财务共享实训体会十篇

发布时间:2024-04-26 07:54:38

财务共享实训体会篇1

关键词:共享服务财务共享服务人力资源管理会计人员编制

一、财务共享服务中心的人力资源管理问题

财务共享服务中心的实现模型中,人员因素至关重要,因此需要重点关注财务共享服务中心的人员构成、人员编制、人员获取、人员职业发展和绩效薪酬等方面的内容。人员的构成是基于财务共享服务中心各类岗位的岗位任职资格所进行的分析。人员的编制通常会采用基于历史数据预测的业务量所进行的数据测算、基于岗位性质所进行的业务分析以及和其他财务共享服务中心对标的方法来进行具体编制数量的核定。人员的获取是指财务共享服务中心人员招聘的渠道以及各渠道的人员招聘方式。人员的职业发展应结合人员的层次序列分别进行设计。人员的绩效和薪酬是人员管理的重中之重,绩效指标的设计应和财务共享服务中心的战略定位导向一致并具有可执行性,薪酬结构和绩效结果的关系需明确清晰。另外,财务共享服务中心实施的项目团队也是一个人力资源管理问题,需要组织不同专业的人士共同完成财务共享服务的组织建设工作。

本文以上海ZX集团为例来说明财务共享服务中心组建和运行过程中的人力资源管理问题。上海ZX集团成立于2004年5月,是为各通讯运营商提供无线信号的室内覆盖产品及相关工程服务的中小企业集团,下设多家子公司,并在各地设立了数量较多的办事处。该集团设财务总监,并在财务总监下设财务部。财务共享服务中心组建之前共有财务人员65名,其中办事处及子公司有财务人员49名,集团公司财务部有财务人员16名,其中有约55人从事会计及资金结算相关工作。财务人员学历以大专和本科为主,部分具有硕士学历。本科及硕士以上学历合计达60%。从年龄分布来看,财务人员平均年龄29岁。财务人员学历水平较高,且年龄处于相对黄金的时期,在财务贡献服务中心建设中能够实现人员转型或提升。

近期上海ZX集团设计并开始实施了财务共享服务中心项目。基于职责划分和管控关系的考虑,上海ZX集团财务共享服务中心组织架构如下所述:上海ZX集团财务服务中心下设会计核算处、资金结算处、运营支持处和质量管理处,为所有办事处和子公司提供会计核算、辅助核算及管理控制、运营管理等信息。会计核算处下设应收业务组、应付业务组、费用组、总账及其他业务组和票据及档案管理组等五个组;资金结算组下设资金结算组和资金综合管理组两个组;运营支持处下设客户服务组、人员管理组、综合行政组、标准化管理组和系统需求管理组等五个组;质量管理处下设质量管理组和绩效分析组两个组。

二、财务共享服务中心会计人员的管理策略和组织架构

财务共享服务中心的会计人员管理方案包括人员来源渠道、人员编制、员工考核、职业发展通道以及培训体系等多个方面,是财务共享服务中心方案设计中十分重要的一环。

在集团模式中,分治模式对于人员招聘渠道会有一定的影响。对于地域分治集团来说,财务共享服务中心如在各地域分别设置,员工从当前工作地迁移至财务共享服务中心所在地的迁移成本较低,顾虑较少。因此,内部招聘成功的可能性较大。而对于其他模式来说,内部招聘难度较大。

在人员编制方面,由于财务共享服务中心涉及大量作业型业务,对于作业类岗位可以采用量化测算的方式来进行人员编制的需求评估。而对于一些作业量小的岗位可直接采用分析法测定编制。

对于量化编制测算来说,需要采用标准单的概念。“标准单”是指某一特定的具有代表性的单据,将其作为基准,其他各类业务的业务量,均通过系数折算为标准单量。这样,在编制测算以及后续人员绩效考核中均能够基于同一尺度进行衡量。在具体测算中,ZX集团通过分析及对标方式明确了具体参数(见表1)。

在明确参数后,基于以下三个算式测算财务共享服务中心人员编制数量:

算式一:每人日均标准工作量=日均有效作业时间/标准单基准作业时间;

算式二:日总标准工作量=平均日单据量×标准工作量系数;

算式三:人员编制=日总标准工作量/每人日均标准工作量。

通过采集2010年6月1日-2011年6月30日的业务量进行测算,以及对部分岗位进行定性评估分析后,在考虑未来业务增长的情况下,上海ZX集团2012年形成财务共享服务中心的编制。会计核算处的应收业务岗编制3人,应付业务岗3人,费用审核岗8人,总账业务岗5人,票据档案管理岗6人,复核岗5人;资金结算处的资金结算岗5人,综合资金岗2人;运营支持处的客户服务岗3人,人员管理岗1人,综合行政岗1人,标准化管理岗1人,系统需求管理岗1人;质量管理处的质量管理岗1人,质量稽核岗5人,共计50人。也就是说,在财务共享服务中心启动阶段,就可以节约财务人员编制15人。随着业务规模扩大,财务人力资源相对节约的数量将会更大。

上海ZX集团财务共享服务中心的绩效考核体系自上而下,由整个组织的绩效考核目标分解至各处室的绩效考核目标,再进一步分解至各岗位的绩效考核目标。上海ZX集团财务共享服务中心的组织及岗位绩效设置了包括效率、成本、质量和客户满意度四个方面的具体指标(见表2)。

针对上述具体考核指标,分别设置了各组织、岗位的考核标准。基于考核标准,按月进行岗位绩效考核,并按季度进行组织绩效考核。

在员工职业发展方面,参考财务共享服务的实现模型,上海ZX集团针对财务共享服务中心设置了三条职业发展通道,分别为作业通道、专业通道和管理通道。这三条通道分别设置不同的纵向起点和终点。其中作业通道起点和终点较低,管理通道起点和终点均较高,而专业通道起点处于中间位置,终点和管理通道重点相同。处于三条职业发展通道中的员工,除了能够实现纵向的向上发展外,还能够在满足条件时,实现横向的跨越,从而给员工提供了较为广阔的发展空间。

在培训方面,财务共享服务中心的培训重点在于作业类人员。一方面此类人员任职要求较低,需要通过持续培训以提升其各方面能力;另一方面,此类员工流动性较大,需要能够以一套规范标准的培训体系快速的将员工培训上岗。针对上述情况,上海ZX集团为财务共享服务中心作业人员设置了职业技能类课程和职业素质类培训课程。职业技能类培训课程主要是财务共享服务基础知识、财务总体情况、财务共享服务中心及岗位职责介绍、财务共享服务中心会计业务流程、财务共享服务中心会计业务操作、财务共享服务中心运营管理制度等与财务共享服务直接相关的知识和技能。上海ZX集团财务共享服务中心在中心和处室层面都设立了人员管理岗,明确了持续培训的组织和管理职责,形成了自上而下的一体化的培训体系。

三、财务共享服务中心实施的项目团队策略

财务共享服务中心实施的项目团队需要融合各方面的资源,方能够有效地保障项目的成功。具体来说包括了财务类人员、it类人员、人事行政类人员以及咨询顾问。这些不同类型的人员互补配合发挥出协同作用。

财务类人员是项目团队的核心,需要负责业务流程为核心的相关设计和推动。此外,未来建立财务共享服务中心后,最为核心的作业团队也需要由此类人员负责带领。在进行人员选择的过程中,财务类人员需要由集团财务部人员和办事处及子公司财务人员共同构成。集团财务部人员能够站在集团的角度考虑项目问题,但由于缺少基层工作的实际经验,难以充分发现业务中潜在的问题和风险。而办事处和子公司财务人员的加入,能够弥补这一不足,实现相互补充。

财务共享服务中心项目实施过程中,信息系统的建设和优化是重要一环,需要有it人员参与进来,与系统供应商一同完成相关系统的开发工作。这种方式下,一方面,能够明晰沟通需求,并进行系统开发的过程控制;另一方面,能够在项目过程中培养自身的运维能力,以保障后续的日常维护。在人员的构成方面,it类人员由集团it部、财务部负责系统需求管理的人员以及系统供应商人员共同构成。

人事行政类人员主要负责项目中的人员招聘、办公场地及设备准备等后勤保障工作。由于财务共享服务中心最后成功的上线必须要依靠人员的到位以及办公场地和设备的准备到位。在项目人员招聘期间,需要在较短的时间内进行大量的校园招聘和社会招聘,招聘难度非常大。因此,项目团队中,需要安排专职的人员招聘和行政保障人员,同时还需要协调人力资源部和办公室安排兼职人员予以配合,以提高相关准备工作的效率。

除上述人员外,外部力量的合理运用,能够加速项目的推进进程,并有效地控制项目风险。通过与咨询公司的合作,选择有经验的咨询顾问,能够快速的吸取外部的优秀实践经验,并考虑到更多的风险细节。咨询顾问的配备也需要综合各方面的专家,分别在组织人力、系统、财务专业流程等各方面实现支持。

与上述人员分类相匹配,项目团队需要建立合理的组织架构(见图1),以保障项目的正常运转。

在项目团队的组织架构中,业务设计及实施组是团队的主体,并进一步细分为组织、业务流程和信息系统三个模块。项目支持与业务设计、实施并行,重点落实人员招聘以及办公场地、办公设备等行政支持工作。质量控制负责项目过程中的质量的定期审阅和把控。整个项目团队设置领导小组。项目领导小组包括两个层面,一个层面是由以财务总监为主导,it、人力资源及办公室分管领导作为成员构成的战略层面的领导组;另一个层面则由项目的执行项目经理及咨询公司项目经理共同构成,负责项目的日常管理工作。整个项目团队的有机配合是财务共享服务中心成功的保障。

在财务人员职能方面,财务共享服务模式的出现使财务人员对于财务职能的认识发生了重大的变化。在财务共享服务模式下,大多数的作业人员对于财务知识的需求已经远远不如传统财务模式那么重要。而团队中,需要出现更多懂得运营管理、信息技术的复合型人才,并需要在组织策划、学习推广、协作方面形成相应的能力,财务人员职能呈现出多元化的趋势。

参考文献:

1.罗伯特・S・卡普兰,戴维・p・诺顿著.组织协同――运用平衡计分卡创造企业合力[m].北京:商务印书馆,2008.

2.张瑞君,陈虎,胡耀光,常艳.财务共享服务模式研究及实践[J].管理案例研究与评论,2008,(6):19-27

3.李常青,卞晶晶.集团公司实施财务共享服务的关键[J].当代经济,2011,(10):122-123.

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财务共享实训体会篇2

关键词:矿业行业;财务共享服务中心;要点

随着我国市场经济进入了新常态,有色金属、贵金属高价格的行情预计很长时间不会再现,国际经济竞争趋势比较严峻,矿山行业传统的企业经营管理理念已经远远不能够满足企业持续发展的需要,财务共享服务中心是企业集中型管理模式在财务管理上的最新应用,其目的在于通过一种有效的运作模式来解决大型集团公司财务职能建设中的重复投入和效率低下的弊端。所以进行财务共享服务中心建设,能使矿山行业的企业拥有强大的竞争力,保证其在激烈的竞争中健康稳定的发展。

一、项目建设的基本思路

(一)选择合适的时机进行项目建设

进行财务共享服务中心的建设的主要目的是为了提高企业的工作效率并且最大程度的降低企业的成本,所以在进行共享服务中心建设的时候应该进行全面的评估,首先应该考虑的是项目建设的时机,这也是进行该项目评估问题最为基本的内容。笔者认为矿山行业应在具备下列条件时开始实施财务共享服务中心项目:

1、公司规模:为了体现财务共享的优势,矿山行业实施财务共享服务在公司达到相当规模(企业集团成员单位较多且成员单位所处地域分散)时进行实施。

2、制度基础:在财务制度建设方面,矿山企业应不断完善财务制度体系建设,统一会计核算和财务管理要求。笔者认为矿山行业应在本集团出台《公司会计制度》、《公司财务管理制度》以及各项财务核算或操作指引,统一全集团会计核算和财务管理;制定《公司资金管理制度》、《公司对外融资管理制度》等资金管理制度,明确资金审批流程,保证资金管理和运行的各环节有章可循。

3、信息化基础:在信息化方面,矿山企业应以财务信息化工作转型升级为目标,不断提升财务信息化管理水平。矿山企业应借助eRp系统,为企业会计核算搭建统一的平台,统一会计核算基础和业务流程,推进财务业务一体化进程,规范资金使用,强化预算控制,加强财务集中管控,为建立集中财务管理信息化系统奠定基础。

4、人才基础:在财务人员建设方面,矿山企业应不断强化人才队伍建设,为财务人员制定《财务人员职业发展体系》,从职业发展路径、任职要求、业务管理等方面为财务人员职业发展指明方向;应制定《集团各成员单位财务负责人工作绩效考评管理办法》,加强对各单位财务负责人的管理。

(二)科学制定项目实施计划和确定项目实施内容

财务共享服务中心建设项目所涉及到的内容很多而且涉及的范围也比较广。主要包括企业内部变革,权利和权益将进行重新分配。矿山企业实施财务共享服务中心项目首先应制定详细的实施计划,确定每期实施的任务和目标。在项目实施过程中,坚持稳步进行的原则,不能够急于求成。采取先试点后推广的方式,选择在企业的业务、内容和范围上更具有代表性的单位作为试点。实施内容上可以先选重复性高、事务性强的业务,然后再扩展到集团管理战略上的共享。

(三)建设与项目建设相符的人力资源系统

人力资源的管理在整个企业财务服务共享项目建设过程中有着十分重要的作用,所以,应该在筹建阶段就应该重视人才的聘用以及薪酬的设置。同时还应该考虑到与人力资源相符合的人事政策以及绩效考核体系的建设。矿山行业大部分处于偏远落后地区,招聘矿山的财务人员非常困难,成立财务共享服务中心后,服务中心一般选在城市区域,这为共享服务中心招聘优秀财务人员提供了有利条件。在进行人员招募的过程中,应该选择有能力胜任此工作的综合型人才。对重要岗位应选择财务专业能力强,具备良好的沟通协调能力,了解熟悉信息化技术的人才。从人才储备的角度上,应该坚持以内部优先的原则,从而可以有效的避免办公地点的变动给公司带来工作人员不稳定的风险。

在财务共享服务项目的建设过程中应该定期对员工进行培训、考试以及考核。对于不同层次的员工要进行不同程度的培训,比如对于管理类和业务操作人员的培训应该重视新的业务路程的讲解,培训的内容重点放在专业既定的提升以及管理能力的提高上。从而使企业所有的员工都能够具备较强的综合素质,同时保证财务共享服务建设项目的顺利进行。

二、企业财务共享服务中心建设中的要点

(一)管理人员和工作人员应重视和大力支持财务共享服务中心建设

矿山行业实行财务共享服务,需对现有财务管理组织架构、操作流程、财务制度等方面进行较大的调整,工作量大,难度高,且不可避免地会触及现有内部利益格局,因为它的实质是公司进行一次内在的变革和企业文化的创新,将一些与业务单元存在对立关系的业务去除,然后进行统一化的运作。因此实施财务共享服务中心必须取得管理人员的支持,特别是企业高层的重视和支出。财务共享服务中心的建设势必打破传统的组织体系,按照专业化、流程化、集约化的标准来调整内部组织架构,实施流程再造。这样有可能导致企业员工会从心理上产生抵触心理,影响财务共享服务中心建设项目的顺利进行,这就要求企业管理者对员工进行正确引导,将财务共享服务中心的理念传达至全体员工,激发全体员工积极参与项目建设,以保证项目的顺利实施。

(二)遵守相关的财政、税收等法律法规,充分利用先进技术。

在进行企业财务共享服务中心的建设过程中,应积极探讨财务共享服务业务所涉及的财政、税收等法律法规,在法律法规允许的范围内进行业务运作。如果没有充分考虑政策法规,可能会造成企业财务共享服务中心项目建设中很多流程无法进行正常的操作或是减弱共享的优势。另外要充分利用现代先进技术(如文档处理技术)处理共享服务业务,这样才能极大地挖掘内部潜力,提升企业管理能力。

结语:

随着全球化以及多元化经济发展速度的加快,中国经济进入了新常态,我国矿山企业面临着很大的竞争和挑战,财务共享服务模式在国内外已经有了广泛的应用,所以我国矿山行业的企业集团应该着手研究财务共享服务中心项目的建设,使企业能够长期的稳定生存和发展。(作者单位:紫金矿业集团股份有限公司)

参考文献:

财务共享实训体会篇3

关键词:多元化;集团;财务共享;难点及对策

自上世纪90年代,财务共享服务流入中国后,国内已经有很多企业建立了财务共享服务中心。通过建立财务共享服务中心,一些企业集团成功实现了由传统会计向管理会计的转型,取得了良好的经济效益,建立财务共享服务中心已成为大企业集团发展过程中的一种趋势。然而,由于当前很多企业集团奉行多元化经营策略,产业链较为复杂,在实施过程中存在较多障碍,而国内也鲜见多元化企业集团的成功案例。广西投资集团有限公司(以下简称广投集团)是广西重要的投融资主体和国有资产经营实体,资产规模超过2000亿元,经营范围涉及多个行业,已连续多年入选中国企业500强。为了提升集团财务管理水平,助力集团建设千亿元产业,广投集团自2014年起进行财务共享服务的建设工作,在建设过程中遇到了诸多障碍。笔者认为,以广投集团为例分析多元化企业集团如何进行财务共享服务建设具有一定的代表性。

一、实施财务共享服务的难点

1.实施财务共享服务势必造成对原有管理模式和一些人员利益的冲击。实施财务共享服务,需打破传统习惯,对现有财务管理组织架构、操作流程、财务制度等方面进行较大的调整,工作量大,难度高,且不可避免地会触及现有内部利益格局。一些企业和员工存在畏难情绪,或者是害怕实行财务共享服务后,共享企业的财务工作对集团将变得更加透明,一些企业对财务共享服务的实施效果也存在疑虑。

2.行业间业务流程差异较大。广投集团当前合并范围内的企业超过80家,涵盖了金融、能源、文化旅游、铝业、海外资源、化肥等业务板块,各业务板块内部又可以进一步细分为多个行业,如能源板块内部包含了天然气、电力及相关产业链的焦化、水泥建材等行业;铝板块内部可以细分成电解铝、铝棒、铝材等行业。由于行业数量众多,不同行业间的业务流程存在较大差异,尤其在成本控制流程上显得更加复杂,流程的规范及统一存在较大的障碍。将哪些业务纳入财务共享流程范围、如何统一规范和优化、能否达到规模效应是在实施过程中需要思考的主要问题。

3.财务共享服务机构远离各企业易造成沟通障碍。广投集团的经营业务主要集中在广西,并已逐渐扩展到贵州、广东、江西、甘肃、宁夏、内蒙、四川、安徽、上海等省份,在香港和印尼也设置有经营机构,经营地域较为分散。而实施财务共享服务的目的,就是要将各共享企业的基础财务业务进行集中处理,从而达到降低成本和提高效率的目的,这决定了财务共享服务机构的数量必将是有限的,财务共享服务机构远离各企业,如何保证他们能够理解业务,并较好的完成共享服务工作。

4.财务共享服务给人力资源管理带来新难题。财务共享服务在给企业带来便利的同时,也会带来新的人力资源管理难题:一是实行财务共享后,部分业务从原来的企业转移到财务共享服务机构,原来从事该项业务的财务人员该如何进行安置?二是财务共享服务的各项业务节点将更加细化,在某一岗位上体现的将是更机械化的操作,大量、重复性的工作很容易让人烦躁,降低员工的工作积极性;三是缺乏具有财务共享服务实践经验的人员。

5.现有的信息系统不能支撑管理变革。目前广投集团已建立了统一信息平台,并通过用友nC软件实现了会计核算、报表管理、预算管理、资金结算和融资管理等功能,部分企业也拥有自己的eRp系统,但大部分信息系统尚未实现互联互通,尤其是财务信息系统和业务信息系统难以实现完全对接,各企业的信息系统也差异较大,无法满足财务共享服务的需求。

二、解决实施难点的相关对策

1.管理层重视。财务共享服务的成功实施在很大程度上取决于管理层的决心和支持。广投集团管理层高度重视财务共享服务的实施工作,不仅组织集团相关实施人员前往中广核、中兴通讯、国投等具有实践经验的企业进行调研,还聘请在国内最先实施财务共享服务并具有丰富实践经验的中兴云服务公司为集团规划财务共享实施方案,并将财务共享服务实施工作列为集团信息战略规划的重要组成部分,全力保障财务共享服务实施工作的顺利推进。

2.进行组织机构变革。一是成立财务共享服务中心,负责为集团各业务主体提供共享服务,形成“战略财务、业务财务、财务共享服务中心”三层运营模式;二是按职能进行专业化分工和精细化管理,在财务共享服务中心下按职能设立费用组、采购组、收入组、成本组、总账报表组、运营管理组等六个专业小组,并在成本组下按行业特点细分成金融、铝业、能源、国际业务、文化旅游、化肥等几个小组,分别负责各自职责范围内的业务;三是分流共享企业富余的财务人员,实行共享服务后,共享企业富余的财务人员优先用于充实本企业的业务财务,加强共享企业的财务分析能力,其次可将部分财务人员安置至财务共享服务中心,不愿前往异地财务共享服务中心工作的财务人员可选择在本企业或集团内的其他企业转岗,对于自愿离职的员工按国家有关规定妥善处理。

3.以沟通和绩效管理获取广泛支持。一是要与共享企业的领导和员工充分沟通推行财务共享的必要性及价值贡献;二是由财务共享中心与共享企业签订服务协议,在服务提供方与接收方之间形成一种相互制约、同担责任、平等互利的良好关系;三是在财务共享中心内部建立合理的绩效管理机制,从预算执行、成本控制等财务指标和客户满意度、标准化程度、业务处理质量和效率等非财务指标两方面加强对员工的考核,帮助员工明确自身所处的位置及岗位职责和目标,促进财务共享中心提升效率并不断优化流程,为客户提供稳定、持续改进的优质服务。

4.重视员工能力的培养及职业发展规划。一是建立培训机制,尤其在实施初期需要通过大规模培训让员工尽快熟悉共享业务流程和制度,后期还要继续培训进行知识更新,提升员工的工作能力,新进财务人员也必须先到财务共享服务中心学习锻炼;二是进行定期轮岗,建立员工发展通道,将财务共享服务中心作为人才基地为集团培养业务财务或外派财务经理,在公司快速发展过程中,为努力奋进的员工提供更多的发展机会,保障财务共享服务中心业务处理和未来集团发展对财务人才的需求。

5.统一作业标准和流程。制定流程梳理规则,从职责划分、属地分析、系统实现等方面对纳入财务共享体系的相关业务流程进行标准化管理,并绘制流程图、编制流程说明书,规范共享事项的流程步骤、输入输出内容、岗位职责、风险点管理等,建立固化流程和统一模板,形成标准化操作手册,并设置专人负责流程优化及培训工作,保证财务共享服务中心的知识更新。各业务板块还要结合行业特点和管理需求,统一行业会计科目、业务流程,优质、高效、可靠地完成业务处理。

6.整合信息系统平台。一是以现有的统一信息平台为依托,以用友nC财务系统为核心优化现有的各种信息系统,达成系统间互联互通;二是按产业板块、产业链节点将eRp系统统一到有限的几种,使同类企业间管理更加标准、信息更加统一,降低系统优化、系统维护和员工的学习成本;三是建立电子影像系统和报账系统将分散在各地的原始凭证集中至财务共享服务中心进行处理,实现会计档案全电子化管理,管理者及财务人员审核业务时可随时调阅发票和合同等影像附件进行审核,沟通更加顺畅。

7.分行业、分阶段推进。由于广投集团行业众多,业务流程较为复杂,而各行业的管理水平却又参差不齐,在整个集团全面推进具有较大难度,可采取分行业逐步推进的方法。第一阶段先在具有财务集中经验的铝行业进行试点,重点在于流程优化、信息系统整合等标准化管理工作,测试财务共享服务中心能否实现正常运行;第二阶段将逐步扩展到其他行业,主要是境内的非上市企业,优先实施能源、文化旅游、金融等主要板块,并对系统和流程做进一步优化,建立轮岗、培训、绩效考核、人才输入输出机制,加强运营团队管理;第三阶段可考虑将境外企业及上市公司纳入共享服务,最终建立起整个集团统一管理的财务共享服务体系。必要时可将财务共享服务中心独立出来单独成立公司,既可对外承接业务,从成本中心转型为利润中心,又可以满足证监会对于上市公司财务独立性的监管要求。

参考文献:

[1]陈虎,董皓.财务共享服务[m].中国财政经济出版社,2009.

[2]张庆龙,潘丽靖,张羽瑶.财务转型始于共享服务[m].中国财政经济出版社,2015.

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[4]张庆龙.财务共享服务中心的建设思路与要点分析[J].中国注册会计师,2012(3).

[5]段培阳.财务共享服务中心的典型案例分析与研究[J].金融会计,2009(9).

财务共享实训体会篇4

关键词:高职教育;区域共享型;实训基地

高职教育区域共享型实训基地建设是政府支持职业教育事业,推动支柱产业发展和产业升级的重大举措。2005年,教育部、财政部发出《关于印发〈中央财政支持的职业教育实训基地建设项目支持奖励评审试行标准〉的通知》,指出“在全国引导性奖励、支持建设一批能够资源共享,集教学、培训、职业技能鉴定和技术服务为一体的职业教育实训基地。”2007年,劳动和社会保障部在《关于开展高技能人才公共实训基地建设试点工作的指导意见》中,进一步指出“在全国有条件的地区建设50个面向社会提供实训和技能鉴定服务的公共实训基地,提供高技能人才培养和评价服务,为经济发展输入高技能人才。”以上这些文件导向性明确,给各地高职教育实训基地建设指明了方向,即要建设高起点、高标准、符合现代企业发展要求的面向社会全方位开放、资源共享的实训基地。

一、高职教育区域共享型实训基地建设的意义

1.避免重复建设与资源浪费,提高设备利用率

由于高职院校的不断扩招,导致在校生人数急剧增加,使得目前许多高职院校的实训条件不能满足教学需要。一个具有专业特色的先进的实训基地,在高职教育人才培养中占有至关重要的位置,其建设与发展需要大量的资金投入,而政府对于一个地区的高职教育的投入是一定的,这些经费对于一所学校往往足以满足需求,而当这一定的经费经过分配后的份额就会变小,不可能同时满足所有学校的要求。所以,如果对这些经费不进行分解或者减少分解,而集中在一个地区建立一所较为齐全的实训中心,这个中心对本地区所有高职院校开放,学生可以在这个中心进行系统的实习与实训,就可以提高资源的有效利用,使高职教育的有限资源发挥最大效益,满足高职教育实习与实训的需要。

2.服务于区域经济的协调发展,增强职业教育的辐射作用

建设区域共享型实训基地能够进一步突出高职院校的人才优势、设备优势和开放办学的优势,辐射周边中小企业、高职院校及中等职业学校,实现区域共享,成为区域中小企业应用技术研发中心、社区服务中心和区域职教资源共享中心,发挥更强的引领、辐射作用,提高高职院校为经济社会发展服务的能力。

3.体现以生为本,零距离对接社会,实现高技能型人才的培养

学生是实训基地的主体,通过集中优势力量建立的共享型实训基地能够为学生提高优质实训条件,充分体现一切以生为本的思想。共享型实训基地也有利于学生在一定程度上更早地接触社会,熟悉企业文化和企业管理,在思想与行动上都有利于学生社会意识的养成,提高综合素质。

4.变“消耗型”实训为“经营型”实训,实现高职教育的可持续发展

区域共享型实训基地的实质是面向社会开放,提高基地设施设备利用率,增强基地自身“造血”功能与辐射功能,实现资源共享。充分发挥基地集教学、培训、生产、科研、社会服务相结合等各项功能。学校通过企业提供的条件,进行产品生产、产品加工、开发新产品、提高工艺等手段实现创收,转“消耗型”实训为“经营型”实训。进行社会培训还可以获取一定的培训费用,实现基地的可持续发展。

二、高职教育区域共享型实训基地建设的基本要求

1.基地建设要体现技术的先进性和环境的仿真性

技术的先进性是指高职教育区域共享型实训基地建设必须把握当今技术发展的前沿、以行业科技和社会发展先进水平为标准,在技术、设备、管理、教学手段等方面体现先进性,使学生在实训过程中,能够学习、掌握和运用本专业领域先进的技术、工艺和技能。环境的仿真性是指实训基地的建设要尽可能贴近生产、建设、服务、管理第一线,努力再现真实的职业环境,让学生在仿真的实训环境下按照未来职业岗位(群)对基本技术、技能的要求,得到基本功的实际操作训练和综合素质的全面培养。

2.基地建设要突出内容的综合性和社会的开放性

内容的综合性是指实训在内容安排上要具有综合性,使学生通过实训不仅掌握本专业的核心技术和技能,而且熟知和了解与专业相关的技术和技能,得到基本能力、基本技能和职业综合素质的全面提高。社会的开放性是指基地在环境和总体设计上要具有社会开放性、最大限度地实现资源共享,不仅要为在校生提供实践训练场所,还要为社会上相关行业、岗位的在职人员提供培训,并承担各级各类职业资格证书的考核和鉴定工作,为社会提供多方位的服务。

3.基地建设要落实教育的“解剖性”和专业的适应性

教育的“解剖性”是指基地的建设要体现教育性,实训基地的生产环境、设备机理、工艺流程等都要尽量直观地展示给学生看,使学生看得见、体会得到,既知其然,又知其所以然。专业的适应性是指基地建设要适应地方经济和社会发展的需求,与地方产业结构、行业或区域的实际情况紧密结合,以区域高职院校的发展规划目标和所建专业教学及科研、科技开发的实际需求为依据,按照产业群或技术应用群来集中建设,不强调与某些专业一一对应。

4.基地建设要坚持管理的效益性和发展的可持续性

管理的效益性是指基地要建立健全各项规章制度,其中包括技术管理、设备管理、人员管理、固定资产管理与其他各项管理在内的规章制度,使实训基地做到人员结构合理,岗位职责明确,运行规范有序,考核办法完备,用制度确保实训目标的实现。发展的可持续性是指实训基地必须重视实训项目的持续运行能力,充分发挥实训基地的功能,增加基地自身的“造血”功能,不断提高实训设施设备水平、技术水平、管理水平和服务能力,保证基地能够适应社会生产技术和管理水平的不断进步,保持其先进性。

三、高职教育区域共享型实训基地建设的方法与途径

1.完善政府职能,大力推动区域共享型实训基地建设事业健康发展

第一,完善政策法规。为保障区域共享型实训基地建设的顺利进行,政府部门应建立一套适合区域共享型实训基地发展的法律、法规,理顺基地管理关系,保证共享型实训基地建设能够有法可依,违法必究。

第二,合理确定专业领域。组织由政府相关部门负责人、高职院校的负责人、骨干企业和相关科研部门的专家、教授等参加的调研班子,摸清本区域内产业发展的现状,做好未来3-5年技能型人才的需求预测,合理确定本区域内社会紧缺的技能型人才需求方向,尽可能地靠近国家和省级教育和财政部门已经确定的社会紧缺人才的专业领域。

第三,合理确定项目责任院校。要选择办学资质合格、办学条件优良、办学质量过硬的高职院校担任区域共享型实训基地的项目责任院校,同时还要考虑到项目责任院校的区域覆盖率,兼顾公办院校、行业学校、民办学校及私立学校等。

第四,全面考虑地理位置和环境。区域共享型实训基地应选择在城区中心地带,有一定的占地规模,交通较为方便,而且基地的项目责任院校之间也应尽可能相对集中,至少应集中在中心城区周围,点与点之间相距不大,布点不宜偏辟,但要尽可能避开交通和商业闹市。

2.创新投融资机制,多渠道解决区域共享型实训基地建设资金

第一,坚持以政府投入为主。积极争取当地政府的重视和财政、发展改革委等有关部门的支持,从高技能人才工作专项经费、城市教育费附加、企业职工教育培训统筹经费以及职业教育基础设施建设专项经费等资金中筹措共享型实训基地建设资金。主动协调财政部门,将区域共享型实训基地的建设、运行和维护等费用纳入地方财政预算管理,积极争取共享型实训基地的人员工资由当地政府财政全额拨款,确保工作队伍的稳定和事业发展的正确方向。

第二,积极争取企业支持。建立区域共享型实训基地要加强与企业的合作,通过与企业共同开展高技能人才培训,为企业提供实训和鉴定等项服务,由企业为区域共享型实训基地提供资金支持,提供设施设备并保持技术更新。

第三,多方争取社会融资。高职区域共享型实训基地可通过低息贷款、发行债券、上市融资等途径,拓宽融资渠道。同时,也积极鼓励社会或个人依法捐赠,对区域共享型实训基地建设提供资金、实物或其他支持。

3.加大建设力度,有效保障区域共享型实训基地建设质量

第一,场地建设。区域共享型实训基地的场地建设应该从选址、征地到教学大楼、办公大楼、实训大楼、生活服务大楼等一条龙的配套建设。区域性共享型实训基地的场地建设实际上是进一步完善基地布点高职院校办学的场地条件的建设。一方面、既要保证项目责任院校自身培训的需要;而另一方面,要对整个区域高职院校和区域经济辐射,即要承担大量对外培训的任务。所以,在基地建设中要按照这一要求增加规模设施配置,包括增设专用办公场所,增加教室、实验实训室、寝室等,增大食堂容量等办公、教学和配套生活服务设施。

第二,设施设备建设。实训基地的设施设备要坚持高起点、高规格的配置原则,选购优良的、先进的设施设备,在受到资金等因素影响的情况下,可采用分步建设逐步完善和增加的办法。另外,为使区域共享型实训基地能实现实训效益的最大化,要尽可能采购生产型的实训设备设施,还要测算好配置实训设施设备的数量,要根据项目责任院校和对外培训的学生总量设计实训室和实训设施设备的数量,优先购置在学生实训中无替代又必不可少的实训设施设备。

第三,实训教材建设。根据实训教学的要求,实训教学部分的教材可采用高职公开出版教材;对于无教材的实训环节,可组织行业企业的工程技术人员和“双师型”教师队伍,结合实训基地的实际状况,以岗位(群)的针对性、内容的实用性和先进性为原则,编写实训教学教材和实训课程设计指导书、技能等级鉴定建议等,以满足和保证教学质量和教学水平的不断提高。

第四,“双师型”师资队伍建设。加强“双师型”师资队伍建设是保证实训教学质量的关键,是实训基地发挥其功能的必需条件。高职区域共享型实训基地要积极建设一支数量足够、结构合理、素质优良、专兼结合的“双师型”师资队伍。实训教学指导老师能满足高职实训教学的要求,实训教学过程中生师比不能过高,教师指导学生的人数要合理,在具有一定数量的专职实训教学教师储备外,要聘请校外名师、企事业单位的专业技术专家担任兼职实训教师,形成专兼结合、数量合理的“双师型”师资队伍。

4.加强管理机制,规范区域共享型实训基地运作

第一,加强组织管理。建立健全区域共享型实训基地的组织管理机构,合理配备管理人员,明确岗位职责和任务分工;充分发挥行业技术专家和职业培训专家的作用,做好区域共享型实训基地立项、建设和运行管理工作;制定和完善实训教学管理、指导教师选配、设备运行维护和技能鉴定流程等各项规章制度,切实加强区域共享型实训基地的规范化管理。

第二,规范资金使用。按照劳动保障部颁布的有关培训设备标准和企业生产设备实际水平,要有效使用区域共享型实训基地的建设资金,配置先进、适用的实训设施设备;根据国家有关规定,建立健全区域共享型实训基地的资金使用管理制度,严格财务管理,加强内部监控,确保资金监管到位并主动接受审计部门的监督,防范资金使用的违规违纪行为。

第三,提高服务效能。建立企业、职业培训机构、人力资源市场和区域共享型实训基地紧密联系的工作机制,提高设施设备的利用率,扩大服务覆盖率;着眼区域经济发展需要和职业培训发展状况,及时调整已经由社会培训机构普遍开展的实训项目,适时增加新的实训项目,对区域共享型实训基地的实训项目进行动态管理,不断提升实训项目的技术标准和设施设备水平,充分发挥区域共享型实训基地应有的作用。

第四,定期组织评估。建立区域共享型实训基地运行效果评估制度,定期组织绩效评估,重点评估区域共享型实训基地的利用率、服务覆盖面和其他社会效应,并定期向社会公布评估结果,接受社会各方面的监督。

四、结语

高职教育要担负起培养高技能型人才的重任,就必须极大地提高教育质量,而提高教育质量的关键问题之一是改善实训条件。区域共享型实训基地的建设是解决高职教育可持续发展问题的关键因素之一。如何全面、深入地实行优质教育资源共享,促进高职教育资源和结构的优化配置、优势互补,实现办学效益的最大化,是一个摆在我们面前亟待解决的重要课题,对高职教育的未来发展具有深远的战略意义。

参考文献:

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[2]黄旭.论高职共享型实训基地的建设[J].中国职业技术教育,2004,(21):18-19.

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[4]张翠英,罗伟,黄俊.区域共享型实训基地建设探析[J].职业教育研究,2008,(5):117-118.

财务共享实训体会篇5

随着经济全球化的发展,企业管理也日渐向集约化方向发展,而信息技术的进步为企业管理集约化提供了必要的基础和条件。作为一种财务管理创新模式,财务共享服务中心模式被越来越多的大型企业和跨国集团所认可和广泛运用。

一、财务共享流程管理的必要性

流程是指为客户创造价值的过程流程,是企业运转的重要纽带,企业部门的一个个生产环节,以及与生产部门的沟通,包括其他企业的沟通都需要通过流程来进行。它可以包含各方面的内容,比如资金流,技术流等,还有货物流,通过这样一个个流程推动企业的良好发展。共享服务的核心也是流程的共享。共享服务的流程主要是希望达到一种规范化,标准化的流程,提高企业的经济效益。对流程的高标准严要求,能够推动企业的不断发展。但是如何实现流程的标准化则是一个较难的课题。流程管理的核心就是再造。流程再造的过程是一个从根本上进行流程环节再设计的过程,这样就会对企业提出更高的标准,最终促进企业在质量服务成本等方面的控制,提高企业的经济效益。

二、流程再造的时间和顺序选择

在流程再造的过程当中,最重要的就是财务流程一个完整和彻底的改造,这就会涉及时间和顺序的问题,是在财务共享中心再造之前实现对财务流程的规划,还是在财务共享中心建设的同时,实现财务流程的规划。根据以往的经验,是首先进行财务流程的规划,而后进行财务共享中心的建设。主要是先进行财务的集中,这包含有财务的集中,资金的集中,核算的集中等各方面,也就是说在集中的基础之上再进行流程的再改造。这个经验是有成功的案例可以遵循的,中兴集团财务再造过程就是基本按照财务统一,财务集中,财务再造的过程。在这样一个过程当中,能够最大限度进行统一的管理,有助于降低企业的成本,也能够实现财务统一管理的高效率运作模式,有助于企业的统筹规划。当然这是建立在中兴集团拥有比较完备的管理体系,且能够实现对财务的统一规划、完整统筹的基础上。我们国家的很多企业并不能完整地将自己的财务进行统一的管理,也就说在管理方面还没有达到一种高度的契合,无法实现这样一个完整的流程。

三、财务共享核心业务处理流程概览

财务管理的过程本身也是财务再造的过程,因为在没有进行财务共享的时候,大公司所拥有的子公司在汇报各自财务的时候,主要途径是通过各自子公司的账目,也就说财务体现为主流和支流之间的分割,这就大大增加了企业进行财务汇总的成本,不利于企业的统一管理。那么在这个过程当中就需要企业制定统一的财务管理制度。在集团和其他子公司的分配上应该将子公司的财务管理的范畴向上移动,也就说母公司和子公司之间应该有明确的分工。子公司应该将自己的财务报表按时上缴,同时要有计划地撤销掉一些财务的事业编制,这样在缩减员工的基础之上,也有利于提高企业财务效率。先集中,然后流程再造的财务管理,主要是以总账管理,应收账款管理,应付账款管理,资产管理,成本管理等方面展开的。但其中又以应收账款,应付账款费用报销最为核心,而且业务处理也最具代表性。

(一)应付账款管理流程

应付账款信息的处理这里主要包含了3个流程,首先是发票信息的采集。主要包含两种方式,如果说企业它具有自己的影像系统,可以通过影像采集的方式上传票据信息,最终实现信息的统一整理。如果说没有影像系统,那么主要是通过供应商自己手动输入的方式来搜集发票的信息。在发票信息整理完好的基础之上,可以进行下一步的操作。其次是整理。主要体现为对发票相映信息数据的整理,比如说是发票信息的准确性,可根据发票的数额,进行一个账目的转换,可以有效地把应收应付账款当中的一些数目整理清楚。最后一步是进行支付,按照相应的操作流程进行一个完整的支付,完成应收账款相映的账目。

(二)应收账款管理流程

订单合同管理。企业与其他的一些企业另行签订合同的过程当中,需要将相应的合同进行扫描或者是数据的录入,形成一个证据链的存在,在之后进行应收账款的账目处理当中有一些可以依靠的凭证。

开票及收入确认。当开出发票的过程当中,财务共享中心会收到相应的信息,然后审核相应的合同,之后可以开取发票,当有了收入确认的邀请之后也可以根据这样的流程进行最终的收入确认。

收款账目的整理。当企业提出付款的消息之后,财务共享中心可以进行相映的账目核算,且确认收到资金之后可以完成相应的会计科目的核算,可以在完成任务之后有一个数据的准备,可以作为一个凭证。

对账管理。在企业之间达成了深度合作之后要在一定的期限内进行对账。确认各自的收入和支出,以免出现不必要的错误。在财务共享中心当中就需要母公司和子公司之间达成一定的协议和合作。也就是说,当汇款的时候,如果数目已经超出了子公司所能够拥有的最高额度,应该会汇总到母公司那里,而且可以进行财务的集中管理,母公司可以对子公司的账务进行管理。

(三)费用报销管理流程

费用报销管理,因为母公司之下有很多的子公司,因此在费用报销的过程当中的就会出现很多的问题,这其中就会出现费用报销的预算远远高出最初的数目的,而且会出现报销频率较高的状况不可避免地会出现各种各样的问题,这里就需要统一各自的流程,提高费用报销的效率。首先是进行票据的集中处理。因为母公司对子公司存在统一的领导,那么在费用报销的过程当中就需要将子公司的票据进行统一的收集,母公司进行统一的报销,这样通过一个统一的流程可以更好地提高工作的效率。其次是票据的扫描。再进行统一的收集之后,需要对票据进行扫描,录入系统之后方便更好的整合。这个工作量也是相当巨大的。再次是进行票据的审核。既然收集了那么多的数据,就需要对其进行统一标准的审核,决定其可靠性和客观性,进行费用的报销。最后,银行支付。在企业进行了一个完整的支付过程,银行也需要进行一定的审核,对数目有一个整体的把握,方便后续流程的开展。在以上所有的流程完工之后,如果确认无误之后可以对员工进行支付。

四、企业财务流程再造的核心程序与方法

(一)财务流程的优化及重新设计

财务流程管理主要是说根据客观可操作性的原则,依据客户的需求,寻找财务流程再造的环节。财务管理主要是将财务的各级部门以及业务实现一个分级管理。财务的管理内容同其他业务的管理进行一个完整的剥离,按内容包括现有财务的分析、运行所消耗的资源、内部控制、风险管理以及企业面临的瓶颈等各个方面。举个例子,企业现在面临瓶颈的内容是什么,以及它的处理措施是什么,就需要管理者深入调查财务瓶颈是否存在资源分配不均衡,需要跟客户进行紧密的沟通,但是依据具体情况来说并不是所有企业的财务都需要再造,主要依据二八定律,也就是说,创造企业80%价值来源的其实在财务管理中只占20%。因此,在企业再造的过程当中,就需要抓住关键的20%,看它是否需要重新进行财务的再造,这方便于企业解决问题。

在公司出现一些新的业务之后,需要对该产品进行一个新的业务设计,主要是说从零开始对物品进行财务的管理和服务,重新进行财务流程的创建,可以在短期内提供一个新的财务管理体系,对企业整个系统的正常运作产生的影响,企业的成本也会较低。但是重新进行财务创造和改革,在短期内会获得比较好的效果,但是长此以往,会影响企业的绩效。这不利于企业最终的发展。企业在重新创造财务管理的过程中势必会影响企业本身的组织结构。企业员工已经习惯了企业的运行方式,如果重新对企业组织进行改革,会影响员工的积极性。

(二)构建完整的人才队伍

财务共享中心建设,需要充分准备的师资。马克思曾说人是社会关系的总和,不同的关系就会呈现不同的情境,那么,将互联网+与财务管理相结合,也需要深入到人与人的关系中去。互联网+与财务管理队伍应该转变自己的观念,既要坚持传统的定位,实现对知识能力的提升,这是工作的本意,也是专家应该坚持自己的初心;又需要在日常的工作中,改变自己的观念,也就是说,明确自己的讲座是将互联网+与财务管理相结合的内容,不同于以往的模式,应该考虑到如何将互联网与财务管理相结合。同时,财务管理队伍也应该提高自身的素质。不仅需要有开展财务管理工作的专业人才,还需要有专业的培训,只有高效的人才队伍,才能保障正常的沟通,提高整个财务管理队伍的能力与水平。

(三)多培训、建立完善的培训体系

“互联网+”已经深入到生活的方方面面,财务管理也需要同互联网相结合。财务管理使用“互联网+”有其必要性,财务管理使用“互联网+”有其行业依据,因此“互联网+”环境下的财务管理有其自身的培训策略。培训需要面向基层的财务管理工作者。目前来看,广大财务管理工作者才是最需要财务活动与知识培训的,他们对“互联网+”与财务管理的了解不是很深刻,需要培训活动进行普及,最终能够达到学习的目的。培训需要面向基层干部。因为培训的活动,需要一定的干部进行组织,也可以更好地发挥作用,基层组织最能了解基层群众所需要的到底是什么,心理能够很清楚明白,方便决策的实施。

财务共享实训体会篇6

【关键词】高职;财务会计类;示范性实训基地;实践;探索

实训基地的建设是职业院校综合实力的标志,示范性实训基地的建设更是办学实力重要展示平台。财务会计类专业(包括会计、会计电算化、财务管理、会计与审计等10专业)是广西乃至全国高职院校中开设最多,在校生人数也是最多的专业,具有覆盖面广、受益人数多的特点。加上会计作为一种商业语言,广泛应用于各行各业;同时会计也是企业经营管理活动的重要组成部分,因此,建设财务会计实训基地,是培养与实际岗位需求相符的高素质技能型的会计人才的需要,在众多高职院校同类专业中具有推广示范优势。本文以广西工商职业技术学院财务会计示范性实训基地建设为例,在实践的基础上总结经验和探索实训基地建设管理问题。

一、建设财务会计示范性实训基地的必要性

(一)广西会计职业教育的整体发展需要建设财务会计实训基地

当前,广西正面临国内外多区域合作新兴机遇,抓住机遇,获取资源,发展自我,既是发展优势产业群的客观需要,也是进一步扩大开放与合作的内在要求。广西为实现转变经济增长方式,出台了推进广西优势产业集群发展的政策和措施,实施龙头企业和名牌带动战略,在产业集群发育较好的地方,引导集群企业加强产业链上下游整合和同行业分工发展,鼓励产业集群核心企业将核心业务以外的业务剥离,衍生一批配套企业。显然,广西区域经济建设新举措给财经类专业面向新发展、新需求带来再发展的契机,因为,经济越发展,会计越重要。针对广西进入东盟商务区的远大前景,紧跟时展,瞄准广西区域经济尤其是北部湾经济区开发对财务管理人员的旺盛需求及对财务职业岗位群的知识、技术、能力的革新要求,建设财税金融职业教育实训基地,可以使学生在真实的或仿真的职业环境中学到和掌握本专业领域先进的知识和技术实际应用的本领,达到为企业培养具有专业素养的财税人才的目的,符合广西会计职业教育整体发展的需求。

(二)财务会计实训基地建设是会计人才培养不可或缺的条件

从会计政策层面看,财政部于2006年颁布了39项新的会计准则;2007年1月开始在上市公司实施,并逐步在其他企业推行;2008年,财政部又对部分新准则作了相应修订;2009年以来新税制出台和实施、2011年小企业会计准则颁布等等,使得会计工作的规范化程度将越来越高。而会计核算的日益电子化、信息化、网络化,均对会计人员知识结构及综合职业能力提出了更高的要求。

对企业来说,由于会计工作的保密性和责任性,学生真正顶岗实习困难大;相对于会计专业每年大量的毕业生而言,会计岗位却是零星而分散的,“会计职业保密性”与“计岗位的分散性”造成会计专业实训难、实习难。在教学上,会计工作过程、业务操作示范等教学内容主要通过讲述进行传授,枯燥的表述难以完成以“职业判断”和严格的“处理流程”为特点的课堂教学任务,也难以吸引学生自主学习,有碍学生专业技能提升和职业素养的培养。因此,建设财税金融实训基地对会计实训教学可在特定的职业情境下着重培养学生职业判断力和业务处理能力,实现学生职业能力和职业素养并重的人才培养目标。

(三)是承担岗位培训任务,实现毕业生零距离就业的需要

随着我国经济体制改革及用人机制的变动,高职毕业生就业已由国家统一分配变成自主择业。在旧的分配体制下,国有单位负担有为大中专毕业生进行实践培养的义务,不会因为学生实践能力弱而拒绝接收,这也是导致传统高职教育“重理论、轻实践”、“重结果、轻过程”、“重知识、轻能力”弊端的一个原因。然而,当前毕业生就业分配采用“双向选择,自主择业”途径,社会的竞争与效益性原则迫使用人单位必须选择那些上手快,能力强的会计人员,而不是一个经过很长时间培养才会闪光的“金子”,因此,会计专业教育必须承担起原来由用人单位承担的全面培养具有综合能力毕业生的任务,以适应社会环境变化对会计专业教育所提出的挑战。面对原来由国家共同承担的巨大培养任务的转移,单一学校的教育教学资源及实力已远远不够,特别是对于一些底子薄、基础差的职业院校而言,这一负担已过于沉重,为此,通过校校合作、校企合作、校行合作、校政合作的模式,建设财务会计实训基地服务于众多的中小企业势在必行。

(四)是学校发展和建设“特色专业及课程一体化”项目的需要

广西区教育厅2011年启动的“特色专业及课程一体化”项目的建设目标是把特色专业建设与课程建设结合起来,以特色专业建设为龙头,以课程建设为载体;加强师资队伍、实验条件的建设,进一步优化专业人才培养方案,创新特色课程体系;改革和创新专业人才培养模式,创立高校与行业企业联合培养人才机制,着力提高学生服务广西经济社会发展的社会责任感、勇于探索的创新精神和善于解决问题的实践能力;推进高校专业建设,全面带动我区高等学校的专业及课程建设水平和教学质量提升。为实现学校自身发展和建设“特色专业及课程一体化”项目,推进会计电算化专业人才培养模式改革和满足区域经济发展过程中的人才需求,为促进专业与产业发展需求紧密结合,进一步推动我院会计电算化专业特色专业的建设和对财经大类专业建设的特色引领作用的发挥,提升会计电算化专业服务社会经济的能力,建设财务会计职业教育实训基地十分必要。同时以财务会计实训基地为依托,更有利于会计电算化专业在教育目标、师资队伍、课程体系、人才培养模式、人才培养质量等方面提高办学水平,更好地发挥服务社会的功能,起到引领、示范、辐射的优势专业作用。

二、我院财务会计示范性实训基地建设的实践

(一)组建“校企政行”四方联动的项目建设团队

按照基地的教学、研发、技术服务等多功能一体化的要求,为实现本项目建设目标建立了“校企政行”四方联动的建设团队,行业企业共同参与,社会影响力强,优势明显。

本项目建设团队校、企、政、行组成情况如下图1:

图1:“校企政行”四方联动的建设团队

(二)努力营造实习实训的职业情境,建设功能多元的实训基地

实训基地与教学是相互作用和相互制约的关系,课程和教学的建设与改革,主导着实训基地建设的方向和内容。由于高技能人才培养目标要求专业教学统筹学历知识和用人单位的职业能力标准,所以专业核心课程和教学内容应覆盖相应职业资格要求,通过学中做、做中学,突出职业岗位能力培养和职业素养养成。正是基于这样的认识,我们以“能力中心的人力资源观”为指导,坚持“以岗位操作能力培养为核心,以人文素质和职业素质培养为基础”的原则,专业建设依托商品流通行业和制造行业及合作企业,构建“岗证学训”一体化工学结合人才培养模式。

“岗证学训”一体化工学结合人才培养模式采用实践导向的模块课程,彻底改变了理论与实践二元分离的课程结构,专业实践活动从理论教学的附属环节变成课程的主要部分,实训基地变成了教学活动的主场。为此,在实训教学方面,针对不同的课程以“职业化”的思路构建实践教学体系,促进学生认知能力发展和建立职业认同感相结合。在实训基地建设时我们努力营造实习实训的职业情境,建设融教学、培训、职业技能鉴定和技术研发功能于一体的功能多元实训基地。

(三)实施项目课题策略突破实训基地建设的资金瓶颈

投入不足、经费短缺一直是阻碍职业教育发展的“瓶颈”问题。在实训基地建设资金投入方面,除了学院的资金投入外,我们认为,既然课程和教学的建设与改革主导着实训基地建设的方向和内容,那么,实训基地的建设与专业建设和教学改革就是一个整体,于是我们实施项目课题策略突破实训基地建设资金的这个“瓶颈”。

在实践中,实训基地建设资金渠道我们主要以三种方式解决。

一是项目课题立项,专业建设和教改与实训基地建设同步进行。例如,我们通过“沙盘模式在会计系列课程中建设与实践”这个新世纪教改立项项目获得的资金资助及学院配套资金,2007年7月与金蝶南宁分公司共建金蝶eRp实训室,同年10月建成沙盘模式教学实验室,配备工业沙盘一套共6个盘面及若干适用于会计系列课程教学的自制沙盘教具用于沙盘模式在会计系列课程中的教学实践场所。与此同时,与金蝶南宁分公司签订了校外实习基地的协议,为与金蝶南宁分公司开展多角度全方位的校企合作奠定了基础。再如,抓住广西启动“特色专业及课程一体化”项目和中央财政支持提升专业服务社会能力的良机,以会计电算化专业为载体,分别申报这两个项目并获得成功,得到到的项目资金共计235万元,用于实践条件改善的资金不少于100万元。事实上,项目课题立项这种途径既解决了实训基地建设的部分资金问题,也使得专业建设与教学改革主导了实训基地的建设,充分发挥了实训基地与教学相辅相成关系和相互作用。

二是通过项目申请财政专项经费。2010年我们向区财政厅申请财会系实验室专项拨款20.48万元新建“全程式”职业情境实验室和多媒体综合教室。2011年获得100万元实训基地专项建设经费的支持,夯实了原有的实训室的基础,并新建、扩建和完善了实训室硬件和软件设备,既优化了实训基地结构,也满足了教学上的需要,对提高教学质量和学生技能发挥着巨大的作用。

三是与企业合作,以签订科研合同和捐赠协议书的方式获得企业的资金支持或提供的设备。这种方式既对校内实训基地,也建立起良好的校企互助合作共赢的机制,真正发挥校外实训基地对教学和人才培养的作用。例如与合作企业签订科研合同、准订单班培养方案、教师能力提升合作理事会、学生能力发展理事会等,校企合作向更加务实和更有成效的方向发展。

(四)借助平台促进交流,发挥实训基地示范辐射作用

在实训基地建设过程中,我们借助“示范校建设平台”和“校企政合作平台”促进沟通交流,较好发挥了实训基地示范辐射的作用。

学院通过实施示范性高等职业院校建设计划,使学院在办学实力、教学质量、管理水平、办学效益和辐射能力等方面得到了较大的提高。借助“示范校建设平台”,我们利用学院对示范校建设的统筹安排,同时抓住新校区建设的机会,运用学院在政策上、资金上的支持,对校内实训基地按“职业化”情境新建、改建实训室,综合利用现有的实训资源,拓宽实训基地的功能。

在“校企政”合作方面,我们以实训基地为平台,综合运用学院的教学资源,大力开展社会服务,提高专业辐射能力。最典型的案例是承办第三届广西高职院校技能大赛暨2012年全国职业院校技能大赛高职组广西选拔赛(会计技能赛项)。我们在进行会计技能竞赛的同时,成功举办了会计专业内涵建设研讨会和企业推介会,尤其是会计专业内涵建设研讨会,为参赛院校之间学习与交流、会计行业管理职能部门财政厅与院校之间的沟通提供契机与场所。通过承办这次活动搭建起的竞赛平台促进了校企之间深度融合、校校之间交流与沟通、校行之间的合作。

三、对财务会计示范性实训基地建设问题的分析与思考

财务会计类示范性实训基地建设存在的主要问题表现为教育理念的前瞻性问题、校企融合与校际资源共享问题和实训基地建设资金问题。

第一,关于教育理念的前瞻性问题

高职教育的基本办学理念必须体现职业教育的职业性、实践性、开放性。实训基地建设的本质属于课程和教学问题的一部分,必须把实训基地建设与高职教育的课程和教学联系在一起进行整体性研究。只有这样,实训基地建设的方向性才是明晰的,在构建实践课程体系时才能充分体现“能力本位”教育理念,落实到实训室建设和校外实习基地建设以及顶岗实习上才有可能形成一个完整的系统。

第二,校企融合与校际资源共享问题

高职教育采用实践导向的模块课程,实训基地变成了教学活动的主场,怎样才能建成具有职业性强、共享性高、示范性好特征的实训基地?积极探索实训基地建设的校企组合新模式无疑是一种有效的方式,如通过“筑巢引凤、引企入校”的形式来实现校企融合,将学校的教学过程和企业的生产过程紧密结合,校企共同完成教学任务,突出人才培养的针对性、灵活性和开放性,真正实现企业、学校、学生三方共赢。

从资源共享角度看,校际间同类型的实训基地重复建设造成巨大的教育资源浪费。目前,广西高职院校主要走建立校内实训基地为主、各自联系企业行业的路子,部分高职院校在某些项目上通过采取小规模的校际共建的形式开展学生实训,但总体效果不太理想。我们认为,整合现有实践资源,实现投资主体多元化,以实训基地建设基础较好的某些职业技术学院为中心,建设区域共享型实训基地(如财经职教联盟),进一步完善实践实训条件及配套管理水平,实现与各类院校资源共享、与企业资源共享,拓宽服务功能,充分发挥其所具有的示范功能与辐射效应,为广西中小型企业提供技术服务,也为探索广西会计职业教育的发展模式提供参考范式。当然,实训基地共享需要建立共享机制平台、共享激励机制、管理运行机制和实训基地共享师资库,具备这些实训基地共享的基本条件,才能实现校际资源共享。

第三,实训基地建设资金问题

目前,实训基地的建设资金主要来自三种渠道:一是争取到地方政府的大力扶持或财政资金支持、二是争取社会多元投资、三是争取银行贷款项目。问题的关键在于如何才能获得这些渠道的资金。从我们财务会计实训基地建设的实践经验看,以服务区域经济培养区域紧缺人才并结合专业建设与教学改革,申请立项项目从而获得财政资金支持是获得资金来源的途径;在争取社会多元投资方面,遵循 “以实力求合作、以服务求支持、以利他求利己”的原则与企业合作有助于实现融资达共赢的效果。

总之,高职院校要按照教育规律和市场运作规则,有效吸纳社会资源,努力营造实习实训的职业情境,建设融教学、培训、职业技能鉴定和技术研发功能于一体的实训基地,不断改善实训基地条件,满足学生了解企业实际、体验企业文化的需要;通过拓宽技术服务领域,提高为社会服务的水平,形成良性互动的校企合作新机制,提高校企合作水平与产学结合层次。

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财务共享实训体会篇7

【关键词】财务共享服务实施企业应用

1财务共享服务的实施

1.1实施财务共享的关键问题

财务共享在实施过程前要注意几个关键性因素,这些对于“财务共享服务”在企业中的是否能成功实施起着关键的作用。一般情况下将这些因素分为软性和硬性两大类。财务共享的关键问题是在实施过程中的不同阶段,每个实施侧重点会有所不同,公司的实施人员应该结合实施的各项进度在适当的时间保证关键的问题得到足够的重视。

1.2实施财务共享的必要性

企业在实施财务共享时应当全面意识到财务共享对企业能够带来一定的优势。可以从几点发现实施财务共享的必要性:(l)加速了企业标准化的进程,提高了企业的管理效率及水平。(2)降低了企业的各项运作的成本,大大减轻了人力的负担。(3)加强了企业财务管控的能力。(4)提高了企业的整合能力,确保企业核心的竞争力。

1.3实施财务共享的过程

在企业中一个“财务共享服务“的模式的实施过程通常包括评估、设计、构建、部署和运行这几个环节。在企业实施这一模式过程中,评估是整个环节的基础。通过项目的评估可以确认财务共享服务的中心方向和范围,对企业的运作进行优化。在企业的项目设计阶段,执行人员的沟通和自身能力是相当重要的,其中具体包括:分析客户的组织结构、组织管理技术人员的聘用、编订的招聘计划及培训计划等。在设计工作完成后可以进行财务共享的构建工作,其中包括:构建管理的框架、创建公司主要的绩效标准指标、集合培训的各项资料等。最后则要进入部署和运行这两个阶段,主要的目标实施任务是:实施在之前设计评估的内容、开展各项服务的培训、执行人员的过渡计划、确定对客户服务水平的协议等,并开展其它改进的项目。

1.4财务共享服务的注意事项

为了把“财务共享服务”这一个模式能够更好的运用在企业当中。我们应当从几个时期去注意。其中包括:(1)实施财务共享前的前期准备;(2)实施财务共享的建设期;(3)企业“财务管理服务”的稳定期;(4)企业的“财务管理服务”的发展期.

2财务共享服务在企业的应用

2.1某a企业的财务共享服务中心的案例

a企业是一家在国内规模较大、经营范围广,分支机构分布在全国的一家证券公司。2007年2月,开始对“财务共享服务”这一模式开始准备启动;从7月起,企业开始集中交易、会计核算也集中的处理并开始全面的上线,并且进行了系统的测试;到11月起,a企业建立财务共享服务中心,打破了以前的点布式财务运作模式,实现了全公司的财务集中管理的目的。那么a企业如何实施财务共享的呢?它通过以下几个步骤:

(1)首先a企业重新组织了内部财务管理体系的结构。它根据现行的三级链的组织结构:企业总部、各地域的分支结构的管理部门和营业部门。a企业在总部创建的中心和各分支机构设立一个集合点,开始统一的进行监督、查账、记账、支付和审核等工作。在企业总部建立财务共享服务中心与企业总部财务会计中心,还有管理总部的会计中心,它们三者之间紧密而又不可分离。

(2)其次a企业调整了财务管理的模式。a企业的各分支机构统一的处理业务,从而提高了企业财务数据传输的及时性和准确性。让企业的总部有了更多的时间与精力放在企业的财务报告和分析上面。

(3)最后a企业优化了财务共享服务的各项程序。

2.2企业实施了财务共享带来的成效

a企业实施了财务共享后,企业的财务处理流程变得更加流畅也给企业带来了更大的成效。一是强化了企业管理的内部控制,降低了运营管理财务的风险,统一了企业资金的管理监控,降低了企业的支付风险,减免了其中不必要的手续费。二是统一了企业的制度,保证了企业战略的执行。也统一了企业核算规则,大大提高了企业的各项效率与服务质量。三是提高来了企业的管理能力,使得原本复杂繁琐的工作分成几个模块,为服务人员降低了能力,让更优秀的人投入到其它财务发展决策中去。四是降低了企业的成本,减少了工作量。

2.3对企业实施财务共享提出意见

在实施“财务共享服务”这一模式的过程中应该注意这一模式在企业中的各个发展期。应该结合企业自身实际情况去发展,绝对不可以随波逐流,一个创新的管理理念,企业改变思维的方式,各部门之间的团队合作,人员的再分配都是要注意的。在组织企业财务管理体系时,一定要配备专业的人员,不能盲目的组织。当企业的管理模式进行调整时,要结合企业自身的各方面因素,在传输数据过程中一定要仔细慎重以确保数据的准确性。

财务共享实训体会篇8

与普通的企业财务管理模式相比,财务共享服务中心的优势有:首先,它能够降低企业营运成本,在业务量不增加的情况下减少财务人员编制;其次,可以把复杂的财务工作规范化、流程化、提高企业财务管理水平,提高员工的工作效率,减少财务人员的工作量,同时减少财务人员的流动性,形成良好的企业文化;最后,财务共享服务中心的建设能够为企业集团的发展战略提供更多的支持,在财务信息统一集中的情形下,财务人员可以更加准确高效的给管理层提供可靠的财务信息。

一、建立财务共享中心的意义

(一)资源重新配置,节约企业的人工成本

财务共享服务中心建成后,集团可以取消各地分子公司的财务编制,据此减少企业内部的重复岗位,消除重复性的工作,共享服务中心的员工可以跨地区跨部门的处理各子分公司的业务,直接降低了人工成本。同时企?i还可以根据业务量的变化对财务岗位安排进行灵活的调配,避免资源闲置。

(二)提升工作效率,推动财务转型

建立财务共享服务中心后,由于所有的子分公司采用了统一的业务流程和标准,减少了繁琐的步骤和流程,很多资料文件也可以通过扫描上传等方式提交到系统中,由管理人员进行查阅审批,减少了纸质文件的传送时间,财务人员也可以在共享中心及时审阅处理原始资料和凭证,显著的提高工作效率,为企业的财务向管理型会计转型奠定了基础。

(三)提高企业财务管理水平

由于采取了统一的作业流程,财务共享中心可以随时调取各分子公司的财务数据,可以更加方便、高效的对企业财务数据进行汇总、分析;另外还可以对财务人员进行统一的培训,提高他们的专业技能。

(四)支持集团战略发展,提高核心竞争力

在集团扩张时期,公司在新的地区建立子分公司时,管理层不必制约于为新的子公司配置财务系统和人员,在财务共享服务中心能马上为这些新建的子公司提供服务的情况下。公司的管理人员可以将更多的精力用于公司的业务拓展上,为公司创造更多的价值。

二、建设财务共享中心的关键要素

(一)内部管理流程制定

首先,要根据集团自有的业务特性对业务流程进行规范化,对资料文件的提交、管理层和财务部门的审批流程、权限等都应和内部控制体系相对应,同时兼顾效率和控制的平衡;其次,要对财务核算系统的流程进行规范化,从制单到审核、到报表数据出具的同时,还要防范财务税务方面的风险。

(二)信息系统和it人员的合理配置

信息系统是财务共享服务中心的强力支撑,是保证共享服务平台平稳运行的关键因素。财务共享服务系统不但包含会计核算的全部业务要素等共享业务,根据和子分公司的不同需求,可能还需完成与其他系统的对接,以便达成财务业务一体化的管理目标,这些都离不开强大的信息支持系统,同时也离不开it团队及时的配合和支持。

(三)人员管理

由于财务共享中心是面对集团内部所有人员的,需要所有员工的参与和配合,因此人员管理是保障共享服务中心高效运转的重要因素,需要按照工作岗位和工作内容的不同分配权限;另一方面,由于实行了规范化后,需要人力资源的重新配置,减少部分重复的岗位,这就意味着要对部分员工进行遣散或重新安置,这个过程可能会引起轻微的动荡,故要安排好交接以免影响共享建设的进度。

(四)中心选址

财务共享中心的选址一般会参考下列因素。

1.设立中心当地的政策是否对集团的运营模式、战略发展等有利。

2.当地的人力资源是否充足,人力成本和运营成本是否合理,通讯网络等基础配置是否能满足共享中心的需求。

3.当地发生自然灾害的概率,因为地震、台风、洪水等自然灾害都会引起业务的中断。

当然,不存在能够满足所有选择标准的办公地址,所以在决策过程中应择优选择最适合集团本身的地方。

(五)实施共享的步骤与范围

财务共享服务中心的建设是一个复杂而漫长的过程,在运行和推广时,不可操之过急,应当分阶段、分步骤的逐步进行,在每个阶段和步骤中吸取经验和教训,为下一个阶段打下坚实的基础。

三、财务共享服务中心建设面临的问题

以下结合高达企业集团财务共享服务中心项目的建设过程,对跨国集团财务共享服务中心的实践提供一些经验。

高达企业为跨国集团公司,集团总部设立在加拿大,在全球多个国家都设有子公司,员工数约为8000人左右,为了业务需要,每个国家的子公司在不同的城市还设立有分公司,成立之初,各国城市的分公司各自独立设立完整的财务机构,财务报销、资金支付和会计核算等由各分公司自主进行。随着公司规模的不断扩大、业务网点不断扩充和公司业务经营集约和一体化程度不断加强,高达集团开始尝试建设财务共享服务中心:首先,实行了每个国家内的财务共享,取消了每个国家各个城市的分公司财务设置,所有的财务报销、会计核算等相关事宜集中在了各国的总部;其次开始进行集团财务共享服务中心的选址:在经过比对各个国家的政策、成本、信息技术及各方面资源配置的综合考虑下选择了加拿大总部作为财务共享中心;接着试点先行,分步实施:由于作为共享中心的加拿大,及位于欧美的各子公司的信息化程度较高,时差较小,且交通地域等方面便于位于加拿大技术团队及时的支持,所以试点设立在了加拿大及邻近的欧美国家,至目前,这些国家已经全面实行了财务共享服务。

然而,在亚太区的国家准备实施共享中心时,却遇到了一些问题。

首先,由于集团的信息技术中心采取的是全球统一的集中式管理,it技术人员及管理人员统一集中在加拿大总部,其他国家的it支持人员为总部指定的位于各国的第三方服务商,各国子公司并没有自主权随时联系第三方服务商提供服务,遇到问题时,只能远程沟通,必须在集团的信息共享系统中提出申请,申请被批复后才可联系其所在地区的服务商,现实是由于时差或流程的繁琐性,导致亚太区的国家有时面临即使是很紧急的事务也只能束手无策的等待着总部的批复,在对于信息化程度要求很高的财务共享中心建设上,如果无法解决这一根本问题的话,只能说是举步艰难了。

其次,由于财务会计、税务等政策方面的差异而产生的问题:以中国子公司为例,在收入确认、费用成本的会计核算、及会计年度的定义等方面和财务共享中心的设置有着很大的差异,中国公司一方面要在财务信息共享中心满足集团内部的要求,另一方面还需要满足中国的财务会计、税务等方面的要求,那么就意味着中国需要同时在共享中心和本国各有一套核算系统,财务人员的工作量必然会加倍,这就违背了财务共享中心建设中高质量、高效率、低成本的初衷。

四、财务共享服务中心建设问题的解决方案

目前初步解决方案为:

亚太区各国与总部管理层的多次沟通和协调后,管理层同意尝试以下改进方式。

(一)it及信息技术支持问题的解决方案

首先,下放部分it管理权限,在各国指定1~2名有权限的员工联系当地指定的it服务商,对于紧急突发事务,在集团的信息共享系统中提出申请后,无须等待批复,即可由有权限的人员直接联系指定服务商,但需在事后及时提交情况说明给总部it管理部门。

其次,对总部的it岗位划分出了亚太区的专享技术支持岗位,配合亚太区的工作时间,以保证能随时配合各国各地区的需求,避免由时差引起的远程沟通障碍,减少由各国直接联系当地it服务商的次数,尽量实现集中式管理。

(二)财税政策差异问题

首先,尝试财务共享中心系统与各国使用的财务系统并行,在财务共享中心,将集团会计核算中与各国相同的部分增加附加编码,以此附加编码作为索引,实行2个系统的数据对接,即2个系统间的信息可以通过导出导入功能而实现部分数据的共享,这样可以避免一部分工作的重复,减轻财务人员的工作量。

其次,由于需要实现2个系统的并行,虽然可以提高财务工作质量和效率,但鉴于情况的特殊,和只使用一个系统相比,并不能降低管理成本,也无法减轻财务人员的工作量,所以目前继续保持亚太区各国目前的财务人员编制。

目前各亚太区国家进行进一步的尝试,希望能就以上问题找到合理的解决方案,真正实现整个集团公司的财务共享中心建设,充分发挥共享中心的优势。

财务共享实训体会篇9

为贯彻落实省政府《关于进一步做好促进就业工作的通知》(粤府〔*〕55号)精神,进一步做好我市促进就业工作,现提出如下实施意见:

一、强化政府促进就业责任,统筹城乡就业

(一)积极实施扩大就业政策。各地政府要认真贯彻落实国家和省有关促进就业的方针政策,继续坚持把促进就业作为国民经济和社会发展的优先目标,坚持将扩大就业放在经济社会发展的优先位置,坚持在公共财政支出中优先安排促进就业资金。继续实施积极的就业政策,努力拓宽就业渠道,促进社会就业更加充分。

(二)加快调整优化就业结构。各地政府要加快推进产业优化升级,以产业升级带动就业结构优化。要根据我市产业升级需要和产业转移布局需求,加快发展农村劳动力技能培训和职业教育,大力促进农村劳动力向非农产业转移就业。加快研究制定鼓励和引导企业招用本地劳动力的政策措施,鼓励农村劳动力就近就地就业;进一步完善与珠三角地区的对口劳务帮扶机制,合理引导劳动力向珠三角地区转移就业;建立完善优秀农民工激励机制,促进劳动力素质整体提升,优化就业结构。

(三)健全就业考核评价体系。各地政府要把促进就业工作作为事关发展全局的“民生工程”、“德政工程”,切实抓紧抓好。要进一步加强促进就业工作的领导,完善促进就业工作协调机制,把城镇新增就业、控制失业率、农村劳动力技能培训和转移就业、就业困难人员就业等作为就业工作的主要目标,逐级分解,健全工作目标责任体系。继续实行就业工作责任制年度考评,市政府坚持每年对各县(市、区)政府、*高新区管委会及市直有关部门落实就业工作责任制进行考核,对在促进就业工作中取得成绩的单位给予表彰奖励。同时,将促进就业工作纳入各级政府班子落实科学发展观政绩考核的重要内容。各地政府和有关部门要按照职责分工,切实履行职能,加强协调配合,形成工作合力。

(四)加大促进就业宣传力度。各地各部门要充分利用各种新闻媒体,深入做好促进就业的宣传工作。大力宣传促进就业的法律法规和经济社会政策,宣传促进就业的好做法,宣传劳动者转变就业观念、自主创业、自谋职业和用人单位承担社会责任、促进就业的典型经验,树立先进典型。各级宣传部门和新闻单位要积极支持促进就业工作公益性宣传,为促进就业工作营造良好的舆论环境和社会氛围。

二、完善积极就业政策体系,大力促进就业

(五)严格落实税收优惠政策。在我市行政区域内办理了失业登记的人员创办企业,符合相关规定条件的,可按国家规定享受税收优惠政策。符合有关残疾人就业优惠条件的,可以享受现行增值税、营业税、企业所得税、个人所得税等税收优惠政策。2009年以后,已办理登记失业人员的再就业税收政策按国家新规定执行。

(六)合理减免行政事业收费。登记失业人员、残疾人从事个体经营的(除建筑业、娱乐业以及销售不动产、转让土地使用权、广告业、房屋中介、桑拿、按摩、网吧、氧吧等国家限制的行业外),从工商部门首次注册登记之日起,3年内免收属于管理类、登记类和证照类的各项行政事业性收费。具体免收项目按省财政厅、省物价局《转发财政部国家发展改革委关于对从事个体经营的有关人员实行收费优惠政策的通知》(粤财综〔*〕119号)执行,其中个体工商户管理费和集贸市场管理费按《财政部国家发改委国家工商总局关于停止征收个体工商户管理费和集贸市场管理费有关问题的通知》(财综〔*〕61号)规定停止征收。

(七)完善就业援助补贴制度。鼓励劳动者参加各种形式的技能培训,对我市登记失业人员、本省进城务工的农村劳动者,可按规定参加1-2次免费职业技能培训和1-2次创业培训,所需资金从就业专项资金中列支。对就业困难人员、进城务工农村劳动者参加就业准入工种初次职业技能鉴定,并取得职业资格证书的,给予一次性职业技能鉴定补贴。职业介绍机构为我市登记失业人员、本省进城务工的农村劳动者提供免费职业介绍服务的,可按实际介绍成功人数申请职业介绍补贴。

(八)扶持就业困难人员就业。我市的就业困难人员是指在法定劳动年龄内有劳动能力和就业愿望的城镇登记失业人员中的“4050”人员、享受城市最低生活保障的登记失业人员、“零就业家庭”成员等难以实现就业的人员。具体范围和认定程序,由市劳动保障局商有关部门确定。享受城市最低生活保障的就业困难人员和农村贫困家庭劳动力接受免费技能(创业)培训期间,可申请生活补贴,具体办法由市劳动保障局会同市财政局制订,所需资金从就业专项资金中列支。用人单位招用就业困难人员,与其签订1年以上期限劳动合同并按规定缴纳社会保险费的,按有关规定给予社会保险补贴和岗位补贴。社会保险补贴和岗位补贴期限最长不超过3年,已经享受的不再享受。

(九)建立低保与就业联动机制。享受城市居民最低生活保障人员自主创业或实现就业后,其家庭人均月收入达到或超过当地最低生活保障标准的,可继续保留6个月的低保待遇。符合就业条件的城市低保人员,无正当理由两次拒绝参加劳动保障部门、街道(乡镇)和社区组织的就业培训或推荐就业,从次月起,民政部门根据街道(乡镇)劳动保障所提供低保对象两次拒绝推荐就业的有关证明材料,可取消其家庭的低保待遇,并在《广东省城乡居(村)民最低生活保障金〈领取证〉》备注栏注明上述情况。

三、强化公共就业服务管理,加大就业帮扶力度

(十)培育统一的人力资源市场。各地政府要按照统一开放、竞争有序的目标要求,加快建立和培育城乡统一的人力资源市场。加强部门协调,整合劳动力市场和人才市场资源,组建我市综合性、公益性的人力资源服务平台。进一步完善管理制度,定期开展人力资源市场清理整顿活动,加强对社会职业介绍机构的管理,维护人力资源市场的良好秩序。加强人力资源市场信息网络及相关设施建设,建立健全市、县(市、区)、乡镇(街道)、社区(村委会)四级信息网络系统。

(十一)健全公共就业服务体系。各县(市、区)政府要依照《就业促进法》,建立健全公共就业服务体系,可根据实际需要,成立公共就业服务机构,明确公共就业服务机构的职责和范围,合理确定人员编制并将工作经费纳入同级财政预算。各级公共就业服务机构要按照“点、线、面”的要求,积极构建立体公共就业服务网络,设立“岗位信息服务中心”,专责对本地就业岗位信息收集登记、分类整理、信息和匹配处理,提高就业岗位匹配效率;设立“电话就业服务中心”,为在本地办理失业登记的人员提供快捷及简便的就业选配及远程就业服务,实现求职一线通,提高就业服务效率;建立“就业服务内联网”,以网络为载体,将全市各级公共就业服务机构联成一个有机整体,形成资源共享、信息通畅的就业服务体系,条件许可的可逐步推行网络互动就业服务。

(十二)严格就业凭证管理制度。按照统筹城乡居民就业的要求,加快建立城乡统一的就业凭证管理制度,消除就业差异,落实平等就业和公平就业保障机制。加快《广东省就业失业手册》(以下简称《手册》)发放工作,以《手册》中的失业登记记录作为失业人员享受公共就业服务、就业扶持政策和有关待遇的唯一凭证。积极开发全市统一的社会保障卡,争取从2010年1月1日起实行社会保障卡制度,并逐步实现由《手册》到社会保障卡的过渡。

(十三)规范就业失业登记制度。按公共服务均等化的要求,进一步规范失业登记的条件及程序。除以自谋职业、灵活就业或自主创业等形式就业并办理档案托管服务的,对其他有劳动能力的登记失业人员,无正当理由,连续两次或者累计3次拒不接受当地公共就业服务机构或公益性职业介绍机构推荐介绍工作的,作退出失业登记处理,《手册》上的失业登记记录失效,并按规定停止其领取失业保险金和享受其他失业保险待遇。

(十四)完善企业用工联络员制度。各级劳动保障部门要进一步完善对用工200人以上的劳动密集型企业的用工联络员制度,严格定人定向挂钩服务和定期工作制度,每个联络员每月为企业提供上门服务的时间不得少于正常上班时间的70%。企业劳动用工联络员要适应“双转移”的要求,积极帮助本市农村劳动力转移就业,为我市产业园区内企业提供“一站式”的就业服务,确保园区企业用工需求。

(十五)切实抓好就业援助服务。各级公共就业服务机构要全面掌握辖区内就业困难人员的基本情况,分类制订援助方案,实行个性化援助,积极帮助和扶持就业困难人员就业。建立“一对一”、“实名制”的就业帮扶和动态管理机制,街道(乡镇)等基层公共就业服务机构要加强对辖区“零就业家庭”的跟踪服务,做到“出现一户、服务一户、扶持一户、解困一户”。

(十六)落实公益性岗位就业援助。各地政府和有关部门认真落实公益性岗位安置就业困难人员制度,积极开发公益性岗位,健全公益性岗位援助办法。实行政府购买公益性岗位制度,各地政府每年要安排专项资金用于购买公益性岗位,安置就业困难人员就业。公益性岗位开发、安置工作由劳动保障部门负责,人事、建设、公安、交通、市政等有关部门密切配合。政府购买公益性岗位专项资金主要用于帮助就业困难人员解决就业、社会保险等问题,具体使用范围和办法由市劳动保障局、市财政局制订。

四、健全职业技能培训制度,促进创业带动就业

(十七)加强职业培训基础能力建设。按照融入珠三角、服务粤港澳的要求和“统筹规划、合理布局、技术先进、资源共享”的原则,加快建设*市高技能公共实训基地,争取用三年左右的时间,建设年培训量达10000人次,年鉴定量达到30000人次,集中高级职业技能培训、师资培训和技能鉴定于一体,能够适应我省经济发展需要的示范性、综合性高技能公共实训基地。

(十八)实施职业技能培训民生工程。大力开展职业技能培训,每年对5万名左右下岗失业人员、农民工、农村劳动力、退役士兵、大中专毕业生等各类劳动力开展职业技能培训。加快推进农村劳动力普惠制培训,实施好“一户一技能”计划,努力提高农村劳动力职业技能水平和就业能力,推进农村劳动力向非农产业转移就业。

(十九)推进创业培训富民工程。2009-2012年,全市每年组织2000名城乡各类劳动者参加免费创业培训,力争培训后创业成功率达60%以上,带动就业6000人以上。各地政府要切实加强对创业带动就业工作的组织领导,将推进创业培训富民工程作为推动创业带动就业的有效载体列入规划,制定切实可行的措施。要充分利用现有资源,结合产业特色,建设创业孵化基地,对进入创业孵化基地的创业人员从各方面予以优惠扶持。

(二十)完善创业扶持政策。本市户籍的高校毕业生、干部和退役士兵,经过创业培训合格并成功创业,从事个体经营的(国家限制的行业除外),自工商部门首次登记注册之日起,3年内免交有关登记类、证照类、管理类行政事业性收费;从事个体经营(国家限制的行业除外)的军队转业干部、退役士兵,经主管税务机关批准,自办理税务登记之日起3年内免征营业税、城市维护建设税、教育费附加和个人所得税。鼓励青年创业,由劳动保障部门会同有关单位每年组织1000名有创业意愿和创业潜能的青年开展创业培训,力争培训合格率达90%以上,创业成功率达60%以上。成功创业并在带动就业方面作出重要贡献的本市户籍的初次创业人员或二次创业企业家,获得市委或市政府表彰的,给予奖励,所需经费在就业专项资金中列支。

(二十一)开展“东亮式党员创业”活动。发挥农村党员创业典型的带动作用,通过贴息贷款等政策扶持。对成功创业并吸纳当地农村劳动力就业的,结合其创业项目进行有针对性的免费创业指导;对所吸纳就业的农村劳动力,给予有针对性的免费上门技能培训。职业培训机构提供免费创业指导或上门技能培训后,可按规定申请创业培训补贴或技能培训补贴,所需资金在就业专项资金中列支。

(二十二)健全创业服务体系。要进一步优化创业环境,健全创业服务体系。各级劳动保障部门要设立“创业服务指导中心”,搭建高标准的创业服务平台,为创业者提供创业项目开发、创业培训、创业策划、开业指导、小额贷款、税费减免、跟踪指导、政策咨询等“一条龙”的公益性创业服务。建立政府扶持、企业与个人开发创业项目的市场评估制度,面向社会征集创业项目,向创业者广泛推介。公益性创业服务所需资金从就业专项资金中列支。

五、加大公共财政投入力度,完善资金保障机制

(二十三)加大对促进就业的资金投入。各地政府要根据就业状况和就业工作目标,调整财政支出结构,不断加大对促进就业资金的投入。在落实两个10%(即各级财政在确保现有就业资金规模投入的情况下,每年在上年安排的就业资金规模的基础上增加10%和按上年度个人所得税地方库收入增量部分的10%安排促进就业经费)的就业资金投入机制的基础上,每年按省、市安排的促进就业资金总额的10%配套安排经费,专项用于人力资源市场信息网日常运营和维护,确保劳动力市场信息系统正常运行。完善就业资金绩效考核评价制度,严格按照规定的范围、标准和程序管理使用就业资金,大力推进政府购买服务模式,切实提高就业资金使用效率。进一步加强监督和检查,确保促进就业专项资金专款专用。建立稳定增长的公共就业服务经费投入机制,各级财政每年按上年度增收总额的一定比例安排经费,促进公共就业服务的开展。

(二十四)拓宽职业技能培训资金筹措渠道。要按照《中共广东省委广东省人民政府关于大力发展职业教育的决定》(粤发〔*〕21号)要求,确保职业技能培训资金投入。各地政府要通过财政预算安排、企业职工教育培训经费统筹、社会资助或捐赠等多种渠道,加大职业技能培训资金投入。

六、做好新旧就业政策衔接

财务共享实训体会篇10

作为企业高级财务掌舵者的CFo和总会计师面对困难,必须展现出应有的魄力和胆识。只要是对提高企业管理效率有益的工作,一旦认准了就要努力推进,而不应被困难所吓倒。但要推进财务共享服务中心建设,光靠魄力是不够的,还必须认真总结建设财务共享中心的经验。纵观中国企业10多年来财务共享中心建设的全貌,我们可以总结出以下一些经验。这些经验对于集团企业推进财务共享中心建设无疑具有重要参考意义。

一、从自身出发谨慎决策稳步实施

虽然财务共享中心的理念是从西方发展起来的,但照搬西方企业的做法是很危险的。中国的国情和西方国家有很大差异,中国的企业也与西方企业存在巨大差别,不加分析地照搬很容易招致失败,进而贻误企业的发展良机。对于CFo和总会计师来讲,不顾自身的实际推进财务共享中心建设很可能会毁掉自己的职业生涯。所以,在考虑建设财务共享中心之前,CFo和总会计师一定要认真分析自身的业务、治理、管理、文化和结构,在此基础上研判自己所在企业是否适合建立财务共享中心。

而一旦通过分析、研判确定自己要建设财务共享服务中心,CFo和总会计师还需进一步考虑怎样选址、采取什么样的模式等一系列问题。

同时,CFo和总会计师在考虑建立财务共享服务中心时要注意渐进原则,可以先在分、子公司试点,待成熟后再推向全集团;也可以分步、分阶段实施,稳扎稳打,步步为营。

二、以国际视野把握未来走向

财务共享服务中心的建设已经经历很长时间的发展,各方面不断成熟和完善。到目前,财务共享的发展速度更是快得惊人,各种新特点、新方法层出不穷,这就要求CFo和总会计师在建设财务共享服务中心时必须密切关注国际动向,同时要洞察未来走势。

未来财务共享服务中心的着眼点将从“效率”转向效果,将更加关注企业的价值创造。具体来讲未来有七个趋势值得关注,如图3所示。

三、在推进过程中需要不断争取高层领导的大力支持和业务部门的全力配合

推进财务共享服务中心建设,需对现有财务管理组织架构、操作流程、财务制度等方面进行较大的调整,工作量大,难度高,且不可避免地会触及现有内部利益格局。所以,在推进过程中遇到阻力和压力是不可避免的。这就需要CFo和总会计师发挥其应有的协调才能,努力争取最高层领导的全力支持,必要时要请求最高层领导出面协调。

此外,推进财务共享服务中心建设离不开其他部门配合。特别是在流程再造和制度整合方面,牵涉的面比较广,各部门利益也不尽一致,容易发生矛盾。CFo和总会计师要敏锐、开放,耐心听取其他部门的意见、细心做好解释工作、适当照顾其他部门利益。

四、财务共享服务中心建设需要强有力的技术支撑

首先,共享服务在技术上要有统一的系统支持。企业的财务信息系统是实现财务共享服务的基础和保障,因此,系统平台的统一搭建和整合是实现共享服务的第一步。统一的eRp系统是保证共享服务平台顺利搭建的关键因素。建立一个好的平台很重要,需要有一个统一的it标准和一个流程标准,这样整合可以更快。

其次,整合后信息的安全性不容忽视。互联网技术具有两面性,一方面,它提升了我们工作的效率;另一方面,它又蕴藏着极大的风险。建设财务共享中心后,集中在一起的信息在存储、传播中都会蕴藏很大潜在风险,需要更高的安全保障技术。

对于技术支撑,CFo和总会计师要有心里准备,并且要与公司其他部门密切合作,抽调精干力量组成技术团队。另外,也要注意整合现有资源,如eRp系统等。

五、人才是建设财务共享中心的最大障碍

人才队伍建设对财务共享服务中心的建设有着举足轻重的作用。根据以往的经验,CFo和总会计师在着手人才队伍建设时要注意以下几个方面:

首先,要做好充足的人才储备。由于分工的细化,财务共享服务中心的建设需要更多具有专业技术的人才,这就要求企业在筹备队伍时做好充足准备。

其次,要做好培训工作计划。由于财务共享中心的建设必然会带来一些流程的再造、制度变革、管理方式变革和工作方式变革,这就要求对财务团队进行密集的培训,以使其更好地胜任财务共享工作。

最后,要避免人才的频繁流动,尽量创造好的工作条件和环境、提供更好的职业成长机会留住业务熟练的财务人员。

参考文献:

[1]李立颖.对我国集团企业FSSC模式下的会计工作质量探讨[J].经营管理者,2013.