企业财务制度建设十篇

发布时间:2024-04-26 09:28:24

企业财务制度建设篇1

一、财务共享服务模式概述

财务共享服务模式指的是在企业财务流程处理过程中充分利用信息技术,将组织结构进行科学配置,不断规范现有流程,提升工作的效率与质量,降低企业的经营成本,创造更大的价值,从市场的角度出发为企业的客户带来专业、高质量的服务,对企业内部财务展开分布式管理。

二、财务共享服务的主要特点

共享服务促进企业管理方式的重要转变,而财务共享服务是其中一种形式,企业依托专业的分工、标准的设计流程与先进的信息技术,以客户需求为出发点提供服务。具有如下特点:服务性,指为企业的各个机构、供应厂家及客户提供财务集中处理的服务,适应企业发展需求。信息化,财务共享服务模式以信息化为支持,借助信息系统完成在线操作。法定性,经过和相关客户以及厂家签署服务协议,带有法律效力。规模性,财务共享服务为企业提供相关的财务服务,将其中重复率高而相近的业务集合起来共同处理,压缩了企业的经营成本。专业性,财务共享服务模式需配置专业化的管理者与技术工作者。规范性,财务共享服务模式应用统一的规范与标准,实现高效运作。

三、企业财务共享服务中心的制度建设研究

(一)有效设计财务共享中心的组织结构

第一,科学设定企业的机构职能。财务服务中心的建设为财务部、业务部的结构与职责带来了变革。企业财务共享服务中心的职能结构设定准则十分关键。因此应当结合企业特征,采用问责的方法,责任落实到机构、个人,确保基础核算和管理工作的分离。第二,有效制定各级别的权限。需要从财务共享中心制度的设定准则入手,对问题进行系统分析。如某集团企业将整体的组织体系划为三层:共享服务、业务账务、专业服务。共享服务主要为集团所有层提供服务;业务财务一般负责和企业业务产生直接关系的财务计划、财务分析、预算管理等工作;专业服务负责承接与集团财务有关的成本规划、财务管理、税务分析等工作。

(二)合理整合财务、业务流程制度

第一,企业需要统一标准,找出工作流程关键点。制定流程制度方面,应当秉承从简到繁、从易到难的准则。前提是标准一致性。标准指的是对财务核算、业务审批的标准进行统一设定;统一指会计有关的政策、科目、核算细节之间的统一。然后由财务专业人员对以往的流程进行分解,找出流程的关键点,提升企业预前处理水平。同时,在财务、业务工作流程制度的建设上突出“为客户服务”的理念,秉承“业务流程全覆盖”的准则。第二,加强流程制度的后期优化管理。如果企业没有及时处理流程制度在执行期间的矛盾,忽略制度的后期管理,则会严重影响制度的执行力,导致财务共享服务中心的工作无法顺利展开。所以,应当加强财务工作的监管力度,依据需要及时对制度进行调整与优化。

(三)统筹协调财务管理制度

第一,细化财务流程的规定内容。为了加强企业财务服务中心管理制度的效果,确保财务、业务工作人员有效落实,企业可以依据实际发展情况,发行相关的工作指南,同时严格规划财务共享下财务工作的各项职责。第二,优化财务内控的管理制度。企业实行财务共享服务模式以下,会把以往比较分散的项目统一整合到共享服务平台。财务内控制度应当包含:预防资金外流的管理制度、经共享中心平台相关资产的登记、折旧等政策,以确保资产信息的真实性。第三,实行财务的审批制度,建立互交式的核查体系。企业成立财务共享中心以后,各个分支企业全部银行账户会交于总部管理,进行资产货币的统一使得与管理,既缓解了分散管理资金调动难的问题,又规避了审计、法律方面的风险,财务审批的制度不可缺少。审批程序如下:经过共享中心的职员审批,为确保没有失误,再将审核交予未通过的业务进行复核与审批,如果两次的审批结果一致,则业务通过。如果存在不同,此业务将再次交予审批负责者进行终审,这样,经历至少两次的审批流程,使得结果更加具有说服力。

(四)建立科学的人才管理制度

第一,设定财务共享中心工作者的培训计划。企业实行共享中心以后,会对财务、业务工作人员进行重新定位,财务不但要熟练掌握相关工作技能,而且需要对业务前端进行认识。为此,企业应当加强职工的培训力度。在财务共享中心发展的各个时期,展开相应的培训与管理。第二,建立轮岗式管理制度。对基础交易型的职工,由于工作的技术性不强,晋升发展有限,因此只需要通过岗前培训与业务培训。轮岗培训可以提升工作的积极性,有利于全面提升能力。对财务类或决策类的职工,一般作为管理人员,综合素质、技术含量、专业技能等要求都很高,培训可以丰富业务贮备量,便于企业培养中高层的管理人才。

结束语

总之,建立共享服务中心制度带动了企业会计实际信息化管理,更好让企业顺应当前时代的发展潮流。领导者应当依据企业的实际情况,权衡利弊,确保共享中心有效运营,为企业降本增效、集中优势,在市场竞争中取得良好发展。

参考文献:

企业财务制度建设篇2

在现代经济生活中,财务信用制度是必不可少的。目前,我国企业财务信用制度尚不健全,因而研究企业财务信用制度的核心功能,找出现有企业财务信用制度存在的问题,并针对问题进行深入分析,提出加强企业财务信用制度建设的对策,构建一个操作性强、科学、适时的企业财务信用体系就显得尤为重要。

一、企业财务信用制度的核心功能

对制度功能前后关联性认识的不清晰,就会导致对制度发挥作用的过程和机理认识的不清晰。一些研究人员对于财务信用制度降低交易费用、抑制机会主义行为和提供有效信息使预期成为可能这三种制度功能之间的关系认识不同。细想一下可以发现,财务信用制度之所以能够降低交易费用,是因为制度抑制了机会主义行为和提供了有效的信息使预期成为可能。同样地,财务信用制度之所以降低交易费用和使外部信息内部化,是因为制度同时提供了激励与约束的手段。因此,企业财务信用制度的最核心功能是给市场经济中的企业提供激励与约束,而这一功能则是通过一些具体途径实现的。

二、我国企业财务信用制度的现状分析

1 企业产权制度建设不完善

信用是指市场主体在市场交易中赢得他人对自己的信任。信用的产生完全在于市场主体在平等、自愿、公平、等价有偿、互利互惠、诚实守信的市场交易中自觉地尊重对方的财产权利,真正做到真诚相待,并完全以真实、诚恳、善意的态度参与市场交易活动,真正在市场交易活动中做到恪守承诺,讲求信誉,不欺不诈,不采取不正当的手段侵占他人的利益,严格履行合约所规定的义务和责任。因此,信用问题的实质是财产问题或产权问题,信用活动产生的制度前提是交易双方拥有独立的财产,或者说交易主体必须是拥有独立财产的所有者或财产主体。但是,目前我国企业产权制度建设尚不完善,已经成了一个必须关注和解决的难题。

2 企业财务信用奖惩机制不完善

三、对加强我国企业财务信用制度建设的建议

1 强化政府的信用监管职能

诚信是市场经济的基本准则,企业信用建设是社会信用体系建设的重要组成部分,是整顿和规范市场经济秩序的治本之策,也是建立征信国家的基础。依据现行的法律法规,加强对企业信用监管是每个政府职能部门的职责。从目前对企业财务信用监管的实际情况看,作为国务院主管市场监管的综合执法部门——工商行政管理部门利用其对市场主体登记、经营行为监管等方面的优势,在加强对企业财务信用监管方面进行了有益的探索,取得了一定的经验。

2 完善客户财务信用政策管理制度

目前,许多企业应收账款得不到控制,是因为企业在对客户的交易额度、结算方式、信用政策等方面缺少一套科学的标准和程序。财务信用政策制度包括信用申请审批制度,信用额度审核制度以及信用复审制度。这项制度以控制客户的信用额度为核心,使企业交易决策科学化、定量化,减少人为因素造成的决策失误和信用失控。通过这些制度可以明确企业与客户的信用关系,分清企业内部各部门和各级决策人员的权限和责任,对一个客户授予一定的信用限额,意味着客户、销售人员、管理决策人员都受到不同程度、不同方式的约束。

3 完善应收账款管理制度

这项制度将应收账款作为一个专门的管理对象,实行专业化、制度化的管理。应收账款是企业因销售产品,材料、提供劳务等业务而向购货方、接受劳务方收取的款项,形成应收账款的直接原因是赊销,赊销活动可以扩大产品销路、稳定销售渠道、减少存货,增加收入,已经成为当代经济的基本特征之一,并大量存在于企业内部。然而,应收账款的形成增加了企业风险。因此,企业必须加强应收账款的管理,正确衡量财务信用成本和信用风险,合理确定客户财务信用政策,及时收回货款。

4 建立企业财务信用管理部门

企业要实施全面的信用管理,首先必须在原有的业务管理体系中增加信用管理职能。对于大中型企业来说,应当建立信用管理部门;对于小型企业来说,至少也应当设置信用监理。企业管理者已经越来越认识到,信用管理已成为企业经营成功的必要条件,而设立独立的信用管理部门是使这项重要的管理职能更加合理化、专业化的基本保证。

企业财务制度建设篇3

关键词:企业管理;财务内控管理;制度建设

一、引言

随着现阶段企业的飞速发展及市场上竞争的加剧,对企业的管理不能仅仅停留在运营层面,更重要的还需要练好内功,加强企业的内控管理,特别是财务内控管理,以保证企业经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进企业能有效实现其战略目标。科学合理的内控管理制度,有利于企业合法经营,并确保收集到完整、准确的内部信息,并且加强企业内部控制和监督,能够帮助企业将经营风险降低至合理范围内,保证企业资产安全,提高企业的内部管理水平,确保企业能持续健康高速的发展。2008年6月,我国财政部、审计署、证监会、银监会、保监会五部门联合出台了《企业内部控制基本规范》,从国家法律层面对企业内控予以了阐述,这也充分说明了,对现代企业而言加强内控管理制度建设十分重要。

二、企业财务内控管理制度建设现状和存在的问题

目前,企业财务内控管理普遍比较薄弱,有部分管理者对内控管理重视不够,认为企业只要做好产品的更新迭代或者扩大市场占有率就可以了,导致有些企业即使有内控管理制度也形同虚设,没有真正发挥作用。还有的企业管理者有内控管理意识,但对内控怎样做、实行的制度流程是否符合本单位的情况,没有相应的评估,导致实行的内控流程不能符合实际业务情况和现实需求,不仅没有为业务保驾护航,反而羁绊了业务的发展。随着当前市场和企业内外部环境的不断变化,很多企业的业务也经历着持续的扩张和调整,但企业内部相应的业务流程、标准、规章制度却没有跟进优化和改进,或者优化、改进滞后,从而导致内控管理制度的作用大打折扣。当前,企业财务内控管理制度建设存在的问题具体主要体现在以下方面:

1.缺乏科学的内控意识

(1)目前,一般企业都意识到内部控制的重要性,但有相当一部分管理者及相关人员更注重业务的发展,对内控管理重要性认识不足,企业内会有相关的内控流程,但在实施过程中较表面化,没有把握关键节点,仅仅为流程而流程,以至于使内控流于形式。(2)还有一部分人,主要是内控的管理部门,高举“唯内控论”,没有考虑一些实际情况或者害怕新事物的冲击,机械的执行内控流程,而没有考虑到内控的根本目的是保证业务的健康科学的发展,为内控而内控,导致内控丧失了其最重要的作用。

2.缺乏有效的执行力

(1)有些企业有内控相关的一些制度和流程,但仅仅只是涉及到资金、物资采购等一些常规事项,对于其他非主营业务或者新业务的事项就没有相关的内控流程,内控没有贯穿到决策、执行、监督的全过程,没有覆盖到企业及所属单位的各种业务和事项,存在着内控的空白点。(2)有些企业在内控的实施过程中,因为种种原因,比方时间、权限等,可能会采取一些特别方案,比方有些事项都已经完结了,因为财务报销的要求而事后补走流程;也有领导因为审批权限的缘故,指使经办人拆分处理,导致内控的实施没办法有效的执行到位。

3.缺乏完善的内控制度

(1)很多企业的内控制度及规定都是在业务发展过程中建立起来的,当出现问题的时候企业就会出台相应的规章制度,虽然短期解决了眼前问题,但后续没有针对这些情况进行归纳汇总,成立专门的部门或者安排人员根据现况进行制度流程的评估、梳理和体系化建设,整个企业的内控制度流程缺乏系统性和完整性,制约着内控制度的有效执行。(2)随着内外部环境的变化,企业的业务发展也会随之进行着调整和变化,原有的业务流程、规章制度等已不适应新环境、新业务、新情况,企业却没有及时进行优化、更新、调整,从而使得原有制度不具有可操作性,难以继续执行。

4.缺乏健全的监督机制

企业的内控制度及流程执行的结果怎样、是否符合企业业务发展的需要,很多企业没有相应的部门和人员对执行情况进行跟踪、调查、反馈、评估,也缺乏相应的监督机制,导致内控管理水平难以提高。(1)内部监督。有些企业因为编制的限制没有设置专门的内部监督机构,比方审计部门,或者设置了审计部门,但其职责权限有限,加之在内控的流程实施过程中对关键节点、不同事项等流程的设置上没有差异化,很多时候因为人为的一些特殊情况导致过程变形,影响实施结果,而对于结果往往也没有一个明确的制度规定,导致审计人员无法对内控流程与实施结果进行监督检查,从而保证内控的有效实行。(2)外部监督。目前税务部门、市场监督局、银行等政府相关管理部门相继出台了多种关于企业内控的制度和规定,以规范企业能合规合法的经营,但由于各地政策的差异、标准的不统一,导致目前监督效率有限。

三、加强企业财务内控管理制度建设的对策措施

1.加强财务内控管理制度建设的意识

(1)需要构建完整的内控组织机构。根据国家法律法规和企业章程,建立规范的企业治理机构和议事规则,结合企业业务特点和内控要求设置组织机构,明确职责权限,对内部控制的设计和运行进行监控,以保证信息通畅流动。(2)塑造全面风险管理的文化氛围,加强沟通,在企业内部可以实行部门内自查、部门间互查,并做出评价,及时反馈,做到透明及时。内部学习宣贯,提高大家的意识,对于那些对内控管理意识不足或者不给与配合的管理者或者人员,可根据制定的相关处罚措施予以惩处,以提高企业整体的内控管理制度建设的意识。(3)对于那种“唯内控论”的人员,一则可以考虑通过设计绩效考核体系时加入业务考核的关联性,来硬性提高其内控与业务关系的科学认识;另外,可加强沟通和理解,强化企业的内控管理人员与业务人员共同的愿景和目标,以统一思想,真正的让内控为企业的发展服务。

2.提高财务内控管理制度的执行力度

(1)根据企业的情况,制定出科学合理的内控管理制度和清晰的流程图,方便员工知道办事程序及规定,这样执行起来才具有可操作性。对于非主营业务或者新业务当发生时如果没有相应的制度规定和流程可参照企业内部类似业务规定流程处理,并且后续需要及时修改完善现有的内控管理制度及流程图。(2)对于内控流程和制度无法执行到位的情况,首先要合理评估、科学分析,及时找出无法执行到位的原因,识别并分离出该事项与实现控制目标之间可能存在的风险,并合理确定出风险应对策略,然后再进行更新完善,方便执行。(3)要想保障内控管理制度有效执行就需要专业的内控人才,合格的内控人才对制度的建设及制度执行的推进都有积极的作用,一方面,需要对内控人才培养机制进行完善,另一方面,还可以通过以点带面的方式形成一支高素质的内控管理人才队伍,对内控人才不仅需要掌握国家法律法规和内控方面的专业知识,还需要了解业务,这样方可实现让内控管理渗透到企业经营的全过程。

3.建立系统完整的财务内控管理制度

(1)有些企业因为内部控制流程设置的比较冗繁、导致一些流程走完需要很长时间,严重影响了业务的正常进行,可进行改进优化内控流程的设计,对于那些不必要的审批节点进行优化,根据企业发展的需要,对新变化的情况可进行流程的改进,建立合理、科学的内控流程,以适应业务发展的需要,保证内控制度能得以有效执行。(2)财务内控管理制度的建立要逐步系统化、科学化,具有完整性,不可为了追求发展而忽视内控,也不可为了内控而影响业务的发展,可整合企业内部资源,建立相应的组织机构和设置相应的岗位,明确相关内控制度的规定及奖惩制度,保证内控制度具有很强的可操作性。

4.强化财务内控管理制度的监督机制

一个完美的内控制度和流程在执行过程中动作是否容易变形、执行过程后结果怎样,这些如果没有相应的反馈和评估,也无法确定该内控制度的有效性,为此,可考虑借助一些工具(比如,建立风控管理平台、引进信息化技术等),加强过程监督、事后评估、并对结果及时反馈。(1)加强内控过程的监督管理,在企业内部的流程过程中还需要有对流程实施的监督管理,以避免过程变形。日常监督可重点关注无法实现分离的不相容岗位情况、业务流程的重大变化、新业务等,根据企业的业务情况,进行常规持续的监督检查。当企业发展战略、组织结构、经营活动、业务流程、关键岗位等发生调整或变化时需要进行针对性的专项监督检查,专项监督应当与日常监督有机结合,以保证企业的内控管理持续科学有效的进行。(2)加强内控制度执行的评估,企业内部可对内控各维度进行独立审计,对企业总体及流程层面等进行测试评估,并跟进发现问题的后续整改情况进行反馈,使内控制度流程得以真正有效执行。(3)倡导在企业内部建立风险控制机制,当出现特殊情况时,启动风控管理平台。根据业务发展需要,企业可以建立内控管理风控平台系统,当某个节点出现异常时,风控管理平台就可以报警,这样可及时发现问题,对出现的问题点可予以解决,降低了风险。(4)提升企业的内控管理信息化水平。要提高企业内控管理的效率,需要把内控信息化建设作为控制的一个关键点,在现代企业高速发展的今天,信息化已深入到企业的每个环节,建立完善的现代化内控管理信息系统显得极为迫切及重要,通过信息化平台,整合企业的供应链、资金流、信息流、工作流等,利用信息化管理平台来打造大数据分析,从而实现新型的内控管理方式。

企业财务制度建设篇4

关键词:企业财务内控制度管理建设

当前,我国企业财务内控制度管理的问题主要体现在财务风险危机、财务内控没有管理决策两个方面,为了转变这种现状企业管理者必须立足于企业发展的实际情况,保证企业财务内控制度管理获得全方位地完善。

一、企业财务内控制度管理的现状分析

(一)财务风险的危机

随着市场经济的发展,企业所面临的社会经济环境日益复杂多变,致使企业无法及时、准确地获得其开展经营活动所需要的各种信息。加上企业财务活动面临着很大的不确定性,财务活动的结果也具有风险性,从而导致企业可能蒙受损失,甚至破产倒闭。但是目前我国的企业多数都没能建立起全面的财务风险管理体制,企业的财务工作还停留在传统的记账等工作环节上,对财务风险的控制没有实现的预警功能。金融危机的发生使得全球的企业发展都认识到了财务危机的严重性,但是由于财务管理制度的建立、财务内控意识的不完善使得到目前为止,许多企业集团还没有把财务风险管理纳入到企业的日常管理工作当中去,企业财务风险虽然普遍存在,却没有得到有效的管理。这样发展下去,我国企业将会面临更多的风险,使得企业发展受到影响。

(二)财务内控没有纳入实质性地管理决策

从目前企业财会工作的现状来看,目前以“核算型”为主的财会工作体制严重滞后于企业改革,也与市场经济的要求不相适应,是造成当前财会工作被动的根本原因。财务内控制度虽然在企业内部不断地完善和发展,具体的执行监督环节也日益完善,但是对于财务内控制度而言,不是简单的管理范围的控制,而是长期的实质性地管理决策控制。当前我国企业财会工作的重点还基本停留在记账、算账、报账等方面,为政府行政管理部门服务的多,为企业内部管理需要考虑的少,财会工作的中心地位作用发挥不够。这种现象就使得企业内部的财务控制工作以核算为主,重核算、轻管理,形成了市场经济条件下财会工作的作用和地位有所削弱的反常现象。出现这种情况的原因一方面是由于财会人员管理意识较差,管理能力有限,不能提出更为具体有效的管理决策;另一方面也是由于企业管理者没有认识到企业的发展需要借助企业财务内控的管理决策能力。

二、企业财务内控制度建立的内容

(一)原则性的财务内控制度

企业财务内控制度建立的基础就是要依靠国家的财务会计制度,目前国家以《会计法》作为全国会计工作的最高法规,企业在财务内控制度(体系)方面也应当有自身的“母法”。而这种企业内部财务总体制度的建立需要有一定的总控原则,例如:企业可以制度类似于《财务管理制度》、《财务成本控制制度》、《财务风险管理制度》和《会计核算制度》等具体的财务控制制度。这些制度的建立要坚持民主的原则,从制度的建立到制度的公布、执行都应该有民主的意见参与,同时要在实际的会计控制工作中不断地对制度内容进行完善。

(二)会计机构与人员管理制度

会计机构与人员管理制度的建立首先应该考虑到企业内部相关利益主体责、权、利相互制衡的一种制度,主要解决财务管理权限的合理配置问题。在会计机构的制度来讲,应该明确规定会计账目的记录内容,保证分工明确,将资金管理与账目管理做出明确地区分,保证会计机构的部门全面,尽可能做到互相之间有必要的牵制作用,其根本目的在于试图通过这种制度安排,以达到内部相关利益主体之间的权、责和利的互相制衡,实现效率和利益的合理统一。对人员的管理制度来讲则必须要做到奖罚明确,适当地进行会计培训,保证会计人员的总体素质。

(三)成本费用管理制度

成本费用管理制度的建立必须与企业组织机构相适应,即企业预算是由若干分组的小预算组成的。每个小预算代表一个分部、车间、科室或其他单位的财务计划。与此有关的成本控制,如记录实际数据、提出控制报告等,也都是分小单位进行的。这些小单位作为责任中心,必须有十分明确的、由其控制的行动范围。对这些成本控制行动的管理应该借助多种财务管理手段。例如:引入财务软件代替手工记账;二是能尽早获得准确详实的信息,及时做出准确预测、正确决策,从而最大限度地规避市场风险,防范由于信息原因造成的预测不准而导致的决策失误。又如:建立往来账目档案和准入制度。对进入企业的供应商要建立档案进行管理,及时掌握各供应商的声誉、资信等情况。同时要建立供应商准入制度。材料物资的供应商必须经质检、审计、财务等部门联合考核后才准进入,如有可能要实地到供应商生产地考察。

(四)财务风险内控制度

财务风险是指公司财务结构不合理、融资不当使公司可能丧失偿债能力而导致投资者预期收益下降的风险。财务风险是企业不能避免的经验危机,为了更好地规避财务风险,企业风险内控制度的管理框架包括三个方面:(1)企业的目标,即战略目标、经营目标、报告目标和合规目标;(2)全面风险管理要素,即内部环境、目标设定、事件识别、风险评估、风险对策、控制活动、信息和交流、监控;(3)企业的各个层级,包括整个企业、各职能部门、各条业务线及下属各子公司。全面的风险控制应该注重建立明确地发展目标,目标的建立必须要有财务核算和财务决策进行管理辅助。控制目标是通过控制活动所要实现的目的或收到的效果。明确控制目标,前提是科学地制定目标。根据企业总体战略目标制定风险控制目标,并细分至相关部门,确定各部门的子计划,各部门再据以制定更详细的目标。其次,要对各类风险控制要素进行全面地分析,制定者要根据以往经验及预测因素考虑一些弹性,使制定的计划在执行过程中更符合实际,更切实可行。最后,将风险控制管理制度下达到企业的各个阶层,保证全面的管理控制,建立风险预警机制,加强风险识别防范能力,根据自身实际情况与所处环境,在内部控制基础上创立相应的风险预警机制。

(五)内部审计制度

企业内部审计制度就是对组织中各类业务和控制进行独立评价,以确定是否遵循公认的方针和程序,是否符合规定和标准,是否有效和经济的使用了资源,是否在实现组织目标。虽然内部审计独立于财务机构,但从广义上讲应在财务内控制制度体系的范畴之内。企业的内部审计制度虽然属于内部管理制度,但是应该尽可能地结合多方面的力量,例如:政府审计、注册会计师审计等审计管理部门都可以进行必要的辅助审计,保证内部审计的公平公正。而具体的审计流程应该包括:(1)确定审计目标,建立审计小组。(2)进行审计内容的初步资料收集。(3)进行审计工作。(4)整理审计结果,公布结果。

(六)资金控制

企业的内部控制管理应该突出对资金的管理,尤其是如今金融危机的背景下,现金为王的优势作用正逐步体系,对企业内部资金的管理是企业经营能力,控制能力的关键所在。资金控制首先应该在财务预算编制和执行中,充分考虑企业筹资成本和偿债能力,分析影响现金流入和现金流出的因素,决定筹资渠道,编制出现金预算,实现资金筹集和运用的平衡。克服和避免了传统的财务计划执行难、考核难的弊端,具有内容全面、方法科学、操作性强的特点。其次,要主要现金收支的审批问题,要保证审批权高度集中在管理者手中,这样有助于企业实现全面收支平衡,提高现金的流转效率,减少资金的沉淀,控制现金的流出。但是,这种管理形式也不利于调动各层次开源节流的积极性,影响各层次经营的灵活性,以致降低企业经营活动和财务活动的效率。为了进行双方面的权衡应该建立相关的统筹管理制度,通过制度来规范资金审批原则,保证审批的规范性和快捷性。另外,企业可以设立结算中心,对需要审批的项目资金进行独立结算,保证了经营的灵活性和安全性。

总之,实现企业内控制度的完善应该首先建立原则性的财务内控制度、基础性管理制度和会计机构与人员管理制度,并在此基础上进行成本费用管理、财务风险内控管理,完善内部审计制度和资金控制管理制度,全面实现企业财务的决策能力的提升。

参考文献:

[1]李桂霞.利用内部审计加强内部会计控制[J].商业研究,2002,(16):34-35

[2]任永维.知识经济与企业内部控制的创新[J].商业研究,2003,(15):56

企业财务制度建设篇5

关键词:内部控制房地产企业建设研究

一、企业内部控制的含义

内部控制是指企业管理者为了企业内部物资的完整、安全,保证企业会计信息可靠、全面、真实,并保证企业经济活动的效果性、效率性和经济性以及遵守国家规定的各项法规,而对企业内部的经营业务活动和会计记录进行的制约、检查、调整和管理的措施。对于房地产企业来说,内部控制主要分为经费收支内部控制、会计信息内部控制和财产物资内部控制三个部分。经费收支内部控制的主要目标是保证企业按照合理的标准进行收费,对不该收费的绝不收费,该收费的要及时收费。会计信息内部控制是指保证企业财务部门按照标准方法和程序进行财务数据的记录,并向企业管理层提供及时、真实、完整的数据信息。财产物资内部控制的主要目标是合理保障企业内部物资和财产安全,杜绝非法侵占和流失,并提高财产物资的使用效率。

二、房地产企业内部控制制度建立的原则

(一)合法性原则。房地产企业内部控制制度的建立要遵守合法性原则,符合国家有关部门规定的要求,并且要符合政府的监管要求。

(二)重要性原则。房地产企业内部控制制度不仅要兼顾企业全方位,还要在此基础上进行特别针对性风险控制,要针对企业高风险或者比较重要的事项进行更为严格的管理,把重大风险降到最低。

(三)制衡性原则。主要是指房地产企业内部岗位、机构的设置要科学合理、权责分明,在符合企业内部控制要求的基础上保证各岗位和各部门之间可以相互监督、相互制约。并保证企业内部进行控制监管的部门具有独立性,企业内任何人不得有凌驾于全面内部控制的权利。

(四)全面性原则。企业内部控制不仅要符合国家法律规定,还要具有全面性,对企业的内部控制层次应该上升到包含所有房地产企业的财务活动,在财务流程上应该兼顾执行、决策、反馈、监督等每一个环节,杜绝财务内部控制制度出现漏洞和空白。

(五)有效性原则。有效性主要是指企业内部控制日常活动应该为内部控制最终目标实现提供有效合理的保证。对于房地产企业来说,管理层要合理实施政策,保证企业全体员工自觉维护并配合内部控制的执行。保证企业内部控制实施和建立过程中遇到的问题能及时处理和纠正。

(六)成本效益性原则。是指企业内部控制在保证有效性的基础上,合理保证企业运行,处理好成本和效益的关系,力争用最低成本创造最高的效益。

(七)适应性原则。主要是说企业内部控制要做到合理改进,合理保证财务活动风险状况、特点、规模以及具体环境等要求相适应。房地产项目活动是在不断发展变化的,企业内部控制也要随着管理要求和环境变换进行逐渐的完善和改进,提高管理效率。

三、房地产企业内部财务控制制度现状分析

(一)房地产企业的内部控制制度需要进一步完善

就目前状况来看,很多房地产企业内部控制制度不健全,在很多方面做的不够完善和全面,例如内部监督、信息沟通、内部环境、控制系统、风险评估等。房地产企业内部控制不健全的原因有很多,一方面,企业在进行内部控制制度建立时没有及时考虑企业将来发展的战略。另一方面,没有对房地产企业的管理要求和发展规律进行考虑,进行盲目地构建,不进行系统化地分析,导致内部控制分散,凌乱不全面,只有文字性的规定,没有相配套的系统流程,没有一定的可靠性和使用操作性。

(二)房地产企业内部控制的环境比较复杂

目前,我国房地产企业统一缺乏有效的可指导性和可操作性文件。一些企业从根本上就没有规定相关的制度,还有一些企业即便是有制度规定,却没有规范性和操作性,没有合理的计划,造成内部控制不健全。归纳起来,主要问题在于企业内部控制主体素质不高,不能够合理满足现实工作的要求;内部控制多头管理,严重越权;领导对内部控制不重视,不制定相关文件等,导致房地产企业内部控制和管理的难度加大。

(三)受外部环境影响内部控制不全面

目前,经济全球化日益发展,企业外部环境逐渐变的复杂化。一方面,对于房地产企业来说,不仅仅要接受国内企业竞争的挑战,还要应对国际企业的压力。另一方面,房地产企业本身具有特殊性,风险高、资金投入高、控制难度较大等。另外,房地产企业内部会计核算比较特殊也在一定程度上导致企业内控复杂,在内部会计核算上,企业没有必要也不可能进行每一个步骤产品开发的计算,这就导致企业内部控制的严重复杂化。

四、房地产企业改善内部控制制度的措施

(一)对企业内部审计工作进行强化

要合理保证房地产企业内部控制制度健全,首先要对企业内部审计工作进行强化,企业内部审计工作的完善对内部控制健全有很大作用。审计工作的完善,要首先保证其权威性和独立性。其次,应该对其部门职责进行明确,保证审计的全面性和准确性。审计部门要对企业内各项业务和各个岗位部门进行周期性和日常性的检查,严格评价和监督企业内部控制的全过程,及时报告企业各个环节中的问题,坚决避免风险。另外,房地产企业在招揽审计人员时,要选择那些素质较高的人才,对内部人员进行业务强化培训,促进知识更新,快速适应市场变化规则。

(二)对企业会计流程进行控制

1、对企业借款进行控制。对于企业的借款要严格按照规定执行,因公借款要经过部门领导或者负责人的批准,并且在办理完成付款以后要取得规范、完整的付款和结算凭证,及时办理还款和报账手续。如果款项借出之后没有按照规定时间进行还款办理,部门财务经理要经过批准在个人工资中予以扣除。

2、报账控制。企业内部的各项开支都要按照预算执行,每一项开支都要与预算表相符合,对于那些大额开支,要按照企业采购规定执行。在对付款凭证进行审核时,要依据下面资料进行大额相关项目支付:(1)大额支付一定要对验收资料和合同进行检验。(2)关系到企业固定资产购置方面的,要对固定资产记账单进行检验,保证即将购入的资产能够纳入房地产行业管理。(3)对于不在年初预算范围内的开支,要经过领导批准。

3、支付审核。当企业出纳员按照一定的凭证付款之后,会计人员要对支付凭证进行复核,预防舞弊。

4、对企业会计核算进行控制。保证会计人员依据相关原始凭证登记记账凭证,并进行复核。企业每月要对固定资产进行核对和盘点,保证账实相符合账账相符,并及时办理往来账项。

(三)对企业成本效益问题加强重视

企业进行内部控制也需要一定的成本,控制强弱所需要的成本也不一样。也就是说增加控制措施会相应地增加成本,而这个时候控制也会更严格,出现差错的几率更小。那么,当企业控制成本增加量低于企业期望减量时的控制措施才是最合理的。在日常工作中,要根据相应的情况,综合具体考虑影响因素,采取合理的措施进行内部控制。

五、结束语

房地产行业是比较特殊的行业,其建设消耗大,周期长。在企业内部建立完善的控制,有助于房地产企业稳定合理发展。只有建立科学完善的内部控制,才能够降低房地产企业项目成本,促进经济效益更大化,提高房地产行业的社会效益。所以加强房地产企业财务内部控制制度很有必要。

参考文献:

[1]袁涛.内控制度对企业的重要性[J].时代经贸(学术版),2008年

[2]杨文.房地产企业会计内部控制制度的建立与实施[J].新财经(理论版),2011年

企业财务制度建设篇6

【关键词】企业财务管理;内部制度建设;对策

社会主义市场经济体制的建立,使企业的经营观念和经营方式正在发生根本性的转变。企业,要保证投入资本不断保值增值;就要强化企业内部财务管理,从而实现企业价值的最大化。如何提高企业内部财务管理水平,首先应该制定科学的、完善的内部财务管理制度。

1.科学合理地进行企业内部财务制度建设

企业内部的财务管理制度建设,就是要按照国家的法律、法规及企业的规章制度,对企业进行依法治理、依章管理,并将企业内部形成的各类制度、标准和工作程序以企业立法建章的形式固定下来,作为规范企业组织行为的准则。

1.1完善财务管理制度建设

为了使企业财务管理工作有章可循,需要建立的完善的财务管理制度,具体有:

(1)完善财务管理基本业务程序制度。包括明确资本金管理办法,负债的审批、登记、归还、计息的处理办法,应收账款的登记、核对、清理、保管制度,投资方案、投资项目的可行性分析程序、立项审批、管理考核制度,成本费用计算与分摊办法,费用开支审批程序等。还应明确货款结算办法,产品退回、折扣、折让的管理的权限,目标利润的制定与管理办法,营业外收支的管理制度和利润分配办法等。许多企业也建立了一些制度,但不够健全或不能切实执行下去,企业应结合自身实际制定完善的内部财务管理制度,并始终如一地贯彻执行。

(2)明确企业内部岗位责任制。依照公司章程和内部岗位责任制,明确划分公司中股东大会、董事会、总经理、财务部门和各职能部门的财务管理职权范围,实现财务管理的高效、有序运行。

(3)健全财产物资、货币资金收支的管理及清查盘点制度。制定各项财产物资的购入、收发、销售、盘盈、盘亏、毁损、报废的有关手续与管理制度;固定资产、低值易耗品、包装物等的使用、维护、修理制度;货币资金的收付手续和牵制制度;定期和不定期的财产盘存制度。

1.2制定财务制度时应遵循一定的原则

(1)适合企业生产经营特点和管理要求的原则。不同企业的生产规模、经营方式和组织形式不尽相同,其财务活动的内容和方式也不可能完全一致。在制定企业内部财务制度时,不能盲目照搬照抄,只能借鉴吸收而不能简单模仿,既要遵循国家统一规定,又要充分考虑企业自身的生产经营特点和管理要求,具有较强的可操作性。凡是可以由企业进行选择的财务政策,企业应结合实际情况作出具体规定。

(2)合规性原则。合规性是指制定企业内部财务制度,必须符合国家的法律、法规和政策,必须把国家的法律、法规和政策体现到财务制度中去。国家的财经法规政策是企业必须遵循的原则规定,也是制约和引导企业制定内部财务制度的因素。

(3)效益性原则。制定财务制度是为了规范财务行为,保证财务目标的实现,制定的财务制度应简单明了,具有较强的可操作性。在制定财务制度时要考虑设计成本、运行成本与效益的关系,实现制度科学化,效益最大化。

(4)全面性原则。企业的财务活动贯穿于生产经营活动的全过程,财务管理也必须是对全过程的管理。因此,企业在制定财务制度时必须全面规范各项财务活动,作出明确规定,使财务工作有章可循,形成一个相互补充、相互制约的财务制度体系。

(5)权、责、利相结合的原则。在组织企业财务活动和处理企业财务关系上要贯彻以责任为中心,以权力为保证,以利益为手段的责任制。

2.加强企业内部财务管理的对策

在市场经济条件下,企业价值最大化的目标决定了加强企业内部财务管理的重要性和紧迫性及强化企业内部财务管理的必要性,笔者对加强企业内部财务管理的对策进行了探讨。

(1)树立现代企业理财观念,规范企业的财务行为树立企业主体观念。在市场经济条件下,企业的筹资、投资及所有资本运作行为都要符合现代企业制度的规范。理财工作的重点在于企业内部管理,扩大财务成果,提高经济效益。树立资产受托、资本保全观念。企业在理财活动中,要严格执行资本保全的原则,为维护国家及各方投资者的合法权益服务。树立安全观念。企业在理财活动中,不但要严格遵守和维护国家的财经纪律,同时还要研究在社会主义市场经济中如何在法制轨道上安全经营、自我保护和避免风险的有关问题。

(2)依法从严强化企业财务机构的理财职能。在企业资金筹措、投资分配和运用的全过程中,企业财务部门应积极参与论证和决策,充分发挥企业财务监督作用。在企业财务管理活动中应明确各级领导、财务部门及财会人员各自的职权范围,分清各自应承担的责任,企业理财的具体业务工作应坚持由专职财会人员进行操作和管理,以维护企业的正常理财秩序。加大企业财务会计工作的规范化建设,使企业的理财活动在规范的制度下进行,做到合法、合规、合理,确保各类财会核算资料真实、完整,杜绝企业财务行为失控和会计信息失真现象。

(3)加强财务管理各环节的相互联系与协调理顺。企业财务关系,主要是企业对方方面面财务关系的调整。首先,企业要树立依法纳税和依法借贷的意识,创造一个宽松的外部资金环境。其次,企业在产品物资购销活动中,要加强对经办人员的廉洁、防腐蚀教育,杜绝不正当购销行为,建立良好的企业信誉。坚持按期清偿债权,避免企业陷入债务的怪圈和经济纠纷之中。

(4)提高企业经营者和财务人员的理财知识,不断提高企业理财水平。加入wto以后,企业要参与激烈的市场竞争,企业的主要管理者和财务人员都面临着理财知识更新问题。企业的管理者应具备全面的理财知识,对企业财务活动中经常遇到的投资报酬、资本结构、财务风险、利润分配等理财问题应有全面的了解,对企业经营活动中出现的财务问题应有清醒的认识和较强的处理能力,确保企业在激烈的高层竞争中立于不败之地。财会人员要加强政治和专业素质及技能的培训和学习,提高企业内部财务管理的水平。

3.结论

在现代企业制度下,企业内部财务管理的内容将日益增加,提高企业内部财务管理水平也日益重要,企业应不断加强内部财务管理,企业理财要更新观念、规范财务行为、健全机制、依法理财、提高管理人员的素质,使财务管理工作在制度化、规范化中进行,提高企业内部财务管理的水平。从而使企业获得经济效益的最大化,促进企业又好又快地发展。

【参考文献】

[1]竺素娥.现代企业内部财务管理制度建设的探讨.四川会计,2009,(06).

企业财务制度建设篇7

abstract:thisarticleobtainsfromthecurrentuniversityrearservicefinancialsystemsmanagementexistence'srealisticquestionandtheharmanalysis,toproposethatinthecommercializedremanufactureprocessstrengthenstheuniversityrearservicefinancialsystemsconstructionthesuggestion.andfromtheaccountingsystem,thebudgetmanagementandinspectedthedrivesystem,thecostmanagementsystem,thedailyfinancialcontrolsystemaswellasthefinancialreportanalysissystemandtheauditsupervisionsystemandsoonsixaspectsputforwardtheconcretecountermeasureproposal.

关键词:后勤预算财务制度核算

Keywords:Rearservicebudgetfinancialsystemscalculation

作者简介:刘农,中国海洋大学后勤集团资产管理中心主任,会计师。孙平,中国海洋大学后勤集团资产管理中心会计,会计师。

【中图分类号】F27【文献标识码】a【文章编号】1004-7069(2009)-06-0072-02

后勤企业化改造已经成为目前国内各高校后勤改革的基本做法。但受传统事业单位后勤财务管理体制及观念的影响,高校后勤企业化改造过程中出现了财务管理制度与改革目标及业务特点不配套问题,严重影响了后勤公司财务管理工作的效果。本文将针对这一现状展开深入剖析,并提出我们的对策建议。

一、企业化进程中高校后勤财务制度管理存在的问题

财务制度是管理者所制定的用来规范单位内部财务活动、处理财务关系、约束自身理财行为的基本准则和规范。财务制度的制定是财务管理体制得以构建、财务控制机制得以运行的制度基础和保障。但由于历史遗留原因,目前高校后勤财务制度化管理尚存在较多的问题,主要表现为:

1.财务制度不健全。财务管理制度主要还是适应于传统事业单位管理体制下的后勤财务管理特征,与已经企业化改造的现实不相适应。缺少诸如体现成本控制意识的成本费用管理制度、基于预算管理的考核激励制度和监督监控制度等;同时,在采购、资金等方面也缺乏科学的制度予以规范。财务制度的匮乏使得企业化改造进程中后勤公司财务行为“无法可依”。

2.财务制度“事业化”。现存的财务制度基本上是沿袭事业单位财务制度,与已经企业化的后勤公司会计核算、财务管理的实际需要不相适应,无法体现企业化的特点。

3.财务制度执行不到位。受事业单位管理体制的长期影响,后勤公司内部形成复杂的人际关系和利益关系,导致财务制度实际执行过程中缺乏严肃性,影响制度的执行效果。

二、企业化进程中加强高校后勤财务制度建设的对策建议

(一)建立健全后勤公司的会计核算制度

1.资产、负债、所有者权益核算的改进

对资产来说,其核算内容的完整、详尽是改进的重点。不仅要正确地核算流动资产,还要科学地核算固定资产、无形资产和递延资产;不仅要核算资产本身,而且还要完整地核算资产的备抵项目――如折旧、坏账准备、商品折价准备、固定资产减值准备、投资减值准备;特别需注意的是存货的核算应采取数量金额式。就负债而言,一方面要对学校与后勤公司之间对原后勤部门历史上形成的负债,依据其成因与业务相匹配的原则予以科学地分配的基础上,后勤公司仅核算其应承担的部分,另一方面,后勤公司还要准确地核算其存续期间形成的债务,不仅要准确地核算现实负债,而且要科学的批露或有负债;不仅要核算后勤公司对外的债务,而且要准确地计量内部债务――如预提费用、应付福利费等内容。所有者权益方面,既要核算股本又要严格的依据《公司法》和《企业会计准则》的要求和指导计算“资本公积”、“未分配利润”,科学地提取“盈余公积”。

2.收入、成本费用、利润核算的改进

尽管实施了企业化改造,但某些高校后勤的主要资金来源还是以学校的行政拨款为主,后勤财务报表也在学校合并报表的合并范围内,为便于学校统计经费的需要,在会计核算上对非法人单位使用事业单位会计制度,而对于具有独立法人资格的企业采用企业会计制度;在会计核算上的原则上,有的按“收付实现制”,有的按“权责发生制”。收入、成本、费用的核算随意性较大,不能真实反映高校后勤的经营成果。

我们认为,对于高校后勤各下属单位无论是否是独立的法人实体,都应坚持权责发生制、配比原则,正确地划分收益性与资本性支出,正确地核算收入、成本费用及利润,同时还要保证摊销政策的科学性和一贯性。其中配比原则即收入与其相关的成本、费用应当相互配比,要求清楚地记录和反映各类经营活动的收入和成本、费用,从而为配比创造条件,不能混淆各类收入和成本、费用的界限。

(二)建立以预算管理为核心的财务考核激励制度

为增强企业化改造后后勤公司经营行为的计划性和规范性,必须加强预算管理制度的建设。为使整个预算工作不流于形式,可以在后勤公司内部专设一个预算管理中心,负责组织预算的编制并监督实施。它在后勤公司总经理的领导下,组织供、产、销各方面的经理层及财务经理组成“预算管理委员会”,开展年度预算编制工作。预算具体的编制过程如下:在后勤公司长期战略指导下和充分考虑市场信息的基础上,采用零基预算法或绩效预算的方法,确定后勤公司整体目标利润,并测算和分解各下属企业的具体预算约束指标,然后由下属企业根据各自的实际情况分编各自的预算,即按照目标利润――销售――成本――采购――现金流量等环节编制其内部的具体预算。财务经理和财务部门要把好预算的编制关,力求预算指标既科学合理,又贴近实际,激励下属企业挖掘自身潜力,努力实现预算目标,为后勤公司整体目标的实现做出应有的贡献。

财务预算一经确定,在后勤公司内部便具有“法律效力”,各下属企业在生产、营销及相关的各项活动中,要充分考虑财务预算的约束,以财务预算为指导开展经济活动。

要使预算发挥其控制激励的功能,还必须围绕效益实绩,考核预算结果,兑现财务激励政策。财务部门的决算要和财务预算相衔接,根据各下属企业对财务预算的执行结果,提出绩效考核意见。

(三)建立健全成本费用管理制度

目前,部分改制后的高校后勤公司的成本核算依然存在制度不健全、成本结转不规范的问题,并且存在缺乏成本管理目标、没有严格控制费用开支标准、开支过于随意等成本费用失控问题。

欲解决成本方面的问题,应首先培养企业全员的成本意识,尤其是后勤公司高层领导和各下属企业领导的成本意识。企业未来的竞争优势主要体现在低成本上,后勤公司应当将成本指标提高到企业的生死线的高度,通过不断降低成本实现更高的经济效益。其次,应强化现行成本管理、成本核算规章制度的约束力,要强化这方面的执行力度,就必须对于擅自扩大成本开支范围、随意提高费用开支标准的行为加以批评教育,对有意的人为调节成本和利润的行为则应加大处罚力度,坚决扭转成本失控的现象。再次,应努力提高成本管理的基础工作,其中尤为重要的是清产核资和摸清家底,为加强日常财务管理,特别是为后勤公司深化改制创造条件。

(四)建立健全各项日常财务管控制度

日常财务管理制度是后勤公司财务管理意志的集中体现,也是对日常经营行为进行指导、约束和规范的重要手段。结合目前高校后勤公司财务管理存在的突出问题,我们认为,应特别加强以下财务管理制度的建设:

1.资金控制制度

为保证资金安全、提高资金利用效果,有必要在后勤公司内部加强资金管理,集中存放、统筹调度。首先,压缩银行帐户。对各下属企业、单位的账户进行集中清理,撤销多余帐户,保留必要帐户,以此降低财务成本、提高资金安全性。其次,分户核算、统一调度。各下属企业的资金由后勤公司财务部集中存放,并统一调度、集中支付。实现资金集中管理、统一调度后有利于后勤公司统筹支配有限的资金资源,提高资金利用效率。第三,加强收入管理。

2.采购管理控制制度

目前高校后勤公司下属单位的采购普遍存在“各自为政”的局面,由此导致相同原材料或产品采购价格不统一、质量优劣不等,从而采购成本每月上下波动巨大,难以控制。

采购环节上的内部控制应使采购的一切活动(包括订货要求的提出和审批、供应商的报价、材料和商品的验收等),都应严格按照生产和销售的要求进行。对于经常性的材料及商品的采购,后勤公司可采取集中采购的方式。

(五)建立健全财务报告及其分析制度

财务报告制度应包括以下内容:①下属各企业都要按月、季、年向后勤公司报送财务会计报表,并保证其真实性、合法性和完整性。②各下属企业要随报表编写财务报告说明书,尤其是对一些日后事项、或有负债、或有损失等,都要向后勤公司详细说明原因。

财务分析制度应包括以下内容:每月由后勤公司财务部经理开展财务分析工作,主要分析:①各部门及下属单位预算执行情况;②后勤公司整体财务结构及其变动趋势;③各部门及下属单位各项成本费用结构及变动趋势;④各部门及下属单位各项费用开支的合法性、合规性以及效率性。每月召开“后勤公司财务分析工作会”。总经理、各部门及下属单位负责人、后勤公司财务经理列席会议。由财务经理公布上月财务分析结果,与会人员公开讨论,总结经验教训、明确责任。对预算执行较好、费用控制得力的部门和单位进行公开表彰,并将此作为各部门及下属单位及其负责人年度考核、奖惩的依据之一;对预算执行不好,费用控制不当的部门和单位进行批评、指导,并将此作为各部门及下属单位及其负责人年度考核、奖惩的依据之一。

(六)建立健全审计监督制度

在后勤企业化化的进程中除了建立财务部门自身的监控审核制度外,还应强化内部审计制度。高校后勤公司应成立自己的内部审计部门,建立健全各项审计制度及规范审计流程,定期或不定期的对高校后勤各个实体的财务收支情况、经营目标完成情况和经济管理情况进行审计监督;建立企业经营业绩考核制度和决策失误追究制度,实行企业领导人员任期经济责任审计,凡是因违规违法等人为因素给企业造成重大损失的,要依法追究其责任,并不得继续担任领导职务;对违反财务法规或财经纪律的企业领导人员和财务人员要视情节轻重分别给予经济处分和行政处分。。

三、小结

以上,本文从当前高校后勤财务制度管理存在的现实问题及其危害的分析入手,提出企业化改制过程中加强高校后勤财务制度建设的建议。并从会计核算制度、预算管理及考核激励制度、成本管理制度、日常财务管控制度以及财务报告分析制度和审计监督制度等六个方面提出了具体的对策建议。可以相信,经过长期制度化管理的推进,制度将逐渐上升为后勤公司的一种习惯和文化,从根本上提升企业化背景下高校后勤财务管理效果。

参考文献:

[1]吴叙荣.浅析后勤实体的会计核算[J].高校后勤研究,2006(1)

企业财务制度建设篇8

关键词:财务制度规范管理外资企业

随着党中央全面推进依法治国,建设社会主义法治国家的基本国策的提出,社会各界纷纷响应,做为国家基本社会单元和市场主体的企业也逐渐确立法治思维,认识到依法治国的重要意义以及建设法治国家对于企业管理的好处。企业进一步做好依法治企也是积极响应国家政策的体现。在依法治国的政治背景下,外资企业只有把依法治企做为企业管理的新目标,使得依法治企做为管理新常态,才能够不断在法律的保护下与其他企业进行合理竞争,不断提升企业核心竞争力。

一、依法治国背景下企业落实依法治企的重要性

(一)依法治企是对依法治国的贯彻落实

伴随着依法治国的执政理念和基本国策的推行,依法治国涉及到全国的各个层面,而作为国家重要组成细胞的企业,也将成为践行依法治国的重要主体,而作为外资企业只有不断通过践行依法治企,才能够更好地为企业的发展奠定基础。依法治企是指企业严格遵守国家的法律法规,展开相关生产经营和管理活动,这是外资企业适应新时期的要求,也是企业管理制度顺利推行的必然要求,外资企业只有通过依法治企才能促进企业健康发展。

(二)依法治企促进外资企业长效发展

首先,依法治企有利于企业管理水平更上一个台阶,企业在激烈的市场竞争中立足,懂法用法才能够更好地开展经营活动,促进外资企业健康发展,外资企业也只有运用法治才能够维护企业市场主体的独立性,进行公平交换,促进市场机制发挥作用。

其次,依法治企有利于外资企业参与公平的社会竞争。在法律的保护下有利于营造良好的市场竞争环境,保证市场主体的正常利益,防止一些不规范的行为如欺诈、虚假宣传、违约、造假行为,也能进一步防止一些地方保护主义和贸易壁垒对于外资企业的不利影响,防止市场竞争良好秩序的扭曲和破坏。同时,做好依法治企,有利于保证市场中合同的契约效益,并为保证良好信用的企业创造更加宽松的信贷规模与准入,促进依法治企的企业在激烈竞争中长足发展。

再次,依法治企有利于促进企业策略制定与决策的科学性。外资企业在面对日常生产经营和营销以及技术革新、面对客户合同签订以及需求分析时都会涉及相关的法律问题,而依法治企能够指导企业进行科学决策。

二、外资企业落实依法治企存在的问题

(一)法律意识仍需加强,专业人员缺乏

外资企业在中国进行生产和经营时由于不了解中国的政策和法规,由于存在着文化的差异和理念的不同,对于商业合同、公司业务和知识产权等方面的相关法律规定不甚了解,缺乏法律风险的防范意识,加之企业中相关的专业法律人员较少,法律相关人才在企业当中的地位不高,对人才重视度不够和晋升机制等问题,使导致难以落实依法治企。

(二)缺乏防范法律风险的机制

外资企业在法律基础制度的建立上缺乏优势,在合同管理、招标以及重大法律事件审核方面缺乏健全的制度,忽略了法律风险防范,各个部门缺乏联动机制,不能有效进行事前的预防、事中控制以及事后的防范工作。

(三)财务制度和财务管理有待规范

从中央推行的依法治国到依法治企,依法治企基本途径就是加强企业法规建设,包括重要的财务管理制度建设,财务制度的建设和财务管理的规范也是外资企业贯彻依法治企的重要途径。企业的规章制度可以说是企业内部之法,是企业践行依法治企的重要途径,规范化的财务制度和管理有利于促进企业实现人治到法治的转换,促进企业向职业化管理的转换,只有做好财务制度的建立,才能够使企业做到有法可依、有法必依、违法必查,制度建设是完成依法治企的最重要部分,而财务制度的建设和财务管理的规范又是外资企业依法治企的重中之重。

然而在企业财务制度规范方面仍有一些不足:

首先,外资企业缺乏健全的财务制度,在资金分配方面相对随意,对于专项资金的申报和使用也缺乏监管,使用范围宽泛不够严格。对于已经设立的财务制度的遵守性有待提高,对于支出的预算、资金收入账的监管也相对缺乏。

其次,缺乏对资金的规范管理和监督。在进行财务管理时仍是时候检查为主,对于事前和事中的监管相对较少,这使得制度的遵守和错误纠偏往往存在滞后性,针对专项的监督检查也相对较少,检查的覆盖面也不够全面。

再次,缺少相应的内控制度,外资企业在业务控制的流程方面缺乏严谨度,由于缺乏内控制度使得出现违规现象后才能够发现,对于违法违规的行为的出现缺乏相应的风险防控,一但出现问题往往会给企业带来巨大的经济损失和信誉损失。

三、如何通过加强制度建设规范管理贯彻依法治企

(一)提高法律意识,加强法律人才建设

外资企业要做好法律法规以及单位内部财务制度的宣传作用,要使员工遵法守规,就要使得企业员工人人知法、学法、懂法,充分了解相关的法律以及本企业的规章制度,使得法律法规至上的意识深入员工内心,同时也要加强法律人才的建设,对法律人才给予重用,并为其提供良好的晋升通道,加强法律人员与其他员工的沟通与交流,可以通过交流会等方式促进整体员工法律意识的提升。

(二)建立防范法律风险机制

企业应进一步深化风险防范的机制,深入研究法律风险防范的措施,有效防止重大法律纠纷,主要针对重大事项、重大招标与投标、重大合同等问题上进行防范风险,对不同事项进行风险等级的划分,设立一些重大事项的清单,并进行应急预案的整理和编排,对存在法律风险的地方进行严格专业排除,并做到事前预防、事中监控以及事后监管相结合的全方位风险机制的建立。

(三)建立健全财务制度,强化制度执行

首先,要加强基础管理,做好财务制度的基础建设,针对财务管理体系、审核制度、财务收支的审批管理以及内部控制制度、专项资金管理制度等一系列基础问题予以落实,对企业内部的账户加强管理、做好五个账表的数据真实可靠,针对账目的往来关系进行梳理和核对。针对专项资金进行严格的管理,财务收支严格按照预算进行,建立相关的会计档案的存档和保存工作,为工作责任的落实奠定基础,更加有利于财务制度的基础建设。

其次,要对资产管理提起重视,企业要对固定资产管理进行责任制管理,责任到人,权责清晰,设立统一登记的管理部门,建立一套统一的核算机制和动态管理的体系。加强各个部门的沟通与协调,定期进行盘点与清查,保证账目与实际相符合,企业的管理者能够随时掌控企业资产的状况,并加强对固定资产及其他资产购买的管理,建立相互制衡机制,使购买资产的支出在年初预算的统筹管理之内,科学有效管理,保证企业资产的保值与增值。

再次,要加强预算管理。良好的预算管理制度是做好财务制度建设的基础,预算编制的科学与否直接关系到企业财务制度能否良好运行,企业应严格遵守预算编制的规定,科学有效调研企业人员、发展状况等因素,编制中要侧重企业发展的重点和工作的重心,确保预算制度准确而又符合实际。

第四,要做好收支制度建设,企业应加强对财务收支的管理,加强内部审计与监督,对重要会计材料与信息进行审计,并对财务管理工作的整个流程、防范进行审计。

(四)加强监督管理制度,建立奖惩机制

良好的监督管理和奖惩制度,有利于企业依法治企的运行和顺利实施,才能加强制度的执行力。奖惩制度一方面要表现在对于财务制度、法律法规遵守较好的个人和团体进行奖励,对执行力较差的部门和个人进行惩罚。另一方面对于企业财务制度建立有突出贡献的个人和团队也要予以嘉奖,建立奖惩分明的好机制。

(五)加强内控制度建设

良好的内控制度是落实依法治企和、加强财务制度建设规范财务管理的保障,建立内控制度首先要做好记录的完整,保障财务人员的经济活动都有记录可查询、有凭证可参考。并确定相关信息的真实性和可靠性。第二点要对财务管理活动进行相关授权,给予财务管理者相应的权利。第三就是要做到检查的独立性,确保进行监督财务制度运行的员工和进行审计的人员具有一定的独立性,有利于客观、科学地进行监管,促进财务制度的进一步完善和依法治企的推行。

总之,加强财务制度建设规范财务管理是外资企业依法治企的重要途径,只有不断通过提高法律意识、防范法律风险、健全制度、设立奖惩、加强内控等方式,才能有效加强企业财务管理,促进依法治企的贯彻实施。

参考文献:

[1]王飞.如何加强财务管理,有效防范财务风险[J].中国外资(上半月),2013

企业财务制度建设篇9

关键词:基建业务财务管理在建工程

前言

随着我国财务会计制度改革的不断深入,基建财务管理逐渐完善。企业作为投资主体,其在基本建设投资中的财务管理自得到落实,一些条件成熟的工业企业实现了基本建设财务会计与企业财务会计接轨,但在积极稳妥推进基建财务与企业财务接轨的过程中,基建业务财务管理面临一些急需解决的问题,加强工业企业有关基建业务的财务管理愈发显示其重要性。本文结合工作实际,就加强企业基建业务财务管理谈几点建议。

1.目前企业基建业务财务管理存在的问题

目前工业企业基建业务主要指基本建设工程(包括新建、改建和扩建)、更新改造工程(包括技术改造、固定资产改良、装饰、装修等工程)及企业进行的大修理工程。各项基建业务在适用的会计核算制度及财务管理等方面均不同程度存在一些问题:

1.1会计制度在实施中的问题

1.1.1对于独立核算的国有建设项目,1996年1月1日起执行的《国有建设单位会计制度》规定,凡是符合规定条件,并报经主管财政机关审核批准,建设单位财务会计与生产企业财务会计已经合并的,不再执行本制度,应执行相应的企业会计制度。

1.1.2对已实现基本建设财务会计与企业财务并轨的企业,根据2001年1月1日起在股份有限公司及部分企业实行的新颁《企业会计制度》,企业进行基建工程、安装工程、技术改造工程及大修理工程等发生的实际支出,通过“在建工程”科目核算,但企业基建期间根据项目概算购入不需要安装设备、为生产准备的工器具、购入的无形资产及发生的不属于工程支出的其他费用等不通过本科目核算。对企业未实行独立核算的经营性建设项目,1998年1月1日起执行《企业基建业务有关会计处理方法》(下称《方法》)。在实际工作中,这四个一级科目核算内容尚不能满足科学精确反映工程全貌的需要。例如:

1.1.2.1在“基建工程支出”科目下设置“建筑工程”“安装工程”“在安装设备”和“待摊基建支出”四个明细科目,核算企业进行基本建设工程(包括新建、改建和扩建工程)发生的实际支出,但基建期间根据项目概算购入不需要安装设备不通过本科目核算,通过企业会计中“固定资产”科目核算。这样在项目建成后,竣工财务决算后的“交付使用财产”并不是一个投资项目整体总建设成本,还需要将“固定资产”科目中属于项目概算列支的需要安装设备归并到项目建设成本中,才能准确计算投资利税率,客观反映投入产出成果,考核项目投资效益。

1.1.2.2《办法》作为对会计制度的补充,还不能全面反映企业基建业务覆盖的内容。在“基建工程支出”科目下设的“待摊基建支出”核算基建期间发生的按照规定应分摊计入有关固定资产成本的各项费用支出,含工程管理费、征地费、可行性研究费、临时设施费、筹资费、负荷联合试车费、合同公证费及工程监理费、税金、工程损失等,其中包括的具体内容涵盖面尚不能满足企业基建工作实际。如按规定应付给商检部门的进口成套设备费、进口成套延期付款利息、国外借款手续费及承诺费、合同公证及工程质量监测费、概预算审查费、贷款项目评估费、社会中介机构审计费等费用的核算在《办法》中没有提及,但这些费用恰是目前投资项目特别是引进设备项目建设过程中经常发生的。

1.2项目建设性质界定带来的问题

近年来,由于投资项目审批程序和审批权限诸方面原因,许多工业企业的改扩建投资项目按技术改造项目报批。按《办法》规定,企业进行更新改造工程(包括技术改造、固定资产改良、装修等)发生的实际支出,通过“在建工程”项下“更改工程支出”二级科目核算,该科目按单项工程和单位工程设置明细帐,进行明细核算。但实际上其中有些项目完全是新建厂房和公用设施,购进全套新设备,并发生应计入工程支出待摊支出,属于基本建设业务范畴。

1.3组织机构和人员素质问题

基建业务财务管理是包括项目的可行性研究、编制项目概算、工程预决算、实施项目建设到项目竣工财务决算全过程的财务活动。现在大多数企业的基建业务财务管理工作分散在计划、财务等几个部门,基建业务会计核算作为单项业务并入财务部门,分散的管理模式不利于对项目全过程的监督控制。加上长期以来,有些企业领导认为基建财务是临时的,配不配备专职基建会计人员无关紧要,或者由其他财会人员、其他专业人员代兼基建会计。临时抓差来的基建财会人员,一般专业素质较差,即使对正常基建业务记帐处理能够胜任,更谈不上对项目可行性研究、扩初设计中有关投资估算和财务测算方面的有效介入。

2.对加强企业基建业务财务管理的几点建议

为贯彻执行国家有关法律、法规、方针政策,做好基建资金的预算、控制、监督和考核工作,依法、合理、及时筹集、使用建设资金,严格控制建设成本,提高投资效益,基建业务财务管理应从项目预概算编制审核、资金筹集、工程成本控制直至竣工决算全过程的监督和管理。

2.1结合企业工作实际,补充和完善制度不明确的内容

《企业会计制度》规范企业生产经营业务全方位的核算,对企业基建业务的会计处理,目前仍沿用1998年出台的《办法》。建议财政部门适时修订《办法》顺应新时期新形势新制度要求。在新办法尚未颁布之前,企业结合本企业基建业务实际,对《办法》中不够明确的内容加以补充和完善,并用于指导日常核算工作。对一些建设规模庞杂,投资较大的建设项目,建议在财务管理和会计核算上可参照《国有建设单位会计制度》中有关“建筑安装工程投资”、“设备投资”、“待摊投资”“其他投资”的核算办法。

2.2设立专门机构

建议对大中型建设项目(总投资1亿元以上)设立专门的基建管理机构,包括基建计划部门、概预决算部门、会计核算部门。例如,针对企业财务会计总帐中的“在建工程”,设立一个专门的核算机构,指定专人负责基建财务工作,根据项目建设实际,详细核算在企业“在建工程”项下列支的“基建工程支出”“更改工程支出”“大修理工程支出”等各项内容。期末将明细核算后汇总的“在建工程”余额并入企业总账。在做好会计核算工作同时,基建财务人员应重点参予项目前评估(主要是投资估算、财务成本预测和效益评价,如投资回收期和内部收益率计算等)、概预算工作和项目后评价工作,将项目建设期间有关财务工作集中管理,全面控制。对小型项目及企业大修理工程要配备专人负责核算,并加强内部控制。

2.3建章建制

企业应建立健全基建业务内部财务管理制度,包括预概算编审制度、核算制度、内控制度、报表制度、竣工财务决算制度,对基建业务中的材料、设备采购、存货、各项财产物资及时做好原始记录,及时掌握工程进度,定期进行财产清查。

企业财务制度建设篇10

1.1企业内部财务管理制度概述

1.1.1定义

企业内部管理制度是企业为了确保企业财务战略的实现,提高财务会计信息质量,保护资产的安全、完整,确保有关法律、法规和规章制度的贯彻执行等而制定和实施的一系列控制方法、措施和程序的制度。在企业内部实行内部财务控制是抑制财务会计造假、提高财务会计信息质量、强化单位内部财务监督、提高企业经济效益的重要手段。

1.1.2煤矿企业内部财务管理制度内容

煤矿企业内部控制制度的内容企业应当建立的内部控制制度主要应当包括以下内容:一是货币资金的内部控制制度;二是实物资产的内部管理制度;三是对外投资活动的内部管理制度;四是工程项目的内部管理制度;五是采购与付款业务的内部控制制度;六是筹资活动的内部控制制度;七是销售与收款业务的内部控制制度;八是成本费用的内部管理制度;九是担保业务的内部控制制度;十是合同业务的内部控制制度。

1.2对煤矿企业财务管理制度的研究现状

通过对中国知网、万方等数据库进行检索,发现对煤矿企业管理制度研究的文献众多,其主要观点如下。

1.2.1煤矿企业内部财务管理制度理论研究

龚敏在《论煤矿企业财务管理———以机制保稳健靠管理增效益》一文中论述:“煤矿集团近几年快速发展的一个重要原因,就是坚持以财务管理为中心,在财务基础管理、资金管理、投资管理、预算管理、成本控制、风险控制等方面进行了卓有效的探索实践。”

张晓玲在《煤矿企业财务管理信息化的有效建设》一文中认为:“煤矿企业财务管理信息化建设是适应市场经济体制发展的根本需求,他针对国内外煤矿企业信息化建设发展中的现状阐述了我国煤矿企业财务管理信息化建设工作中存在的普遍问题,并针对山西大同煤矿集团企业的特殊发展需求,创新的应用eRp系统构建了与之相适应的财务管理信息化系统模块。”

李怡在《对建立健全企业内部财务管理制度的思考》一文中认为:企业内部财务管理制度难以建立健全的主要原因主要有,一是管理者思想认识偏差;二是市场经济发展对企业内部财务管理制度的冲击;三是企业财务人员专业素质良莠不齐,财务管理意识有待加强等几方面。

李翠平在《树立科学创新理念,抓好煤矿企业财务管理工作》一文中论述:煤矿企业财务管理是利用货币形式对公司的经营、业务活动全过程进行综合性的管理,是公司管理的重要组成部分。公司将加强内控机制建设、规范经营、防范和化解金融风险放在各项工作的首位,以培养员工具有良好职业道德与专业素质及提高员工的险防范意识作为基础,通过加强或完善内部稽核、培养教育、考核和激励机制等各项制度,全面完善公司内部控制制度,是提高经济效益,实现增收节支,促进公司事业发展的重要工作。

王峥在《加强企业内部财务管理制度的思考》中认为:制定企业内部财务管理制度的遵循合理原则有,一是制定财务管理制度要注意政策性;二是制定财务管理制度要注意科学性;三是制定财务管理制度要注重全面性。

1.2.2加强煤矿企业财务管理制度措施研究

王田宝在《煤矿非煤企业财务管理问题及对策》一文中论述:“煤矿企业财务管理的措施有如下几点,一是形成合理的资本结构;二是提高资金的营运能力;三是注重企业的短期偿债能力;四是强化资产管理;五是严格控制企业的规模;六是提高会计人员素质,抓好会计基础工作。”

巩海霞在《煤矿企业财务管理存在问题及对策》中认为:“做好煤矿企业财务管理做到,首先,煤矿企业财务管理目标应该是既兼顾煤矿企业经济目标又兼顾社会目标的完成,不再单纯以利润最大化或股东利益最大化为目标;其次,转变观念,确立财务管理在煤矿企业管理中的中心地位;再次,科学设置财务机构,提高财务人员素质."

余美龄在《新形势下加强国有煤矿企业财务管理的几点思考》中认为:“加强国有煤矿企业财务管理做到,一是加强财务管理基础工作;二是不断修正、补充财务管理内容体系;三是加强财务管理信息化建设;四是转变观念,确立财务管理在煤矿企业管理中的中心地位。”

李洪波在《如何建立和完善农垦企业内部财务管理制度》一文中论述:建立农垦企业内部财务誉理制度的几个立足点,第一,财务管理体制将企业内部的经济权力进行了明确的划分,第二,企业内部财务管理制度是《企业财务原则》、《农业企业财务制度》的具体化,第三,财务管理基础制度也是企业经营管理基础内容之一,它是财务核算的基础和条件。

综上,国内对于煤矿企业内部财务管理制度建设的研究较多,但其研究层次大都停留在理论方面、宏观方面,缺少与实践结合,案例分析方面的研究。