财务共享的内容十篇

发布时间:2024-04-26 08:15:45

财务共享的内容篇1

随着经济全球化和企业集团国际化进程的推进,众多企业集团面临规模扩张、保持母子公司经营内容统一性、高效管理的挑战。在此背景下,越来越多的企业集团在考虑整合非核心业务部门的程序化工作到一个独立的组织中进行集中处理,从而释放资源和人力到核心业务的发展上,于是“财务共享服务”应运而生。西方国家对于财务共享服务的研究起步比较早,我国还处于初级阶段。国内外主要对财务共享服务的定义与内容、优势、应用实例、模式选择、绩效指标体系、流程再造的关键因素等方面展开了研究,但是从财务共享服务价值量化的角度进行系统研究的比较鲜见。而财务共享服务价值量化最大的意义就是估算某企业集团实施财务共享服务后,能够给其带来的价值大小,为企业集团能否引进财务共享服务提供决策参考。

一、财务共享服务价值量化的理论基础

财务共享服务价值量化的目的是判断某企业集团能否引进财务共享服务。一般而言,企业集团适合引进财务共享服务需要达到以下要求:

1.企业集团需要达到一定的规模,拥有较多的分支机构;

2.企业集团的母子公司的经营内容相对较为单一;

3.企业集团的每个分支机构的财务工作能够进行统一的标准化处理。

针对上述要求构建财务共享服务价值量化模型,并引入财务共享服务值作为该模型的衡量标准,该财务共享服务值有助于企业集团判断能否引进财务共享服务。

二、财务共享服务价值量化的模型

根据财务共享服务价值量化的理论可以得知:财务共享服务值受到企业集团的规模、企业集团经营内容的差异程度、企业集团每个分支机构的财务业务处理流程标准化程度三个因素的影响。因此,构建财务共享服量价值量化的模型如下所示。

K=l*(m+■)b*(■)c*(■)d+t(1)

其中:K表示财务共享服务值;m表示企业集团的规模值;t表示企业集团经营内容的差异程度值;L表示企业集团的财务业务处理流程标准化程度值;l表示正系数;a表示大于零的常数项;b、c、d分别表示企业集团规模、企业集团经营内容差异程度、企业集团每个分支机构的财务业务处理流程标准化程度的影响比重。

当企业集团实施该模型后得到的财务共享服务值大于或等于企业集团的预期值时,企业集团则能够引进财务共享服务。该模型中的所有参数都可以根据企业集团的实际情况和需求进行取值,其中财务共享服务值与(m+■)b,(■)c以及(■)d三项成线性关系,这三项分别表示企业集团规模、企业集团经营内容差异程度、企业集团每个分支机构的财务业务处理流程标准化程度对财务共享服务值的影响,具体分析如下。

(一)企业集团规模的影响

根据国内外引进财务共享服务的大型企业集团的共性特点可知,企业集团的规模达到一定程度之后,随着企业集团规模的增大,财务共享服务优势也逐渐增大。所以,在此引入V函数来表示企业集团的规模对于财务共享服务值的影响。V函数的基础模型为V=m+a/m。V函数值与m值关系如图1所示。针对不同的a的取值,V函数的最小值点也在变化(图中加粗的黑点)。研究表明,当m

按照V函数的基础模型,可得企业集团规模对财务共享服务值的影响为:l*(m+■)b+t(a>0,b≥0)。

当企业集团的规模值m

(二)企业集团经营内容差异程度的影响

根据国内外引进财务共享服务的大型企业集团的共性特点可知,企业集团各分支机构的经营内容差异程度越小,企业越适合引进财务共享服务,即企业集团经营内容的差异程度与财务共享服务值成反比关系。因此,可以得到企业集团经营内容的差异程度对于财务共享服务值的影响为l'*(■)c+t'(t)(t≥1,C≥0)。

其中:l'表示正系数;t'表示常数项系数。

(三)企业集团每个分支机构的财务业务处理流程标准化程度的影响

类比企业集团经营内容差异程度,一般认为,企业集团的每个分支机构财务业务处理流程越标准,企业越适合引进财务共享服务,即企业集团的每个分支机构财务业务处理的标准化程度与财务共享服务值成正比。因此,可以得到企业集团每个分支机构的财务业务处理流程标准化程度对于财务共享值的影响为:(■)d(L≥1,d≥0)。

三、财务共享服务价值量化模型的实施

实施财务共享服务价值量化模型的基本思路是:先分别考虑企业集团的规模、企业集团经营内容的差异程度、企业集团每个分支机构的财务业务处理流程标准化程度三个因素的影响,然后再利用财务共享服值判断企业集团能否引进财务共享服务。下面选取中石油、中兴通讯、海尔、中交股份等企业集团作为样本,利用财务共享服务价值量化模型进行分析。

(一)企业集团规模的影响

企业集团的规模值m可以简化使用企业集团的分支机构的数量来表示。根据中石油、中兴通讯、海尔、中交股份等企业集团官网数据显示,企业集团的规模值如表1所示。

根据前文可知当m≥■时,企业集团才能考虑引进财务共享服务。如令■=10,即a=100,则当m≥10时,企业集团才能考虑引进财务共享服务。样本中的企业集团mmin=10,则样本企业集团可以考虑引进财务共享服务。而参数的影响比重b,正项系数l,常数项t可以由企业集团根据实际情况设定,因此,为了方便计算令b=1,l=1,t=0。

(二)企业集团经营内容的差异程度的影响

企业集团经营内容差异程度值越小,企业集团越适合考虑引进财务共享服务。要确定企业集团经营内容的差异程度值的大小,首先要对该企业集团下的子公司进行抽样统计调查;然后选取其中一个样本作为基数,将其他的样本与基数作比较,计算出相关系数,以判断其他样本与基数样本的相关程度;最后将相关样本的数量除以样本总数,计算出百分比,再对照t取值参照表确定t的值。t取值参照表如表2所示。

若样本中的企业集团经营内容差异程度很小,则可以设定t=1。同样,参数的影响比重c、正项系数l'、常数项t'可以由企业集团根据实际情况设定,因此,为了方便计算令c=1,l'=1,t'=0。最终可以得到样本企业集团经营内容的差异程度对财务共享服务值的影响均为1。

(三)企业集团每个分支机构的财务业务处理流程标准化程度的影响

类比企业集团经营内容差异程度值的确定方法,同理对照L取值参照表确定L的值。L取值参照表如表3所示。

假定L=1,d=1。最终可以得到样本企业集团每个分支机构的财务业务处理流程标准化程度对财务共享服务值的影响均为1。

(四)财务共享服务值

根据财务共享服务价值量化模型,可以得到样本企业集团的财务共享服务值。财务共享服务值如表4所示。

如果假定当K≥20时,企业集团适合引进财务共享服务;当K

样本中的企业集团Kmin=20,则这些企业集团均适合引进财务共享服务。事实上,这些企业集团引进财务共享服务后显示出了财务共享服务的优越性。

财务共享的内容篇2

在经济全球化、产品多元化的发展趋势下,企业后台的职能机构越来越庞大。财务部门、it支持部门、人力资源部门等非盈利性职能部门随着机构的扩大,服务成本不断增加,然而不能引起企业的足够重视。后台职能机构具有很大的资源节约的潜力,优化工作流程、合理调配人力资源将在保证后台支撑的前提下压缩企业的服务成本。

后台职能机构中的财务部门是企业共享服务应用的重点部门。财务部门在企业的日常经营活动中发挥着多种职能,如对资金的投资、筹集、流动的监控职能,核算企业的经营行为,建立完善内部的控制评价体系等[1]。本文通过分析共享服务中心的模式分析,探寻财务部门的转型方向,并以电力企业为切入点,提出电力企业的共享服务管理的相应建议。

1财务共享服务模式的分析

财务共享服务是通过建立财务共享服务中心(FSSC),将会计核算等非核心日常事务尽可能集中到同一固定地点处理,提高财务工作的总体效率,进而降低企业的管理成本[2]。最初共享服务模式是用于节约服务成本、精简人员结构,在信息技术的辅助下,共享服务有利于跨国集团的全球扩张。

1.1财务共享服务模式的特点

随着全球化和信息化的不断发展,国内企业不断加强对财务共享服务中心的研究探索。通过分析国内外的财务共享服务中心应用的情况,将财务共享服务模式特征总结如下:(1)作为独立经营个体的财务共享服务中心,根据市场运作方式,与外部供应商竞争,同时收取内部客户的服务费;(2)财务共享服务中心为各业务单元集中提供后台的支持服务;(3)应用财务共享服务可通过规模效应来提高服务质量,减少服务成本,加强风险控制;(4)财务共享服务中心以深度的应用和全面的信息系统为基础。

1.2财务共享服务模式的分类

共享服务模式整合的业务多为非核心的、低附加值的业务支持服务,根据服务内容、服务对象与组织形式等不同视角对其进行如图1所示的分类。

根据服务对象不同将共享服务中心分为外向型与内向型。外向型共享服务中心向企业内外不同组织提供支持服务;内向型则只针对内部的顾客。由服务内容不同将共享服务中心分为咨询服务中心和基本服务中心。基本服务中心主要整合收付款等日常的业务;咨询服务中心除提供基本服务外,还提供定制化服务。根据组织形式将共享服务中心分为虚拟服务中心、砖泥服务中心与混合型服务中心。

1.3财务共享服务模式与其他模式比较

企业的财务管理主要有集中管理、分散管理、共享中心、外包服务这四种方式。现将这四种管理方式的适用范围及优缺点对比如表1所示。

2财务共享服务中心在电力企业的应用

国际公认的共享服务模式有业务外包和集团内部的共享服务中心两种形态[3]。本文以电力行业为模板,拟从项目的可研评估、整体的规划、共享中心地址的选择、人力资源的储备、流程制度的改造、风险质量的评价体系与信息系统的建设等方面提供财务共享服务中心的建设方案。电力企业的现行管理模式存在很多问题,如:组织效率偏低、人员冗杂;战略推进的能力与业务支持的能力不充足;集团公司的各下属公司执行力较差、流程不统一;集团公司对各下属公司的监控较为薄弱等。本文从下面七个方面详细阐述电力企业的财务共享服务中心建设的关键点与具体步骤,为电力企业的财务共享服务应用提供必要指导。

(1)项目的可研评估。项目的实施评估首先要在电力企业的各层级进行摸底调查,搜集现有工作流程、组织结构、人员的素质、管理规章制度、信息系统稳定性等各种基础信息;评估电力企业的现有财务管理与财务共享服务中心模式作比较,评估共享服务中心项目的实施成本与风险。

(2)整体规划。电力企业的财务共享服务中心项目的实施规划分为两个方面:组织机构的设计、目标和进度的规划。首先,要确定电力企业的财务共享服务中心所要辐射的地域范围。共享中心的辐射范围是有限的,范围的增大伴随着成本的提高,企业应根据自身需求,选择合理适用的地域范围。其次,确定共享服务中心项目的实施目标和进度计划。电力企业在财务共享服务中心项目实施前,要明确项目的基本目标,并将目标分解落实到不同的项目阶段,确定里程碑事件与时间安排,有条不紊地实施项目建设。再次,电力企业的集团公司要设计整体的财务体系,电力企业的财务管理模式要逐步实现从分散式向共享服务中心的转变。最后,需明确财务共享服务中心的服务内容的边界。对于流程相对来说较为标准、交易货结算量较大的应收与应付活动,出具法定报表和处理总账等均可纳入共享服务中心的服务内容。

(3)人力资源储备。财务共享服务中心的建设初期,应加强对人员的专业知识和沟通能力的培训工作。电力企业的财务共享服务中心将在某一地点展开工作,考虑到地域文化等特征,须做好聘用新员工的准备。

(4)共享中心选址。电力企业的财务共享服务中心地址的选择需综合考虑各相关因素,如:人文社会等环境因素、当地教育水平和财务知识水平等人力资源因素、当地的人工成本和成本利润水平等成本因素、税收优惠政策和金融政策等政策因素。

(5)流程制度改造。电力企业财务共享服务中心的建设过程也是企业的财务流程再造过程。共享中心通过对多个地点的技术、人员及流程的整合,建立流程管理机制,将企业内的各种流程精简标准化,从而实现真正地高效与稳定。

(6)信息系统建设。财务共享服务模式以统一的信息技术共享平台为技术支撑,跨越空间障碍,提供迅速、广泛、持续的服务。eRp系统的统一是共享服务平台搭建的前提,共享服务平台的有效运作还需要统一的流程标准与it标准。

(7)风险质量评价体系。电力企业财务共享服务中心的建设运行离不开标准客观的评价体系。该体系评价服务质量,并及时预警共享中心运行中的风险因素。共享中心与各子公司、分公司签署相应的服务水平协议,并建立风险管理的信息系统。

财务共享的内容篇3

面对如此困境,除了企业管理者进行的实践探索,不少管理学家也进行大量艰辛而富有成效的理论探索,随之一种新的财务管理模式――财务共享,应运而生。

一、财务共享的现实基础――财务共享服务中心

财务共享作为一种全新的财务管理模式,必须通过强有力的组织和制度架构才能实现其功能和作用,而过去十多年来,人们探索出的最好的财务共享机制则是财务共享中心。moiler(1997)认为:共享服务必须有一个独立组织实体――共享服务中心(SharedServiceCenterSSC),为企业集团内的不只一个业务单位(分、子公司或业务部)提供明确的财务活动支持。SSC负责管理针对于内部顾客进行的财务服务活动的成本、质量以及时效。它拥有确定的资源,它的服务对象通常存在着正式或非正式的契约,通常被称为服务水平协议。Schulman等(1999)给出财务共享服务定义:财务共享服务将公司内跨组织的资源集中在一起,以更低的运营成本和更优质的服务为多样的内部合作伙伴提供财务职能服务,以最终提升企业价值。

财务共享服务中心对集团企业提升自身的管理效率无疑具有重要的意义:

第一,财务共享服务中心可以使集团风险管控水平得到升级。企业经营中不怕有风险,怕的是有风险却不能及时发现。例如总部制定了制度要求下属公司执行,但是否执行,执行结果如何?在传统财务管控模式下,基本只能靠后期稽查才能发现问题,有的甚至发现不了问题。通过财务共享服务建设,首先使决策者能及时发现问题。在共享服务模式下,集团所有的高风险业务与支出,CFo会第一时间知道。其次,通过财务共享中心定期的报告,会发现存在哪些问题是共性的问题,哪些机构存在问题,在后续战略规划、政策和规则制定、问题改进等方面会更加具有针对性。

第二,财务共享服务中心可以使集团对下属公司管控水平得到升级。财务共享服务中心通过实施物理隔离、异地审核、多组织流程集中、任务和流程随机分配等,实现资金集中、核算集中、流程集中、人员集中、管理集中,并且能推动业务前端不断地标准化和规范化。

第三,财务共享中心使得集团财务人员结构得到转型。没有共享服务中心之前,各地分公司都设有自己的财务部门,在控制成本的前提下,要求每个财务人员都熟悉整套财务系统,能独立完成所有的账目处理。但在共享服务中心的财务中心,每个财务人员只需完成整个账目处理中的一个或某几个环节。比如应收账款一项,对中国、日本、韩国的分公司都是同样的业务内容,一个财务人员就不需要做一个国家的全套账目处理,而只是需要处理某几个国家的同一个账目处理环节。这就如同工业化的流水线,降低了对每个流水线上员工的要求,即使是刚毕业的大学生,也能胜任。在大量节省人力资源及人力成本的同时,还保证了操作的准确性和可靠性,并且明确了各人的责任,有助于员工的绩效考核。同时,也有利于形成财务人员的专业分工,让更多的优秀财务人员将精力和时间倾注在价值发掘和创造上。

二、财务共享中心的盛行及其在中国的现状

2005年中兴通讯建立财务共享服务中心,真正拉开了中国企业实施财务共享服务的序幕。目前,我国境内已有超过450家共享服务中心,涵盖各行各业,并呈现出明显的地域集群趋势。环渤海集群:该集群已形成以北京为核心的中国最大内需市场和以大连为门户的东北亚服务外包中心。长三角集群:是中国城市化程度最高、经济发展水平最高的地区,该地区以上海为核心,依托国际金融商贸中心的优势,发展以金融后台服务为特色的服务外包中心。珠三角集群:依托政策体制先行所积累的经济基础以及东南亚文化融合的地缘优势,以广州和深圳为核心,打造“东南亚软件与信息服务外包中心区域”。

由于财务共享服务中心解决了企业所面临的共同问题,在为企业提高效率、优化运营的同时,可以令企业专注于核心业务的拓展,因此近年的发展格外迅速。从2005年开始,其每年在全球范围的发展速度均超过25%,预计这个快速发展时期还将持续数十年。

三、财务共享的利弊分析

与普通的企业财务管理模式不同,财务共享服务中心的优势在于其规模效应下的成本降低、财务管理水平及效率提高和企业核心竞争力上升。具体表现为:

第一,运作成本降低。这可进行量化计算与比较,如分析一个财务共享服务中心人员每月平均处理凭证数、单位凭证的处理费用等。这方面的效益主要通过减少人员数目和减少中间管理层级来实现。如果财务共享服务中心建立在一个新的地点,通常成本的降低效果更显著,原因是:通常选择的新地点,当地的薪资水平会较低;通过在财务共享服务中心建立新型的组织结构和制定合理的激励制度,能显著地提高员工的工作效率,并形成不断进取的文化。第二,财务管理水平与效率提高。比如,对所有子公司采用相同的标准作业流程,废除冗余的步骤和流程;财务共享服务中心拥有相关子公司的所有财务数据,数据汇总、分析不再费时费力,更容易做到跨地域、跨部门整合数据;某一方面的专业人员相对集中,公司较易提供相关培训,培训费用也大为节省,招聘资深专业人员也变得可以承受;财务共享服务中心人员的总体专业技能较高,提供的服务更专业。此外,财务共享服务中心的模式也使得it系统(硬件和软件)的标准化和更新变得更迅速、更易用、更省钱。

第三,企业整合能力与核心竞争力提高。公司在新的地区建立子公司或收购其它公司,财务共享服务中心能马上为这些新建的子公司提供服务。同时,公司管理人员可以将精力集中在公司的核心业务,而将其它的辅助功能通过共享服务中心提供的服务完成。

第四,通过向外界提供商业化服务增加公司利润。有些公司开始利用财务共享服务中心(一般为独立的子公司)向其它公司提供有偿服务。例如,壳牌石油(Shell)建立的“壳牌石油国际服务公司”(ShellServicesinternational),每年约8%-9%的收入来自向外界提供服务。

任何事物都具有两面性,财务共享服务中心是一把双刃剑,他具有很多令人迷恋的优点的同时还具有一些不能不加以警戒的弊端和潜在风险。

1.财务共享服务中心有可能给会计信息质量带来风险

首先,财务共享服务中心的工作人员不能接触实际业务,在同一项业务的核算上容易和下属财务人员产生分歧,下属财务人员会以其不懂实际业务为由,强制性地要求变更会计入账方式。此外,一旦下属财务人员有舞弊行为,财务共享服务中心的员工也很难发现,如:虚报费用、库存出入库得不到实地检验等。以上问题降低了会计信息的可靠性,加大了财务风险。

其次,个别业务往来单位发票开具不及时,容易造成入账延误,甚至会遇到系统强制性关账而不能入账。

第三,下属企业的地税业务各自处理,每个地税要求不统一,财务共享服务中心集中处理反倒效果不好,容易造成一定的涉税风险。

2.财务共享服务中心在应对外部环境变更时显得不灵活

财务共享服务模式在组织流程设计上的基本前提假设是:公司的业务内容、运作模式和流程不存在结构上的巨大改变,只是在现有流程的基础上进行革新和优化。而当企业的经营模式发生巨大变化或有新的业务要求会计及时支持时,财务共享服务模式的适应能力将受到巨大的挑战。比如政府“营改增”的政策正在逐步扩大范围,已经运行成熟的共享系统的,需要重新定义会计流程、编写相应的程序,然后从头给财务人员培训操作流程。虽然政策不会经常性的变更,但是只要变更一次就要对企业FSSC系统做一次大“手术”,既耗时耗力又耗钱。

财务共享的内容篇4

【关键词】财务共享,会计工厂,模式

一、引言

随着经济全球化进程的加快,企业的经营范围和涉及地域越来越广,在传统的财务模式下,各地分支机构分散式的会计核算和财务管理职能已经不能适应企业的发展,财务共享模式的建立已成为大势所趋,该模式能帮助企业在信息化进程中提供更加高效和专业的服务,同时有助于企业提高运营效率和经营效益。中国石化集团作为国内大型石油化工企业,海外业务扩展迅速,组织结构和财务管理工作日趋复杂。在传统财务工作管理模式下,人工成本、管理成本居高不下且工作效率低下。为了适应中国石化集团公司打造世界一流能源化工公司战略目标要求,在集团公司加快财务管理转型,“建设世界一流财务”的背景下,公司于2014年7月设立了中石化财务共享中心东营分中心,正式启动了财务共享试运行工作。

二、财务共享试运行及存在的问题

中石化财务共享中心的成立,将过去的“分级管理、分开核算”转变为“分级管理、集中核算”,进一步加强了企业财务核算管理,优化资源配置,降低运行成本,提高业务管理标准化和规范化水平。但在试运行过程中,受单位间核算差异、手工记账效率低、部分人员业务素质不高等因素影响,制约了财务共享的服务效率和服务质量,主要表现在以下几方面:

1、流程不畅通,业务存在交叉,影响共享服务效率

财务共享中心按照会计业务专业性设计共划分8个业务运营部,分别为资金运营部、应收运营部、应付运营部、资产运营部、档案运营部、费用报销运营部、总账运营部;这样的部门划分只是基于业务专业性的角度考虑,没有考虑业务的完整性、连续性,在实际运行过程中出现部门间业务交叉、业务流转等问题。例如成本费用核算业务首先由应付运营部进行挂账核算,再经过成本运营部费用分摊才能结束,一笔业务需要在多个部门间流转完成,影响业务处理的连续性和效率。

2、单位间的核算差异,影响财务共享的服务效率

由于不同分子公司会计流程、业务处理规范不一致,需要分别进行核算,影响了共享服务的效率。例如工程项目挂账业务,有的单位要代扣印花税、有的单位不用代扣印花税,同一类业务因单位不同出现核算差异,影响记账效率。

3、传统的手工记账模式影响了核算的准确性、规范性

目前繁琐的、重复性的记账工作由核算人员独立手工完成,这在一定程度上影响记账的效率性和准确性;同时核算人员对业务内容、核算方式理解不一致,容易造成核算入账差异,影响核算的标准性、规范性。例如对于办公用品采购业务,有的入账办公费科目,有的入账物料消耗科目。

4、财务人员的重新培训影响了财务共享成本

在目前的财务共享模式下,对核算人员的业务素质要求较高,首先要求具备一定的会计理论知识,再经过较长时间的eRp操作和业务知识培训才能上岗工作,造成财务共享成本的提升。

综上所述,目前的财务共享流程和传统手工记账模式已经成为制约财务共享模式运行的羁绊,要建设一流财务共享中心必须建设一流财务共享流程。因此,需要重新对会计业务流程进行梳理和必要的优化,本文提出了建设“会计工厂”的理念,在财务共享模式下,依托现代化信息手段构建流程化、标准化、自动化的会计信息平台,实现70%以上会计凭证的自动生成,将财务人员从繁重的记账工作中解脱出来,提高财务共享的服务效率和服务质量。

三、“会计工厂”模式的构建

1、会计工厂的内涵。会计工厂是将生产经营流程与财务核算流程有机结合、将一般语言转化为会计语言的会计信息系统。当企业提交财务处理申请时,财务共享服务中心的业务人员将该项经济业务的基础信息分类采集录入系统,通过系统内转换逻辑将基础信息自动转化为会计凭证。

2、会计工厂工作流程

在财务共享模式下,一笔经济业务经过会计工厂处理生成财务记账凭证的过程共分三个阶段,分别为企业申请阶段、信息收集阶段、凭证生成阶段。

(1)企业申请阶段。企业人员准备经济业务的相关原始单据并邮寄给财务共享中心,同时在财务共享自助平台(FSS)发起服务请求的阶段;

(2)信息收集阶段。即一般语言阶段,共享中心业务人员对原始单据信息进行收集的阶段,原始单据信息包括业务发票信息、合同信息、代扣税信息、其他附件信息等;

(3)凭证生成阶段。即会计语言阶段,系统根据定制的后台逻辑自动将基础信息转换为会计信息,输出会计凭证的阶段。

3、“会计工厂”流程示意图

4、“会计工厂”业务流程

下面以“外委修理费”业务为例,对财务共享模式下的“会计工厂”业务流程介绍如下:

(1)企业申请阶段。企业财务人员整理业务相关原始单据资料并邮寄给财务共享中心;同时企业财务人员通过共享自助平台(FSS)提交服务请求,服务请求中按照要求填列相关基础信息内容,包括业务描述、物料采购合同号、原始单据张数、成本中心等信息;

(2)信息收集阶段

a.扫描质检阶段:共享中心档案运营部人员对企业邮寄的原始单据的规范性、完整性进行审核,审核通过后进行原始单据扫描归档;

b.一级派工阶段:共享中心档案运营部派工岗人员根据企业提交的服务请求中的业务描述判断业务分类进行一级派工,将该笔业务派工到应付运营部;

c.二级派工阶段:应付运营部派工岗人员根据原始单据内容进行二次派工,将该笔业务派工到“外委修理费”业务流程;

d.基础数据收集阶段:会计信息系统根据前端派工结果自动调用“外委修理费”凭证模板,生成不同基础信息收集界面,应付运营部基础数据收集岗人员登陆系统进行基础数据收集录入工作。其中:

信息收集岗登陆基本信息收集界面,按照申请单附件内容录入“费用项目”、“成本中心”、“wBS元素”、“订单”、“金额”、“附件数量”等信息;

信息收集岗登陆发票信息收集界面,根据发票内容录入“供应商名称”、“发票代码”、“发票号码”、“发票金额”、“税率”、“税额”信息;

信息收集岗登陆合同履行信息收集界面,根据合同履行内容录入“合同流水号”、“本次付款金额”、“质保金”等信息;

信息收集岗登陆代扣税信息收集界面,根据税收通用完税证内容录入代扣税“税种”、“税务机关名称”、“税额”等信息;

系统校验阶段:会计信息系统根据后台配置的校验逻辑对各界面录入信息(特别是供应商、发票金额、税额等信息)进行校验,生成校验结果供审核岗人员核查,对存在问题的校验结果由审核岗人员直接进行修改。

(3)凭证生成阶段

a.会计信息系统根据后台配置分配转换规则,自动将基础信息转换为会计信息,生成预制会计凭证;

b.应付运营部审核岗人员对系统自动生成的预制凭证进行审核,审核通过后系统自动通过Xi接口写入eRp系统生成正式记账凭证,并将记账凭证号回写至共享自助平台对应的服务请求,结束该笔业务流程。

四、财务共享模式下推行会计工厂的优势

财务共享实施后,通过对全部业务流程进行再改造,建立标准化、规范化会计产品的输出工厂。与传统的财务信息系统相比,会计工厂的优势有以下几点:

1、优化业务流程,提高共享服务效率。会计工厂模式下,我们对所有业务流程进行再思考,打破了目前共享内部业务划分,从业务完整性角度进行业务流程再造,使之既符合业务专业性的要求,同时也满足业务连续性的考虑,避免出现内部业务交叉现象。

2、灵活模板配置,满足不同企业核算需求。会计工厂模式下,在标准的会计模板中定制了灵活、可变的定制化字段信息,可以根据不同企业核算要求、核算特点设定不同会计模板内容,满足不同企业区域化、个性化核算需求。例如针对不同地方地税税种定制不同的代扣税项目信息录入模板。

3、规范统一会计核算流程。会计工厂模式下,所有的经济业务都将严格按照核算的标准流程进行业务处理,将统一的会计制度、核算方法和标准编码贯穿到系统中去,标准化的过程能够使各分子公司将各具差异的业务用统一的标准处理,为公司统一财务核算标准的贯彻执行提供了保证。

4、降低运营成本,提高工作效率。会计工厂模式下,财务共享中心对业务流程和规则进行了标准化管理,从而优化消除了多余的协调以及重复的、非增值的一些作业,同时,专业化分工的实现最终将使从事该项工作的员工技能要求降低,从而能够将高素质财务人员置换为更低成本的人员以达到降低财务共享成本的目的。另外,将分散的会计业务集中在“会计工厂”处理,把复杂的工作变得更简单、更标准,更明细,有利于会计工作质量和效率的提高。

五、财务共享模式下“会计工厂”的运行保障

会计工厂的建立初步规范统一了会计业务流程、提高了会计核算的准确性和效率性,但是在建立一流财务共享的目标下,还需要对会计工厂的流程进行不断优化和完善,进一步提升财务共享的服务效率和服务质量。

1、优化流程,提高系统自动化程度

会计工厂的实施初步实现了会计凭证的自动生成,但前期业务派工、凭证基础信息的采集还需要人手工完成,因此,还需要对系统进行优化和改造,减少系统中的人工干预节点,进一步提升系统记账的自动化程度,具体改造内容如下。

(1)信息自动采集功能。在系统中开发发票信息自动采集功能,当发票扫描归档时自动获取发票内容信息,并关联到互联网发票信息系统进行发票真伪辨认(对于增值税发票可以直接自动完成发票认证工作),同时系统将发票信息内容自动转换为记账凭证相关信息,完成发票信息的采集工作;

(2)建立会计信息传输接口。建立会计信息系统与集团公司合同系统的信息传输接口,会计信息系统根据企业提交服务请求上的合同号自动关联集团公司合同系统获取相关的合同、合同履行内容并自动转换为记账凭证相关信息,完成合同信息的采集工作;

(3)规范集团公司合同系统内的合同分类。从源头规范集团公司合同系统内的合同分类,并将依据合同类别派工的逻辑定制到系统中去,实现系统的自动一级派工机制。

2、构建风险控制点,加强风险管理

(1)系统风险点控制

a.源头上加强系统访问权限控制。通过用户权限管理,来确定哪些企业用户可以使用哪些功能,记录用户操作的日志,以备跟踪;建立数据备份策略,当数据库出问题时,保证企业管理信息数据尽可能得以恢复。

b.加强系统运行安全控制。安装入侵侦测设备,随时检测企业网络中的数据,检查是否是攻击的数据包,然后报警或停止对方的访问请求,从而保护系统不受攻击;同时通过安全扫描软件,定时对企业信息管理系统进行扫描,及时发现系统的安全漏洞。

(2)业务风险点控制。一是在系统中增加自动校验逻辑,对供应商、发票金额、税额、税率等信息建立多维度的校验逻辑,确保录入信息准确性;二是在系统中增加人工审核节点,对会计模板的准确性、会计产品的正确性进行审核,确保系统安全运行。

3、丰富会计产品内容,提供多样化服务

一是根据企业管理需求定制个性化的会计模板,丰富会计核算内容;二是在系统内建立多种类型的经济活动分析模板,比较业务收入与各种费用之间的收支差额,绘制数据曲线,分析问题,查明原因;另一方面可以拓宽分析角度,统计包括物料管理、价格趋势等多元化信息,做好生产经营预算、分析、风险管控等价值管理工作。

六、结论

“会计工厂”是信息技术与会计理论思想相融合的产物,利用信息化手段将标准会计记账模板镶嵌到系统中来,实现规范化、流程化的自动记账工作,目前会计工厂已经成为财务共享降低成本、提高效率的利器。今后,随着企业信息化实践与理论的发展和现代会计信息系统实践与理论的发展而不断取得突破与成功,势必带来会计工厂的日臻完善与成熟。

参考文献:

[1]accenture.theSharedServicesandBusinessprocessoutsourcingassociation.SharedServices.2004.

财务共享的内容篇5

关键词:互联网+;财务管理创新

随着第三次工业革命的推进,互联网技术取得了突飞猛进的发展,我国政府也开始重视互联网在促进国民经济发展中的作用,提出在全国推进“互联网+”的行动计划,在这样的社会背景下,传统的企业财务管理也面临着非常大的挑战。财务管理是企业管理中最为核心的部分,它是企业发展的命脉,作为企业健康发展的关键因素,财务管理必须与时俱进,顺应时代的发展潮流,在进行财务管理的过程中充分运用互联网技术,从管理理念、管理模式以及财务管理内容等各个方面进行创新与发展,促进企业财务管理的不断完善,保证企业发展过程中各项工作的顺利进行。

一、“互联网+”时代企业财务管理技术与金融环境面临的新形势

互联网技术的广泛运用使财务管理领域出现了多种新型的财务管理技术与方法,在“互联网+”环境下,企业可以以互联网技术为基础对企业的资源进行有效整合,提高企业对自身资源的利用效率,提升企业经济决策的科学性与合理性,企业还可以把现代信息技术与财务管理相结合,形成一个网络财务管理系统,在网络管理系统中对企业的财务进行实时的动态管理。在网络时代,市场上进行交易的结算形式也从传统的以纸币为主要结算工具变成了现代化的以电子货币为主要结算工具的方式,互联网的发展使交易时空变成了全球性、全天候的实时交易,人们可以借助互联网在全球范围内把资金从一个地方瞬间转移到另一个地方,货币在流通中的费用和交易成本也非常低。在互联网时代,电子货币成为了企业筹资、投资与分配的主要形式,随着互联网的不断渗透,很多银行企业都建立了网上银行,人们可以通过网上银行进行资金的运转,这种形式也非常安全、可靠。“互联网+”时代,企业的财务管理环境发生了翻天覆地的变化,这种情况也直接推动着企业的财务管理理念、管理模式与管理内容的创新与发展。

二、“互联网+”时代企业财务管理理念的创新对策

随着互联网技术的不断发展与创新,云计算、大数据等新的科学技术不断出现,对各种行业的改造也日益深入,互联网技术对企业管理中的各个环节都产生了深刻的影响,促使企业不得不做出改变来适应新的发展环境。“互联网+”对企业财务管理的影响主要表现在它能够使企业的财务管理向着服务化的方向发展,在互联网技术的推动下,社会上逐渐出现了一种财务共享服务。财务共享服务主要通过财务共享服务中心来实现,它主要通过互联网技术,把分散在集团内部的所有下属企业和部门的资金、数据以及其他与财务相关的内容进行优化处理,这种工作方式正好反应了“互联网+”的时代精神。在未来的社会发展环境中,随着财务共享理念的进一步普及与发展,企业的财务共享中心将成为业务、财务一体化的共享中心,企业的各种业务比如人力资源、采购、市场拓展以及财务管理等都可以纳入企业共享中心的管理范畴。在新的历史发展阶段,“互联网+财务”的出现也促使企业朝着精细化管理的方向不断发展,企业要想实现精细化管理,变革自身的财务管理模式,就必须在企业内部贯彻与实施财务共享制度,财务共享不仅能够帮助企业解决财务管理中的梳理和重构管理问题,而且能够在很大程度上实现企业财务的自动化管理,企业大量的财务管理人员能够从财务管理中解脱出来,投入到更多其他的业务和管理工作中去。企业的财务共享服务主要包括以下几个方面的内容:1.企业的财务共享服务主要致力于解决企业中一些重复性的基础财务工作,我国目前很多的大型企业都不知道该如何选择财务共享平台,有些企业认为如果进行企业的财务共享,就需要把原有的采取系统全部抛弃,使用全新的it技术来支持新型财务共享制度,这种思想具有一定的片面性。企业在进行财务共享时,仍然可以以原有的财务管理系统为核心,对于财务管理工作中的资金收付、薪资核算、收入账报表等还可以使用原来的系统来进行制作,只是这些基础性的工作在传统的分散模式下工作效率非常低,需要企业使用全新的模式来对他们进行管理,比如企业要想做资金共享服务,就必须要开发资金管理的软件和银企直联的功能,这样才能够更好的进行资金收付作业。2.很多企业都想要把企业的费用报销或者费用报账系统纳入到共享服务中心上,希望企业财务共享中心能够支持费用报销和对公、对私报账共享服务,在传统的财务管理模式下,企业的这类工作都是依靠财务管理部门的员工手工完成的。所以,企业要想提高资金管理效率,就必须新增财务共享方面的软件产品,逐渐实现企业财务的自动化管理。3.企业要想真正实现财务共享,还必须解决原始单证问题,比如,有一些原始单证是在异地进行的,如何把他们流转到共享服务中心,完成相关的审批流程,这是一个很大的问题。要想解决这个问题,企业就要在共享服务中使用的软件系统中加入影像管理系统,这样才能更好地支持异地分支机构把原始单证扫描成影像文件,然后再通过影像系统传输到共享服务中心。企业共享服务中必须具备的几个功能包括影像与扫描系统,条形码与二维码应用系统等,这些技术的应用将会帮助企业快速实现共享服务。4.企业引进共享服务在很大程度上改变着企业的财务作业模式,需要企业开发或者引进新的软件或者模块,来进行共享服务作业,在这个独立的服务平台上应该能够看到所有的分支机构传送过来的业务单据,比如收付款单、报销单等等。5.大型企业在建设自身的共享服务系统时,要对企业财务一体化的问题进行重点考虑,如果在企业财务管理系统中,财务共享平台与业务系统不集成,那么企业的单据就不能够流转到财务共享中心,这时就没有办法开展财务共享服务。目前很多的企业在进行财务共享时忽略对财务的管控,对于企业的经营与管理来说形成了很大的困扰。在企业财务管理过程中,财务管理的一系列分工可以看成是一个金字塔结构,财务共享就是把金字塔结构中的标准化与重复化的内容运用互联网技术进行处理,省去大量的人工操作,提高企业财务管理的质量与效率。

三、“互联网+”时代企业财务管理模式的创新对策

在“互联网+”时代,企业要对自身的财务管理模式进行创新,适应新时代的发展要求。企业进行财务管理模式创新的过程中要注重以下几种意识的转变:1.用户至上。企业在“互联网+”时代实行财务共享服务要以客户参与为主体,这里所说的客户就是企业的员工,在传统的财务管理模式中,企业的财务工作主要由财务部门的员工来完成,而在“互联网+”时代,企业的全体员工都要参与到财务管理中去,这对企业的财务管理工作提出了更高的要求,企业要完善自身的服务,以用户为中心对财务共享业务进行创新与发展。2.社会化思维。企业进行财务共享的最终目的就是能够让大家共同使用同一个财务机构,要借助现代互联网技术把各类机构集中到一起,使财务机构在逻辑上集中,但是在物理上又是分散的状态,这就促使了“众包”现象的产生,这就相当于把财务管理的工作分散进行,使企业不同部门、不同区域的员工可以同时进行同一个工作,利用互联网来进行相互之间的合作与交流,这就需要企业具有社会化的思维来为企业的员工提供各种服务。3.平台化理念。企业进行财务的外包依据的是两个平台,一是信息技术平台,二是共享服务平台,只有把这个两个平台搭建在一起进行合理的利用,才能够实现企业的财务共享,因此,企业在进行财务共享的过程中,一定要具有平台化思维。

四、“互联网+”时代企业财务管理内容的创新对策

1.企业筹资活动的创新。企业在发展过程中实现可持续发展的关键是要掌握新的知识与技术,并形成自身的核心竞争力,这样才能够保证企业的稳步发展,企业要想完善自身的知识与技术就要改变传统的筹资观念,由“筹资”向“筹知”转变。企业在融资过程中,也要改变传统的理念,选择那些既能够被投资者接受又能够分散风险的融资方式,企业要利用网络技术来降低资金成本,提高企业的经济效益。2.企业成本管理的创新。在“互联网+”时代,企业要以精细化的战略来促进自身的发展,这也对企业的财务管理提出了更大的挑战,尤其是在企业的成本核算管理中,更要进行精细化管理。在现代社会中,智能制造面临的更多是个性化、小批量的定制,这对于企业的成本核算来说要求更高,每一个客户、每一个订单以至每一个产品的成本都要精确的计算出来,然后再进行定价决策。“互联网+”时代还产生了一种“网络协同制造”,这种方式要求企业降低自身的库存量,把自己的存货都放到供应商那里,这就产生了相应的委托寄存或者寄售之类的业务,这类业务对于企业的财务管理也提出了更高的要求。现代智能制造与互联网技术的结合,能够使一些非常专业的信息(作业成本法、作业成本数据等)很容易的通过互联网进行获取,这也能够为企业的财务管理决策提供新的技术支持手段。

五、结语

随着“互联网+”技术的迅猛发展,企业的财务管理一定要与时俱进,采用自动化、数字化的方式加强对企业财务工作的管理,将互联网技术运用到企业财务管理的各个方面,并不断创新与发展企业的现代化财务管理模式,这样才能保证企业的可持续发展,为促进我国经济的发展做出更大的贡献。

参考文献:

[1]朱佐为.互联网背景下企业财务管理创新的必要性探析[J].江苏商论,2015(8):221-222.

[2]韦俊玲.互联网+时代事业单位财务管理创新研究[J].现代工业经济和信息化,2016,6(8):19-20.

[3]王欣媛,刘柏霞.“互联网+”时代企业财务管理模式的创新[J].中国乡镇企业会计,2016(12):194-195.

财务共享的内容篇6

知识经济时代,人力资本成为组织的核心竞争力,如何吸引优秀人才、激发员工的才智,培育员工的忠诚度,成为组织必须关注的重点。出于提升人力资源的价值的考虑,组织必须实施和加强员工职业生涯管理。同时,组织架构的创新孕育出不少新的组织形式,如企业集团经营中形成的财务共享服务中心,就是组织复杂变革的结果。财务共享中心在实现组织财务人员的集中与管理、集团层面财务制度的标准化和降低成本提高服务水平等方面起积极作用,但同时又给组织的员工职业生涯管理带来新的挑战。

二、文献回顾

国内外学者对财务共享服务和职业生涯管理分别进行了深入研究。RobertGunn(1997)最早提出共享服务的概念;Bergeron在分析了大量财务共享服务案例的基础上,提炼出财务共享服务的概念;moller认为:共享服务必须有一个独立组织实体即共享服务中心为企业集团内的不只一个业务单位(分公司、子公司或业务部门)提供明确的财务活动支持。在国内,张瑞君等(2010)提出了构建财务共享服务模式的策略,回顾了国内外共享服务理论研究与企业实践,并应用案例研究方法对中兴通讯财务共享服务中心进行深入剖析,总结归纳出创建财务共享服务中心的方法论及其目的。陈虎等(2008)发表系列文章分别介绍了财务共享的具体内容,揭示财务共享服务项目成功的秘诀、,还分析了财务共享中心绩效管理与评估的视角和特征。庄莹(2011)对我国财务共享服务的发展动力、存在问题及组织结构的优化等问题进行了思考,并尝试建立财务共享服务中心的考评体系;林志刚(2010)对财务共享服务中心中人力资源发展及员工队伍建设进行了探索。在国外,美国学者罗宾斯对职业生涯进行了界定;施恩教授又进一步将职业生涯分为内生涯和外生涯,并提出了“职业锚”理论;约翰·霍兰德提出了职业性向理论,根据大多数人的个性特征,区分为六种职业类型:现实型、研究型、艺术型、社会型、经营型和传统型。在国内,对职业生涯管理的研究主要集中在教育研究领域,涉及较多是大学生职业生涯管理。近年来,组织的人力资源管理,开始关注员工的职业生涯管理这个有效工具,研究对象定位于企业及各类职业人群的研究成果也开始出现。周文霞等(2006)以问卷作为测量工具,对多家企业进行调查,研究组织职业生涯管理与工作卷入关系,研究结果证明了组织职业生涯管理的必要性和有效性;刘莉莉以知识员工的需求特征为出发点,运用组织支持理论分析了组织职业生涯管理对知识员工的心理和行为可能产生的影响。费黎艳(2011)分析了财会人员职业生涯现状,指出了财会人员职业生涯管理的目标与管理对象,并研究了规划实现的路径。财务共享服务中心是组织架构创新的产物,作为特殊的组织形式,其员工的职业生涯规划和管理有别于其他组织,但这类研究成果目前缺乏,所以本文的研究具有一定的实践意义。

三、财务共享服务中心员工及职业生涯管理

(一)财务共享服务中心及其员工共享服务中心是组织创新的产物,指将组织整个范围内的共同职能集中,统一形成一个标准化业务部门,实现高质量、低成本地向组织的各个业务、职能部门提供专业服务的一种作业管理模式,其核心思想是实现人员、技术等资源的共享。其中财务共享服务中心具有代表性,它是将组织范围内涉及会计核算、财务管理与控制的标准化业务从组织中单列出来,成立财务共享中心,为组织各个业务单位提供服务,它是组织财务部门的组织创新。财务共享服务中心建设中,充分激发各类技术人才的工作热忱和创造性是关键,员工是财务共享中心的核心要素。和传统财务工作相比,共享中心的员工存在工作强度大,工作机械、单一等特点,容易产生工作倦怠、情绪化等状况,进而出现人员不稳定、高流失,组织绩效下降等后果。为了避免这种消极影响,充分实现共享中心的职能,中心的员工个人发展和组织的战略目标一定要紧密相结合,观念再造、业务再造和人员再造相结合,特别是财务共享服务中心的员工职业生涯管理尤为重要,财务共享服务中心的组织特征决定了员工职业生涯管理的复杂性。

(1)财务共享中心业务的单调性与员工专业技能的单一化。共享服务改变传统的组织结构。在共享服务模式下,组织内部一些易于标准化的财务业务得到集中处理、归并,这样能使部分财务人员从会计核算等简单的基础业务中解脱出来,投入到有关经营决策的财务分析管理中,归并后的标准化的财务业务处理就构成传统财务共享服务中心的主要业务,它为组织提供非常重要、决策基础的会计信息数据,会计信息质量要求必须满足可靠性、相关性、清晰性、可比性、实质重于形式、重要性、谨慎性和及时性等。所以对财务会计工作责任心要求非常高,造成财务共享中心的员工身心长期高度紧张,业务的重复、单一化使得员工知识结构单一,缺陷明显,长期不能有效优化,容易产生职业倦怠,同时个人提升、自我价值实现机会也较少。财务共享服务中心员工工作性质是由职业生涯基础决定的,具有服从性、有秩序性、有效率性和实际性。

(2)共享中心员工呈现年龄跨度小、人数多、竞争激烈等特征。经济发达国家,财务共享服务工作的人员年龄跨度相对较大。作为组织架构创新的新生事物,财务共享服务中心在我国孕育、发展的时间较短,所以客观形成一方面共享中心员工主要以30岁左右的年轻人为主,且大多数从事财务的基础工作。财务共享服务中心的业务一般呈现规模化特点,不可避免对同样岗位在某个时间段集中招聘大量员工。另一方面大多数员工都会有职业发展诉求,这种主观诉求与共享中心在有限的时间区段内职位提升机会有限的客观现实产生冲突,竞争势必激烈,即共享中心员工在现阶段集体出现职业瓶颈。这种职业瓶颈与会计人员结构特征、共享中心的工作特点的内部环境密切相关。

(3)组织双轨制的结构形式造成共享中心员工流动的壁垒。组织为了降低人工成本,通常会采用双轨制的员工管理模式,一般会将财务共享中心的员工作为体制外的员工对待,区别于组织内其他的体制内员工,这种制度设计限制了两类员工在组织内的良性互动,从而带来财务共享中心员工职业上升通道的困难。

(二)财务共享服务中心员工职业生涯管理主要表现在:

(1)基于职业锚理论的多重职业生涯规划。美国教授施恩的职业锚理论认为,一个人的核心价值观、能力和动机密不可分,个人在进行职业选择时一般会坚持其核心价值观,员工进行职业选择、定位和调整的过程就是在寻找个人的职业锚。职业锚大概有五种类型,即管理能力型、技术能力型、安全型、创作型和自主型。共享中心员工个性化的禀赋、需要及核心价值观,决定了对于即使同样岗位,不同员工的职业自我感也会不同,工作压力及对工作情境的要求也不同。在这种情景下,以组织为中心的单一的职业生涯规划,不会缓解或解决员工的职业瓶颈。如果采用行政级别作为衡量员工成功与否的唯一标准,员工薪酬由其管理层级的高低决定,突出管理能力型职业锚类型,而忽视其他类型,那么就会出现“官本位”现象,员工就会趋向管理岗位,只有有限的员工能实现自己的职业理想,大部分共享中心的员工或自感职业成长太慢,或自感自己的另类需求无法满足,这种“玻璃天花板”效应造成员工对组织承诺的降低。所以,财务共享中心应根据职业锚理论,以组织和员工个人协调为中心,提供多种职业发展路径。不仅对某一岗位的职业发展设置多种发展道路,还要对不同职业锚人员设计不同职业发展道路,即多重职业生涯通道,在职业发展阶梯的宽度、速度和长度上尽量多样化。如双阶梯模式下组织为员工提供管理生涯和专业技术生涯两种,组织在此基础上还可以开发更多内容的多阶梯模式,对专业技术作更详细的划分,为专业人员提供更广阔的职业发展空间。

(2)完成传统共享中心向领先共享服务中心的转变。与传统的财务共享服务中心相比,领先的共享服务中心更强调拓展共享中心业务类型,把业务分为基本业务和增值业务,基本业务主要包括基本会计账务处理、财务报表编制等,增值业务包括税务管理、信用管理、合同管理和财务信息统计分析等。在提高业务财务管理水平的基础上建立战略财务管理体系,挖掘服务的广度和深度,因为共享服务中心业务的多样化、结构的多层次化能提升员工的综合财务能力,建立和完善共享中心员工科学的财务知识和技能结构,更有利于共享中心员工的职业生涯管理。同时,员工的综合财务知识能力的提升反过来也能促进共享中心绩效的提高,产生良性互动效应。四川电信财务共享中心是集团首批财务共享建设试点单位,中心把各种核算岗位业务融合,把日常基本成本核算和营销成本、人工成本、工程资产、收入税金等多种业务贯通,全方位提升中心员工综合能力;在基本核算工作基础上,鼓励员工承担支撑类岗位“助理”角色,学习掌握诸如流程管理、报表管理、资金管理等更加广阔的领域知识,尝试承担项目助理角色,协助其他部门开展重大项目攻关,取得了非常好的效果。

(3)共享中心应设置一定的基层管理岗位。科学的管理跨度有利于团队的管理,所以财务共享中心应根据组织和中心的需要设置一定数量的层次的基层管理岗位,不仅能为员工创造更多的职业发展机会,丰富员工的专业生涯规划的内容。而且还可以利于组织和中心基于会计财务的业务特性划分财会员工的职业层次,通过这种层次的划分和优化,形成基于业务的发展通道,进行更好的组织人力资源管理。如四川电信财务共享中心根据员工技能水平、综合素质测,设置初入级、标准级、专家级、资深级等四个岗位技能等级,突出专业化与发展层级的结合。同时建立特别“助理”岗位,面向共享中心核算岗位员工选拔“助理”,“助理”岗位有一半时间仍保持会计核算,另外时间协助所助理的其他岗位人员进行相关支撑业务工作,如流程再造、资金管理等,其业绩考核由其核算工作岗位和所担任助理岗位工作评价两部分构成,试用期二个月,结束后根据其表现决定是否继续担任“助理”岗位。

(4)拓展员工在共享中心外部的发展机会。在不影响共享中心业务的前提下,财务共享中心要以人为本,以开阔的胸怀,支持鼓励员工在中心以外的组织内部其他业务职能部门的合理、有序流动。否则,如果靠卡、扣、封等手段限制中心员工的流动,将长期积蓄中心内部的负面情绪,激化冲突,降低组织绩效。另外,要丰富共享心专业以外工作内容,引导员工借助部门和组织提供的大舞台,充分施展自己的才华,中心还要主动的进行挖掘培养,源源不断向公司其他部门推荐优秀人才,建立优秀员工的选拔输出机制,完善职业生涯管理水平。

(5)不断建立与完善共享中心的轮岗制度。为保持员工对于工作的持久热情,财务共享服务中心应考虑员工的轮岗周期、轮岗顺序,建立整体队伍的稳定轮岗机制。轮岗制度可以使组织的管理更具弹性,每次的岗位轮换对财务共享中心的员工都是一次新的生动的业务体验。轮岗制度能够持续激活员工的潜能,克服以前在熟悉环境中产生的惰性。财务共享中心的扁平化的组织结构,层级较少,更有利于轮岗制度的实施。

四、结论

财务共享服务中心员工的职业生涯管理具有一定的特殊性,对于组织绩效提高和组织发展影响重大,需要引起组织、共享中心各级管理人员的广泛关注和积极参与。组织对此应有基本思路和战略规划,对财务共享服务中心人员的职业发展通道、人员优胜劣汰机制以及员工转型等事项充分酝酿,周密设计,科学实施。有效沟通、积极培训、建立科学的绩效考评体系以及领导者的适当承诺是实践所证实的员工职业生涯管理的有效手段。组织及共享中心的领导者要热情与员工坦诚沟通,充分聆听和考虑员工合理的利益诉求,这种有效的沟通能消除员工无边际的揣测和盲目的不信任,从而以积极的心态去面对一个清晰的未来。有针对性的积极培训能够提升员工的综合财务能力,掌握面对未来挑战的工具,拓展未来的职业之路。

参考文献:

[1]陈虎:《财务共享服务》,中国财政经济出版社2009年版。

财务共享的内容篇7

一、财务共享模式的发展现状

随着世界经济的发展,国际市场已经是众多国外公司争相抢占的重要市场。企业不断增强自身的影响力,将自身的业务和产品带到世界各地,并成立子公司等。但是,当分散式的财务管理与核算方式运用到众多跨国公司身上,会出现效率低下,企业的运营成本较大,为企业更好更快的发展增加了难度。财务共享模式的运用,能够将分散管理的弊端予以集中管理。在信息技术日渐发达的今天,注重集中管理、强化流程管理,能够大大提升效率,降低人工成本以及系统运行成本。

财务共享模式为财务核算以及基础财务分析带来了极大的便利,相关核算内容包括应收账款、应付账款、总账、明细账、资金管理、财务分析报告等方面。财务共享服务为企业带来了更为优化的组织结构,对于财务核算等方面提供了便利的条件,流程更为优化,效率也随之提升,为减少企业成本支出,实现企业价值最大化,做出了很大的贡献。

财务职能应当顺应时代变化,从交易处理向决策支持转变,从财务管控向价值创造转变,这不但是企业自我提升的重要契机,还是顺应“互联网+”和大数据时展趋势重要选择。

然而,有些财务人员对财务共享的认知只是局限于费用审核报销层面,但对财务共享会直接影响到企业的发展、财务人员的转型等方面却没有足够的认识和理解。所以,在当今财务职能不断转变、财务共享服务模式逐步兴起的大环境下,财务人员应当及时转变理念,提升素质和能力,树立新型的职业目标与标准,从而确保企业能够利用新型的财务模式,创造出更加高效的资源配置,提升企业价值。

二、财务共享模式下财务人员转型分类

财务共享模式下,基础核算职能集中程度高,这就可能导致之前从事相关分析工作的财务人员调整工作内容和工作重心,面临着改变工作内容以及职能转型的任务。通过参考相关案例和研究,本文将财务人员转型的类型分为:SSC财务人员、业务财务人员、高级决策人员。

(一)SSC财务人员

SSC财务人员,也就是共享服务中心财务人员,主要有基础操作员、技术维护员、运营管理员三类人员。基础操作员的本职工作是输入相关数据、进行基础性的核算等内容,并不包含复杂的知识内容和计算等。技术维护人员则主要针对共享服务中心的核心业务进行管理和技术支持,包括系统开发和应用测试,程序与核算过程的定义等,是整个共享服务中心的核心力量,需要较为丰富的技术和知识结构。运营管理员扮演的是领导者的角色,对共享服务中心的正常运转进行统筹协调,对共享服务中心的安全和有序运营负责,这类人员具备较高的管理经验,具备非常丰富、完善的知识体系。

(二)业务财务人员

大部分财务人员需要向业务前端转型,尤其在业务与财务融合的各关键环节,需要培养业务财务人才,设置对应的管理会计岗位。业务财务人员是实际生产与财务核算的桥梁,承担着将业务与财务进行有机整合的任务。在财务共享模式下,企业成本管理、预算分析、投资筹资活动等方面都需要大量的基础数据,而这些数据的来源仍是大量的传统财务人员,通过更好的实现这些人员的转型,让这些人员更好的融入到业务中,深入认识了解研发、采购、物流、加工等流程,从而使得共享服务功能的发挥拥有更为准确的基础信息做支撑,实现专业知识推动业务决策的合理化、科学化,让财务人员发挥创新的意识和能力,是这类财务人员转型的方向。

(三)高级财务决策人员

高级财务决策人员大部分是总会计师、财务总监等公司核心员工,拥有着非常丰富的实际操作经验以及完整的知识结构,对于企业发展战略规划、制定企业决策方面具有很大的话语权及能力,能够为企业的发展方向提供重要的参考,帮助企业实现利益最大化。这类人员还应当具备包括专业知识在内的营销知识以及战略管理的知识体系,从而进行对财务共享服务的综合管理,进行多角度、多方面的共享服务管理。

三、财务人员转型中素质提升路径

(一)改变传统理念,接受新的环境

传统财务人员应当在已经熟知的财务流程的基础上,顺应时代的发展,进行积极的创新和探索,迎接“互联网+”的时代的到来,积极学习新鲜知识和理念,接受新的管理模式和方法,主动迎接人员与管理模式的升级。

(二)完善知识结构,适应新的环境

财务人员不但要具备新的理念,还要加强对于知识结构的补充。不同岗位人员的转型对应的知识结构也不同,应当有所区别的予以补充。

例如,技术维护人员作为中心的核心人员,他们是财务信息化、核算标准化的专家,他们应该既要精通财务信息化、流程结构优化和核算标准化,又深?o公司决策、内部控制、财务风险管理的精髓。传统财务人直接转型到技术维护人员的难度相对大一点,因此,从基础操作人员做起,应当不断积累新经验和知识。

业务财务是一项操作性极强的工作,业务财务人员需要将业务实施过程中收集的数据资料进行整理分析,提出建设性意见并总结经验,不断改进业务中的纰漏,促进各项业务为企业带来更大价值。因此,他们应该以专业的知识方面为支撑,以财务决策促进业务更好开展为核心,加强经验积累。

(三)形成专业化竞争优势,培养工作聚焦能力

随着财务职能的不断变化,以往的在实际工作中的经验型判断正在不断走向专业型判断。专业型的判断,不但需要经验的积累,更重要的是丰富而又完善的会计、金融、法律、统计、经营等方面的知识储备。在这种形势下,财务部门应该成为一个通过不同专业人员搭配组合实现复合化的高精尖人才资源池,财务人员也需要做到工作聚焦、专业分层,以更好地融入业务,为经营决策提供更为专业的支持,从而实现复合化与专业化的相辅相成。

财务共享的内容篇8

关键词:企业财务共享中心因素

财务共享中心在降低企业管理成本、提高财务工作效率方面具有重要作用,但并不是所有的企业都适合建立财务共享中心,要根据企业自身的实际情况确定治理结构,创新管理模式。财务共享中心有多种形式,不能一味遵循相同的模式,要积极转变思想观念,提高财务管理水平,降低财务风险。

一、财务共享中心的适用范围

财务共享中心因其自身的特点有自己的适用范围和情况,企业在建立时需要结合自身情况,不能简单的照搬照抄,要综合考虑多方面因素建立财务共享中心。

(一)大型跨国企业

跨国企业规模较大,分支机构和附属单位较多,财务管理中出现的冲突也与其他企业相比更加尖锐,因此建立财务共享中心才能发挥自身的作用和优势。同时建立财务共享中心能有效降低管理成本,实现预期的规模效益。

(二)业务单一的大型企业

各个行业之间存在的差异较大,建立财务共享中心甚至有可能会增加财务管理的成本,可以考虑按行业进行财务共享。如果一个大型企业涉及行业面广,但每个行业的规模都不大,可以采用外包的方式降低财务管理成本。对于行业覆盖面广,财务制度健全的企业来说,可以建立分级财务共享中心。

(三)流程规范的大型企业

清晰流畅的财务管理流程不仅能够提高财务管理的工作效率,同时也能降低管理成本,使各个单位的财务信息能够实现互通和共享。同时财务共享中心对批量处理有重要作用,能够对子企业和分支机构实现良好的集中管控。对于一些比较注重标准化、规范化财务管理的行业而言,财务共享中心为企业发展提供坚实的理论和技术支撑。

(四)集中管理的大型企业

企业采取集中管理还是分散管理并没有准确的答案,要根据企业自身的经营状况和行业特征,还要侧面考虑企业发展阶段和治理结构,选择最适合企业发展的管理模式。尽管不同企业会选择不同的管理方式,但集中管理仍是目前大多数大型企业的首选,而集中管理中财务共享中心占有重要地位,是集中管理的重要组成部分。

(五)集中控制风险的大型企业

许多企业例如证券和银行都将风险控制纳入企业管理的核心内容当中,只有将风险控制在企业承受的范围之内才能保证企业正常发展。财务共享中心在协调各方利益、战略层面对企业的财务风险控制具有重要作用。

(六)频繁重组的大型企业

频繁重组和并购的企业在重组时会出现资源浪费的情况,也会建立新的分支和业务,如果不充分利用现有资源进行人力资源和财务管理,则会减少企业经济效益。所以要利用财务共享中心整合重组过程中的资源,降低管理难度。除了上述几类企业外,一些民营企业科技、制造也可以建立财务共享中心。但管理方式灵活、业务分散的企业不适用财务共享中心,不仅不会提高财务管理的水平,甚至还可能会出现管理成本上升、管理模式混乱的局面。

二、企业建立财务共享中心的优势

(一)降低财务管理成本

企业日常的财务处理十分繁琐,需要财务人员花费大量的时间和精力才能完成相关的财务管理工作,人力核算和管理难免不会出现一些误差和问题,所以要根据企业的实际情况建立高效的内控体系。对于一家企业而言,可以采取传统的会计加出纳式的财务管理方法,但如果企业规模较大,下属分支机构较多采用该种财务管理方法会大大提高成本费用。而如果建立了财务共享中心,通过集团共享可以完成基本的经济事件和业务处理,可以有效降低企业财务管理的成本。

(二)提高业务处理效率

财务共享中心的主要职能是将企业内的所有分支和子企业的财务数据整合起来实行规范化管理,统一企业内部财务数据的标准,使其满足会计信息的质量要求。财务共享中心作为企业的公共处理平台,面向所有的子分企业开放,将子分企业一些不符合规定标准的环节废除,使企业关键部门能各负其职,缩短业务处理的时间,从而提升财务管理的水平和效率。

(三)提升财务管理能力

随着企业规模的不断扩大,企业财务管理中存在的问题也逐渐暴露出来。传统企业在处理企业财务问题时通常将问题下放到子分企业,由子分企业解决并汇总到企业集团。利用财务共享中心能大大提高该项业务的处理能力,短时间内完成数据的下放、收集、分析和处理等多个环节,全面掌握子分企业的运营状况。另外,企业集团还可以运用财务共享中心调整企业的资源,为企业的可持续发展提供重要的战略支撑。

(四)保证财务人员的独立性

传统财务管理模式中财务人员独立性相对较低,而财务共享中心模式下的财务人员的隶属关系和核算单位相互分离,大大提高了财务人员的独立性。财务人员在进行财务管理工作时不需要考虑其他因素,单独完成行使职权,保证会计资料的真实性、完整性和合法性,为企业财务管理提供最科学的会计信息。

(五)发挥会计监督职能

财务共享中心模式下一笔经济业务要想核算先由核算单位相关人员签字,然后交由共享中心的相关人员审核,使财务管理模式向规范化和标准化转变。另一方面,财务监督也由内部监督向外部监督转变,从源头上杜绝了挪用资金、浪费等问题的发生,提高企业资金的利用效率,使财务监管的内容更加全面、具体。

三、企业建立财务共享中心的影响因素

(一)成本节约

财务共享中心的建设,成本的节约是企业重要考虑的因素。实际情况中,企业在搭建财务共享平台时,要充分利用互联网技术,通过扫描仪将财务资料上传网上,通过网络化签字和审批,线上处理基本的经济事件和业务,以节约时间成本。其次,在财务共享中心建设中,企业要优化财务共享审批流程,节约决策成本。再次,企业对财务共享系统上线后产生的富余人员,要进行培训教育和岗位分流,减少人力资源成本的重复浪费。最后,企业共享中心选址时,要选择交通和通讯便利的地方,尽量要发挥规模经济效益,尽可能的降低成本和开支,利用一些税收优惠政策减少建设成本。

(二)人力保障

企业在构建财务共享中心时首先会考虑所选地址是否有企业的其他业务,共享中心大多以搭载的方式附加到原有的业务场所中。搭载方式虽然为企业带来了诸多便利,但也面临着人力资源缺乏的问题。企业要想保证财务共享中心有充足的人才供应,应当从两方面来考虑:

一是城市环境因素,具体包括人力资源、基础建设和经济环境。人力资源就是要对当地教育水平、工资水平、专业技能和人员稳定性等进行考察,基础建设和经济环境就是要对当地物价成本、房价成本、通讯成本、自然环境等进行考察。财务共享中心的工作较为单一,很容易让人产生枯燥的情绪,而工资却并不高。因此,在员工生活压力较小的二三线城市适合建立财务共享中心,既能保证员工的稳定,又能减少企业的运营成本。

二是企业内部因素,即企业在进行财务共享中心选址时应当考虑企业自身的经营状况。选址不当将会导致企业水土不服,产生用人困难、建设成本高等问题。财务共享中心的选址应当具有前瞻性,并征求员工们的意见。建设前期会面临生产效率低、运营成本上升和操作习惯不适应等问题,只有让建设者和员工共同配合努力,才能促进队伍的发展。

(三)技术支持

随着企业在全球市场的扩张,技术成为构建财务共享中心的最大问题。企业资源规划系统(eRp)的建设、合并虚拟账户收款并转移到另一平台(如Sap平台)的建设、跨时区精准的应收应付款信息收集等工作,都需要先进的技术作为支撑。企业要对共享信息系统及时更新升级,技术保障要到位,保证设备正常运转。此外,财务是企业的机密信息,安全保障技术也不容忽视,财务共享人员要有保密意识。

企业要想解决技术问题,不但要提高硬件设备水平,还要提高自身软件水平,特别是财务共享人员的业务能力。企业在财务共享系统上线前,要做好对财务人员的集体培训,让他们熟练掌握财务共享平台的操作工作。另外上线之后,企业针对财务共享中心实施过程中出现的问题,及时线上整改,组织财务人员继续教育和业务指导。财务共享中心的建设并不是一成不变的,每一个企业的财务共享中心建设,都有自己的特点,需要在实践的过程中,不断摸索完善。

四、结束语

企业的财务规模和运营规模都在逐渐扩大,因此需要高效的财务管理模式才能保证企业正常发展。财务共享中心能整合现有的财务资源,提高资源的利用效率,降低企业经营成本,使企业在激烈的市场竞争中仍有较大优势,促进企业平稳健康发展。

参考文献:

[1]姚金兰.关于中国企业建立财务共享中心的思考[J].财经界,2015,(18):210,212

财务共享的内容篇9

关键词:共享服务;施工企业;财务管理

在全球经济一体化发展的背景下,施工企业所面临的竞争压力越来越大。因此,为了保持持久前进的动力,施工企业要不断向集中的方向发展。现阶段,传统的财务管理思想和体制逐渐被淘汰,而财务共享服务中心模式营运而生。

一、传统模式下企业财务管理所存在的问题

(一)会计基础工作水平较低企业内部的财务人员素质不一、会计基础工作执行不够到位,导致基础工作质量一直处于低下的状态。这主要体现在:会计凭证不全、会计资料不规范、台账登记不及时、核算科目不统一等。

(二)项目管控水平不高从理论来的角度看,当施工企业可以严格按照企业财务管理流程来进行财务管理时,其财务管理水平就会得到一定的保障。但是,在实际的工程管理工作中,管理人员往往会过于重视对施工质量和施工进度的管理,而忽视了责任目标管理、审计监管以及财务控制等工作,这导致工程项目在开展中,通常都会存在很多无法被及时发现和解决的问题,从而造成项目最终的收益严重脱离预期目标。

(三)风险管理意识不足现阶段,很多大施工企业在实际管理工作中通常都会倾向于质量管理,而忽视了风险管理,再加上会计人员业务能力水平较低、风险管理意识较差,因此无法正确地识别和预防财务风险,这给自身带来了税务检查、法律诉讼等财务风险问题,严重地影响了项目的经济效益。

二、共享服务模式下的财务管理办法的优势

(一)财务管理工作和信息技术的衔接更加密切目前,我国很多发展顺利的施工企业都已经认识到了财务共享服务模式的重要性,并已逐渐将其引入到自身的管理体系中。在信息时代,应用该模式,可以帮助施工企业进一步提高管理效率。传统的财务管理工作往往过于依赖人工操作,导致数据统计错误问题时有发生。针对此,使用共享模式下的财务管理模式,可以帮助施工企业进一步加强财务管理工作和信息技术之间的联系,从而明显地提升自身的财务工作质量和工作效率都得。

(二)财务管理效率大大提升在共享服务模式下应用财务管理办法,可以实现企业内部各类资源的良好整合,从而提高企业内部资金和信息的流动效率,以及新一步促进整个企业的财务管理效率。为此,财务工作人员在实际工作中,必须适应该方法,努力学习提高自身专业技能水平,从而确保可以熟练的应用财务共享服务模式。

(三)促使企业的财会内部分工更加细化应用共享服务模式下的财务管理办法,可以更好地帮助施工企业来分类内部的财务信息进行分类,以更好地保障财务管理工作和会计核算工作的独立。不仅如此,这意过程很大程度地实现了财务管理人员的再分工,进一步细化了企业的财务分工。

(四)增强企业风险防范能力财务共享模式更具独立性和客观性,可以实现对所有经济业务的严格监控。通过规范流程、强化审核,可以杜绝一切不合规的票据进入到会计档案中,从而大大地降低企业面临审计风险和涉税风险的几率。对此,施工企业可以采取的措施有:(1)规范合同管理,加强合同内容的控制,禁止一切法律风险问题的发生。(2)财务共享模式内资金预算模块,严格落实资金的规划和审批,控制好资金的使用范围,让资金的使用过程更加透明,降低资金使用风险。(3)充分发挥财务共享模式的分析预警功能,建立动态分析模型,根据企业内部的实际情况,完善风险管理机制,进一步提高企业抵御风险的能力。

(五)增强企业整体竞争实力共享服务模式下的财务管理方法的应用不仅可以提高施工企业财务管理流程的规范化和标准化,还可以提高企业财务工作的科学化和自动化水平,将财务人员从繁重的数据统计工作中解放出来,从而解决企业内部职能建设重复投入的问题,同时提高企业整体管理效率。施工企业可以通过加强人力资源优人员可以集中精力开展高附加值的财务管理工作。而财务共享模式更符合现代企业对财务管理工作的要求,其应用能够全面地提高施工企业的整体财务管理水平。除此之外,财务共享中心还可以成为财务部门和其他部门之间的沟通桥梁,让施工企业的业务工作和财务工作可以有机地结合起来,从而在为企业的良性发展创造更高价值的同时,降低企业管理成本,以进一步提高企业的核心竞争力。

三、基于共享服务模式下财务管理办法的实施路径

(一)加速财务人员的工作转型想要更好的发挥基于共享服务模式下财务管理办法的优势,必须加速财务人员的工作转型。针对此,管理者要充分全面的地了解共享财务模式的应用对人才的实际需求,并以此为基础,为工作人员提供学习和培训的机会,切实提升员工的工作能力。对此,施工企业可以做到:(1)根据专业和能力,对财务管理人员进行合理的分类,做好财务人员的合理统筹和调整,让企业财务部门的智能不断向着管理型会计方向转变,为实施战略会计打好基础。(2)选择一些基础知识扎实、能力水平较高的财务人员,为其提供更具针对性的培训,从而提高其资本运作能力和战略规划水平等。(3)针对业务性财务人才,则可以引导其向着财务共享服务的方面转型,将其真正的培养成财务会计能力,发挥其核算优势,助力企业良性发展。(4)对于非共享中心财务人员,除了要对其进行专业知识的培训外,还要向其宣导物资设备、造价管理、合同管理等内容,旨在提高项目内容水平,降低风险发生概率,促进企业在激烈的市场竞争中平稳的发展。

(二)引进新兴的工作理念施工企业要积极引入先进的财务工作理念,转变财务人员传统的财务工作模式。这是因为,传统的财务人员培训工作大多比较关注技能方面的培养,忽视了理念、思想等内容,导致很多财务管理人员不能正确的认识自身的工作职责,而实际工作中也容易发生开小差的问题。财务共享服务模式下,企业在对财务人员进行培训的过程中,重视新型的工作理念的引入和财务共享工作理念的渗透,让所有的财务人员都可以正确的认识自己的岗位职责和未来工作的定位,从而帮助他们做好职业规划,明确自己的发展目标,进而提高其工作效率,有效降低了财务人员消极怠工的问题的发生。另外,共享服务中心财务人员应深入到施工现场,全面的了解和掌握项目的实际情况,以便其在实际工作中更好的渗透新兴思想。同时,施工现场财务人员要积极学习,以确保可以熟练地应用会计核算方法与会计核算软件,并应用相应的数据来完成具体的财务分析工作,为项目管理人员提供财务参考和依据。作为所有财务人员,应该加强学习,提高自身专业技能水平,从而保证其知识和能力可以满足财务共享服务模式的相关要求。

(三)建立共享服务中心会计与项目管理会计之间的联系(1)打通财务管理工作和项目管理工作之间的通道,建立共享服务中心会计和项目管理会计之间的联系。(2)为了更好的发挥财务共享服务模式的作用,施工企业不仅需要精通业务知识、熟悉企业内控流程的共享服务中心会计,还需要了解项目实际情况,具有充足施工管理经验的项目管理会计。(3)打通财务共享服务中心会计与项目管理会计的流通通道,培养出一批精通业财管理理念的综合型管理会计,进而提高企业财务部门的财务管理整体水平。(4)作为企业管理者,要积极和财务共享中心的管理者进行沟通,以招聘或者选拔的方式,将具有一定会计核算能力的工作人员调配至财务共享中心,加强财务、业务知识培训,培养一批具备综合管理能力的项目财务总监,负责企业财务会计管理工作。

财务共享的内容篇10

参考。

关键词:会计信息化;财务共享;模式;弊端;措施

一、财务共享模式的框架

(一)财务共享模式的运作原理

企业财务共享是财务管理模式的新型转变,重复性和常规性的职能和活动进行统一处理,局部的决策支持仍放在业务单元财务内,以便协调决策能力和业务单元的特定需求,这样可以使财务聚焦于预算等前瞻性事务,更好地为业务决策提供支持。从内容和目的上看,财务管理可以分为决策支持财务、会计核算和专业财务,一般情况下,企业内部的各个会计主体都具备这三种职能,决策支持财务主要包括企业的经营计划、业务模型及分析等与业务发展密切相关的财务活动;会计核算主要指的是日常交易业务的会计处理和相关报告,其中包括了财务的收发、增加和使用,债权债务的发生等;专业财务主要指的是投资和融资活动、财务管理变革、筹划管理和税务政策等工作。在财务共享模式开始实施以后,企业总部财务部领导各个下属机构开始进行财务工作,公司财务部成为决策的重心,共享服务中心整体取代了大量会计核算中心。

(二)构建财务共享模式的核心环节

构建财务共享模式的重心在于将财务核算打造成流水线模式作业,按照业务链优化企业财务的管理模式,把集团内部的所有单位按照“业务计划――领导审批――财务审核――业务处理――出具报表――财务分析“的流程处理相关财务问题,按照业务链条进行财务人员的岗位配置,财务人员各负其责,相互监督,把企业的相关财务工作向标准化、专业化和精细化发展,实现经济效益的最大化。

(三)财务共享模式的积极效益

首先,知识集中的效应使得企业财务管理水平和效率得到提高,在企业财务模式下分工更加明晰、更加专业化,工作过程也更加标准化。专业化的工作人员对自己所从事的工作有更清楚的认识,从而减少总公司和下属子公司的沟通时间,进一步提高企业的经营管理水平和经营效率。其次,规模效应也会使得企业财务成本降低,财务共享服务中心在优化义务流程的前提下,将各个业务单元的会计核算全部集中起来进行业务的规模化处理,降低了财务用作成本。通过网络收集和传输相关数据,可以整合跨部门和地区的数据,在适合的地点建立财务共享服务中心,如果在人工费用比较低的地点进行财务共享服务中心的选址,还可以在一定程度上降低人员成本。

二、财务共享模式的解读误区

(一)财务共享模式的建立不是一蹴而就的过程

财务共享模式的实施应该是一个循序渐进、不断演化的过程,很难通过一次投入就满足所有目标的需求。企业对于信息系统的建设是一个循序渐进的过程,需要妥善处理业务单元对于全新财务模式所带来的不变。一般来说,集团公司的规模越大,业务范围越广,在实施财务共享模式时所需要花费的时间也就越多,投入也就相对较高。所以,在财务共享实施初期,企业要学会牺牲眼前利益,看到企业的长远发展,对相关业务流程加以支持和帮助。

(二)建立财务共享模式应该要“因企制宜“

在全球化背景下,企业财务共享模式成为一种趋势,但是企业究竟该如何建立财务共享,何时进行财务共享,这是一个实际操作非常复杂的问题。一般来说,如果大型企业达到一定的规模,在分支机构众多的情况下,企业应当建立适合的财务共享服务中心。财务共享对于传统的财务管理结构是一种极大的冲击,管理者的支持对于财务共享模式也是非常重要,因此,企业文化和相关管理者应当建立适合企业财务共享模式发展的管理风格,以促进企业财务共享模式的发展。

三、对于推进财务共享模式的意见和建议

(一)在发展财务共享模式的同时不忘信息安全的建设

企业财务信息的共享大部分都是通过网络进行传播的,如今许多病毒软件和黑客的入侵都有可能对企业财务信息进行一定程度的破坏。企业应当建立专门的安保部门维护网络和系统的安全,企业的内网和外网之间相互分离,保护企业内部信息的安全。此外,还要考虑主要员工是否可能存在泄密的情况,建立保密协议机制。

(二)借鉴国内外的成功经营,为企业实施财务共享模式提供模板

我国企业的财务信息共享模式还在摸索阶段,很多内容还有待完善。企业在实施财务共享模式的过程中,可以借鉴国内外成功的案例经验,争取在建立财务共享模式时少走弯路,实现对财务共享模式的优化,更好地为企业决策提供可靠和科学的信息,实现标准化和规范化管理。

(三)顺应时展,转变未来会计人才培养模式

随着时代的快速发展,知识不断更新,大部分企业的会计人员的专业能力有待加强。许多会计人员只能处理简单的核算工作,对于复杂的会计核算和财务管理工作很少有人能够胜任,所以企业应当加强对会计人员的业务培训,培养专业化人才,适应会计信息化发展。

参考文献:

[1]张瑞君,陈虎,张永冀.企业集团财务共享服务飞流程再造关键因素研究:基于中兴通讯集团管理实践[J].会计研究,2010(10).

[2]张庆龙,黄国成.创新业务领域服务企业集团财务共享[J].中国注册会计师,2012(1).