库房整改措施及方案篇1
【摘要】随着时代的进步与发展，人们对于信息量的需求也日益增加。如何做好档案管理工作，是档案局面临的重要问题。本文首先分析了档案保护工作的基本现状，然后结合实际，提出了加强档案保护工作的对策。
关键词档案保护工作；现状；对策
近年来，社会经济发展十分迅速，各行各业对于档案的开发利用程度也不断增大，档案保护工作成为档案管理工作中的重要环节。但是目前县档案局档案保护工作还存在着一些问题，档案资料发霉、变质、丢失以及被盗现象时有发生，严重破坏了档案资料的完整性。因此，如何加强县档案局档案保护工作已经成为档案管理人员急需解决的问题。
一、档案保护工作的基本现状
（一）档案保护意识薄弱。随着人们对档案的利用日益增多，怎样有效地保护档案，延长档案的寿命就成了县档案局档案管理工作的重点。但是从目前县档案局档案管理工作来看，过度强调了档案的管理与利用，而对于档案的保护工作没有给予足够的重视。并且档案管理人员档案保护意识十分薄弱，时常有档案破损、发霉等情况发生。档案管理人员在接收、整理和编研档案时，不重视对档案的保护，也没有及时修补破损的档案，或者修补时未能使用专门的修补胶水，致使档案出现二次破坏。另外，档案管理人员在存放档案时，经常随意放置档案，防尘、防潮等工作做得不到位，造成了档案的变质、发霉以及丢失。
（二）档案存放环境较差。由于档案库房是专门收藏和保护档案的地点，因此库房的建设必须符合一定的要求。档案库房在选址时不仅要远离居民区、工业地区以及街道主干道；还要做好档案库房的防潮、防火以及防盗等措施，这是建设档案库房的两点最基本要求。然而目前县档案局档案库房有很多地方不符合要求，很多档案库房都是由办公房改造而成，没有做好对档案库房门窗的防火防盗措施。有的档案库房的门窗还使用木质材料与单层玻璃。另外，很多档案库房内的设备也不达标，比如使用了荧光灯或其他节能灯等照明设备，这些灯具会放出含有大量紫外线的光线，直接影响了对纸质档案、照片、影像等资料的保护。
（三）资金投入力度较小。县领导一般只关注本县的经济发展状况，而很少重视档案保护工作，档案保护工作的资金投入力度也不够。因为档案保护工作有着较强的专业性和技术性，很多地方都需要有足够资金支持，比如库房建设、设备安装以及档案修复等。但是，由于缺乏对档案保护工作的重视，导致了县档案局建设资金的不足，很多基础设置建设不到位，有的档案库房甚至缺少了必要的安全措施，这样只能让档案保护工作流于形式。
（四）档案保护措施不够。只有档案管理人员采用一定的措施，才能对档案进行有效的保护。比如，档案管理人员要调节好档案库房内的温度和湿度，定期对档案库房进行消毒，并做好对档案库房的观察和记录。因此，档案管理人员必须坚持实行这些措施，才能让档案得到有效保护。但是目前县档案局未能做好这些保护措施，比如，很多档案管理人员忽视了对档案库房内的温度调节，甚至根本没有实行档案保护措施，只有在领导检查时才装装样子，这让档案出现了一定程度的破损和发霉。另外，很多档案管理人员专业素质很低，不具备档案保护的相关技术，很多档案管理人员都没有接受过专业培训，这让档案保护工作缺乏相关的技术理论指导。
二、加强档案保护工作的对策
（一）树立档案保护意识。相关领导与档案管理人员都要树立档案保护意识，正确认识到档案保护工作的重要性。档案管理人员要加强对档案保护工作的重视，切实履行好自己的职责，并制定合理有效的档案保护措施，要把档案保护作为工作的重心，认真做好县档案局档案保护工作。同时，相关领导也要重视档案保护工作，加大档案保护工作的投资力度，并严格监督检查档案保护措施的实行情况，从而真正确保档案保护措施能够得到落到实处。
（二）开展档案业务培训。要加强对档案管理人员的档案业务培训，不仅要丰富档案管理人员的专业档案知识，还要提高档案管理人员档案保护技术能力，让档案管理人员能够根据县档案局的实际情况，采用有效的档案保护措施，从而实现县档案局档案保护水平的提高。同时，要加强对档案管理人员的监督检查，对于玩忽职守，没有履行档案保护职责的档案管理人员，要给予严厉警告或处罚，如果情节特别严重，还可以作出开除的处分。只有加强监管力度，才能建设出一支高素质的档案保护员工队伍，让县档案局档案资料得到有效保护。
（三）改善档案存放环境。第一，要从档案安全方面考虑，档案库房必须远离人员流动频繁的区域，要有独立的存放地点，构成半封闭的档案库房环境。第二，档案库房的门窗要安装防盗设施，钥匙要由专门的档案管理人员进行妥善保管。第三，要做好档案库房防光措施，通过采用有效的措施，避免纸质档案、照片以及影像资料遭到紫外线的破坏。档案库房应该选择面积较小的房间，同时也要让门窗同档案的箱柜垂直，这样可在一定程度上减少紫外线的照射。并且要注意拉上窗户的窗帘，阻止外界光源的照射，窗户窗帘要使用遮光性较强的厚质布料。另外，档案库房要将白炽灯作为照明设备，不能使用紫外线较强的荧光灯或节能灯。第四，要做好档案的防尘工作。档案库房要远离城市工业区，最好位于工业区的上风区，这样能够防止尘埃等有害物质侵入档案库房。灰尘对档案的危害极大，因为灰尘中携带有大量的酸碱物质，会严重侵蚀档案资料，这些灰尘落在档案上面后，也会导致档案遭到磨损，破坏档案的完整性。所以，档案库房不能建立在灰尘较多的地区，尤其要避开居民区、工业区以及街道主干道。这样可有效避免灰尘对档案资料造成的破坏。
（四）加强保护设备建设。档案库房要尽量安装温湿调控设备，适时地调整档案库房内的温度及湿度。根据我国对档案库房设计的相关规定，夏季时档案库房温度要低于24℃，而冬季时档案库房温度要高于14℃，并且要让湿度始终保持在45%～60%。所以，档案库房的墙壁、门窗以及屋顶都要使用相应的隔热材料，并且要确保档案库房内通风流畅、空气干燥，可在档案库房内安装空调，这样能够对档案库房进行干燥及降温处理，让档案库房保持适宜的温湿度。另外，档案库房还要远离易燃易爆品，安装防火门窗，处理好档案库房内电源与线路的走向，防止电线出现裸露，并为白炽灯安装灯罩。另外，档案库房还要尽量安装防火墙、火灾报警装置以及消防系统，这样可在档案库房发生火灾时，能够及时扑灭火源。
参考文献：
[1]邬泽兰.基层档案室的档案保护工作不可忽视[J].办公室业务,2012（14）:104-105.
[2]李燕.档案保护工作中存在的问题及对策[J].机电兵船档案,2012（06）:47-48.
库房整改措施及方案篇2
一、加强领导，落实责任
档案安全是档案工作的重中之重，确保档案安全是档案工作者的天职。一是局领导高度重视档案安全工作，不仅成立了*县档案安全工作领导小组，而且每年都将档案馆安全工作作为综治维稳工作
的重要内容，实行了一把手负总责、分管领导负直接责任的管理体制。二是局领导分别与各股室负责人签订了防火防盗工作责任书，将档案安全落实到每个股室、每个人。做到了责任到人、措施到位。
三是建立健全了各种档案管理制度和责任追究制度，使档案馆安全工作有章可循、有法可依。四是坚持做好每月的安全隐患排查和档案安全年终考核评估工作，对考核不合格的股室和个人，实行“一票
否决”，年终不得评先评优。
二、库房设备设施符合要求，档案安全管理到位
*县档案馆虽为1996年建设，但选址和设计基本符合要求。通过近年来的努力，库房设施设备日趋完善，档案安全管理工作也十分到位。
1、库房与办公区相对独立，功能严格区分，不存在相互交织的现象。
2、配备了数量足够和符合要求的干粉灭火器，新安装了火灾自动报警系统；档案保管人员和义务消防员均接受了消防安全知识培训。
3、筹集5万余元，为档案库房配备了温湿度测量仪器、空调、去湿机等设备；库房照明坚持采用白炽灯，所有窗户配备了窗帘。档案保管环境得到了极大地改善。
4、为了切实做好库房安全管理工作，单位在原来的基础上加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实。坚持实行档案库房专人保管，专人查阅，非库房管理人员进出库房必须经过局长
批准。
5、坚持实行定期保洁制度。做到了每季对库房吸尘一次，每半年雇人彻底搞一次大的卫生。档案库房及消防通道干净、整洁，无堆放杂物和易燃易爆物品的现象。
6、每天由办公室人员检查安全情况，下班前检查门窗是否关好，电源是否关闭。每月及节假日前，局领导还要会同相关股室人员进行全局（馆）范围内的安全大检查，对档案库房、用电线路、电器
运转等进行重点检查，排查隐患。
7、每年拿出专项补助资金，严格实行24小时值班。
三、重视档案保管保护设施的安全管理，确保档案安全
1、重视库房配备和设备维护。使用了符合国家标准和规范要求的档案装具；改造了老化的电路，安装了专门的档案库房设备供电线路。坚持做到了对档案保管保护设备进行定期维护，确保各种设备
的完好率达到100％。
2、定期请县消防大队技术员对灭火器材进行检查，对过期、报废的灭火器进行了更换。
四、强化对档案实体的安全管理，确保档案完整
1、外勤人员在加强档案业务指导的同时，还帮助各单位做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整、准确、系统。
2、在档案的收集、整理、归档、移交、签定、销毁过程中，严格按有关规定执行，发现问题及时解决，确保了档案材料的安全。
3、新接收的档案按要求进行消毒、杀虫、杀菌、除尘后，方可进库房上架排列。
4、认真做好档案巡查。对案卷的数量、质量、霉变情况进行检查，并做好相关记录，发现问题及时处理。
5、加强梅雨季节档案的管理力度，勤去湿，勤巡视库房是否有漏雨情况，确保档案安全渡过梅雨期。
6、坚持每个季度对库房档案进行一次检查，每年对馆藏档案进行一次系统化、规范化整理，以确保无丢失、霉变、退色、虫蛀、污损等现象；认真做好《档案检查记录》、《档案交接记录》等统计
台帐。
五、注重计算机及信息载体的管理，确保档案信息安全
1、严格执行档案信息公开的有关规定，查阅未公开的档案必须持有相关手续，并经局长批准。
2、我局信息化建设虽然起步较晚，信息安全工作却十分到位。一是制定了《档案网站管理制度》、《档案保密制度》、《档案鉴定和销毁制度》和《档案利用制度》；二是确定了专人负责计算机系
统的管理工作；三是严格禁止电脑中的文件实行资源共享；四是设立了信息系统的防火墙、密码访问控制，购买安装了防病毒软件，建立了备份与恢复系统，不断完善档案信息系统安全管理措施；五是
作为永久保存的电子文件，均制作了纸质文件以备不时之需。
总之，我馆通过实行安全责任制，配齐档案保管保护设备设施，严格落实档案库房的“九防”措施，库房安全得到了有力保障。由于措施得力，管理到位，我局档案从未出现霉变、褪色、污损、虫
库房整改措施及方案篇3
那么，对于如何解决档案的存储问题，笔者在广西某大型国有机械设备制造企业任职时曾遇到过，档案库容严重影响到档案的接收和保管能力，最后选择对建筑面积近4000平米的四层档案大楼进行整体改造，此大楼保管着企业60年来几十万卷件的历史档案，由于大楼是按照办公楼的设计建造的，档案人员分散办公，档案也分散保管，使得大楼的空间利用率不高。为大大提高空间利用率，优化保管条件，必须重新设计大楼的平面布局，按照档案管理的要求对档案馆办公室、查阅室、库房等用房进行改造装修。由于无法转移档案，档案人员既要配合做好改造施工，又要密切关注潜在的安全隐患，做好档案安全保护工作，责任十分重大。
一、档案馆室改造对档案产生的影响
（一）改造过程中各种施工有害因素的影响。具体有以下几种：
1.粉尘。档案馆室的改造就是对原有格局进行重新设计，以达到拓宽库容的目的，所以就涉及到拆除一些隔墙、吊顶、门窗等建筑物和设备、设施，在拆除过程中会生产大量的粉尘，施工时水泥、石灰等的利用，也都能引起粉尘，粉尘漂浮在空气中，不仅对人体造成伤害，对档案的危害也不小。粉尘粘附在档案上会摩擦档案纸张和字迹，如果是光盘、磁带等载体，会造成划痕而影响信息的读取；粉尘从外界吸收水分、吸附空气中So2、no2等时，会产生腐蚀性物质，从而改变档案的酸碱性，腐蚀档案纸张；空气中的孢子会附着在粉尘上，易滋生霉菌，对档案造成严重的破坏。
2.用电。施工过程离不开用电，施工机具、电器安装、现场照明等都需要用电，但是电也是一种重大危险源。施工队伍中的施工人员良莠不齐，某些人员安全意识淡薄，不按规程，仅凭经验办事，操作不当将会造成严重的安全事故。例如施工人员擅自接拉电源、临时用电线路布设不规范、电气设备绝缘损坏漏电、使用的闸具、熔断器参数与设备容量不匹配导致用电超负荷等等都是潜在的安全隐患，用电作业如金属焊接、切割、冲击钻孔等都会产生一定的火花，如不与可燃物进行有效隔离，施工现场安全检查不到位，不及时将火花熄灭，星星之火可以燎原，可能会引发火灾。
3.虫鼠。一般来说，为便于施工材料的运输和通风散气等，建筑施工场所都是开放式的，而且工程施工都需要一段时间，这就造成了档案馆室在施工期间都是长期“开放”的。在南方，很多工程都选择在昆虫、老鼠等有害生物活动比较频繁的夏秋季节开工，开启的门窗为它们进入档案库房提供了便利。虫鼠等生物喜好躲藏在密集架、档案柜底下，以及空调、通风管等设备的夹缝中，非常不利于档案人员发现和驱赶、消灭。一旦它们啃咬档案，或将粪便等污秽物遗留在档案上，对档案造成的危害有可能是无法挽回的。
4.潮湿。档案馆室在改造装修时，室内大面积的混泥土墙面、墙面的腻子涂层、乳胶漆涂层等都含有一定的水分，这些水分蒸发会使库房的湿度增加。另外，用于降尘、除尘的水、喷雾处理措施也都会影响库房湿度的变化，潮湿的环境对档案的保管是非常不利的。
（二）施工人员不良行为导致的安全隐患。施工人员在工作中的失范行为会带来一定的安全隐患：
1.吸烟。规范管理的施工场所都是严禁烟、火的，对于档案馆室来说，这条规定更应该严格执行，但实际情况是承包建筑施工的单位大都聘用临时性的农民劳务工来从事建筑工作，而施工单位对劳务工的安全教育往往又不够重视，有些劳务工安全意识比较低，侥幸心理作用大，这就使得劳务工吸烟的随意性、流动性增大，加上档案库房空间都较大，档案柜、密集架林立具有一定的遮挡作用，档案管理人员不是那么容易发现吸烟人员，无法对吸烟人员有效地进行约束和处罚。另一方面，档案管理人员如果不认真落实对随意丢弃的烟头的检查处理，缺乏对烟头的有效管理，那么也会给档案造成极大的安全隐患。
2.偷窥。在普通大众的眼里，档案往往带有一种神秘的色彩，越是神秘的东西人们越想去揭开那层神秘的面纱。在缺乏严格的库房管理制度时，施工人员对档案的管理要求可能并不知情，于是就有可能在好奇心的驱使下，去翻阅档案，无意中获取到一些重要的信息，当这些信息被散播出去，就会给企业利益带来损害，或者对社会稳定造成威胁。在竞争较大的行业，如果施工人员中混入了竞争对手安排的人员，在档案安全防护措施不到位时，极有可能被竞争对手窃取到企业的核心商业秘密，进而使企业在行业竞争中受到重创。
二、施工过程中档案保护的措施
（一）从设计阶段就开始考虑档案的保护。既然是对原有档案馆室进行重新改造，那么，在改造设计时就应本着空间最大化使用、利于档案安全保管的原则，合理设计，减少不必要的施工，合理安排施工步骤，避免施工期人为延长，从而大大降低施工不利因素对档案的影响。
（二）从制度上加强对档案的保护。“没有规矩，不成方圆”，对档案馆室改造来说，尤其需要用全面、严格的管理制度来规范、约束施工单位的组织行为及施工人员的个人行为，与施工单位签订安全施工责任状，与建筑施工人员签订个人安全承诺书，以此来强化施工单位及施工人员的安全意识。
（三）根据施工中的各种不利因素采取相应的保护措施。主要由以下几种：
1.防治结合减少粉尘的危害。防，就是防止粉尘的产生或扬起，如在进行破除、切割、打磨作业时采取加水处理措施，以减少粉尘产生。采用隔离的方法，利用围挡墙将进行破除等作业的场所与档案及档案设备隔离，或利用大型pVC防雨篷布将档案及档案设备遮挡起来，可有效地防止粉尘与档案及档案设备接触。治，就是采取有效措施减少或清除粉尘：一是通风排尘，通过风流的流动将库房中的悬浮粉尘带出，以降低库房的粉尘浓度。二是喷雾降尘，利用喷雾器喷洒水雾，使粉尘降落在地，以便进一步清除。三是除尘器除尘，利用专用的除尘器将附着在地面、门窗、档案设备等上的粉尘吸除。
2.预防施工用电事故的办法。一是从技术上采取有效的安全用电措施，从建筑施工行业的技术角度要求，对施工现场用电实行规范化管理，要求根据施工组织设计或施工安全技术措施布设临时用电，严禁擅自拉接临时电气线路；要求各类电气设备的使用、维护和用电操作要合乎要求；临时用电的施工、维修、电气设备的操作等必须由经过培训并取得上岗证的专业人员进行，严禁无证上岗。二是在管理上采取各种保证安全用电的措施，建立健全施工用电安全管理责任制；要求并监督承包方加强对施工队伍的用电安全培训，提高安全防范意识和应急处理能力；加强施工用电检查，特别是加强对重点区域的监控，定期检查现场施工用电情况和维护情况。
3.防治虫鼠的措施。一是在库房入口设置较高的且便于移动的防鼠挡板，既便于施工人员进出，又能在一定程度上阻挡老鼠，还能保持库房的通风散气。二是因设备安装开凿的孔洞，如果暂未使用应先将其堵塞，防止虫鼠进入。档案库房的窗户、排气口等应安装纱窗、纱网，防止较小的蚊虫飞入。三是档案库房不宜堆放施工材料，施工垃圾应尽快清理出去，以免虫鼠等藏匿于其中。四是档案管理员应经常查看是否有鼠迹、虫迹，并定期翻看档案内部，档案库房应放置防虫剂和灭鼠药，必要情况下可以请专业灭鼠单位进行灭鼠。
4.施工时潮湿的环境对于档案的影响。虽然不像其他因素一样大，但是也必须采用温湿度仪检测库房的温湿度，必要时采取一些措施进行处理，如在档案柜、密集架内放置干燥剂，库房内采用空调或者除湿机进行除湿，避免潮湿的环境影响档案的寿命。
5.对吸烟行为的管理。一是根据档案库区的实际情况采取相应的禁烟措施。条件允许时，选择远离库房的区域作为“吸烟区”，制定吸烟区管理制度，严格要求必须在指定范围内吸烟。吸烟区配备有一定的防火措施和灭火设备。如条件不允许，则制定严格的禁烟制度，在施工场所入口放置“禁止吸烟”警示牌，在施工场所各处粘贴“禁止吸烟”的警示标语，发现吸烟的，对施工单位和吸烟者进行处罚。二是档案管理员要加强巡视检查，发现吸烟，立即提醒制止，并将情况反馈给施工单位，进行相应的处理与处罚。
库房整改措施及方案篇4
关键词：档案库房；安全管理；管理措施；可持续发展
在我国长期的发展中，档案资料越来越多，做好档案资料的管理能确保国家核心秘密的安全，因此档案库房的管理就显得更加的重要，在库房的管理上，必须采取科学有效的管理模式，尽最大的可能延长档案的寿命，确保档案管理的安全，而且在档案库房的管理上必须要突出以人为本的原则，做到统筹兼顾，促进全面协调的可持续发展。下一步阶段重点任务在于档案库房的管理上，下面我们就简单的谈谈现阶段如何加强档案库房安全措施实现档案事业可持续发展，并提出切实可行的解决措施。
一、档案库房管理的重要内容
库房的管理是开展档案管理工作的前提，同时也是档案管理工作的重要内容和基本的任务，而且库房的管理必须要得到上层管理部门的高度重视，这样才能进一步开展库房管理工作。当前我国经济和政治进一步的发展，在此背景下，档案的管理更加的重要，而科学的库房管理能确保档案管理和完整性和安全性，高质量的库房管理能有效的避免档案管理的安全问题，延长档案的寿命。
（一）档案库房管理中的业务管理。档案库房管理中的业务管理是管理的重要的环节，在此环节主要包括库房编号的管理、档案装具的编号管理、档案上架的管理等其它的一些管理。当前我国大多数档案管理库房都采用的是统一编号的这种管理模式，而且编号的方式符合要求，遵循一定的规则，这便于库房的科学管理。在档案架柜的管理上，要做到档案架柜排列的整齐有序，疏密适宜，这便于管理人员对档案的查找。在全宗的排列上一定要遵循进库房档案先后循序的原则，并且要按照相关的管理制度，做到同类型的全宗排列有序，不同类型的全宗要分别管理，避免管理混乱的问题。
（二）档案库房管理中的行政管理。档案库房管理中的行政管理管理主体在于库房的管理人，以行政的手段对库房的管理人进行管理，严格要求管理人员奉行管理制度，并不断建立和完善库房的管理制度。行政管理中最重要的内容是人员配备的管理，档案库房的领导要具有组织、管理好协调的智能，同时还要具备较强的责任心以及专业的业务能力，能有效的对人员进行分配和管理。而且在档案库房管理中要制定严格的管理机制，实行定岗责任制以及考核机制，适当的对管理人员内进行表表扬和处罚，确保管理工作的有序进行。
（三）档案库房管理中的技术管理。现在很多人认为档案库房的管理是比较简单的一项工作，在管理中只要严格的管理制度就能提升管理的质量，其实不然，档案库房的管理是比较复杂的，在库房的管理上必须要有科学的管理方式，才能确保管理的安全。而且21世纪是信息的化时代，在信息化背景下的影响下，在库房管理技术上一定要采用先进的科技设备，这是时展所需同时也是档案事业可持续发展所需要的，这为档案库房管理的安全性做了必要的技术支持。
二、实现档案事业可持续发展的有效措施
近几年随着我国不断的发展，档案资料越来越多，这无疑就提升了管理的难度，而且很明显传统的管理模式以及管理理念已经不能满足档案管理的需求，因此我国不断的完善档案库的构建，档案库建设的规模也越来越大，并且在档案库房的管理中采用科学的管理方式，实现库房管理的科学化，这为档案事业的发展做了必要的前提保障，进一步促进档案事业的可持续发展。
（一）做好管理的保密工作。档案库房管理的主体是档案的管理，这是档案库房管理的首要任务，因此在管理中做好保密工作是非常重要的。档案库房的建设一定要满足档案保密管理的所有要求，所以档案库房的建设不能在整个办公楼的最底层，而且库房的门窗都要经过特殊的加固，防止发生档案盗窃事故。同时在档案的存放上一定要用铁柜来存放，并配置消防的设备。此外库房要尽量的避开办公区和阅览区，档案库房要配置专业的管理人员，制定严格的管理机制，闲杂人等不得入内，档案的管理人员在下班后不可以将档案的内容泄漏出去，这样就能确保管理的保密性。
（二）创新管理技术。随着我国不断的发展，档案信息资料越来越多，使我国库在数量以及载体上发生了很大的改变，传统的档案库管理模式已经不能适应新时期发展的需求，如果在管理的技术上没有重大的突破，这样严重影响档案库管理的质量，导致一些安全事故的发生。因此在现阶段的档案库管理上，必须要在管理的技术上进行创新，实现档案库管理的办公自动化，这不仅能提高管理的效率，而且还能提高管理的质量，同时还使管理的业务电子化和系统化，有效的避免了管理上的一些问题。
（三）构建档案库房管理的网络系统。21世纪的今天是信息化的时代，互联网的介入实现了档案库房管理的信息化，运用数字档案信息代替传统的档案信息，并高效的对档案信息进行收集、归档、整理、鉴定以及保等等，档案库房管理网络系统的构建，有效的避免了传统档案管理上的一些问题，使管理的工作井然有序。虽然互联网管理系统的构建使档案管理更加的方便，但是由于数字档案信息在互联网中具有流动性，会对档案管理工作产生各种的影响，必然会与传统的管理所有冲突，所以管理人员要协调两者之间的关系，为档案库房管理建立一个良好的网络管理环境。
三、总结
总的来说，随着社会的发展，时代的进步，档案信息会越来越多，将强档案的管理工作是一项非常艰巨的任务，档案管理人员必须采取科学有效的管理措施，才能促进我国档案管理事业的可持续发展。
参考文献：
[1]郑滨声.谈如何做好档案库房管理中的“九防”工作[J].黑龙江档案.2012（02）.
[2]高永青.档案库房建设与管理纠偏举隅[J].档案.2012（02）.
库房整改措施及方案篇5
一、安全生产自查工作部署情况
1、在接到《关于组织开展石油库安全专项检查的通知》后，分公司及时召开安全专门会议，认真学习“7.16”四起事故通报，并根据《通知》精神进行详细部署。在分公司范围内进行了全面的安全检查和自查自改工作，并要求各科室、各班组认真做好迎接上级安监部门油库安全检查的准备。
2、成立了以分公司党政一把手为组长，分公司副经理、经理助理为副组长，油库主任、副主任及相关管理人员为成员的油库安全生产自查小组，深入油库各个班组、岗位，认真扎实开展安全自查工作。
二、石油库安全专项自查自改情况
分公司根据《油库安全专项检查表》逐项进行自查，现将自查情况及自查中存在隐患、问题的整改措施汇报如下：
1、油库建设情况
分公司位于市县境内，始建于1967年，1971年8月正式投产，系国家一级油库。油库行政办公区位于县火车站东侧,近邻312国道，距市110km。距离县城3km，交通便利。行政区东侧为沥青库罐区，南侧有一座硅铁厂及制药厂，西侧为农田，北侧为荒山；分公司主要储油设施有储油罐23座，位于距行政区4-7km的山沟内。油罐均为半地下覆土式拱顶罐，依山建设，周边为荒山，无村庄和住户，也无其他建筑和公共设施，油库选址符合城镇规划、环境保护和防火安全要求。
2、油库运行情况
防腐：各储输油设备设施均满足防腐要求。防雷防静电：油罐、设备防雷防静电接地与供配电设备的工作接地作联合接地，接地电阻≦1ω；泵房、值班室等建筑物顶设置有避雷带；泵房、铁路栈桥、罐室入口等危险场所设置有人体静电消除装置；所有平行布置的输油管线、电缆防护钢管均设置有等电位连接。供配电：操作区有变配电室一座，安装有单回路电源线路；两沟罐区分别设置有独立的变配电室，全库备有发电机组一座，可实现人工切换；库区内电缆采用铜芯埋地敷设，通往两沟线路采用线杆架空敷设，全库电力设施满足负荷要求。自动控制：油罐安装有液位计，并将信号远传至中控室，并设置液位高限、低限报警；每座油罐均设有可燃气体浓度报警器。
3、油库消防安全情况
分公司设有2座m3消防水罐及1座消防泵房。各要害部位配备足量消防水带、消防沙箱、消防锹及灭火器。设有专职消防队及义务消防队，制定有油泵房、铁路栈桥等各场所灭火作战方案。同时通过加强警消业务实战训练为抓手，切实强化警消人员素质的提高。通过合理安排训练日程，分时段、分科目进行原地着装、水带撒置、消防罐操、消防车操等消防业务训练，确保应急状态下快速启动，还经常性组织员工进行应急救援预案演练和应急器材使用培训。
4、油库环境情况
分公司油罐区地处山区，周边无固定居住人群，远离农田及附近水域，环境影响风险小。
5、油库安全管理情况
根据人事调动，分公司及时对hse（安全生产）委员会作出调整，同时下设仓储安全环保部为hse（安全生产）委员会办公室，配有专职安全管理人员8名，计量、化验等操作人员27人，均持证上岗；按照“一岗双责”原则，制定有经理hse职责等46个岗位hse职责；制定有油品手工计量操作规程，！、汽车油罐车装车作业操作规程、油罐及附件维修保养等操作规；制定有各类安全管理制度及相关安全管理规定32项，可满足油库安全管理的需要。
三、自查存在的问题及整改情况
此次油库专项安全自查共发现问题4项，已下发整改表，明确责任部门、责任人、提出整期限和整改措施限期整改。
1、沙帽沟值班室配电间无挡鼠板。
整改措施：及时配备挡鼠板，确保电气设备安全。
2、发油台1货位静电接地夹脱落。
整改措施：及时维修，确保防静电设施完好。
3、食堂后堂空气开关密封盖不严；
整改措施：更换密封盖；
4、101罐顶消防器材箱玻璃破损。
整改措施：更换破损玻璃，确保消防设施完好。
四、下一步安全生产工作重点
深刻吸取“7.16”事故教训，切实加强危化品各环节安全生产工作。重点做好以下工作：
1、加强承包商和特殊作业安全管理，坚决杜绝“三违”现象。接卸油过程环节多、涉及单位多，稍有不慎就会导致安全事故。要强化作业现场的安全管理，尤其要加强对承包商的管理，严禁以包代管、包而不管。要加强对特殊作业人员的安全生产教育和培训，使其掌握相关的安全规章制度和安全操作规程，具备必要的安全生产知识和安全操作技能，确保安全生产。
2、持续开展隐患排查治理工作，加强各个环节安全管理与监督，持续深入地开展隐患排查治理工作。严格做到治理责任、措施、资金、期限和应急预案“五落实”。对重大隐患要实行挂牌督办，跟踪落实。当前，正值高温雷雨季节，容易发生危险化学品事故，要切实加强危险化学品安全生产监管工作，特别是加强危险化学品重大危险源的安全管理，切实落实责任，强化措施，保证安全生产。
3、继续认真学习hse管理原则和反违章禁令，继续严格落实特种作业许可制度，开展风险识别，提高安全意识。
4、加强受控管理，确保制度执行到位，实现油库本质安全。继续严格执行领导值(带)班作业制度，随时解决生产中的难题；不断加大监督检查隐患排查力度，持续强化专项安全环保监督检查，达到受控管理目的。
5、以推行“5s”管理为切入点，强化现场管理。现场管理是安全管理工作的重点。要将5s管理方法与目视化管理、定制化管理相结合，促进hse管理方法程序化，是体系工作与现场工作相融合。同时通过5s管理方法明确管理要求，简化流程，规范现场操作，减少人员失误。
6、加强消防工作，提供安全保障。加强消防安全宣传工作，不断开展消防安全培训工作，按照年初制定的应急演练计划表定期开展应急演练；及时更新消防设备，保障油库消防系统的平稳安全运行。
7、深入开展“安全生产年”活动。以“安全生产年”及“安全生产月”活动的深入开展为契机，坚持不懈地抓好安全生产宣传教育，加强安全生产基层基础建设，将“安全生产年”活动有效融入到具体工作流程中，着力解决一些安全生产基础和安全保障能力薄弱、安全监管不严不实等突出问题，切实提高企业安全管理水平。
库房整改措施及方案篇6
关键词：危险性分析；对策措施；效果评价
水利水电工程施工过程中，必须遵循“安全第一，预防为主”的生产原则，结合工程实际情况，制定科学合理的安全施工准则，并确保其能够有效落实，只有这样，才能够进一步确保施工的安全性，本文以杨家河二级水电站为例，对工程施工安全管理存在的危险性进行了探讨分析，并提出了施工安全管理的对策措施，以供借鉴参考。
一、工程概述
1.1工程概况。杨家河二级水电站位于定西市临洮县境内的洮河干流上，为一座引水式无调节水电站，工程区位于甘肃省临洮县西南约23km左右的洮河干流段，工程区通过整修现有机耕道路与国道312相接，对外交通便利。电站总装机容量31.5mw，设计多年平均年发电量11854万kw•h，为无调节能力的Ⅳ等小（1）型水电站。工程主要由枢纽、动力渠道、1号厂房、2号厂房、升压站及管理区等组成。1.2枢纽工程布置。⑴枢纽正常蓄水位为1927.00m，校核洪水位1928.60m，坝顶高程1930.70m。枢纽自左至右依次布置左侧重力式挡土墙、泄洪闸、泄洪冲砂闸、进水闸、右侧重力式挡土墙等主要建筑物组成。枢纽左侧地势较低，有大片荒滩地、耕地及林地，所以枢纽左岸沿原河道向上游库区修建防洪堤做防护，减少库区占地。⑵工程区内经济基础和交通设施都比较落后，因此工程区内也不存在工业“三废”的污染，整个工程区内水质和大气状况良好。⑶杨家河二级水电站采用引水式厂房，主、副厂房均采用机械通风方式，使厂房内湿度降低，对厂房内电器的防潮有一定好处。此外由于电站采用“无人值守，少人值班”的计算机监控方式，这些都可以减少对职工身心健康的影响。
二、劳动安全主要危险有害因素的分析
2.1工程选址危险性分析。（1）坝线比选可行性研究阶段考虑与上游梯级杨家河水电站厂房尾水位的合理衔接以及库区两岸耕地淹（浸）没损失，水库正常蓄水位初拟为1927.00m，根据现场查勘和对地形地质条件分析，初步拟定了上、下两个坝线，上坝线位于洮河右岸邱家沟口上游，下坝线位于洮河右岸邱家沟口下游，上、下坝线相距约165m。总的来说，选址区内存在重大潜在自然灾害、危险的可能性较小。自然气象条件、地质条件良好，具备一定的抢险救灾支持能力，选址推荐方案合理性、经济性、安全性均尚可。2.2暴雨、洪水危险性分析。据统计绝大多数水库的溃坝、垮坝和水淹厂故都发生在暴雨、洪水出现之时，所以暴雨和洪水是威胁水库大坝及厂房安全的重大危险因素。杨家河二级水电站引水枢纽设计洪峰流量（20年一遇）1850m3/s，校核洪峰流量（50年一遇）2370m3/s；厂房设计洪峰流量（30年一遇）2080/2110m3/s，校核洪峰流量（100年一遇）2760/2820m3/s，为满足泄洪要求，合理设置和布置泄洪闸。主、副厂房和主变压器、GiS设备是防洪、防淹的重点部位，对其也采取了可靠的防洪、防淹安全措施；厂房渗漏排水系统设计及其运行可靠性；能满足水电站运行期的水库防洪、发电的合理调度和施工期的安全度汛等水文预报需要。
三、工程安全设计对策措施
3.1枢纽总体布置的对策措施。本工程总体布置设计已充分考虑了自然条件、社会环境、安全卫生设施、交通道路等因素，作到了统一规划；合理确定了主副厂房、开关站等建筑物的位置、防火间距、消防车道、疏散通道及消防水源。对于地面厂房内油库及油处理室、电缆夹层、蓄电池室等火灾危险性大的场所，以及发电机组油压装置室、压缩空气设备室、蓄电池室等有一定爆炸危险的房间，均以防火或防爆墙做了局部工程分隔处理，并按有关要求配备了必要的消防措施。能够及时预防火灾的蔓延，减轻爆炸对相邻建筑物的影响。3.2防洪水对策措施。大坝和厂房是电站最重要的建筑物，一旦失事，危害巨大，因此，应加强防范。在本阶段设计中采取的措施有：（1）坝区地面水有各项排水设施,在工程施工期和运行期必须对建筑物及近坝区各部位进行巡视检查。工程施工期及水库蓄水期的巡视检查工作包括：日常巡视检查，年度巡视检查和专项巡视检查。（2）通向厂区建筑物外部的各种孔洞、管沟、通道、电缆廊道（沟）的出口，其位置低于厂房下游洪水位的，采取防洪措施。（3）机械排水系统的水泵管道出水口高程低于下游洪水位时，必须在排水管道上装设逆止阀。（4）厂房机组检修排水系统的设计，具有防止水淹厂房的技术措施。
四、工程建成后安全管理对策措施要点
4.1事故应急救援预案。根据《安全生产许可证条例》（中华人民共和国国务院令第397号）第六条规定，企业要取得安全生产许可证，应当具备的安全生产条件之一就是：有生产安全事故应急救援预案、应急救援组织或者应急救援人员，配备必要的应急救援器材、设备。安全生产的一个重要组成部分是如何降低重大事故的后果。而降低事故后果的重要措施是编制事故应急救援预案，即认识事故可能发生，估计这种事故的后果，决定紧急处理步骤（现场和厂外的），这些步骤是在紧急事件时需要执行的。电站应制定针对突发重大事故的预警机制、紧急处理能力与应急救援行动方案。应对防洪、防汛、消防和水淹厂房等典型事故紧急情况做出相应的应急预案，对可能出现的重大事故如火灾、爆炸、水淹厂房等，应做出更详细、规范、完整的事故应急预案。杨家河二级水电站的通信系统设计，能保证电站正常生产、运行、调度、指挥和各类防灾及事故应急通信的畅通，并符合相关规范的要求。4.2预期效果评价。本工程基本符合国家安全生产有关法规和主要技术标准的要求。在采取了必要的安全防范措施和对生产运行人员的安全教育和培训并进行必要的防护措施后，对于水电站的安全运行就提供了一个良好的生产条件，有利于生产人员的身体健康，有助于减少生产人员错误操作而导致安全事故，有效控制由于运行人员处理事故不及时而导致设备损坏和事故的进一步扩大，降低了经济损失，保障了生产的安全运行和人员的人身安全。4.3存在的问题和建议。（1）劳动安全对策措施要做到业主协调、施工方负责实施、监理现场督促落实，确保各项安全措施均能够得到可靠的落实。（2）建议杨家河二级水电站建设全过程建立职业安全健康管理体系(oSHmS)，以利于促进企业长效安全生产，创造最佳经济效益。
作者:闫世伟单位:兰州资源环境职业技术学院
参考文献
[1]刘斌，劳动安全风险的防范与控制研究[J].《科技研究》，2014
[2]何文瑞.水利水电施工项目质量安全管理分析[J].农业科技与信息,2015,(10):99-100.
[3]王建平,聂本武,张丰宇,李智.水利水电工程立体交叉作业安全管理执行传递机制设计[J].中国安全科学学报,2014,(06):116-122.
库房整改措施及方案篇7
关键词：档案库房霉菌害虫预防治理
中图分类号：G271文献标识码：a文章编号：
一、霉菌和害虫的来源与危害
随着夏天的来临，适宜的温度，潮湿的气候，给档案库房内的霉菌创造了最佳的繁殖机会。档案长霉是一个自然现象，对档案的寿命威胁很大，它不仅破坏档案制成材料，影响阅读，损害档案和图书资料，还会对档案管理人员的身体健康造成不同程度的危害，是档案保管工作的大敌。档案工作中带菌害虫也不容忽视，带菌害虫能携带多种致病菌，可通过空气流动到处飞扬，在高温季节很快长出五颜六色的菌丝体。容易引发档案被蛀，随着库藏档案库存的时间逐渐增长，数量日益增多，档案霉菌和害虫的防治与研究是档案保护技术亟待解决的一个问题。
1993我局接收的竣工档案都是一般的档案装具，该档案装具在制作过程中含有糖分，以至于经过十几年的保管、利用，还有以上外部环境的影响，潮湿容易产生霉菌，档案入库前没有经过专门的杀虫霉菌处理，导致档案装具出现生虫现象。2001年我局综合档案室从某地订做了3000个档案盒更换。这批档案盒购进后被用到一楼档案室装档案，由于没有空调和除湿机，档案由于长时间在温度和湿度的影响下，导致盒脊部和盒边出现霉斑。2005年，因为一楼库房改造，所有的档案从一楼搬到四楼顶层堆放，夏天热，三台风扇控制温度，通风也不好，长时间在高温环境下,档案盒里也生出了虫卵,但库内档案柜中未装盒档案里却没有发现虫卵。由此我们判定这种虫子的滋生问题出在档案盒，2009年后改成无酸纸档案盒。
（一）、霉菌生长的温湿度及封闭的环境有关
一旦霉菌寄生于档案上，纸张霉变，只要生长条件许可，几天之内，霉菌就会布满库房，给档案带来无限的危害。霉菌最适宜生长在摄氏24—28度，相对湿度为70%以上的环境内，一旦库房内有这种适合霉菌生长的环境，原先寄生在档案上的霉菌就迅速繁衍，严重危及档案。霉菌对档案材料的破坏性极大，可降低纸张的机械强度，腐蚀档案材料使纸张褐变脆裂，直接影响档案的寿命。而更重要的是许多霉菌产生毒素，对人体健康产生危害。足以引起人们的重视。
（二）、霉菌与库房技术管理关系
霉菌与库房技术管理的有很大关系。在库房条件和外界环境条件相近的情况下，管理工作的好坏，对库房环境霉菌多少有很大的影响。执行管理制度严格，措施得力，专人负责；及时、科学地进行控温控湿和自然通风或机械通风；注意库房内清洁卫生环境；霉变污染相对较少。而管理差、卫生条件又差的库房，环境霉菌污染相对较为严重。
（三）带菌害虫和库房的湿度有关
带菌害虫与其他害虫一样,其发生、发展危害都有其自身的适应和需要,调查发现,食菌类害虫多在阴暗潮湿的底层档案柜和局部潮湿的档案资料里发现。因此,通风散湿、降低库内温度是预防该类害虫发生的有效方法。防治的重点应放在搞好库内外清洁卫生、妥善处理脏乱杂物、清除虫尸碎片、堵塞孔、洞缝等,使其无藏身之地,无繁殖的适宜场所,杜绝其侵入。
档案害虫带菌传病是一个现实问题,它们的存在与否,直接关系到
档案和档案工作者的安全与危险,这里所指的菌,主要是指危害档案的霉菌。
二、要做好档案库房中的害虫和霉菌的防治工作，必须实行，“以防为主，防治结合”的方法。具体要做好以下几方面的工作
我局2005年库房档案库房及办公室借阅三分开，安装了空调和大容量的除湿机，加强了温湿度控制，并加装了密集架，更换了原来的木柜和铁皮柜。在档案库房窗户密封方面也加了加厚玻璃，防光窗帘。2009后我局每年订做1500个无酸纸档案盒更换原来的浆糊盒边的档案盒，共分三次。况且库房管理技术方面也得到了加强提高。
（－）注重环境，保持清洁
要保持库房内外清洁卫生，彻底清洁库房周围的杂草、垃圾、圬垢，结合清理工作对库房内外及周围环境进行消毒，喷洒敌敌畏、敌百虫或菊脂类药剂，筑起防虫钢铁长城。
要保持库内处处清洁，经常清除门窗、墙顶棚等处的蜘蛛网、虫茧、灰尘等，定时消毒，尽量减少灰尘的侵入。因霉菌孢子是附着在尘土上传播，对库房内的门窗采取密封措施，在库房内的墙壁及地面上涂以防霉涂料。档案工作人员要清洁卫生，入库前要换上干净的衣服和鞋子，有条件的要配上工作衣服和鞋子，带手套和工作帽，配置吸尘器等，保证库房卫生整洁。
（二）严控温湿度，抑制虫霉侵害
档案库房的湿度大小是控制霉菌生命活动的前提。档案工作人员平常做好库房温湿度的记录工作，当库房的温湿度不适宜保护档案条件时，采取相应的措施进行调节。按照国家档案库管理标准、库房温度应控制在14-24摄氏度，相对湿度45-60％，才能有效地抑制害虫、霉菌的产生。档案工作人员最好上午、下午两次进行检测，并积极稳妥地利用去湿机和空调做好库内的控温、调湿工作。如果没有条件安装去湿机和空调的单位，根据库内温湿度变化，在库内温湿度大于库外时，应开窗自然通风。用生石灰或干木炭放在器皿中或纸木箱内吸湿，也是一个去湿的办法。
（三）定期检查，严格消毒
档案库房应为整洁的砖混结构以及通风透气的房间作为库房，室内禁止吸烟，以免遭受火灾等，定期检查档案库房的密封工作，对地面、墙体、屋顶等地方的裂缝及时予以修补。
把好档案入库关。档案入库前，应逐册检查，若发现有潮湿或发霉的档案，应待其干燥去霉后方可入库；若发现档案中有害虫，则应将其捕杀，特别要注意清除虫卵，然后进行熏杀。
（四）巡视检查，细心认真。
霉菌一般发生在潮湿处，墙角边，案卷表面，浆糊粘贴处，这些地方是重点检查部位。对害虫检查时，一要注意观察档案库门窗、墙顶棚、墙角、箱子上是否有害虫，二是认真观察。新被蛀的档案是否有虫道，孔洞、缺刻以及虫、虫粪、虫脱皮等，三是细心寻找。主要检查档案的褶皱、缝隙处是否有虫卵及幼虫。发现霉菌和害虫及时处理
（五）除虫除根，防治并重
霉菌要控制在萌发初期，害虫要消灭在越冬阶段，成虫要消灭在产卵之前，幼虫要消灭在孵化之初，霉菌的防治。空置的档案库房可用50％多菌灵和70％甲基托布津500倍液喷洒室内各部位，等干燥后再将档案入库，已存放有档案的库房发现霉菌时，也可以喷洒此药液，但箱柜及档案上不能喷，应取出档案自然干燥并刷除霉菌再入箱内。另外，在库内放一定数量的防霉剂，也能取得较好的防霉效果。
害虫的防治。
（六）、采取有效措施，做好库房管理工作
严格执行档案管理制度，专人负责，及时、科学地进行控温控湿和自然通风或机械通风。在雨季来临之前，将库房门窗仔细地密封好，档案室，应在库房门口安装风幕，防止开关库房门时内外空气进行交换，阻止室外潮气入侵室内。
放置防霉药剂或者樟脑丸。库房内和档案箱内安放防霉药剂或者樟脑丸，利用药剂挥发出来的气味来制止霉菌的生长，让霉菌和虫子在药剂的气味中中毒死亡。
预防性控制传染源的传入。要对接收进馆的档案进行全面彻底检查，如发现明显的菌斑（俗称霉斑）绒毛似的菌丝，要隔离开来，消毒处理后再入库，以防霉菌传染源随着这些材料入库蔓延。
对已经生霉的纸质文献材料，先尽快采取隔离方法，避免交叉感染；根据受损程度区别对待。可以采取冷冻法抑制，待有条件时处理；也可采取先灭菌（化学气体熏蒸灭菌）后除霉处理。
总之，要加强宣传，普及防霉和防虫知识。积极研制新的防霉抗菌技术和用品；加强受损纸质档案整理过程中的霉菌预防；加强库房内霉菌监测和温湿度监控等研究。为霉菌预防与治理提供技术保障和科技支撑，尽可能消除纸质档案保存过程中的有害因素。延长档纸质文献载体材料寿命
参考文献：
姜志书档案库房害虫和霉菌的防治《浙江档案》2002.11
库房整改措施及方案篇8
一、排查范围
三条河流，小2型水库，12座塘坝。
二、排查内容
1、物资储备情况。主要检点水库管理单位满足临时抢险需要自储的防汛物资及防汛物资完好程度是否符合要求。
2、通信畅通情况。水旱灾害防御指挥系统网络畅通情况；各工程管理单位有线通信，工程管理单位相关人员与水行政主管部门之间是否能够保持有效联系；水情、雨情、工情、灾情等信息报送设施运行状况和信息报送工作落实情况。
3、供电情况。各水管单位供电设施情况；水库闸门启闭设施供电安全情况；备用电源情况。
4、防洪工程安全状况及度汛措施落实情况。
（1）水库工程。重点检查水库是否超正常高水位蓄水；大坝坝体有无渗漏、裂缝、脱坡、散浸、塌坑、隆起；观测设备有无损毁；大坝与建筑物接触部位有无渗漏，大坝护坡有无塌陷；溢洪道和输水洞等泄洪设施是否完好，闸门是否有变形、裂纹、脱焊等损坏现象，闸门止水设备是否正常、闸门启闭是否灵活，闸门钢丝绳、螺杆有无锈蚀、断丝、裂纹等损坏现象，吊点结构是否牢固可靠，现场进行泄洪闸门启闭试验；是否设立观测设施（水尺），完好程度如何；是否明确汛限水位和调度方式，库容曲线、工程图等防汛资料是否齐全。
（2）塘坝等蓄水工程。重点检查蓄水状况，工程完好程度，泄洪设施安全状况。
（3）涵闸工程。涵闸洞身有无断裂；闸门是否有变形、裂纹、脱焊等损坏现象，闸门止水设备是否正常、闸门启闭是否灵活，闸门钢丝绳、螺杆有无锈蚀、断丝、裂纹等损坏现象，吊点结构是否牢固可靠等。
（4）江河堤防工程。堤防是否达到设计防洪标准；河道内有无围堤、房屋、堆放垃圾等人为设障，河道内建设项目是否履行建设手续，河道行洪能力是否满足要求；堤身有无滑坡、裂缝、塌坑；堤岸有无崩塌；河势有无改变，对堤防险工、护岸有无影响；穿堤设施有无损坏等。
三、工作要求
1.各行政村、相关站办所要认真梳理今年水旱灾害防御工作中存在的短板和弱项，加强组织领导，精心安排部署，明确责任分工，细化检查方案，确保按时完成检查，不留死角，并严格落实整改措施。
2.主要负责人亲自带队，深入实地，全面细致排查。对发现的安全隐患，实行“零容忍”。要认真研究处理方案，做到整改措施、责任、资金、时限、预案“五到位”，对主汛前难以完成整改的，要会同相关部门落实应急度汛方案。要建立检查记录档案，检查与被检查双方人员在检查记录上签字存档。
3、对排查出的隐患，各责任单位立即组织进行整改，汛前无法进行彻底解决的，马上落实抢险预案和抢险措施。
三、工作责任
1、病险水库和江河险工险段，必须准确掌握工程存在的险情和采取的度汛措施，明确一旦工程发生意外情况下淹没的村屯、房屋、人口、重要基础设施等防洪目标。
库房整改措施及方案篇9
关键词：地质队；档案保护工作；温湿度调控
1 档案工作基本情况
我队组建于1957年4月，至今已走过了52个春秋。建队初期，文书档案由队办公室保管，1963年在地质科设置了地质资料室，1977年大队合并了文书档案室和地质资料室，成立了综合档案室。20世纪80年代后期，会计档案和人事档案及全队科技资料陆续归进了档案室，通过1990年档案升级工作，档案室成为集全队档案、资料、图书期刊为一体的综合档案室。1990年12月，我队档案室进入档案管理国家二级的先进行列。目前，我队档案室保管着全队文书、矿产地质、水文地质工程地质、物化探、工程测量、探矿工程、基建、设备、会计、人事、声像、实物等十余种档案。截止2008年12月31日，我队保管档案案卷总数14492卷，案卷排架长度476.905米，底图11683张，资料3369册(袋)。
2 档案保护工作的重要性及具体做法
档案保护工作是根据档案制成材料的物理、化学性质及其变化规律寻找科学的技术方法来保护档案。既保护档案的实体理化性状，使其在存放和使用中不受或少受人为和自然因素的损害，并尽量延长其物质形体的寿命。档案保护是整个档案工作的重要组成部分。档案保护工作的水平直接关系到档案工作的物质基础——档案的完整与安全。
随着社会的发展，一方面档案的数量和成分将日益增加和丰富，另一方面，由于时间的推移和各种因素的影响，档案也不断地损坏和毁灭。这是不可逆转地自然规律。因此，我们只有尽可能地改善档案保护条件，力所能及地延长档案的寿命，才能够长期地实现档案的价值和作用。
由于地理环境和自然气候及单位对档案保护工作的资金投入等因素的限制，都将影响档案保护工作的进行。做为地质队档案室为更好地开展档案保护工作，只有依据档案室的自身特点，有重点、有步骤地完善档案保护工作。
在档案已经形成，内因既定的情况下，人们对外界破坏因素的控制，对于保护档案寿命，常常是起决定性作用的。我队地处长江中下游的南岸，1985年前，档案室设在几间低矮潮湿的小平房中。每到梅雨季节，档案库房的地面和墙壁的下半部会产生结露现象。1985年，档案室搬到一栋有平房改建的二层楼的楼上。档案室的总面积约200平方米。1990年，我队档案人员针对江南空气湿度大这一特点，着重从降低库房湿度着手。对库房进行了一些简易的改造。将原单层的钢窗改为双层窗，并在钢窗框上沾上海绵条做封条，将原先较薄的涤确良布窗帘改换成较厚的棉植绒布。增强了库房的密闭性，减少了库房外不适宜温湿度的影响。配备了二台去湿机，使得相对湿度与往年相比下降了lo％还多，温湿度每昼夜的波动也基本上符合了要求。另外，还添置了一台吸尘器，安装了防盗报警器和自动灭火器，将自炽灯替换下了日光灯。1990年底，我室顺利晋升为档案管理国家二级单位。我们的档案保护工作得到了相关部门的领导和同行们的肯定。
3 档案保护工作中存在的问题及对策
当时，我队档案室保护工作与规范要求相比仍有很大差距，主要表现为档案库房温湿度的调节和控制的问题。档案库房适宜温湿度标准为：温度14℃－24℃，相对湿度45％－60％。库房的温湿度过高过低都会影响档案制成材料的耐久性。因此，对库房的温湿度进行控制和调节，是保养档案寿命的一个重要措施。由于，我室库房面积较大(180平方米)，去湿机的作用有限，库房相对湿度在潮湿的天气里只能控制在75％左右。由于没有空调，库房内的温度无法控制，夏季，最高达37℃，冬季最低达0℃。在冬季，由于气温低，去湿机无法进行正常的工作，在夏季，去湿机工作过程会产生大量的热，反而增加了库房原本就很高的温度。
针对上述存在的问题，我们在档案库房的温湿度调控上下功夫。首先，每天两次记录温湿度数据，通过对数据的分析，基本上掌握了库房温湿度的变化规律。在夏季，为了既降温又降湿，采用了去湿机和自然开窗通风这两种方法结合使用。如：在晴朗干燥的夏季，利用自然通风的时间定在上午9:00之前，降温降湿的效果会比较理想。另外，我们在档案的收集工作中，严把归档文件材料的质量关。一是归档的文件材料装订一律使用棉线，严禁带有金属物。二是归档的文件材料底稿一律要求碳素墨水或蓝黑墨水抄写。三是不许有霉变或有虫害的文件材料进入库房。我室一贯坚持使用天然的樟脑精块做为库房防霉防虫害的药物。在日常的档案工作中，通过多做各种高质量的检索工具和参考资料，提供给利用者使用，以减少对档案原件不必要的搬运和磨损。从而达到既充分利用档案，又较好地保护档案的目的。
2001年7月，档案室又搬迁至由原队俱乐部前厅改造的新址。在搬迁前，先购置了数十支较大的编织袋，挑选了四位既有责任心又刻苦认真的同志，与档案人员一起采用编织袋装档编号与档案柜同步搬运，再及时归位的方法。既减少了档案的清理次数，降低了搬运磨损，又提高了档案的安全性。整个档案室的搬迁，只用了很少的人力和时间，就将案卷总数12760卷、413，89米排架长度的案卷和3203册(袋)的资料及科技图书完整安全地从队老区搬迁至相距400米外的新址。
2004年我室购置了《世纪科怡档案管理系统软件》，开展了档案文件的计算机录入工作，现已著录机读目录文件级3446条，案卷级141条。2005年购置一台新电脑。2006年档案库房又添置了三台挂壁式空调。这使得我室档案库房的温湿度调节和控制成为了可能，档案保护工作也从此上了一个新台阶。
4 档案保护工作的思考
随着科学技术的发展，档案保护技术也将日益改进和完善·只要我们努力提高档案保护意识。真正认识到实行科学的管理，运用先进的保护技术延长档案的寿命，才能够长期地实现档案的利用价值。依据现有的条件，不断地探索和改进各种保护手段和措施，档案保护工作中存在的问题便会逐步得到解决。档案保护工作也将会朝着既充分开发利用档案的信息资源，又保障了档案安全与完整的方向发展完善。
参考文献
库房整改措施及方案篇10
目前，营业部出纳工作较以前有很大提高，人员执行制度的意识有所加强，内控管理正朝着规范化的方向健康发展。（来自）但在实际的操作过程中也暴露出一些问题。下面就如何加强库房、提解管理，杜绝现金差错的发生？谈谈我个人一些体会。不到之处，敬请批评指正。
一是以身作则、严格管理。作为库房管理的直接责任人要积极做好员工的思想工作，引导员工如何立足本职。确保现金及库款安全。我本人在现金及库房管理中事事、处处起模范表率作用，带头遵守劳动纪律，严格执行规章制度。坚持每天跟班操作管理，发现问题，及时整改。通过日常教育，结合处罚措施，使员工防案意识得到加强。坚持每周一学习制度，及时传达上级行内控管理要求。
二是建立健全各项规章制度。根据总行、省分行对现金营运的管理规定，结合本行实际，我部制定《营业部库房、提解管理实施细则》，对库房管理的工作职责、工作制度、内控要求进一步明确、规范，使现金及库房管理更加细化、更加具体。并细致地总结实际工作中发现的新情况、新问题，采取有效措施，予以解决。对柜员在业务办理过程中不能执行制度的，我们以“营业部处罚通知书”形式下发给当事人。存在以习惯做法代替制度恶习的，我们要采取有针对性的措施纠正不良习惯。
三是视金库管理制度如“生命”。金库执行主任与管库员严格遵照执行早晚同时到位，营业过程中两名管库员坚持同进同出，相互制约，相互监督；金库会计核算制度严格落实，管库员与记账员分离，做到记账与现金上交同步。管库员双人轧库、以款碰账，做到：当日现金实物、网点日结单、现金库存明细登记簿、系统终端显示的库存余额四相符，由专人通过1323确认与101现金科目核对。