档案制度建设情况篇1
关键词基本建设工程档案管理问题策略探讨
基本建设工程档案简单来说就是基本建设工程项目从决策阶段到竣工验收阶段所形成的全部资料，真实记录了基本建设工程项目筹建的全过程。对这些资料档案进行管理并有效利用，有利于保障基本建设工程建设的质量，并为竣工验收以及后期的使用维修等提供重要的依据。但是，在实际的工作中，相关单位只是重视工程建设的情况，而忽视了对基本建设工程档案的管理，从而产生了很多不必要的损失。鉴于此，加强对基本建设工程档案管理问题的研究势在必行。
一、基本建设工程档案管理存在的主要问题
目前我国整体的基本建设工程档案管理状况不容乐观，在实际的管理工作中存在很多问题，主要可以总结为以下几个方面：
第一，基本建设工程项目建设单位以及其他的参建单位对工程档案管理的重视不足，还没有充分认识到档案管理的重要意义。另外，基本建设工程项目建设的前期阶段会涉及多种比较分散的资料，对工程后期建设有重要作用，但是相关单位对这一阶段资料的收集和整理严重不足，存在资料不齐全、不完整的情况，有可能造成不必要的经济损失。
第二，虽然有些单位开始重视档案管理制度的建设，但是仍然存在很多不足，各项制度更新的速度较慢，难以很好地适用现实档案管理的情况。另外，很多管理人员并没有严格按照制度进行管理，执行力度较差，当然也就难以实现预期的目标。
第三，在监理工作中，监理单位往往会忽视监理过程中产生的多种资料，难以通过监理工作资料来查看工程建设的情况和质量。
第四，隐蔽工程、施工图纸修改等材料存在不健全的问题，不仅影响工程建设的进度，而且容易产生各种经济纠纷，不利于各单位合法利益的保护。[1]
二、解决基本建设工程档案管理问题的措施建议
（一）提高对基本建设工程档案管理的重视程度，做好基本建设工程前期档案的收集工作
意识是行动的前提条件。要想做好基本建设工程档案管理工作就需要所有的参建单位都提高对档案管理的重视程度，认识到档案管理的重要性，从而树立基本建设工程档案管理的意识，并在工程管理当中贯彻执行档案管理的要求，提高档案管理的质量。另外，重点做好基本建设工程前期档案的管理工作。基本建设工程前期主要是指项目提出、市场考察、可行性研究、各种文件的审批阶段，这些阶段涉及的资料比较多，并且比较分散，资料档案收集的难度较大，再加上各种档案管理机制不够健全，缺少专门的档案管理部门和管理人员，容易导致前期的资料容易出现不健全的情况，对工程后期的建设造成不利影响。针对这些问题，建设单位一定要充分发挥自己在档案管理中的组织、领导以及协调作用，在工程立项的同时就请专门的档案管理人员开展档案管理工作，对档案管理人员的具体责任进行明确，建立权责利相统一的档案管理机制，做好前期档案资料的收集和管理工作。[2]
（二）建立健全基本建设工程档案管理的规章制度
基本建设工程档案管理工作之所以出现各种各样的问题，一个重要的因素就是档案管理的规章制度不够健全，或者是执行各项制度的力度不够。因此，建设单位一定要建立健全档案管理的规章制度，并严格要求档案管理人员按照规章制度进行档案管理工作。首先，为了保障基本建设工程档案管理的各项工作都有序进行，在基本建设工程立项之前就要根据国家出台的相关规定以及工程档案管理的实际情况制定一套完善而有效的档案管理制度，主要包括档案收集的制度、材料修改制度等，并注意制定管理的细则，保证基本建设工程档案管理的各项工作都有章可循、有法可依，提高档案管理的标准化水平。其次，为了提高基本建设工程档案管理的质量和水平，各相关单位一定要努力提高档案管理人员的综合素质，定期组织档案管理人员学习档案管理的专业知识，并提高档案管理人员的责任意识。最后，为了进一步提高档案管理人员工作的积极性和主动性，还需要实行有效的激励奖惩机制，将工作人员档案管理的质量和薪酬福利待遇相挂钩。另外，为了提高各工作人员对档案管理的重视程度，切实提高档案管理工作在整个工程项目管理中的地位，检查时需要对档案资料管理工作的进度进行检查，以便及时发现档案管理工作中出现的问题。
（三）做好监理材料的收集工作
监理单位在进行监理工作的过程中会形成多种资料，但是其在工作中往往只重视项目文件，而忽略本单位自身所产生的材料。监理单位本身所形成的材料是基本建设工程档案的重要组成部分，可以明确工程建设的质量。因此，监理单位一定要加强对监理材料的收集、整理和归档工作，严格按照国家相关方面的规定做好各种资料的收集和管理工作。另外，为了促使监理单位做好材料档案的收集工作，建设单位在与监理单位签订合同时应该将资料收集和管理内容列入合同当中。
（四）对一些隐蔽工程和施工图修改的材料要做好收集工作
基本建设工程项目建设的过程中存在很多隐蔽工程，施工图修改以及设计变更的情况也非常常见。这些过程中会产生很多材料，但是在实际的工作中，有些单位不重视对这些资料的收集和整理，从而出现了资料不全和图物不相符合的情况，给工程竣工结算造成一定的不便，并且容易出现多种经济纠纷。基于此，各单位一定要加强管理，严格按照相关的规定对各种材料进行管理和审查，并进行图物核实处理，保障所有的档案材料可以真实全面地反映出工程建设的实际情况。另外，为了防止在施工的过程中对周围基础设施造成破坏，还需要注重基本建设工程项目与周围环境连接点的记录工作，如周围的水、电、暖、通信以及地下网线等基础设施。[3]
三、结语
做好基本建设工程档案管理工作具有十分重要的现实意义，有利于提高基本建设工程项目建设的质量，为国家经济的发展和人们的生活与生产提供良好的外在条件。因此，作为基本建设工程项目的法人主体，建设单位一定要提高对基本建设工程档案管理的重视程度，切实认识到加强基本建设工程档案管理的重要价值，严格要求各个参建单位认真履行自己的职责，将基本建设工程档案管理的各项工作纳入工程建设的管理工作当中。只有这样，才能做好档案管理工作，保障档案的完整性，以便在后期的使用阶段为业主提供高质量的服务。
（作者单位为山西省运城市康杰中学）
参考文献
[1]武兰.基本建设工程档案管理若干问题的探讨[J].内蒙古科技与经济，2012（15）：142.
档案制度建设情况篇2
【关键词】南水北调，大型泵站，淮安二站，改造工程，建设档案管理
2009年10月14日，国务院南水北调办《关于南水北调东线一期长江至骆马湖段其他工程淮安二站改造工程初步设计报告（技术方案）的批复》（国调办投计〔2009〕185号），批准淮安二站改造工程初步设计。工程总投资5323万元，批复工期12个月。淮安二站的设计规模为120m3/s，装有2台套立式液压全调节轴流泵，叶轮直径4.5m，单机流量60m3/s，配套5000kw立式同步电机，额定电压6kV，额定转速93.8r/min。工程主要建设内容为更换主水泵、主电机、高低压开关柜、直流屏、励磁屏、动力、控制信号电缆及油、气、水辅机系统、检修门与拦污栅等，增设微机监控系统、微机保护系统、视频监视系统，行车进行大修，主厂房钢筋混凝土加固处理，排架柱加固处理，上、下游翼墙贯穿缝处理，主副厂房及开关室改造，控制楼接长，交通桥拆除重建，下游引河清淤、护坡整修等。
一、档案管理责任体系建立情况
南水北调工程档案实施“统一领导、分级管理”的体系。国务院南水北调办统一组织领导协调工程档案工作。南水北调东线江苏水源公司为江苏境内工程档案管理的责任主体。各设计单元工程现场建设管理单位具体负责工程各参建单位档案的督促、检查与指导工作。
工程档案是工程建设的重要内容之一，建设处、监理部、项目部在工程建设初期就加强组织领导，建立相应的档案责任体系，明确参建各方的一把手作为各自档案管理责任人，对工程档案工作做到有布置、有检查、有落实，使档案工作高效有序地开展。综合部门具体负责档案工作，并配备了一名专职档案管理人员，监理、施工单位也均明确了档案专（兼）职人员，形成了由建设、施工和监理单位相关档案管理人员组成的档案管理网络。
二、档案管理制度建设情况
为加强工程项目档案管理工作，建设处相继制定了《档案人员岗位职责》、《立卷归档制度》、《档案保管制度》、《档案保密制度》、《档案利用制度》等，并将岗位职责及管理制度制版上墙，以保证档案管理各项工作规范有序、有章可循。根据《南水北调东中线第一期工程档案管理规定》（国调办综〔2007〕7号）、《南水北调东线一期江苏境内工程建设项目档案管理实施办法》（苏水源综〔2011〕60号），建设处制定了《江苏省南水北调淮安二站改造工程建设项目档案管理办法》（苏淮二建〔2011〕8号），并印发至各参建单位执行，对档案的分类、归档格式、归档范围、保管期限及质量等都提出了详细的要求，确保档案规范整理。
三、档案管理硬件设施配置情况
1、档案用房。淮安二站改造工程档案现存入管理单位省灌溉总渠管理处档案室，该档案室为江苏省五星级档案室。
2、档案装具。档案密集架20组，能满足档案管理需要。档案整理、归档、装订时采用江苏水源公司统一订制卷盒、卷皮，从省档案局指定单位购置档案装订用具，确保整编质量。
3、档案专用设备。工程开工伊始，建设单位就按公司要求，配备了计算机、光盘刻录机、复印机、扫描仪、数码摄像机、激光打印机、喷墨打印机等档案工作专用设备，为档案的归档整理提供必要条件。
四、档案业务技术培训工作开展情况。在工程开工后，建设处及时组织各参建单位档案管理人员参加公司组织的档案培训，过程中，为提高档案管理人员水平，建设处组织参建单位档案管理人员去泗洪站等工程建设处学习档案管理经验，组织专项档案检查，并通过互查互比，进一步提高了档案管理人员的业务水平和工程各参建人员的档案意识。在档案整编阶段，建设处还邀请了江苏水源公司档案管理专家亲临工地现场指导。
五、监督、检查与整改工作开展情况。为做好档案管理工作，保证形成档案的规范性、完整性，建设处定期不定期对档案管理情况进行检查，跟踪监督工程资料的归档情况，一方面对各施工、监理单位统一安装档案管理软件，要求及时对形成的资料分类、归档，形成系统数据目录，并发送建设处检查其资料完整性与分类归档的规范性。二是在工程基本完成后，项目部、监理部过程形成的资料经过分类归档。
六、文件材料形成、收集、整理与归档情况。工程档案整理做到：卷内文件按规定次序排列；卷内目录、备考表、卷脊题名的制作统一格式；案卷目录的编制和排架按照《南水北调东线一期江苏境内工程项目档案类别及保管期限对照表》，《南水北调东线一期江苏境内工程档案编号对照表》的要求进行分类，根据项目前期文件及建设管理文件、监理文件、施工文件、机电设备材料文件、运行、试运行及各阶段验收文件为基本单位进行文件资料的收集、整理和立卷。
七、竣工图编制及质量情况。
工程竣工图是对完工工程的最终真实反映，也是以后进行工程决算和财务审计的重要依据，竣工图编制质量好坏直接影响着工程的运行管理及今后的维修、加固。所以，竣工图的编制工作是我们资料整编工作的重中之重。
八、档案的种类、数量情况。根据工程特点，对照国调办对工程资料的分类，截止2014年12月31日，南水北调淮安二站改造工程共形成档案208卷，其中，图纸25卷823张（竣工图5卷313张），照片档案3卷138张，光盘档案1卷9张。共分5类，具体为：一是工程建设前期与建设管理文件材料（G），共形成档案102卷；二是施工文件材料，（S1）共形成档案41卷，（S2）共形成档案8卷；三是监理文件材料（J），共形成档案28卷；四是机电设备文件材料（D），共形成档案11卷；五是运行、试运行及完工（竣工）验收文件材料（Y），共形成档案18卷。
九、档案在建设、（试）运行中发挥作用（利用）情况
档案制度建设情况篇3
关键词：机构经费在建项目日常工作
中图分类号：C93文献标识码：a文章编号：1672-3791（2014）07（b）-0182-01
水利工程是社会发展的基础，防汛抗旱的物质条件，水利工程管理单位（以下简称水管单位）担负着水利工程运行维护管理工作，是水利工作的基石。由于基层水管理单位是水利工程建设管理的最基本单位，对水利工程的建设管理最了解，掌握了第一手资料，作好基层水管单位的档案工作有助与真实记录水利建设管理的真实情况。基层水管单位的档案是水利部门日常管理决策的重要依据也是以后社会发展的重要基础数据，因此做好基层单位水利档案工作意义重大。
作者所在的安徽省龙河口水库管理处是厅直水管单位，是机关档案管理安徽省一级、科技事业单位档案管理国家二级，近年来单位档案管理立足为水利建设和社会经济服务，取得可喜的成效，档案工作走在全省水管单位前列。现结合龙河口水库单位情况就如何做好水管单位档案管理工作谈谈自己的认识。
1机构和经费保障是基础
由于重建轻管等多种原因，水管单位普遍存在体制不顺、经费不足、机构臃肿等情况。龙河口库管理处人员超编，日常运行经费不足问题十分突出，机关人员和机构进行了数次精减，在机构改革和事业编制十分紧张的情况下，保留了综合档案室，设置了专职人员，明确了分管领导，职能科室都配备了兼职档案人员，档案管理网络健全。并引入竞争机制，公开聘用学历较高、懂业务、素质高、能力强的优秀人才，通过自学和培训相结合的方式，使档案管理人员的整体素质大有提高。建立健全档案管理的各项规章制度，使档案工作有法可依、有章可循。将档案事业的发展纳入单位经济发展的规划之中，科技档案纳入科技管理，文件材料的形成、分类、整理、归档纳入档案人员和工程技术人员岗位责任制，实行了文件材料形成部门的预立卷制度。档案部门通过参加重要计划工作会议，有关办公会议和工程竣工验收等，归档文件的完整率、准确率、归档率大大提高。档案工作与科研、设计及勘察、观测等项活动实行“四同步”管理。
在单位经济十分拮据的情况下，千方百计地筹措资金，改造装修库房，添置密集架、档案柜，更新了档案装具，配备了安全防护装置，购置了计算机、复印机、扫描仪、空调器、去湿机、数码照相机、摄像机等先进技术设备。做到档案库房、办公室、调阅室“三分开”，并设有陈列展览室和资料室。
不断改善档案保管和安全防护条件。档案部门坚持“安全第一、预防为主”的方针，认真执行安全责任制，进一步完善档案安全预案，制发了安徽省《龙河口水库管理处档案安全应急处置预案》，严查不安全因素，积极整改，使档案资料得到安全保管。
2进一步加强档案工作业务建设。
根据各类档案管理要求和规范，应对文书档案进行了重新整理、分类、组卷、编目、编号、排列，完善档案收集、接收、借阅、鉴定、销毁等各项管理制度，并据以执行。采用档案管理系统软件，对科技、文书、会计、设备档案实行计算机管理。借助扫描仪、刻录机等将单位全部声像档案实行微机管理，实现纸质文件与电子文件同步归档的双轨制。实物档案根据其本质属性或显著特性分类管理。通过局域网和办公自动化，实现公开档案的案卷目录和内部发文原件级的网上查询。档案部门实时掌握单位动态，做到单位的中心在哪里，档案工作就延伸到哪里。档案部门应坚持“安全第一、预防为主”的方针，认真执行安全责任制，进一步完善档案安全预案，严查不安全因素，积极整改，使档案资料得到安全保管。加强档案的宣传力度，加强档案管理人员的学习和培训，更新业务知识，提高专业水平.并引进竞争激励机制，使档案管理人员不断更新观念，提升服务理念。除做好以上几点还要进一步加强档案室法制和法规建设，坚持以法治档，将档案工作纳入到单位整体管理工作之中，做到各项工作有机配合，协调发展。把档案工作进一步纳入到领导者的议事日程和目标管理责任制中去，纳入到处属单位的目标责任制和档案管理人员的目标责任制中去。业务建设和开发利用同时抓，努力提高服务水平.坚持以提高“三率”为重点的业务基础建设.完善各项档案管理办法和制度。
3做好新建工程项目档案工作
水利工程建设情况比较复杂，需要收集的资料包括：审批、立项、征地、勘察、设计、招投标文件；监理在工程实施过程中形成的文件；施工单位在工程施工过程中形成的文件；各类竣工图纸。按水利工程建设管理局组成主体一般可分为建管合一型和建管分开型两种。
（1）建管理合一型，既建成后的使用单位和水利工程的建设单位相统一。这种情况工程档案的收集管理工作相对来说简单一些，通常的作方是由单位的档案管理人员作为工程建设管理局的档案负责人，在工程建设的各个阶段全程参与建设工作，因为是本单位工程，所以档案管理人员对工程情况和流程了解，能及时跟进，资料收集全面。工程完工后交水管单位日常管理时档案工作也可实现无缝对结。
（2）建管分开型，既建成后的使用单位和水利工程的建设单位不是同一主体。一般是由上级水利主管单位批准建立工程建设管理局，完成工程建设任务后交水管单位进行日常管理，档案也是一次验收交结。因水利工程一般建设周期比较长，形成的文件类型多、量大，往往在交接时出现档案资料不全，或不规等情况，需花大量时间补充。管理单位的档案管理人员在接手后还需比较长的时间对资料进行熟悉。水管理单位档案人员在工程未完工时应提前介入建管局的档案管理工作，变被动接收为主动协助建管局做好档案工作，这时工程还在进行中，发现问题处理比较容易。这种情况的建管局人员都是各单位抽调来的，工程完成后水管理单位档案管理人员再去找资料难度可想而知。
4日常档案收集工作注意的几点问题
（1）做好日常运行维护项目的技术档案的收集整理。日常维护项目都是一些小的工程，没有大的建设项目哪么完整的流程，技术资收集难度大。首先思想上要重视，特别是领导和施工人员，项目小但作用不小，特别是一些地下隐蔽工程如不急收集相关资料，对单位的日常运行和以后的建设发展都会带来很多麻烦。财务把关，不进行技术档案上交的不结算。
（2）作好单位大事记。作为基层水管单位在日常工作中没有多少特别的事，工作内容相近。作为单位的记录者要注意事件记录的尺度，既不要事无大小多多益善，也不要什么都不重要什么也不记，可多记后多人在一起进行筛选，多部门记，档案部门筛选。
档案制度建设情况篇4
1.项目前期准备阶段预先谋划。自工程立项开始，项目法人（建设单位）就将档案工作作为工程建设的重要组成部分列入议事日程，着手开展文件材料的收集、积累和整理工作。项目法人（建设单位）根据工程建设的内容、特点，结合具体单位工程、分部、分项工程划分和工程实施进度，制定工程档案工作的初步计划，明确档案工作管理体制、归档标准、质量和进度要求、组织和经费保障等内容。建立档案工作组织机构，配备必要的工作力量。健全档案工作制度，制定竣工文件编制办法、档案分类方案、文件材料归档范围和保管期限表等有关的业务规范，以保证各施工、监理单位以及项目法人（建设单位）各部门在文件的形成、积累、整理、归档过程中有据可依。项目法人（建设单位）在编制招标文件时明确文件形成、归档和管理要求，将竣工文件编制工作水平作为选择施工、监理单位的依据之一。在签订勘测、设计、施工、监理和设备采购合同时，对工程档案的质量、份数和移交工作提出明确要求。
2.项目开工时统一标准。工程开工时，要求各参建单位明确档案人员，建立覆盖全项目的档案管理网络。将有关制度标准及时发到各参建单位，并通过召开会议、举办培训等方式，提高各参建单位对档案工作的认识，统一档案工作的规范标准，明确各施工监理单位的档案工作职责,为项目实施阶段大量文件材料的归档管理打好基础。
3.项目实施阶段实时监控。在项目实施过程中，将档案工作融入工程建设过程，与工程实体质量同等重视。项目法人（建设单位）在检查工程质量、进度时，同步检查档案资料的形成、管理情况。在进行单项工程验收时，同时验收应归档文件材料的完整程度与整理质量。在条件许可的情况下，还借助信息化手段，通过网络化的项目管理系统或项目档案系统监控施工、监理单位文件形成情况。项目法人（建设单位）将档案工作与经济责任挂钩，在工程计量支付时，考核施工原始记录和质量评定资料的形成与管理情况；在核定施工单位“优质优价”、监理单位“优监优酬”时，同时检查文件材料的形成、管理情况；对于未能按要求完成竣工文件编制和整理工作的，建设单位扣发工程质量保证金。
各施工、监理单位将施工、监理文件材料的形成、积累、整理、归档工作纳入施工、监理的计划管理工作，纳入施工管理及考核范围，纳入有关领导和工程技术人员的岗位职责。建立工地档案室，推行预立卷制度。文件材料内容填写齐全并经有关人员签证完毕后，即移送档案人员进行预立卷，并统一存放于工地档案室，以保证档案的完整与安全。
监理单位除对自身形成的文件进行积累、整理、归档外，还负责监督检查施工文件的形成管理情况，审查竣工文件编制质量。监理单位均将竣工文件编制和档案整理质量作为工程质量监理工作的内容之一，对施工单位进行监督管理。工程施工过程中，对施工文件材料形成不完整、不准确、不符合规范要求的，监理单位都及时指出；指出后施工单位不及时改正的，监理单位制止其进入下一道工序的施工。监理人员在对关键工序进行旁站监理时，同时检查有关原始记录的形成情况和数据准确程度。监理单位在进行单位、分部、分项工程质量评定时，同时评定文件材料的形成质量和完整程度。由于监理单位能够参与项目建设的全过程，对项目建设的每一道工序、每一个环节进行质量、投资和进度控制，因此明确监理单位对档案工作的监督职责并落到实处，是实现项目文件材料实时监控，实现档案工作全过程管理的关键所在。
档案制度建设情况篇5
医疗机构党建工作档案作为卫生行业党建工作的重要记录载体，为加快卫生事业的科学发展，提供了坚强有力的思想保证和组织保证。随着医疗卫生体制改革的不断深入，对医疗机构党建工作提出了更加多样化的内容和更高的要求，这就必然要求要进一步规范党建工作档案的管理。但在实际工作中，我们很多医疗机构对党建档案的收集整理工作重视不够，不能充分发挥档案资料作为党建工作综合反映、提供决策参考等重要价值和作用。下面，结合自己所从事的卫生行业实际，就医疗机构党建档案管理工作谈一些粗浅看法。
1医疗机构党建工作档案的重要性
医疗机构是为百姓提供医疗服务、保障广大人民群众身体健康的特殊机构，在不断深化医疗卫生体制改革的新形势下，必须紧紧抓住党建工作这一主线，充分发挥卫生行业党组织的的政治核心、基层党组织的战斗堡垒和党员的先锋模范作用，真正承担起提高党员干部思想政治素质、监督保障履行救死扶伤使命，改进医疗服务、提高医疗质量等责任，结合卫生行业特点开展党建工作，保障各项卫生事业健康发展。档案资料作为重要的信息资源，不但为开展党建工作提供详实的史料，而且是加强基层党建工作的重要依据，一个单位党建工作开展得如何，作用发挥得怎样，查阅档案是了解情况的重要途径之一。
2医疗机构党建工作档案管理存在的问题分析
医疗卫生行业是业务性很强的机构，大家都存在“重业务、轻政治、轻党务”的思想，对于党建档案工作更是重视不够，领导不重视，从事医疗卫生党务工作的人员也不是很重视，这种思想上的认识不足，导致党建档案工作不规范，不完整，没有发挥作用。主要表现为：一是党建工作档案包含的内容认识不明确，且存在片面性，不清楚哪些内容应该归档，不知道那些属于党建档案，导致党建档案的不规范和不全面；二是党建档案的分类不科学和查阅的不方便，党建档案的归档工作不及时，导致一些有价值的档案没有收集；三是基层党支部存在应付上级检查的思想，导致党建档案收集效率不高；四是忽视对卫生行业特色档案的收集，导致党建档案没有特点。
3医疗机构党建工作归档的主要内容和范围
（1）思想建设档案，包括领导班子成员参加上级党委组织的各类培训；参加省内外各级各类党校培训班、中心组学习、网络学习平台等资料。本单位组织的各类党课、讲座、警示教育；党员干部教育计划；政治理论学习；创建学习型党组织、道德讲堂建设情况等材料。创先争优活动、保持共产党员先进性教育活动、党的群众路线教育实践活动、“四群”教育、社会主义核心价值观等专题教育活动材料。
（2）组织建设档案，包括党委设置情况，包括党委委员名册；党支部设置分布情况、党支部委员会名册；党员花名册及党员结构分布情况。党委换届选举，即召开党的代表大会的一系列材料，包括选举请示、批复、"两委"选票、"两委"工作报告、选举办法、选举结果等；基层党支部换届、调整材料。党委年度工作目标、总结；党务公开材料，包括党务公开领导小组、公开目录及公开情况；党费收缴管理情况等。
（3）民主集中制原则的执行情况，包括“三重一大”议事规程的内容、会议记录。党委领导班子民主生活会材料，包括会前征求意见情况、民主生活会召开申请、会后报告、班子成员个人发言提纲等。
（4）基层党支部建设情况，包括党支部的主题实践活动、党组织关系的转接等。一是干部队伍建设情况，包括干部选拔任用的制度、竞聘演讲、民主测评、个别谈话、党委会研究记录、任命文件、干部教育培训、干部考核细则、考核结果等；二是党员队伍建设情况，包括组织发展的一系列材料：党委会研究讨论、发展对象情况简介、党支部大会票决原始材料、公示情况；入党积极分子名单、参加党校培训情况等。三是作风建设档案，包括党风廉政建设、行风建设、医德医风建设等材料，值得一提的是医德医风建设档案是医院党建工作档案的特色内容，也是上级检查的重点内容，要作为党建工作档案的重点建设部分。
4医疗机构党建工作档案规范化管理的方法和途径
（1）加强对党建档案管理人员的培训和建立健全党建工作档案管理制度制度。可以指定专人或兼职，但必须对这些人员进行培训，首先解决思想认识问题，让他们高度重视党建档案工作，增强党建档案收集的意识和责任意识，其次是业务培训，让他们知道哪些内容属于党建档案，条目怎么建立，这是党建工作档案规范化管理的前提条件；建立健全党建工作档案管理制度是规范工作的有效方法，要使党建档案管理工作更加规范，要制定一套科学、严格、简单、可操作性强的管理制度必不可少，这样既可以减少党建档案管理工作的随意性，又有利于档案材料的收集和整理。
（2）设立科学合理的归档科目分类一目了然、清晰的科目分类，既方便档案的查阅，又有助于党建工作的总结、自查和上级检查。医院党建工作档案并不繁杂，完全可以根据前文提到的党建工作档案内容进行分类，大科目下还可以细分小科目。只要平时细心、勤快，注重日常积累，建立资料齐全、内容完善的党建工作档案并不是一件难事。只有职能部门做好这些基础性、经常性的工作，才能使党建工作档案规范的进入综合档案室，在日后发挥积极的参考价值。
档案制度建设情况篇6
1、进一步健全了组织，加强了领导。镇党委、政府始终把档案工作当作一件大事来抓，在年初全镇人员调整的基础上，进一步充实完善了档案管理领导小组成员，由镇党委副书记马金安同志任组长，纪委书记郝芹同志、组织科科长张济发同志任副组长、党政办公室，调研室、财政所、土地办、经管站、民政科等部门的负责同志为成员，建立健全了完整的档案管理网络。镇党委、政府不断加强对档案工作的管理，形成了工作有要求、有布置、有检查的齐抓共管良好局面。
2、认真学习贯彻落实《中华人民共和国档案法》和《山东省档案条例》，做到依法治档，特别是利用《档案法》颁发21周年之际，镇党委、政府组织领导班子成员、全体机关干部、各村负责同志认真学习，并通过宣传车、张贴标语等多种方式进行了广泛宣传，使《档案法》深入人心、家喻户晓。
3、高标准、严要求选配档案工作人员。档案工作是一项细致繁锁的工作，要求档案工作人员必须具有丰富的知识、健康的体魄、坚定的信念和不怕困难、埋头苦干的精神，在考察配备档案工作人员时，我们坚持德才兼备的标准，选拔那些忠于职守、遵纪守法、文化程度较高的同志担任这项工作。通过艰苦细致的工作，我镇的档案管理始终保持了较高的标准。
一、档案基础设施情况
档案室现有办公用房2间，配备了办公桌椅等基本的办公设施，基本上满足了办公需要。今年，我镇又对档案室重新进行了粉刷、装修、添置了铁橱，门窗，安装了窗帘，橱内设置了干燥剂和防腐剂，达到了档案室防火、防虫、防盗、防鼠、防潮、防强光、防霉变等七防的要求，保证了档案的安全存放;在工具方面，先后购置了手摇钻、电钻、湿度计，使档案室在管理、监测方面有了可靠的物质保障。
二、档案制度建设情况
在原有档案管理工作的基础上，我们进一步完善了档案管理工作的各项规章。按照《档案法》和《山东省档案条例》的规定，在市档案局的具体指导下，结合我镇实际情况，建立健全了八项档案管理制度，即：档案保管制度、各种文件材料归档制度、档案查阅利用制度，档案鉴定销毁制度、档案资料保密制度、档案工作人员守则。这八项制度和《档案法》一同悬挂上墙。在档案管理中发挥了较好的作用。
三、档案业务建设情况
根据《档案法》和《机关档案工作建设规范》的要求，结合我镇档案管理业务建设的情况，主要做了以下几项工作。
档案制度建设情况篇7
一、基本情况
从调研情况看，全市民营企业的档案工作与民营企业的发展状况很不相称，仅就规模以上的民营企业的档案工作状况看，也存在着严重的不平衡。目前我市民营企业档案工作大体上可分为以下两种情况：
大中型企业整体情况良好。全市18家大中型企业中，绝大部分企业落实了档案工作机构和人员，设立了综合档案室，并对本企业在生产经营管理活动中形成的文书、产品、设备、基建、会计、人事等门类档案进行了收集整理，并实行集中统一管理。其中，中鼎公司结合企业自身管理特点，成功自主开发了档案eRp管理系统，对文书、设备、产品、合同、信函和人事等各门类档案实行eRp网络管理，实现了企业档案工作信息化。大多数民营企业档案用房和档案装用具基本满足需要，档案工作经费基本得到保障。建立了档案安全保管、调阅利用等必要的制度、职责。档案人员尽职尽责，认真做好档案的收集、整理、保管、利用工作。档案工作为企业产品生产、经营管理、设备维修、解决土地、债务纠纷等方面发挥了重要作用。
其他规模企业情况堪忧。在全市规模以上民营企业中，除18家大中型企业外，其余规模以上企业整体情况堪忧。除少数几家企业落实了档案工作机构和人员，开展了档案工作外，其余企业的档案工作没有引起企业领导重视，处于无人员、无机构、无库房，各类档案材料没有系统整理且分散在各部门的状态，档案工作没有随着企业的发展得到加强，不能适应企业发展需要。
二、存在问题
通过调研发现，当前我市规模以上民营企业档案工作存在以下几方面突出问题：
（一）档案意识普遍欠缺。民营企业在创业和初步发展阶段，是以追求经济利益为第一要务，由于集中精力抓产品的开发、生产和销售，而对档案工作重要性的认识不足，重视不够，没有落实档案工作机构和人员，企业档案工作没有建立开展起来，企业生产经营中形成的各门类档案材料分散在各部门保管，没有按规范要求整理。有些企业虽然有机构、有人员，但档案室保存的只是会计档案，设备、产品、销售、人事等档案散存在各部门，并未进行集中统一的规范化管理。而从现实情况看，部分民营企业法人根本不知档案是什么，更谈不上什么档案意识。待企业发展有了一定规模后，则产生分化，有的民营企业法人开始重视企业规范管理和企业文化建设，档案工作也由于某种原因得到了加强，这种情况下档案工作得到重视，并非因为档案意识的提高，更多的原因是企业管理的需要。
（二）档案管理制度不健全、责任不明确，档案材料流失严重。由于大多数民营企业没有制定相应的档案材料归档制度和工作职责，致使档案材料特别是企业的设备档案、基建档案、产品档案、供销合同在收集、整理、保管、利用等环节上存在很大的随意性，甚至受到人为的遗失或损毁，客观上造成档案材料的不齐全。同时，企业研发、生产、经营、销售等档案得不到有效的管理和控制，增加了流失、泄密的危险性。个别企业甚至出现了档案丢失的情况，影响了企业的生产经营活动。
（三）档案人员不稳定，专业人才相对欠缺。在全市已开展档案工作的民营企业中，除中鼎、凤形、亚夏等少数几家企业档案人员较稳定、档案整理较规范外，其余企业档案人员变动频繁，造成档案人员业务水平不高，不能适应档案业务规范化建设的需要，普遍存在档案整理不规范的现象。要做好民营企业档案工作，档案专业人才是必不可少，从民营企业实际情况看，大多数民营企业根本没有档案专业人才，也没有考虑过引进档案专业人才，这就更加大的我们档案行政管理部门服务和指导民营企业档案工作的难度。
（四）档案保管条件有待进一步改善。档案库房不能满足长远发展需要，预留空间不足，随着档案数量的增加，一些企业档案库房将无法满足需要。多数企业档案室没有配备防潮、防高温设施，甚至没有防盗、防火措施，不利于档案的安全保管。
三、建议与对策
随着我市民营企业的迅速发展，民营经济已成为我市经济建设的一支主力军，加强民营企业档案工作也就是为民营企业服务，为我市的经济建设服务，为市委、市政府的中心工作服务。因此，如何以科学发展观为指导，推进民营企业档案规范管理已成为当务之急。
1、加强宣传，营造氛围。针对目前我市民营企业档案意识普遍欠缺这一现状，当务之急是增强企业法人的档案意识，通过调研、座谈等各种形式贯彻宣传《档案法》、《安徽省档案条例》和《安徽省民营企业档案管理办法》，宣传民营企业档案工作。特别是要通过具体的实例宣传档案工作，如档案如何为民营企业研发工作服务，为技改项目服务，为应诉反倾销服务等等，使企业法人真正认识到档案工作的重要性，从而使“要我做”变成“我要做”，为民营企业档案工作的开展营造一个良好的氛围。
2、提高认识，加强领导。民营企业各门类档案是企业在生产经营管理活动中形成的真实记录，是企业的重要资产和规避风险的基石。档案工作是企业管理工作的一个重要组成部分，是企业持续健康发展的重要保证。档案在为企业生产经营、设备维修、解决纠纷、维护企业合法权益等方面有着不可替代的作用。经营管理者要切实加强对企业档案工作领导，把档案工作摆上议事日程，为企业档案工作的开展创造条件。
3、建立健全档案管理网络体系。各民营企业要明确分管档案工作领导，及时协调解决企业档案工作中存在的困难和问题。成立综合档案室，配备专（兼）职档案员，负责集中统一管理本企业文书、产品、设备、基建、会计、声像、人事等各门类档案。各职能部门和有关岗位配备兼职档案员，负责本部门（岗位）文件材料的收集、整理、归档。按照不同的规模确定不同的要求的原则，指导各民营企业开展规范建档工作：其中，年销售收入亿元以上的企业，要求成立综合档案室，建立健全档案管理网络体系和相关管理制度、岗位职责，配备必要的档案保管、保护设施设备，编制检索工具，开展档案信息化建设；年销售收入5千万到亿元之间的企业，要求成立综合档案室，落实档案员，各门类档案要收集齐全并进行规范整理；其他规模以上企业，要求落实档案员，各门类档案要收集齐全，安全保管。
4、加强人员培训，规范档案整理。各民营企业应选配能适应档案工作、热爱档案工作的同志为综合档案室专（兼）职档案员，并保持相对稳定。规模较大、档案数量较多的企业应配备专职档案员，其他暂不具备配备专职的，其档案员也不宜兼职过多，要确保其主要精力用在档案工作上。企业要为档案人员的业务学习、业务培训创造条件，支持档案人员参加各级档案行政管理部门举办的档案业务培训班的学习培训，以提高档案人员的业务素质。要结合自身实际，制定企业档案分类方案，指导企业各门类档案的分类、整理、编号编目。要根据国家档案行政管理部门制定的文书、科技、会计、声像等各门类档案整理标准，规范整理企业各门类档案，便于企业档案的保管和利用，并为计算机管理档案奠定基础。
5、制定并落实各项管理制度，明确职责，严格考核。各民营企业要根据档案管理的要求，结合本企业的实际情况，制定档案的收集、整理、移交归档、安全保管、保密、利用等制度，要建立设备开箱、基建档案保证金制度，制定各职能部门（岗位）文件材料的归档范围并严格执行。要明确档案管理体系中各有关人员、部门（岗位）职责，把文件材料的收集齐全、档案整理规范和安全保管等内容纳入岗位考核，推动企业档案工作走上规范化轨道。
6、努力开发档案信息资源。各民营企业综合档案室要根据实际需要编制各种检索工具，方便利用。积极编制大事记、机构沿革、产品介绍、工程项目简介等资料，变被动服务为主动提供利用，最大限度地挖掘档案为企业生产经营服务的作用。有条件的企业应配备档案管理软件，实行计算机管理与检索，提高档案的查准率和查阅速度。
档案制度建设情况篇8
关键词：重大工程；档案管理；创新研究
重大工程建设项目关系到国计民生，对社会的发展具有重要的意义。所以，必须围绕重大工程建设项目建立起科学的档案管理体系，从而真实的反映出重点工程建设项目的相关情况，也能够在一定程度上对工程建设起到监督作用，因此重大工程建设项目档案管理也是工程质量管理的一项内容。但是，鉴于当前重大工程建设项目档案管理已经难以满足工程建设的需要的情况下，档案管理工作必须进行创新。
1重大工程建设项目档案管理工作的主要特点介绍
1.1项目档案管理工作具有责任重的特点
责任重其实是任何档案管理工作都具有的特点，但是考虑到管理的是关于重大工程建设项目的档案资料，这份责任相当于重上加重。作为项目活动的伴生物，项目档案反映的是项目建设的全过程，无论是涉及还是施工，都能够实实在在地从项目档案中寻找的到。因此，重大工程建设项目档案管理工作的重要性不言而喻，其工作必须做到的非常到位。
1.2项目档案管理工作具有难度大的特点
难度大主要体现在三个方面，分别是收集难、周期性强以及整理难。第一，收集难。重大工程建设项目的参与单位众多，涉及到的人员数量庞大，施工环节也非常多，各施工部们和施工人员间的p系有复杂，再加上人员的变动频繁，导致档案的收集可能有众多来源，增加了资料收集的难度。第二，周期性强。重大工程建设项目的管理具有周期性特点，这就使得项目的档案管理工作必须跟着项目的管理进度来执行，在各个时间节点内完成规定的小目标，否则容易与项目的管理脱节。第三，整理难。重大工程项目档案管理因为具有收集难的特点，这也直接决定了项目档案的整理难度非常大，种类多、数量大是导致项目档案管理整理时难度大的直接导火索。
1.3项目档案管理工作具有要求高的特点
项目档案管理是项目管理、竣工验收、生产运行等一些列环节的重要依据，同时还是对项目建设进行正确分析判断以及科学决策的重要依据，不但能有力地维护项目的资产和知识产权，也可以保证项目的正常运行和管理。从这些内容的叙述中，我们不难发现，重大工程建设项目的档案管理工作面临的要求是多么严格。
1.4项目档案管理工作具有涉及广的特点
重大工程建设项目涉及到的内容非常广，同时还可能受到来自各个方面的制约。重大项目档案管理工作并不是独立存在的，项目档案管理工作的开展必须需要其他部门的积极配合，上到高层领导，下达基层员工，每一位项目建设参与人员都应当了解项目档案管理工作的基本要求，并学习必要的档案管理工作知识。这样一来，人人都能够为重大工程建设项目的档案管理工作出一份力，并自觉的配合档案管理工作人员的工作。
2重大工程建设项目档案管理创新对策
2.1有关领导必须重视档案管理工作的开展
企业的有关领导不能像以往一样忽视档案管理工作，必须要将档案管理工作纳入企业的日常工作范围，重视档案管理工作的开展。在实际的工作开展过程当中，企业可以建立起重大工程建设项目档案管理工作领导小组，对参与项目建设的各个部门的文件资料的形成、积累和管理作出明确规定。选派专门的工作人员当工程项目办公室，跟踪收集项目建设各个阶段的文件资料。档案人员还需要参与到工程建设项目每天的例会当中，通过各种方式的应用，及时了解工程建设项目的进展情况。在工程建设项目的竣工大会上，整理观察是否项目在建设过程中有任何文件资料的遗漏，确保收集到的文件资料完整、全面。在收集整理档案资料的过程中，工作人员需要紧紧围绕制定的相关规定进行，以总体工程项目管理为主线，对实务档案按照一定的规律进行分类真理，为今后档案的查阅提供便利。
2.2根据实际情况制定档案管理工作制度
制度的制定是确保工作顺利进行的前提，没有制度的约束，任何工作都难以有效开展。重大工程建设工程的档案管理工作也一样，必须建立严格的规章制度，合理分配好各个参建单位在项目建设过程中所承当的责任。明确项目建设的项目部门以及设备管理部门，还有项目建设的施工单位、质量监理单位，为这些部门提出明确的资料归档范围和归档要求，并明确其中的责任人，如果任何环节出现问题直接找到责任人，责任人必须承担相应的责任。
2.3建立起项目档案自检制度
重大工程项目在建设完成之后，建设单位要求各部门对项目档案进行自检，根据档案资料的完整性、准确性以及系统性，尤其是对本部门所负责的项目中比较隐蔽的工程记录进行检查，还要重点检查工程前期的文件，其他的还包括设计基础文件、施工技术文件、质量评定文件以及建立工作文件等。
2.4提高档案管理部门工作人员的素质水平
工作人员是档案管理工作的直接参与者，他们的工作能力和工作素质将直接决定着项目档案管理工作的质量。所以，档案管理工作人员的素质水平必须得到提升。有关部门可以定期开展培训，使得工作人员能够跟上最新的工作进度，尤其是在对档案收集整理过程中的各种设备、工具的应用，必须要让工作人员熟练操作。同时，还要提高档案管理工作人员的职业素质。由于档案管理工作具有难度大、范围广，部分工作人员在进行工作的时候难免会因为各种各样的原因导致工作出现问题，特别是情绪问题较为严重。所以，除了要提高工作人员的业务水平之外，还应当加强工作人员职业道德方面的培训，使得工作人员能够积极地面对工作，在工作过程中保持良好的工作态度，用心投入到工作当中。
2.5做好必要的保密措施
重大工程的项目管理工作涉及到的内容非常多，其中的很多部分机密性非常高，尤其是国有企业在进行重大工程项目建设的时候，很有可能会涉及到一些国家机密层面的内容。因此，企业档案管理部门在努力开发档案信息价值和创新提供利用方式的同时，还应当考虑到保密方面的工作，加强档案的保密工作。
3结语
总而言之，重大工程建设项目的档案管理工作重要性不言而喻，企业必须重视档案管理工作的开展，制定详细的档案管理制度，为档案管理工作的开展提供保证。档案管理工作人员也应当不断努力提升自身的工作水平，全心全意投入到档案管理工作中。此外，在科技水平如此发达的时代，档案管理工作还可以借助计算机技术进行管理，从而提高档案管理工作的效率。
参考文献
[1]裴岚.浅议企业重大工程建设项目档案管理[J].云南档案，2008，03：25-26.
档案制度建设情况篇9
一、指导思想
以科学发展观为指导，深入贯彻落实党的十七大精神和市委二届四次、五次全会关于改善民生、保障民生的要求，以人民群众最关心、最直接、最现实的利益问题作为民生档案工作的重点，全面组织发动，积极协调推进，着力推动覆盖人民群众的民生档案资源体系和利用体系建设，创新服务机制，建立起民生档案资源集中统一管理、开展“一站式”服务的新模式，实现民生档案资源国家所有、社会共享。
二、整合工作主要任务
1、推进规范化建档，促进资源整合。根据市直单位实际情况，重点抓好社保、就业培训、房地产等民生档案资源建设。各有关单位要按照档案业务建设规范的要求，明确归档范围、种类和要求，制定保管期限表，分类进行归档整理，认真做好各类民生档案安全保管工作。
2、突出信息化建设，提高管理水平。各有关单位要积极开展民生档案的信息化工作，将各类民生档案录入微机，实现数字化，建立统一、规范的民生档案数据库。
3、理顺关系，集中管理，建章立制。进一步理顺档案工作关系，建立以市档案局为执法主体、各民生档案主管单位配合的民生档案资源建设监管体制。在此基础上，按照统一部署，将同级党政机关、财政供给的社会组织在履行职能活动中形成的各种门类和载体的民生档案，全面、完整地接收进市档案馆。此外，还要明确市档案局和各单位在档案形成、流转和管理工作中的职责，建立档案正常流转机制，确保档案资料及时、逐年不断地向国家综合档案馆移交。
4、深化开发利用，大力服务民生。民生档案资源实现集中统一管理后，市档案局要组织编制馆藏民生档案检索工具，建立健全民生档案调阅利用制度，添置民生档案管理设施设备，加快民生档案资源数字化，积极建设融档案目录数据库、重要档案全文数据库、多媒体数据库于一体的馆藏民生档案基础性数据库。努力采用现代科技手段，综合开发档案信息资源，实行“一站式”服务，不断提高民生档案管理水平和服务功能。
三、整合工作安排
第一阶段：动员部署
下发《关于加强民生档案工作的意见》；制定《市民生档案资源整合工作实施方案》；召开会议，对民生档案资源整合工作进行动员部署。
第二阶段：规范建档
各有关单位对民生档案，根据职能，认真收集、规范整理，实现数字化；市档案局对民生档案规范建档工作进行协调和监督指导。
第三阶段：验收进馆
组织相关单位和人员对照各专业档案管理标准逐一检查验收，将符合进馆要求的民生档案接收进馆，集中开发利用。
四、保障措施
1、加强领导，抓好落实。成立市直单位民生档案资源整合工作小组，全面负责整合工作的组织实施。市档案局负责统筹协调，各专业档案主管单位要根据自身职责抓好本系统的民生档案建设，形成协作配合、各司其职、层层落实、合力推进、齐抓共管的民生档案工作机制，以确保民生档案工作的协调推进、健康发展。
2、分类指导，分级管理。市档案局对各类民生档案负责具体的业务指导工作，对不同类型的民生档案，及时会同各有关单位共同研究、联合制定相应的工作制度和管理办法，同时加强对各单位档案人员的业务培训。各有关单位要高度重视民生档案建档工作，将本系统的民生档案工作列入议事日程，加强管理，定期检查规章制度、业务规范执行情况，切实承担起向社会各界和人民群众提供查阅服务的职能。
档案制度建设情况篇10
近年来，我区档案信息网站的建设和发展不断加快，已形成以****区档案局（馆）为中心网站，14个市档案局（馆）为分支网站的分布式档案信息网站体系。为充分结合**档案工作的实际情况，规范各档案信息网站管理，丰富信息内容，提高网站的社会服务功能，进一步加强**档案信息网站的建设和管理工作，现提出以下意见：
一、充分认识办好档案信息网站的重要意义
档案信息网站是各级档案部门在互联网上档案信息，提供公共服务，宣传档案工作的重要平台。办好档案信息网站，有利于加强档案工作与社会的联系，更广泛地宣传档案工作，加深社会对档案工作的了解，方便群众利用档案或浏览馆藏档案信息；有利于加强档案部门间的联系，了解彼此的工作动态，进行业务交流。各市档案局（馆）要以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，全面落实科学发展观，以服务为主题，按照构建社会主义和谐社会的要求，充分认识办好档案信息网站的重要意义，把档案信息网站办成面向社会宣传档案工作的重要窗口和提供档案信息服务的重要平台。
二、切实加强对档案信息网站的领导，建立健全网站各项工作制度
各市档案局（馆）要把档案信息网站的建设作为档案信息化建设的重要内容，切实加强对网站建设的领导。应有一名领导分管网站建设工作，经常检查工作情况，及时进行工作研究，解决工作中存在的问题。要落实网站管理人员，选拔政治、业务素质较高的工作人员负责此项工作，做好档案信息网站的管理和维护。
要充分结合本单位的实际情况，建立健全档案信息网站的各项工作制度。要建立档案信息网站的日常管理制度，把网站的日常管理工作制度化、规范化，确保网站的正常运行；建立网站信息审查制度，提高档案信息网站信息更新速度，保证信息的安全、准确；建立网站安全管理制度，预防网站受恶意攻击的破坏或是被张贴不良信息，有问题能够及时发现、及时处理，避免出现重大事故，产生不良的社会影响。
三、加强档案工作信息，着力充实档案网站内容
档案工作信息，是档案信息网站的一个重要功能。各市档案局（馆）要及时补充、更新网站上档案法律法规、档案业务指导性文件的信息，及时档案工作动态和相关的工作信息，保证档案工作信息的时效性。
要不断充实公共服务栏目的内容，从方便群众了解档案，利用档案的实际需要出发，增强服务意识。各市档案局（馆）有面向社会服务的工作项目，要在本局（馆）档案信息网上公布办事项目的名称、依据、程序和要求，提供业务咨询和办理指南，有表格的要提供表格下载。档案信息网上的馆藏纵览、档案查询、现行文件、档案展览四个栏目是目前对社会服务的主要途径，要根据这四个栏目的设置要求，完善栏目内容，内容有变化的要及时更新，紧紧围绕社会需求，主动提供档案信息和可公开现行文件信息。
档案信息网站在栏目的编排和内容的组织上，既要有档案工作的专业性，也要体现面向社会的普遍性。目前，我区市级档案信息网站的栏目，是由自治区档案局统一规划，统一制定的。各市档案局（馆），可结合地方实际情况，根据需要，在不改变网站原有栏目和结构的原则下，自主设计具有地方性，反映地方档案工作或其他特色的栏目，使档案信息网站既统一，又具有个性，丰富档案信息网站的内容和形式。
四、进一步加强档案网站的维护管理