档案室整改方案篇1
一、指导思想
以邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观为指导，以档案管理省一级标准为依据，本着“对历史负责，为现实服务，替未来着想”的原则，进一步加强和规范办公室档案工作。通过争创活动，全面加强机关档案工作管理，提升机关工作效率。
二、工作目标
更好的服务于区府办中心工作，促进办公室工作正规化建设，高标准、高质量地完成档案争创省一级管理水平的目标。
三、组织领导
档案目标认定工作是一项系统工程，为使这次档案管理上等级工作顺利进行，做到组织严密、职责分明、分工协作，办公室决定成立档案工作争创“省一级”目标管理单位领导小组，全面负责档案升级工作，根据新的省级认定标准要求成立电子文件管理和档案登记备份工作领导小组及档案信息化领导小组，针对办公室人员变动情况调整办公室档案管理领导小组、档案鉴定领导小组。
四、实施步骤
为确保办公室档案目标管理升级工作如期完成，将整个工作分为三个阶段：动员准备阶段、收集整理阶段、整改验收阶段。
第一阶段（8月中旬-9月中旬）：动员准备阶段。
制定办公室档案工作争创省一级目标管理实施方案；成立档案工作争创“省一级”目标管理单位领导小组；召开有关人员会议，部署档案目标管理认定工作。组织小组成员认真学习《中华人民共和国档案法》等文件，提高对档案管理升级工作重要性的认识。同时邀请市档案局业务科同志莅临讲授有关档案业务知识，对办公室档案达标工作进行指导，发现不足和需要改进的地方，及早准备，制定整改完善措施。
第二阶段（9月中旬-10月底）：收集整理阶段。
根据档案类别，实行分块操作。
1、文书档案。各有关科室将整理好的案卷连同目录一并移交办公室综合档案室。档案员按照达标要求将各科室业务工作中形成的文件材料收集整理录入档案管理系统，根据归档范围及时完成整理、归档工作，按照档案登记备份的相关规定，将本单位各类重要电子业务数据、电子公文和档案数字化成果移交备份到区档案局。
2、会计档案。由财务室负责，2011年10月底以前整理完毕交综合档案室。
3、声像、实物档案。由文秘科负责收集，2011年10月底前收集整理完成。
4、综合材料。年鉴撰写、大事记的续编、机构组织沿革、基础数字汇编、重要发言、专题会议简介、全宗介绍等各种文字材料由熟悉办公室情况的同志负责，2011年10月上旬交稿。
因档案信息录入量较大，决定抽调人员进行档案信息录入等工作。具体抽调人员由办公室领导商定。
第三阶段（11月上旬）：自检补差阶段。
办公室档案工作争创“省一级”目标管理单位领导小组自检打分，根据评分标准进行自检，对自检中存在的问题进行认真补课。邀请区档案局业务科室人员到办公室指导档案工作，进行预检，并根据提出的意见及时落实整改。文秘科负责自检工作安排及有关材料的准备。
第四阶段（11月中下旬）：申报验收阶段。
1、申报。按照省一级标准，组织撰写申报省一级档案管理的申请报告、自检报告（主要包括办公室概况，开展档案工作目标管理的措施及自我评价等）、自我检查评分表。
2、验收。根据预检中发现的不足，限期落实整改，在各项工作准备就绪后，最终接受省档案局的考核验收。力争在2011年11月底前达标。
五、工作要求
（一）档案目标管理认定工作涉及到办公室各科室，仅靠个别科室和档案员是难以完成的。各科室必须充分认识这次档案升级工作的重要性，充分发扬团结协作的精神，在人员抽调、时间安排、经费投入上予以保证、全力支持，做到互帮互助，争取高标准、高质量地完成办公室档案争创省一级目标任务。
（二）利用各种形式宣传《档案法》提高本机关人员的档案意识，利用全办公室干部学习会及常务会议学法等环节进行《档案法》学习，并组织档案法知识测试（由办公室落实）。
（三）实行例会制度，档案管理领导小组每月召开一次工作例会，听取有关档案管理上等级进展情况并提出今后工作意见。
档案室整改方案篇2
关键词：地质队；档案保护工作；温湿度调控
1 档案工作基本情况
我队组建于1957年4月，至今已走过了52个春秋。建队初期，文书档案由队办公室保管，1963年在地质科设置了地质资料室，1977年大队合并了文书档案室和地质资料室，成立了综合档案室。20世纪80年代后期，会计档案和人事档案及全队科技资料陆续归进了档案室，通过1990年档案升级工作，档案室成为集全队档案、资料、图书期刊为一体的综合档案室。1990年12月，我队档案室进入档案管理国家二级的先进行列。目前，我队档案室保管着全队文书、矿产地质、水文地质工程地质、物化探、工程测量、探矿工程、基建、设备、会计、人事、声像、实物等十余种档案。截止2008年12月31日，我队保管档案案卷总数14492卷，案卷排架长度476.905米，底图11683张，资料3369册(袋)。
2 档案保护工作的重要性及具体做法
档案保护工作是根据档案制成材料的物理、化学性质及其变化规律寻找科学的技术方法来保护档案。既保护档案的实体理化性状，使其在存放和使用中不受或少受人为和自然因素的损害，并尽量延长其物质形体的寿命。档案保护是整个档案工作的重要组成部分。档案保护工作的水平直接关系到档案工作的物质基础——档案的完整与安全。
随着社会的发展，一方面档案的数量和成分将日益增加和丰富，另一方面，由于时间的推移和各种因素的影响，档案也不断地损坏和毁灭。这是不可逆转地自然规律。因此，我们只有尽可能地改善档案保护条件，力所能及地延长档案的寿命，才能够长期地实现档案的价值和作用。
由于地理环境和自然气候及单位对档案保护工作的资金投入等因素的限制，都将影响档案保护工作的进行。做为地质队档案室为更好地开展档案保护工作，只有依据档案室的自身特点，有重点、有步骤地完善档案保护工作。
在档案已经形成，内因既定的情况下，人们对外界破坏因素的控制，对于保护档案寿命，常常是起决定性作用的。我队地处长江中下游的南岸，1985年前，档案室设在几间低矮潮湿的小平房中。每到梅雨季节，档案库房的地面和墙壁的下半部会产生结露现象。1985年，档案室搬到一栋有平房改建的二层楼的楼上。档案室的总面积约200平方米。1990年，我队档案人员针对江南空气湿度大这一特点，着重从降低库房湿度着手。对库房进行了一些简易的改造。将原单层的钢窗改为双层窗，并在钢窗框上沾上海绵条做封条，将原先较薄的涤确良布窗帘改换成较厚的棉植绒布。增强了库房的密闭性，减少了库房外不适宜温湿度的影响。配备了二台去湿机，使得相对湿度与往年相比下降了lo％还多，温湿度每昼夜的波动也基本上符合了要求。另外，还添置了一台吸尘器，安装了防盗报警器和自动灭火器，将自炽灯替换下了日光灯。1990年底，我室顺利晋升为档案管理国家二级单位。我们的档案保护工作得到了相关部门的领导和同行们的肯定。
3 档案保护工作中存在的问题及对策
当时，我队档案室保护工作与规范要求相比仍有很大差距，主要表现为档案库房温湿度的调节和控制的问题。档案库房适宜温湿度标准为：温度14℃－24℃，相对湿度45％－60％。库房的温湿度过高过低都会影响档案制成材料的耐久性。因此，对库房的温湿度进行控制和调节，是保养档案寿命的一个重要措施。由于，我室库房面积较大(180平方米)，去湿机的作用有限，库房相对湿度在潮湿的天气里只能控制在75％左右。由于没有空调，库房内的温度无法控制，夏季，最高达37℃，冬季最低达0℃。在冬季，由于气温低，去湿机无法进行正常的工作，在夏季，去湿机工作过程会产生大量的热，反而增加了库房原本就很高的温度。
针对上述存在的问题，我们在档案库房的温湿度调控上下功夫。首先，每天两次记录温湿度数据，通过对数据的分析，基本上掌握了库房温湿度的变化规律。在夏季，为了既降温又降湿，采用了去湿机和自然开窗通风这两种方法结合使用。如：在晴朗干燥的夏季，利用自然通风的时间定在上午9:00之前，降温降湿的效果会比较理想。另外，我们在档案的收集工作中，严把归档文件材料的质量关。一是归档的文件材料装订一律使用棉线，严禁带有金属物。二是归档的文件材料底稿一律要求碳素墨水或蓝黑墨水抄写。三是不许有霉变或有虫害的文件材料进入库房。我室一贯坚持使用天然的樟脑精块做为库房防霉防虫害的药物。在日常的档案工作中，通过多做各种高质量的检索工具和参考资料，提供给利用者使用，以减少对档案原件不必要的搬运和磨损。从而达到既充分利用档案，又较好地保护档案的目的。
2001年7月，档案室又搬迁至由原队俱乐部前厅改造的新址。在搬迁前，先购置了数十支较大的编织袋，挑选了四位既有责任心又刻苦认真的同志，与档案人员一起整理。采用编织袋装档编号与档案柜同步搬运，再及时归位的方法。既减少了档案的清理次数，降低了搬运磨损，又提高了档案的安全性。整个档案室的搬迁，只用了很少的人力和时间，就将案卷总数12760卷、413，89米排架长度的案卷和3203册(袋)的资料及科技图书完整安全地从队老区搬迁至相距400米外的新址。
2004年我室购置了《世纪科怡档案管理系统软件》，开展了档案文件的计算机录入工作，现已著录机读目录文件级3446条，案卷级141条。2005年购置一台新电脑。2006年档案库房又添置了三台挂壁式空调。这使得我室档案库房的温湿度调节和控制成为了可能，档案保护工作也从此上了一个新台阶。
4 档案保护工作的思考
随着科学技术的发展，档案保护技术也将日益改进和完善·只要我们努力提高档案保护意识。真正认识到实行科学的管理，运用先进的保护技术延长档案的寿命，才能够长期地实现档案的利用价值。依据现有的条件，不断地探索和改进各种保护手段和措施，档案保护工作中存在的问题便会逐步得到解决。档案保护工作也将会朝着既充分开发利用档案的信息资源，又保障了档案安全与完整的方向发展完善。
参考文献
档案室整改方案篇3
1.1电子档案的整理也要按照不同标准例如区域、性质、时间等具体条件对档案进行分类，还要保证有条理，容易查找，但是这只需要在电脑上操作，建立不同的分类文件夹把相应的档案拉近文件夹即可，不用对大批的纸质档案进行搬运和上架，在很大程度上节省了时间和体力。
1.2无需考虑自然存放条件可存放空间。电子档案的管理是利用网络储存空间，把档案的保存在优盘、光盘、磁盘等储存的空间里，在需要时在电脑上查找打开即可，只要一个小小的小芯片就可以解决整个档案室的档案储存量，并且不用当心自然环境的影响，只要不对磁盘或网络系统进行破坏，就会一直安全地保存下去。
1.3可以多备份，提取方便。档案的资料一旦保存到计算机网络上，就可以根据需要拷出数据对其进行多备份，以免在网络系统遇到破坏或瘫痪时，造成档案的永久性丢失。并且在档案进入到互联网的共享环境的时候，在一个地方需要提取档案时就可以直接上网进行搜索提取，而不需要回到储存档案的原单位提档，既方便又快捷，提高办事效率。
1.4便于多次修改。电子档案是以电子文档的形式保存的，在修改的时候可以直接对关键部分进行修改，不用涂改，重超，也不会影响页面的美观程度，就这一点就为档案的整理管理工作带来了很大的方便节省了很多时间。
1.5便于查找。在进行电子档案的查找的时候只要在互联网上输入有关个人档案的关键字就会出来相关的所有档案资料，再根据进一步的搜索找到自己的档案，整个过程只需要输入查找条件的几个关键字即可，方便快捷。
1.6资源共享，方便快捷。由于电子档案是利用互联网技术对档案进行保存的，那么每一个档案室可以不保存不经常使用的档案，只要在需要的时候进行网上搜索，并与其他档案室建立的网上电子档案室进行档案的查阅共享，也可以达到同样的效果，减轻了理、档案管理的工作量。
二、电子档案的科学管理措施
2.1建立网上虚拟的电子档案室。建立网络虚拟档案室就是在根据实际中的档案室的档案资料和数据建立的网上档案室形成一个网站，并且要严格限制对于这个网站即这个虚拟的电子档案室的访问条件，例如要有真实的身份注册，要有验证条件，对于可能存在的不安全信息的访问请求不予同意等，从而保证电子档案室的安全性。
2.2从制度上保证档案形成以及管理部门的权威性。档案部门的工作性质本身就是权威和严肃的代表，这也是档案部门工作的价值的体现。所以在对电子档案进行管理的时候同样要运用和传统的纸质档案管理的时候利用同一个甚至高于传统的管理标准进行档案的管理。主要包括建立相关的制度规范部门的职责义务和权利。要规范操作程序，保证电子档案在传输过程中的安全，应该落实并严格把关盖子签章制度，使其得到发到法律制度的保护。还可以利用外部群众的监督措施来保证电子档案的权威性。
2.3在技术上保证电子档案的原始状态。为建立的网站档案室安装病毒查杀软件建立防火墙等安全措施防止他人的恶意攻击造成网络瘫痪和对档案的损坏，以及对档案的盗用和对内容的篡改等。还要对网站进行加密，限制访问权限等防止无关人员的随意进入查看，另外要对文件档案进行备份防止在丢失和被破坏后及时回复管理。
三、小结
档案室整改方案篇4
关键词：地质队；档案保护工作；温湿度调控
1 档案工作基本情况
我队组建于1957年4月，至今已走过了52个春秋。建队初期，文书档案由队办公室保管，1963年在地质科设置了地质资料室，1977年大队合并了文书档案室和地质资料室，成立了综合档案室。20世纪80年代后期，会计档案和人事档案及全队科技资料陆续归进了档案室，通过1990年档案升级工作，档案室成为集全队档案、资料、图书期刊为一体的综合档案室。1990年12月，我队档案室进入档案管理国家二级的先进行列。目前，我队档案室保管着全队文书、矿产地质、水文地质工程地质、物化探、工程测量、探矿工程、基建、设备、会计、人事、声像、实物等十余种档案。截止2008年12月31日，我队保管档案案卷总数14492卷，案卷排架长度476.905米，底图11683张，资料3369册(袋)。
2 档案保护工作的重要性及具体做法
档案保护工作是根据档案制成材料的物理、化学性质及其变化规律寻找科学的技术方法来保护档案。既保护档案的实体理化性状，使其在存放和使用中不受或少受人为和自然因素的损害，并尽量延长其物质形体的寿命。档案保护是整个档案工作的重要组成部分。档案保护工作的水平直接关系到档案工作的物质基础——档案的完整与安全。
随着社会的发展，一方面档案的数量和成分将日益增加和丰富，另一方面，由于时间的推移和各种因素的影响，档案也不断地损坏和毁灭。这是不可逆转地自然规律。因此，我们只有尽可能地改善档案保护条件，力所能及地延长档案的寿命，才能够长期地实现档案的价值和作用。
由于地理环境和自然气候及单位对档案保护工作的资金投入等因素的限制，都将影响档案保护工作的进行。做为地质队档案室为更好地开展档案保护工作，只有依据档案室的自身特点，有重点、有步骤地完善档案保护工作。
在档案已经形成，内因既定的情况下，人们对外界破坏因素的控制，对于保护档案寿命，常常是起决定性作用的。我队地处长江中下游的南岸，1985年前，档案室设在几间低矮潮湿的小平房中。每到梅雨季节，档案库房的地面和墙壁的下半部会产生结露现象。1985年，档案室搬到一栋有平房改建的二层楼的楼上。档案室的总面积约200平方米。1990年，我队档案人员针对江南空气湿度大这一特点，着重从降低库房湿度着手。对库房进行了一些简易的改造。将原单层的钢窗改为双层窗，并在钢窗框上沾上海绵条做封条，将原先较薄的涤确良布窗帘改换成较厚的棉植绒布。增强了库房的密闭性，减少了库房外不适宜温湿度的影响。配备了二台去湿机，使得相对湿度与往年相比下降了lo％还多，温湿度每昼夜的波动也基本上符合了要求。另外，还添置了一台吸尘器，安装了防盗报警器和自动灭火器，将自炽灯替换下了日光灯。1990年底，我室顺利晋升为档案管理国家二级单位。我们的档案保护工作得到了相关部门的领导和同行们的肯定。
3 档案保护工作中存在的问题及对策
当时，我队档案室保护工作与规范要求相比仍有很大差距，主要表现为档案库房温湿度的调节和控制的问题。档案库房适宜温湿度标准为：温度14℃－24℃，相对湿度45％－60％。库房的温湿度过高过低都会影响档案制成材料的耐久性。因此，对库房的温湿度进行控制和调节，是保养档案寿命的一个重要措施。由于，我室库房面积较大(180平方米)，去湿机的作用有限，库房相对湿度在潮湿的天气里只能控制在75％左右。由于没有空调，库房内的温度无法控制，夏季，最高达37℃，冬季最低达0℃。在冬季，由于气温低，去湿机无法进行正常的工作，在夏季，去湿机工作过程会产生大量的热，反而增加了库房原本就很高的温度。
针对上述存在的问题，我们在档案库房的温湿度调控上下功夫。首先，每天两次记录温湿度数据，通过对数据的分析，基本上掌握了库房温湿度的变化规律。在夏季，为了既降温又降湿，采用了去湿机和自然开窗通风这两种方法结合使用。如：在晴朗干燥的夏季，利用自然通风的时间定在上午9:00之前，降温降湿的效果会比较理想。另外，我们在档案的收集工作中，严把归档文件材料的质量关。一是归档的文件材料装订一律使用棉线，严禁带有金属物。二是归档的文件材料底稿一律要求碳素墨水或蓝黑墨水抄写。三是不许有霉变或有虫害的文件材料进入库房。我室一贯坚持使用天然的樟脑精块做为库房防霉防虫害的药物。在日常的档案工作中，通过多做各种高质量的检索工具和参考资料，提供给利用者使用，以减少对档案原件不必要的搬运和磨损。从而达到既充分利用档案，又较好地保护档案的目的。
2001年7月，档案室又搬迁至由原队俱乐部前厅改造的新址。在搬迁前，先购置了数十支较大的编织袋，挑选了四位既有责任心又刻苦认真的同志，与档案人员一起采用编织袋装档编号与档案柜同步搬运，再及时归位的方法。既减少了档案的清理次数，降低了搬运磨损，又提高了档案的安全性。整个档案室的搬迁，只用了很少的人力和时间，就将案卷总数12760卷、413，89米排架长度的案卷和3203册(袋)的资料及科技图书完整安全地从队老区搬迁至相距400米外的新址。
2004年我室购置了《世纪科怡档案管理系统软件》，开展了档案文件的计算机录入工作，现已著录机读目录文件级3446条，案卷级141条。2005年购置一台新电脑。2006年档案库房又添置了三台挂壁式空调。这使得我室档案库房的温湿度调节和控制成为了可能，档案保护工作也从此上了一个新台阶。
4 档案保护工作的思考
随着科学技术的发展，档案保护技术也将日益改进和完善·只要我们努力提高档案保护意识。真正认识到实行科学的管理，运用先进的保护技术延长档案的寿命，才能够长期地实现档案的利用价值。依据现有的条件，不断地探索和改进各种保护手段和措施，档案保护工作中存在的问题便会逐步得到解决。档案保护工作也将会朝着既充分开发利用档案的信息资源，又保障了档案安全与完整的方向发展完善。
参考文献
档案室整改方案篇5
1.档案管理方式和管理水平落后
目前阶段，我国很多学校的档案管理依然采取旧有的纸质档案管理方式，并没有形成计算机电子档案管理。这在档案管理方式上就落后很多。另外，档案管理对档案材料的帅选、归类、整理等方面的工作也很随意，更不用说对档案材料的有效利用。档案管理方式和管理水平限制了我国档案管理体系的改善和提高。
2.管理硬件设施不齐全
目前我国很多学校的档案管理室通常都是一些废弃材料的堆放室。档案本身的纸质、放置地方都缺乏通风、干燥、防潮防霉等基础存放条件，同时对档案室的防火、防盗意识淡薄。这些基础的硬件设施落后也给档案管理工作造成了一定的影响。
3.管理人员的工作责任意识不强
因为对档案管理工作的不够了解和不够重视，目前我国一些中学学校并没有设定专门的档案管理岗位或相关职位，甚至一些档案人员完全是学校临时从教师队伍中任意选取的。学校档案管理随意而为，有时只是为了应付上级机关的检查而临时拼凑出一些档案资料。同时，一些档案管理人员自身缺乏档案管理知识，缺乏专业的档案管理能力，经常造成档案资料的不齐全、丢失、毁损等情况。
二、中学档案管理工作的改善方法
1.改善管理方式，提高管理水平
要改善中学档案管理工作，首先要从改变档案管理方式，提高档案管理水平上来想对策。随着我国计算机的普及和大众化，学校档案管理应该根据时展的要求，改变以往单一的管理方式，结合计算机自动办公的方便快捷，创立计算机档案管理体系，从而提高档案管理的水平。
2.及时更新管理硬件设施，完善档案管理体系
学校对档案管理工作的硬件设施缺乏资金投入。在认识到档案管理的重要性后，学校在档案管理中硬件设施的购买，如电脑、打印机、复印机等。首先，档案管理必须有专门的档案管理室。作为档案管理室必须具备一定的条件。首先，室内必须保持通风、干燥、防潮防霉的基础条件。其次，档案室必须有齐全的防火防盗功能，能应对一些突发状况。最后，档案室必须能够进行定期的清扫整理，为资料的堆放保持最好的外在条件。最后，档案管理室的基本设备例如，资料架等必须定期维护更新，避免设备的损害对资料造成损害。
3.加强对管理人员的培训，提高其管理工作的责任意识和管理能力
档案室整改方案篇6
1998年，我局晋升为省一级档案管理单位。此后，我们坚持认真贯彻实施《中华人民共和国档案法》、《××省档案管理条例》等法律法规，按照“抓基础，强管理；抓完善，上等级；抓编研，优服务”的总体工作思路，不断加强档案工作的组织体系建设，在档案管理与利用上取得了新的成绩。现就我局机关档案管理工作的有关情况汇报如下：
一、基本情况
我局综合档案室分档案库房、陈列室、阅文室、保密室和工作间，共计180平方米。档案密集架3列9组，配有计算机、复印机、去湿机、温湿度自动记录仪、空调机等各种设备，库房温湿度控制基本达到了省规范标准。现存有建局以来各种门类和载体的档案及资料档案总数697盒。其中：文书档案186卷（老办法），3623件（新办法），永久410卷，长期1940卷，短期1273卷，会计档案390卷，基建档案29卷，设备档案8卷，声像档案19册，电子档案42盘，实物档案169件，各种资料160册。全部档案实行了集中统一管理。今年，为搞好档案规范化建设，我们聘请数名专家及工作人员对1995年至2007年的主要业务档案进行了标准化整理，建立了数据库，共输录主要业务档案条目近20000条，档案工作基本上实现了计算机管理。自2003年10月省一级复查以来，我局机关档案室连续多次被评为市档案工作先进集体，并顺利通过了省、市档案局组织的历届复查与年审。我局专职档案员也多次被评为档案工作先进个人。
二、主要作法
为了不断强化档案综合管理目标，努力实现档案工作规范化、科学化、现代化，瞄准晋升省特级的目标，近年来，我们重点从以下几个方面狠抓了档案管理升级工作：
（一）加强组织领导，不断完善档案管理体制。随着经济社会的不断发展，我局司法行政工作也日趋繁重，档案利用的频率逐年提高，也让我们看到了开发利用档案资源的巨大潜力与效能。对此，全局上下进一步统一思想，加强组织领导，切实落实措施，逐步形成了局领导直接抓，局办公室具体抓，各职能科室、单位协调配合抓的良好格局，为档案管理上台阶、上水平提供了有力的组织保证。
一是及时成立和调整了局档案工作领导小组。为保证局档案工作始终有人管、有人抓、有人负责，根据局领导成员及工作分工的变化，我局适时调整局档案工作领导小组；今年，为确保档案工作目标管理晋升省特级工作顺利开展，我们又及时成立了局档案升级工作领导小组及其工作专班。
二是进一步完善档案管理网络。我们在局机关各科室内明确了兼职档案员，负责本科室有关档案资料的收集、整理和保管，并根据需要，随时协助档案室开展工作。同时，加强对县市区司法局机关档案室建设的指导管理。专门下发了通知，在全系统的会议上进行了强调。目前，各地司法行政机关全部建立了档案室，成立了工作专班，落实了专职档案员，有效地开展了机关档案目标管理工作。全市8个县级司法局，有1个机关档案室达到省一级；有6个机关档案室达到省二级，占总数的87.5%。
三是党组和局务会经常研究档案工作。如2007年1月，局党组召开会议，确定在新建的局法律援助综合楼里设置档次较高的档案室以及相配套的阅文室、陈列室等问题。之前，我们还把市档案局领导及专家请来，就档案室的合理布局、技术要求等方面的问题征求意见，最后将已经基本建成的面向朝西的档案室改为朝南，拆了3面墙；同时根据市档案局专家的建议，购买了档案密集架。前不久，我们又就档案升特级及布置陈列室的问题，把市档案局领导和专家请来，进行指导。局党组今年还专题召开档案管理晋升省特级会议，研究投入资金购买档案室所需的一切设备等。
（二）加强队伍建设，不断提高档案人员业务素质。为尽快提高档案人员的整体素质，更好地适应新时期档案工作的需要，我们将思想作风好、工作扎实认真、工作责任心强的人员调整充实到档案工作岗位上，安排了专职档案员，各科室还明确了兼职档案员。在此基础上，我们坚持采取多种有效形式组织学习和培训：
一是适时组织专（兼）职档案人员学习。我们结合单位实际，组织专（兼）档案人员重点加强对《档案法》、《××省档案管理条例》等法律法规和有关专业知识的学习，并进行了专门考试。
二是积极支持档案人员参加上级档案部门组织的培训。我局历任专职档案员均多次参加过档案部门组织的培训活动，取得了较好的成绩和上岗资格。
三是走出去取经，请进行送宝。采取请市档案局专家现场指导和走出去到档案管理先进单位参观学习相结合的方式，开阔档案人员视野，找出工作差距，改进工作方法，不断增强档案人员的工作压力和动力，调动其搞好档案工作的积极性和主动性。近年来，我局档案员及责任部门还多次到市直机关档案管理先进单位参观学习，进行多途径、深层次、宽领域的学习培训，使我局档案工作人员牢固地掌握了档案管理的基本知识和技能、综合素质，专业水平得了不断提高。
（三）加强基础设施建设，不断改善档案工作条件。我们针对我局办公条件改善之前存在的库房偏小，设施陈旧，档案管理自动化、科技化程度低，库房内部环境欠佳的问题，立足高起点，严格按照省特级标准，大力加强档案基础设施建设。2006年我局在兴建法律援助综合楼时，就按照档案综合管理的要求与规范，聘请有关设计人员对档案库房进行了专项设计，做到了档案库房与办公室、阅文室、陈列室四分开。新的档案库房投入使用后，我局又先后投入10多万元，购置密集架、空调机、复印机、除湿机、防磁柜、温湿度自动记录仪等设备，并落实了防火、防盗、防高温、防潮、防尘、防光、防鼠、防虫措施，有效改善了档案库房的软硬件条件。目前，我局档案库房整洁、宽敞，仅使用面积就达到了60平方米，密集架达到3列9组，能够保障近20年的档案资料的安全保管与利用。同时为提高档案现代化管理水平，2008年5月，我们围绕档案升省特级目标，又投资5万多元，增添了空调、电脑、除湿机、防磁柜等设施，扩建了荣誉室，安装了“档案管理系统”，聘请专门技术人员将我局所有的文件档案全部录入计算机，实行了档案电子自动化管理，使档案资料的查找利用更加方便、快捷。
（四）加强制度建设，不断促进档案管理制度化、规范化。近几年来，我们以《档案法》为准绳，不断对档案管理等制度进行修订、补充和完善。一是制订了档案管理工作五年规划以及年度计划，将档案管理工作与司法行政业务工作同部署、同安排。二是把档案工作列入各科室和相关人员的职责范围，并按照职能分工，负责做好本单位文件资料的收集、整理与归档工作。三是建立健全文件材料的归档制度。我们组织人员及时修订和完善了囊括档案归档范围、档案归档时间、档案借查阅、档案保密、档案统计和档案鉴定与销毁等档案管理全过程的《文书档案管理实施细则》，以及《电子文件归档与电子档案管理规范》，从而确保了档案归档及时、完整，档案整理规范，档案保管妥当、安全，档案利用方便、快捷。四是建立了专（兼）职档案人员岗位责任制。明确了档案人员的工作职责，并将其工作情况纳入年度工作考核范围，有效地提高了专兼职档案人员的工作积极性。五是进一步完善了相关制度。我局认真落实省、市档案主管部门的意见，结合我局业务工作实际，对相关制度进行了全面修订、完善。我局分文书、科技、专业、电子、声像、实物6大系列进行收集、整理与保管。归档门类更加齐全，归档文件、资料更加丰富，档案期限划分更加科学合理。
（五）加强业务建设，不断提高档案工作质量和管理水平。为进一步提高案卷质量，我们狠抓了档案资料的收集、整理、立卷、归档、保管等基础环节的规范化。
一是从文书处理抓起。我局行文按照《国家行政机关公文处理办法》的规定，严把起草关、审核关、签发关、打印关，并实行层层负责制，从而有效地避免了不规范公文现象的发生，提高了卷内文件的质量。
二是根据形势的发展和工作职能的转换。及时修订完善立卷归档范围、分类方案和保管期限表，严格按要求收集文件资料，确保了档案齐全完整，不断丰富了室藏。认真细致整理文件材料，做到了各种载体的档案准确、及时归档，卷面卷内规范美观，排放科学整齐。
三是切实加强对档案库房内部环境管理。专职档案员坚持每天查看温湿度数据，在温湿度达不到档案管理标准的情况下，及时运用开空调机和去湿机进行调节，坚持节假日检查防高温、防火装置，对达不到要求的及时进行修复和更换；坚持每半年对档案保存情况进行一次全面检查，发现档案破损情况及时进行维护和修复；坚持每年更换一次防虫剂和灭火器，防止物品失效，保证了档案资料的完好无损。
四是进一步加强了编研工作。坚持把加强编研工作、提高利用效果作为进一步做好档案管理的重中之重，集中时间，集中精力，进行编研工作，先后形成了“基础数据”、“制度汇编”、“岗位职责汇编”、“大事记”等多个门类的编研材料，编研工作有了新的进展，取得了一定成绩。同时对原有的全宗介绍、组织沿革等编研材料作了进一步的补充和完善。
（六）加强档案资源开发与利用，为司法行政工作发展服务。开发档案信息资源，提供良好的档案利用服务是档案工作的根本目的。我们注重开发利用档案资源，积极为司法行政工作发展服务。近年来，先后编制了各种载体的全引目录、归档文件目录、科技档案、声像档案、实物档案、电子档案（6种）、编研材料（8种）、全宗卷等索引工具12本，清晰规范，能够从多个角度进行快速、准确的检索。我们还围绕全局中心工作，积极开展编研工作，编写了全宗介绍、机构沿革、大事记、年鉴、各类专题档案资料汇编等多种参考资料（88本）。为了发挥实物档案直观、形象的作用，增强全局干警的责任感、荣誉感和自豪感，我们在2007年已建荣誉室的基础上，改建扩建了实物档案室，将原来仅40平方的荣誉室扩建为60平方米的实物档案室，将近10年来，我局干警团结奋斗、开拓创新所取得的成绩、受到的各级党委、政府和上级部门表彰的锦旗、匾牌、奖杯、奖章、证书等共122件，加上近10年来我局干警编撰出版发行的教材、理论研究成果等全部搬进荣誉室展示，极大地激发了广大干警的工作热情和创造力，为全市司法行政工作改革、创新和发展提供了不竭精神动力。我们坚持主动利用与被动利用相结合的方式，积极宣传档案利用的价值和意义，广泛挖掘档案信息资源，主动为全局各项工作服务，为促进全市经济发展服务。从1998年到2008年的10年间，我局档案室先后为局机关提供近百次资料查询服务，其中，有20余次查询资料的情况被详细记载。2001年，为了争创市级文明单位，落实有关目标责任，撰写系列申报材料，局争创工作领导小组及其办公室分别借阅了部分照片、荣誉证书及卷宗档案，为我局申报并被授予市级文明单位发挥了积极作用。2008年初，为了完成市政府交办的《××志·司法行政篇》的撰稿任务，我局方志工作编撰人员在半年的时间里，先后近百次在档案室查阅档案、摘录资料，制作资料卡片5000余张，为顺利完成“司法行政篇”撰稿任务奠定了坚实基础，局机关档案室真正发挥了智囊、资料库、数据库的作用。
三、对照省特级标准的自查情况
通过多年的不懈努力，我局机关档案管理在省一级的基础上有了质的飞跃，从整体上看，我们认为已经达到了省特级标准，主要表现在以下几个方面：
（一）组织体系健全
1、体制完善。局党组将档案工作纳入了议事日程，建立了局档案工作领导小组，办公室配备有一名副主任具体负责；确定了专职档案员，建立了综合档案室，有明确的工作职责，制定了档案工作计划，履有效地进行了对局档案工作的指导管理，实现了各种门类和载体档案的集中统一管理，形成了较完备的档案工作网络。
2、制度健全。加强了对档案法规的学习和宣传，制定了各项档案工作制度。近年来，我局根据上级的要求，结合本单位的实际，对各种规章制度进行了重新修订、完善和汇编，使档案工作有章可循。
3、档案人员相对稳定。我局档案员一直坚持在档案工作岗位上，思想素质高，责任心强，爱岗敬业，并坚持定期培训持证上岗。
（二）设施建设配套
1、收集归档及时齐全。文件材料符合规定要求，每年都实行了双套制。
2、档案整理严格按照上级的要求进行分类。立卷、组卷相对合理，排列有序，编目比较规范。
3、库房防护效果好。温湿度基本达到了国家标准，从未发生丢失、损毁档案现象，坚持日常测试记录温湿度。
4、配备了微机。购置了档案管理软件，并建立了1994年至2007年档案数据库，即传统方式2096条，简化方式3624条，共5720条，照片502张、设备34条、科技档案351条，为档案管理现代化奠定了基础。
（三）档案服务到位
编写了组织沿革、全宗介绍、大事记，基础数据、专题档案、规章制度等多个门类的编研材料，档案利用取得比较明显的效果。
档案室整改方案篇7
关键词：项目档案档案管理文档一体化
《国家重大建设项目文件归档要求与整理规范》从2003年4月实施到现在已经有十年的时间，重大建设项目档案工作从无到有，正逐步走向成熟和规范。但是由于各行各业的建设项目不同，尤其是建设单位的规模、体制等诸多条件不一样，所以在具体操作起来还是会遇到很多困难。本院作为北京市重点工程建设项目的建设单位，在建设项目前期，根据本院的具体情况在主管部门即医院规划建设办公室内建立了档案资料管理室，制定了切实可行的档案工作管理体系和工作流程，做到了文件积累、保管、归档与建设项目同步进行，并在各项检查和多次重点工程建设项目稽查中得到了领导的肯定。下面以本院为例，刍议在重点工程建设项目中建设单位在主管部门内建立档案资料管理室必要性的一点看法。
一、项目建设背景及现状
本院创建于1958年，是一所以神经病学、老年医学临床与研究为特色，担任着医疗、教学、科研、预防、保健和康复任务的市属大型三级甲等综合医院，是新中国神经病学的初创基地之一。当时占地3.6公顷，设计的开放病床是500张，日门诊量是700人次。经过五十多年的发展，在原有的占地面积条件下，建筑面积达到8万平方米，开放床位1000余张，平均日门诊量近万人。尤其是近些年，医院人满为患，就诊环境恶劣，院内外拥挤不堪，交通堵塞等问题日显突出并已发展到极限。
2004年医院经过反复论证向上级部门提出进行医院改扩建工程。2005年医院改扩建一期工程取得立项批准并确定为北京市重点工程建设项目，同年12月医院成立“医院规划建设办公室”，主要负责医院规划的编制、医院改扩建工程的分期实施和全面完成。按照院内档案管理规定职能部门设置兼职档案员一名，在本职工作之外兼职管理文件资料并定期向院综合档案室移交档案。
2011年底改扩建一期工程正式开工。医院从提出改扩建工程到一期工程项目正式开工，前期经过7年时间的运作。在医院规划建设办公室，不同载体、不同种类的文件资料很多，各种文件的利用也很频繁，各种批文虽然在程序上办理完毕，但文文相接、环环相扣，根本无法按年度立卷，而且使用频繁，立卷归档到院档案室，利用起来也非常不方便。这么大量的文件频繁利用，对兼职档案员来说也难于管好。兼职档案员顾名思义就是兼管，兼管就是在把主管工作干好的前提下兼顾管理一下，这种管理方式我们认为存在很大的不确定性，不能保证文件资料的有效管理，文件资料不齐全的情况难于避免甚至无法挽回，所以，传统的兼职方式不能适应重点建设工程的工作需要。
二、在主管部门内建立档案资料管理室的必要性
医院以做实现在、着眼未来的科学管理理念，按照统一领导，统一管理，确保档案资料完整、准确、安全和有效利用为宗旨，于2011年8月在医院用房相当紧张的情况下，在医院规划建设办公室设立了规范的档案室，建立了档案分库，配备专职档案员一名。在管理体制上由一名副院长负责、办公室主任主管。专职档案员具体负责所有与本院改扩建工程相关的文件资料，从文件资料的收集整理到立卷归档以及库房保管，实行全过程管控。在档案管理专业技术上由院综合档案室档案员按照院综合档案室管理规范具体指导。
经过两年的实践，我们认为在重点工程建设项目中建设单位档案管理责任日益增强。在主管部门内建立档案资料管理室，我们体会有以下益处：
（一）有利于重点工程建设项目基建文件和资料的集中统一管理。由于在重点工程建设项目的主管部门内设立了档案资料管理室并由档案专业人员对基建文件和资料及时收集、整理、编目，能切实做到集中统一管理，确保文件资料齐全完整。
（二）有利于系统地管理文件资料，做到全程管控。档案资料管理室，从文件管理抓起，按照文件资料的管理规范结合本单位的实际情况制定切实可行的操作规程，从收集、整理、利用等各环节系统管理，做到不毁、不丢、不错、不漏、不乱。为文件资料的积累、利用以及日后立卷归档打下良好的基础。
（三）有利于项目文件和资料收集、整理、编目与工程项目建设同步进行。专职档案员身处工程项目管理一线，定时到施工现场拍照留取影像资料、参加监理会议等，对工程进度比较了解。当某项工作办理完毕后可以根据实际情况马上立卷归档。
（四）有利于项目档案文件资料的高效利用。档案文件资料借用都在本部门进行，在日常工作中可以随借随用随还，方便查考和利用，提高了档案文件资料的利用价值。
（五）有利于项目文件资料和档案的实体安全和信息安全。在部门内设立了档案资料管理室和档案专职人员，在管理上按照医院综合档案室的管理模式严格管理，档案库房安置了防盗系统和红外线监控及突发事件紧急报警器，避免人为因素和自然因素对基建档案及文件资料的损坏。
（六）有利于合理配备人力资源和人员培养。北京市重点工程建设项目是造福人民的利民工程，起点很高，工程很复杂，所以对管理人员的素质和专业技能水平也有很高的要求。在实际工作中，大多数建设单位往往在人员配备上达不到要求，没有既有档案管理又有公文管理，信息管理、工程管理等等专业技能的复合型人才，从而导致在项目档案管理上“有心无力”，产生工作严重滞后的情况。选拔责任心强、认真好学的管理人员进行系统化的专业培养，采取参加档案局培训、去兄弟单位参观、科室业务学习等多种形式，提高他们的档案专业管理技能和工程建设专业知识，使其能尽快进入角色，迅速培养出适合本院项目档案管理的专业人才。同时，减轻了院综合档案室的工作压力。
（七）有利于档案资料的完整。档案专业人员从重点工程项目审批开始全过程跟踪，亲自管理文件资料到工程前期文件的立卷，以及对今后总包单位形成的档案进行接收，全过程负责，保证建设项目档案工作的连续性和各种载体档案资料的完整性。
三、结论
档案室整改方案篇8
一、基本概况
我局档案室负责管理全县公办学校教师及历年师范类院校教育专业毕业生的档案，其中教师档案4533卷(干部3495人、聘干255人，退休教师780人)，历年来毕业的师范类教育专业毕业生档案629卷。档案室暂位于二中教学楼附楼四楼，设有办公室、阅档室、库房，做到了“三室分开”库房面积60平方米，有铁质档案柜58组，空调、灭火器、电脑、打印机、复印机等硬件设施齐会。档案室配有专职管理员一名，兼职管理员二名。
二、具体做法
(一)建立组织机构强化组织领导
为确保干部人事档案审核工作顺利进行，我局2011年12月召开局党组会议专门研究教育人事档案的审核工作，会上成立了局长同志为组的人事档案审核工作领导组，形成了一把手亲自抓、分管领导重点部、相关股室具体管、涉事学校相配合的工作格局。在审核工作全面展开后，局领导多次前往档案室督查，就地办公解决实际问题。
(二)精挑优秀人员严把审核质量关
人事档案工作政策性、保密性强，具体工作又枯燥无味，为了顺利完成任务，局领导决定自梅山城区学校抽调12名政治可靠、年纪较轻、责任心强、身体健康又能吃苦的党员教师为此次人事审核工作人员。为了保证审核工作的质量，2月7日在抽调人员到岗后，立即对他们进行审核工作业务培训，让他们尽快熟悉操作方法和审核程序并组织他们分期分批到县委组织部档案室学习取经，通过学习培训，实地取经，抽调的同志已经能胜任审核这项工作了。
(三)明确工作职责细化工作任务
在2012年2月7日抽调人员到岗后，即对他们进行了各项工作的分工，明确了工作职责，安排了工作任务，从工作开展以来，先后将近3万多份各类材料投放到个人卷宗里，调整了档案卷宗的排列顺序并打印索引目录，现已审核整理了在编干部档案总数的20%，对近千名“出生日期”有问题的进行了确认，同时对退休人员档案、无头档案、大中专毕业生档案也正在进行审核整理中，对档案中缺失材料的人员也发函到各校要求收集上报。
(四)建立档案材料收集网络
针对在审核中部分干部档案缺失材料的情况，工作领导组专门建立了教师人事档案资料收集网络和定期上报人事档案资料制度。加强与组织人员、纪检、政法以及各学校的联系，及时收集教师档案材料，要求各学校校长负总责，人事经办人员具体负责上报本校教职工的人事档案资料，使人事档案次收集上报形成正常化、规范化、制度化。
(五)多方筹措金完善基础设施
我局在办公经费十分紧张的情况下，为了档案审核工作顺利进行，为了档案室硬件设施早日达到国家规定要求，积极创造条件，加强档案室基础设施建设、改善档案保管条件和办公条件，今年先后增加了空调、电脑、打印机、购置了切纸刀、新的档案夹，更换了防盗门和灭火器，通过这些硬件的投入，我局档案室达到了“三室”分开(库房、办公室、阅档室)的要求，健全了“六防”措施(防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温)。确保了档案的安全。
三、存在问题
我局干部档案原来基础差，虽然通过努力软、硬件有所改善，档案管理工作也取得了一定成绩，但还存在不少问题，这些问题包括：1、硬件条件有待进一步改善，目前库房面积稍小，很多无头档案也无法移交有关部门；2，档案室工作人员不能稳定，抽调人员经常变动，使得工作进度缓慢，质量又难以保证；3、档案材料缺项多，补救难度大，特别是部分老党员材料民师档案材料形成年代久，大多为原乡镇保管，后因撤区并乡，单位撤并等原因，补救难度大。4、许多教师在填写各类材料时，思想上不够重视，填写不规范，随意性大，为审核整理档案工作增加了难度。
档案室整改方案篇9
一、办公室档案管http://理工作的内容
档案系统的基础工作是档案实体管理，信息的开发和反馈是在档案实体管理的提前下进行的，档案实体管理就使对档案进行集中，安全，统一，高质量的管理，档案实体管理分收集、整理、鉴定和保管四个环节：
（一）收集
档案的收集是丰富馆藏的重要工作环节，是实现档案集中管理的前提。科学技术的发展，使档案的载体记录方式出现了多样化趋势，现在很多的社会活动的记录都不在采用纸质的记录方式，而是伴随着计算机网络技术的产生，以声像，图片等多媒体方式进行保存记录，这样就一定程度上增加了档案收集的难度。档案通过各种方法存入计算机，作为机读档案数据库，完成档案收集工作，确保档案收集的完整性。
（二）整理
档案整理是一种系统的整理过程，将多种多样的零散的文件按照一定的规律进行整体归纳，从而化零散为系统。档案整体的对象为收集的有价值资料，一般手动操作，现在主要为计算机操作。当分类、组卷时计算机随时可以迅速的对电子档案中的单份文件从任何角度进行分类组合，可以尽可能的表现文件之间的在来源、内容、时间、形式等方面的历史联系。
（三）鉴定
档案的鉴定是鉴别档案的价值大小，确定档案的保管期限，决定档案保存和销毁的一个工作环节。将档案由庞杂状态转化为优质状态，使档案存贮优质化。
（四）保管
档案的保管工作是保护档案安全，延长档案寿命的一个工作环节。保护档案的完整与安全，保证档案存储井然有序，提高档案传递效率，及时提供利用。科学技术的发展为档案的管理工作提供了新的手段。
二、对办公室档案管理工作的改进建议
上述工作内容既是事业单位中办公室档案管理中基础的工作，也是非常重要的工作。办公室工作的主要职能是参与政务，管理事务，搞好服务。而档案管理工作是办公室“三务”工作的一个重要组成部分，是做好办公室工作的基础和前提。加强档案规范化管理，开发和利用档案信息资源，充分发挥档案在实际工作中的作用，是办公室工作的一项重要任务。因此，在长期的办公室档案管理工作中，笔者根据自己的工作经验，对事业单位中办公室档案管理工作提出几点改进建议：
（一）将办公室档案管理工作制度化
建立健全档案管理工作规章制度，实现档案管理科学化、规范化，是档案管理的保证。建立健全档案管理的各项规章制度，是做好档案工作的关键，是开展档案工作的行为准则。办公室要认真研究档案工作中遇到的新情况、新问题，根据《档案法》，完善档案管理“三合一”制度，建立档案员管理考核制度。同时结合本单位的实际，细化档案管理的流程，明确档案管理的职责和要求，使档案管理工作进一步向规范化、标准化迈进。
（二）办公室档案管理工作要完善硬件资源
做好档案工作必须有一定的设施保证，办公室要按标准设置档案库房、阅览室、档案人员办公室，做到库房、阅览室、办公室三分开，按照有电脑，有档案柜，有温湿计，有防火、防潮、防高温器材，有防盗、防火、防潮、防高温、防尘、防光、防有害气体、防虫设施等“五有”要求，做好库房的安全管理工作，这样既为档案管理创造良好的工作条件，又确保档案运行的完整与安全，也为档案工作的发展奠定了良好的基础。
（三）推进办公室档案管理方式的电子化
科学技术的进步为档案管理方式方法的创新提供了条件。电子政务的推行使档案的归档整理产生了根本性的变革，传统纸质档案一统天下的局面受到冲击。为了适应变革，国家档案局已颁布了《电子公文归档管理暂行办法》和《电子文件归档与管理规范》等一系列法律法规。档案部门必须从当前电子文档形成的特点出发，采取相应的对策做好电子文档管理工作。此外，在档案管理从手工操作走向智能化的趋势下，无论是档案载体，还是档案的收集、整理、保管、利用等工作实践，无不渗透着人类科技进步的成果。
三、办公室档案管理工作人员素养的提高
21世纪是知识经济时代，是信息时代。经济的发展必然会丰富档案内容，不断出现的新载体和现代化管理手段如计算机、互联网等的应用，让办公室档案管理工作面临着机会，也面临着诸多困难。办公室
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档案管理工作的顺利开展，离不开档案管理人员的高素养。作为一名路政大队的办公室档案工作人员，笔者认为可以通过以下几点来提高档案管理工作人员的素养：
（一）从选人源头把好关
在选配档案工作人员时，要认真坚持德才兼备的标准，特别是在道德品质方面，要挑选那些爱岗敬业、公道正派乐于奉献、、遵纪守法、保密观念强的同志从事人事档案工作。要定期进行业务培训，上级业务主管部门应定期举办相关知识培训班，组织档案管理人员学习上级文件，了解业务知识，交流工作经验和心得，以适应形势发展的要求。要鼓励档案管理人员加强进修学习，提高专业素质，解决“半路出家”、专业性不强的问题。
（二）培养强烈的责任意识
1、有平常心
档案管理人员任务重、要求严、责任大，工作没有前台的辉煌，只有后台的艰辛；没有显赫的名位，只有无私的奉献。这些要求工作人员发扬“老黄牛”的精神，勤勤恳恳，任劳任怨，置个人得失于度外，力求达到“淡薄以明志，宁静以致远”的崇高境界。
2、有上进心
档案工作者只有保持旺盛的学习上进心，不断从学习中汲取营养，才能更好地适应形势发展的需要。在“学习—实践—提高”的循环往复中使档案管理工作始终保持蓬勃的生机和活力，不断开创档案工作新局面。
（三）优化http://人员的知识结构
第一，要有扎实的信息理论知识和相关知识。档案工作者必须掌握信息管理和文件、图书、情报等领域的基本理论和专业管理技能，才能应对面临的挑战。
第二，要熟悉当代政策法律知识，并掌握管理科学的基本知识。
档案室整改方案篇10
当前档案工作者的重要使命就是开发和利用档案信息资源，不断创新档案服务机制，积极主动地为经济建设主战场服务，为全面建设小康社会服务。要通过计算机网络为用户提供服务，并加强各项事务管理，促使档案管理现代化。一、创新服务手段1．建立档案馆（室）网页，开展网上利用服务。随着档案馆（室）内部局域网的建立，档案部门将充分利用企事业单位的网站制作自己的网页，积极组织上网数据和信息，使档案管理服务系统联上企事业单位网站，实现档案信息的网上检索，为用户提供更好的服务。目前，国内许多单位档案馆（室）利用互联网开展的网上服务，已成为为社会和单位提供档案利用服务的一种重要形式。档案工作者要以网站为基础，进一步加快档案信息资源数据库建设，尤其是电子文件全文数据库建设，在网站上实现电子文件的实时管理与利用，实现档案信息资源数字化、数据库化，档案信息服务利用网络化，档案管理工作自动化，档案信息管理法制化。如：输入目录管理数据库，在网上公开部分档案目录，方便查询检索；档案棺（室）与宣传部门密切配合，可以将本单位重大活动中形成的新闻录像档案数字化并及时归档，建立数字化视频档案数据库，以便于宣传和利用。2．建立“电子文件（档案）数据管理中心”。档案馆（室）与企事业单位信息管理部门可加强密切配合，建立“电子文件（档案）数据管理中心”。该中心设在企事业单位档案馆（室），是企事业单位信息资源库的重要组成部分。电子文件（档案）数据管理中心集中管理网站内各单位的归档电子文件，并在网站上提供有限制性或非保密电子文件查询、利用服务，实现电子文件信息资源共享。其优点是覆盖面广，内容丰富，利用率高。3．电子文件的自动上传收集。目前在单机上形成的电子文件的收集工作，已成为档案管理部门不容忽视的问题。与传统纸质档案收集有很大差异的是，许多电子文件的形成通过下载和上传就完成了，因此，档案部门可以改变传统工作模式，在网页上建立电子文件自动上传的工作窗口，在第一时间将其收集到，并在档案馆（室）的服务器上归档。例如：为了方便下级或管理部门、互联网上用户通过网站传送自己单位非保密的档案全文，档案馆（室）自行开发了“电子文件全文自动上传归档系统”。该软件可以利用身边联入网站的计算机，足不出户就可将电子文件全文自动上传到档案服务器归档，而不需跑到档案馆（室），也不必交任何光盘或软盘。4．开展在线服务。传统的档案利用方式，如到档案部门利用档案、参加档案展览、阅读档案复制件或公布件，特别是到档案部门利用档案原件的方式，在信息化时代里必然要发生变化，至少是部分变化。社会的全面信息化改变了人们工作、学习和生活的环境，使人们更注重信息的时效性，希望通过信息系统、信息网络及时准确地获得多种信息。因此，被动的、手工式的档案提供利用方式必然逐步被主动的、现代化的档案服务方式所代替。档案部门可以在网页上通过汇编相应的专题、提供数据库查询、电子信箱等服务方式，让利用者与档案馆（室）利用电子邮件在网上进行快速通讯，进行信息交流，回答服务对象对档案材料真实性与保存价值的咨询，提供查询和资信服务。5．开展现行文件阅览服务。随着改革开放的不断深入，到档案馆（室）查阅党政机关及有关部门制定的文件的人员逐年增多。尤其是我国加入wto后，公民出于维护自身合法权益、投资兴业等需要，希望能够更加便捷地了解到有关政策信息。为适应新形势发展要求，进一步转变工作职能，提高工作效率，密切党和政府与人民群众的联系，维护广大人民群众的根本利益，湖北省档案局要求2003年全省各级综合档案馆（室）全部建立现行文件服务中心，要求全省各部门、各单位率先向各级档案馆（室）送交现行文件资料，并要求各级档案馆（室）做好现行文件资料的接收工作，搞好现行文件资料的阅览服务。二、拓展服务领域1．信息服务的社会化、多主体。由主要为企事业单位内的对象服务转化为社会全方位服务，已成为档案管理者的共识。这是因为档案部门既要面对党政机关、企事业单位等一切社会活动中利用或可能利用档案信息的组织和个人，又要针对性地为特殊利用者提供特定服务。信息化社会中，人们对各类信息的需求日益迫切。随着科学技术的发展，人们从事的科学研究和生产建设、行政管理活动变得越加复杂，越离不开信息服务。对档案信息的单一需求必然将被对档案、文件、图书、情报检索资料的综合需求所代替。2．兴办服务实体，发展档案产业。处于信息化社会的今天，从信息资源开发的角度看，档案人员不再单纯是档案的保管员，还应是档案信息财富的拥有者和提供者；档案馆（室）也不再是单纯的收藏机构，还是档案信息的聚集中心、交流中心和信息技术的用户。知识经济时代档案馆（室）的改革创新方向就是走信息化道路，在为社会提供档案信息服务的基础上，创建档案信息服务产业，建立以档案信息搜集、加工、贮存、检索、服务为主要内容的工作实体。对于档案信息的开放和开发，档案工作者应当树立服务意识和产业意识，面向经济建设主战场主动出击。如在汇编专题信息方面：开发科技信息，帮助企业引进开发先进技术产品；开发经济信息，为企业结构调整服务；开发市场信息，为企业提供营销机会；开发法律信息，为企业维护合法权益服务；开发房地产信息，为城市改造和建设服务等。3．加强横向联合，实现信息资源共享。随着信息时代的发展，人类的知识和信息总量在急剧增长，面对浩瀚繁杂的文献情报，任何一个文献部门都不可能将所有知识和信息全部加以收集、整理、加工、保存和利用。因此，必须打破档案、图书、情报等部门各自为政的局面，建立一个完整的社会信息系统，实行一体化管理，充分发挥整体优势。而建立联合目录，实行资源共享，正是建立社会信息系统的前提条件和核心内容之一。建立联合目录是用统一的著录格式和编排，联合报道两个或两个以上档案馆、图书馆（室）馆藏的档案目录。实现资源共享能使档案、图书、情报等文献部门相互分享各自的资源，使利用者很方便地获得更多、更广泛的知识、信息、情报。通过建立联合目录，形成网络，实现资源共享，使各文献部门充分挖掘资源潜力，实现文献资源互补，提高馆（室）藏资源利用率，避免不必要的重复和浪费，因而也可有效地缓解存储空间拥挤、人员及资金紧张等矛盾，并有利于各级各类档案馆、图书馆（室）馆藏朝着有侧重、有特色、专业化、系统化的方向发展，更好地满足社会多方面的需要。4．注重“反馈”，深层次开发档案信息。反馈方法在档案信息资源开发利用中起着重要的作用。通过反馈信息资源开发利用所产生的结果，进行分析研究，可以提高信息资源开发利用的科学性、合理性、系统性。例如，产品经过用户使用之后，能否适应需要、哪些需要改进等，这是检验企业为适应市场需求而采取的改革措施是否成功的关键，也是对产品质量作出的评价。通过对产品质量的反馈材料进行分析研究，在此基础上，企业进行自我调节，评判自身，检查企业产品改进的目标是否已达到、已经做了些什么、还应做些什么等。