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财务云和财务共享的区别十篇

发布时间:2024-04-26 08:05:42

财务云和财务共享的区别篇1

[关键词]财务云;共享服务中心;风险因素

1云财务共享服务中心概述

财务共享服务中心是依赖于信息技术为客户提供专业化财务信息服务的一种管理模式。[1]数据研究表明,迄今为止已有超过50%的财富500强企业和超过80%的财富100强企业建立了财务共享服务中心。而在中国,准备建立或已经建立财务共享服务中心的企业约有八九十家。[2]

云计算是一种基于互联网的超级分布式计算方式,可以根据客户的要求为其提供互联网计算资源环境和各种软件服务。随着云计算在全球范围的逐渐部署,网络资源共享开始向云计算提供的服务环境下的资源共享发展。[3]

2实施云财务共享服务中心的风险因素

尽管云财务共享服务中心有利于财务成本的控制,提高财务管理效率,提升下属公司管控水平,改进管理方法和提升管理经验。但成功实施云财务共享服务中心并不是轻而易举的事。风险主要有以下几方面。[4]

2.1制度方面的风险

云财务共享中心的建立是一场对企业管理理念、商业模式以及会计与财务的理念、功能、模式和方式方法的真正意义的变革。实施云财务共享服务中心首先必须得到企业高层的重视,制定出适合的云财务共享服务的制度模式。在这个过程中,新旧制度变革过程中的矛盾,对企业以往管理理念、模式的冲击,制度带来的财务流程、业务流程的重组,将会给企业带来巨大的挑战。

2.2业务实施方面的风险

云财务共享服务中心的建立,使企业财务会计业务发生变革。通过多组织流程集中、任务和流程随机分配等,实现了集中审核、集中核算、集中管理。资金的集中、流程的集中,推动业务不断标准化和规范化、流程化。而这些都需要企业进行较大的投入、集中优势资源进行业务的流程化和重组化。这都需要企业进行整体规划、分步实施。业务标准的不完善,跨区域业务的统一性等都将影响企业云财务共享服务中心管理。

2.3人员方面的风险

云服务共享服务中心的建立,势必对以往企业的财务人员的结构、能力、态度以及团队的协作性等方面带来冲击。而这些都将直接影响到整个项目的质量以及进度。

2.4技术方面的风险

云作为一种新技术,对于企业来说具有很大的创新性、技术性。企业建立云财务共享服务中心,从理念的提出、发展到最后的实施可能需要一个较长的时间,其中包含诸多未执行的技术问题需要进行解决和处理。云财务共享服务中心作为创新模式,技术方面的风险主要体现在安全问题。面向互联网的云财务服务中心同样会产生诸如信息传输过程中的泄露、黑客攻击、病毒、身份识别障碍、信息遭到篡改等方面的网络安全隐患。这些隐患一旦出现,相较于其他企业信息的泄露,财务信息受到攻击,对企业的影响可谓是巨大的。财务信息的泄密将会使企业面临巨大风险。

2.5环境方面的问题

跨区域的云财务共享服务中心的建立虽然提升了集团的管控水平,但由于不同地域的文化冲突,可能会阻碍制度的标准化和业务流程的规范化。宏观经济的变化也会导致硬件设施投入的不足以及高额的成本。[5]

3云财务共享服务中心的风险管理对策

3.1高层承诺、领导直接负责

由于涉及跨地域、跨组织的整合和管理,所以必须首先得到高层的大力支持。在建立标准化的财务流程和规范的同时,用容易理解的财务语言阐明这场变革的必要性和紧迫性,高层直接负责,及时监控集团的财务状况。

3.2进行pDCa分析

将管理制度按计划、实施、检查、分析调整的循环,不断进行检查。可以确保云财务共享服务中心管理制度的操作性和实用性。定期对管理制度进行调整以适应特定的环境,将保障云财务共享服务中心实施的可行性。同时,筹建质量监督体系,确保管理制度的执行。

3.3人员体系分级管理

为应对人员方面的风险,将云财务共享服务中心的人员按照业务、技术、管理三个领域进行分级梳理。确保人员的能力、知识结构以及团队协作的连续性和渐进性。云财务共享服务中心需要一批具备不同专业领域的人员,进行跨区域合作的协调性。随着工作和共享化工作的实施,将对不同的从业人员专业化水平提出不同的要求,提高从业人员的专业化水平可以将不同领域的不同人才最大限度地综合性引用。

3.4安全防范技术

为加强数据的安全性,应用数据加密技术、身份认证、权限管理、防火墙等技术使系统自身的安全性得以提升。

3.5适应新常态

不要盲目追逐高效率。控制速度,逐步推进。从某一组织或区域开始试行从而逐步推广。

参考文献:

[1]黄庆华,杜舟,段万春,等.财务共享服务中心模式探究[J].经济问题,2014(7).

[2]何瑛,周访.我国企业集团实施财务共享服务的关键因素的实证研究[J].会计研究,2013(10).

[3]孙坦,黄国彬.基于云服务的图书馆建设与服务策略[J].图书馆建设,2009(9).

财务云和财务共享的区别篇2

据统计,当前物业服务公司普遍存在着企业规模小、专业、技术型人才少、综合实力弱、经济效益低等问题。全国除万科、龙湖、长城等少数物业管理公司规模可观之外,其他物业公司未能形成重量级的航空母舰,还经不起大风大浪。

随着o2o的崛起,社区越来越成为互联网商家拓展新版图的必争之地。而与社区最贴近的物业管理这支生力军,凭借天然的优势,互联网一股独大的行业边界的坚冰正被逐渐消融。万科物业、彩生活等纷纷登陆社区平台,跨界争夺战愈演愈烈。可是只凭一时的冲动,盲目竞争必然会损兵折将,这迫切需要一种理性的阳光共享之道。

阳光共享

作为一家大牌物业管理机构,在经济低迷期,如何才能恰到好处地梳理数据信息,实现对用户的良性运用和增值商业价值?在预计2017年地产业销售额面临新低谷以及暗流涌动的风险面前,长城物业董事长陈耀忠和他的团队却一直坚信:危机绝非末日,恰恰蕴含着无限的机遇。伴随近年来公司的高速发展,分支机构从数量和层级上也越来越多,管理链条进一步拉长,为了应对不断扩张的企业规模,出现了财务职能建设重复投入、信息不对称、数据收集效率低下的弊端。如何唤醒沉睡的大数据,解决这些弊端?从2016年初始,深圳长城物业逐步组建覆盖集团所有业务的数据共享,让多年沉睡的数据走到阳光下。

长城物业高级副总裁兼首席财务官范治威,对一年来走过的共享之路满怀信心:“摆脱因发展迅速而积累暗藏的不活跃基因,打造一个充满活力的鲜亮生命体,这种鲜亮是长城物业无惧归零的希望之根。精益、专业对我们的能力、流程、工具都提出了越发精细化的纵深和未来诉求。通过标准化、制度化将数据建仓;依靠公司大数据平台,将财务数据和业务数据进行分析、整合,为公司业务做落地支持。精细化运营看似低端的物业项目,会降低的不只是成本,还会增强多方共赢的竞争实力。业务支持作为前台服务,参与业务部门工作,发挥其协同作用;财务共享服务中心作为服务,负责集团全部的基础会计核算;财务管理作为后台服务,通过分析前、的信息,提供集团发展的战略决策,这些战略的精准落地无异于为各自为政的物业项目刮骨疗毒。”

物业管理项目的分散、项目间的竞争栅栏、地域人文的不同,让物业公司在拓展版图的同时,全国上万家物业公司开始单打独斗试水社区服务,一座座应运而生的信息孤岛各自安营扎寨,可是,这却使资源互通有无的长板优势没有得到充分的展示。

但每家企业均有其独特的标识,在实现可持续发展的路上,整合自身所拥有的行业资源、借力而为成为物业公司的首选课题,只有抱团取暖,通过资源互补,才能盘活增量。怎样不让物业管理公司各扫门前雪,让资源互补的规模效应达到价值最大化?

在这个去本位、忠实用户体验的时代,顺应大势、成立近4年的长城物业“一应云”,打破自扫门前雪的沉闷困局,不是各顾各的做自家“生意”,而是以互联网思维,坚守共赢、抱团取暖。

2012年,长城物业集团旗下一应社区服务集团成立一应云智慧平台,通过云技术将传统的物业管理搬到了网上,同时为业主提供了在线直接反馈社区物业问题的渠道,该平台旨在解决物业领域的诸多痛点,包括提高管理效率、给予业主快捷的投诉保修通道、社区信息公开透明、社区业主社交、社区生活服务、降低物业管理成本等等传统物业公司的弊端。登陆以来,一应云聚集八百多万业主用户,使用一应云业主服务管控平台之后,对业主而言可以从根本上解决业主服务难题,可以进行全程标准化服务、24小时主动式服务、实时追踪、跨区域无盲点管控。对物业企业而言,将以低成本的方式获得多项标准服务,同时进行高效服务管控提升业主满意度。

长城物业借鉴了现代连锁企业的通行做法,对物业管理的核心价值创造过程进行了重新梳理和再造,从而形成了“市场――开店――运营”的物业服务价值链,同时,对组织架构进行了适应性调整,以确保所有物业管理项目能够得到快速的复制。

2015年横空出世的一应云联盟伙伴长城、佳兆业、华侨城、首地、航天,以及金地、中信、百利行、合正、世纪开元、鹏基等物业公司共享包容式整合社区资源,以跨界协作的模式构建社区生态圈,推动物业行业良性发展和社区生活方式蝶变进化。截至2016年9月,平台聚合了物业企业260余家,涉及物业项目约4085个,物业面积近7亿o、家庭约530万户,估计直接影响1600万人口,领跑国内同类社区服务平台。

蝶变成长

领跑社区,蝶变未来,绝非一日之功,长城物业早在1999年就开始与金蝶合作,应用财务系统提升企业财务管理技能,五年后采用金蝶人力资源管理系统,运行效果平稳有序。17年来,长城物业果断试水eRp深水区:率先实现物业管理办公自动化及远程管理网络化;率先导入平衡计分卡方法,构建企业平衡发展的运营体系;率先推行“阳光运作+业主自治+专业服务”阳光物业服务模式等,这一系列组合拳,使长城物业在物业管理这看似低端的领域里成为一枝独秀。

身处繁华都市社区,每天都离不开的物业,在我们生活中正在扮演着越来越重要的角色。可是在高楼林立的管理迷局里,物业公司正被难以言表的痛点所困扰。超时、超负荷的工作使物业管理人员身心疲惫,而大多低效的管理,也无形中会激化了很多社区业主的不满。不为人知的是,别墅、联排、多层、高层、商业都需要大量的管理人员,物业管理成本高、利润低,但风险却不低于任何行业,有时一个小小的失误可能会造成几千上万甚至数十万元的损失。

在航母级的企业集团中,若没有一个统一的财务集中管理平台,各单位财务核算差异很难掌控,集团财务总部很难实时监控基层业务单位的财务状况和经营成果,信息往往滞后。财务共享服务中心可以对所有子公司采用相同的标准作业流程,拥有相关子公司的所有财务数据,实时数据汇总、分析不再费时费力,更容易做到跨地域、跨部门整合数据,为企业提高财务管控水平提供强有力的支持。面对人力成本的持续上扬,如何降低从每个城市财务各自为战的成本,自动转变为全国一个共享平台,实现财务数据的互联和共享?

早在2009年人力成本不断上涨时,长城物业通过金蝶eaS系统升级实现远程管控而大大节省了人力成本。长城物业财务共享中心总经理余剑宇对此表示:“金蝶eaS系统的战略管理模块经过反复磨合、运用以来,我们实现了系统自动收集、分析数据,减少了人为汇总数据的失误,提高了工作效率,人工成本迅速降低。通过将工作审批流程配置在移动客户端,提高了信息传递和处理的及时性,财务共享中心关注业务端自动前移,成本凸显的部分会自动发出报警信息,改变业务前端的每一个难题,从总裁到基层操作员,长城物业每一位员工都在不断学习信息系统带来的改变和知识结构,企业的灵动蝶变,带动了每一位长城人不断接受鲜活的阳光共享,实现了企业和员工的蝶变成长。”

共赢王道

长城物业集团经过28年的发展,已经成立一家集物业管理、社区o2o、楼宇智控等业务的集团化公司,集团公司的业务遍布全国28个省、自治区、直辖市、70余大中型城市,管理面积达到1.2亿平方米;为全国640个项目、100多万家庭,超过300万人口提供物业管理服务。面对庞大的客户群,怎样为300万人口提供好数据支持,兼顾内外脑的平衡?通过财务共享数据平台,实时监测各分支机构关键财务指标,防范于未然。从2015年参观学习,到2016年9月长城物业财务共享物业管理事业群、生活服务事业群北京、天津、大连、福州、武汉、呼市、银川项目上线;楼宇科技事业群武汉、长沙、北京、天津、深圳、顺德、上海项目上线;随着商业公司物业和商业项目全部上线和所有职能部门的上线,财务共享模式实现了全国费用共享、费用审核标准化,提高了工作效率,减少了人为因素对财务数据的干预。

随着财务共享服务带来的思想观念上的转变,余剑宇坦言,这需要打破一些传统习惯和认识:一是打破我国企业组织体系“大而全、小而全”的传统观念,按照专业化、流程化、集约化的标准来调整内部组织架构,实施流程再造;二是打破依赖手工操作、纸质文件签名审批的传统习惯,大力推行电子化审批,并以严密的安全措施,增强电子化操作的可信度和可靠性;三是打破害怕公开、透明、习惯遮遮掩掩的落后心理,大力宣传正确的财务理念,加强阳光财务建设。

财务云和财务共享的区别篇3

【关键词】大数据;云会计;财务共享;影像管理

【中图分类号】F232;C935【文献标识码】a【文章编号】1004-5937(2016)20-0129-03

一、引言

大数据、云会计[1]时代的到来,以企业信息化建设多年积累的结构化数据为核心的海量数据通过大数据挖掘与价值发现,能够推动企业经营管理模式的不断转型与发展。财务共享服务中心将集团企业和各个分子公司共同、重复的业务集中到共享中心进行统一处理,通过标准化和流程再造,达到降低企业成本、提高效率、保证质量、提高客户满意度的目的[2]。影像管理系统作为企业财务共享服务中心建设实施的重要信息系统,通过扫描将纸质单据生成电子影像,以影像信息作为流转要素,以电子信息化手段代替传统审批流程和原始凭证查阅,不仅能够实现企业审计所需会计资料影像化的转化,而且使企业能在较低的成本和较小的风险下提高业务处理能力,提升运营效率。

近年来,电子影像管理相关研究引起了学术界和实务界的关注。周小平等[3]针对现有手工管理纸质档案和票据存在的弊端,提出充分利用先进的软硬件技术实现票据、档案电子化管理的解决方案。石妙希[4]从推广的必要性、系统的构建以及存在的问题三个方面详细阐述了档案影像管理系统的构建。樊小泊等[5]研究了如何利用美国环境系统研究所(eSRi)公司的空间数据库中间件和arcGiSengine前端开发组件,构建海量影像数据库管理系统过程中涉及存储和检索的关键技术。

综观现有研究发现,这些文献大多是从当前影像管理的业务需求、系统构建的模型方法以及关键技术等方面去思考,很少涉及电子影像管理的具体业务处理流程与功能设计,并且现有的研究背景基本未基于企业的财务共享服务模式。基于此,本文研究大数据时代基于云会计的财务共享中心电子影像管理框架、流程与功能设计。

二、大数据下基于云会计的财务共享中心影像管理框架模型

财务共享服务模式通过流程的标准化、规范化与再造,能够提高企业的经营管理效率、风险管控水平,实现企业的成本控制与财务管理模式转型。影像管理作为实施财务共享服务中心建设的重要支撑系统,通过大数据、云计算、移动物联网技术,实现了票据实物跟踪流转、原始凭证调阅、票据影像无纸化业务处理,为企业实施财务共享服务提供了强有力的支撑。基于此,本文构建了一个大数据下基于云会计的财务共享中心影像管理框架模型,如图1所示。

图1所示的财务共享中心影像管理框架模型是建立在大数据、云会计的基础上,主要包括基础设施层、业务层、数据层、服务层、应用层和用户层等层次。

基础设施层中基于大数据、云计算技术的智能终端、服务器、存储器、网络和安全设备为业务层的网络报销系统、财务核算系统、资金管控系统、绩效管理系统、合同管理系统和电子档案系统等直接提供系统的运行环境支撑,并为数据层、服务层和应用层从企业内外部收集与企业影像管理所需的相关电子影像数据提供采集通道。

数据层将来自业务层的与企业影像管理相关的DBmS、HDFS、FilenoSQL等oDS业务同步复制数据库的结构化数据、半结构化数据和非结构化数据经过etL数据抽取、转换和加载,并借助Hadoop、HpCC和Storm等大数据技术进行规范化处理后,建立以影像管理为主题的,包括凭证管理、合同管理、票据管理、绩效管理等多个维度数据的数据仓库。

平台服务层对数据中心的数据通过数据处理、数据利用、应用整合、用户整合和基础服务,采用文本分析和搜索、可视发现、商业智能和高级分析等决策支持技术,对来自数据层的与影像主题相关的信息进行分析整合,面向用户层的集团公司、分子公司和相关干系者,根据企业财务决策的要求,对影像平台提供的数据进行分析利用,从而帮助企业管理决策。

基于云会计平台,集团企业通过与基础设施层中的智能终端、服务器、存储器、互联网等的连接,从企业内部机构、外部市场、税务部门、银行和会计师事务所等处,收集与企业财务数据和非财务数据相关的影像数据。由于这些数据可能分布在不同的地域和机构,并且影像数据类型可能不同,因此需要借助云会计平台去实现这些分布式影像数据的采集和预处理。从基础设施层获得的初始数据源,经由云会计业务层的网络报销系统、财务核算系统、资金管控系统、绩效管理系统、合同管理系统和电子档案系统等对其进行初步的采集,并通过后台的数据模型进行数据挖掘、清洗和整合,使影像管理系统有更加全面和科学的数据支撑,提高管理决策效率。

应用层对云会计业务层的数据进行处理,并将其同步复制到数据库中,包括DBmS、HDFS、File和noSQL等,同时借助大数据处理技术Hadoop、HpCC、Storm等[6],对其进行数据的规范化处理后,放到数据中心(数据仓库)。企业借助平台应用层的文本分析和搜索、可视发现、商业智能和高级分析等数据决策支持技术,对来源于平台服务层的影像数据信息进行整合和分析,根据决策的需求形成多种不同层次的决策方案。集团企业的决策者就是用户层,包括集团公司、子公司、分公司等,需要从应用层的影像管理决策方案中根据相对最优原则进行选择,并且合理地分配与利用资源。

三、大数据下基于云会计的财务共享中心影像管理业务流程

财务共享服务将集团企业和各分子公司共同、重复、标准化的业务提取出来,通过共享中心进行集中统一处理,影像管理系统有效地解决了财务共享集中处理的要求与原始凭证分散产生的矛盾。影像管理系统支持对票据影像的采集、传输、存储和调用,并能实时跟踪影像文件、纸质票据的状态和位置信息。影像管理系统分为扫描子系统和影像服务子系统两个部分。扫描子系统通常安装在分散的各分子公司电脑端,电脑端通过控制不同的高速扫描仪对各种原始凭证、发票、报账单、合同等会计资料进行影像扫描、图像处理、封面条码识别、发票oCR识别、影像自动分组和影像上传(包括实时上传和批量上传)等操作。影像服务子系统则负责对实物票据和影像票据资料进行管理,各分子公司的采集人员首先将采集的纸质票据进行分类整理,随后扫描人员通过扫描端将票据扫描并上传至财务共享中心,财务共享中心即可记录、监控有关部门对实物票据的接收、内部转移等信息,也可以通过影像管理中心实现对影像票据资料的审核、浏览、调阅以及相关的统计分析。

下面从影像采集、影像传输、影像存储、影像调用四个核心环节对企业财务共享服务中心的电子影像管理过程进行详细阐述。

(一)影像采集

影像采集是影像管理系统的数据输入前端,集团企业各分子公司首先对各类原始凭证、发票、报账单、合同等会计资料进行汇总收集,随后通过各类高速扫描仪进行静默式扫描,隔离复杂的参数,影像管理系统能够根据会计资料类型的不同自动筛选相应的扫描仪进行影像识别。针对原始凭证的影像识别,影像管理系统可以提供印刷体识别、手写体识别、条形码识别和oCR识别。针对票据管理,影像管理系统是通过oCR识别技术对发票资料进行扫描,自动分析并对发票进行校验,无需人工干预。针对企业资金管控,影像管理系统可以自动筛选承兑汇票行号、票号,并与央行数据库进行比对,识别假票、废票,实现承兑汇票的智能管理。针对合同管理,影像管理系统是通过综合版面智能分析技术和模式智能匹配技术,只显示合同的封面、盖章页等关键页以提升后期的审核处理效率,紧密贴近企业的业务需求。同时,对上传影像进行版面分析、特征定位、特征抽取、模式匹配以及批次清分,将电子文件进行分组管理。此外,影像管理系统还会采集Hadoop的Chukwa、Cloudera的Flume等系统日志数据,以及通过网络爬虫技术从网页中抽取信息。

(二)影像传输

影像传输主要通过twain协议、Sane协议以及iSiS接口将采集的确认无误的影像资料上传至Ftp服务器。影像扫描人员首先将采集的影像资料按照纸质会计资料的分类方式进行归类,实现纸质档案与电子档案的一一对应。随后对扫描进入系统或者导入系统的影像资料逐一进行初步质检,对于质检未通过的影像,扫描人员可以直接将其删除并进行重新扫描录入,也可以对其做进一步处理,包括裁剪、旋转和纠偏等图片处理技术,以此提高影像的可用性。对于重新上传的影像资料,系统会精确控制其业务属性,便于财务人员对新增的影像资料进行审核上传。对于初步质检通过的影像资料,系统会自动将影像资料与纸质档案进行关联,并建立相应的索引信息。此外,各分子公司的扫描人员可以选择实时上传和定时上传两种影像上传模式,同时通过校验码认证,可以确保上传影像信息的安全性和正确性。

(三)影像存储

影像存储支持多种数据存储技术,影像管理系统不仅可以采用磁盘和磁盘阵列集中存储、oracle和DB2分布式数据库存储,也可以采用mongoDB、HBasse以及Hadoop的Hive、inpala等对数据进行并行存储。影像存储在存储结构上可以采用Geodatabase模型和影像分布式云存储两类。系统通过Geodatabase模型可以将正确无误的影像资料分为影像目录和影像数据集两种方式进行存储,在层次较高的影像分类上采用影像目录的方式存储,在层次较低的影像分类上采用影像数据集的方式进行存储,即系统首先对存储的影像信息进行自动分类,并建立相应的影像管理知识库用来存储影像管理系统中的各种信息元素,主要包括原始凭证、票据、合同以及报账单等元素,这些元素可以采用影像目录的方式进行存储,而其中的每个信息元素又包含了多种不同的详细信息,这些信息可以采用影像数据集的方式进行存储。影像分布式云存储利用集群、分布式文件等技术,不仅可以解决海量影像的存储问题,还可以解决存储设备间的协同性问题,即在影像存储中,系统通过分布式文件技术存储正确无误的影像资料,利用集群技术在共享中心构建不同的文件服务器来存储不同时期影像资料的数据信息,使得系统实现影像资料的海量存储。

(四)影像调用

集团企业和分子公司通过影像管理系统可以实现影像信息的实时查询调用。影像管理系统在影像存储阶段存储了包括影像资料、影像来源、获取时间和分辨率等元数据信息,因此在影像调用阶段,系统可为用户提供影像级别的元数据查询和浏览,通过这些元数据,用户无需打开查询到的影像资料,仅通过查询结果即可判断是否存在满足条件的影像资料,这样不仅可以降低打开影像浏览的时间,还可以大大提高查询工作的效率。用户也可以通过精确查询、模糊查询及组合查询等多种查询方式获取个性化的影像资料。在查询到符合条件的影像后,用户可以对其进行实时动态处理,即基于财务共享云平台对影像进行投影、组合、拉伸、映射渲染等操作,并实时获得影像处理结果,以便后续的影像下载和分析。系统为用户提供了两种不同的分发方式下载图片,一种是用户选择若干影像后下载其全部的原始数据,另一种是用户对影像作进一步确认,只选择自己感兴趣的区域进行裁切下载,同时用户还可以自定义影像输出的分辨率和影像格式等。系统还支持桌面客户端、各种webapls和移动设备访问共享的影像资料,使得用户在任何地方都可以获取其需要的影像资料并进行分析应用。此外,大数据下的海量影像数据更新频率快,仅仅依靠手工单张更新会极大地降低更新效率,因此影像管理系统为企业提供了数据加载工具,可以加快影像数据导入、导出的速度。

四、结语

基于大数据、云会计技术的财务共享服务中心影像管理系统,通过电子影像扫描技术,可以帮助实现各类业务单据审批的智能化处理。本文构建了大数据时代基于云会计的企业财务共享服务中心影像管理框架模型,并对影像管理的核心业务过程进行了详细阐述。通过建设影像管理系统,可以实现单据管理的规范化和高效化,促进单据审批流程高效运转,提升财务共享服务中心的运营能力和服务效率。

【参考文献】

[1]程平,温艳好.基于云会计的aiS可信性层次结构模型[J].重庆理工大学学报(社会科学版),2014(2):24-31.

[2]张庆龙,黄国成.创新业务领域服务企业集团财务共享[J].中国注册会计师,2012(1):58-63.

[3]周小平,张书杰.票据、档案影像管理系统的设计与实现[J].计算机与信息技术,2007(7):97-106.

[4]石妙希.积极推广档案影像管理系统[J].北京档案,2009(6):36-37.

财务云和财务共享的区别篇4

随着互联网时代的到来,云会计在会计信息化中比较热门的研究方向和具体应用方式。云会计比较权威的定义是程平和何雪峰在《“云会计”在中小企业会计信息化中的应用》中给云会计的定义。其定义为:指构建于互联网上,并向企业提供会计核算、会计管理和会计决策服务的虚拟会计信息系统,也可以说云会计就是利用云计算技术和理念构建的会计信息化基础设施和服务。云会计作为云计算与会计的混搭组合,引发会计信息化的变革。

福特公司在上世纪80年代初率先建立财务共享服务中心(FinancialSharedServiceCenter,本文以下简称FSSC)。在我国,财务共享服务是近年来出现并流行起来的会计和报告业务管理方式。国际财务共享服务管理协会给出权威定义:财务共享服务是依托信息技术以财务业务流程处理为基础,以优化组织结构、规范流程、提升流程效率、降低运营成本或创造价值为目的,以市场视角为内外部客户提供专业化生产服务的分布式管理模式。

财务部在2013年12月的《企业会计信息化工作规范》其中第三十四条为:分公司、子公司数量多、分布广的大型企业、企业集团应当探索利用信息技术促进会计工作的集中,逐步建立FSSC。这项规定为我国企业探索建立FSSC提供了政策的支持。

二、云会计在FSSC的应用优势和应用模式

(一)云会计在FSSC的应用优势

1.降低FSSC实施和应用的成本。云会计对于中小型企业来讲,用户采用云端租赁会计信息系统支付相应的租赁费,相应减少信息化相关的费用。中大型企业采用私有云或者混合云,相比购买和实施多个传统eRp,具有成本上的优势。

企业实行集团化经营后,企业的管理层级越来越复杂、管理机构越来越臃肿、组织行为越来越僵化,其结果就是管理成本急剧膨胀。实施后的FSSC,能减少人员数目和实现财务机构精简,组织行为流程化,显着降低运作成本。

FSSC大多采用Vpn、iSDn专线、依托eRp进行功能集中与扩展等方式构建,建立和维护成本比较高。云会计技术是一种基于互联网的服务模式,通过互联网提供资源共享,建立和维护成本相对来说比较低。实行统一的会计核算集团公司采用云会计技术方式来管理FSSC,无论是在显性成本(直接用于FSSC的成本,如管理软件成本),还是在隐形成本(间接用于FSSC的成本,如人力成本、管理成本等)都得以显着降低。

2.财务流程标准化得以有效实现,提高管理效率。处于移动互联网时代,云会计改变工作方式,移动办公、异地办公更加的便利。在任意时间,任意位置,企业利用电脑、手机等终端设备通过互联网使用会计信息系统。

使用云会计技术,FSSC进行标准化规定和处理,统一会计口径,把分散在不同分(子)公司的共同业务(云端业务)提取出来,放在FSSC(可以用说云会计数据服务中心)完成,使得原来数百人在不同的分(子)公司完成的工作(登记总账,生成财务报表等)现在只需由一个共享服务完成,从而提高了财务核算的效率,强化了财务管控的力度。这里特别提到是集团公司合并报表业务,云会计技术在分发和收交分(子)公司报表更是独特的优势。

3.利于FSSC系统平台的统一搭建和整合。《中国注册会计师》在FSSC建设咨询服务系列专题(六)提到建设一个良好的财务共享信息化平台是财务共享服务体系构架得以实现的基础技术支撑和先决条件,系统平台的统一搭建和整合是实现共享服务的关键环节。云会计是在云计算环境下的通过会计信息化实现的,它具有云计算在系统平台的统一搭建和整合的优势。使用云会计技术,数据集中存放于集团总部的数据库服务器上,集团总部统一管控,会计核算规范化、资金统一管理、资金统一监控。

云会计可以移动办公、异地办公,跨越地理距离的障碍,向FSSC提供内容广泛的、持续的、反应迅速的服务。云会计在统一搭建和整合财务共享信息化平台非常的适合。

(二)云会计在FSSC的应用模式

1.公有云。云会计的公有云指用户购买用户数和使用时间,采用云端租赁云会计系统支付相应的租赁费获得系统使用权或服务。云端用户通过互联网访问云会计软件资源,并不拥有云计算资源,或者说云端用户只负责云会计系统使用和系统内业务管理,无需购买软件。从FSSC角度来看,公有云方式比较适合简单、管理需求不严格、业务量比较少的财务共享服务的初级应用。

2.私有云。私有云(privateClouds)是为企业组织单位内部提供专用服务或应用而构建的,提供对数据、安全性和服务质量的最有效控制。私有云常常部署在企业数据中心的防火墙内,私有云的核心属性是专有资源。私有云会计平台向用户提供私有云计算服务运营、集中管理的资源和管理系统。集团公司总部一般来讲有技术和资金实力搭建私有云平台,又考虑信息安全或其他原因,集团公司更愿意将数据存放在私有云中。私有云是FSSC最常见的应用模式。

3.混合云。混合云融合了公有云和私有云,是近年来云计算的主要模式和发展方向。用户出于安全考虑,集团企业常将数据存放在私有云中,但是同时又希望可以获得公有云的计算资源,在这种情况下混合云被越来越多的采用,它将公有云和私有云进行混合和匹配,以获得最佳的效果,这种个性化的解决方案,达到了既省钱又安全的目的,公司集团总部根据信息不同的安全度、可控度、应用便捷性和其他因素可选择混合云。但是,云计算常常使用新的应用程序接口(api),对网络配置要求比较高,并对传统的系统管理员的知识和能力范围造成挑战。混合云又是个复杂的系统,如果管理员在管理上经验有限,可能就造成了风险。

集团企业应结合自身的实际情况进行量体裁衣,选择最适合企业的云会计应用服务模式。根据FSSC的特点,使用云会计技术将集团内大量、重复财务核算及相关业务从企业个体中抽取集中到集团共享服务中心,来保证会计记录和报告的规范、结构统一,加强集团控制和财务的透明度。同时还要考虑几个方面:整个集团的业务流程、财务流程和管理流程相结合,使整体流程标准化;云会计平台要为集团总部企业的经营决策提供支撑;云会计平台可以与工商、税务和银行等相关机构的信息系统对接,实现数据的可靠传输与信息的实时交互与共享,建立工作协同机制。

三、使用云会计实施FSSC应关注点

(一)总体规划,分步实施张庆龙教授在《初次实施财务共享的误区与障碍》一文指出,财务共享是大势所趋,是跨国公司和集团公司的财务模式变革的必然目标,是公司管理水平提升的表现。但是不是必须实施财务共享,什么时候实施,哪些模块先实施,都是需要充分论证和探讨的。

用云会计技术实施FSSC的规划和实施建议如下:

1.充分的调研工作。充分调研是业务蓝图设计的前提,加强对企业具体业务了解,为蓝图设计思路和业务流程优化做好充分的准备。

2.重视业务蓝图设计。业务蓝图设计是通过对企业业务的调研分析,梳理出业务的信息流、物流、财流和业务流的处理模型,业务蓝图阶段是系统实施过程中关键的环节,是信息管理系统的灵魂所在。

3.加强人员招聘与培训。尽量让既懂信息系统又了解企业财务业务流程的人员参与其中,并加强人员招聘与培训。

(二)信息数据安全性

依赖于云会计为平台创建的FSSC的数据安全是一个棘手的问题,也是一个经常遇到的问题。会计信息存储在云环境中,其数据的完整性、机密性和安全性最引人担忧。云会计常采用B/S模式,为移动办公、异地办公使用方便,云端往往只需要账号登陆,同样也带来数据容易泄露。会计信息作为企业的核心机密,其使用对象一般是财务人员和财务密切相关的管理者。会计信息一旦出现重大安全问题,对企业的影响是致命的。因此,我们需要关注信息数据的安全问题。

(三)实施的阻力

大集团公司实施财务共享服务,信息技术是基础。实施FSSC,云会计作为信息技术的基础具体应用模式。常见实施FSSC和实施云会计是一起进行的。FSSC建成后将是流水线式的财务核算模式,财务人员按照业务链条而非财务链进行岗位配置。所以财务人员业务和岗位变动很大,加上云会计软件不熟悉,会造成很多人员抵触情绪。同时集团总部控制力得到增强,财务更加透明度,一些不当利益将暴露在阳光下,使得某些利益相关领导不愿意支持与配合FSSC和云会计的实施工作。

四、结束语

财务云和财务共享的区别篇5

2015年2月,安阳市政府与河南移动公司签订了大数据云计算中心建设战略合作框架协议,按照“企业投资建设、政府购买服务”的合作模式共同推动安阳市大数据云计算中心的建设和应用。

一、安阳市大数据云计算中心建设及应用现状

为促进安阳市大数据云计算应用的发展,市政府提出了加快“一中心三平台”(即:一是大数据云计算中心,三是电子政务云、工业云和民生云平台)建设。

安阳市大数据云计算中心包含云计算中心机房、云计算指挥中心、云计算展示中心。安阳市大数据云计算中心机房拥有140台高性能服务器、14000t数据存储空间,运算能力达80万亿次/秒,满足国家信息安全等保三级要求,具有“运算速度快、存储容量大、安全等级高、配套设施全、支撑能力强、数据分析准”的六大优势。安阳市大数据云计算指挥中心分设大屏显示区、会议区和50个席位的联动成员区。具备市指挥调度、电子政务网络管理、视频会议等功能,可实现接入信息资源的实时呈现、灵活调度、及时预警和汇总分析,为市委、市政府规划决策提供依据。安阳市大数据云计算展示中心以大屏、液晶电视、展示墙、监控中心等展示了安阳市大数据云计算中心发展大事记、获得荣誉、入驻情况和重点业务。

政务云平台建设方面。建设了城市应急联动指挥系统,在面对自然灾害及突发性重大交通事故、公共卫生事故、重大社会安全事故等时,可做到实时全方位监控,实现全方位快速反应、科学指挥应对;整合城市环境监测视频、物联网等资源,实现了环境监督管理、污染控制、样本数据搜集、环境容量(总量)控制管理、h境预测预报的在线实时监控和管理。

民生云平台建设方面。通过人脸识别技术与高清视频监控相结合,实现对视频、照片和实时的图像采集、人脸自动分析,实现在监控场景中快速识别监控对象,提升车站、广场等公共场所的安全指数;利用景区游客分析系统,实现对安阳市重点旅游景区游客人流量、驻留量、游览轨迹等数据的及时、科学分析,有效提升了旅游管理和旅游服务水平,提高了游客满意度;利用大数据云计算平台,以信息化手段和移动通信技术手段处理、分析和管理城市的所有部件和事件信息,为城市规划提供了科学的决策依据。

工业云平台建设方面。以安阳大数据云计算中心为主要依托,联合北京数码大方科技公司、北京航天智造科技公司、用友网络科技公司、北京高速波软件有限公司等国内优秀的云服务提供商,按照“政策引导、企业主体、专业化服务、市场化运作”的基本思路,完成了初期建设。目前,已入驻工业云平台的企业约30户。

二、安阳市大数据云计算应用存在的问题

1.大数据云计算应用缺乏整体规划

智慧城市建设、大数据云计算应用缺乏统一的整体规划,各部门各单位建设的信息化管理系统依然为信息孤岛,政务信息资源交换共享平台尚未建立,大数据应用的政策标准体系尚未建立,为大数据的深度应用带来困难。

2.使用财政性资金的信息化项目建设缺乏论证评审

对使用财政资金的信息化项目缺乏科学论证和有效监管,项目建设方案由各预算单位编制,项目建设方案的科学性、可行性、经济性、互联互通性和安全性没有经过市信息化职能部门组织的专家论证,在一定程度上造成财政资金的浪费,不利于信息资源的共享。

3.大数据应用开发基础平台尚未建设

大数据云计算最终目标是实现基础平台“大”统一、公共信息“大”集中、服务应用“大”融合。目前安阳已经完成大数据云计算中心的基础设施建设,但是人口、法人、宏观经济学和空间地理等四大基础信息数据库、数据交换共享平台等应用平台尚未统一建设,同时面临数据采集难、准确性低、各部门共享难等问题。

三、加快推进安阳大数据云计算应用的建议

1.加强组织领导和统筹规划

充分发挥市网络安全和信息化领导小组的重大决策协调作用,研究决定全市云计算应用和大数据资源开发方面的重大问题,协调解决重大项目建设,促进业务协同与资源共享。加强对大数据建设和管理工作的组织领导,打破部门数据壁垒,实现数据资源联合共建、广泛共享,建立能够综合协调各方业务内容并实现资源共享的建设管理机制。可参照先进地方组建我市大数据管理局,负责我市大数据的统筹建设管理和应用。对使用财政性资金建设的信息化项目统一由市信息化主管部门进行统筹规划、论证评审和绩效考核,充分发挥财政性资金的建设效益。

2.加强大数据在强政惠民兴业方面的深度应用

通过政务云平台建设,促使政府各部门间、政府与市民间的数据共享,消除孤岛信息,使办公效率和为民办事效率大大提高,同时将大数据技术与思维运用到政府决策与管理中,能够为政府决策提供依据,优化政府决策以及跟踪决策的实施,使政务决策更加精准。通过建设集人口、法人、经济、地理空间等于一体的城市基础数据库,并在大数据的基础上开发包含审批与服务、数据与资源、监督与管理相融合的一站式、全天候的网上办事大厅,变“群众跑腿”为“数据跑腿”。

3.推进大数据在智慧城市和惠民工程方面的应用

科学运用现代信息技术,创新城市管理手段,实现城市管理的信息化、标准化、规范化和法制化,进一步强化城市管理中的快速反应机制和应急处置机制。不断完善和扩展大数据在民生服务中的应用,解决市民对市政、环卫、园林绿化、城市规划、城市管理等领域内的政策咨询、问题投诉、抢险保修等事项,使各管理环节之间互相衔接,互相制约,环环相扣。

4.建立健全信息数据安全机制和备份体系

探索建立信息网络安全审查评估机制,在大数据资源开发项目建设的政府采购阶段,建立严格的技术产品资质认定和采购备案制度,对参与投标的内资、外资企业明确其安全保障的可信赖等级。建立健全网络安全监测及应急反应机制,以便协调各政府部门进行监测,阻止和减少对公共网络的威胁。建设安阳异地数据备份中心,确保不可抗力情况下的数据安全。

财务云和财务共享的区别篇6

随着企业的发展,财务管理不再仅仅局限于历史的记录数据,还需要财务信息化管理以提供及时有效的财务信息,同时也不再只限制在独立的个体,更需要与关联公司或者外部相关机构相协同。

1、财务信息的及时性与有效性

财务信息及时性较低,会影响企业财务信息的准确性。特别是集团企业,企业财务信息随着时间推移、业务的发生而不断变化。集团企业业务种类多、数量巨大,内部关联交易频繁,庞大信息数据的处理需要更多的时间,导致集团公司财务数据处理效率低的现象。不及时、不准确的信息对于企业来讲,其可用性值得商榷。因此,企业应该更加注重对财务信息的有效管理。在财务管理中,无论内部资金的运营管理,或者外部的筹资投资管理,及时有效的财务信息能为决策者提供重要的依据以做出正确的判断。

2、财务管理的协同性

财务管理的协同性表现在两个方面。第一,子公司与母公司的信息协同。各分公司、子公司信息系统存在不统一的情况。较高的资金使用效率不仅可以提高企业生产运营方面的盈利能力,而且还可以更大程度上支持企业进行投资活动。第二,企业内部部门与外部的协同。在线财务管理不仅使这种协同成为可能,同时还扩展了企业财务协同范围。这要求财务人员及时将企业内部各部门、各分支机构以及与客户、供应商之间每一节点上发生的供、产、销、控制、预测等业务信息活动进行处理并反馈给业务处理系统,同时,企业财务人员要正确处理和协调本企业与其他企业之间的财务关系,保证财务与业务的协同处理。

二、云计算的实施应用分析

云计算的三层服务架构中提供的基础设施层、平台层和应用层对应iaaS,paaS和SaaS,本文将其统称为“it即服务”,企业信息化建设使用it作为服务,也包括三种基本模式,即iaaS,paaS和SaaS。

1、SaaS模式的定义与应用

(1)定义

SaaS(Softwareasaservice)模式。SaaS是一种通过网络提供软件的模式,用户不需要购买软件,而改用向提供商租用基于web的软件,来管理企业经营活动。SaaS采用按照用户的需要和使用功能进行收费的模式,用户使用软件不需要考虑软件安装、升级和维护问题。

(2)应用

云服务提供商能提供各种软件服务以满足企业财务管理的需求。例如云会计,小到一个销售分类账,大到企业级的完整会计包,它是任何形式的会计所必需的应用程序。此外,通过云计算,资源、信息和软件都通过共享给了所有需求的设备,云会计不需要在自己的电脑上进行本地安装,用户可以通过网络连接访问账户,管理财务。

2、paaS模式的定义与应用

(1)定义

paaS(platformasaservice)模式。paaS是对SaaS的进一步延伸和发展,它是将云计算的服务器平台或者开发平台环境进行出租。使用paaS开发平台,用户不需要任何编程即可开发任何企业管理软件,而且不需要使用其他软件开发工具并立即在线运行。

(2)应用

云计算环境下利用paaS平台采用业务化定制的模式,适合中小企业财务管理系统的建立。例如国内八百客(800app)提供的开发平台,在paaS平台下,有数千个应用程序,同时也具备实现技术架成所需的各种构建模块。企业无需拥有服务器和软件,通过点击式工具设置数据库、工作流程规则、业务逻辑等。同时,有专门的工程师监控和调整系统,执行备份、升级、保存数据安全。因此,在开发平台的服务模式下,系统开发的权利从技术人员转交给企业用户和业务专家,由精通本企业业务流程和财务流程的业务专家进行系统建模,从企业业务财务特点为企业制定软件,满足了企业的个性需求。

3、iaaS模式的定义与应用

(1)定义

iaaS(infrastructureasaService)基础设施即服务,云计算平台把云计算架构底层的硬件资源(pC服务器、存储服务器、网络存储器等)以及相关的计算资源(服务器的CpU和内存)通过租赁的形式为用户提供服务。云计算提供的这种服务模式是让企业租用it资源来满足企业发展的需求,代替传统模式的专用服务器和网络设备的一次性购买。

(2)应用

在基础设施服务层利用服务器虚拟技术把一系列的硬件资源虚拟成可量化的it资源,按需租赁。在这种模式下,企业主要采用以下两种方式获取服务。

按需租赁iaaS。企业在运营过程中对it资源的需求并不均衡,在运营的高峰阶段需求量激增。采用云计算模式则可以利用云计算平台满足这种临时性的需求,用完之后返还平台,大大降低it投资成本,集中资金于核心业务的发展。

基础设施外包服务。除满足临时性按需租用基础设施外,中小企业信息化建设可以采用租用云计算平台的形式以替代自建数据中心,在租用的云计算平台上部署企业应用,降低企业的it投入和维护成本。

中小企业在财务管理iaaS服务模式上可以选择按需租赁和基础设施外包相结合的模式:对于必要的基础设施可以直接采用外包的方法,而在业务大量进行处理的高峰阶段,可以临时性的按需进行iaaS服务租赁活动,通过这种方式可以将租赁来的服务进行最大程度的运用。

三、云计算的实施应用分析

云计算企业财务管理信息化建设的效益因不同的企业类型而不同。虽然中小企业更适合云计算,但是哪些中小企业更适合采用云计算平台开展信息化建设,还要根据中小企业的不同发展特征有针对性的采用云计算模式。

1、企业财务管理的发展阶段对云计算的需求不同

对目前还处于手工管理阶段的企业是较适合采用云计算模式,处于起步阶段的中小企业的it建设、几乎从零起步,采用软硬件租用模式后,可以加快财务管理信息化建设的进程,实现跨越式的发展,享受财务管理信息化服务。

2、业务和销售区域多点分布和数据共享的特点

如果中小企业的业务范围是多点分布和管理的,财务管理信息化要求数据能够在不同公司之间共享,云计算的财务管理信息化建设模式可以低成本高效的实现异地信息的快速共享和使用。

3、企业内部it管理能力依赖于云计算

对于财务管理信息化建设已经起步的中小企业,财务管理信息化的外包就需要考虑自身的it系统和it管理人员的素质,结合内部系统的灵活性和完整性进行选择。云计算可以服务于不同it管理能力的企业,帮助it管理能力不足的企业完善自身系统管理,提升工作质量。

四、中国“云服务”下财务管理的发展

1、中国云计算的发展阶段

当前中国云计算产业是处于准备和起飞阶段,目前我国以地方政府为代表已经形成四个大型云计算地理发展区域。分别是“环渤海云计算产业圈”、“智慧东营长三角云计算产业圈”、“珠江三角洲云计算产业圈”和“中西部云计算产业圈”。云计算具有巨大的潜力,基于市场的逐步提升的需求,云计算和相关服务市场将保持高增长态势。

中国云计算服务市场能够保持高增长主要包括二方面原因。一方面,中国拥有数量庞大的中小企业,中小企业的成长要求建立在高回报率的投资基础上,否则,将难以与业务的快速增长匹配,而云计算的租用模式正好为这些中小企业提供了合适的解决方案。另一方面,众多的服务器、存储硬件厂商以及平台软件厂商都希望通过云计算平台将自己的产品推广到政府和企业用户中,以便获得更多的市场机会。

2、“云服务”下财务管理发展的建议

(1)政府

财务信息的安全保护。随着网络经济的发展,企业很多业务都在网上进行,由于财务信息涉及资金、货物及商业秘密,从而成为在线信息中最为重要同时也最具有风险的信息。因此随着在线财务管理模式的转变,财务风险管理也应当注重财务信息的风险管理。因此,政府应当完善法律保障机制,加快数据隐私领域立法,加大云安全保护:加强法制宣传,加大司法保护,在数据隐私和信息安全保护、知识产权保护等方面做出提升。

市场的规范与标准。面对处于发展阶段的云计算服务市场,市场内各种概念还相对混乱,市场缺乏统一的标准和规范。因此,政府应当统一我国云计算标准,规范行业秩序,制定相应的产品标准、质量标准、资源管理标准、信息安全标准等。同时,建立监管体系,建立多主体、多手段、多技术的安全监管体系,对云服务领域进行全流程监管。

(2)云计算运营商

财务云和财务共享的区别篇7

【关键词】农村文化阅读服务体系建设

国家“十二五”提出:要建立健全基本公共服务体系,推动文化大发展大繁荣,提升国家文化软实力。那么,在占绝大多数地区和人群的农村,公共文化发展水平如何?公共阅读服务体系建设怎样?带着这样的问题,笔者对缙云县农村公共文化服务现状进行了调查。下面是笔者的调查总结和思考:

1缙云县农村阅读服务体系建设现状

缙云是浙南山区经济欠发达地区发展较快的一个县,自唐武德四年(公元621年)建县以来,已有1300余年历史。今天的缙云县共辖8乡8镇,分为6个社区和253个行政村,户籍人口约44万,外来务工人员10万余人。

缙云建有县级公共图书馆一个,建筑面积3200余平方米,目前藏书20.6万册。开设了图书外借、报刊阅览、电子阅览、少儿借阅、视障阅览、资料查阅、基层辅导、农村图书流通配送中心、信息资源共享工程县级支中心等服务窗口。常年向社会公众开放服务。“十一五”期间,年均接待读者10万余人次,书刊外借8万余册;年购书及专项服务费65万元(其中县财政拨购书专项10万,关书下乡专项30万,省补助送书工程专项25万);年增新书近2万册,年订购报刊320份(其中成人类260份,少儿类60份)。

从2006年开始,为了弥补广大农村地区阅读资料贫乏,促进公共文化资源均等共享,缙云启动了图书服务网络体系建设。建设初期,主要以农村原有的图书室和文化示范户为基础,设立了60多处图书流通服务点,定期将图书配送到流通点供读者借阅。在重大节庆或特殊时期,图书馆都会组织举办一些图片展览、知识讲座等活动,以丰富图书服务内容,引导读者走进图书馆,利用图书馆,培养多读书、读好书的习惯。

“十一五”期末,全县16个乡镇均建设了500平方米以上的综合文化站,设有书刊借阅、信息资源共享等服务科室,藏书3千至1万册不等。2010年,由县主管局发文,分别在各乡镇综合文化站设立了基层图书流通配送服务分中心,负责承接县总馆配送的图书和向辖区内图书室开展流通服务;2012年,又在壶镇开设了县图书馆中心镇分馆,进一步完善了图书服务网络。

从2010年到2012年6月,全县先后投入553.62万元资金,实施农家书屋工程建设,建成农家书屋270个,其中行政村农家书屋254个,乡镇(街道)综合文化站农家书屋16个,实现了农家书屋行政村全覆盖。

67%的社区开设有向居民提供阅读服务的图书室,藏书均在500余册,并与县图书馆建立了共建图书流通点合作关系。

在广大农村,还建有县级文化示范户100多家,乡镇级文化示范户300余家,藏书普遍在百余册左右,基本是一些过时的政治或经济类图书,但在一定程度上填补了农村阅读服务阵地的“空白”。

从调查看,除了各级学校外,缙云全县有公共藏书约60万册,可供公众阅读的却不到六分之一;全县有公用的信息服务电脑设备近700台,但真正能提供给公众使用和发挥作用的不到五分之一。

2阅读服务体系建设存在问题及原因分析

2.1硬件设施建设滞后,基层阅读网点不足

首先是县图书馆馆舍建设滞后,难以发挥阅读服务龙头阵地作用。县图书馆建造于1986年,当时的建设规模小,没有预留发展空间,在进行“文化创先”之际,为了满足馆舍面积,将一墙之隔的闲置人民银行原综合楼划拨给了图书馆使用。对于一个拥有45万余人口和1300余年历史的文明县――缙云是省级文明县城、教育强县、旅游强县、卫生强县,目前正在创建省级文化先进县――来说,硬件设施相对滞后,不能满足读者阅读需要;其次是村级图书室建设仍处于“自发阶段”,财政资金扶持不够,管理员基本无报酬,所以开放时间难保证,让农民去书屋阅读的想法多为空谈。

2.2管理人员不到位,事业经费无保障

在调查中发现,乡镇文化站普遍存在“三无”现象,即:一是“无人干事”:虽然全县编制有45名文化员专干,但除了少数文化员正常从事乡镇文化工作外,绝大多数人员均被乡镇聘用从事其他工作,而本职的文化工作成了他们的副业;二是“无钱办事”:文化员的养老统筹及福利待遇未落实,文化事业经费没有列入财政预算,无法保障文化工作正常开展;三是“无章管事”:缺乏行之有效的管理机制保障文化事业正常有序开展。村级文化活动室管理员没有经济补助,纯属个人爱好而义务服务。

2.3阵地建设重建轻管,电子阅读网点瘫痪

缙云所辖16个乡镇均建设了500平方米以上的标准综合文化站,设立了书刊借阅室、共享工程服务点等,并配备了相应数量的书刊、书刊架、阅览桌椅、电脑、相机、电视机、音响等必要的文化服务设施设备。但由于各种原因,目前多数文化站基本还处于“闭门谢客”状态。而村级文化室管理更是随意性大,没有服务时间概念,运行基本处于瘫痪状态。就拿共享工程基层服务点建设来说,全县行政村合并前的642个村全部依托党员远程教育网络设备,共建了文化信息共享工程服务点,但由于缺乏专人管理,设备日久失修,即使是在行政村调整为现在的253个后,能正常运行的村级服务点仍不足半数。

2.4书刊普遍重藏轻用,流通利用率极低

基层图书室、服务点等阅读网点多数是为了应付上级考评等原因建设起来的,在一些领导思想上根本没有引起重视,不是没有落实管理人员而图书室被“铁将军把门”读者进不去,就是过分看中藏书数量,害怕图书遗失而不予出借。另一个原因(也是最根本的),就是村级图书管理员都是义务管理者,缺乏长期开放服务的动力,工作随意性很大,读者难有机会阅读。全县270多个公共图书借阅室,只有县图书馆、中心镇分馆及少数几个图书室坚持长期开放,所以县内虽有几十万册公共藏书,但多数只是“藏”着,真正能被读者阅读到的只有极少部分图书。

3构建新农村阅读服务体系的构想与措施

3.1加大硬件投入,完善阵地建设

构建社会主义新农村公共文化服务体系,县乡村“三位一体”缺一不可。县图书馆是公共文化服务体系的主阵地,在三级阅读服务体系建设中担负主导作用;乡(镇)综合文化站是农村公共文化服务的“二传手”,起着举足轻重的作用;村级文化活动室是终端服务点,连接千家万户读者。

为此,县馆必须具备本地域公共图书服务功能的相应规模,有为全县提供图书阅读服务的能力。一般来说,建设一个县图书馆,起码应符合省级文化先进县创建要求及本县未来20年的文化发展需求(重大投资不可能短时间内就拆了重建)。从缙云实际看,县图书馆建设规模应在6000至10000平方米,藏书40至60万册。对于缙云县图书馆项目建设,县委、县政府历届领导都高度重视,在“十一五”期间多次进行研讨,并将其作为“民生工程”项目,列入全县文化发展“十二五”规划。但项目赋之实施,还有待社会各界的努力“催生”。

缙云乡镇级公共文化设施虽然目前已初具规模,但与国际图联每5万人口需建设一个公共图书馆的标准及“十二五”期间,浙江省每个中心镇建有县图书馆乡镇分馆,全省建设200个县图书馆乡镇分馆的目标要求,还有一定差距,还需要加大建设力度。

村级文化设施依然显得簿弱。结合浙江省十二五农村文化发展和农家书屋全覆盖要求,缙云必须针对村级文化建设作出全面发展规划,参照省财政对村级文化室达标补助标准,由县政府从政策上给予倾斜和经费上给予补助,鼓励村文化室建设和健康发展。

3.2开展流通互借,共享图书资源

即以县图书馆流通配送中心和乡镇图书配送分中心为骨干,在全县开展图书流通配送服务,盘活存量图书,共享阅读资源。县图书馆图书配送中心主要向乡镇分中心配送图书,同时有选择的为部分重点村级流通点配送图书;乡镇图书流通配送分中心向区域内的村级流通点或文化示范户流通配送图书。这样,就在全县形成了县、乡(镇)、村(社区)为一体的“三级图书服务网络”体系。

3.3依托网络技术,共享信息资源

近年来,全国文化信息资源共享工程建设正逐步推进,浙江省公共电子阅览室建设已经全面铺开,广州及长三角地区的农村信息化建设程度不断提升,就连欠发达地区的山区城市――丽水市,网络图书馆建设也成为了全省“十大民生”工程项目。因此,缙云在建设新农村阅读服务体系中,必须不断加大对计算机网络技术设备的投入,在乡镇文化站共享工程服务点基础上建立电子阅览室,在村文化活动室建立共享工程服务点,从而不断完善公共电子阅读服务体系,实现人类社会文明成果和文化信息资源共享、早享。

3.4保障管理费用,确保服务时间

众所周知,各级图书馆(室)是承载知识和传播信息的公共阅读场所,是新农村群众精神文化生活的重要阵地。但这个阵地建立起来了就必须有人守,这个“守阵地人”也不能老是义务劳动,得有一定报酬,维护阵地运行也要有一定费用。这些管理人员工资补贴和事业运行经费,是关系农村文化阵地健康发展和正常运行的根本问题。解决这一问题,必须由政府在每年的财政预算中拿出相应资金,给予保障。

就缙云县而言,确保农村文化阵地正常运行而需要增加的费用数目也不会“太大”,因为乡镇文化员是事业编制人员,只要按事业待遇执行就可以正常开展文化工作;而村级文化管理骨干,每月只要补助数百元乃至千元,就能保证每天数小时定期开放;至于维护费,每个服务点每年能有五千至万元就可维护运行(当然,如果财政宽余,可以再多些)。有了这些基本经费的投入,全县农村的公共文化服务阵地就能正常运转,广大农村群众就有了享受阅读的去处。

参考文献:

[1]冯守仁.《图书馆建设实务:公共图书馆建设标准主要指标分析及应用》,2008.6.

财务云和财务共享的区别篇8

一、基于案例的企业财务共享中心的职能分析

财务共享服务中心建设活动在各个行业中均有多个经典案例,例如宝钢、海尔、华为、平安等行业的领军企业均基于市场需求建立了财务共享中心,本文选取了宝钢和海尔,分析了这两个大型企业建立财务共享服务中心并投入使用的真实案例,这两家企业都属于技术水平较高、运营管理能力较强的制造业企业,具备较高研究价值。

(一)宝钢集团

宝钢集团是在2009年开始增设财务共享服务中心,最初是在宝钢股份公司实施尝试性运营,在该管理模式使用一年后将其转移到集团总部,负责为宝钢集团下属的分公司提供相应的财务服务,例如会计数据核算、评估企业资产等,可以提高财务管理的质量,优化服务工作模式。遵循着精细化管理的思想,为了能够提高管理工作的开展效率,宝钢集团对财务管理工作进行了改进,为不同的部门制定了相应的工作内容,形成了专业化分工的工作体系:总部财务部门负责制定整体性战略规划;基层财务人员负责处理内部管理层面的数据;财务共享服务中心在管理体系中的职能定位是规范不同业务领域内的财务管理行为,加强质量控制,施加间接性的内控约束。财务共享服务中心建设的主要目标在于强化对集团实施整体管理控制的力度,提高管理工作水平,积极借鉴其他企业的财务管理理念,形成标准化的管理体系,满足集团获取更大经济收益、提高市场占有比例的需求,改善集团子公司在财务管理方面存在的各种问题。当前,宝钢集团财务共享服务中心的工作队伍不断壮大,共包括235人,所负责的主要工作内容为会计核算,核算的对象包括宝钢集团7成左右收入,包括了集团的多个领域与各个生产环节,财务共享服务中心不仅能够发挥协调上海本地的68家企业财务关系的作用,也可为外地企业的会计核算工作提供有效服务。财务共享服务中心属于财务部门的主要构成成分之一,在该中心下设立了8个不同小组,分别负责不同的工作内容:采购至付款小组、销售至收款小组、费用小组、税务单证小组、专项服务小组、总账与报表小组、系统支持小组、运营小组。财务共享服务中心在设立之初即建立了合理的会计核算工作流程,工作流程效率高且标准,为后续管理活动的开展提供了良好基础,能够对实物文档流以及信息流进行主动分离处理。服务中心的工作人员可以根据会计档案在扫描完毕后产生的影像信息完成对会计数据的处理工作。在税务单证小组中可以对文件实施统一扫描,集团其他分公司所上传的会计单据会被送达到小组内的扫描中心,在完成扫描后会形成会计档案,再将原始数据送达到不同的单位部门进行存档。宝钢公司财务共享服务中心需要在同一时间对接60多个不同的业务系统,需要系统具备可调节性。2008年公司开始建设一体化信息管理系统,为后续相关工作的开展提供了技术保障。

(二)海尔集团

2006年,海尔财务管理部门针对原有的组织架构体系实施了调整,从系统性的角度出发对财务管理模式实施优化,利用多方合力形成了专业的管理体系。海尔集团对原有的财务单元进行了划分,按照核算、成本以及经营三项管理内容分别增设三个中心。2007年在海尔公司均开始对财务管理的工作流程实施改造,财务共享则是管理模式得到转变和完善的基础,可以先针对业务单元中的核算中心进行集中,先对青岛地区所包括的业务单元实施整合和集中,之后扩大集中范围,延伸到青岛之外,这一过程花费了3年到4年时间。海尔集团内部负责财务工作的人员主要需要完成三种任务:第一,战略财务管理。主要针对集团财务方向、管理路径以及管理政策进行及时调整,对集团内部可以使用的资源进行配置优化,预测并采取合理措施控制经营风险;其次,会计服务。在财务共享服务中心的工作人员可以合理利用互联网平台对资源进行整合,利用云端实施财务管理,可以提高会计服务的效率以及标准化水平;第三,处理分散型业务财务。在集团内部形成集中化管理模式后,财务管理开始和业务活动进行紧密融合,作为管理人员可以结合自身专业技能为业务活动提供财务数据。当前,集团财务管理部门中7成以上的人员针对财务信息进行核算,1成人员负责税务领域、现金领域以及风险管控领域等工作内容,其余人员负责对资金、绩效实施管理。海尔财务共享服务中心被划分为多个不同的管理小组,小组数量为9个:资金管理小组、费用稽核小组、税务申报小组、收付服务小组、税票服务小组、总账及报表小组、往来清账小组、资产核算小组、会计政策小组。其中成本核算工作是不同业务部门的财务工作人员所负责。随着时展速度不断加快,海尔集团开始吸收了全新的财务管理理念,将流程作为核心,形成多元化的财务管理体系,财务共享服务中心则将流程意识融入到了日常管理活动中,结合目前财务管理工作流程中所形成的财务数据,对管理流程实施有效管理,提高了集团财务管理质量和力度,使财务信息透明化水平得到有效提高。目前,海尔集团在对共享服务模式进行建设和完善时,会对其进行持续性改进,及时发现工作流程中存在的问题,不断提高服务质量。除去设置流程处理环节外,在服务中心内还有专门负责质量检测的部门,负责评估运营质量,根据运营问题对其实施流程优化,组员数量为3—4名。这一团队需要对不同流程小组的工作人员进行动员,使其能够积极参与到流程创新过程中。通过海尔的经验可以发现,为了提升财务管理效率,必须建设跨部门的综合信息系统。综上可见,现实案例中财务共享服务中心的主要职能:1.搭建财务信息共享平台;2.优化财务核算流程与财务信息系统;3.扫描原始凭证生成电子会计档案;4.制定财务策略,控制财务风险;5.将资金管理、税务管理、收付管理、总账报表管理、往来款项管理、资产核算管理、费用稽核管理集中化、标准化。主要特点:1.会计科目、会计流程标准化管理,实物文档流与信息流相分离;2.信息系统一体化程度高;3.并非所有流程都需要或者适合集中,未把成本管理纳入共享服务范畴;4.财务流程与系统优化是一项不断更新的工作。

二、电力企业建立财务共享服务中心需考虑的要点

宝钢、海尔的财务共享服务中心建设案例能够为电力企业同类型工作提供一定借鉴和启示。而电力企业也应该充分结合自身实际情况,在建立财务共享中心时着重考虑以下问题。

(一)月末未完工产品成本分配问题

电热产品成本的计算方法采用“品种法”。凡是电、热生产过程中所发生的费用,都直接计入产品成本。由于电力、热力产品不能储存,电力企业与大部分制造业企业的核算标准存在较大差异。因此,为了解决特殊类型产品的成本管理是否应当纳入共享服务的问题,必须选择试点单位进行测试。

(二)燃料核算是会计核算重点

对于火力发电而言,燃料成本在总成本中所占比重较大,通常占比能够达到30%至80%左右,具体情况受装机容量及煤炭价格影响。只有做好燃料核算工作,才能进行下一步的成本控制、成本预算工作。燃料核算包括燃料采购核算和燃料耗用核算。财务部整个核算流程离不开燃料管理部、发电部提供的采购、消耗的相关凭证,此类会计信息能否归集到同一个系统将影响财务共享服务中心的运转。

(三)必须组建专业团队负责资产核算工作

由于发电供热生产流程复杂,生产设备数量、种类繁多,对于此类资产的日常管理,如使用性能评估、设备检测等基本工作需要将其落实到具体的责任人,才能实现高质量的实时监管;部分装机容量大的企业存货数量较大,各种日常耗材、备品备件的收、耗、存工作必须经由专职人员负责管理,而现有的煤炭存货管理体系包含多道复杂的审批流程与核算程序,从入厂验收,日常化验,月末盘点都需要各类专业人员把关。目前,各电力企业的资产管理都已实现信息化管理,为提升财务共享服务中心的管理能力,各类资产信息的采集工作需要由专业人员组成的团队负责完成。

三、构建电力企业财务共享中心的措施研究

(一)做好资金管控,重构资金结算流程

我国电力企业必须基于财务共享服务中心将较为分散的财务信息予以汇集,将“管理节点分散、财务信息集中”管理理念融入工作实践中,要求各个分子公司提交会计凭证影像与记账信息,由共享中心的工作人员负责审核、检查资金结算信息与相关数据的正确性,基于电力企业的具体经营环境重构具体的资金结算流程与审批机制,提升资金结算审核工作的规范性与统一性,对原始的财务信息管理系统进行全面的升级改造,提升财务管理机制的信息化水平,基于不同业务模块的属性与工作内容,设计具备较强针对性的管控措施,借助在线云端财务软件构建辅助管理系统,让管理系统在会计档案中自动获取数据并进行分类处理,设置不同等级工作人员的数据修改编辑权限,严格控制系统风险,对预算计划中资金的使用方式施加持续性的监控,根据预算计划与现有的资金结算方式建立汇聚多样性数据的资金计划模板,将资金计划的编制工作细化到具体的合同与订单,核查各项基础性业务支出中燃料费、差旅费、设备维修费等费用的使用方式、支付渠道,保证支付金额不超过签订合同中规定的具体数额。财会人员要基于现有管理制度对企业经营管理过程中的资金业务展开定期分析,制作内容齐全、主题突出的资金使用报告,及时发现现有的资金管理体系中存在的缺陷与漏洞,向领导层汇报各部门、各单位的资金汇集率、账户日均余额,细化资金运营指标,让财务共享中心作为一个独立的制度主体,对电力企业下属的电厂与分子公司的财务状况进行定期核查,帮助其处理各项基本财务管理业务,如资金收付、资产价值评估、会计档案校对等,让下属各部门与各分子公司了解总部所制定的财务管理政策,使之把握财务政策的实质与本质属性。财务共享中心可发挥资金监管作用,保障电力企业集团资金的安全,让预算计划中支出的资金在正确方向上获得有效使用。财务共享服务中心可针对电力企业的各项基本数据与财务信息进行分类处理,并加以汇总,将其录入云端数据库之中,将其与往期财务信息和数据进行比对,为电力企业领导制定战略发展计划提供数据支持。

(二)建立专业化团队,明确划分岗位权责

电力企业必须建立高度专业化的财务管理团队,根据不同领域具体业务的处理难度,结合员工自身的工作能力、工作质量、业务处理效率等基本条件,为不同岗位上的财务管理人员分配适量的工作,做好人力资源分配工作,不定期对职工所负责的具体工作与所在岗位进行轮换,把握工作量的分布情况,对职工所承担的责任与工作量进行加权统计,适当减轻财务共享中心工作人员的负担,避免发生财务数据处理错误、会计凭证质量下降等特殊问题。电力企业管理者应当构建较为完善的职业培训机制,为财务共享中心的工作人员提供更多职业发展通道,基于实际情况制定人力资源开发计划,为不同岗位上的财务管理人员设计职业发展目标,让参与共享中心具体工作的财务人员获得系统性的业务技能培训,提升员工的基础工作能力,提升其专业素养水平,使之能独立处理成本管控、绩效管理等高难度工作。企业管理者应当构建完善的绩效考核机制,根据财务共享中心管理人员的工作时长、业务处理质量、日常表现等因素,评估其工作绩效,督促员工不断提升个人工作能力。例如处理财务业务模块工作的管理人员必须具备较强的人际交往能力,能够做好跨部门、跨行业的协调工作,财务共享中心管理者应当调派具备相应能力的工作人员承担此类工作,裁撤无法创造经济效益的岗位,突出现代财务管理机制的集约化特征。

(三)调整财务管理制度,采用全新架构方式

在建立财务共享中心后,电力企业管理者应当重组企业财务管理流程,让财务共享中心负责处理不同地区内分子公司所从事的相同财务管理业务,制定统一的财务业务处理标准与具体工作流程,促进组织架构的变革。为了提升信息利用效率,必须在财务共享中心建立大型财务数据库,为电力企业的战略决策提供详细、准确的财务管理信息,建立常态化跨部门互动机制,搭建全流程信息共享体系,允许财务共享中心定期制作并面向全公司发放财务工作简报,在简报中详细介绍阶段性财务工作取得的成果、电力企业外部经营环境的变化等重要信息,让共享机制中的各分公司与部门均可了解到共享中心的具体工作方式与实时动态。为进一步推进财务管理制度的革新,电力企业管理者必须逐步将财务共享服务中心融入业务系统之中,财务共享中心可依托物资管理系统、仓储系统、内部控制机制等组织管理机构,搜集与物资采购、存储、运输、技术设备损耗等与财务工作有关的各类信息,部门管理者应当主动与财务共享中心建立合作关系,将商业合作项目的合同与货物订单通过在线信息传输网络第一时间传送到财务共享服务中心的服务器中,实现资金凭证与核心业务单据的自动化生成,提升信息流动速度。

四、结语

财务云和财务共享的区别篇9

2016年1月16日,以“融合・生态・共享”为主题的第二届中国企业互联网大会在北京举办,大会由中国互联网协会、中国信息化百人会、中国产业互联网发展联盟指导,用友网络科技股份有限公司(以下简称“用友网络”)主办。同时,2016用友伙伴大会亦同步召开。

参加本次大会的用友网络的生态链伙伴,主要包括阿里巴巴、华为、腾讯、中国电信、中国移动、招商银行、民生银行、微软、iBm、神舟软件等在内的战略伙伴,营销伙伴,咨询实施伙伴,开发与增值服务伙伴、产品伙伴、金融机构等,以及企业主管、行业协会、园区、专家学者和媒体朋友约1000多人,约有2万多人通过网络直播收看了本届大会盛况。

在本次大会上,用友网络全面展示了“软件+”、“企业互联网服务”与“互联网金融”三大板块业务及融合创新的产品与服务;了涵盖机械、建材、石化、电子等12个行业30000多家企业的调研报告-中国首个《企业互联网化指数》白皮书;推出了针对大型企业互联网化解决方案nC6.5、成长型企业互联网应用平台U8+V12.5、小微企业互联网管理软件t+V12.1;宣布了由用友网络、阿里巴巴、华为与腾讯等参与的“企业云生态”推进计划。同时,用友网络与华为签署战略合作协议,共同推进针对大型企业的私有云解决方案与服务。

企业互联网化呈大趋势

目前中国正处在“十三五“开局时期,工信部原副部长杨学山认为:“互联网+已经从产业宏观概念期真正走到了企业微观实操阶段,尤其是对于传统企业”。用友网络董事长兼Ceo王文京则指出“紧紧围绕以客户为中心,升级与伙伴的合作模式,构建全新生态圈,融合创新产品与服务,持续不断为用户创造价值,服务企业互联网化,是抓住当前机遇,实现弯道超车的关键”。

未来的企业都将是互联网企业。《企业互联网化指数》白皮书调研结果显示,数据驱动、用户主导、组织创新与企业互联被认为是企业互联网化的关键特征;虽然当前我国企业互联网化指数为不高,但越来越多的企业,尤其是大型企业正借助已有优势加速互联网化转型步伐。企业正将生产和经营管理逐渐拓展延伸到基于互联网的社会化分布式资源上,形成柔性化的生产方式和组织结构,从企业内部的信息集成向产业链信息集成,从企业内部的价值链重构向企业间的价值链重构延伸。在这一过程中,原有企业软件不会完全消失,只会随着互联网化不断演进升级或以另一种形态与模式存在。

王文京指出:“企业互联网化今天已经是一个热词,它不光是一个概念,已经成为中国越来越多的企业实际推动。企业推动互联网化过程当中,大家首先想到的是技术,特别是现在以四个关键技术为代表的核心技术――云计算、大数据、移动互联、物联网。确实没错,这就是我们推进企业互联网化的关键技术支撑,但是我想企业互联网化的推进,最重要的要关注它对企业商业创新带来的价值。互联网化的客户价值是关键,是前提。”

王文京认为:企业互联网化对企业带来的商业创新价值集中体现在五个方面,一是客户导向、客户个性化,就是真正以客户为中心,二是员工能动,不再是领导领导员工,而是员工基层组织创新和驱动企业的发展。三是全球资源,企业资源任何一项配置都可以超越区域,在全球范围有效配置。四是数据驱动,五是企业实时运营。这是企业商业创新的几个方面。

目前,大部分企业互联网化推进集中四个焦点应用,一是数字营销,二是沟通与协同,三是智能制造,四是共享服务,包括财务、人力资源。而用友的发展战略就是以服务企业的互联网化、金融化发展为战略方向,把软件业务、互联网服务业务和互联网金融服务业务三个核心业务进行融合发展。

用友的互联网产品矩阵

王文京在论及企业软件业务这一块的时候,提出一个新的概念:软件+。在软件+领域,用友有一个叫电商通的服务,在过去一年已经成为一个有规模的服务。它主要用于打通企业eRp和各类第三电子商务平台数据和业务整合。

但是,软件+这个名词也有一定的寓意。众所周知,用友以财务软件起家,拥有了大量的用户以及用户数据。软件、用户、渠道自然形成了一个平台或社区,而在这个平台上再嫁接其它产品和互联网服务,可谓水到渠成。这种做法有点像腾讯,只要拥有了用户基础,其它服务即可源源而来。只不过,腾讯主要是服务于C端客户,而用友服务于B端客户。

在2015年的企业互联网大会上,用友软件股份有限公司正式更名为“用友网络科技股份有限公司”,开始向互联网化全速迈进。时隔一年,在今年的大会上,用友展示了多项互联网化成果。

用友正式了服务企业互联网化的核心产品――用友nCV6.5。用友nC6的客户一直以大型企业为主,此次正式的用友nCV6.5的目标客户依然是大型企业,其中也包括成长型企业。用友网络科技股份有限公司高级副总裁王健指出:“目前大型企业互联网化主要会集中在三个方向去做,即数字营销、共享服务和智能制造。”而为了积极推进和适应互联网时代背景下的大型企业的互联网化转型,用友nCV6.5就在共享服务等领域有了很多创新和突破。它以客户为中心,将互联网、云计算、大数据、移动应用等新技术与集团企业运营管理实践进行深度融合,意在满足大型企业互联网化过程中的融合、开放、连接、管理、安全等一系列需求,聚焦了7大领域即集团管控、供应链、电子商务、制造资产、人力协同、项目管理和iUap,20个子领域诸如财务共享、电子销售、生产制造等,致力于落地大型企业互联网化。

针对成长性企业的U8+V12.5在互联网+上将进一步支持云部署,提供U8的云部署方案,支持服务模式。全面融入互联网服务,使得支付、物流、电子发票、通讯、社交、金融、服务产生共鸣的端化链接价值。与上一版产品相比,这一产品最大的创新在于比较完备地实现了互联网的前台、以及后台一整套业务与架构体系的融合等。

着力于小微企业的畅捷通了全新升级的t+12.1版本,除了延续与畅捷通工作圈的集成实现协同、工作一站式解决外,新版本在性能和稳定性方面做了大量优化。畅捷通公司还推出了专为小微企业及会计而打造的SaaS应用工具――好会计。好会计的也标志着畅捷通完成了小微企业互联网财务应用全线布局。

多年来,畅捷通被视为用友互联网化道路上的先行军。从2014年开始,畅捷通先后推出了易代账、工作圈等一系列SaaS应用产品。去年10月,又整合产品优势,推出了国内首个小微企业财务服务平台,为全国小微企业提供以财务服务为核心的:平台服务、应用服务、数据服务、金融服务。而好会计则作为平台“应用服务”之一,专门面向于有“专职会计”的小型微型企业(含创业企业)。

关于全民关注的小微企业创业问题,王文京也做了重点阐述。他指出:小微企业来讲有三难,一是做生意难,二是贷款难,三是管理差。做生意难,电商平台解决了这个问题;贷款难,金融机构在努力;管理差,特别是以财务为核心的基础管理,这是畅捷通现在聚焦服务的对象,“我们希望通过我们的小微企业财务和管理服务,来切实帮助小微企业,中国千万家小微企业实现管理基础构建。”

在本次大会上,用友网络的软件+业务板块除了的三大产品外,还展出了企业互联网开放平台iUap、数字营销、共享服务、智能制造等产品与服务。其中,电商通是提供给广大电商卖家,处理来自淘宝、天猫、京东等第三方电商平台的订单与仓管发货处理的网商一体化云端应用服务,支持与用友全系列管理软件(t+\U8\U9\nC)的对接,将电商前端业务和后端系统间的数据传输并共享;上市不到1个月,就在2015年“双11”活动当天处理订单近60万,成交金额超过3亿。

尤其是针对大型的企业互联网开放平台iUap,是帮助企业重构传统应用与构建全新互联网应用的一体化平台,包括了开发平台、集成平台、大数据平台、商业分析平台、移动平台、企业统一通信平台、云管理平台、运行平台等,目前已经在12000多家大型企业成功应用,拥有30000多名开发者。

在企业互联网服务方面,大会展出了包括社交化CRm超客营销、企业社交业务平台企业空间、移动互联网广告推广平台秉钧红人,针对小微企业的畅捷通财务服务平台、易代账、好会计等。在企业通信服务里面,用友的“嘟嘟”得到了内外部众多应用系统和应用服务的欢迎,嘟嘟已经嵌入到用友所有的产品和应用互联网服务里面。

在互联网金融方面,大会展出了友金所的YY理财;畅捷支付的企业钱包、资金+等企业支付产品。据透露,YY理财在2014年累积成交1亿人民币,在2015年累积成交额达30亿人民币,增长近3000%,打破了理财门槛,让35万投资者享受到普惠金融带来的收益。畅捷支付作为第三方企业支付平台,连通了包括五大银行在内的共189家银行。

纵横捭阖、共建生态圈

参加本届企业互联网大会产品与服务展示的用友网络及成员企业主要有用友优普、畅捷通、用友通信、用友超客、用友秉钧、友金所、畅捷支付等。阿里巴巴、华为、腾讯等生态伙伴的产品与服务也进行了全面展示。

会上,用友与华为签署战略合作协议并企业私有云联合解决方案。共同致力于服务企业互联网化,并在本次大会上推出了基于华为it产品的用友iUap一体机,以及在消费品、公用事业、交通等行业实现的用友nC私有云方案。

财务云和财务共享的区别篇10

金融脱媒进一步加快,经济社会对传统商业银行的依赖性减弱。长期以来,商业银行的主要功能是为投融资者提供媒介。银行以其强大的信用,实现投资者和融资者之间的间接融通。即资金富余者将钱存入银行,而需要资金者从银行贷款,银行赚取存贷差作为收益来源。

随着信息与交易技术的发展,特别是在云计算环境下,大大提高了客户信息的透明度,投融资者的直接融通日益成为主要的融资方式,于是债券、股权市场活跃起来。通过证券市场直接撮合成为社会融资中更加主要部分。而小额贷款机构的大量发育,也使投资者与贷款者直接联接。因此传统商业银行的存贷款业务,由于信贷共享和投融资者之间直接融通的渠道多元化,将逐步被其他提供流动性转换和财富管理的新金融机构所取代。

引起金融体系重构

银行与一般企业界限模糊。第三方互联网支付公司,如支付宝、快钱等支付公司,已将业务发展到为中小商贸企业及制造企业提供量身定做的支付结算综合服务方案,乃至提供贸易融资便利,并可提供传统银行不能提供的个性化服务,从而获得客户依存度。

阿里巴巴2010年就成立两家小贷公司,为淘宝和天猫上的用户提供“订单贷款”和信用贷款服务。2012年“光棍节”一天的电商交易量超过银行交易量的总和。上海组建一家会员制的小贷公司实际上是一个投融资俱乐部,通过规范的授信调查向会员介绍贷款,由会员认购。美国也发育着所谓人人贷公司,这种利用网络技术形成的投融资撮合平台使投融资者摆脱对银行的依赖,从而更有效地进行自己的投融资安排。

社会信用体系重构导致金融体系变革。云计算的信息资源共享模式,引起经济活动主体信息构成的变化,从而改变着社会信用体系,形成新的金融生态。公共的信息和信用平台逐步建立起来,社会征信体系的完善,为企业及个人了解关联各方创造了条件,许多中介服务机构就必须转型;挖掘信息以满足特定目标需要的综合评级和信息服务机构发展壮大。

经济社会主体的金融服务需求多元化、多样化,要求金融机构不断发生转型,以满足金融需求变化的需要。企业借助其供应链、销售链和其他价值联系在信息共享的情况下,形成新的信用共同体,从而衍生出金融体系的支付清算和资金融通的功能,引起金融体系的重构。

竞争力基础在改变

电子货币改变人类经济规则。在网络时代特别是云计算的背景下,货币作为一般等价物的商品属性已经改变。

在金本位时代,货币以黄金作为价值尺度,现在货币的价值不再对应于某种特定商品,而事实上只是一种符号,其价值取决于一系列商品货币的比值关系,取决于国家赋予的货币信用。国家事实上可以通过发行货币购买国家债券或置换企业债务的方式,不断注入流动性,增加货币总量。而货币总量增加引起的经济后果则由货币流动速度、国际化程度、生产能力及总供求情况决定。

在电子货币的格局下,一方面借助信息和信用网络,可以大大提高交易的流通速度,减少对货币流通需求;另一方面,由于可交易的对象越来越多,货币成为一切财富转换的中介,从而又大大增加对货币的需求。由于作为流通媒介的多元化(如一切具有流动性的财富,如股票、债券等都可以作为交易媒介),由于信用也可以作为交易的保证,从而可以替代货币作为信用中介,货币的计量十分复杂,国家对货币调控手段也多样化;又由于货币政策可以受到其他政策的对冲,因此宏观调控也变得十分复杂。

金融服务的更加个性化。金融化完全改变了人们对财富的看法,资产的种类越来越多,人们的资产收益在收入中的比重也越来越高。各种投融资工具、各种风险分散工具爆发式涌现,以满足人们财富管理的个性化需求。家庭理财、企业理财成为社会财富配置和管理的主要组成部分。云计算正是适应和推动这一趋势的发展。在信息资源共享的条件下,金融机构在满足主体个性化、便捷化需求方面的能力,成为竞争力的基础。

变革沿着三条线索

金融风险呈现系统性和全球性特征。

其一,金融供求主体信息资源共享平台在云计算的条件下,日益深度发展时,各主体之间彼此的依存度增加、价值关联增强,同时风险也依价值网络扩展;经济主体的风险的关联度增强,为防范风险而形成一系列产品、工具和机构,又进一步使经济主体之间的相互联系深化,价值和风险的关联进一步增强。进一步强化了风险的扩散、叠加、放大的内在机制,一时一地的局部风险,可以迅速扩展为系统性、全面性风险。

其二,互联网和云计算带来的经济的全球化,使金融风险在世界发生时,一国难以独善其身。一国的风险可以通过国际货币、国际化的其他金融工具、生产和贸易的相关联而迅速向全球扩展,全球性金融危机发生的概率增加。

其三,经济和金融越来越依赖于信息、信息处理系统和传输系统,信息化安全成为经济社会安全的最大难点、重点。一旦信息体系破坏和黑客侵入、网络中断等原因,导致信息资源的扭曲和传输障碍,将带来不可估量的损失。

金融监管不断变革。在网络2.0和云计算的背景下,价值跨时间转换,财富随空间转移,经济主体之间需求日益多样化,套利机会日益复杂化,价值联系和风险的传递也十分复杂,区域性风险和系统性风险越来越难以控制。由于信息共享克服了部分信息不对称,而信息的组合又形成新的信息不对称,机构仍然通过创造信息不对称套利甚至欺诈。

随着金融脱媒、影子银行体系的大量繁殖、金融创新爆炸式增长,由于监管始终滞后于创新,防范系统性、区域性风险、保护金融消费者利益和维护市场公平公正的监管也必须随之加强。