招标代理机构配合方案范文第一篇
盘锦天安房地产开发集团有限公司招标采购(材料部分实施方案(初稿
通过招标采购可以做到“货比三家”、“价比三家”,对同样的产品比质量,同样质量比价格,实现对产品技术和预算两方面的双重把关,择优选择供货单位。不仅可以获得质优价廉的产品,而且能有效地降低采购成本,进而降低生产与经营成本,便于企业参与市场竞争,在竞争中取胜。
招标采购需做好三个环节工作:一、组织保证
组织保证一直都是招标采购的一个制约因素,本着“人先于利润”的思想,应当完善组建招标、评标组织保证建设。
建议成立在执行总经理领导下,工程部门、材料部门、造价部门自上而下流程重组管理模式,提高采购决策的效率和质量,同时实现决策、执行和监督三权的分离。
二、编制一本好的招标文件
招标采购的技术工作中最为复杂的就是编制招标文件,招标文件的质量直接关系到采购活动的成败。其作用:一是便于供应商根据明确的需求做出实质性的响应,二是利用规范的标书,能促使供应商逐步熟悉这种方法,采取更加重视的态度参加投标。
一个完整的采购招标文件应包括商务技术标和经济价格标两部分。三、制定好一套制度
1、招标采购是一项系统工程,政策性强,涉及面广,管理复杂,应做到管理制度化。实践表明,规范企业招标行为,不能只靠人的觉悟,根本的途径是制度,用制度去约束和规范行为,既能令广大供应商信服,又使企业自身提高采购质量。
2、相关部门在此工作中的职责。
工程部门将需要招标的材料采购需求计划,提前交给材料采购部门,需有技术规格、型号、计划使用时间等。
材料采购部门根据工程部/项目部报请的招标、采购需求计划编制招标、采购活动请示,并提名招标主持人,上报执行总经理审批。
执行总经理审核招标、采购的必要性,并授权招标主持人。
招标主持人根据执行总经理的批示,开始准备招标工作,编制招标方案,并负责招标方案的各级报审;材料采购部门根据招标结果编写定标报告,并组织定标报告的审核工作,材料采购部门在定标报告经过各级评审无异议后,上报执行总经理负责复核定标报告,开始下一步组织合同的签订工作。
3、工作流程
工程部提前90天以上将需要招标设备或材料计划提交材料采购部门;材料采购部门7天内根据工程部/项目部报请的招标、采购需求计划编制招标、采购活动请示,并提名招标主持人,上报执行总经理审批完毕;招标主持人根据执行总经理的批示,开始准备招标工作。10日内编制完成招标方案,并负责招标方案的各级报审;主管材料副总4小时内完成对招标方案的审批;主管生产副总4小时内完成对招标方案的审批;设计总工4小时内完成对招标方案的审批;总造价师4小时内完成对招标方案的审批;
总经理在4小时内完成对招标方案的审批;招标主持人在收到经终审合格的招标方案后,开始实施招标工作,定标后材料采购部门根据招标结果3日内编写定标报告,并组织定标报告的审核工作,材料采购部待定标报告经过各级评审无异议后,上报执行总经理复核定标报告,开始转到组织合同的签订工作。
工作流程
附表一:材料招标采购计划表编号:工程名称:年月日单位:元
注:1、如果表格不够时,可以续表,只在最后一页签字即可
2、拟招标起止时间及拟定招标主持人公司材料采购部填写,最高限价由公司预算部门填写。
最后一页签字主管材料副总:主管工程副总:总造价师:公司执行总经理:附表二:公司材料采购部门年度材料采购计划
备注:此计划只含战略性采购和集中采购计划。主管材料副总:主管生产副总:设计总工:公司执行总经理:附表三:月份材料(设备采购计划表编号:
主管材料副总:主管生产副总:设计总工:公司执行总经理:招标文件招标文件编号:工程项目名称:招标单位:盘锦天安房地产开发有限集团公司年月日目录第一部分投标邀请第二部分投标资料表第三部分投标人须知一、说明
二、招标文件三、投标文件四、投标文件的递交五、开标及评标六、授予合同第四部分合同条款第五部分附件
第六部分招标项目技术要求第七部分评标办法第一部分投标邀请
盘锦天安房地产开发有限集团公司就(材料、设备名称进行邀请招标,现邀请有能力承包该采购项目的企业按本招标文件的规定提交投标文件。
1、项目名称:。2、项目内容:。3、供货周期:。
4、招标文件售价:人民币元/份,售后不退。
5、发标、现场考察、答疑及开标时间:详见《投标资料表》。6、购买招标文件地点:。
7、递交投标文件截止时间、地点:详见《投标资料表》。
8、开标时间、地点:详见《投标资料表》。逾期递交投标文件或递交不符合规定的投标文件恕不接受。届时请参加投标的授权代表出席开标仪式,并在开标现场查验法定代表人授权书和身份证(原件。
招标人:盘锦天安房地产开发有限集团公司日期年月日
一、说明1.资金来源
本项目所需资金已经到位,招标人计划将资金的一部分用于支付本次招标后所签订的合同项下的款项。
本招标文件有关条款由招标人负责解释。2.招标人
招标人及联系方式见投标邀请。
3.合格的投标人
除“投标资料表”及本文件另有规定,凡是有能力提供本项目相关货物和服务,符合并承认和履行本招标文件中的各项规定者均为合格的投标人。
投标人必须遵守《xxx招标投标法》的有关规定和其他相关的法律、法规、规章、条例及招标文件中的规定。
只有在法律上和财务上独立、合法运作并独立于招标人的投标人才能参加投标。
4.合格的货物和服务
投标人提供的所有货物必须是全新的货物,所涉及的技术、设计、货物、技术培训和技术服务应来自于xxx或与xxx有正常贸易往来的国家或地区。
国产的货物及其有关服务必须符合xxx的设计和制造生产的相关标准或行业标准。
投标人应保证招标单位在本项目招标过程中以及招标结束后在使用该货物或货物的任何一部分时,免受投标人或第三方提出的侵犯其专利权、商标权、著作权或其它知识产权的起诉。
5.投标费用
投标人在投标过程中的一切费用,不论中标与否,均由投标人自负。6.答疑会及现场考察
答疑会目的是澄清、解答投标单位提出的问题及组织投标单位现场考察。
投标单位代表可于《投标资料表》中所述的时间和地点出席答疑会。投标人可能被邀请对施工现场及周围环境进行考察,以获取有关编制投标文件及签署合同所需的资料。投标人勘察现场所发生的费用由投标单位自行承担。
答疑会记录包括投标人于答疑会期间或之前提出的所有与投标有关的问题及其答复,答疑会会议纪要提供给所有获得招标文件的投标单位。各投标人需招标人澄清的问题,应在答疑会前以书面形式传真到招标人。
答疑会所产生的对招标文件的修改,由招标人以补充通知提供给所有获得招标文件的投标单位。
二、招标文件7.招标文件构成要求提供的货物和服务、招标过程、合同条件和技术要求在招标文件中均有说明。
招标文件的内容如下:第一章投标邀请第二章投标资料表第三章投标人须知第四章合同格式第五章附件
第六章招标项目技术要求
投标人应认真阅读招标文件中所有的须知、格式、条款、技术规格
和其它资料。如果投标人没有按照招标文件要求提交全部资料,或者提交的资料没有对招标文件在各方面都做出实质性响应,可能导致其投标被拒绝,该风险由投标人承担。
8.招标文件的澄清
任何要求对招标文件进行澄清的投标人,均应以书面形式通知招标人。招标人对其在“投标资料表”中所述投标截止期七天以前收到的对招标文件的澄清均以补充通知的方式答复所有获得招标文件的投标人(答复中不包括问题的来源。
9.招标文件的修改
在投标截止时间2日或所有投标人同意的时间之前,招标人都可以以补充方式修改招标文件。
招标文件的修改将以书面形式通知所有获得招标文件的投标人,并对其具有约束力。投标人在收到上述通知后,应立即向招标人回函确认。为使投标人准备投标时有充分时间对招标文件的修改部分进行研究,招标人可依照法律法规规定延长投标截止期。
三、投标文件10.投标的语言
投标人提交的投标文件以及投标人与招标人就有关投标的所有来往函电均应使用中文书写。
11.投标文件构成投标人编写的投标文件应包括下列内容:1投标文件包括:投标函
投标人资格资料授权委托书投标报价书
2招标文件要求的其他资料;3按照本须知第17条规定提交的投标保证金。12.投标书
投标人应以招标文件指定的格式完整地填写招标文件中提供的《投标函》、《投标一览表》和《详细投标报价表》。
13.投标报价和货币
投标报价应包含招标文件所有明示、暗示的一切风险。
投标人应在详细投标报价表上标明本合同拟提供货物的单价和合价,包含安装、测试费等费用。
详细投标报价表的货物价格应按下列方式分开填写:从xxx境内提供的货物的报价应包括:1所供货物的出厂价。
2要向xxx政府缴纳的增值税和其他税。
3货物运至最终目的地的运输、保险、伴随货物安装调试和交付以及技术服务的有关费用。
从xxx境外提供的进口货物的报价应包括:1所供货物的全部进口成本的价格。
2要向xxx政府缴纳的全部关税、增值税和其他税。
3货物运至最终目的地的内陆运输、保险、伴随货物安装调试和交付以及技术服务的有关费用。
投标人所报的投标价在合同执行过程中是固定不变的,不得以任何理由予以变更。任何包含价格调整要求的投标,将被认为是非响应性投标而予以拒绝。
14.证明投标人合格的文件
投标人应提交证明其有资格参加投标和中标后有能力履行合同的文件,并作为其投标文件的一部分。
投标人提交的证明文件应是合法有效的。投标人提交的资格证明文件应满足招标人的要求:1具有独立承担民事责任的能力;2具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;3具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;4有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;5参加其他采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法违律记录;6投标供应商的注册资金要求:必须在万元以上(包括万元。15.证明货物的合格性和符合招标文件规定的文件
投标人应提交证明文件证明其拟提供的合同项下的货物和服务的合格性符合招标文件规定。该证明文件作为投标文件的一部分。
证明货物和服务与招标文件的要求相一致的文件,可以是文字资料、图纸和数据,它包括:1货物主要技术指标和性能的详细说明。货物从招标单位开始使用至设备设计使用年限内正常、连续地使用所必须的备件和专用工具清单,包括备件、易损件和专用工具的货源及现行价格。
3对照招标文件技术规格,逐条说明所提供货物和服务已对招标单位的技术规格做出了实质性的响应,或申明与技术规格条文的偏差和例外。特别对于有具体参数要求的指标,投标人必须提供所投货物的具体参数值。16.投标保证金
投标人应按“投标资料表”规定的数额提交投标保证金,并作为其投标文件的一部分。
投标保证金采用“投标资料表”要求的形式。投标保证金帐户见“投标资料表”。
投标保证金是为了保护招标代理机构和招标单位免遭因投标人的行为而蒙受损失。招标代理机构和招标单位在因投标人的行为受到损害时可根据本须知第条的规定没收投标人的投标保证金。
凡没有根据本须知第和条的规定附上有效投标保证金的投标文件,应按本须知第条的规定视为非响应性投标予以拒绝。未中标的投标人的投标保证金,于中标结果公布后十四日内无息退还投标人。中标单位的投标保证金将在项目合同签订后无息退还。下列任何情况之一发生时,投标保证金将被没收:1投标人在招标文件中规定的投标有效期内撤回其投标文件;2中标人在规定期限内未能根据本须知第33条规定签订合同;3中标人在规定期限内未能根据本须知第35条规定交纳履约保证金;投标人提供虚假投标文件或虚假补充文件的;5投标人不接受对其算术错误的修正。17.投标有效期
投标应在“投标资料表”中规定的时期内保持有效。
特殊情况下,在原投标有效期截止之前,招标人可要求投标人同意延长投标有效期。这种要求与答复均应以书面形式提交。投标人可拒绝招标人的这种要求,其投标保证金将不会被没收。接受延长投标有效期的投标人将不会被要求和允许修正其投标文件,而只会被要求相应地延长其投标保证金的有效期。在这种情况下,本须知第16条有关投标保证金的退还和没收的规定将在延长了的有效期内继续有效。
18.投标文件的式样和签署
投标人应准备一份投标文件正本和四份投标文件副本。
投标文件需打印,并由法定代表人或授权代表在投标文件上签字,并加盖投标单位公章。授权代表须将法人授权委托书放在投标文件中。投标文件的副本可采用正本的复印件。
投标文件中任何行间插字、涂改和增删之处应由投标单位加盖公章。四、投标文件的递交19.投标文件的密封和标记
投标文件应密封在不透明的封装中。
密封封装表面应注明《投标资料表》中指明的项目名称、招标编号和“在之前不得启封”的字样,并填入《投标资料表》中规定的开标日期和时间。所有密封封装必须注明投标人名称并加盖公章。
如果外层信封未按本须知第条要求加写标记和密封,招标人对误投或过早启封概不负责。
投标文件未密封的,招标人将拒绝接收。20.投标截止期
招标人收到投标文件的时间应不迟于“投标资料表”中规定的投标截止时间。
招标人可以按本须知第9条规定,由于修改招标文件而决定延长投标截止期。在此情况下,招标人和投标人受投标截止期制约的所有权利和义务均应延长至新的投标截止期。
21.迟交的投标文件
招标人将拒绝并退回在“投标资料表”规定的投标截止期后收到的任何投标文件。
22.投标文件的修改与撤回
投标人在递交投标文件后,可以修改或撤回其投标文件,但投标人必须在规定的投标截止期之前将修改或撤回的书面通知递交到招标人。在投标截止期之后,投标人不得对其投标文件做任何修改。从投标截止期至投标有效期之间的这段时间内,投标人不得撤回其投标文件,否则其投标保证金将按照本须知第条的规定被没收。
五、开标与评标23.开标一般规定
投标人应按《投标资料表》规定的时间、地点参加开标会议。按规定提交合格的撤回通知的投标文件不予开封,并退回投标人。24.符合性确认
评标机构应于开标之前首先对投标人的投标资格及投标文件进行符合性确认。经评标机构确认具有有效投标资格及有效投标文件的投标人不足3家时将重新组织招标。
开启标书前,经评标机构确认存在下列情况之一的投标人将被取消投标资格并退回投标文件:1投标人法人代表(或法人代表授权委托人未按时参加开标会议(已明确不需要参加的除外;2投标文件未能于投标截止之前递交至指定地点;3投标保证金未能足额按《投标资料表》规定提交;4投标文件未密封。
开启标书后,经评标机构确认有下列情况之一的为无效投标文件:1投标文件附件中任一附件未经法人代表(或法人代表授权委托人签署、未加盖投标单位公章;2投标文件不符合招标文件规定的报价、工期、质量标准、技术规格、技术标准或其它实质性要求;3投标文件未按招标文件规定格式编制,重要内容或关键字迹模糊不清;4投标文件中存在招标人不能接受的其它条件或提供虚假文件。无效投标文件将被作为废标处理。
25.投标文件的澄清
开标以后,招标人可要求投标人对其投标文件进行澄清,但不得寻求、提供或允许对投标价格等实质性内容做任何更改。有关澄清的要求和答复均应以书面形式提交。
26.开标程序(综合评标法开标会议由招标人主持:1主持人宣布开标会议注意事项;2主持人宣布参加开标会议人员组成情况;3主持人宣布参加开标会议的投标人和《投标文件》送达情况;4招标人代表对投标人到会的法人代表或法人代表授权委托人身份进行验证,宣布验证结果;5招标人代表或工作人员宣布各投标人投标保证到账情况并宣布验证结果;6招标人代表或工作人员对各投标人《投标文件》的密封情况进行检查,宣布检查结果;7确定验标人、唱标人、监标人、记录员名单;8招标人公布投标报价上限等数据,请投标人退场;9招标人和每个投标人单独开启相应投标人的《投标文件》;10招标人评标委员会逐一对各投标人的《投标文件》进行符合性检查,并宣布检查结果;11招标人逐项公布符合要求的各投标人的投标总报价和质量标准等;12按投标资料表中确定的评标办法确定中标候选人排名顺序;13评标委员会填写评标报告,评标委员会成员签字。27.投标文件的有效性
开标时,投标文件出现下列情形之一的,应当作为无效投标文件,不得进入评标:1投标文件未按照本须知第18条的要求装订、密封和标记的;2投标文件的关键内容字迹模糊、无法辨认的;3投标人未按照招标文件的要求提供投标保证金的;4投标文件提交的资格资料名称、名字与资格预审申请书所提供的资格资料不符或在投标中弄虚作假或与其他投标单位串通投标的;5两个以上的投标报价的;6未经法定代表人或授权委托人签署和未加盖投标人公章的;7投标截止时间以后送达的投标文件;28.评标一般规定
评标委员会由招标人按投标资料表中确定的评委数量、评委确定方式组建。
评标委员会须按投标资料表中所述评标办法,公平、公正、择优确定中标人。
在评标过程中,出现各类带有争议性或不明确性问题均由评标委员会共同研究确定。若各评委意见不一致时,须经评标委员会全体人员独立表决并按少数服从多数的原则,形成最终书面决议。书面决议须经评标委员会全体人员签名确认并对所有评委具有约束力。
参加评标会议的人员应对评标全过程的一切相关资料及信息进行保密,不得向任何人员泄露(法律、法规另有规定的情形除外。
在投标文件的审查、澄清、评价、比较过程中,投标人对招标人或评标委员会施加任何影响的行为,都将导致被取消投标资格。
开标后,投标文件概不退还。29.详细评标办法
评标委员会将按照本须知第25条规定,只对确定为实质上响应招标文件要求的投标进行评价和比较。
评委按本项目“投标资料表”中操作程序进行评标,并按《评标办法》独立地对各投标人投标文件进行评审。
六、授予合同30.授标及废除授标
招标人将把项目合同授予经法定程序确定的中标人。
中标通知书发出之前及发出之后,招标人若查实中标人存在下列行为之一,均可废除授标:1经查实弄虚作假或与其他投标人串通骗取中标;2于投标有效期终止之前撤回投标文件;3因中标人过错而未能按照规定与招标人签订施工合同;4因中标人过错而未能按照规定向招标人提交履约保证金;5法律法规规定的其它明显损害招标人利益和社会公共利益的情形。中标人因上述原因被废除授标,招标人可以按照招标文件规定或评标委员会确定的排列顺序,以该中标人的中标价依次选择排名第二、第三的中标候选人作为中标人,或重新招标。
中标人因上述原因被废除授标,至少将要承担下列违约责任:1将被没收全部投标保证金。
2按项规定,重新确定中标人的中标价若高出弃标人的中标价,其差价部分视为弃标人违约给招标人造成的损失,弃标人应予赔偿。
3承担因此可能给招标人造成的其它损失。31.中标通知书
中标人确定后,招标人向中标人发出中标通知书。中标通知书是合同的组成部分。32.设备设计、制造和安装方案的优化
中标结果确定后,中标人应当与招标人充分进行沟通协商,按招标文件要求进行项目设计。如为充分满足招标文件的要求而对中标方案提出的合理变更或优化设计,中标人须在不提高报价的基础上完全接受。
33.签订合同
中标人应按中标通知书指定的时间、地点与招标单位签订合同。中标通知书、招标文件、中标人的投标文件及其澄清文件等,均为签订合同的依据。
招标人和中标人若无法按中标通知书规定签订施工合同时,应协商解决。协商无效时应按相关法律法规解决。
34.履约保证金
中标人在接到中标通知书后7个工作日内,并在签订合同前,将履约保证金转帐至招标人。金额和账户详见“投标资料表”。
履约保证金在项目验收合格后30天内由招标单位无息退还。第四章合同条款(见合同范文第五章附件附件一:投标函
致:盘锦天安房地产开发有限集团公司
根据贵方为项目的投标邀请(招标编号:,签字代表(全名经正式授权并代表投标人(投标人名称提交下述文件正本一份副本份:第一部分:商务技术标书投标函
法定代表人资格证明书(现场查验原件法定代表人授权书和身份证(现场查验原件货物说明一览表技术规格偏离表安装调试方案售后服务计划近三年类似业绩第二部分:经济价格标书投标一览表
详细投标报价表
投标保证金人民币元,按招标文件规定提交。据此函,签字代表宣布同意如下:1.本次投标所报内容完全按照招标文件要求填报,所有内容都是真实、准确的。
2.投标人将按招标文件的规定履行全部合同责任和义务。
3.投标人已详细审查全部招标文件,包括修改文件(如有的话以及全部参考资料和有关附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。
4.本次投标自开标日起有效期为90个日历天。
5.如果在规定的开标时间后,投标人在投标有效期内撤回投标,投标保证金将被贵方没收。
6.投标人同意提供按照贵方可能要求与其投标有关的一切数据或资料,完全理解贵方不一定接受最低价的投标或收到的任何投标。
7.与本投标有关的一切正式往来通讯请寄:地址:电话:传真:投标人授权代表姓名、职务:(印刷体投标人授权代表签字:投标人名称:(盖公章开户行:户名:
帐号:日期:年月日
法定代表人资格证明书单位名称:地址:姓名:性别:年龄:职务:身份证号码:,系(投标单位名称的法定代表人,参加(项目名称采购招标(招标编号:的投标活动,签署投标文件、进行合同谈判、签署合同和处理与之有关的一切事务。
特此证明。投标单位:(盖公章日期:年月日法定代表人授权书
本授权书声明:我(姓名系(投标单位名称的法定代表人,现授权(单位名称的(姓名为我公司代理人,以本公司的名义参加(招标单位组织的项目招标(招标编号:的投标活动。代理人在开标、评标、合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务,我均予以承认。本授权书自签署之日起生效,特此声明。代理人无转移委托权。
特此委托。代理人:性别:年龄:单位:部门:职务:
投标单位:(盖章:法定代表人:(签字:日期:年月日
注:投标人法定代表人参加投标的无须提供该委托书。附:被授权人的身份证复印件:
材料设备说明一览表投标人名称:招标编号:
注:必须附以下材料:1.设备技术性能条件说明和有关资料,包括设备的样本(中文、图片、产品技术性能说明书、系统软件操作简介等。
2.材料设备清单,包括备品备件、专用工具和软件。
3.如本表格式内容不能满足需要,投标人可根据本表格格式自行划表填写,但必须体现以上内容。
投标人代表签字:投标单位:(盖公章日期:年月日附件五:材料、设备技术规格偏离表投标人名称:招标编号:
对“偏离”一栏,填写“无偏离、正偏离、负偏离”。其中正偏离是指所投材料、设备技术性能优于招标文件所规定的技术性能;负偏离是指所投材料、设备技术性能低于招标文件所规定的技术性能。
投标人代表签字:投标单位:(盖公章日期:年月日附件六:安装调试方案投标人名称:招标编号:1.拟派项目负责人介绍
2.本项目技术人员安排计划:3.测试方案:4.装卸工艺流程说明及附图:5.技术培训安排:6.其它:投标人代表签字:投标单位:(盖公章日期:年月日附件七:售后服务计划投标人名称:招标编号:1.保修服务计划:(质量保证期,维修机构名称、地址、联系方式,应急维修响应时间、生产商的技术支持等
2.违约责任:3.其他计划:投标人代表签字:投标单位:(盖公章日期:年月日附件八:近三年内类似货物销售业绩
投标人名称:招标编号:
1.投标人须提供近三年内类似货物销售情况。近3年内是指由投标截止日上朔到3周年始;2.附项目的合同及验收报告,如无验收报告则须提供用户意见书(开标现场查验原件,按原件作为评分依据;3.如本表格式内容不能满足需要,投标人可根据本表格格式自行划表填写,但必须体现以上内容。
投标人代表签字:投标单位:(盖公章日期:年月日附件九:投标一览表
投标人名称:招标编号:
投标人代表签字:投标单位:(盖公章日期:年月日附件十:详细投标报价表投标人名称:招标编号:(单位:元
注:1.如果不提供详细投标报价,则在评审时将视为没有实质性响应招标文件。2.如本表格式内容不能满足需要,投标人可根据本表格格式自行划表填写,但必须体现以上内容。
投标人代表签字:投标单位:(盖公章日期:年月日
第六章招标项目技术要求一、项目详细技术要求二、项目其它要求第七章评标办法
一、评标原则与标准
1、《xxx招标投标法》、国家七部委联合颁发的《评标委员会和评标办法暂行规定》(12号令的强制性规定均适合本评标办法。
2、评标原则:公平、公正、科学、择优。
3、评标标准:招标文件中所规定的各项标准,分为商务和技术标准。①商务标准:对投标人自身合格性的要求,包括技术标准以外的全部招标要素;②技术标准:招标文件所规定标的物的技术要求。二、评标办法
1、评标小组除遵循评标原则与标准以外,根据招标的具体情况,采用综合评价法(百分制打分法采用对所招标内容进行具体的评审;2、综合评价法是以《招标文件》和本《评标办法》为依据,由评标小组成员对投标人的投标文件进行综合评价并量化打分,依据投标人得分高低确定其排名顺序;3、招标人有权拒绝被确定为非实质性响应的投标,投标人不能通过修正或撤回不符之处而使其投标成为实质性响应的投标。三、评标组织
招标人根据招标项目的特点,依照《xxx招标投标法》的有关规定组建评标小组。评标小组由5人以上单数组成,其中技术经济方面专家不少于人数的三分之二,纪委监督。
四、评标程序(一、评标准备
1.评标工作小组收集和准备各类评标过程中所需的文件、资料,并编制相关的评标表格;2.组建评标小组,选出评标小组组长;3.评标小组专家阅读招标文件,了解招标的范围和性质,熟悉本《评标办法》;4.招标人有关人员介绍项目的有关背景情况;5.评标小组熟悉评标过程中使用的表格。(二、初审
1、投标人的合格性:投标人必须符合《招标文件》中规定的对合格的投标人的各项要求。
2、投标文件的有效性:投标有效期;法人委托授权书的有效性,投标文件的签署和签章的有效性。
3、投标文件的完整性:检查每个投标人的投标文件内容齐备性,即是否包含了《招标文件》中规定的各项文件及各项文件应具备的全部内容;投标文件正副本数量是否满足《招标文件》中的要求;4、根据《招标文件》中判定投标文件是否有投标偏离与非实质响应。5、初步审查的各项内容中,如有一项没有合格,则视为无效标。
6、评标小组将根据初步审查的结果,对通过的投标文件进行详细评审。(三、详细评审
评标小组将根据本《评标办法》中的“评分办法说明”的具体规定对所有合格投标文件的综合商务、投标报价及技术性能作细致具体的评审和量化打分。
(四评标结论
评标小组将汇总投标人的各项得分,并根据评标总得分排列中标人顺序。出现得分相同的情况,以投标报价低者居先。
五、评分办法说明
对各投标文件进行详细评审打分的满分为100分,设备招标主要考评因素包括综合商务部分(10%、投标报价(80%和技术性能(10%三个方面,各投标人三方面的所有评价指标的得分之和就是该投标人的综合得分;采购技术规格简单的初级商品、原材料、半成品以及其他技术规格简单的材料招标,则以最终报价最低者中标。
详细评分标准如下表:
六、其他
1、投标文件的澄清
为了便于评标小组更加全面有效的对所有投标人的投标文件进行审查、评估和比较,评标小组在评标的过程中随时有权向投标人质疑,请投标人澄清其投标内容。投标人有效书面澄清文件将被理解为其投标文件的一部分,但任何澄清均不得改变投标人的实质内容,否则在评标中不予考虑。
2、在评标过程中专家出现分歧,或须进行讨论形成决议时,应由评标小组组长组织并主持,评标专家在充分讨论、沟通的基础上,进行投票表决,决议必须有不少于评标专家总数的2/3的专家赞成方可通过。决议一经通过,评标小组成员应遵照执行。
3、评标小组成员对于无效标的判定应慎重考虑,并依据有关招标投标法律规定和招标文件作充分说明。
4、评标期间,评标小组成员及工作人员不得私下与投标人单独接触,评标资料不得向外扩散。
5、各种评标文件资料,由专人负责收发,评标结束后所有文件资料由工作人员收回。
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招标代理机构配合方案范文第二篇
招标代理初步方案
目录
第一章第二章第三章第四章第五章第六章
—1—
招标前期准备工作招标工作计划招标工作中应遵守的法律、法规招标工作一般程序招标工作质量保证措施招标代理服务承诺
第一章招标前期准备工作
一、招标代理机构的准备工作
1、招标代理机构提交拟派工作小组成员名单，以便于工作接洽；
2、详细列出委托人应提供的资料清单；
3、本次招标应（或宜）采用的招标方式及对投标申请人的资质要求；
4、建议标段划分、施工工期(或供货期)及报价方式。
二、建设方的准备工作
1、提供本次招标工作的主要联系人或工作小组成员名单，以便于工作接洽；
2、由主要联系人提供与本次招标相关的资料；
以上准备工作的内容委托人可及时提供给招标代理机构，为其顺利进行下一步工作做好准备。
三、招标前的双方工作洽商
委托人针对招标代理机构提交的准备工作情况已形成初步意见，并根据进度要求提出具体的工作计划后，即可由委托人安排时间组织双方有关人员参加洽商会，双方洽商的主要内容如下：
—2—
1、委托人的前期资料准备是否完善，能否满足本项目招标工作的顺利进行；如不完善提出具体实施方案；
2、本次采用的招标方式；
3、本次招标投标申请人的最低资质要求；
4、双方是否需对投标申请人进行实地考察（包括公司及项目），考察的范围和方式如何；
5、标段划分、施工工期及报价方式的确定；
6、招标文件的核心内容-评标办法的洽商，分析利弊，最终确定评标办法的内容；
7、由招标代理机构组织有关资料，编制招标文件，进入招标工作实施阶段。
8、我公司将按照招标工作的顺序，配备相关专业（工程管理、工民建、造价、电气、暖通等）工作人员，并可从公司专家库随时抽取有关经济技术方面的专家，为委托人的工程建设各阶段提供招标咨询服务。
9、严格按照评标专家的抽取有关规定，从建设行政主管部门专家库随机抽取专家评委，进行公正评标。
—3—
第二章招标工作计划
前言
根据项目的实际情况结合我公司长期积累的招标经验及工程形象进度要求，此项目招标工作按照时间的先后建筑工程、设备、安装工程等招标等三个部分。
第一部分建筑工程
一、施工招标的条件
1、施工图设计已经完成；
2、建设资金已落实；
3、主体施工已经封顶，主体验收即将进行。
二、采取的招标方式及时间安排：
招标代理机构配合方案范文第三篇
服务方案
1招标代理工作内容（1）制定计划
根据项目的具体情况制定招标代理工作计划，报业主同意后报交易中心批准。（2）编制招标文件
根据经批准的计划，收集有关资料，制定出相关细节：包括投标资格预审、评标办法等，编制招标文件，经业主审核同意后向招标管理办公室备案。
1)负责组织相关单位召开答疑会；
2)对投标人提出的问题按招标文件的规定程序进行澄清和修改。（7）按有关规定协助业主组建评标委员会；（8）主持评标会议，做好开标、评标和定标工作。（9）办理中标手续（包括中标公示）。（10）协助业主与中标单位签订合同2招标代理工作方案(1)招标计划
根据业主要求、国家、省市有关招标投标文件规定和我司招标代理工作经验制定一套切实可行的招标计划，其计划既能满足工程施工顺利进行又可节省工程建设时间，使得业主获得最优的投资效(2)招标文件及标底的制编制
招标文件是由业主负责似定(业主委托招标代理机构拟定由业主确定)的供业主进行招标、投标人据以投标的成套文件，工程招标文件不仅是招标、投标阶段进行各项具体工作必须的基本依据，而且也作为签约后合同文件的重要组成部分，因此，绝大部分招标文件实质上是规定日后工程承发包双方各自权利、义务的具有法律效力的经济契约。必须非常慎重地编制确定。
因此在编制招标文件时，我司根据各类专业工程特点，安排相应专业的工程
师进行编制，并进行文件编制审核制度，由招标项目负责人对各专业工程的招标文件进行审核，审核后形成终稿。同时在招标文件的拟定时，必须遵循相关的法规，本着尽力维护业主经济利益的原则，力求按照内容全面、条件合理、标准明确、文字规范简练等基本要求做好招标文件的拟定工作。并在招标文件中确定有利于业主和工程实际情况的招标方式和招标策略。
工程的标底，是业主方面对拟建：工程项目所作的估价。换言之，亦即招标人拟出的工程买价，因此，标底是日后评标的重要依据，确定标底时，既应尽量维护招标人自身的经济效益，又应考虑工程的实际情况和建筑业平均的工程成本及利润水平等进行。因此在编制工程标底时，业主安排有经验的造价工程师制编制工程标底或由我公司安排造价工程师编制，造价工程师在编制标底时必须严格执行国家及省规定的建筑工程计量依据，使工程量与实际相符，同时必须全方位了解本工程所需材料及设备的市场价格，并根据勘察设计资料、招标文件的有关规定、市场行情资料编制标底，使工程标底更切合实际。工程标底作为对招标项目所作的估价，由完成该招标建设工程所需的工程成本和盈利构成，标底作为该招标工程评标的重要参考依据，直接关系着业主的重要经济利益，因此造价工程师应当依据基本要求(与招标文件保持一致要求、平均水平的要求、随行就市的要求)，审慎地确定工程标底。
(3)办理招标手续
进入招标阶段的前期工作是决定招标是否须利进行的重要阶段，办理招标手续的资料的报送前应了解清楚报送资料是否整全，有否按要求填报等，这才能确保开始招标阶段。同时招标公告的内容应与工程的实际情况相符，不能有歧视和排斥潜在投标人的条文，做到公平、公正、公开。
(4)资格预审
投标人资格预审亦称前期资格审查，是招标人在发布招标公告后和投标开始前，对有意于该项目投标企业是否具备对该项目投标的资格所作的资信情况、财务情况、技术力量、法人地位等方面的初步审查，确保该项目的全部投标人都是有足够的人力、物力、财力和经验，能胜任本项目的工程承包单位。在进行资格预审前业主必须组织资格预审评审委员会，评审委员会由业主组成(也可委托招标代理参加)，在资格预审时，评审委员会必须严格按资格预审文件的内容及有
关规定进行评审，并确定投标单位名单。
(5)投标预备会和现场勘察
完成资格预审后，对取得投标资格的投标人，按既定的手续、时间、地点售出招标文件。为了方便投标人作投标报价及编制施工方案，使其尽可能全面地迅速了解投标报价所需的工地现场周边环境相关现场信息资料。业主和招标代理位在发售招标文件后，按照招标文件中既定的时间，安排投标人现场勘察，向投标单位尽可能详细地介绍工程具体情况，并说明是否达到招标文件中规定的条件，向投标人作相关问题的答疑。业主和招标代理单位在投标截止日期前，根据招标文件中既定的时间，向所有投标人进行招标文件的澄清。
(6)评标定标
评标是建设工程招标中一个极其重要的阶段，评标委员会在开标后从技术、经济方面根据招标文件的要求对有效投标书全面地进行分析、比较和评价，以便选取能使业主获得预期满意的使用效益，同时标价由合理的投标单位来承建工程。
首先组织评标委员会：由业主代表(或招标代理)和市交易中心专家库随机抽取的专家组成不少于五人以上单数的评标委员会，评标委员会分技术组和经济组(各组人数由业主确定组成)。
开标会由业主、市招标办、监督部门、招标代理、投标单位的代表参加，参与开标的每份投标必须是各项手续符合规定，并于投标截止日期前送达的投标，逾期投标资料一般应原封退回，不得参与开标。由业主或招标代理主持开标会，对每份投标书进行开启并由业主、监督部门、投标人的代表检查各投标单位的投标书的有效性，然后公开宣读各投标单位的投标价，投标单位确认。
开标之后即入评标，评标由评标委员会进行评审。按招标文件要求初步审查各份投标书以剔除废标(指手续不符合要求的投标书或重大方面不符合要求的投标书)，然后根据招标文件的评审规定对初审合格的投标书进行评审，最后选出得分最高的前三名为中标候选人，编写出评标报告及授予合同的推荐意见，向业主推荐中标侯选人
业主根据评标委员会的评标报告依法确定中标单位。招标代理协助业主办理中标通知书等有关手续，使得工程早日进入施工阶段。由招标代理编写招标情况书面报告送招标管理办公室备案。
(7)签订合同
工程承包合同的签订及履行阶段是工程项目招标投标后期阶段，该阶段的工作成效，直接影响工程承发包双方的经济利益。招标代理协助业主根据招标文件有关合同方面的要求及其它实际情况与中标单位签订工程承包合同。
3、招标代理工作服务情况
一流的质量和服务一直是我公司在整个管理体系中的首要目标。在实际的工作中，特别是在招标代理的工作上，我们一直注重代理过程中怎样运用自身的经验和设身处地的为甲方提供最优质和全方位的服务、满足委托方的实际需要，保质保量圆满完成甲方委托才是我们代理方的最高目标。
我公司是成长型和专业知识型的国营企业。质量、服务和诚信是我们立足之本。也是多年来，我公司在招标代理工作上得以长足发展的重要保证。以往取得的成绩，已证明了我们的质量服务管理水平和实力，这也是我公司在市场竞争中得以发展和壮大的重要经验。
3．1招标代理工作质量标准（1）公开、公正、公平；
（2）充分满足建设方招标的要求、实现招标的目的；
（3）通过招标选择出素质高、实力强、服务好、经验丰富的承建单位；（4）招标文件严谨、慎密，避免出现或者少出现甲乙双方可能发生的争议或索赔；
（5）依照合同约定按时完成招标代理任务；（6）与建设单位合作愉快、互相信任、配合默契；3．2质量保证措施
（1）公司领导重视，由公司副总经理刘诚亲自主持该项目，并指派技术过硬、职业道德高、责任心强的业务骨干组成招标代理工作机构；
（2）公司投入充分的人力、物力和财力，以保证招标代理工作的顺利完成。如专车服务该项目等等；
（3）严格执行《xxx招标投标法》、《广东省建设工程招标投标管理条例》，以“公开、公正、公平”为原则，杜绝一切违规违法行为；
（4）与建设方进行充分沟通，彻底清楚了解建设方的招标意图、要求，以
实现建设方的招标目的；
（5）由经验丰富、责任心强的技术骨干编写招标文件。在招标文件编写过程中，实施编制、审核、审定的工作程序，并在最后经过建设方的批准。以使招标文件科学、合理、严谨、周密；
（6）根据合同制定切实可行的招标工作计划和招标工作时间表，以指导整个招标工作；
（7）招标程序上，主动引导建设方开展工作，推动招标工作高效开展；（8）在招标代理工作中，服务要耐心、热情、细心、周到和高效；3．3招标工作进度保证措施
（1）公司领导重视，把该工作作为我公司招标代理的首要项目；（2）制定招标工作时间表，严格按照计划时间表开展工作；（3）指派专人专车开展该项目的招标代理工作；
（4）在每周公司例会上，作为专项讨论落实该项目的工作进度进展情况；（5）定期和建设单位沟通信息；
（6）建设方如有要求，我公司第一时间做出反应；
4、招标代理工作制度4．1工作依据
（1）《xxx招标投标法》（xxx主席令第二十一号）；（2）《工程建设项目招标范围和规模标准规定》（国家计委令第3号）；
（3）《广东省建设工程招标投标管理条例》（广东省人大公告第59号）；
（4）《房屋建筑和市政基础设施工程施工招标投标管理办法（xxx令第89号）；
（5）颁发《广东省建设工程招标投标评标专家库管理办法（暂行）》的通知（粤建管字[2001]39号）；
（6）《评标委员会和评标办法暂行规定》（七部委令第12号）
当地政府的招标投标管理条例；招标代理合同；
经委托方同意的招标文件；
4．2遵守“公开、公平、公正和诚实信用”的原则；4．3不得违法违规进行招标代理工作；
4．4未经委托方同意，不得泄露与招标代理活动有关的情况；4．5服务过程中，做到耐心、热情、周到、细心；4．6培养良好的职业道德和高度的责任心；
4．7招标公告、招标文件、答疑纪要编制要科学、严谨、慎密、公正、合理；
4．8编制工程量清单和最高限价要准确、科学、合理、并符合实际。
招标代理机构配合方案范文第四篇
工作方案
对自治区国土资源厅的政府采购项目的代理工作我公司给予高度重视,为全面完成业主方招标代理工作，为自治区国土资源厅挑选即经济又有实力的中标人，我公司将针对每个项目进行认真的组织和准备，选拔专业齐全、学历、职称、年龄结构合理并具有丰富经验和强烈服务意识、熟悉相关业务和政府采购的人员组成专项业务部，负责自治区国土资源厅项目招标代理工作并针对每一项目的特点编制各类文件，依法实施招标组织活动，确保本项目顺利进行。
我公司在实施代理活动中，认真领会低投入、高产出的办事原则，维护业主方的利益，真实反映项目具体特点、管理模式，为业主提供更详细、更全面的建议和意见，提供专业工程咨询和代理服务，对潜在风险提出防范建议，制定在代理工作中的质量保证措施并做出服务承诺。
我公司认真贯彻执行《xxx招标投标法》、《xxx政府采购法》及有关部门的政策、法规，严格遵循“公开、公平、公正、诚实信用”原则，取得了较好的招标效果，维护了招标单位的利益，同时也维护了各投标单位的合法权益。我们的工作不仅得到各业主单位的好评，也得到广大投标单位的信任。
实施方案
为做好自治区国土资源厅的招标代理工作，我公司在总结近几年经验的基础上，提出实施方案如下：
首先，我公司会针对项目安排主要负责人，并对项目阶段进行划分及确定各阶段责任人。
其次，项目各阶段的时间安排严格按照政府采购相关法律法规的要求执行。最后，项目组织机构设置及职能划分：
（一）招标领导小组
1、组成：业主单位派项目负责人
2、职能：（1）对整个招标工作进行全面领导、协调；
（2）解决招标过程中出现的重大问题。
（二）监督机构
1、组成：业主单位的监督代表
2、职能：（1）对开标、评标全过程进行监督；
（2）监督投标人综合得分的计算与统计。
（三）评标委员会
1、组成：评标委员会由招标人依法组建，由招标人或其委托的招标代理机构熟悉相关业务的代表以及有关技术、经济等方面的专家5人或5人以上单数组成。
2、职能：（1）审阅投标文件，审核其是否实质性响应招标文件要求；
（2）分析、评审投标方案；
（3）负责组织询标、答疑；
（4）根据既定的评标原则和方法，独立打分，推荐中标候选人；
（5）出具评标报告。
（四）招标代理机构
1、招标代理机构为：
2、职能：（1）接受委托，负责整个招标活动的组织、实施和相关服务工作；
（2）负责评标工作时的数据统计和服务；
（3）负责向招标领导小组、监督部门及业主单位报送有关评标资
（4）负责向业主及监督部门备案。
招标工作流程
根据近几年我公司从事招标代理工作的经验，拟采用以下工作流程：
1、签订招标代理委托协议
签订招标委托代理协议之后，我公司将根据每次招标项目的特点，分别组织参加过类似招标工作、具有相关经验的人员，并将他们补充进招标业务小组，确定项目经理，全面开展每次招标项目的组织及实施工作。
2、招标资格与备案（根据需要）
携带本项目招标代理协议书、政府采购计划批文等材料到招标投标管理部门备案并审查代理人及项目法人资格。
3、编制招标文件
按照业主的要求和有关行业部门的规定编制招标文件。
招标文件的主要内容应包括：
a投标邀请书；
B投标人须知：应写明招标内容及招标范围、对项目的质量要求、时间
要求、评标标准和方法、提交投标文件的起止时间、地点和方式、开标的时间和地点；
C合同基本条款
D适用的技术条款：包括技术规范要求，有关质量及验收标准等；
e合同格式：合同协议书及履约保函格式；
F投标文件格式：根据项目类型编制；
G评标方法和标准。
我公司将在认真研究业主单位提供的有关背景情况、资料、目标、数据及具体要求的基础上，向业主单位提出咨询意见。
有关招标文件的商务条款，我们将充分与业主单位进行协商，并周到考虑各种实际情况，务求令招标文件的商务部分既最大限度地满足业主单位的要求，又符合招投标法及有关法律法规。
4、招标文件报审（有关监督管理部门、业主方）。
5、发售招标文件
采用公开招标方式的项目，向通过资格审查的投标人发售招标文件；
采用邀请招标方式的项目，向已发放投标邀请书并接受邀请的投标人发售招标文件。
6、组织标前答疑会与现场踏勘
我公司将在业主单位的协助和支持下，进行有关招标文件的澄清、答疑和修改工作，并与业主单位共同组织标前答疑会与现场踏勘。
7、依法组建评标委员会
根据《xxx政府采购法》及相关规定执行。
8、开标会议
开标会议的准备工作
代理机构与业主单位协商确定会议议程，安排所需工作人员，发放会议指南。
投标文件的接收
工作机构负责组织投标文件的接收登记、投标保证金的接收登记、投标人签到、业主及来宾签到等事宜。
组织开标会
代理机构根据法定的招标程序组织开标会。
9、组织评标、定标
评标委员会依据招标文件中公布的评标办法和评标标准，对投标人的投标报价、技术实力、以往业绩、企业信誉等方面进行综合评审，同时还应对投标人的经济能力进行评估，综合评审后出具评标报告。评标委员会依据评标报告向业主按排名顺序推荐中标候选人，由业主方根据国家有关规定确定中标人。所有评标过程均严格按照《xxx招标投标法》、《xxx政府采购法》和国家计委、国家经贸委和xxx等七部委联合颁布的《评标委员会和评标办法暂行规定》等相关法律、法规进行。
10、报送评标报告
评标工作完成后五个工作日内，我公司向业主单位、监督管理部门报送评标报告及有关资料。
11、公示
12、发放中标通知书
经招标投标管理部门审查，并经业主确认中标结果后，由我公司代业主方向中标人发放《中标通知书》，并向未中标人通报中标结果。
13、签订合同
协助业主方与中标人签订项目合同（如委托）。中标人与业主签订合同后五个工作日内，我公司将向中标人及未中标人无息退还投标保证金。
14、中标人的确定
中标人若在规定的时间内拒绝提交履约保证金或签订合同，我公司将按照国家法规规定报经业主单位批准同意后，将取消其中标资格，并没收其投标保证金，由业主单位另行在评标委员会推荐范围内确定第二名为中标人。
措施和保证
1、为维护业主单位的合法权益，保证招标代理工作的质量，招标过程中将严格遵循《xxx招标投标法》和有关部门制定的法律法规。
2、我公司负责组织编制招标文件中的商务部分和部分技术部分，业主或其委托的设计咨询单位将提供技术标书所需的技术参数和要求、技术条件和性能指标、以及设计文件和图纸等。项目经理将对业主和业主的委托人就编制标书的基本原则进行解释、宣传和指导，包括：
2．1、竞争与非歧视性原则；
2．2、公平、公正、公开及诚实信用的原则；
2．3、经济性原则；
2．4、合理分包打捆的优化原则；
2．5、最大限度的量化原则和最低要求限制原则；
2．6、执行国家消防、安全、劳动保护、节能、环境保护等政策的原则；
2．7、遵守《招标投标法》等有关经济法规，符合国际惯例的原则。
3、招标文件将说明评标原则和方法及评价标准。
招标代理机构配合方案范文第五篇
招标代理实施方案
对贵单位的政府采购项目的代理工作我公司给予高度重视,为全面完成业主方招标代理工作，为贵单位挑选即经济又有实力的中标人，我公司将针对每个项目进行认真的组织和准备，选拔专业齐全、学历、职称、年龄结构合理并具有丰富经验和强烈服务意识、熟悉相关业务和政府采购的人员组成专项业务部，负责贵单位项目招标代理工作并针对每一项目的特点编制各类文件，依法实施招标组织活动，确保本项目顺利进行。
我公司在实施代理活动中，认真领会低投入、高产出的办事原则，维护业主方的利益，真实反映项目具体特点、管理模式，为业主提供更详细、更全面的建议和意见，提供专业采购招标咨询和代理服务，对潜在风险提出防范建议，制定在代理工作中的质量保证措施并做出服务承诺。
我公司认真贯彻执行《xxx招标投标法》、《xxx政府采购法》及有关部门的政策、法规，严格遵循“公开、公平、公正、诚实信用”原则，取得了较好的招标效果，维护了招标单位的利益，同时也维护了各投标单位的合法权益。我们的工作不仅得到各业主单位的好评，也得到广大投标单位的信任。实施方案
为做好贵单位的招标代理工作，我公司在总结近几年经验的基础上，提出实施方案如下：
首先，我公司会针对项目安排主要负责人，并对项目阶段进行划分及确定各阶段责任人。
其次，项目各阶段的时间安排严格按照政府采购相关法律法规的要求执行。
最后，项目组织机构设置及职能划分：
（一）招标领导小组
1、组成：业主单位派项目负责人
2、职能：（1）对整个招标工作进行全面领导、协调；
（2）解决招标过程中出现的重大问题。
（二）监督机构
1、组成：业主单位的监督代表
2、职能：（1）对开标、评标全过程进行监督；
（2）监督投标人综合得分的计算与统计。
（三）评标委员会
1、组成：评标委员会由招标人或委托招标代理机构依法组建，由招标人或其委托的招标代理机构熟悉相关业务的代表以及有关技术、经济等方面的专家5人或5人以上单数组成。
2、职能：（1）审阅投标文件，审核其是否实质性响应采购招标文件要求；
（2）分析、评审投标方案；（3）负责组织询标、答疑；（4）根据既定的评标原则和方法，独立打分，推荐中标候选人；
（5）出具评标报告。
（四）招标代理机构
1、招标代理机构为：青岛采购招标中心有限公司
2、职能：（1）接受委托，负责整个采购招标活动的组织、实施和相关服务工作；
（2）负责评标工作时的数据统计和服务；
（3）负责向招标领导小组、监督部门及业主单位报送有关评审资料；
（4）负责向业主及监督部门备案。
招标工作流程
根据近几年我公司从事招标代理工作的经验，拟采用以下工作流程：
1、签订招标代理委托协议
签订招标委托代理协议之后，我公司将根据每次招标项目的特点，分别组织参加过类似招标工作、具有相关经验的人员，并将他们补充进招标业务小组，确定项目经理，全面开展每次招标项目的组织及实施工作。
2、招标资格与备案（根据需要）
携带本项目招标代理协议书、政府采购计划批文等材料到招标投标管理部门备案并审查代理人及项目法人资格。
3、编制采购招标文件
按照业主的要求和有关行业部门的规定编制采购招标文件。
采购招标文件的主要内容应包括：a投标邀请书；
B投标人须知：应写明招标内容及招标范围、对项目的质量要求、时间要求、评标标准和方法、提交投标文件的起止时间、地点和方式、开标的时间和地点；C合同基本条款
D适用的技术条款：包括技术规范要求，有关质量及验收标准等；
e合同格式：合同协议书及履约保函格式；F投标文件格式：根据项目类型编制；G评标方法和标准。
我公司将在认真研究业主单位提供的有关背景情况、资料、目标、数据及具体要求的基础上，向业主单位提出咨询意见。
有关采购招标文件的商务条款，我们将充分与业主单位进行协商，并周到考虑各种实际情况，务求令采购招标文件的商务部分既最大限度地满足业主单位的要求，又符合招投标法及有关法律法规。
4、采购招标文件报审（有关监督管理部门、业主方，根据需要进行）。
5、发售采购招标文件
采用公开招标方式的项目，向通过资格审查的投标人发售采购招标文件；
采用邀请招标方式的项目，向已发放投标邀请书并接受邀请的投标人发售采购招标文件。
采用单一来源采购方式的项目，直接向符合资格条件的投标人发售采购招标文件。
6、组织标前答疑会与现场踏勘
我公司将在业主单位的协助和支持下，进行有关采购招标文件的澄清、答疑和修改工作，并与业主单位共同组织标前答疑会与现场踏勘（根据需要）。
7、依法组建评标委员会
根据《xxx政府采购法》及相关规定执行。
8、开标会议
开标会议的准备工作
代理机构与业主单位协商确定会议议程，安排所需工作人员，发放会议指南。
投标文件的接收
招标代理机构负责组织投标文件的接收登记、投标保证金的接收登记、投标人签到、业主及来宾签到等事宜。
组织开标会
代理机构根据法定的招标程序组织开标会。
9、组织评标、定标
评标委员会依据采购招标文件中公布的评标办法和评标标准，对投标人的投标报价、技术实力、以往业绩、企业信誉等方面进行综合评审，同时还应对投标人的经济能力进行评估，综合评审后出具评标报告。评标委员会依据评标报告向业主按排名顺序推荐中标候选人，由业主方根据国家有关规定确定中标人。所有评标过程均严格按照《xxx招标投标法》、《xxx政府采购法》和国家计委、国家经贸委和xxx等七部委联合颁布的《评标委员会和评标办法暂行规定》等相关法律、法规进行。
10、报送评标报告
评标工作完成后五个工作日内，我公司向业主单位、监督管理部门报送评标报告及有关资料（根据需要）。
11、公示
12、发放中标通知书
业主根据评标委员会提供的评审报告定标后，由我公司代业主方向中标人发放《中标通知书》，并向未中标人通报中标结果。
13、签订合同
协助业主方与中标人签订项目合同（如委托）。中标人与业主签订合同后五个工作日内，我公司将向中标人及未中标人无息退还投标保证金。
14、中标人的确定
中标人若在规定的时间内拒绝提交履约保证金或签订合同，我公司将按照国家法规规定报经业主单位批准同意后，将取消其中标资格，并没收其投标保证金，由业主单位另行在评标委员会推荐范围内确定第二名为中标人。
措施和保证
1、为维护业主单位的合法权益，保证招标代理工作的质量，招标过程中将严格遵循《xxx招标投标法》和有关部门制定的法律法规，同时，将严格按照iSo9001质量标准的要求进行整个招标过程的质量控制。
2、我公司负责组织编制采购招标文件中的商务部分和部分技术部分，业主或其委托的咨询单位将提供技术标书所需的技术参数和要求、技术条件和性能指标、以及设计文件和图纸等。项目经理将对业主和业主的委托人就编制标书的基本原则进行解释、宣传和指导，包括：2．
1、竞争与非歧视性原则；
2．2、公平、公正、公开及诚实信用的原则；2．
3、经济性原则；
2．4、合理分包打捆的优化原则；
2．5、最大限度的量化原则和最低要求限制原则；2．
6、执行国家消防、安全、劳动保护、节能、环境保护等政策的原则；
2．7、遵守《招标投标法》等有关经济法规，符合国际惯例的原则。
3、采购招标文件将说明评标原则和方法及评价标准。
招标代理机构配合方案范文第六篇
招标代理服务实施方案
根据《。。。。工程招标代理和审计服务代理定点招标文件》的要求，我公司对该项目招标代理服务部分制订的实施方案（具体计划和措施等）如下：
(一)、成立项目组
1、项目承接后，以本次投标文件中承诺的专业人员，由总经理亲自负责组建项目组，并确定项目组长。
2、项目组成立后，确定职责内容，会同委托人商定协调沟通机制，制定具体的工作开展计划，组织实施。
(二)、编制工作大纲工作大纲包括以下内容：1、资料收集，包括：a、项目的立项批文；
b、设计、图纸及相关工程资料；c、项目资金来源；d、项目招标的范围；
e、委托人对本次工程招标的具体要求。2、编制发包方案登记表；3、编制工作进度计划表；4、项目组人员分工；
5、委托的工作内容、时间进度要求、控制措施；
6、招标代理项目适用的国家及省市建设管理部门制定的法律、法规及规定等有关文件；
7、其它需说明的情况。
工作大纲编制完成后，及时和委托人交换意见，结合具体情况适当调整，以工作大纲作为后续工作的指导。
(三)、编制初步发包方案
1、根据批复的工程项目内容及本次招标范围填写发包方案登记表，与委托人研究沟通商议，编制初步发包方案。
2、发包方案复核以后交委托人单位盖章。
3、携批文、代理合同、授权委托书、发包方案登记表等相关资料到招标处办理相关手续。
(四)、制定公告及资格预审文件(如采用邀请招标，招标公告可省略)1、根据具体情况和委托人要求，在符合有关法律、法规的前提下，研究提出有关控制性条款，形成本项目的招标公告及资格预审文件初稿。
2、公司复核。
3、送委托人征求意见，经委托人确认后定稿，并协商发布方式及发布开始时间。
4、定稿打印。