财务共享模式的概念十篇

发布时间:2024-04-26 07:55:16

财务共享模式的概念篇1

关键词:财务管理;领域本体;概念

abstract:financialmanagementdomainontologyconstructionhasveryimportantpracticalsignificance,canmakefinancialmanagementmoreconvenientandeffective,toimprovethefinancialmanagementofthequality,efficiency,willbeabletorealizethefinancialmanagementofinformationresourcessharingandimprovetheeconomicbenefitofenterprise.

Keywords:financialmanagement;Domainontology;concept

中图分类号:F253.7文献标识码:a文章编号:

下文主要讲述了财务管理领域本体构建的基础:本体的概念;本体的构建方法及原则;构建财务管理领域的本体。

财务管理领域本体构建的基础

本体的概念

本体在不同环境下的概念是不一样的,人们对于本体的认识,仅仅局限于表面,但是随着深入和发展,本体已经有了更深层次的概念,但是还是没有一个广泛统一的概念,本体的概念还是存在很多的争议和歧义,下面就讲述了本体的四个不同的概念:

明确:也就是说使用这些概念和使用的概念约束的概念都比较明确。

共享:共享指的是本体中一般所涉及到的知识都是大家都能够认同和许可的,本体一般指的是某个领域内所涉及到的所有概念的总和,本体不是针对个体,而是一个统一的整体或者说是一个集合、团体等等。

概念的模型:概念的模型指的是通过一些想象或者是一些现实世界中并不存在的事物,赋予它们抽象的概念,并且根据这些概念构建出一些客观的模型。

形式化:形式化指的是本体职能由计算机进行处理或者也可以说是计算机可以将本体进行解读。

本体的构建方法和原则

本体比较抽象客观的模型已经被人们赋予不同的概念,也已经被人们在实际生活中应用,而且一些比较先进的领域也已经重视到本体的重要性和必要性,建立了自己领域的标准本体,现在我们的计算机上都有许多可以广泛使用的本体,这些本体是一些非常关键的资料库,许多领域的相关专家都是借助本体来实现对领域中所涉及到的或者是所需要的信息资源的共享。一般我们所知的领域本体的构建方法有企业建造模型法、骨架法和循环或者方法等等,但是构建的本体还是没有比较固定或者是统一方法,这些本体都是针对领域或者一些比较具体项目提出来的。

本体的构建方法

本体的构建过程的理想状态就是需要一些相关领域的研究专家的参与,而且这些专家要有参与的积极性和热情才可以,但是要想让研究专家和计算机网络人员相结合并不是一件简单的事情,下文就是讲述了一种自底向上创建本体的方法,相关领域的研究专家并不是很支持,这些本体是由一些知识分子通过我们前面所说的本体模型的抽象客观的概念确定本体的形象,后期再由一些研究专家对主体就是扩展。

1、本体领域信息分析和收集

领域的信息分析和收集能够帮助我们了解领域的知识,再通过网络、书籍和专家等等的方式,加强本体的学习。

本体框架的建立

本体框架的建立仅仅依靠许多的知识是不足够的,而且这些知识的概念都是一些抽象的,不是真实的,是客观世界的虚拟概念,这些概念有一个共同点,就是设定的规则都是一样的,将这些规则进行科学地归类,并且按照规则进行分组,工作领域就会有不同的形式形成,本体框架的形式就出现了,一个领域的框架体系就会形成,框架结构就能够得到。

将一些架构形成本体

本体的创建原则不仅要有一些抽象客观概念的辅助,还应该经过调研在现在的领域中找到存在的文本,并且能够重视和应用,这个阶段相对应的文档就是说明书的集成,这些集成本体有很强的针对性,这个文档在描述术语集、元本体、形式化本体进行描述,将领域信息集成在本体的位置等等。

4、进化

要对软件工程方法借鉴,构建主体模型是螺旋上升的,要不断需要进行进化和迭代,本体的领域知识是没有穷尽的,本体的边界比较模糊,领域总是存在交叉,原型法就是将可以使用的本体进行建立,并且标注出核心,并且在使用本体的过程中需要不断地进行扩展。

确定本体的范围及领域

第一要明确专业领域,这些专业领域是在构建的基础上,并且是覆盖的基础上,本体的作用与目的,本体的系统维护、开发和应用对象,对于特定的专业领域的主体,要有特点的内容和特殊的表达法等等,应该有所明确。

重点关系和概念的确定

领域信息分析和收集以后,需要确定本体领域的核心的概念集,但是还有一定的限制,就是知识分子对本体领域的了解和背景知识参差不齐,而且重点关系和概念的确定的过程并不是要求一定能够反映领域主体知识。重点关系和概念的确立有两个基本的要求:能够用比较精准、确定的专业术语表达重点关系和概念;重点关系和概念一定是主体的相关领域的内容或者是信息。

形式化的编码

选择采用比较合适的领域文本进行形式化或者是编码,领域文本是上述描述语言的建立。

评价与确认

现在还没有评价的标准和对本体的确认,但是有一些特定的基本指标,也就是下文描述的构建原则,本体的正确性的分析能够通过领域的本体推理自动完成。

本体的构建原则

本体构建有五个基本原则:

一致

本体构建概念的公理和采用自然语言说明文档应该必须有一致性。

编码的偏好程度最小

本体原则的概念描述时,不应该依赖一种特殊符号层的表示方法。

清晰

本体的说明一定要有效,要有一定的专业术语,概念一定要客观,有独立的背景。

可扩展性

本体应该能够在本体原有概念的基础上支持归属,能够满足本体构建的特殊要求,而且不需要对已经拥有的概念或者是定义进行修改。

5、约定最小

本体的约定应该是最小的,只要能够在特定的知识领域中满足资源或者信息共享和需求就可以了。

构建财务管理领域的本体

(一)财务管理的领域本体构建,本体构建之后只能服务于财务管理这个领域,才会有实际意义。根据财务管理的领域依赖的程度,将本体分成任务本体和领域本体两个类别,而任务本体和领域本体又能够客观地形成一个顶层的本体,领域本体能够说明自身的概念和所属的关系,本体的领域能够拥有规律和特性,是一种形式化的描述。

(二)财务管理的领域本体的构建一般是应一些客户的需求,有自己的构建原则和规则。

结束语:财务管理的领域构建有一定的原则性和规则,财务管理的领域本体的构建能够使财务管理趋向现代化和专业化,能够使财务管理方法实现标准化,能够实现财务管理的知识资源和信息共享。

参考文献:

[1]何燕,穗志芳,段慧明,等.基于专业术语词典的自动领域本体构造[J].情报学报,2007,13(8):35-38.

[2]李勇,张志刚.领域本体构建方法研究[J].计算机工程与科学,2008.05.16,30(5):129-131.

[3]曹泽文,张维明,邓苏.综合的战场空间领域本体构建方法[J].计算机应用研究,2007.02.13,24(10):82-85.

财务共享模式的概念篇2

今天,一个并不新鲜的词-财务共享服务(SSC),成为很多CFo眼中的那个“你”。这听起来有点不可思议,但变化正在加速进行。

短短几年,财务共享服务成为CFo关注的焦点。来自安永调查结果显示,中国境内已有超过450家共享服务中心,涵盖了各行各业。

在深圳,中兴通讯副总裁、首席财务官韦在胜正在推进其“彩云平台”,意图把财务共享服务送入云端。他希望能建立中兴企业云,在企业某时、某地需要一项服务,只要拿起终端,提出请求,就能得到及时响应。

在北京,中国联通副总经理、CFo李福申正在财务团队建设整个联通eRp共享财务。中国联通集团财务部孟欣指出,“eRp+共享财务”,这是联通对共享服务中心(SSC)的新探索,联通称之为“大eRp”。在业内看来,中国联通提出的在共享服务支撑下,实现其“大eRp”计划,从一定程度上,也是一个“云计划”。

在上海,在商业地产领域,宝龙集团也以朴素的理念践行“云服务”理念。随着越来越多的中国本土企业的规模化和全球化,SSC在中国企业也从概念阶段进入实践阶段。相信在不远的将来,在“财务云”市场,能出现更多中国企业探索者的身影,一场由“SSC+云计算”的财务云时代将真正到来。

中兴云

中国SSC之路,不仅带来财务人员的角色转变和财务行业的转型,同时,在云计算的背景下,SSC的下一步发展趋势将走向云端,实现随时随地任意接入。

而这样的趋势,中兴通讯称之为财务云服务。“你感觉到这个云在你头顶上,但当你需要雨的时候,它落下来就好了”,中兴通讯首席财务官韦在胜如此描述“中兴财务云”的概念。

在韦在胜看来,财务共享就如同一间自助餐厅,各式各样的饭菜按标准做好并摆放在固定的位置,客人只要根据自己的需要选择合适的菜式品种或份量就可以搭配成一份可口的套餐。同样,财务共享服务即是我们用财务的各项业务为原料,按标准化的流程和方法进行加工,由客户点选所需的财务服务所形成的最终产品。

中兴通讯副总裁陈虎认为,财务共享服务不是目的,而是手段,实现财务职能的转变,解放“自己”,解放财务的生产力,才是真正意图。

中兴通讯的财务已实现“财务”解放。陈虎介绍说,中兴通讯将财务分为战略财务、业务财务和共享财务。传统会计的部分都集中到公司在全球的4个财务共享服务中心进行处理,而在中兴其他的分子公司里,是没有财务会计人员的。它们有的只是战略财务和业务财务,这些人做的工作看来与财务毫无关系,既不算账记账,也不分析报表。但是,他们善于提取和利用核心的财务信息,为公司战略和业务发展提供有力的支持。

联通“大eRp”

无独有偶,经过五年优化,中国联通在2011年初步实现了eRp共享财务体系的搭建。eRp共享财务意图建设一个全体员工都可以用的平台,这样才会将信息收集和管理控制的触角延伸到公司的每一个角落。在业内看来,这实际上是联通意图实现“财务云服务”,只是这个“云”,只飘在联通的“屋顶”上。

北京联通的财务共享之旅始于2007年。按照联通集团的统一部署,同年末,北京公司率先实现财务共享服务,更好地发挥了财务管理在资源配置、过程管控、信息导航方面的职能管理,进一步统一规范了会计核算,提高了财务信息质量,降低了财务管理风险,是一个运转高效、快速响应市场的财务管理体系,初步实现了“共享财务”。

实践中,财务共享管理模式的建立也给北京联通带来了显著的效益。一是成本得到大大降低。二是服务质量与效率提高。三是加速企业的标准化进程。四增强企业规模扩大的潜力。

从分步实施、稳健推进,到有效的确保财务共享服务模式的建立,联通建设财务共享服务从2002年起共经历了三个阶段。

宝龙“云”

在商业地产领域,宝龙集团也以朴素的理念践行“云服务”理念。使用财务及业务软件众多,宝龙将其使用“云”集合成宝龙管理系统,实现电脑及智能手机均可全球登陆的“宝龙云集合结”管理系统。

财务共享模式的概念篇3

关键词:共享服务;财务共享服务中心;风险应对

一、选题

在经济全球化浪潮下,跨国公司发展迅速的同时,中国企业集团发展规模也不断扩大。《企业集团财务共享服务的流程再造关键因素研究――基于中兴通讯集团管理实践》一文以中兴通讯集团十年的财务共享服务的变革之路为研究对象,研究中国企业集团财务管理变革和流程再造――财务共享服务的构建过程,提炼和明确关键因素,从组织、技术、绩效考评等维度对中兴通讯财务从分散到集中再到共享的历程进行详细分析,一方面丰富了财务管理理论,另一方面为中国企业集团实施财务共享服务、进行财务管理变革提供借鉴。

二、概述

首先,文章对财务共享服务的发展阶段做简要概述从而引发对企业集团财务共享服务流程再造关键因素研究的原因。从20世纪80年代美国企业的“企业重组革命”,到经济全球化推进企业全球扩张的进程的同时为企业财务管理带来挑战,为了解决财务管理效率低、成本高和财务信息质量差的问题,财务共享服务应运而生,基于福特公司、通用电气等集团构建财务共享模式带来的降低成本、提高财务工作效率和信息质量的优势,财务共享模式逐渐被各大企业集团采用。基于大量财务共享服务案例的研究,最终得出财务共享服务的概念。而我国企业集团的不断涌现,一些大型企业集团快速成长扩张,财务管理弱化的问题也日益彰显。从现存的相关文献来看,诸多学者从财务共享服务这一管理变革进行研究,而对于辅的财务共享服务流程再造的关键因素研究比较缺乏,因此,文章旨在填补空缺,采用案例研究的方法,对中兴通讯集团十年财务共享服务的流程再造历程进行提炼和分析,从而丰富这方面的理论,为中国企业在实施财务共享服务过程中流程再造提供参考和借鉴。

其次,通过对相关的文献进行理解与回顾,分别从理论层面和研究方法层面对选择辅流程即财务共享服务流程再造的关键因素为研究对象的合理性进行解释。再对研究框架进行设计,即以财务共享服务构建过程为研究对象,通过案例研究方法,对FSSC流程再造的关键因素进行研究,丰富和完善管理理论并且为指导企业集团财务管理创新实践产生作用,然后选择研究案例,由于中兴通讯作为中国第一家实施财务共享服务的企业,因此比较有代表性,再次,收集资料,由于研究团队成员参与了中兴通讯财务共享服务模式的构建,使得对数据获取、访谈、调研等方面更易于进行。最后通过对收集数据的分析和处理发现,中兴通讯模式在我们关注的企业集团财务共享服务流程再造中具有十分显著的特性。一方面中兴通讯经历了十年的时间取得了从分散到集中再到共享模式的改变并且取得不错的成绩,其财务共享的构建情况在中国迅速崛起的企业集团中具有一定的启示性,另一方面,中兴通讯集团的财务共享服务依托于内部团队的不断学习和改进,这成为了该BpR项目成功的关键因素,有助于BpR在中国企业的推广,因此将中兴通讯集团作为案例研究的对象是合适的。

再次,通过对中兴通讯集团案例背景的介绍,对案例进行研究与分析,最后得出相应的启示。中兴通讯建立与1985年,是我国近年来成长最快的通讯解决方案提供商之一,然而伴随着企业规模不断扩大,相应的财务管理问题相继出现。比如,组织效率低下、成本巨大;独立的信息孤岛对信息质量产生不利影响;缺乏对业务的支持和战略推进能力等,为了解决这些问题,实施财务共享服务,建立一个全球化的财务共享服务中心,支持财务从事务处理型向价值创造型转变从而推进全球化战略的进行,成为中兴通讯的必然选择。中兴通讯实施财务共享服务经历了三个不同的阶段,即财务统一阶段、财务集中阶段和财务共享阶段,三个阶段环环相扣,互相作用,另外,分阶段进行和循序渐进的方式对财务共享服务的构建有着重要影响。

最后,表示在整个财务共享服务构建的过程中,文章的观点是对于流程再造有着重要影响的关键因素有以下四点:1.财务组织的变革,其中以财务共享服务中心的构建和财务组织结构的重新设计为重点;2.建立集成网络财务系统;3.优化核心业务流程;4.规划财务共享服务中心的考评体系。对这些关键因素的研究,得到如下启示:1.财务共享服务中心的组织设计,体现了集中的设计理念,减少了业务流程中组织机构和人员的数量,进一步验证了流程再造的关键成功要素设计对财务共享中心建设的重要性;2.利用信息技术构建财务信息系统,使得服务实现自动化;3.财务共享服务中心从运营观和行为观驱动要素设计进行流程优化;4.绩效考评体系要素设计的重要性;5.关注关键要素之间的依存关系,揭示这些要素之间的相互关系,使其成为一个有机的整体,最终形成一个企业集团财务共享服务流程再造的实现路径图。

三、评价

从建构效度的角度来看,文章通过对财务共享服务发展历程进行详细和深入的了解,同时查阅并整理相关文献,在概述并且总结前人对财务共享服务研究的基础之上寻找合适的切入点,发现财务共享服务相关的理论研究在流程再造关键因素方面的缺乏,从而希望结合自身在中兴通讯集团参与共享财务共享服务的经历,专门就流程再造关键因素进行详细分析并且得出自己独特的见解,最终得到为中国企业采用财务共享服务在流程再造方面提供参考和借鉴,同时在理论界丰富了流程再造关键因素的研究的目的。总体而言,文章结构清晰,切入点新颖且具有实用性,论据充分证明了文章的所需证明的观点,总结简明扼要,对财务共享服务方面的研究有一定意义。

从内在效度的角度来看,文章以流程再造理论为基础,采用案例研究的方法,对中兴通讯十年财务共享服务的流程再造的历程进行分析,提炼和确定了企业集团财务共享服务流程再造的关键因素以及实现路径图,另外发现中兴通讯在关注的企业集团财务共享服务构建过程中具有显著特征,首先中兴通讯十年财务共享之路效果显著,对中国企业集团具有启示性,其次中兴集团财务共享服务构建依托于团队的不断开拓创新,学习改进,从而对财务共享服务中流程再造关键因素的研究产生深远影响。总体而言,论据充分,逻辑严密,结构严谨,层层推进。从中兴通讯发展的三个阶段进行分析,针对流程再造深入研究,得出四个影响流程再造的关键因素,再根据不同的四个关键因素和因素之间的联系总结出相应的启示。

从外在效度的角度来看,鉴于文章属于单一案例研究类型,从本质上看,虽然有助于对财务共享服务中就中兴通讯的流程再造这个视角展开分析,对其中复杂现象进行深入探讨从而总结经验,为后来者提供借鉴,但是其研究结论的可推广性具有相对的局限性,仅适用于与中兴通讯在企业规模经济环境和发展情况等各个方面相似的企业,因此为了增加文章的外在效度,还需要进一步跨案例研究来深入挖掘结论的有效性。另外,文章仅对中兴通讯这类知识密集的制造业企业进行研究,因此,还需要对不同类型的行业进行更广范围的分类研究,在更广的范围下对该结论进行进一步验证,才能提高结论的外在效度,对各个行业的财务共享服务构建提供更好的支持。

从信度的角度来看,由于文章作者中的陈虎作为中兴通讯财务共享服务的参与者之一,是构建中兴通讯财务共享服务模式不可缺少的中坚力量,有着多年财务共享工作方面的经验,对财务共享服务有着深入的了解和独特的见解,一方面有利于提高获取数据的真实性和可靠性以及数据归纳分析和总结。另一方面,使得通过访谈、调查等方式获取和收集的其他资料更具有可靠性,而专业的水平和分析能力使得关键因素的归纳和总结更具有权威性和实用性。

参考文献:

[1]陈虎,孙彦丛.财务共享服务[m].北京:中国财政经济出版社,2014,10.

[2]张瑞君,陈虎,张永翼.企业集团财务共享服务的流程再造关键因素研究[J].会计研究,2010(07).

[3]张瑞君,张永翼.构建财务共享服务模式的策略[J].财务与会计,2008(13).

财务共享模式的概念篇4

关键词:互联网+时代;企业财务管理;创新

中图分类号:F275文献识别码:a文章编号:1001-828X(2016)033-000-01

前言

在互联网+时代的环境下,企业传统财务管理工作面临极大挑战,需要结合新的环境,紧跟时代步伐,发挥互联网资源的作用,立足管理观念、模式和内容,强化创新,促使财务管理职能转向战略类型,更好地实现对各种资源的有效整合。

一、对互联网+时代财务管理技术和金融环境面临的变化的介绍

随着信息技术的不断发展,为企业财务管理提供了先进的技术模式和手段。企业可以立足柔性技术,维持技术的领先地位。将网络信息作为基础,实现对资源的有效整合,提高资源利用效率,增强决策的科学性,实现信息与财务管理的有效结合,网络财务特征更加明显。在此前提下,相关的网络软件出现,实现对财务管理的动态和实时管理。同时,在网络交易市场中,结算方式由货币变为电子货币,互联网的发展使得交易突破时空限制,实现全球范围内的资金流动,同时,实现交易成本的有效降低。另外,电子货币的作用也发挥在筹资、投资等领域,为网络经济的发展提供安全的金融担保。企业财务管理环境的变更使得财务管理在观念、模式和内容方面实现积极创新。

二、对财务管理理念创新的介绍

1.互网+时代对财务管理方向产生的影响

在互联网+的时代环境下,大数据、云计算发展迅速,财务共享成为重要的企业发展战略。互联网对各行各业的影响巨大,其中在财务管理领域主要体现为服务化水平的提升,发挥财务共享机制的作用,其在整个社会领域被认知的程度增强。在财务共享服务中,借助互联网信息技术,将分散的资源进行集中,加以优化,这也是互联网精神的体现。

2.对企业财务共享服务的介绍

随着共享机制和理念的普及,财务共享中心实现了对企业业务和财务功能的统一,一体化明显,将企业拥有的各种资源,如人力、市场管理、技术等都纳入统一平台。同时,在互联网环境下的财务管理,使得企业需要重视精细化管理的价值,积极推动财务管理模式的创新,在共享机制的影响下,推动管理领域创新模式的执行。对于共享服务,有利于对企业管理相关流程和环节进行梳理和重构,实现人力资源的合理配置,更好地推动管理工作的开展。因此,企业需要立足多方面实现对财务共享服务的正确认识。

(1)对于企业财务共享平台而已,其目的是解决企业基础财务中存在的一些重复性的工作。当前,很多企业对共享服务平台的认识不深刻,存在概念上的模糊,将其简单地理解为信息工具的拥有,同时,需要对传统财务系统进行摒弃。但是,在事实上,原有的财务系统仍是主要的系统类型,但是需要立足效率,对管理模式和流程进行不断创新。

(2)要将财务的报销和费用系统纳入到共享服务中心,共享对公、对私保障服务,增加相关软件的研发和应用。

(3)为了更好地推动共享服务平台的应用,需要重视原始单证相关问题的解决。要重视影像管理系统的应用,借助这一功能,实现异地信息的共享。

(4)对于共享服务而言,其代表了企业财务工作模式发生变化,因此,需要借助软件,满足平台工作人员的需要。在这一背景下,能够实现对所有分支机构信息的整合与集中。

(5)对于大型企业共享服务,需要重视业财一体化建设。一旦财务与业务平台无法实现系统的集成,很难完成单据的流转,工序服务无法实现。当前,在诸多企业中,将财务共享定义为服务,在强调共享的同时,忽视了合理的管控,使得企业生产经营面临困扰。通常,财务管理彰显系统性,分工精细,涉及数据的收集、处理、形成报告、绩效到核算。财务共享服务立足繁杂的工作内容,将其纳入共享服务模块,降低其在财务管理中的比重,绩效管理十分突出,实现管控水平的提升。

三、对财务管理模式创新的介绍

在互联网+时代的影响下,财务管理模式的创新需要注重几个方面的转变。首先,将用户置于较高的发展等级。在当前的财务共享服务中,客户是参与的主体,员工成为客户。在传统的管理中,财务部门开展财务业务,而现在,需要全体员工积极参与其中,对整个财务管理和体验都提出了更高的要求。其次,形成了社会化的思维。在财务共享中,其目标是实现财务机构的共享,借助互联网思维和技术,达到财务机构逻辑上的集中,物理上的分散,也就是说,在财务共享中,其管理本身可以分散,即使地域分散,也能进行同一工作的开展,发挥互联网工具的作用,社会化思维作用明显。再次,平台理念突出。对于财务服务,如果进行外包,需要立足两个前提,即信息技术与贡献服务平台的存在。

四、对财务管理内容创新的介绍

1.筹资活动的创新

在互联网+时代,筹资活动创新主要体现在几个方面,首先是对筹资观念进行创新,即突破筹资本身的定义,重视知识技术的作用,形成核心竞争力。其次,是对筹资工具的拓展。借助金融产品的增多,应对复杂金融环境。再次,发挥网络优势,降低融资成本。

2.重视对投资活动的创新

首先,要借助互联网,实现投资收益的增加。其次,对产权结构进行不断优化,重视结构调整和重组。再次,借助互联网进行证券投资,发挥网络平台和金融工程的作用,营造更加丰富的金融环境。

五、结束语

综上,随着互联网+时代的到来,企业财务管理面临挑战,尤其是信息技术的不断发展,使得数字化管理模式成为其发展的关键。因此,企业需要重视改革,积极创新,立足网络信息资源和技术,更好地将其应用在企业财务管理领域,顺应时展,注重创新,更好地发挥财务管理的价值,以便更好地服务于企业的运营。

参考文献:

[1]钱玲玲.电子商务环境下的财务管理研究[D].华中师范大学,2014.

财务共享模式的概念篇5

[关键词]财务共享服务模式;总会计师;职能转变

[Doi]10.13939/j.cnki.zgsc.2016.06.092

随着互联网时代的到来,大型公司的经营战略日益明晰。如何对公司的财务管理制度和财务流程进行统一部署?这一命题已成为所有大型跨国公司、集团公司财务管理层面对的问题,十分棘手。在这一时代背景要求下,财务共享服务中心顺势而生。

中国石化计划在2018年前将所有下属企业纳入财务共享,2014年年底中石化东营财务共享中心已经正式运行,2015年中石化南京财务共享中心正在一步一步推进中,江苏油田于2015年10月启动中石化费用报销系统正式上线工作,计划2016年条件成熟再上共享系统。伴随着这一趋势的发展,总会计师被赋予了新的内涵。

1财务共享服务

财务共享服务是一种全新的管理模式,以客户的需求为导向,并以市场价格和服务水平为考量标准,为企业内部各单位以及外部单位提供专业化的共享服务。这一模式将企业各单位分散的业务整合到一个独立的利润中心――共享服务中心统一进行处理,从而实现整合资源、降低成本、提高效率、保证质量、提高客户满意度的目标。

2建立财务共享服务模式必要性分析

财务共享是中石化集体党组实现“建设世界一流财务”战略目标的重大决策,通过资料影像化、业务透明化、审批流程化、核算标准化等信息化管理流程,确保会计核算标准统一、信息真实可靠。

2.1降低成本

财务共享服务模式最直接的作用就是最大限度地降低成本。降低成本主要是降低人工成本,简而言之就是要对人工成本节约、对流程进行优化、进行it支撑,保证一个人能处理几个单位和地区相同岗位的业务,实现业务量增加而人员保持不变,从而使油田的人工成本得到有效降低。

2.2提高财务管理水平与效率

运用财务共享模式之后,可以把复杂的工作变得规范化、层次化、细分化,财务专业人员的工作内容相对集中,能及时为油田提供更加专业、更为优质的服务。

2.3降低油田的成本,增加利润

当前,国际油价长期低位震荡,油田企业生产经营形势复杂严峻,2015年江苏油田亏损10亿元以上,并且从目前的形势看,2016年国内经济新常态、低油价的大背景下,油田产量下降、成本上升,减亏压力进一步加大。

实施财务共享服务模式可以加强对企业员工的管理,可以提高开采人员的技能,定期对他们进行技能和素质培训,并实行“奖惩相结合”的政策,激发开采人员工作的积极性,提高他们的整体素质和能力。同时,对全体员工进行成本管理,在全过程实行成本控制。因成本涉及油田所有人员,是一个综合性的指标,这就需要油田建立一个较为完整的成本管理体系。让每个人员关心成本、注意成本控制,从而加大成本控制力度。这样就可以合理的降低油田的人工成本,增加利润。

2.4强化财务控制与监督

财务共享服务中心由中国石化集团公司总部财务部直接领导,流程的执行由中国石化集团公司统一确定,要求所有油田都应执行统一的内控流程与决策程序,发现有不符合要求的业务,共享中心有权拒绝办理,这样,下属油田财务的监督和管控力度可以得到加强。

2.5可对外提供服务,增加油田收益

建立财务共享服务中心的另外一个作用就是提高油田的运行效率,原油田大量的财务人员成为油田潜在的经济资源,同时也可以对外提供商业化的服务,从而实现油田效益的增加。

3财务共享服务下总会计师职能转变思路

3.1转变思想观念、集中注意力到油田的价值创造核心上

随着江苏油田的持续发展,总会计师已从“账户先生、管家婆”发展为“财富创造者、价值管理者”,定位为江苏油田各项财务、投资、筹资等活动的计划人、执行人、监督人。

总会计师作为江苏油田战略决策的参与者,应站在江苏油田一把手的角度,从战略发展的五个要素为本油田把关:第一要素是领域、第二要素是发展路径、第三要素是发展轨迹、第四要素是差异化、第五要素是如何获取利润和保持油田的核心竞争力。

在参与决策中,总会计师不仅要牢牢把握科学发展观这一面旗帜,做好榜样,科学、合理进行决策,适当取舍,结合实际,量力而行,扎实推进;而且应该站在支持本油田战略实现的角度来看待问题,在资金管理与控制方面进行加强,合理筹措资金,将资金投放于优势领域;利用财务决策工具制定本油田未来发展的决策方案,最大限度地保证油田战略目标的实现。

总会计师由提供透明的财务报告和精确的盈利预测的传统职能发展转变为参与制定以价值增值和价值创造为核心的油田发展战略,构成当代总会计师的职能;同时,经过领导财务部门变革引领管理变革也成了现代总会计师的另外一个扩展职能。

3.2提升网络服务计划,推进油田信息化进程

财务共享服务中心强大的网络服务可以通过资源共享使财务信息在油田内部利用最大化。油田财务管理用户可直接使用财务信息资源,自由查询油田内部管理、分析和考核所需求的相关信息,把财务信息的使用价值发挥到最大化。

总会计师要提高协同意识,与工程师等做好沟通,从油田的战略出发,进行财务管理模式创新,实现油田经济效益。

3.3建立财务共享服务支持系统,适应油田发展战略

财务共享服务中心是要将所有不同类型油田的会计核算业务采用同样的标准、方法和制度来进行处理,将所有油田业务逐一梳理,按照业务的类型,一个接一个对业务处理的流程进行制定,对所有的业务进行统一的模式和技术进行“来料加工”。要使油田总会计师的日常工作从传统意义上的兢兢业业的死算数字、填制报表转变成为现在的高级决策支持专家。

3.4加强风险意识,整合风险管理

在油田面临的多种风险中,财务风险处于突出地位,因为开采风险、营销风险和研发风险最终都会反映到财务上来。因此,作为负责该油田财务工作的总会计师,在防范风险方面承担的责任尤为重大。总会计师要时时刻刻绷紧风险的这根弦,积极梳理、识别风险点,组织建立风险管理制度和体系,同时宣传经营风险观,保障经营成果的持续增长和安全,为油田健康发展保驾护航。

3.5丰富管理内涵,创新理念贯彻始终

在当前,财务管理共享服务模式已经成为绝大多数大型集团企业共同关注的新型财务管理模式。要成立财务共享服务中心,该油田总会计师要与油田其他高层统一思想,在油田内部建立一种制度,形成一种文化。财务共享服务中心作为该油田的长期战略,建立前必须要经过充分的论证、长期规划,使财务共享服务中心长期健康发展,成为提高油田运行效率、提升竞争力的效益。

创新管理是一个新的管理概念,是现代油田管理发展的重要趋势之一,国内外许多油田已将创新管理视为油田管理的重要组成部分。总会计师在工作中要实现创新的目标,应当积极参与创新管理,积极创新,主动参与到创新项目的工作中去,确保创新过程中的资金等的需要。

4结论

综上所述,文章主要通过对财务共享服务概念综述、分析财务共享服务模式的原因以及财务共享服务模式下总会计师的职能转变思路三个方面展开论述和探讨,并以江苏油田为例,讲述油田总会计在财务共享服务模式下实现了职能转变,从而使油田能够得到长远稳定发展,实现经济价值最大化的增值。

参考文献:

[1]陈虎,孙苗.以共享服务为基础的创造价值的财务管理体系[J].财务与会计:理财版,2011(7).

财务共享模式的概念篇6

关键词:互联网+新常态财务管理职能转型

一、互联网+新常态的概述

(一)“互联网+”的概述

国内“互联网+”新理念的提出最早可追溯到2012年11月于扬在易观第五届移动互联网博览会上的发言。“互联网+”是创新2.0下的互联网发展新业态,是知识社会创新2.0推动下的互联网形态演进及其催生的经济社会发展新形态。传统而言,“互联网+”即为“互联网+各个传统行业”,但并非两者简单相加,而是利用信息通信技术及互联网平台,实现互联网与传统行业间的深度融合,创造新的发展生态。短短几年的时间,“互联网+”已经改造并影响了许多行业,当前大众所熟悉的电子商务、互联网金融(itFin)、在线旅游、在线影视、在线房产等行业均为“互联网+”的杰作。

(二)新常态的概述

新常态,简而言之,即为经过一段不正常状态后重新恢复正常状态。新常态一词最早由主席在2014年5月考察河南行程中提及,其发言:“中国发展仍处于重要战略机遇期,我们要增强信心,从当前中国经济发展的阶段性特征出发,适应新常态,保持战略上的平常心态。”新常态一词全面、准确地对中国经济现状及特点做出了概括和描述。新常态理念为:顺应经济发展态势,把握新阶段发展特征,剖析所面临的挑战,企业转型创新是必然之路。

二、我国企业财务管理现状分析

(一)财务管理面临金融风险增大

近十年来,我国经济快速发展,外企涌入国内,国际金融机构在中国市场中占有一定份额,世界金融自由将会导致中国税率完全开放,外汇管制解除,货币实现自由兑换。这必然会促进我国经济的快速发展,促进我国与国际经济交接,但同时也将增加国内企业的外部金融风险,使得我国企业财务管理面临的金融风险增大。因而,在企业财务管理中,如何缓解和解决日渐增大的金融风险是其重要工作,但在互联网+新常态背景下,传统的财务管理已经无法解决该问题。

(二)企业财务管理面临更多机遇与挑战

在我国经济快速增长的环境下,企业为求在市场中立足和发展,就需要与快速增长的经济环境保持同样增长速度。作为财务管理者,在此市场经济环境下,就需要对其做出的决策负责,应预先预见经济市场的各种变化趋势及走向,避免因与市场经济节奏脱轨而导致决策失误,给企业带去巨大损失。纵观我国当前市场经济情况,国内企业间及国内企业与外企间的竞争日益激烈,在互联网+新常态背景下,企业的发展机遇越来越多,但其同时也面临着严峻的市场挑战,这就给财务管理提出难题,如何适应当前环境和进行转变是其重要任务。

(三)企业整体利润下降,财务管理亟需转变职能

新常态背景下,企业面对产能过程、竞争激烈,低层次产品需求萎缩的现状,企业利润空间将被进一步压缩。2014年,工业利润总额同比增长3.3%,增速同比下降8.9%吗,年度利润增速创下1998年以来新低。2015年规模以上工业企业中,国有控股企业实现利润总额10944亿元,比上年下降了21.9%;集体企业实现利润总额507.5亿元,下降2.7%;股份制企业实现利润总额42981.4亿元,下降1.7%;外商及港澳台商投资企业实现利润总额15726.1亿元,下降1.5%;私营企业实现利润总额23221.6亿元,增长3.7%。另外的,采矿业实现利润总额2604.2亿元,比上年下降了58.2%;制造业实现利润总额55609.2亿元,增长2.8%;电力、热力、燃气及水生产和供应业实现利润总额5340.6亿元,增长13.5%。总体而言,在41个工业大类行业中,29个行业利润总额比上年略有增长,12个行业则出现下降。在此背景下,企业转向新的利润增长点是其生存的唯一选择。而这就决定着,财务管理必须转变自身职能,以适应企业寻找新利润增长点的需要,进而帮助企业提高获利能力。

三、互联网+新常态下我国企业财务管理职能的转变路径

(一)财务管理向管理会计转变

在互联网+新常态时代背景下,企业财务部门应脱离附属职能部门的约束,转变成企业内部核心职能部门,并将重点工作放在管理会计能力的加强上,简而言之,就是要将财务管理职能向管理会计能力转变。加强管理会计对企业有着重要作用,财务部门只有不断推进管理会计工作,才能预测企业业务经营状况、预算企业业务计划,并根据预测和预算结果出具企业财务分析报表为业务部门考核提供正确有效的信息与数据支撑,与业务部门成为企业内部强强联手的合作伙伴,而非各行其是、各就其职。

实际上,西方企业早就实现了财务管理职能向管理会计的转变,比如国外开发的平衡计分卡、aBC作业成本法等已进入我国的这些先进的管理会计工具,就是在管理会计工作作用下出现的。这些工具出现的目的是为了加强企业战略层面的管理,帮助企业实现更精细化的财务管理。与西方先进企业相比,国内企业刚从粗放式告诉发展阶段过滤到精细化管理阶段,还未有西方先进企业的精细化管理成果,甚至还未有其一半成果,这就决定了我国企业必须将重点放在内部管理上,而不是照搬西方先进企业将重点放在战略层面管理上,以我国企业目前的实力而言还难以完全驾驭战略层面管理。

另外,在互联网+新常态市场经济环境下,我国企业将面临一个快速调整和剧烈变革的时期。在该时期中,国内企业每年或每半年都应结合市场经济变化或进程进行内部各种管理调整,尤其是财务管理结构调整,以改变企业组织结构、财务管理模式等。为此,我国企业财务管理向具有中国特色的管理会计转变不仅具有一定重要性,还是我国国情下的一种必然结果。所谓具有中国特色的管理会计是指围绕企业管理模式改变和调整中心一系列管理会计工作。管理会计工作内容包含从企业预测到企业计划预算、企业管理会计核算,再到管理会计分析与输出管理会计报告,最终支持业务部门绩效考核的一个循环过程。

(二)财务管理向数字化管理转变

在互联网+新常态下,任何事物都要求创新。对我国企业而言,目前最需要做的就是跟上互联网思维与步伐,创新和调整企业管理模式(以财务管理模式创新和调整为主)、营销模式、组织架构与产品研发模式等。比如对于制造业而言,近几年来制造业的市场状况并不乐观,尤其是纺织业的市场更加不景气,然而在讲求新常态理念的市场经济环境下,制造业最要紧的就是创新自己的思维,走互联网+制造业的道路,尽快完成数字化改造,继而在制造业中实现数字化工厂,用信息数字技术说话,实现制造业的飞腾。

互联网+之下,当前是一个数字化时代,需用数据说话;新常态下,当前则是一个创新和改造的时代,需寻找新的发展创新点。因而,国内企业财务管理职能向数字化管理转变是必要的,也是时代变化下的必然结果。

(三)财务管理向财务共享服务转变

在互联网+新常态思维模式下,传统企业后台职能部门,包括人事、财务、it都应从传统的财务管理模式中脱颖而出,转变为共享服务模式。这是市场经济发展的必然结果,尤其是在移动互联网影响下,未来企业都将变成移动化的企业,那么企业财务管理向财务共享服务转变就显得更加有必要了。

我国企业财务管理职能要向财务共享服务转变,需要通过三个步骤实现:第一步,通过引入财务共享,提升企业基础财务工作效率,并做到至少解放60%以上的财务工作人员,给其自由,使其发挥自身潜能帮助企业投入到管理会计与战略支持中;第二部,在第一步骤完成后,企业应帮助被解放的财务工作人员提升管理会计技能,具体的应对其进行专业培训;第三步,企业需要赋予财务部更多权力,让其更自由发展,尤其是发挥财务部重要职能,帮助企业实现兼并、收购、上市、重组等资本运作活动。基于此,有能力的企业,就需要结合企业情况开发适合企业的财务共享服务平台,尤其是集团公司,更需要开发财务共享服务平台,或直接运用用友网络新开发出的nC6财务共享服务平台。

国内最早实现该转变且取得重要成绩的是海尔公司,海尔财务总监于2008-2012年就在企业财务管理中引出共享服务,大大提升了海尔公司财务人员的工作效率。不仅如此,海尔还解放出66%的财会人员,并结合人单合一,加大数据管理,其管理会计阶段也进行地很好。海尔的先进创新值得其它企业学习与借鉴。

四、结束语

总而言之,在互联网+新常态下,我国企业财务管理职能的转变是时展必然结果,国内企业只有进行财务管理职能转变,才能寻求新的利润增长点,企业才能重新获得更大的发展空间和机遇,并在激烈市场环境中立足和快速发展。

参考文献:

[1]魏春红.中国经济新常态下财务转型探讨[J].中国总会计师,2015(5):86-87

[2]郭湘.浅析当前形势下企业财务管理职能转变[J].现代经济信息,2012(7):140

财务共享模式的概念篇7

【关键词】企业集团财务共享风险管理

一、概述

(一)财务共享概述

财务共享最初兴起于西方国家,并经历了两个阶段的变迁,初始阶段以降低成本和消除冗余为目的,但过程中出现了集权分权矛盾,为了解决这一矛盾财务共享进入了以绩效目标为导向的阶段。我国财务共享的发展起步较晚,迄今为止也仅有20多年的历程,而实施财务共享的企业则多数是以集团管控为目标。同许多管理方法一样,财务共享的出现也依托于一定的理论基础,主要包括:规模经济与组织分工理论、标准化理论、竞争优势理论、流程再造理论等,除了理论基础外,其在财务核算、财务管理方式、财务工作流程、系统要求、财务人员技能要求、税务工作处理方式等方面也与传统财务管理模式有很大的区别。大型集团企业实施财务共享模式的目的可概括为:降低管理成本、提高管理效率、提升内部控制水平、强化集团整体风险管控能力、提高会计信息的质量和传递速度、聚焦集团核心业务、增强企业市场竞争力。

(二)风险概述

风险对于投资、理财项目来说多指预期结果的不确定性,而对于企业运营来讲则多指企业可能发生的损失概率。企业集团实施财务共享消除了传统财务管理模式造成的弊端,从整体上提高了集团财务管控水平,强化了企业应对风险的能力,而实施财务共享的全过程需面临组织结构及人员的调整,原来的财务工作流程均需重新梳理,这实际上也充满了风险,具体包括:风险将伴随实施全过程、客观风险与主观风险并存、风险涉及范围广、风险影响因素多、风险具有一定的可控性。

二、实施财务共享的风险识别方法及过程

风险分析及控制的基础工作就是风险识别,他并没有设定单一的工具和方法,可以说是一种较为灵活的管理过程,从实际工作情况来看,风险识别常用的方法如下:第一,头脑风暴,依靠相关专家创造性的思维、爆发的灵感来直观预测;第二,专家调查,该方法需与相关领域专家建立直接的沟通渠道,对专家的意见进行收集和整理,经过反复的询证使各专家的意见趋于统一,并以最终大同的意见作为预测的根据;第三,流程图法,使用流程图的形式将问题发生的原因以不同级次列示,最终推倒到出问题产生的根本原因;第四,历史资料分析法,查阅历史资料发现问题频发区域,并根据实际情况来分配管理精力。本文对财务共享的风险识别主要采用了文献研究法和专家调研法,综合已有的文章和资料总结共性问题,并对一些专家进行调研,识别出财务共享风险主要集中在人员、战略、组织、流程、法律、系统、税务等方面。

为保证风险识别结果的可靠性,在上述识别基础上请专家学者对风险项目做进一步的识别,并最终将风险划分为六大类,形成了一套完整的风险项目体系,其特点如下:第一,客观性,风险并非主观臆断而是客观存在的;第二,系统性,风险指标归属不同类别,且每类风险之间具有关联性,并共同作用于财务共享实施的整个过程中;第三,重要性,识别过程和实施过程相连,并主要发现对财务共享实施有重大影响的风险;第四,科学性,风险识别建立在各个实践案例的基础上,并进行了综合权衡。

三、集团实施财务共享的风险识别结果

(一)战略规划风险

在实施财务共享前所做的准备工作和安排实际上就是一种战略规划,这其中包括确立财务共享的实施目标方向、具体运作模式、包含业务范围、资金投入、企业管理者的态度等,整个过程包括的风险主要有:对风险认识不足、计划准备不充分、模式和目标选择不当、业务范围界定不科学、选址地点失误、资金投入多大等。

(二)组织变革风险

在实施财务共享的过程中容易引发组织层面的变革,可能出现组织结构整体性的调整、相关职能权限的重新划分、各项规章制度的改变及业务变更等。组织变革势必给企业带来波动,其中隐含的主要风险包括:组织内部出现冲突、对业务的变更不适应、组织结构调整带来严重的动荡、制度制定缺乏合理性、服务水平协议不完善。

(三)人员变更风险

财务共享后相关人员和岗位都会发生变更,财务人员也面临着转型,具体包括人员的缩减、岗位的调整、外部人才招聘、绩效考核变更、沟通渠道新建等。人员变更所带来的风险包括:人员变更中的抵触情绪、人员发展前景不明、岗位工作分配不合理、沟通渠道不畅通、具体操作不规范等。

(四)流程变革风险

实施财务共享的本质实际上是一种流程再造,更是对原有流程的变革,原来以部门设置为中心的格局被彻底的打破,其中心开始不断向业务流程转移,流程本身逐渐向标准化、规范化、精简化的方向转变。流程变革所带来的主要风险包括:流程标准化统一和设计不合理、新旧流程之间衔接不顺畅、流程不能被有效执行、新流程应变力差、流程运转风险、票据流转风险、流程无后续优化等

(五)系统建设风险

财务共享需要现代化信息技术平台的支撑,充分利用网络信息技术开展财务工作。系统重新建设所带来的风险包括:系统整合能力不足、系统设计存在不合理处、系统支撑力弱、系统安全及稳定性差、大量数据存在共享风险。

(六)税收法律风险

税收法律风险来源于企业所处外部环境,其中包括税务稽核风险、税务筹划风险、税收政策误读风险等。实施财务共享可能需要集团下属单位将原来在各自属地进行的涉税工作转移到财务共享中心,因此可能带来税务法律风险,具体包括:税务稽核难度加大、税务政策反应迟钝、税收政策选择不当、法律法规风险等。

四、实施财务共享的风险防控对策

(一)战略规划风险防范

战略规划风险防范要关注两个方面:一方面,财务共享的实施要引起管理层的重视,领导层面要对其中隐含风险有充分的认识,循序渐进的来实施变革,有节奏的管理方式能够使企业做好充分的准备工作;另一方面,企业要以战略目标为起点,过程中做好充分的评估,适当的考虑业务外包。

(二)组织变革风险防范

首先,合理的对机构职能进行划分,并重点关注前端会计监督工作,集团可以考虑设置专门的业务财务岗位,以便使财务工作能迅速和公司业务相融合,提高业务决策的合理性和有效性;其次,建立良好的职能服务质量环境,加强财务共享中心和客户的沟通,重视客户意见的征集,制定解决意见的有效办法;最后,根据财务共享特点来建立明晰、灵活的制度,同时制度的建设要充分考虑财务共享中心的运作机理,避免因定义重复而引发的冲突。

(三)人员变更风险防范

首先,企业要大力的宣传财务共享理念,消除内部相关人员的抵触情绪,定期举行会谈及培训来解决他们的疑惑;其次,给企业员工提供一定的发展空间,降低人员的流失率;最后,加强对业务人员和财务人员的双向知识培养,不断健全岗位工作的考核办法。

(四)流程变革风险防范

集团企业要在统一的基础上进行流程改造,特别关注流程中的关键部分,企业内部可设置多层次的审核办法,并提高审核人员的综合素质,从源头上来降低风险发生的概率。此外,企业要尽快解决流程执行问题,并对流程的后续管理和优化给予高度重视。

(五)系统建设风险防范

集团企业要正确的把握系统建设时机,为全面实现信息化管理打下坚实的基础,根据财务共享目标进行重要系统构建,而后再根据需要推行全系统的集成整合。此外,加强内部控制和系统之间的融合,搭建可靠的系统平台。

财务共享模式的概念篇8

关键词:互联网;财务管理;财务共享中心

中国互联网在我国经济快速发展的形式下已经初步发展完善并走向多元化。互联网的快速发展推动了人们日常工作、生活形式的转变,随着网络经济的爆发式增长,财务工作也随着发展方向逐步形成了网络财务,财务共享中心正是其发展变迁的必然产物。

一、实行财务共享中心的背景

在网络信息社会的背景下,互联网思维对财务形成冲击,财务工作也逐渐转为网络财务。电子商务伴随互联网的发展而空前发展,随之出现网络公司。网络公司在财务理论中是一种临时结盟体,企业的构建与重组在网络空间中非常灵活,并且因其业务的产生和终止直接影响其会计主体的存在,所以传统的会计主体假设和持续性经营假设会在频繁的变化下失去意义。对财务实务而言,互联网背景下的现代企业最重要的就是信息及时的传递,而传统财务会计中普遍使用的历史成本法是静态的反映财务信息的计量属性,其信息滞后性在互联网企业中尤为突出,严重影响企业的决策。互联网时代下,新型财务管理模式伴随着科学技术的进步取得了空间上和实践上的双向变革,对企业管理影响巨大,其自动化、程序化和信息化的特点,不仅为企业管理提供便利,而且创新形成的共享模式为企业的财务职能转型提供了新的思路。本文的研究不仅具有理论价值,还具有现实意义。在信息时代大背景下,把财务共享模式放入企业整体经营环境,并考虑将财务与其他业务活动有机联系起来,强调信息化与制度环境的互动,以及工作流程和模式革新。FSSC的作用不仅在理论层面完善、深化财务管理内涵,还为企业财务管理的发展方向提供新的思路。

二、财务共享中心的建立

(一)财务共享服务中心的概念及特点

共享服务中心(SSC)于20世纪80年代产生于西方发达国家,经过10多年的高速发展,于21世纪在全世界范围内加速推广,其中的核心内容就是财务共享服务模式(FSSC)。财务共享服务中心按照iFSS的标准定义,是基于信息技术的基础,其管理模式是以市场视角为内外客户提供专业化财务信息服务,总体来说就是网络经济与企业管理共享思想在财务领域的最新应用。同时需要注意的是,财务共享管理模式虽然能很大程度上为企业提升效率、降低成本,但是仍然需要结合企业的实际和可行性来考虑是否应当将其应用于企业日常管理中。通常来讲,大型跨国企业、跨地区企业更适合应用财务共享模式,因为共享模式的推行会为企业带来相比于成本增加来讲更为可观的收益。此外,还适用于重组、并购比较频繁的企业。

(二)建立财务共享中心的实施步骤

首先,企业财务共享服务中心的建立基础是要进行充分的前期评估及团队组建。在建立财务共享服务中心的初期需要大量的财力和人力的投入,建成后仍需要维护和运营等多方面的持续支持。而其预期的目标和服务效果是否能达到满意的程度,对于企业财务管理的转型甚至企业竞争力的提升都有巨大的影响。其次,需要对财务共享服务中心模式进行目标定位。定位时需要考虑到行业特点、企业战略目标和自身信息技术实力以及资源实力。根据前期的目标定位,综合考虑相关因素选址后,还要设定与企业战略目标一致的建设规模。需要注意的是考虑建设规模时应当考虑到其可扩展性,留有空间给企业未来发展需求。在前期工作准备充分的前提下,需要制定企业财务共享服务中心标准化流程和财务共享服务中心的服务水平协议。流程的制定应当保证各模块的接口明确,业务对接便捷,同时保证其可拓展性以便后续发展。当企业的财务共享服务中心建成之后,应当建立与其他分支机构和业务部门的服务合作关系,保证多方利益共赢,同时企业应当为这种合作关系制定一套双方都认可的服务协议。

(三)企业财务共享服务中心的日常运营管理

当企业财务共享服务中心建成后,需要对其建立科学完善的服务质量管理体系以保证其价值的实现,所以日常运营管理主要包括服务质量管理和人员管理。首先,为实现FSSC,企业应当建立会计云服务平台,从局部到整体范围内逐步搭建功能模块,同时做到完整规划和统一标准,实现数据共享。其次,要处理好组织变革和人员观念的顺利转变,才能确保FSSC充分发挥其优势。FSSC的建立从本质上讲是企业管理模式、组织文化以及层级结构多层面上的重大变革,是一个新组织的诞生,企业有必要对全员进行岗前技能培训以适应岗位需求。

三、财务共享中心的具体实施方案

(一)财务共享服务平台

财务共享服务平台的建立要依靠以下各个模块的设计与运行。首先,通过管理元工作台的建立,完成系统基础创建,使管理人员和操作人员了解系统概况。然后系统在任务池中根据其内部原理发送相关任务至财务端口,在此平台上可完成实时的绩效统计报表和灵活的员工自助服务门户,并出具排名报表,以实现任务实时监控,促进绩效改善。

(二)出纳、资产共享平台

财务共享服务下的出纳工作平台,集合多家子公司的收付款业务批量审批并批量提交银企互联,通过跨组织处理各家子公司的资金日记账、银行对账单、余额调节表,可以将分散经营模式下的资金集中管理难题有效解决。负责固定资产业务处理的共享财务人员,可以集中处理多家组织的固定资产业务,打破组织界限,提高固定资产业务处理效率。

(三)费用、应付共享解决方案

费用报账共享平台构建的困难点在于单据的传递存在困难,公司可以通过构建集成影像系统,搭建影像系统与费用报销的接口,影像系统自动识别条形码,并根据条形码对影像进行自动分组,系统根据预先设定的规则上传至服务器,用影像传递代替纸面传递,实现审无纸化流程。

(四)核算一站式中心

为核算专岗人员提供一站式的记账中心、对账中心和结账中心。用户可通过记账中心,清晰了解负责的各个组织待处理凭证和单据,并可进行多公司、多模块、多单据的批量自动记账,有效提高财务处理效率。然后,上传对账平台进行多方位一次性对账,整个过程一键操作,后台自动执行。财务人员根据对账结果联查差异原因,不仅可以提高效率,还可以提高核算准确性。期末结账中心集中检查整个集团总体结账进度和详细情况,并定期分析问题查体,综合改善集团财务问题,管控财务风险。

四、实施财务共享中心在具体推广应用中的问题与前景

全国已达50%以上的企业开始实施FSSC,财务共享服务中心在中国的发展较快,随之而来的是一系列本土化发展的问题。集团型企业中常见多级法人型治理结构,尤其在集团内存在多家不同地区的上市公司的情况下,还要遵守资本市场相关要求,使得企业整体层面的管控存在一定的难度。另外,FSSC是结合网络和财务于一体的高科技产物,需要财务人员具备更高的专业水平、法律意识以及职业道德等综合素质,成为全面化复合型人才。这与传统财务工作专业化分工下的企业核算相比,必然发生高昂的人力薪酬和培训成本。其次,财务共享服务中心是一个开放系统,数据处理的供应商不能完全保证会计资料的安全、完整,并且财务数据在网络传输和在线保存中可能会出现电子数据的删改,造成财务信息失真的风险。目前大多数公司的共享服务中心还是分地域的,共享服务中心在经济全球化进一步发展的进程中,必将跨越更大的地域提供统一服务,形成全球化的共享中心。纵观大局,财务共享中心的建立不仅仅是财会行业的变革,更是我国生产结构转型的标志,为企业未来发展方向指明道路。

参考文献:

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[2]朱佐为.互联网背景下企业财务管理创新的必要性探析[J].财会研究,2015(8)

[3]黄庆华,杜舟,段万春,杨鑫.财务共享服务中心模式探究[J].财务与会计,2014(7)

[4]温哲.财务共享服务中心应用分析与研究[J].财经纵横,2014(23)

财务共享模式的概念篇9

地方政府在履行建设基础设施和提供公共服务的职能时,面临巨大的资金缺口。传统的融资渠道带来的大量债务积累及其不可持续性,使得“公私合作伙伴”模式(ppp模式)成为地方政府拓宽融资渠道的有效手段。本文阐述了ppp模式的概念和内涵以及在运用ppp模式融资的过程中遇到的障碍,并给出了相关政策建议。

【关键词】

地方政府融资;ppp;Bot

0背景

随着经济和社会的发展,民众对公共物品和准公共物品的需求日益增加,要求政府增加相应的供给能力。地方政府履行建设基础设施和提供公共服务的职能时,必然需要巨额的资金支持。而长期以来,我国地方财力却不能满足其履行职能的需要。1994年实行分税制改革后,地方可支配的财力与其事权极不相称。2012年全国公共财政收入117253.52亿元,其中,中央公共财政收入为56175.23亿元,占比47.91%;2012年全国公共财政支出125952.97亿元,其中,中央本级财政支出18764.63亿元,占比14.90%。也就是说地方财政收入占国家财政收入的52.09%,但却承担了国家财政总支出的85.1%。中央将事权大量下放到地方的同时,地方的财力却没有得到相应的保障,资金缺口很大。

我国《预算法》明确规定地方政府不得发行地方政府债券,相关法律规定既不允许地方政府直接向银行贷款、也不允许其为项目或公司的贷款提供任何形式的担保或变相担保,但并不意味着地方政府不进行变相负债,目前隐性负债已经成为地方财政的显性常态行为,地方政府融资平台则是地方政府利用银行贷款进行城市建设的主要载体。隐性负债存在大量的负面效应和潜在隐患,如果不能及时防范和化解,将导致债务风险不断积累,最终不得不向金融机构和中央政府转嫁。

目前,地方政府主要是通过“打捆贷款”、银政合作、土地财政来解决资金不足问题。过度依赖土地出让收入,导致银行、地方政府和土地开发商联手推高房价,房地产泡沫不断增大,高房价带来一系列社会问题和民生问题,也造成银行潜在风险的增加。过度依赖银行信贷,容易诱发政府“债多不愁”的违约行为,尤其是国有商业银行与财政的特殊关系以及地方政府换届后往往不理前任债,使银行贷款面临极大的风险。地方政府过度依靠土地和信贷进行融资的方式难以为继。在这种情况下,地方政府寻求一种可持续、规范化的融资渠道已成为当务之急。以实现公共资金和民间资本高效配合,形成优势互补的ppp融资模式则成为了地方政府拓宽融资渠道的有效手段。

1ppp的概念、内涵和基本结构

1.1概念

公共部门与私营企业之间的合作关系由来已久,但对于ppp尚未有一个公认的定义,这对ppp概念的理解造成困难。联合国及许多国家和地区的组织机构在协调管理ppp项目的过程中对ppp模式进行了定义。联合国培训研究院认为,ppp包含两层含义,其一是为了满足公共产品的需要而建立的公共和私人倡导者之间的各种合作关系,其二是为了满足公共产品的需要,公共部门和私营部门建立伙伴关系进行的大型公共项目的实施。美国ppp国家委员会认为,ppp是介于外包和私有化之间并结合两者特点的一种公共产品提供方式,它充分利用私人资源进行设计、建设、投资、经营和维护公共基础设施,并提供相关服务以满足公共需求。英国ppp委员会认为,ppp模式是指公共部门和私营部门之间基于共同的期望所带来的一种风险公担政策机制。国内外的专家学者也根据自己的研究对ppp进了定义。Kernaghan将ppp定义为一种广义的系统,即ppp是公共部门和私营部门为了共同的目标和利益所形成的共享彼此权利、工作、支持以及信息的关系。萨瓦斯认为ppp模式可以界定为政府和私人部门之间为提供公共服务的多样化安排,其结果是部分或传统上由政府承担的公共活动由私人来承担。王灏则认为ppp模式有广义和狭义两种理解。广义的ppp泛指公共部门和私营部门为提供公共产品或服务而建立的各种合作关系,而狭义的ppp可以理解为一系列项目融资的总称,包括Bot、DBFo等多种模式。综合国内外各种参考文献,在本文中作者将ppp的概念定义为,公共部门和私营部门为提供公共产品和服务,以合同方式确立的,基于风险共担和利益共享的长期合作机制。

1.2内涵

ppp模式中的public可以是中央或地方政府及政府委托的机构,private可以是民营企业、具有独立法人资格的国有企业和外商投资企业。公私之间的合作并不是法律意义上的合伙,而是契约关系,合作的基础是合同框架。合同要体现信任、价值分享以及对政策目标、优先权的理解。合作必须是持久、稳定、相关的。其核心是权利、责任、义务、风险、利益的分享和分担。这种合作是一种实质性的联系,是一种有形资源(资金、土地)和无形资源(权威)在参与体直接的交换和转移,通过这种合作,达到公共部门、私营部门和用户的共赢和价值增值。如图1所示,

1.3基本结构

20世纪90年代,英国政府率先提出ppp的概念,并采取私人投资计划加以实施。此后,ppp模式经过了长期的演变,在不同的国家中实施也向着不同方向演进。ppp融资模式本身是一个内在结构相对灵活的融资模式,具体到不同项目时结构或多或少存在差异,其基本结构如下图2所示。

3国内外ppp模式的运用

近年来,通过项目融资鼓励民营资本参与公共项目投资,已成为各国地方政府投融资活动的一个十分明显的趋势,按照美国政府会计处的研究分类,民间资本参与公共项目投资、建设、运营的主要方式如下表1所示:

资料来源:根据《地方政府融资研究》一书整理

目前我国地方政府基础设施项目融资模式主要有ppp、Bot及其衍生模式,以及pFi、aBS、toD等。具体比较详见下表2。

在上述这六种传统的项目融资模式中,Bot模式是目前比较成熟和应用最广的项目融资方式。2005年5月,东莞和佛山一次性推出16个污水处理厂,全部以Bot方式招标,而珠海、深圳新的城市污水和垃圾处理项目也将全部以Bot方式进行建设。

同样作为项目投资,ppp与Bot模式具有一些共同点。首先,两种模式的当事人都包括融资人、出资人和担保人。其次,两种模式都是通过签订特许权协议使政府部门与民间资本发生契约关系。再次,两种模式都是以项目运营的盈利偿还债务和获取投资回报,一般以项目本身资产作担保抵押。

在这里,我们着重比较一下ppp与Bot模式的不同之处。首先,组织机构设置不同。Bot模式中,政府部门和民间资本之间存在等级关系,其组织结构缺乏一个相互协调的机制,参与各方信息不对称,形成了博弈各方在各自利益驱使下的“纳什”均衡,即其中一方达到利益最大化是以牺牲其他参与方的利益为代价的单方利益最优,其社会总收益不是最大的。如下图3所示,

而ppp模式是参与各方形成以“共赢”为理念的相互合作形式,在其组织结构中,参与各方虽然没达到自身理想的最大利益,但总收益确实最大的,实现了社会效应的最大化。

其次,运行程序不同。ppp模式中,民间资本从项目论证阶段就参与项目,而Bot模式从项目招投标阶段才开始参与项目。

再次,风险分担程度不同。传统的Bot项目中,民间资本对于项目前景过于乐观,因而承担风险较大,一旦情况突变则可能无力承担损失,从而导致项目失败。而ppp融资模式中,风险管理更加合理,公私双方在早期论证阶段就采取有效的风险方案,把风险分配给最有能力的参与方承担,从而增强了ppp项目抗风险的能力,有利于项目的成功实施。

4我国地方政府开展ppp模式融资的障碍与风险

ppp模式是通过公共部门和民间资本的长期合作,实现政府、企业和用户的共赢和价值增值。从目前ppp融资模式的运作和现实来看,尚有很多不尽如人意的地方。如广东多处污水处理厂采用Bot方式建成后,却由于管网建设不到位,无污水可处理,而政府却不得不根据合同支付相应费用,直至毁约,项目相关各方都不满意。项目失败的原因是多方面的,无论是在思想观念、政策体制,以及法律法规方面都存在不少问题有待解决。

4.1思想观念障碍

在基础设施领域,无论是中央政府还是地方政府都意识到引入社会资金的重要性,但在具体操作中牵涉到利益问题,情况就不同了。民间投资效率比政府投资高,政府企业在竞争中处于不利地位,大量民间资金进入基础设施领域与国企形成竞争,给政府带来无形压力。因此,某些地方政府可能会偏向阻碍社会资本进入基础设施领域,不愿开展政府项目融资。实行项目融资,需要在基础设施领域推进国有企业改革,引入市场竞争机制,不可避免地会调整原有利益格局,影响原有国企职工的职业生涯。所以基础设施领域的改革,往往遭到部分政府机构和国企干部职工的抵制。另外,对“自然垄断理论”的误解和“宁国勿民”的观念,使得有关部门宁愿对有问题的国资放行,也不对条件更优越的民资项目开绿灯。

4.2行政体制与制度障碍

民间资本进入基础设施领域的过程中需要政府引导、管理、支持、协调与激励,然而正是由于政府投资管理机制、引导机制与监督管理机制很不完善,使得政府对民间资本的管理行为难以规范,导致政府行为存在严重的越位、错位和缺位现象,制约了政府利用项目融资引导民间资本进入基础设施领域。民营企业通过政府项目融资的方式进入基础设施领域的主要受益是经营期提供服务而收取的费用,没有良好的收费体制作为市场化建设和运营的基础,项目往往难以顺利开展。

4.3政策和法律障碍

我国目前有关ppp的立法尚未形成统一的法律体系,当事人尤其是投资方的权利缺乏法律保障,致使投资者缺乏投资信心。Bot模式运行多年,尚且存在立法空白、法规相互矛盾等问题,其他的ppp模式更是缺乏法律保障。在政府项目融资方面还存在着政策不到位和不稳定的问题,在吸引民营企业投资时政府做出了一系列承诺,项目建成后,民营企业开始从经营中获得回报时,政府政策却发生改变,使得民营企业权益难以保障。政策的不完善使得项目执行到某种阶段往往难以顺利开展,引发风险。

4.4信用障碍与风险

长期以来,我国投融资体制存在的严重缺陷之一是缺乏信用,其根源在于国有企业和国有资本的管理体制不健全。政府信用风险是基础设施项目建设的主要风险。政府的承诺能否兑现,往往取决于政府的态度。因为基础设施建设的周期长,有时会经历几届政府,不仅要考虑本届政府的态度,还要考虑下届政府的态度。在目前我国诚信制度不健全的情况下,信用障碍是政府开展项目融资的主要瓶颈之一。

5完善ppp融资模式的建议

首先,要实现政府的职能转变。宏观方面,地方政府必须发挥信息引导、政策指导、投资先导和利益驱动作用。在微观方面,地方政府要承担基础设施的未来需求预测和总体布局规划,协调下一级行政区域在基础设施规划和项目审批方面的事权,努力创建公平、公正的竞争环境。

其次,政府要制定和完善相关的法律法规,完善价格机制、诚信机制、项目担保机制;建立科学的项目决策机制、责权利相结合的项目法人责任制和全过程的项目风险控制机制以及项目投资的退出机制。

最后,加强宣传、引导及人才的培养。引导民众树立市场经济观念,让民众意识到把民营经济引入基础设施坚实领域,不是私有化,而是通过有效的合同约束,利用民营资本搞活经济,为社会提供良好的服务;多宣传国内外ppp模式融资的成功案例,让各级政府和民众认识到ppp模式融资的优越性;相关的政府部门应展开针对性的培训,加强专业人才的培养。

【注释】

[1]数据来源:财政部网站http:///zhengwuxinxi/caizhengshuju/

[2]Commissiononpublicprivatepartnerships.BuildingBetterpartnerships,Commissiononpublicprivatepartnerships,London:instituteofpublicpolicyResearch[eB/oL].http:///publicationsandreports/.

[3]邓小鹏、李启明、申立银、李先光、沈良峰.城市公共项目中ppp模式内涵解析及相关概念辨析[J].现代城市研究,2007(1)

[4]蔡临申.民间资本投资基础设施项目的ppp模式研究[D].硕士学位论文,浙江大学建筑工程学院,2006

[5]蔡临申.民间资本投资基础设施项目的ppp模式研究[D].硕士学位论文,浙江大学建筑工程学院,2006

【参考文献】

[1]刘立峰.地方政府融资研究[m].北京:中国计划出版社,2010

[2]李萍.地方政府债务管理:国际比较与借鉴[m].北京:中国财政经济出版,2009

[3]敬志红.地方政府性债务管理研究——兼论地方投融资平台管理[m].北京:中国农业出版社2011

[4]Commissiononpublicprivatepartnerships.BuildingBetterpartnerships,Commissiononpublicprivatepartnerships,London:instituteofpublicpolicyResearch[eB/oL].http:///publicationsandreports/.

[5]邓小鹏、李启明、申立银、李先光、沈良峰.城市公共项目中ppp模式内涵解析及相关概念辨析[J].现代城市研究,2007(1)

[6]蔡临申.民间资本投资基础设施项目的ppp模式研究[D].硕士学位论文,浙江大学建筑工程学院,2006

【作者简介】

张润迪(1988-),男,中央财经大学政府管理学院硕士研究生,研究方向:政府部门战略管理

财务共享模式的概念篇10

关键词:高校图书馆;学习共享空间;知识管理

国际图书馆协会联合会主席ellenR.tise在第五届上海(杭州)国际图书馆论坛上表示说,“图书馆提供给人们的不单是丰富的视听图书资源,还有一个社会空间。人们可以在这个空间里阅读、交流、分享,这对于知识的获取和自身素养的提高,是非常重要的”。维基百科给学习共享空间(LearningCommons)的定义是,学习共享空间又称为学者共享空间,是一种支持信息技术分享,远程或在线教育、辅导、协作、创造、会议和阅读或研究的学习的空间。学习共享空间可能也有可供借用或使用的工具、设备、创客空间、出版服务。关于知识管理,目前被引用最多的是Yogeshmalhotra的定义,他认为:“知识管理是当企业面对日益增长的非连续性的环境变化时,针对组织的适应性、组织的生存和竞争能力等重要方面的一种迎合性措施。本质上,它包含了组织的发展进程,并寻求将信息技术所提供的对数据和信息的处理能力,以及人的发明能力这两方面进行有机的结合”。该定义完整的概括了知识管理的目标、内容和方法,揭示了知识管理的实质和内涵。从知识管理角度来看,高校图书馆的学习共享空间就是一个知识交流中心,为师生自主学习、合作学习和教学活动提供空间、技术、资源、指导的服务。学习共享空间不但是高校图书馆为学生提供全方位服务的学习社区,也是高校图书馆重要的知识源泉。高校图书馆创建学习共享空间不仅延伸了图书馆的服务范围,提升了图书馆的服务品质,而且为图书馆的转型发展开辟了新的途径,找到了新的价值。

1高校图书馆学习共享空间的知识管理内涵

日本学者nonaka提出的SeCi知识转化模型能较好地解释高校图书馆学习共享空间知识管理内涵。SeCi知识转化模型涉及3类不同知识组合之间(内隐知识与内隐知识、内隐知识与外显知识、外显知识与外显知识)、4个不同知识本体层次(个体、群体、组织、跨组织)、4种不同转化过程(社会化、外部化、组合化、内部化)。③4种知识转化模式是一个有机整体,循环起来是一个永不停息的知识规模不断扩大的知识转化过程。该模型认为知识管理依赖于一定情境下社群的交流合作。高校图书馆学习共享空间就是社会交往和交流合作的理想场所。高校图书馆作为知识管理中心,不但集成了丰富的知识资源、专业的知识服务、先进的实体设备和虚拟空间,而且能营造知识自由获取的氛围和协作式学习的创新文化。不但利于用户更好地开展协同学习和知识交流、提升知识转化效率和知识创新能力,也是开展学习共享空间的知识管理的有效途径。

2上海财经大学图书馆学习共享空间的知识管理实践

上海财经大学图书馆学习共享空间,是一个以学习为中心,以信息技术和设备为基础,支持协同和交互式学习的学习场所,为读者(包括个人、团队)的学习、交流和研究等活动提供一站式服务,促进读者“学习、协作、交流、创新”的学术性、知识性社区。空间于2015年5月19日正式对师生开放,建筑面积为4906m2(含900m2夹层),包括:a研讨及会议区(含学术报告厅)、B多功能演示区、C支持服务区(含休闲餐饮区)、D组群学习区、e交流讨论区、F多媒体学习区、G个人学习空间等。根据SeCi的知识转化模型,在内隐知识和外显知识之间的转化循环中,知识规模不断扩大、知识传播范围不断延伸。作为知识管理中心的图书馆,其学习共享空间不但可以有效地激活用户们的内隐知识,避免分享障碍,还能提高转化效能,解决用户的实际问题,实现知识创新目标。

2.1学习共享空间内隐知识间的传播转化管理

内隐知识到内隐知识的传播转化是个体之间分享和创造内隐知识的过程,主要通过观察、模仿和实践练习等形式,使个体之间的内隐知识得以传播和扩散。学习共享空间不但为这种群化的学习、知识的扩散提供了良好的物理环境,还有专业馆员和先进设备,提供技术支持和知识传播引导。

2.2学习共享空间内隐知识的显性化管理

内隐知识的显性化是通过图表、模型、类比、隐喻、假设和深度会谈等思维加工,将工作经验转变为科学概念,把想象和直觉等感性知识提升为理性知识,把个人的内隐知识转化为集体的外显知识,挖掘用户的内隐知识并使之发展为外显知识的过程。学习共享空间可以为用户提供多样化的学习场景和团队学习、合作的平台,作为知识转化的对话场促进内隐知识的外显化。

2.3学习共享空间外显知识间的组合化管理

外显知识间的组合化是指把零碎的外显知识转换为系统知识的过程。拥有丰富的信息资源和人力资源,可以为用户提供系统化、“一站式”的知识体系,是外显知识间的组合化的资源基础。学习共享空间的虚拟合作环境和实体物理场所为个体与群体之间外显知识的组合化提供深度技术支持,是促进知识组合化的系统化场。

2.4学习共享空间外显知识的内隐化管理

外显知识的内隐化是一个将显性知识形象化和具体化,产生新的显性知识被组织内部员工吸收、消化,并升华成他们自己的内隐知识。学习共享空间作为知识转化的练习场,拥有多元化的实体场所和虚拟空间,以及各种文献资源和实用工具,可以帮助用户获取各种专业知识,掌握操作技能与管理诀窍,可以把外显知识形象化具体化,从而为各学习共享空间用户吸收消化为自己的内隐知识。

3结束语