办公室网络维护十篇

发布时间:2024-04-26 09:14:52

办公室网络维护篇1

办公设备有哪些办公设备,英文officeequipments,泛指与办公室相关的设备。办公设备有广义概念和狭义概念的区分。狭义概念指多用于办公室处理文件的设备。例如,人们熟悉的传真机、打印机、复印机、投影仪、碎纸机、扫描仪等,还有台式计算机、笔记本、考勤机、装订机等。广义概念则泛指所有可以用于办公室工作的设备和器具,这些设备和器具在其他领域也被广泛应用。包括电话、程控交换机、小型服务器、计算器等。办公设备与办公耗材不同,可以说,买办公设备是购房,买办公耗材是装修。

大致可分为:文件输入及处理设备、文件输出设备、文件传输设备、文件整理设备等。每一类设备又都包括多种产品,以下列举的只是其中的主要设备或常用设备。

1.文件输入及处理设备:计算机、文件处理机、打字机、扫描仪等。

2.文件输出设备:可分为文件复制设备和文件打印设备,以及文件传送设备。

3.文件复制设备包括:制版印刷一体化速印机和油印机、小胶印机、重氮复印机(晒图机)、静电复印机、数字式多功能一体机、数字印刷机、轻印刷机、喷墨复印机等。

4.文件打印设备包括:激光打印机、喷墨打印机、针式打印机和绘图机等。

5.文件传输设备:传真机、计算机、电传机等。

6.文件储存设备:缩微设备、硬盘、云盘等。

7.文件整理设备:分页机、裁切机、装订机、打孔机、折页机、封装机等。

8.网络设备:网络适配器、路由器、交换机、调制解调器等。

9.沟通设备:座机电话、网络电视会议软件、电话会议等

随着技术进步和由于办公室工作细化而对产品不断提出新的要求,各类新型办公设备产品层出不穷,更新换代速度也越来越快。但是,大多数办公设备属于以机电为基础的耐用设备,所以在各类办公室中多种类型、多代设备同时服务于办公的现象比较常见。

办公电子设备管理办法内容全文一、公用系统管理办法

(一)公用系统范畴

公用系统指全校师生共同使用的电子信息系统,包括以下系统:

1、通信网络系统:包括通信网络系统中的通信线路、网络通信设备以及公用终端设备等。目前具体包括光缆线路、铜缆线路、网络中心机房设备、校园各区域汇聚点设备、各办公场所接入设备等。

2、网络信息系统:公用服务器系统、存储系统、应用系统软件及数据等。目前包括学校网站、电子邮件、教学平台、教务管理、图书管理、流媒体、数据库、行政办公、用户认证、数据存储、数据备份、网络管理及域控制器、DHCp、DnS、网络防毒等服务器系统。

3、安防监控系统:包括监控中心设备及其软件和存储系统、摄像头和视频服务器等监控前端设备、监控系统通信线路等。

4、一卡通系统:包括一卡通网络服务器、一卡通管理工作站、一卡通终端设备、一卡通系统通信线路及其中继设备等。

5、闭路电视系统:包括校园电视台设备、闭路电视线路及其中继设备、闭路电视终端设备等。

6、有线广播系统:包括校园有线电台、广播系统线路及其中继设备、广播终端设备等。

7、无线广播系统:包括校园无线电台。

8、电子信息系统:包括教学楼、图书馆LeD显示屏及其通信线路、tV显示屏及其通信线路等。

9、运动场音响系统:包括运动场音响系统播音设备、线路等。

10、报告厅及会议室音响设备:包括报告厅及会议室音响系统播音设备、投影设备及线路等。

(二)公用系统管理办法:

1、网络信息系统中的教务管理、图书管理、行政办公及学校网站等应用系统分别由教务处、图书馆、办公室通过远程管理方式负责使用管理;

2、安防监控系统监控中心设备由保卫处在学校保管室办理领出手续并负责使用管理;

3、一卡通网络服务器、一卡通管理工作站设备由财务室在学校保管室办理领出手续并负责使用管理;

4、一卡通终端设备(poS机)由各经营单位使用者在学校保管室办理领出手续,负责使用管理以及保修期外的维护维修;

5、校园电视台、有线电台、无线电台设备由学校电视台在学校保管室办理领出手续并负责使用管理;

6、运动场音响系统由体育教研室在学校保管室办理领出手续并负责使用管理;

7、报告厅及会议室音响由办公室在学校保管室办理领出手续并负责使用管理;

8、其它系统及设备由网络信息中心在学校保管室办理领出手续并负责使用管理;

9、公用系统及设备、线路的维护、维修工作由网络信息中心负责完成。

10、对于处于各部门及系部办公室内的网络终端设备和线路,由网络中心管理,但该办公室人员负有保管责任;

11、以后新增公用系统的管理办法根据上述原则参照执行。

二、处室、部门使用设备管理办法

(一)处室、部门所使用的设备范畴

处室、部门所使用的设备包括:包括计算机、打印机、扫描仪等外部电子设备。

(二)处室、部门所使用设备的管理办法:

1、处室、部门所使用的办公设备由处室、部门在学校保管室办理领出手续并负责日常使用管理,简单软件维护,保持设备清洁;

2、处室、部门所使用办公设备的硬件维修、复杂软件维护等工作由网络信息中心负责。

三、系部所属电教及办公电子设备管理办法

(一)系部所属电教及办公电子设备范畴

系部所属电教及办公电子设备包括多媒体和语音教室内的所有设备及线路,办公用计算机及打印机、扫描仪等外部设备,系部内公用的录音机、CD机、扩音器等教学设备等。

(二)系部所属电教及办公电子设备管理办法:

1、系部所属电教及办公电子设备管理由系部在学校保管室办理领出手续并负责使用管理和日常维护维修等工作。

2、多媒体及语音教室使用管理工作包括排课、调课管理,使用情况登记,门锁、柜锁管理,教师使用培训,授课软件安装,教室卫生保洁等。

3、多媒体及语音教室维护维修工作包括硬软件系统日常维护、维修或报修等。

4、系部的使用耗材(打印纸、墨、鼠标、电池、键盘等),由系部购买。

四、个人使用的电教、计算机及其外部设备管理办法

(一)个人使用的计算机、电教及其外部设备范畴

个人使用的计算机、电教及其外部设备包括:配发到个人的计算机、录音机、CD机、扩音器等电教办公设备。

(二)个人使用的电教、计算机及其外部设备管理办法:

1、个人支付或由学校支付部分费用,由个人自行购置的设备,其使用管理、维护维修等事宜完全由个人负责。

2、属于学校资产,但由个人使用的设备,须由使用者在学校保管室办理领出手续并负责日常使用管理、维护维修等工作。

办公室网络维护篇2

第一条为使公司计算机管理有所遵循,特制订本办法。

第二条本办法所指计算机,包括公司为各部门所配置的办公用电脑与业务专用电脑及配套设备。

第三条凡公司计算机的使用与管理,均须依此办理。

二、管理分工

第四条成立“计算机应用领导小组”,并指定使用单位“专管员”,专门从事计算机的管理工作。领导小组由行政助理、办公室主任、物资部长、装备经理四人组成。行政助理任组长。使用单位“专管员”由办公室提名,经领导小组核定。

第五条公司计算机管理系统如图所示

领导小组

物资管理部

办公室

办公室专管员

工作室专管员

财务专管员

厦办专管员

沪办专管员

经理室专管员

技术部专管员

市场部专管员

销售办专管员

总经理

(一)领导小组

接受总经理授权,全面负责公司计算机应用与管理的领导及网站建设工作。

(二)物资部

依照公司物资管理的宗旨,在领导小组的领导下,负责计算机设备的职能管理工作。

(三)办公室

办公室是公司计算机使用管理部门。其职责是接受领导小组的领导和物资职能部门的监督,执行公司相关制度,组织各使用单位“专管员”做好公司系统计算机使用与管理工作。对领导小组负责。

(四)专管员

各使用单位专管员负责本部门在用计算机的使用与管理,在直接上级的领导下,并接受办公室的业务领导管好设备、用好设备。

三、设备维护

第六条基本要求

1.使用部门不得擅自拆卸计算机设备;

2.专管员要认真落实所辖计算机及配套设备的使用和保养责任,按要求进行维护管理;

3.专管员要善尽管理责任,在熟悉计算机日常维护管理常识的基础上,积极采取措施,确保所用计算机及配套设备始终处于整洁和良好状态。

4.专管员下班前或离开计算机一个小时以上,必须检查计算机的安全状态,在确定安全的前提下方可离开。

第七条监管措施

1.各单位所辖计算机的使用、清洁和保养,由该单位计算机专管员负责,专管员不在时可由经领导小组认可的计算机兼管员进行,但必须事先征得专管员同意。专管员对兼管员的使用后果承担管理责任。

2.部门负责人应主动尽其领导之责。

3.物资部定期巡查。

四、安全管理

第八条基本要求

1.未经领导小组组长允许,任何人不得私自连接入网;

2.计算机软件的安装由办公室或办公室指定专人负责,其他人员不得操作;

3.对于连接入网的计算机,使用部门不得擅自从网络上下载软件;

4.公司所有计算机不得安装游戏软件;

5.公司任何计算机需要安装软件时,由单位计算机专管员提出申请,经部门负责人同意后报办公室批准方可实施安装;

6.各类数据、文件的备份、输出,由各单位计算机专管员负责,各储存用移动盘由办公室统一提供;

7.未经各单位计算机专管员同意,其他人员不得擅自使用计算机,部门领导更要以身作则;

8.计算机使用者在离开计算机时,应使计算机处于待机状态下,离开一小时以上时应退出系统并关机;

9.各单位计算机由办公室统一设置密码后交由计算机专管员保管。未经办公室同意,任何人不得擅自更改密码;

10.未经办公室同意,任何人不得私自更改计算机内任何设置。

第九条监管措施

1.各单位计算机专管员依办公室的基本要求,对所辖计算机进行定期的病毒检测和清理工作;

2.对联网计算机,专管员应在办公室指导下定期升级杀毒软件;

3.办公室组织专业人员每月对公司所有计算机进行整体维护。

五、网络使用规则

第十条公司网络资源是公司用于工作目的的投资,只能用于工作。若用于私事,视为严重违纪。

第十一条领导小组有权对公司网络运行情况进行监察和控制,并有权对公司网络上的信息进行检查和备案,任何人引入和发出的信息、邮件,都有可能被备份审查。

第十二条严禁任何人以任何手段,蓄意破坏公司网络的正常运行,或窃取公司网上的保护信息。

第十三条公司网上业务由市场职能部门和销售部门在领导小组的监督下实施具体操作。

第十四条严禁在公司网络上进行任何形式的网络游戏、浏览图片、欣赏音乐等与工作无关的内容。

第十五条任何部门或个人应高度重视公司的技术秘密和商业秘密的保护,对于需要上网的各类信息,必须保证有严密的授权控制。

第十六条公司网络结构由领导小组统一规划与建设并负责管理维护,使用部门无权更改网络结构。

第十七条非正常工作时间不允许联网,如因工作之需必须联网时应事先征得办公室同意。

第十八条涉及对市场业务的非保密性资料的网上作业宣传时,依市场管理规则进行。

第十九条任何人不允许登陆非法、网站。

第二十条使用局域网内共享打印机,须遵照公司有关文件管理制度进行。

六、违规处罚规定

第二十一条凡属于下列情况之一者,扣减专管员及当事人当月绩效考核30分,扣减该部门当月绩效考核分20分。

1.因防护不当,电脑感染病毒;

2.私自安装和使用未经许可的软件(含游戏);

3.离开计算机一小时以上未退出系统或未关机;

4.非经专管员同意擅自使用计算机或擅自同意非本部门兼管员使用计算机;

5.没有及时检查或清洁设备;

6.上班时间从事与工作无关的行为;

7.未经主管部门允许私自上网的;

8.由于管理不善引起公司秘密泄露的负责人。

第二十二条凡属下列情况

之一者,给予专管员及当事人警告以上处分,并给予相关领导相应处罚,同时扣减该部门当月绩效考核分50分,并扣减当事人全部分值。

1.擅自安装、拆卸硬件装置;

2.因保管不当造成硬件损坏或丢失的;

3.蓄意破坏网络正常运行,蓄意窃取网上信息;

4.由于管理不善引起公司秘密泄露的。

七、附则

第二十三

计算机管理暂行办法

一、总则

第一条为使公司计算机管理有所遵循,特制订本办法。

第二条本办法所指计算机,包括公司为各部门所配置的办公用电脑与业务专用电脑及配套设备。

第三条凡公司计算机的使用与管理,均须依此办理。

二、管理分工

第四条成立“计算机应用领导小组”,并指定使用单位“专管员”,专门从事计算机的管理工作。领导小组由行政助理、办公室主任、物资部长、装备经理四人组成。行政助理任组长。使用单位“专管员”由办公室提名,经领导小组核定。

第五条公司计算机管理系统如图所示

领导小组

物资管理部

办公室

办公室专管员

工作室专管员

财务专管员

厦办专管员

沪办专管员

经理室专管员

技术部专管员

市场部专管员

销售办专管员

总经理

(一)领导小组

接受总经理授权,全面负责公司计算机应用与管理的领导及网站建设工作。

(二)物资部

依照公司物资管理的宗旨,在领导小组的领导下,负责计算机设备的职能管理工作。

(三)办公室

办公室是公司计算机使用管理部门。其职责是接受领导小组的领导和物资职能部门的监督,执行公司相关制度,组织各使用单位“专管员”做好公司系统计算机使用与管理工作。对领导小组负责。

(四)专管员

各使用单位专管员负责本部门在用计算机的使用与管理,在直接上级的领导下,并接受办公室的业务领导管好设备、用好设备。

三、设备维护

第六条基本要求

1.使用部门不得擅自拆卸计算机设备;

2.专管员要认真落实所辖计算机及配套设备的使用和保养责任,按要求进行维护管理;

3.专管员要善尽管理责任,在熟悉计算机日常维护管理常识的基础上,积极采取措施,确保所用计算机及配套设备始终处于整洁和良好状态。

4.专管员下班前或离开计算机一个小时以上,必须检查计算机的安全状态,在确定安全的前提下方可离开。

第七条监管措施

1.各单位所辖计算机的使用、清洁和保养,由该单位计算机专管员负责,专管员不在时可由经领导小组认可的计算机兼管员进行,但必须事先征得专管员同意。专管员对兼管员的使用后果承担管理责任。

2.部门负责人应主动尽其领导之责。

3.物资部定期巡查。

四、安全管理

第八条基本要求

1.未经领导小组组长允许,任何人不得私自连接入网;

2.计算机软件的安装由办公室或办公室指定专人负责,其他人员不得操作;

3.对于连接入网的计算机,使用部门不得擅自从网络上下载软件;

4.公司所有计算机不得安装游戏软件;

5.公司任何计算机需要安装软件时,由单位计算机专管员提出申请,经部门负责人同意后报办公室批准方可实施安装;

6.各类数据、文件的备份、输出,由各单位计算机专管员负责,各储存用移动盘由办公室统一提供;

7.未经各单位计算机专管员同意,其他人员不得擅自使用计算机,部门领导更要以身作则;

8.计算机使用者在离开计算机时,应使计算机处于待机状态下,离开一小时以上时应退出系统并关机;

9.各单位计算机由办公室统一设置密码后交由计算机专管员保管。未经办公室同意,任何人不得擅自更改密码;

10.未经办公室同意,任何人不得私自更改计算机内任何设置。

第九条监管措施

1.各单位计算机专管员依办公室的基本要求,对所辖计算机进行定期的病毒检测和清理工作;

2.对联网计算机,专管员应在办公室指导下定期升级杀毒软件;

3.办公室组织专业人员每月对公司所有计算机进行整体维护。

五、网络使用规则

第十条公司网络资源是公司用于工作目的的投资,只能用于工作。若用于私事,视为严重违纪。

第十一条领导小组有权对公司网络运行情况进行监察和控制,并有权对公司网络上的信息进行检查和备案,任何人引入和发出的信息、邮件,都有可能被备份审查。

第十二条严禁任何人以任何手段,蓄意破坏公司网络的正常运行,或窃取公司网上的保护信息。

第十三条公司网上业务由市场职能部门和销售部门在领导小组的监督下实施具体操作。

第十四条严禁在公司网络上进行任何形式的网络游戏、浏览图片、欣赏音乐等与工作无关的内容。

第十五条任何部门或个人应高度重视公司的技术秘密和商业秘密的保护,对于需要上网的各类信息,必须保证有严密的授权控制。

第十六条公司网络结构由领导小组统一规划与建设并负责管理维护,使用部门无权更改网络结构。

第十七条非正常工作时间不允许联网,如因工作之需必须联网时应事先征得办公室同意。

第十八条涉及对市场业务的非保密性资料的网上作业宣传时,依市场管理规则进行。

第十九条任何人不允许登陆非法、网站。

第二十条使用局域网内共享打印机,须遵照公司有关文件管理制度进行。

六、违规处罚规定

第二十一条凡属于下列情况之一者,扣减专管员及当事人当月绩效考核30分,扣减该部门当月绩效考核分20分。

1.因防护不当,电脑感染病毒;

2.私自安装和使用未经许可的软件(含游戏);

3.离开计算机一小时以上未退出系统或未关机;

4.非经专管员同意擅自使用计算机或擅自同意非本部门兼管员使用计算机;

5.没有及时检查或清洁设备;

6.上班时间从事与工作无关的行为;

7.未经主管部门允许私自上网的;

8.由于管理不善

引起公司秘密泄露的负责人。

第二十二条凡属下列情况之一者,给予专管员及当事人警告以上处分,并给予相关领导相应处罚,同时扣减该部门当月绩效考核分50分,并扣减当事人全部分值。

1.擅自安装、拆卸硬件装置;

2.因保管不当造成硬件损坏或丢失的;

3.蓄意破坏网络正常运行,蓄意窃取网上信息;

4.由于管理不善引起公司秘密泄露的。

七、附则

第二十三条对于管理得当并成效显著的部门或个人,给予绩效考核加分或嘉奖。

第二十四条使用单位非“专管员”使用计算机需履行审核手续,办法见第四条。

第二十五条本办法自公布之日起实行。

条对于管理得当并成效显著的部门或个人,给予绩效考核加分或嘉奖。

办公室网络维护篇3

仅供参考

一、总则

(一)编制目的

建立健全通信保障和通信恢复应急工作机制,提高应对突发事件的组织指挥能力和应急处置能力,确保通信安全,保证应急通信指挥调度工作迅速、高效、有序地进行,满足突发情况下通信保障和通信恢复的需要,确保通信网络安全畅通。

(二)编制依据

制订本预案的依据是《中华人民共和国电信条例》、《中华人民共和国无线电管理条例》、《电信运营企业(单位)应急预案制定框架指南》、《国家通信保障应急预案》、《市通讯应急保障预案》和《县突发公共事件总体预案》及相关法规、条例。

(三)应急分级

ⅲ级:因较大突发公共事件或不可抗力等事件引发的,有可能造成一个全县通信故障的情况;通信网络故障造成全县通信故障的情况。

ⅳ级:因一般突发公共事件或不可抗力等事件引发的,有可能造成本县50%以上通信网点通信故障的情况;通信网络故障造成本县50%以上通信网点通信阻断的情况。

(四)适用范围

主要用于通信事故、自然灾害(洪水、地震、冰雪灾害、台风、泥石流等)、反恐事件、公共突发事件、重要通信保障任务、涉及国家安全等应急通信保障。同时适用于电信分公司、移动分公司、联通分公司所属通信网络、通信设施在自然灾害及其它突发事件中遭到破坏情况下的处置和通信恢复。

(五)工作原则

1.统一指挥,协同作战。

电信分公司、移动分公司、联通分公司在县通信应急保障领导小组的统一领导下,县经商科技局通信应急保障领导小组协同指导下,根据本应急预案,认真履行各自职责,密切配合,充分发挥整体效能。

2.实时监控,加强防范。

各分公司特别是各分公司网络监控中心要加强对关键网络设施实时监控和防范,一方面要防止不法分子利用网络传播有害信息,另一方面针对一些敌对组织可能会对网络发起的大规模攻击和破坏活动,及早发现苗头、动态,提前做好应急处置工作。

3.快速反应,控制事态。在发生突发事件、紧急情况时,各单位可以根据预案总原则,在迅速上报的同时,及时采取有针对性的应急处置措施,防止事态进一步蔓延,将损失和危害降到最小。

4.全程记录,追查根源。

各单位在发生网络信息安全事故时,要及时做好事故情况记录,以便与有关部门紧密配合,追查事故的根源,并协助相关部门进行处理。

5.出现ⅳ级以上(包括ⅳ级)异常状态,及时上报县委政府,要求各相关部门应立即启动应急预案,组织通信抢修和迂回调度,在半小时内将有关情况报告县应急通信保障领导小组和各单位市级公司通信值班室或应急调度中心。

二、组织体系

为保证网络通信安全,以便在通信网络出现阻断、遭到破坏时,能够迅速组织力量采取有效保障、处置措施,成立县通信保障应急领导小组和办公室。各通信分公司也要按此要求成立相应领导机构和应急救援队伍。

(一)通信保障应急领导机构

1.通信保障应急领导小组

组长:局党委书记、局长

成员:局党委、班子分管领导

信息股全体人员及熟悉信息工作相关人员

电信分公司分管副经理

移动分公司分管副经理

联通分公司分管副经理

县办事处总经理

2.通信保障应急小组办公室

应急领导小组下设办公室,负责通信保障应急日常工作。办公室主任由局党委、班子分管领导兼任,由以下成员组成:

成员:县交通局分管领导

县公安局分管局长

县电力公司副经理

电信分公司分管副经理

移动分公司分管副经理

联通分公司分管副经理

县办事处相关负责人

3.通信应急抢险队伍

办公室下设应急抢险队,由各通信分公司应急抢险队伍组成,抢险队伍具体由网络部技术人员和维护人员组成,负责具体的抢险实施工作。一旦启动应急预案,各公司应急抢险队伍必须服从县通信应急保障领导小组的统一指挥和调度。

4.通信网络维护工作

办公室下设应急抢险队,由各通信分公司网络维护工作人员组成,负责具体的抢险实施工作。一旦启动应急预案,各公司应急抢险队伍必须服从县通信应急保障领导小组的统一指挥和调度。

(二)领导小组和办公室职责

1.领导小组职责

领导小组负责全面应对突发事件的通信保障、通信恢复应急工作的领导、组织、指挥和协调,主要职责如下:

(1)贯彻国家有关方针、政策及国家信息行业主管部门相关文件,落实国家通信保障应急工作相关政策及规定。

(2)贯彻落实县通信保障应急预案的相关要求。

(3)遇重大突发事件,启动本预案,并下达通信保障应急任务。

(4)在紧急情况下,调用各通信公司各种资源,做好通信保障的组织、协调工作。

(5)结合重大突发事件的实际情况,决策实施通信保障应急预案,并向市政府相关部门和市通信管理部门汇报情况。

(6)完成上级部门安排的其他应急保障任务。

2.办公室职责

(1)承担县通信保障应急领导小组应急通信保障的日常事务。

(2)管理、指挥、调度所辖区域内的应急资源,并跟踪、监控管理区域内突发事件状况,汇总信息,及时上报。

(3)开展通信保障应急预案并组织演练。

(4)组织各专业应急抢险队抢通、抢修损毁的通信设施。

三、运行机制

(一)预警机制

1.网络分析评估

各通信分公司,根据通信网络运行情况和网络结构变化情况,定期或不定期对网络运行状况进行评估。根据评估报告,修订应急预案,必要时提出网络改造方案并组织实施。

2.网络薄弱点级别、预警

各分公司相关技术部门、人员对通信网络进行评估,重点针对网络的薄弱环节,并根据程度不同,提出预警。同时,当出现雷雨、冰雪、大面积停电和大型活动时,应及时提出预警。

(二)应急处置

1.故障信息报告

根据《电信通信故障上报制度》等相关规定,及时与突发事件有关的部门、通信管理部门、重要单位和用户,包括防汛、地震、反恐、医疗救护、民航、银行、铁路、税务、电力等通报相关信息。

2.应急启动与响应

当ⅳ级通信突发事件发生时,应立即将情况上报县通信保障应急工作办公室,办公室根据突发事件严重性,及时向县通信保障领导小组上报并提出建议,由领导小组决策并启动应急预案。需要上级信息行业主管部门进行协调的,应立即上报。启动本预案时,相应的分公司通信保障应急管理机构应提前或同时启动下级预案。同时,各通信分公司应急抢险队伍在接到保障通知后5分钟响应,尽最快速度到达指定地点,实施或者准备实施抢险。

3.业务恢复原则

业务恢复的原则是先重点、后一般。

电路调度顺序为:

(1)县委、县政府首长专线。

(2)抢险救灾指挥部通信联络电路。

(3)党政专网电路。

(4)保密、机要、安全、公安、武警、等重要客户的出租电路。

(5)地震、防火、防汛、气象、医疗急救等部门租用的与防震、防火、防汛、气象信息、医疗急救等有关的电路。

(6)金融、税务、电力等与国民经济密切相关部门租用的电路。

(7)其他通信电路。

4.通信保障应急工作要求

(1)应急通信系统应保持良好状态,实行24小时值班,所有人员应坚守工作岗位待命。

(2)主动与上级有关部门联系,及时通报有关情况。

(3)相关电信运营企业在执行通信保障任务和通信恢复过程中,应顾全大局,积极搞好企业间的协作配合,必要时由县通信保障应急工作办公室进行统一协调。

(4)在组织执行任务过程中,现场通信保障应急指挥机构应及时上报任务执行情况。

5.网络复原后处理

网络通信一旦复原后,需立即对网络进行相关测试验证,并由技术维护人员及时出具故障报告,分析故障原因,提出相应的防范措施。

(三)应急处理后评估

1.网络维护与建设工作改进

根据故障发生的原因,结合网络结构和应急处理的过程,总结分析其中存在的不足,提出包括网络建设、网络维护、物资储备和人才队伍建设等相关工作的改进措施。

2.应急预案改进

通过应急预案的演练或实战,查找应急预案中存在的问题,并结合实际进行修订,使之更加完善。

(四)信息

每次通信保障应急处理后,结合处理过程和总结分析,及时相关信息。信息工作要坚持实事求是、把握适度、内外有别的原则,统一信息口径;要加强与新闻媒体的沟通,必要时可报请上级信息行业主管部门审批。

四、优化应急工作机制

通信保障和通信恢复应急任务结束后,通信保障应急领导小组及办公室应做好突发事件中公众电信网络设施损失情况的统计、汇总,以及任务完成情况的总结和汇报,针对事件,查找问题,研究整改措施,不断改进优化通信保障应急工作。

五、应急保障

(一)人力保障

各通信分公司要加强人才队伍建设,加强技术支撑对网络建设维护培训、学习,熟悉网络结构、熟悉应急预案,提高技术支撑的综合素质。

(二)备件保障

加强备品备件的管理工作,定期检查预案中相关备品备件准备管理工作,确保相关备件随时均能及时提供。

(三)机动通信与物资保障。

加强与上级通信管理部门和物资采购中心的沟通配合工作,提前做好相关准备工作,一旦发生通信保障需求,及时请求设备、物资支援。

(四)交通运输保障

为了保证突发事件发生时通信保障应急车辆及通信物资能够迅速抵达事发地点,县交通部门负责为应急通信物资的调配提供必要的交通运输工具支持,以保证应急物资迅速到达。

(五)电力保障

突发事件发生时,电力部门优先保证通信设施的供电需求。

(六)治安保障

突发事件发生后,启动应急预案后,公安部门要迅速组织人员赶赴突发事件发生区域,维护社会治安,确保社会稳定。因人为破坏引发通信突发事件时,公安部门应第一时间赶到现场,收集现场资料,迅速开展事故调查,并维护现场秩序。

(七)经费保障

因通信事故造成的通信保障处置费用,由各级通信保障单位承担;处置突发事件产生的通信保障费用,按照国家信息主管部门要求并参照《国家财政应急保障预案》执行。

(八)信息保障

通信应急领导小组办公室要建立应急保障通信沟通协调机制,各通信公司在执行通信保障应急任务过程中,应加强与上级通信部门和县通信应急领导小组办公室的信息沟通协调,及时反映通信应急保障抢险救过程中存在的重大问题,研究解决通信保障过程中出现的问题,确保完成通信保障应急任务。

六、监督管理

(一)预案演练

专业抢修及维护队伍,要按照运行维护体系的组织管理,对所负责的抢修及维护对象(专业项目)进行系统的抢通、恢复、迂回、替代方面的预案拟定,运作及流程设计,定期进行业务培训,模拟训练。

(二)宣传和培训

加强对通信网络安全和通信保障应急的宣传教育工作,各公司要定期或不定期地对本公司通信应急指挥机构人员和应急救险队伍人员进行技术培训和应急演练,保证应急预案的有效性和可操作性,不断提高通信保障应急的能力。

(三)建立通信应急工作制度

办公室网络维护篇4

今年来,我站认真贯彻落实市公路处信息化工作的精神和要求,切实加强领导、提高认识,积极开展信息化建设、管理和应用,提高办公效率和服务水平,有效促进了各项工作的开展。

一、加强思想认识

信息化建设是当今世界经济和社会发展的大趋势,代表了先进文化的发展方向。推进网络信息化建设,对于提高现代化管理水平,提高行政效率,具有十分重要的意义。就公路系统而言,在新的形势下,加快信息化,有利于提高工作效率,提供优质服务,改进管理方式和工作方法,密切公路与人民群众的联系。可以说,在信息化时代,大力推进信息化,是加快公路事业发展的战略举措,世界秘书网版权所有,是贯彻“三个代表”重要思想的具体体现,是加快公路现代化进程的一个新的机遇。对此,站领导高度重视,将信息化工作作为站主要工作之一,提上议事日程,摆上重要位置,多次在各种会议上对信息化工作提出要求和指导思想。办公室作为具体负责信息化工作的部门,能认真按照市公路处和站领导要求做好工作,为全站各项工作提供优质服务。

二、加强组织领导

⒈成立公路信息化工作领导小组。为进一步加强对信息化工作的组织领导,站成立了公路信息化工作领导小组,组长由站长李苏杭兼任,副组长由站党支部副书记孙文清、路政大队副大队长陈晓云兼任,站各股室、大队各股中队负责人为成员。领导小组负责全站公路信息化工作的组织领导、目标考核。

⒉组建公路信息化工作管理网络。站明确办公室为信息化工作的具体牵头部门,并明确了一名网络管理员和系统维护员。站各股、大队各股中队为信息化工作的协作部门,各明确一名兼职网络管理员。站网络管理员负责全站局域网硬件维护、系统管理、软件规划、应用推广;系统维护员负责各应用系统的维护管理;各部门兼职网络管理员负责部门内网络应用的维护与管理,协助站网络管理员、系统维护员推广各项具体系统的应用。

三、加强培训教育

⒈加强网络管理员技术培训。根据市处信息化主管部门培训安排,站积极组织网络管理员、系统维护员参加市处组织的网络管理、系统维护培训,并鼓励管理员、维护员自学计算机、网络等相关知识,提高业务水平和应用技能。

⒉加强职工应用培训。通过举办集中培训班,邀请专职电脑培训教师授课,进一步提高全站、大队干部职工计算机应用技能与水平。加强平时学习与教育,充分利用学习日、现有网络资源开展培训,鼓励干部职工自学计算机与网络知识。站在站点建立“培训教程”文件夹,提供各类培训教材供下载,在网站“网络论坛”建立“电脑学习”主题论坛,供大家学习讨论,交流应用技巧、经验。

四、加强推广应用

⒈加强市处要求项目的推广与应用。站充分利用现有系统资源,发挥网上公文流转优势,逐步改变有纸办公习惯,推进办公自动化建设。充分利用系统邮件收发功能,上传下达各类文件资料、沟通信息,实现由传统型办公到数字化办公、无纸化办公的转变。有关业务部门根据市处对口部门规定要求,做好财务软件、养路费征收软件、养护统计软件的应用。

⒉加强科研攻关,建立新的应用项目。结合工作实际,站办公室进一步加强站点、站点、文件服务、电子图册等应用项目的管理,为站各项工作提供保障。站点主要提供办公正常使用软件、培训教程的下载,并与站点进行整合,构建完整的应用系统。网站分新闻、文章、图片、论坛等栏目,宣传站两个文明建设,并为站干部职工参加各类讨论提供网上空间。建立文件服务器,按权限访问,为各部门存储重要数据、文件提供可靠空间。建立电子图册,分类管理,方便应用。

⒊站各股室、大队各股中队结合部门工作实际,积极开展网络应用,充分发挥计算机在文字排版、表格统计、工程预算、工程制图、数据管理等方面的优势,进一步提高办公效率,打造新型的数字化办公平台。

五、加强维护管理

⒈加强制度建设。站制定完善了各项网络管理、系统维护等规章制度,并严格按制度操作。加强网络安全管理,改进技术手段,建立健全信息安全保障体制和防范机制,按要求安装防病毒软件,及时做好系统备份。

⒉强化系统管理。网络管理员、系统维护员、兼职管理员严格遵守工作纪律,履行工作职责,加强网络及系统的管理,及时记录网络维护日志。建立中心机房硬件设备台帐,管理好现有软、硬件资源,保证网络处于良好的运行状态。

办公室网络维护篇5

办公室中层干部2011年度工作小结

简单回顾

按照2011年xx广电站(中心)副站长(副主任)岗位招聘标书要求和xx广电站(中心)班子成员分工,我分管办公室工作。

一年来,我了解、吃透并执行xx及xx的大政方针,按照上级要求开展工作,服从分工。主任室一旦对办公室部署了工作,我总在第一时间督促安排,将工作任务进行分解,落实到具体责任人。遇到重要的工作事项,自始至终参与其中。修订《办公室人员行为规范》,实行工作督查、失误备案、逐级考核、工作日志和工作例会等5项制度,制订《2011年中心站(工程站)百分考核细则》。完善设备器材管理,先后出台了《关于进一步明确部门与中心站设备器材管理职能的通知》、《关于规范设备器材订购工作的通知》,明确工作流程和主要岗位职责,强调准确计算订购数量,认真选择供货厂商,严格执行招标价格,切实控制现金采购,每周三、六集中进行单据输入,每月对中心及中心站仓库进行盘点,让设备器材管理这个涉及各部门、各站的系统工作做到流程化、制度化、规范化。强化安全生产工作,重点做好“五防”,即防火、防盗、防“xxx”、防停电、防责任事故,每月汇总各部门、各站《安全生产自查信息报告表》并报xx。每两月刷新资产管理系统和网络办公系统,及时向xx报送有价值的信息,经常查看GpS监控和《车辆行驶日志》,对车辆日常维护情况随机抽查,结果排名公布,按得分每季度发放一次考核奖。协助完成资产评估工作,办成方巷站房“两证”。

工作创新案例

全方位管理工程车。

一、总体思路。近年来,中心为各中心站、工程站先后配备了8辆工程车,由于分散在各站使用,而且都是兼职驾驶,因而给管理工作带来了很大难度。本着既方便工作、又不出大问题的目的,从今年起,我们对工程车进行了全方位管理。

二、基本做法。

1、监督使用。为每辆工程车配备GpS,实行24小时动态监控,并实行行车日志电子版月报制度,对车辆每天的使用情况逐一登记核查。同时,签订使用协议,明确用车责任。

2、控制维修。对4家汽车维修厂家进行比对,确定2个定点维修厂家。严格履行维修申请、登记和审批手续,层层把关。三、实际效果。提高了车辆使用效率,降低了运行成本,减少了事故发生。

体会和设想

一、体会。

分管办公室工作应结合办公室工作特点,做到“五多”,即多信任、多垂范、多理解、多支持、多关心。担当好分管的角色,尽最大力量调动办公室人员工作的积极性,充分发挥办公室参与政务、管理事务、综合协调的职能作用。

二、设想。

明年,我将负责广电站的运维工作。我想从三个方面开展工作:

1、新的运维体系的建设。网络融合后,对运行维护提出了新的和更高的要求,如何对网络运行维护实现更有效的管理,使网络更安全、使用更加高效都是我们面对的问题和挑战。

办公室网络维护篇6

为进一步加强和规范市林业局与非计算机、与非移动储存介质、计算机网络、计算机的维修、更换、报废和在公共信息网络上信息的保密管理工作,确保国家秘密信息的安全,杜绝内部信息外泄,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》等有关法律法规,结合局内实际,制定本制度。

第一章非计算机保密管理

第一条本规定所称非计算机是指不用来存储、处理、传递国家秘密信息的计算机。

第二条非计算机禁止以任何形式存储、处理、传递涉及国家秘密和工作秘密的信息。

第三条非计算机信息、传输的保密管理工作坚持“谁上网谁负责”和“上网信息不、信息不上网”的原则,向网站提供或信息必须经过保密审查。

第四条非计算机的保密工作坚持“谁使用、谁负责”的原则,机关各处室、局直各单位承担第一责任,局办公室负责综合监管,并明确专职管理人员具体负责。

第二章非移动储存介质保密管理

第五条非移动储存介质禁止以任何形式传输涉及国家秘密和工作秘密的信息。

第六条非移动储存介质信息、传输的保密管理工作坚持“谁上网谁负责”和“上网信息不、信息不上网”的原则,向网站提供或信息必须经过保密审查。

第七条非移动储存介质的保密工作坚持“谁使用、谁负责”的原则,机关各处室、局直各单位承担第一责任,局办公室负责综合监管,并明确专职管理人员具体负责。

第三章计算机保密管理

第八条专网必须与国际互联网(外网)实行物理隔离。网的计算机不得联国际互联网,严禁内网与互联网发生“网线混连”,计算机的使用必须由专人负责操作,无关人员不得违规操作。

第九条凡涉及国家秘密信息的计算机设备的维修,应保证储存的国家秘密信息不被泄露。要到保密工作部门指定的维修点进行维修,并派技术人员在现场负责监督。

第十条局机关各处室、局直各单位发现计算机系统泄密后,应及时采取补救措施,并按规定在24小时内向主管领导报告。

第十一条的计算机信息在打印输出时,打印出的文件应当按照相应密级文件管理,打印过程中产生的残、次、废页应当及时销毁。

第十二条工作人员不按规定管理和使用计算机造成泄密事件的,将依法依规追究责任,构成犯罪的将移送司法机关处理。

第四章移动储存介质保密管理

第十三条本规定所称移动储存介质是指用来存储、传递国家秘密信息的移动储存介质。它包括移动硬盘、软盘、U盘、光盘、磁带及各种存储卡。

第十四条移动储存介质以任何形式传输涉及国家秘密和工作秘密的信息的,应经过保密审查后方可操作。

第十五条移动储存介质信息、传输的保密管理工作坚持“上网信息不、信息不上网”的原则,严禁一切信息上网。

第十六条移动储存介质的保密工作由局办公室负责,并明确专职管理人员具体负责。

第五章网络保密管理

第十七条局信息中心负责网络的统一管理,维护网络正常运转,局机关各处室、局直各单位不得擅自在网络上安装其他设备。

第十八条专网必须与国际互联网(外网)实行物理隔离。中心网的计算机不得上国际互联网,网络的维护、使用必须由专人负责操作,无关人员不得违规操作。

第十九条凡是从网络上下载、传输、处理的信息必须作严格登记,严禁违规操作,加强网络管理人员的保密教育和管理,提高上网人员的保密观念,增强防范意识,自觉执行有关规定。

第二十条凡涉及国家秘密信息的网络的维修,应保证涉及的国家秘密信息不被泄露。要由保密工作部门指定的维护部门进行维护,并派技术人员在现场负责监督。

第二十一条局机关各处室、局直各单位发现网络泄密后,应及时采取补救措施,并按规定在24小时内向主管领导报告。

第二十二条通过网络下载、打印输出的文件应当按照相应密级文件管理,打印过程中产生的残、次、废页应当及时销毁。

第二十三条工作人员不按规定管理和使用网络造成泄密事件的,将依法依规追究责任,构成犯罪的将移送司法机关处理。

第六章公共信息网络信息保密管理

第二十四条局信息中心负责门户网站的管理和系统运行维护工作,确保网络和系统安全、稳定地运行;负责上网信息的监督检查工作,确保上网不。

第二十五条本制度所称的“上网信息”,是指提供给公众网和普通局域网的信息。“公众网”是指国际互联网;“普通局域网”是指不加密的或系统自行加密的网络。

第二十六条上网信息的保密管理,必须遵循严格审查、确保安全、方便工作的原则。对上网信息的保密审查,必须依据国家保密法律法规的有关规定进行。

第二十七条不得利用我局门户网站从事危害国家安全、泄露国家秘密等犯罪活动;不得利用网络复制、制造和传播危害国家安全、妨碍社会治安及其他不良的信息。

第二十八条禁止上网信息的范围:

(一)绝密级、机密级信息,禁止上公众网、普通局域网;

(二)秘密级信息,禁止上公众网;确需上普通局域网的,必须根据解密程序,在办理解密手续后,方可上网;

(三)标明“内部文件”、“内部资料”的信息不得上公众网;上普通局域网的,应当征得制作单位同意。

第二十九条提供上网信息的单位应当履行以下职责:

(一)对本单位拟上网信息(含转载信息)是否涉及国家秘密进行审查;

(二)对上网信息是否属于国家秘密和属于何种密级不明确或有争议的事项,报送有确定权限的业务主管部门或保密工作部门确定;

(三)凡在局门户网站上刊登的信息,必须经过局分管领导审核通过后,方可进行上网。

第三十条要明确信息采集、、维护的规范程序,确保其电子政务应用系统运行的数据信息真实准确、安全可靠。各单位要按照“谁上网,谁负责”的原则,保证数据信息真实可靠,且不得涉及国家秘密。

第七章计算机维修更换报废保密管理

第三十一条局办公室负责办公计算机软件的安装和设备的维护维修工作,严禁使用者私自安装计算机软件和擅自拆卸计算机设备。

第三十二条计算机及介质进行维护检修时,须保证所存储的信息不被泄露,对信息应采取转存、删除、异地转移存储媒体等安全保密措施。无法采取上述措施时,安全保密人员和单位计算机系统维护人员必须在维修现场,对维修人员、维修对象、维修内容、维修前后状况进行监督并做详细记录。

第三十三条各处室、各单位应将本单位设备的故障现象、故障原因、扩充情况记录在设备的维修档案记录本上。

第三十四条凡需外送修理的设备及介质,必须到保密工作部门指定的维修点进行维修,并派技术人员在现场负责监督,并将信息进行不可恢复性删除处理。

第三十五条计算机及介质的报废由专人负责定点销毁。

办公室网络维护篇7

说明部分(正本)

招标编号:it3107082

2002年1月7日

目录

第一章、网络信息化建设需求4

一、概述4

二、系统建设目标4

三、设计所遵循原则5

第二章、综合布线系统设计7

一、avaya(朗讯)结构化网联解决方案7

1.提供最大限度的投资保护8

2.avaya结构化联网的特点9

二、客户情况11

三、系统总体结构分布13

1.总体结构分布13

2.信息点数分布13

四、系统设计说明15

五、配线间的选型及要求18

六、布线工程施工实施方案19

第三章、网络设备21

一、现况及需求21

二、网络设计方案21

三、网络的扩充24

四、相关产品介绍26

1.ciscocatalyst4000系列交换机26

2.ciscocatalyst3500系列交换机27

3.cisco2621远程访问服务器29

4.软件部分30

五、网络服务器的选择31

1.服务器的选型36

2.主要技术指标37

第四章、服务承诺39

一、系统安装承诺39

1.计算机硬件系统及外设配件39

2.软件产品安装要求:40

3.网络产品安装要求:40

二、系统验收承诺41

1.布线系统测试验收要求42

2.产品验收要求49

3.系统验收要求50

三、施工承诺50

四、售后服务52

1.保修期内售后服务52

2.保修期后设备维护服务53

附件一、设备详细价格单

附件二、集成与售后服务价格单

附件三、培训费用价格单

附件四、设备指标要求与投标方建议表

附件五、项目管理、工期进度表

附件六、设备和服务响应与招标文件差异一览表

第一章、网络信息化建设需求

一、概述

**市外**局目前的计算机应用系统是在93年建设的网络平台上发展起来的。经过八年多的建设已拥有联网桌面pc机一百多台,服务器、网络设备和线路一批;实现了办文(发文)处理、收文传阅、内部信息等主要办公信息的自动处理,同时建立了包括利用外资信息管理、驻穗机构管理、许可证管理、加工贸易管理、人事信息管理等涵盖外经、外贸、外资及行政业务的一大批计算机处理子系统,收集贮存了大量业务和行政数据,为提高**市外**局的办公效率和质量发挥了重要的作用,成为**市外**局日常办公不可或缺的一部分。

随着局机关办公现代化的发展,原有的计算机网络平台越来越不能满足应用的要求,出现了设备老化、故障率高,可管理性差、故障定位困难,网络速率低、可用性差等问题;特别是原网络平台不能实现内外网的物理隔离,不能达到政府机关网络安全保密的要求。因此,对现行网络平台的改造是势在必行,迫在眉睫。

二、系统建设目标

对**市外**局现行网络平台进行升级改造,要能满足未来十年内**市外**局信息化不断提高的要求,具体目标有:

·实现内外网的物理隔离。把网络平台从物理上分隔成内网和外网两部分,确保**市外**局计算机网络符合国家机关网络安全的有关规定。

·网络覆盖全局的各办公室,实现在全局范围内资源共享;

·采用宽频技术(如千兆主干),使网络带宽可支持大型数据库应用和动画、声音等多媒体传送,保证用户享有快速的网上通道;

·网络可靠,故障率低(每月故障少于1次),当发生故障时能快速地进行故障定位和排除;

·提供良好的互联网连接,工作人员能通过网络平台的外网部分到互联网上查找资料、收发e-mail及从事与工作有关的网上活动;

·提供安全的外部访问服务,支持在大楼以外的工作人员能通过拨号或互联网访问本局内部网上的资源,达到远程办公的目的;

·网络的结构灵活,能根据办公场地、人员、设备等情况的变化方便地进行调整;

·具有较强的管理功能,可方便灵活地进行资源的分配和访问控制(如互联网访问、外地访问等);

三、设计所遵循原则

按照网络结构和设备配置的要求,以网络系统正常运行,实现业务系统的信息传输和交换为目标,我们的设计所遵循的原则是:

考虑功能全面性的同时兼顾系统的性价比。

考虑系统先进性的同时兼顾以后的升级扩展性。

产品的配置与选型以功能实用和性能可靠为基本原则。

设计时还从发展商、最终用户、物业管理者三方面进行了充分考虑,最终达到以上第2部分提出的要求。

考虑并满足用户提出的原则:

开放性-适合不同的标准和协议;

实用性-满足实际应用要求;

先进性-采用成熟的、最新的先进技术;

灵活性-应用与硬件系统或网络结构无关、易升级;

兼容性-与现有系统网络资源共存,保护原有投资;

扩展性-方便未来系统的扩展升级;

可维护性-易安装、管理和系统运行维护;

经济性-高性能价格比;

安全可靠性-系统设计与产品选型安全可靠,易于采取各种安全措施。

第二章、综合布线系统设计

一、avaya(朗讯)结构化网联解决方案

通常大楼将会配备不少的先进系统设备,但随着时代的发展,系统的升级和新系统的增加是必然的,这就要求所采用的布线系统一定要相当灵活、开放,以良好的结构和广泛的兼容性去适应未来发展的需要,这也是采用结构化综合布线重要的原因。

在网络建设初期选择正确的布线系统可以大大降低网络生命周期(典型情况为40年)内对网络的维护费用。一般情况下,网络布线的平均维护费用是网络布线系统建设更新费用的四到五倍左右。大量的网络建设预算将用于维护、升级和替换现有的布线系统。采用结构化网联解决方案可以比传统的布线系统节约超过60%的维护费用。原因在于它简化了维护过程,降低了人工费用以及消除了升级成本。

采用结构化综合布线系统可以减少50%到80%的系统停机时间。因为在其布线系统中采用的部件都是按照最高标准生产制造的,它们全部超过了iso9001标准所提出的指标要求。同时贝尔实验室的工程师和其它全球领先的制造商对布线系统的每个部件进行了严格的测试,以确保能为客户的各种应用提供完美无缺地端到端网络解决方案。

1.提供最大限度的投资保护

avaya(原朗讯综合布线系统)不仅对systimax的施工和设计人员均有相应的认证措施,systimaxscs布线安装的产品与应用保证更高达15年,而gigaspeed千兆布线系统的保证期更长达20年之久。

systimaxscs布线系统解决方案满足或超过所有主要标准所提出的指标----包括由朗讯科技帮助指定的eia/tia建筑物布线标准在内。目前,贝尔实验室的代表仍然活跃在各主要标准化组织内,提供最大限度的技术支持:

ansi(美国国家标准协会)

tia(电信工业协会)

eia(电子工业协会)

ieee(电子与电气工程师协会)

atm论坛

iso(国际标准化组织)

对于客户提供良好的地区和部级的核技术支持,并提供销销售、设计、工程维护和安装等服务。

网络布线的解决方案具有向后兼容性可以使系统管理员对其网络进行逐步升级换代,而不是采用另外一种完全不兼容的系统来替代现有系统。

2.avaya结构化联网的特点

产品系列化

为整个系统全部采用lucenttechnologiesbell实验室设计,并由lucenttechnologies生产的高品质器件组成,产品品种齐全满足各种应用的需要。

模块化结构

整个布线系统从设计、安装都严格按照模块化要求进行,各个子系统之间均为模块化积木式连接,各个元器件均可简单地插入或拔出,使系统的搬迁、扩展和重新安置极为方便。

开放式设计和兼容性考虑

布线系统的接口全部采用国际标准,能直接满足大多数系统布线需求。整个系统明确分为六个功能完善的子系统。同时,配备了大量齐全的线架、转换器和线缆,可以连接语音、数据等各种系统,具有高度的综合容纳,十分有利于设计、施工和运行管理。

六个子系统结构如下图:

高性能传输

传输介质采用光纤或双绞线,根据具体网络要求设计;双绞线传输速率最高可达155mbps,光纤的传输速率最高可达622mbps。

高度灵活性

面向未来的系统设计可以随时加入各种新技术、新设备,无需日后花费巨资扩容或重建网络,保护了最初投资。

投资经济性

结构化的整体设计,提高了网络线缆综合利用率,比传统布线减少了大量重复预留。

二、客户情况

**市外**局办公室分布在同一栋楼的4楼和11、12、13、14楼,其中4楼为中心机房,楼长约60米,楼宽约17.9米(以施工时实际勘测为准)。拟在12楼线井旁设置一配线间,用于放置网络设备和跳接水平网线,配线间采用开放式支架(加铁丝网防鼠)放置配线架及网络设备。4楼机房连到12楼配线间采用6芯多膜室内光纤缆。

**市外**局的信息点为数据信息点(包括内部网络插口和外部网络插口)。整个机关约242个信息点。其中188个为内部网信息点,54个为外部网信息点。

网络应用需求:

(1)要求具有主干1000mbps和桌面至少交换100mbps的速度,以满足政府网络信息传输及办公自动化应用的需要;

(2)在日常办公的应用中,包括文字信息、动态与静态图象信息、语音信息的传输,要求能够传输多媒体信号,以满足政府网络对可视会议及视频点播应用的需要,实现三网合一的要求;

(3)支持目前和现在正在形成的各种工业和商业标准,支持各种计算机、终端、传真机、电话、不同类型的局域网/域域网/广域网、会议电视、视频点播以及监控等;

(4)另外,必须考虑到政府机关内部局域网的对保密安全性要有绝对保证。

根据上述应用需求情况,**市外**局的综合布线系统必须满足以下要求:

(1)综合布线系统包括内部网和外部网。

(2)主干网络布线采用多模光纤,光纤芯数必须有部分作为备份。

(3)每一楼层布线采用超五类非屏蔽双绞线(utp)作水平布线。

(4)在12楼的配线间考虑设备配线架和网络设备的安装。

(5)信息中心是大楼中网络的汇集点,综合布线系统须考虑信息中心的合理布线。

(6)综合布线系统须满足对政府机关内部局域网的安全性保证。

(7)提供avaya厂家15年产品质保证书。

根据客户的初步要求以及考虑到今后的发展,方便系统的改动,故提供avaya全五类设计方案。若有变动,再按实际的情况作分析。

三、系统总体结构分布

1.总体结构分布

根据各信息点的功能分布情况及avaxy布线系统的设计规范,可得出布线系统的配线架分布情况如下:

主配线架(mdf)设在4楼的机房,统一管理4楼所有的信息点及idf;分配线间(idf)分别设在12楼,统一管理11、12、13、14楼的信息点。

2.信息点数分布

信息点的分布根据大楼各房间功能确定,信息点设置分布如下:

楼层

房号

处室

人数

内网数

外网数

合计

备注

11

1109

机电办

5

1

6

1111

老干处

5

1

6

1110

阅览室

2

1

3

1113

人事处1

4

1

5

1115

人事处2

6

1

7

1112

培训室

1

1

2

小计

23

6

29

12

1201

计财处1

10

2

12

1203

计财处2

3

1

4

1202

计财处3

2

1

3

1205

纪委(监察室)1

1

1

2

1206

纪委(监察室)2

4

1

5

1209

外经合作处

5

1

6

1211/1213

加工贸易处(2间)

10

2

12

1215

贸发处(3间)

7

2

9

1212

贸管处(2间)

7

7

14

1210

贸管处(资料室)

1

1

小计

50

18

68

13

1301

投资处

10

2

12

1302a

投资处

1

1

2

1302b

投资处

4

4

1303

技引处

5

1

6

1305

促进处1

7

1

8

1306

促进处2

3

1

4

1308

会议室1

1

1

1309

会议室2

1

1

1311

打字室

2

1

3

1310

投资处(资料室)

1

1

1313

联络处1

2

1

3

1313

联络处2

6

1

7

1315

办公室1

5

1

6

1315

办公室2

3

3

1312

政法处1

2

1

3

1312

政法处2

4

1

5

小计

57

12

69

14

0001c

局领导(刘)

1

1

2

0001b

局领导(翁)

1

1

2

0001a

局领导(胡)

1

1

2

0003

局领导(陈)

1

2

3

0002

局领导(王)

1

1

2

0005b

局领导(汤)

1

1

2

0006

局领导(罗)

1

1

2

0005a

1

1

2

秘书资料室

1

1

0007

秘书室

2

1

3

0009

会议室(南面)

1

1

2

0008

会议室(北面)

1

1

0011

办公室1

4

1

5

0013

办公室2

3

2

5

0013

办公室3

3

1

4

0015

档案室

3

1

4

0012

机关党委1

2

1

3

0012

机关党委2

3

1

4

0010

收发室

1

1

小计

32

18

50

4

4009

主机房

10

10

开发维护室

12

12

管理室

4

4

总计

188

办公室网络维护篇8

关于做好网络安全自查情况总结为了提高网络安全防控水平,避免和减少网络安全事故的发生,严格落实《网络安全法》,根据县委网络安全和信息化委员会办公室[2020]04号文件《关于做好2020年度关键信息基础设施安全保障工作的通知》文件精神,县公共资源交易中心结合工作实际,扎实推进网络安全自查工作,积极组织落实,认真对照进行了自查,对交易中心的网络安全和信息化建设进行了深刻的剖析,现将自查情况报告如下:

一、基本情况

近年来,为保证网络安全和信息化工作顺利开展,交易中心先后为各职能股室分别配备了信息化工作办公电脑,安装办公软件系统及信息安全防护系统。同时,确定了网络信息系统管理人员,具体负责信息系统及电脑的日常维护。目前,交易中心各信息系统运行平稳安全,并开始了自查工作,不断完善,查漏补缺。

交易中心网络信息化建设经过不断发展,逐渐由原来的小型局域网发展成为目前实现与省、市、县互联互通网络。

现有信息系统X个,其中网站数X个,业务系统X个,办公系统X个;互联网接口数X个,其中中国电信接入口X个,中国移动接入口X个;建立门户网站域名为:XXXXX,ip地址段为:XXXX。

二、网络安全和信息化工作落实情况

交易中心完善了网络安全管理制度。为了加强网络安全管理,保护单位网络系统的安全,按照省市关于推进全流程电子化招标工作要求,中心分节点、按步骤扎实推进全流程电子化招标进程,进一步夯实交易服务设施,在开评标室配备了相应的音像、投影、电脑、高清摄像头、音视频监控等设备,夯实了硬件基础。做好网络安全及设备维护,依据国家有关涉密信息系统管理办法和技术规范,认真抓好了安全保密体系建设,做到了物理隔离和专机专用,安装了网络信息安全监控系统,做到软件及时升级、打补丁、更新病毒库。使网站可管并可控,达到了网络安全保密要求。全年无失泄密事件,无重要数据丢失现象发生。

(一)网络安全责任落实情况

交易中心成立了网络安全和信息化工作领导小组,落实领导责任制。明确分管此项工作的领导和日常应用操作管理人员,做到了人员到位,责任明确,工作落实。网络安全和信息化工作领导小组组长为中心主任丁显明,副组长为办公室主任,其他单位干部职工为成员,领导小组下设办公室,由吴兆华同志兼任办公室主任,负责网络安全管理日常工作,并设置邹凯为网络信息系统管理人员。保障了网络平台和信息系统的健康平稳运行,为推动中心交易工作公开、公平、公正开展发挥了积极作用。

(二)网络安全日常管理及网络安全防护情况

结合交易中心实际,按照“谁使用,谁负责”的原则,在日常管理及网络安全防护工作中,要求各股室严格按照以下规定执行,确保网络和信息系统的安全。

1.计算机必须设置系统启动密码,密码严禁外泄,避免外部人员登录对本单位计算机网络进行攻击。

2.办公计算机在使用过程中,要定期进行系统备份,以提高突发事件发生时的应对能力。

3.不得随意接入网络设备,避免因擅自接入影响网络和信息系统的正常运行,确因工作需要接入网络设备,必须经网络安全和信息化工作办公室允许方可接入。对于移动存储设备,不得与涉密计算机及政务专网以外计算机共用。

4.所有计算机必须安装防火墙,定期查杀网络病毒,防止病毒、不良信息入侵网络、web服务器,移动存储设备在接入计算机使用前,必须进行杀毒。

5.对重要文件、信息资源、网站数据库做到及时备份,数据恢复。

6.安排专人每周定期检查中心计算机系统,确保无隐患问题,做到了发现问题及时解决,进一步增强了中心网站和信息系统的稳定性、可靠性、快速性和安全性。

7.不使用无线路由器默认管理地址及口令,并对无线网络采取地址过滤措施。

8.终端计算机实行集中统一管理,并绑定计算机ip对接入互联网、办公系统进行控制,发现不良信息可以定位信息来源。

(三)网络安全应急工作及教育培训情况

为切实做好网络突发事件的防范和应急处理工作,进一步提高预防和控制网络突发事件的能力和水平,减轻或消除突发事件的危害和影响,确保交易中心网络与信息安全,交易中心认真落实“教育在先,预防在前,积极处置”的工作原则,牢固树立安全意识,提髙防范和救护能力,以维护正常的工作秩序和营造绿色健康的网络环境为中心,进一步完善网络管理机制,提高突发事件的应急处置能力。

一是积极开展网络信息安全宣传教育及演练。

深入开展网络信息安全教育,组织相关计算机安全技术培训,增强了干部职工对杀毒软件的熟练使用,以及安全意识和责任意识。

二是通过定期对网站上的所有信息进行整理,未发现涉及到安全保密内容的信息,并且上网信息必须由分管领导和具体人员审核和监控,按要求配置了必要的设备,并定期和不定期计算机进行检査。

确保了网站安全、可靠使用。

三是确保计算机使用做到“谁使用、谁负责”;

对交易中心内网产生的数据信息进行严格、规范管理,并及时存档备份。

四是当人为、病毒破坏、设备损坏、自然灾害、火灾及市电不正常等因素造成灾害发生时,按照灾害发生的性质,应立即采取组织人员自救或报警,在保障人身安全的前提下,首先保障数据的安全,然后是设备安全。

不能处理的可以请示相关的专业人员。其它没有列出的不确定因素造成的灾害,可根据总的安全原则,结合具体的情况,做出相应的处理。

办公室网络维护篇9

1、办公室是本院计算机网络管理的主管部门,负责全院计算机局域网的技术管理和日常维护工作。

2、其他各部门根据本部门的职能职责,按照计算机管理部门和审判流程管理的要求,及时、准确、完整地将本部门的信息输入计算机。

二、计算机机房管理

1、计算机机房(以下简称机房)的网络设备包括服务器、交换机等重要设备,院办公室负责机房的安全管理和网络设备的正常运行和管理。

2、除网管技术人员外,其他人员未经许可,不得进入机房;确因工作需要进入机房,必须由网管人员陪同。

3、机房内严禁带入和存放各种易燃、易爆、易腐蚀物品;严禁吸烟和吃喝食物。

三、计算机管理、维护和使用

1、办公室负责管理协调各部门计算机的设备维修、软件维护和局域网的正常运转。

2、各部门计算机由本部门指定专人管理,设定密码,并负责日常开关、设备维护及卫生清洁,确保设备安全完整、正常运转。

3、各部门计算机仅对本院内部人员上班时开放,外来人员不得上机操作。如有特殊情况,须经办公室或分管院领导同意后方可上机。

4、各部门不得擅自变更、接入、移动院网络设备;各部门负责人为本部门计算机网络信息安全保密工作的第一责任人;未经分管院长批准,任何单位或个人的计算机不得擅自接入本院局域网。除办公室专设一台外网计算机外,其他部门和领导严禁将登陆局域网的计算机接入互联网,做到专机专用。

5、各部门要爱护机器,正确使用,不得随意删除软件或更改计算机内已设定的工作软件,未经网络管理员同意,严禁更改计算机的名称,ip地址,启动程序,cmos设置,更不准自行安装软件。

6、院里鼓励和支持全院干警运用计算机开展工作,防止工作上不用而工作外乱用现象发生。电脑中严禁过多载入游戏,凡因过多载入游戏而引起死机、病毒侵入等事件,院里要追究第一使用者的失职责任。为防止病毒感染传播,一般不准使用软盘进行资料拷贝,如确需使用,先用杀毒软件检查一遍,以保安全。过失损坏要照价赔偿,故意破坏者视情况处理,并照价赔偿。

7、从月日起,院打字室原则上不再编打除办公室外各部门的文书文件材料,只负责印刷任务,其他部门可通过局域网共享或用磁盘拷贝至打字室进行文件输出。如确实需打字室编打的,须通过主管办公室院长批准方能打印。

8、如发生技术故障,硬件设备的损失(不含软件自身使用问题)应及时报告部门负责人,再由各部门统一报院办公室,由院办公室联系硬件销售商进行相应的处理。

四、数据信息的录入

计算机局域网信息录入的内容为立案管理、审判流程管理、办公管理、政工管理以及公共信息等。各部门应根据职能职责,明确与本部门相关的计算机信息录入要求,指定专门人员及时、准确、客观地录入信息。

1、办公室

档案管理:要按照档案管理办法及时归档登记造册;

本院发文:文书管理员要严格按照发文权限批准发文,未在网络上申请的文件一律不予编号。

计算机管理、财务收支情况、固定资产相关信息及时输入。

2、纪检监察

来信来访情况、机构人员应及时录入并自动生成报表。

3、政治处

人事信息及时录入、修改。

4、司法行政科

枪支弹药、车辆管理、审判庭管理。

5、审判部门

所有案件的相关信息要同步录入计算机,当天的信息应及时输入。

(1)立案庭应输入的信息:所有案件的案件基本表、案件附加信息、立案案由、立案登记(审查)信息、诉讼参与人信息、其他诉讼参与人信息、诉讼费信息(立案标的等应填写齐全,无诉讼费的除外)、立案移交信息、执行基本信息(仅指执行案件)、相关法律文书(仅指执行案件)。

其中诉讼参与人中的当事人详细信息应按照审判庭法律文书的不同要求对当事人逐个具体填写(姓名、性别、出生年月、民族、职务、职级、工作单位、住址等),不允许把数个当事人信息和在一起填写。

(2)案件移送业务庭后,业务庭庭长应及时用电脑分案,并完整输入承办人或合议庭成员、书记员信息。

(3)对不同性质的案件,承办人员及时准确输入规定信息。

五、保密和安全原则

办公室网络维护篇10

第二条依托*市党政信息网(以下简称党政网)自动化办公平台,在全面推行网上无纸化办公模式前,采用“双轨制”,即:网上办公和传统手工方式办公同步进行。网上办公操作具体如下:

(一)一般性通知使用党政网公务邮件发送。

(二)上级及外单位公文扫描成JpG格式、本局公文以microsoftword格式使用党政网公务邮件发送。

(三)及时通过邮件系统有关公告等信息。

(四)电子公文发送后,发文人员应根据公文的缓急程度对所发公文的接收情况进行检查,催办、督办,发现问题及时与有关人员联系。

第三条各科室应指定人员在每天上、下班时登录党政网办公事务平台查看新公务邮件分发的文件。

第四条党政网办公事务平台使用过程中出现的问题,及时报告办公室协调解决。

第五条按档案收集归档的有关要求和电子公文的交换需要,公文的正文及附件必须遵循以下规定:

(一)正文只能是microsoftword格式的电子文件。

(二)正文只能有一份。

(三)附件可以是任何格式文档,可以多份。

(四)发出的电子公文必须符合规范。

第六条公文完成审核、签发手续后,办公室在印制纸质公文的同时,应将其有关电子公文与纸质公文一并归档。

第七条办公自动化运行中电子公文交换各环节要严格保密,不得泄漏操作程序或登录口令等信息。

第八条为保证系统安全,各用户应定期更换用户密码口令。

第九条正式发文的电子公文应由办公室人员严格管理,按公文的发文程序向外公布,其它人员不得随意修改、删除和打印。

第十条电子公文的归档按照国家档案部门的有关规定执行。

第十一条密级文件不采用办公自动化,仍按照现有密级公文流转方式处理。

第十二条办公室应定期对重要数据进行安全备份,确保遇到系统破坏及时恢复。

第十三条对外来存储媒介(如软盘、闪存等)进行严格审查,未经同意,不得私自使用外来磁盘、光盘U盘等存储媒介,杜绝非法有害信息入侵。

第十四条任何个人不得从事下列危害办公自动化安全的活动:

(一)未经允许,使用党政网邮件系统;

(二)未经允许,对邮件进行删除、修改或者增加;

(三)未经允许,对本系统中存储、处理或者传输的数据或应用程序进行删除、修改或者增加;

(四)故意制作、传播计算机病毒等破坏性程序;

(五)未经允许在办公计算机上安装接驳任何板卡或设备。

(六)未经授权查阅其他人的电子信息,冒用他人名义发送电子信息。

(七)严禁利用本系统或观看反动、违法信息。

第十五条各用户负责对各自计算机设备日常维护、做好防火、防潮、防过热、防盗工作,经常查杀病毒,非专业维护人员严禁拆卸计算机上任何部件,保障设备正常运行。

第十六条网络运行维护和管理由网络管理员负责。网络管理员管理好网络设备的通讯端口、网络地址及域名等配置信息。每天要检查所有通信端口的运行情况,发现问题要及时解决。