导。成立大港法院中层干部“解放思想、开拓创新”活动领导小组，党组书记、院长张健任组长，党组副书记、副院长白清任副组长，马越、李岩、高生林为领导小组成员。领导小组办公室设在政治处，具体负责活动的组织推动、材料整理和宣传报道等。
(二)统筹安排，注重实效。各中层要科学安排好学习活动的时间和步骤，统筹安排，有机统一，在确保日常工作顺利有序完成的基础上，完成好学习、调研、分析和整改工作。切实使思想政治素质建设实现有效强化，司法业务能力实现有效提高，法院规范管理实现有效落实。
办公室座谈会发言材料篇8
一、工作目标
（一）基本目标
2009年以前全市初步普及普通话，基本规范汉字的社会应用。
（二）具体目标
1.形成符合市、县市区、乡镇及党政机关、学校、新闻媒体、主要公共服务行业（简称“四个领域”，下同）和商业、邮政、文化、铁路、交通、通信、旅游、银行、保险、医院（简称“十大行业”，下同）实际和语言文字工作特点的工作机制和良好的工作格局。做到组织机构健全，专兼职人员落实，工作职责明确，管理制度完善。
2.普通话成为党政机关主要工作用语：国家公务员的普通话水平等级要达到冀语〔2001〕9号文件中规定的等级要求，并在工作中使用普通话；成为学校的校园语言：师生的普通话水平要达到原省教委《**省关于教师实行普通话等级证书制度的决定》的通知（冀教办〔1997〕24号）和原省教委、省语委《关于进一步加强学校语言文字工作的意见》（冀语〔2001〕6号）文件的等级要求，并在校园中自觉使用普通话；成为电台、电视台播出用语：播音员、节目主持人普通话等级达到一级乙等以上并逐步实行持证上岗；公共服务行业的主要服务用语：“十大行业”从业人员普通话水平达到三级甲等及以上水平，少量以口语表达为职业，直接面向社会公众的服务行业人员，如场、车、船播音员，应该达到二级甲等及以上水平。
3.党政机关、学校、新闻媒体和公共服务行业领域的“十大行业”的社会用字达到国家现阶段规范标准要求，公共场所的标牌、宣传标语、广告做到文字规范、字形完整。手书的招牌凡使用了繁体字的，必须在明显的位置配放规范字对照牌。
4.编辑、记者、校对人员、影视中文字幕机的操作人员，牌匾、广告制作业等与文字应用关系密切的从业人员掌握汉字的规范知识，提高规范应用水平，参加汉字应用水平测试，逐步实行持证上岗。
二、评估范围和达标时限
评估范围：桥东区、桥西区、高开区、**县的城区（简称“二类城市”，下同）和17个县市区城区以及二类城市所辖乡镇（简称“三类城市”，下同）的国家机关、学校、新闻媒体、公共服务行业和商业、邮政、文化、铁路、交通、通信、旅游、银行、保险、医院等十个行业系统主管部门。
达标时限：按照省人民政府办公厅转发的《省教育厅、省语言文字工作委员会关于做好二、三类城市语言文字工作评估意见》（办字〔2004〕111号）的要求，**市**年12月30日前完成“二类城市”的市、区的自查自评工作，**年6月底前接受省语委组织的评估。
2009年底前，要分期分批完成17个三类城市的评估验收工作。具体验收时间如下：
**年底以前验收的有：临城县、沙河市、南和县、威县、巨鹿县、广宗县、内邱县、清河县
2009年底以前验收的有：南宫市、隆尧县、平乡县、临西县、任县、新河县、柏乡县、宁晋县、大曹庄管理区
三、创建达标时间安排和注意事项
（一）制定方案和动员部署阶段（**年10月—12月）
1.召开全市创建城市语言文字达标工作动员会议，对开展创建二、三类城市语言文字达标工作进行全面安排部署。
2.“四个领域”和“十大行业”系统涉及的所有单位、部门和各区政府分别召开创建达标工作会议，印发文件，对创建二类城市语言文字达标工作做出安排部署。
3.各县（市、区）分别召开创建城市语言文字达标工作动员会议，传达上级精神，印发文件，安排部署三类城市语言文字达标工作。
（二）建立健全组织机构、落实专兼职人员、明确工作职责阶段（**年11月—12月）
“四个领域”、“十大行业”都要建立创建城市语言文字达标工作领导小组和办事机构，做到四个明确，即：主管领导明确、主管科室明确、专兼职人员明确、工作职责明确。领导小组名单、组织机构设置情况及联系办法，于12月30日前报市语委办。（市语委办公室设在市教育局404、406房间，联系电话：2235812、2235813）。
各县（市、区）要进一步充实语言文字工作机构，建立、健全各乡镇、办事处语言文字工作机构，明确工作职责，下发正式文件，并与12月30日前将有关情况报市语委办。
（三）创建二类城市达标的组织实施阶段（**年12月—**年5月）
创建城市语言文字达标工作，要坚持“条块结合、以块为主、属地管理、分工负责”的原则。
1.抓好相关工作人员的培训。市语委将会同有关部门组织专门培训，培训对象为各县市区语委干部、市级“四个领域”和“十大行业”系统主管部门的专兼职语言文字工作人员。培训的主要内容包括相关法律法规、城市评估有关政策、评估标准、语言文字应用规范的基本知识等。
2.抓好普通话培训和测试。**年5月底前，市语委将会同有关部门完成对市级党政机关公务员及工作人员，主要服务行业人员的普通话培训与测试，有关单位要切实做好报名和培训工作。具体培训、测试安排另行行文。
3.做好自查自评和整改。各机关、各行业系统、各县市区要对照省二类城市语言文字工作评估标准及实施细则，分析用语用字现状，自我检查，自我评估，做到标准明确，底数清楚。对于在自查自评中出现的问题，要按照评估标准进行认真整改、完善和提高，切实达到规定要求。
市、县语委将会同有关部门深入各机关、各行业系统进行检查指导，帮助其改进提高。
各单位在创建达标工作中，要注意将创建工作的有关文件、人员名单、时间、地点、内容、测试、考试等资料整理归类，妥善保存。
（四）二类城市达标初级评估认定阶段（**年5月—6月）
市语委会同各委员单位，组成由专职语言文字工作人员、部级或省级普通话水平测试员、视导员等参加的二类城市评估组，对市“四个领域”和“十大行业”分别进行整体检查认定。在各部门及各行业已基本达到省评估标准要求时，向省语委提出对我市二类城市评估认定申请。
（五）注意事项
1.资料准备。主要包括创建城市语言文字达标工作动员会议及工作会议材料；组织机构、规划措施方面的文件材料；机关公务员、工作人员名单，行业系统组成单位及人员名单；有关人员普通话等级合格证书；能够反映多年来重视语言文字工作，积极创建二类城市达标方面的图片、实物、音像资料等。上述材料要按照《**省二类城市语言文字工作评估标准及实施细则》的要求，分门别类整理、归档。
2.汇报准备。各单位、各系统都要准备汇报材料，一律用a4纸打印50份。按照省要求，必须由主要领导用普通话汇报。
3.座谈准备。安排好座谈人员和座谈地点，座谈人员应熟悉和掌握《国家通用语言文字法》、有关语言文字工作的方针、政策及语言文字常识，座谈中必须使用普通话。
4.做好迎接省检查组实地检查的准备。
（六）三类城市达标的有关事项
各县（市、区）要按照达标时限，制定具体工作时间，实施步骤可参照二类城市进行。在确认本地各单位、部门、行业系统基本符合**省三类城市评估标准时，向市语委提出评估认定申请。市将组成评估组，分别对各县市区语言文字达标工作进行评估认定。
四、工作措施和要求
（一）提高认识，加强领导。创建城市语言文字达标工作，是贯彻实施《国家通用语言文字法》的一项基本措施，是创建文明城市的客观要求。开展创建城市语言文字达标工作，有利于推进语言文字应用的依法管理和城市文化建设，有利于提高城市居民的整体素质，树立良好的城市形象，为改革开放和现代化建设营造良好的语言文字环境。为确保语言文字达标工作的顺利开展，市专门成立了创建城市语言文字达标工作领导小组及办公室（见附件一），制定了《**市创建二、三类城市语言文字达标工作有关系统部门职能责任分解》（见附件二），对全市评估工作做了全面具体、详尽的安排。各县市区、市有关行业系统、部门要在认真学习把握省、市有关评估工作要求的基础上，结合本县市区、本部门实际，研究制定出相应的工作落实规划，并认真组织实施，同时上报市语委办公室。
各县（市、区）也要成立三类城市创建达标工作领导小组及办公室。要将城市语言文字达标工作列入政府的重要议事日程，纳入文明城市创建活动和城市管理的总体规划，加强领导，统筹安排，并在经费等方面给与必要的支持。
办公室座谈会发言材料篇9
一、要领会意图
干活不依东，累死白搭功。与起草其他文稿一样，起草“短急重”材料时，首先要准确领会领导意图。领导的意图包括总体性意图和具体性意图、明示性意图和暗示性意图、确定性意图和非确定性意图。只有充分领会这些意图，才能更好地抓住行文的主旨。一些同志畏惧“短急重”材料，写不好材料，主要是没有把领导的想法吃透、意图摸准。特别是刚从事文稿起草工作的同志，对单位领导不了解，可能会有一点怕，往往接到写作任务后，不管领导是怎么想的，不论上级是怎么要求的，喜欢冥思苦想，闭门造车，结果是无的放矢，做无用功。材料起草者要领会什么？一般来说，应该了解领导交办材料的目的是什么，材料要阐述的基本观点是什么，要解决的主要问题是什么，受文对象和发送范围是什么，等等。那么，如何准确领会意图呢？
一要敢于问。有的领导在安排任务时，会主动找写材料的同志说明意图，这是再好不过的。但多数情况下，领导只是寥寥数语简单地交代下任务。面对这种情况，材料起草者就要大胆地问，问清材料起草的目的、要求、时限等，切忌不懂装懂、一知半解。
二要勤于思。领导交代工作意图，往往局限于原则性的指导，粗线条的轮廓。因此，起草者在接受材料任务之后，还要进一步精心思考，拓展思维，以便准确领会、理解和把握领导意图的精神实质。
三要敏于行。领导交代任务时，要迅速动笔，将其主要观点和主张等记录下来，防止相关要求出现遗漏。有时候领导要求起草“短急重”材料，也是根据上级紧急文件、电话等要求而下达的，可通过查阅相关文件、电话记录以及询问知情人等方式，深入了解意图。
二、要注意积累
只有肚里有货，才能笔下有文。充分的准备，足够的素材，是写好“短急重”材料的基础。有的同志材料写不好，根本原因是不重视素材准备，未掌握第一手资料，领受任务后，不认真思考，不认真准备，随手写来，脚踏西瓜皮，写到哪里算哪里，遇到了困难，写不下去了，再去找素材，适得其反。因此，认真积累素材，充分占有素材，是写好“短急重”材料的保证。从事文稿起草工作的同志，必须高度重视平时积累，把积累作为一项基础性、经常性工作，不断积累素材、积累知识、积累思想、积累经验。对素材积累工作，我总结了三句话。第一句话是，闲时备，急时用。第二句话是，广积粮，深挖洞。第三句话是，既要储，更要用。照此而行，对写好“短急重”材料很有帮助。所谓“闲时备，急时用”，就是说要把功夫下在平时，坚持早动手、早准备，在工作中做个有心人，眼观六路，耳听八方，养成积累各种材料的好习惯，平时开会、交谈、读书、上网时，努力做到善于观察、记录、剪报、追记，设法留住材料，以备不时之需，防止临阵磨枪。所谓“广积粮，深挖洞”，就是说既要注意素材积累的广度，广泛收集生产经营、发展建设、改革调整、党的建设、维护稳定等方方面面的情况，又要注意素材积累的深度，对相关工作进行深入关注、研究分析，知其然且知其所以然。所谓“既要储，更要用”，就是说我们在积累、存储各类基础资料时，还要重视材料的使用，一旦起草“短急重”材料，就要善于利用现有资料，把掌握的情况应用于材料中。相反，如果光会储存信息资料，而不善于使用，这种积累无益于材料起草。
三、要理清思路
俗话说，“磨刀不误砍柴工。”接到“短急重”材料任务后，切忌不假思索、草率行事，必须定下神来，先把思路理清，再开始工作。理清思路主要包括两个方面的内容：
一方面，要理清材料的写作思路。换句话说，就是要搭好架子，把材料的提纲定好，最好是不仅有大框，还要有小框，每一小框写几层意思，哪层里边讲到什么样的高度、深度、新意等，都要列出来，防止跑题，下笔千言，离题万里，写出来的材料不符合领导要求。我有个同事，在这方面是把好手。每当领导给他安排“短急重”材料任务时，他都显得不紧不慢，先拿出一支笔、一张纸，静坐一旁，思索一会，简单写个提纲或者几个关键词后，再开始起草材料，而且几乎每次都是一气呵成。问他为什么要这么做，他说思路通则文章通，如果写作思路没搞清楚，没有明确要写哪些内容，先写什么后写什么，盲目动笔，就只会徒劳无功，反复折腾。
另一方面，要理清材料的写作方式。接到材料任务后，是一人单独写，还是多人合作写？是办公室文秘单独写，还是与相关部门的同志一块写？这是写作方式的问题，也是工作方法的问题，是在材料起草前必须想清楚、确定好的。有一次，我们接到领导安排的一个“短急重”材料任务，向省领导报送汇报材料，内容包括企业简介、近年来生产经营情况、“十二五”发展思路、下阶段工作打算、请求协调解决的问题等。由于时间紧、任务重，单靠一个部门、一个人的力量，难以优质高效完成任务，于是，我们明确由办公室一名同志牵头，经营、发展、财务、工程等部门各安排一名同志参与，共同起草，结果不到3个小时，就完成了材料任务，得到了公司领导的充分肯定。
四、要借力把关
办公室座谈会发言材料篇10
一、主要做法
一是广泛征求意见。党组和党支部充分发扬民主，坚持走群众路线，先后采取了召开全体党员座谈会、设置意见箱、发放征求意见表、个别谈话、走访等方式。向市直机关单位发放征求意见表50份，收回40份。向上级业务部门和分管办公室工作的领导分别征求了意见。群众满意度达到100％
二是开展谈心活动。开展“五必谈”活动，根据班子成员之间、班子成员与分管科室负责人之间、支部书记与党员之间、党员之间、党员与群众之间要开展谈心活动的要求，办公室制定了《党员先进性教育谈心活动安排意见》。本着认真开展批评与自我批评，做到与人为善，坦诚相见，以利于沟通思想，增进团结，找准问题，形成共识的目的，重点查找思想、工作中存在的问题。累计召开谈心会17次（不含“一对一”交心谈心），为个人的党性分析材料找准了方向，有力地推动了分析评议工作的顺利进行。
三是撰写党性分析材料。党支部组织党员对照《》、新时期保持共产党员先进性的基本要求和市委办公室党员标准，撰写个人党性分析材料，重点检查在理想信念、宗旨、作风、遵守纪律和立足本职发挥作用等方面存在的问题。为确保党性分析材料质量，办公室领导及党支部领导对党性分析材料进行了多次严格把关，对党性分析材料联系个人实际不够、问题找得不准、剖析不深不透的，均返回按要求认真进行了修改。
四是开好“两会”。在进一步搞好学习、广泛开展谈心活动、认真撰写党性分析材料的基础上，党支部于4月4日、4月24日分别召开了专题民主生活会和组织生活会。会上，每个党员都按照准备好的发言材料进行了党性分析，逐个评议，开展批评与自我批评。全体党员积极主动，敢于自我揭短，不避嫌、不摭丑；批评者敢于揭短、开门见山，被批评者敞开心扉、胸襟坦荡，达到了严以律己、“刺刀见红”的目的。
五是认真开展党员评议意见活动。4月18日党支部召开了支委会，根据党员个人讲评，党员互评的情况和党员的一贯表现，进行了综合分析，实事求是，客观公正地提出对每个党员的评议意见。评议会后，党支部将意见以书面形式如实向每名党员进行了反馈，在肯定每名党员成绩的同时，指出了存在的问题和今后的整改方向。
二、达到的效果
一是学风更浓、素质更强。通过先进性教育活动，大家普遍感到，在新的历史条件下受到了一次深刻的马克思主义理论和党的优良传统作风教育，进一步坚定了理想信念，强化了宗旨意识，形成了一个自觉学习、积极进取的良好氛围。大家充分利用一切时间认真学习理论和业务技能，并注重学以致用、理论联系实际，使全员的各方面素质都有显著提高，也增强了市委办的凝聚力、战斗力和创造力。
二是作风转变、工作积极。通过先进性教育活动，广大党员干部能够以科学的态度和求实的精神，兢兢业业地作好各项工作，树立起强烈的时间观念、效率观念、质量观念，扎扎实实地工作，踏踏实实地服务，综合材料精品意识明显增强，事务工作更加细致，安排更加得当，市委办的各项工作得到了明显的促进。
三是促进了批评与自我批评风气的形成。通过党性分析、民主评议，全体党员干部受到了一次深刻的党性锻炼，批评与自我批评在市委办公室蔚然成风。通过开展批评和自我批评，增强了广大党员干部的理性认识，学会了一分为二的看待自己和别人；增进了科室之间的团结协作，相互沟通多了，彼此互相尊重，互相配合，推动了办公室各项工作的开展；增强了办公室同志的廉洁自律意识，全体党员干部都能从大局出发，严格要求自己，处处事事维护市委办公室形像。
三、成功的经验
通过分析评议阶段各项活动的开展，进一步改造了全体党员干部的主观世界，认识上明显提高，政治上明显进步，作风上明显改进，纪律上明显增强。主要得益于以下三方面：
一是坚持把积极开展理论学习贯穿始终
组织广大党员干部，认真学书记在贵州视察时的重要讲话、总书记在保持共产党员先进性动员大会年的讲话，尤其是总书记来我省视察后，发表的重要讲话，都被例入的学习内容。按照集中学和自学的方法，保证每周不少于4个课时的学习时间，要求每次学习必须记录学习笔记。通过加强理论学习，市委办公室的学习风气更浓了，党员的党性认训更强了，工作人员的综合素质更高了。
二是坚持把认真组织分析评议贯穿始终
按照市保持党员先进性教育活动领导小组的要求，市委办公室认真组织党员干部进行了党员谈心、党性分析、民主评议、征求意见等活动。在进一步搞好学习、广泛开展谈心活动、认真撰写党性分析材料的基础上，党支部于4月4日、4月24日分别召开了专题民主生活会和组织生活会。每个党员都料进行了深刻的党性分析，大家逐个评议，开展批评与自我批评。